DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

a) Recepcin: El cliente entrega a POLYSISTEMAS la documentacin a ser digitalizada. El servicio se puede

realizar en nuestro local o en el local del cliente. La entrega de documentacin se formaliza con el llenado del
"Acta de entrega". Para el traslado de los documentos contamos con cajas de archivo ideales para la
conservacin, manipulacin y traslado. Asimismo contamos con personal y vehculos propios adecuados para
el traslado.

b) Armado de lotes: Se procede al armado de los lotes de produccin. En este proceso se aade la "Hoja de
Ruta" donde va informacin relacionada al cliente, proyecto, lote, procesos, operadores, fechas, horas y
cantidad de documentos que se van llenando y actualizando en cada etapa, para posteriormente hacer un
seguimiento y trazabilidad de la produccin y obtener los controles de produccin respectivos.

c) Preparacin para el escaneo: Se ordenan todos los documentos y se desagrupan los que estuvieran
agrupados, retirndose anillos, grapas, clips, y cualquier otro objeto extrao. Asimismo, se realiza una
correccin de todas las imperfecciones tales como: mutilaciones, roturas, dobleces, etc.

d) Identificacin por barcode: Se "identifican" los documentos insertando cdigos de barras. Los datos de estos
cdigos de barras se obtienen por informacin que nos da el cliente o que digitamos de acuerdo a los datos
que se usarn como ndices de los documentos. Gracias a esta metodologa es que se garantiza la integridad
de los documentos fsicos, ya que podemos identificar los "sobrantes" o "faltantes" y retroalimentar al cliente.

e) Escaneo: Antes de iniciar el proceso de escaneo se verifica la configuracin del escaner pasando Hojas de
Calibracin y revisando sus valores para garantizar una calidad homognea de las imgenes. Para documentos
sueltos utilizamos escaners rotativos de alta produccin, marca Bowe Bell & Howell o Fujitsu, que cuentan con
el mejor y ms moderno mejorador de imagen del mundo, tecnologa VRS, (Virtual Re-Scan), que optimiza la
imagen generando el mejor contraste y brillo en forma automtica; para libros o documentos empastados,
utilizamos escaners planetarios; y para planos o documentos de gran formato utilizamos modernos escaners de
planos. En el proceso de escaneo se realiza el reconocimiento automtico de los cdigos de barras y se
asocian los datos reconocidos a sus respectivos documentos electrnicos o imgenes. Un cdigo de barras
bien impreso ms un escaner bien configurado dan un reconocimiento al 100%.

f) Indexacin: Consiste en registrar los criterios de bsqueda para la rpida ubicacin de un documento. Al final
de este proceso, cada documento queda asociado a una plantilla principal de ndices mediante la cual se podr
buscar y recuperar en forma automtica.

g) Control de calidad: Se comprueba la calidad de las imgenes contra el fsico y se revisan los datos asociados
a cada documento. Contamos con herramientas de tratamiento de imgenes (eliminacin de manchas,
legibilidad por zonas, enderezamiento por grados, etc.) Cuando la circunstancia lo demande es posible obtener
un documento electrnico mejor que el fsico. Una caracterstica importante es la posibilidad de poner
observaciones a los documentos electrnicos cuando tienen fallas de origen, como por ejemplo ilegibilidad, de
tal manera que a futuro ante cualquier consulta se pueda saber que dicho documento electrnico se cre
ilegible por su fsico ilegible. Los documentos observados que requieren reproceso, son marcados en el control
de calidad indicando el motivo del reproceso y son enviados a la estacin de escaneo.

h) Restauracin y devolucin: Se restaura la documentacin para ser devuelta al cliente tal como vino o como el
cliente lo indique. Se procede a hacer la entrega con el respectivo llenado del "Acta de devolucin"

i) Entregables: La informacin digitalizada (imgenes e ndices) es grabada en un disco WORM (Write Once,
Read Many) la cual no podr ser borrada y alterada. Cada CD puede almacenar aproximadamente 10,000
imgenes y cada DVD aproximadamente de 50 a 60 mil imgenes). Con el entregable de provee de un VISOR
auto ejecutable.




















































FI- 5530C2

Modo de
Escaneo
Simplex y Dplex

Digitaliza en: Blanco y Negro, Escala de Grises y Color
Digitaliza por: Alimentador automtico (ADF)
Bandeja de
Alimentacin
Automtica de 100 hojas
Velocidad Portraid a 200 dpi: Simplex: 35 ppm / Dplex: 70 ppm
Landscape o 200 dpi: Simplex: 50 ppm / Dplex: 100
ppm
Resolucin Desde 50 a 600 dpi
Tamao de
papel
soportado
Mnimo A8, mximo hasta A3 (11" X 17")
Interfase SCSI y USB 2.0. Incluye cable USB de alta velocidad.
Ciclo Diario 4,000 pginas por da
Incluye mejorador de imagen (Virtual Re Scan) VRS versin PRO, que permite:
Cortado automtico, para el escaneo conjunto de documentos que puedan contener pginas de distintos
tamaos.
Alineamiento automtico de imagen, que permite obtener una imagen alineada a pesar que la hoja se haya
escaneado con cierta inclinacin.
Ajuste automtico de brillo y contraste. - Rotacin automtica (horizontal, vertical).
Limpieza de automtica de manchas. - Limpieza de Bordes
Eliminacin automtica de pginas blancas.
Rotacin automtica basada en el contenido.

Incluye Software de Escaneo Scanall PRO, Adobe Acrobat.





















Serie i2000

Modelo i2400 / i2600 / i2800 - Scanners Departamentales - A4
Tipo de Scanner Duplex (CCD doble)

Tipo de Imagen Color / Escala de grises /
Velocidad
(Bitonal, Escala de grises y
Color a 200dpi / A4 / Retrato)
i2400: 30 ppm o 60 ipm
i2600: 50 ppm o 100 ipm
i2800: 70 ppm o 140 ipm
Resolucin de Salida 100-1200 dpi
Resolucin ptica 600 dpi
Tamao de Papel Min: 5 cm x 6,35 cm -
Mx: 21,5 x 86,3 cm
En modo doc. Largo: Hasta 4mts
Carcteristicas Tecnologa Kodak Perfect Page con ithresholding (auto-brillo), autocrop, deskew, dual-
stream, rotacin y orientacin automtica de imagen, deteccin automtica de color,
eliminacin de pginas en blanco, sensor de multi-alimentacin(ultrasonido),
digitalizacin de papel largo. - i2400: Display con 7 opciones - i2600 y i2800: Display
grfico
Software Includo Kodak Capture Desktop; Smart Touch; Nuance PaperPrt and OmniPage
Capacidad del Alimentador i2400: hasta 50 hojas - i2600: hasta 75 hojas - i2800: hasta 100 hojas
Conexin USB 2.0 (cable incluido)
Drivers TWAIN, ISIS, WIA - (Linux SANE y TWAINE estn disponibles en
kodak.com/go/scanonlinux)
Garanta 1 ao
Ciclo Diario Recomendado i2400: 2.000 hojas - i2600: 4.000 hojas - i2800: 6.000 hojas
Opcional Software de Captura versin Pro, - Cama plana A4
Dimensiones (AxLxP) 24,6 x 33 x 16,2 cm












Serie i1400

Modelo i1405 / i1420 / i1440 - Scanners de Bajo Volumen - A3
Tipo de Scanner Dplex (CCD doble)

Tipo de Imagen Color / Escala de grises
Velocidad
(Bitonal, Escala de grises y
Color a 200dpi / A4 / Retrato)
i1450: 45 ppm o 90 ipm
i1420: 60 ppm o 120
ipm
i1440: 75 ppm o 150
ipm
Resolucin de Salida 75-600 dpi
Resolucin ptica 600 dpi
Tamao de Papel Min: ADF 8,9 cm x 6,4 cm - Mx:ADF 29,7 x 86,3 cm
Caractersticas Tecnologa Kodak Perfect Page con ithresholding (auto-brillo), Autocrop,
Deskew, Dual-Stream, rotacin automtica de imagen, deteccin automtica
de color, eliminacin de pginas en blanco, sensor de multi-alimentacin,
digitalizacin de papel largo y Toggle patch (solamente en el modelo i1440)
Software Includo Software de Captura Kodak versin Desktop y Kodak Smart Touch
Capacidad del Alimentador Hasta 150 hojas
Conexin USB 2.0 (cable incluido)
Drivers Windows: ISIS TWAIN y WIA - Linux: TWAIN 2 0 y SANE
Garanta 1 ao
Ciclo Diario Recomendado i1405: 9.000 hojas - i1420: 12.000 hojas - i1440: 15.000 hojas
Opcional Software de Captura - versin Pro, Cama plana A4 o A3
Dimensiones (AxLxP) 23,6 x 30,0 x 54,7 cm
Peso 8,9 kg