ACTIVIDAD 6 TRABAJO COLABORATIVO 1

Por:
CAROLINA MOLINA URIBE
Cdigo: 67.001.764

Gestin de Produccin
256597_98

Presentado a:
JESUS ANTONIO PEA










Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
CEAD Valle del Guamuez
Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera
Septiembre 20 de 2014







INTRODUCCION

En el presente trabajo encontramos el sistema de ERP, el cual es un sistema de
recursos empresariales que se emplea para describir un sistema de informacin
organizacional.

El ERP es un software que ayuda al flujo de informacin entre las reas
funcionales de la organizacin, de esta manera permite el intercambio de este
entre el personal de la empresa, tales como los departamentos de contabilidad,
recursos humanos, finanzas, ventas, servicio al cliente, manufactura, entre otros.
Tambin podemos encontrar las principales caractersticas, ventajas y desventajas
de emplear este software en la compaa, y cules son las compaas en el
mundo que proveen este sistema el cual podemos personalizar de acuerdo a las
necesidades de la organizacin.














2. Desarrollar el siguiente ejercicio del tema de Planeacin de Ventas y
operaciones (S&OP).
La compaa DAAF desea realizar su plan de produccin para los siguientes 6
meses y cuenta con la siguiente informacin:
Periodo:
Mes
1 2 3 4 5 6
Demanda
(Unidades)
2589 2398 2999 3000 3500 4000
Das
Laborados
20 22 201 19 20 21

La empresa cuenta con 25 empleados, los cuales trabajan 8 horas/da en tiempo
normal y no se permite laborar ms del 35% en tiempo extra. El salario de los
trabajadores es 12,5$/hora en tiempo normal y 14,5$/hora en tiempo extra. El
costo de contratar y despedir un operador es de $800 y $1150 respectivamente.
Cada unidad de producto necesita 4.8 horas para su produccin. Se puede
subcontratar a un costo de 90$/unidad y se tienen subcontratados 282 unidades
en el mes 1; 320 unidades en el mes 3 y 410 unidades en el mes 5. La empresa
posee 380 unidades de inventario en el mes 0 y desea terminar el mes 6 con 800
unidades. Los costos de mantener inventario son 51$/unidad*ao. El nivel mnimo
de inventario en los meses 1 a 5 debe ser de 325 unidades.
DESARROLLO
Empleados Inciales de la
empresa
25 empleados
Inventario inicial en el mes 0 380 unidades
Inventario al finalizar los 6
meses
800 unidades
Inventario mnimo en cada mes 282 unidades
Producir una unidad demora 4,8 horas
Horas laborales al da 8 horas
Salario de empleados en tiempo
normal
$ 12,5 /hora
Salario de empleados en tiempo
extra
$ 14,5 / hora
Costo de mantener el inventario $51 /unidad * ao
Costo de contratar un empleado $ 800


Costo de despedir un empleado $ 1150
Costo de subcontratar $ 90 /unidad
Tiempo extra 35 % del tiempo
normal

a. Desarrolle: El Plan de Ventas y Operaciones utilizando una estrategia de
mano de obra nivelada.
MES JUL AGO SEPT OCT NOV DIC
Demanda
2589 2398 2999 3000 3500 4000
Das Laborados
20 22 20 19 20 21
Total Horas x No.
empleados x das
laborados
4000 4400 4000 3800 4000 4200
Costo total de horas
de tiempo x 12,5
$ 50.000 $ 55.000 $ 50.000 $ 47.500 $ 50.000 $ 52.500
Total unidades
producidas tiempo
normal (8/4,8)x25x
das laborados
833 917 833 792 833 875
Diferencia demanda
(-) Total unidades
producidas en
tiempo normal
1756 1481 2166 2208 2667 3125
Total horas extras a
trabajar
1400 1540 1400 1330 1400 1470
Suma de tiempos
extras y normales
5400 5940 5400 5130 5400 5670
costo de tiempo extra
$ 20.300 $ 22.330 $ 20.300 $ 19.285 $ 20.300 $ 21.315
Costo Total de
tiempo horas
normales + HE (25
trabajadores)
$ 70.300 $ 77.330 $ 70.300 $ 66.785 $ 70.300 $ 73.815
Total unidades
producidas en
tiempo normal +
HE/4,5 h
1.125 1.238 1.125 1.069 1.125 1.181
Unidades
subcontratadas
282 320 410
Inventario inicial y
final y nivel mnimo
380 282 282 282 282 800
Total de unidades
subcontratadas+
producidas en
1.505 1.238 1.445 1.069 1.535 663


tiempo normal y HE +
inventarios
Produccin
pendiente por
realizar
1.084 1.161 1.554 1.931 1.965 3.337
Personal adicional
por mes
18 23 25 45 32 126
Personal por
contratar por mes
18 5 2 20 -13 94
Costo por contratar
personal al mes
$ 14.400 $ 4.000 $ 1.600 $ 16.140 -$ 10.538 $ 75.061
horas normales
trabajadores
adicionales
144 184 200 361 256 1007
costo horas
normales
trabajadores
adicionales
$ 1.800 $ 2.300 $ 2.500 $ 4.518 $ 3.200 $ 12.583
HE trabajadores
adicionales
50 64 70 126 90 352
Costo HE
trabajadores
adicionales
$ 731 $ 934 $ 1.015 $ 1.834 $ 1.299 $ 5.109
Total costo Hrs
normales y HE
trabajadores
adicionales
$ 2.531 $ 3.234 $ 3.515 $ 6.352 $ 4.500 $ 17.692
Costo Total
trabajadores
adicionales (Hrs
normales + HE +
Contratacin)
$ 16.931 $ 7.234 $ 5.115 $ 22.492 -$ 6.038 $ 92.753
costo
subcontratacin
produccin
pendiente por
realizar
$ 97.560 $ 104.445 $ 139.860 $ 173.813 $ 176.850 $ 300.330





Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
Optimizacin de los procesos empresariales.
Acceso a la informacin.
Posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin.
Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera.


SISTEMAS DE PRODUCCIN

En el sentido ms amplio, un sistema de produccin es cualquier actividad que produzca algo. Sin
embargo, se definir de manera ms formal como aquello que toma un insumo y lo transforma en
una salida o producto con valor inherente. Un buen ejemplo de un sistema de produccin es una
empresa que fabrica lpices. El insumo es la materia prima como madera, grafito y pintura. La
transformacin consiste en cortar la madera en hojas, lijarla, hacer las ranuras, agregar la puntilla,
unir las hojas, cortar en forma de lpiz y por ltimo pintar el lpiz terminado. Los lpices son la
salida. Al pensar en sistemas de produccin vienen a la mente grandes operaciones de
manufactura, pero otros sistemas son muy diferentes. Por ejemplo, la universidad es un sistema de
produccin. Los alumnos de primero son el insumo, la adquisicin de conocimientos es la
transformacin y el producto es una persona con educacin. Los sistemas de produccin se puede
dividir en dos clases: de manufactura y de servicios. En la manufactura, por lo general, los insumos
y productos son tangibles, y con frecuencia la transformacin es fsica. Por otra parte, los sistemas
de produccin orientados a servicios pueden tener insumos/productos intangibles, como la
informacin. Las transformaciones pueden no ser fsicas, como la educacin. Otra diferencia es
que los bienes pueden fabricarse anticipando las necesidades del cliente, lo que con frecuencia no
es posible en los servicios. La educacin es un buen ejemplo; no se puede ensear a los
estudiantes antes de que se inscriban. Para simplificar, este anlisis se limitar a sistemas de
produccin de bienes con fines de lucro.
En los sistemas de produccin, casi siempre se piensa en la porcin que se puede ver, que es el
proceso de transformacin. Sin embargo, la mayor parte de los sistemas de produccin son como
los icebergs, la parte visible es slo un pequeo fragmento del sistema. Para estudiar los sistemas
de produccin es necesario considerar muchos de sus componentes que incluyen productos,
clientes, materia prima, proceso de transformacin, mano de obra directa e indirecta y los sistemas
formales e informales que organizan y controlan todo el proceso. Estos componentes llevan a
acciones y decisiones que deben tomarse en cuenta para que un sistema de produccin opere
adecuadamente.