COLEGIO ALFONSO LPEZ MICHELSEN IED

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES

ACUERDO N _____ DEL___ DE __________ DE 2011
Por el cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluacin y
Promocin de los estudiantes del Colegio Alfonso Lpez Michelsen I.E.D.

El Consejo Directivo de la Institucin, teniendo en cuenta la autonoma
concedida por el Decreto 1290 de 2009, recomendaciones del Consejo
Acadmico y de la Comunidad Educativa en general, reglamenta y adopta los
siguientes parmetros de evaluacin y promocin de estudiantes a partir de la
fecha de su publicacin
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN
DE APRENDIZAJES
"La evaluacin del aprendizaje de los y las estudiantes del Colegio Alfonso
Lpez Michelsen IED es el proceso permanente y objetivo para valorar su
nivel de desempeo, es un proceso de retroalimentacin permanente con la
participacin de todos sus actores"
ARTCULO 1. PROPSITOS DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES
Son propsitos de la evaluacin de los estudiantes en el mbito Institucional:
FIdentificar las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo
y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
FProporcionar informacin bsica para consolidar o reorientar los
procesos educativos relacionados con el desarrollo integral de los
estudiantes.
FSuministrar informacin que permita implementar estrategias
pedaggicas para apoyar a los estudiantes que presentan debilidades o
desempeos superiores en su proceso formativo.
FDeterminar la promocin de los estudiantes.
Una vida para la excelencia
F
Mejoramiento Institucional.
ARTCULO 2. LA ORGANIZACIN INSTITUCIONAL
a. Organizacin Escolar
El Colegio Alfonso Lpez Michelsen IED est organizado por grupos de
grados que conforman ciclos. Esta organizacin se desarrolla con el
propsito de resolver los problemas propios de la desarticulacin entre
los diferentes grados, y estructurarla de acuerdo con la edad, las
necesidades e intereses, los ritmos y procesos de aprendizaje y para
definir saberes y competencias que se deben desarrollar promoviendo la
interdisciplinariedad del conocimiento y de la vida cotidiana.

CICLO I: Preescolar, primero, Segundo
CICLO II: Tercero, Cuarto
CICLO III: Quinto, Sexto, Sptimo
CICLO IV: Octavo, Noveno
CICLO V: Dcimo, Undcimo
Esta organizacin est ajustada a la propuesta de la SED.

b. Organizacin del Plan de Estudios
Las reas obligatorias, fundamentales y optativas (Ley 115) se organizan
y desarrollan por asignaturas:
Aportar informacin para el ajuste e implementacin del Plan de
CICLO I DIMENSIONES
COMUNICATIVA
COGNITIVA
SOCIO AFECTIVA
FSICO CREATIVA
CICLO II REAS ASIGNATURAS
HUMANIDADES Lengua Castellana e Ingls
MATEMTICAS Matemticas
CIENCIAS NATURALES Ciencias Naturales
CIENCIAS SOCIALES Ciencias Sociales
EDUCACIN TICA Y EN VALORES Educacin tica y Valores
EDUCACIN RELIGIOSA Educacin Religiosa.
EDUCACIN FSICA Educacin Fsica
EDUCACIN ARTSTICA Artes Plsticas y/o Msica
y/o Danzas
TECNOLOGA E INFORMTICA Tecnologa e Informtica
CICLO III REAS ASIGNATURAS
HUMANIDADES Lengua Castellana e Ingls
MATEMTICAS Matemticas
CIENCIAS NATURALES Ciencias Naturales
CIENCIAS SOCIALES Ciencias Sociales
EDUCACIN TICA Y EN VALORES tica
EDUCACIN RELIGIOSA Religin
EDUCACIN FSICA Educacin Fsica
EDUCACIN ARTSTICA Artes Plsticas y/o Msica
y/o Danzas
TECNOLOGA E INFORMTICA Tecnologa e Informtica.
CICLO IV REAS ASIGNATURAS
HUMANIDADES Lengua Castellana e Ingls
MATEMTICAS Matemticas
CIENCIAS NATURALES Ciencias Naturales
CIENCIAS SOCIALES Ciencias Sociales
EDUCACIN TICA Y EN VALORES tica
EDUCACIN RELIGIOSA Religin
EDUCACIN FSICA Educacin Fsica
EDUCACIN ARTSTICA Artes Plsticas y/o Msica
y/o Danzas
TECNOLOGA E INFORMTICA Tecnologa e Informtica.
CICLO V REAS ASIGNATURAS
HUMANIDADES Lengua Castellana e Ingls
PROFUNDIZACIN EN COMUNICACIN Medios de comunicacin
MATEMTICAS Trigonometra y Clculo
CIENCIAS NATURALES Fsica y Qumica
CIENCIAS POLTICAS Y ECONMICAS Ciencias Polticas y
Econmicas.
Una vida para la excelencia
En el Ciclo I el Plan de estudios est organizado por Dimensiones y se
evala de acuerdo a las mismas.
Las asignaturas que conforman un rea tendrn el mismo valor porcentual
al momento de promediarlas para sacar la nota definitiva de la misma.

ARTCULO 3. ENFOQUE PEDAGGICO
El Colegio Alfonso Lpez Michelsen dirige su accin educativa en el marco del
Enfoque Histrico - Cultural. Formar para la vida, teniendo en cuenta las
capacidades del estudiante que conlleven a su participacin en sociedad; para
ello se vale de contenidos que desarrollen conocimiento cientfico -
tecnolgico, politcnico, experimental, ambiental, histrico, comunicacional,
lgico - matemtico; que permitan el desarrollo de la personalidad y la
emancipacin para transformar y convivir en sociedad. En este sentido, la
evaluacin debe plantar estrategias de exploracin y comprobacin, en
donde docente y estudiante participan equitativamente en la construccin del
conocimiento, el trabajo colaborativo y el aporte individual al proceso de
aprendizaje. Es importante tener en cuenta la capacidad que tienen los
estudiantes para auto estructurar el conocimiento, dar alternativas a las
dificultades, demostrar su espontaneidad, creatividad e innovacin y la
capacidad crtica para transformar las condiciones del medio social en el cual
se desenvuelven. La evaluacin debe ser permanente y continua en la medida
en que se generen proyectos tendientes al anlisis cultural, a la intervencin y
transformacin social, prcticas de campo para educar los sentidos,
garantizando el aprendizaje y el desarrollo de capacidades.
FILOSOFA Filosofa
EDUCACIN TICA Y EN VALORES tica
EDUCACIN RELIGIOSA Religin
EDUCACIN FSICA Educacin Fsica
EDUCACIN ARTSTICA Artes Plsticas, Msica
o Danzas
TECNOLOGA E INFORMTICA Tecnologa e Informtica.
"El estudiante es protagonista de su propio aprendizaje, como un ente social
producto de esas mltiples interacciones. La metodologa de la enseanza se
coordina con las posibilidades del estudiante a travs de la zona de desarrollo
prximo y la evaluacin del aprendizaje se dirige a valorar la competencia para
el uso de los nuevos contenidos de la lengua en las interacciones con sus
compaeros en un contexto natural "(http://groups.emagister.com). La
elaboracin del sistema de evaluacin institucional debe conducir al
desarrollo de los propsitos de este enfoque.

ARTCULO 4. SISTEMA DE EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES
a. Caractersticas del sistema institucional de evaluacin de
aprendizajes
Las caractersticas del Sistema institucional de Evaluacin del Colegio
Alfonso Lpez Michelsen IED sern:
CONTINUA: es decir que se realiza en forma permanente, haciendo un
seguimiento al estudiante, que permita observar el progreso, las
fortalezas y las dificultades que se presenten en su proceso de formacin.

INTEGRAL: se tiene en cuenta todos los aspectos o dimensiones del
desarrollo del estudiante.
Se utilizan diferentes pruebas para evidenciar el proceso de aprendizaje
y organizacin del conocimiento. Se aplican las que permitan la consulta
de textos, notas, solucin de problemas y situaciones, ensayos, anlisis,
interpretacin, proposicin, conclusiones, y otras estrategias que los
docentes consideren pertinentes.
La observacin de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes,
desempeos cotidianos, conocimientos, registrando en detalle las
fortalezas que demuestren los cambios de ndole cultural, personal y
social del estudiante.
El dilogo con el estudiante y padre de familia como elemento de reflexin
y anlisis para obtener informacin que complemente la obtenida en la
observacin y en las pruebas escritas.
Una vida para la excelencia
Se permitir la autoevaluacin de los estudiantes, y la participacin de
los padres de familia en la evaluacin de sus hijos a travs de tareas
formativas dejadas para la casa, y sobre las que los padres evaluarn por
escrito el cumplimiento de las mismas en los cuadernos de los
estudiantes.
La coevaluacin entre los estudiantes, cuando se desarrollen pruebas
escritas o conceptuales dentro del saln.
SISTEMTICA: se realizar la evaluacin teniendo en cuenta los
principios pedaggicos y que guarde relacin con los fines, objetivos de
la educacin, la visin y misin del plantel, los estndares de
competencias de las diferentes reas, los logros, lineamientos
curriculares o estructura cientfica de las reas, los contenidos, mtodos
y otros factores asociados al proceso de formacin integral de los
estudiantes.
FLEXIBLE; se tendrn en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiante en
sus distintos aspectos de inters, capacidades, ritmos de aprendizaje,
dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno
social, fsicas, discapacidad de cualquier ndole, estilos propios, dando
un manejo diferencial y especial segn las problemticas relevantes o
diagnosticadas por profesionales.
Los docentes identificarn las caractersticas personales de sus
estudiantes en especial las destrezas, potencialidades y limitaciones,
para darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con
la problemtica detectada, y en especial ofrecindoles oportunidades
para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida.
PARTICIPATIVA: se involucra en la evaluacin al estudiante, docente,
padre de familia y otras instancias que aporten a diferentes mtodos en
los que los estudiantes participen en el desarrollo de las clases, trabajos
en foros, mesa redonda, trabajo en grupo, debate, seminario,
exposiciones, practicas de campo y de taller, con el fin de que alcancen
entre otras las competencias de analizar, interpretar y proponer, con la
orientacin y acompaamiento del docente.
FORMATIVA: nos permite reorientar los procesos y metodologas
educativas y buscando que lo aprendido en clase, incida en el
comportamiento y actitudes de los estudiantes en el saln, en la calle, en
el hogar y en la comunidad en que se desenvuelve.

b. Criterios de promocin y reprobacin
Se entiende por promocin el paso de un grado a otro, de un ciclo al
siguiente la obtencin de un ttulo, como resultado de la apropiacin y el
buen desempeo en las dimensiones y reas del conocimiento
establecidas en el plan de estudios.
Las reas cuyas valoraciones finales correspondan a desempeo BAJO
por no alcanzar el 70% de los logros previstos se consideran NO
APROBADAS,
En todo caso, el docente deber tener por escrito las evidencias que
sustenten dicho resultado y las estrategias o acciones de seguimiento
que emple para el mejoramiento del desempeo del estudiante. (Entre
otras: registros del observador, citaciones a padres o acudientes, actas
de reuniones con los padres o acudientes, actas de remisin a la comisin
de evaluacin y promocin).
Con los anteriores criterios definimos la promocin o reprobacin de los
estudiantes de la siguiente manera:
Sern promovidos al cierre de cuarto periodo los estudiantes que hayan
aprobado todas las reas establecidas en el plan de estudios y aquellos
que reprueben una o dos reas tendrn la oportunidad de presentar las
actividades de nivelacin en la semana siguiente al cierre del periodo; en
el caso de que los estudiantes no logren aprobar dichas actividades en
alguna de las reas pendientes, les quedar la nota obtenida en el
respectivo certificado de estudios, la cual no podr ser nivelada
posteriormente.
Los estudiantes que reprobaron tres o ms reas debern reiniciar el ao
escolar.
Una vida para la excelencia
En la evaluacin de los estudiantes de los grados transicin y primero
correspondientes a los ciclos I, se tendr especial cuidado para
garantizarles una eficaz promocin. El grado de preescolar se evala y
promueve de conformidad con el artculo 10 del Decreto 2247 de 1997
sobre educacin preescolar.
Los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales que presenten
ante la Institucin el respectivo diagnstico, sern promovidos siempre y
cuando cumplan de acuerdo a sus capacidades con el plan de actividades
propuestas por el docente y teniendo en cuenta la sugerencia del
psiclogo o especialista de la EPS que le est haciendo seguimiento.

c. Actividades de nivelacin
Las nivelaciones son actividades o estrategias de refuerzo,
complementacin, investigacin, prcticas y proyectos elaboradas y
programadas por cada docente en su rea o curso, para ser desarrolladas
y demostradas por los estudiantes en el periodo inmediatamente
siguiente al de de la reprobacin de la asignatura, en el cuarto periodo
estas actividades sern presentadas durante el mismo y solo en caso de
quedar con 1 o 2 reas pendientes, stas se nivelarn en la semana
siguiente al cierre del periodo Este proceso debe ser acompaado por los
docentes y padres de familia.
La nota de las nivelaciones ser como mximo 3.5 y se ver reflejada en el
boletn del siguiente periodo.
Teniendo en cuenta que las asignaturas que conforman un rea tienen el
mismo valor porcentual, si se pierde una de ellas y al promediarlas se
obtiene desempeo bajo, solo se debe nivelar sta.
Los docentes pueden nombrar estudiantes monitores que ayuden en la
explicacin y comprensin de los logros en los que los estudiantes hayan
tenido dificultades en su desempeo. Tambin se contar con la
colaboracin de los padres de familia, las comisiones de evaluacin y
promocin.
La nivelacin de las reas perdidas a fin de ao, no se har solamente
solicitando un trabajo escrito o realizando una prueba escrita de
contenidos o ejercicios, sino con la demostracin de que super tanto la
parte cognitiva como formativa en su desarrollo social, personal y
acadmico.
d. Reprobacin
El estudiante que al cierre del cuarto periodo pierda tres o ms reas con
desempeo bajo se considera que reprueba el grado y deber
matricularse para reiniciar el curso.
No sern promovidos al grado siguiente y debern repetirlo, los
estudiantes que hayan dejado de asistir a ms del 25 % de las actividades
acadmicas en el ao escolar, soportado en el registro de inasistencias
que llevan los docentes, en las anotaciones en el observador del
estudiante y en las actas en donde quedar la evidencia que el padre de
familia o acudiente est enterado de la situacin y no presenta
justificacin aceptada por el colegio.
REPROBACIN DE REAS
Los estudiantes tendrn la evaluacin de desempeo BAJO, cuando no
alcancen el 70% de los logros previstos para el rea, al finalizar el ao
escolar, caso en el cual se considera reprobada.
e. Promocin anticipada de grado
Las Comisiones de Evaluacin y Promocin sern las encargadas de la
promocin anticipada de los estudiantes que en primer perodo del ao
lectivo en curso, demuestren persistentemente un desempeo superior
en la adquisicin de los logros y renan condiciones excepcionales de
desarrollo cognitivo, actitudinal y procedimental, entre otros.
Los docentes titulares de los grados en el caso de la bsica primaria y los
de las respectivas reas en la bsica secundaria y media (excepto el grado
11 que se debe cursar completo), recomendarn a las comisiones la
promocin de grado de manera anticipada de aquellos estudiantes con
las caractersticas descritas anteriormente, aportando las evidencias
(pruebas o evaluaciones escritas) necesarias.
Una vida para la excelencia
Si la Comisin de Evaluacin y Promocin encuentran mrito para
atender la solicitud de la promocin anticipada del estudiante, elaborar
un Acta debidamente motivada para que el Rector lleve a cabo los
procedimientos administrativos que se requieran para la reubicacin del
estudiante. Este proceso debe contar con la aprobacin de los padres de
familia.
El Acta de Aprobacin reposar en el libro correspondiente y le ser
entregada una copia al estudiante.
f. Designacin de un segundo evaluador
Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas,
como: acoso sexual, discriminacin religiosa, poltica, familiar, de raza
u otra, un docente repruebe en la evaluacin de fin de ao a un
estudiante, la comisin de evaluacin y promocin podr recomendar al
Rector, la designacin de un segundo evaluador de la misma rea del
plantel para realizar la evaluacin y valoracin correspondiente.
g. Graduacin
En el Colegio Alfonso Lpez Michelsen IED se realizar solamente
ceremonia de grado para los estudiantes de grado once. En los otros
grados y ciclos se tendr ceremonia de clausura.
El ttulo de Bachiller Acadmico se otorga a los estudiantes de grado
once que hayan aprobado todos los grados, incluyendo once y cuando
hayan cumplido con los requisitos de promocin:
- Aprobar todas las asignaturas que conforman el Plan de Estudios de
grado 11.
- Acreditar certificacin de 120 horas de prestacin de Servicio Social
Obligatorio. Dicha certificacin debe provenir de una entidad estatal
o de una entidad sin nimo de lucro debidamente registrada en el
Colegio.
- Estar a Paz y Salvo con la institucin.
- Acreditar la documentacin correspondiente en secretara
acadmica.
Los estudiantes que culminen el grado once y pierdan una o dos reas
podrn nivelarlas en la primera semana del ao siguiente, con el fin de que
puedan ingresar a la universidad o prestar su servicio militar y posterior a
estas nivelaciones recibirn su ttulo de bachiller. Si no presentan las
nivelaciones en esta oportunidad, tienen el ao siguiente para hacerlo.
h. Certificado de educacin bsica
Los alumnos que culminen grado 9 (ciclo IV) y hayan aprobado los
grados anteriores, recibirn un certificado en el que conste la
culminacin de este Nivel de Educacin Bsica.
ARTCULO 5. ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL
Y ESCALA NACIONAL
a. Escala de valoracin institucional y equivalencia con la escala
nacional.
El Colegio Alfonso Lpez Michelsen IED, manejar la siguiente escala de
valoracin institucional.

RANGO VALORACION ESCALA
De 1.0 a 3.4 BAJO BAJO
De 3.5 a 3.9 BSICO BSICO
De 4.0 a 4.5 ALTO ALTO
De4.6 a 5.0 SUPERIOR SUPERIOR
Para efectos de la escala bimestral en cada una de las reas a los estudiantes,
se les tendrn en cuenta los siguientes parmetros de valoracin:
Esta escala numrica se har corresponder cada bimestre a la escala nacional
de desempeos Superior, Alto, Bsico y Bajo; por lo tanto los boletines
bimestrales se expedirn en dos columnas, una numrica y otra con el
equivalente nacional, adems de una breve descripcin explicativa en
lenguaje claro y comprensible para la comunidad educativa, sobre las
fortalezas y dificultades que tuvieron los estudiantes en su desempeo
integral durante este lapso de tiempo, con recomendaciones y estrategias
para su mejoramiento.
Una vida para la excelencia
La escala del informe final, se expedir en los certificados definitivos tambin
en dos columnas, una numrica de (1.0 a 5.0) y la otra con el equivalente a la
escala nacional en conceptos de desempeo Superior, Alto, Bsico y Bajo.
El informe final se dar teniendo en cuenta la evaluacin integral de
formacin del estudiante en cada rea durante todo el ao escolar,
observando que al finalizar el grado, se hayan alcanzado los logros y
competencias propuestos para todo el ao.
La evaluacin de los estudiantes del ciclo I se desarrolla por dimensiones:
Comunicativa, Cognitiva, Fsico Creativa y Socio afectiva, encaminadas a la
formacin y fortalecimiento de hbitos personales (saber ser), relacionales
(saber convivir) y cognitivos (saber pensar y hacer), por eso se evaluar
expresando el nivel de desempeo en ellas.
ARTCULO 6. MEJORAMIENTO DEL DESEMPEO DE LOS ESTUDIANTES
a. Instancias de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos
de los estudiantes durante el ao escolar.
Comisin
de Evaluacin
y Promocin
Consejo
Acadmico
Rectora y/o
Coordinacin
Acadmica
Directores de grupo
Un docente del
Consejo Acadmico
Un representante de
Padres de Familia Un
Coordinador(a)
Acadmico(a)
El(la) Rector(a)
Una vez cada perodo
de forma ordinaria y
extraordinariamente
cuando sea necesario.
Rectora y/o
Coordinacin
Acadmica
Docentes Jefes de
reas.
Docente Coordinador
del Ciclo inicial.
Docente Coordinador
del Ciclo II
Coordinadores
Acadmicos El (la)
Rector(a)
Semanalmente en
reunin ordinaria y
extraordinariamente
cuando sea
necesario.
PERIODICIDAD
DE REUNIN
INSTANCIA PRESIDE INTEGRANTES
El Colegio contar con dos instancias de seguimiento de evaluacin de
aprendizajes:
Para apoyar las actividades de evaluacin y promocin, el Consejo
Acadmico aprueba, la creacin de las siguientes Comisiones de
Evaluacin y Promocin de estudiantes:
Comisin grado 1 Comisin grado 5 Comisin grado 9
Comisin grado 2 Comisin grado 6 Comisin grado 10
Comisin grado 3 Comisin grado 7 Comisin grado 11
Comisin grado 4 Comisin grado 8
b. Funciones del Comit de Evaluacin y Promocin:
Analizar y proponer polticas, mtodos y tendencias actuales en los
procesos de evaluacin en el aula.
Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan
presentar los estudiantes, padres de familia o docentes, que consideren
se haya vulnerado algn derecho en el proceso de evaluacin y
recomendar la designacin de un segundo evaluador en casos
excepcionales.
Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo
establecido en el Sistema Institucional de Evaluacin definido en el
presente ACUERDO.
Estudiar el caso de cada uno de los y las estudiantes remitidos,
estableciendo sugerencias pertinentes a estudiantes, padres de familia y
docentes.
Determinar la promocin de los estudiantes al finalizar el ao escolar.
Analizar los casos de los estudiantes con desempeos excepcionalmente
altos en el primer perodo con el fin de recomendar actividades especiales
de motivacin o recomendar ante el Consejo Acadmico la promocin
anticipada, previo consentimiento de los padres de familia.
Una vida para la excelencia
Aprobar la promocin anticipada de los estudiantes que reiniciaron el ao
escolar y cumplan con los requisitos establecidos.
Generar mecanismos para el reconocimiento de los y las estudiantes que
tienen un desempeo Superior en cada perodo.
En todos los casos se dejarn actas de las reuniones.

c. Estrategias de valoracin integral de los desempeos de los
estudiantes.
En todas las evaluaciones parciales o totales que se haga a los estudiantes
se tendrn en cuenta los procesos de aula de la siguiente manera:
Se definen los logros (fortalezas) de cada rea en el respectivo grado,
teniendo en cuenta los fines del sistema educativo, objetivos por niveles
y ciclos, visin y misin del plantel, lineamientos curriculares.
Se explican las distintas actividades y formas de evaluar a los estudiantes
a lo largo del desarrollo del rea, de tal forma que tengan correspondencia
con los indicadores, los logros y las competencias fijadas para los
perodos y para todo el ao escolar.
Se observar el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades,
tareas, ensayos, exmenes, comportamientos, aptitudes, valores,
desempeo personal y social, y otros que incidan en su formacin
integral.
Cada docente elabora los juicios valorativos que de acuerdo con la
naturaleza de su rea deben demostrar en su desempeo los estudiantes,
determinando los niveles, circunstancias internas y externas,
limitaciones o facilidades para alcanzarlos.
Finalmente se toman las decisiones que permitan a todos los estudiantes
alcanzar los ms altos niveles de logros y competencias, que les permitan
su promocin a los grados superiores del sistema educativo, plasmadas
en las escalas valorativas numricas y conceptuales descritas
anteriormente.
Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se deben dar a
conocer a los estudiantes en la semana siguiente a la realizacin de las
mismas, as mismo, previo a la entrega de los informes bimestrales, se
les informar el resultado final del bimestre, para las respectivas
reclamaciones ante las instancias establecidas en el plantel, antes de ser
pasadas a los boletines informativos.
Cada docente programar por lo menos una vez al ao la aplicacin de
una prueba tipo ICFES o Saber, en su asignatura, desde el grado
preescolar como preparacin para la prueba de estado.
Pargrafo: Los estudiantes de grado 10 y 11 que asistan al 100% de las
sesiones sabatinas del Proyecto de Intensificacin ofrecido por la SED en
la Institucin y realicen el respetivo refuerzo en las reas aprobadas por el
Consejo Acadmico, recibirn al finalizar el siguiente periodo 5 dcimas
adicionales a la nota definitiva del rea.
d. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos
Se harn reuniones con la Comisin de evaluacin y promocin,
especialmente cuando se presenten deficiencias notorias de aprendizaje
en algn grado o rea, con la participacin de estudiantes y padres de
familia, en busca de alternativas de solucin y mejoramiento.
Se podrn designarn estudiantes monitores que tengan buen
rendimiento acadmico y personal para ayudar a los que tengan
dificultades.

Se realizarn actividades de nivelacin para estudiantes con desempeos
bajos durante todo el periodo siguiente a la prdida de la signatura
Para el caso de los estudiantes no promovidos que estn reiniciando
nuevamente el grado, el Consejo Acadmico y las Comisiones de
Evaluacin y Promocin harn un control para determinar si el
estudiante puede solicitar, previo consentimiento de los padres de familia
y al finalizar el primer periodo acadmico la promocin anticipada al
grado siguiente, si cumple con los siguientes requisitos: Obtener
desempeo superior en todas las reas durante el primer periodo y
Una vida para la excelencia
presentar y aprobar un examen de suficiencia que demuestre su
capacidad para ingresar al nuevo curso. La decisin ser consignada en
ACTA del Consejo Acadmico y si es positiva se entregar copia a rectora
y secretara acadmica.
ARTCULO 7. AUTOEVALUACIN Y SOLUCIN DE SITUACIONES
ACADMICAS
a. Proceso de autoevaluacin de los estudiantes.
Cada docente debe garantizar que durante el proceso pedaggico que se
desarrolla estn claras las estrategias y herramientas para que el
estudiante pueda autoevaluarse.
Adems de las pruebas y actividades que el docente realiza a sus
estudiantes en forma permanente, se harn ejercicios y prcticas de
reflexin, anlisis e interpretacin, que le permitan al estudiante hacer
autorreflexin de carcter conceptual y formativo, los cuales tiene un
valor importante en la evaluacin haya conducido al estudiante a mejorar
en sus conocimientos y comportamientos.
Con la asistencia profesional del servicio de Orientacin escolar, se
realizan seminarios prcticos que induzcan y aclaren a los alumnos, la
importancia de saber emitir juicios de valor con responsabilidad y
honestidad, sobre sus destrezas y limitaciones.
Se registrar en una matriz de evaluacin diseada por el Consejo
Acadmico la evidencia de la autoevaluacin que hace cada estudiante al
finalizar cada perodo y sta deber aparecer en las planillas de control
curricular que lleva cada docente. La autoevaluacin tendr un valor del
10% en la nota de cada periodo.
b. Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones
pedaggicas pendientes de los estudiantes.
Cada docente podr nombrar monitores acadmicos que sean lderes
estudiantiles y excelentes en su respectiva asignatura para que
colaboren con sus compaeros en el mejoramiento del desempeo
escolar.
El director de curso y la comisin de Evaluacin y Promocin, debe
verificar peridicamente que los compromisos acadmicos firmados por
el estudiante y el padre de familia se estn cumpliendo, de no ser as, se
debern establecer las estrategias que considere necesarias para la
superacin de las dificultades.
El Consejo Acadmico analizar los informes de evaluacin de cada
perodo con el fin de identificar prcticas que puedan estar afectando el
desempeo de los estudiantes y sugerir las modificaciones que sean
necesarias para mejorar.
ARTCULO 8. CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS EVALUATIVOS
a. Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes
cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el Sistema
Institucional de Evaluacin.
En las semanas de desarrollo institucional tanto los docentes como
directivos docentes harn la evaluacin institucional teniendo como
referencia los aspectos del desempeo, los indicadores y las evidencias
planteadas en una matriz DOFA, con el fin de verificar el cumplimiento del
Sistema Institucional de Evaluacin y establecer estrategias que
enfaticen las fortalezas y evidencien las debilidades para realizar ajustes
oportunos. Con dicho anlisis el Consejo Acadmico formular
anualmente su Plan Anual de Mejoramiento.
Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este ACUERDO,
cualquier miembro del Consejo Directivo, del Consejo Acadmico, del
Consejo Estudiantil o Asamblea de Padres de Familia, estarn atentos,
para que estas pautas sean conocidas y divulgadas ante toda la
Comunidad Educativa, y cuando detecten alguna irregularidad, se puedan
dirigir en primera instancia a las Comisiones de Evaluacin y Promocin,
al Rector, al Consejo Directivo o a la respectiva Secretara de Educacin
siguiendo el conducto regular y el debido proceso (Ver artculo 18).
Una vida para la excelencia
ARTCULO 9. INFORMES ACADMICOS
a. Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
El ao escolar se divide en cuatro perodos de igual duracin. En cada uno
de estos perodos se evala por asignaturas o dimensiones el aprendizaje
de los estudiantes, teniendo en cuenta los aspectos: cognoscitivos,
procedimental, axiolgico y convivencial (este ltimo se presentar
como el reporte de observaciones del comportamiento manifestado por
el estudiante durante el perodo respectivo.

El informe final deber contener la valoracin definitiva en cada una de
las reas que conforman el Plan de Estudios.

Al finalizar el ao escolar la nota definitiva de cada asignatura ser el
promedio de las notas de los cuatro periodos acadmicos, los cuales
tienen el siguiente valor porcentual: I y II periodo 20 %, III y IV periodo
30% para un total de 100%

b. Estructura de los informes de los estudiantes
Al finalizar cada uno de los cuatro perodos del ao escolar, los padres de
familia recibirn un informe de evaluacin integral del rendimiento del
estudiante: (boletn) en el que se da cuenta de los avances del estudiante,
en cada asignatura en el proceso formativo. Este incluir informacin
detallada acerca de las fortalezas y dificultades que haya presentado el
estudiante y establecer recomendaciones y estrategias para mejorar.

Contendr:
- Identificacin del estudiante.
- reas o Dimensiones cursadas en cada grado con las asignaturas
correspondientes.
- Intensidad horaria semanal de cada una.
- Inasistencias en el perodo.
- Inasistencias acumuladas.
- Valoracin numrica del perodo.
- Nivel de desempeo. (Equivalencia Escala Nacional)
- Asignatura: De acuerdo al Plan de estudios correspondiente al grado
que se cursa y al rea correspondiente.
- Nivel de desempeo: Dado por los niveles bajo, bsico, alto y
superior.
- Descriptores: Expresiones que indiquen las fortalezas (logros),
debilidades y en especial las recomendaciones y/o estrategias, en un
lenguaje claro y accesible a la comunidad, para que los padres
puedan contribuir al avance de los estudiantes.
- Los informes finales de evaluacin se entregan en papel
membreteado del Colegio con el ttulo de "CERTIFICADO" y son
firmados solamente por el Rector del establecimiento o a quien
delegue (para los informes parciales.)
Las Secretarias ya no firman Certificados de acuerdo con el Decreto
2150 de 1995.
Pargrafo: Para los nios con Necesidades Educativas Especiales
debidamente diagnosticadas, se elaborar en formato establecido por la
Institucin, un informe cualitativo que describa los avances, fortalezas,
dificultades y recomendaciones propias del desempeo del estudiante y
se le dar una valoracin cuantitativa de por lo menos 3.5 en todas las
reas, para ser homologado a la escala nacional.
ARTCULO 10. RESPONSABILIDAD DE LOS ESTUDIANTES Y PADRES DE
FAMILIA
a. Instancias, procedimientos y mecanismos de atencin y resolucin de
reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluacin
y promocin.
Para la obtencin de informacin, aclaracin de dudas, consultas y/o
reclamaciones sobre el proceso de evaluacin o promocin de un
estudiante, ste, su padre/madre o acudiente presentarn por escrito
solicitudes respetuosas a las siguientes instancias del colegio, para que
sean atendidos sus reclamos:
Docente de la asignatura (en su respectivo horario de atencin).
Director(a) de curso.
Coordinador(a) Acadmico
Comisin de Evaluacin y Promocin.
Una vida para la excelencia
Consejo Acadmico de jornada.
Consejo Acadmico Institucional, que deber decidir sobre la
reclamacin en caso de agotadas todas las instancias anteriores,
constituyndose en la mxima instancia acadmica de la institucin.
Las instancias antes mencionadas tienen un mximo de cinco das
hbiles para resolver y dar respuesta por escrito a las reclamaciones con
los debidos soportes.
En todos los casos el estudiante cuenta con el servicio de orientacin
escolar, el cual puede solicitar personalmente o ser remitido por alguna
de las instancias. A su vez, el servicio de orientacin mantendr
comunicacin con los involucrados en el proceso para sugerir
estrategias y valorar los avances.
b. Mecanismos de participacin de la comunidad educativa en la
construccin del Sistema Institucional de Evaluacin de los
estudiantes.
La evaluacin debe permitir a todos los estamentos reflexionar,
interrogarse y debatir desde una perspectiva crtica con participacin de
todos los sujetos involucrados en la evaluacin, es decir, debe ser un
trabajo comn, solidario y pblico que permita valorar sus prcticas e
introducir ajustes para mejorarlas.
El Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes se podr
modificar anualmente con la participacin de los miembros de la
comunidad educativa: cada rea, ciclo, docente, padre de familia o
estudiante podrn formular sus propuestas, las cuales sern atendidas y
estudiadas por el Consejo Acadmico de jornada. Si ste las considera
viables se llevarn al Consejo Acadmico Institucional. Una vez
analizadas all, si son aprobadas se socializan con todos los estamentos
para su retroalimentacin y luego se presentarn al Consejo Directivo
para su aprobacin y adopcin definitiva.
Una vez el Consejo Directivo haya aprobado el Sistema Institucional de
Evaluacin pasar a ser parte del PEI y ser divulgado y socializado con la
comunidad educativa, as mismo se darn a conocer los procedimientos
y mecanismos de reclamaciones del sistema.
La institucin informar por escrito sobre el sistema de evaluacin a los
nuevos estudiantes, padres de familia y docentes que ingresen durante
cada perodo escolar.
c. Derechos y deberes de los estudiantes y los padres de familia con
respecto a la evaluacin.
Los estudiantes del colegio Alfonso Lpez Michelsen IED, para mejorar
su proceso formativo, tienen derecho a:
Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos acadmicos y
convivenciales.
Conocer el Sistema Institucional de Evaluacin: criterios,
procedimientos e instrumentos de evaluacin y promocin desde el
inicio del ao o cuando ingrese al colegio.
Conocer los resultados de los procesos de evaluacin y recibir
oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes
presentadas al respecto.
Recibir asesora y acompaamiento de los docentes para superar sus
dificultades de aprendizaje.
Los estudiantes del colegio Alfonso Lpez Michelsen IED, para mejorar
su proceso formativo, tienen el deber de:
Cumplir con los requerimientos acadmicos y convivenciales
definidos por la institucin.
Cumplir oportunamente con las recomendaciones y compromisos
adquiridos para la superacin de sus dificultades.
Seguir el conducto regular.
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Una vida para la excelencia
En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia tienen derecho a:
Conocer el Sistema Institucional de Evaluacin: criterios, procedimientos
e instrumentos de evaluacin y promocin desde el inicio del ao escolar
o cuando ingrese al colegio.
Acompaar el proceso evaluativo de sus hijos.
Recibir los informes peridicos de la evaluacin y recibir respuesta
oportuna a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el
proceso de evaluacin de sus hijos.
En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia tienen el deber
de:
Participar a travs de las instancias del gobierno escolar en la
definicin de criterios y procedimientos de evaluacin del aprendizaje
y la promocin escolar de sus hijos.
Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos.

Analizar los informes peridicos de evaluacin y solicitar el apoyo y
ayuda cuando se requiera.
Cumplir con los compromisos establecidos con el colegio a travs de
las diferentes instancias.
Asistir puntualmente a reuniones y citaciones. En caso de
incumplimiento sin causa justificada en ms de tres ocasiones, se
remite el caso al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
ARTCULO 11. REGISTRO ESCOLAR Y CONSTANCIAS DE DESEMPEO
a. Registro escolar y constancias de desempeo.
El colegio llevar un registro actualizado de todos sus estudiantes: datos
de identificacin personal, el informe de valoracin por grados y el estado
de evaluacin que incluya las novedades acadmicas que surjan.
A solicitud del padre de familia, emitir constancias de desempeo de
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cada grado cursado en las que se registrar las valoraciones obtenidas en
el boletn final con la homologacin a la escala nacional.
Cuando un estudiante nuevo se matricule en la institucin, deber
presentar una constancia de desempeo emitida por la institucin de
donde proviene en la que reporte claramente su estado de promocin. Sin
embargo, si los docentes consideran, a travs de una evaluacin
diagnstica, que el estudiante necesita procesos de apoyo para estar
acorde con los requerimientos acadmicos del nuevo grado, el estudiante
deber realizar actividades de refuerzo planteadas y orientadas por el
docente respectivo.
Cuando un estudiante nuevo presente reas con valoracin BAJO, deber
presentar las nivelaciones respectivas.
En los casos de ingreso durante el ao escolar, las valoraciones que
reporte el estudiante en el respectivo boletn, sern homologadas con el
fin de integrarlo al sistema institucional.
Dado en Bogot, a los ____ das del mes de _____ de 2011
CONSEJO DIRECTIVO.
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