O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO – 2009

PARTE II AVEP: Agrupamento Vertical de Escolas de Paredes

D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a escola/ agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores críticos de Instrumentos de Evidências extraídas dos Instrumentos, a

sucesso recolhas de evidências integrar no relatório de auto-avaliação
D 1. 1. INTEGRAÇÃO / • A Escola /Agrupamento inclui ➢ Excertos das ➢ RI:”O CRE constituiu-se como pólo dinamizador e
ACÇÃO DA BE NA a BE na formulação e determinações contidas um recurso de toda actividade educativa no
ESCOLA/AGRUPAMEN desenvolvimento da sua na documentação agrupamento. É entendido como um conceito
TO missão, princípios e institucional que define os subjacente à promoção do trabalho a realizar nas
objectivos estratégicos e de objectivos e regula o turmas e estrutura as suas intervenções de
aprendizagem. funcionamento da acordo com as metas estabelecidas no projecto
• O Professor Bibliotecário tem escola/Agrupamento, educativo”.
assento no Conselho referentes à BE: Projecto ➢ RI: “De acordo com orientações do ME, e no
Pedagógico. Educativo; Projecto sentido de participar na discussão de toda as
• O Regulamento interno da Curricular; Regulamento opções pedagógicas da escola, o Coordenador da
escola contempla os Interno; Plano Anual de equipa responsável pelo CRE integra o Conselho
seguintes aspectos: Actividades. Pedagógico. Nesta qualidade, em articulação
• Missão e Objectivos da ➢ Aspectos contidos nos com a equipa coordenadora, assegura a
BE; documentos que regem o elaboração de um Plano de Acção, o qual reflecte
• Organização funcional funcionamento da BE e as prioridades definidas pelo Agrupamento,
do espaço; que se relacionam com através do projecto curricular e plano anual de
• Organização e gestão este item: actividades, nomeadamente, a construção de
dos recursos de ➢ Regimento da BE; competências nas literacias da informação.”
informação; ➢ Plano de acção da ➢ PCA: A BE intervém com princípios orientadores
• Gestão dos recursos BE; da Acção Educativa; com orientações para as
humanos afectos à BE; áreas curriculares não disciplinares; articulação
• Serviços prestados à com as áreas curriculares disciplinares e com
comunidade escolar Projectos existentes no Agrupamento.
no âmbito do projecto ➢ PEA: A BE aparece como elemento potenciador
educativo; do sucesso educativo, desempenhando um papel

1 Maria José Santos - AVEP

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• Regimento de
funcionamento da BE.
Indicadores Factores críticos de
sucesso
• São desencadeadas acções
com vista à partilha,
discussão e aprovação da
missão e objectivos da BE
nos órgãos de Administração
e gestão (conselho geral,
director, conselho
Pedagógico) departamentos
curriculares e demais
estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
• A BE adequa os seus
objectivos, recursos e
actividades ao currículo
nacional, ao projecto
curricular de escola e aos
projectos curriculares das
2 Maria José Santos - AVEP
fundamental no processo ensino-aprendizagem e
no desenvolvimento das literacias.
➢ A BE tem um regimento próprio, aprovado pelo
CP, no qual constam: finalidades, objectivos,
organização funcional do espaço, serviços
prestados, horário de funcionamento, gestão dos
recursos humanos afectos à BE e organização e
gestão dos recursos de informação.
➢ A BE elaborou um plano de acção para o
quadriénio 2009/2013 inspirado no PEA, no PCA,
no Manifesto da Unesco e na declaração Política
do ISLA sobre BE e nas Orientações da RBE.
Instrumentos de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
recolhas de evidências integrar no relatório de auto-avaliação
➢ Relatórios das actividades ➢ A BE, de acordo com o PEA, coordena os
desenvolvidas nos JI e Projectos do PNL em todo o Agrupamento,
EB1; dinamiza e acompanha actividades;
➢ QD3 ➢ Dinamiza um Clube de Leitura e escrita para
➢ Registos de contactos e desenvolver as literacias e integrar alunos de
reuniões; etnia e com NEE, no qual participam como
➢ Registos e planificações colaboradores X professores;
de actividades; ➢ A BE e o clube de Leitura promoveram X fóruns
➢ Troca de emails; de leitores
➢ Blogue: divulgação ➢ A professora Bibliotecária reuniu em Setembro
permanente das com os Departamentos, ACND e DT, divulgando o
actividades papel da BE no processo educativo;
desenvolvidas, de acordo ➢ A PB participou ao longo do ano lectivo em X
com os curricula, o plano reuniões de Departamento com vista à
de enriquecimento planificação de actividades conjuntas, ao nível do
curricular e os diferentes currículo;
Projectos existentes no ➢ A BE, através do seu blogue, promoveu a
Agrupamento. divulgação e o intercâmbio de actividades de
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turmas;
• O plano de desenvolvimento
da BE acompanha, em
termos de acção estratégica,
o projecto educativo da
escola e outros projectos.
• O plano anual de actividades
da BE relaciona-se, em
termos de objectivos
operacionais, com o apoio ao
currículo, com o plano anual
de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.
Indicadores Factores críticos de
sucesso
D.1.2 VALORIZAÇÃO • Os órgãos de administração
DA BE PELOS e gestão (conselho geral,
ÓRGÃOS DE director, conselho
3 Maria José Santos - AVEP
➢ Relatórios das todo o agrupamento;
actividades; ➢ A Equipa da BE elaborou X planos de aula de LP,
➢ Plano de Actividades da AP, FC a ter lugar no espaço da Biblioteca,
BE; utilizando as diversas zonas funcionais e o seu
➢ Actas dos CT, CP, acervo de forma dinâmica e diversificada;
Conselhos de ➢ A Equipa da BE participa em conselhos de turmas
Departamentos… que desenvolvem projectos em articulação com a
BE;
➢ A PB tem um papel activo no CP;
➢ A PB reuniu informalmente com a Directora X
vezes, com a finalidade de ajustar, adequar o
papel da BE às necessidades do Agrupamento,
mas esses encontros carecem de maior
disponibilidade por parte da Directora.
➢ A Equipa da BE reúne mensalmente e sempre
que possível/necessário, informalmente;
➢ O plano de actividades da BE integra o PAA;
➢ As Actividades previstas no Plano de Actividades
revelam-se adequadas aos Projectos existentes
(PCTs e outros);
➢ A Equipa da BE contactou os coordenadores de
todas as áreas, informando-se dos recursos
necessários (livros, DVD, sites…) ao
desenvolvimento do currículo;
➢ A Equipa BE contactou os coordenadores de
todas as áreas , e articulou as seguintes
actividades da BE com os Departamentos:…
Instrumentos de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
recolhas de evidências integrar no relatório de auto-avaliação
➢ Documentos de gestão da ➢ A BE é referida em todos os documentos (RI, PEA,
escola. PAA), mas na prática diária é, muitas vezes,
➢ Documentos de gestão da “chamada” a solucionar disfuncionamentos da
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DIRECÇÃO, pedagógico) apoiam a BE e
ADMINISTRAÇÃO E envolvem-se na procura de
GESTÃO DA soluções promotoras do seu
ESCOLA funcionamento.
/AGRUPAMENTO • Os órgãos de administração
e gestão põem em prática
uma política de afectação de
recursos humanos adequada
às necessidades de
desenvolvimento da BE.
• Os órgãos de administração
e gestão e os departamentos
curriculares estabelecem
estratégias visando a
articulação entre a BE e as
demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
• Os órgãos de administração
e gestão atribuem uma
verba anual para a
renovação de equipamentos,
para a actualização da
colecção e para o
funcionamento da BE.
• A escola encara a BE como
recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto
pela leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na
progressão nas
aprendizagens e no sucesso
escolar.
• Os docentes valorizam o
4 Maria José Santos - AVEP
BE;
➢ Entrevista/questionário ao
director (CK1)
➢ Reuniões com a Direcção
➢ Excertos de actas
➢ Registos de
projectos/actividades
envolvendo trabalho
na/com a BE
➢ Estatísticas de utilização
da BE
➢ Registo de aquisições no
âmbito da Colecção.
➢ Registos de actividades de
articulação.
escola e a sua promoção é feita quase
exclusivamente pelos elementos da Equipa,
alguns professores e muitos alunos (Estatísticas
de utilização e registos de “incidentes”)
➢ A BE tem uma Equipa diversificada, com
elementos oriundos do Departamento de
Línguas, do Departamento de História, do
Departamento de Ciências/Matemática,
coordenador de Projectos.
➢ A BE tem dois funcionários.
➢ O apoio à BE para desenvolver competências nos
alunos carece de acções de melhoria;
➢ A BE fez X empréstimos domiciliários aos E.E.
➢ A BE ainda não possui um orçamento próprio.
Recebe apoio do PNL, da Associação de Pais e EE
e da Direcção, que não têm dado a resposta
adequada às necessidades.
➢ X docentes utilizaram a Biblioteca para as suas
aulas de acordo com o Regimento da BE;
➢ X docentes utilizaram a Biblioteca para TI;
➢ X docentes fizeram X requisições domiciliárias.
➢ A BE fez trabalho de parceria com os
Departamentos de CN, História e LP, AP, FC no
desenvolvimento das literacias.
➢ A BE criou e dinamizou a “Oficina de Leitura e
Escrita” para promover a leitura e as literacias.
Envolveu X alunos e X professores.
➢ A BE disponibilizou para as aulas de LP e História
X livros de leitura Orientada;
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papel da BE e integram-na
nas suas práticas de ensino-
aprendizagem.
Indicadores Factores críticos de
sucesso
D.1.3 RESPOSTA DA • A BE funciona num horário
BE ÀS NECESSIDADES contínuo e alargado que
DA ESCOLA / possibilita o acesso dos
AGRUPAMENTO utilizadores no horário
lectivo e acompanha as
necessidades de ocupação
em horário extra lectivo.
• Os recursos e serviços da BE
respondem às metas e
estratégias definidas no
projecto educativo, projecto
curricular e outros projectos.
• A BE cria condições e é
usada como recurso e como
local de lazer e de trabalho.
• A BE apoia os utilizadores no
acesso à colecção, aos
equipamentos, à leitura, à
pesquisa e ao uso da
informação.
• A BE planifica com docentes,
departamentos curriculares
e demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
• A BE desenvolve projectos
com a escola/agrupamento
5 Maria José Santos - AVEP
➢ A BE registou X requisições de material diverso
para utilização em actividades lectivas.
Instrumentos de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
recolhas de evidências integrar no relatório de auto-avaliação
➢ Horário da BE ➢ A BE funciona das 8.30 às 18.30 e durante as
➢ Estatísticas de utilização férias escolares.
da BE; ➢ A Equipa da BE, com a colaboração da
➢ Registos e contactos Associação de Pais e EE efectuou melhorias nas
/reuniões condições de recepção e acolhimentos dos
➢ Registos de utilizadores, criando um ambiente mais
Projectos/Actividades acolhedor e funcional.
➢ Questionários de ➢ A BE adquiriu X documentos em diferentes
Docentes (QD3) suportes, por solicitação dos seguintes
➢ Questionários aos alunos Departamentos: …
(QA4). ➢ A BE reorganizou as cotas dos documentos, fez
➢ Caixa de Sugestões nova sinalética para as áreas funcionais,
/reclamações facilitando o acesso ao acervo;
➢ PNL: Relatórios dos ➢ A Equipa da BE elaborou e difundiu guiões de
Professores JI, EB1 e EB2/3 apoio ao trabalho e à pesquisa de informação;
➢ Concursos ➢ A BE fez X formações de utilizadores (alunos
➢ Exposições /professores/ EE);
➢ Blogue ➢ Os utilizadores podem aceder ao catálogo on-line
ou num posto de pesquisa do catálogo, na área
da recepção.
➢ O acesso ao catálogo está noticiado no blogue,
na Página, nas vitrines, nos “favoritos”…
➢ A BE fomenta a participação activa dos
utilizadores no funcionamento e gestão da BE,
através da utilização da “Caixa de
Sugestões/Reclamações”
➢ A Equipa criou um Guia de Utilizador que
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• A BE assume-se como pólo explorou e distribuiu quando da 1ª formação de

de fomento e de difusão utilizadores (Setembro/Outubro): 27 turmas
cultural ➢ A Equipa reuniu X vezes para planificação de
actividades de articulação: Feiras do Livro,
Encontros com escritores, Dia da Ciência…
➢ A BE promoveu e acompanhou o Projecto do PNL
em todo o Agrupamento. Participaram no Blogue
X alunos, X turmas.
➢ A BE promoveu o concurso Nacional de Leitura e
X concursos literários
➢ A BE celebrou X datas festivas, divulgou
novidades, fez X exposições.
➢ A BE organizou e divulgou o acervo temático de
acordo com os Projectos das ACND: Educação
Ambiental, Educação para a Saúde, Centenário
da República, …)
➢ A BE promoveu X actividades de Enriquecimento
Curricular: “Desafiar os Neurónios”; “Caixa das
Curiosidades”; “Caixa dos Contos”; Filme da
semana: sessão de Cinema …
➢ A BE abre à comunidade (EE) todos os 3.º
sábados do Mês
➢ A BE promoveu X sessões de Formação para EE.
➢ Os elementos da equipa BE e os professores
colaboradores apoiam os utilizadores na
realização de trabalhos e na pesquisa de
informação em diversos suportes.
➢ X alunos frequentaram a zona de leitura informal;
X alunos frequentaram a zona de leitura
individual e de Pesquisa; X alunos frequentaram
a zona audiovisual; X alunos frequentaram a
Zona de trabalho de Grupo; X alunos
frequentaram a zona multimédia; X alunos
requisitaram livros para Leitura Domiciliária; X

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Indicadores Factores críticos de
sucesso
D.1.4 AVALIAÇÃO DA • A BE implementa um
BE NA sistema de auto-avaliação
ESCOLA/AGRUPAMEN contínuo.
TO • Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
envolvidos no processo de
auto-avaliação da BE.
• Os instrumentos de recolha
de informação são aplicados,
de forma sistemática, e no
decurso do processo de
gestão.
• A informação recolhida é
analisada e os resultados da
análise/avaliação originam,
quando necessário, a
redefinição de estratégias,
sendo integrados no
processo de planeamento.
• Os resultados da auto-
avaliação são divulgados
junto dos órgãos de
direcção, administração e
gestão, estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o
objectivo de promover e
valorizar as mais-valias da
7 Maria José Santos - AVEP
alunos requisitaram DVD…
Instrumentos de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
recolhas de evidências integrar no relatório de auto-avaliação
➢ Informação recolhida com ➢ A PB recolhe mensalmente os dados de
recurso ao sistema frequência, de leitura domiciliária e outros
automatizado de gestão fornecidos pelo Bibliobase.
bibliográfica. ➢ A Equipa distribui e aplica os instrumentos de
➢ Registos de observação, recolha de informação às actividades e público-
questionários, entrevistas alvo seleccionados.
ou outros realizados no ➢ A PB elabora um relatório trimestral, com base
âmbito da avaliação da nos relatórios realizados pelos professores dos JI,
BE. EB1 e nas actividades desenvolvidas, nos
➢ Excertos de contactos, nos questionários, nas estatísticas,
documentação recolhida. registos de observação…
(Actas de CT..) ➢ A Equipa de Avaliação vai
➢ Relatórios analisando/interpretando a informação recolhida.
➢ Alteram-se práticas de acordo com os pontos
fortes e fracos identificados.
➢ Aplicação dos últimos inquéritos no final do mês
de Maio
➢ Recolha e análise dos dados.
➢ Elaboração do relatório anual.
➢ Identificação de acções de melhoria
➢ Elaboração de novo plano de acção
➢ Divulgação dos resultados à Directora, CP,
Conselho Geral, professores e comunidade.
➢ Comparação dos resultados com os das outras
BE do Conselho com as quais há um trabalho de
parceria.
➢ A auto-avaliação da escola integra os resultados
da auto-avaliação da BE
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BE e de alertar para os
pontos fracos do seu
funcionamento.
• São realizadas actividades
de benchmarking.
• A auto-avaliação da escola
integra os resultados da
auto-avaliação da BE

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