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WikiShop | Sade - Corpo, Mente e Alma [Guideline].md - 30/10/13 - 16:33

WikiShop Guideline | Sade: Corpo, Mente e Alma
ATENO | este documento de uso exclusivo para desenvolvimento
da atividade colaborativa no EDUCARTIS.ME e, portanto, no pode
ser compartilhado ou divulgado publicamente ou para terceiros via
nenhum meio fsico ou digital. Utilize-o com responsabilidade.
INTRODUO
Seja bem-vindo(a) ao guia (GUIDELINE) que ir auxili-lo(a) a
colaborar nessa incrvel jornada de aprendizagem e troca de
conhecimentos como parte do processo seletivo do Programa de
Estgio 2014 do Grupo Fleury. Nela, voc ter a oportunidade de
explicitar e praticar suas habilidades, competncias, opinies e demais
caractersticas que fazem de voc uma pessoa nica e especial.
Juntos, organizaremos o "WikiShop: Sade - Corpo, Mente e
Alma" (WikiShop), que um conjunto de micro-eventos (EVENTOS)
realizados a distncia e ao vivo, onde palestras de curta durao so
proferidas, seguidas de debate entre pblico e palestrante, cujo desfecho
se d na coleta da percepo do pblico sobre o tema exposto e debatido.
Tudo isso em 40 minutos de durao.
Todos os candidatos do seu processo seletivo (CANDIDATOS) foram
divididos em grupos (GRUPOS), cada qual responsvel pela organizao
e realizao de um EVENTO do WikiShop. Portanto, nosso WikiShop
ser composto por centenas de EVENTOS com 4o minutos cada,
organizados pelos diferentes GRUPOS e ofertados sociedade de forma
gratuita nos dias 11, 12 e 13 de novembro deste ano. Tudo ao vivo e a
distncia.
Nosso WikiShop ser inspirado no tema da apresentao do
Dr.Fernando Fernandes no TEDxVilaMad sobre sua histria de vida e a
relao com as pessoas que por ela passaram e passam (TEMA), gravada
em 26 de outubro de 2013 na Vila Madalena, em So Paulo. Ento, antes
de mais nada, importante que voc conhea essa apresentao
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publicada no PLAYLIST da atividade colaborativa no www.educartis.me.
CERTIFICAO
O desenvolvimento e concluso da atividade colaborativa ser
certificado pela EDUCARTIS e poder ser utilizado por voc como
carga horrio extracurricular, alm de poder fazer parte do seu
curriculum vitae como um grande feito do incio de sua carreira.
O certificado ser emitido para todos os CANDIDATOS que
completarem a atividade, independentemente de sua aprovao para
ocupao da vaga em aberto.
A atividade colaborativa de construo e operacionalizao do WikiShop
composta por 6 (seis) etapas sequenciais (ETAPAS) que devero ser
realizadas por voc e demais membros do seu GRUPO.
ETAPA ZERO - DOWNLOAD DO GUIDELINE
O download e a leitura deste GUIDELINE fazem parte da ETAPA inicial
da atividade. Ento, caso voc tenha recebido este documento atravs de
qualquer outro meio seno o download no EDUCARTIS.ME, por favor,
v at a ETAPA ZERO da atividade e indique que realizou essa etapa com
sucesso.
CANAL DE VDEO & CHAT
Esta atividade possui um canal dinmico de informaes composto pelo
playlist de vdeos exclusivos sobre cada uma das ETAPAS no topo da
pgina da atividade, assim como um canal de CHAT que funciona 24
horas por dia para que voc possa comunicar-se com os demais colegas
do GRUPO e com os de outros GRUPOS. Incentivamos voc a trocar o
mximo de informao possvel, pois o sucesso do WikiShop ser a
composio do sucesso de cada EVENTO e todos podem colaborar com
todos para que isso acontea. Certamente ser uma grande realizao
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coletiva em escala nacional.
HISTRICO DE ATIVIDADES
importante voc notar que toda a ETAPA concluda por qualquer um
dos membros de seu GRUPO, incluindo voc, ser relacionada no
histrico de atividades (HISTRICO) indicado na parte inferior da
pgina da atividade no EDUCARTIS.ME. Isso ajudar a todos do seu
GRUPO no alinhamento sobre o andamento das ETAPAS e suas
concluses. Esse histrico de acesso exclusivo aos membros do seu
GRUPO e no ser acessado pelos demais membros do
EDUCARTIS.ME.
ETAPA UM - REUNIO DE INCIO E DEFINIO DE FUNES
Nesta ETAPA da atividade colaborativa inicia-se o trabalho de cocriao
do EVENTO para a qual voc e os membros do seu GRUPO devero
reunir-se em um encontro virtual (ENCONTRO), em data e hora de
convenincia de todos. Voc tem acesso ao endereo de email de cada
um dos seus colegas de GRUPO no cabealho da atividade colaborativa
no EDUCARTIS.ME. Sugerimos que voc entre em contato com eles
para agendar o ENCONTRO o mais rpido possvel. No deixe o tempo
passar, pois "tempo um recurso escasso". Combine de realizar o
ENCONTRO via SKYPE, Google HANGOUT ou qualquer outro
dispositivo digital que seja confortvel para a maioria das pessoas.
Mova-se e agende isso j!
Durante o encontro realize a seguinte agenda proposta:
Apresentao individual de cada membro do GRUPO | cada
membro deve apresentar-se a partir da pergunta: quem voc? Fale
sobre sua vida pessoal e profissional. Suas realizaes, desejos e sonhos.
Diga a todos sobre as suas habilidades e o que gosta de fazer.
Definio de funes | o EVENTO que voc ir cocriar com seus
colegas de GRUPO ter uma palestra de curta durao proferida
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por palestrante escolhido e convidado pelo GRUPO. A palestra ser
seguida de debate entre pblico e palestrante. O desfecho do EVENTO
se dar em um momento de coleta da percepo do pblico sobre o
tema exposto e debatido. Tudo isso ao vivo em at 45 minutos de
durao, atravs do CentraSpace, a plataforma digital da EDUCARTIS
baseada no Adobe Connect Pro, especializada nesse tipo de ambiente.
IMPORTANTE | a realizao do EVENTO depender da aprovao do
mesmo na ETAPA de licenciamento. A obteno da licena (LICENA)
um pr-requisito para que o EVENTO possa acontecer.
Cada membro do GRUPO dever escolher a funo ou as funes que ir
desempenhar durante o processo de cocriao e operacionalizao do
EVENTO. Essa escolha dever estar baseada em suas habilidades para
desempenhar tal papel, pois seu talento ser muito importante para o
sucesso do GRUPO, do EVENTO e do WikiShop, por consequncia.
O perfil de cada funo o seguinte:
LICENCIAMENTO e ADMINISTRAO | esta funo
responsvel pela gesto geral do processo de cocriao e
operacionalizao do evento, buscando garantir os prazos de
concluso das ETAPAS, a reserva de agenda de sala digital, o
licenciamento do EVENTO e o cumprimento das especificaes
deste GUIDELINE;
COMUNICAO e DESIGN | esta funo responsvel pela
definio do pblico-alvo do EVENTO e pela elaborao das
formas de comunicao com eles. Isso inclui a elaborao de
textos para email marketing, logotipos e banners de divulgao,
postagem em redes sociais, dentre outras formas e meios de
comunicao;
CURADORIA e CONTEDO | esta funo responsvel pelo
convite, agendamento e relacionamento com o palestrante, assim
como seus contedos de apresentao, discurso, slides e demais
materiais de apoio a serem utilizados;
TECNOLOGIA e OPERAO | esta funo responsvel pela
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estrutura tecnolgica do CentraSpace, sua habilitao e operao,
assim como o suporte aos palestrantes e pblico nesse ambiente
digital;
Portanto, busque escolher a funo mais aderente ao seu perfil e
habilidades, sendo que, sugerimos que cada funo seja realizada por
duplas, se possvel.
Um vez definida a funo (ou funes) de cada membro, por favor,
informe-a na pgina desta ETAPA no EDUCARTIS.ME. Assim que isso
for realizado pelos seus colegas, voc poder visualizar a funo de cada
membro do GRUPO. Por favor, no se esquea de completar todos os
campos necessrios para a concluso dessa ETAPA para que o
HISTRICO seja alimentado corretamente.
Definio do evento | todas as definies necessrias para obteno
da LICENA do EVENTO devero ser formalizadas na prxima ETAPA
da atividade. Para que isso acontea, voc deve partir da definio de um
ttulo ou nome para o EVENTO, o qual dever estar relacionado ao
TEMA do WikiShop: Um Dia. Isso significa que seu EVENTO dever
abordar um assunto ligado ao TEMA de alguma forma, mas que seja
mais orientado a um sub-tema ou categoria deste, seja ela qual for.
Muitos sub-temas podem estar relacionados ao TEMA em diversas
categorias, tal como: Artes, Bem estar, Cincias, Comportamento,
Comunicao, Corpo, Direito, Economia, Esportes, Estilo de vida,
Filosofia, Finanas, Gastronomia, Histria, Inovao, Lazer, Medicina,
Moda, Natureza, Poltica, Psicologia, Religio, Sexo, Sociedade,
Tecnologia, Turismo, Variedades.
H muitas formas de abordar o TEMA proposto. Seja criativo em
categoriz-lo em uma ou mais categorias, buscando um nome que
inspire as pessoas a participarem do seu EVENTO.
Pense em potenciais palestrantes que possam falar em seu EVENTO e
surpreender a todos.
Uma vez isso feito em colaborao com os membros do GRUPO, inicie a
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prxima ETAPA registrando o nome do seu EVENTO no campo indicado
no EDUCARTIS.ME, caso voc exera a funo de LICENCIAMENTO e
ADMINISTRAO.
ETAPA DOIS - DEFINIO DO EVENTO
Nesta etapa da atividade colaborativa cada membro do GRUPO dever
realizar suas funes na plenitude, buscando preencher todos os campos
obrigatrios sobre o evento para que a LICENA possa ser requerida.
Uma das informaes mais importantes a ser preenchida rapidamente
sobre DATA, HORA e LOCAL do EVENTO para reserva de sala no
CentraSpace. Para que isso seja feito, um membro do seu GRUPO dever
realizar a reserva de DATA, HORA e SALA o mais rpido possvel em
educartis.schedulething.com. As salas sero reservadas no modelo "first
in", ou seja, quem reservar primeiro escolhe as melhores datas e
horrios. Na medida em que as salas forem sendo ocupadas, havero
restrio de data e hora. Apenas dever ser feita uma reserva por
GRUPO, pois o GRUPO que realizar mais de uma reserva poder ser
desqualificado.
ATENO | ao efetuar a reserva no educartis.schedulething.com,
identifique o nmero do seu grupo para que a reserva possa estar
associada a ele, transcrevendo as informaes da confirmao de reserva
recebida por email nos campos adequados desta ETAPA.
Organize-se para realizar tudo isso com seus colegas baseado na funo
de cada um no GRUPO. #fica-a-dica
IMPORTANTE | os campos desta ETAPA no EDUCARTIS.ME podem
ser preenchidos por qualquer membro do grupo a qualquer momento,
sendo que, a informao gravada em cada campo ser visualizada pelos
demais, que podero alter-la a qualquer tempo. Assim sendo,
sugerimos que apenas as pessoas na funo de LICENCIAMENTO e
ADMINISTRAO realizem essa operao, mas isso depender da
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organizao a critrio do prprio GRUPO.
AJUDA ADICIONAL | cada campo a ser preenchido nesta ETAPA no
EDUCARTIS.ME possui um cone de interrogao (?) no qual residem
mais informaes sobre o campo e seu preenchimento. Voc tambm
pode utilizar o CHAT para sanar eventuais dvidas com seus colegas ou
consultar o HelpMe (help.educartis.me) caso necessite de algo mais
especfico, mas lembre-se de que o CHAT uma ferramenta instantnea
de interao e de que o HelpME tem o compromisso de resposta em at
24 horas de segunda a sexta-feira das 8h s 18h.
Ento, ajude os demais para ser ajudado rapidamente! #fica-a-dica
ETAPA TRS - SOLICITAO DE LICENA DO EVENTO
Uma vez feita a definio do EVENTO e o preenchimento de todos os
campos obrigatrios da ETAPA anterior, seu grupo est pronto para
solicitar a LICENA de realizao do EVENTO. A liberao (ou no) da
LICENA poder levar at 72 horas teis para acontecer. Portanto,
sugerimos que voc defina o evento o mais rpido possvel, certifique-se
de que os dados sobre ele esto preenchidos corretamente e solicite a
LICENA o quanto antes.
Uma vez solicitada a LICENA, voc e os demais membros do seu
GRUPO podero visualizar a nota de liberao no HISTRICO da
atividade no EDUCARTIS.ME, mas no sero notificados por email ou
qualquer outro meio sobre isso.
Aps a expedio da LICENA, voc poder relicenciar o EVENTO a
qualquer momento, caso tenha alterado qualquer uma de suas
caractersticas. O prazo de relicenciamento o mesmo de licenciamento.
S podero ser realizados EVENTOS com LICENA. Ento, capriche na
definio do EVENTO para que tudo corra bem. #fica-a-dica
ETAPA QUATRO - DIVULGAO DO EVENTO
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Uma vez recebida a LICENA para realizao do EVENTO, seu GRUPO
receber uma srie de informaes para que o EVENTO possa ser
operacionalizado, as quais estaro registradas no EDUCARTIS.ME.
PGINA DO SEU EVENTO | seu evento ter uma pgina especial e nica
para que voc e os membros do seu grupo possam divulg-lo. O endereo
desta pgina na internet ser informado assim que a LICENA do seu
EVENTO for liberada. As pessoas do seu relacionamento utilizao esse
endereo para realizar a inscrio (INSCRIO) para o EVENTO, a qual
ser gerida automaticamente pelo CentraSpace. Voc poder divulgar o
endereo dessa pgina por email ou mesmo em redes sociais.
SALA NO CENTRASPACE | seu evento acontecer em uma sala virtual
no CentraSpace que ser informada nesta etapa baseada na reserva feita
no educartis.schedulething.com. Utilize esse endereo para entrar
diretamente na sala e tambm para informar os palestrantes. No utilize
esse endereo para o pblico em geral, que dever realizar a INSCRIO
na PGINA DO EVENTO.
LOGIN e SENHA no CentraSpace | os membros do GRUPO recebero
um email para confirmao do login e senha no
centraspace.educartis.com (powered by Adobe Connect). Fique atento a
sua caixa de email sobre isso. Uma mensagem ser recebida por voc e
sua ao ser necessria para ter acesso sala virtual do evento. O
acesso estar liberado assim que a senha for recebida, mesmo que
LICENA ainda no tenha sido aprovada. Todos os CANDIDATOS tero
acesso a todas as salas a partir desse momento. Utilize-o para conhecer o
ambiente, preparar-se na operao do evento com antecedncia e
auxiliar seus colegas.
Essa etapa vai demandar empenho e traquejo daqueles que forem
exercer a funo de TECNOLOGIA e OPERAES. Dedicao a chave
do sucesso. Sem improvisos. Ensaiar, ensaiar e ensaiar preciso. #fica-
a-dica
As salas no CentraSpace sero compartilhadas por diversos GRUPOS e,
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portanto, busque acess-las no horrio marcado para seu EVENTO. Isso
poder ser feito diariamente at a data de incio do WikiShop.
Aps essa data, duas salas extras estaro disponveis para ensaios e
testes no decorrer do WikiShop.
CATLOGO DO WIKISHOP | voc ir notar que o endereo da agenda
geral do WikiShop j foi informado no EDUCARTIS.ME. Essa agenda vai
ser preenchida na medida em que as LICENAS forem sendo aprovadas.
Voc poder acompanhar isso em tempo-real e divulg-la em sua rede de
relacionamento para que seus contatos tenham acesso a todos os
EVENTOS do WikiShop e possam beneficiar-se do seu trabalho e de
todos os envolvidos.
A agenda estar categorizada com base nas definies de cada EVENTO
para facilitar a busca do pblico.
Compartilhe essa agenda com as pessoas. Isso ajudar todos os GRUPOS
na divulgao dos EVENTOS, inclusive o seu. #fica-a-dica
Cada EVENTO tem a capacidade de abrigar 40 (quarenta) participantes,
sendo que, toda a gesto de inscrio e acesso dos inscritos ser feita
automaticamente pelo CentraSpace e voc no precisa se preocupar com
isso. Na hora do evento os inscritos tero acesso via internet atravs dos
dados que sero recebidos via email, imediatamente aps a inscrio.
Ento, para que seu EVENTO seja um sucesso, foque o esforo nas
atividades de definio, licenciamento, preparao dos palestrantes,
divulgao, domnio e preparao da sala do CentraSpace, que j est
pr-formatada para abrigar o seu EVENTO.
Periodicamente voc encontrar um novo vdeo publicado no playlist da
atividade colaborativa. Reserve alguns minutos do dia para assist-lo e
troque mensagens com seus colegas de GRUPO e demais pessoas no
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CHAT sobre as dvidas que surgirem.
Quando chegar a hora do EVENTO break a leg!
ETAPA CINCO - REUNIO DE FECHAMENTO
Evento realizado e estamos chegando ao final dessa incrvel jornada.
Ento, convidamos voc e os membros do seu GRUPO para realizarem
um novo encontro ao vivo, via Skype ou Hangout, onde possam trocar
ideias sobre as lies aprendidas e celebrar a conquista.
Por favor, avalie a experincia que teve na atividade colaborativa e
escreva os comentrios que desejar no EDUCARTIS.ME. No economiza
nas palavras, pois elas nos ajudaro a evoluir nesse modelo de cocriao.
WikiShop is done!
Agora fique ligado na prxima atividade do seu processo seletivo.
PERGUNTAS FREQUENTES
Listamos aqui algumas perguntas que podero vir na sua cabea durante
a atividade colaborativa. Voc tambm poder obter ajuda adicional no
CHAT com seus colegas ou consultar o HelpMe (help.educartis.me) caso
necessite de algo mais especfico. Lembre-se de que o CHAT uma
ferramenta instantnea de interao e de que o HelpME tem o
compromisso de resposta em at 24 horas de segunda a sexta-feira das
8h s 18h.
ANTES DO EVENTO
O que o Wikishop?
Wikishop uma atividade em grupo realizada de forma
colaborativa e a distncia no qual os integrantes de cada GRUPO
trabalham para organizar um EVENTO online sobre o TEMA
proposto.
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O que eu devo fazer no Wikishop?
Realize o download do GUIDELINE na ETAPA ZERO da
atividade no EDUCARTIS.ME com orientaes especficas sobre
as demais ETAPAS.
No consigo acessar o GUIDELINE. O que devo fazer?
O GUIDELINE est disponvel para download na ETAPA ZERO
da atividade no EDUCARTIS.ME. Caso no consiga acess-lo,
solicite para que um membro do seu GRUPO envie-o para voc
por email.
Como devo contatar meu grupo?
O prprio grupo deve combinar a forma de encontro. Sugerimos
utilizar o Skype ou o Google Hangout, mas voc e os membros do
seu GRUPO podem optar por outras ferramentas de interao.
Como atribuir as funes (ou responsabilidades) entre os integrantes do
meu grupo?
Cada membro do GRUPO dever escolher a funo ou as funes
que ir desempenhar durante o processo de cocriao e
operacionalizao do EVENTO. Essa escolha dever estar
baseada em suas habilidades para desempenhar tal papel, pois
seu talento ser muito importante para o sucesso do GRUPO, do
EVENTO e do WikiShop, por consequncia. O perfil de cada
funo o seguinte:
LICENCIAMENTO e ADMINISTRAO | esta funo
responsvel pela gesto geral do processo de cocriao e
operacionalizao do evento, buscando garantir os prazos de
concluso das ETAPAS, a reserva de agenda da sala virtual no
CentraSpace, o licenciamento do EVENTO e o cumprimento das
especificaes deste GUIDELINE;
COMUNICAO e DESIGN | esta funo responsvel pela
definio do pblico-alvo do EVENTO e pela elaborao das
formas de comunicao com eles. Isso inclui a elaborao de
textos para email marketing, logotipos e banners de divulgao,
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postagem em redes sociais, dentre outras formas e meios de
comunicao;
CURADORIA e CONTEDO | esta funo responsvel pelo
convite, agendamento e relacionamento com os palestrantes,
assim como seus contedos de apresentao, discurso, slides e
demais materiais de apoio a serem utilizados;
TECNOLOGIA e OPERAO | esta funo responsvel pela
estrutura tecnolgica do CentraSpace, sua habilitao e
operao, assim como o suporte aos palestrantes e pblico nesse
ambiente digital;
Um integrante do meu grupo sumiu. O que devo fazer?
Se algum candidato no se manifestar, ele ser considerado
desistente. Continue as atividades normalmente sem ele.
Um integrante do meu grupo est interagindo pouco. O que devo fazer?
Se um candidato estiver interagindo pouco, vale procurar a
melhor forma de contribuir para o seu desempenho e
desenvolvimento. Ento, tente entender o que est acontecendo e
ache alguma forma de incentiv-lo a seguir colaborando com o
GRUPO
No estou conseguindo marcar a data, hora e sala do EVENTO na
agenda em educartis.schedulething.com. O que devo fazer?
Isso pode ocorrer por dois fatores: (1) A data/horrio que voc
deseja j est preenchida. Selecione outra opo e valide com seu
grupo, ou (2) por problemas tcnicos (queda de internet, pgina
no abre). Se for por esse motivo, recomendamos garantir uma
internet estvel e com velocidade mnima de 500Kbps. Se o
problema persistir, por favor, entre em contato com o HelpMe
(help.educartis.me).
Enviei os dados do meu evento mas no recebi nenhum e-mail de
confirmao. O que devo fazer?
Verifique se outro integrante do seu grupo no tenha recebido.
Verifique tambm a sua caixa de SPAM. Emails com
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@yahoo.com e @hotmail.com rejeitam mensagens de resposta
com frequncia. Em outro caso, abra um chamado no HelpMe
(helpme.educartis.me) que ir ajud-lo(a) a resolver o problema.
PARA O EVENTO
O que o CentraSpace e como acess-lo?
O CentraSpace o espao digital/virtual onde acontecero todos
do EVENTOS do WikiShop. Voc ter acesso ele a partir um
login e senha que sero fornecidos em seu email, mesmo antes de
receber a LICENA para o EVENTO na ETAPA 3.
Como aprenderei a utilizar a sala virtual do CentraSpace?
Voc receber indicaes de vdeos tutoriais para aprender a
utilizar a sala do CentraSpace. Esses vdeos ensinaro voc a
subir apresentaes, alterar os layouts, dialogar com o pblico,
apoiar os palestrantes, dentre outras coisas mais.
O que preciso para garantir o acesso ao CentraSpace?
Voc necessitar de um computador (Windows, OSX ou Linux)
com microfone e fones de ouvido, conectado internet banda
larga. Faa o teste para verificar se o seu computador possui os
recursos necessrios para acessar o CentraSpace e verifique no
infogrfico os requisitos e recomendaes. O teste est disponvel
no link abaixo informado. Voc necessitar ter o Adobe Flash
Player instalado em seu computador.
http://centraspace.educartis.com/common/help/pt-br/support/
meeting_test.htm
APS O EVENTO
Como marcar a reunio final com meu grupo?
O prprio grupo deve combinar a forma de encontro assim como
no incio da atividade. Sugerimos utilizar o Skype ou o Google
Hangout, mas voc e os membros do seu GRUPO podem optar
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por outras ferramentas de interao.
O que acontece depois da Atividade Colaborativa?
Voc dever iniciar imediatamente a Atividade de Avaliao ou
outra atividade a ser designada em seu processo no
EDUCARTIS.ME, que estar aberta logo aps o trmino do
WikiShop.