AES envolvidas no planejamento do projeto

Determinar como voc planejar os esforos de planejamento, execuo e controle das partes
interessadas, dos requisitos, do escopo, do cronograma, dos custos, da qualidade, da melhoria
de processos, dos recursos humanos, das comunicaes, dos riscos, das aquisies, das
mudanas e da configurao, e inserir tais informaes nos esboos dos planos de
gerenciamento.
Refinar os requisitos de nvel macro da iniciao do projeto
para eles que sejam mais especficos e detalhados e procurar
requisitos adicionais; analisar e priorizar requisitos.
Ampliar as premissas identificadas na iniciao do projeto,
buscando novas premissas e documentando os detalhes das
premissas.
Refinar as restries de nvel macro (por exemplo, recursos,
cronograma, custos etc.) da iniciao do projeto para que sejam
mais especficas e detalhadas.
Criar uma descrio das entregas do projeto e do trabalho
necessrio para realizar essas entregas (declarao do escopo do
projeto).
Usar a declarao do escopo do projeto para obter aprovao
do escopo "final" das partes interessadas antes de realizar
planejamento adicional.
Avaliar o que dever ser adquirido para o projeto (por exemplo,
identificar todas as partes do trabalho que possam estar
fora da capacidade de realizao da organizao, avaliar se
novos equipamentos ou tecnologia seriam necessrios para a
realizao do trabalho no projeto etc.).
Crie um esboo dos documentos de aquisio para os contratos
necessrios, incluindo as declaraes do trabalho de aquisies,
critrios de seleo e provises de contratos.
Determinar quem far parte da equipe do projeto para ajudar
com o planejamento do projeto.
Dividir as entregas em partes menores e mais gerenciveis (EAP).
Criar descries de cada pacote de trabalho em um dicionrio da
EAP, de forma que o trabalho possa ser entendido pelas pessoas
designadas, sem benefcios no solicitados (gold plating).
Dividir os pacotes de trabalho da EAP em listas de atividades
para realiz-los.
Sequenciar as atividades e determinar as antecessoras e as
sucessoras no diagrama de rede.
Estimar os requisitos dos recursos (por exemplo, equipe,
instalaes, equipamentos, materiais etc.).
Reunir-se com os gerentes para obter o comprometimento de
recursos.
Decidir o nvel de preciso necessrio para as estimativas.
Utilizar dados histricos para dar suporte estimativa de
tempo e custos.
Solicitar que as pessoas que realizarem as atividades estimem o
tempo e o custo.
Determinar quanto tempo o projeto ir levar sem comprimir o
cronograma (determinar o caminho crtico).
Desenvolverum modelo de cronograma, ignorando a restrio
de cronograma contida no termo de abertura do projeto, e
utilizar as tcnicas de compresso de cronograma para conciliar
os dois a fim de elaborar o cronograma final do plano de
gerenciamento do projeto.
Desenvolverum oramento preliminar, ignorando a restrio
de oramento contida no termo de abertura do projeto, e
conciliar os dois a fim de elaborar o oramento final do plano
de gerenciamento do projeto.
Determinar prticas e padres de qualidade e quais mtricas
sero usadas para mensurar o desempenho de qualidade.
Determinar quais processos devem ser seguidos no projeto
para reduzir a necessidade de supervisionar o trabalho e para .
melhorar a qualidade e fazer uso de padres.
Determinar como voc aperfeioar os processos em uso no projeto
Criar um sistema de reconhecimento e recompensas pelo
esforos dos membros da equipe do projeto, ajudando-os a
manter-se motivados e engajados nos esforos do projeto.
Determinar claramentetodos os papis e responsabilidadespara
que os membros da equipe e as partes interessadassaibam quais
so seus papis no projeto e qual trabalho precisaro fazer.
Determinar quais informaes sero necessriasde outros
projetos e quais informaesvoc pode enviar a outros projetos.
Planejar o que ser comunicado sobre o projeto, para quem,
por quem, quando e como.
Planejar como envolver as partes interessadas e gerenciar suas
expectativas durante o projeto.
Completar a identificao detalhada dos riscos, analisandoos
subjetivamente (anlise qualitativa dos riscos), executar
a anlise quantitativa dos riscos se necessrio e elaborar o
planejamento de respostas aos riscos.
Iteraes -voltar e atualizar os documentos do projeto conforme
necessrio, a fim de elaborar um plano de gerenciamento do
projeto que seja bem aceito, aprovado, realista e formal.
Finalizar a declarao do trabalho das aquisies e outros
documentos de aquisio para cada contrato.
Buscar possveis interaes positivas e negativas com outros
projetos que possam afetar este projeto.
Determinar o processo que ser usado para solicitar, aprovar e
gerenciar mudanas no projeto.
Planejar formas de medir o desempenho do projeto, as
medies que devem ser usadas, quando sero coletadas e
como sero interpretadas.
Determinar quais reunies, relatrios e outras atividades
voc usar para controlar o projeto de acordo com o plano de
gerenciamento do projeto.
Finalizar os aspectos de "execuo" e "controle" de todos os
planos de gerenciamento.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto final, os
documentos do projeto e a linha de base da medio do
desempenho realizando a anlise de rede do cronograma,
buscando opes e confirmando se os objetivos do projeto
podem ser cumpridos.
Obter a aprovao formal do plano de gerenciamento do projeto
pelo patrocinador, pela equipe e pelos gerentes de recursos.
Realizar uma reunio de partida do projeto com todas as
principais partes interessadas, a equipe, os gerentes dos
membros da equipe e o cliente para garantir que todos estejam
de acordo e obter adeso.