PRESENTACION El presente trabajo tiene como objetivo desarrollar la planificacin estratgica del rea de RSE de GyM. En la actualidad el rea, que no est totalmente estructurada formalmente, no tiene una poltica propia y tiene funciones limitadas a los clientes externos. En la parte 1 de este trabajo, correspondiente al direccionamiento estratgico, presentamos a la institucin y abarcamos la misin, visin, valores y cdigo de tica de Graa y Montero para luego hacer una propuesta de esos mismos elementos para el rea de RSE de GyM. Se incluyen todos estos aspectos de la corporacin porque las influencias de esta son relevantes ya que orientan y limitan los alcances del rea de RSE. En la parte 2 desarrollamos el diagnostico estratgico del rea. Para esto usamos la metodologa aprendida en este curso, aplicando el anlisis PESTE para analizar las fuerzas externas y el anlisis AMOFHIT para analizar las fuerzas internas. Como resultado del anlisis PESTE obtenemos un grupo de fuerzas que luego son usadas para elaborar la matriz MEFE, en la que se seleccionan las fuerzas externas ms importantes para poder cuantificar su impacto en la organizacin. De la misma manera los productos del anlisis AMOFHIT son usados para elaborar la MEFI, en la que se seleccionan las fuerzas internas ms importantes para poder cuantificar su impacto en la organizacin. Los resultados obtenidos en esta parte evidencian la fortaleza del rea, con un resultado de 3.24 en el MEFE y de 3 en el MEFI. Las oportunidades ms importantes son aquellas relacionadas con el mbito financiero mientras que las amenazas ms peligrosas son aquellas que estn relacionadas con las fuerzas sociales y los intereses polticos y econmicos del grupo local. Por otro lado las fortalezas ms importantes son aquellas relacionadas con la excelencia en la gestin a nivel estratgico y el adecuado manejo del capital humano y las debilidades ms peligrosas son aquellas relacionadas con la inadecuada articulacin en algunas instancias operativas. En la parte 3, en la que debemos elaborar los objetivos, estrategias y tcticas, usamos la MEFE y la MEFI como insumo para elaborar la matriz FODA. Adems se usan esos mismos insumos para usar una metodologa usada en este curso, en la que agrupamos fortalezas, amenazas, debilidades y oportunidades por ideas fuerza. Estas ideas fuerzas se entrelazan para formar los objetivos estratgicos, los que a su vez luego son agrupados, segn afinidad de ideas, en ejes estratgicos. Finalmente se procede a desarrollar las estrategias y tcticas de cada eje estratgico. Se identificaron los ejes siguientes: gestin empresarial, productos y servicios, clima laboral, imagen corporativa y relacin pblico-privada. Como resultado de esto existe una matriz que podra resultarle til a la empresa segn la prioridad que esta asigne. Se adjuntan asimismo en los anexos las conclusiones y recomendaciones del grupo con respecto al caso, la bibliografa e informacin que complementa el trabajo. PARTE 1: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
1.1 PRESENTACION INSTITUCIONAL
GyM es una empresa ubicada en el rubro de construccin que pertenece a la corporacin Graa y Montero. La constructora en mencin, desarrolla proyectos en sectores como: Infraestructura, Energa, Edificaciones, Minera, Petrleo, Industria y Saneamiento. En el marco del proceso de desarrollo y consolidacin de su identidad corporativa, el Grupo Graa y Montero conformado por las empresas que lo integran, ha definido su Visin, Misin y Valores como respuesta a las exigencias de la globalizacin y los crecientes estndares de competitividad por ella exigida; con ello a lo que apuntan es a una revaloracin de criterios concernientes a la eficiencia de sus resultados con todos los involucrados en el desenvolvimiento del quehacer de la empresa. Este actuar les ha permitido el reconocimiento como una organizacin lder entre el conjunto de empresas de servicios de ingeniera en nuestro pas. Los lineamientos que los identifican como una corporacin socialmente responsable, se basan en pilares como la Carta de tica, su Poltica de Prevencin de Riesgos y su Poltica Ambiental.
1.1.1 Responsabilidad Social Graa y Montero: Tienen en cuenta que la responsabilidad de la empresa se encuentra directamente relacionada con la sostenibilidad del desarrollo humano, es as que las actividades en que se inserta la corporacin son vistas como oportunidades de cambio positivo para la sociedad, teniendo en cuenta la siguiente lgica: Si bien es cierto que la infraestructura y los servicios que se realizan no generan por s solos desarrollo, se requiere que las personas e instituciones cuenten con las capacidades y actitudes requeridas para usar la infraestructura adecuadamente, de modo que maximice los beneficios sociales. En ese sentido, han diseado un Modelo de Ciudadana. La base de dicho modelo lo ocupa, lo que la corporacin denomina como Cultura Graa y Montero, sta se inspira en los valores de, transparencia, respeto y principios ticos. Estos fundamentos tienen como razn de ser, promover que los colaboradores de la compaa se desarrollen en un nivel personal as como profesional. Como empresa, la corporacin se centra en la gestin de 5 ejes de accin: una actuacin tica, el desarrollo de personas, el comportamiento seguro, el adecuado manejo de los impactos ambientales y la construccin de relaciones de confianza con nuestros distintos grupos de inters.
Modelo de Ciudadana del Grupo Graa y Montero
Los cinco ejes de accin tienen funciones claves que sealan el sendero del buen proceder que se busca en la corporacin: Promover una actuacin tica: A partir de la generacin de confianza y el trabajar con un enfoque permanente de transparencia entre todos los integrantes de la empresa as como con los actores externos con quienes se involucran; esta conducta se basa en los valores y principios corporativos que responden a los lineamientos de la Carta tica y el Cdigo de Conducta. Desarrollo personal:
Los colaboradores son considerados la base de los logros de la empresa. Es por ello que se viene desplegando un modelo de desarrollo del talento a travs de continuas capacitaciones, que permiten acelerar la formacin de los colaboradores, dotndolos de competencias requeridas para una gestin eficiente, sostenible y responsable con su entorno. Esta estrategia se vio potenciada con una permanente difusin de los valores corporativos, que permiten el crecimiento de Graa y Montero.
Promocin de comportamientos seguros: La seguridad y salud ocupacional es uno de los pilares bsicos de la gestin del Grupo. Se cuenta con un sistema integrado que busca minimizar los riesgos vinculados a las operaciones mediante su identificacin oportuna, monitoreo y planes de accin. Asimismo se promueve una actitud preventiva con los colaboradores y equipos. Gestin ambiental: La corporacin cuenta con un sistema de gestin ambiental que les permite identificar oportunamente los principales riesgos de acuerdo al contexto, la industria y la organizacin, para as crear planes de prevencin de impactos. El empleo de este sistema es un compromiso que tienen los colaboradores de la empresa. Relaciones de confianza con los grupos de inters:
Proveedores: Se difunden los lineamientos de conducta y buenas prcticas a los proveedores para fortalecer su propia gestin y desempeo, para asegurar los niveles de excelencia exigidos por las operaciones, contribuyendo a elevar los estndares de la industria. En el 2013 se consolid un registro de proveedores que ha permitido satisfacer las necesidades de las operaciones. Asimismo, se ha implementado el Programa Piloto Desarrollo de Proveedores Locales que contribuye a dinamizar las economas locales en las zonas de influencia. Clientes: La estrategia de relacionamiento con los clientes se basa en la calidad de servicio segn los estndares internacionales. Sin embargo, constantemente dichos estndares son mejorados en funcin de perfeccionar la gestin de concesiones y una alta calidad de infraestructura y servicios para la sociedad. Comparten conocimientos, habilidades y actitudes necesarias con el cliente y el usuario, con la finalidad de aprovechar las infraestructuras de una manera responsable. Comunidades Sostenibles: Graa y Montero incluye a las poblaciones aledaas a sus proyectos como parte de su comunidad. Con cada uno de ellos se busca construir vnculos de confianza, incluyendo sus expectativas en la gestin de la empresa. As mismo brindan herramientas para convertirse en gestores de su propio desarrollo. Bajo esta estrategia, cada una de las empresas del Grupo despliega diversos programas que responden a las necesidades de sus operaciones, negocios y comunidades. El Grupo Graa y Montero cuentan con una Comisin responsable de la asesora, difusin y regulacin de polticas y acciones especficas que corresponden al mbito de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), bajo la direccin de su Vicepresidente Corporativo. Es responsabilidad de la Gerencia General de cada empresa del Grupo respaldar los lineamientos que disponga la comisin de la corporacin. Cmo? Diseando o adaptando el modelo segn el contexto en que se inserte (la poblacin objetivo); ejecutando; controlando y evaluando el cumplimiento de los planes que den testimonio de un comportamiento empresarial socialmente responsable dentro de la empresa as como con la comunidad vinculada a ella. Siendo GyM una empresa privada, cuyo sustento de existencia es la ejecucin de proyectos de ingeniera y construccin, tiene a bien designar a cada gerente de proyecto la supervisin de la buena ejecucin y desarrollo sostenible de lo que contempla la responsabilidad social para el lugar y contexto en que se desarrolla un determinado proyecto, difundiendo de esa manera el compromiso con la filosofa y valores a todo el personal involucrado en la gestin. La RSE de la corporacin se incorpora a los sistemas de gestin operativa de cada empresa y como tal deber traducirse en planes, acciones y objetivos auditables, que formarn parte de la evaluacin individual ejecutiva de sus miembros y del Balance Social Anual. Esta poltica deber difundirse a todos los niveles de la organizacin y su cumplimiento ser responsabilidad de cada empresa que conforma Graa y Montero. Dicha responsabilidad considera no solo el aspecto social como recurso humano de capital valioso, sino tambin el respeto por el ambiente, su conservacin y el cumplimiento de normas ambientales, son compromisos fundamentales durante el desarrollo de sus actividades, los cuales se encuentran representados en su Poltica Ambiental. El compromiso de GyM con el grupo humano involucrado en la gestin y desarrollo de la empresa, la Responsabilidad Social de la empresa se incorpora en el ao 2006 de manera formal a los procesos de gestin operativa, no solo con la finalidad de incrementar la confiabilidad y calidad de los diversos proyectos, sino como una inversin que responde a las expectativas de los distintos pblicos interesados y vinculados a la actividad que responde una constructora como GyM.
1.1.2 Direccionamiento Estratgico Actual de GyM: Misin Nuestra misin es resolver las necesidades de Servicios de Ingeniera e Infraestructura de sus clientes ms all de las obligaciones contractuales, trabajando en un entorno que motive y desarrolle a su personal respetando el medio ambiente en armona con las comunidades en las que opera y asegurando el retorno a sus accionistas Visin Ser la empresa de Construccin ms confiable de Latino Amrica. Valores Cumplimiento antes de plazo. Si bien a la hora de concretar los acuerdos se establece la fecha en que deber de entregarse la obra, es fundamental para la empresa hacer que sus operaciones de produccin y gestin social, trabajen de forma coordinada para que el avance del proyecto tenga un cauce continuo para una entrega antes del tiempo pactado.
Calidad. Los estndares de calidad en cuanto al resultado de las obras de GyM se define por el cumplimiento de los estndares internacionales. La calidad del servicio de la empresa se cumple porque considera dentro de su dinmica de trabajo, el tener en cuenta aspectos como prevencin de riesgos y el respeto al Medio Ambiente.
Seriedad y Carta de tica. La empresa considera La Seriedad como parte de su desarrollo, por ser un factor determinante en el proceder de los colaboradores; es ah donde ingresa el accionar de la carta tica ya que en este documento se designa a modo de modelo, lo que se espera de cada uno de los actores que se involucran en la dinmica de trabajo de la empresa.
Eficiencia. Se busca durante los procesos de planeamiento, productividad y control de las operaciones. Utilizando herramientas como Plan Maestro, anlisis de restricciones, anlisis de cumplimientos de actividades, informes de balances y actividades.
1.2 ANLISIS DEL REA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE GYM Antes de iniciar el estudio de cmo se presenta el aspecto de la responsabilidad social en GyM, debemos decir que al pertenecer a Graa y Montero, la corporacin designa para todas sus empresas polticas que resguardan el bienestar de sus colaboradores as como el buen desarrollo en la ejecucin de sus proyectos. Enrumbndonos en el rea de responsabilidad social, decimos que las polticas se articulan en funcin de un adecuado clima laboral. Graa y Montero cuenta con un grupo de colaboradores que de manera voluntaria, provenientes de cada una de las empresas que componen la corporacin, conforman el denominado Espacio Azul. ste es un comit cuyo objetivo es cumplir con un rol que lo enmarca dentro de la responsabilidad empresarial de la corporacin ya que se encarga de ejecutar actividades que canalizan iniciativas de los colaboradores de la corporacin a obras de bien social, incentivando la sensibilidad y el compromiso de los colaboradores con respecto a grupos sociales o comunidades vulnerables, a travs de espacios de integracin y desarrollo de capacidades en los colaboradores de la corporacin. Para el caso especfico de GyM, los mecanismos de responsabilidad social que aplican estn basados en las disposiciones a modo de polticas que determina la corporacin. Sin embargo, consideramos apropiado que para un mejor desarrollo de la empresa GyM, es necesario que sta cuente con su propia rea de responsabilidad social sin dejar de lado los lineamientos en cuanto a las generalidades que manejan las polticas de RS de la corporacin, ya que no puede trabajar de modo independiente de ella por ser parte de un grupo slido que los mantiene como lderes en el mercado de infraestructura. La propuesta es organizar un rea de Responsabilidad Social exclusivamente para GyM con una estrategia propia, enfocada en la dinmica que sigue la empresa, con la singularidad de sus casos debido al hecho de trabajar en reas ocupadas por poblaciones socioculturalmente distintas a la de los colaboradores que prestan sus servicios en determinados proyectos. El aspecto social que se busca desarrollar no solo est enfocado hacia los espacios de los grupos humanos que se intervienen como parte de todo proyecto de inversin, tambin es necesario en los trabajadores (empleados y contratistas De GyM) que deben interactuar con aquellos, sin dejar de lado al resto de colaboradores que si bien no estn dentro del rea de intervencin participan de una u otra manera en la empresa y como tal no deben escapar a la lgica de la buena praxis de responsabilidad de la empresa. La misin y la visin que se proponen para el rea de RSE son congruentes. En tal sentido, para llegar a ser un lder en RSE en el Per la empresa va a cumplir los objetivos de cada proyecto de acuerdo a las polticas de la empresa buscando lograr un impacto superior a lo esperado. Se espera aplicar los valores de Calidad y de Cumplimiento para lograr llegar a ese liderazgo.
1.3 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO PROPUESTO DEL REA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL DE GYM:
1.3.1 Visin: En el 2021 1 , la empresa GyM liderar en el aspecto de responsabilidad social empresarial en el Per, siendo respaldada por sus clientes, trabajadores y grupos humanos ubicados en las reas de intervencin, en funcin del buen desarrollo de los mismos y respeto al medio ambiente 1.3.2 Misin: Contribuir al cumplimiento de los objetivos de cada proyecto desarrollando el potencial humano, manejando de manera eficiente y mesurable los estndares de responsabilidad social enmarcados en las polticas de la empresa y promoviendo una adecuada armona social tanto entre los integrantes de GyM como entre los grupos humanos en las reas de intervencin logrando un impacto positivo superior a las expectativas en la comunidad. 1.3.3 Valores: Alineados con los diez Principios del Pacto Global de las Naciones Unidas 2 y las condiciones fundamentales de la Norma de Responsabilidad Social ISO 26000, creada en el ao 2010 3 . Las dos propuestas coinciden en que los valores deben estar basados fundamentalmente en el comportamiento social responsable. Este implica como resultado un desarrollo sostenible al internalizarlo y difundirlo a travs de toda la organizacin. En base a esas dos propuestas y a las polticas y valores de Graa y Montero se propone los siguientes valores: Cumplimiento: parte de los valores de Graa y Montero, cumplir antes del plazo es parte de la forma de hacer las cosas de la empresa, produciendo confiabilidad.
1 De acuerdo los lineamientos del Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021, se debe incentivar el desarrollo equilibrado e infraestructura adecuada, fomentando alianzas pblico privada para la inversin descentralizada en infraestructura, promoviendo la conservacin y el aprovechamiento sostenible del patrimonio natural del pas con eficiencia, equidad y bienestar social. 2 10 Principios del Pacto Global de las Naciones Unidas. en el cual participan cerca de 12 000 miembros de 145 pases, el cual Incorpora en primer lugar los diez principios en las actividades que la empresa realiza, tanto en el pas de origen, como en sus operaciones alrededor del mundo. Y en segundo lugar, lleva a cabo acciones que apoyen los objetivos de desarrollo de Naciones Unidas, como por ejemplo los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODMs). 3 Norma ISO 26 000:2010 Responsabilidad Social Modelo que proporciona las guas para el desarrollo de la Responsabilidad Social en cualquier Organizacin. En el Per; La versin ISO 26000 Norma Tcnica Peruana que es considerada por INDECOPI. Seguridad y justicia: incluye el respeto y cuidado de la integridad fsica y mental de los trabajadores y miembros de las comunidades a intervenir.
Honestidad: asociado al valor Seriedad de Graa y Montero, implica la transparencia en los negocios y con los clientes, el personal y la comunidad.
Calidad de servicio: no solamente incluye estndares internacionales de calidad, sino tambin en prevencin de riesgo y respeto al medio ambiente.
Empata: Permitiendo el ejercicio de actividades comerciales que convivan con la sociedad dando como resultado una contribucin al desarrollo sostenible.
1.3.4 Cdigo de tica: Autonoma Responsable La Cultura Graa y Montero se fundamenta en el comportamiento responsable, tico y autnomo de cada uno de sus colaboradores. En ese sentido se espera que cada colaborador del Grupo realice sus funciones de manera autorregulada y ms all de lo escrito en este documento. Los colaboradores que representen a cualquiera de las empresas que forman parte del Grupo Graa Montero deben conocer plenamente los alcances de las facultades que el Directorio o el rgano encargado les hayan otorgado, cuidando de no excederse en las mismas. Los lderes de equipo son responsables de transmitir la cultura de autonoma responsable a travs del ejemplo, de la enseanza y de la supervisin a los colaboradores a su cargo. Los ofrecimientos que efecten nuestros colaboradores a sus clientes, compaeros de trabajo, proveedores, autoridades y en general cualquier persona de la comunidad, deben ser concretos y susceptibles de ser cumplidos, evitando dar informacin y datos imprecisos. Clima Laboral Fomentar e incentivar el buen clima laboral. Para ello todos deben asumir la responsabilidad en los diversos roles, de ejercer un correcto liderazgo, de generar, mantener y desarrollar un buen clima laboral en los equipos a su cargo y de los que forman parte del mismo, de fomentar y generar compromiso y sentido de pertenencia con la organizacin y de crear un ambiente de compaerismo. Creciendo juntos Fomentar el desarrollo de las capacidades de los colaboradores, a fin de contribuir con su desarrollo personal y profesional, en beneficio de la empresa y el medio ambiente.
Los colaboradores deben estar dispuestos a ayudar a las personas a su cargo a integrarse en sus equipos de trabajo y acceder a la informacin necesaria para el ejercicio de sus funciones. Siendo responsabilidad de los jefes ayudar a los colaboradores a su cargo a incrementar y mejorar su conocimiento. La comunidad y el medio ambiente Tomar consciencia de la Responsabilidad Social y el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad donde se labora, el desarrollo de la infraestructura del pas y en el cuidado del Medio Ambiente, de conformidad con los principios expresados en la Poltica Ambiental 4 .
Los colaboradores deben trascender en la sociedad a travs de su trabajo procurando en todo momento transmitir la cultura Graa y Montero, con el debido respeto a las costumbres locales del entorno y procurando influenciar de manera positiva.
Todos los colaboradores debern mostrar una actitud de respeto por las autoridades y por las normas en general, mostrando una conducta cvica adecuada de respeto al entorno y a la comunidad, procurando el cuidado del medio ambiente, conforme con la Poltica Ambiental. Cumplimiento de deberes y derechos laborales Todo colaborador que forme parte de la Empresa GyM debe respetar a los dems colaboradores sin importar el rango o jerarqua. Del mismo modo, todo colaborador est en la obligacin de respetar a todas las personas con las que interacte, personal de servicios complementarios (tales como vigilantes y personal de limpieza), clientes, proveedores y personal en general. Los colaboradores deben tratar con respeto a las personas, sin realizar ningn tipo de acto discriminatorio en razn de la condicin social, costumbres, creencia, nacionalidad, raza, gnero, opcin sexual, religin, discapacidad, enfermedad, apariencia o alguna diferencia entre las personas. La Empresa exige que sus colaboradores den prioridad a su propia seguridad y la de su equipo a cargo ante cualquier situacin de riesgo, entendiendo que dicha conducta es parte de una eficiente prestacin de servicios, para ello los colaboradores debern cumplir estrictamente con las medidas de seguridad, conforme con la Poltica de Prevencin de Riesgos. 5
4 Poltica ambiental: En Graa y Montero el respeto por el ambiente y su conservacin, as como el cumplimiento de las normas ambientales, son compromisos fundamentales durante el desarrollo de todas nuestras actividades, compromisos que hacemos viables a travs de la aplicacin de instrumentos de Gestin Ambiental compatibles con los principios de Desarrollo Sostenible, creada en 1998. http://www.gym.com.pe/pdf/politicas_corporativas/politica_ambiental.pdf 5 Poltica de Prevencin de Riesgos: Esta poltica no solo evidencia la consideracin que el Directorio de Graa y Montero guarda para su personal, sino que reafirma sus principios, en los que se considera al Recurso Humano como el ms valioso capital de la Corporacin. Considerando la Corporacin Graa y Montero que es responsabilidad de cada empresa del grupo preservar la integridad fsica y la salud de sus trabajadores sean de contratacin directa o de subcontratada y que esta responsabilidad debe ser compartida por el personal a todos los niveles de la Corporacin, expresa mediante la presente poltica su compromiso al respecto y lo asume apoyando y exigiendo el estricto cumplimiento de los estndares, La empresa GyM brinda respeto a la privacidad de cada uno de sus colaboradores. En ese sentido, toda informacin privada de los colaboradores se tomar de forma confidencial y con el debido respeto que merece cada persona.
PARTE 2: DIAGNOSTICO ESTRATEGICO 2.1.- La Evaluacin Externa 2.1.1.- El Anlisis de fuerzas del entorno PESTE Fuerza polticas, gubernamentales y legales:
Variables Principales Variables Secundarias Polticas de inversin pblica que atrae capital extranjero a travs de PROINVERSIN Nuevas polticas para la compra de terrenos La estabilidad poltica genera un mayor ndice de inversin La Ley general del Patrimonio cultural de la Nacin La cultura de calidad Impulsada por el INDECOPI y regulada a travs de normas como la ISO 26000 La Ley general del Patrimonio cultural de la Nacin Falta de polticas consensuadas de los Gobiernos locales y regionales en las ordenanzas que regulan el rea de construccin.
Falta de capacidad de manejo de los presupuestos Gubernamentales orientados a la infraestructura
Nueva Poltica de Tributacin emitida por la SUNAT
1. La existencia de polticas de inversin pblica establecidas por el MEF y promocionadas y reguladas por PROINVERSIN: que tiene por objetivo promover la imagen del Pas como ambiente propicio para las inversiones
normas y procedimientos relacionados a la prevencin de riesgos y salud ocupacional establecidos o que se establezcan, creada en 1999. http://www.gym.com.pe/pdf/politicas_corporativas/politica_prevencion.pdf
nacionales y extranjeras, especificado en el Decreto legislativo 674 que aprueba la ley de Promocin de la Inversin Privada de las empresas del Estado. 6
2. La estabilidad poltica genera un mayor ndice de inversin: esto lo muestra el sondeo de Apoyo Consultora en el que participan 280 empresas de diversos rubros mostrando una tendencia creciente a la inversin donde el 30% de ellos manifestaron que incrementarn y acelerarn su inversin y un 36% contratar ms personal en el primer trimestre del 2014. 7
3. La cultura de calidad Impulsada por el INDECOPI y regulada a travs de normas como la ISO 26 000: La Norma Internacional ISO 26000 ha pasado por un proceso de aprobacin y revisin ante INDECOPI, luego del cual la norma internacional fue aprobada como Norma Tcnica Peruana NTP ISO 26000:2010 Gua de Responsabilidad Social, el 29 de enero de 2011.
4. Falta de polticas consensuadas de los Gobiernos locales y regionales en las ordenanzas que regulan el rea de construccin: La ley orgnica de municipalidades contempla en su captulo III artculo 10 que las municipalidades tienen la capacidad de crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos conforme a ley u organizar, reglamentar y administrar los presupuestos y regularlos a travs de ordenanzas municipales. Esto permite que cada instancia de gobierno maneje sus propios procedimientos sin injerencia de los dems. 8
5. Nueva poltica de tributacin afecta la ejecucin de proyectos de gran envergadura, como la construccin de obras de irrigacin, infraestructura hidrulica y carreteras: se vera perjudicada con el nuevo rgimen tributario establecido en el reciente Decreto Legislativo N 1112, publicado el pasado 1 de julio en el diario oficial El Peruano. 9
Fuerzas econmicas:
Variables Principales Variables Secundarias Alta exposicin a los ciclos econmicos de GyM y de Graa y Montero Proyecciones de inversin en la infraestructura para el transporte Una cartera de proyectos de inversin privada de US$31,127 millones para el periodo 2013-2014 Existe espacio para un crecimiento sostenido del mercado inmobiliario
6 Ley 25327 y el Decreto Legislativo 674. 7 http://elcomercio.pe/economia/peru/indices-confianza-empresarial-repuntaron-enero-noticia. 8 Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. 9 www.congreso.gob.pe/ntley/Imagenes/DecretosLegislativos La corporacin empieza el 2013 su participacin en la Bolsa de Valores de Nueva York
Compra de CAM por parte de Graa y Montero GyM depende poco de los contratos con el gobierno
6. Alta exposicin a los ciclos econmicos de GyM y de Graa y Montero: el crecimiento sector construccin guarda estrecha relacin con el crecimiento del PBI. Ms del 80% de las ganancias de Graa y Montero se generan en Per de manera que un crecimiento del PBI menor a lo esperado, como se proyecta segn algunos estudios, afectara fuertemente a la corporacin, a la empresa y al rea. (amenaza). Se adjunta un ejemplo de cmo se podra ver afectado el crecimiento del PBI en el que se indica cuando disminuira el PBI peruano al disminuir el PBI de china en 1%. 10
7. GyM depende poco de los contratos con el gobierno: GyM obtiene el 80% de sus ganancias ejecutando proyectos para el sector privado. Complementando el factor anterior queda claro que un menor crecimiento afectara a la empresa pero no por los proyectos del sector publico sino por los del sector privado.
8. Proyecciones de inversin en la infraestructura para el transporte: se espera inversin de 17776 millones para el ao 2017 en este rubro de los cuales 12800 millones seran en vas de transporte.
9. Compra de CAM por parte de Graa y Montero: CAM es una empresa que tiene una amplia cartera de clientes pero maneja mrgenes menores que los otros sectores de servicio de la corporacin.
10. Una cartera de proyectos de inversin privada de US$31,127 millones para el periodo 2013-2014, de los cuales el 48% est representado por proyectos del sector minera.
11. Existe espacio para un crecimiento sostenido del mercado inmobiliario: La oferta de viviendas, que en cantidad de unidades ha crecido a un CAGR de 5.5% en el periodo 2007-2011 en Lima y Callao, no ha sido suficiente para reducir significativamente el dficit habitacional.
12. La corporacin empieza el 2013 su participacin en la Bolsa de Valores de Nueva York con un incremento de capital de US$ 430 millones, que permite continuar creciendo.
Fuerzas Sociales:
Variables Principales Variables Secundarias Incremento Demogrfico en el rea de intervencin Fricciones por el Desconocimiento de Lugares con Relevancia Cultural Problema con la Idiosincrasia Local Patrimonio Cultural Conflictos Sociales Uso del Tiempo Libre Intereses Poltico/Econmico- del grupo local Roles Sociales segn Edad y Gnero Negociacin de reas Requeridas por el Proyecto para su Ejecucin
Demandas Laborales de Poblacin que Pertenece al rea Vinculante al Proyecto
Impacto en la Calidad de Vida de la Poblacin
13. Incremento Demogrfico en el rea de intervencin: La presencia de un proyecto de inversin crea expectativas laborales en la poblacin residente dentro del rea de intervencin, generando un panorama atractivo a las olas migratorias de individuos que no pertenecen a la zona hacia estos lugares. Con el aumento de un grupo humano a quien considerar, las acciones de responsabilidad social deben reformularse puesto que de no ser as, este suceso de movimiento poblacional podra desenfocar los planes o gestiones que ya se haban considerado pero para una determinada cantidad de habitantes.
14. Problema con la Idiosincrasia Local: La diversidad cultural de una regin del pas advierte un trabajo equilibrado y de comunicacin efectiva con un grupo humano cuya residencia puede ser en una ciudad o una comunidad campesina. Se debe tener en cuenta y respeto de las formas culturales ante cualquier plan de accin responsable que conlleve a un bienestar social, de lo contrario el mal manejo del choque cultural que en todos los casos es inminente, pude conducir a poner en riesgo la viabilidad de lo que propone la gestin.
15. Conflictos Sociales: Los incumplimientos de compromisos, los desacuerdos, lucha por lograr una superposicin de inters entre empresa y el grupo social ubicado dentro del rea de intervencin, son las principales causas de conflictos. Ello conlleva a una falta de credibilidad ante el intento de generar nuevas prcticas con tnicas responsables y sostenibles. Es decir, la poblacin no siente confianza del otro (la empresa) para iniciar nuevamente un dilogo puesto que no se han llegado a buenos trminos en la primera fase del proceso.
16. Intereses Poltico/Econmico-del grupo local: La presencia de un proyecto genera expectativas en lderes locales que convierten las oportunidades locales en oportunidades polticas para generar un dominio dentro del grupo social. Ello hace que las prcticas de responsabilidad que se piensen realizar, no tengan la acogida que se esperara puesto que ellas no se enrumban en afianzar o fortalecer el inters de solo algunos.
17. Fricciones por el Desconocimiento de Lugares con Relevancia Cultural, en el Radio de Intervencin: Las grandes construcciones involucran una alteracin del medio, motivo por el cual deben de seguirse las normas o estndares de remediacin establecidos por el EIA y OEFA (Estado). Dichos espacio a intervenir, cuenta con una carga cultural relevante para los que ah habitan, por ser el lugar donde se desenvuelven de una u otra manera; por ello delimita el accionar de la gestin. De trastocarse determinados espacios sin el conocimiento de los residentes, podra considerarse una vulneracin de sus derechos como habitantes de ese espacio.
18. Patrimonio Cultural: El Estado protege y restringe las construcciones en zonas donde existan restos arqueolgicos los cuales forman parte del patrimonio cultural del pas. Constituye una fuerza relevante en el actuar responsable de la gestin social, por poseer en s misma parte de un legado nacional que pertenece a todos los ciudadanos.
19. Negociacin de reas Requeridas por el Proyecto para su Ejecucin: Las aperturas de vas en un proyecto generan un impacto en la economa de una determinada poblacin (terrenos destinados a las actividades agrcolas o ganaderas), por consiguiente se deben respetar los procedimientos de compra- venta, indemnizacin establecidos por la CONATA (ley general de tasaciones - MINAG). Los momentos de negociacin, si bien tienen que ver con tratativas econmicas, son contextos que reflejan si se est dando una accin justa o desequilibrada. Es as que los acuerdos que se tomen, son indicadores que permiten analizar si la empresa reconoce el justo valor de los bienes que requiere comprar para la ejecucin.
20. Demandas Laborales de Poblacin que Pertenece al rea Vinculante al Proyecto: La presencia de un proyecto de inversin genera expectativas laborales. La demanda de empleo consiste en la oportunidad que ven los individuos para insertarse en puestos de trabajo dentro de la empresa o alguna de sus contratistas; todo ello bajo un anlisis de sus habilidades, as como de capacitaciones en funcin de un actuar responsable, donde cada colaborador se sienta y reconozca que se encuentra en el rea adecuada.
21. Impacto en la Calidad de Vida de la Poblacin: Al intervenir un determinado contexto, lo que se considera en primera instancia es no afectar negativamente el estilo de vida de los grupos humano que ah se encuentren. Uno de los objetivos es mejorar en varios aspectos la calidad de vida del grupo social involucrado. Esta situacin significa una oportunidad para presentar estrategias adecuadas y precisas en beneficio de la poblacin as mismo de lograrse un impacto positivo, puede prestarse para generar un fortalecimiento de su buena imagen en cuanto a la toma de medidas adecuadas en gestin social.
22. Uso del Tiempo Libre: El ejercicio del tiempo libre de los individuos nos proporciona indicadores que pueden beneficiar o influir de manera relevante en las disposiciones del rea. Puede ofrecernos informacin de ciertas preferencias a las que suelen incurrir la poblacin intervenida, para a partir de ah presentar alguna propuesta que colabore al ejercicio de lo que usualmente suelen hacer en dicho momento.
23. Roles Sociales segn Edad y Gnero: Importante a modo de clasificacin para realizar ciertas actividades y de eso modo organizar esquemas de trabajo, ello no significa que sea determinante o considerado un factor que defina el rumbo de las acciones del rea de responsabilidad social. Distribucin del Ingreso: La regulacin y modo como es que se distribuyen los salarios entre los colaboradores es una competencia de reas como la contable y de recursos humanos. Sin embargo, si bien la responsabilidad social no tiene una intervencin directa, podra de una u otra manera generar propuestas que tengan a bien considerar beneficios que protejan el potencial del recurso humano con que cuentan las reas dentro de la empresa.
Fuerzas Tecnolgicas y Cientficas:
Variables Principales Variables Secundarias Uso de alta tecnologa en construccin Desarrollo de software con certificacin CMM*3, a travs de su colaborador GMD representando la primera experiencia en el Per. Conocimiento en Gestin de Proyectos de alta complejidad tcnica, con recursos humanos especializados e importantes inversiones en maquinaria y equipos Inversin en Desarrollo de tecnologas en construcciones y montajes Transferencia de tecnologa, mediante la incorporacin de la empresa CAM especializada en servicios elctricos, la adquisicin de la constructora VIAL y VIVES dedicada al sector minero y obras de infraestructura Uso inadecuado de la tecnologa afectando a la poblacin rural o urbana en las zonas de intervencin de los proyectos.
24. Uso de alta tecnologa en construccin, originando que el Consorcio Graa Montero represente el primer outsourcing de tecnologa en el Per 11 .
25. Desarrollo de software con certificacin CMM*3, a travs de su colaborador GMD representando la primera experiencia en el Per.
26. Transferencia de tecnologa, mediante la incorporacin de la empresa CAM especializada en servicios elctricos, la adquisicin de la constructora VIAL y VIVES dedicada al sector minero y obras de infraestructura, convirtiendo al consorcio en un operador importante de servicios con altos estndares de calidad.
27. Inversin en Desarrollo de tecnologas en construcciones y montajes, a travs de la adquisicin de la empresa DSD, especialista en montajes electromecnicos especialmente en los sectores de petrleo, gas, energa, celulosa y minera.
11 Publicacin de la Memoria Anual 2013 Creciendo con visin, correspondiente al Grupo Graa y Montero, Marzo 2014.
28. Conocimiento en Gestin de Proyectos de alta complejidad tcnica, con recursos humanos especializados e importantes inversiones en maquinaria y equipos, cuyas operaciones estn certificadas bajo los estndares internacionales de las Normas ISO 9001, OSHAS 18001 e ISO 14001.
29. Uso inadecuado de la tecnologa afectando a la poblacin rural o urbana en las zonas de intervencin de los proyectos.
Fuerzas Ecolgicas y Ambientales:
Variables Principales Variables Secundarias Sistema de gestin ambiental Intervencin de los movimientos ambientalistas Los Estudios de Impacto Ambiental (EIA) Implementacin de Comits de Gestin Ambiental de la empresa GyM Plan Piloto para la gestin de residuos slidos
Desastres naturales
30. Sistema de gestin ambiental, que permite identificar oportunamente los principales riesgos de acuerdo al contexto, la industria y la organizacin, para as crear planes de prevencin de impactos. Este sistema se basa en una cultura de respeto y preservacin por el ambiente, asumida como un compromiso prioritario por los colaboradores y promovida en los distintos grupos de inters con los que interacta. En el 2013, el Grupo Graa y Montero focaliz la gestin ambiental en el manejo eficiente de la energa y los residuos.
31. Los Estudios de Impacto Ambiental (EIA), normados por el Congreso de la Repblica, son controlados por la empresa GyM a travs de un equipo de
profesionales especializados en la evaluacin de estos estudios, el cual est normado segn la Ley General del Ambiente. 12
32. Intervencin de los movimientos ambientalistas: Traducidas en ONGs cercanas a las reas del proyecto, grupos universitarios y organizaciones internacionales encargadas de defender la proteccin del medio ambiente, las 33. cuales pueden impedir la realizacin de proyectos en alianza con la poblacin implicada. 13
34. Desastres naturales: afectando la ejecucin de los proyectos de la empresa GyM y el compromiso efectuado entre la misma con la comunidad respecto a las actividades involucradas en el ciclo del proyecto. (ver grficos 1 y 2)
35. Implementacin de Comits de Gestin Ambiental de la empresa GyM: se emiten reportes regulares sobre los avances logrados; as como de programas de dilogos mensuales de 30 minutos sobre temas ambientales, con colaboradores que trabajan en los proyectos de construccin y se realizan inspecciones mensuales de medio ambiente en verificacin de temas como: adecuada disposicin de residuos, servicios higinicos y almacenamiento de inflamables. 14
36. Plan Piloto para la gestin de residuos slidos: establecido en coordinacin con la comunidad y el Estado, a fin de no perjudicar tanto a la poblacin implicada como los alrededores.15 En tal sentido, el grupo GyM ha implementado el plan Piloto para la gestin de residuos slidos, el cual contempla la segregacin, recoleccin, disposicin y transporte de los residuos. 16
12 Ley N 28611, el cual fue establecido por el Congreso de la Repblica, argumentando que los EIA son instrumentos de gestin que contienen una descripcin de la actividad propuesta y de los efectos directos o indirectos previsibles de dicha actividad en el medio ambiente fsico y social, a corto y largo plazo, as como la evaluacin tcnica de los mismos. Deben indicar las medidas necesarias para evitar o reducir el dao a niveles tolerables e incluir un breve resumen del estudio para efectos de su publicidad. 13 http://intranet2.minem.gob.pe/web/archivos/dgss/publicaciones/DIRECTORIO_ONGs.pdf 14 http://www.granaymontero.com.pe/pdf/pacto_mundial/Informe_Avance_2010.pdf 15 Art. 306 de la Ley N 29263 Ley General del Ambiente. http://www.minam.gob.pe/wp-content/uploads/2013/10/Delitos-ambientales-Ley.29263.pdf 16 http://www.granaymontero.com.pe/pdf/reporte_sostenibilidad/reporte_sostenibilidad_2013.pdf
Grfico N1
Grfico N 2
2.1.2.- La Matriz de evaluacin de factores externos MEFE
La MEFE del rea de RSE de GyM tiene 15 factores determinantes de xito que incluyen 8 oportunidades y 7 amenazas. El valor de la MEFE, 3.24, indica que el rea est aprovechando adecuadamente las oportunidades y est reaccionando adecuadamente ante las amenazas que se le presentan. Las oportunidades ms importantes y con mayor peso en la matriz son aquellas relacionadas con el mbito financiero que permitirn sostener las actividades propias del rea lo que ha quedado evidenciado en una alta ponderacin (1.95) y las amenazas ms peligrosas y con un peso mayor son aquellas que estn relacionadas con las fuerzas sociales y los intereses polticos y econmicos del grupo local, las que han dado como resultado una ponderacin moderada y menor a la obtenida al valorar las oportunidades (1.29). 2.2.- La Evaluacin Interna 2.2.1.- El Anlisis de fuerzas internas AMOFHIT Administracin y gerencia(A): 1. Estructura definida: El rango de accin de los colaboradores est determinado por el rea en la cual labora, ello permite tener cubierto todas las reas sin dejar de lado aspectos que puedan amenazar la gestin de la empresa.
2. Colaboradores se cien a sus roles: Los empleados desde el inicio de sus labores, saben que si bien es importante participar a modo de sugerencia en momentos donde se les solicita su opinin como en las reuniones y auditorias interna; su presencia o participacin no es invasiva ni con tonos autoritarios en otras reas.
3. Ausencia de superposicin de poderes: Los integrantes de la empresa si bien consideran la competitividad como un factor importante en su desempeo laboral, ello no implica la no valoracin del trabajo en equipo con fines de aunar esfuerzos y sacar un mejor producto. Se mantiene la idea de que el poder o autoridad que cada quien maneja est en funcin del bienestar del equipo (rea en que trabaja o empresa del grupo al cual pertenece).
4. Socializacin de informacin entre todas las reas: La informacin es difundida entre todas las reas, existen canales de difusin que se encargan de ello. As mismo a nivel de proyecto, los colaboradores de la empresa mantienen contacto no solo entre los colegas de su rea sino tambin con la gerencia, asimismo ellos con las reas de ejecucin, para que de esa manera no se creen contratiempos por ausencia de data.
5. Reuniones peridicas entre las reas: Como parte del monitoreo entre todos los sectores y sus colaboradores, se tienen a bien llevar a cabo reuniones peridicas para saber las perspectivas, opiniones y dems aportes que ayuden a mantener la presencia de la empresa en el mercado.
6. Ausencia de Supervisin constante de la ejecucin de los proyectos por parte de los miembros de la gerencia: La presencia de los miembros que ocupan altos cargos es importante a modo de involucramiento con su trabajo, es decir la gestin de proyectos. No es comn la presencia de ellos, sin embargo es importante para los colaboradores ver que sus superior, al igual que ellos, tienen como prioridad la participacin activa en todo el proceso que dura la gestin del proyecto.
7. Verticalidad en la toma de decisiones.
Marketing y ventas (M): 8. Influencia directa del rea de marketing de GyM para mostrar los resultados logrados.
9. Buena imagen de los integrantes del rea ante los clientes externos: este hecho queda en evidencia al comprobarse que muchas empresas clientes de GyM buscan contratar a personas que trabajan en el rea de responsabilidad social.
10. Buena reputacin de las reas vinculadas a la responsabilidad social en la corporacin: la reputacin de GyM y de Graa y Montero es muy buena en muchos aspectos. En cuanto al tema social la corporacin recibe el Premio Latinoamericano de Responsabilidad Social Empresarial FIIC en el ao 2012, que tiene como bases los criterios de valor econmico, generacin de empleo, polticas de RSE, la relacin con los grupos de inters, el manejo de la tica y transparencia, la calidad y seguridad del empleo y el resguardo del medio ambiente (Fortaleza).
11. La corporacin es conocida por su excelencia en la gestin: la imagen de la corporacin, que es coherente con sus valores, se basa en la efectividad y en la entrega de resultados antes de tiempo. Este ao ha sido reconocida formalmente por un estudio de la revista inglesa Euromoney como la empresa mejor gestionada en Amrica Latina. El estudio se elabor usando los resultados de una encuesta realizada a analistas de mercado de los principales bancos, firmas de consultora e instituciones de investigacin.
12. Proyecciones de inversionistas esperan que las ventas de la empresa crezcan a una tasa de %9.9 anual hasta el ao 201717: Graa atrae a los inversionistas y las estimaciones sobre su crecimiento suelen ser superadas por su desempeo real.
Operaciones y logstica. Infraestructura (O): 13. Fortalecimiento de la gestin de la seguridad: En GyM se trabaja para ofrecer a los clientes corporativos servicios y productos con excelencia operacional, promoviendo una relacin de confianza sostenible..
14. Sistema de evaluacin continua para identificar riesgos y minimizar la probabilidad de ocurrencia: Se han incorporado dentro de los contratos con los proveedores exigencias medioambientales acorde con las polticas ambientales de la corporacin, evaluando peridicamente su cumplimiento.
15. Adquisicin de maquinaria y equipos para construccin, considerando normas internacionales: Se han adquirido 23 equipos pesados para el trabajo en las obras que cumplen las normas internacionales de emisin de gases que representa una inversin de US$3,158,387.00
17 http://kallpasab.com/reportes/Gra%C3%B1ayMonteroSAA.pdf 16. Compromiso con la entrega antes del plazo de los proyectos: Es el resultado del comportamiento inspirado en los valores corporativos de Cumplimiento, Seriedad, Calidad y Eficiencia. Es as que, en el 2013, de acuerdo a la auditora realizada por PwC, se alcanz un 98% de cumplimiento.
17. Programa de Apoyo en Infraestructura Bsica: Como parte de los programas de capacitacin directa e indirecta se ejecutan pequeas obras de infraestructura y/o equipamiento bsico en la comunidad generando un beneficio para toda la poblacin.
18. Talleres Cliente Socio: Se promueve tambin un vnculo cercano, productivo y duradero con nuestros clientes, a travs del desarrollo de reuniones peridicas y espacios de trabajo para el alineamiento de objetivos y la identificacin de mayores oportunidades de generar valor; en tal sentido, se permite la conformacin de equipos confiables y el despliegue de agendas compartidas.
19. En el rea de Servicios, los negocios se manejan principalmente por niveles de servicios con contratos de mediano plazo y con un uso intensivo de personal tcnico.
Finanzas y contabilidad (F): 20. Disposicin de recursos econmicos: La empresa designa los recursos necesarios para los proyectos segn la infraestructura y el rea donde se intervenga segn la coyuntura, es decir el capital que se designa no es estable, se adecua segn el caso.
21. Rendicin de cuentas: La claridad del aspecto econmico es importante, es smbolo de la transparencia con que se rige la empresa a travs de sus reas contables.
22. Fuerte dependencia de la inversin privada: En mltiples estudios se ha analizado que la mayor parte de los ingresos de GyM provienen de las inversiones del sector privado.
Recursos humanos (H): 23. El recurso humano, constituye el primer objetivo de la poltica de responsabilidad empresarial-RSE y por ello se le concede prioridad al conjunto de polticas y programas de personal que garanticen su desarrollo y bienestar como soporte de su buen desempeo y satisfaccin. El grupo est compuesto por 33,169 colaboradores comprometidos con el desarrollo de las actividades de negocio, dentro de este equipo 13,109 son colaboradores empleados, destacando los 3,846 ingenieros en las diversas especialidades, asimismo cuentan con 12,759 colaboradores operarios directos y 7,301 colaboradores en consorcios. El 40% de los colaboradores empleados tienen menos de 30 aos, en el 2013 el 19% de los colaboradores empleados estuvo integrado por mujeres en la prestacin de servicios de ingeniera y desarrollo de infraestructura, en empresas como VIVA GyM y Holding se cuenta con una participacin de 51% y 55% respetivamente.
24. Posee un modelo de gestin humana18, que tiene como objetivo principal atraer, desarrollar y mantener al personal requerido por las operaciones a nivel local e internacional, disear la poltica de contratacin de personal local y aplicarla en todos los proyectos. El programa de bienestar social imparti ms de 98 mil horas de capacitacin en el 2013para promover el desarrollo personal de los colaboradores y sus familias.
25. Posee estructuras salariales competitivas en el mbito de construccin civil, ofreciendo a los colaboradores operativos beneficios adicionales en funcin a su trayectoria especializacin y otros aspectos.
26. Respeto por los derechos laborales de los colaboradores y mantiene relacin armoniosa con los 13 Comits de obra registrados por el ministerio de Trabajo, asimismo GMP, CAM y GyM cuentan con sindicatos que agrupan parte de sus colaboradores. En 2013 GyM implement el rea de relaciones laborales con 18 profesionales que se encargan de mantener relaciones fluidas y permanentes con los comits de obra.
27. La poltica de Prevencin de Riesgos, ha sido una de las bases claves donde el Grupo ha centrado sus esfuerzos en los ltimos aos, obteniendo importantes reconocimientos y logrando un gran liderazgo sobre el tema en el pas. Todos los aos se dictan diversas charlas de seguridad con el objetivo constante de reducir el ndice de frecuencia de accidentes, el cual se viene logrando con xito.
28. Gestin del conocimiento, uno de los principales ejes rectores del desarrollo estratgico del Grupo es el compromiso con la capacitacin de todos los miembros de la organizacin y el manejo del conocimiento del Grupo. La responsabilidad de esta tarea ha sido encomendada al Centro Corporativo de Aprendizaje (CCA) creado en 1998, que impulsa programas de capacitacin para todas las empresas del grupo con la participacin de docentes internos e Instituciones educativas de prestigio, dentro de estos destaca el inicio del Programa de formacin directiva para altos ejecutivos, adems dirige un Sistema de evaluacin de desempeo y el Programa de reclutamiento interno.
29. Modelo de Desarrollo del Talento, cuenta con ms de 33 mil colaboradores (trabajadores) que poseen altas capacidades para hacer realidad proyectos de ingeniera y servicios ms complejos y exigentes, siendo su experiencia y conocimiento la principal ventaja competitiva. El modelo de desarrollo del talento, permite acelerar la formacin de los colaboradores dotndoles de las
18 Publicacin del Informe de Sostenibilidad del Grupo Graa y Montero 2013: Crecer y Compartir, Marzo 2014. competencias requeridas para una gestin eficiente, sostenible y responsable con su entorno, basado en 21 competencias orientadas a la excelencia operacional, la relacin con el entorno y las acciones para la sostenibilidad. Estas competencias se desarrollan trabajando en tres componentes: conocimiento, habilidad y actitud.
30. Poseen una slida cultura, inspirada en valores corporativos que determina como hacer las cosas en el Grupo, considerado como un estilo de actuacin que hace de ellos mejores personas, profesionales y ciudadanos, basada en cinco ejes de accin: el desarrollo de las personas, el comportamiento seguro, el adecuado manejo de los impactos ambientales, una actuacin tica y la construccin de las relaciones de confianza con los distintos grupos de inters.
31. La distribucin de ingresos generados durante el 2013 equivalente a 594 millones de dlares, han sido orientados el 49% a los empleados, el 44% a los obreros y el 7% a los accionistas.
32. Posee Polticas corporativas y principales Sistemas de gestin, como la Poltica de Responsabilidad Social Empresarial, conformada por la estrategia de talento, estrategia de crecer y compartir, Sistema de Homologacin de proveedores. La Poltica ambiental y la poltica de prevencin de riesgos, conformado por el sistema integrado de gestin. La Carta de tica, conformado por cdigo de conducta, canal tico, sistema anticorrupcin. Estas polticas se caracterizan por ser de puertas abiertas que acerca a los colaboradores y equipos con sus jefaturas y lneas directivas, las que son difundidas a travs de Medios masivos: boletines, revistas internas, intranet y pginas web; Red de corresponsales: colaboradores que actan como nexos entre las oficinas administrativas y los proyectos; Medios interactivos: Facebook y programa radial (GYM) y el Portal del conocimiento (GyM, GMI, Viva GyM y Concar).
33. Posee la propuesta del Grupo de formacin de los Ncleos Operativos Confiables NOC`s que permite operar con eficiencia sin perder la manera de hacer las cosas, potenciando el rol de los equipos de trabajo.
34. Cuenta con una adecuada medicin del clima laboral a cargo del Instituto GPTW que seal que el 66% de los colaboradores operativos de GyM considera que el grupo es un gran lugar para trabajar.
Sistemas de informacin y comunicaciones (I): 35. Cuenta con tcnicos altamente capacitados: Este personal es elegido y preparado desde sus inicios en las empresas quienes inician realizando prcticas pre profesionales y les permite formar una lnea de carrera dentro de la empresa, as tambin incorpora a su staff personal con experiencia reconocida y de alto prestigio.
36. La difusin de las polticas son difundidas a travs de Medios masivos: boletines, revistas internas, intranet y pginas web; Red de corresponsales: colaboradores que actan como nexos entre las oficinas administrativas y los proyectos; Medios interactivos: Facebook y programa radial (GYM) y el Portal del conocimiento (GyM, GMI, Viva GyM y Concar).
37. Obras y proyectos de calidad certificados: recibiendo reconocimientos como premio al desarrollo sostenible, Empresa modelo en Construccin en el ao 2012, etc. Tecnologa e investigacin y desarrollo (T): 38. Posee equipos de ltima generacin con estndares de mantenimiento: lo que le permiti la obtencin de reconocimientos por organizaciones internacionales como el Reconocimiento de la consultora Internacional MERKO y KPMG calificndola en el puesto 19 de las 100 empresas a nivel mundial mejor responsables y con mejor gobierno corporativo.
2.2.2.- La Matriz de evaluacin de factores internos MEFI
La MEFI del rea de RSE de GyM tiene 19 factores determinantes de xito que incluyen 15 fortalezas y 4 debilidades. El valor de la MEFI, 3, indica que el rea est aprovechando adecuadamente sus fortalezas y est minimizando sus debilidades. Las fortalezas ms importantes y con mayor peso en la matriz son aquellas relacionadas con la excelencia en la gestin a nivel estratgico y el adecuado manejo del capital humano y las debilidades ms peligrosas y con un peso mayor son aquellas relacionadas con la integracin de la gestin a nivel operativo. PARTE 3: OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y TACTICAS 3.1. LA MATRIZ FODA:
3.2. LAS VINCULACIONES FO, FA, DO y DA Ideas fuerzas: 1. Dificultades geopolticas (A4, A5, A6, A7) 2. Deficiencia en la gestin de recursos econmicos (A1, A2) 3. Inversiones nacionales e internacionales favorables (O3, O4, O6) 4. Adquisicin tecnolgica (O5) 5. Adquisicin de empresas para penetrar nuevos mercados (O2) 6. Incorporacin y aceptacin de normas de calidad y medio ambiente (O7,O8) 7. Sistemas de gestin que apunta a la excelencia (F5,F6,F9, F11, F12) 8. Imagen consolidada (F1,F2,F7,F13,F15) 9. Valores basados en la responsabilidad con el recurso humano (F3,F4, F9,F10) 10. Servicio de atencin eficiente (F7, F8, F13) 11. Inadecuada articulacin en algunos sectores operativos(D2,D4) 12. Fuerte dependencia de la inversin privada (D3) 13. Influencia directa del rea de marketing de GyM para mostrar los resultados (D)
3.2.1. FORTALEZAS CON OPORTUNIDADES: 7. Sistemas de gestin que apunta a la excelencia (F5, F6, F11, F12, F9) 6. Incorporacin y aceptacin de normas de calidad y medio ambiente (O7, O8) OE 1: El rea de RSE de GyM ha alcanzado un sistema de gestin altamente eficiente en el que incluye la proteccin del medio ambiente y el reconocimiento nacional e internacional.
7. Sistemas de gestin que apunta a la excelencia (F5, F6, F11, F12,) 5. Adquisicin de empresas para penetrar nuevos mercados (O2) OE 2: El rea de RSE de GyM ha aprovechado la excelencia de su gestin para conquistar nuevos mercados y para compartir el conocimiento entre las reas de RSE.
10. Servicio de atencin eficiente (F7, F8, F13) 3. Inversiones nacionales e internacionales favorables (O3, O4, O6) OE 3: El rea de RSE de GyM ha asegurado su participacin en proyectos privados y pblicos mediante la calidad de su servicio de atencin.
7. Sistemas de gestin que apunta a la excelencia (F5, F6, F11, F12,) 8. Adquisicin tecnolgica (O5) OE 4: El rea de RSE de GyM ha asimilado las tecnologas adquiridas mediante su sistema de gestin adaptndola a los proyectos en ejecucin.
8. Imagen consolidada (F1, F2, F7, F11, F13) 3. Inversiones nacionales e internacionales favorables (O3, O4, O6) OE 5: El resultado del trabajo de responsabilidad social manejado en GyM proyecta una imagen que promueve inversin beneficiosa para la empresa.
6. Incorporacin y aceptacin de normas de calidad y medio ambiente (O7, O8) 10. Servicio de atencin eficiente (F7, F8, F13) OE 6: La eficiencia en la oferta de servicios reside en la asimilacin de recursos y polticas que salvaguardan de manera macro la integridad de todo aquello que involucra la intervencin.
3.2.2 FORTALEZAS CON AMENAZAS: 7. Sistemas de gestin que apunta a la excelencia (F5, F6, F9, F11, F12) 1. Dificultades geopolticas (A4, A5, A6, A7) OE 7: El rea de RSE de GyM ha consolidado un sistema de gestin para la resolucin de conflictos sociales.
10. Servicio de atencin eficiente (F7, F8, F13) 4. Adquisicin tecnolgica (O5) OE 8: Con la adquisicin de nuevos equipos GyM asegurar la atencin eficiente de sus clientes.
7. Sistemas de gestin que apunta a la excelencia (F5, F6, F9, F11, F12) 2. Deficiencia en la gestin de recursos econmicos por parte de las autoridades locales (A1, A2) OE 9: El rea de RSE de GyM ha fortalecido su Sistema de gestin a fin de prever las deficiencias de la gestin de recursos en localidades adyacentes a un determinado proyecto.
8. Imagen consolidada (F1, F2, F7, F13, F15) 1. Dificultades geopolticas (A4, A5, A6, A7) OE 10: El rea de RSE de GyM ha consolidado su imagen a fin de minimizar las dificultades geopolticas.
10. Servicio de atencin eficiente (F7, F8, F13) 1. Dificultades geopolticas (A4, A5, A6, A7) OE 11: El rea de RSE de GyM ha presentado un servicio de atencin eficiente que le permite minimizar el impacto de los conflictos sociales.
3.2.3 DEBILIDADES CON OPORTUNIDADES: 3. Inversiones nacionales e internacionales favorables (O3, O4, O6) 12. Fuerte dependencia de la inversin privada (D3) OE 12: El rea de RSE de GyM ha establecido representativas negociaciones con el sector Pblico, equilibrando su participacin en las inversiones del mbito nacional e internacional.
6. Incorporacin y aceptacin de normas de calidad y medio ambiente (O7, O8) 11. Inadecuada articulacin en algunos sectores operativos (D2, D4) OE 13: El rea de RSE de GyM ha internalizado las normas de calidad y medio ambiente a nivel de los sectores operativos para mejorar su clima laboral.
3.2.4. DEBILIDADES CON AMENAZAS: 1. Dificultades geopolticas (A4, A5, A6, A7) 13. Influencia directa del rea de marketing de GyM para mostrar los resultados (D1) OE 14: El rea de RSE de GyM ha laborado conjuntamente con el rea de Marketing de GyM para mostrar los logros alcanzados en el manejo de los aspectos socio ambientales.
1. Dificultades geopolticas (A4, A5, A6, A7) 11. Inadecuada articulacin en algunos sectores operativos (D2, D4) OE 15: El rea de RSE de GyM ha fortalecido el clima laboral a nivel del sector operativo permitindole neutralizar las alteraciones no previstas en reas de intervencin.
2. Deficiencia en la gestin de recursos econmicos por parte de las autoridades locales (A1, A2) 12. Fuerte dependencia de la inversin privada (D3) OE 16: El rea de RSE de GyM ha propuesto convenios de fortalecimiento de capacidades con el sector pblico que permiten un adecuado manejo de los recursos econmicos por parte de las reas de intervencin.
3.3.- LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS (Incluir breve fundamentacin de cada objetivo estratgico)
OE 1: El rea de RSE de GyM ha alcanzado un sistema de gestin altamente eficiente en el que incluye la proteccin del medio ambiente y el reconocimiento nacional e internacional. El objetivo es usar la excelencia en la gestin que caracteriza a la empresa para aprovechar adecuadamente la coyuntura actual, en la que la proteccin del medio ambiente y las normas de calidad son ya un requisito para hacer negocios con los clientes ms exigentes. OE 2: El rea de RSE de GyM ha aprovechado la excelencia de su gestin para conquistar nuevos mercados y para compartir el conocimiento entre las reas de RSE. El rea de RSE es reconocida tanto por la excelencia en la gestin que es propia del grupo como por la calidad del trabajo con las comunidades, habiendo ganado premios a nivel internacional por ambas fortalezas. Se desea usar esta fortaleza para poder aprovechar la incursin en nuevos mercados mediante la compra de empresas que est realizando el grupo empresarial. Adems se desea compartir el conocimiento especializado del rea con las reas de RSE de las empresas que pasan a ser parte del grupo. Compartir el conocimiento especializado permitir que todas las reas de RSE del grupo se fortalezcan. OE 3: El rea de RSE de GyM ha asegurado su participacin en proyectos privados y pblicos mediante la calidad de su servicio de atencin. Se desea usar la excelencia en la gestin para asegurar la participacin en futuros proyectos que permitan la solvencia de la empresa. El rea de RSE deber implementar medios para que la poblacin la perciba de manera positiva y tambin deber aprovechar la buena imagen que tiene para lograr ser la eleccin preferida para los nuevos proyectos. OE 4: El rea de RSE de GyM ha asimilado las tecnologas adquiridas mediante su sistema de gestin. La compra de otras empresas que viene realizando el grupo empresarial ha generado la oportunidad de poder compartir el conocimiento tcnico especfico a cada rea. El rea de RSE de GyM debe asimilar y adaptarse a los nuevos procedimientos para poder operar adecuadamente en el nuevo entorno. OE5: El resultado del trabajo de responsabilidad social manejado en GyM proyecta una imagen que promueve inversin beneficiosa para la empresa. Se desea potenciar an ms la imagen de la empresa ya que es uno de los factores que se toman en cuenta para elegir al grupo con respecto a sus competidores. OE6: La eficiencia en la oferta de servicios reside en la asimilacin de recursos y polticas que salvaguardan de manera macro la integridad de todo aquello que involucra la intervencin. El objetivo es usar el servicio eficiente del grupo y del rea para poder mantener la integridad de los territorios intervenidos ms all de lo que dicta la norma, marcando la diferencia. OE 7: El rea de RSE de GyM ha consolidado un sistema de gestin para manejar conflictos Se desea usar la excelencia en la gestin para poder prevenir y manejar conflictos en las comunidades que viven en reas de intervencin. OE 8: El rea de RSE de GyM ha mejorado su servicio de atencin mediante el uso de nuevas tecnologas. El rea desea aprovechar las nuevas tecnologas asimiladas por el grupo para mejorar su servicio de atencin. Es vital que todos las reas manejen objetivos similares a este ya que articular a varias empresas recin adquiridas es la prioridad de grupos empresariales de expansin agresiva como Graa y Montero. OE 9: El rea de RSE de GyM ha fortalecido su Sistema de gestin a fin de preveer las deficiencias de la gestin de recursos econmicos por parte de las autoridades locales. El rea desea aprovecharla fortaleza de su sistema de gestin para colaborar con las autoridades locales mediante asesora especializada relativa a proyectos de inversin en la comunidad. OE 10: El rea de RSE de GyM ha consolidado su imagen a fin de minimizar las dificultades geopolticas. A pesar de poseer una buena imagen ante nuestros clientes y ante el pblico en general se desea consolidar la imagen del rea a nivel local mediante publicidad y hechos especficos para evitar problemas con la poblacin. OE 11: El rea de RSE de GyM ha presentado un servicio de atencin eficiente que le permite minimizar el impacto de los conflictos sociales. El servicio de atencin del rea, una fortaleza muy importante del grupo y del rea, permite que los conflictos sociales sean menos frecuentes. OE 12: El rea de RSE de GyM ha establecido representativas negociaciones con el sector Pblico, equilibrando su participacin en las inversiones del mbito nacional e internacional. GyM depende de la inversin privada. Si bien el mercado al que apunta el grupo es al sector privado se desea aumentar la participacin en el sector pblico para aprovechar el aumento de inversiones en ese rubro y la poca de bonanza del estado peruano. OE 13: El rea de RSE de GyM ha internalizado las normas de calidad y medio ambiente a nivel de los sectores operativos. Mejorar la articulacin de nuestros sectores operativos nos permitir aplicar de mejor manera las normas de calidad que estamos implementando en el rea. OE 14: El rea de RSE de GyM ha laborado conjuntamente con el rea de Marketing de GyM para mostrar los logros alcanzados en el manejo de los aspectos socio ambientales. En la actualidad la coordinacin entre ambas reas no es constante. Se pierde muchas veces la oportunidad de publicitar los xitos del rea de RSE ante la poblacin. Se desea corregir esto mediante una mayor cooperacin justificada adecuadamente. OE 15: El rea de RSE de GyM ha fortalecido el clima laboral a nivel del sector operativo permitindole neutralizar las alteraciones no previstas en reas de intervencin. Corregir la falta de articulacin que a veces se presenta a nivel operativo permitir neutralizar muchos problemas geopolticos en las reas de intervencin. OE 16: El rea de RSE de GyM ha propuesto convenios de fortalecimiento de capacidades con el sector pblico que permiten un adecuado manejo de los recursos econmicos por parte de las reas de intervencin. Se plantea ingresar al sector pblico trabajando con las autoridades asesorndolos en temas especfico
3.4.- LAS ESTRATEGIAS Y TCTICAS POR CADA OBJETIVO EJE ESTRATGICO 1: GESTIN EMPRESARIAL Objetivos Prioritarios: OE 2: El rea de RSE de GyM ha aprovechado la excelencia de su gestin para conquistar nuevos mercados y compartir el conocimiento entre todas las reas de la empresa. OE 1: El rea de RSE de GyM ha alcanzado un sistema de gestin altamente eficiente en el que incluye la proteccin del medio ambiente y el reconocimiento nacional e internacional. Objetivos Fuertes: OE 7: El rea de RSE de GyM ha consolidado un sistema de gestin para la resolucin de conflictos. Objetivos Dbiles: OE 4: El rea de RSE de GyM ha asimilado la tecnologa adquirida mediante su sistema de gestin adaptndola a la realidad de los proyectos en ejecucin. OE 9: El rea de RSE de GyM ha fortalecido su Sistema de gestin a fin de prever las deficiencias de la gestin de recursos en localidades adyacentes a un determinado proyecto. Objetivo Estratgico 1: El rea de responsabilidad social de la empresa GyM adquiere conocimientos especializados en gestin social que consolida y direcciona a nivel interno y externo para el desarrollo sostenible de la organizacin. OBJETIVO ESTRATGICO 1 ESTRATEGIAS TCTICAS OE1: El rea de responsabilidad social de GyM adquiere conocimientos especializados en gestin social que consolida y difunde a todos los colaboradores con la finalidad de obtener el desarrollo sostenible de la organizacin. EGE1: Crear protocolos para la implementacin, funcionamiento y difusin del conocimiento en gestin social TGE1.1 Analizar el nuevo conocimiento adquirido en gestin social. TGE1.2: Contar con la participacin de asesores externos que evalen y revisen la implementacin de los nuevos procedimientos en la gestin social a aplicar. TGE1.3: Consolidar y retroalimentar los aportes de ejecutores a partir de su bagaje profesional y experiencia de campo. EGE2: Planificar cursos para la transmisin del conocimiento especializado, a partir de procedimientos previamente establecidas TGE2.1: Planificar el nivel de acciones de los colaboradores operativos y sus funciones TGE2.2: Destacar a un personal debidamente entrenado en el nuevo conocimiento de gestin a cada proyecto de la empresa TGE 2.3 Evaluar las caractersticas generales de cada proyecto para adaptar el nuevo conocimiento de gestin social para cada realidad local EGE3: Implementar indicadores de evaluacin en el aprendizaje de los nuevos conocimientos sobre gestin social TGE3.1: Planificar evaluaciones mensuales a los colaboradores operativos TG3.2: Crear habilidades de competencia mediante la apertura de concursos que aporten la mejora continua del conocimiento adquirido EGE4: Retroalimentar de forma peridica los avances en modelos de gestin. TGE4.1: Recoger experiencias del trabajo de campo que enriquezcan la eficiencia de la gestin. TGE4.2: Reunir peridicamente a los colaboradores operativos para el respectivo feedback sobre el desarrollo del modelo de gestin TGE4.3:Entregar informes mensuales sobre el avance en la gestin social de los proyectos con intervencin social TGE4.4: Involucrar a integrantes del sector produccin con el rea de gestin social a fin de innovar labores que busquen nuevas formas de prevencin en conflictos sociales.
EJE ESTRATGICO 2: PRODUCTOS Y SERVICIOS Objetivos Prioritarios: OE 3: El rea de RSE de GyM ha asegurado su participacin en proyectos privados y pblicos mediante la calidad de su servicio de atencin. OE 11: El rea de RSE de GyM ha presentado un servicio de atencin eficiente que le permite minimizar el impacto de los conflictos sociales. Objetivos Fuertes: OE 6: La eficiencia en la oferta de servicios reside en la asimilacin de recursos y polticas que salvaguardan de manera macro la integridad de todo aquello que involucra la intervencin. Objetivos Dbiles: OE 8: El rea de RSE de GyM con la adquisicin de nuevos equipos GyM asegurar la atencin eficiente de sus clientes. Objetivo Estratgico 2: El rea de Responsabilidad Social de la empresa GyM ha consolidado eficientemente la presentacin de sus productos y servicios, asegurando la integridad de su desenvolvimiento a nivel interno y con el entorno para la sostenibilidad de la organizacin.
OBJETIVO ESTRATGICO 2 ESTRATEGIAS TCTICAS OE2: El rea de Responsabilidad Social de la empresa GyM ha consolidado eficientemente la presentacin de sus productos y servicios, asegurando la integridad de su desenvolvimiento a nivel interno y con el entorno para la sostenibilidad de la organizacin.
EPS2: Desarrollar, promover y consolidar productos y servicios que se orienten a temas de responsabilidad social empresarial. TPS1.1: Realizar un muestreo sobre las diferentes tendencias de responsabilidad social empresarial orientadas a la sostenibilidad de la empresa privada a nivel nacional e internacional. TPS1.2: Fortalecer los vnculos con las reas de Responsabilidad Social en las empresas privadas. TPS1.3: Elaborar proyectos de responsabilidad social empresarial para promover negocios sostenibles y articulados con las empresas, Instituciones Pblico-privadas y poblacin representante de las reas de intervencin. TPS1.4: Desarrollar acuerdos sobre proyectos de responsabilidad social en coordinacin con las empresas, Instituciones Pblico-privadas que garanticen su solvencia financiera. EPS2: Crear, desarrollar y consolidar un sistema integral de evaluacin y monitoreo del impacto de los productos y servicios brindados por la organizacin. TPS2.1: Disear un sistema de seguimiento, monitoreo y evaluacin de los proyectos, programas, planes orientados a la Responsabilidad social en la organizacin. TPS2.2: Programar e implementar talleres de validacin de los instrumentos de seguimiento, monitoreo y evaluacin propuestos, con participacin de todo el personal involucrado de la organizacin. TPS2.3: Fortalecer las capacidades del personal involucrado en la evaluacin del impacto de los productos y servicios ofrecidos por la organizacin para que desarrollen las competencias adecuadas en los procesos de seguimiento, monitoreo y evaluacin. TPS2.4: Desarrollar estudios y talleres de medicin de impacto de proyectos ejecutados con participacin de clientes y personal involucrado.
EJE ESTRATGICO 3: CLIMA LABORAL
Objetivo prioritario: OE15: El rea de Res de GyM ha fortalecido el clima laboral a nivel del sector operativo permitindole neutralizar las alteraciones no previstas en rea de intervencin. Objetivo fuerte:
OE 13: El rea de Res de GyM ha internalizado las normas de calidad y medio ambiente a nivel de los sectores operativos para mejorar su clima laboral.
Objetivo estratgico 3:
El rea de responsabilidad social de GyM ha creado, difundido y fortalecido un ambiente laboral idneo y estable que le brinda a la empresa solidez y representatividad.
OBJETIVO ESTRATGICO 3 ESTRATEGIAS TCTICAS
OE3. El rea de responsabilidad social de GyM ha creado, difundido y fortalecido un ambiente laboral idneo y estable que le brinda a la empresa solidez y representatividad.
ECL3.1. Desarrollar un clima organizacional favorable entre todas las reas de GyM. TCL 3.1.1. Disear y difundir PO del rea de RSE
TCL 3.1.2.Disear y difundir MOF y ROF de la Empresa
ECL3.2. Consolidar mecanismo de comunicacin en todas las reas de GyM. TCL 3.2.1. Disear un sistema de monitoreo regular
TCL 3.2.2. Crear un medio comn de informacin (correo institucional, chat para todos los empleados). ECL5 3.3. Proponer al grupo incluir indicadores para medir el grado de involucramiento de los mandos medios TCL 3.3.1. Crear un cronograma establecido de visitas de monitorizacin a todo nivel.
TCL 3.3.2. Capacitaciones con propsito de corregir observaciones encontradas en los monitores.
ECL3.4. Establecer un sistema de gestin de TCL 3.3.1. Implementar un sistema de incentivos por logros personales en funcin de la Empresa (ascensos) recursos destinados a la motivacin y satisfaccin del personal de GyM TCL 3.3.2. Fomentar la participacin en proyectos de investigacin. TCL 3.3.3. Implementar un rgano de capacitacin permanente para mejor relacin interpersonal.
EJE ESTRATGICO 4: IMAGEN CORPORATIVA Objetivos Prioritarios: OE 14: El rea de RSE de GyM ha laborado conjuntamente con el rea de marketing para mostrar los logros alcanzados en el manejo de los aspectos socio ambientales. Objetivos Fuertes: OE 5: El resultado del trabajo de responsabilidad social manejado en GyM ha proyectado una imagen que promueve inversin beneficiosa para la empresa. OE 10: El rea de RSE de GyM ha consolidado su imagen a fin de minimizar las dificultades geopolticas. Objetivo Estratgico 4: El rea de Responsabilidad Social de la empresa GyM ha afianzado su imagen mediante los logros alcanzados en el manejo de situaciones presentadas en las reas de intervencin, lo cual brinda a la empresa credibilidad frente a sus competidores y clientes. OBJETIVO ESTRATGICO 4 ESTRATEGIAS TCTICAS
OE4. El rea de Responsabilidad Social de la empresa GyM ha afianzado su imagen mediante los logros alcanzados en el manejo de situaciones presentadas en las reas de intervencin, lo cual brinda a la empresa credibilidad frente a sus competidores y clientes.
EIC4.1. Mejorar el trabajo conjunto con el rea de marketing para lograr la difusin de logros. TIC 4.1.1. Elaboracin de artculos o notas de prensa difundidas tanto en medios fsicos (boletines, revistas, diarios) como Internet (redes sociales) internos y externos.
TIC 4.1.2. Emplear recursos promocionales (merchandising) para atraer a los aliados.
EIC4.2. Fortalecer mecanismos de comunicacin hacia las reas de intervencin. TIC 4.2.1. Contactar a los representantes de las reas de intervencin, presentando a la empresa, resaltando los logros de la misma y proponiendo un trabajo en conjunto. TIC 4.2.2. Realizar charlas de promocin en las reas de intervencin empleando recursos visuales (merchandising o videos) presentando las bondades de la empresa. EJE ESTRATGICO 5: RELACIN PBLICO - PRIVADA Objetivos Prioritarios: OE 12: El rea de RSE de GyM ha establecido representativas negociaciones con el sector Pblico ampliando su mbito de accin. OE 16: El rea de RSE de GyM ha propuesto convenios de fortalecimiento de capacidades con el sector pblico que permiten un adecuado manejo de los recursos econmicos por parte de las reas de intervencin. Objetivo Estratgico 5: El rea de Responsabilidad Social de la empresa GyM ha consolidado su participacin en proyectos del sector pblico mediante negociaciones y convenios para fortalecer capacidades de los gobiernos locales. OBJETIVO ESTRATGICO 5 ESTRATEGIAS TCTICAS E5: El rea de Responsabilidad Social de la empresa GyM ha consolidado su participacin en proyectos del sector pblico mediante negociaciones y convenios para fortalecer capacidades de los gobiernos locales.
ERPP1: Ofrecer apoyo especializado a gobiernos locales para generar desarrollo y un adecuado manejo econmico TRPP1.1: Realizar un mapeo constante de las diferentes necesidades de los gobiernos locales, tanto de las reas intervenidas en los ltimos aos como de las reas cuya futura intervencin es segura. TRPP1.2: Elaborar planes generales de intervencin involucrando a la poblacin en la planificacin y la ejecucin. TRPP1.3: Coordinar acciones de apoyo con otras instituciones para garantizar legitimidad y idoneidad. TRPP1.4: Creacin de cursos de capacitacin y asesora coordinados con centro educativos locales o regionales. ERPP2: Crear espacios de cogestin mediante propuestas y negociaciones a los gobiernos locales TRPP2.1: Presencia y participacin del rea en proyectos de la sociedad civil que afecten al rea de intervencin. TRPP2.2: Incrementar la confianza de los pobladores en sus autoridades y en el rea mediante una poltica de transparencia TRPP2.3: Fortalecer las capacidades del personal involucrado en los gobiernos locales para que estos desarrollen las competencias requeridas
ANEXOS
ANEXO 1. CONCLUSIONES
1. El rea de Responsabilidad Social de GyM ha consolidado su imagen, la cual se traduce en la atencin de calidad hacia las reas intervenidas como el respeto a su contexto.
2. El rea de RSE de GyM propone una misin y visin congruentes con el aspecto de responsabilidad social empresarial a nivel nacional contribuyendo en la formacin del potencial humano y administrando eficientemente los estndares de responsabilidad contemplados en las polticas de la empresa.
3. El rea de RSE de GyM demuestra, segn el anlisis de la MEFI, ser un rea con fortalezas bien aprovechadas y debilidades poco peligrosas. Las debilidades mayores estn vinculadas con la integracin de la gestin a nivel operativo y han sido consideradas al elaborar el objetivo estratgico 3 que se enfoca en el clima laboral.
4. El rea de RSE de GyM demuestra, segn el anlisis de la MEFE, ser un rea con muchas oportunidades bien aprovechadas y pocas amenazas. Las amenazas estn vinculadas con las fuerzas sociales y los intereses polticos y econmicos del grupo local. Estas amenazas han sido consideradas al elaborar el objetivo estratgico 2 que se enfoca en entregar mejores servicios y mejorar la articulacin con los actores para prevenir conflictos sociales.
5. El rea de responsabilidad social de la empresa GyM, se ha convertido a partir de sus resultados, en un eje fundamental como engranaje social entre las comunidades de las reas locales y la empresa.
6. El rea de RSE de GyM ha permitido fortalecer el capital humano de las comunidades locales a partir de polticas sociales desarrolladas en base a la interrelacin de corte horizontal con sus actores sociales.
7. GyM como parte de la Corporacin Graa y Montero, actualmente no tiene definida la estructura formal del rea de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), debido a que se rige de acuerdo a los planes diseados por el rea de Responsabilidad Social de la Corporacin Graa Montero, situacin que se evidencia como insuficiente para aprovechar nuevos retos en el futuro.
8. El Plan Estratgico propuesto apunta sus resultados al bienestar de todos los involucrados (externos e internos) basados en principios y valores que se relacionan con el cumplimiento de los deberes y derechos de los mismos.
ANEXO 2. RECOMENDACIONES
1. Se recomienda la creacin formal de un rea de RSE con estrategia propia, representativa de la dinmica de la empresa GyM y con un desempeo amplio que brinde productos y servicios a nivel interno al personal colaborador y a nivel externo en las reas ocupadas por poblaciones socioculturalmente diversas.
2. Se recomienda que el rea de Responsabilidad Social de GyM siga apostando por el crecimiento profesional del grupo humano que tiene a su cargo, lo cual permitir fortalecer la mejora continua del rea en mencin.
3. Se recomienda reformular los documentos de gestin que sealan las funciones de los integrantes del equipo de Responsabilidad Social de GyM a fin de ser internalizadas y consolidar mecanismos de comunicacin en todas las reas de la empresa.
4. Se recomienda el uso de las estrategias propuestas por este trabajo. Segn los deseos de las personas a cargo se puede tomar prioridad en uno de los ejes estratgicos desarrollados: gestin empresarial, productos y servicios, clima laboral, imagen corporativa o la relacin pblico-privada. La opcin a elegir depende de los resultados deseados. Si, por ejemplo, la estrategia del grupo es enfocarse en las debilidades para ser ms fuertes como empresa comenzar por las propuestas del objetivo estratgico 3 sera una buena opcin. Por otro lado si la estrategia del grupo prioriza eludir las amenazas del entorno tal vez comenzar por las propuestas del objetivo estratgico 2 sera ms adecuado. 5. El rea de RSE de la empresa GyM debe continuar adquiriendo conocimientos especializados en gestin social que deben ser consolidados y direccionados a nivel interno y externo para el desarrollo sostenible de la organizacin. 6. El rea de RSE de la empresa GyM debe seguir consolidando eficientemente la presentacin de sus productos y servicios haciendo nfasis en el intercambio de conocimiento con las nuevas unidades de negocio recin adquiridas 7. El rea de RSE de la empresa GyM debe afianzar su imagen mediante campaas efectivas y oportunas que difundan los logros alcanzados en el manejo de situaciones presentadas en las reas de intervencin, para brindar a la empresa credibilidad frente a sus competidores y clientes. 8. El rea de RSE de la empresa GyM debe invertir tiempo y recursos para ayudar a fortalecer los gobiernos locales y as poder asegurar su participacin en proyectos del sector pblico. 9. Se recomienda que el rea de RSE de GyM tenga una mayor autonoma para definir sus propios lineamientos a partir del anlisis de la realidad local de cada proyecto a intervenir.
10. Es importante promover la RSE en todas las empresas de la corporacin, ya que las existentes han permitido obtener un impacto positivo hacia los actores sociales que se involucran con los proyectos de la empresa.
11. A pesar de ser una empresa con fortalezas solidas no deberan descuidar sus debilidades pues stas podran convertirse en un verdadero problema, por ello parte de la propuesta es la atencin a la monitorizacin en todos los niveles.
12. La comunicacin entre los miembros de la organizacin y con el medio externo debe seguir siendo fluida y permanente, la cual debe incrementarse para no perder de vista los objetivos, por ello se sugiere en la mayora de las estrategias difundir toda informacin de los logros y los problemas encontrados a todos los niveles.
ANEXO 3. BIBLIOGRAFIA
CEPLAN-Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021. Lima: 2011 http://www.ceplan.gob.pe/plan-bicentenario/5-desarrollo-regional-e-infraestructura
Informe de sostenibilidad de empresa constructora balfourbeatty: http://www.balfourbeatty.com/files/pdf/hotspots/sustainability_blueprint.pdf
Cdigo de tica de empresa constructora Saipem: www.saipem.com/site/documento1068.html
Planificacin estratgica de una empresa constructora colombiana: bdigital.uao.edu.co/bitstream/10614/4829/1/TAD01220.pdf
Anlisis de la industria de construccin en Inglaterra: http://www.nottingham.ac.uk/research/groups/ntec/documents/theses/jamesbrowns phdthesis2012.pdf
Reporte de sostenibilidad de empresa constructora Hyundai E&C: http://public.thecorporatelibrary.net/Sustain/sr_2013_313229.pdf
El impacto de las actividades de RSE en el sector construccin: http://www.sustainability.eu/pdf/csr/impact/IMPACT_Sector_Profile_CONSTRUCTI ON.pdf
Informe de responsabilidad empresarial de empresa constructora Kajima: http://www.kajima.co.jp/ir/annual/2013/pdf/cr2013.pdf
Anlisis financiero de Graa y Montero realizado por CreditSuisse: https://doc.research-and- analytics.csfb.com/docView?sourceid=em&document_id=x528061&serialid=5Cdcv Oy9r6hEG2poIittdLoADDUceNthhwmON84e5Hw
Decreto Legislativo publicado el 27 de setiembre de 1991.Modificado por Decreto Ley N 25570 publicado el 23 de junio de 1992, Decreto Ley N 26120 publicado el 30 de diciembre de 1992, Ley N 26438 publicada el 11 de enero de 1995 y Decreto Legislativo N 844 publicado el 13 de setiembre de 1996.
Ley de Consolidacin de Beneficios Sociales. DECRETO LEGISLATIVO N 688. CONSIDERANDO: Que el Congreso de la Repblica, mediante Ley N 25327. www.mintra.gob.pe/contenidos/archivos/prodlab/DL_688.pdf:
Cdigo de tica. Los empleados y la Direccin de HOCHTIEF se identifican con los valores fundamentales de orden jurdico, reglamentaciones y los valores. www.hochtief.com.ar/esp.../unten-frameset_esp_quienes_etica.htm Empresa Vinci: www.vinci-construction.com/ Nueva Norma ISO 26000:2010, Responsabilidad Social, Modelo que proporciona las guas para el desarrollo de la Responsabilidad Social en cualquier Organizacin. Pacto mundial: www.pactomundial.org/los-diez-principios-de-pacto-mundial/
ANEXO 4. REFERENCIAS Modelo de RSE de Balfourbeatty:
Comparacin del crecimiento de GyM con el de sus competidores:
Modelo RSE de Hyundai E&C
Polticas de Kajima corp.
Inversiones futuras esperadas en infraestructura, por categora: