Sie sind auf Seite 1von 25

"Ao de la Promocin de la Industria

Responsable y del Compromiso Climtico"



FUNCIONES DEL ADMINITRADOR




Carrera:
Administracin de negocios globales
Alumna:
Karem del Rosario Samalvides Ramrez
Curso:
Administracin Empresarial











DEDICATORIA



La presente monografa est
dedicada a mi madre, que con sus
consejos he podido dar inicio a este
nuevo reto, la de afrontar nuevos
retos y cumplir nuevas metas, solo
ella es mi inspiracin.





AGRADECIMIENTO



El agradecimiento sincero en primer lugar a
DIOS que hace posible todo esto y a la mujer
que me dio la vida porque me enseo a ser
luchadora y levantarme despus de cada
cada, tambin el verdadero agradecimiento a
mis hermanos por motivarme a seguir
adelante para ser mejor cada da.
INDICE
INTRODUCCIN
CAPITULO I
1.1 DEFINICIN ETIMOLGICA
1.2 ANTIGUAS ADMINISTRACIONES
1.3 ADMINISTRACIN MEDIEVAL
1.4 ORIGENES HISTORICOS
1.5 LA ADMINISTRACION EN LA PREHISTORIA.
CAPITULO II
2.I EL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
2.2 FUNCIONES BASICAS DE LOS ADMINISTRADORES
2.2.1 Planear:
2.2.2 Organizar:
2.2.3 Dirigir:
2.2.4 Controlar:
2.3 ACTIVIDADES, TAREAS Y OTRAS FUNCIONES DEL
ADMINISTRADOR
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA

INTRODUCCIN

El trabajo existe desde varios aos, en pocas de la prehistoria. El hombre era
recolector, cazador, pescador, tena muchas ocupaciones de la cual se haca
cargo y mantener un orden.


Con el tiempo surgieron nuevos grupos de trabajos y cada uno de ellos exista
un dominante que se haca cargo del resto del grupo. El hombre fue la primera
persona en administrar grandes grupos de trabajadores. Con el tiempo y
mediados del siglo XXI, ya no eran solo hombres que administrabas estos
grupos sino tambin las mujeres; fue un gran cambio en la vida social de la
cual se llamaba machismo y que hoy en da solo se llama administracin sin
importar raza u otro aspecto.


Este trabajo monogrfico tiene por finalidad de contribuir y dar a conocer sobre
la importancia de las funciones del administrador como son planificar organizar
dirigir y controlar el negocio u ocupacin donde trabaje o se encuentre.









Esta monografa consta de dos captulos.



CAPITULO I


FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION EN LA PREHISTORIA


CAPITULO II


FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION EN LA ACTUALIDAD













CAPITULO I


FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR EN LA PREHISTORIA


1.1 DEFINICIN

ETIMOLGICA

La palabra administracin se forma de dos palabras en latn ad que significa:
hacia, direccin, tendencia y ministratio; esta ultima viene a su vez de
ministrare que quiere decir: asistir, servir, suministrar y minister servidor.
As administracin quiere decir: aquel que realiza una funcin bajo el mando
de otro o servicio que se presta.


1.2 ANTIGUAS ADMINISTRACIONES

El trabajo en grupo siempre ha existido y la prctica administrativa
en las organizaciones creadas se fue realizando de manera
emprica, hasta principios del siglo XX. Se pueden identificar
referencias prcticas del pensamiento administrativo, en las
civilizaciones de la antigedad principalmente en las tareas
fundamentales de gobierno, como primeras formas
de organizacin social estructurada, en
el campo de administracin pblica, estructuras, disposiciones
legales, reglamentos, relaciones y costumbres, todo esto
como gestin administrativa en los gobiernos de la
antigedad: Egipto, China, Grecia, Roma, etc.


1.3 ADMINISTRACIN MEDIEVAL

De la administracin Medieval sobresale la organizacin lineal, es el principio
de unidad de mando, segn el cual cada subordinado solo puede tener un
superior (fundamental para la funcin de direccin), fue el ncleo central de
todas las organizaciones de esa poca. La escala jerrquica, es decir, la escala
de niveles de mando de acuerdo con el agrado de la autoridad y
de responsabilidad correspondiente.


1.4 ORIGENES HISTORICOS

Al analizar los orgenes histricos se establece que esta tuvieron una prctica
rudimentaria, se afirma que los actos administrativos son universales y tan
antiguo como el hombre; y que debido a sus limitaciones fsicas, los hombres
prehistricos tuvieron la necesidad de agruparse y cooperar entre s para poder
alcanzar, de manera conjunta, determinados objetivos con mayor eficiencia y
economa de accin y recursos.


Las actividades del hombre prehistrico tenan como primordial objetivo el
satisfacer sus necesidades relacionadas con la supervivencia en un medio de
peligros, tensiones, incomodidades, etc.
En este preciso momento vivimos en un mundo que se globaliza un poco ms
con cada segundo que pasa, los grandes consorcios y compaas comienzan a
plantear con ms frecuencia el desafo de desempear su labor en una escala
mundial. Si bien es cierto que comienzan a surgir infinidad de nuevas
interrogantes referentes a los mtodos para manejar subalternos y seguir el
ritmo de los cambios que se dan en las organizaciones y en la tecnologa, no
debemos descartar ni restarle importancia a todo lo sucedido en la
administracin antes de la aparicin de la supercarretera de la informacin.



1.5 LA ADMINISTRACION EN LA PREHISTORIA.

Desde la prehistoria ya se empleaba el trmino administracin, podemos citar
a los cazadores antiguos quienes utilizaban el arrastre como forma de obtener
alimento para la tribu, en donde el esfuerzo comn de todos indicaba una
buena y autntica organizacin para lograr el objetivo previsto.


Se considera que los primeros indicios de administracin se encuentran en las
actividades realizadas por el hombre primitivo para conseguir los alimentos que
le permitieran subsistir.


Actuar en forma grupal permiti al hombre sobrevivir pese a ser fsicamente
mas dbil que el resto de los animales.
La divisin del trabajo se realizo en forma instintiva.

Las actividades fueron asignadas en funcin a las capacidades y estatus del
individuo.


Cada miembro de la horda cumpli una funcin especfica, por ejemplo: Cazar
animales cuidar el fuego, etc.


Las prcticas administrativas del hombre en la poca prehistrica se conocen
bsicamente por fuentes arqueolgicas como restos humanos y pinturas
rupestres.


Sin embargo a inicios del siglo XX se encontraron grupos humanos en frica y
Oceana con prcticas propias del hombre de las cavernas.


Una de las primeras formas de organizacin social que adopto el hombre
primitivo fue la horda, en esta organizacin la direccin del grupo humano era
ejercida por el hombre ms fuerte.


Al desarrollarse la agricultura se consolidan las Gens. Las Gens son
organizaciones familiares en las cuales las funciones administrativas eran
ejercidas por el paters o el maters familis.








CAPITULO II


FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR EN LA ACTUALIDAD


2.I EL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

Actualmente el administrador de empresas representa uno de los roles ms
importantes dentro de cada organizacin, dado que de su desempeo depende
el xito o fracaso de los objetivos propuestos por cada una de ellas. Se podra
decir que su papel representa bsicamente el liderazgo, ya que el
administrador es el encargado de guiar cada proceso que de acuerdo con su
objeto social requiera su organizacin, con base en esto podr posteriormente
establecer las estrategias necesarias y definir con efectividad, el cmo utilizar
los recursos con los que cuenta dirigindolos hacia el objetivo final.


El administrador debe analizar los recursos fsicos, financieros y humanos con
los que cuenta, planear y distribuir los mismos de una manera estratgica y
eficiente, y de la misma manera evaluar continuamente cmo puede optimizar
cada uno de estos recursos para el beneficio de su organizacin, aunque este
quizs no cumpla labores operativas, si deber conocer cada uno de los cargos
y procesos, operativos y administrativos que se lleven a cabo dentro de la
organizacin ya que ser su responsabilidad al momento de evaluar la
consecucin de los propsitos establecidos para cada uno de los procesos.


De la misma forma, es importante que el administrador de una organizacin
establezca los mecanismos de control necesarios, con el fin de que pueda
verificar la eficacia de las estrategias propuestas o proceder a realizar los
cambios necesarios, de acuerdo con las necesidades que se vayan
presentando en el desarrollo de cada actividad.


Dentro de las labores del administrador cabe destacar la funcin social y
humana que este representa para sus subordinados, dado que para mi
concepto personal de este depende en gran parte la motivacin y el empeo
que cada colaborador tendr al realizar las funciones asignadas de una manera
eficaz y eficiente.



2.2 FUNCIONES BASICAS DE LOS ADMINISTRADORES

El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el
Negocio del cual este participa.

Actualmente el administrador de empresas representa uno de los roles ms
importantes dentro de cada organizacin, dado que de su desempeo depende
el xito o fracaso de los objetivos propuestos por cada una de ellas.

Se podra decir que su papel representa bsicamente el liderazgo, ya que el
administrador es el encargado de guiar cada proceso que de acuerdo con su
objeto social requiera su organizacin, con base en esto podr posteriormente
establecer las estrategias necesarias y definir con efectividad, el cmo utilizar
los recursos con los que cuenta dirigindolos hacia el objetivo final.


El administrador debe analizar los recursos fsicos, financieros y humanos con
los que cuenta, planear y distribuir los mismos de una manera estratgica y
eficiente, y de la misma manera evaluar continuamente cmo puede optimizar
cada uno de estos recursos para el beneficio de su organizacin, aunque este
quizs no cumpla labores operativas, si deber conocer cada uno de los cargos
y procesos, operativos y administrativos que se lleven a cabo dentro de la
organizacin ya que ser su responsabilidad al momento de evaluar la
consecucin de los propsitos establecidos para cada uno de los procesos.


De la misma forma, es importante que el administrador de una organizacin
establezca los mecanismos de control necesarios, con el fin de que pueda
verificar la eficacia de las estrategias propuestas o proceder a realizar los
cambios necesarios, de acuerdo con las necesidades que se vayan
presentando en el desarrollo de cada actividad.

Dentro de las labores del administrador cabe destacar la funcin social y
humana que este representa para sus subordinados, dado que para mi
concepto personal de este depende en gran parte la motivacin y el empeo
que cada colaborador tendr al realizar las funciones asignadas de una manera
eficaz y eficiente. Es as, como el administrador deber darle la importancia
que merece, al hecho de que cada uno de los colaboradores conozca y este
siendo continuamente retroalimentado en cada uno de los procesos que
desempee, que puedan contar con una capacitacin permanente y estar
presente en los momentos importantes para cada uno de ellos, como lder debe
influenciar en cada uno de sus colaboradores no solo a nivel laboral, sino
personal tambin, ya que de esta manera estar creando en cada uno de ellos
un nivel mayor de compromiso con la organizacin y con la labor que cada uno
de ellos desempee dentro de la misma.


De acuerdo con los niveles de jerarqua que puede desempear cada
administrador dentro de su organizacin, no se puede desconocer la
importancia de ejercer realmente su rol de manera que aunque sea una parte
pequea de la organizacin la que este a su cargo, ste tenga la habilidad
necesaria para lograr que cumpla los objetivos propuestos y que en la
ejecucin de sus labores pueda aportar lo mejor a la organizacin en general. Y
siendo de las jerarquas mayores debe asegurarse que sus subordinados
directos estn completamente encaminados en la misma visin y estrategias
que se hayan sido propuestas en la organizacin.


Dentro de la labor social cabe destacar que el administrador no solo deber
tener como finalidad lograr los objetivos de su organizacin en particular, sino
tambin, establecer objetivos que se encaminen a realizar aportes ambientales,
ecolgicos y econmicos hacia la nacin en general.


2.2.1 Planear:

Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para
coordinar actividades.

Es el proceso para establecer y fijar metas de la organizacin, determinando
las polticas, proyectos, programas, procedimientos, mtodos, presupuestos,
normas y estrategias necesarias para alcanzarlos.

Es decidir con anticipacin lo que se quiere lograr en el futuro y cmo se
va a lograr.


Pasos de la planificacin:


Seleccin de objetivos y metas de la organizacin.

Fijar el mejor procedimiento para obtenerlos.

Permitir que la organizacin obtenga y comprometa los recursos que se
requieren para alcanzar los objetivos.

Que se realicen las actividades acordes a los objetivos.

Que el proceso, en la obtencin de los objetivos, sea controlado y
medido.





2.2.2 Organizar:

Determinar qu actividades deben realizarse, con quien se cuenta para
realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a quien
y que decisiones tienen que tomarse.

Es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una
empresa con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de
los elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines
que la propia empresa persigue.

Los elementos bsicos de la organizacin son:

Estructura: La organizacin implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habr de operar el grupo social.
Sistematizacin: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos
de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el
trabajo y la eficiencia.

Asignacin de actividades y responsabilidades: Organizar implica la
necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la
especializacin.


Jerarqua: La organizacin, como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.

Simplificacin de funciones: Uno de los objetivos bsicos de la
organizacin es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible.



2.2.3 Dirigir:

Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de
comunicacin ms efectivos. y resolver conflictos.
Es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de
la organizacin y del grupo.

Tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administracin.


Es el hecho de motivar a los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.


Principios

Motivacin

Los gerentes pueden motivar a los empleados reconociendo las
necesidades sociales y haciendo que se sientan tiles e importantes, de
tal manera que se sientan parte de la organizacin.




Liderazgo

Es el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros de un
grupo y de influir en ellas.





Comunicacin:

Es el fluido vital de una organizacin. Las polticas motivacionales, el
liderazgo, los grupos y equipos se activan en razn del intercambio
regular de informacin.


Equipos y Trabajo en equipo:

Son dos o ms personas que trabajan y se influyen entre si, con el
propsito de alcanzar un objetivo comn.


2.2.4 Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que
se estn cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviacin
significativa.

Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan
adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin sealar las debilidades y errores para
poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.






IMPORTANCIA DEL CONTROL:

Establece medidas para corregir las actividades, para que se alcancen los
planes exitosamente.

Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.

Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar
desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.




2.3 ACTIVIDADES, TAREAS Y OTRAS FUNCIONES DEL
ADMINISTRADOR


Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de
cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de
comprobacin.

Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la
unidad.


Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos
administrativos.



Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.


Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la
unidad.


Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.


Efecta las conciliaciones bancarias.


Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre
contable del ejercicio fiscal.

Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras y
reparaciones necesarias en la dependencia.


Controla el saldo del fondo fijo.

Realiza transferencias y dems trmites para la cancelacin o
movimientos de cuentas.


Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.


Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del
rgimen tributario.

Tramita o verifica los viticos.


Lleva registro y control de proveedores.


Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.


Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la
materia.


Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
Elabora y hace seguimiento a las rdenes de pago tramitadas por la
unidad.


Rinde cuentas ante los entes controladores.


Solicita presupuestos a empresas comerciales.


Redacta documentos y memoranda en general.


Lleva el control de contratos prestados a la Institucin.


Participa en la implementacin de sistemas contables, financieros y
administrativos.

Participa en el control financiero de proyectos de investigacin.


Atiende en informa al pblico en general.

Asiste y participa en reuniones del comit de compras y otras,
referentes al rea de su competencia.


Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad
integral, establecidos por la organizacin.


Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.


Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

























CONCLUSIONES


La administracin es la ciencia que permite mantener un orden total para
obtener la comodidad y el desarrollo. El hombre es grande en ideas y fuerza.
Quizs en la antigedad el administrador se rega a la fuerza, pero en la
actualidad es el conocimiento que nos hace lder; y lder es ms solo un
sinnimo de administrador. Todo hombre nace siendo lder, como tambin se
desarrolla, a travs de sus esfuerzos y dedicacin.


Antes solo los hombres administraban, pero ahora las mujeres tambin lo
hacen, por que demostraron que en la actualidad no es la fuerza que hace al
dominante sino la inteligencia. Sea hombre o mujer las funciones del
administrador siempre sern las misma, siempre apuntaran al desarrollo y al
xito de algo.











BIBLIOGRAFA


1. ACOSTA SALAZAR, Pablo (2008), La administracin, consultado el
03/12/2012: (http://www.monografias.com/trabajos17/la-administracion/la-
administracion.shtml).

2. ANGELFIRE (s.f), Funciones de los administradores, consultado el
03/12/2012: (http://www.angelfire.com/vt/sudamericana/portal/funciones.htm).

3. BUENAS TAREAS, Froshadicta (2010), La administracin en la prehistoria,
consultado el 03/12/2012: (http://www.buenastareas.com/ensayos/La-
Administracion-En-La-Prehistoria/858899.html).

4. BUENAS TAREAS, Tragili (2011), La administracin en la prehistoria,
consultado el 03/12/2012: (http://www.buenastareas.com/ensayos/La-
Administracion-En-La-Prehistoria/1513940.html).

5. CLUB ENSAYOS, Nimrod89 (2011), La administracin edades prehistrica,
antigua, media, moderna, contempornea y espacial, consultado el 03/12/2012:
(http://clubensayos.com/Historia/LA-ADMINISTRACI%C3%93N-EDADES-
PREHIST%C3%93RICA-ANTIGUA/52991.html).

6. GARCIA CASTILLO, Rafael y Cruz (s.f), Qu es un administrador?,
consultado el 03/12/2012:
(http://www.azc.uam.mx/publicaciones/gestion/num8/doc7.htm).
7. HISTORIA UNIVERSAL (2010), La prehistoria, consultado el 03/12/2012:
(http://www.historialuniversal.com/2010/07/prehistoria.html).

8. UNIVERSIDAD DE LOS ANDES, Venezuela (s.f), Administrador, consultado
el 03/12/2012: (http://www.ula.ve/personal/cargos_unicos/administrador.htm).

9. UNIVERSIDAD DE SEVILLA (s.f), Funciones del administrador, consultado
el 03/12/2012: (http://etsie.us.es/funciones-admin).

10. WIKILEARNING, Alebelyn (2008), Funciones del administrador, consultado
el 03/12/2012: (http://www.wikilearning.com/curso_gratis/administracion-
funciones_del_administrador/27093-3).

11. YAHOO RESPUESTAS (2008), Funciones bsicas del administrador,
consultado el 03/12/2012:
(http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081012204547AAPQ
oJw).

Das könnte Ihnen auch gefallen