INVITACIN PBLICA

PROCESO DE SELECCIN DE MNIMA CUANTA

MUNICIPIO DE RIONEGRO

SECRETARA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS




MNIMA CUANTA MCN 117 DE 2014




OBJETO

SUMINISTRO DE INSUMOS, PARTES Y REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y SOPORTE TCNICO DE LOS
EQUIPOS DE CMPUTO DE LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL.




INVITACIN A LAS VEEDURAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 El Municipio de Rionegro invita a
todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratacin, en
cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en
las audiencias y a que consulten los documentos del proceso en el Sistema Electrnico de Contratacin Pblica
SECOP



RIONEGRO - ANTIOQUIA

OCTUBRE DE 2014

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TABLA DE CONTENIDO
1.0 INFORMACIN GENERAL ......................................................................................................................... 4
1.1 DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR ........................................................................................................... 4
1.2 CONDICIONES TCNICAS ................................................................................................................................. 4
1.3 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIN .......................................................................................... 4
1.4 PROPONENTES ELEGIBLES ............................................................................................................................... 5
1.5 FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA .................................................................................................. 5
1.6 APORTES PARAFISCALES ................................................................................................................................. 5
1.7 CORRESPONDENCIA ....................................................................................................................................... 6
2.0 ACREDITACION DE LA CAPACIDAD JURIDICA ......................................................................................... 6
2.1 CAPACIDAD JURDICA ...................................................................................................................................... 6
2.2 EXPERIENCIA (ACREDITADA). ........................................................................................................................... 6
2.3 CRONOGRAMA: ............................................................................................................................................. 6
2.4 FORMA DE PAGO ........................................................................................................................................... 4
2.5 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS ................................................................................................................ 5
2.6 GARANTAS ................................................................................................................................................... 7
3.0 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ........................................................................................................ 9
3.1 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA .............................................................................................. 9
4.0 REQUISITOS DE ORDEN LEGAL ...................................................................................................... 10
4.1 PERSONAS NATURALES O JURDICAS ................................................................................................................ 10
4.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA. ................................................................................................................... 10
4.3 RECHAZO Y ELIMINACIN DE PROPUESTAS ........................................................................................................ 10
4.4 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIN............................................................................................ 11
4.5 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA. .......................................................................................................... 11
5.0 ANLISIS, EVALUACIN Y ADJUDICACIN DEL CONTRATO ............................................................ 12
5.1 TRMINO PARA LA EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS .......................................................................................... 12
5.3 CRITERIOS DE HABILITACIN .......................................................................................................................... 12
5.4 CAPACIDAD DE CONTRATACIN ....................................................................................................................... 12
5.5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ..................................................................................................................... 12
5.6 CRITERIOS DE CALIFICACIN .......................................................................................................................... 12
5.7 PRECIO ...................................................................................................................................................... 12
5.8 CRITERIOS DE DESEMPATE. ........................................................................................................................... 13
5.9 ADJUDICACIN ............................................................................................................................................ 13
5.10 SUSCRIPCIN DEL CONTRATO ....................................................................................................................... 13
6.0 CONDICIONES PARTICULARES .............................................................................................................. 13
6.1 PLAZO ....................................................................................................................................................... 13
6.2 PRORROGAS AL PLAZO .................................................................................................................................. 13
6.3 PLAZO PARA LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO. .................................................................................................... 13
6.4 DERECHOS E IMPUESTOS .............................................................................................................................. 13
ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ........................................................................... 14
ANEXO 2. PROPUESTA ECONMICA............................................................................................................ 15
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ANEXO 3. COMPROMISO ANTICORRUPCIN ................................................................................................ 18




















































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1.0 INFORMACIN GENERAL

Al tenor del artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, que adicion el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, la modalidad de
seleccin de mnima cuanta resulta aplicable a casos como el presente, donde el valor del contrato no supera el 10% del
valor de la menor cuanta de la Entidad. En trminos particulares, ste proceso se adelantar en estricto cumplimiento
del artculo 85 del Decreto 1510 de 2013.

1.1 Descripcin del objeto a contratar:

SUMINISTRO DE INSUMOS, PARTES Y REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y SOPORTE TCNICO DE LOS
EQUIPOS DE CMPUTO DE LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL.


De conformidad con el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versin 14 del UNSPSC) contenido
en la direccin www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, la siguiente tabla contiene la codificacin del
servicio requerido por la Entidad:

Tabla 1 - Codificacin del bien o servicio en el sistema UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DESCRIPCION
56 11 20 05
Partes o accesorios de soporte para
computadores

1.2 Condiciones tcnicas:

DESCRIPCIN
Los insumos, partes y repuestos suministrados deben ser de alta calidad.
-Garantizar cumplimiento en la entrega en el menor tiempo posible de los suministros cuando se hace el pedido para
realizar mantenimiento y soporte tcnico de los equipos.
-Durante la ejecucin del contrato, cuando se considere pertinente se requerir al contratista para que realice la
reposicin de aquellos productos defectuosos o que no cumplieron las condiciones tcnicas para el soporte.
-Realizar el mantenimiento de las mquinas de escribir, aire acondicionado y UPS garantizando calidad y
cumplimiento.
-Solucionar cualquier inquietud que se presente por parte de la Entidad con respecto al uso y/o calidad del
mantenimiento que se realiza.
-Sustituir cualquier repuesto utilizado para el mantenimiento en dado caso que se requiera.


1.3 Valor estimado del contrato y su justificacin:
El valor estimado del contrato es de Veinticinco Millones de Pesos ($ 25.000.000), el cual es el valor estimado
previamente en los estudios de mercado (cotizaciones indicadas en los estudios previos).
La sumatoria oficial de valores unitarios es de $9.998.950
El Municipio de Rionegro financiar el contrato de prestacin de servicios con cargo a las reservas presupuestales
N 1152 del 28 de marzo de 2014.
1.4 Forma de pago:

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La Entidad pagar el contrato celebrado de la siguiente manera Con acta de pago nica y final, una vez cumplido el
objeto contractual y la presentacin del informe final por parte del supervisor de la orden.
1.5 Impuestos, deducciones y gastos:
El proponente debe tener en cuenta todos los gastos e impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse
por la ejecucin del contrato, tales como: Impuesto a la Renta, Industria y Comercio, si son del caso; el valor que
ocasione la constitucin de garantas, as como las deducciones, retenciones y el impuesto al valor agregado IVA sobre
la utilidades del contrato, y otras a que haya lugar de acuerdo con las normas vigentes (Reteica, Estampilla Pro-cultura,
Estampilla Pro-hospitales, Pro-Adultos).

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO (RETEICA):

8/1000
ESTAMPILLA PROCULTURA:

1%
ESTAMPILLA PRO-ADULTO:

3%
ESTAMPILLA PRO-HOSPITAL:

1%
RETEFUENTE:



De acuerdo a la condicin
de cada contratista y a la
naturaleza del contrato.
RETEIVA:


Aplica para contratistas que
facturen IVA
IMPUESTO DE SEGURIDAD: 5% solo obra pblica

1.6 Plazo:

El plazo establecido para ejecutar el contrato resultante de la presente contratacin es de, Seis (6) meses.

1.7 Proponentes elegibles:
Esta orden de Mnima Cuanta estar abierto a todas las personas naturales o jurdicas, que cumplan con los requisitos
habilitantes solicitados en la presente invitacin.

Cada proponente presentar solo una oferta, ya sea como persona natural o como Representante de una persona
jurdica. El proponente que presente o participe en ms de una oferta ser descalificado.

Se advierte que, si sobreviniere inhabilidad o incompatibilidad durante el procedimiento precontractual, el proponente
renuncia a continuar participando en la contratacin, y su oferta no ser tenida en cuenta a partir del momento en que se
advierta, por parte de El Municipio, la ocurrencia de dicho evento.

1.8 Fecha y lugar de entrega de la propuesta:
Las propuestas podrn presentarse, de conformidad con la hora que registre el reloj ubicado en las oficinas de la
Secretara Jurdica y de Contratacin, ubicadas en la Calle 49 No. 50 - 05 Oficina 305 Palacio Municipal segn el plazo
definido en el cronograma general. Las propuestas extemporneas no sern recibidas.

Las ofertas debern ser entregadas, en original, en la urna instalada all para el efecto, debiendo suscribir la persona que
entrega la planilla de relacin de propuestas en la que se establece fecha y hora exacta de entrega. El Municipio no se
hace responsable de ofertas enviadas por correo.

1.9 Aportes parafiscales:
En virtud de lo dispuesto en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deber acreditar el pago de los aportes
de sus empleados, o equipo de trabajo a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y cajas de
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compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar. Si el proponente es persona jurdica, dicho pago deber
acreditarlo mediante certificacin expedida por el revisor fiscal cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de
ley, o por el representante legal. Si el oferente es directamente quien ejecute el trabajo deber acreditar el pago de la
seguridad social.

1.10 Correspondencia:
La informacin sobre preguntas, respuestas y las modificaciones se publicarn en el Secop
www.colombiacompra.gov.co, Igualmente se podrn dirigir al correo electrnico scontratacion@rionegro.gov.co, de
Jurdica del Municipio de Rionegro.

2.0 ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD JURDICA
2.1 Capacidad jurdica:
En el presente Proceso de Contratacin pueden participar personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras;
consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social est relacionado con el objeto del
contrato a celebrarse. La duracin de esta asociacin debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un ao ms.
El Municipio de Rionegro tambin revisar que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad,
incompatibilidad o conflictos de inters para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisar el boletn de
responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios y el certificado de antecedentes judiciales para
verificar que no haya sanciones inscritas.
Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin legal con el certificado de existencia y
representacin legal expedido por la cmara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de
los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de presentacin o por la entidad que tenga la competencia para
expedir dicho certificado, en el cual conste su existencia, fecha de constitucin, objeto, duracin, nombre representante
legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurdicamente, y sus facultades, sealando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorizacin o documento correspondiente del rgano directo que lo faculta.
2.2 Experiencia (general):
El Proponente debe acreditar en el registro nico tributario (rut), que la actividad econmica corresponda al cdigo 4741
Comercio al por menor de computadores, equipos perifricos, programas de informtica y equipos de
telecomunicaciones en establecimientos especializados, de acuerdo con la clasificacin CIUU adoptada por la DIAN
mediante la resolucin 139 de 2012, la cual se verificar.
Deber adems acreditar que ejerce dicha actividad con no menos de 10 aos de antigedad, hecho que se verificar
en la fecha de inicio de la actividad principal en el rut

2.3 Cronograma:
Para este proceso de contratacin de Mnima Cuanta se estipulan las siguientes fechas, las cuales los interesados
debern tener presente. Cualquier cambio en el cronograma establecido ser informado a travs del SECOP.

Tabla 2 Cronograma






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ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Publicacin invitacin pblica.


1 de octubre de
2014
Sistema Electrnico de Contratacin Pblica
SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-
electronico-de-contratacion-publica.
Presentacin de Ofertas: Fecha
y hora lmite para la entrega
fsica de propuestas y la
suscripcin de la planilla en la
que se detalla fecha y hora de
entrega.
Desde las 11:30
am del da 1 de
octubre de 2014
hasta las 11:30
am del da 2 de
octubre de 2014
Calle 49 # 50-05, Secretara Jurdica, oficina
305, Municipio de Rionegro, Sobre sellado
Informe de presentacin de
Ofertas.
2 de octubre de
2014
Sistema Electrnico de Contratacin Pblica
SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-
electronico-de-contratacion-publica.
Publicacin del informe de
evaluacin de las Ofertas.
Un da despus
del cierre del
proceso
Sistema Electrnico de Contratacin Pblica
SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-
electronico-de-contratacion-publica.
Presentacin de observaciones
al informe de evaluacin de las
Ofertas.
Un da despus
de publicado el
informe de
evaluacin
Calle 49 # 50-05, Secretara Jurdica, oficina
305, Municipio de Rionegro.
Firma del Contrato. Un da despus
de quedar en
firme el informe
de evaluacin
Calle 49 # 50-05, Secretara Jurdica, oficina
305, Municipio de Rionegro.

2.6 Garantas:
Estas sern expedidas slo si el Municipio de Rionegro considera que son necesarias de acuerdo al objeto del contrato,
o en caso de ser una consecuencia del riesgo del proceso de contratacin y del sector econmico al cual pertenecen los
posibles oferentes.


AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA
BUEN MANEJO Y CORRECTA
INVERSIN DEL ANTICIPO

100% del valor del Anticipo
Vigencia igual al plazo contractual.
DEVOLUCIN DEL PAGO
ANTICIPADO

100% del monto pagado de forma
anticipada, ya sea este en dinero o
en especie.
Vigencia igual al plazo contractual.
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CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Por el 20% del valor del contrato.
Por lo menos el diez por ciento
(10%) del valor del contrato a
menos que el valor del contrato
sea superior a un milln
(1.000.000) de smmlv.
1. Si el valor del contrato es
superior a un milln (1.000.000) de
smmlv y hasta cinco millones
(5.000.000) de smmlv, la Entidad
Estatal puede aceptar garantas
que cubran al menos el dos punto
cinco por ciento (2,5%) del valor
del contrato.
2. Si el valor del contrato es
superior a cinco millones
(5.000.000) de smmlv y hasta diez
millones (10.000.000) de smmlv, la
Entidad Estatal puede aceptar
garantas que cubran al menos el
uno por ciento (1%) del valor del
contrato.
3. Si el valor del contrato es
superior a diez millones
(10.000.000) de smmlv, la Entidad
Estatal puede aceptar garantas
que cubran al menos el cero punto
cinco por ciento (0,5%) del valor
del contrato.
4. Colombia Compra Eficiente
debe determinar el valor de la
garanta nica de cumplimiento del
Acuerdo Marco de Precios de
acuerdo con el objeto, el valor, la
naturaleza y las obligaciones
contenidas en este.

Vigencia igual al plazo contractual ms tres
(3) meses.

PAGO DE SALARIOS
PRESTACIONES SOCIALES
LEGALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES
Por el 10% del valor del contrato.

no puede ser inferior al cinco
por ciento (5%) del valor
total del contrato.
Vigencia igual al plazo contractual y tres (3)
aos ms.
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CALIDAD DE BIENES
Por el 10% del valor del contrato.

valor de la garanta de acuerdo con
el objeto, el valor, la naturaleza, las
obligaciones contenidas en el
contrato, la garanta mnima
presunta y los vicios ocultos.

Vigencia igual al plazo contractual ms tres
(3) meses.

plazo de la garanta de acuerdo con el
objeto, el valor, la naturaleza, las
obligaciones contenidas en el contrato, la
garanta mnima presunta y los vicios
ocultos

CALIDAD DEL SERVICIO
Por el 10% del valor del contrato.

plazo de la garanta de acuerdo
con el objeto, el valor, la naturaleza
y las obligaciones contenidas en el
contrato. En los contratos de
interventora, la vigencia de este
amparo debe ser igual al plazo de
la garanta de estabilidad del
contrato principal en cumplimiento
del pargrafo del artculo 85 de la
Ley 1474 de 2011.
Vigencia igual al plazo contractual ms tres
(3) meses.
plazo de la garanta de acuerdo con el
objeto, el valor, la naturaleza y las
obligaciones contenidas en el contrato. En
los contratos de interventora, la
vigencia de este amparo debe ser igual al
plazo de la garanta de estabilidad del
contrato principal en cumplimiento
del pargrafo del artculo 85 de la Ley 1474
de 2011.


3.0 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

3.1 Preparacin y presentacin de la propuesta:

Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en la presente invitacin.

Los proponentes presentarn precios unitarios y valores parciales para cada tem, de acuerdo con las cantidades
estimadas que aparecen en el formulario de la propuesta. Se entiende que los precios que ofrezcan los proponentes se
refieren al pago de los suministros y servicios debidamente terminados, de acuerdo con las especificaciones, detalles y
mtodos, establecidos en la invitacin.

En la propuesta no podrn fijarse condiciones econmicas y de contratacin artificialmente bajas con el propsito de
obtener la adjudicacin del contrato; en caso de hacerlo, el municipio requerir al oferente para que explique las razones
que sustenten el valor de lo ofertado. Odas las explicaciones, el comit evaluador recomendar el rechazo o la
continuidad de la oferta en el proceso. En caso de ser favorecida la propuesta el proponente responder por ello sin
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lugar a indemnizacin alguna.

Todas las hojas de las propuestas deben estar foliadas, y firmadas por el representante legal de la firma.

En el sobre se har constar el nombre del proponente y su direccin comercial, y se dirigir tal como aparece en la
portada de esta Invitacin Publica.

La oferta que prepare el proponente, la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el
proponente y El Municipio, debern redactarse en idioma espaol.

El proponente presentar su oferta nicamente en pesos colombianos.

3.2 Documentos de la propuesta:
La propuesta debe ser presentada, incluidos los anexos, en el sitio, hora y fecha indicada, y debe incluir la siguiente
informacin:

1. Carta de presentacin de la propuesta, firmada por el representante legal de la firma cuando es persona
jurdica o por el proponente cuando es persona natural. (Anexo 1).

2. Certificado de Existencia y Representacin Legal para personas jurdicas de la cmara de comercio de su
jurisdiccin, expedido dentro de los treinta (30) das calendario anterior a la fecha de presentacin de la
propuesta o fotocopia de la cdula para personas Naturales.

3. Fotocopia de la cedula de ciudadana del representante legal para personas jurdicas.

4. Registro nico Tributario (RUT), actualizado, y expedido por la Direccin General de Impuestos Nacionales, de
conformidad con la resolucin 139 de 2012.

5. Certificados de contralora general de la nacin, antecedentes disciplinarios y de la Procuradura
General de la Nacin (actualizados).

6. Compromiso anticorrupcin, Anexo 3.

7. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades, Anexo 4.

8. Formulario de cantidades, anexo 2. Los proponentes debern dar precios unitarios y valores Parciales para
todos y cada uno de los tems, el valor total de la propuesta y plazo de ejecucin, debidamente firmado por el
proponente.

El proponente deber presentar diligenciado el mismo cuadro de actividades y cantidades de la invitacin del presente
documento (propuesta econmica).

La omisin de cualquiera de los precios unitarios del formulario de cantidades, dar lugar a la no aceptacin de la
propuesta, y no ser responsabilidad del Municipio omisiones del proponente.

4.0 REQUISITOS DE ORDEN LEGAL
4.1 Personas naturales o jurdicas:
El proponente persona natural o Jurdica deber presentar copia legible de la cdula de ciudadana para el primero de
ellos o el Certificado de Existencia y Representacin en caso de ser persona jurdica.

4.2 Rechazo y eliminacin de propuestas:
El Municipio de Rionegro rechazar y eliminar las propuestas, sin evaluarlas, en cualquiera de los siguientes casos:
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Las propuestas cuyo valor corregido exceda el presupuesto oficial.

Cuando la propuesta fuere presentada por una persona natural o jurdica que haya intervenido, directa o
indirectamente, en los estudios o participado en la elaboracin de los diseos o pliegos de condiciones o por las
firmas cuyos socios o personal a su servicio hayan tenido tal intervencin.

Cuando se estipule un plazo superior al solicitado en la invitacin. Condicin subsanable si el oferente se allana a
cumplir con el plazo oficial.

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que licite; se incluye aqu el caso de
propuestas que corresponden a Sociedades que tengan socios comunes, excepto las Sociedades Annimas.
Cuando un integrante de un consorcio forma parte de otro consorcio. Cuando un proponente forme parte de otro
consorcio y presente propuesta individual. En tales casos se eliminarn todas las propuestas en las que participe
una misma persona.

Cuando se modifique la propuesta por el proponente ante una solicitud de aclaracin.

Cuando el proponente ejecute cualquier accin tendiente a influenciar o presionar en el estudio y evaluacin de las
propuestas o en la adjudicacin del contrato.

Cuando el proponente no acredite los requisitos de participacin establecidos en esta invitacin.

Cuando sea extempornea, es decir, si se presenta despus de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso de
seleccin de mnima cuanta.

4.3 Declaratoria de desierta de la contratacin:
La Contratacin se entender desierta dentro del trmino establecido para la adjudicacin del contrato, cuando se
tipifique algunas de las causales previstas en la Ley, el aviso de invitacin y se haga imposible la escogencia objetiva del
contratista.

La toma de esta decisin puede realizarse en cualquiera de los siguientes casos:

1. Cuando ninguna de las propuestas cumpla con lo exigido en la presente invitacin.

2. Se hubiere violado la reserva de las propuestas antes del cierre de la contratacin.

3. Cuando se hubiere rechazado las propuestas, de conformidad con lo estipulado en el numeral anterior.

4. En general por causas o motivos que impidan la escogencia objetiva.

4.4 Responsabilidades del contratista:
El contratista adquiere entre otras las siguientes obligaciones con la suscripcin del contrato:

A ejecutar los servicios y suministros oportunamente y con las especificaciones tcnicas indicadas en estos pliegos o en
los estudios tcnicos que se le sealen.

A disponer del recurso humano, equipos y herramientas necesarias para adelantar los servicios y suministros
oportunamente y con calidad.

Al pago oportuno de las prestaciones sociales del personal que tenga a cargo en el servicio y al pago de salarios
conforme a la Ley.

A suscribir las actas de inicio, de pago, de recibo y de liquidacin se elaboren.
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5.0 ANLISIS, EVALUACIN Y ADJUDICACIN DEL CONTRATO

5.1 Trmino para la evaluacin de las propuestas:

Se exige por lo menos (1) un participante hbil, para que esta contratacin no sea declarada desierta.

Una vez recibidas las propuestas, se proceder a efectuar los estudios tcnicos, econmicos y jurdicos de las mismas,
con el fin de definir cules estn ajustadas a la Ley y a los requisitos establecidos en la presente invitacin.

El Municipio efectuar la evaluacin de las propuestas dentro del plazo sealado en el cronograma, El Municipio podr
solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias.

5.2 Criterios de evaluacin de las propuestas:

El Municipio revisar las ofertas econmicas y verificar que la de menor precio dentro del rango admisisble, cumpla con
las condiciones de la invitacin. Si esta no cumple con las condiciones de la invitacin, El Municipio verificar el
cumplimento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo mejor precio dentro del rango admisisble, y as
sucesivamente.

El Municipio de Rionegro aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la
invitacin a participar en procesos de mnima cuanta.

En caso de empate, El Municipio aceptar la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.

Si una propuesta fuere entregada antes de la fecha y hora fijada para la apertura del proceso, se entender entregada a
la fecha y hora de apertura del proceso. Si a la hora de la apertura del proceso hay varios oferentes para entrega de la
oferta a todos se les colocar como hora de entrega la hora de la apertura.

5.3 Criterios de habilitacin:
El Municipio realizar el anlisis jurdico y tcnico de las propuestas, con el fin de determinar cuales se encuentran
ajustadas a la Ley y a los requisitos de esta invitacin. Con base en este anlisis, las propuestas sern admitidas si
obtienen una calificacin ADMISIBLE.

5.4 Capacidad de contratacin:
El proponente no podr estar incurso en el rgimen de inhabilidades e incompatibilidades para celebrar contratos con el
estado segn la Ley 80 de 1993.

5.5 Experiencia del proponente:
El Municipio verificar que el proponente cumpla con el requisito habilitante de experiencia. (En caso de haber sido
establecido en el numeral 2.2 de la presente invitacin).

5.6 Criterios de calificacin:
Slo se tendrn en cuenta las propuestas ADMISIBLES, previa verificacin y exactitud de los clculos numricos
requeridos para la obtencin del precio total de la oferta, y confrontadas las dems exigencias contenidas en la
invitacin, se proceder a calificarlas de acuerdo con los criterios de calificacin establecidos a continuacin:

5.7 Precio:
La oferta ms favorable para el municipio la constituye la oferta que a precios de mercado presente la menor sumatoria
de precios unitarios dentro de un rango admisible que ira desde el 98% del valor del valor de la sumatoria oficial de
valores unitarios (lmite inferior) hasta el valor de la sumatoria oficial de valores unitarios (lmite superior). Las propuestas
econmicas que se hallen por debajo del lmite inferior de dicho rango sern descartadas, y las que se hallen por encima
del lmite superior de dicho rango tambin sern descartadas.
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Teniendo en cuenta que la entidad descalificar las propuestas en las que se adviertan precios artificiosamente bajos,
teniendo en cuenta que el presupuesto oficial estimado por la secretaria de salud, son producto de estudios del sector
soportados por cotizaciones consultadas con posibles oferentes del mercado.

5.8 Criterios de desempate:
En caso de presentarse empate entre algunos de los proponentes, ste se definir a favor del proponente que:

a) En caso de empate a menor precio dentro del rango admisible, la entidad adjudicar a quien haya entregado la
oferta primero en el tiempo entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas conforme al
Decreto 1510 de 2013, artculo 85 captulo 6 (sic), para este criterio de desempate la entidad aclara, que si al
momento de apertura del proceso, es decir hora fijada por la entidad para el recibo de propuestas hay dos (2) o
ms propuestas, para depositar en la urna, se les colocara la misma hora para todos.

b) De persistir el empate, se reabrir el proceso nuevamente.

5.9 Adjudicacin:
El Municipio adjudicar la orden de servicio de acuerdo al cronograma.

5.10 Suscripcin del contrato:
El proponente favorecido con la adjudicacin, deber suscribir la orden en el plazo fijado en el cronograma del proceso.

6.0 CONDICIONES PARTICULARES
6.1 Plazo:
El plazo establecido para ejecutar el contrato resultante de la presente contratacin es el establecido en la seccin 1.0 de
la invitacin.

6.2 Prorrogas al plazo:
Si como consecuencia de la realizacin de actividades extras o adicionales de cualquier clase, o por circunstancias de
fuerza mayor y/o especiales de cualquier naturaleza el contratista requiere una prrroga al trmino de duracin del
contrato, as se lo har saber por escrito motivado al interventor o supervisor, quien una vez estudie las razones y
hechos que fundamentan dicha solicitud deber determinar, si hay lugar a ella. Dicha prrroga deber ser aprobada por
el Municipio de Rionegro y deber constar en contrato adicional firmado por las partes.

6.3 Plazo para la liquidacin del contrato:
El contrato deber ser liquidado dentro de un plazo no superior a 4 meses despus del recibo a satisfaccin. Si el
contratista no suscribe el acta de liquidacin, el municipio podr realizar la liquidacin de manera unilateral.
6.4 Derechos e impuestos:
Ser por cuenta del contratista el pago de todos los derechos e impuestos que se causen con ocasin de esta
contratacin y de los contratos que de ella puedan derivarse, que se encuentren vigentes al momento del cierre de la
contratacin y apertura de ofertas.












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ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Rionegro, [fecha].



Seores
MUNICIPIO DE RIONEGRO
Rionegro



REF. Contratacin de mnima cuanta MC 117 de 2014.


Respetados seores:

Atentamente me permito presentar a consideracin del Municipio nuestra propuesta para la orden de servicios
correspondientes a contratacin de mnima cuanta MC de 2014, cuyo objeto es Sobre
el particular, nos permitimos manifestarle lo siguiente:

1. Que estamos interesados en participar en el presente proceso de seleccin de mnima cuanta.
2. Que no tenemos conexin alguna con otra persona o entidad que sea proponente para la misma actividad.
3. Que estamos enterados de la naturaleza del contrato, de la calidad y cantidad de personal, material y equipo
necesario para la ejecucin del trabajo, de las condiciones locales y generales y dems factores que puedan en
cualquier forma afectar el trabajo, su ejecucin o costo.
4. Que se estudiaron las especificaciones tcnicas, y dems condiciones del proyecto, y que no se tiene ninguna duda
en su interpretacin.
5. Que aceptamos las cantidades a proveer e instalar que se indican, entendiendo que son aproximadas y que podrn
aumentar o disminuir en el desarrollo del contrato y en cualquier proporcin.
6. Que conocemos y aceptamos todas las especificaciones requeridas para la ejecucin del contrato.
7. Que hemos examinado todas las partes componentes, comprometindonos a ejecutar el trabajo en estricto acuerdo
con los trminos del contrato, de los pliegos de condiciones y especificaciones.
8. Que conocemos el estatuto de contratacin, Ley 80 de 1993 y lo aceptamos.


Atentamente,
Nombre ___________________________________________
C. C. _____________________ de __________________
N.I.T. ___________________________________________ (anexar copia)
Direccin ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
e-mail ___________________________________________


FIRMA


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ANEXO 2.

PROPUESTA ECONMICA.

El contratista se obliga a realizar bajo la modalidad de precios unitarios el contrato cuyas actividades y cantidades se
describen a continuacin:

DESCRIPCIN VALOR UNITARIO
QUEMADOR DE DVD EXTERNO
TECLADO GENRICO NEGRO USB
MOUSE PTICO USB
CMARA DIGITAL 16 MEGAPIXELES
MONITOR LED 18.5"
MONITOR LCD 21.5"
MONITOR LED 21.5"
MEMORIAS PC

MEMORIA DDR2 2GB
MEMORIA DDR3 2 GB
MEMORIA DDR3 4 GB
MEMORIA DDR3 8 GB
MEMORIAS PORTTIL

MEMORIA DDR2 1GB PORTTIL
MEMORIA DDR2 2GB PORTTIL
MEMORIA DDR3 2GB PORTTIL
MEMORIA DDR3 4GB PORTTIL
MEMORIAS MICRO SD
MEMORIA MICRO SD DE 4GB
MEMORIA MICRO SD DE 8GB
MEMORIA MICRO SD DE 16GB
MEMORIA MICRO SD DE 32GB
DISCOS DUROS EXTERNOS
DISCO EXTERNO 1TB USB 3.0
DISCO EXTERNO 2TB USB 3.0
DISCO EXTERNO 3TB USB 3.0
CARCASA DISCO DURO EXTERNO
DISCOS DUROS
DISCO DURO 500GB SATA
DISCO DURO 1TB SATA
DISCO DURO 2TB SATA
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DISCO DURO 3TB SATA
DISCOS DUROS PORTTIL
DISCO DURO 320 GB
DISCO DURO 500 GB
DISCO DURO 700 GB
DISCO DURO 1 TB
UPS

UPS 600W
UPS 1200W
FUENTES
FUENTE 600 ATX
ROUTERS

ROUTER INALMBRICO 3 ANTENAS
ROUTER ROMPEMUROS
ROUTER INALMBRICO 2 ANTENAS
ACCESORIOS
COOLER PC
COOLER PORTTIL

SUMINISTROS SOPORTE TCNICO
TERMINAL RJ45
TERMINAL RJ11
CABLE TELEFONICO X METRO
CABLE UTP CAT 5E X METRO
CABLE UTP CAT 6E X METRO
SOPLADORA, ASPIRADORA 110V
LUBRICANTE 556 AEROSOL
BATERAS DE 9V
DESTORNILLADOR DE ESTRELLA
DESTORNILLADOR DE PALA
TELA DE PAAL X MT
FROTEX X 500GR
ALCOHOL ETILICO INDUSTRIAL
LIMPIADOR ELECTRNICO
PEGA SACOL X MEDIA
CINTA DE ENMASCARAR
PEGA LOCA FINA
MULTITOMA X 6
CINTA AISLANTE
ACEITE 3 EN 1
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LIMPIADOR DE PANTALLAS LCD
PILA CR2032 PARA PC
CABLE HDMI X 15 MTS
CABLE HDMI X 10 MTS
CABLE HDMI X 5 MTS
MAQUINAS DE ESCRIBIR

MANTENIMIENTO MAQ. ESCRIBIR BROTHER CE-700
MANTENIMIENTO AIRE ACONDICIONADO TRIMESTRAL
MANTENIMIENTO UPS MTEK 10KVA SEMESTRAL
MANTENIMIENTO UPS MTEK 1KVA SEMESTRAL
RENOVACIN HOSTING PORTAL WEB
SUMATORIA DE VALORES UNITARIOS

cifras aproximadas en excel al entero





FIRMA PROPONENTE.



PLAZO: 6 meses


























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ANEXO 3. COMPROMISO ANTICORRUPCIN
[Lugar y fecha]

Seores:
MUNICIPIO DE RIONEGRO
Rionegro

Proceso de Contratacin de mnima cuanta MC .. de 2014

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma,
[obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto
que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y del MUNICIPIO DE RIONEGRO para fortalecer la transparencia y la
rendicin de cuentas de la administracin pblica.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del proceso de contratacin de
mnima cuanta MC de 2014

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a
servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a travs de sus empleados, contratistas o
tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusin
en el Proceso de Contratacin de mnima cuanta MC de 2014
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin de mnima cuanta MC
.. de 2014 nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcin. En constancia
de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de [Insertar informacin] de [Insertar
informacin].
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
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ANEXO 4: FORMATO CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES


El suscrito declara que:

Por medio de la presente certifico que ni el suscrito ni [NOMBRE DE LA ENTIDAD PROPONENTE], entidad que
represento, se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, en
el decreto 128 de 1976 y la ley 1474 de 2011 y dems normas sobre la materia, para contratar con El Municipio de
Rionegro.

Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me
encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento.

Dado en el Municipio de [Insertar Informacin], a los [da] das del mes de [mes] de 2014.

________________________________
[Firma de representante legal del proponente o del proponente persona Natural]
Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]