El nuevo sistema Mi Simplificacin II, permite formalizar las comunicaciones en el Registro de Altas y Bajas en Materia de la Seguridad Social, en adelante el Registro, referidas al alta o la baja de cada uno de los trabajadores que incorpora o desafecta el empleador de su nmina salarial, as como a la modificacin de determinados datos informados.
ALCANCE
Quedan obligados a ingresar en el Registro los datos que se detallan en la presente resolucin, as como los que contemplen las normas que dicten los organismos de la seguridad social intervinientes en el Programa de Simplificacin y Unificacin Registral, los empleadores comprendidos en el Sistema Integrado Previsional Argentino (SIPA), en relacin con cada uno de los trabajadores que incorporen o desafecten de su nmina salarial, aun cuando se trate de sujetos cuya modalidad de contratacin sea la pasanta.
Asimismo, el empleador respecto de cada uno de sus trabajadores podr modificar determinados datos de la informacin que posee el Registro, as como anular el alta comunicada en el caso de que no se haya producido el comienzo efectivo de las tareas.
PLAZOS PARA COMUNICAR E INFORMACIN A SUMINISTRAR
A. Comunicacin del ALTA en el Registro
Deber efectuarse dentro de los plazos que, para cada caso, se indican a continuacin:
Trabajador que se contrate para realizar actividades agricolas y/o construccin: hasta el momento de comienzo efectivo de las tareas, sin distincin de la modalidad de contratacin.
Trabajador que no se encuentre comprendido en el punto precedente: hasta el da inmediato anterior, inclusive, al de comienzo efectivo de las tareas, cualquiera fuera la modalidad de contratacin celebrada.
B. Comunicacin de la BAJA en el Registro
Deber realizarse dentro del plazo de 5 das corridos, contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo la extincin del contrato de trabajo, por cualquier causa.
C. Informacin a suministrar
En el Registro se debern ingresar, con carcter obligatorio, los siguientes datos:
a) EN RELACIN CON EL EMPLEADOR 1. Apellido y nombres, denominacin o razn social, C.U.I.T., fecha de alta como empleador y domicilio fiscal. 2. Cdigo y denominacin de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) contratada. 3. Cdigo/s y denominacin/es de la/s Obra/s Social/es correspondiente/s a la/s actividad/es del empleador. 4. Identificacin del/los Convenio/s Colectivo/s de Trabajo que correspondan a la/s actividad/ es que desarrolla el empleador. 5. Domicilio/s de explotacin, entendindose por tal el/los lugar/es afectado/s a la o las actividades del empleador. 6. Cdigo/s y denominacin/es de la/s actividad/es econmica/s realizada/s en el domicilio de explotacin. 7. Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.) de la cuenta bancaria destinada al reintegro de asignaciones familiares. Los datos enumerados en los puntos 2 a 7, ambos inclusive, estarn sujetos a las modalidades de ingreso, modificaciones y validaciones que, para cada uno de ellos, se detallan en el Anexo II, Apartado A.
b) EN RELACIN CON CADA TRABAJADOR Simplificacin Registral. Nuevo sistema MI SIMPLIFICACIN II
www.mrconsultores.com.ar 2 Para tener en cuenta...
El empleador para dar de alta a un trabajador deber ingresar los datos consignados en 1 a 13 del punto b), luego de haber ingresado los indicados en el punto a), con excepcin del punto 7. Su omisin impedir dar cumplimiento a la mencionada obligacin de alta.
La informacin requerida en el punto b), puntos 15 a 17, en tanto no se ingrese en la oportunidad prevista en el prrafo anterior, deber ser denunciada dentro de los 5 das hbiles administrativos posteriores a la comunicacin del alta en el Registro.
El ingreso de los datos correspondientes a la C.B.U. o Boca de Pago, as como los relativos a los vnculos familiares del trabajador y sus respectivas novedades, se efectuar dentro de los plazos que fije la ANSES y la Superintendencia de Servicios de Salud (SSS).
Los dems datos del empleador y del trabajador que no se actualicen automticamente en el sistema mediante la informacin suministrada por otras bases de datos, debern ser modificados por el empleador dentro de los 5 das hbiles administrativos, de haber ocurrido el evento que origina el cambio. 1. C.U.I.L. o, en el caso de no poseerlo y de tener asignada la C.U.I.T., esta ltima. 2. Apellido y nombres. 3. Domicilio real. 4. Domicilio real actualizado, de corresponder. 5. Cdigo y denominacin de la Obra Social correspondiente a la actividad a la que se encuentra afectado, cuando el trabajador no haya elegido un determinado agente de salud. 6. Monto de la remuneracin mensual sujeto a aportes pactada entre el empleador y el trabajador. 7. Cdigo y denominacin que indica la modalidad de liquidacin de la remuneracin. 8. Interrelacin Domicilio de explotacin-Actividad econmica, correspondiente al lugar de desempeo del trabajador. 9. Cdigo y denominacin del puesto a desempear por el trabajador, mediante el que se identificar la tarea especfica que realizar. 10. Cdigo y denominacin de la modalidad de contratacin. 11. Si se trata de un trabajador agropecuario. 12. La fecha de inicio de la relacin laboral, en el caso de una comunicacin de alta. 13. La fecha de finalizacin de la relacin laboral, cuando se trate de la modalidad de contratacin a plazo fijo. 14. La fecha de cese de la relacin laboral y el cdigo del tipo de baja de que se trate, en el caso de que se comunique una baja en el Registro. 15. Fecha de nacimiento. 16. Denominacin del nivel de formacin: se informar el nivel de estudios del trabajador. 17. Marca de incapacidad/discapacidad. 18. C.B.U. de la cuenta sueldo, para el depsito de las asignaciones familiares y el pago de la cobertura de la A.R.T., en caso de prestacin dineraria por siniestro. 19. Vnculos Familiares que se indican en el Anexo III de la presente. Los datos ingresados debern surgir de la documentacin respaldatoria que se encuentre en poder del empleador. 20. Identificacin del Convenio Colectivo de Trabajo y Categora Profesional que le corresponda. 21. Identificacin del tipo de servicio del trabajador. 22. Identificacin de la boca de pago disponible, para los casos en que no se haya informado C.B.U.
MODIFICACIN DE DATOS
Se podrn modificar los datos informados respecto del nuevo trabajador, excepto su apellido y nombres y su C.U.I.L..
Fecha de inicio de la relacin laboral: podr ser sustituida por una anterior o posterior a ella, slo hasta el da inmediato anterior, inclusive, al informado originariamente como de inicio de la relacin laboral. Luego de que se haya iniciado la relacin laboral, nicamente se podr modificar dicha fecha por otra anterior a ella.
Fecha de cese de la relacin laboral: slo podr ser modificada hasta la hora 24 del da informado originariamente como de cese de la relacin laboral, por una posterior al da en que se efecta su sustitucin. Simplificacin Registral. Nuevo sistema MI SIMPLIFICACIN II
www.mrconsultores.com.ar 3 Cmo generar la informacin en forma masi va a efectos de su posterior comunicacin?
ANULACIN DE LA COMUNICACIN DE ALTA EN EL REGISTRO
Cuando no se concrete la relacin laboral que origin la comunicacin de alta en el Registro, el empleador deber anularla:
Hasta la hora 24 del da informado como de inicio de la relacin laboral.
Hasta la hora 12 del da siguiente al informado como inicio de la relacin laboral, cuando la jornada laboral est prevista iniciarse desde las 17 horas en adelante.
Hasta la hora 12 del primer da hbil siguiente al informado como inicio de la relacin laboral, cuando la relacin laboral se inicie un da inhbil administrativo.
PRESENTACIN DE LAS COMUNICACIONES
El empleador para formalizar la comunicacin de alta o baja en el Registro, de modificacin de datos o de anulacin, podr optar por alguna de las modalidades que se indican a continuacin:
A. TRANSFERENCIA ELECTRNICA DE DATOS, VA INTERNET
- Acceder al sistema Mi Simplificacin II a travs del sitio web (http://www.afip.gob.ar), con clave fiscal.
- El sistema emitir un acuse de recibo, por duplicado, el cual tendr para su identificacin un nmero denominado Registro del Trmite y contendr los datos informados o modificados segn corresponda.
En forma previa al ingreso de los datos sobre los vnculos familiares de los trabajadores, se podr consultar la informacin que existe sobre ellos en las bases de la ANSES, utilizando alguna de las siguientes alternativas:
Solicitud individual
Dicha alternativa est referida a los vnculos familiares de cada uno de los dependientes activos y opera en tiempo real, a partir del ingreso del C.U.I.L. del trabajador. Recibida la respuesta se podr ejecutar una de las tres opciones que ofrece el sistema:
- Agregar vnculos familiares, - modificar o comunicar novedades sobre un vnculo, o - confirmar y/o completar los datos que acreditan vnculos a solicitud del ente prestacional.
Solicitud masi va
Esta opcin permite conocer, en un plazo diferido de 48 horas desde su solicitud, la nmina completa de los vnculos familiares de todos los dependientes activos, para su posterior evaluacin y comunicacin de novedades, de corresponder.
La AFIP depositar dicha nmina en la ventanilla electrnica del solicitante a travs del servicio e- Ventanilla.
Se deber utilizar el programa aplicativo denominado MI SIMPLIFICACION - INGRESO MASIVO DE DATOS - Versin 2.0, siempre que se trate del ingreso de los siguientes datos:
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www.mrconsultores.com.ar 4 Para tener en cuenta...
Los empleadores que desarrollen alguna de las actividades rurales incluidas en el Anexo VI, cuando contraten trabajadores eventuales, no permanentes o temporarios, para desempearse en las tareas inherentes a dichas actividades, podrn registrar provisoriamente el alta que debe efectuarse en el Registro en la forma que se dispone en el citado anexo. Para tener en cuenta...
Para la denuncia de los datos relativos a los vnculos familiares del trabajador, el empleador deber completar el formulario de declaracin jurada que apruebe la ANSES y presentarlo ante la Unidad de Atencin Integral (UDAI), ms cercana a su domicilio.
- Domicilios de explotacin de la empresa y actividad/es econmica/s, que permitir identificar los domicilios de desempeo de los trabajadores existentes en la nmina o a incorporar. - Altas de personal (AT), bajas de personal (BT) y modificacin de datos (MR) previamente informados, que sea necesario actualizar o corregir. - CBU de las cuentas sueldo de los trabajadores: Altas (AT) y Bajas (BT). - Datos complementarios de los trabajadores de la nmina del empleador: Altas (AT), Bajas (BT) o Modificaciones (MR). - Vnculos familiares de los trabajadores activos de la empresa: Altas (AT), Bajas (BT) o Modificaciones (MR).
El mencionado programa aplicativo genera un archivo encriptado, que contiene el formulario F. 935.
B. FORMULARIO DE DECLARACIN JURADA F. 885/A
- Presentar el formulario por duplicado, ante la dependencia del Organismo en la cual se encuentre inscripto.
- La dependencia tramitar la respectiva comunicacin y entregar al empleador, el acuse de recibo correspondiente. En el caso que el sistema Mi Simplificacin II no se encuentre operativo, el empleador recibir como constancia provisional del trmite el duplicado del F. 885/A, con el sello de recepcin del Organismo, el que tendr una validez de 2 das hbiles administrativos, lapso en el cual el empleador deber retirar en la citada dependencia el respectivo acuse de recibo.
C. CASOS ESPECIALES.
Trabajadores que se contraten para realizar acti vidades agrcolas y/o construccin
- El trmite de comunicacin de alta en el Registro podr iniciarse por la lnea telefnica gratuita N 0-800-999-2347, informando los siguientes datos:
- Su C.U.I.T. - El cdigo de la actividad desarrollada, segn Anexo I. - El C.U.I.L. del trabajador por el cual solicita el alta en el Registro o, en el caso de no poseerlo y de tener asignada la C.U.I.T., esta ltima.
- El sistema automticamente otorgar con carcter provisional un cdigo que deber conservarse a disposicin de la AFIP, hasta obtener el acuse de recibo que respalda el alta en el Registro solicitada.
- Luego, para completar la tramitacin del alta en el Registro, el empleador podr utilizar alguna de las opciones antes mencionadas va internet o formulario F. 885/A, hasta el quinto da hbil administrativo, inclusive, inmediato siguiente al de la fecha de comienzo efectivo de las tareas por parte del trabajador. Si el empleador no cumple con dicha obligacin, el trmite iniciado quedar sin efecto.
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www.mrconsultores.com.ar 5 Para tener en cuenta...
En el caso de rectificacin o cambio de datos informados, se utilizar el mismo modelo de nota, precisando perodo, nmero y fecha de la originaria y la totalidad de los datos correspondientes a todos los trabajadores informados oportunamente.
Municipios, empresas del Estado Provincial y entes autrquicos, autofinanciados o descentralizados, pertenecientes a las provincias adheridas al SIPA
Son responsables de comunicar las novedades en las relaciones laborales altas, bajas, modificaciones y/o anulaciones.
- Debern presentar mensualmente ante la correspondiente autoridad provincial, una nota, con carcter de declaracin jurada -Anexo V-, hasta el tercer da corrido inmediato siguiente, inclusive, al de la finalizacin de cada perodo mensual devengado.
- Dicha presentacin no podr efectuarse mediante envo postal.
- La documentacin respaldatoria de los datos consignados en la referida nota deber estar disponible para su exhibicin y/o aporte al personal fiscalizador de AFIP.
ACUSE DE RECIBO DE LA COMUNICACIN
El acuse de recibo emitido por el sistema informtico Mi Simplificacin II, por duplicado, ser el nico comprobante vlido para respaldar la comunicacin efectuada de alta o baja, modificacin de datos o de anulacin, en el Registro.
Original del acuse de recibo: deber ser conservado por el empleador y estar a disposicin de la AFIP, como tambin de los distintos organismos de la seguridad social.
Duplicado del acuse de recibo: deber ser entregado al trabajador, en los plazos que para cada caso se indican a continuacin:
Alta en el Registro: dentro de las 48 horas, contadas a partir de las 0 horas del da inmediato siguiente a la fecha que se encuentra consignada en el respectivo acuse de recibo.
Modificacin de datos: dentro del mes calendario en que se realiz la modificacin.
Baja en el Registro: slo cuando sea solicitado por el trabajador desvinculado de la empresa, dentro de los 5 das corridos, contados a partir del da, inclusive, inmediato siguiente al de su solicitud.
En todos los casos, el empleador deber documentar en forma fehaciente la recepcin del duplicado del acuse de recibo por parte del trabajador.
SISTEMA INFORMTICO DENOMINADO MIS APORTES
El nmero de identificacin denominado Registro del trmite, consignado en el acuse de recibo, habilitar al trabajador a solicitar su propia Clave Fiscal a fin de acceder a travs del sitio web del Organismo al sistema informtico denominado Mis Aportes.
TRABAJADORES CONTRATADOS POR TERCEROS
Los empleadores que reciban servicios de trabajadores que se encuentren en relacin de dependencia con otro responsable, debern solicitar a este ltimo y previo al inicio de la prestacin efectiva de Simplificacin Registral. Nuevo sistema MI SIMPLIFICACIN II
www.mrconsultores.com.ar 6 servicios en su establecimiento, copia del acuse de recibo que respalda el alta en el Registro emitido por el Organismo, gestionada por el empleador principal.
Dicha copia deber ser conservada a disposicin de AFIP, como tambin de los distintos organismos de la seguridad social. Asimismo, se deber adjuntar una impresin de la consulta realizada al sistema Mi Simplificacin II, que avale la vigencia de la relacin laboral del trabajador con el tercero.
No ser admisible que el trabajador concurra a cumplir con sus funciones adjuntando slo una simple constancia que acredite su condicin de dependiente.
Los empleadores indicados en el primer prrafo podrn ingresar al sistema con su propia Clave Fiscal a fin de verificar la vigencia, o inexistencia de la relacin laboral con el empleador principal.
OPONIBILIDAD DE LAS FECHAS DE INICIO O CESE DE LA RELACIN LABORAL
La fecha de inicio o cese de la relacin laboral alegada por el empleador slo ser oponible, salvo prueba en contrario, ante AFIP, en la medida en que se haya comunicado, respectivamente, el alta o la baja en el Registro.
Para el caso de alta en el Registro tambin ser requisito que el trabajador se encuentre denunciado en la declaracin jurada determinativa y nominativa de las obligaciones con la seguridad social, correspondiente al mes de inicio de la relacin laboral, de acuerdo con lo alegado por el empleador. Dicha declaracin jurada deber estar presentada hasta la fecha, inclusive, de vencimiento general.
INCUMPLIMIENTOS. EFECTOS
Los empleadores que incumplan total o parcialmente las obligaciones dispuestas, sern pasibles de las sanciones correspondientes con arreglo a las pautas fijadas por la RG 1566, texto sustituido en 2010.
VIGENCIA
A partir del 23 de Diciembre de 2010
ANEXOS
ANEXO I RESOLUCION GENERAL N 2988 - TABLA DE CODIGOS DE ACTIVIDADES
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www.mrconsultores.com.ar 8 Simplificacin Registral. Nuevo sistema MI SIMPLIFICACIN II
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ANEXO II RESOLUCION GENERAL N 2988 - DATOS DEL EMPLEADOR Y TRABAJADOR
En este Anexo se expondrn los requerimientos y requisitos que deber observar cada empleadorpara efectuar el ingreso de los datos al sistema o su modificacin.
A. DATOS DEL EMPLEADOR
1. Aseguradoras de Riesgos del Trabajo: El sistema solicitar el ingreso de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) contratada y la fecha de inicio del contrato, slo cuando no se encuentre una Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) asociada a la Clave Unica de Identificacin Tributaria (C.U.I.T.) del empleador, en los padrones administrados y suministrados por la Superintendencia de Riesgos del Trabajo.
Cuando el empleador registre un contrato vencido con la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART), podr informar uno nuevo, indicando la fecha de inicio. Si la aludida fecha fuera en un momento futuro, o no hubiera suscripto un nuevo contrato, se deber seleccionar la opcin sin contrato de ART, de la tabla de Cdigos de Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART).
2. Obra/s Social/es correspondiente/s a la/s actividad/es que desarrolla el empleador.
2.1. Ingreso: El empleador ingresar el cdigo de la Obra Social que seleccionar de una tabla que se desplegar en la respectiva pantalla, o incorporar otra/s obra/s sociales utilizando la Tabla 05 de Cdigos de Obras Sociales del Anexo IV de la Resolucin General N 3834 (DGI), texto sustituido por la Resolucin General N 712, sus modificatorias y complementarias.
Cuando el empleador no tenga empleados declarados en el Registro de Altas y Bajas en Materiade la Seguridad Social ingresar la/s obra/s social/es que corresponda/n por su/s actividad/es mediante el/los cdigo/s identificatorio/s que surja/n de la mencionada tabla.
Asimismo, podr modificar el dato ingresado cuando cambie de actividad, agregar un cdigo de obra social correspondiente a una nueva actividad o dar de baja una obra social seleccionada.
2.2. Validaciones: el empleador deber tener siempre asociada como mnimo una obra social y no podr dar de baja una obra social mientras tenga empleados asociados a la misma (relaciones laborales activas).
3. Convenios Colectivos de Trabajo: Son los Convenios registrados/ homologados por la autoridad de aplicacin que rigen las relaciones laborales de los trabajadores conforme a la actividad principal que desarrolla el empleador.
3.1. Ingreso: El empleador deber seleccionar un convenio de la tabla que desplegar al habilitarse el registro. En caso de no encontrarse comprendido en ningn convenio de la tabla, seleccionar la opcin fuera de convenio. El empleador podr modificar el dato consignado cuando cambie de actividad principal.
3.2. Validaciones: El empleador deber tener siempre asociado como mnimo un convenio o la opcin fuera de convenio.
4. Domicilio de explotacin: Es el establecimiento afectado a la/las actividad/es del empleador donde presta servicios el trabajador.
4.1. Ingreso: El empleador deber seleccionar el/los domicilio/s que se le exhiban en la pantalla del sistema. En su caso deber informar otro domicilio que no se encuentre registrado.
Podr identificar las sucursales ubicadas en cada domicilio de explotacin, tal como lo vena realizando en sus sistemas internos y por cada domicilio de explotacin se generar una marca de activo.
El sistema le permitir dar de baja el/los domicilio/s de explotacin ingresados. En caso de que la baja se atribuya a un domicilio que reviste el carcter de real, legal o fiscal, la modificacin no afectar la calificacin.
4.2. Validacin: Para dar de baja un domicilio de explotacin no debern registrarse trabajadores activos Simplificacin Registral. Nuevo sistema MI SIMPLIFICACIN II
www.mrconsultores.com.ar 11 en ese domicilio (relaciones laborales activas). El empleador deber tener siempre asociado como mnimo un domicilio de explotacin.
5. Actividad econmica realizada en el domicilio de explotacin: El empleador deber informar las actividades econmicas desarrolladas en cada uno de los domicilios de explotacin.
5.1. Ingreso: El empleador podr asociar ms de una actividad econmica con un mismo domicilio de explotacin. Para ello deber seleccionar cada una de las actividades econmicas de la tabla que le desplegar el sistema y asociarlas con el domicilio de explotacin. De igual modo, podr asociar una misma actividad econmica en todos los domicilios de explotacin.
La actividad econmica ser un dato adicional obligatorio al domicilio de explotacin. Asimismo, deber ingresar todas las actividades que desarrolle en cada domicilio de explotacin.
5.2. Validacin: La baja de un cdigo de actividad slo es vlida en tanto no se registren trabajadores activos asociados a dicha actividad (relaciones laborales activas).
6. Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.): La mencionada clave bancaria estar destinada al reintegrode asignaciones familiares. La informacin a que se refiere este punto deber ser consignada nicamente por los empleadores comprendidos en el rgimen compensador.
6.1. Ingreso: El empleador deber seleccionar una Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.) de las denunciadas ante esta Administracin Federal a fin de afectarla al reintegro de asignaciones familiares o denunciar una nueva. Cuando no posea una Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.) registrada, deber ingresarla.
La Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.) seleccionada o registrada por el empleador se identificar en la categora reintegro de asignaciones familiares y se adicionarn los datos correspondientes al banco, sucursal y nmero de cuenta del titular.
El empleador podr reemplazar la Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.) destinada a asignaciones familiares o darle de baja.
7. Contactos: Se refiere a la registracin del nmero de telfono y de la direccin de correo electrnico.
7.1. Ingreso: El sistema exhibir los nmeros de telfonos o direcciones de correo electrnico que se hayan registrado en l. El empleador puede ingresar nuevos contactos o modificar los existentes. Los mencionados datos no revisten el carcter de obligatorios.
B. DATOS DEL TRABAJADOR
El sistema exhibir los datos referenciales del trabajador que se detallan seguidamente:
1. Cdigo Unico de Identificacin Laboral (C.U.I.L.).
2. Apellido y nombres.
3. Tipo de documento de identidad.
4. Nmero de documento de identidad.
5. Nacionalidad.
6. Sexo.
7. Fecha de nacimiento.
8. Domicilio real. Los datos detallados en los puntos 1 a 7 precedentes, no son susceptibles de ser modificados salvo que el campo correspondiente a fecha de nacimiento est en blanco o se visualice 1900/01/01. Los restantes datos que constan en la pantalla y que se identifican en el Artculo 5, apartado b) de la presente, debern ser ingresados o modificados por el empleador conforme se dispone en el Artculo 6 de esta resolucin general.
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ANEXO III RESOLUCION GENERAL N 2988 - DATOS DEL TRABAJADOR VNCULOS FAMILIARES
El empleador deber ingresar los datos relacionados con los vnculos familiares de sus trabajadores, conforme el siguiente detalle:
1. Datos del vnculo familiar:
a) Evento: es el acto que genera un vnculo familiar o lo finaliza.
b) Vnculo familiar: es la relacin de vnculo o parentesco entre dos personas, una de las cuales es el trabajador.
c) Fecha de inicio.
d) Fecha de finalizacin. Se consignar el nmero de evento que corresponda.
2. Datos de la persona que se encuentre vinculada al trabajador:
a) Fecha de nacimiento.
b) Fecha de fallecimiento.
c) Pas de residencia.
d) Estado de incapacidad.
e) Estado de discapacidad.
f) Convivencia con el trabajador.
g) Sexo.
3. El sistema exhibir los siguientes datos de la persona vinculada:
a) Clave Unica de Identificacin Tributaria (C.U.I.T.), Cdigo Unico de Identificacin Laboral (C.U.I.L.) o Clave de Identificacin (C.D.I.).
b) Apellido.
c) Nombres.
d) Tipo de documento de identidad.
e) Nmero de documento de identidad.
f) Domicilio real.
g) Nacionalidad.
h) Sexo.
i) Opcin de Obra Social.
j) Estado Civil. Cuando el trabajador hubiera ejercido la opcin de eleccin de una Obra Social, los datos detallados en los puntos a) a i) precedentes no sern susceptibles de modificacin.
ANEXO IV RESOLUCION GENERAL N 2988 PROGRAMA APLICATIVO MI SIMPLIFICACIN INGRESO MASIVO DE DATOS Versin 2.0
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CARACTERISTICAS, FUNCIONES Y ASPECTOS TECNICOS PARA SU USO
El programa aplicativo denominado MI SIMPLIFICACION - INGRESO MASIVO DE DATOS --Versin 2.0 constituye una herramienta que tiene como fin facilitar el ingreso, modificacin o confirmacin de los datos requeridos por el Registro de Altas y Bajas en Materia de la Seguridad Social.
El archivo que contiene las tablas del sistema y el instructivo para el usuario estarn disponibles en el sitio web de esta Administracin Federal (http://www.afip.gob.ar).
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
1. PC con Procesador de 500 MHz o superior.
2. Memoria RAM mnima: 128 Mb.
3. Memoria RAM recomendable: 256 Mb o superior.
4. Disco rgido con un mnimo de 10 Mb. (disponibles para la instalacin).
5. Windows 98 o NT o superior.
6. Instalacin previa del S.I.Ap. - Sistema Integrado de Aplicaciones - Versin 3.1 Release 2 o superior.
Asimismo, el usuario deber contar con una conexin a Internet a travs de cualquier medio (telfono, satelital, fibra ptica, cable mdem o inalmbrica) con su correspondiente equipamiento de enlace y transmisin digital y disponer de un navegador (Browser) Internet Explorer,
Netscape o similar para leer e interpretar pginas en formatos compatibles.
El sistema cuenta con un mdulo de Ayuda, al cual se accede con la Tecla F1 o a travs de la barra de men que contiene indicaciones para facilitar el uso del programa aplicativo.
ANEXO V RESOLUCION GENERAL N 2988 MODELO DE NOTA A PRESENTAR A LAS AUTORIDADES PROVINCIALES
NOTA N (1)
Lugar y fecha,
Sr. Gobernador:
El que suscribe .................., en su carcter de ......... (2) de .............. (3), C.U.I.T. ...................................... declara que los sujetos comprendidos en la nmina que se detalla en el Apartado A) de la presente, durante el perodo......(4), revistieron el carcter de empleados en relacin de dependencia de esta jurisdiccin y que los datos consignados en el Apartado B) surgen de los acuses de recibos emitidos por el sistema informtico denominado Sistema de Altas y Bajas en el Registro por las novedades ingresadas en idntico perodo.
A) DETALLE DE LOS TRABAJ ADORES DE ESTA J URISDICCION A INCLUIR EN LA NOMINA UNIFICADA DE LA PROVINCIA (F. 931)
B) DETALLE MENSUAL DE LAS NOVEDADES INGRESADAS EN EL REGISTRO DE ALTAS Y BAJ AS Simplificacin Registral. Nuevo sistema MI SIMPLIFICACIN II
www.mrconsultores.com.ar 14 EN MATERIA DE LA SEGURIDAD SOCIAL
La presente nota se extiende con los alcances y efectos prescriptos por la Resolucin General N .
Declaro bajo juramento que los datos precedentemente consignados son correctos y completos,y que esta declaracin ha sido confeccionada sin omitir ni falsear dato alguno que deba contener,siendo fiel expresin de la verdad.
(1) La presente nota se confeccionar en original y copia, que ser devuelta como constancia de la recepcin al presentante, y deber numerarse en forma correlativa y ascendente.
(2) Intendente del Municipio, responsable de la empresa del estado provincial o responsable del ente autrquico, autofinanciado o descentralizado.
(3) J urisdiccin del Municipio o denominacin del ente u organismo.
(4) Indicar mes y ao.
(5) Sueldo, vacaciones, aguinaldo, otros.
(6) A tal fin, se deber tener en cuenta la definicin de base imponible prevista por el Artculo 9 de la Ley N 24.241 y sus modificaciones.
(7) Deber consignarse la sumatoria de la columna Remuneracin Imponible. (8) Deber consignarse el concepto del evento: Alta, Baja, Modificacin, Anulacin.
ANEXO VI RESOLUCION GENERAL N 2988 TABLA DE CDIGOS DE ACTIVIDADES RURALES
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www.mrconsultores.com.ar 15 Simplificacin Registral. Nuevo sistema MI SIMPLIFICACIN II
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A efectos de formalizar la registracin provisoria del personal, los empleadores debern:
a) En forma previa a que el trabajador se incorpore a sus tareas, obtener el formulario denominado Nmina Provisoria RG N 2688.
Dicho formulario se encontrar disponible, para su impresin, en la opcin Otros Servicios del men que ofrece el sistema Mi Simplificacin II, al que se accede a travs del sitio web de esta Administracin Federal (http://www.afip.gob.ar), utilizando para ello la Clave Fiscal obtenida conforme a lo previsto por la Resolucin General N 2239, su modificatoria y complementarias.
El mencionado formulario contendr:
1. Un nmero nico e irrepetible asignado automticamente por el sistema.
2. La Clave Unica de Identificacin Tributaria (C.U.I.T.) y el apellido y nombres, razn social o denominacin del contribuyente requirente.
3. Perodo: mes y ao requeridos. El sistema permitir a los empleadores obtener anticipadamente los formularios, para los perodosfiscales en que prevea contratar personal alcanzado por la presente.
b) En el momento del comienzo efectivo de las tareas por parte del trabajador, completar manualmente el formulario Nmina Provisoria RG N 2688 con los siguientes datos del trabajador contratado:
1. Cdigo Unico de Identificacin Laboral (C.U.I.L.).
2. Documento de identidad (DNI, LE, LC o CI si es extranjero).
3. Apellido y nombres.
4. Fecha de ingreso.
5. Modalidad de contratacin (eventual, temporario, no permanente).
6. Remuneracin asignada (por da, semana, mes, etc.).
7. Actividad a desarrollar.
8. Lugar de desempeo.
9. Firma del trabajador. Para completar la tramitacin del alta en el Registro, el empleador o su autorizado deber cumplir con alguna de las modalidades establecidas en el Artculo 10 va Internet o mediante la presentacin del formulario F. 885/A hasta el quinto da hbil administrativo inmediato siguiente, inclusive, al de la fecha de comienzo efectivo de las tareas por parte del trabajador.
En el caso de producirse la extincin de la relacin laboral antes del vencimiento del plazo previsto en el artculo anterior, para completar el trmite de alta se deber registrar la baja del trabajador en el formulario Simplificacin Registral. Nuevo sistema MI SIMPLIFICACIN II
www.mrconsultores.com.ar 17 Nmina Provisoria RG N 2688, indicando la fecha de cese de la relacin laboral.
Los formularios Nmina Provisoria RG N 2688 debern ser conservados por los empleadores y mantenerse archivados junto con las constancias de las comunicaciones de altas y bajas realizadas posteriormente en el sistema Mi Simplificacin II. Los mismos debern estar a disposicin de esta Administracin Federal y de los distintos organismos de la seguridad social para su verificacin.
Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en la presente, los empleadores debern cumplir con el resto de las disposiciones vigentes relativas a la debida registracin de sus trabajadores.