Revista Fasem Cincias Vol. 3, n. 1, jan.-jun./2013 COMPETNCIAS DO GESTOR NO PROCESSO DE PRODUO
Vanessa Vilas Bas Borin 1
RESUMO: As organizaes atuais esperam e desejam muito mais de seus gestores, alm do que lhe proposto. O presente artigo tem por finalidade apresentar que um gestor de processo de produo, independente da rea em que ele atua, pode e deve ir alm de suas atribuies sem aguardar por treinamentos ministrados pela organizao. Para alcanar este feito ser necessrio interagir com as reas parceiras e atuar com o autoconhecimento, fazendo uso de uma grande ferramenta administrativa, sendo o (CHA) conhecimento, habilidade e atitude. Atravs desta mudana por parte do gestor possvel alcanar ganhos, no s para a organizao, mas para o prprio gestor que desejar interagir com os demais processos da organizao, atravs de um aprimoramento individual, permitindo seu crescimento intelectual e profissional, ganho para a organizao e se tornando um diferencial no mercado.
ABSTRACT: Nowadays, the organizations always expect more from their managers, even more than their role. This article aims to show that is completely possible for a process production manager, regardless of the area in which they operates, should go beyond their assignments without await training by their organization. In order to achieve that goal it is necessary the interaction with the steak holders and act with self-knowledge, making use of a great administrative tool: (KSA) knowledge, skill and attitude. With this change in the manager behavior, it is possible to achieve gains, not only for the organization but also for the managers who want to interact with others organizations processes. Getting an individual improvement, that allows their intellectual and professional growth and becoming a benchmarking in their fields.
Muito se houve falar que as organizaes para sobreviver diante da concorrncia e das demandas do novo sculo precisam se preocupar em capacitar seus gestores para uma liderana estratgica, onde desenvolver talentos tem por objetivo formar bons lderes e, consequentemente, ser a soluo para sucesso. Porm, esta preocupao no deve ser somente da organizao, mas principalmente do gestor, pois quando se foca somente a execuo da funo contratual, esta pode tornar-se obsoleta, onde poder ocasionar perda de
1 Tcnica em Minerao e Geologia com Habilitao em Planejamento e Lavra de Minas pelo Centro Federal de Educao Tecnolgica do Rio Grande do Norte. Graduada em Administrao pela Faculdade Serra da Mesa de Gois. Ps-graduada em Gesto Empresarial com linha de pesquisa em competncias e habilidades do gestor no processo de produo pela Faculdade Serra da Mesa. E- mail: vanessa.borin@yamana.com. 24
www.fasem.edu.br/revista ISSN 2238-9547 Revista Fasem Cincias Vol. 3, n. 1, jan.-jun./2013 oportunidades de crescimento, baixa produtividade, baixa motivao e at mesmo perda do emprego. Para os tempos atuais, j no basta executar somente o que lhe proposto, necessrio ser um diferencial para buscar melhorias para si, para a equipe, para as reas parceiras e para a organizao. preciso ter viso ampla de todo o processo, podendo alcanar ganhos mensurveis com a produo, minimizar a perda de tempo com processos burocrticos, que muitas vezes no so compreendidos pela falta de conhecimento e/ou interao com as reas parceiras e aumentar a sua prpria atividade a fim de melhorar a produtividade da rea parceira que depende da execuo da atividade da equipe deste gestor. Ao mencionar todo o processo, pode-se falar desde o departamento de recursos humanos, contabilidade, logstica, suprimentos, setor de produo, setor de manuteno, gesto de contratos, segurana, comunidade, meio ambiente e demais reas influenciadoras para a entrega do produto final. Atualmente, as organizaes necessitam mais do que um profissional qualificado tecnicamente, elas necessitam de pessoas com comportamentos, habilidades e atitudes adequadas cultura, a misso, a viso, objetivos do negcio e que interajam com as necessidades da organizao, desde o setor operacional ao planejamento estratgico. Para que o profissional possa desenvolver uma carreira dentro da sua qualificao preciso caminhar em direo ao desenvolvimento constante. Diante de tantas mudanas vividas a cada dia, o mercado traz cenrios diferentes, novos desafios e novas indagaes, onde se faz necessrio reciclar competncias, sem necessariamente esperar por treinamentos da prpria organizao.
O desafio de gerenciar a si mesmo pode parecer bvio, se no elementar. E as respostas podem parecer auto evidentes ao ponto de parecer ingnuas. Porm gerenciar a si mesmo requer do indivduo, e especialmente dos trabalhadores do conhecimento, coisas novas e sem precedentes. Na verdade, gerenciar a si mesmo exige que cada trabalhador do conhecimento pense e aja como um CEO 2 . Alm disso, a mudana de trabalhadores manuais, que faziam conforme eram mandados, para trabalhadores do conhecimento que tm de lidar consigo mesmos, desafia profundamente a estrutura social. Cada sociedade existente, mesmo aquelas mais individualistas, tm duas coisas como certas, mesmo que
2 Chief Executive Officer ou diretor geral ou Chefe Executivo de Ofcio o cargo que est no do planejamento estratgico da organizao. 25
www.fasem.edu.br/revista ISSN 2238-9547 Revista Fasem Cincias Vol. 3, n. 1, jan.-jun./2013 inconscientemente: que organizaes sobrevivem aos trabalhadores e que a maioria das pessoas permanece fixa. Contudo, hoje o oposto verdadeiro. Os trabalhadores do conhecimento sobrevivem s organizaes e so mveis. A necessidade de gerenciar a si mesmo est, dessa forma, criando uma revoluo nas questes humanas. (DRUCKER, 1999, p.125).
Como mencionado por Drucker (1999), a busca do autoconhecimento no fcil, mas necessrio para ter plena conscincia do que ocorre ao seu redor e buscar melhorias em seu setor e poder relacionar-se com os demais departamentos e suas equipes. Muitos imaginariam que no h diferena entre o gestor de processo de produo 3 que executa a funo contratual para o gestor de processo de produo que alm de atuar em sua funo busca obter conhecimentos das reas parceiras em todo o ciclo do processo de produo, mas se observarmos a competitividade do mercado pode-se dizer que, ser diferente tornou-se uma das palavras mais fortes do meio organizacional. Afinal, diante de tantos processos inovadores, os profissionais precisam estar atualizados para garantir a empregabilidade. Por isso, no dia a dia, cada colaborador procura o seu espao na empresa em que atua e isso, por sua vez, significa mostrar o talento que possui e a contribuio que possvel dar ao negcio e a si mesmo. Existem vrias maneiras de o gestor revelar seu valor respeitando eticamente seus pares, tais como: ser pr ativo, ter esprito de equipe, necessidade de aprendizado contnuo, visualizar o negcio da empresa e a concorrncia, superar seus limites como meta pessoal, desejar satisfazer seus clientes internos e externos, ter boa comunicao, estar aberto inovao, ser criativo e assumir ricos calculados. A era da informao e o grande volume de informaes existentes contribui para tornar o conhecimento um diferencial disposio dos gestores e das empresas para vencer a competitividade. A comunicao passou a ser valorizada, pois o meio pelo qual se disseminam as informaes, agregando valor aos indivduos que conseguem transformar essas informaes em conhecimento. Segundo Stewart (1998, p.11),
3 O profissional desenvolve atividades de gesto dos processos produtivos da organizao (seja na fabricao de um bem ou na extrao de uma matria-prima), dos recursos intelectuais e fora de trabalho, e demais processos que suportam a produo industrial para a entrega do produto final. 26
www.fasem.edu.br/revista ISSN 2238-9547 Revista Fasem Cincias Vol. 3, n. 1, jan.-jun./2013 [] o conhecimento tornou-se o principal ingrediente do que produzimos, fazemos, compramos e vendemos. Resultado: administr-lo - encontrar e estimular o capital intelectual, armazen- lo, vend-lo e compartilh-lo - tornou-se a tarefa econmica mais importante dos indivduos, das empresas e dos pases.
O capital intelectual explora o papel do conhecimento explcito e tcito. O conhecimento explcito aquele que j foi institucionalizado atravs de regras, normas e procedimentos. J o conhecimento tcito um conhecimento desarticulado, composto pela intuio, perspectivas, crenas e valores que as pessoas formam como um resultado de suas experincias, e que determina como os gestores podem construir suas decises e formar o comportamento de sua equipe. Assim, para o desenvolvimento deste artigo, foi adotada a pesquisa bibliogrfica, no sentido de reconstruir teorias e condies explicativas da realidade, onde foram utilizados artigos cientficos e autores que se tornaram diferenciais na arte do autoconhecimento. O marco terico para o artigo foi o autor Peter Drucker, escritor, professor e consultor administrativo de origem austraca, considerado como o pai da administrao moderna, sendo o mais reconhecido dos pensadores do fenmeno dos efeitos da globalizao na economia em geral e em particular nas organizaes. No final da dcada de 50, adquiriu o termo knowledge worker (trabalhador do conhecimento) e passou o resto de seus anos analisando diversas pessoas usando o crebro mais do que os braos. Nunca se limitou em seu conhecimento e explanou para o mundo atravs de suas obras que todos so capazes de irem alm. Nas palavras de Drucker:
Pela primeira vez na histria da humanidade, precisamos assumir a responsabilidade por gerenciar a ns mesmos. E como eu disse, essa mudana na condio humana provavelmente constitui uma mudana muito maior do que qualquer tecnologia. Ningum ensina isso nenhuma escola, nenhuma faculdade e provavelmente mais cem anos se passaro antes de algum ensinar isso. No meio tempo, os realizadores desejaro fazer uma contribuio, levar uma vida plena, sentir que existe algum propsito para a sua passagem pela Terra. E eles precisaro aprender algo que, alguns anos atrs, apenas poucos grandes realizadores sabiam. Eles precisaro aprender a gerenciar a si mesmos, a fundamentar seu desenvolvimento em seus pontos fortes, em seus valores. (1999, p.235)
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www.fasem.edu.br/revista ISSN 2238-9547 Revista Fasem Cincias Vol. 3, n. 1, jan.-jun./2013 Tambm para metodologia deste artigo foi utilizado o mtodo de pesquisa por observao, com coleta de dados de forma tcnica, pois o autor atua no ramo de minerao com acesso a gestores de produo de processo h doze anos em organizaes privadas, o que conciliou com a problemtica analisada aqui, qual seja: um gestor de processos pode sobreviver em meio ao mercado to competitivo sem possuir um diferencial ou agregar valor?
2 CONCEPES DO TEMA NA ERA DA ESCOLA CLSSICA
Para entender a importncia do autoconhecimento por parte do gestor de processos de produo, ou seja, a busca de compreender o todo da organizao preciso apresentar as primeiras ideias baseadas na Escola Clssica onde o europeu Henri Fayol (18411925), o responsvel pela Teoria Clssica, tinha como preocupao o aumento da eficincia da empresa por meio da organizao dos seus departamentos e funes. Fayol criou e divulgou sua prpria teoria, onde dividiu a empresa em seis atividades ou funes distintas conforme figura 1:
Figura 1- Funes da empresa, segundo Fayol.
Fonte: (MAXIMIANO, 2008, p.50) Para Fayol cada rea deveria ser responsvel por sua atividade e para cada novo colaborador haveria a necessidade de deixar claro a sua funo a ser executada. Segundo Fayol apud Maximiano (2008), uma vez organizada uma empresa, seus colaboradores necessitam de ordens para saber o que fazer, suas aes precisam de coordenao e suas tarefas precisam de controle gerencial. Esse o papel dos gerentes. Funo Comercial Funo Financeira Funo Administrativa Funo de Segurana Funo de Contabilidade Funo Tcnica EMPRESA Regi stro de estoques, bal anos, custos, estatsti cas Produo, manufatura Pl anejamento, organi zao, comando, coordenao e control e Procura e uti l i zao de capi tal Compra, venda, troca Proteo da propri edade e das pessoas 28
www.fasem.edu.br/revista ISSN 2238-9547 Revista Fasem Cincias Vol. 3, n. 1, jan.-jun./2013 Ele listou 14 princpios bsicos para uma boa administrao que completavam as formulaes do norte-americano Frederick Winslow Taylor (1856- 1915), que tinha como foco prioritrio nas tarefas de organizao. So eles: diviso do trabalho, autoridade e responsabilidade, disciplina, unidade de comando, unidade de direo, subordinao, remunerao do pessoal, centralizao, hierarquia, ordem, equidade, estabilidade do pessoal, iniciativa e esprito de equipe. Para estes princpios haver nfase para a diviso do trabalho, que para Fayol, o propsito era de obter mais e melhores resultados com a mesma quantidade de esforo e aumentar a produo quando um trabalhador se especializava mesma pea, ou em desempenhar-se mesma funo, ou quando um diretor especializava-se em lidar com o mesmo tipo de problema durante certo tempo. As crticas a esta teoria foram: obsesso pelo comando (Fayol focou seus estudos na unidade do comando, autoridade e na responsabilidade), a empresa como sistema fechado (a partir do momento em que o planejamento definido como sendo a pedra angular da gesto empresarial, difcil imaginar que a organizao seja vista como uma parte isolada do ambiente), no considera o homem como influenciado pelo processo (no considerava a possibilidades que os trabalhadores poderiam agregar ou influenciar o processo), manipulao dos trabalhadores (a Administrao Cientfica, fora tachada de tendenciosa, desenvolvendo princpios que buscavam explorar os trabalhadores) e a inexistncia de fundamentao cientfica das concepes (no existe fundamentao experimental dos mtodos e tcnicas estudados por Fayol).
3 CONCEPO DO TEMA NA ATUALIDADE
As principais competncias do profissional nesta nova Era, seriam o autoconhecimento, a aprendizagem contnua e a capacidade de administrar a si prprio. Vale salientar que esse conjunto de conhecimentos, habilidades e de atitudes, aplicvel a qualquer tipo de ocupao. Peter Drucker (2011), afirma que os novos tempos requerem capacidade de fazer escolhas e de se autoadministrar, as quais, por sua vez, pressupem autoconhecimento. E ressalta que a maioria das pessoas est despreparada para desempenhar essas funes com eficcia. 29
www.fasem.edu.br/revista ISSN 2238-9547 Revista Fasem Cincias Vol. 3, n. 1, jan.-jun./2013 A valorizao do todo como forma de maximizar as aes desempenhadas na organizao est associada gesto estratgica. Chiavenato (2003) define que a organizao uma entidade social composta de pessoas e recursos, deliberadamente estruturada e orientada para alcanar um objetivo comum. Em outras palavras, a organizao o objeto resultante da interao dos diversos recursos, sendo eles materiais, financeiros e pessoais. Vista como sistema, a empresa uma organizao com partes interdependentes, cujos esforos so orientados a um objetivo comum previamente definido. Se cada departamento da organizao desempenhar suas funes de maneira isolada, sem levar em considerao os demais setores, dificilmente atingir o resultado final desejado ou poder atingir, mas talvez no com a eficcia e eficincia esperada. Falconi (2009, p. 28) deixa claro que tudo neste mundo um sistema. Os sistemas interagem entre si em maior ou menor grau e tudo est interligado. No h como gerenciar uma empresa desconhecendo estas relaes. Este o pensamento sistmico. A viso sistmica no exclusividade das organizaes. Se os gestores pensarem de forma sistmica podero alcanar maiores desempenhos em suas funes e tomar decises alinhadas aos objetivos da organizao. Chiavenato (2003) discorre sobre o tema de sistema aberto, onde apresenta as relaes de intercmbio com o ambiente por meio de inmeras entradas e sadas. Os sistemas abertos trocam matria e energia regularmente com o meio ambiente. So adaptativos, isto , para sobreviver devem reajustar-se constantemente s condies do meio. Mantm um jogo recproco com o ambiente e sua estrutura otimizada quando o conjunto de elementos do sistema se organiza atravs de uma operao adaptativa. A adaptabilidade um contnuo processo de aprendizagem e de auto-organizao. (p. 76-77) fundamental compreender e estar aberto ao novo, para aquisio de novas ideias e mudanas de hbitos e costumes, para efetivamente se manter como um diferencial. Em palestra ministrada pelo Sr. Peter Senge, proferida no dia 21 de junho 2008, durante o 6 Frum Empresarial da FNQ Fundao Nacional de Qualidade, ele menciona que lderes com viso sistmica vo mais longe, mas deixa claro que 30
www.fasem.edu.br/revista ISSN 2238-9547 Revista Fasem Cincias Vol. 3, n. 1, jan.-jun./2013 h a necessidade de atitudes novas como se sentir motivado, comprometer-se com o novo e aprender a raciocinar de uma maneira diferente, mesmo que isso parea muito difcil em primeiro momento. Com motivao e comprometimento, deve-se analisar cada situao, tanto pelo aspecto individual quanto pelo coletivo, tomando sempre o cuidado de o individual no conduzir o coletivo. Em qualquer situao preciso questionar e verificar o nvel de abertura dos envolvidos, da presena real dos mesmos e at que ponto existe a inteno de se avanar nas solues. Deve-se estar atento a um propsito maior que o individual para conceber solues fundamentais e pensar de forma sistmica. Os principais elementos em direo do pensamento sistmico so: mente e corao abertos, empatia, comprometimento com as ideias e com as pessoas e se colocar no lugar do outro. Diante disso, visvel a ideia do gestor atuar com o (CHA) conhecimento, habilidade e atitude. Frana (2009, p.90) define o CHA como:
a) Conhecimento informao adquirida atravs de estudos ou pela experincia que uma pessoa utiliza. Saber; b) Habilidade a capacidade de realizar uma tarefa ou um conjunto de tarefas em conformidade com determinados padres exigidos pela organizao. Saber fazer e c) Atitude comportamento manifesto que envolve habilidade e traos de personalidade, diretamente relacionado com o querer e a ao. Querer fazer / Como Fazer.
De maneira sucinta desejar fazer e saber fazer, e para isto a busca do conhecimento fundamental.
4 A IMPORTNCIA DAS MUDANAS
O grande desafio ter a compreenso do papel do Gestor na Era do Conhecimento, neste momento de mudanas, onde as organizaes esto face crescente competitividade, ao cumprimento de novas leis ou regulamentos, introduzir novas tecnologias ou atender as preferncias de clientes ou de parceiros, obrigando os gestores a assumirem novas habilidades e, principalmente, aceitar as mudanas ora apresentadas que modificam totalmente o conceito de relao dos colaboradores com as organizaes, em que as relaes paternalistas e de 31
www.fasem.edu.br/revista ISSN 2238-9547 Revista Fasem Cincias Vol. 3, n. 1, jan.-jun./2013 submisso esto sendo substitudas por novas modalidades de forma que atitude e criatividade tem feito diferena. H de se observar que quando existem mudanas nas estruturas, tambm acontecem mudanas nas pessoas, e o grande desafio dos gestores conseguir que seus colaboradores aceitem novas responsabilidades, que compreendam, que as suas atividades esto interligadas com a de outros, e que possam se adaptar s circunstncias diferenciadas, e que estejam envolvidos com as pessoas em sua volta, de maneira que realizem seu trabalho mais eficazmente, sejam mais produtivos e se tornem melhores. Tudo isto s ser possvel se a mudana principal partir do prprio gestor que se torna o espelho para a equipe. Se ele no praticar as mudanas e rever seus conhecimentos, dificilmente a equipe ir fazer. Algo que fato: a equipe reflexo do seu lder. Esta afirmao nos remete ao que disse Jung apud De Masi (2000, p.87): O homem dever no olhar para fora de si, mas para dentro de si, comear a apropriar-se novamente da prpria criatividade, da prpria fantasia sufocada, desde a infncia por modelos de comportamento, esquemas educacionais e posturas profissionais. Sendo assim, a participao e o envolvimento dos colaboradores no seriam mais um discurso ideolgico, mas uma necessidade para que a empresa responda rapidamente a uma alterao na demanda ou nos custos. Tal participao seria decorrente de colaboradores multiqualificados, dispostos em equipes, relacionando- se com a gerncia de uma forma cooperativa, na medida em que passaria a ocorrer uma convergncia de interesses, superando assim os tradicionais antagonismos inerentes ao taylorismo e o fordismo (CORIAT, 1994).
5 CONCLUSO
Diante da globalizao, vivenciada nas ltimas dcadas atravs das grandes mudanas socioeconmicas, polticas, culturais e tecnolgicas, visualiza-se a passagem de uma sociedade industrial para uma sociedade do conhecimento, ou pelo menos, a necessidade desta transio. 32
www.fasem.edu.br/revista ISSN 2238-9547 Revista Fasem Cincias Vol. 3, n. 1, jan.-jun./2013 O mercado est competitivo e as organizaes cada vez mais exigentes para produzir mais menor custo, sendo assim, fundamental ir alm do que se espera de um gestor de processo de produo ou de qualquer gestor que atue em uma organizao. Adquirir o autoconhecimento e interagir com as reas parceiras j no mais um luxo e sim uma necessidade para se manter no mercado e ser o diferencial e exemplo para a equipe. Ter entendimento do processo, saber o que ocorre ao seu redor alm de suas atribuies no ser somente curioso e, sim dedicado, e se manter atualizado ao que est ocorrendo ao redor. Atravs deste artigo espera-se mostrar para a sociedade como um todo e para os acadmicos de instituies de ensino, que a busca do conhecimento no deve ser limitada ao que lhe proposto ou imposto, mas h um desejo contnuo de busca e aprendizado. As dificuldades so impostas pelas prprias pessoas que acreditam que devem fazer o que lhe foi ofertado. Mudar esta linha de pensamento vai muito alm de tomada de deciso e sim uma mudana geral na forma de se ver o mundo e como o mundo o v, para isto a mudana de hbitos, costumes e cultura fundamental, e isto no impossvel, pois somos seres em constante evoluo, basta estar aberto para o novo e desejar as mudanas. Observa-se que atravs dos conceitos apresentados, o conhecimento e a busca dele um bem intangvel, formado pelos seres, recurso fundamental para agregar valor s organizaes, e pelo capital estrutural que incorpora o conhecimento do indivduo em ativo para as empresas, tornando-se uma relao ganha ganha.
REFERNCIAS
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