Investigacin, Desarrollo e Innovacin

Facultad de Ciencias de la Computacin

Juan Carlos Conde Ramrez

Ao 2014

Sistema de Gestin

Requisitos del Proyecto

Contenido

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Requisitos del Proyecto

Denicin
Tanto la innovacin tecnolgica, como la investigacin cientca, as como la
arrolladora evolucin de las

tecnologas de la informacin y la comunicacin,

forman actualmente los pilares de la sociedad del siglo XXI.

Podemos denir la Gestin de Proyectos como la disciplina que trata de organizar

y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo
requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste denidos.

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Terminologa y Deniciones

La investigacin.

Indagacin planicada que persigue descubrir nuevos conocimien-

tos y una superior comprensin en el mbito cientco o tecnolgico. Nos podemos encontrar con: la investigacin

El desarrollo.

fundamental

y la investigacin

industrial.

Aplicacin de los resultados de la investigacin para fabricar nuevos

materiales, productos, para el diseo de nuevos procesos, sistemas de produccin

o de prestacin de servicios, as como la mejora tecnolgica sustancial de materiales, productos, procesos o sistemas preexistentes. Los resultados se plasmarn
en un plano, esquema o diseo, as como la creacin de

prototipos

y proyectos

pilotos no comerciales.

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Terminologa y Deniciones

La innovacin.

Actividad cuyo resultado es la obtencin de nuevos productos

procesos o mejoras sustancialmente signicativas de los ya existentes.

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Manuales y Normas

Existen varios manuales de referencia y normas para la concepcin de actividades

de I+D+i. Como por ejemplo la norma scal UNE 166000 EX espaola, sobre
deducciones en proyectos de I+D+i, compuesta por cinco partes de las cuales
estn disponibles las siguientes:
I

I
I
I

UNE 166000:2006 "Gestin de la I+D+I: Terminologa y denicin de las

actividades de I+D+I". Esta norma anul la UNE 166000:2002, cuyo ttulo es el
mismo.
UNE 166001:2006: "Gestin de la I+D+I: Requisitos de un proyecto de I+D+I".
Esta norma anul la UNE 166001:2002, cuyo ttulo es el mismo.
UNE 166002:2006: "Gestin de la I+D+I: Requisitos del Sistema de Gestin de
la I+D+I". Esta norma anul la UNE 166002:2002, cuyo ttulo es el mismo.
UNE 166004:2003: "Gestin de la I+D+I: Competencia y evaluacin de
auditores de sistemas de gestin de I+D+I".

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Manuales y Normas

Especcamente se contempla que:

1. Los

objetivos

de un proyecto deben ser concretos, mensurables,

alcanzables y retadores.
2. Un

proyecto individual

puede formar parte de una estructura de proyectos

ms grande.
3. La

organizacin

puede ser temporal y establecerse nicamente durante la

duracin del proyecto.

4. El

resultado

de un proyecto puede ser una o varias unidades de producto.

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Manuales y Normas

Especcamente se contempla que:

1. Los

objetivos

de un proyecto deben ser concretos, mensurables,

alcanzables y retadores.
2. Un

proyecto individual

puede formar parte de una estructura de proyectos

ms grande.
3. La

organizacin

puede ser temporal y establecerse nicamente durante la

duracin del proyecto.

4. El

resultado

de un proyecto puede ser una o varias unidades de producto.

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Requisitos del Proyecto

Manuales y Normas

Especcamente se contempla que:

1. Los

objetivos

de un proyecto deben ser concretos, mensurables,

alcanzables y retadores.
2. Un

proyecto individual

puede formar parte de una estructura de proyectos

ms grande.
3. La

organizacin

puede ser temporal y establecerse nicamente durante la

duracin del proyecto.

4. El

resultado

de un proyecto puede ser una o varias unidades de producto.

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Requisitos del Proyecto

Manuales y Normas

Especcamente se contempla que:

1. Los

objetivos

de un proyecto deben ser concretos, mensurables,

alcanzables y retadores.
2. Un

proyecto individual

puede formar parte de una estructura de proyectos

ms grande.
3. La

organizacin

puede ser temporal y establecerse nicamente durante la

duracin del proyecto.

4. El

resultado

de un proyecto puede ser una o varias unidades de producto.

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Propsito

La implantacin de requisitos en nuestro proyecto I+D+i pretende:

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Propsito

I Servir de fomento y orientacin a cualquier organizacin que quiera hacer

un proyecto de I+D+I.
I Facilitar la sistematizacin de los proyectos de I+D+I y mejorar su

gestin.
I Ser una referencia en manos de las organizaciones para ayudarlas a denir,

documentar y desarrollar proyectos de I+D+I y para demostrar su

reputacin corporativa.
I Simplicar el proceso de alcanzar recursos nancieros, incluidas las

desgravaciones scales segn la normativa vigente.

I Concretar los proyectos de I+D+I

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Materias

1. Memoria
2. Planicacin
3. Presupuesto
4. Plan de calidad del proyecto
5. Plan de explotacin de los resultados

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Memoria

Objetivos y estrategias

Este apartado debe contener un resumen del proyecto, explicando la estructura

general de los trabajos y la metodologa general que se debe usar para alcanzar
los objetivos.

Se deben contemplar los siguientes aspectos:

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Memoria

Objetivos y estrategias

I Denicin del problema industrial, econmico y social que el proyecto

pretende resolver.
I Oportunidades que ofrece el proyecto as como la importancia del mismo

para las partes interesadas.

I Estrategia para alcanzar los objetivos; tareas con estimaciones de tiempo,

recursos y nanciacin necesarios.

I Descripcin y cuanticacin de los logros identicando los riesgos

existentes.
I Cumplimiento de aspectos legales y ticos.

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Memoria

Innovacin y novedad

Descripcin del estado del arte y especicacin de la novedad o avance que

supone la realizacin del mismo. Abarca lo siguiente:

estado del arte. Descripcin de la situacin tcnica.

Limitaciones tcnicas del estado actual. Descripcin de la situacin

I Estudio del
I

tcnica actual en el sector, reejando las desventajas y limitaciones para

alcanzar los objetivos del proyecto.
I

Avances cientcos y/o tcnicos

que propone el proyecto. Cuanticacin

de los avances en la ciencia y la tecnologa que supondra el logro de los

objetivos.

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Memoria

Proteccin de la propiedad de los resultados

Debe documentarse que la organizacin tiene previsto proteger los resultados del
proyecto indicndolo razonadamente.

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Planicacin
Necesidades

Todo proyecto parte inicialmente de una idea, ya sea por el reconocimiento de

una nueva oportunidad tcnica, o por necesidad.
Estas necesidades las podemos clasicar en:
I Necesidades explcitas: requerimientos que surgieron en el mercado

abierto de la tecnologa.
I Necesidades sociales: lo que necesita la poblacin en alimentacin,

vivienda, salud, etc.

I Necesidades industriales: necesidad de una mayor productividad, calidad,

etc.

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Planicacin
Proyecto

Teniendo en cuenta lo que se ha determinado respecto a las necesidades, a la

hora de planicar debe tenerse atenderse a:

1. Planicacin del proyecto y papel de las diferentes organizaciones participantes: Trabajos planeados y reuniones.
2. Estructura organizativa y personal:

Estructura organizativa del proyecto.

3. Planicacin de tareas y sus interacciones:

Describir y detallar las tareas a

realizar (presentacin en Gantt o Pert).

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Planicacin
Proyecto

4. Duracin de cada una de las tareas:

Estimaciones de recursos asociados.

5. Control del programa de trabajo o gestin del proyecto :

Estructura de toma

de decisiones, ujos de comunicacin entre los diferentes participantes y medidas

de calidad y control que se establezcan.

6. Identicacin de riesgos y puntos crticos.

7. Gestin de cambios, imprevistos y riesgos identicados:

Especicacin de

los procedimientos para implantar los cambios necesarios para responder a los
imprevistos y riesgos identicados.

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Presupuesto

1.

Recursos asignados al proyecto:

Especicacin de cmo y dnde se

obtienen y cmo se asignan los recursos.

2.

Estimacin de costes:

Especicacin de todos los costes del proyecto y su

distribucin en el tiempo.

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Requisitos del Proyecto

Plan de Calidad del Proyecto

Debe contemplar los siguientes aspectos:
I Identicacin de los proyectos ms similares entre los llevados a cabo por

la organizacin con anterioridad.

I Relacin con el sistema de calidad de la organizacin, en su caso.
I Relacin con los requisitos especcos del sistema de gestin de la calidad

de las otras organizaciones participantes, en su caso.

I Identicacin y registro de la documentacin generada.

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Plan de Explotacin de los Resultados

Es necesario considerar...

Identicacin de un nuevo producto o proceso:

Se deben denir claramente sus

caractersticas y su potencial de explotacin en el mercado al que est dirigido

(aplicaciones, usuarios objetivo...).

Mercado potencial:

Denicin de los grupos (internos o externos) que estaran

interesados en el uso de los resultados del proyecto.

Medios necesarios:

Denicin y evaluacin de los medios que se utilicen en la

proteccin y diseminacin de los resultados del proyecto.

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Requisitos del Proyecto

"El que no aplique nuevos remedios, debe esperar

nuevos males, porque el tiempo es el mximo
innovador".

Juan Carlos Conde Ramrez

juanc.conde@cs.buap.mx

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