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Gerencia Sub Regional de Angaraes

AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR


CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N


09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE.

PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE BIENES:

ADQUISICIN DE CERAMICAS PARA LA


OBRA MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD
RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD
DE PRIMER NIVEL DE ATENCIN DEL
PUESTO SALUD DE CHALLHUAPUQUIO DE
LA MICRORED LIRCAY DE LA RED
ANGARAES DEL DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA

LIRCAY MAYO 2013.


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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

1.4.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,

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en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente
que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente
que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

1.5.

1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se

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De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante
comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,
se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la
propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, comunique verbalmente a
los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
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presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.7.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.2

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

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: 100 puntos
: 100 puntos

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible
si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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1.7.1. EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr
la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para
la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de
subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo
dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


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Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior,
se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de
los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los
sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones tendr la propuesta por no
admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.7.2.

EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.

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Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.8.

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber
tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin
tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deber
tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.

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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada
factor de evaluacin.
1.9.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato
o la notificacin de la orden de compra, segn lo establecido en la seccin especfica de
las Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que
quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de
los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber
presentar a la Entidad la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista
en las Bases. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de compra, el
postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato
prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado
consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar
citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de compra en un plazo no mayor
de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin.
La orden de compra debe sealar el domicilio consignado informado por el postor
ganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en
las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante
la ejecucin contractual.
IMPORTANTE:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en
que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de compra o la
suscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste


deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica
de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a


suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
3.2.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

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3.3.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,
desde la recepcin de la orden de compra, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4.

FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA


El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las
especificaciones tcnicas del bien contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)
das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del
Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de
ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS 3


Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:

17

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.8.

EJECUCIN DE GARANTAS 4
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.9.

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.

3.10.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

17

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

17

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: GERENCIA SUB REGIONAL DE ANGARAES

RUC N

: 20486982803

Domicilio legal

: AV. ESMERALDA N 830 BARRIO DE BELLAVISTA

Telfono/Fax:

: 67-458049

Correo electrnico:

: Logstica_gsra@hotmail.com

LIRCAY, ANGARAES, HUANCAVELICA

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICION DE CERAMICAS PARA
LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE
SALUD DE PRIMER NIVEL DE ATENCIN DEL PUESTO SALUD DE
CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRORED LIRCAY DE LA RED ANGARAES DEL
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA

1.3.

VALOR REFERENCIAL 5
El valor referencial asciende a S/. 28,242.00 (Veinte Ocho Mil Doscientos
Cuarenta y Dos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Mayo del 2013.
IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases


como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

Valor Referencial
(VR)

S/. 28,242.00 (Veinte Ocho Mil Doscientos Cuarenta y Dos con 00/100
Nuevos Soles)

1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorndum N 308-

2013/GOB.REG.HVCA/GSRAng/G, de fecha 23 de Mayo del 2013.


1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios.
5

17

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

No corresponde
1.8.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.9.

PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 05 DIAS
CALENDARIOS das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico
mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


EL COSTO DE RESPRODUCION DE LAS BASES ES DE S/. 5.00 NUEVOS SOLES QUE
DEBERAN SER PARAGAS EN LA CUENTA 0426001853, el Boucher debern
presentar en el momento del registro de participante.
1.11. BASE LEGAL
Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante la Ley.


N 29873 Modifica el Decreto Legislativo N 1017 Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
D.S. N 138-2012-EF Que Modifica al D.S. N 184-2008-EF Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica.
Ley

Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de


Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

17

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6

ACTIVIDAD

INICIO

FIN

CONVOCATORIA

30/05/2013 00:00

30/05/2013 00:00

REGISTRO DE PARTICIPANTES

31/05/2013 08:00

03/06/2013 17:30
EN LA OFICINA DE
LOGISTICA

PRESENTACION DE PROPUESTAS

04/06/2013 08:00

03/06/2013 13:00
POR MESA DE PARTES DE
LA OFICINA DE LOGISTICA

CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS

04/06/2013 00:00

04/06/2013

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

04/06/2013 00:00

04/06/2013

IMPORTANTE:

2.2.

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, debe


mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo
no menor de dos (2) das hbiles.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se realizar en la Oficina de Logstica, sito en Av.
Esmeralda N 830 del barrio de Bellavista Lircay, en la fecha y cronograma
sealada lneas arriba, en el horario de 08:00 AM a 17:30 horas (Horario de
Oficina).
El postor, al momento de registrarse, deber presentar los siguientes documentos:
1. FORMATO N 001- A - REGISTRO DE PARTICIPANTES, el cual
contendr la siguiente informacin:
o Nombre o Razn social (persona jurdica).
o Nmero de R.U.C.
o Nombre del Representante Legal.
o Domicilio legal.
o Correo electrnico vigente para notificaciones y comunicaciones.
o Telfono fijo o celular, sealando el cdigo de ciudad respectivo.
2. Copia de la inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP), en el captulo de Bienes, a fin de acreditar contar con inscripcin
vigente en dicho Registro.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, en caso el
participante solicite que adicionalmente se le notifique electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa.
La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya
utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente
seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.
En el momento del registro, se emitir el cargo correspondiente en el que se indicar: nmero
y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da

17

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas.

2.3.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,


para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 7
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en
Mesa de Partes de la oficina de Logistica, sito en la AV. Esmeralda N
830 Barrio de Bellavista Lircay, en el da y horario sealados en las
Bases8, bajo responsabilidad del Comit Especial o por el rgano
encargado de las contrataciones, conforme a lo indicado en la seccin
general de las presentes Bases.
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la

ADJUDICACIN
DE
MENOR
CUANTA
N092013/GOB.REG.HVCA/GSRA/CEP PRIMERA CONVOCATORIA conforme
al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
GERENCIA SUB REGIONAL DE ANGARAES
AV. ESMERALDA N 830 BELLAVISTA LIRCAY
Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 09-2013/GOB.REG.HVCA/GSRA/CEP

PRIMERA CONVOCATORIA
Objeto del proceso: ADQUISICIN DE CERAMICAS PARA LA OBRA
MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE
SALUD DE PRIMER NIVEL DE ATENCIN DEL PUESTO SALUD DE
CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRORED LIRCAY DE LA RED ANGARAES DEL
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE
/ RAZON
DEL
POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta
Econmica.
El SOCIAL
sobre ser
rotulado:
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

17

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un horario
razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se
fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y
Competencia.

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.

Seores
GERENCIA SUB REGIONAL DE ANGARAES
AV. ESMERALDA N 830 BELLAVISTA LIRCAY

Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 09-2013/GOB.REG.HVCA/GSRA/CEP


Objeto del proceso: ADQUISICIN DE CERAMICAS PARA LA OBRA
MEJORAMEINTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE
PRIMER NIVEL DE ATENCIN DEL PUESTO SALUD DE CHALLHUAPUQUIO DE LA
MICRORED LIRCAY DE LA RED ANGARAES DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
SOBRE N02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y un (1) copias9.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 10, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:

a)Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro


Nacional de Proveedores: RNP - Registro de Bienes.

b)Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).

c)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos


contenidos en el Captulo III de la presente seccin 11 (Anexo N 2).

d)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N


3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

e)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).

17

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

10

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

11

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.

f)Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)12.


g)Declaracin jurada en la que se compromete a mantener la vigencia
de la oferta hasta la suscripcin del Contrato. Anexo N 06.13.

h)Experiencia del postor Anexo N 07


IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso14.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad15.
IMPORTANTE:
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditar
cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo en
consideracin los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de esta
Seccin, los cuales son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el
artculo 44 del Reglamento. Por ejemplo:
La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber
efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de

17

12

En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.

13

En caso se determine que adicionalmente a la Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos, a que se refiere el literal b) de la documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin
especfica de las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, a
continuacin deber consignarse tal exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en las
Especificaciones Tcnicas conforme a lo previsto en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

14

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

15

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,
la propuesta ser descalificada.
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA16
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.5.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

16

17

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
Se aplicarn las siguientes ponderaciones:
c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.60
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas Notarialmente de los integrantes, de ser
el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual 17.
e) Correo electrnico para notificar la orden de compra, N Telefnico, Celular y/o RPM.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a)
b)
c)
d)
e)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.

De acuerdo al objeto contractual convocado podr


requerirse la presentacin de otros documentos para la
suscripcin del contrato, los que debern ser incluidos en
este rubro.

La citada documentacin deber ser presentada en Av. Esmeralda N 830 Barrio de


Bellavista, Distrito de Lircay de la Gerencia Sub Regional de Angaraes - oficina
de logstica.
IMPORTANTE:

2.7.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

ADELANTOS18

LA ENTIDAD NO OTORGARA ADELANTOS.


2.8.

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
un nico pago a la entrega y conformidad del rea usuaria.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente

17

17

Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de
compra o contrato, segn corresponda.

18

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
documentacin:
a) Recepcin y conformidad estar a cargo de rea de almacn de obra; almacen
central y el rea usuaria.
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago, (Factura).
d) Recepcin de conformidad por el rea responsable lo cual ser

firmado en guas de emisin y/o rdenes de compra y servicios


2.9.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes
al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

17

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ADQUISICIN DE CERAMICAS PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LA
CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL DE
ATENCIN DEL PUESTO SALUD DE CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRORED LIRCAY
DE LA RED ANGARAES DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
|ITEM
i

DESCRIPCION

UNIDAD
MEDIDA

CANTIDAD

MARCA

CERAMICAS
1

FRAGUA PARA CERAMICO

KG

160.00

RODOPLAST PARA BORDE DE MAYOLICAS

ML

170.00

PEGAMENTO EN POLVO BLANCO PARA CERAMICOS

KG

2125.00

CERAMICO ANTIDESLIZANTE 30 x 30 CM

M2

243.00

CERAMICO ALTO TRANSITO 30 x 30 CM

M2

62.00

CERAMICO PARA PARED 20 x 30 CM

M2

CRUCETA DE PLASTICO de 5 y 3 mm.

UND

TERRAZO DE GRANALLA FINA

KG

CEMENTO BLANCO

BL

214.00
800.00
250.00
10.00

TOTAL
Los costos referenciales incluyen IGV, y otros impuestos de Ley.

El proveedor asumir los gastos de transporte de los materiales hasta el


almacn de obra
ENTREGA E INSTALACIN DE PRUEBA:

Los bienes debern ser entregados en el almacn de Obra y probados por


el rea usuaria. La gua de remisin y Factura se debern consignar los
siguientes datos por cada equipo de la siguiente manera:
Marca:

5.-

CONDICIONES DE ENTREGA:
Lugar de entrega: En almacn de obra.

FORMA DE ENTREGA: Entrega nica.


NOTA: Todos los Materiales sern de buena calidad, buena marca, procedencia
reconocida y deben ser verificados por l, Jefe de Almacn, y los responsables de
las Usuarias, Sub Gerencia de Infraestructura.

17

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer:
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera 19:

01

Descripcin
A. Factor Experiencia del postor

Puntaj Puntaje
e
Obtenido
50

Se
evaluara considerando el monto facturado
acumulado por el postor por la venta de bienes
iguales o similares al objeto de la convocatoria
durante un periodo determinado de hasta 05 aos
a la fecha de la presentacin de la propuesta, hasta
por un monto mximo acumulado equivalente a 05
veces el valor referencial. Se considera bienes
similares a los siguientes (CERAMICOS EN
GENERAL)
Tal experiencia se acreditar mediante contratos
y/o Orden de Compra, facturas y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados;
o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente con
(VAUCHER DE DEPOSITO REPORTE DE ESTADO DE
CUENTA CANCELACION EN EL DOCUMENTO ETC)
correspondiente
a
un
mximo
de
20
contrataciones.
En caso los postores los postores presenten varios
comprobantes de pago para acreditar una sola
contratacin se deber acreditar que corresponden
a dicha contratacin; de lo contrario asumir, que
los
comprobantes
acrediten
contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerara,
para la evaluacin y calificacin, las 20 primeras
contrataciones indicadas en el anexo 07 referidas a
la experiencia del postor.
En caso de suministro, solo se considerara como
experiencia la parte del contrato que haya sido
ejecutada a la fecha de la presentacin de
propuestas, debiendo adjuntarse copias de las
conformidades correspondientes a tal parte a los
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
19

17

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr utilizar todos o algunos
de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden
establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y
proporcionales con el objeto de la convocatoria.

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012,
se entender que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participacin de la promesa
formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso
que en dichos documentos no se consigne el porcentaje
de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo
de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del
Postor.
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente
criterio:

50
20

Monto igual o mayor a 5 veces el valor


referencial

02

17

Monto igual a 1 o menor a 5 veces el valor


referencial.
B. Factor Cumplimiento de la Prestacin

30

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
Se evaluar en funcin al nmero de certificados o
constancias que acrediten que la prestacin se
efectu sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser
mayor
a
Veinte
(20)
contrataciones.
Tales
documentos deben referirse a todos los contratos
que se presentaron para acreditar la experiencia del
postor.
De acuerdo a la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor
PF
= Puntaje mximo del Factor
NC = Nmero de contrataciones presentadas
para acreditar la experiencia del postor
CB
= Nmero
de
constancias
de
buen
C
cumplimento de la prestacin SIN
HABER INCURRIDO EN PENALIDAD

Nota: Ver Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N


111-2010/DTN

03 C. Factor Plazo de entrega


Se Asignara el mximo puntaje al postor que
presente el menor plazo de entrega, despus de la
firma del contrato, a los dems se le asignara el
puntaje de acuerdo a la siguiente tabla.
Se presentara este factor una declaracin jurada de
plazo de entrega con sello y rubrica del postor.
Menor
o
igual
a
05
dias
.
Mayor a 05 dias .
..
PUNTAJE TOTAL

20

20
5
100

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

17

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de ., que celebra de una
parte .., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N., con domicilio legal en
.. representada por .., identificado con DNI N , y de otra parte
...................., con RUC N ..............., con domicilio legal en.
..................., inscrita en la Ficha N....... Asiento N ....... del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de ., debidamente representado
por su Representante Legal, ...................., con DNI N ., segn poder
inscrito en la Ficha N , Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas
de la ciudad de , a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones
adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2013/GOB.REG.HECHA/GSRA/CEP, para la contratacin de ., a INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO, cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes
del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto, conforme a las Especificaciones
Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a.., incluido

IGV.20 (de

corresponder).

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 21
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en (indicar moneda),,
en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago),
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
20

21

17

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
El plazo de ejecucin del presente contrato es de das calendario, el mismo que se
computa desde .Hasta...
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 22 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:

Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO23
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 24
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN


La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido


de stas, dndose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
22

17

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

23

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento de
Contrataciones del Estado.

24

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, esta garanta deber ser
emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto
pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea
menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la
amortizacin total del adelanto otorgado.

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de INDICAR TIEMPO EN AOS,
NO MENOR DE UN (1) AO aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,


se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
17

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 25
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de .....................
a los .. das del .. mes de 2013.

LA ENTIDAD

25

17

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la
informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico.

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.

FORMATOS Y ANEXOS

17

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
FORMATO N 1 26
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lircay,

Mayo del 2013.

Seores

COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN
HVCA/GSRA/CE.

DE

MENOR

CUANTIA

09-2013/GOB.REG-

Presente.[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI .. y N RUC N .., debidamente
representado por su , identificado con DNI N .,
tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la ADJUDICACIN DE MENOR
CUANTIA N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE, a fin de acreditar a nuestro
apoderado: .. identificado con DNI N .., quien se
encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados
al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 27

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

26

27

17

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores

COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN
HVCA/GSRA/CE.

DE

MENOR

CUANTIA

09-2013/GOB.REG-

Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, , postor y/o Representante Legal de CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA, identificado con DNI N .., con poder inscrito en la
localidad de en la Ficha N ,. Asiento N .
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Correo Electrnico
RPM Y/O RPC

Lircay,

Mayo del 2013.

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

17

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores

COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN
HVCA/GSRA/CE.

DE

MENOR

CUANTIA

09-2013/GOB.REG-

Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece entregar la
ADQUISICIN DE CERAMICOS PARA LA OBRA

MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE


PRIMER NIVEL DE ATENCIN DEL PUESTO SALUD DE CHALLHUAPUQUIO DE LA
MICRORED LIRCAY DE LA RED ANGARAES DEL DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA, de conformidad con las Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

Lircay,

Mayo del 2013.

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

17

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores

COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN
HVCA/GSRA/CE.

DE

MENOR

CUANTIA

09-2013/GOB.REG-

Presente.De nuestra consideracin:


El que suscribe .. (o representante legal de ), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIN
DE MENOR CUANTIA N 092013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE, para la ADQUISICIN DE CERAMICAS PARA LA

OBRA MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE


SALUD DE PRIMER NIVEL DE ATENCIN DEL PUESTO SALUD DE
CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRORED LIRCAY DE LA RED ANGARAES DEL
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lircay,

Mayo del 2013.

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

17

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores

COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN
HVCA/GSRA/CE.

DE

MENOR

CUANTIA

09-2013/GOB.REG-

Presente.De nuestra consideracin,


Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN

DE

MENOR

CUANTIA

09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CEP,

responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr................................................, identificado con DNI N .., como
representante legal en comn del consorcio ..NOMBRE DEL CONSORCIO..para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato
correspondiente con la GERENCIA SUB REGIONAL DE ANGARAES, Asimismo, fijamos nuestro
domicilio legal comn en
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA


DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

% de Obligaciones

DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA


DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES

TOTAL:

Lircay,

% Participacin
% Participacin

100%

Mayo del 2013.

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

17

% Participacin
% Participacin

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores

COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN
HVCA/GSRA/CE.

DE

MENOR

CUANTIA

09-2013/GOB.REG-

Presente.De nuestra consideracin,


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de (Indicar el plazo ofertado en das calendarios), despus

de la firma del contrato.

Lircay,

Mayo del 2013.

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

17

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
ANEXO N 06

DECLARACIN JURADA DE GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANTE
ADJUDICACIN
DE
MENOR
HVCA/GSRA/CE.
Presente.-

CUANTIA

09-2013/GOB.REG-

Mediante la presente declaramos ante la Gerencia Sub Regional de


Angaraes, que mi representada, se compromete a mantener vigente su
OFERTA hasta la suscripcin del contrato, recepcin de la orden de compra y/o
orden de servicio, en caso de ser favorecido con la Buena Pro, en las condiciones
establecidas en el articulo N 157 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.

Lircay,

17

Mayo del 2013.

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 07-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores

COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE.
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA28

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO30
VENTA29

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
Lircay,

Mayo del 2013.


..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

28
29

30

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

42
42

Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores

COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN
HVCA/GSRA/CE.

DE

MENOR

CUANTIA

09-2013/GOB.REG-

Presente.De nuestra consideracin,


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:

CANT.

CONCEPTO

MARC
A

PRECI
O
TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

Lircay,

Mayo del 2013.

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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Gerencia Sub Regional de Angaraes


AMC N 09-2013/GOB.REG-HVCA/GSRA/CE- PRIMERA CONVOCATORIA.
FORMATO N 01-A
REGISTRO DE PARTICIPANTES

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 09-2013/GOB.REG.-HVCA/GSRA/CE.


ADQUISICIN DE CERAMICAS PARA LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD
RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE PRIMER NIVEL DE ATENCIN DEL PUESTO
SALUD DE CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRORED LIRCAY DE LA RED ANGARAES DEL
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA

REGISTRO DE PARTICIPANTE
NOMBRE DEL PARTICIPANTE
N DE RUC
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR Y/O RPM.
CORREO ELECTRNICO
REPRESENTANTE LEGAL
D.N.I.
Declaro bajo juramento que la informacin que consigno se sujeta a la
verdad, asimismo declaro que mi R.N.P. se encuentra vigente y corresponde
al objeto de la contratacin, y que no estoy impedido ni inhabilitado para
contratar con el Estado.

FIRMA Y SELLO DEL


PARTICIPANTE
NOTA.- La remisin de sta Ficha sin la firma del participante carece de validez.
CONSTANCIA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE
2013
FECHA
HORA
SI

NO

ES CONFORME
OBSERVACIONES
FIRMA Y SELLO
REA DE LOGSTICA
NOTA.- El participante se tendr por registrado cuando haya recepcionado la
Constancia de Registro (Art. 52 del Reglamento).
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