Protocolo 2

INDICE GENERAL
1. ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

1.1 RESEA HISTRICA
1.2 BASE LEGAL
1.3 MISIN, VISIN Y PRINCIPIOS TICOS
1.4 ORGANIGRAMA
2. UNIDADES Y DELEGACIONES
2.1 SECRETARA GENERAL
SERVICIOS QUE PRESTA
I. COBRO DE MULTA POR PRESENTACIN EXTEMPORNEA DE AVISOS DE CONTRATOS TRASLATIVOS DE
DOMINIO
II. COBRO POR SERVICIOS PRESTADOS SEGN ACUERDO 24-2011 DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
III. PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIN DE PAGO POR SERVICIOS NO PRESTADOS
2.2 REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES
I. INSCRIPCIN O MODIFICACIN DE PODERES
A. PRIMER INGRESO Y REINGRESO DEL TESTIMONIO
B. SEGUNDOS TESTIMONIOS
C. MODIFICACIONES
II. CERTIFICACIN DE INSCRIPCIN O MODIFICACIN DE PODERES REGISTRADOS
A. TARIFARIO
III. ANLISIS Y DISPOSICIONES LEGALES RELACIONADAS CON LAS INSCRIPCIONES DE PODERES
2.3 REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS
I. REGISTRO DE FIRMA Y SELLO DE NOTARIOS
A. PRIMERA INSCRIPCIN
B. MODIFICACIONES
II. APERTURA DE PROTOCOLO
III. AUTNTICAS DE FIRMAS DE NOTARIOS
IV. RECEPCIN DE AVISOS
V. FORMATO DE AVISO QUE EL (LA) NOTARIO (A) SE AUSENTA DEL PAS
VI. CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
A. TARIFARIO
VII. CREACIN DE USUARIOS DE CONSULTA A DISTANCIA
VIII. REQUERIMIENTO DE PROTOCOLO DE NOTARIOS FALLECIDOS
2.4 TESTIMONIOS ESPECIALES
I. RECEPCIN DE TESTIMONIOS ESPECIALES
A. TESTIMONIO ESPECIAL Y FORMATO
B. TESTIMONIO ESPECIAL EN PLICA DE TESTAMENTO O DONACIN POR
CAUSA DE MUERTE Y FORMATO
C. NDICE Y FORMATO DE TESTIMONIOS ESPECIALES DE INDICE
D. AVISO DE CANCELACIN Y FORMATO
II. RECEPCIN DE AVISOS TRIMESTRALES Y FORMATO
III. AVISOS DE AMPLIACIN, MODIFICACIN, RECTIFICACIN Y/O ACLARACIN DE LOS INSTRUMENTOS
PBLICOS Y FORMATO
IV. RECTIFICACIN DE LOS AVISOS ENTREGADOS AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS Y FORMATO
V. AVISOS DE PROTOCOLIZACIN DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO Y FORMATO
VI. EXPEDIENTES DE JURISDICCIN VOLUNTARIA
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

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VII. APERTURA DE PLICAS DE TESTIMONIOS ESPECIALES DE TESTAMENTOS O DONACIONES POR CAUSA DE
MUERTE
VIII. CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
DEPARTAMENTO DE MICROFILMACIN
A. TESTIMONIOS ESPECIALES MICROFILMADOS
B. TESTIMONIOS ESPECIALES AOS DE 1996 A LA FECHA
C. TARIFARIO
IX. REQUISITOS PARA LA HABILITACIN DE NOTARIOS
2.5 SUPERVISIN NOTARIAL
I. AUTORIDADES A CARGO DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE PROTOCOLOS
II. CLASES DE REVISIONES
A. ORDINARIA
B. EXTRAORDINARIA
C. ESPECIAL
D. POSTMORTEM
III. ASPECTOS QUE SE REVISAN EN LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE PROTOCOLOS
A. SUSCEPTIBLES DE SUSBSANAR SIN INTERVENCIN JUDICIAL
B. SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR CON INTERVENCIN JUDICIAL
C. INSUBSANABLES. (DE LOS CUALES NICAMENTE SE DEJA CONSTANCIA)
IV. OBSERVACIONES DERIVADAS DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE PROTOCOLOS
V. RAZN DE CIERRE Y FORMATO
VI. RAZN MARGINAL Y FORMATO
2.6 PROTOCOLOS NOTARIALES
SERVICIOS QUE PRESTAN
I. RECEPCIN DE PROTOCOLOS
A. NOTARIOS FALLECIDOS
B. ENTREGA VOLUNTARIA
II. CONSULTA Y/O EXHIBICIN DE ROTOCOLOS NOTARIALES
III. REPRODUCCIN DE INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES
IV. CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y AVISOS
A. TARIFARIO
2.7 DELEGACIONES
DELEGACIONES REGIONALES
I. NOR-ORIENTE
II. ALTA VERAPAZ
III. OCCIDENTE
IV. SUR
DELEGACIONES DEPARTAMENTALES
I. HUEHUETENANGO
SERVICIOS QUE PRESTAN LAS DELEGACIONES
3. CONSULTA A DISTANCIA
4. TARIFARIO SEGN ACUERDO 24-2011 DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
5. CONTCTANOS
I. DIRECTORIO TELEFNICO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
6. CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES NOTARIALES


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1. ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

BASE LEGAL:
El Archivo General de Protocolos es una dependencia de LA Presidencia del Organismo
Judicial que de conformidad con el artculo 78 el Cdigo de Notariado, le corresponde
registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los extrajudiciales de jurisdiccin
voluntaria.
Los testimonios especiales de las escrituras pblicas autorizadaspor los Notarios del pas y
los Protocolos que en l se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notar
iorespectivo.
1.1 RESEA HISTRICA
El Archivo General de Protocolos fue creado segn Decreto 257 que contena la Ley
Orgnica y Reglamentaria del Poder Judicial emitida durante el gobierno del General
Justo Rufino Barrios. Inicialmente, fue creado para que en l se depositaran los tomos de
protocolos de notarios fallecidos, notarios que fallecieran a partir de la emisin de dicho
decreto, notarios suspendidos en el ejercicio de la profesin y notarios que se encontraran
radicando fuera del pas.

Su primera sede fue el Archivo de las Salas de Justicias de la Ciudad de Guatemala,
presidido por el Secretario de la Primera Sala de Justicia. Dentro del personal se contaba
con un escribiente encargado de realizar lo que se le solicitara, permaneciendo en el
Archivo los das y horas de audiencia ordinaria de la Primera Sala de Justicia; as mismo,
estaba a cargo de llevar el control en un libro de registro o ndice por orden alfabtico de
cada protocolo depositado, con expresin del ao la profesin para optar al cargo de
director del mismo. El 8 de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una
segunda Ley Notarial, segn Decreto No. 1744; en el cual el captulo decimoquinto es
dedicado al Archivo General de Protocolos en los artculos del 60 al 64. Se establece que el
Archivo a partir de esa fecha pasa a ser dependencia de la Corte Suprema de Justicia y no
de la Presidencia del Organismo Judicial, como lo legislaba la Ley Notarial derogada. El 21
de abril de 1936, el Presidente Jorge Ubico emite nueva Ley de Notariado, segn Decreto
2154 de la Asamblea Legislativa. El Archivo General de Protocolos no sufre ningn tipo de
reforma o innovacin. El 30 de noviembre de 1946 el Honorable Congreso de la Repblica
promulga el Decreto No. 314 que contiene un cuerpo legal que los congresistas titulan
Cdigo de Notariado, el cual fue promulgado por el Organismo Ejecutivo el 10 de
diciembre del mismo ao y entr en vigencia el 1 de enero de 1947. El Decreto No. 314 del
Congreso de la Repblica es el que actualmente nos rige, el cual regula en el ttulo XI lo
referente al Archivo General de Protocolos.


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1.2 BASE LEGAL: El Archivo General de Protocolos es una dependencia de la Presidencia
del Organismo Judicial que de conformidad con el artculo 78 del Cdigo de Notariado, le
corresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes
extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras
pblicas autorizadas por los Notarios del pas y los Protocolos que en l se depositen por
fallecimiento, impedimento o ausencia del notario respectivo.

1.3 MISIN, VISIN Y PRINCIPIOS TICOS DEL ORGANISMO JUDICIAL MISIN
Administrar justicia garantizando su acceso a la poblacin, en procura de la paz y armona
social.

VISIN
El Organismo Judicial tiene aprobacin, credibilidad y legitimidad social a partir de liderar
acciones de acceso y fortalecimiento al sistema judicial. La Corte Suprema de Justicia
ejerce su liderazgo y direccin con acierto, oportunidad y consistencia en el marco de una
gestin y estructura institucional eficiente y efectiva. Su personal cumple sus funciones
con identidad institucional, disciplina, tica, capacidad y vocacin de servicio dentro de un
sistema de carrera y cultura que reconoce el buen desempeo. El crecimiento se
desarrolla bajo una respectiva estratgica con nfasis en las necesidades de justicia de la
poblacin.

PRINCIPIOS TICOS:
Respeto al estado de derecho y sus instituciones, conforme la constitucin poltica de la
repblica.
Probidad y dignidad en el ejercicio transparente de las funciones.
Honestidad y efectividad en la utilizacin de los recursos institucionales.
Integridad en el cumplimiento de la independencia, objetividad e imparcialidad.

1.4 ORGANIGRAMA PRESIDENCIA DEL ORGANISMO JUDICIAL
Direccin Archivo General de Protocolos
Sub-Direccin
Sub-Direccin
Sub-Direccin
Delegacin Regional Chiquimula
Delegacin Departamental Huehuetenango
Delegacin Regional Alta Verapaz
Delegacin Regional Quetzaltenango
Departamento de Microfilmacin y Centro de Archivo Digital
Unidad de Archivo de Expedientes de Jurisdiccin Voluntaria Notarial
Unidad de Testimonios Especiales
Unidad de Protocolos Notariales
Registro Electrnico de Notarios

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Registro Electrnico de Poderes
Unidad de Coordinacin y Supervisin de las Delegaciones Regionales y Departamentales
Unidad de Archivo de Tarjetas de Poderes
Unidad de Supervisin Notarial
Delegacin Regional Escuintla
Secretara General del AGP

2. UNIDADES Y DELEGACIONES

2.1 SECRETARA GENERAL

Ubicacin: 7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel
Telfono: 2426-7204 Fax: 2426-7203
E-mail: secretaria.agp@oj.gob.gt


I. COBRO DE MULTA POR PRESENTACIN EXTEMPORNEA DE AVISOS CONTRATOS
TRASLATIVOS DE DOMINIO
Quien deba pagar multas por concepto de avisos presentados fuera del plazo legal, a la
Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DICABI) y a las Oficinas de
Catastro Municipal, sobre:
1. Contratos de enajenacin,
2. Contratos de donacin de bienes inmuebles,
3. En los actos o contratos de unificacin de inmuebles y de cualesquiera otros que no
estn afectos al pago del impuesto (desmembraciones a favor de s mismo, declaraciones
juradas sobre nomenclatura municipal)
4. En los casos de desmembracin de inmuebles en que se formen nuevas fincas.
5. Contrato de permuta.

Al presentar el documento en la ventanilla correspondiente, se extender el recibo que
deber cancelar en las cajas de BANRURAL ubicadas en el primer nivel del edificio Jade o
en la sede ubicada en la Planta baja del Edificio de la Corte Suprema de Justicia;
presentar el recibo pagado en la ventanilla y se le devolver el documento debidamente
sellado.

II. COBROS POR SERVICIOS PRESTADOS SEGN ACUERDO 24-2011 DE LA CORTE
SUPREMA DE JUSTICIA

Cuando deba efectuarse algn pago por los servicios que presta el Archivo General de
Protocolos deber hacerse exclusivamente en las cajas de BANRURAL, ubicadas en el

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primer nivel del Edificio Jade y Edificio del Palacio de Justicia o en las cajas de los bancos
correspondientes en la capital, o en sus agencias departamentales, en su caso.

III. PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIN DE PAGO POR SERVICIOS NO PRESTADOS
Solicitud dirigida a la Direccin del Archivo General de Protocolos haciendo constar los
hechos por los cuales se pide la devolucin, describiendo el recibo con el cual se realiz el
pago.

La solicitud deber firmarla la persona a nombre de quien est el recibo; o en su caso en el
mismo escrito autorizar a un tercero.

En la solicitud consignar el nmero de cuenta monetaria en la cual se depositar la
devolucin.

Adjuntar: original y fotocopia del recibo, fotocopia de la hoja de rechazo (en el caso de
poderes), fotocopia del carn de NIT del interesado.

En el caso de poderes rechazados que ya no se reingresen; el pago puede aplicarse a otro
poder que se ingrese posteriormente, de la misma persona que efectu el pago.

Secretara General del Archivo General de Protocolos, traslada el expediente a
Contabilidad del Organismo Judicial donde contina el trmite de devolucin.

2.2 REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES

Ubicacin: 7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. Nivel
Telfono: 2426-7206 y 2426-7230
E-mail: subdirecc.regpoderes.agp@oj.gob.gt y regpoderes.agp@oj.gob.gt


I. INSCRIPCIN O MODIFICACIN DE PODERES

A. PRIMER INGRESO Y REINGRESO DEL TESTIMONIO

PRIMER INGRESO

1. Las fotocopias del testimonio deben presentarse legibles, completas con cartula
notarial o en flder. Artculo 66 del Cdigo de Notariado.

2. Todas las hojas del testimonio deben estar numeradas, firmadas y selladas por el
notario que lo compulse. Artculo 70 del Cdigo de Notariado.

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3. En la razn del testimonio indicar el nmero de hojas de las que se compone, persona a
quien se extiende, el lugar y fecha en que se compulsa. Artculo 70 del Cdigo de
Notariado.

4. Impuesto fiscal, poderes: Artculo 5 numeral 8 Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica
de Guatemala. Poderes generales en la primera hoja del testimonio: Q10.00; poderes
especiales en la primera hoja del testimonio: Q 2.00

5. En los poderes o mandatos judiciales NO se paga impuesto fiscal. Dictamen SAT de
fecha 23 de enero de 2001.

6. Indicar en la razn del testimonio el monto de impuesto fiscal y citar el nmero de cada
uno de los timbres fiscales que utilice. Artculo 19 del Dto. 37 92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala.

7. EN PROTOCOLIZACIONES de poderes o mandatos provenientes del extranjero cubrir el
impuesto con timbres fiscales en el documento original, dando fe el (la) notario (a) de tal
circunstancia. Artculos 38 y 41 de la Ley del Organismo Judicial y el 16 numeral 2 del Dto.
37 92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.

8. Adherir un timbre fiscal de Q.0.50 para la razn del registro. Artculo 5 numeral 3 del
Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.

9. Si se compulsa mediante el sistema de transcripcin, el testimonio de un mandato
proveniente del extranjero, debern transcribirse en su totalidad los documentos que lo
integran; y al presentarlo para su registro, deber acompaar fotocopia de los
documentos que se protocolizaron.

REINGRESO: El notario deber subsanar la causa o causas de suspensin sealadas y
reingresar el documento con lo siguiente:

1. Hoja de rechazo.
2. Recibo de pago.
3. Hoja del testimonio donde consta el nmero asignado.

Los documentos anteriormente descritos son indispensables para reingresar los poderes,
caso contrario debe pagar nuevamente la inscripcin. Nota: En virtud del Acuerdo 24-2011
de la Corte Suprema de Justicia al momento de presentar el poder se cobrara la
suspensin del mismo.

B. SEGUNDOS TESTIMONIOS Los interesados que por cualquier motivo necesiten razonar
el segundo testimonio de un poder previamente inscrito, deben presentar al igual que en
el primer ingreso, cuya razn final ser encabezada con la leyenda: ES SEGUNDO

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TESTIMONIO, adhiriendo nicamente un timbre fiscal de Q.0.50 para cubrir la razn
registral. Artculo 5 numeral 3 del Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala. El segundo testimonio que se desee razonar debe ser exactamente igual a
aquel que se inscribi, por lo que en el caso de presentarse con alteraciones el mismo ser
suspendido.

B. MODIFICACIONES

Revocatoria
Las escrituras pblicas de revocatoria de mandato deben individualizar el mandato que se
revoca, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio de la cual se
otorg, nombre del mandante y del o los mandatarios y nmero de inscripcin registral
del Registro de Poderes. El testimonio de la escritura pblica de revocatoria debe reunir
los mismos requisitos solicitados para el primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q.
0.50 para la razn registral. Artculo 5 numeral 3 del Dto. 37 92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala.

Sustitucin
Las escrituras pblicas por medio de las cuales se sustituye al mandatario, deben
individualizar el mandato, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio
de la cual se otorg, indicar en quien se sustituye el mandato y si dicha sustitucin se hace
de manera total o parcial (indicar las facultades sustituidas), con o sin reserva de ejercicio
y nmero de inscripcin registral del Registro de Poderes. El testimonio de la escritura
pblica de sustitucin de mandatario, debe reunir los mismos requisitos solicitados para el
primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50 para la razn registral. Artculo 5
numeral 3 del Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.

Renuncia
Las escrituras pblicas por medio de las cuales el mandatario renuncia, deben
individualizar el mandato, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio
de la cual se otorg y el nmero de inscripcin registral del Registro de Poderes. El
testimonio de la escritura pblica de renuncia, debe reunir los mismos requisitos
solicitados para el primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50 para la razn
registral. Artculo 5 numeral 3 del Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.

Aclaracin y ampliacin
Las aclaraciones y ampliaciones realizadas a las escrituras pblicas de mandato siempre
que amplen o aclaren el fondo del asunto deben realizarse con intervencin de los
comparecientes; si las mismas son de forma el (la) notario (a) la podr realizar por si y
ante s. Artculos 31 y 77 inciso e) del Cdigo de Notariado. Las escrituras pblicas de
aclaracin y ampliacin deben individualizar el mandato que se otorg a travs de la
consignacin del nmero de instrumento, fecha de otorgamiento, nombre de mandante y
mandatario y nmero registral del Registro de Poderes. El testimonio de la escritura

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pblica de ampliacin o, debe reunir los mismos requisitos solicitados para el primer
ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50 para la razn registral. Artculo 5 numeral 3
del Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.

Cancelacin de inscripcin y modificacin de razn o denominacin social
Los interesados que soliciten la cancelacin de una inscripcin o la anotacin en las
mismas del cambio de denominacin social de la entidad mandante o mandataria,
debern presentar:

1. Escrito dirigido al Director del Archivo General de Protocolos reuniendo todos los
requisitos establecidos para el efecto en el artculo 61 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. En el escrito deber establecerse el motivo que genera la cancelacin de
la inscripcin y adjuntar los documentos que comprueban dicho extremo;
2.
En el caso de la anotacin de modificacin de razn o denominacin social,
adems de los requisitos antes sealados, se debe adjuntar certificacin del
Registro Mercantil en el cual conste la inscripcin de la nueva razn o
denominacin social;

3. La firma del solicitante deber ser legalizada por un (una) notario (a).

II. CERTIFICACIN DE INSCRIPCIN O MODIFICACIN DE PODERES REGISTRADOS
El usuario que desee obtener certificacin de un poder registrado y/ o sus modificaciones,
deber seguir el procedimiento siguiente:

a) Presentar solicitud por escrito en la ventanilla correspondiente, indicando los datos del
poder y el nmero de registro del mismo; al momento de presentar la solicitud se hace la
bsqueda de la inscripcin del poder y se le proporciona la orden para que le extiendan el
recibo por concepto del valor de las fotocopias y tarifas, el cual deber pagar en el
momento, con lo cual le ser entregada la certificacin solicitada.

b) Aproximadamente 24 horas despus, el usuario se presentar a la misma ventanilla a
recoger la certificacin.

A. TARIFARIO SERVICIO TARIFA COSTO ESCRITO POR HOJA REPRODUCCIN DE
DOCUMENTO POR PGINA TOTAL REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES REGISTRO DE
PODERES Y SUS MODIFICACIONES 125.00 5.00 130.00 RAZONES DE 2do. Y SUBSIGUIENTES
TESTIMONIOS 75.00 5.00 80.00 CERTIFICACIONES DE PODER 75.00 5.00 0.50 75.00 DE
BASE CONSTANCIAS Y CONSTANCIAS NEGATIVAS 50.00 5.00 0.50 50.00 DE BASE
SUSPENSIONES DE PODERES Y SUS MODIFICACIONES, Y CUALESQUIERA OTRAS
ANOTACIONES O CANCELACIONES 30.00 5.00 35.00 POR COMPLEMENTO DE PAGO NO
EFECTUADO


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III. ANLISIS Y DISPOSICIONES LEGALES RELACIONADAS CON LAS INSCRIPCIONES DE
PODERES
1. Los documentos provenientes del extranjero que se encuentren redactados en otro
idioma, debern ser vertidos al idioma espaol bajo juramento por traductor jurado
autorizado en la Repblica de Guatemala, y de no haberlo para determinado idioma, sern
traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas, con
legalizacin notarial de sus firmas. Fundamento Legal: Artculos: 37 de la Ley del
Organismo Judicial y 9 de la Convencin Interamericana sobre el Rgimen Legal de
Poderes para ser Utilizados en el Extranjero.

2. Los documentos provenientes del extranjero que contengan mandatos, se deber
cubrir el impuesto del timbre fiscal de acuerdo a la clase de poder que se haya otorgado,
adhiriendo para el efecto los timbres fiscales respectivos en el documento original, previo
a la protocolizacin del mismo, dando fe el (la) notario (a) de tal circunstancia.
Fundamento Legal: Artculos: 38 Ley del Organismo Judicial; 16 numeral 2) y 19 segundo
prrafo de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos.

3. De conformidad con el Cdigo de Notariado en el acta de protocolizacin se debe
consignar el lugar que ocupa el documento dentro del protocolo segn la foliacin
cardinal escrita en cifras que ste debe llevar; en consecuencia, en el testimonio que se
presenta para su registro deber figurar la foliacin de manera clara y legible.
Fundamento Legal: Artculos: 13, numeral 3), 64 numeral 4) y 66 del Cdigo de Notariado.

4. Cada pase de ley que conforma la cadena de legalizacin de un documento proveniente
del extranjero, consiste en un acto o actos que van concatenados, que tienen por objeto
cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que haya
pasado el documento, razn por la cual al tratarse de actos separados, debern foliarse en
forma separada. Fundamento Legal: Artculos: 13 numeral 3) y 64 numeral 4) del Cdigo
de Notariado.

5. Cuando en un documento proveniente del extranjero se utilicen ABREVIATURAS EN LOS
NOMBRES, el notario deber consignar en el acta de protocolizacin los nombres de los
otorgantes, tal y como aparecen en el documento que se protocoliza.

6. Cuando en los poderes judiciales otorgados en el extranjero, no se consigne que el
mandatario es abogado o pariente dentro de los grados de ley del mandante, el notario
podr superar dicha limitante, consignando en el acta de protocolizacin la calidad de
abogado o el grado de parentesco, en base a documentacin fehaciente que tendr a la
vista, debiendo acompaar copia simple de esa documentacin al testimonio que
presente para su registro. Fundamento Legal: Artculo: 193 literal c) de la Ley del
Organismo Judicial.


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7. Los documentos con los que el representante legal acredite la representacin que
ejercita, si fueron otorgados en otro pas, deben contener sus respectivos pases de ley, a
efecto de que el representante pueda comparecer a otorgar mandato, debiendo el
Notario hacerlo constar en el instrumento. Fundamento Legal: Artculos: 37 y 38 de la Ley
del Organismo Judicial.

8. Los poderes regulados en la ley son: poder general, poder especial (ambos con o sin
representacin) y judicial, por tanto as deben denominarse, segn sea el caso. Por aparte,
el notario tiene la facultad de denominar el poder proveniente del extranjero de
conformidad con nuestra ley y atendiendo a las facultades otorgadas, tributando lo que
corresponda. (El poder administrativo no existe en la legislacin guatemalteca)
Fundamento Legal: Artculos: 1690 del Cdigo Civil; 188 de la Ley del Organismo Judicial.

9. Cuando a un abogado y notario guatemalteco se le otorgue mandato en el extranjero,
el documento deber ser protocolizado por otro notario. Fundamento Legal: Artculo: 77
numeral 1) del Cdigo de Notariado.

10. Los funcionarios diplomticos y consulares guatemaltecos cuando sean notarios y los
notarios cuando autoricen poderes en el extranjero que hayan de surtir efectos en
Guatemala, debern cumplir con los requisitos formales contenidos en los artculo 29, 31,
32, 34 del Cdigo de Notariado. Fundamento Legal: Artculos: 1687 del Cdigo Civil y 43 de
la Ley del Organismo Judicial.

11. En los instrumentos pblicos no se deben utilizar abreviaturas o cifras, ni an en los
salvados. Fundamento Legal: Artculos:13 numerales 1) y 4) y 29 del Cdigo de Notariado.

12. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de
que sea firmado el instrumento pblico; asimismo, entre un instrumento y otro, solo se
dejar el espacio necesario para las firmas, por lo que no podrn inscribirse aquellos
poderes en los que se dejen lneas entre el cierre del instrumento y las firmas de los
otorgantes.
Fundamento Legal: Artculos: 13 numeral 2 y 7 del Cdigo de Notariado.

13. Para registrar un mandato con alteracin de la numeracin cardinal de instrumento
pblico, el notario deber acompaar la certificacin de las diligencias voluntarias de
enmienda de protocolo terminadas. Fundamento Legal: Artculos: 13 numeral 2), 29
numeral 1) y 96 del Cdigo de Notariado.

14. El estado civil de una persona es soltero, casado o unido de hecho declarada
legalmente, por lo que si se consigna como estado civil unido, no podr registrarse el
poder de mrito. Fundamento Legal: Artculos: 48 de la Constitucin Poltica de la
Repblica; 78, 173 del Cdigo Civil; 29 numeral 2) del Cdigo de Notariado.


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15. Cuando una persona jurdica otorgue mandato, el notario debe hacer constar que tuvo
a la vista los documentos fehacientes con que el representante legal acredita la
representacin que se ejercita; asimismo, deber calificar la misma, expresando que a su
juicio y de conformidad con la ley, la representacin que se ejercita es suficiente para el
otorgamiento del mandato. Fundamento Legal: Artculo: 29 numeral 5) delCdigo de
Notariado.

16. Si es necesario ampliar, aclarar o rectificar algn elemento esencial del negocio
jurdico o formal del instrumento pblico que afecte el fondo del negocio, debern
comparecer todos los otorgantes del contrato original. Fundamento Legal: Artculos: 29,
31, 77 del Cdigo de Notariado y 1251 del Cdigo Civil.

17. Para registrar el testimonio de un poder extendido por notario distinto al autorizante,
deber acompaarse la copia del aviso entregado al Registro Electrnico de Notarios,
nombrando depositario, o bien, la autorizacin expresa del notario que por impedimento
temporal no pueda hacerlo. Fundamento Legal: Artculos: 27, 66, 67 y 72 del Cdigo de
Notariado.

18. El testimonio en fotocopia del poder que se presente para su inscripcin, debe
reproducirse tal y como aparece el instrumento pblico en el protocolo. Fundamento
Legal: Artculos: 66 del Cdigo de Notariado.

19. El testimonio es la copia fiel del instrumento pblico por lo que no debe escribirse en
el mismo, datos que deben constar en el instrumento pblico. Fundamento Legal.
Artculo: 66 del Cdigo de Notariado.

20. Los menores de edad no son sujetos ni objeto de mandato, en consecuencia, la patria
potestad y/o la guarda y custodia y la tutela, no son delegables contractualmente, sino
nicamente por medio de resolucin judicial firme. Los representantes de los menores de
edad, incapaces o ausentes slo pueden otorgar poderes especiales, para asunto
determinado que no puede ser atendido personalmente por ellos. Fundamento Legal:
Artculos: 166, 252, 256, 262, 1691 y 1700 del Cdigo Civil.

21. El gestor de negocios, atendiendo su naturaleza jurdica no puede otorgar mandatos
en nombre de quien gestiona, aun cuando el ejercicio de la gestin se sujete a las
obligaciones y responsabilidades de un mandatario. Fundamento Legal: Artculos: 1605 Y
1607 del Cdigo Civil.

22. Los poderes pueden otorgarse con o sin representacin, debiendo el notario indicar tal
circunstancia en la denominacin del mandato, con excepcin del poder judicial que lleva
implcita la representacin, por lo que simplemente puede denominarse de esa forma.
Fundamento Legal: Artculo 1686 del Cdigo Civil;


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23. Cuando en un documento proveniente del extranjero se consigne la palabra
DELEGAR, se tendr como sinnimo de SUSTITUIR.

24. De conformidad con el Cdigo Civil, el mandatario podr sustituir el mandato,
solamente si estuviere facultado expresamente para hacerlo pudiendo en tal caso,
reservarse o no su ejercicio, total o parcialmente, lo cual har constar en forma expresa.

En este caso el notario deber cumplir con los siguientes requisitos:

Acompaar original o copia del poder que se sustituye, e
Indicar correctamente el nmero de registro manual o electrnico del poder que se desea
sustituir. Fundamento Legal: Artculos: 1702 y 1707 del Cdigo Civil; 23 y 190 literal n) de

25. El mandatario que est facultado expresamente por el mandante para sustituir el
poder, nicamente podr sustituir las facultades que le fueron conferidas; asimismo, el
mandatario especial que est facultado para otorgar poderes, no podr otorgar mandatos
generales, nicamente podr otorgar poderes iguales al que le fue conferido. Fundamento
Legal: Artculos: 1702 del Cdigo Civil.

26. En Los poderes generales y especiales otorgados por el gerente, administrador nico o
representante legal de una sociedad mercantil, debe constar en FORMA EXPRESA la
facultad que tiene ste, de otorgar este tipo de poderes, identificando para el efecto, el
instrumento pblico en el que se le otorg dicha facultad. Fundamento Legal: Artculos
1696 del Cdigo Civil; 48, 164 del Cdigo de Comercio.

27. En Los poderes generales y especiales otorgados por el gerente, administrador nico o
representante legal de una sociedad mercantil, debe constar en FORMA EXPRESA la
autorizacin que tiene ste de otorgar facultades, para disponer de los bienes de la
entidad mandante, identificando para el efecto, el instrumento pblico en el que se le
otorg dicha facultad. Fundamento Legal: Artculos 1696 del Cdigo Civil; 47 del Cdigo de
Comercio.

28. En el caso de que comparezca como mandante un ejecutor especial, deber acreditar
su representacin con acta notarial de su nombramiento. No es indispensable que se
encuentre inscrito en el Registro Mercantil. Fundamento Legal: Artculo: 136 del Cdigo de
Comercio.

29. La empresa mercantil de conformidad con la ley, es considerada bien mueble, en
consecuencia no puede otorgar poderes, nicamente podr hacerlo el o los propietarios
de la misma, quienes deben comparecer en forma personal. Fundamento Legal: Artculo:
655 del Cdigo de Comercio.


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30. En los poderes judiciales y en los poderes generales o especiales que contengan
facultades judiciales, es imperativo legal que el mandatario sea abogado o pariente dentro
de los grados de ley del mandante, por lo que deber hacerse constar en forma expresa
tal circunstancia. Fundamento Legal: Artculo: 193 literal c) de la Ley del Organismo
Judicial

31. Los mandatos judiciales en materia de arraigo, deben contener la aceptacin expresa
del mandatario. Fundamento Legal: Artculo: 524 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

32. El mandato judicial se encuentra regulado en la Ley del Organismo Judicial; este tipo
de poder no se encuentra afecto ni exento al impuesto de timbres fiscales, no obstante, si
el notario lo denomina especial judicial o general judicial, deber tributar conforme el
artculo 5 numeral 8, literales a) y b) del Decreto 37-92, Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, sin embargo, es importante observar
que la ley de la materia, lo regula nicamente como mandato judicial. Fundamento Legal.
Artculo: 188 de la Ley del Organismo Judicial.

33. Los poderes autorizados en Guatemala que van a surtir efectos en el extranjero no es
necesario inscribirlos en este Registro, porque en stos solo se requiere que se cumpla
con los pases de ley, no obstante, se inscribirn, pero stos sern calificados atendiendo a
nuestro ordenamiento jurdico, debido a que las formalidades intrnsecas de los actos y
negocios jurdicos se regulan de acuerdo a la ley del lugar de su celebracin. Fundamento
Legal. Artculo: 29 de la Ley del Organismo Judicial.

34. nicamente los albaceas testamentarios, de conformidad con el Cdigo Civil, pueden
otorgar poderes especiales, atendiendo a que por voluntad del testador ste fue
nombrado. En el caso de que un administrador del mortual pretenda nombrar
mandatario, este deber suspenderse en virtud de que si l, no puede cumplir su funcin,
lo correcto es nombrar otro administrador, atendiendo su naturaleza jurdica.
Fundamento Legal: Artculos: 1056 del Cdigo Civil; 503 y 509 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.

35. En los mandatos en que se faculte al mandatario a tramitar una adopcin, si sta fue
iniciada antes de la vigencia del Decreto 77-2007 del Congreso de la Repblica, deber
hacerse constar en el instrumento pblico que el procedimiento notarial de adopcin se
encuentra registrado ante el Consejo Nacional de Adopciones. Fundamento de Derecho:
Artculo 56 del Decreto 77-2007 del Congreso de la Repblica.

36. El mandato por medio del cual se faculte al mandatario para donar, debe ser de
carcter especial y deber designar la persona del donatario y especificar los bienes
objeto de la donacin as como las condiciones a que queda sujeta la misma. Fundamento
de Derecho: Artculos: 1860 y 1692 del Cdigo Civil.


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37. En los mandatos otorgados por el administrador de condominios regidos por el
rgimen especial de propiedad horizontal, deber hacerse constar lo siguiente:
Nombre de los propietarios del condominio a quienes representa.
El punto de acta de la asamblea donde los propietarios lo facultan a otorgar mandatos.
Identificacin de la escritura de constitucin de rgimen especial de propiedad horizontal.
Fundamento de Derecho: Artculos: 531, 547 y 548 del Cdigo Civil.

38. El notario deber denominar el mandato de conformidad con las facultades otorgadas
por el mandante y atendiendo los tres tipos de mandatos regulados por nuestro
ordenamiento jurdico. Fundamento de Derecho: Artculos: 1690 del Cdigo Civil y 188 de

39. La firma y sello del Notario que autorice el contrato de mandato y extienda el
testimonio respectivo, deber coincidir con la firma y sello previamente registrados en el
Registro Electrnico de Notarios. Fundamento de Derecho: Artculo: 77 numeral 5 del
Cdigo de Notariado.

40. No se inscribirn aquellos mandatos que hayan sido autorizados por Notario que se
encuentre con impedimento para ejercer la profesin. Fundamento de Derecho: Artculo:
4 del Cdigo de Notariado.

SOLICITUD DE CANCELACIN DE INSCRIPCIN REGISTRAL REQUISITOS:

Solicitud de cancelacin de poder con firma legalizada por notario (a) (representante legal
debe acreditar representacin).
Duplicado de la solicitud.
Certificacin, segn sea el caso de:
a) Partida de defuncin.
b) Resolucin que declara la interdiccin.
c) Resolucin que declare la quiebra del mandante.
d) Partida del Registro Mercantil General de la Repblica.

Fundamento Legal: Artculo 1717 del Cdigo Civil.

SOLICITUD DE CAMBIO DE DENOMINACIN SOCIAL
REQUISITOS:
Solicitud de cancelacin de poder con firma legalizada por notario (representante legal
debe acreditar representacin).
Duplicado de la solicitud.
Certificacin extendida por el Registro Mercantil General de la Repblica donde conste el
cambio de denominacin, fusin o disolucin de la persona jurdica.

2.3 REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS

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Telfono: 2426-7207, 2426-7210 Fax: 2426-7209 E-mail: regnotarios.agp@oj.gob.gt


I. REGISTRO DE FIRMA Y SELLO DE NOTARIOS A. PRIMERA INSCRIPCIN

1. Presentar memorial dirigido al Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema
de Justicia, fundamentado en derecho y con auxilio de Abogado colegiado activo,
solicitando su inscripcin como Abogado y Notario y el registro del sello y la firma que
utilizar en el ejercicio de su profesin. Dentro del memorial de solicitud deber
consignarse la firma y sello del nuevo profesional y lugar para recibir notificaciones,
establecindose si as se desea, correo electrnico para tales efectos.

2. Certificacin del acta del examen pblico de tesis y certificacin del acto pblico de
graduacin.

3. Oficio del Colegio de Abogados y Notarios dirigido al Secretario de la Corte Suprema de
Justicia, en el cual se consigna el nmero de colegiado correspondiente.

4. Fotocopia legalizada del recibo de pago de colegiacin profesional.

5. Boleta de carencia de antecedentes penales emitida dentro de los tres meses
anteriores.

6. Certificacin de la partida de nacimiento emitida dentro de los tres meses anteriores.

7. Constancia extendida por el Tribunal Supremo Electoral, de estar vigente en el uso de
los derechos civiles y polticos.

8. Dos fotocopias legalizadas de la cdula de vecindad completa o en su caso del
documento nico personal de identificacin.

9. Boleto de ornato en original o fotocopia legalizada de ste.

10. Cuadruplicado (amarillo) de la orden y recibo de ingresos judiciales donde consta el
pago de la inscripcin de la firma y sello profesional, de la constancia de inscripcin como
Notario y el pago del derecho anual de apertura de protocolo, en su caso.

El memorial de solicitud y documentos adjuntos debern acompaarse de un duplicado y
dos copias adicionales. Si los requisitos solicitados fueron debidamente cumplidos, el
Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia emitir la resolucin
ordenando el registro, el cual se llevar a cabo con la presencia del (de la) notario (a) ante

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el Registro Electrnico de Notarios en donde estampar la firma y el sello que utilizar en
el libro correspondiente.

B. MODIFICACIONES
1. Solicitar formulario forma 2000 en cualquiera de las unidades del Archivo General de
Protocolos o en el Registro de Abogados.

2. Entregar el formulario debidamente lleno en el Registro de Abogados.

3. Adjuntar al formulario una copia y el original o copia del recibo de pago.

4. En los casos de robo o extravo del sello profesional adems de los requisitos antes
sealados, deber adjuntarse al formulario citado fotocopia de la denuncia presentada
ante el Ministerio Pblico.

La Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, autorizar el
cambio o modificacin de firma y/o sello mediante la resolucin respectiva, debiendo
presentarse el solicitante ante el Registro Electrnico de Notarios con su carn de
colegiado activo extendido por el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y con el
nuevo sello si fuera el caso, para la consecucin del registro respectivo.

II. APERTURA DE PROTOCOLO
Para pagar el derecho de apertura de protocolo, deber atender el procedimiento
siguiente:

Presentarse en el mdulo de informacin del Archivo General de Protocolos en el Edificio
Jade, o en el de la Unidad de Protocolos Notariales, en la Planta Baja del Edificio del
Palacio de Justicia. All se le proporciona el formulario correspondiente para que lo llene;
as mismo lo puede obtener visitando la pgina web del Organismo Judicial
www.oj.gob.gt. Seguidamente entregar en la ventanilla correspondiente, el formulario
llenado con tinta negra; el receptor establece que el formulario contenga la informacin
completa, la firma y sello del (de la) notario (a) y de su depositario (a). Al ser revisado, se
extiende el recibo por el valor de cincuenta quetzales. El monto deber ser pagado en las
cajas de BANRURAL, ubicada en el primer nivel del edificio Jade o en la que est ubicada
en la Planta baja del Edificio del Palacio de Justicia. Nota: El recibo de pago por mandato
legal deber ser agregado al final del protocolo respectivo como atestado.

III. AUTNTICA DE FIRMAS DE NOTARIOS
Si el usuario necesita gestionar la autntica de la firma de algn (alguna) notario (a),
deber presentar:
1. Presentar el documento notarial sin flder (se verifica si la firma y el sello
registrados del Notario autorizante corresponden con el contenido en el
documento presentado).

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2. Adjuntar un timbre fiscal de Q. 10.00. Art. 5 numeral 1 del Dto. 37 92 del Congreso de
la Repblica de Guatemala.

3. Adjuntar recibo de pago.

IV. RECEPCIN DE AVISOS

1. Notario (a) que ejerce cargo pblico.
2. Notario (a) que se ausenta del pas.
3. Notario (a) fallecido.
4. Notario (a) que no ha cartulado.
5. Nombramiento de depositario.
6. Notario (a) inhabilitado.

V. FORMATO DE AVISO QUE EL (LA) NOTARIO (A) SE AUSENTA DEL PAS

Clave ___-_____ SEOR (A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
(Nombre del (de la) notario (a), notario (a), nmero de colegiado (a), en cumplimiento del
artculo 27 del Cdigo de Notariado atentamente, AVISO Que me ausentar del pas
durante el periodo comprendido del ____________al__________, por lo que el protocolo
a mi cargo quedar depositado en el (la) notario (a) (nombre del (de la) notario (a), cuya
sede notarial est ubicada en la (direccin del (de la) notario (a)). Lugar y fecha
____________________________ ___________________________ Firma y sello del (de
la) notario (a) Firma y sello del (de la) notario (a) depositante depositario.

VI. CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
El Registro Electrnico de Notarios emite las siguientes constancias y certificaciones:
1. Pago de apertura de protocolo.
2. Firma y sello de notario (a).
3. Notario (a) habilitado.
4. Notario (a) inhabilitado.
5. Notario (a) depositario.
6. Notario (a) con cargo pblico.
7. Notario (a) ausente del pas.
8. Notario (a) fallecido.
9. Notario (a) excluido del listado con impedimento temporal para el ejercicio del
notariado.
10. Perodos en los cuales ha tenido el (la) notario (a) impedimento temporal para el
ejercicio del notariado.
11. El (la) notario (a) no ha tenido anotaciones en el Registro Electrnico de Notarios.
12. El (la) notario (a) ha tenido impedimento.
13. Certificacin y constancias de cualquier documento que se encuentre en el expediente
del (de la) notario (a).

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VII. CREACIN DE USUARIOS DE CONSULTA A DISTANCIA
El Registro Electrnico de Notarios se encarga de la creacin de usuarios para el acceso a
la consulta a distancia para notarios. El trmite es personal.

VIII. REQUERIMIENTO DE PROTOCOLO DE NOTARIOS FALLECIDOS

1. Al tener conocimiento del fallecimiento del notario se enva el formulario de PSAME
al depositario designado, (si lo hubiere) si no tiene designado, se le enva al pariente
que aparezca en el expediente o preguntamos en el Colegio de Abogados y Notarios
de Guatemala (CANG) quien es el beneficiario para hacerles los requerimientos
respectivos.

2. Si despus del psame no hay respuesta, se enva el PRIMER REQUERIMIENTO que lleva
ya incluido el apercibimiento.

3. Al no presentar los tomos de protocolos, se enva el SEGUNDO REQUERIMIENTO y
ultimo siempre con apercibimiento.

4, Al no tener respuesta, se enva al Juzgado de Instancia Civil, para que se requieran los
tomos de protocolos por la va judicial.

5. Si no obstante la orden del Juez, no cumplen, se solicita la certificacin de lo
conducente al Ministerio Pblico.

2.4 TESTIMONIOS ESPECIALES
Ubicacin: 7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel
Telfonos: 2426-7214 y 2426-7234
E-mail: subdirecc.testimoniosespeciales.agp@oj.gob.gt y
testimoniosespeciales.agp@oj.gob.gt


I. RECEPCIN DE TESTIMONIOS ESPECIALES A. TESTIMONIO ESPECIAL Y FORMATO Al
presentar testimonios especiales para su recepcin se debe cumplir con los requisitos
establecidos en los artculos 37 literal a) y 70 del Cdigo de Notariado y observar lo
siguiente:

1. Las fotocopias o transcripciones del testimonio deben estar completas, fieles y
claramente legibles.

2. Las hojas deben estar numeradas, selladas y firmadas por el (la) notario (a).

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3. Los datos expresados en la razn del testimonio especial, debe coincidir con el
instrumento pblico (nmero de instrumento, lugar y fecha, nmero de hojas); y contener
la leyenda: PARA REMITIR AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, lugar y fecha en que
extiende o compulsa.

4. El nmero de hojas que se consigna en la razn debe coincidir con el nmero de hojas
de que est compuesto el instrumento pblico.

5. Indicar en la primera pgina de cada testimonio en forma visible, el nmero de clave (de
la) notario (a).

6. Adherir a cada hoja fotocopiada o transcrita, timbre fiscal de Q. 0.50, legalmente
inutilizado (perforado o con sello del (de la) notario (a).

7. Adherir timbres notariales en la primera hoja del testimonio, debidamente inutilizados
conforme lo regulado en la Ley y el Reglamento de Timbre Forense y Timbre Notarial.

B. TESTIMONIO ESPECIAL EN PLICA DE TESTAMENTO O DONACIN POR CAUSA DE
MUERTE Y FORMATO
Para la presentacin de las plicas que contienen testimonios especiales de testamentos
comunes abiertos o de donaciones por causa de muerte, la plica deber presentarse al
operador de testimonios especiales (en el Departamento de Guatemala); al Subdirector en
las Delegaciones Regionales y Departamentales del Archivo General de Protocolos; o al
Secretario (a) en el Juzgado de Primera Instancia Civil, en los dems Departamentos de la
Repblica. En la plica debe cumplirse los requisitos siguientes:

1. Indicar el nmero de clave del (de la) notario (a).

2. Expresar el nmero de orden, lugar, fecha, hora (de inicio y finalizacin) y objeto del
instrumento.

ES TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento pblico nmero _______ (__) , que autoric en
(lugar) el _____________ de ___________ de dos mil _____, que para remitir al Archivo
General de Protocolos, extiendo, numero, firmo y sello en _________ hojas, las ________
anteriores fotocopias impresas en anverso o reverso y la ________ que es la presente en
papel bond. (Lugar) ___ de __________ de dos mil ______. Firma y sello del (de la) notario
(a)

3. Nombre del testador o donante

4. Identificar los nmeros de orden, registro y quinquenio de las hojas de papel sellado
especial para protocolo en las que est contenido el testamento o donacin por causa de
muerte.

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5. Firma y sello del (de la) notario (a) autorizante. Debe entregarse en sobre tamao oficio
(no en sobre de papel manila), con timbres notariales por el valor de veinticinco quetzales
adheridos en la plica, inutilizndolos, mediante perforacin o con el sello del (de la)
notario (a).

Al momento de recibir la plica se le entrega el comprobante respectivo.

C. NDICE Y FOMARTO En la presentacin del ndice del protocolo, el notario deber
cumplir con los requisitos siguientes:

1. La reproduccin deber hacerla por medio de fotocopias o trascrito.
2. Todas las hojas deben estar claramente legibles, numeradas, firmadas y selladas por el
(la) notario (a).
3. Debe cumplir con asentar la razn final correspondiente
4. Indicar el nmero de clave en la primera hoja del testimonio especial.
5. Se entrega al operador de testimonios especiales, quien le extiende el comprobante

Formas de presentacin:

i. Testimonio.
ii. Testimonio especial.
iii. Fotocopia autenticada por el notario.
Clave: ___-____
PLICA que contiene Testimonio Especial, de la escritura pblica _______ (_), autorizada
por el (la) infrascrito (a) notario (a), en (lugar), el ____ de ___ de dos mil _____, a las ____
horas, que contiene el testamento comn abierto otorgado por _____________ contenido
en las hojas de papel de protocolo con nmero de orden __________ y de registro
__________, del quinquenio ____________, correspondindole los folios
______________ y finalizado a las ___________horas. (Lugar y fecha) Firma y sello del (de
la) notario (a)
iv. Copia simple legalizada.
Artculos 92 del Cdigo de Notariado y 5, numeral 6 del Decreto No. 37-92 del Congreso
de la Repblica, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial Para
Protocolos. Adems de los aspectos generales precitados; debe cumplirse con lo siguiente:

1. En el texto de la razn final hacer constar: lugar y fecha en que fue extendido el ndice;
nmero de hojas de que se compone; lugar y fecha en que se extiende o compulsa el
testimonio especial; y firma y sello del (de la) notario (a).

2. Deber verificarse que el impuesto ha sido satisfecho en el documento original; si el
testimonio especial fuere transcrito, deber expresarse que el impuesto ha sido satisfecho
en el documento original y si fuere en fotocopias, en las mismas deber aparecer
claramente la existencia del pago del impuesto respectivo.

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3. Si posteriormente a la entrega al Archivo General de Protocolos el (la) notario (a)
detectara algn error u omisin, deber presentar una ampliacin del ndice haciendo
constar los errores y las correcciones respectivas, adjuntando una copia del ndice
ampliado.

NDICE DEL PROTOCOLO A CARGO DEL (DE LA) NOTARIIO (A) _________________
CORRESPONDIENTE AL AO DOS MIL _____________.
No.
LUGAR Y FECHA
OTORGANTES
OBJETO
FOLIO
1
Guatemala xx/xx/xxxxx
XXXXXXXXXX y XXXXXXXXXXXX
XXXXX
1
2
XXXXX
5 3 Guatemala xx/xx/xxxxx XXXXXXXXXX y XXXXXXXXXXXX Acta de protocolizacin 8 4
Guatemala xx/xx/xxxxx cancelada 12

3
XXXXX
20
RAZN: Se finaliza el presente ndice del Protocolo a cargo del (de la) notario (a)
__________________________, correspondiente al ao ___________________, el cual
consta de _______________________ instrumentos pblicos y est contenido en esta
nica hoja de papel bond, la cual firmo y sello en la Ciudad de Guatemala, el treinta y uno
de diciembre de dos mil __________________________. Firma y sello del (de la) notario
(a)

D. AVISO DE CANCELACIN Y FORMATO
El aviso de cancelacin debe contener:

1. Nmero de orden y fecha del instrumento cancelado.
2. Razn o motivo por el cual se cancela (no es indispensable).
3. Lugar y fecha en que se da el aviso.
4. Firma, sello y nmero de clave del (de la) notario (a).

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II. RECEPCIN DE AVISOS TRIMESTRALES REQUISITOS 1. Indicar claramente el trimestre a
que corresponda: PRIMER TRIMESTRE, SEGUNDO TRIMESTRE, TERCER TRIMESTRE O
CUARTO TRIMESTRE, en su caso.

2. Nmero de orden, lugar y fecha del LTIMO instrumento pblico autorizado o
cancelado, o en su caso, que no autoriz instrumento pblico alguno durante el trimestre
respectivo.
3. Lugar y fecha del aviso.
Clave ___-_____ SEOR(A) DIRECTOR(A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: En
cumplimiento del artculo 37 literal b) del Cdigo de Notariado atentamente, AVISO Que el
instrumento pblico nmero _______ de fecha ____ de 201____ del registro notarial a mi
cargo fue cancelado por _______________________________________. (motivo de la
cancelacin) (Lugar) ___ de __________ de 201__ Firma y sello del (de la) notario (a)
Clave ___-_____ PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO AVISO TRIMESTRAL SEOR (A)
DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: En cumplimiento del artculo 37
literal c) del Cdigo de Notariado atentamente, AVISO Que durante el (primer, segundo,
tercer, cuarto) trimestre del presente ao el ultimo instrumento pblico (autorizado o
cancelado,) fue el nmero _____ de fecha ______. (Lugar) ___ de __________ de 201_
Firma y sello del (de la) notario (a)
Clave: ___-_____ PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO AVISO TRIMESTRAL SEOR (A)
DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: En cumplimiento del articulo 37
literal c) del Cdigo de Notariado atentamente, AVISO Que durante el (primer, segundo,
tercer, cuarto) trimestre del presente ao no autoric instrumento pblico alguno. (Lugar)
___ de __________ de 201_ Firma y sello del (de la) notario (a)

III.AVISOS DE AMPLIACIN, MODIFICACIN, RECTIFICACIN Y/O ACLARACIN DE
INSTRUMENTOS PBLICOS Y FORMATO
El aviso de ampliacin, modificacin, rectificacin y/o aclaracin de instrumentos pblicos
deber contener:

1. Nmero, fecha y notario (a) autorizante del instrumento pblico que se ampla,
modifica, rectifica y/o aclara.

2. Nmero y fecha del instrumento pblico de ampliacin, modificacin, rectificacin y/o
aclaracin;
3. Lugar y fecha del aviso;

Clave: ___-_____ AVISO DE AMPLIACIN (MODIFICACIN, RECTIFICACIN Y/O
ACLARACIN) SEOR(A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: En

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cumplimiento del artculo 81 numeral 9) del Cdigo de Notariado, AVISO Que conforme
escritura pblica nmero ____________, de fecha ___________________, autorizada por
el (la) infrascrito notario (a), se AMPLI (MODIFIC, RECTIFIC O ACLAR) la escritura
pblica nmero _________ (__), de fecha _______________, autorizada por el notario
____________ (o por el infrascrito notario). (Lugar) ___ de __________ de 201_ Firma y
sello del (de la) notario (a)

IV. RECTIFICACIN DE AVISOS ENTREGADOS AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS Y
FORMATO
La rectificacin de avisos entregados al Archivo General de Protocolos deber contener:

1. Nmero y ao del aviso trimestral que se rectifica;

2. Nmero y fecha del instrumento pblico que se rectifica y el motivo por el cual se esta
rectificando el aviso.

3. Lugar y fecha del aviso;


Clave:
___-_____ RECTIFICACIN DEL PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO AVISO
TRIMESTRAL DEL AO _______________ SEOR(A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS: En cumplimiento del articulo 37 literal c) del Cdigo de Notariado,
AVISO Que rectifico que durante el (primer, segundo, tercer, cuarto) trimestre del ao
__________ la ltima escritura que aparece en mi registro notarial y est cancelada es la
nmero _________ (__) de fecha __________________ y no como errneamente
consign. (Lugar) ___ de __________ de 201_ Firma y sello del (de la) notario (a)

V. AVISOS DE PROTOCOLIZACIN DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO Y
FORMATO
El notario debe cumplir en el aviso con los requisitos siguientes:

1. Nmero de orden, lugar y fecha del instrumento de protocolizacin.
2. Lugar y fecha en que fue expedido el documento proveniente del extranjero.
3. Funcionario (a) o notario (a) que lo autoriz.
4. Nombre del o los otorgantes.
5. Objeto del acto o contrato.
6. Clase, monto y especificaciones del impuesto satisfecho en el documento original.
7. Lugar y fecha del aviso.

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Clave: ___-_____ SEOR (A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: En
cumplimiento del artculo 40 de la ley del Organismo Judicial atentamente, AVISO Con
fecha ___________ autoric el instrumento pblico nmero _______ mediante el cual fue
protocolizado el documento proveniente del extranjero, cuyos datos son:

a. lugar y fecha de expedicin

b. funcionario que lo autoriz

c. objeto del acto o contrato

d. nombres de los otorgantes

e. impuestos pagados

(Lugar) ___ de __________ de 201_ Firma y sello del (de la) notario (a)

VI. EXPEDIENTES DE JURISDICCIN VOLUNTARIA
Jurisdiccin Voluntaria: Es la facultad legal conferida al (la) notario (a), para iniciar,
substanciar y resolver asuntos no contenciosos o por consentimiento de las partes
sometidos a su conocimiento, siempre que no admitan contradiccin alguna entre partes,
o que no sean litigiosos. Sus resoluciones son modificables y no producen efectos de cosa
juzgada. EXPEDIENTES QUE SE RECIBEN PARA ARCHIVAR

Ausencia (Arts. 8 al 10, Dto. 54-77)
Disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes (Arts. 11 al 13, Dto.
54-77)
Reconocimiento de preez o de parto ( Arts. 14 al 17, Dto. 54-77)
Cambio de nombre (Arts. 18 al 20, Dto. 54-77)
Asiento extemporneo de partidas y actas del Registro Civil: nacimiento, defuncin,
matrimonio, etctera. (Art. 21, Dto. 54-77).
Determinacin de edad (Art. 22, Dto. 54-77)
Rectificacin de partidas del Registro Civil (Art. 23, Dto. 54-77)
Reposicin de partidas del Registro Civil
Identificacin de tercero (Art. 440 Cdigo Procesal Civil y Mercantil)
Patrimonio Familiar (Art. 24 al 27, Dto. 54-77)
Proceso sucesorio intestado (Art. 450 Cdigo Procesal Civil y Mercantil)
Proceso sucesorio testamentario (Art. 488 Cdigo Procesal Civil y Mercantil)
Expediente de donacin por causa de muerte (Arts. 943 y 1193 Cdigo Civil) y 2 e) Dto.
73-75
Rectificacin de rea de inmueble (Art. 15 Decreto Ley 125-83)

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PROCURA
DURIA
ASPECTOS A REVISAR
Presentacin de aviso de remisin
Que el expediente sea original
Que est completo
Que est foliado en su totalidad

VII. APERTURA DE PLICAS DE TESTIMONIOS ESPECIALES DE TESTAMENTOS O
DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE PROCEDIMIENTO DE APERTURA:

1. El interesado deber presentar los siguientes documentos: cdula de vecindad y
certificacin original de la partida de defuncin del testador y/o donante.

2. El usuario presenta los documentos indicados, y se procede a cotejar los datos de la
certificacin de la partida de defuncin con los consignados en la plica previo a la apertura
de la misma luego viene el pago.

3. Seguidamente, en presencia del (de la) Director (a) o Subdirector (a) del Archivo
General de Protocolos, se procede a la apertura la plica.

4. Una vez abierta la misma en la ventanilla se le proporcionar el recibo correspondiente
para el pago por: las fotocopias y los honorarios de la certificacin de conformidad con el
arancel respectivo.

5. Pagado el recibo se extiende la certificacin solicitada.

VIII. CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS DEPARTAMENTO DE MICROFILMACIN
El departamento de Microfilmacin es el encargado de elaborar las certificaciones de los
testimonios especiales, certificacin de solvencia de entrega de testimonios especiales,
certificacin de avisos trimestrales y constancia de entrega de testimonios especiales y
avisos trimestrales.

Ubicacin: 7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. Nivel
Telfonos: 2426-7217 y 2426-7249
E-mail: microfilmacion.agp@oj.gob.gt

A. TESTIMONIOS ESPECIALES MICROFILMADOS

Si el testimonio especial del cual se solicita certificacin ha sido entregado en los aos de
1967 a 1995 y se encuentra microfilmado, se verifica la legibilidad de ste y se extiende la
boleta para que sea emitido el recibo en la ventanilla correspondiente, luego de efectuar
el pago y presentar copia del mismo se imprime el documento y se certifica.


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PROCURA
DURIA
B. TESTIMONIOS ESPECIALES AOS DE 1996 A LA FECHA
Si el testimonio especial del cual se solicita certificacin no estuviere microfilmado, se
solicitar el documento original en bodega quien lo buscar para poder reproducirlo.
El pago se realiza hasta el momento en que ya se haya recibido la copia del testimonio
especial.

C. TARIFARIO SERVICIO TARIFA COSTO ESCRITO POR HOJA REPRODUC-CIN DE
DOCUMENTO POR PGINA TOTAL TESTIMONIOS ESPECIALES CERTIFICACIONES 75.00
5.00 0.50 75.00 DE BASE CERTIFICACIONES MICROFILM 75.00 5.00 0.50 75.00 DE BASE
CONSTANCIAS Y CONSTANCIAS NEGATIVAS 50.00 5.00 0.50 50.00 DE BASE APERTURA DE
PLICAS 75.00 75.00

COMPLEMENTO DE PAGO NO EFECTUADO

VII. REQUISITOS PARA LA HABILITACIN DE NOTARIOS
Presentar en el mdulo de informacin ubicado en el Edificio Jade, 1er. nivel, los
siguientes documentos:

Solicitud escrita dirigida a la Licda. Mara de los ngeles Fajardo Figueroa, Directora del
Archivo General de Protocolos, firmada y sellada por el(la) notario(a). Opcional: fotocopia
de los comprobantes de entrega de testimonios especiales, avisos de cancelacin, avisos
trimestrales.

Opcional: el pago de Q 55.00 por constancia. Se emite constancia por cada ao 2.5

SUPERVISIN NOTARIAL

Telfonos: 2426-7213, 2426-7215, 2426-7216
E-mail: supervisionagp@oj.gob.gt

I. AUTORIDADES A CARGO DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE PROTOCOLOS
Las inspecciones y revisiones de protocolos notariales, las pueden realizar:

1. El Director del Archivo General de Protocolos (Artculos 81 y 84 del Cdigo de
Notariado).

2. Por los subdirectores y asesores de las delegaciones regionales y departamentales del
Archivo General de Protocolos.

3. El Juez de Primera Instancia Civil Departamental (Acuerdo 54-2000, emitido por la Corte
Suprema de Justicia).

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PROCURA
DURIA
4. Notarios nombrados por Acuerdo del Presidente del Organismo Judicial (Art. 84 del
Cdigo de Notariado).

El Director del Archivo General de Protocolos tiene la facultad de realizar anualmente,
revisin ordinaria en los protocolos, la cual se realiza por medio de la Unidad de
Supervisin Notarial. Para efectuar la revisin se le notificar al notario el da y hora que
deber presentarse a la referida unidad, en la que se realizar la revisin de los tomos de
protocolo que en el oficio de citacin se le indique. El da de la revisin se fraccionara el
acta en la que se har constar, entre otros: antecedentes, aspectos generales,
observaciones susceptibles de subsanar sin intervencin judicial, con intervencin judicial
y de las que nicamente se deja constancia y los requerimientos.

En el caso de que el protocolo no cumpla con los requisitos formales que determina el
Cdigo de Notariado, se fija al notario un plazo para que cumpla con los mismos.

II. CLASES DE REVISIONES
A. ORDINARIA
La que se practica cada ao por el Director del Archivo General de Protocolos, por las
delegaciones regionales y departamentales del mismo, en los departamentos que no
estn cubiertos por las mencionadas delegaciones es practicada por los jueces de primera
instancia y en su caso, en toda la Repblica, por los notarios colegiados activos nombrados
para el efecto por la Presidencia del Organismo Judicial.

B. EXTRAORDINARIA
La que ordena efectuar la Corte Suprema de Justicia.

C. ESPECIAL
La ordenada por juez competente o el Ministerio Pblico para la averiguacin de la
comisin de un delito.

D. POSTMORTEM
La que se practica en el protocolo y sus comprobantes que son entregados al Archivo
General de Protocolos o al Juzgado de Primera Instancia Civil, por motivo del fallecimiento
del notario.

III. ASPECTOS QUE SE REVISAN EN LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE PROTOCOLOS
Del empastado: para inspeccionar la forma en que se encuentra empastado el tomo de
protocolo y sus atestados.

De la foliacin: la forma en que ha sido foliado el protocolo.

Correlatividad: del nmero de orden y registro de las hojas de papel sellado especial para
protocolos.

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PROCURA
DURIA

Nmero de instrumentos pblicos de que consta.

Fecha de apertura del protocolo, la cual debe ser posterior o coincidir con la fecha de
pago de derecho de apertura de protocolo.
Fecha de cierre de protocolo.

Si la razn de cierre est firmada y coincide con el contenido del protocolo y el ndice.
El ndice debe estar firmado y sellado, cubrir el impuesto fiscal correspondiente y coincidir
con el contenido del protocolo y la razn de cierre.
Razones marginales. (Ampliaciones, aclaraciones, modificaciones o rescisiones).

Atestados:
1. Constancia de pago de derecho de apertura de protocolo.

2. Comprobantes de: Avisos trimestrales. Testimonios especiales. Testimonios especiales
en plica de testamentos o donaciones por causa de muerte. Avisos de cancelacin. Avisos
de protocolizacin de documentos provenientes del extranjero.

ndice.
3. Copias con sello de recepcin de los avisos presentados al Registro General de la
Propiedad de los testamentos o donaciones por causa de muerte autorizados.

4. Copias con sello de recepcin de los avisos presentados al Registro Nacional de
Personas de los matrimonios celebrados.

5. Copias con sello de recepcin de los avisos presentados al DIGECAM de las
compraventas de arma de fuego realizadas.

IV. OBSERVACIONES DERIVADAS DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE PROTOCOLOS

A) SUSCEPTIBLES DE SUSBSANAR SIN INTERVENCIN JUDICIAL

a) Protocolo sin foliar o foliado a lpiz.
b) Razones marginales: cuando autorizan escrituras de ampliacin, aclaracin,
modificacin, rescisin etc. y se omite asentar la razn marginal a la escritura matriz.
c) No elaboran la razn de cierre despus del ltimo instrumento
Pblico o la elaboran incorrectamente, de manera que no coincide con el contenido del
protocolo (escrituras matrices, actas de protocolizacin, instrumentos cancelados y
cantidad de folios).
d) No incorporan el ndice original al tomo de protocolo.
e) No firman y sellan todas las hojas del ndice, no le colocan el timbre fiscal a cada hoja,
no consignan la fecha o no coincide con el contenido del protocolo ni con la razn de

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PROCURA
DURIA
cierre.
f) La razn de cancelacin de los instrumentos pblicos cancelados no son firmadas por el
notario.
g) No incorporar a los atestados los avisos notariales que corresponden al protocolo, tales
como avisos trimestrales, avisos de cancelacin, las copias con sello de recepcin de los
avisos de los matrimonios celebrados, de los testamentos autorizados, de los
comprobantes de los avisos de los documentos provenientes del extranjero, del
comprobante de la entrega del ndice, de la copia con sello de recepcin del recibo de
pago de derecho de apertura de protocolo.
h) Actas notariales protocolizadas que carecen de timbre notarial y/o timbre fiscal.
i) El o los tomos de protocolo no han sido empastados (cosidos y pegados).
j) Un documento protocolizado se inserta entre la razn de cierre y el ndice.
k) Cuando el empastar el tomo de protocolo se altera el orden correlativo de las hojas de
papel sellado especial para protocolos.

B) SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR CON INTERVENCIN JUDICIAL

a. Alteracin en la foliacin: por repetir nmeros u omitirlos
b. Alteracin de orden correlativo de las hojas de papel sellado especial para protocolos:
b.1 Por no aparecer dentro del tomo de protocolo una o varias hojas (extravo, robo, etc.).
b.2 Por encontrarse mal insertadas o colocadas.
c. Alteracin de la numeracin cardinal de los instrumentos pblicos.
c.1 Por repetir el nmero de instrumento pblico
c.2 Por omitir nmero de instrumento pblico
d. Dejan sin utilizar el anverso, el reverso o la hoja completa del papel sellado especial
para protocolos.
e. Extravo de hojas en blanco y/o, que contengan instrumentos pblicos autorizados,
cancelados o firmados nicamente por los comparecientes.
f. Al documento que se protocoliza no le colocan nmero de folio, lo que ocasiona adems
de la ampliacin del acta de protocolizacin, diligencias de enmienda por alteracin en la
foliacin.
g. Instrumentos pblicos que han sido autorizados y sobre ellos imprimen otro texto, lo
que ocasiona el deterioro del mismo, procediendo diligencias voluntarias de reposicin de
protocolo.

C) INSUBSANABLES. (DE LOS CUALES NICAMENTE SE DEJA CONSTANCIA

a) Instrumentos pblicos con testados y entrerrenglonaduras que no fueron salvados.
b) Texto impreso entre un instrumento pblico y otro, sin relacin alguna con ambos.
c) Cancelan instrumentos pblicos aun cuando ya han sido otorgados por los
comparecientes, es decir que fueron firmados por stos.
d) Los (las) notarios (as) firman los instrumentos pblicos sin anteceder las palabras Ante
M o Por M y Ante M, segn el caso.

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PROCURA
DURIA
e) Utilizan corrector lquido, tachan, borran o hay rapaduras en el texto de los
instrumentos pblicos.
f) Utilizan corrector lquido o tachan firmas de los comparecientes.
g) Autorizan instrumentos pblicos sin estar firmados por todos los comparecientes.
h) Alteracin de la fecha correlativa que deben llevar los instrumentos pblicos.
i) En las actas de protocolizacin no coinciden los folios indicados en las mismas con los
que les corresponden a los documentos insertos, o no coinciden los nmeros de orden y/o
de registro de las hojas de papel sellado especial para protocolos entre las cuales se
encuentran stos o la cantidad de hojas en que se encuentra contenido del documento
que se protocoliza.
j) Se protocolizan varias actas de matrimonios entre las mismas hojas de papel sellado
especial para protocolos.
k) Incluyen entre los atestados las actas notariales de matrimonio.

V. RAZN DE CIERRE Y FORMATO
La razn de cierre contendr la fecha, el nmero de instrumentos pblicos de que se
compone distribuidos as: nmero de escrituras matrices, razones de legalizacin de
firmas, actas de protocolizacin y nmero de instrumentos pblicos cancelados; nmero
de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere y la firma del (de la) notario (a).
Artculo 12 del Cdigo de Notariado.

RAZN: El (la) infrascrito (a) notario (a) procede a cerrar el protocolo a su cargo
correspondiente al ao dos mil __________, el cual contiene cinco instrumentos pblicos,
distribuidos de la siguiente forma: dos escrituras pblicas autorizadas, un acta de
protocolizacin, un instrumento pblico cancelado y una razn de legalizacin de firma.
Consta de veinticinco folios, en la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de
dos mil _____________. Firma del (de la) notario (a)

VI. RAZN MARGINAL Y FORMATO
El (la) notario (a) pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber autorizado otra
escritura que la adicione, aclare, modifique, revoque o rescinda; y tambin razonar los
ttulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud
de los instrumentos que hubiere autorizado. Articulo 36 del Cdigo de Notariado.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
El presente instrumento fue ampliado por medio de escritura nmero ______, que
autoric el _______ de ______ de _______. Guatemala, ______ de ____de dos mil _____.
Firma del (de la) notario (a).

2.6 PROTOCOLOS NOTARIALES

Ubicacin: 21 calle 7-70, zona 1, Centro Cvico, Palacio de Justicia, Planta Baja Telfono:
2426-7000 Extensin: 4441 y 4442 E-mail: subdirecc.protocolosnotariales.agp@oj.gob.gt

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PROCURA
DURIA

I. RECEPCIN DE PROTOCOLOS
A. NOTARIOS FALLECIDOS Los albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que
tenga en su poder el protocolo de un notario fallecido debern dentro de los 30 das
siguientes al fallecimiento (Artculo 23 del Cdigo de Notariado).
REQUISITOS
1) ENTREGA REALIZADA POR LA PERSONA QUE TENGA EN SU PODER LOS TOMOS DE
PROTOCOLO
a. Certificacin de la partida de defuncin del notario.
b. Fotocopia de la cdula de vecindad, de la persona que hace la entrega.
c. Sellos de hule, si los tuviera.
d. Formulario de recepcin de Protocolo (lleno).

2) ENTREGA REALIZADA POR ENCARGO DEL DEPOSITARIO DEL NOTARIO FALLECIDO

a. Carta de autorizacin de entrega de tomos de protocolo, firmada y sellada por el
notario depositario, con firma autenticada.
b. Certificacin de la partida de defuncin del notario.
c. Fotocopia de cdula de vecindad del notario depositario.
d. Fotocopia de cdula de vecindad de la persona que entrega.
e. Sellos de hule si los tuviera.
f. Formulario de recepcin de Protocolo (lleno).

B. ENTREGA VOLUNTARIA
Los notarios inhabilitados, los que se ausentan del pas por ms de un ao y aquellos que
desearn depositar su protocolo de manera voluntaria (Artculos 26 y 27 del Cdigo de
Notariado).
1) PROPIO NOTARIO
a. Fotocopia de cdula de vecindad.
b. Formulario de recepcin de Protocolo (lleno).
2) ENTREGA POR ENCARGO DEL PROPIO NOTARIO
a. Carta de autorizacin para entregar los tomos del protocolo, firmada y sellada por el
notario, con firma autenticada.
b. Fotocopia de la cdula de vecindad del notario.
c. Fotocopia de la cdula de vecindad de la persona que hace la entrega.
d. Formulario de recepcin de Protocolo (lleno).

3) ENTREGA POR ENCARGO DEL PROPIO NOTARIO POR ENFERMEDAD

a. Certificado Mdico.
b. fotocopia de cdula de vecindad del notario.
c. fotocopia de cdula de la persona que hace la entrega.

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PROCURA
DURIA
d. Carta de autorizacin para entregar los tomos de protocolo, firmada y sellada por el
notario, si no pudiera firmar debe haberse indicado en el certificado mdico este aspecto.
e. Formulario de recepcin de Protocolo (lleno).

II. CONSULTA Y/O EXHIBICIN DE PROTOCOLOS NOTARIALES

Las personas interesadas en consultar la escritura matriz contenida en alguno de los
tomos de protocolo depositados en el Archivo General de Protocolos, podr solicitarlo al
encargado el cual pondr a la vista del interesado el instrumento pblico, previa
identificacin del usuario. La exhibicin y/o consulta de escritura pblicas de testamentos
o donaciones por causa de muerte, se realizarn nicamente en aquellos casos en los
cuales el interesado presente certificacin de la partida de defuncin del testador o
donante, la cual se incorporar al tomo del protocolo consultado.

III. REPRODUCCIN DE INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES

La Unidad de Protocolos Notariales recibir solicitudes de emisin de copias simples
legalizadas, testimonios o testimonios especiales de las escrituras pblicas que se
encuentren contenidas en los tomos de protocolo depositados, debiendo el usuario para
el efecto:

a. Indicar el nombre del (de la) notario (a), nmero y fecha del instrumento pblico;
b. En el caso de testimonios, si el contrato que contiene el documento pblico se
encuentra afecto al pago del Impuesto al Valor Agregado o cualquier otro, el usuario debe
adjuntar formulario por medio del cual se realizaron los pagos correspondientes;
c. Pago derivado del costo de la reproduccin de la escritura pblica y arancel
correspondiente.
Las reproducciones de las escrituras pblicas de testamentos o donaciones por causa de
muerte, se realizarn nicamente en aquellos casos en los cuales el interesado presente
certificacin de la partida de defuncin del testador o donante, la cual se incorporar al
tomo del protocolo consultado.

IV. CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y AVISOS
A. CERTIFICACIONES

1. Certificaciones de actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios
fallecidos.
que entregan en forma voluntaria.
que salen fuera del pas.
entregados por orden judicial.

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PROCURA
DURIA
inhabilitados.
6. Certificacin de atestados.

B. CONSTANCIAS
1. Entrega de protocolo de notarios fallecidos.
2. Entrega de protocolo de forma voluntaria.
3. Entrega de protocolo de notarios que salen fuera del pas.
4. Entrega de protocolo por orden judicial.
5. Entrega de protocolo de notarios inhabilitados.
6. Negativa de escritura no autorizada.
7. Negativa de escritura no existente.

C. AVISOS
1. Aviso de testamento o donacin por causa de muerte.
2. Aviso de matrimonio.
3. Aviso de cancelacin.
4. Aviso de no autorizada.
5. Aviso de omitida.
6. Aviso a Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles
7. Aviso a Catastro Municipal.
8. Aviso a Direccin General de Control de Armas y Municiones.

TARIFARIO SERVICIO TARIFA COSTO ESCRITO POR HOJA REPRODUC-CIN DE DOCUMENTO
POR PGINA TOTAL PROTOCOLOS NOTARIALES TESTIMONIOS QUE EXTIENDE EL
DIRECTOR 75.00 5.00 0.50 75.00 DE BASE COPIA LEGALIZADA ACTUAL 75.00 5.00 0.50
75.00 DE BASE COPIA LEGALIZADA DE AOS ANTERIORES 75.00 5.00 0.50 75.00 DE BASE
CERTIFICACIONES 75.00 5.00 0.50 75.00 DE BASE CONSTANCIAS Y CONSTANCIAS
NEGATIVAS 50.00 5.00 0.50 50.00 DE BASE COMPLEMENTO DE PAGO NO EFECTUADO
CONSULTA DE PROTOCOLOS DE NOTARIOS FALLECIDOS 5.00 5.00 POR TOMO
ELABORACIN DE AVISOS NOTARIALES DE NOTARIOS FALLECIDOS 25.00.

2.7 DELEGACIONES

I. NOR-ORIENTE
Ubicacin: 8. avenida final 0-02, zona 2, Complejo Judicial de Chiquimula Telfonos:
79427280, 79427281 y 79427282 E-mail: delegacion.chiquimula.agp@oj.gob.gt
Con sede en la ciudad de Chiquimula, tiene competencia para los departamentos de
Zacapa, Chiquimula, Jalapa, Jutiapa, Petn, Izabal y El Progreso. II. ALTA VERAPAZ
Ubicacin: 2da. calle 3-27, zona 2 Cobn, Alta Verapaz Telfono: 7952 2510 E-mail:
delegacion.coban.agp@oj.gob.gt
Con sede en Cobn, tiene competencia para los departamentos de Alta Verapaz y Baja

35

PROCURA
DURIA
Verapaz.

III. OCCIDENTE
Ubicacin: Diagonal 10, 0-34 zona 6, Complejo Regional de Justicia Quetzaltenango
Telfonos: Telfono: 7922-6536 y 77396036. PBX: 77396000, extensiones: 1126, 1127 y
1128.

E-mail: delegacion.quetzaltenango.agp@oj.gob.gt.
Con sede en la ciudad Notario

D. TARIFARIO SERVICIO TARIFA COSTO ESCRITO POR HOJA REPRODUCCIN DE
DOCUMENTO POR PGINA TOTAL PROTOCOLOS NOTARIALES TESTIMONIOS QUE
EXTIENDE EL DIRECTOR 75.00 5.00 0.50 75.00 DE BASE COPIA LEGALIZADA ACTUAL 75.00
5.00 0.50 75.00 DE BASE COPIA LEGALIZADA DE AOS ANTERIORES 75.00 5.00 0.50 75.00
DE BASE CERTIFICACIONES 75.00 5.00 0.50 75.00 DE BASE CONSTANCIAS Y CONSTANCIAS
NEGATIVAS 50.00 5.00 0.50 50.00 DE BASE COMPLEMENTO DE PAGO NO EFECTUADO
CONSULTA DE PROTOCOLOS DE NOTARIOS FALLECIDOS 5.00 5.00 POR TOMO
ELABORACIN DE AVISOS NOTARIALES DE NOTARIOS FALLECIDOS 25.00.

2.7 DELEGACIONES

I. NOR-ORIENTE

Ubicacin: 8. avenida final 0-02, zona 2, Complejo Judicial de Chiquimula Telfonos:
79427280, 79427281 y 79427282 E-mail: delegacion.chiquimula.agp@oj.gob.gt
Con sede en la ciudad de Chiquimula, tiene competencia para los departamentos de
Zacapa, Chiquimula, Jalapa, Jutiapa, Petn, Izabal y El Progreso. II. ALTA VERAPAZ
Ubicacin: 2da. calle 3-27, zona 2 Cobn, Alta Verapaz Telfono: 7952 2510 E-mail:
delegacion.coban.agp@oj.gob.gt
Con sede en Cobn, tiene competencia para los departamentos de Alta Verapaz y Baja
Verapaz.

III. OCCIDENTE
Ubicacin: Diagonal 10, 0-34 zona 6, Complejo Regional de Justicia Quetzaltenango
Telfonos: Telfono: 7922-6536 y 77396036. PBX: 77396000, extensiones: 1126, 1127 y
1128.
E-mail: delegacion.quetzaltenango.agp@oj.gob.gt.

Con sede en la ciudad ciudad de Quetzaltenango, tiene competencia para los
departamentos de Quetzaltenango, San Marcos, Quich, Totonicapn y Solol. IV. SUR

36

PROCURA
DURIA
Ubicacin: Kilmetro 53.5 Antigua carretera a Escuintla, Colonia San Antonio Calvillo,
Centro Regional de Justicia de Escuintla Telfonos: 79318686 extensiones:8781 y 8782
E-mail: delegacion.escuintla.agp@oj.gob.gt
Con sede en Escuintla, tiene competencia para los departamentos de Escuintla,
Suchitepquez y Retalhuleu.

I. HUEHUETENANGO
Ubicacin: 1. calle B, 5-34, zona 8, Complejo de Justicia de Huehuetenango Telfonos:
7768-2823 al 33 Ext. 145 y 130
E-mail: delegacion.huehuetenango.agp@oj.gob.gt
Con sede y competencia en el departamento de Huehuetenango.

SERVICIOS QUE PRESTAN LAS DELEGACIONES:
RECEPCIN
1. Testimonios especiales.
2. Testimonios especiales en plica de testamentos o donaciones por causa de muerte.
3. ndices
4. Avisos de cancelacin
5. Avisos trimestrales
6. Avisos de ampliacin
7. Avisos de protocolizacin de documentos provenientes del extranjero
8. Expedientes de Jurisdiccin Voluntaria
9. Apertura de protocolos
10. Protocolos Notariales
11. Avisos que el (la) notario (a) ejerce cargo pblico.
12. Avisos que el (la) notario (a) se ausenta del pas.
13. Avisos que el (la) notario (a) no ha cartulado.
14. Avisos de nombramiento de depositario (a).

CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
2. ndices
7. Notario excluido del listado con impedimento temporal para el ejercicio del notariado.
8. Perodos en los cuales ha tenido el (la) notario (a) impedimento temporal para el
ejercicio del notariado.
9. Actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios fallecidos.
10. Actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios que entregan en
forma voluntaria.

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PROCURA
DURIA
11. Actas de de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios que salen fuera
del pas.
12. Actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios entregados por
orden judicial.
13. Actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios inhabilitados.
14. Certificacin de atestados de los tomos de protocolos depositados en el Archivo
General de Protocolos.
15. Constancia de negativa de escritura no autorizada.
16. Constancia de escritura no existente.

1. Testimonio especial
2. Testimonio
3. Copia simple legalizada
AVISOS

3. CONSULTA A DISTANCIA

El da 3 de octubre el ao en curso se llev a cabo la inauguracin del servicio de consulta
a distancia, el cual tiene como objetivo brindar un servicio ms gil y eficiente. Las
consultas que se pueden realizar por medio del portal del Organismo Judicial en Internet
son los siguientes:

REGISTRO DE TESTIMONIOS ESPECIALES
El notario podr consultar sus testimonios especiales, avisos trimestrales y de cancelacin
entregados del ao 2009 a la fecha. El notario podr consultar todos los testimonios
especiales de testamentos o donaciones por causa de muerte contenidos en plicas
registrados a partir del ao 2009 a la fecha.

REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS El notario podr consultar su registro de firma y
sello, sede notarial, depositario y datos generales.

REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES Y SUS MODIFICACIONES Se pueden consultar
todos los poderes registrados a partir del ao 2009 a la fecha; la bsqueda se podr
realizar por nombre de mandante, mandatario, nmero de registro electrnico, por
colegiado de notario autorizante, nmero y fecha de instrumento pblico.

38

PROCURA
DURIA

4. TARIFARIO SEGN ACUERDO 24-2011 DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
SERVICIO

TARIFA COSTO ESCRITO POR HOJA REPRODUC-CIN DE DOCUMENTO POR PGINA TOTAL
PROTOCOLOS NOTARIALES TESTIMONIOS QUE EXTIENDE EL DIRECTOR 75.00 5.00 0.50
75.00 DE BASE COPIA LEGALIZADA ACTUAL 75.00 5.00 0.50 75.00 DE BASE COPIA
LEGALIZADA DE AOS ANTERIORES 75.00 5.00 0.50 75.00 DE BASE CERTIFICACIONES
75.00 5.00 0.50 75.00 DE BASE CONSTANCIAS Y CONSTANCIAS NEGATIVAS 50.00 5.00 0.50
50.00 DE BASE COMPLEMENTO DE PAGO NO EFECTUADO CONSULTA DE PROTOCOLOS DE
NOTARIOS FALLECIDOS 5.00 5.00 POR TOMO ELABORACIN DE AVISOS NOTARIALES DE
NOTARIOS FALLECIDOS 25.00 25.00 REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS REGISTRO DE
FIRMA Y SELLO DE NOTARIOS 150.00 150.00 REGISTRO DE CAMBIO O MODIFICACIN DE
FIRMA Y/O SELLO 100.00 100.00 COMPLEMENTO DE PAGO NO EFECTUADO AUTNTICA
DE FIRMA Y/O SELLO DE NOTARIO 150.00 150.00 APERTURA DE PROTOCOLO 50.00 50.00
CERTIFICACIONES 75.00 5.00 0.50 75.00 DE BASE CONSTANCIAS Y CONSTANCIAS
NEGATIVAS 50.00 5.00 0.50 50.00 DE BASE REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES
SERVICIO TARIFA COSTO ESCRITO POR HOJA REPRODUC-CIN DE DOCUMENTO POR
PGINA TOTAL REGISTRO DE PODERES Y SUS MODIFICACIONES 125.00 5.00 130.00
RAZONES DE 2do. Y SUBSIGUIENTES TESTIMONIOS 75.00 5.00 80.00 CERTIFICACIONES DE
PODER 75.00 5.00 0.50 75.00 DE BASE CONSTANCIAS Y CONSTANCIAS NEGATIVAS 50.00
5.00 0.50 50.00 DE BASE SUSPENSIONES DE PODERES Y SUS MODIFICACIONES, Y
CUALESQUIERA OTRAS ANOTACIONES O CANCELACIONES 30.00 5.00 35.00 POR
COMPLEMENTO DE PAGO NO EFECTUADO TESTIMONIOS ESPECIALES CERTIFICACIONES
75.00 5.00 0.50 75.00 DE BASE CERTIFICACIONES MICROFILM 75.00 5.00 0.50 75.00 DE
BASE CONSTANCIAS Y CONSTANCIAS NEGATIVAS 50.00 5.00 0.50 50.00 DE BASE
APERTURA DE PLICAS 75.00 75.00 COMPLEMENTO DE PAGO NO EFECTUADO MULTAS DE
LA DIRECCIN DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS AVISO DE TRASPASO
EXTEMPORNEO 10.00 10.00 TESTIMONIOS ESPECIALES 2.00 2.00 AVISO DE
PROTOCOLIZACION 25.00 25.00 RECTIFICACION DE REA 25.00 25.00 OTROS
VISUALIZACIN DE IMGENES SERVICIO TARIFA COSTO ESCRITO POR HOJA REPRODUC-
CIN DE DOCUMENTO POR PGINA TOTAL EN EL ARCHIVO 15.00.

Por consultar a distancia va conexin a internet u otra comunicacin remota: Testimonios
especiales: 10.00 c/u De poderes: 10.00 Registro de Notarios: 10.00 Por envo de
documentos notariales va conexin internet u otra comunicacin remota 10.00 c/u Avisos
trimestrales: 10.00 Avisos cancelacin: 10.00 COMPLEMENTO DE PAGO NO EFECTUADO
INGRESOS VARIOS DE LA DIRECCIN DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
FORMULARIOS 5.00 5.00 EMISION DE ETIQUETAS ADHESIVAS 2.00 2.00 OTROS


39

PROCURA
DURIA

5. CONTCTANOS
I. DIRECTORIO TELEFNICO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS


I. NOR-ORIENTE

Ubicacin: 8. avenida final 0-
02, zona 2, Complejo Judicial
de Chiquimula Telfonos: 7942-7280, 7942-
7281 y 7942-7282
E-mail: delegacion.chiquimula.agp@oj.gob.gt
Con sede en
la ciudad de Chiquimula, tiene competencia pa
ra los departamentos de Zacapa, Chiquimula, J
alapa,Jutiapa, Petn, Izabal y El Progreso.

II. ALTA VERAPAZ

Ubicacin: 2da. calle 3-27, zona 2 Cobn, Alta Verapaz Telfono: 7951 4492
E-mail: delegacion.coban.agp@oj.gob.gt
Con sede en coban, tiene competencia para los departamentos de Alta Verapaz y
Baja Verapaz.


40

PROCURA
DURIA
III. OCCIDENTE

Ubicacin: Diagonal 10, 0-
34 zona 6, Complejo Regional
de Justicia Quetzaltenango
Telfonos: 7922-6536 y 77396036. PBX:
77396000, extensiones: 1126, 1127 y 1128.
E-
mail: delegacion.quetzaltenango.agp@oj.gob.gt.
Con sede en Quetzaltenango, tiene competencia
para los departamentos de Quetzaltenango, San
Marcos, Quich,Totonicapn y Solol.

IV. SUR

Ubicacin: Kilmetro 53.5
Antigua carretera a Escuintla, Colonia San
Antonio Calvillo, Centro Regional
de Justicia de Escuintla
Telfonos: 7931-8686 extensiones:8781 y
8782
E-
mail: delegacion.escuintla.agp@oj.gob.gt
Con sede en Escuintla, tiene competencia
para los departamentos de Escuintla, Suchi
tepquez y Retalhuleu.


I. HUEHUETENANGO

Ubicacin: 1. calle B, 5-
34, zona 8, Complejo de Justicia de Huehuetenango
Telfonos: 7768-2823 al 33 Ext. 145 y 130
E-mail: delegacion.huehuetenango.agp@oj.gob.gt
Con sede y competencia en
el departamento de Huehuetenango.


41

PROCURA
DURIA
II.PETEN

Ubicacin: 6 calle 2-53 zona 2 Santa Elena,
El Petn,
Telfono: 7926-3921,
E-mail: rsalazar@oj.gob.gt
el departamento El Petn.

III. IZABAL

Ubicacin: 5 avenida entre 12 y
13 calle, Puerto Barrios, Izabal.
Telfono: 7948-5170.
E-mail: aadelcid@oj.gob.gt
el departamento de Izabal.

IV. SACATEPQUEZ

Ubicacin: Parque san Sebastin lado Norte Nmero 6 Antigua Guatemala Sacatepquez.
Telfonos: 7832-6680.
E-mail: Asoto@oj.gob.gt
el departamento de Sacatepquez y Chima
ltenango.


42

PROCURA
DURIA
V. SAN MARCOS

Ubicacin: 3 calle 3-45 zona 4, San
Pedro Sacatepquez, San Marcos.
Telefonos: 5717-4360
E-mail: Lgrodriguez@oj.gob.gt
el departamento de San Marcos.

IV. SUCHITEPEQUEZ

Ubicacion: 6ta calle 3-57 Zona 1
de Mazatenango, Suchitepquez
Telefonos: PENDIENTE
Con sede en Mazatenango, tiene competenc
ia para los departamentos de Suchitepequez
y Retalhuleu

VII. JUTIAPA

Ubicacin: 6ta. Avenida 5-47 Zona 1
del Municipio de Jutiapa, Jutiapa.
Telefonos: 7844 4163
E-mail: Morellana@oj.gob.gt
con sede en
el departamento de jutiapa con competencia para
los departamentos Jutiapa y la Jalapa

SERVICIOS QUE PRESTAN LAS DELEGACIONES:
RECEPCIN
2. Testimonios especiales en plica de testamentos o donaciones por causa de muerte.
3. ndices

43

PROCURA
DURIA
6. Avios de ampliacin
9. Apertura de protocolos
10. Protocolos Notariales
11. Avisos que el (la) notario (a) ejerce cargo pblico.
12. Avisos que el (la) notario (a) se ausenta del pas.
13. Avisos que el (la) notario (a) no ha cartulado.
14. Avisos de nombramiento de depositario (a).

CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
2. ndices
7. Notario excluido del listado con impedimento temporal para el ejercicio del notariado.
8. Perodos en los cuales ha tenido el
(la) notario (a) impedimento temporal para el jercico del notariado.
9. Actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios fallecidos.
10. Actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios que entregan en
forma voluntaria.
11. Actas de
de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios que salen fuera del pas.
12. Actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios entregados por ord
en judicial.
13. Actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios inhabilitados.
14. Certificacin de atestados de los tomos de protocolos depositados en
el Archivo General de Protocolos.
15. Constancia de negativa de escritura no autorizada.
16. Constancia de escritura no existente.

EXTENSIN DE INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES
1. Testimonio especial
2. Testimonio
3. Copia simple legalizada

AVISOS

44

PROCURA
DURIA
6. CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES NOTARIALES
OBLIGACIN NOTARIAL
FECHA DE CUMPLIMIENTO
Pago por derecho de Apertura de protocolo. Artculo 11 Cdigo de Notariado

2 de enero de 2012
ltimo da para la entrega de testimonios especiales de escrituras pblicas autorizadas,

avisos de cancelacin y avisos trimestrales de los aos: 2008, 2009, 2010 y 2011. Artculo
37 Cdigo de Notariado 6 de febrero de 2012 Empastado de Protocolo Notarial.
Artculo 18 Cdigo de Notariado

13 de febrero de 2012
ltimo da para la entrega del primer aviso trimestral de 2012, testimonios especiales de
escrituras pblicas autorizadas y avisos de cancelacin, de sus obligaciones notariales.
Artculo 37 Cdigo de Notariado.

10 de mayo de 2012
ltimo da para la entrega del segundo aviso trimestral de 2012, testimonios especiales de

3 de agosto de 2012
ltimo da para la entrega del tercer aviso trimestral de 2012, testimonios especiales de

6 de noviembre de 2012
ltimo da para redactar razn de cierre en el protocolo notarial. Artculo 12 Cdigo de
Notariado

31 de diciembre de 2012
ltimo da para la entrega del cuarto aviso trimestral de 2012, testimonios especiales de


45

PROCURA
DURIA


46

PROCURA
DURIA

Servicios que presta el Registro Electrnico de Poderes

Servicios que presta el Registro Electrnico de Notarios


47

PROCURA
DURIA

Servicios que prestan en Testimonios Especiales

hh

Servicios que presta Supervisin Notarial


48

PROCURA
DURIA

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INDICE GENERAL

1. ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

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