Que, cl presente lroyccto del MOD establece la. oranizar.in y funciones de
los niveles y cargos de la municipa11ac1 ; contcm pta en su contenido la base legal c'ae nos regir, las atriluciones y funcines que le dan ilentidad y que justifican la existencia de la
O 0 l S-2009-JMMB/ SPPPR/ GPP/ MPMN, Informe : El Informop N, 04 1 2OO9- GPP/ GM/ MPMN y el N O 7 2009GAJ/ GM/ MPMN, en los que se solicitan la aprobacin del Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, y; coissIni:icxiroo: Que, a mrito de lo previsto eri el artculo 194 de la Constitucin Politica del Perdi, concordante con los Artculos I y II del Ttulo Preliminar y articulo 34 de la Ley N 27972, Ley Organica de Municipalidades, la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto es g el rgano de gobierno promotor del desarrollo local, con personera jurdica de derecho publico y plena capacidad para cl cumplimiento de sus fines; que goza de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia; N O Que, de acuerdo al Informe 15-2009-JMMB/ SPPPR/ GPP/ MPMN de Vistos, se presenta el Proyecto definitivo dt:1 Manual -de Organiz:acin y lM' n:iones de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, el mismo' que ha sido elaborado de acucrdo a lineamientos de la Directiva Normas y Procedimientos para la Elaboracin, Aprobacin, Difii sin y Actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOD' J de la Municipalidad; Que, el Proyecto del MOF esta formulado en base a la normatividad vigente, como son el Clasificador de Cargos, aprobado mediante Resolucin de Alcalda N O 13O 2008A/ MPMN, El Reglamento de Organizacin y unciones (ROl), aprobado mediante Ordenanza Municipal N 0 17-2007-MUNIMOQ y el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) aprobado mediante Ordenanza Municipal N 0052008MUNIMOQ ; Que, el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documt:rito normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabaj desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y fu:iciones generales establecidas en el Reglamcnto de Organizacin y Funciones, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cciadro de /\sigriai:in de Iersoria1; Describir las funciones de cada dependencia, delimitanclo la amplitud, naturaleza y campo de accin de cada unidad orgnica. c. Definir de manera precisa los cargos, requisitos y funciones que competen desarrollar a cada funcionario pblico, empleado dc confan:a y servidor pblico dentro de la estructura orgnica institucional.
SERESUELVE: ARTCULO PRIIIIERO. - APROBAR el Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto (MOF) 2009.
ARTCULO SE'OUNDO. - DEJAR SIN F'FECTO la Resolucin de Alcaldia N 0972007-A/ MPMN, de fecha 12 de Febrero del 2007. REOISTREEE, COMUNQUESE Y CUMPLASE. EDM LI NOO Etl EO GEAB/GAJ/MPMN.
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 1 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB GERENCIA DE PLANES, PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Y RACIONALIZACIN
MOQUEGUA - PER Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009
2
INDICE
Pgs. PRESENTACION 01 TITULO I MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 02 - 05
FINALIDAD CONTENIDO IMPORTANCIA ALCANCE BASE OBJETIVOS LEGAL MISIN PARA TODOS LOS CARGOS PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS NIVEL ORGANIZACIONAL ACTUALIZACION TITULO II UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE MARISCAL NIETO 06 - 08
TITULO III
ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECFICAS DE CADA UNIDAD ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO
CAPITULO I
ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR
CONCEJO MUNICIPAL 09 - 13
CAPITULO II
ORGANOS DE ALTA DIRECCION
ALCALDIA 14 - 25 GERENCIA MUNICIPAL 26 - 33 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009
3
CAPITULO III Pgs.
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 34 43
CAPITULO IV
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
PROCURADURIA MUNICIPAL PBLICA 44 - 48
CAPITULO V ORGANOS DE ASESORAMIENTO
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 49 - 53 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 54 - 58 SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 59 - 63 SUBGERENCIA DE PLANES, PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Y RACIONALIZACION 64 - 70 SUBGERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES 71 - 74 OFICINA DE COOPERACION TECNICA Y MERCADO EXTERIOR 75 - 79 CAPITULO VI ORGANOS DE APOYO OFICINA DE SECRETARIA GENERAL 80 - 86 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 87 - 92 OFICINA DE DEFENSA CIVIL 93 - 97 OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS 98 - 102 OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y ESTADISTICA 103 - 107 OFICINA DE PROMOCION Y DESARROLLO TURISTICO 108 - 112 OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA 113 - 117 GERENCIA DE ADMINISTRACION 118 - 125 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD 126 - 131 SUBGERENCIA DE TESORERIA 132 - 139 SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES 140 - 148 SUBGERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL 149 - 157 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009
4
Pgs.
CAPITULO VII ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD 158 - 163 SUB GERENCIA DE SERVICOS PUBLICOS 164 - 169 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION 170 - 184 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL 185 - 190 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO 191 - 195 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 196 - 218
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 219 - 224 SUB GERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA 225 - 229 SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL TRIBUTARIO 230 - 236 SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA 237 - 240
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 241 247 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO CONTROL URBANO 248 - 257 Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL 258 - 265 SUB GERENCIA DE GESTION DEL MEDIO AMBIENTE 266 269 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA 270 - 274 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE INVERSION 275 - 280 SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS 281 - 291 CAPITULO VIII ORGANOS DESCONCENTRADOS EJECUTIVOS UNIDAD OPERATIVA GRIFO MUNICIPAL 292 - 302 UNIDAD OPERATIVA DE SERVICIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO 303 - 312 UNIDAD OPERATIVA PLANTA DE PREFABRICADOS ASFALTO Y AGREGADOS 313 - 318 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 1
PRESENTACION
La Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, en su Artculo 26 establece que la administracin Municipal adopta una estructura gerencial, sustentndose en los principios de programacin, direccin, ejecucin, supervisin, control concurrente y posterior, se rige por los principios de legalidad, economa, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana y por los contenidos de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Asimismo la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto mediante Ordenanza Municipal N 017-2007- MUNIMOQ, aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF- instrumento de gestin institucional que determina la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones generales, estructura orgnica, atribuciones y relaciones de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto en concordancia con la vigente Ley de Municipalidades. y los cargos considerados en el CAP aprobado por Ordenanza Municipal N 005- 2008-MPMN.
Dentro de este marco la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto a travs de la Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin , rgano dependiente de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, ha elaborado el presente Manual de Organizacin y Funciones MOF-, que es un documento de gestin institucional tcnico normativo de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, complementario al Reglamento de Organizacin y Funciones presenta una visin de conjunto de la organizacin al interior de la municipalidad de sus unidades orgnicas que contiene la descripcin especfica a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollados a partir de la estructura orgnica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, as como sobre la base de los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal
El Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin obligatoria por todas las unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto y cuya responsabilidad en su cumplimiento est a cargo de los funcionarios Pblicos, Empleados de Confianza, Especialistas y servidores Pblicos de Apoyo de acuerdo a la nueva estructura del Empleo Pblico y dispositivos legales vigentes, para consolidar y mantener una administracin pblica moderna y para obtener mayores niveles de eficiencia en el logro de una mejor atencin a las personas por parte de la Municipalidad.
El Presente documento est sujeto a ser actualizado y perfeccionado de acuerdo a las necesidades institucionales, en concordancia con los lineamientos de poltica de modernizacin de la administracin pblica, normatividades vigentes y las diferentes decisiones polticas que se adopten en la municipalidad, por lo que es necesario mantenerlo actualizado a travs de revisiones peridicas y cuando se presenten modificaciones por reestructuracin institucional. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 2
TITULO I
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
I.- FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, tiene por finalidad establecer y regular su organizacin Interna, determinando las funciones especficas de los cargos establecidos para su ptimo funcionamiento, as mismo fija los niveles de responsabilidad en armona con la organizacin prevista en la estructura orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones y Cuadro para Asignacin de Personal
II.- CONTENIDO
El presente Manual de Organizacin y Funciones est organizado en III Ttulos y VIII captulos, en los cuales se establece la organizacin y funciones de los niveles y cargos de la municipalidad; contempla en su contenido, las base legal que nos rige, las atribuciones y funciones que les dan identidad y que justifica su existencia a la municipalidad; adems indica tambin la divisin del trabajo, los niveles jerrquicos, establece las lneas de autoridad y responsabilidad e indica los canales formales de comunicacin.
III.- IMPORTANCIA
El Manual de Organizacin y Funciones MOF, como Instrumento Normativo de Gestin Municipal, es importante bsicamente por las siguientes razones: a) Establece las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la Estructura Orgnica de la Dependencia. b) Proporcionar informacin a los funcionarios, empleados y servidores pblicos, as como al personal obrero, sobre sus funciones y ubicacin dentro de la Estructura Orgnica de la Municipalidad; adems precisa las lneas de autoridad e interrelaciones formales que corresponda. c) Servir como un instrumento de control, que elimina la incertidumbre al ocupar los cargos y reduce la duplicacin de esfuerzos en el desempeo de funciones. d) Facilitar el proceso de aprendizaje e induccin al personal nuevo, y el de adiestramiento y orientacin al personal en servicio; permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo asignado; as como refuerza, permitiendo orientar y aplicar programas de capacitacin, especializacin y perfeccionamiento Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 3
IV.- ALCANCE
El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin por todas las unidades orgnicas conformantes de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, y cuya responsabilidad en su cumplimiento est a cargo de los Funcionarios Pblicos, Empleados y Servidores Pblicos.
V. BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Estado Ley N 27972 Nueva Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin Ley N 27658 Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado Ley N 29289 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao Fiscal 2009 Ley N 28175 Ley Marco del Empleo Pblico Ordenanza Municipal N 017-2008- MUNIMOQ, Aprueba el Organigrama Estructural y el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. Ordenanza Municipal N 005-2008- MPMN, Aprueba el Cuadro para la Asignacin de Personal (CAP) de la MPMN. Decreto Supremo N 043-2004-PCM Lineamientos para la Elaboracin y Aprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP de las entidades de la Administracin Pblica. Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. Resolucin de Gerencia Municipal N. 020-2008-GM/MPMN, que aprueba la directiva Normas y Procedimientos para la Elaboracin, Aprobacin, Difusin y Actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto.
VI OBJETIVOS
a. Proporcionar, en forma ordenada, la informacin bsica de la organizacin interna y funcionamiento de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, que permita lograr el mejor rendimiento de los recursos humanos y el ptimo desarrollo de las funciones encomendadas. b. Describir las funciones de cada dependencia, delimitando la amplitud, naturaleza y campo de accin de cada unidad orgnica. c. Definir de manera precisa los cargos, requisitos y funciones que competen desarrollar a cada Funcionario Pblico, Empleado de Confianza y Servidor Pblico dentro de la estructura orgnica institucional. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 4
VII.- MISIN PARA TODOS LOS CARGOS
Contribuir a optimizar la gestin municipal organizando, supervisando y ejecutando las funciones de las diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea eficaz y Transparente.
VIII.- PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS
Conocimientos: Conocer y estar identificado con la misin, visin, objetivos y polticas de la institucin. Conocer el rea de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desenvuelve. Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del cual es responsable las Gerencias, Sub Gerencias, Oficinas y Unidades en la que trabaja. Capacidad y dominio para la aplicacin o implementacin de tcnicas en los procedimientos del sistema o sistemas administrativos. Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la Municipalidad.
Habilidades:
Poseer suficiente capacidad de anlisis Saber tomar decisiones asertivas Saber escuchar (empata) y comunicarse efectivamente. Saber motivar a sus compaeros aprovechando sus capacidades y potencialidades. Saber administrar el tiempo dedicado a su funcin Saber resolver problemas interpersonales. Saber dirigir personal..
Actitudes
Ser flexible y permeable al cambio. Ser estable emocionalmente. Ser entusiasta Obrar con honradez, justicia y responsabilidad Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados. Propiciar la integracin de equipos de trabajo. Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios. Brindar confianza con sus compaeros y jefes. Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los sentimientos ajenos. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 5
IX.- NIVEL ORGANIZACIONAL
Corresponde el Primer Nivel Organizacional a los rganos de Gobierno y Alta Direccin: Alcalda, al Concejo Municipal y a la Gerencia Municipal. Corresponde el Segundo Nivel Organizacional a todos aquellos rganos que dependan del Titular o el funcionario inmediato en el mando: Gerencias y Oficinas. Corresponde el Tercer Nivel Organizacional a todos aquellos rganos que dependan del segundo nivel organizacional: Sub Gerencias y Unidades Operativas.
X.- ACTUALIZACION
El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF, ser evaluado y revisado permanentemente, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos: a) Por modificacin de la Ley Orgnica de Municipalidades y/o expedicin de Normas Legales que otorguen, modifiquen o supriman competencias Municipales; b) Cada vez que se apruebe la reestructuracin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad; c) A solicitud de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, previa Evaluacin de los Documentos de Gestin Institucional Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 6
TITULO II UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO
ESTRUCTURA ORGNICA
1 RGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR 1.1 Concejo Municipal
2 RGANOS DE ALTA DIRECCIN
2.1 Alcalda 2.2 Gerencia Municipal
3 RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN 3.1 Asamblea de Alcaldes de la Provincia de Mariscal Nieto 3.2 Concejo de Coordinacin Local Provincial. 3.3 Junta de Delegados Vecinales 3.4 Comit Provincial de Defensa Civil 3.5 Comit Provincial de Seguridad Ciudadana 3.6 Comit de la Municipalizacin de la Educacin 3.7 Comit de Coordinacin de la Salud 3.8 Comit de Gestin Ambiental 3.9 Comit de Administracin del Vaso de Leche 3.10 Comit Municipal por los Derechos del Nio y del Adolescente
4 RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 4.1 Oficina de Control Institucional
5 RGANO DE DEFENSA JUDICIAL 5.1 Procuradura Pblica Municipal
6 RGANOS DE ASESORAMIENTO 6.1 Gerencia de Asesora Jurdica 6.2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 6.2.1 Subgerencia de Presupuesto y Hacienda 6.2.2 Subgerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin 6.2.3 Subgerencia Programacin e Inversiones 6.2.4 Oficina de Cooperacin Tcnica y Mercado Exterior
7 RGANOS DE APOYO 7.1 Oficina de Secretaria General 7.2 Oficina de Imagen Institucional 7.3 Oficina de Defensa Civil Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 7
7.4 Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras 7.5 Oficina de Tecnologa de la Informacin y Estadstica. 7.6 Oficina de Promocin y Desarrollo Turstico 7.7 Oficina de Seguridad Ciudadana 7.8 Gerencia de Administracin 7.8.1 Subgerencia de Contabilidad 7.8.2 Subgerencia de Tesorera 7.8.3 Subgerencia de Logstica y Servicios Generales 7.8.4 Subgerencia de Personal y Bienestar Social
8 RGANOS DE LNEA
8.1 Gerencia de Servicios a la Ciudad 8.1.1 Subgerencia de Servicios Pblicos 8.1.2 Subgerencia de Abastecimiento y Comercializacin
8.2 Gerencia de Desarrollo Econmico y Social 8.2.1 Subgerencia de Desarrollo Econmico 8.2.2 Subgerencia de Desarrollo Social 8.3 Gerencia de Administracin Tributaria 8.3.1 Subgerencia de Recaudacin Tributaria 8.3.2 Subgerencia de Fiscalizacin y Control Tributario 8.3.3 Subgerencia de Ejecucin Coactiva 8.4 Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial 8.4.1 Subgerencia de Planeamiento, Control Urbano y Acondicionamiento Territorial 8.4.2 Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial 8.4.3 Subgerencia de Gestin del Medio Ambiente
8.5 Gerencia de Infraestructura Pblica 8.5.1 Subgerencia de Estudios de Inversin 8.5.2 Subgerencia de Obras Pblicas
9 RGANOS DESCONCENTRADOS EJECUTIVOS
9.1 Unidad Operativa Grifo Municipal Moquegua 9.2 Unidad Operativa de Servicio de Maquinaria y Equipo 9.3 Unidad Operativa Planta de Prefabricados, Asfalto y Agregados
10 RGANOS DESCENTRALIZADOS 10.1 Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento Moquegua (EPS)
11 MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 8
CONCEJO MUNICIPAL
ASAMBLEA DE ALCALDES DE LA PROVINCIA MARISCAL NIETO
CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
ALCALDIA COMITE PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
COMITE PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
COMITE DE LA MUNICIPALIZACION DE LA EDUCACION
COMITE DE COORDINACION DE LA SALUD
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
OFICINA DE DEFENSA CIVIL
COMITE DE GESTION AMBIENTAL
COMITE DE ADMINISTRACION DEL VASO DE LECHE
COMITE MUNICIPAL POR LOS DERECHOS DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y ESTADISTICA GERENCIA DE ADMINISTRACION
SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
OFICINA DE PROMOCION Y DESARROLLO TURISTICO
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
SUBGERENCIA DE PLANES, PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Y RACIONALIZACIN
OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA SUBGERENCIA DE TESORERIA
SUBGERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
OFICINA DE COOPERACION TECNICA Y MERCADO EXTERIOR
SUBGERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL
GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL Y ACONDICIONAM. TERRITORIAL
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA
SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION
SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
SUBGERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA
SUBGERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL TRIBUTARIO SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, CONTROL URBANO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUBGERENCIA DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL
SUBGERENCIA DE ESTUDIOS DE INVERSION
SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO MOQUEGUA (EPS)
SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA
SUBGERENCIA DE GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
UNIDAD OPERATIVA GRIFO MUNICIPAL
UNIDAD OPERATIVA DE SERVICIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
UNIDAD OPERATIVA PLANTA DE PREFABRICADOS, ASFALTO Y AGREGADOS
MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 9
.
TITULO III ORGANIZACIN Y FUNCIONES ESPECFICAS DE CADA UNIDAD ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO
CAPITULO I
ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR
CONCEJO MUNICIPAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
ENTIDAD : MUNI C I PA L I DA D PR OV I NC I A L MA RI SC A L NI E T O SECTOR : GOBIERNO LOCAL AO : 2008 I. DENOMINACINDEL ORGANO: CONCEJO MUNICIPAL DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA:
N DE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGODE CONFIANZA O P 1 ASESOR I D4-05-064-1 EC 1
1
2 SECRETARIA V T5-05-675-5 SP-ES 1
1
TOTAL UNIDADORGANICA
2 0 2
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 10
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: ASESOR I 1.3 Nro. Orden CAP: 1 II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 CONCEJO MUNICIPAL.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Asesorar, en la adopcin de decisiones orientadas al cumplimiento de los fines y objetivos. 2. Asesorar, Organizar y coordinar las actividades del gobierno municipal de Moquegua, principalmente en el proceso de formulacin de polticas, metas y estrategias por encargo exclusivo del Alcalde Provincial. 3. Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de polticas. 4. Formular, proponer y presentar el proyecto de presupuesto, plan de trabajo, Plan Operativo, etc. para mejorar la gestin de los miembros del Concejo Municipal. 5. Emitir opiniones, de diversos temas o proyectos de ley, solicitadas por los Regidores Provinciales. 1. Organizar y coordinar las actividades del Consejo Municipal e informar de ello a sus integrantes. 2. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. 3. Coordinar y atender los requerimientos de informacin solicitados por los diferentes organismos a los seores regidores. 4. Ejecutar actividades de Asesoramiento Tcnico-Administrativo y/o Poltico Sociales a las Comisiones Ordinarias de Regidores. 5. Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de Polticas. 6. Absolver consultas formuladas presentando alternativas de solucin. 7. Absolver las consultas formuladas por la Alta Direccin y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad. 8. Asesorar, en la elaboracin de proyectos de ordenanzas, Acuerdo de Concejo y/o proyectos de ley. 9. Brindar opinin tcnica debidamente sustentada sobre diversos aspectos relacionados con las actividades de la Municipalidad. 10. Otras funciones inherentes al cargo y las que le encomiende el Alcalde Provincial. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 11
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde Es responsable de las funciones asignadas Tiene a su mando los siguientes cargos: - Secretaria V
V. REQUISITOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. Capacitacin especializada en el rea requerida. Amplia experiencia en labores de la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 12
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T5 1.2 Cargo: SECRATARIA V. 1.3 Nro. Orden CAP: 2 II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 CONCEJO MUNICIPAL.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria de los miembros del Concejo Municipal, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva. 2. Registrar la documentacin, expedientes recibidos y entregados, a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida y pendiente. 3. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia del Concejo Municipal; as como de los expedientes rutinarios y dems documentos. 4. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el concejo de regidores y el Alcalde; as como informar las ocurrencias que se presenten; Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos. 5. Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Informes y otros con criterio propio o de acuerdo a indicaciones de los miembros del Concejo Municipal. 6. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientadas a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. 7. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico, tiles para el uso de los miembros del Concejo Municipal y las propias del cargo. 8. Las dems que le asigne el Alcalde y regidores del Concejo Municipal que sean de su competencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 13
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde Es responsable de las funciones asignadas
V. REQUISITOS
Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s), otorgado por una entidad autorizada, y en relaciones pblicas y en relaciones humanas. Amplia experiencia en conduccin de personal. Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilinge. Capacitacin en sistemas operativos, cursos de procesador de textos, hojas de clculo y manejador de base de datos. ALTERNATIVA: Amplia experiencia en labores de secretariado y ttulo de secretariado ejecutivo. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 14
.
CAPITULO II
ORGANOS DE ALTA DIRECCION
ALCALDIA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
II. DENOMINACINDEL ORGANO: ALCALDIA DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA:
N DE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGODE CONFIANZA O P 3 ALCALDE S/C FP 1 1
FUNCIONARIO PUBLICO 4 ASESOR I D4-05-064-1 EC 1 1
1 5 TECNICO ENSEGURIDADII T4-55-822-2 SP-ES 1
1
6 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1 1
7 TECNICO ADMINISTRATIVOII T4-05-707-2 SP-ES 1 1
8 SECRETARIA V T5-05-675-5 SP-ES 1 1
9 CHOFER III T4-60-245-3 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDADORGANICA
7 6 1 1 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 15
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: S/C 1.2 Cargo: ALCALDE 1.3 Nro. Orden CAP: 3 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 ALCALDIA.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal; 3. Ejecutar los acuerdos y convenios aprobados por el concejo municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin; 6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas; 7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil; 8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal; 9. Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado; 10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley; 11. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido; 12. Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios; 13. Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional; 14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal; 15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado; 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil; 17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza; 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad; 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Polica Nacional; Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 16
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente municipal; 21. Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control; 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna. 23. Celebrar los actos, contratos necesarios para el ejercicio de sus funciones; 24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales; 25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado; 26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen; 27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia; 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera; 29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley; 30. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin; 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes; 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal; 33. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; 34. Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal; 35. Definir y dictar la poltica de personal de la Municipalidad. 36. Ejecutar y evaluar las coordinaciones con entidades pblicas y privadas con respecto a la atencin de los asuntos municipales 37. Delegar en la Municipalidades de los Centro Poblados establecidos, las funciones prioritarias que irn en correspondencia a su capacidad econmica. 38. Presidir el Comit el Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche 39. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley. IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD El Alcalde ejerce autoridad sobre el Gerente Municipal y el Personal de las dems Unidades Orgnicas de la Municipalidad.
V. REQUISITOS Ser elegido en sufragio directo por los vecinos de la respectiva jurisdiccin Gozar de sufragio directo. Ser vecino de la respectiva circunscripcin Municipal; con no menos de dos aos de residencia contina antes de la eleccin. Hallarse inscrito en el registro electoral Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 17
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: ASESOR I 1.3 Nro. Orden CAP: 4 II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 ALCALDIA
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Asesorar, Organizar y coordinar las actividades del gobierno municipal de Moquegua, principalmente en el proceso de formulacin de polticas, metas y estrategias por encargo exclusivo del Alcalde Provincial. 2. Realizar acciones de coordinacin en materia de desarrollo local con Autoridades Distritales e Instituciones Pblicas o Privadas por encargo del Alcalde; 3. Supervisar el trabajo de asesoramiento realizado por terceros, solicitado por el Alcalde 4. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento en materia de Gestin Municipal; 5. Asesorar a los rganos estructurados del Gobierno Municipal sobre objetivos, alcances, normatividad y procedimientos Municipales 6. Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de polticas. 7. Programar, Coordinar y Supervisar los viajes que el Alcalde Provincial le encargue. 8. Coordinar y atender los requerimientos de informacin solicitados por los diferentes organismos con respecto a la presentacin de proyectos o expedientes tcnicos relacionados con la gestin Municipal. 9. Participar, conjuntamente con el Gerente Municipal, en las reuniones de trabajo institucional. 10. Representar al Alcalde Provincial, en las actividades y funciones ejecutivas que se le encomiende. 11. Colaborar al Alcalde Provincial en las funciones relacionadas al movimiento administrativo de la entidad. 12. Apoyar y asesorar en medidas adecuadas en la solucin de conflictos de carcter institucional, gremial, laboral y otros. 13. Emitir dictmenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin 14. Otras funciones inherentes al cargo y las que le encomiende el Alcalde Provincial. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 18
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde Tiene a su mando los siguientes cargos: - Tcnico en Seguridad II - Asistente Administrativo II - Tcnico Administrativo II - Secretaria V - Chofer III Es responsable de las funciones asignadas.
V. REQUISITOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. Capacitacin especializada en el rea requerida. Amplia experiencia en labores de la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 19
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: TECNICO EN SEGURIDAD II 1.3 Nro. Orden CAP: 5
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 ALCALDIA
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y estar en permanente alerta en las actividades realizadas por el Alcalde brindndole proteccin y seguridad; 2. Ejecutar, coordinar y realizar por el entorno de la autoridad, rondas de vigilancia para darle seguridad al Alcalde; 3. Realizar estudios e informes preliminares relacionados con seguridad 4. Participar por encargo de Alcalda en las inspecciones de los diversos ambientes de la Municipalidad, aportando sugerencias relacionadas con aspectos de seguridad. 5. Constatar permanentemente durante la jornada laboral que la autoridad est protegida de cualquier agresin, fsica, verbal o material y que ponga en riesgo su salud y vida; 6. Realizar el Control de personas, materiales y equipo que ingresan o se encuentren alrededor del despacho del Alcalde; as como del auditrium Municipal 7. Coordinar con los miembros de la Polica Nacional destacados a locales Municipales, aspectos relacionados en brindarle seguridad al Alcalde cuando se realicen protestas, manifestaciones, mtines y otros afines; 8. Proteger previniendo posibles agresiones al Alcalde que se puedan presentar en paros, mtines, protestas masivas, contingencias y otras que requieran su presencia, preservando la integridad fsica del Alcalde; 9. Las dems que le asigne el Alcalde y, que sean de su competencia.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de Alcalda. Es responsable de las funciones asignadas.
V. REQUISITOS
Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico y/o estudios relacionados con la especialidad Experiencia de 3 aos en labores de seguridad personal Capacitacin permanente en defensa personal y seguridad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 20
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 6
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 ALCALDIA
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras en los procedimientos administrativos. 2. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados. 3. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. 4. Coordinar y ejecutar programas as como actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. 5. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de ndole administrativo. 6. Efectuar labores de capacitacin. 7. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina preparando peridicamente los informes de situacin. 8. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Alcalde Provincial
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde Provincial. Es responsable de las funciones asignadas
V. REQUISITOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 21
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 7
II. UBICACIN DEL CARGO
2.1 ALCALDIA
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos y administrativos. 2. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas, documentos tcnicos y administrativos. 3. Coordinar actividades administrativas encomendadas por Alcalda. 4. Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes preliminares. 5. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones a realizar. 6. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. 7. Apoyar en la programacin de actividades y en reuniones de trabajo de Alcalda. 8. Derivar los documentos a las diferentes dependencias para su atencin correspondiente. 9. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad la atencin de los asuntos requeridos por la Alcalda 10. Otras funciones que le asigne el Alcalde Provincial.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde Provincial. Es responsable de las funciones asignadas
V. REQUISITOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea. Alguna capacitacin en el rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 22
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: SECREATARIA V 1.3 Nro. Orden CAP: 8 II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 ALCALDIA
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes al ms alto nivel Institucional y preparar la agenda con la documentacin respectiva. 2. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Alcalda a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite; 3. Elaborar oficios, cartas y dems documentos encomendados por Alcalda 4. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia; as como de los expedientes rutinarios y dems documentos 5. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Alcalda. 6. Tomar nota taquigrfica de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel. 7. Atender, realizar y controlar las llamadas telefnicas, fax y correo electrnico de acuerdo al caso. 8. Realizar las notificaciones de los actos administrativos 9. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Alcalde. 10. Recepcionar y atender previamente a las delegaciones, comisiones y personalidades que visiten al Alcalde. 11. Emitir, registrar y Archivar oficios, memorando, solicitudes, cartas y documentos varios 12. Mantener la existencia de tiles de escritorio para la oficina. 13. Controlar el ingreso y salida de personas particulares a la Alcalda. 14. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. 15. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin 16. Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, tiles y enseres de alcalda 17. Proporcionar informacin sobre ubicacin de documentos y estado de trmite de expedientes a unidades orgnicas que corresponde y usuarios en general 18. Desarrollar e intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de la Alcalda de acuerdo a las directivas pertinentes. 19. Otras funciones que el Alcalde le encomiende. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 23
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde Provincial. Es responsable de las funciones asignadas
V. REQUISITOS
Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s), otorgado por una entidad autorizada, y en relaciones pblicas y en relaciones humanas. Amplia experiencia en conduccin de personal. Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilinge. Capacitacin en sistemas operativos, cursos de procesador de textos, hojas de clculo y manejador de base de datos.
ALTERNATIVA: Amplia experiencia en labores de secretariado y ttulo de secretariado ejecutivo. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 24
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: CHOFER III 1.3 Nro. Orden CAP: 9 II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 ALCALDIA
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Conducir el vehculo oficial asignado a la Alcalda para transporte de personal y/o carga dentro del mbito de jurisdiccin de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. 2. Realizar viajes inter provinciales y/o Distritales cuando lo autorice el Alcalde previa solicitud de los funcionarios y servidores municipales. 3. Realizar acciones de apoyo de traslado a otras dependencias de la municipalidad, de acuerdo a disposiciones del Alcalde. 4. Revisar diariamente los niveles de gasolina, aceite, agua del radiador, agua destilada de la batera lquido de frenos, presin y estado de las llantas, herramientas etc. 5. Efectuar y/o solicitar las reparaciones necesarias del vehculo a su cargo a fin de mantener el vehculo en buen estado de funcionamiento. 6. Velar por la conservacin y mantenimiento del vehculo a su cargo. 7. Elaborar bitcoras de viaje: kilometrajes, horarios, niveles de combustibles, observaciones o anomalas. 8. Asumir la responsabilidad del mantenimiento y operacin adecuada de la movilidad asignada 9. Supervisar diariamente antes de cada viaje o actividad, verificando que tenga todos los niveles en ptimas condiciones la unidad a su cargo. 10. Prever las medidas de seguridad preventivas para casos de accidentes. 11. Formular el parte diario al trmino de sus labores y presentarlo a su jefe inmediato. 12. Informar sobre los desperfectos del vehculo a su cargo 13. Otras funciones que le encomiende el Alcalde. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 25
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde Provincial. Es responsable de las funciones asignadas
V. REQUISITOS
Instruccin secundaria completa. Brevete profesional. Certificado en mecnica y electricidad automotriz. Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados. Estar apto fsica y mentalmente Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 26
ORGANO DE ALTA DIRECCION
GERENCIA MUNICIPAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
II. II.2 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA MUNICIPAL (GM) DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA:
N DE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGODE CONFIANZA O P 10 GERENTE MUNICIPAL IV D5-05-300-4 EC 1 1
1 11 ASESOR I D4-05-064-1 EC 1
1
12 SECRETARIA IV T4-05-675-4 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDADORGANICA
3 2 1 1 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 27
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D5 1.2 Cargo: GERENTE MUNICIPAL 1.3 Nro. Orden CAP: 10
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA MUNICIPAL.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, organizar dirigir, coordinar por delegacin del Alcalde la gestin de los servicios pblicos locales y administrativos de la Municipalidad del distrito cercado y de la jurisdiccin provincial. 2. Proponer y participar al ms alto nivel, en la determinacin de polticas sobre planes y programas de desarrollo de la Provincia de Mariscal Nieto. 3. Establecer, proponer y participar en la determinacin de polticas de gestin municipal, as como evaluar las polticas de los sistemas administrativos 4. Presentar a Alcalda, los planes y programas de trabajo de la Municipalidad, para ser puestos a consideracin del Concejo Municipal 5. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia. 6. Presentar al Alcalde el Proyecto de Presupuesto de la Municipalidad para su aprobacin 7. Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo Municipal y la Alcalda. 8. Firmar resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas. 9. Coordinar y supervisar las labores de los Gerentes que le darn cuenta de los avances realizados, en cumplimiento de las funciones y tareas especficas emanadas de la Alcalda, polticas y acuerdos del Concejo Municipal, prescripciones del ROF y dispositivos legales vigentes. 10. Dirigir, evaluar y coordinar la ejecucin de programas, proyectos de desarrollo de la administracin municipal. 11. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 12. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Municipal. 13. Dirigir, controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad.
. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 28
14. Supervisar y evaluar los procesos de recaudacin tributaria, captacin de los ingresos municipales y el destino de los fondos presupuestales; as como las adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las normas vigentes 15. Representar al Alcalde ante las Instituciones Pblicas y privadas; as como en comisiones multisectoriales por delegacin expresa de l; 16. Aprobar, Reglamentos, Directivas internas, Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad y otras normas administrativas que permitan la optimizacin de los servicios que brinda la Municipalidad. 17. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras 18. Resolver en primera instancia Administrativa, los recursos impugnativos o resoluciones emitidas por su dependencia. 19. Mantener informada a la Alcalda sobre el funcionamiento de la organizacin municipal 20. Atender, tramitar y resolver asuntos puestos a su consideracin en materia de su competencia y/o especialidad. 21. Desconcentrar y delegar sus competencias a los Gerentes y Sub-Gerentes jerrquicamente dependientes; a fin de liberarse de cualquier rutina de ejecucin, de emitir comunicados ordinarios y de las tareas de formalizacin de actos administrativos; con el objeto de que pueda concentrarse en actividades de Planeamiento, Supervisin, Coordinacin, Control Interno de su Nivel y en la Evaluacin de Resultados de conformidad al Art. 74 de la Ley N 27444; 22. Ordenar la elaboracin de todos los instrumentos de gestin de la Municipalidad requeridos por Ley 23. Supervisar la ejecucin presupuestal, as como, las normas y directivas de los programas a su cargo. 24. Presentar al Alcalde la Cuenta General del Ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad. 25. Conducir o ejecutar otras funciones que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 29
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de Alcalde provincial. Tiene la responsabilidad de la Administracin Municipal Es responsable de las funciones que se le asigne Tiene mando sobre los siguientes cargos: - Asesor I - Secretaria IV
V. REQUISITOS Ttulo profesional universitario colegiado y hbil relacionado con el cargo. Amplia experiencia y capacitacin en direccin de programas municipales. Amplia experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 30
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: ASESOR I 1.3 Nro. Orden CAP: 11 II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA MUNICIPAL
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Asesorar, Organizar y coordinar las actividades del gobierno municipal de Moquegua, principalmente en el proceso de formulacin de polticas, metas y estrategias por encargo exclusivo del Alcalde Provincial. 2. Asesorar, en la adopcin de decisiones orientadas al cumplimiento de los fines y objetivos 3. Asesorar a los rganos estructurados del Gobierno Municipal sobre objetivos, alcances, normatividad y procedimientos Municipales 4. Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de polticas. 5. Coordinar y atender los requerimientos de informacin solicitados por los diferentes organismos con respecto a la presentacin de proyectos o expedientes tcnicos relacionados con el desarrollo municipal. 6. Participar, conjuntamente con el Gerente Municipal, en las reuniones de trabajo institucional. 7. Formular Resoluciones, proyectar Directivas y gestionar su aprobacin correspondiente, en asuntos de competencia de la Gerencia Municipal. 8. Proponer al Gerente General Municipal las medidas correctivas que permitan optimizar y modernizar los sistemas administrativos de la Municipalidad 9. Apoyar y asesorar en medidas adecuadas en la solucin de conflictos de carcter institucional, gremial, laboral y otros. 10. Emitir dictmenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin 11. Otras funciones inherentes al cargo y las que le encomiende el Gerente Municipal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 31
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal Es responsable de las funciones que se le asigne
V. REQUISITOS Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. Capacitacin especializada en el rea requerida. Amplia experiencia en labores de la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 32
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: SECREATARIA IV 1.3 Nro. Orden CAP: 12 II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA MUNICIPAL
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Gerencia General Municipal a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes al ms alto nivel Institucional y preparar la agenda con la documentacin respectiva. 3. Tomar nota taquigrfica de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel. 4. Atender, realizar y controlar las llamadas telefnicas, fax y correo electrnico de acuerdo al caso. 5. Realizar las notificaciones de los actos administrativos 6. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Gerente Municipal. 7. Recepcionar y atender previamente a las delegaciones, comisiones y personalidades que visiten la Municipalidad. 8. Emitir, registrar y Archivar oficios, memorando, solicitudes, cartas y documentos varios 9. Mantener la existencia de tiles de escritorio para la oficina. 10. Controlar el ingreso y salida de personas particulares a la Gerencia Municipal. 11. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. 12. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin 13. Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, tiles y enseres de alcalda 14. Proporcionar informacin sobre ubicacin de documentos y estado de trmite de expedientes a unidades orgnicas que corresponde y usuarios en general. 15. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos. 16. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia General Municipal; as como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando corresponda. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 33
17. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar los materiales logsticos y tiles para el uso del despacho de la Gerencia General Municipal y las propias del cargo. 18. Desarrollar e intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de la Gerencia Municipal de acuerdo a las directivas pertinentes. 19. Otras funciones que el Gerente Municipal le encomiende.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable de las funciones asignadas
V. REQUISITOS
Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s), otorgado por una entidad autorizada, y en relaciones pblicas y en relaciones humanas. Amplia experiencia en conduccin de personal. Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilinge. Capacitacin en sistemas operativos, cursos de procesador de textos, hojas de clculo y manejador de base de datos.
ALTERNATIVA: Amplia experiencia en labores de secretariado y ttulo de secretariado ejecutivo. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 34
CAPITULO III
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
ALCALDIA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
ENTIDAD : M U NI C I P A L I DA D P R O V I NC I A L M A R I SC A L NI E T O SECTOR : GOBIERNO LOCAL AO : 2008 III. DENOMINACINDEL ORGANO: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA:
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 13 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVOII D4-05-295-2 EC 1 1
14 AUDITOR III P5-05-080-3 SP-EJ 1 1
15 TECNICO ENAUDITORIA I T4-05-740-1 SP-ES 1 1
16 INGENIERO III P5-35-435-3 SP-EJ 1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
4 3 1 0 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 35
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 13
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planear, aprobar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones del rgano de Control Institucional, dictando las pautas necesarias de acuerdo al Plan Anual de Control, a efectos de emitir recomendaciones sobre la administracin de los recursos del Estado. 2. Efectuar Auditorias a los Estados Financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General. Alternativamente estas auditorias podrn ser realizadas por las SOA, designadas por la Contralora General. 3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el Concejo Municipal, cuando estas tengan carcter de no programada. 4. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano del ms alto nivel de la entidad, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de Control Interno sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. 5. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como al titular de la entidad. 6. Asesorar sin carcter vinculante a la Alta Direccin en asuntos relacionados con el control Gubernamental. 7. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. 8. Difundir las Normas Tcnicas de Control Interno, y Procedimientos de Control, y dems normatividad relacionada con el Sistema Nacional de Control. 9. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. 10. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. 11. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 36
12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora general, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto. 13. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 14. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad. 15. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad. 16. Cumplir con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General. 17. Otras funciones que establezca la Contralora General; el rgano de Control Institucional ejercer las atribuciones que le confiere el Art. 15 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 37
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica ( Art. 30 Ley Orgnica de Municipalidades). 2. Ejerce el Control del Personal de la Oficina de Control Institucional
V. REQUISITOS Ttulo profesional universitario, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional respectivo. No tener impedimentos o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado Experiencia comprobable no menor de 03 aos en el ejercicio de Control Gubernamental, o en la auditoria privada, o en funciones gerenciales en la administracin pblica o privada. No tener antecedentes penales y judiciales, sanciones de cese, destitucin o despido, por falta Administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de responsabilidades, as como, no mantener proceso judicial pendiente con la entidad, ni haber sido separado definitivamente del cargo del jefe de OCI. No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad, an cuando estos hayan cesado en sus funciones, dos aos anteriores y posteriores, en las actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General, o por cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional o universitario, en temas vinculados con el control gubernamental o la Administracin publica ; o compromiso de capacitacin en dichos temas Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidacin en Control Gubernamental, a cargo de la Contralora General. Otros que, de considerarlo pertinente, determine la Contralora General, en funcin a las actividades que desarrolla la entidad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 38
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: AUDITOR III 1.3 Nro. Orden CAP: 14 II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, Coordinar y Ejecutar las acciones de Control Gubernamental programadas en la entidad. 2. Evaluar el Control Interno y la eficiencia Institucional en cada uno de los rganos de la entidad. 3. Proponer normas, Procedimientos de Control Interno para la administracin financiera y presupuestal de la entidad. 4. Supervisar, revisar informes de Auditorias emitiendo opinin tcnica. 5. Participar en el planeamiento, ejecucin e informe de cada una de las Auditorias a los Estados Financieros y Presupuestales de la entidad y en los exmenes especiales o acciones de control programadas. 6. Revisar y analizar arqueos de caja, conciliaciones y los Estados Financieros a auditar. 7. Extractar la informacin por cada proceso de Auditoria a travs del trabajo de campo (revisin de documentacin). 8. Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas de Control Interno y disposiciones legales, verificando la existencia de una adecuada estructura de Control Interno y los mecanismos de cautela establecidos en la entidad. 9. Participar en el planeamiento, ejecucin e informe de la Auditora de gestin sobre el desempeo (rendimiento) de la entidad. 10. Participar en la formulacin de Polticas de Auditoria para la implementacin de programas de trabajo. 11. Efectuar estudios y Trabajos de Investigacin, que permitan determinar las deficiencias administrativas dentro de la Entidad. 12. Verificar y evaluar selectivamente los procesos de seleccin para la adquisicin de bienes y contratacin de servicios: Concurso Pblico de precios, Licitaciones Pblicas, Adjudicaciones Directas y de menor cuanta, realizados por la entidad durante el periodo presupuestal. 13. Preparar la informacin solicitada por la Contralora General, para su remisin de acuerdo al cronograma o plazos sealados. 14. Brindar asesoramiento en asuntos de control a los responsables de cada rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 39
15. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Auditoria Gubernamental de acuerdo a los lineamientos sealados por la Contralora. 16. Presentar al Jefe de la oficina de Control Interno los informes sobre el estado de los procesos administrativos y procesos judiciales aperturados a consecuencia de las acciones de control. 17. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional. Es responsable de las funciones asignadas
V. REQUISITOS Ttulo profesional universitario de Contador Pblico Colegiado y Hbil Capacitacin en Auditoria Gubernamental Experiencia en Auditorias Pblicas y/o Privadas Amplia Experiencia en Programas de Auditoria Interna Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 40
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: TECNICO EN AUDITORIA I 1.3 Nro. Orden CAP: 15
II. UBICACIN DEL CARGO
2.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ordenar y elaborar los diferentes documentos de los procesos de investigacin realizados y los informes respectivos como resultados de los mismos. 2. Participar en la programacin anual respecto a las acciones permanentes a desarrollarse. 3. Preparar el resumen de los informes de Auditoria Gubernamental y de seguimiento de las medidas correctivas de acuerdo a las recomendaciones contempladas en los informes de Auditoria y exmenes especiales a travs del INFOPRAC y SAGU 4. Preparar la documentacin correspondiente del seguimiento de medidas correctivas para su remisin a la Contralora General, de acuerdo a los plazos establecidos. 5. Velar y mantener la seguridad, conservacin y mantenimiento de los archivos de informes, exmenes especiales, pruebas y papeles de trabajo que sustentan cada accin de control. 6. Remitir a la Contralora General de la Republica informacin respecto a los Procesos de Seleccin realizados por la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Bienes y Servicios 7. Registrar y remitir informacin a la Contralora General de la Republica de las veeduras realizadas por el jefe de la Oficina de Control Institucional a los procesos llevados a cabo 8. Velar por la seguridad y actualizacin permanente del Sistema de Control SAGU 9. Remitir informacin solicitada por la Contralora General de la Republica, respecto a informacin de labores de control, procesos investigatorios, etc. 10. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 41
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de La Oficina de Control Institucional. Es responsable de las funciones asignadas
V. REQUISITOS Tcnico profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad de Auditoria Capacitacin especializada en Auditoria Gubernamental Amplia experiencia en programas de Auditoria Interna.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 42
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: INGENIERO III 1.3 Nro. Orden CAP: 16
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, Coordinar y Ejecutar las acciones de Control Gubernamental programadas por la entidad sobre estudios, investigaciones, supervisiones e inversiones de obras de ingeniera civil, mecnica y otros. 2. Examinar selectivamente la consistencia tcnica y econmica de los estudios e expedientes tcnicos de obras aprobadas, incidiendo en las especificaciones tcnicas, anlisis de costos y presupuestos, diseo de obra y procedimientos de aprobacin. 3. Inspeccionar y evaluar la ejecucin de las obras, materia de las acciones de control programado. 4. Extractar la informacin por cada proceso de auditoria a travs del trabajo de campo y revisin de expedientes tcnicos. 5. Intervenir en el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las acciones de control en las que interviene. 6. Participar en el planeamiento, ejecucin e informacin final de las acciones de control sobre la gestin de la entidad. 7. Integrar las comisiones de auditoria. 8. Programar y ejecutar la verificacin selectiva de los presupuestos adicionales de obra que no superen el monto requerido para solicitar opinin previa a la Contralora General. 9. Brindar asesoramiento en asuntos de control de obras al equipo encargado de la ejecucin de obras. 10. Participar como veedor en el Acto Pblico de otorgamiento de la Buena Pro de las Licitaciones Pblicas y Adjudicaciones Directas Pblicas que convoque la entidad en lo referente a Obras. 11. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 43
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de La Oficina de Control Institucional. Es responsable de las funciones asignadas
V. REQUISITOS
Ttulo de Ingeniero Civil, Colegiado y Habilitado Capacitacin especializada en el rea de Auditoria Gubernamental y/o Control de Obras. Amplia experiencia en Programas de Obras pblicas Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 44
CAPITULO IV
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
PROCURADURIA MUNICIPAL PBLICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL ALCALDIA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
IV. DENOMINACINDEL ORGANO: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL (PPM)
DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA:
N DE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGODE CONFIANZA O P 17 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 EC 1 1
1 18 ABOGADOIII P5-40-005-3 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDADORGANICA
2 2 0 1 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 45
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 17
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad en juicio. 2. Ejercitar los procesos y procedimientos en los que acte como demandante, demandado, denunciante o parte civil, as como todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del gobierno local, y de la legalidad normativa nacional y local, dando cuenta al concejo de tales actos, bajo responsabilidad. 3. Solicitar informacin, antecedentes, documentacin y el apoyo necesario de cualquiera de las unidades orgnicas de la Municipalidad y de otras entidades. 4. Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la Procuradura de la Municipalidad. 5. Comunicar en forma inmediata y documentada, al Alcalde y a los rganos Administrativos correspondientes, las sentencias consentidas y ejecutoriadas desfavorables a la Municipalidad, para la previsin presupuestal o la adopcin de las acciones y medidas que correspondan. 6. Emitir opiniones tcnico - legales en asuntos de su competencia. 7. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su unidad orgnica sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060. 8. Ejercitar en los juicios todas las acciones y Recursos legales que sean necesarios para la defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad. 9. Informar al Alcalde, al pleno del Concejo Provincial, como al Concejo de Defensa Judicial cuantas veces lo requiera, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses del gobierno local. 10. Solicitar al Concejo Provincial la autorizacin para el inicio e impulso de los procesos judiciales contra funcionarios, servidores o terceros por la responsabilidad civil o penal encontrados por el rgano de control Interno, as como en los dems procesos judiciales interpuestas contra el gobierno local o sus representantes. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 46
11. Rendir informe anual ante el Concejo de Defensa Judicial del Estado y ante la Alcalda, para el balance y memoria anual del ejercicio econmico fenecido, a ms tardar en la primera quincena del mes de marzo, de las actividades desempeadas durante el ao judicial precedente, suministrando los datos acerca de los juicios en tramitacin y formulando sugerencias para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa del gobierno local. 12. Emitir mensualmente al Concejo de Defensa Judicial del Estado, las sumarias estadsticas correspondientes a cada mes, a fin de mantener permanente coordinacin e informar sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales 13. Solicitar la Pleno del Concejo, se expida Resolucin Autoritativa para iniciar o impulsar acciones legales en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad, as como para convenir en la demanda, conciliar o para desistirse o transigir en ella, sea en forma acumulativa o en forma individualizada de expedientes y su afectacin de ser el caso 14. Informar trimestralmente al rgano de Control Interno sobre el estado situacional de los procesos judiciales. 15. Coordinar con las Gerencias de la Municipalidad sobre los requerimientos necesarios para la cabal Implementacin y cumplimiento de las funciones del Procurador, del adjunto y de los abogados auxiliares. 16. Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigacin preliminar, judicial y otras donde se encuentre inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad, as como concurrir a diligencias policiales y/o judiciales. 17. Delegar facultades de representacin para que intervenga en procesos judiciales o administrativos que se transmiten, en los abogados auxiliares en los procesos que designe 18. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo 19. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Alcalde o estn previstas por Ley. El ejercicio de las funciones es a dedicacin exclusiva, con excepcin de la labor docente Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 47
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende administrativamente de la municipalidad y es directamente designado por el Alcalde. Funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado El Procurador Pblico Municipal, es responsable ante la municipalidad, en la defensa judicial de la Municipalidad Provincial y Distritales cuando lo soliciten Tiene mando sobre el personal de la Procuradura Pblica Municipal
V REQUISITOS MINIMOS
Son requisitos para ser designado Procurador Publico Municipal los siguientes: (Articulo 18 del Decreto Legislativo N 1068, Norma que deroga la ley N 17537 1. Ser Peruano de Nacimiento 2. Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles 3. Tener titulo de abogado y hacer ejercido la profesin por un periodo no menor de cinco (05) aos consecutivos tratndose de Municipalidades Provinciales y tres (03) aos tratndose Municipalidades Distritales. 4. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. 5. Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial. 6. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del Servicio del Estado por resolucin firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones publicas. 7. No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designacin 8. Especialidad jurdica en los temas relacionados al Gobierno Local Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 48
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ABOGADO III 1.3 Nro. Orden CAP: 18
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL.
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Dictaminar y proyectar Demandas, Contestaciones y recursos judiciales en los procesos judiciales, administrativos y de cualquier ndole que se siga a favor o en contra de la municipalidad en defensa de los intereses y derechos del Gobierno Local en los que sea autorizado o intervenga por delegacin del Procurador Pblico Municipal. 2. Ejercitar por simple delegacin mediante oficio o recurso del Procurador Pblico Municipal la representacin y defensa de los intereses y derechos de la municipalidad, como en casos de ausencia del titular con cargo a dar cuenta e informar al titular, para su confirmacin o convalidacin con las mismas facultades y representatividad legal. 3. Evacuar la informacin actualizada sobre el estado situacional de los procesos judiciales. 4. Evaluar e informar sobre la validez de los documentos municipales para el inicio de cualquier actuacin judicial o Administrativa (externa) que se requiera 5. Disponer los requerimientos necesarios al cumplimiento de su funcin, y 6. Las dems funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende el Procurador Publico Municipal.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Procurador Pblico Municipal. Es responsable ante el Procurador Pblico Municipal en lo referente a la defensa judicial de la Municipalidad Provincial y distritos que solicitan.
V. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Abogado colegiado y Hbil con cinco (05) aos en ejercicio profesional. Amplia Experiencia en Administracin Pblica y defensa Judicial. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 49
CAPITULO V
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
ENTIDAD : M UNI C I P A L I DA D PR O V I NC I A L M A R I SC A L NI E T O SECTOR : GOBIERNO LOCAL AO : 2008 V DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA (GAJ) DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA:
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 19 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 EC 1 1
1 20 ABOGADO III P5-40-005-3 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDADORGANICA
2 2 0 1 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 50
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 19
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Orientar y asesorar en asuntos de carcter jurdico legal al despacho de Alcalda, Gerencia Municipal y dems Unidades Orgnicas hasta el tercer nivel organizacional en quehaceres propios de la gestin municipal. 2. Emitir opinin tcnico mediante informe en asuntos de su competencia 3. Coordinar con aquellas gerencias que requieran opinin legal respecto de un expediente administrativo o de algn asunto que requiera la intervencin de la Gerencia de Asesora Jurdica. 4. Dictaminar sobre aspectos jurdicos relacionados con su misin y los que son sometidos a su consideracin. 5. Absolver las consultas sobre el contenido y alcance de las normas municipales y sobre aspectos relacionados con la gestin institucional que le formulen los rganos de la entidad. 6. Coordinar y asumir la defensa de los intereses y derechos de la entidad en asuntos administrativos. 7. Emprender las acciones legales que correspondan en coordinacin con la Procuradura Municipal, tendientes a defender los intereses de la municipalidad y/o funcionarios 8. Proyectar y formular los dispositivos legales e instrumentos tcnicos y metodolgicos de carcter administrativo municipal. 9. Participar en la formulacin de los proyectos de Ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcalda, as como en la propuesta legislativa a ser presentadas por la Alcalda y la municipalidad, en las acciones que competen a su especialidad 10. Revisar las ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones de alcalda y resoluciones Municipales. 11. Proyectar convenios, contratos y otros instrumentos relacionados con la Gestin Municipal. 12. Intervenir en los trmites de los procedimientos administrativos encomendados por el Alcalde, velando por los intereses de la entidad en los conflictos que se deriven en su relacin con otras personas naturales o jurdicas. 13. Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado. 14. Aprobar y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 51
15. Coordinar con el sector Pblico y Privado la mejor interpretacin de actividades tcnico -legales. 16. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones. 17. Formular y emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a su competencia. 18. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 19. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal de las actividades o trabajo que realiza. 20. Resolver en primera instancia Administrativa, los recursos impugnativos o resoluciones emitidas por su dependencia. 21. Suscribir las opiniones, dictmenes o similares provenientes de su Gerencia ante la Gerencia Municipal o Alcalda, asumiendo la responsabilidad de su contenido. 22. Participar en reuniones de trabajo que redunden en el mejor desempeo de las funciones de la Gerencia de Asesora Jurdica. 23. Participar en las reuniones del Comit de Gerencia de la Institucin 24. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo 25. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal o estn previstas por Ley.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el siguiente cargo: - Abogado III
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario de Abogado, colegiado y Hbil. Capacitacin Especializacin en el rea. Amplia experiencia en la Administracin Pblica. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 52
I IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ABOGADO III 1.3 Nro. Orden CAP: 20 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
III. FUNCIONES ESPECFICAS . 1. Dictaminar proyectos de ordenanzas, acuerdos de concejo y decretos de alcalda y dems normas municipales. 2. Brindar el asesoramiento legal que corresponda a los funcionarios y/o trabajadores que lo requieran ante cualquier autoridad administrativa, judicial, y/o policial 3. Integrar las comisiones dispuestas por Alcalda y/o Gerencia Municipal en torno a asuntos especficos de la gestin municipal. 4. Coordinar directamente con el Gerente de Asesora Jurdica la atencin de los expedientes administrativos asignados a su cargo. 5. Interpretar y emitir opinin legal en convenios contratos y otros instrumentos contractuales. 6. Formular proyectos de contratos o convenios en los que interviene la entidad. 7. Asesorar en aspectos de la especialidad jurdica Municipal 8. Emitir opinin y asesoramiento sobre la aplicacin de Normas Legales emanadas del Gobierno Nacional, Regional y Local relacionadas con la funcin Municipal 9. Presentar y/o Formular normatividad de carcter legal. 10. Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes tcnicos legales. 11. Evaluar y dictaminar informes de carcter tcnico legal administrativo. 12. Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado, y 13. Otras funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende el Gerente de Asesora Jurdica. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 53
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Asesora Jurdica Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional de Abogado, colegiado y Hbil. Experiencia como abogado en la Administracin Pblica Capacitacin especializada en actividades relacionadas con el cargo Experiencia en actividades tcnico-legales. Alguna experiencia en conduccin de personal Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 54
ORGANOS DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB GERENCIA DE PLANES PTO PARCTIPATIVO Y RACIONALIZACION
SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
OFICINA DE COOPERACION TECNICA Y MERCADO EXTERIOR
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
VI DENOMINACINDELORGANO: GERENCIADEPLANEAMIENTOYPRESUPUESTO(GPP)
DENOMINACINDELAUNIDADORGANICA:
NDE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDELCARG O CARGODECONFIANZA O P
21 DIRECTORDESISTEMAADMINISTRATIVO I II D4-05-295-2 EC 1 1
1
22 TECNICOADMINISTRATIVO I II T4-05-707-2 SP-ES 1 1
TOTALUNIDADORGANICA
2 2 0 1
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 55
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 21
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Dirigir y supervisar la ejecucin, formulacin y evaluacin del Plan Integral de Desarrollo Provincial, Programa de Inversiones, Presupuesto Participativo y el Presupuesto Municipal. 2. Programar, dirigir y evaluar las actividades que competen a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad 3. Participar en las reuniones del Comit de Gerencia de la Institucin 4. Proponer y asesorar a los rganos de la Alta Direccin en la formulacin de polticas de gestin municipal 5. Dirigir, coordinar y supervisar la aplicacin de normas y procedimientos relativos a los sistemas de Cooperacin Tcnica Internacional, Planificacin, Presupuesto, Desarrollo Organizacional y Presupuesto Participativo. 6. Coordinar, dirigir y controlar las actividades tcnicas que desarrolle el personal a su cargo 7. Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencia en el campo de su competencia. 8. Participar en la formulacin de los proyectos de Ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcalda, as como en la propuesta legislativa a ser presentadas por la Alcalda y la municipalidad, en las acciones que competen a su especialidad. 9. Absolver consultas emitiendo los informes respectivos. 10. Dirigir la ejecucin de estudios integrales de diagnstico y evaluacin, relacionadas al desarrollo provincial en coordinacin con las municipalidades Distritales y las organizaciones de la Sociedad civil, afn de identificar y priorizar las necesidades de inversin. 11. Supervisar y evaluar las acciones de Cooperacin Tcnica y Financiera Nacional e Internacional, en el marco de las polticas y Planes de desarrollo Provincial. 12. Evaluar actividades de los Sistemas de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacion, Sistema Nacional de Inversin Publica y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. 13. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin de los Sistemas Administrativos. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 56
14. Revisar y emitir opinin sobre proyectos e informes tcnicos de planificacin y presupuesto as como lo relacionado con el desarrollo provincial. 15. Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado. 16. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones. 17. Emitir opinin tcnico mediante informe en asuntos de su competencia. 18. Formular y emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a su competencia previa opinin legal de la Gerencia de Asesoria Jurdica. 19. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060. 20. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal de las actividades o trabajo que realiza. 21. Resolver en primera instancia Administrativa, los recursos impugnativos o resoluciones emitidas por su dependencia. 22. Suscribir las opiniones, dictmenes o similares provenientes de su Gerencia ante la Gerencia Municipal o Alcalda, asumiendo la responsabilidad de su contenido. 23. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo 24. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal o estn previstas por Ley.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando sobre las siguientes Unidades Orgnicas Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacion Subgerencia de Programacin e Inversiones Oficina de Cooperacin Tcnica y Mercado Exterior
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 57
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 22
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, clasificar, registrar, procesar y archivar la documentacin y realizar el seguimiento correspondiente. 2. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares 3. Velar por la seguridad y conservacin de documentos. 4. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales. 5. Coordinar y controlar la aplicacin de Normas Tcnico-Administrativas y dispositivos legales vigentes 6. Realizar y atender las llamadas telefnicas internas generales. 7. Realizar la tramitacin del despacho diario de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 8. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Gerente de Planificacin y Presupuesto. 9. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva. 10. Solicitar, Recepcionar y Cautelar los materiales, bienes y equipo de la Gerencia 11. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. 12. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. 13. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando peridicamente los informes de situacin. 14. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Gerente de Planificacin y Presupuesto. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 58
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea. Alguna capacitacin en el rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 59
SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
VI VI.1 DENOMINACINDELORGANO: GERENCIADEPLANEAMIENTOYPRESUPUESTO(GPP) DENOMINACINDELAUNIDADORGANICA: SUBGERENCIADEPRESUPUESTOYHACIENDA(SPH) NDE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDELCARGO CARGODECONFIANZA O P 23 DIRECTORDESISTEMAADMINISTRATIVOI D3-05-295-1 SP-DS 1 1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ANALITICO SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
La Subgerencia de Presupuesto y Hacienda, para el mejor cumplimiento de sus funciones constituye internamente reas no estructuradas de: rea de Formulacin SIAF- GL rea de Hacienda Pblica Municipal rea de Control Presupuestal
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
AREA DE FORMULACION SIAF-GL AREA DE HACIENDA PBLICA MUNICIPAL AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 60
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 23
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Conducir el proceso Presupuestario del pliego de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto en concordancia con la Ley de Gestin Presupuestaria del estado, Ley Anual de Presupuesto del Sector Pblico y Directivas emitidas por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del MEF y dems normas de aplicacin del Sistema Presupuestario. 2. Promover el perfeccionamiento permanente de los procesos tcnicos de la gestin presupuestaria, a travs de la aplicacin de modernos procedimientos 3. Participar en las reuniones del Comit de Gerencia de la Institucin 4. Participar en la formulacin de polticas econmicas a nivel institucional. 5. Programar y formular el presupuesto institucional, conforme a las normas legales presupuestarias. 6. Coordinar, promover e incentivar en la localidad, la participacin para establecer las prioridades en el presupuesto municipal, en concordancia con los planes de desarrollo concertados de la jurisdiccin, respondiendo a principios de transparencia de las finanzas pblicas 7. Controlar el presupuesto institucional, conforme a las normas legales presupuestarias, mediante sistemas informticos de informacin 8. Absolver consultas emitiendo los informes respectivos. 9. Informar al Gerente de Planificacin y Presupuesto y a los organismos correspondientes, respecto a la gestin presupuestaria de la institucin, de conformidad con los procedimientos que se establezcan en las directivas que normen las distintas fases del proceso presupuestario. 10. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del Sistema. 11. Elaborar el Proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura en coordinacin con la OPI y proponer al titular del pliego. 12. Elaborar la Evaluacin semestral y Anual del Presupuesto institucional y proponer las recomendaciones necesarias. 13. Proponer las modificaciones presupuestales va crdito suplementario y crditos y anulaciones presupuestales. 14. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 61
15. Elaborar Directivas complementarias para la formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin del proceso Presupuestario 16. Participar en las comisiones internas de trabajo que encomiende la Alta Direccin. 17. Otras funciones inherentes a su cargo y las que se le encomiende el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre Especialista en finanzas III
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 62
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ESPECIALISTA EN FINANZAS III 1.3 Nro. Orden CAP: 24
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Efectuar el seguimiento de la ejecucin del Programa de inversiones de la Municipalidad, emitiendo los informes sobre el avance de los proyectos 2. Coordinar con las unidades orgnicas de la Municipalidad en la aplicacin de normas y procedimientos del Sistema Presupuestario 3. Formular y preparar el Proyecto de Presupuesto Institucional de la Municipalidad anualmente, a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera- SIAF-GL. . 4. Consolidar el Presupuesto Institucional de Apertura a nivel Provincial y su remisin a la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico, Contralora General de la Repblica y a la Comisin de Economa del Congreso de la Repblica. 5. Preparar y formular la proyeccin de ingresos y programacin de gastos del Pliego Distrital Moquegua en forma mensual, trimestral y anual. 6. Participar en las acciones de elaboracin, coordinacin y supervisin de las etapas de formulacin, programacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin presupuestal 7. Efectuar el seguimiento y control Presupuestario de acuerdo a las normas vigentes. 8. Opinar sobre las modificaciones del Programa de Inversiones de la Municipalidad 9. Preparar la propuesta de Modificaciones Presupuestarias en el Presupuesto Institucional 10. Coordinar y asesorar a los pliegos Distritales de la Provincia en materia presupuestaria. 11. Procesar y evaluar semestral y anualmente el Presupuesto Institucional de la Municipalidad de acuerdo a las Directivas emanadas por el MEF, a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera- SIAF-GL. 12. Consolidar y remitir la Evaluacin Presupuestaria semestral y anual a los organismos pertinentes, a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera- SIAF-GL. 13. Preparar y consolidar el Marco Presupuestario semestral y anual 14. Realizar la evaluacin fsico y financiero de los proyectos de inversin y actividades programadas. 15. Elaborar informacin estadstica de la ejecucin presupuestaria por partidas de ingresos y/o asignaciones de gastos 16. Elaborar informes tcnicos sobre gestin presupuestaria de la Municipalidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 63
17. Revisar y opinar sobre requerimientos de presupuesto y Proponer alternativas, que permitan mejorar el Sistema Presupuestal Econmico-Financiero de la Municipalidad. 18. Preparar hojas de recomendacin sobre materia presupuestaria de la Municipalidad y absolver consultas en materia presupuestaria 19. Formular y proponer los documentos tcnicos normativos para su aplicacin en los programas presupuestales y/o financieros 20. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el subgerente de Presupuesto y Hacienda
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del subgerente de Presupuesto y Hacienda Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea financiera. Experiencia en la conduccin de programas financieros. Experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 64
SUBGERENCIA DE PLANES, PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Y RACIONALIZACION
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB GERENCIA DE PLANES, PTO PARTICIPATIVO Y RACIONALIZACION
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
VI VI.2 DENOMINACINDELORGANO: GERENCIADEPLANEAMIENTOYPRESUPUESTO(GPP) DENOMINACINDELAUNIDADORGANICA: SUBGER.DEPLANES,PRESUP.PARTICIPATIVOYRACIONALIZACION(SPPPR) NDE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDELCARGO CARGODECONFIANZA O P 25 DIRECTORDESISTEMAADMINISTRATIVOI D3-05-295-1 SP-DS 1
1 (*) 26 TECNICOENPLANIFICACION I II T5-05-805-2 SP-ES 1 1
27 ESPECIALISTAENRACIONALIZACION I III P5-05-380-3 SP-EJ 1 1
TOTALUNIDADORGANICA
3 2 1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ANALITICO SUBGERENCIA DE PLANES, PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Y RACIONALIZACION
La Subgerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacion, para el mejor cumplimiento de sus funciones constituye internamente reas no estructuradas de: rea de Planes rea de Presupuesto Participativo rea de Racionalizacin
SUB GERENCIA DE PLANES, PTO PARTICIPATIVO Y RACIONALIZACION
AREA DE PLANES AREA DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AREA DE RACIONALIZACION Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 65
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 25
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE PLANES, PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Y RACIONALIZACION
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar, dirigir y coordinar la elaboracin del Plan de Desarrollo Provincial Concertado en concordancia con los Planes Regionales y Nacionales. 2. Formular y Evaluar el Plan Operativo Institucional y el Programa Anual de Inversiones sobre la base de los lineamientos adoptados por el concejo Municipal. 3. Coordinar la Programacin y Formulacin de los planes, Programas, actividades, proyectos de la entidad y las unidades orgnicas y realizar la evaluacin respectiva 4. Emitir opinin tcnica sobre creacin de municipalidades de centros poblados y territorios vecinales y dems procedimientos puestos a su consideracin. 5. Promover los procesos de eleccin democrtica de las Juntas Vecinales. 6. Promover la participacin de los vecinos en acciones que propicien su desarrollo integral. 7. Promover, coordinar y apoyar las iniciativas de la poblacin organizada en materia de obras comunales. 8. Promover la participacin de la poblacin organizada en acciones de supervisin relacionada con la prestacin de servicios pblicos. 9. Orientar y consolidar la formulacin del Plan de desarrollo para su aprobacin, as como evaluar la ejecucin y conducir su actualizacin peridica. 10. Administrar y evaluar la eficiente aplicacin de los procesos, normas y metodologas sobre planificacin, formulacin de planes, programas y proyectos en el mbito de la Municipalidad Provincial. 11. Dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar la formulacin, reestructuracin y actualizacin permanente de los Instrumentos Normativos de Gestin Institucional (ROF, MOF, CAP, POI, TUPA, Manuales de Procedimientos, Directivas y otros). 12. Promover y proponer a la Alta Direccin, Polticas de Racionalizacin en general, orientados a impulsar el proceso de modernizacin de la Administracin Municipal, que garantice y permita una Gestin Municipal eficiente 13. Promover la formulacin de Directivas y normas complementarias para mejorar la aplicacin de las Leyes, normas y cuanto dispositivo legal sea de aplicacin en la Provincia de Mariscal Nieto en materia de Planeamiento Estratgico, Presupuesto Participativo, Desarrollo Institucional, racionalizacin y otros. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 66
14. Brindar asistencia tcnica y asesoramiento, a las dependencias para el proceso de formulacin del planeamiento estratgico institucional del Gobierno local (Plan de Desarrollo Local Concertado), la formulacin del Plan Anual y Presupuesto Participativo del Gobierno local de la Provincia de Mariscal Nieto. 15. Participar en la Mesa de Concertacin, proponiendo polticas y proyectos que sern ejecutados por el Gobierno Municipal. 16. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el Gerente de Planeamiento y Presupuesto
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 67
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T5 1.2 Cargo: TECNICO EN PLANIFICACION II 1.3 Nro. Orden CAP: 26
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE PLANES, PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Y RACIONALIZACION
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Participar en la conduccin y coordinacin de los procesos de programacin y elaboracin de planes de desarrollo local a corto, mediano y largo plazo. 2. Apoyar a planear, dirigir y formular al Presupuesto Participativo de la Municipalidad Provincial de Mariscas Nieto. 3. Apoyar en la formulacin de los Planes Operativos Anuales.. 4. Participar en el proceso de planeamiento de Desarrollo concertado y Presupuesto Participativo de la entidad. 5. Absolver consultas en materia de Planes y Programas. 6. Proporcionar las indicaciones, normas y lineamientos pertinentes para la mejor aplicacin de los planes; as como brindar opinin y absolver consultas que incidan en planes, programas. 7. Participar en la formulacin de polticas institucionales en concordancia con el plan de gobierno municipal. 8. Revisar y emitir opinin sobre proyectos e informes tcnicos de planificacin, ante proyectos de ordenanzas, resoluciones, decretos y reglamentos relacionados con el desarrollo provincial. 9. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que se le encomiende el subgerente de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 68
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea o educacin secundaria completa con capacitacin en tcnicas de planificacin. Experiencia en labores relacionadas con el rea, de acuerdo con el nivel de formacin. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 69
SUBGERENCIA DE PLANES, PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Y RACIONALIZACION (AREA DE RACIONALIZACION) I IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III 1.3 Nro. Orden CAP: 27
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE PLANES, PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Y RACIONALIZACION
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Participar en la formulacin y actualizacin de los documentos de gestin institucional (ROF,CAP,MOF, TUPA , MAPRO) 2. Formular y analizar proyectos de directivas, reglamentos de las diferentes dependencias de la Municipalidad y proponer su revisin o aprobacin 3. Participar en la elaboracin de programas y proyectos de racionalizacin 4. Realizar la recopilacin de informacin para el diseo y propuestas afines a la racionalizacin de los procesos y mtodos de trabajo. 5. Coordinar, asesorar y emitir informes tcnicos sobre asuntos especializados en racionalizacin 6. Proponer procedimientos tcnicos para mejorar el Sistema de racionalizacin en la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. 7. Participar en la formulacin de los procedimientos contenidos en el TUPA, para su priorizacin, racionalizacin y actualizacin. 8. Informar al Gerente de Planificacin y Presupuesto a cerca del avance de las labores del rea 9. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional 10. Asesorar a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, en la interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas, coordinndose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo 11. Participar en los procesos de reestructuracin, modificacin y actualizacin orgnica. 12. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que se le encomiende el subgerente de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 70
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional universitario de Economista y/o Licenciado en Administracin de Empresas, colegiado y Hbil. Capacitacin especializada en el rea Experiencia en procesos de Racionalizacin
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 71
SUBGERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
VI VI.3 DENOMINACINDELORGANO: GERENCIADEPLANEAMIENTOYPRESUPUESTO(GPP) DENOMINACINDELAUNIDADORGANICA: SUBGERENCIADEPROGRAMACIONEINVERSIONES(SPI) NDE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDELCARGO CARGODECONFIANZA O P 28 DIRECTORDESISTEMAADMINISTRATIVOI D3-05-295-1 SP-DS 1 1
(*) 29 ECONOMISTAIV P6-20-305-4 SP-EJ 1
1
TOTALUNIDADORGANICA
2 1 1
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 72
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 28
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Adecuar la metodologa y procedimientos establecidos en el marco de la Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y su reglamentacin, correspondiente a la formulacin y Ejecucin de proyectos. 2. Suscribir los informes tcnicos de evaluacin, as como los formatos que correspondan. 3. Visar los estudios de pre inversin que apruebe, as como aquellos que sustenten la declaratoria de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de determinar el estudio que debe ser ejecutado en la fase de inversin. 4. Velar por la aplicacin de las recomendaciones que, en su calidad de ente tcnico normativo, formule la DGPM, as como, cumplir con los lineamientos que dicha Direccin emita. 5. Procurar que cada proyecto de inversin pblica (PIP) incluido en el Plan de Desarrollo Local Concertado se enmarque en las competencias del nivel de Gobierno Local, en los Lineamientos de Poltica Sectoriales y la programacin multianual de inversin pblica 6. Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la viabilidad de la ejecucin de los proyectos de inversin pblica en el mbito local en concordancia con la poltica general del Gobierno Nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de los gobiernos locales. 7. Promover permanentemente la capacitacin del personal tcnico en cargado de la identificacin, formulacin y evaluacin de de los PIP del SNIP. 8. Aplicar convenientemente el Ciclo de Proyecto para todos los proyectos de inversin Pblica acorde con los procedimientos establecidos y consiguiente normatividad vigente al respecto 9. Disear metodologa de carcter tcnico institucional para la formulacin de perfiles de proyectos de inversin pblica en funcin a directivas del MEF. 10. Orientar a las Unidades Formuladoras y/o ejecutoras sobre la formulacin de proyectos de Inversin Pblica, considerados en el Plan de Desarrollo Provincial Concertado de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. 11. Emitir informes tcnicos sobre estudios de pre inversin elaborados por las unidades Formuladoras, alcanzados de acuerdo a los procedimientos del SNIP, en lo referente a la formulacin de los proyectos de Inversin PIPs. 12. Evaluar los proyectos formulados por las Unidades Formuladoras internas y externas considerados en el ciclo del Proyecto. 13. Coordinar con las Unidades orgnicas relacionadas, a fin de establecer la viabilidad de los proyectos de inversin considerando la programacin del presupuesto participativo y el Plan De Desarrollo Concertado. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 73
14. Revisar, evaluar y declarar la viabilidad tcnica de ingeniera de los estudios en su condicin de Perfil, Pre-factibilidad y Factibilidad elaborados por la Subgerencia de Estudios de pre Inversin en su condicin de Unidad Formuladora 15. Elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica Municipal a nivel de Pliego Presupuestario. 16. Brindar asesoramiento tcnico especializado en los aspectos de su competencia, a los diversos rganos de la municipalidad. 17. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el Gerente de Planeamiento y Presupuesto IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 74
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ECONOMISTA IV 1.3 Nro. Orden CAP: 29 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Participar la Formulacin y Elaboracin de los Programas Multianuales de Inversin Pblica de la Municipalidad Provincial. 2. Consolidar los Programas Multianuales de Inversin Pblica del mbito Local. 3. Verificar que los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los Lineamientos de Poltica, Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan Estratgico de carcter Multianual y en los Programas de Desarrollo Concertado de la Provincia. 4. Analizar los Programas de Inversin del Gobierno Local de corto, mediano y largo plazo emitiendo opinin tcnica correspondiente. 5. Realizar el seguimiento financiero de los Proyectos de Inversin Pblica del Gobierno Local durante la fase de Inversin, elaborando los informes correspondientes. 6. Preparar informes tcnicos relacionados a los Programas de Inversin de la Provincia. 7. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que se le encomiende el subgerente de Programacin e Inversiones.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Programacin e Inversiones Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Economista. Capacitacin especializada en el campo econmico-financiero. Amplia experiencia en labores de la especialidad de la actividad econmico-financiera. Amplia experiencia en la Formulacin y evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica Poseer capacidad de anlisis e interpretacin de los fenmenos econmicos y sociales de la regin de Moquegua, Habilidad en la obtencin de la Informacin primaria y secundaria Experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 75
OFICINA DE COOPERACION TECNICA Y MERCADO EXTERIOR
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO OFICINA DE COOPERACION TECNICA Y MERCADO EXTERIOR
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
VI VI.4 DENOMINACINDELORGANO: GERENCIADEPLANEAMIENTOYPRESUPUESTO(GPP) DENOMINACINDELAUNIDADORGANICA: OFICINADECOOPERACIONTECNICAYMERCADOEXTERIOR(OCTME) NDE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDELCARGO CARGODECONFIANZA O P 30 DIRECTORDESISTEMAADMINISTRATIVOI D3-05-295-1 SP-DS 1
1 (*) 31 PLANIFICADOR I III P5-05-610-3 SP-EJ 1 1
TOTALUNIDADORGANICA
2 1 1
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 76
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 30
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE COOPERACION TECNICA Y MERCADO EXTERIOR
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Promover acciones orientadas a obtener financiamiento de organismos cooperantes para proyectos locales. 2. Mantener actualizado un archivo de convenios interinstitucionales en lo que la Municipalidad provincial sea una de las partes. 3. Promover proyectos, programas y acciones de gobierno municipal, de acuerdo a las orientaciones estratgicas contenidas en el Plan Estratgico Institucional, mediante la asignacin de los recursos provenientes de las fuentes de cooperacin nacional o internacional 4. Mantener actualizado una base de datos de las instituciones cooperantes y organismos nacionales del sector, as como de organizaciones locales y ONG s 5. Promover las relaciones comerciales empresariales con diferentes pases del mundo; promoviendo el intercambio comercial y sea fuente de desarrollo sostenido en la provincia. 6. Gestionar, orientar y promover becas integrales y/o parciales en el pas y/o en el extranjero de estudios de post grado y otros que propendan al perfeccionamiento de los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Moquegua. 7. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia, as como elaborar y proponer lineamientos de poltica municipal en materia de cooperacin tcnica. 8. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. 9. Promover la Cooperacin Tcnica Internacional e incentivar la participacin ciudadana en todos los niveles. 10. Promover y ejecutar programas de hermanamiento cultural, social y educativo con municipalidades del pas y del extranjero. 11. Promover lazos de comunicacin, cooperacin, participacin y desarrollo concertado con ciudades hermanas declaradas como Patrimonio Cultural de la Humanidad 12. Identificar las distintas fuentes de informacin comercial que existen a nivel nacional e internacional que provean de datos, estadsticas e informacin diversa sobre productos, mercados, precios y oportunidades comerciales de exportacin. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 77
13. Coordinar con el rgano de gobierno regional, central correspondiente y el ministerio de relaciones exteriores los requerimientos de cooperacin tcnica de la municipalidad, adecundolos a los planes y programas de desarrollo. 14. Promover la cooperacin tcnica de otros sectores pblicos y privados nacionales e internacionales de acuerdo a los requerimientos de la municipalidad, para el logro de sus fines. 15. Asesorar a Funcionarios y a Dependencias en asuntos relacionados con la Cooperacin Tcnica y Mercado Exterior 16. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 78
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: PLANIFICADOR III 1.3 Nro. Orden CAP: 31 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE COOPERACION TECNICA Y MERCADO EXTERIOR
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Supervisar y Coordinar la ejecucin de programas de desarrollo de Cooperacin Internacional 2. Coordinar y participar en la elaboracin de perfiles de proyectos para CTI. 3. Supervisar la ejecucin y elaboracin de estudios y diseos para la formulacin de Planes y programas para la captacin de recursos de CTI. 4. Emitir opinin tcnica sobre la priorizacin de proyectos de desarrollo y/o de inversin Municipal para Cooperacin Tcnica 5. Identificar los sectores que representan mayor potencial de desarrollo exportador, su comportamiento en el pasado y sus proyecciones hacia el futuro. 6. Identificar la oferta exportable provincial real y potencial y sus mercados de destino reales y potenciales. 7. Identificar las distintas fuentes de informacin comercial que existen a nivel nacionale internacional que provean de datos, estadsticas e informacin diversa sobre productos, mercados, precios y oportunidades comerciales de exportacin. 8. Absolver consultas tcnicas relacionadas con el rea de su competencia. 9. Elaborar y evaluar estudios y programas relacionadas con la Cooperacin Internacional 10. Prestar asesoramiento especializado en el campo econmico financiero y colaborar en la formulacin de polticas de la especialidad 11. Participar en comisiones tcnicas de trabajos especializados 12. Elaborar normatividad relacionado con la Cooperacin Tcnica Internacional 13. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el Jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica y Mercado Exterior. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 79
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica y Mercado Exterior Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en labores especializadas de planificacin para el desarrollo. Amplia experiencia en conduccin de personal Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 80
CAPITULO VI ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDIA
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
VII DENOMINACINDEL ORGANO: ALCALDIA DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL (OSG) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGODE CONFIANZA O P 32 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 SP-DS 1 1
(*) 33 ABOGADO III P5-40-005-3 SP-EJ 1
1
34 TECNICOADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 SP-ES 1 1
35 TECNICOADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDADORGANICA
4 3 1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ANALITICO OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
La Oficina de Secretaria General, para el mejor cumplimiento de sus funciones constituye internamente reas no estructuradas de: rea de Tramite Documentario rea de Archivo Central
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
AREA DE TRMITE DOCUMENTARIO AREA DE ARCHIVO CENTRAL Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 81
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 32
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, programar, dirigir, supervisar y coordinar la ejecucin de actividades administrativas de los actos del Concejo Municipal y la Alcalda, tramitando los mismos a travs del rea de Trmite Documentario y Archivo 2. Elaborar y mantener al da el Libro de Actas de las Sesiones del Concejo Municipal, responsabilizndose de su legalizacin y custodia; 3. Colaborar, asesorar y apoyar al Alcalde en el manejo de las Sesiones as como organizar el despacho de las sesiones. 4. Dirigir y organizar, supervisar y evaluar la implementacin y funcionamiento del sistema de trmite documentario y archivo de la Municipalidad. 5. Formular, analizar y proponer normas, dispositivos para la implementacin y funcionamiento del sistema de trmite documentario y archivo de la documentacin que se genera en la gestin municipal 6. Asesorar a los funcionarios, a las Secretarias y a los otros servidores de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto en la aplicacin de las normas propias de los sistemas de trmite documentario y archivo. 7. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su despacho sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 8. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo. 9. Asegurar y responsabilizarse de la publicacin oportuna en el Diario Oficial de las Ordenanzas y otros documentos que el Concejo requiera 10. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo. 11. Velar por la aplicacin de los procesos tcnicos de trmite documentario (informacin, recepcin, clasificacin, registro, control, distribucin y entrega de resultados) y de archivo para que se pueda proporcionar al personal de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto y al pblico sobre la ubicacin y el estado del trmite de los documentos solicitados. 12. Asistir a las Sesiones del Concejo Municipal convocados por el Alcalde y redactar las actas 13. Citar a los regidores y funcionarios por encargo del Alcalde para la realizacin de Sesiones de Concejo. 14. Recepcionar y tramitar la peticin de los seores regidores previa notificacin escrita al Alcalde en el caso estipulado en el Art. N 13 de la LOM prrafo tercero. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 82
15. Recepcionar y registrar directamente la documentacin interna dirigida a Alcalda y encargarse de la distribucin oportuna de toda la documentacin interna y externa originada por el despacho de Alcalda. 16. Administrar y mantener actualizado el Patrimonio documental de la Municipalidad , as como su publicacin en el portal de la institucin 17. Mantener actualizada toda la documentacin generada por el Concejo Municipal, as como tramitarla y difundirla dentro de los plazos que la ley establece 18. Expedir copias certificadas de las actas y otros expedientes a solicitud de los regidores.. 19. Absolver consultas legales en aspectos propios de la organizacin en materia de su competencia 20. Diligenciar las notificaciones que requieren los actos administrativos de la entidad. 21. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el Alcalde
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. Es responsable de las funciones que se le asigne Tiene mando sobre los siguientes cargos: - Abogado III - Tcnico Administrativo III - Tcnico Administrativo II.
V. REQUISITOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 83
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ABOGADO III 1.3 Nro. Orden CAP: 33
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Orientar y asesorar en asuntos de carcter jurdico legal al despacho de Alcalda, propios de la gestin municipal. 2. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurdica legal, emitiendo opinin legal. 3. Elaborar y revisar, segn sea el caso las ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones de Concejo y resoluciones municipales, en los que intervenga la Municipalidad. 4. Ejecutar actividades de seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de informacin de carcter jurdico municipal 5. Participar en reuniones y/o talleres de trabajo que redunden en el mejor desempeo de las funciones propias de la Oficina de Secretaria General, y en todos aquellos eventos donde la presencia de la Oficina sea necesaria. 6. Otras funciones que le asigne el Secretario General.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaria General. Es responsable de las funciones asignadas.
VI. REQUISITOS
Ttulo profesional de Abogado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en actividades tcnico-legales. Alguna experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 84
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T5 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO III 1.3 Nro. Orden CAP: 34
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso de trmite documentario y archivo de la Municipalidad. 2. Clasificar y registrar documentos recepcionados 3. Identificar resoluciones, expedientes, solicitudes y dems documentos que se encuentren en archivo central. 4. Mantener actualizado los registros, cargos y dems actividades de su competencia. 5. Coordinar y controlar el movimiento del proceso de trmite documentario y archivo de la Municipalidad Provincial de Moquegua. 6. Coordinar y apoyar al Secretario General la documentacin y/o expedientes que sern tratados en las Sesiones del Concejo Municipal. 7. Apoyar en la preparacin de Agenda y la documentacin respectiva para las Sesiones del Concejo Municipal, que requiera el Secretario General. 8. Llevar el archivo cronolgico de los proyectos y/o borradores de las actas, como medida de precaucin para las aclaraciones posteriores en caso de existir dudas de la transcripcin realizada. 9. Apoyar en la redaccin de documentos oficiales (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Secretario General; as como llevar la codificacin o numeracin correlativa de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de Alcalda. 10. Solicitar; administrar los pedidos de tiles; elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico, tiles para uso de la Secretara General y las propias de su cargo. 11. Supervisar y coordinar el cumplimiento de los procesos tcnicos de trmite documentario de la Municipalidad Provincial de Moquegua y ejecutar ellos en su mbito de su competencia. 12. Apoyar y/o tipear Resoluciones, Convenios, Decretos, Ordenanzas, y otros documentos similares. 13. Coordinar con las dependencias de la Municipalidad Provincial de Moquegua con el objeto de mejorar el funcionamiento del sistema de trmite documentario. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 85
14. Supervisar el funcionamiento del sistema de trmite Documentario en los puntos de entrega (Secretarias) orientando a los encargados mediante documentos tcnicos- normativos y verbalmente. 15. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Secretario General de la Municipalidad.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Secretario General Es responsable de las funciones indicadas
V. REQUISITOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea. Capacitacin tcnica en el rea. Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 86
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 35
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, registrar y clasificar los documentos internos y externos para derivarlos a las diferentes dependencias de la entidad. 2. Formular y/o actualizar los registros, fichas y documentos tcnicos respectivos. 3. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin del proceso de trmite documentario y archivo. 4. Atender y orientar al pblico sobre los trmites que realiza en la Municipalidad. 5. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los Expedientes y firmar los cargos de Recepcin; as como hacer firmar los cargos de Entrega de los mismos. 6. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a la Municipalidad sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 ,Ley N 29060, Decreto Legislativo N 1029 y modificatorias posteriores 7. Atender y orientar al pblico sobre los trmites que realiza en la Municipalidad. 8. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Secretario General
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del jefe de la Oficina de Secretario General Es responsable de las funciones indicadas
V. REQUISITOS Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea. Capacitacin tcnica en el rea. Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 87
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDIA
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
VIII DENOMINACINDEL ORGANO: ALCALDIA DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA: OFICINA DE IMAGENINSTITUCIONAL (OII) N DE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGODE CONFIANZA O P 36 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 SP-DS 1 1
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 88
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 36
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL.
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Proponer a la Alta Direccin el diseo del plan de trabajo de la Oficina de Imagen Institucional enmarcados en los lineamientos de poltica de gestin Municipal. 2. Coordinar permanentemente con los diferentes medios de comunicacin social a nivel local y/o nacional; a fin de proyectar los servicios pblicos y administrativos que brinda la Municipalidad; as como divulgar a la comunidad los resultados de la Gestin Municipal, previa coordinacin con la Alcalda; 3. Prestar asesora tcnica que requiera el Alcalde, Regidores y Empleados de Confianza para su participacin correcta en los Actos Protocolares y Conferencias de Prensa 4. Planificar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de Relaciones Pblicas, actos protocolares, comunicacin y difusin de los proyectos que ejecuta el Alcalde y la Municipalidad; 5. Elaborar y supervisar los programas de los diferentes actos protocolares que realiza la municipalidad. 6. Disear, formular y ejecutar, lineamientos que permiten optimizar las polticas de imagen institucional y protocolo 7. Disear, planificar, organizar y monitorear las campaas transitorias, permanentes y transferenciales, a efecto de alcanzar resultados inmediatos; estables o reorientados a los fines y objetivos institucionales. 8. Consolidar, disear, elaborar y difundir la Memoria de gestin Institucional en coordinacin con la corporacin edilicia, Gerencias, Sub Gerencias y Unidades Operativas de la entidad. 9. Buscar, identificar, y recomendar a la Alta Direccin las decisiones y polticas ms apropiadas, en orden a asegurar el mantenimiento de un buen clima de relaciones pblicas para la institucin. 10. Difundir la informacin institucional y sus actividades entre los varios pblicos de inters para la entidad a travs de cualquier medio de comunicacin que pueda parecer apropiado. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 89
11. Responsabilizarse de proyectar la imagen social de la institucin a travs de las columnas editoriales de los medios informativos, la difusin de la informacin acerca de las diversas actividades de la entidad y los motivos que la dirigen en forma impresa, radial, televisiva, o en forma magntica. 12. Asesorar y apoyar transversalmente en materia de su competencia a todas las unidades orgnicas de la entidad y solicitar de ellas toda aquella informacin que merezca la atencin de la opinin pblica a los fines y objetivos institucionales. 13. Integrar el Comit Cvico Multisectorial y coordinar y ejecutar con ste el desarrollo de las diversas ceremonias cvicas y patriticas durante el ao. 14. Organizar y dirigir todas las actividades determinadas por la entidad, tales como sesiones solemnes, ceremonias oficiales u otras que ejecute la Municipalidad. 15. Propiciar, mantener, y enriquecer las buenas relaciones con el cuerpo de regidores, gremio sindical y servidores de la municipalidad. 16. Disear, editar y difundir un rgano informativo interno que permita mantener informado oportuna y adecuadamente al cuerpo de regidores, Funcionarios, gremio sindical y servidores de la Municipalidad. 17. Establecer y mantener contacto con las municipalidades Distritales y de centros poblados; as como las localidades y comunidades ubicadas en mbito del gobierno local para ejecutar una poltica de buen Vecino que oriente la participacin y concertacin ciudadana en la solucin conjunta de los problemas y necesidades prioritarias. 18. Coordinar y dirigir todas las acciones de protocolo y audiencia con autoridades, civiles, militares y eclesisticas. 19. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Oficina sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 20. Coordinar las presentaciones pblicas del Alcalde, funcionarios y otras autoridades en los medios en los medios de comunicacin social local, regional y nacional. 21. Absolver consultas en materia de su especialidad. 22. Defender ante los medios de comunicacin, previa autorizacin del titular, la imagen institucional ante opiniones que no se ajustan a la verdad y/o que requieran un esclarecimiento inmediato a efecto de evitar la desinformacin y juicio negativo de la comunidad. 23. Representar a la Institucin por delegacin 24. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el Alcalde Provincial Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 90
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. Es responsable de las funciones que se le asigne Tiene mando sobre el siguiente cargo: - Relacionista Publico III
V. REQUISITOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 91
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: RELACIONISTA PUBLICO III 1.3 Nro. Orden CAP: 37
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL.
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Consolidar, procesar y difundir, segn las necesidades, la informacin institucional y sus actividades entre los varios pblicos de inters para la entidad a travs de cualquier medio de comunicacin que pueda aparecer apropiado. 2. Mantener actualizado el Directorio Institucional Municipal a nivel local y nacional. 3. Coordinar, programar y ejecutar los actos de izamiento dominical de los smbolos patrios y actos ceremoniales (ceremonias religiosas, patriticas, etc.) segn el calendario institucional; as como controlar e informar el desarrollo de los mismos. 4. Prestar asistencia especializada en actividades de Relaciones Pblicas a diferentes Comisiones de Regidores, funcionarios y oficinas de la Municipalidad; 5. Procesar y difundir diariamente informacin institucional para varios medios radiales, escritos y televisivos. 6. Ejecutar y monitorear las actividades de informacin, divulgacin y comunicacin a nivel interno y externo. 7. Coordinar y apoyar la ejecucin de encuestas de opinin y test internos. 8. Coordinar, organizar y apoyar el desarrollo de las ceremonias y actos oficiales de la municipalidad. 9. Apoyar la ejecucin de las campaas transitorias, permanentes y transferenciales diseadas por la Oficina. 10. Coordinar, recepcionar, consolidar y apoyar la elaboracin de la Memoria de Gestin Institucional. 11. Procesar, consolidar y presentar los informes mensuales de la Oficina de Imagen Institucional a la Gerencia Municipal 12. Coordinar con la Oficina de Secretara General sobre la documentacin externa e interna cuya consolidacin permitir elaborar diariamente la agenda de Alcalda. 13. Publicar en el peridico mural y en la pgina Web de la entidad la agenda semanal de Alcalda. 14. Coordinar con los medios de comunicacin la realizacin de conferencias de prensa, visitas y otras actividades institucionales. 15. Elaborar y proponer normas y procedimientos para mejorar el Sistema de difusin, comunicacin e informacin, as Instalar y operar equipos de audio, video, multimedia y otros. 16. Coordinar con la Gerencia de Infraestructura Publica las ceremonias de entregas de obras 17. Orientar al Pblico usuario en sus trmites ante las Municipalidad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 92
18. Coordinar, Disear, planificar y ejecutar conjuntamente con la Sub Gerencia de Desarrollo Social, programas de actividades culturales, sociales, recreativas y deportivas. 19. Recepcionar, guiar y atender a comisiones o delegaciones visitantes. 20. Propiciar actividades de capacitacin para los servidores de la entidad. 21. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el jefe de la Oficina de Imagen Institucional
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del jefe de la Oficina de Imagen Institucional Es responsable de las funciones que se le asigne
V. REQUISITOS
Ttulo profesional universitario en Relaciones Pblicas o Ciencias de la Comunicacin. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia calificada en labores de la especialidad. Experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 93
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE DEFENSA CIVIL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDIA
OFICINA DE DEFENSA CIVIL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
IX DENOMINACINDELORGANO: ALCALDIA DENOMINACINDELAUNIDADORGANICA: OFICINADEDEFENSACIVIL(ODC) NDE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDELCARG O CARGODECONFIANZA O P 38 DIRECTORDESISTEMAADMINISTRATIVOI D3-05-295-1 SP-DS 1
1 (*) 39 ESPECIALISTAENSEGURIDAD I III P5-55-387-3 SP-EJ 1 1
TOTALUNIDADORGANICA
2 1 1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ANALITICO OFICINA DE DEFENSA CIVIL
La Oficina de Defensa Civil, para el mejor cumplimiento de sus funciones constituye internamente reas no estructuradas de: rea Administrativa rea de Inspecciones Tcnicas rea de Capacitacin y Brigadas
OFICINA DE DE FENSA CIVIL
AREA ADMINISTRATIVA AREA DE INSPECCIONES TECNICAS AREA DE CAPACITACION Y BRIGADAS Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 94
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 38
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE DEFENSA CIVIL. III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades orientadas al adecuado y oportuno cumplimiento de la misin, normas y dispositivos emanados del Sistema Nacional de Defensa Civil. 2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes para la expedicin de certificados de seguridad en el rea de defensa civil. 3. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Anual de Defensa Civil. 4. Organizar y capacitar a Comits distritales y vecinales de Defensa Civil. 5. Realizar coordinaciones interinstitucionales en materia de Defensa Civil. 6. Asesorar en el mbito de su competencia; as como emitir informe tcnicos sobre las actividades ejecutadas. 7. Formular planes de seguridad 8. Gestionar el apoyo de instituciones pblicas y/o privadas en la ejecucin de los planes de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad. 9. Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el comportamiento de la poblacin en caso de desastres y situaciones de emergencia. 10. Gestionar oportunamente la asignacin de recursos que sean necesarios para la ejecucin de las actividades de defensa civil. 11. Asesorar y actuar como secretara tcnica del Comit Provincial de Defensa Civil brindando el apoyo tcnico administrativo en materia de su competencia. 12. Asesorar a la Alta Direccin en asuntos relacionados al Sistema de Defensa Civil. 13. Promover y ejecutar acciones sobre educacin y seguridad vial. 14. Formular y proponer objetivos, metas y polticas de la Municipalidad en materia de Defensa y Civil as como elaborar y/o actualizar el Plan Integral respectivo. 15. Proponer las normas y directivas complementarias que sean necesarias para el cumplimiento de las disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil. 16. Realizar funciones que le corresponden como Secretario Tcnico del Comit Provincial de Defensa Civil. 17. Promover la Suscripcin y ejecucin de convenios en materia de defensa civil 18. Garantizar la ejecucin de las Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, 19. Coordinar con los diversos sectores e instituciones, el cumplimiento de los acuerdos del Comit Provincial de Defensa Civil. 20. Absolver consultas as como prestar asistencia tcnica en el rea de su competencia. 21. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el Alcalde Provincial Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 95
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. Es responsable de las funciones que se le asigne Tiene mando sobre el siguiente cargo: - Especialista en Seguridad III
V REQUISITOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
FUNCIONES COMO SECRETARIO TECNICO DEL COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL a. Llevar el Libro de Actas y el Archivo del Comit b. Informar acerca del grado y oportunidad del cumplimiento de los acuerdos c. Centralizar la informacin cursada al Comit por sus miembros y otros organismos d. Centralizar la recepcin y custodia de ayuda material y ejecutar el plan de distribucin de ayuda en beneficio de los damnificados en caso del desastre, a travs del Comit e. Apoyar la ejecucin del planeamiento, coordinacin y supervisin de las obras de prevencin, involucrando a todas las entidades ejecutoras del mbito de su competencia Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 96
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ESPECIALISTA EN SEGURIDAD III 1.3 Nro. Orden CAP: 39
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE DEFENSA CIVIL.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar, organizar, coordinar y controlar el funcionamiento del Sistema de Defensa Civil en la Municipalidad Provincial de Moquegua. 2. Velar por el cumplimiento y aplicacin de las orientaciones tcnicas normativas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil. 3. Organizar y supervisar la ejecucin de programas de entrenamiento y capacitacin en defensa Civil. 4. Supervisar e inspeccionar los diversos ambientes y/o locales de propiedad Municipal a fin de dictar medidas correctivas relacionadas con aspectos de seguridad. 5. Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos tcnicos de trabajo relacionados en el campo de su competencia y/o especialidad. 6. Coordinar la ejecucin de programas de entrenamiento y capacitacin de Defensa. Civil. 7. Supervisar y coordinar la recepcin, almacenaje y custodia de la ayuda material y ejecutar el Plan de Distribucin y entrega en beneficio de los damnificados en casos de desastres. 8. Velar y asegurar la utilidad ptima de los recursos pblicos y/o no pblicos destinados a las acciones de Defensa Civil de conformidad con las normas vigentes. 9. Elaborar informes tcnicos relacionados con el rea de su competencia. 10. Coordinar y Organizar eventos de simulacin de desastres naturales a fin de conscientizar a la poblacin. 11. Coordinar con los radios operadores y/o brigadieres de Defensa Civil, las actividades, y acciones relacionadas con Defensa Civil. 12. Formular normatividad de carcter tcnico y operativo relacionado con el Sistema de Defensa Civil. 13. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el jefe de la Oficina de Defensa Civil Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 97
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del jefe de la Oficina de Defensa Civil Es responsable de las funciones que se le asigne
V. REQUISITOS
Ttulo profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en actividades complejas de seguridad. Capacitacin especializada en programacin y supervisin de actividades de seguridad integral. Experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 98
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
X DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA MUNICIPAL (GM) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS(OSLO) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 40 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 SP-DS 1 1
(*) 41 INGENIERO III P5-35-435-3 SP-EJ 1
1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ANALITICO OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, para el mejor cumplimiento de sus funciones constituye internamente reas no estructuradas de: rea Supervisin de Obras rea de Supervisin de Estudios rea de Liquidacin de Obras
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
AREA DE SUPERVISION DE OBRAS AREA DE SUPERVISION DE ESTUDIOS AREA DE LIQUIDACION DE OBRAS Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 99
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 40 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la supervisin y evaluacin de los planes, programas, actividades, proyectos y de las obras en construccin estudios definitivos y liquidacin de Obras. 2. Proponer las modificaciones que considere necesarias a la normatividad interna vigente para el desarrollo de las actividades de su competencia 3. Evaluar conjuntamente con la subgerencia de Presupuesto y Hacienda los resultados de la ejecucin de los proyectos de inversin 4. requerir el personal profesional tcnico idneo para el cumplimiento del Plan Anual de trabajo 5. Efectuar el seguimiento, monitoreo, supervisin y control de estudios definitivos, proyectos y obras contratadas por terceros o ejecutadas por administracin directa 6. Asesorar a la Alta direccin sobre el avance de la ejecucin de los proyectos de la entidad 7. Cautelar la aplicacin de las normas internas tcnico administrativas y legales vigentes, emitidas a nivel nacional y generar directivas complementarias para las acciones de ejecucin, supervisin y liquidacin de obra. 8. cumplir con las disposiciones contenidas en los procedimientos internos 9. Evaluar, monitorear y supervisar al personal profesional a su cargo en el cumplimiento de sus labores 10. Verificar , revisar, avalar y canalizar los informes emitidos por el personal a su cargo 11. Coordinar con los rganos de lnea a fin de buscar soluciones integradas 12. Brindar asesoramiento tcnico en aspectos de su competencia 13. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el Gerente Municipal Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 100
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable de las funciones que se le asigne Tiene mando sobre el siguiente cargo: - Ingeniero III
VI. REQUISITOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. Experiencia en la ejecucin de proyectos de inversin pblica
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 101
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: INGENIERO III 1.3 Nro. Orden CAP: 41
II. UBICACIN DEL CARGO OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Efectuar acciones de supervisin, monitoreo y evaluacin de los expedientes tcnicos a nivel definitivo de proyectos de inversin pblica o fichas de mantenimiento de infraestructura publica comprendido en el programa de inversiones. 2. Revisar y dar conformidad al Plan de Trabajo de Elaboracin del Estudio Definitivo y/o Expediente Tcnico, para su correspondiente aprobacin. 3. Efectuar acciones de supervisin, monitoreo y evaluacin de los expedientes tcnicos a nivel definitivo de proyectos de inversin publica o fichas de mantenimiento de infraestructura publica comprendidos en el Programa de Inversiones de la Municipalidad Provincial. 4. Proponer polticas, directivas internas, normas y procedimientos tcnicos complementarios a los establecidos para la formulacin y evaluacin de estudios y proyectos de inversin. 5. Proponer el Plan Operativo de supervisin de estudios 6. Verificar que el perfil e encuentra declarado viable y se encuentre inscrito en el banco de proyectos en cumplimiento a las normas del SNIP 7. Controlar que el proyectista cumpla con los plazos estipulados en los cronogramas aprobados y la correcta ejecucin de los trabajos segn la modalidad de ejecucin del estudio definitivo. 8. Registrar en el cuaderno de coordinacin, todas las ocurrencias o incidencias relacionadas a la revisin del estudio definitivo o expediente tcnico en conformidad a lo establecido en los reglamentos y normas vigentes. 9. Supervisar el levantamiento topogrfico del terreno donde se proyecta el expediente tcnico o verificar los niveles - linderos y definir los puntos de muestras o calicatas para el estudio de suelos de ser el caso. 10. Presentar a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras un informe mensual dentro del plazo establecido en los reglamentos y normas vigentes 11. Verificar que las pruebas de campo a realizarse para la elaboracin de los estudios definitivos o expedientes tcnicos y fichas sean las necesarias Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 102
12. Verificar que los expedientes tcnicos o estudios definitivos y fichas para el mantenimiento de obras, cuenten con la documentacin necesaria y de acuerdo al tipo de proyecto; asi como verificar el saneamiento fisico legal del terreno. 13. Verificar las pruebas tcnicas de acuerdo a la naturaleza de cada obra, durante la ejecucin de la toma de muestras y los ensayos de laboratorio. 14. Asesor y participar en el proceso de liquidacin de los proyectos o expedientes de estudios definitivos. 15. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras Es responsable de las funciones que se le asigne
V. REQUISITOS
Ttulo profesional de Ingeniero colegiado y habilitado en la especialidad requerida. Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniera y evaluacin de expedientes tcnicos y/o estudios de inversin, manejo de software de diseo y programacin Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 103
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y ESTADISTICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y ESTADISTICA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XI DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA MUNICIPAL (GM) DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y ESTADISTICA (OTIE) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 42 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 SP-DS 1
1 (*) 43 ANALISTA DE SISTEMASPAD III P5-05-050-3 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
2 1 1
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 104
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 42
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y ESTADISTICA. III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el Desarrollo de Anlisis, Diseo, Programacin y Mantenimiento de aplicativos, sistemas de informacin y base de datos. 2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el adecuado mantenimiento de Hardware, Software, de la Red Interconectada; del Portal Virtual y/o Portal de Transparencia o de Informacin Pblica. 3. Asesorar y/o asistir a los rganos de la Municipalidad en asuntos de su competencia y promover programas de capacitacin del personal; as como participar en los procesos que involucren la adquisicin de equipos de cmputo; 4. Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de procesamiento automtico de datos en la administracin municipal segn Ley de Transparencia. 5. Programar, formular, ejecutar y evaluar el Plan Municipal de estadstica e informtica. 6. Proponer a la Alta Direccin, la implementacin de tecnologas de informacin de punta, logrando para esto un buen soporte para la toma de decisiones 7. Divulgar a travs de la Pgina Web, informacin referida a datos generales, disposiciones y comunicados de la Municipalidad. 8. Dirigir el desarrollo de anlisis, diseo, programacin y mantenimiento de aplicativos, sistemas de informacin y base de datos. 9. Elaborar y dirigir la aplicacin de los manuales de programacin para automatizar los procesos de informacin de la Municipalidad; as como otros relacionados con la seguridad y proteccin del Hardware y Software en el mbito de su competencia. 10. Cumplir y hacer cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. 11. Asesorar a las dependencias de la Municipalidad Provincial, en materia de adquisicin de sistemas y servicios, programas, redes y comunicacin. 12. Elaborar el Registro Nacional de Municipalidades y el anuario estadstico municipal 13. Mantener relaciones de intercambio con otras Oficinas de Informtica de organismos pblicos y privados. 14. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al Sistema de Informtica. 15. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad los registros de informacin que generen una base de datos. 16. Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnsticos y/o tratamiento de estudios que permita evaluar las metas y objetivos. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 105
17. Formular Directivas que normen: El Mantenimiento y respaldo de informacin procesada; la adquisicin de programas de software; Uso del Correo Electrnico Institucional, Normas de Procedimientos de Gestin de los Servicios de correo por las diferentes Unidades Orgnicas; otros procedimientos y normativas que permitan mejorar la prestacin del servicio informtico y estadstico a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad. 18. Apoyar en el procesamiento de la informacin estadstica mediante la aplicacin de procedimientos adecuados de recoleccin y presentacin de los datos estadsticos. 19. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el Gerente Municipal
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipalidad Es responsable de las funciones que se le asigne Tiene mando sobre el siguiente cargo: - Analista de Sistemas PAD III
V REQUISITOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 106
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ANALISTA DE SISTEMAS PAD III 1.3 Nro. Orden CAP: 43
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y ESTADISTICA. . III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Elaborar y proponer una adecuada Implementacin de Sistema de informacin de las diferentes unidades orgnicas de la municipalidad. 2. Desarrollar un Plan de Contingencia, orientado a la ampliacin, renovacin y mantenimiento, de los equipos informticos de acuerdo a los ltimos avances tecnolgicos. 3. Disear programas informticos de acuerdo a los requerimientos de la entidad. 4. Elaborar Estndares de base de datos, diseo y programacin 5. Disear, publicar, mantener y actualizar la Pgina Web; el Portal de Transparencia de la Municipalidad as como realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Hardware y Software (CPU, Impresoras y otros accesorios) 6. Brindar asistencia tcnica, asesorar, orientar, y capacitar al personal que har uso y aplicacin de los Sistemas Informticos, Software operativos, Software aplicativos y otros instalados, para que la labor de los usuarios se realicen eficientemente 7. Administrar, crear, mantener y actualizar los Correos Electrnicos Institucionales 8. Administrar los Servidores disponibles de la Red informtica institucional; as como determinar y analizar las necesidades y los requerimientos de informacin en materia del sistema informtico 9. Coordinar con la Gerencia de Administracin, el registro patrimonial de los Equipos de Computacin, perifricos y equipos de comunicacin; as como controlar el Hardware y Software, levantando un inventario fsico. 10. Revisar los programas existentes que demanden mayores recursos; as como supervisar la correcta operacin de los sistemas informticos, realizando las modificaciones y/o configuraciones que sean necesarias; para lograr las optimizaciones que se requieran. 11. Evaluar peridicamente los equipos de cmputo y sugerir la repotenciacin o cambio de componentes de los equipos que necesiten 12. Investigar la utilizacin potencial de computadoras y formular planes de trabajo para el desarrollo de sistemas. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 107
13. Implementar el banco de datos estadsticos de la Municipalidad y preparar los Planes estadsticos e informticos anuales. 14. Capacitar al Personal de la entidad, sobre sistemas y programas informticos. 15. Participar en la formulacin de procedimientos, directivas, reglamentos y otras normativas, que permitan mejorar los procedimientos empleados en el Procesamiento Automtico de Datos. 16. Presentar informes y opiniones sobre verificacin, mantenimiento e internamiento de equipos de cmputo. 17. Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada, a fin de cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas. 18. Mantener actualizado los archivos del Sistema informtico, registrados en los dispositivos de almacenamiento de sistemas; as como su correspondiente copias de seguridad (Backup). 19. Asesorar y orientar a otras unidades orgnicas de la entidad, en asuntos de su especialidad. 20. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el jefe de la Oficina de Tecnologa de la Informacin y Estadstica.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del jefe de la Oficina de Tecnologa de la Informacin y Estadstica Es responsable de las funciones que se le asigne
V. REQUISITOS
Ttulo profesional de universitario que incluya estudios de Anlisis de Sistemas Mecanizados. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en el rea. Experiencia en conduccin de personal Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 108
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE PROMOCION Y DESARROLLO TURISTICO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE PROMOCION Y DESARROLLO TURISTICO
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XII DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA MUNICIPAL (GM) DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA: OFICINA DE PROMOCIONY DESARROLLOTURISTICO (OPD) N DE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 44 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 SP-DS 1
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 109
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 44
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE PROMOCION Y DESARROLLO TURISTICO. III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Formular y conciliar eventos de Promocin y Desarrollo Turstico en la Provincia 2. Ejecutar eventos de Promocin Turstica y representar a la Municipalidad en los mismos. 3. Analizar, evaluar y emitir opinin tcnica sobre estudios y proyectos especiales de desarrollo turstico de la Provincia. 4. Participar en los planes concertados con instituciones pblicas y privadas vinculados a desarrollar el turismo sostenible. 5. Organizar eventos de promocin turstica en las diferentes festividades de la Provincia 6. Fomentar y gestionar la inversin publica privada a nivel local, nacional e internacional de una conciencia turstica 7. Disear polticas promocionales que fomenten el turismo y fortalezcan la conciencia turstica a los pobladores del distrito 8. Organizar y Ejecutar con distintas instituciones acciones esenciales implementacin y operatizacin de acciones especificas en turismo 9. Fomentar diferentes variedades en cuanto a los servicios tursticos propuestos a fin de que la actividad sea mucho mas competitiva y generadora de ingresos de la poblacin, y generadora de mano de obra directa e indirecta 10. Plantear, formular y ampliar proyectos integrales de desarrollo turstico y recuperacin de patrimonio histrico cultural 11. Ejecutar actividades de Sensibilizacin y promocin Turstica en la Poblacin, orientada a la creacin de una Conciencia Turstica. 12. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el Gerente Municipal Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 110
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable de las funciones que se le asigne Tiene mando sobre el siguiente cargo: - Especialista en Turismo III
VII. REQUISITOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 111
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ESPECIALISTA EN TURISMO III 1.3 Nro. Orden CAP: 45
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE PROMOCION Y DESARROLLO TURISTICO.
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Elaborar y actualizar proyectos relacionados con el turismo (Diagnstico, Investigacin y Actualizacin de recursos tursticos). 2. Elaborar el cuaderno turstico de la Provincia de Mariscal Nieto. 3. Elaborar el Padrn directorio de empresas dedicadas a la actividad turstica. 4. Recopilar informacin bibliogrfica y estadstica de la Provincia de Mariscal Nieto. 5. Realizar estudios de mercado relacionados con la actividad turstica 6. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de promocin y desarrollo turstico. 7. Fortalecer e incentivar la actividad turstica fomentando fuentes de trabajo. 8. Coordinar, Promover, realizar, dirigir programas de fomento al turismo en sus diferentes modalidades y manifestaciones en la provincia de Mariscal Nieto. 9. Promover, organizar, disear rutas de visitas a los lugares tursticos dentro de la provincia de Mariscal Nieto. 10. Capacitar y Promocionar a los actores involucrados en servicios tursticos. 11. Promover y dirigir actividades para desarrollar capacidades a fin de brindar mejores servicios tursticos (capacitacin). 12. Proponer estrategias de promocin y difusin de los lugares tursticos de la Provincia y la Regin 13. Disear y publicar folletera de sensibilizacin, informacin y difusin de los lugares tursticos. 14. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el jefe de la Oficina de Promocin y Desarrollo Turstico Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 112
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del jefe de la Oficina de Promocin y Desarrollo Turstico Es responsable de las funciones que se le asigne
V. REQUISITOS
Ttulo profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores variadas de promocin turstica. Alguna experiencia en conduccin de personal
ALTERNATIVA: Poseer estudios superiores y un equivalente de formacin turstica o tcnica y experiencia Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 113
ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XIII DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA MUNICIPAL ( GM ) DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACIN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 46 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 SP-DS 1
1 (*) 47 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
2 0 2
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 114
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 46
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planear, organizar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la dependencia a su cargo 2. Participar en charlas y exposiciones relacionadas a la seguridad ciudadana. 3. Proponer a la Gerencia Municipal las polticas y el cumplimiento de dispositivos legales de acciones de serenazgo, ejecutndolas una vez aprobadas. 4. Gestionar en su debida oportunidad y administrar eficientemente la asignacin de recursos humanos y recursos materiales que sean necesarios para la ejecucin de las labores de serenazgo. 5. Planificar y organizar la capacitacin del personal a su cargo para el cumplimiento de sus funciones 6. Realizar permanentemente la calificacin del personal bajo su responsabilidad cuyos resultados permitan medir la eficiencia y la calidad del servicio prestado, 7. Brindar apoyo en comisiones de trabajo, ejecucin de ordenanzas, resoluciones, emitidos por las diferentes Gerencias y rganos de la Municipalidad 8. Participar en la formulacin de polticas que permitan la seguridad del ciudadano. 9. Supervisar el servicio de seguridad en proteccin a la ciudadana. 10. Organizar la participacin decidida del personal a su cargo con la finalidad de intervenir y apoyar en acciones de Defensa Civil. 11. Dirigir y coordinar las acciones necesarias para capacitar al equipo de serenos en materia de seguridad ciudadana, a fin de mejorar el servicio de serenazgo 12. Disponer, dirigir y supervisar la atencin inmediata que requieran los vecinos en caso de emergencias o situaciones de alteracin del orden pblico. 13. Revisar y proponer normas y directivas para el desarrollo de las acciones de su competencia, y luego elevarlas al Comit Provincial de Seguridad Ciudadana para su aprobacin. 14. Coordinar permanentemente acciones de seguridad ciudadana, con el Comit Provincial de Seguridad Ciudadana, la Polica Nacional, los vecinos y otras entidades pblicas y privadas, conforme a lo establecido en el Plan Nacional de Sistema de Seguridad Ciudadana. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 115
15. Asesorar en materia de su competencia al Comit de Seguridad Ciudadana, a las Juntas Vecinales y asociaciones acreditadas por la Municipalidad; 16. Participar en ceremonias cvico militares y de izamiento del Pabelln Nacional 17. Emitir sugerencias y/o prestar asesoramiento en el campo de su especialidad. 18. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el Gerente Municipal
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable de las funciones que se le asigne Tiene mando sobre el siguiente cargo: - Asistente Administrativo II
VIII. REQUISITOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 116
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 47
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA. III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la unidad orgnica, conforme a la normatividad vigente, para el mejor cumplimiento de sus funciones. 2. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo documentario 3. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal de la Oficina de Seguridad Ciudadana (serenazgo) 4. Formular y hacer aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Seguridad Ciudadana 5. Sugerir la adquisicin de equipos e implementos necesarios en el servicio de seguridad. 6. Coordinar con las Instituciones Policiales, Militares, Publicas y privadas para la capacitacin del personal en Seguridad Integral, Relaciones Humanas, Primeros Auxilios, Defensa Personal, etc.; 7. Proyectar y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de la Oficina de Seguridad Ciudadana; 8. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad Ciudadana Municipal y otras normas que regulan la conducta, moralidad y disciplina de los efectivos de Seguridad Ciudadana. 9. Coordinar, participar y efectuar seguimiento con efectivos de seguridad Ciudadana en la ejecucin de los programas de inspeccin, control y fiscalizacin que realizan los rganos de Lnea, en el cumplimiento de sus funciones. 10. Elaborar informes tcnicos relacionados con el rea de su competencia. 11. Elaborar cuadros estadsticos, reportes e informes relacionados con seguridad ciudadana 12. Organizar charlas para el personal de la Oficina de Seguridad ciudadana en materia de proteccin ciudadana y procedimientos legales de intervencin.. 13. Otras funciones inherentes a su cargo y las que encomiende el jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 117
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana Es responsable de las funciones que se le asigne
V. REQUISITOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 118
ORGANOS DE APOYO
GERENCIA DE ADMINISTRACION
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
SUB GERENCIA DE TESORERIA
SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERARLES
SUB GERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XIV DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACION(GA) DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA:
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 48 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 EC 1 1
1 49 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDADORGANICA
2 2 0 1 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 119
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 48
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE ADMINISTRACION
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar las acciones que corresponden a los sistemas de Contabilidad, Tesorera, Abastecimientos y Personal de conformidad con las normas vigentes. 2. Participar en las reuniones del Comit de Gerencia de la Institucin 3. Proponer y asesorar a los rganos de la Alta Direccin en la formulacin de polticas de gestin municipal. 4. Coordinar, dirigir y controlar las actividades tcnicas que desarrolle el personal a su cargo. 5. Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencia en el campo de su competencia. 6. Participar en la formulacin de los proyectos de Ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcalda, as como en la propuesta legislativa a ser presentadas por la Alcalda y la municipalidad, en las acciones que competen a su especialidad. 7. Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo Municipal, de Alcalda y/o de la Gerencia Municipal, en materia de su competencia. 8. Formular, evaluar y proponer normas y/o procedimientos metodolgicos que regulen el desenvolvimiento operativo de las unidades orgnicas a su cargo. 9. Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos de la Municipalidad en la administracin del potencial humano, recursos financieros y materiales y en otras acciones propias de su competencia y/o especialidad. 10. Informar y/o proporcionar informacin del movimiento contable a fin de determinar la situacin financiera, contable y administrativa de la Municipalidad. 11. Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos tcnicos de trabajo, en eventos nacionales internacionales relacionadas con el campo de su competencia y/o especialidad 12. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos a su cargo. 13. Supervisar la previsin oportuna de los recursos y servicios necesarios a los rganos de la Municipalidad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 120
14. Supervisar y coordinar el desarrollo y ejecucin de los programas de capacitacin y bienestar social del personal. 15. Elaborar y presentar a la alcalda, informes de carcter tcnico, de las acciones ejecutadas en los sistemas administrativos a su cargo para la toma de decisiones. 16. Mantener relaciones funcionales con los organismos rectores de los sistemas administrativos afines a su cargo. 17. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones. 18. Emitir opinin tcnico mediante informe en asuntos de su competencia. 19. Formular y emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a su competencia previa opinin legal de la Gerencia de Asesoria Jurdica. 20. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060. 21. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal de las actividades o trabajo que realiza. 22. Resolver en primera instancia Administrativa, los recursos impugnativos o resoluciones emitidas por su dependencia. 23. Suscribir las opiniones, dictmenes o similares provenientes de su Gerencia ante la Gerencia Municipal o Alcalda, asumiendo la responsabilidad de su contenido. 24. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo. 25. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal o estn previstas por Ley. IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre las siguientes Unidades Orgnicas Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesorera Subgerencia de Logstica y Servicios Generales Subgerencia de Personal y Bienestar Social V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 121
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 49
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE ADMINISTRACION
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, clasificar, registrar, procesar, distribuir, y archivar la documentacin que ingrese a la Gerencia de administracin. 2. Digitar los documentos emitidos y generados en la Gerencia 3. Orientar y mantener informado al Pblico usuario, por lo que deber demostrar, celeridad, cortesa y amabilidad sobre el estado y ubicacin de los trmites de sus expedientes presentados a la Municipalidad derivados a la Gerencia de administracin. 4. Realizar el seguimiento correspondiente de los Pedidos de Bienes y Servicios, Comprobantes de Pago y cheques, Ordenes de Servicios por Programas 5. Digitar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones y necesidades del Gerente de Administracin (Memorados, Oficios, Cartas, Informes, Provedos y otros) 6. Preparar y ordenar la documentacin para visado y firma del Gerente de Administracin. 7. Recepcionar, atender y efectuar llamadas telefnicas as como concretar citas de acuerdo a indicaciones y necesidades del Gerente de Administracin. 8. Controlar el uso de tiles y materiales de escritorio existentes, as como los bienes y servicios indispensables y efectuar los pedidos correspondientes. 9. Velar por la seguridad y conservacin de documentos. 10. Realizar y atender las llamadas telefnicas internas generales. 11. Realizar la tramitacin del despacho diario de la Gerencia de Administracin 12. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Gerente de 13. Administracin. 14. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva. 15. Solicitar, Recepcionar y Cautelar los materiales, bienes y equipo de la Gerencia 16. Mantener la existencia de tiles de la Gerencia y encargarse de su distribucin. 17. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. 18. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a gerencia, preparando peridicamente los informes de situacin. 19. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Gerente de Administracin. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 122
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 123
AREA DE CONTROL PATRIMONIAL
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T3 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Control Patrim.) 1.3 Nro. Orden CAP: 60
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Verificar los bienes patrimoniales entregados por el almacn de la institucin, a todos los trabajadores, mediante el documento de salida la PCS. 2. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin, depreciacin, reevaluacin, bajas y excedentes de inventario de los activos fijos y bienes no despreciables. 3. Supervisar la toma de inventarios fsicos de activos y bienes no depreciables 4. Supervisar y evaluar la actualizacin de los inventarios patrimoniales dos veces al ao. 5. Organizar, valorizar, actualizar y controlar los inventarios de bienes muebles e inmuebles de Propiedad de la municipalidad, as como el marges de bienes. 6. Clasificar los bienes patrimoniales entregados por el almacn a los solicitantes, codificados de acuerdo al catlogo Nacional de Bienes. 7. Elaborar los resmenes mensuales de movimiento, sustentados con los documentos fuentes firmados por almacn. 8. Supervisar la organizacin y la actualizacin permanente del archivo tcnico de los documentos fuentes sustentatorios de las entradas y salidas de los bienes patrimoniales. 9. Inscribir ordenadamente, cronolgica y en forma separada por activos fijos y bienes no depreciables, as como todos los bienes patrimoniales que ingresan o salen de la institucin. 10. Supervisar la apertura de una tarjeta de control unitario a cada uno de los bienes patrimoniales, actualizando anualmente de acuerdo a las disposiciones vigentes. 11. Aplicar anualmente el ajuste o actualizacin monetaria a los activos fijos 12. Mantener actualizado el marges de bienes municipales. 13. Efectuar en forma peridica la verificacin fsica de los activos fijos y elaborar a travs de personal especializado la valorizacin por tasacin de los bienes sobrantes que no cuenta con la documentacion 14. Elaborar de acuerdo a normas el proyecto de altas y bajas de bienes, as como venta de bienes patrimoniales ( Art. 6 Decreto Ley N 22867) Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 124
15. Tramitar Pliza de seguros para maquinaria y vehculos conforme al D.S N 033-2001- MTC. 16. Participar a nombre de la entidad en los actos convocados por la Superintendencia de Bienes Nacionales, as como participar en la entrega y recepcin de los bienes patrimoniales. 17. Tramitar Reglamentos que establece la Ley N 27181 referente al SOT y TREC para maquinaria y vehculos. 18. Informar a la Gerencia de Administracin sobre bienes patrimoniales perdidos, sustrados o malogrados. 19. Proponer al Jefe inmediato, las solicitudes de baja, venta, incineracin o destruccin segn sea el caso, de los bienes muebles cuyo mantenimiento resulte antieconmico o su reparacin sea onerosa, as como los considerados obsoletos o excedentes; 20. Emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos administrativos de su responsabilidad; as como otros relacionados con los procesos tcnicos de control patrimonial; 21. Proyectar, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos de Control Patrimonial. 22. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en armona a la Poltica Institucional. 23. Autorizar por escrito, con visto bueno de la Gerencia de Administracin, los registros y control de las entradas y salidas de la institucin de los bienes patrimoniales. 24. Gestionar, tramitar ante las instancias correspondientes el saneamiento legal y tcnico de los bienes muebles e inmuebles de la entidad. 25. Informar inmediatamente sobre el mal uso, apropiacin ilegal de los bienes patrimoniales de la Municipalidad. 26. Procesar la informacin a la superintendencia de Bienes Nacionales. 27. Llevar el control fisico de bienes por ambientes 28. Aperturar una tarjeta por cada servidor de todos los bienes asignados en uso para el desempeo de sus funciones 29. Realizar la conciliacin de los saldos por cuentas con la subgerencia de contabilidad 30. Actualizar los auxiliares mediante tarjetas individuales por cada bien 31. Control de bienes patrimoniales y herramientas en todos los almacenes de obras 32. Llevar el margesi de bienes inmuebles actualizado 33. Actualizar e ingresar infraestructura publica a nuestro margesi de bienes inmuebles 34. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el Gerente de Administracin Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 125
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 126
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XIV XIV.1 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACION(GA)
DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD (SC) N DE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGODE CONFIANZA O P 50 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 SP-DS 1 1
(*) 51 CONTADOR III P5-05-225-3 SP-EJ 1 1
52 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDADORGANICA
3 3 0
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 127
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.4 Nro. Orden CAP: 50
II UBICACIN DEL CARGO 2.2 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades y cambios del sistema de contabilidad m gubernamental. 2. Participar en la formulacin de lineamientos Polticos del Sistema Contable. 3. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Subgerencia de Contabilidad. 4. Elaborar y solicitar reportes de informacin a las reas involucradas con el Sistema de Contabilidad Gubernamental para el cierre contable anual 5. Evaluar actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su implementacin de funciones adecuado funcionamiento. 6. Asesorar a funcionarios en asuntos de su competencia. 7. Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, y otros sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin municipal y que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos 8. Preparar, formular, supervisar y controlar la elaboracin mensual de los estados financieros, conciliacin de los inventarios de existencias, de activos, elaboracin mensual de Arqueos inopinados a las unidades que manejen recursos econmicos y elaboracin y presentacin de los Estados Financieros y Presupuestarios anualmente, trimestral a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica de acuerdo a la normatividad vigente.. 9. Proponer metodologa y procedimientos apropiados para una adecuada implementacin y cumplimiento del Sistema en base a directivas comunicados dentro del mbito de su competencia. 10. Coordinar y remitir al rgano de Control Interno para su verificacin y control posterior especial, auditora anual los libros principales y auxiliares que sustentente la informacin financiera y presupuestal del ao. 11. Elaborar y consolidar la informacin para la obtencin de los Estados Financieros y presupuestales, conforme a la normatividad vigente. 12. Orientar, ejecutar y/o supervisar las actividades de anlisis financiero-contable y presupuestales 13. Participar en las comisiones de trabajo en asuntos de su competencia 14. Otras funciones inherentes a su cargo y las que se le encomiende el Gerente de Administracin. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 128
.IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin. Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre Contador III Asistente Administrativo II
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 129
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: CONTADOR III 1.3 Nro. Orden CAP: 51 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
III.- FUNCIONES ESPECFICAS
1. Conciliar las rdenes de Compra y de Servicios emitidas por la Subgerencia de Logstica para la elaboracin de la Nota Contable en Cuentas de Orden. 2. Verificar e integrar las operaciones de ingresos y salida de materiales del rea de almacn mediante notas de contabilidad. 3. Realizar los anlisis de las cuentas financieras del Balance General y Presupuestal siendo concordante con la informacin remitida a la Direccin Nacional de Contabilidad Publica. 4. Coordinar, verificar y remitir debidamente registrados los Libros Principales y Auxiliares de acuerdo al movimiento mensual, trimestral y anual al Sub Gerente de Contabilidad. 5. Preparar y elaborar la informacin financiera hasta llegar a la hoja de trabajo HT- 1 y son remitidos al Sub Gerente de Contabilidad para su conformidad. 6. Realizar el anlisis de los gastos correspondiente a los ejercicios anteriores para efectuar el devengado del gasto para su cancelacin de acuerdo a la disponibilidad presupuestal. 7. Proponer y realizar las provisiones de gastos por exceso o defecto para los anlisis de cuentas. 8. Asesorar a los diferentes rganos de la Municipalidad en la interpretacin y aplicacin de la Normatividad que emite el Organismo Central. 9. Realizar el Registro del Libro Diario, Mayor e Inventario y Balance. 10. Consolidar la informacin del IGV de las Unidades Operativas para elaborar el PDT 621 mensualmente. 11. Apoyar en los arqueos de fondos inopinados a los recaudadores de los recursos econmicos de las reas internas como externas de la Municipalidad. 12. Realizar los anlisis de cuentas financieras y presupuestales de los gastos efectuados en un ejercicio financiero Presupuestal, siendo concordante con la informacin emitida a la Contadura Pblica de la Nacin. 13. Analizar Balances y efectuar Liquidaciones de ejercicios Presupustales. 14. Efectuar cruce de informacin por requerimiento de gastos devengados y reconocidos con los anlisis de gastos efectuados y los compromisos asumidos y emitir el informe correspondiente. 15. Conciliar financieramente el pago de los tributos con la provisin de los asientos contables. 16. Realizar el ingreso del registro de las operaciones financieras y ejecucin presupuestal al SICON. 17. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el subgerente de Contabilidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 130
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del subgerente de Contabilidad Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Contador Pblico Colegiado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas de contabilidad. Experiencia en la conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 131
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 52 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar los reportes de los ingresos y gastos por partidas presupuestales y efectuar los anlisis de gastos por actividades, proyectos, metas y obras de los gastos por toda fuente de financiamiento. 2. Consolidar la informacin y remitir los reportes a las oficinas usuarias los compromisos presupuestales de la ejecucin de gastos e ingresos aprobados, comprometidos y cancelados en forma mensual, trimestral y anual. 3. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y elaborar los informes respectivos 4. Consolidar y reportar la informacin de ingresos y gastos del gasto de gestin para su anlisis de cuentas por toda fuente de financiamiento. 5. Contabilizar las operaciones de ingresos y gastos por toda fuente de financiamiento de las operaciones de funcionamiento y de obras publicas 6. Devengar los gastos presupuestales del programa de inversiones 7. Proponer las provisiones y/o ajustes que correspondan a los anlisis de cuentas de su competencia. 8. Recepcionar, revisar la documentacin contable en concordancia con el Nuevo Plan contable ... 9. Llevar el registro de documentos contabilizado que signifique afectacin presupuestal. 10. Mantener actualizado el archivo de la correspondencia recibida y documentos fuentes presupuestales por apertura, modificaciones presupuestales y/o habilitaciones de sub proyecto. 11. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el subgerente de Contabilidad
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del subgerente de Contabilidad Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 132
SUBGERENCIA DE TESORERIA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION
SUB GERENCIA DE TESORERIA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XIV XIV.2 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACION(GA)
DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA: SUB GERENCIA DE TESORERIA (ST) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 53 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 SP-DS 1
1 (*) 54 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 SP-ES 1 1
55 TESORERO III P5-05-860-3 SP-ES 1 1
56 CAJERO II T5-05-195-2 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDADORGANICA
4 3 1
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 133
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.5 Nro. Orden CAP: 53
II UBICACIN DEL CARGO 2.3 SUBGERENCIA DE TESORERIA III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema administrativo de tesorera de la Municipalidad. 2. Supervisar y coordinar el cumplimiento de Normas y/o Dispositivos de carcter Administrativo. 3. Participar en la formulacin de lineamientos de poltica del sistema de tesorera. 4. Evaluar actividades del rea, determinar las medidas correctivas para su adecuado funcionamiento. Asesorar a funcionarios en asuntos de su especialidad. 5. Emitir informes de acuerdo a las normas del sistema de tesorera. 6. Programar, dirigir y controlar las actividades del Sistema de Tesorera. 7. Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, y otros sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. 8. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. 9. Coordinar y controlar la aplicacin de los procesos y normas tcnico administrativas y disposiciones legales del Sistema. 10. Coordinar e implementar las medidas de seguridad para el traslado y custodia de los Recursos Financieros de la Municipalidad Provincial 11. Organizar, dirigir y supervisar el registro y/o ejecucin de los actos administrativos y de ingreso y egreso de los fondos municipales. 12. Administrar y custodiar las firmas, garantas, valores y otros documentos similares. 13. Establecer caminos de accin concretos en pro de administrar, controlar, registrar y/o custodiar las fianzas, garantas, plizas de seguro y otros valores de conformidad con las normas vigentes. 14. Supervisar la elaboracin de los flujos de caja, conforme a la captacin de ingresos y al calendario de compromisos presupuestales. 15. Asesorar al Gerente de Administracin en asuntos del Sistema de Tesorera. 16. Dirigir y coordinar el proceso de conciliaciones bancarias de las cuentas y sub cuentas corrientes de la Municipalidad. 17. Coordinar con sus subordinados, la cancelacin de los servicios contrados por la Municipalidad, as como custodiar la documentacin sustentatoria correspondiente. 18. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. 19. Otras funciones inherentes a su cargo y las que se le encomiende el Gerente de Administracin. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 134
.IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin. Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre Tcnico Administrativo II Tesorero III Cajero II
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 135
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 54 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE TESORERIA
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, revisar la documentacin contable en concordancia con el Plan contable Gubernamental financiero y presupuestal. 2. Manejar los fondos de caja chica y elaborar las rendiciones del mismo. 3. Llevar el control de los archivos de los comprobantes de pago en forma correlativa. 4. Efectuar el giro de cheques por funcionamiento e inversiones. 5. Efectuar los anlisis de compromisos pendientes de cancelacin de operaciones comerciales con proveedores y otras entidades, que corresponde a los ejercicios anteriores. 6. Digitar los comprobantes de gasto, conducente a elaborar cuadros analticos de asignaciones presupuestales y las cuentas de orden, establecer y emitir los asientos de la clase 9 y las cuentas de orden, parte financiera. 7. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el subgerente de Tesorera
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del subgerente de Tesorera Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea. Alguna capacitacin en el rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 136
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: TESORERO III 1.3 Nro. Orden CAP: 55 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE TESORERIA
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar y coordinar la elaboracin de los comprobantes de pago y girar los cheques respectivos por rdenes de compra, rdenes de servicio, planillas u otros desembolsos debidamente autorizados. 2. Efectuar cancelaciones por la compra de bienes y servicios, planillas u otras de naturaleza institucional, verificando el cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Tesorera y lo que dispone la SUNAT, en la emisin de comprobantes de pago. 3. Verificar la emisin y realizar el control de los cheques de acuerdo a las transacciones de gasto que realiza la entidad. 4. Controlar el giro de cheques por fuentes de financiamiento y de acuerdo a las afectaciones realizadas por el control previo 5. Revisar la documentacin en general para su pago y disponer depsitos en las correspondientes cuentas corrientes de bancos. 6. Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagadura, presentando la informacin correspondiente mediante el (SIAF). 7. Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias. 8. Controlar y supervisar la utilizacin de los fondos para pagos en efectivo 9. Procesar la informacin del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y presentar el Parte Diario respectivo. 10. Analizar el movimiento de fondos y/o verificar el valor de las autorizaciones de giro. 11. Estudiar y emitir opinin o elaborar informes del movimiento de fondos (ingresos y egresos). 12. Revisar y controlar el movimiento de fondos (egresos) de la Municipalidad. 13. Revisar y controlar las cuentas de convenios, las cuentas bancarias y sus respectivas conciliaciones. 14. Analizar e interpretar el calendario de pagos, cuadros y diagramas y otros similares referente al flujograma. 15. Participar en la formulacin del pago de compromisos asumidos por la Municipalidad. 16. Llevar el registro de caja y bancos y custodia de las finanzas, garantas, plizas de seguro y otros valores. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 137
17. Asesorar y orientar asuntos de su competencia y su especialidad. 18. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el subgerente de Tesorera
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del subgerente de Tesorera Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de Contador Pblico. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en conduccin de programas del sistema de tesorera. Amplia experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 138
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T5 1.2 Cargo: CAJERO II 1.3 Nro. Orden CAP: 56 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE TESORERIA
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Controlar el ingreso que capta la municipalidad por distintos conceptos contemplados en el TUPA, Unidades Operativas, Camal, Mercados y otros, de la Municipalidad. 2. Realizar reportes diarios del ingreso a caja de la municipalidad para su posterior depsito. 3. Consolidar la venta de formatos valorados y efectuar cruces con Tesorera de los ingresos captados 4. Elaborar informes diarios y peridicos sobre el movimiento de fondos. 5. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas. 6. Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos y efectuar clculos sobre deducciones. 7. Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de fondos. 8. Proceder al registro, archivo y custodia de los Comprobantes de Pago por Sub Cuentas (Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados, Fondo de Garanta), de la Municipalidad Provincial. 9. Efectuar las acciones de custodia de Valores, Cartas Fianzas y Efectivo, controlando e informando sobre el vencimiento de las mismas 10. Extender y preparar recibos por pagos y cobranzas. 11. Mantener actualizado y debidamente clasificado y foliado el archivo de las Ordenes de Compra, servicios y otros documentos devengados Fuente, que respalden los pagos efectuados, de conformidad con las Normas Tcnicas de Control Institucional y las Normas Generales del Sistema de Tesorera; 12. Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos. 13. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el subgerente de esorera Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 139
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del subgerente de Tesorera Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA: Estudios universitarios relacionados con el rea. Capacitacin tcnica especializada en el rea contable. Amplia experiencia en labores variadas de caja y en conduccin de personal Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 140
SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION
SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XIV XIV.3 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACION(GA)
DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA: SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOSGENERALES(SLSG) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 57 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 SP-DS 1 1
(*) 58-59 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 SP-ES 2 2
60-61 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 SP-ES 2 2
62 TRABAJADOR ENSERVICIOSII A2-05-870-2 RE 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
6 6 0
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 141
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.6 Nro. Orden CAP: 57
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
III FUNCIONES ESPECFICAS . 1. Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el desarrollo de procesos tcnicos del Sistema de Logstica; en concordancia con las normas vigentes. 2. Ejecutar y coordinar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin racional de bienes materiales, el suministro de servicios de combustible, Telfono, Electricidad y el mantenimiento de maquinarias, vehculos y equipos dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes. 3. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulacin del presupuesto anual de la Municipalidad, as como el correspondiente Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en coordinacin con las diferentes unidades orgnicas. 4. Formular criterios de austeridad y prioridad para el ptimo aprovechamiento de los recursos de la municipalidad. 5. Formular y programar el proyecto de presupuesto de gastos de bienes y servicios, Plan de Trabajo, Reglamentos, Manuales Internos, as como determinar la poltica del Sistema a desarrollar en la Municipalidad. 6. Formular y evaluar el Plan de Obtencin, calendario de adquisiciones y el presupuesto de abastecimiento. 7. Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos del Sistema de Logstica en su conjunto. 8. Prestar asistencia tcnica al Comit Especial de Adquisiciones, en la organizacin, conduccin y ejecucin del proceso de Seleccin hasta que la Buena Pro quede consentida o firme; as como participar y llevar a cabo los procesos por adjudicacin de menor cuanta en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 9. Supervisar y controlar la programacin, compra, almacenaje, distribucin, mantenimiento y custodia de los bienes y servicios requeridos por los rganos de la Municipalidad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 142
10. Proporcionar al Gerente de Administracin, la informacin requerida del Sistema de Logstica; incidiendo en el estado de las contrataciones, adquisiciones y dems procesos realizados. 11. Asesorar, orientar y/o proponer mtodos, normas y otros dispositivos apropiados para la adecuada Implementacin del Sistema. 12. Gestionar la titulacin de los bienes inmuebles de la municipalidad y su inscripcin en los registros pblicos en coordinacin con la Gerencia de Asesora Jurdica. 13. Integrar y participar en comisiones y/o grupos de trabajo que se le encomienden. 14. Revisar y proponer estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia y/o especialidad. 15. Mantener actualizada la informacin de los documentos de gestin Administrativa sobre abastecimiento. 16. Estudiar y participar en la formulacin y elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de los procesos tcnicos de su competencia. 17. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes o asuntos puestos a su consideracin. 18. Programar, coordinar y controlar las actividades de mantenimiento, limpieza y conservacin de las instalaciones, enseres y equipos, as como la prestacin de servicios auxiliares y las actividades relativas al transporte, buen empleo, mantenimiento y conservacin de los vehculos motorizados de la municipalidad 19. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia. 20. Participar en la programacin de actividades tcnicas administrativas en reuniones y comisiones de trabajo que se le encomienden. 21. Cumplir con las disposiciones legales vigentes que norman el proceso de adquisiciones, a travs de las diferentes modalidades establecidas para ello. 22. Otras funciones inherentes a su cargo y las que se le encomiende el Gerente de Administracin. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 143
.IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin. Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I Trabajador en Servicios II
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 144
I IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO II (Adquisiciones) 1.3 Nro. Orden CAP: 58- 59
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar y coordinar las actividades tcnico- administrativas vinculadas a los procesos tcnicos de adquisiciones y recuperacin de bienes del Sistema de abastecimiento. 2. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y modificacin de normas en materia de adquisiciones para establecer procedimientos simples breves y giles e implementar mecanismos de informacin y control. 3. Preparar la documentacin fuente como son, la Solicitud de Cotizaciones, Cuadro Comparativo, Ordenes de compra o servicio, Nota de Pedido para realizar el proceso tcnico de adquisiciones. 4. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulacin del presupuesto anual de la municipalidad, as como el correspondiente Plan anual de adquisiciones y contrataciones en coordinacin con las unidades orgnicas de la entidad. 5. Programar y formular las solicitudes de invitacin a proveedores de bienes y servicios (Cotizaciones) 6. Cotizar los pedidos formulados por las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. 7. Preparar y remitir a los proveedores las solicitudes de cotizaciones de los pedidos formulados por las unidades orgnicas de la Municipalidad. 8. Mantener un listado de proveedores de bienes y servicios, materiales y costos unitarios 9. Comunicar a los postores el resultado, del acto Pblico y coordinar el cumplimiento de compromisos. 10. Efectuar las compras de conformidad al Plan de obtencin y/o calendario de adquisiciones y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. 11. Coordinar y constatar la existencia real de stock de bienes del almacn. 12. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad 13. Inspeccionar y comprobar las especificaciones y la calidad de las adquisiciones recibidas e informar el caso de irregular y/o deterioro. 14. Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que permitan mejorar la ejecucin de actividades del Sistema Administrativo de Logstica Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 145
15. Emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos administrativos; as como otros relacionados con los procesos tcnicos de logstica 16. Ejecutar y supervisar las actividades de los procesos tcnicos de programacin, catalogacin, registro de proveedores, as como de registro y control del Sistema de abastecimiento. 17. Formular y actualizar el registro de Proveedores de la Municipalidad. 18. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el Subgerente de Logstica y Servicios Generales
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del subgerente de Logstica y Servicios Generales Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea. Alguna capacitacin en el rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 146
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T3 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Almacn) 1.3 Nro. Orden CAP: 61
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar las actividades tcnico- administrativas de los procesos tcnicos de almacenamiento, mantenimiento, preservacin, seguridad integral, utilizacin y distribucin de los bienes. 2. Registrar y mantener actualizado y ordenado los ingresos, salidas y saldos de existencia de las tarjetas de control visible de almacn y tarjetas de control de existencias valoradas de almacn por Funcionamiento e Inversin. 3. Elaborar programas con la finalidad de prever, conservar, mantener y controlar el uso de los bienes y equipos de su dependencia. 4. Conformar la comisin de inventario fsico de almacn 5. Recepcionar, almacenar, integrar o inventariar materiales y equipo. 6. Controlar, verificar y registrar los bienes que ingresan al almacn comprobando su calidad, peso, cantidad y estado. 7. Verificar peridicamente las existencias en el almacn mediante los controles establecidos 8. Atender el suministro de necesidades de bienes materiales a las diferentes Unidades Orgnicas de Administracin Municipal, conforme a directivas y procedimientos vigentes; as como distribuir los bienes que solicitan las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad; 9. Formular y actualizar el inventario fsico de existencia de almacn y consolidar con las tarjetas de control visible y kardex. 10. Velar por el mantenimiento, custodia y seguridad de los bienes almacenados, as como adoptar medidas de seguridad del local contra incendios y robos. 11. Controlar la seguridad y limpieza de almacn. 12. Mantener debidamente clasificado y codificado el archivo de la documentacin fuente, que sustente el ingreso y salida de bienes 13. Atender las pecosas de bienes ingresados al almacn y contabilizados segn normas de almacenamiento. 14. Verificar procedimientos tcnicos en materia de su competencia y emitir los informes respectivos. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 147
15. Informar mensualmente el movimiento de almacn a la Gerencia de Administracin 16. Mantener actualizado el registro de proveedores 17. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el Gerente de Administracin
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 148
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: A2 1.2 Cargo: TRABAJADOR EN SERVICIOS II 1.3 Nro. Orden CAP: 62
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Limpiar, desinfectar ambientes y similares internamente. 2. Efectuar el barrido dentro de la jurisdiccin, segn cronograma y horario establecido. 3. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como materiales y/o equipo de la Institucin. 4. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de documentos. 5. Custodiar locales y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecido. 6. Apoyar en las labores de trmite documentario (portapliego) para las diferentes oficinas que lo soliciten. 7. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el subgerente de Tesorera
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Logstica y Servicios Generales Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria. Alguna experiencia en el rea correspondiente.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 149
SUBGERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION
SUB GERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS XIV XIV.4 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACION(GA) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL (SPBS) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 63 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 SP-DS 1 1
(*) 64 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III P5-05-338-3 SP-EJ 1 1
65-66 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 2 2
67 ASISTENTE SOCIAL III P5-55-078-3 SP-EJ 1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
5 4 1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ANALITICO SUBGERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL
La Subgerencia de Personal y Bienestar Social para el mejor cumplimiento de sus funciones constituye internamente reas no estructuradas de: rea de Registro y Escalafn rea de Remuneraciones rea de Bienestar Social
SUB GERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL
AREA DE REGISTRO Y ESCALAFON AREA DE REMUNERACIONES AREA DE BIENESTAR SOCIAL Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 150
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 2.2 Nro. Orden CAP: 63
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Organizar, Administrar, Evaluar, controlar y asesorar las actividades tcnico administrativas del sistema de personal de la Municipalidad Provincial de Moquegua. 2. Participar en la formulacin, determinacin, implementacin y evaluacin de las polticas de personal. 3. Proponer directivas complementarias para mantener actualizado el registro computarizado del escalafn de personal procesando las estadsticas pertinentes. 4. Presentar y hacer aprobar proyectos de Reglamentos, Manuales y Directivas; as como disponer su debida aplicacin; a travs de Resoluciones de Alcalda y/o Gerenciales que permitan mejorar la gestin de los procesos tcnicos del Sistema de Persona 5. Formular el Presupuesto Analtico de Personal y Cuadro Nominativo de Personal y otros documentos tcnico normativo para la correcta aplicacin de las acciones de personal. 6. Verificar la Asistencia, la Permanencia, los Permisos, y las Comisiones de Servicio Autorizados por los Jefes inmediatos a sus trabajadores subalternos, as como sancionar y aplicar las medidas correctivas a los Jefes responsables; cuando el caso amerite a travs de la Gerencia General. 7. Normar, ejecutar y supervisar los procesos de ingreso, reclutamiento, seleccin, calificacin, entrenamiento, evaluacin, promocin, ascenso, reasignacin; y desplazamiento de personal, en estricta observancia a directivas, normas tcnicas y dispositivos legales vigentes. 8. Elaborar proyectos de resolucin de los diversos procesos tcnicos de personal de la Municipalidad. 9. Autorizar la realizacin de Prcticas Pre-Profesionales de alumnos de Universidades e Institutos Superiores as como expedir los correspondientes Certificados, al concluir los mismos 10. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnico normativos para la correcta aplicacin del sistema de personal. 11. Coordinar y controlar la organizacin y actualizacin de los registros y/o escalafn de personal. 12. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicas administrativas y dispositivos legales vigentes referentes al sistema de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 151
13. Dirigir y supervisar el desarrollo de acciones y/o programa de capacitacin y bienestar del personal, en forma coordinada con las diferentes unidades de orgnicas de la municipalidad. 14. Dirigir y Supervisar la elaboracin de Planillas nicas de Remuneraciones del Personal Nombrado, Contratado, Proyectos, cesantes y/o Jubilados. 15. Asesorar y orientar a la Alta Direccin, sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales de la Unidad de Personal. 16. Participar en comisiones y/o grupos de trabajo que se le encomiende. 17. Revisar y proponer estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin referido al Sistema de personal de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. 18. Elaborar y dar conformidad de contratos, resoluciones, certificados, constancias de trabajo, boletas de pago, AFP y otros correspondiente a la Sub Gerencia. 19. Efectuar coordinaciones con ESSALUD para las atenciones del personal que labora en la Municipalidad 20. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas 21. Otras funciones inherentes a su cargo y las que se le encomiende el Gerente de Administracin.
.IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin. Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre Especialista Administrativo III Asistente Administrativo II Asistente Social III
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 152
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III 1.3 Nro. Orden CAP: 64
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Participar en la elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y proponer y actualizar el Cuadro Nominativo de personal 2. Digitar la informacin en el Sistema SIAM para elaborar la planilla nica de Remuneraciones del personal nombrado y contratado del programa de funcionamiento e Inversiones de la MPMN y de pensionistas. 3. Aplicar correctamente los dispositivos legales y normas tcnicas en materia de remuneraciones, pensiones y otros beneficios. 4. Preparar y procesar la informacin para el pago de aportes a las AFPs, impuestos a la SUNAT por intermedio del PDT y dems obligaciones del empleador, coordinando con tesorera y Contabilidad el pago oportuno o en su caso las declaraciones sin pago. 5. Procesar y entregar las boletas de pago del personal nombrado, contratado y eventual de la Municipalidad. 6. Revisar y cruzar la informacin relativa a los tareos del personal de obreros eventuales del programa de inversiones. 7. Certificar el tiempo de servicios para otorgar pagos por vacaciones no gozadas a empleados eventuales. 8. Elaborar informacin de la pensin provisional de cesanta, pensin de viudez y pensin de orfandad a la oficina de normalizacin provisional de Lima (ONP). 9. Elaborar los listados de pago de dietas de los regidores de la municipalidad con las deducciones que corresponde. 10. Elaborar retenciones por descuentos judiciales, bancos, inasistencias, tardanzas, boletas de pago, elaboracin de planillas de AFPs, planilla de remuneraciones y otros. 11. Revisar documentos de descuentos por prstamos crediticios 12. Absolver consultas en materia de remuneraciones. 13. Orientar a las municipalidades Distritales en asuntos relacionados con la formulacin de las planillas nicas de pago, remuneraciones, pensiones y procedimientos administrativos del Sistema de personal. 14. Elaborar informes de liquidaciones, certificaciones, certificaciones, provedos, y otros a dependencias de la entidad, poder judicial, administracin de fondo privado de pensiones, y otros. 15. Elaborar las certificaciones, ampliaciones y acumulaciones de tiempo de servicio 16. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes y/o documentos sometidos a su consideracin. 17. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el subgerente de de Personal y Bienestar Social Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 153
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del subgerente de de Personal y Bienestar Social Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 154
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 65 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Actualizar y mantener organizado el registro de funcionarios, servidores y cesantes. 2. Analizar y aplicar las normas, procedimientos y directivas del Sistema de personal en el mbito de su competencia. 3. Tramitar los documentos que determinen acciones de rotacin, asignacin de funciones, ingreso de personal, carta de cese, solicitudes de prcticas. 4. Tramitar todo los documentos con provedo de la Sub Gerencia, para emitir Memorados de Rotaciones, ingreso de personal, cartas de cese, solicitudes de prcticas, proyectando la resolucin correspondiente.. 5. Mantener al da los legajos personales, archivando toda la documentacin presentada por cada servidor y/o observando los requerimientos legales. 6. Formular las fichas de escalafn de personal con los datos que corresponda 7. Archivar documentos recibidos y emitidos. 8. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el subgerente de de Personal y Bienestar Social
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del subgerente de de Personal y Bienestar Social Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 155
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 66 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Organizar los procesos tcnicos de asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la Municipalidad. 2. Elaborar la Informacin estadstica sobre asistencia, puntualidad y permanencia del personal. 3. Elaborar el Rol de Vacaciones en que se incluya a los servidores nombrados y contratados en el mes de noviembre de cada ao. 4. Elaborar informes tcnicos referidos a peticiones sobre derechos, reclamaciones y acciones que competen a la sub gerencia en lo que respecta al rgimen laboral privado con relacin al personal de obreros municipales, as como lo relacionado a los pensionistas de la entidad. 5. Proyectar Resoluciones de Vacaciones truncas, beneficios sociales y Subsidios 6. formular Reglamento, Directivas relacionados con la asistencia y permanencia de los servidores de la entidad 7. Archivar documentos recibidos y emitidos. 8. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el subgerente de de Personal y Bienestar Social
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del subgerente de de Personal y Bienestar Social Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 156
I IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ASISTENTE SOCIAL III 1.3 Nro. Orden CAP: 67
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA DE PERSONAL Y BIENESTAR SOCIAL
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Elaborar estudios de casos sociales de los trabajadores que requieren de los servicios que presta bienestar social 2. Realizar visitas domiciliarias y hospitalarias a los trabajadores a los trabajadores que se encuentran delicados de salud. 3. Elaborar el registro e inscripcin de asegurados titulares y de sus respectivos derechos habientes. 4. Promover la ejecucin de programas de Salud Preventiva orientado a los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. 5. Coordinar la ejecucin de programas de servicios sociales. 6. Participar en la elaboracin de planes y programas en el campo del bienestar social. 7. Realizar estudios sobre la realidad socio econmico de los trabajadores y beneficiarios de la Municipalidad. 8. Asesorar y absolver consultas de su especialidad y brindar orientacin a los trabajadores y usuarios de la Municipalidad. 9. Preparar Directivas, relacionadas con las actividades del bienestar social. 10. Tramite de solicitudes de pago directo de prestaciones asistenciales. 11. Trmite de solicitudes por subsidio, maternidad, lactancia, sepelio y otros. 12. Tramitar solicitud de cambio de adscripcin departamental. 13. Realizar diagnstico socio econmico a fin de determinar el rendimiento laboral del trabajador. 14. Realizar coordinaciones con el MINSA, para brindar apoyo al personal no asegurado. 15. Ejecutar los diferentes programas y actividades de bienestar social, en beneficio del trabajador municipal. 16. Fomentar programas de capacitacin en coordinacin con las diferente unidades orgnicas y operativas de la municipalidad. 17. Realizar encuestas a nivele de todos los trabajadores de la entidad 18. Otras funciones inherentes a su cargo y lo que le encomiende el subgerente de Personal y Bienestar Social Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 157
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del subgerente de Personal y Bienestar Social Es responsable de las funciones asignadas. V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Asistente Social. Amplia experiencia en la conduccin de programas de servicio social. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 158
CAPITULO VII
ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD
SUB GERENCIA DE SERVICIOS PBLICO
SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
ENTIDAD : M U NI C I P A L I D A D P R O V I NC I A L M A R I SC A L NI E T O
SECTOR : GOBIERNO LOCAL AO : 2008 XV DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD (GSC) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA:
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 68 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 EC 1 1
1 69 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
2 2 0 1 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 159
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 1.3 Nro. Orden CAP: 68 II UBICACIN DEL CARGO GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Supervisar, Proponer, dirigir, controlar y evaluar la ejecucin de las actividades tcnicas y administrativas relacionadas con los servicios pblicos locales de competencia municipal. 2. Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo Municipal, de la Alcalda y/o de la Gerencia Municipal, en materia de su competencia. 3. Proponer, supervisar y evaluar los planes de trabajo referidos a servicios comunales de la Municipalidad en materia de Mercados, Limpieza Pblica, Jardines, reas Verdes. 4. Participar en la formulacin de los proyectos de Ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcalda, as como en la propuesta legislativa a ser presentadas por la Alcalda y la municipalidad, en las acciones que competen a su especialidad 5. Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencia en el campo de su competencia 6. Participar en las reuniones del Comit de Gerencia de la Institucin 7. Suscribir las opiniones, dictmenes o similares provenientes de su Gerencia ante la Gerencia municipal o alcalda, asumiendo la responsabilidad de su contenido 8. Coordinar y apoyar a la Gerencia de Administracin Tributaria de la Municipalidad en las acciones de cobro de tasas y derechos Municipales 9. Formular y emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a su competencia en coordinacin con la Gerencia de Asesoria Jurdica. 10. Emitir resoluciones de multas y sanciones a los infractores de las disposiciones municipales de acuerdo a su competencia. 11. Emitir opinin tcnico mediante informe en asuntos de su competencia, as como emitir los informes solicitados por otras Gerencias de la Municipalidad en forma oportuna 12. Estudiar, formular, evaluar y proponer normas, directivas y/o procedimientos metodolgicos para la ejecucin de los servicios pblicos locales a su cargo. 13. Coordinar y proponer los planes, programas, proyectos de presupuesto, estudios as como las polticas de servicios a desarrollar por las Sub Gerencias su cargo. 14. Atender, tramitar y resolver los asuntos propuestos a su consideracin en materia de su competencia y/o especialidad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 160
15. Coordinar las actividades de la Gerencia de Servicios a la Ciudad con otras Gerencias y Sub Gerencias de la Municipalidad. 16. Participar en el estudio y determinacin de la poltica general de la Municipalidad, relacionados con la prestacin de los servicios pblicos locales de competencia municipal. 17. Promover la participacin de la poblacin en las acciones de la proteccin, limpieza pblica, comercial formal e informal, mantenimiento de parques y jardines, proteccin ciudadana. 18. Promover la coordinacin interinstitucional para la participacin conjunta en acciones de ordenamiento, supervisin y control del comercio formal e informal, supervisin de locales, vigilancia y proteccin ciudadana, mantenimiento de parques y jardines y saneamiento ambiental. 19. Promover y apoyar proyectos orientados hacia la proteccin ambiental y procesamiento de residuos slidos, campaas educativas sobre salud ambiental, proteccin de reas verdes, higiene y proteccin ciudadana. 20. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de los servicios pblicos locales de competencia municipal. 21. Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos tcnicos de trabajo, eventos nacionales e internacionales relacionados con el campo de su competencia y/o especialidad. 22. Supervisar y controlar las actividades del Cuerpo de la Polica Municipal. 23. Informar peridicamente a la Alta Direccin sobre las acciones de la Gerencia de Servicios a la Ciudad. 24. Supervisar, evaluar y controlar los botadores de basura, la contaminacin ambiental, detectando las fuentes y agentes contaminantes y midiendo el impacto ecolgico, as como velar la conservacin de la flora y fauna. 25. Supervisar la administracin de los mercados, centros de abastos y camales. 26. Supervisar y coordinar el desarrollo y ejecucin de los programas proyectos municipales a su cargo. 27. Supervisar y evaluar la ejecucin presupuestal de los programas a su cargo 28. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo 29. Elaborar la informacin estadstica bsica, sistematizada de los diversos servicios prestados a la comunidad y remitir a la Gerencia de Administracin y/o unidad orgnica que lo solicite. 30. Elaborar y proponer la estructura de costos de los diversos servicios prestados a la comunidad 31. Proponer e implementar normas, directivas y procedimientos para ejecucin de las actividades de las Sub Gerencias a su cargo. 32. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones. 33. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 161
34. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal de las actividades o trabajo que realiza. 35. Resolver en primera instancia Administrativa, los recursos impugnativos o resoluciones emitidas por su dependencia. 36. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal o estn previstas por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre las siguientes Unidades Orgnicas Sub Gerencia de Servicios Pblicos Sub Gerencia de Abastecimientos y Comercializacin
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 162
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
1.3 Nro. Orden CAP: 69 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD
III.- FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar y registrar los documentos de los diferentes trmites administrativos solicitados y la distribucin correspondiente a la Gerencia y Sub Gerencias de Servicios Pblicos y Subgerencia de Abastecimiento y Comercializacin 2. Atender al pblico: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la finalidad de ayudarlos a resolver problemas, con la autorizacin del Gerente, con el objetivo de descongestionar audiencias que soliciten. 3. Orientar y mantener informado al pblico sobre el estado o ubicacin de sus trmites de expediente presentado a la municipalidad 4. Llevar archivos de documentos, registrar e inventariar todo expediente administrativo bajo responsabilidad que ingrese a esta Gerencia, tanto a nivel Pblico como interno de la municipalidad 5. Coordinar reuniones y concertar citas con la Gerencia de Servicios a la Ciudad. 6. Coordinar con las Sub Gerencias de Servicios Pblicos y Abastecimiento y Comercializacin, para la emisin de los cuadros de personal de las zonas de trabajo y francos (segn distribucin 7. Revisar y preparar la documentacin para la firma del Gerente. 8. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones e instrucciones generales del gerente. 9. Revisar mensualmente el archivo de esta Gerencia en forma detallada y especfica todos los expedientes administrativos atendidos con los cargos correspondientes 10. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o su transferencia al archivo de la Gerencia de Servicios a la Ciudad 11. Recepcionar, atender y efectuar llamadas telefnicas, a s como concretar citas de acuerdo a indicaciones y necesidades del Gerente 12. Cautelar los bienes materiales asignados a esta Gerencia a nivel de mantenimiento, conservacin y tutela. 13. Controlar el uso de tiles y materiales de escritorio existente, as como los bienes y servicios indispensables y efectuar los pedidos de Bienes y Servicios de personal y otros. 14. Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipo de la Gerencia 15. Controlar el gasto de combustible de los vehculos a cargo de la Gerencia y sub Gerencias, mediante cuadros comparativos en coordinacin con el Grifo Municipal, semanal, mensual y anualmente. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 163
16. Imponer criterios tcnicos para las soluciones a los problemas internos y externos de la Gerencia. 17. Las dems funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende el Gerente de Servicio a la Ciudad.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Servicios a la Ciudad Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 164
SUB GERENCIA DE SERVICOS PUBLICOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD
SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XV XV.1 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOSA LA CIUDAD(GSC)
DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA: SUBGERENCIA DE SERVICIOSPUBLICOS(SSP)
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P
70 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
(*)
71-107 TRABAJADOR ENSERVICIOSIII A3-05-870-3 RE 37 37
108-122 TRABAJADOR ENSERVICIOSII A2-05-870-2 RE 15 15
123-135 TRABAJADOR ENSERVICIOSI A1-05-870-1 RE 13 13
TOTAL UNIDADORGANICA
66 66 0
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 165
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 70 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades tcnico- administrativas de la Sub Gerencia. 2. Formular, proponer y presentar el proyecto de presupuesto, Plan de Trabajo, Reglamentos o Manuales Internos. 3. Proponer las polticas de servicios a desarrollar por la Sub Gerencia de Servicios Pblicos 4. Estudiar, formular evaluar y proponer normas, directivas y/o procedimientos metodolgicos para la ejecucin de los servicios pblicos locales a su cargo. 5. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de recoleccin, transporte y disposicin final de los desechos slidos. 6. Dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de programas y proyectos de aseo urbano, limpieza pblica y barrido, preservacin de reas verdes. 7. Velar y garantizar el cumplimiento de las normas inherentes a la Sub Gerencia de Servicios Pblicos. 8. Dirigir y supervisar el funcionamiento tcnico administrativo del vivero municipal. 9. Coordinar y organizar campaas de forestacin y reforestacin de las reas verdes de la ciudad, promoviendo la participacin de la poblacin. 10. Evaluar en forma peridica las acciones de la Sub Gerencia e informar mensualmente a la Gerencia de Servicios a la Ciudad y las instancias que lo requieran 11. Emitir informes tcnicos relacionados con la Sub Gerencia. 12. Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos de trabajo que se le encomiende. 13. Gestionar la provisin de insumos y/o herramientas, as como indumentaria para el personal a cargo de la Sub Gerencia de Servicios Pblicos. 14. Supervisar el buen estado y uso racional de los vehculos de limpieza y equipos asignados al servicio del aseo urbano, velando por su mantenimiento y operacin de los mismos. 15. Cumplir con los trmites administrativos de los usuarios o recurrentes a resolver dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 16. Velar por el estado de salud y seguridad de los trabajadores. 17. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el gerente de Servicios a la Ciudad o estn previstas por Ley Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 166
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Servicios a la Ciudad Es responsable de las funciones asignadas. Tiene mando sobre las siguientes cargos Trabajador en Servicios III Trabajador en Servicios II Trabajador en Servicios I
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 167
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: A3 1.2 Cargo: TRABAJADOR EN SERVICIOS III 1.3 Nro. Orden CAP: 71-107 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Custodiar locales y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidas. 2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos, materiales y/o vehculos de la institucin. 3. Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de documentos. 4. Apoyar en la ejecucin de labores sencillas en trabajos como pintados de superficies e inmuebles, gasfitera, albailera y similares 5. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Servicios Pblicos
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Servicios Pblicos Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa. Experiencias como trabajador de servicios. Capacitacin especializada de cuatro a seis meses. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 168
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: A2 1.2 Cargo: TRABAJADOR EN SERVICIOS II 1.3 Nro. Orden CAP: 108 - 122 II UBICACIN DEL CARGO 2.2 SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad 2. Ejecutar actividades de limpieza y cuidado de parques y jardines de la ciudad 3. Efectuar recojo y traslado de residuos slidos 4. Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos y materiales y/o personal que ingresa y sale del local. 5. Ayudar en la instalacin de equipos de oficina y de ambientes. 6. Realizar el mantenimiento del ambiente y de los equipos de oficina 7. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Servicios Pblicos
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Servicios Pblicos Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Alguna experiencia en el rea correspondiente Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 169
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: A1 1.2 Cargo: TRABAJADOR EN SERVICIOS I 1.3 Nro. Orden CAP: 123-135 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros. 2. Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares. 3. Limpiar y lavar vehculos. 4. Arreglar y conservar jardines. 5. Operar motores de manejo sencillo 6. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Servicios Pblicos
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Servicios Pblicos Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa. Un ao de experiencia como trabajador de servicios Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 170
SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD
SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XV XV.2 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOSA LA CIUDAD (GSC) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTOSY COMERCIALIZACION(SAC) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 136 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
140-152 POLICIA MUNICIPAL II T2-55-607-2 SP-ES 13 13
153-154 POLICIA MUNICIPAL I T1-55-607-1 SP-ES 2 2
155 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 SP-ES 1 1
156 ARTESANO I T2-30-060-1 SP-ES 1 1
157-160 TRABAJADOR ENSERVICIOSIII A3-05-870-3 RE 4 4
161-164 TRABAJADOR ENSERVICIOSII A2-05-870-2 RE 4 4
165-166 TRABAJADOR ENSERVICIOSI A1-05-870-1 RE 2 2
TOTAL UNIDAD ORGANICA
31 31 0
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 171
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 136
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Planear, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar acciones que permitan mejorar la administracin y los servicios de los mercados, anexos y ferias. 2. Programar, dirigir y supervisar las actividades de abastecimiento y comercializacin, control de calidad, pesas y medidas de los productos alimenticios. 3. Efectuar el Control de la Recaudacin y Depsito diario de Tasas inherentes a los servicios que se prestan en Mercados, Ferias, Camal y sistema ambulatorio. 4. Participar en la formulacin de polticas referentes a brindar un mejor servicio de acopio, almacenamiento, distribucin y comercializacin de productos alimenticios. 5. Supervisar y participar en operativos de control de alimentos. 6. Mantener debidamente implementada y organizada la administracin de mercados. 7. Ejercer el principio de autoridad con criterio de justicia, equidad y oportunidad a la solucin de los problemas. 8. Implementar una administracin dinmica en los centros de abastos, anexos, ferias y comercio ambulatorio a fin de optimizar los servicios que brinda. 9. Efectuar notificaciones a contribuyentes que se encuentran en estado de morosidad a fin de incrementar los ingresos de la Institucin. 10. Aplicar las normas con justicia cuidando la imagen de la Institucin. 11. Dar cuenta a la superioridad de lo actuado en forma mensual, trimestral, semestral y anual. 12. Supervisar la limpieza, desinfeccin de ambiente y similares del mercado y anexos. 13. Supervisar el barrido y mantenimiento de mercados y anexos, segn cronograma y horarios establecidos. 14. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas como materiales y/o equipos de los centros de abastos. 15. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de documentos. 16. Custodiar los locales de abastos y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecido. 17. Organizar y controlar las actividades del cuerpo de la Polica Municipal Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 172
18. Cumplir con los trmites administrativos de los usuarios o recurrentes a resolver dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 19. Asesorar a las dependencias en asuntos de su especialidad. 20. Mantener actualizado el Padrn de Comerciantes de Mercados, ferias y sistema ambulatorio y anexos para un mejor control del registro. 21. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente de Servicios a la Ciudad o estn previstas por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Servicios a la Ciudad Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre las siguientes cargos Asistente Administrativo II Medico Veterinario III Especialista en Comercializacin III Polica Municipal II Polica Municipal I Tcnico Administrativo II Artesano I Trabajador en Servicios III Trabajador en Servicios II Trabajador en Servicios I
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 173
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 137 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Planear, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar acciones que permitan mejorar la administracin y los servicios que brinda el Camal Municipal. 2. Programar, Dirigir, Coordinar y Controlar los procesos del beneficio de ganado, Inspeccin Sanitaria, Incineracin y tratamiento de menudencia. 3. Ejercer el principio de autoridad con criterio de justicia, equidad y oportunidad a la solucin de los problemas. 4. Implementar una administracin dinmica a fin de optimizar los servicios que brinda el Camal. 5. Aplicar las normas con justicia cuidando la imagen de la Institucin. 6. Dar cuenta a la superioridad de lo actuado en forma mensual, trimestral, semestral y anual. 7. Supervisar la limpieza, desinfeccin de ambiente y similares del Camal Municipal. 8. Controlar el funcionamiento y mantenimiento de la maquinaria y equipo para la faena del da. 9. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas como materiales y/o equipos del Camal Municipal. 10. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de documentos. 11. Registrar adecuadamente y mantener actualizada la informacin Estadstica mediante su procesamiento informtico. 12. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin o estn prevista por Ley Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 174
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 175
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: MEDICO VETERINARIO III 1.3 Nro. Orden CAP: 138 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Examinar, diagnosticar y prestar tratamiento mdico veterinario en casos de enfermedades infecto contagiosos, parasitarias y orgnicas. 2. Promover y coordinar campaas sanitarias de salud animal. 3. Realizar estudios de investigacin en muestras biolgicas para la identificacin de enfermedades. 4. Coordinar y supervisar estudios para conducir programas de vigilancia epidemiolgica. 5. Formular, dirigir y evaluar proyectos de investigacin en el campo pecuario y de zoonosis. 6. Verificar el uso obligatorio del uniforme de faena del personal matarife y el suyo. 7. Efectuar inspecciones sanitarias del ganado, as como de las carnes, viseras y apndices y elaborar los informes pertinentes, caso contrario, asumir la responsabilidad tcnica, frente a la autoridad sanitaria oficial, sin perjuicio de la responsabilidad que le compete al propietario y al administrador del establecimiento. 8. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad. 9. Contar con un certificado, documento que acredite su buen estado de salud, expedido por el rea de salud correspondiente. 10. Coordinar con el Administrador del Camal para la Implementacin de una oficina de uso exclusivo del personal profesional. 11. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin o estn prevista por Ley IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Mdico Veterinario. Especializacin en el rea. Amplia experiencia en actividades de la especialidad. Experiencia en la conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 176
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION III 1.3 Nro. Orden CAP: 139 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, coordinar y controlar el abastecimiento y comercializacin de productos de consumo humano en el distrito, as como la promocin y apoyo a los productos agropecuarios. 2. Controlar la especulacin, adulteracin y acaparamiento de productos alimenticios, as como el falseamiento de pesas y medidas. 3. Proponer normas y procedimientos para la organizacin del comercio informal. 4. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales de carcter Municipal, leyes de su competencia, reglamentos, ordenanzas y disposiciones vigentes. 5. Vigilar el cumplimiento de las normas legales referentes a calidad y precio de alimentos y bebidas, as como las condiciones de higiene de quienes los distribuyen y comercializan. 6. Organizar, programar, ejecutar y supervisar acciones conducentes a la seguridad ciudadana. 7. Disponer las coordinaciones con las entidades pblicas y/o privadas las acciones referentes a seguridad y operativos conjuntos, dentro del mbito de su competencia. 8. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conduccin de actividades de comercializacin. Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 177
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T2 1.2 Cargo: POLICIA MUNICIPAL II 1.3 Nro. Orden CAP: 140-152 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas, Reglamentos y dems Disposiciones Municipales en los mercados de propiedad Municipal, sobre pesos y medidas, calidad de productos alimenticios, higiene y salubridad de los puestos de expendio; as como de los propios trabajadores; 2. Realizar el servicio de control y vigilancia en el Palacio Municipal y Alcalda, as como participar en ceremonias oficiales. 3. Participar activamente en la ejecucin de actividades de verificacin y comprobacin de cumplimiento de obligaciones tributarias programadas por la Gerencia de Administracin Tributaria 4. Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de las disposiciones sobre, adulteracin, ornato, sanidad y otros de competencia municipal. 5. Asumir la responsabilidad de los artculos y/o enseres incautados en los operativos hasta su internamiento en el Depsito Municipal, entregando los mismos mediante actas de internamiento. 6. Cursar partes de notificacin de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo. 7. Realizar labores administrativas relacionadas al control de la mercadera retenida y decomisada, as como las multas recadas. 8. Tener conocimiento y difundir la demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin. 9. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin o estn prevista por Ley Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 178
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en Centro de Instruccin Especializado. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 179
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T1 1.2 Cargo: POLICIA MUNICPAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 153-154 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Cumplir y hacer cumplir Ordenanzas, Reglamentos y dems disposiciones Municipales que regulan el comercio informal, as como de pesos y medidas en los establecimientos comerciales, industriales y servicios en general; 2. Notificar a los comerciantes e industriales infractores sobre higiene y salubridad, as como a aquellos ciudadanos que arrojan deshechos slidos y basura en general en la va pblica; 3. Realizar el servicio de control y vigilancia en los centros o zonas prohibidas para el comercio informal, as como en locales de realizacin de espectculos pblicos no deportivos, cuando el servicio sea requerido; 4. Integrar las brigadas de inspecciones, orientadas a detectar construcciones clandestinas, as como el cumplimiento de obligaciones tributarias, cuando as programen los rganos competentes; 5. Asumir la responsabilidad de los artculos y/o enseres incautados en los operativos hasta su internamiento en el Depsito Municipal, entregando los mismos mediante Actas de internamiento. 6. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en Centro de Instruccin Especializado. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 180
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 155 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, analizar, sistematizar, tramitar, archivar y administrar a travs de medios informticos la documentacin de la Sub Gerencia Abastecimiento y Comercializacin. 2. Organizar y coordinar las entrevistas y reuniones del Sub Gerente y preparar la agenda con la documentacin respectiva. 3. Elaborar y tramitar documentos de acuerdo a las normas e instrucciones generales. 4. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Entidad. 5. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad, 6. Atender, orientar a los usuarios y elaborar turnos para el pblico que ser atendido por el Sub Gerente 7. Distribuir y coordinar la atencin de documentos despachados por el Sub Gerente 8. Elaborar el cuadro anual de necesidades de la Sub Gerencia de Desarrollo, presentndolo oportunamente a fin de que sea integrado en el Plan Anual de Adquisiciones y Contratacin 9. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea. Alguna capacitacin en el rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 181
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T2 1.2 Cargo: ARTESANO I 1.3 Nro. Orden CAP: 156 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar trabajos de carpintera en edificaciones y confeccionar muebles diversos. 2. Realizar labores de carpintera metlica y herrera, forjando, cortando y ensamblando piezas de metal. 3. Ejecutar obras de albailera, levantando cimientos, paredes y otras estructuras de ladrillo y/o cemento. 4. Instalar equipos sanitarios y otros trabajos especiales de gasfitera. 5. Ejecutar trabajos de zapatera y talabartera. 6. Cortar, confeccionar y arreglar diversas prendas de vestir. 7. Tapizar muebles, vehculos y confeccionar fundas. 8. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria tcnica completa. Experiencia en labores variadas de artesana. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 182
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: A3 1.2 Cargo: TRABAJADOR EN SERVICIOS III 1.3 Nro. Orden CAP: 157-160 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION
III FUNCIONES ESPECFICAS
1. Custodiar locales y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidas. 2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos, materiales y/o vehculos de la institucin. 3. Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de documentos. 4. Apoyar en la ejecucin de labores sencillas en trabajos como pintados de superficies e inmuebles, gasfitera, albailera y similares 5. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa. Experiencias como trabajador de servicios. Capacitacin especializada de cuatro a seis meses. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 183
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: A2 1.2 Cargo: TRABAJADOR EN SERVICIOS II 1.3 Nro. Orden CAP: 161- 164 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION
III FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad 2. Ejecutar actividades de limpieza y cuidado de parques y jardines de la ciudad 3. Efectuar recojo y traslado de residuos slidos 4. Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos y materiales y/o personal que ingresa y sale del local 5. Ayudar en la instalacin de equipos de oficina y de ambientes. 6. Realizar el mantenimiento del ambiente y de los equipos de oficina 7. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Alguna experiencia en el rea correspondiente Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 184
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: A1 1.2 Cargo: TRABAJADOR EN SERVICIOS I 1.3 Nro. Orden CAP: 165- 166
II UBICACIN DEL CARGO
2.1 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACION
III FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros. 2. Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares. 3. Limpiar y lavar vehculos. 4. Arreglar y conservar jardines. 5. Operar motores de manejo sencillo 6. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Abastecimiento y Comercializacin
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Servicios Pblicos Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa. Un ao de experiencia como trabajador de servicios Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 185
ORGANOS DE LINEA
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XVI DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL (GDES) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA:
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 167 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 EC 1 1
1 168 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
2 2 0 1 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 186
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 1.3 Nro. Orden CAP: 167 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE DESARROLLO ECOMICO Y SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Dirigir y controlar las actividades y/o supervisar la ejecucin de los proyectos destinados a promover y articular el desarrollo econmico con los actores econmico social del mbito local. 2. Dirigir, Coordinar, Controlar y supervisar la ejecucin de las actividades tcnicas y administrativas de la Gerencia Econmica Social. 3. Fomentar, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y polticas de la provincia en materia econmica, en concordancia con las polticas regionales, nacionales y los Planes Sectoriales en el mbito de la Provincia de Mariscal Nieto. 4. Coordinar, implementar y supervisar la Realizacin del Diagnstico Econmico- Productivo del distrito y provincia de Mariscal Nieto. 5. Disear, implementar y efectuar el seguimiento del Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Sostenible y el Plan Operativo, implementndose en funcin a los recursos disponibles. 6. Disear las polticas de desarrollo productivo local para atraer la inversin privada, capacitacin laboral, capacitacin a las MYPES. 7. Proponer el Plan de Desarrollo de Capacidades, controlando y Monitoreando su ejecucin luego de aprobarse por la instancia correspondiente. 8. Proponer los Planes Estratgicos para el Desarrollo Econmico Social y local sostenible de Moquegua e implementarlo en forma concertada con los agentes econmicos sociales. 9. Dirigir y supervisar las actividades de fomento al desarrollo empresarial local en funcin a los planes estratgicos formulados. 10. Promover la formacin de grupos culturales, las actividades artsticas e intelectuales que favorecen la identidad. 11. Supervisar y dirigir las actividades de Registro Civil, DEMUNA, apoyo a discapacitados y adultos mayores, asistencia y seguridad alimentaria. 12. Dirigir, supervisar y evaluar la ejecucin de los programas y/o proyectos econmicos sociales que promueve la Gerencia de Desarrollo Econmico Social. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 187
13. Gestionar y supervisar los programas locales de lucha contra la pobreza y de fortalecimiento de las organizaciones sociales en forma concertada con las Municipalidades Distritales e instituciones de Defensora. 14. Supervisar las actividades de participacin de los vecinos en los programas, acciones y obras que ejecuta la municipalidad en beneficios de la comunidad y en la vigilancia de los servicios que brinda. 15. Supervisar el funcionamiento y administracin de los Comits del Vaso de leche, comedores populares, hogares y albergues y otros programas de complementacin alimentaria. 16. Proponer y asesorar a los rganos de la Alta Direccin en la formulacin de polticas de gestin municipal 17. Coordinar, dirigir y controlar las actividades tcnicas que desarrolle el personal a su cargo 18. Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencia en el campo de su competencia. 19. Participar en la formulacin de los proyectos de Ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcalda, as como en la propuesta legislativa a ser presentadas por la Alcalda y la municipalidad, en las acciones que competen a su especialidad. 20. Absolver consultas emitiendo los informes respectivos. 21. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin de los Sistemas Administrativos. 22. Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado. 23. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones. 24. Emitir opinin tcnico mediante informe en asuntos de su competencia. 25. Formular y emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a su competencia previa opinin legal de la Gerencia de Asesoria Jurdica. 26. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060. 27. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal de las actividades o trabajo que realiza. 28. Resolver en primera instancia Administrativa, los recursos impugnativos o resoluciones emitidas por su dependencia. 29. Suscribir las opiniones, dictmenes o similares provenientes de su Gerencia ante la Gerencia Municipal o Alcalda, asumiendo la responsabilidad de su contenido. 30. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo 31. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal o estn previstas por Ley. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 188
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre las siguientes Unidades Orgnicas Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Sub Gerencia de Desarrollo Social
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 189
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
1.3 Nro. Orden CAP: 168 II.- UBICACIN DEL CARGO
2.2 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
III.- FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, procesar, distribuir y archivar la documentacin y realizar el seguimiento correspondiente. 2. Orientar y mantener informado al Pblico sobre el estado o ubicacin de sus trmites de expediente presentado a la municipalidad. 3. Digitalizacin de documentos para la visacin y firma del Gerente. 4. Recepcionar, atender y efectuar llamadas telefnicas, a s como concretar citas de acuerdo a indicaciones y necesidades del Gerente. 5. Tomar notas y/o dictado de asuntos confidenciales y/o reuniones de trabajo que cumple el Gerente. 6. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones e instrucciones generales del gerente. 7. Ordenar y actualizar el archivo clasificado de expedientes recibidos y remitidos por la Gerencia. 8. Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. 9. Controlar el uso de tiles y materiales de escritorio existente, as como los bienes y servicios indispensables y efectuar los pedidos de Bienes y Servicios de personal y otros. 10. Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipo de la Gerencia. 11. Controlar el gasto de combustible de los vehculos a cargo de la Gerencia y sub Gerencias, mediante cuadros comparativos en coordinacin con el Grifo Municipal, semanal, mensual y anualmente. 12. Imponer criterios tcnicos para las soluciones a los problemas internos y externos de la Gerencia. 13. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente de Desarrollo Economico y Social o estn previstas por Ley. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 190
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico y Social Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 191
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XVI XVI.1 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL (GDES) DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA: SUB GERENCIA DE DESARROLLOECONOMICO (SDE) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 169 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
(*) 170 ECONOMISTA III P5-20-305-3 SP-EJ 1 1
171 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1
1
TOTAL UNIDADORGANICA
3 2 1
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 192
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 169 II UBICACIN DEL CARGO 2.2 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
III FUNCIONES ESPECFICAS
1. Establecer pautas concretas con la finalidad de promover el desarrollo econmico local aprovechando ventajas comparativas y competitivas. 2. Hacer las coordinaciones respectivas con otras entidades, tanto pblicas como privadas, para fomentar la actividad econmica de la localidad con la finalidad de crear productividad y competitividad. 3. Planear, dirigir, ejecutar, coordinar, promover el fortalecimiento el crecimiento de las MYPES a fin de fomentar empleo 4. Promover, Cooperar y Organizar la constitucin e instalacin de Micro y pequeas empresas como fuente de trabajo que contribuyan a la disminucin del desempleo. 5. Absolver consultas tcnicas relacionadas con el rea de su competencia 6. Participar en comisiones tcnicas de trabajos especializados 7. Disear, coordinar, implementar y supervisar un Plan Estratgico de Apoyo, Promocin y Fomento Empresarial. 8. Disear, coordinar, implementar y supervisar un Plan Estratgico de Apoyo, Promocin y Fomento de la Pequea y Micro Empresa 9. Recopilar y analizar informacin tcnica y dispositivos legales normativos sobre promocin y desarrollo de la inversin privada. 10. Evaluar y supervisar estudios y proyectos productivos a nivel de pequea y mediana empresa, en concordancia con la Promocin de Inversiones 11. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. 12. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. 13. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de Planes Sectoriales que apoyen al sector econmico de la Provincia. 14. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico y Social o estn prevista por Ley
. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 193
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico y Social Es responsable de las funciones asignadas. Tiene mando sobre las siguientes cargos o Economista III o Asistente Administrativo II
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 194
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ECONOMISTA III 1.3 Nro. Orden CAP: 170 II UBICACIN DEL CARGO 2.3 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Elaborar, promocionar proyectos productivos para el desarrollo socioeconmico de la poblacin, as como desarrollar proyectos, programas pilotos de inversin productiva y talleres laborales para familias de escasos recursos econmicos. 2. Brindar asesora a las organizaciones juveniles, sectores informales de la provincia en lo referente a la organizacin, Implementacin y administracin de las MYPES. 3. Lograr el fortalecimiento empresarial para hacer una gestin municipal a favor de las MYPES. 4. Lograr la creacin del Concejo Provincial de MIPES, estipulado por la Ley N 28015. 5. Cooperar con las MYPES para que sean formalizados dentro de sus actividades de acuerdo a la normatividad vigente. 6. Promover la organizacin de Comits de produccin y comercializacin de productos de la zona. 7. Coordinar con otras instituciones pblicas y/o privadas, la organizacin de ferias de integracin comercial, donde las principales empresas de la provincia puedan exponer y vender sus productos, con fines de incentivar la inversin privada. 8. Evaluar y supervisar estudios y proyectos productivos en concordancia con la Promocin de Inversiones. 9. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Desarrollo Econmico o estn prevista por Ley IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Econmico Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Economista. Capacitacin especializada en el campo econmico-financiero. Experiencia en labores de la especialidad de la actividad econmico-financiera. Alguna experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 195
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 172 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
III FUNCIONES ESPECFICAS
1. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la Agenda con la documentacin respectiva. 2. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Subgerencia. 3. Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del Subgerente. 4. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. 5. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden. 6. Otorgar informacin al pblico para los diferentes trmites que se realiza en la Subgerencia 7. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Subgerencia y coordinar la distribucin de las mismas con el Subgerente. 8. Mantener un registro actualizado de las empresas que operan en la Jurisdiccin 9. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla y seleccionar los documentos de la Subgerencia proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. 10. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Desarrollo Econmico o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Econmico Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 196
SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XVI XVI.2 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL (GDES) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL (SDS) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACIN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 172 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
(*) 173 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1 1
174 ESPECIALISTA EN EDUCACION III P5-25-355-3 SP-EJ 1 1
175 TECNICO EN BIBLIOTECA I T3-25-741-1 SP-ES 1 1
176 ASISTENTE SOCIAL III P5-55-078-3 SP-EJ 1 1
177 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 SP-EJ 1 1
178 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 SP-ES 1 1
179 PSICOLOGO III P5-55-640-3 SP-EJ 1
1
180 REGISTRADOR CIVIL I T2-55-653-1 SP-ES 1 1
181 INGENIERO III P5-35-435-3 SP-EJ 1
1
182-183 PROMOTOR SOCIAL I T4-55-635-1 SP-ES 2 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
12 9 3
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 197
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ANALITICO SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
La Subgerencia de Desarrollo Social, para el mejor cumplimiento de sus funciones constituye internamente departamentos no estructurados de: Registro Civil Personas con Discapacidad (OMAPED) Programas Alimentarios Nutricionales y Proteccin Social Educacin, Salud, Cultura y Deporte Defensora Municipal del Nio y el Adolescente (DEMUNA) Desarrollo del Adulto Mayor (CIAM) Departamento de Juventudes
SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
DEPARTAMENTO REGISTO CIVIL
DEPARTAMENTO PERSONAS CON DISCAPACIDAD (OMAPED)
DEPARTAMENTO PROGRAMAS ALIMENTARIOS NUTRICIONALES Y PROTECCION SOICAL
DEPARTAMENTO EDUCACION, SALUD, CULTRUA Y DEPORTE
DEPARTAMENTO DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO Y EL ADOLESCENTE (DEMUNA)
DEPARTAMENTO DESARROLLO DEL ADULTO MAYOR (CIAM)
DEPARTAMENTO DE JUVENTUDES Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 198
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 172 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Formular y/o ejecutar proyectos y actividades destinadas a organizar, fortalecer y capacitar a las organizaciones sociales de base, promoviendo su autonoma y el cumplimiento de un rol efectivo en la participacin ciudadana. 2. Administrar, Organizar y ejecutar los programas sociales locales asistenciales de lucha contra la pobreza, asistencia y seguridad alimentara, promoviendo la autogestin de las organizaciones beneficiarias. 3. Formular, ejecutar y mantener el desarrollo del Plan concertado de capacidades. 4. Programar, coordinar y ejecutar actividades de prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas y alcoholismo a travs de convenios con C.T.I y otros organismos. 5. Programar, coordinar y ejecutar actividades sociales de defensa y promocin de derechos estableciendo canales de comunicacin y cooperacin entre vecinos instituciones defensoriales. 6. Supervisar el funcionamiento y administracin de los Comits del Vaso de Leche, cocinas populares y comedores escolares y Panaderas municipales. 7. Promover y efectividad, mecanismos que permitan a las organizaciones sociales de base su formalizacin, reconocimiento y registro correspondiente. 8. Proponer y ejecutar actividades para incentivar y organizar la participacin ciudadana de la Gestin local, el control social en el uso de los recursos pblicos y la cultura de dar cuenta, sugiriendo la reglamentacin para el Sistema de participacin vecinal. 9. Aperturar, aprobar y llevar debidamente actualizados y sistematizados los registro de organizaciones de base a que se refiere los artculos 98 y 102 de la Ley Orgnica y otros registros que requiera el Proceso de participacin vecinal, asimismo llevar el registro actualizado de organizaciones juveniles de la Provincia. 10. Dirigir, coordinar y motivar la participacin de las diferentes organizaciones sociales de base reconocidos por la MPMN, desarrollando canales de concertacin entre la poblacin y el Gobierno Local. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 199
11. Monitorear y evaluar programas y/o proyectos sociales programados, asegurando su desarrollo de acuerdo a lo planeado en la Sub Gerencia. 12. Asesorar la constitucin y funcionamiento de juntas vecinales, OSB, organizaciones gremiales, comit de gestin, centros poblados, entre otros; velando el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes. 13. Emitir opinin tcnica en relacin a la creacin, vigencia y desactivacin de los Centros Poblados. 14. Programar, gestionar y ejecutar actividades de atencin primaria a la Salud enfatizando el tratamiento, control prevencin y seguimiento de la Madre gestante con una asistencia alimentaria especializada para el nio(a), igualmente una atencin asistencial 15. Proponer y ejecutar las actividades destinadas a la proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad. 16. Promover y ejecutar las actividades educativas, deportivas y recreativas, interviniendo en el diseo, ejecucin y evaluacin del proyecto educativo de la jurisdiccin en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y otras Unidades de Gestin Educativa correspondiente. 17. Promover, programar y ejecutar en coordinacin con la Autoridad Educativa, acciones de promocin y aprehensin de cultura cvica, educacin ambiental, identidad local, respecto a los bienes y derecho a las personas, a la conservacin, limpieza mejoras del ambiente y ornato de la ciudad 18. Ejecutar actividades de carcter recreativo y ocupacional en coordinacin con las organizaciones de base del Adulto Mayor. 19. Impulsar e intervenir en la organizacin del Concejo Participativo Local de Educacin. 20. Programar Proyectos e iniciativas para la creacin, Implementacin y uso de la biblioteca. 21. Administrar de Acuerdo a la Reglamentacin vigente las instalaciones de la infraestructura Municipal que se destina al Fomento de la Cultura, recreacin y deporte. 22. Gestionar la ejecucin del proceso de Registro Civil, de la DEMUNA a y del Programa de Asistencia Alimentara del Vaso de Leche. 23. Proponer la creacin y organizacin de la Oficina Municipal de atencin a las personas con discapacidad como entidad dependiente de la Subgerencia de Desarrollo Social. 24. Proponer la Construccin, equipamiento y mantenimiento de la Infraestructura local y educativa. 25. Proponer la formacin de grupos culturales y promover las actividades artsticas e intelectuales que favorezcan a la Entidad. 26. Formular y proponer el proyecto de Presupuesto, plan de trabajo, Reglamento y/o manuales Internos, as como la poltica de servicios a desarrollar por la Sub Gerencia de Desarrollo Social. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 200
27. Dirigir, supervisar, y evaluar la ejecucin de los programas y/o proyectos sociales que promueve esta Sub Gerencia. 28. Impulsar el funcionamiento de las Escuelas Municipales deportivas, para el fortalecimiento de las capacidades y habilidades deportivas en la comunidad. 29. Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos de trabajo interno con la comunidad. 30. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico y Social o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico y Social Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre las siguientes cargos Asistente Administrativo II Especialista en Educacin III Tcnico en Biblioteca I Asistente Social III Asistente Administrativo I Tcnico Administrativo II
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 201
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
1.3 Nro. Orden CAP: 173 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, clasificar, registrar, procesar, distribuir y archivar la documentacin y realizar el seguimiento correspondiente. 2. Orientar y mantener informado al Pblico sobre el estado o ubicacin de sus trmites de expediente presentado a la municipalidad. 3. Digitalizacin de documentos para la visacin y firma del Subgerente. 4. Recepcionar, atender y efectuar llamadas telefnicas, a s como concretar citas de acuerdo a indicaciones y necesidades del Gerente. 5. Tomar notas y/o dictado de asuntos confidenciales y/o reuniones de trabajo que cumple el Subgerente. 6. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones e instrucciones generales del gerente. 7. Ordenar y actualizar el archivo clasificado de expedientes recibidos y remitidos por la Subgerencia. 8. Controlar el uso de tiles y materiales de escritorio existente, as como los bienes y servicios indispensables y efectuar los pedidos de Bienes y Servicios de personal y otros. 9. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Desarrollo Social Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 202
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 203
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ESPECIALISTA EN EDUCACION III 1.3 Nro. Orden CAP: 174 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Elaborar estudios de implementacin de proyectos de desarrollo social. 2. Promover la participacin de las organizaciones de base, la comunidad y los sectores en la gestin educativa. 3. Promover la participacin de eventos deportivos, culturales y artsticos dirigidos a la poblacin 4. Fomentar y apoyar la formacin de grupos culturales y artsticos. 5. Promover la participacin de las organizaciones y padres de familia para desarrollar programas de prevencin y conservacin de la salud, alimentacin, proteccin y supervivencia del nio y de la nia. 6. Participar en labores de investigacin y experimentacin en aspectos educacionales. 7. Difundir programas educacionales y de capacitacin. 8. Emitir opinin sobre asuntos tcnico-pedaggicos 9. Apoyar la organizacin de eventos culturales, sociales y recreativos con diferentes organizaciones. 10. Organizar campeonatos internos deportivos de la Municipalidad. 11. Apoyar la organizacin de programas de recreacin deportiva de las vecindad mediante la promocin de campeonatos deportivos y creacin de zonas de recreacin. 12. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Desarrollo Social Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 204
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en actividades de docencia Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 205
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T3 1.2 Cargo: TECNICO EN BIBLIOTECA I 1.3 Nro. Orden CAP: 175 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Orientar al lector cuando lo requiera para el desarrollo de sus temas. 2. Seleccionar material bibliogrfico. 3. Ayudar a los nios a desarrollar sus tareas. 4. Ejecutar el plan general de la biblioteca. 5. Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliogrfico. 6. Clasificar, recibir, codificar y registrar el acuerdo a mtodos y sistemas especficos, todo el material bibliogrfico. 7. Orientar a los lectores en el uso de catlogos y/o fichas de biblioteca. 8. Entregar material de lectura controlando la respectiva devolucin. 9. Realizar el inventario del material de lectura existente. 10. Llevar las estadsticas diarias de los libros, folletos y revistas existente 11. Realizar la inscripcin a los lectores, as como su respectivo llenado de carnets. 12. Dar informacin relativa de rea de su competencia a los usuarios. 13. Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin respectiva 14. Realizar el mantenimiento a los libros deteriorados. 15. Clasificar, codificar e inventariar los nuevos ingresos de libros ya sea por compra o donacin. 16. Tener el inventario del material bibliogrfico. 17. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Desarrollo Social Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 206
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores variadas de biblioteca. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 207
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ASISTENTE SOCIAL III 1.3 Nro. Orden CAP: 176 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Organizar y gestionar las actividades de las organizaciones sociales de Base, Asentamientos Humanos con Equidad. 2. Promover la formacin integral de Nuevos Lderes en el mbito de su accionar. 3. Difundir el conocimiento de los derechos humanos y promover su cumplimiento. 4. Promover la conformacin de Juntas Vecinales de acuerdo a las disposiciones vigentes. 5. Formular el diagnostico de las organizaciones de base. 6. Proponer, promover y ejecutar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Promover la ejecucin de programas de Salud Preventiva orientado a los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. 8. Coordinar la ejecucin de programas de servicios sociales. 9. Participar en la elaboracin de planes y programas en el campo del bienestar social 10. Realizar estudios sobre la realidad socio econmica de los trabajadores y beneficiarios de la Municipalidad. 11. Organizar y supervisar programas de Desarrollo Comunal y apoyar en actividades de accin social. 12. Asesorar y absolver consultas de su especialidad y brindar orientacin a los trabajadores y usuarios de la Municipalidad. 13. Preparar Directivas, relacionadas con las actividades del bienestar social. 14. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Desarrollo Social Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 208
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Asistente Social. Amplia experiencia en la conduccin de programas de servicio social. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 209
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P1 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (DEMUNA) 1.3 Nro. Orden CAP: 177 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Conducir el Proceso de organizacin de la Defensora. 2. Inscribir en la Defensora a los Defensores y Promotores. 3. Elaborar, dirigir y supervisar el desarrollo del Plan de trabajo y del funcionamiento general de la Defensora. 4. Representar a la Defensora ante las Instituciones de la localidad. 5. Facilitar las coordinaciones con las Instituciones que prestan servicio a los menores de la localidad. 6. Dirigir y supervisar la labor del equipo de la Defensora. 7. Coordinar con el MIMDES referente a la Defensora. 8. Promover y orientar a los vecinos sobre acciones y programas vinculados a la Defensa de los Derechos del Menor y la Familia. 9. Planificar, organizar y coordinar las acciones de proteccin y promocin con las instituciones que promueven acciones en beneficio de la infancia. 10. Decepcionar, analizar y plantear alternativas de solucin en los casos que se representan, asi como brindar el servicio de conciliacin sobre materias, alimentos, tenencia y rgimen de visita y mediante el Acta de compromiso: Filiacin extrajudiciales, Normas ce Comportamiento y por medio de las gestiones administrativas derecho a la identidad, inscripcin de nacimiento ,derecho a la educacin entre otros. 11. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. 12. Intervenir cuando se encuentra en conflicto los derechos del nio y del adolescente para hacer prevalecer su inters superior, efectuando internamientos de ser necesario ante un claro riesgo de su integridad. 13. Otras funciones inherentes a DEMUNA y/o que le asigne el Subgerente de Desarrollo Social Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 210
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Alguna experiencia en labores de la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 211
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO II
1.3 Nro. Orden CAP: 178 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Organizar el archivo de documentacin de la administracin, as como dar curso a los trmites administrativos emitiendo lo informes correspondientes, dentro de los plazos establecidos 2. Preparar informacin y documentacin requerida por los abogados que permita mejorar la evaluacin de los expedientes administrativos de la Gerencia; 3. Realizar notificaciones al interior o exterior de la Municipalidad de documentos originados en la Subgerencia 4. Participar en la formulacin de Reglamentos, directivas, procedimientos y otras normativas que permitan mejorar el desarrollo de sus funciones; 5. Participar y apoyar en las acciones de comunicacin, informacin y de Relaciones Pblicas; 6. Dar curso a los trmites de procedimientos administrativos, emitiendo los informes correspondientes dentro los plazos establecidos; 7. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Desarrollo Social
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea. Alguna capacitacin en el rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 212
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: PSICOLOGO III 1.3 Nro. Orden CAP: 179 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Aplicar e interpretar pruebas psicolgicas individuales o grupales a los nios y adolescentes, as como sus padres en conflicto, segn cronograma de atencin establecido por la DEMUNA y OMAPED; 2. Atender consultas y realizar segn cronograma tratamiento psicolgico a los nios y adolescentes que llegan hasta DEMUNA; 3. Realizar investigaciones en el medio social de los pacientes en tratamiento, para recomendar su tratamiento adecuado y posterior rehabilitacin e integracin social;; 4. Elaborar programas de desarrollo y crecimiento personal en nios, nias y adolescentes y trabajar la integracin familiar. 5. Tramitar y emitir informes del movimiento administrativo inherentes a su cargo; 6. Participar en los programas de consultas, tratamientos y consejera psicolgico para la atencin a nios y adolescentes y su familia; 7. Intervenir en el Desarrollo de los procesos de aplicacin de Test, encuestas, entrevistas y otras afines, para dar mayor impulso al desarrollo intelectual del nio y adolescente; 8. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S.N 043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 9. Organizar y participar en campaas, seminarios, conferencias y programas. 10. Brindar Charlas de Sensibilizacin en Maltrato y Autoestima 11. Recepcionar y atender casos de Vulneracin de Derechos 12. Atender consultas de tratamiento psicoteraputico a nios, adolescentes y familias as como brindar tratamiento especializado a casos de Violencia y Abuso Sexual 13. Aplicar e interpretar evaluaciones psicolgicas individuales o de grupo. 14. Capacitar a las personas con discapacidad en temas y aspectos tcnicos de su inters, actividades recreativas y culturales para su integracin. 15. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Desarrollo Social Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 213
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Psiclogo. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en labores de investigacin psicolgica Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 214
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T2 1.2 Cargo: REGISTRADOR CIVIL I 1.3 Nro. Orden CAP: 180 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del Registro Civil, en estricto cumplimiento de la normatividad legal vigente. 2. Coordinar y supervisar la implementacin de normas y procedimientos tcnico- administrativas para el mejor desarrollo de las actividades correspondientes a Registro Civil. 3. Registrar los nacimientos, matrimonios, defunciones, divorcios, rectificaciones y dems actos en cumplimiento de resoluciones judiciales, partes notariales o resoluciones administrativas, susceptibles de inscripcin. 4. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Actualizacin de las estadsticas de los hechos y actos vitales y remitir las mismas mensualmente a las oficinas del MINSA, INEI, OR, ONP, RENIEC y otros que as lo soliciten. 5. Expedir copias certificadas de las inscripciones referentes a los hechos vitales registradas en el departamento de registro civil, as como certificar los documentos archivados relacionados al registro civil. 6. Brindar asesoria y capacitacin especializada en asuntos de registro civil a las diversas instituciones y pblico en general que lo requieran 7. Organizar actividades de difusin y orientacin a la poblacin sobre temas de registro civil, promoviendo principalmente el derecho a la identidad como derecho fundamental de la persona. 8. Coordinar y ejecutar la sistematizacin de los actos regstrales y administrativos 9. Celebrar matrimonios civiles de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Civil. 10. Promover la formalizacin de las uniones de hecho, organizando matrimonios comunitarios 11. Mantener y custodiar los libros de inscripcin de nacimientos, matrimonio y defuncin as como los documentos de sustento que conforman los legajos correspondientes 12. Ejecutar procedimientos de divorcio de acuerdo a normatividad vigente 13. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Desarrollo Social Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 215
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia de labores tcnico-regstrales Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 216
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: INGENIERO III 1.3 Nro. Orden CAP: 181 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar las acciones y actividades relacionadas a la atencin y complementacin alimentara de la poblacin de bajos recursos econmicos, de acuerdo a las normas que rigen los Programas Vaso de leche y Complementacin Alimentara. 2. Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas de los programas de apoyo alimentario 3. Coordinar, organizar, supervisar y evaluar los Programas Alimentarios y de Proteccin Social, apoyo a la poblacin en riesgo y otros programas que contribuyan al desarrollo y bienestar de la poblacin beneficiaria. 4. Elaborar diagnsticos situacionales que permitan dirigir eficientemente los recursos relacionados a la atencin alimentara 5. Promover la capacitacin de la poblacin beneficiaria de los programas 6. Promover acciones orientadas a la capacitacin de recursos para el financiamiento de programas alimentarios, mediante convenios con organismos cooperantes, en coordinacin con la Oficina de Cooperacin Tcnica y Mercado Exterior. 7. Actualizar el padrn de beneficiarios de los Programas de Apoyo Alimentario 8. Supervisar, difundir y fiscalizar la aplicacin de la norma sobre control de alimentos y proteccin al consumidor de los beneficiarios de los Programas de Apoyo Alimentario. 9. Normar, promover, organizar, supervisar y evaluar el control de los alimentos de los Programas de alimentacin en las organizaciones sociales de base que permitan mejorar la seguridad alimentara y nutricional de grupos vulnerables de la poblacin 10. Supervisar y evaluar las acciones, funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de los Programas Sociales de Alimentacin de acuerdo a la norma. 11. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Desarrollo Social Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 217
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Ingeniero en Industrias Alimentaras Amplia experiencia en Programas Sociales Alimentarios y Nutricionales Experiencia en la conduccin de programas del rea Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 218
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: PROMOTOR SOCIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 182-183 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Promover la informacin y/o constitucin de organizaciones y/o Juntas Vecinales. 2. Participar en la organizacin y desarrollo de programas o campaas de apoyo mutuo a la gestin de las organizaciones y/o juntas vecinales. 3. Intervenir en el estudio, elaboracin e Implementacin de proyectos de desarrollo comunal y social orientados a las organizaciones y/o juntas vecinales. 4. Supervisar el funcionamiento e Implementacin de las organizaciones y/o juntas vecinales constituidas. 5. .Participar en la organizacin de eventos culturales, sociales, deportivos y/o juntas vecinales. 6. Orientar a los miembros integrantes de las organizaciones y/o juntas vecinales en la solucin de problemas comunales y sociales. 7. Promover reuniones de coordinacin entre los miembros de las organizaciones y/o juntas vecinales para el desarrollo de acciones conjuntas de carcter comunal y social. 8. Participar e intervenir en la organizacin y entrenamiento orientado a las juntas vecinales.. 9. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Desarrollo Social
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Desarrollo Social Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad. Alguna experiencia en labores de promocin social Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 219
ORGANOS DE LINEA
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
SUB GERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA
SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTOL TRIBUTARIO
SUB GERENCIA DE EJCECUCION COACTIVA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XVII DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACIONTRIBUTARIA (GAT)
DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA:
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P
184 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 EC 1 1
1
185 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDADORGANICA
2 2 0 1
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 220
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 1.3 Nro. Orden CAP: 184 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos del Sistema Tributario Municipal, debiendo desarrollar programas de informacin, divulgacin y orientacin tributaria, as como eventos de capacitacin para el personal en materia Tributaria Municipal. 2. Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema Tributario Municipal, en concordancia con las polticas y estrategias de la alta Direccin, as como administrar la recaudacin, captacin y fiscalizacin de tributos de carcter Municipal para la obtencin de rentas municipales 3. Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creacin, modificacin y/o supresin de tributos de carcter municipal, en coordinacin con la Gerencia de Asesora Jurdica y conforme a Ley; 4. Ejecutar, coordinar y formalizar la estructura de costos en lo que corresponda a Tasas, Arbitrios, Contribuciones, Impuestos Municipales, Derechos por Trmites Administrativos que reflejen los procedimientos establecidos en el TUPA; as como hacer aprobar el TUOT, la Escala de Infracciones y Multas por el Pleno del Concejo Municipal; y velar por su oportuna puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente; 5. Ejecutar las acciones y disposiciones del Concejo Municipal, de la Alcalda y/o de la Administracin General, en materia de su competencia. 6. Estudiar, formular, evaluar y proponer a la Alta Direccin, los planes, programas, presupuesto, proyectos y polticas a seguir en materia tributaria, econmica y financiera por la Municipalidad. 7. Formular y evaluar las normas, directivas y/o procedimientos metodolgicos para la ejecucin de las actividades de las reas a su cargo. 8. Dirigir y coordinar con los entes recaudadores la correcta y oportuna captacin, atesoramiento y distribucin de los recursos econmicos y financieros de la Municipalidad. 9. Supervisar y evaluar la administracin de los bienes de propiedad Municipal, rentas municipales y de los equipos de la Municipalidad 10. Formular y emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a su competencia previa opinin legal de la Gerencia de Asesoria Jurdica. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 221
11. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 12. Resolver administrativamente en primera instancia, los procedimientos los procedimientos de su competencia conforme al presente reglamento y/o otras disposiciones municipales. 13. Participar en las comisiones internas que encomiende la Alta Direccin de la Municipalidad. 14. Participar en las reuniones del Comit de Gerencia de la Institucin 15. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo 16. Emitir opinin tcnica sobre normas, dispositivos legales y/o asuntos de su competencia, as como informar a la Alta Direccin sobre el comportamiento de la economa y finanzas Municipal. 17. Dirigir y supervisar la ejecucin del programa de fiscalizacin tributaria municipal. 18. Participar en la formulacin del anteproyecto del presupuesto anual de la MPMN. 19. Proponer reglamentos de carcter interno y campaas intensivas de fiscalizacin y control tributario.. 20. Propiciar campaas de sensibilizacin con la poblacin para el pago de tributos. 21. Absolver consultas, asesorar y orientar a la Alta Direccin en los asuntos de su competencia y/o especialidad. 22. Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos tcnicos de trabajo, as como eventos nacionales e internacionales relacionados con el campo de su competencia y/o especialidad. 23. Informar mensualmente a la Alcalda y Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las actividades de la Gerencia a su cargo. 24. Atender expedientes administrativos, impugnaciones, solicitudes y reclamaciones. 25. Coordinar y Formular el Texto nico Ordenado de Tasas de la Municipalidad 26. Coordinar con las instituciones de: CONATA, INEI, AGRICULTURA, SUNAT y otros. 27. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal o estn previstas por Ley Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 222
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre las siguientes Unidades Orgnicas Sub Gerencia de Recaudacin Tributaria Sub Gerencia de Fiscalizacin y Control Tributario Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 223
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 185 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.3 GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
III.- FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recibir, registrar, clasificar, archivar y sistematizar la documentacin simple y clasificada. 2. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva del Gerente 3. Organizar el archivo de dispositivos y normatividades de carcter tributario y administrativo, que est al alcance de los servidores de la Gerencia de Administracin tributaria a su cargo. 4. Coordinar la publicacin y difusin a travs de medios de comunicacin social de la ciudad, sobre vencimiento de obligaciones tributarias, beneficios e incentivos tributarios que acuerde la Municipalidad. 5. Asumir la responsabilidad de la publicacin interna de normatividades, tales como: valores arancelarios de terrenos urbanos y rsticos, valores unitarios oficiales de edificacin, cuadros de reajustes, inters moratorio y otros de carcter tributario y administrativo. 6. Asesorar e informar en forma directa al pblico contribuyente y pblico usuario en general, absolviendo consultas sobre la formulacin de obligaciones formales, trmites de procedimientos de servicios administrativos y otros; 7. Ejecutar y coordinar actividades tcnicas de orientacin e informacin al pblico contribuyente y usuario en general, sobre obligaciones formales y substanciales a que estn sujetos, as como procedimientos de servicios administrativos 8. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales 9. Revisin de planillas de cobranza (Mercado Central, Camal Municipal, Parqueo) 10. Llevar el control, registrar y custodiar los recibos de pagos de diferentes rubros (Inquilinos, Lotes adjudicados, locales vendidos). 11. Llevar el control y distribucin de especies valoradas 12. Coordinar con el personal de prcticas sobre notificacin y orientacin al Pblico. 13. Llenar, registrar y archivar los formatos de Alcabala. 14. Efectuar el seguimiento de documentos relacionados con las labores de la Gerencia. 15. Prever la distribucin de materiales al personal de la Gerencia de Administracin Tributaria. 16. Otras funciones inherentes a su cargo y las que las encomiende el Gerente de Administracin Tributaria y que sean de su competencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 224
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea. Alguna capacitacin en el rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 225
SUB GERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
SUB GERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XVII XVII.1 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACIONTRIBUTARIA (GAT)
DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA: SUB GERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA (SRT) N DE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGODE CONFIANZA O P 186 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 226
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 186 II UBICACIN DEL CARGO 2.3 SUB GERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar campaas de Recaudacin Tributaria, Considerando la participacin del total de los trabajadores de la institucin. 2. Programar y coordinar en la elaboracin y ejecucin de las operaciones econmicas y financieras que compete a la captacin de rentas municipales. 3. Participar en la evaluacin de rendimientos de los ingresos proyectados en la formulacin del presupuesto municipal. 4. Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares. 5. Identificar y gestionar medios y formas de funcionamiento, convenios, co-financiamiento, donaciones a nivel nacional e internacional que puedan beneficiar la inversin municipal. 6. Integrar comisiones en representacin de la Sub Gerencia, en trabajos relacionados con la poltica tributaria municipal. 7. Formular y hacer aprobar Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc. en temas de Recaudacin Tributaria; as como cautelar su cumplimiento, orientados a mejorar las tcnicas de Recaudacin; 8. Efectuar el anlisis y conciliacin diaria de recibos de pagos efectuados por los contribuyentes y el usuario en general, 9. Absolver consultas a contribuyentes sobre tributos a pagar. 10. Realizar investigaciones y anlisis orientados a mejorar el Sistema Tributario en coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria. 11. Sistematizar peridicamente el empadronamiento de los contribuyentes a los diversos tributos municipales. 12. Coordinar con otras instituciones sobre asuntos tributarios, CONATA, INEI, AGRICULTURA, INDUSTRIA, SUNAT 13. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Recaudacin Tributaria o estn prevista por Ley Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 227
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria Es responsable de las funciones asignadas. Tiene mando sobre las siguientes cargos o Especialista en Tributacin III
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 228
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ESPECIALISTA EN TRIBUTACION III 1.3 Nro. Orden CAP: 187 II UBICACIN DEL CARGO 2.4 SUB GERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con las cobranzas de recibos de arbitrios municipales, tasas y otros. 2. Analizar contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionados con asuntos tributarios elaborando el informe tcnico respectivo. 3. Proyectar resoluciones de acotacin de impuestos, recargos tributarios, multas y similares 4. Formar parte del equipo de trabajo para la organizacin y coordinacin de actividades tributarias especializadas. 5. Estudiar y proponer la creacin y/o modificacin de normas y procedimientos para optimizar la captacin de rentas. 6. Organizar, orientar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso de clasificacin y actualizacin del Registro de Contribuyentes. 7. Programar y controlar la emisin de recibos y especies valorada par los diversos tipos de tributos. 8. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la recepcin, registro, procesamiento, clasificacin, verificacin de la documentacin de declaraciones juradas varias, anuncio y propaganda. 9. Analizar y emitir opinin tcnica sobre las diversas declaraciones juradas como son: Impuesto al valor del patrimonio predial, terrenos sin construir, patrimonio automotriz, patente profesional, alcabala y otros. 10. Mantener informado al contribuyente sobre el pago, cancelacin y vencimiento de las declaraciones juradas, as como los diferentes impuestos administrativos. 11. Efectuar la aplicacin de multas por vencimiento de declaraciones juradas para su posterior revisin en los padrones. 12. Absolver consultas de carcter tcnico a los contribuyentes en el rea de su competencia. 13. Elaborar informes o emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin, as como otros documentos que le solicite el subgerente de Recaudacin Tributaria. 14. Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carcter tributario a fin de ejecutar labores en el campo de su competencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 229
15. Entregar los resultados del trmite de los expedientes de los interesados y usuarios. 16. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Recaudacin Tributaria Territorial o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Recaudacin Tributaria Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores tributarias especializadas. Alguna experiencia en conduccin de personal Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 230
SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL TRIBUTARIO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL TRIBUTARIO
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XVII XVII.2 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACIONTRIBUTARIA (GAT) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE FISCALIZACIONY CONTROL TRIBUTARIO(SFCT) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 188 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 231
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 188 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL TRIBUTARIO III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Dirigir, programar, aprobar, ejecutar y coordinar el proceso de fiscalizacin tributaria, orientada a detectar omisos, evasores y morosos de obligaciones tributarias a fin de incrementar la base tributaria Municipal; as como hacer cumplir las obligaciones tributarias y administrativas. 2. Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento, que permita mejorar las tcnicas de Fiscalizacin Tributaria; 3. Elaborar y mantener actualizado las normas y procedimientos que permitan orientar y fiscalizar la captacin de las rentas municipales. 4. Participar en la elaboracin de la normatividad de carcter especializado para programas de fiscalizacin tributaria. 5. Organizar y ejecutar el trabajo de gabinete y de campo a fin de velar por el cumplimiento de las disposiciones tributarias municipales vigentes. 6. Programar la fiscalizacin de los impuestos en materia de su competencia de conformidad con la fecha de vencimiento de cada uno de ellos.. 7. Procesar e imponer las notificaciones, multas y sanciones a los infractores de las normas tributarias. 8. Controlar y verificar los impuestos del patrimonio predial, terrenos sin construir, patente municipal, patrimonio automotriz y otros. 9. Asesorar, orientar y/o proponer mtodos, normas y otros dispositivos apropiados para la adecuada implementacin del Sistema. 10. Ejecutar operativos programados con el personal fiscalizador. 11. Llevar el control de las multas de acuerdo a las normas legales, as como efectuar la calificacin segn la escala a los montos adecuados. 12. Colaborar con el estudio de mtodos y procedimientos de carcter tributario, a fin de proponer normas que regulan el mejor funcionamiento del Sistema de fiscalizacin. 13. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria o estn prevista por Ley Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 232
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre las siguientes cargos Tcnico en Finanzas II Tcnico en Abogaca I Especialista en Tributacin III
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 233
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: TECNICO EN FINANZAS II 1.3 Nro. Orden CAP: 189-190 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL TRIBUTARIO III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Efectuar acciones de inspeccin, levantamiento de predios en coordinacin con catastro a efecto de efectuar valorizaciones de propiedades y liquidacin de tributos. 2. Efectuar acciones de fiscalizacin de locales comerciales a efecto de formalizar dichos establecimientos de acuerdo a Ley. 3. Acciones de notificacin a los contribuyentes morosos y seguimiento de las mismas a fin de recuperar las deudas tributarias. 4. Llevar el registro y control de papeletas de multas, resoluciones y otros tributos a fin de administrar el correcto ingreso de los mismos. 5. Coordinar con la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva para efecto de la recuperacin de las deudas tributarias. 6. Atender al Pblico contribuyente en asuntos relacionados de su competencia. 7. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Fiscalizacin y Control Tributario
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Fiscalizacin y Control Tributario Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Capacitacin tcnica de acuerdo a necesidades de la funcin. Experiencia en la conduccin de personal.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 234
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: TECNICO EN ABOGACIA I 1.3 Nro. Orden CAP: 191 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL TRIBUTARIO III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares. 2. Preparar proyectos de resoluciones diversas. 3. Informar sobre resultados de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y documentos, tomar instructivas testimonios y absolver consultas sobre aspectos legales. 4. Llevar el registro de multas administrativas 5. Llevar el control de las cuentas por cobrar de alquiler de tiendas de propiedad de la Municipalidad. 6. Recepcionar y registrar los expedientes, documentos que ingresan a la oficina y distribucin de los mismos a sus reas correspondientes. 7. Notificar resoluciones jefaturales 8. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Fiscalizacin y Control Tributario.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de de Fiscalizacin y Control Tributario. Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Estudios universitarios de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores relacionados con la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 235
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ESPECIALISTA EN TRIBUTACION III 1.3 Nro. Orden CAP: 192 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL TRIBUTARIO III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar las acciones de fiscalizacin de los tributos y derechos municipales. 2. Elaborar y mantener actualizado las normas y procedimientos que permitan orientar y fiscalizar la captacin de las rentas municipales. 3. Participar en la elaboracin de la normatividad de carcter especializado para programas de fiscalizacin tributaria. 4. Organizar y ejecutar el trabajo de gabinete y de campo a fin de velar por el cumplimiento de las disposiciones tributarias municipales vigentes. 5. Programar la fiscalizacin de los impuestos en materia de su competencia de conformidad con la fecha de vencimiento de cada uno de ellos. 6. Detectar a los omisos y morosos en la presentacin y pago de las obligaciones tributarias. 7. Procesar e imponer las notificaciones, multas y sanciones a los infractores de las normas tributarias. 8. Controlar y verificar los impuestos de patrimonio predial, terrenos sin construir, patente municipal, patrimonio automotriz y otros. 9. Ejecutar operativos programados con el personal fiscalizador. 10. Llevar el control de las multas de acuerdo a las normas legales, as como efectuar la calificacin segn la escala a los montos adecuados. 11. Colaborar con el estudio de mtodos y procedimientos de carcter tributario, a fin de proponer normas que regulan el mejor funcionamiento del sistema de fiscalizacin. 12. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Fiscalizacin y Control Tributario Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 236
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Fiscalizacin y Control Tributario Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores tributarias especializadas. Alguna experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 237
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XVII XVII.3 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACIONTRIBUTARIA (GAT) DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA: SUBGERENCIA DE EJECUCIONCOACTIVA (SEC) N DE ORDEN CARGOESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGODE CONFIANZA O P 193 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
(*) 194 AUXILIAR COACTIVO I T4-40-083-1 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDADORGANICA
2 2 0
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 238
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 193 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria a fin de iniciar el procedimiento de la Cobranza Coactiva. 2. Ordenar a su discrecin las medidas cautelares establecidas en la Ley N 26979 y las refieren el artculo 118 del Cdigo Tributario. 3. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de coercin dirigidas a la recuperacin del cobro de las multas administrativas, adeudos tributarios sealadas en la Ley N 26979 y su reglamento. 4. Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se incluye las actas de ejecucin forzosa en aquellas obligaciones no tributarias de conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del Artculo 12 de la Ley N 26979. 5. Coordinar con los rganos de la Municipalidad Provincial, as como la Polica Nacional y otras instituciones para el mejor cumplimiento de las funciones a su cargo; 6. Dictar cualquier otra disposicin destinada a cautelar el pago de la deuda tributaria, tales como comunicaciones y publicaciones. 7. Ejecutar las garantas otorgadas a favor de la administracin por los deudores tributarios y/o terceros, cuando corresponda, con arreglo al procedimiento convenido o en su defecto, al que establezca la ley de la materia. 8. Suspender el procedimiento de cobranza coactiva conforme a lo dispuesto en el Decreto Legislativo N 816 y Ley 26979. 9. Disponer en el lugar que considere conveniente, luego de iniciar el procedimiento de Cobranza Coactiva, colocacin de carteles, afiches u otros similares alusivos a las medidas cautelares que se hubiera cautelado debiendo permanecer colocados durante el plazo en que se aplique las medidas cautelares, bajo responsabilidad del ejecutado. 10. Dar fe de los actos en los que intervienen en el ejercicio de sus funciones 11. Proponer estrategias de Ejecucin Coactiva. 12. Ejecutar tareas y trabajos especficos relacionados al control tributario Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 239
13. Disponer la devolucin de los bienes embargados cuando el tribunal fiscal lo establezca as como en los casos que corresponda de acuerdo a Ley. 14. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria Tiene mando sobre el siguiente cargo Auxiliar Coactivo I Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 240
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T4 1.2 Cargo: AUXILIAR COACTIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 194 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Tramitar y custodiar el expediente a su cargo. 2. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para impulsar los procedimientos. 3. Realizar la diligencia ordenada por el Ejecutor Coactivo. 4. Suscribir las notificaciones, Actas de embargo y dems documentos que lo ameriten. 5. Emitir los informes pertinentes de los trabajos procesales. 6. Manejar el libro de registro de ingresos y toma de razones 7. Dar fe de los actos en los que intervienen en el ejercicio de sus funciones, as mismo, las contempladas en los incisos 6 7 del artculo 116 del Decreto Legislativo 816 Cdigo tributario. 8. Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentacin, as como los dispositivos legales de carcter tributario. 9. Llevar el archivo tcnico de las cobranzas coactivas 10. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el subgerente de Ejecucin Coactiva
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Ejecucin Coactiva Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores con estudios no menores de seis semestres acadmicos relacionados con la especialidad. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia en labores relacionadas con la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 241
ORGANOS DE LINEA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL Y ACOND TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO CONTROL URBANO Y ACOND TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL
SUB GERENCIA DE GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XVIII DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE DESAR. URBANO AMBIENTAL Y ACOND. TERRIT. (GDUAAT) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA:
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 195 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 EC 1 1
1 196 ABOGADO III P5-40-005-3 SP-EJ 1 1
197 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
3 3 0 1 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 242
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 1.3 Nro. Orden CAP: 195 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL Y ACOND. TERRITORIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Planear, organizar, coordinar, dirigir, la ejecucin de actividades tcnicas y administrativas de la Gerencia de Desarrollo Urbano de acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad. 2. Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo Municipal, de la Alcalda Disponer y evaluar las medidas necesarias para cumplimiento de las disposiciones del Concejo Municipal, de la Alcalda y/o Gerencia Municipal. 3. Programar, coordinar, participar y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Urbano, Plan Director y los planes de ordenamiento urbano de la Provincia de Mariscal Nieto de acuerdo a las metas, objetivos y polticas de desarrollo de la municipalidad, proponiendo nuevas zonas y vas en reas de expansin. 4. Dirigir el Sistema de supervisin del Plan sobre el uso de suelo y vas, coordinando con las diversas instituciones pblicas y municipalidades Distritales, a fin de lograr la definicin, aprobacin de reas para diferentes usos en funcin del Plan de Desarrollo Urbano. 5. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar acciones que permitan desarrollar y mantener actualizado el catastro de la ciudad. 6. Orientar y conducir campaas de control de edificaciones, uso de suelos e instalaciones precarias en la va pblica, as como la preservacin de reas de aporte y equipamiento urbano de la ciudad. 7. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar, los procesos de acondicionamiento territorial, habilitacin urbana, asentamientos humanos, construccin de edificaciones y el ornato Pblico conforme a las normas del Reglamento nacional de construcciones y Reglamento de acondicionamiento territorial, Ley Orgnica de Municipalidades; en concordancia con los planes urbanos aprobados y las polticas de gestin municipal. 8. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar la formulacin de proyectos de saneamiento fsico legal de Asentamientos Humanos que incluyen su empadronamiento y titulacin y la adjudicacin de terrenos fiscales y eriazos. 9. Proponer e implementar normas, directivas y procedimientos para ejecucin de las actividades de las Sub Gerencias a su cargo. 10. Participar en la elaboracin del Plan Vial de la provincia y regular la circulacin vehicular a travs de las diferentes vas urbanas. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 243
11. Participar en la formulacin de los proyectos de Ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcalda, as como en la propuesta legislativa a ser presentadas por la Alcalda y la municipalidad, en las acciones que competen a su especialidad 12. Proponer proyectos de mantenimiento de los sistemas de sealizacin y semaforizacin de vas y la regulacin del trnsito urbano de peatones y vehculos 13. Formular, adecuar y complementar los reglamentos para las diferentes modalidades del servicio Pblicos de transporte de pasajeros, as como el Reglamento general de trnsito de vehculos menores. 14. Formular y emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a su competencia previa opinin legal de la Gerencia de Asesoria Jurdica. 15. Resolver mediante resoluciones gerenciales, la aprobacin de zonas rgidas, zonas reservadas, zonas de seguridad y zonas de estacionamiento de vehculos. 16. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 17. Suscribir las opiniones, dictmenes o similares provenientes de su Gerencia ante la Gerencia Municipal o Alcalda, asumiendo la responsabilidad de su contenido. 18. Resolver administrativamente en primera instancia, los procedimientos los procedimientos de su competencia conforme al presente reglamento y/o otras disposiciones municipales. 19. Emitir resolucin de sancin, en los procedimientos de fiscalizacin implementados de conformidad a las disposiciones legales y municipales pertinentes, en cumplimiento de sus funciones y atribuciones generales y especficas conferidos por el presente Reglamento y la Ley Orgnica de Municipalidades. 20. Aprobar el proceso de otorgamiento de licencias de construccin, proceso de otorgamiento de autorizaciones vehiculares; mediante inspeccin tcnica, la apertura de establecimientos comerciales, as mismo, aprobar los procesos de habilitaciones urbanas. 21. Emitir informes tcnicos respecto a las acciones de Demarcacin Territorial de la provincia. 22. Coordinar, dirigir y controlar las actividades tcnicas que desarrolle el personal a su cargo 23. Realizar acciones de fiscalizacin en cuanto a temas de licencias de construccin, catastro urbano y rural; reconocimiento y verificacin de saneamiento legal de AA.HH, nomenclatura de parques y calles y vas, estudios de impacto ambiental y patrimonio histrico. 24. Promover la ejecucin de programas municipales de vivienda para las familias de bajos recursos econmicos. 25. Suscribir toda documentacin o actos administrativos inherentes al desarrollo del PROMUVI, formulados por la Subgerencia de Planeamiento, Control Urbano y Acondicionamiento Territorial, as como proponer al titular del pliego los proyectos de decretos y resoluciones para asegurar el buen funcionamiento de PROMUVI 26. Supervisar y coordinar el desarrollo y ejecucin de los Programas, proyectos y actividades a cargo de las Sub Gerencias que conforman la Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental Y Acondicionamiento Territorial. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 244
27. Controlar el cumplimiento de la normatividad vigente aplicada para los procesos administrativos y ejecucin de obras. 28. Evaluar si los procedimientos implantados cumplen con los criterios de eficiencia, efectividad y costos justificables en las Sub Gerencias a su cargo. 29. Informar peridicamente a la Alta Direccin sobre las acciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial. 30. Emitir en forma oportuna los informes solicitados por otras Gerencias de la Municipalidad. 31. Participar en las comisiones internas que encomiende la Alta Direccin de la Municipalidad. 32. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo 33. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal o estn previstas por Ley IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando sobre las siguientes Unidades Orgnicas Sub Gerencia de Planeamiento ,Control Urbano y Acondicionamiento Territorial Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial Sub Gerencia de Gestin del Medio Ambiente V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 245
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ABOGADO III 1.3 Nro. Orden CAP: 196 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.4 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL Y ACOND. TERRITORIAL
III.- FUNCIONES ESPECFICAS 1. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. 2. Estudiar, interpretar y absolver consultas de carcter jurdico-legal, relacionados con la ejecucin de obras privadas, Habilitaciones Urbanas, Saneamiento fsico legal de Asentamientos Humanos y otros asuntos legales, propias de la Gerencia de Desarrollo Urbano; 3. Emitir informes legales y proyectos de resolucin en expedientes Administrativos emitidos por la Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial , Sub Gerencia de Planeamiento Control Urbano y Acondicionamiento Territorial; Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial; Sub Gerencia de Gestin del Medio Ambiente 4. Proyectar Resoluciones Gerenciales de primera instancia as como las del Reglamento de Aplicacin de Sanciones RAS. 5. Emitir opiniones legales e informes que le sea sometidos a su consideracin. 6. Formular proyectos de contratos o convenios en los que interviene la Municipalidad. 7. Formular y/o revisar ante-proyectos de Dispositivos Legales, Directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente 8. Interpretar y resumir dispositivos legales relacionados a Municipalidades respecto a las materias, competencias de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial 9. Proponer los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin de los bienes inmuebles en los Asentamientos Humanos de acuerdo a la normatividad vigente. 10. Efectuar inspecciones oculares a terrenos municipales sobre asuntos legales 11. Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado. 12. Asesorar al Pblico usuario sobre sus trmites, y 13. Las dems funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende el Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial o estn previstas en la Ley. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 246
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional de Abogado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en actividades tcnico-legales. Alguna experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 247
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 197 II.- UBICACIN DEL CARGO 2.5 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL Y ACOND. TERRITORIAL III.- FUNCIONES ESPECFICAS 1. Atender al pblico: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la finalidad de ayudarlos a resolver problemas, con la autorizacin del Gerente, con el objetivo de descongestionar audiencias (muchas) que soliciten. 2. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Gerencia 3. Revisar y preparar la documentacin para la firma del Gerente. 4. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales de secretaria. 5. Recepcionar y registrar los documentos de los diferentes trmites administrativos solicitados y la distribucin correspondiente a la Gerencia y Sub Gerencias de transporte, Planeamiento y Control urbano, Gestin del Medio Ambiente. 6. Coordinar reuniones y concertar citas con la Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial. 7. Atender, realizar y controlar llamadas telefnicas y correos electrnicos. 8. Llevar archivos de documentos, registrar e inventariar todo expediente administrativo bajo responsabilidad que ingrese a esta Gerencia, tanto a nivel Pblico como interno de la municipalidad. 9. Cautelar los bienes materiales asignados a esta Gerencia a nivel de mantenimiento, conservacin y tutela. 10. Revisar mensualmente el archivo de esta Gerencia en forma detallada y especfica todos los expedientes administrativos atendidos con los cargos correspondientes. 11. Las dems funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende el Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 248
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO CONTROL URBANO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMINETO, CONTROL URBANO Y ACOND TERRITORIAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XVIII DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE DESAR. URBANO AMBIENTAL Y ACOND. TERRIT. (GDUAAT) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA:
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACIN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 195 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 EC 1 1
1 196 ABOGADO III P5-40-005-3 SP-EJ 1 1
197 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
3 3 0 1 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 249
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 198 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE PLANEAMINETO, CONTROL URBANO Y ACOND TERRITORIAL
III FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento tcnico administrativo de la Sub Gerencia de Planeamiento y Control Urbano y AT. 2. Formular, proponer, y presentar el proyecto de presupuesto, programacin Administrativa, los reglamentos internos, as como la poltica de servicios a desarrollar por la Sub gerencia. 3. Dirigir, supervisar, inspeccionar y evaluar la ejecucin y desarrollo de los programas y proyectos en materia de acondicionamiento territorial, estudios de proyectos urbanos, catastro, otros anlogos, emitiendo los informes tcnicos respectivos. 4. Formular, supervisar, mantener y actualizar los planos urbanos de nivel provincial, distrital y de centros poblados previa coordinacin con los mismos. 5. Programar, supervisar y ejecutar las acciones para la elaboracin y actualizacin del catastro de la circunscripcin 6. Supervisar el cumplimiento de planes, normas de zonificacin, vas, habilitaciones urbanas, trmites de licencias para construccin, remodelacin, demolicin. 7. Supervisar la divulgacin de normas en materia de saneamiento fsico legal. 8. Proponer y participar en la determinacin de la Poltica Municipal de Desarrollo Urbano . 9. Dirigir Supervisar y dictaminar en los procesos pblicos y privados de catastro, Habilitaciones urbanas, licencias de construccin que son puestas a consideracin. 10. Velar y garantizar el cumplimiento de metas y objetivos de los planes urbanos de desarrollo, as como las normas legales inherentes a la Sub gerencia y que regulen el desarrollo urbano. 11. Dirigir, determinar y establecer el Sistema de supervisin y control de uso del suelo urbano, agrcola y sanear las habilitaciones urbanas. 12. Organizar y mantener actualizado el archivo catalogado e intangible de los planos generales de la ciudad. 13. Atender tramitar y resolver los asuntos puestos a su consideracin en materia de su competencia y/o especialidad. 14. Evaluar el programa Presupuestario de conformidad a las orientaciones del rea correspondiente. 15. Coordina con las asociaciones de vivienda para las adjudicaciones que les corresponda. 16. Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos de trabajo que se le encomiende. 17. Asesorar y orientar a la Direccin sobre asuntos de su especialidad y/o competencia. 18. Elevar el Plan Operativo de la sub Gerencia, a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 250
19. Disponer el inventario de inmuebles en mal estado de conservacin, para su demolicin o refaccin. 20. Dirigir campaas de fiscalizacin de edificios de uso privado y Pblico, para resguardar la seguridad y habitabilidad. 21. Emitir informes de habilitacin urbana (cambios de uso, habilitacin urbana y todo expediente que sea sometido a comisin tcnica) 22. Eleva a la Comisin Especial del PROMUVI los expedientes que contengan problemas sociales especiales para su deliberacin y dictamen 23. Informar sobre el avance y resultados alcanzados en el desarrollo del PROMUVI. 24. Mantener actualizados los registros de expedientes, los Padrones y todo el acervo documentario e informacin mecanizada o digitalizada del PROMUVI. 25. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial o estn prevista por Ley IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial Es responsable de las funciones asignadas. Tiene mando sobre las siguientes cargos Arquitecto III Tcnico en Ingeniera II Topgrafo I Tcnico Administrativo I
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 251
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ARQUITECTO III 1.3 Nro. Orden CAP: 199 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE PLANEAMINETO, CONTROL URBANO Y ACOND TERRITORIAL
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir los documentos y/o expedientes tcnicos de licencias de obras nuevas, refaccin, remodelacin, demolicin y otros documentos relacionados al rea. 2. Preparar los expedientes tcnicos de licencia de obra para ser revisados por la comisin tcnica calificadora de proyectos. 3. Devolver a los interesados la documentacin de los expedientes de licencia de obra, a fin de que subsanen lo observado por la comisin tcnica calificadora de proyectos. 4. Estudiar y proponer programas y proyectos de inversin pblica y privada sobre el acondicionamiento gradual del espacio urbano. 5. Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizar para realizar inspecciones oculares. 6. Elaborar orden de pago, para que el usuario y/o interesado cancele los derechos correspondientes. 7. Controlar programas de habilitacin de terrenos con fines urbanos; as como los trmites de sub divisin de terrenos. 8. Llevar registros actualizados de lotes, manzanas y construcciones. 9. Planificar, supervisar y ejecutar acciones para la elaboracin y actualizacin del Catastro.. 10. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad. 11. Revisar, analizar y Procesar las solicitudes y expedientes de cambios de zonificacin 12. Efectuar inspecciones de obras de arquitectura 13. Verificar los documentos tcnicos para trmite de visacin de planos. 14. Realizar inspecciones para declarar la in habitabilidad de inmuebles y disponer su desocupacin en caso de estar habitadas. 15. Mantener informado al interesado y/o usuario sobre el estado en que se encuentra. 16. Elaborar cuadros estadsticos e informes que le competen as como otros documentos que le solicite su jefe inmediato. 17. Recepcionar y otorgar permiso para extraccin de materiales de construccin. 18. Orientar al Pblico usuario en actividades de acondicionamiento territorial infraestructura urbana y vivienda. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 252
19. Proponer la ubicacin y formas de todo tipo de instalacin y mobiliario urbano que influya en el perfil de la va pblica, actualizando los datos sobre el crecimiento urbano relacionado al equipamiento urbano y reas de aporte de la ciudad. 20. Emitir informes tcnicos sobre zonificacin de uso de suelo y vas en reas de expansin urbana y sobre los procesos de habilitacin urbana o de usos para establecimientos comerciales, industriales y de servicio. 21. Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo Urbano, Plan Director y los Planes de ordenamiento urbano. 22. Participar en la elaboracin de planos urbanos especficos en zonas de inters arquitectnico, social, comercial institucional, de trnsito, de poltica municipal, histrica, monumental, paisajista, etc. 23. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Planeamiento, Control Urbano y Acondicionamiento Territorial o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Arquitecto. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en labores especializadas de arquitectura. Experiencia en conduccin de personal Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 253
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T5 1.2 Cargo: TECNICO EN INGENIERIA II 1.3 Nro. Orden CAP: 200 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE PLANEAMINETO, CONTROL URBANO Y ACOND TERRITORIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Elaborar y proponer normas concernientes para el uso adecuado del Plan Director, Catastro y de otros servicios tcnicos de promocin y control de desarrollo y la expansin urbana. 2. Estudiar, analizar y aplicar nuevas tcnicas para participar en la formulacin y evaluacin del plan de acondicionamiento territorial de la Provincia. 3. Participar en la actualizacin y conservacin del Plan Director, catastro y otros planos de desarrollo del mbito de la provincia. 4. Llevar padrones de adjudicaciones y titulaciones de lotes urbanos en Asentamientos Humanos y PROMUVI. 5. Verificar los padrones de los Asentamientos Humanos para el otorgamiento de certificados negativos de Propiedad. 6. Dirigir la formulacin del Plan mosaico de la Propiedad inmueble de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. 7. Efectuar el levantamiento de datos prediales y grficos en campo. 8. Procesar la informacin catastral, registrar, validar e integrar la informacin resultante del levantamiento catastral. 9. Mantener actualizado la informacin catastral en forma permanente a travs del mantenimiento de la informacin predial (Literal), Mantenimiento del componente urbano (grfico), acopio y acondicionamiento de la informacin catastral y las verificaciones correspondientes. 10. Coordinar con las reas que corresponde, el permanente flujo de informacin para la alimentacin y mantenimiento de las bases catastrales. 11. Procesar y sistematizar la informacin de acuerdo a los procedimientos administrativos para servir a las necesidades y requerimiento de las reas municipales y del Pblico en general. 12. Emitir los siguientes documentos, certificado de alineamiento, de jurisdiccin, de nomenclatura de va, de numeracin municipal, de finalizacin de Obra y zonificacin, constancia de cdigo catastral. 13. Emitir los Planos catastrales, plano topogrfico digital, copia del Plano general del distrito, Plano temtico digitalizado, reportes catastrales, de ficha catastral, de fiscalizacin predial y de usos catastrales. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 254
14. Atencin permanente de consultas y orientacin al Pblico en los aspectos que sean de su competencia. 15. Emitir opinin sobre consultas tcnicas 16. Codificar las nuevas unidades y sectores catastrales 17. Nomenclatura de calles, parques y vas 18. Actualizar y mantener la base alfanumrica y grfica del catastro. 19. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Planeamiento, Control Urbano y Acondicionamiento Territorial o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Planeamiento, Control Urbano y Acondicionamiento Territorial. Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea. Experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera.
ALTERNATIVA: Estudios universitarios relacionados con el rea. Amplia experiencia en labores de apoyo en el rea de ingeniera. Capacitacin tcnica en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 255
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T3 1.2 Cargo: TOPOGRAFO 1.3 Nro. Orden CAP: 201 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE PLANEAMINETO, CONTROL URBANO Y ACOND TERRITORIAL
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Realizar el levantamiento topogrfico y Perimtrico de nivelacin de terreno 2. Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confeccin de planos catastrales. 3. Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento altimtrico y/o geodsicos. 4. Revisar y/o efectuar clculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas 5. Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para el levantamiento de planos catastrales 6. Realiza levantamientos topogrficos, estudios topogrficos, trazo y colocacin de niveles para construccin de veredas, sardineles, lozas deportivas , pistas y otros 7. Ejecutar actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de extensiones de terreno 8. Revisar y/o efectuar clculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas. 9. Supervisar, evaluar e informar sobre la realizacin de trabajos de campo 10. Realizar el replanteo de habilitaciones urbanas 11. Realizar demarcacin de lotes. 12. Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbansticas. 13. Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo. 14. Mantener actualizado el plano bsico de la ciudad, el mismo que regir para la institucin. 15. Levantar planos para trabajos topogrficos y/o curvas de nivel en base a datos obtenidos. 16. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Planeamiento, Control Urbano y Acondicionamiento Territorial o estn prevista por Ley Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 256
.IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Planeamiento, Control Urbano y Acondicionamiento Territorial. Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en topografa. Alguna experiencia en labores similares.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 257
I IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Cdigo: T3 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 202 - 203
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE PLANEAMINETO, CONTROL URBANO Y ACOND TERRITORIAL
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Sub gerencia 2. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes ingresados a la Sub gerencia. 3. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad la atencin de los asuntos requeridos por la Subgerencia. 4. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones a realizar. 5. Realizar las inspecciones a las construcciones de viviendas particulares sobre el cumplimiento de la licencia de obras. 6. Notificar a los propietarios de viviendas particulares para que obtenga la respectiva licencia de obra. 7. Fiscalizar el cumplimiento de las normas municipales de competencia de la Sub gerencia de Planeamiento y Control Urbano. 8. Realizar notificaciones sobre el uso de va pblica. 9. Realizar el control del plazo de las notificaciones impuestas. 10. Proyectar resoluciones de multas impuestas por las diferentes infracciones 11. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia, preparando peridicamente los informes de situacin. 12. Elaborar informes sobre las inspecciones realizadas 13. Confeccionar cuadros resumen estadstico para informes ejecutivos y exposiciones 14. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Planeamiento, Control Urbano y Acondicionamiento Territorial o estn prevista por Ley . .IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Planeamiento, Control Urbano y Acondicionamiento Territorial. Es responsable de las funciones asignadas V REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 258
SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XVIII XVIII.2 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE DESAR. URBANOAMBIENTAL Y ACOND. TERRIT. (GDUAAT) DENOMINACINDE LA UNIDADORGANICA: SUBGERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL (STSV) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 204 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
(*) 205 TECNICOENTRANPORTE II T5-60-830-2 SP-ES 1 1
206 TECNICOENTRANPORTE I T4-60-830-1 SP-ES 1 1
207 TECNICOADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
4 4 0
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 259
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 204 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Otorgar licencia o concesiones de rutas correspondientes de conformidad con los reglamentos de la materia. 2. Aprobar el trmite, ampliacin de rutas, modificacin y bifurcacin de rutas, autorizacin de paraderos, incremento o reduccin de unidades vehiculares relacionados con el servicio publico de transporte de pasajeros. 3. Programar, dirigir, evaluar y controlar el servicio Pblico de transporte. 4. Registrar, controlar, calificar las infracciones cometidas contra el Reglamento de transito. 5. Modificar y actualizar el padrn de socios y/o flota vehicular. 6. Regular y autorizar el funcionamiento de terminales y paraderos terrestres de acuerdo a su competencia. 7. Otorgar tarjetas de circulacin y permisos de operacin. 8. Cumplir y hacer cumplir estrictamente los reglamentos, procedimientos, directivas y otras normas vigentes, relacionados con el servicio del Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros; as como proponer su actualizacin permanente 9. Participar activamente en los estudios preliminares de elaboracin o actualizacin del Plan Regulador de Rutas; as como en las comisiones tcnicas que le encargue la Gerencia 10. Autorizar, certificaciones e inscripciones, reinscripciones y licencias. 11. Organizar y administrar el Sistema de seales y semforos, as como tambin el trnsito urbano de peatones y vehculos. 12. Organizar, autorizar y regular el transporte de vehculos menores y desarrolla las inspecciones vehiculares 13. Coordinar y programar operativos inopinados, orientados a verificar el cumplimiento del Reglamento de Transporte 14. Formular Resoluciones, Reglamentos, proyectar Directivas, procedimientos y otras normas complementarias, y gestionar su aprobacin correspondiente; en temas de su competencia, que permitan mejorar los procesos tcnicos del Sistema de Transporte 15. Asesorar y orientar a la Alta Direccin sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema de Transportes; 16. Administrar el Parqueo vehicular en zonas habilitadas supervisando cumplimiento de contratos. 17. Controlar los estacionamientos vehiculares. 18. Promover campaas y cursos de normas de seguridad vial 19. Participar en las comisiones de concesin de rutas y calificacin de infracciones. 20. Coordinar con la Polica Nacional del Per para la realizacin de operativos inopinados. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 260
21. Efectuar estudios en investigaciones sobre Normas tcnicas relacionadas con el servicio de transporte Pblico. 22. Efectuar el cobro del parqueo de las unidades vehiculares 23. Analizar los expedientes puestos a su consideracin, formular y/o emitir los informes respectivos. 24. Participar y apoyar la formulacin y ejecucin de programas, proyectos, estudios y/o campaas de regulacin del transporte colectivo, sealizacin semaforizacin, racionalizacin de rutas y otras de su competencia. 25. -Coordinar estudios y propuestas de administracin y reordenamiento de los sistemas de seales de trnsito peatonal y vehicular, as como de los semforos. 26. Participar en la formulacin de planes y programas orientados a mejorar el Sistema de transporte colectivo. 27. Efectuar los estudios y anlisis tcnico econmico de los derechos y/o tasas de los diferentes servicios que presta la Entidad. 28. Asesorar y absolver consultas en materia de su competencia y/o especialidad. 29. Integrar y/o participar en comisiones y reuniones de trabajo tcnico relacionados a la sub gerencia de transportes, y 30. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre las siguientes cargos Tcnico en Transporte I Tcnico en Transporte II Tcnico Administrativo I
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 261
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T5 1.2 Cargo: TECNICO EN TRANSPORTE II 1.3 Nro. Orden CAP: 205 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Verificar las condiciones del servicio (horario, frecuencia, tarifas, paraderos, recorridos de rutas y otros) de transporte urbano en las diferentes modalidades del servicio (regular, escolar taxi, personal, carga liviana agregados de construccin y otros) 2. Levantar las actas de verificacin de las infracciones del servicio Pblico para su posterior sancin Administrativa, as como las personas naturales y/o jurdicas que infrinjan las disposiciones municipales de transporte 3. Realizar operativos previa coordinacin para la deteccin del servicio informal, pudiendo solicitar apoyo de la PNP para el internamiento de los vehculos. 4. Realizar inspecciones oculares atendiendo los reclamos de los usuarios por las dificultades que se presenten en el servicio la normal circulacin y otros del transporte. 5. Constatar el buen funcionamiento de los dispositivos de seguridad, (seales, semforos y otros), por la Seguridad de los usuarios en la va pblica. 6. Inspeccionar los terminales terrestres de empresas de transporte 7. Notificar las Resoluciones de multas de los infractores al Reglamento de Trnsito y otros emitidos por la Sub Gerencia. 8. Informar y alcanzar alternativas para el mejoramiento del servicio en materia de transporte. 9. Emitir informes tcnicos de acuerdo a las denuncias a empresas sancionadas de transporte terrestre. 10. Controlar el servicio de vehculos menores (motos, triciclos y bicicletas y anlogos), aplicando las actas de verificacin de infraccin de constatar infracciones a la reglamentacin respectivas. 11. Realizar inspecciones a las oficinas de empresas de servicio provincial, a efectos de constatar su funcionamiento o cuando estas soliciten su licencia de apertura, funcionamiento o reas para el estacionamiento de sus unidades. 12. Realizar estudios, presentar propuestas a la problemtica de transporte de pasajeros. 13. Elaborar propuestas e iniciativas en materia de la educacin vial. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 262
14. Fiscalizar, identificar y sancionar a vehculos de transporte que prestan servicios de transporte de pasajeros sin autorizacin (no poseen tarjeta de circulacin) 15. Supervisar y controlar las operaciones de trnsito de transporte de pasajeros y carga. 16. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Transportes y Seguridad Vial o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Transportes y Seguridad Vial Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en inspecciones de transito vehicular. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 263
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T5 1.2 Cargo: TECNICO EN TRANSPORTE I 1.3 Nro. Orden CAP: 206 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar actividades de recepcin y distribucin de documentos tcnicos relacionados a circulacin terrestre 2. Llevar un registro de solicitudes de placas de rodaje nuevas y duplicadas tramitadas 3. Preparar relacin de placas fsicas de rodaje para solicitar su confeccin 4. Orientar a los usuarios 5. Tener a cargo y bajo responsabilidad las plizas de seguro de accidentes de trnsito, (soat), vencimiento que corresponda a las empresas de pasajeros, de nuestra jurisdiccin, tanto como concesionarias como permisionarias. 6. Confeccionar los certificados de habilitacin vehicular 7. Participar en la elaboracin de propuestas e iniciativas en materia de la educacin vial. 8. Llevar registro de imposicin de actas de verificacin 9. Participar en operativos inopinados a empresas de transporte de servicio pblico de personas, de la jurisdiccin. 10. Dar cumplimiento a los dispositivos legales vigentes, y sus modificatorias, en materia de transportes 11. Ejecutar actividades tcnicas de apoyo en la Subgerencia 12. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Transportes y Seguridad Vial o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Transportes y Seguridad Vial Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 264
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T3 1.2 Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.3 Nro. Orden CAP: 207 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar y coordinar la recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de las solicitudes y/o documentos relacionados con las actividades de servicio masivo y rpido de pasajeros, transporte de carga y uso de va pblica. 2. Recoger informacin para la actualizacin del registro del parque automotor de Moquegua. 3. Atender y tramitar la autorizacin del uso de la va pblica 4. Coordinar y efectuar el procesamiento de las inspecciones de seguridad 5. .Emitir opinin tcnica de los expedientes puestos a su consideracin en materia de su competencia. 6. Organizar el Archivo de disposiciones legales y otros instrumentos normativos de gestin del Sistema de Transporte que permita desarrollar las funciones con eficiencia al personal de la Sub Gerencia 7. Otorgar boletas de acotacin para diferentes pagos en tesorera 8. Recepcionar los recibos de pago para ingresar al Sistema 9. Inspeccionar y verificar el estado de los vehculos emitiendo el informe respectivo. 10. Participar y apoyar en operativos realizados por el Departamento en coordinacin con la Polica Nacional. 11. Registrar las papeletas aplicadas por la Polica de Trnsito en el Sistema. 12. Reportar informacin de papeletas impagas de infraccin, Reglamento de trnsito y/o administrativas. 13. Mantener y controlar las papeletas de infraccin recepcionadas de la Polica Nacional del Per asignada al control de trnsito. 14. Formular el Cuadro anual de actividades de la Sub Gerencia para una proyeccin de logros y metas alcanzadas, cuantitativas y cualitativas. 15. Procesar y administrar informacin para el portal web de la entidad. 16. Procesar y proyectar datos estadsticos de la Sub Gerencia. 17. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Subgerente de Transportes y Seguridad Vial o estn prevista por Ley Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 265
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Subgerente de Transportes y Seguridad Vial Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 266
SUB GERENCIA DE GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XVIII XVIII.3 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE DESAR. URBANO AMBIENTAL Y ACOND. TERRIT. (GDUAAT) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE GESTIONDEL MEDIO AMBIENTE (SGMA) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 208 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1
1 (*) 209 INGENIERO III P5-35-453-3 SP-EJ 1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
2 0 2
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 267
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 208 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL Y ACOND. TERRITORIAL
III FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular, Aprobar y monitorear los planes y polticas locales en materia ambiental, en concordancia con las disposiciones legales vigentes. 2. Cumplir con el Plan de accin y agenda ambiental regional, fomento y control de la calidad ambiental. 3. Defender y cautelar los derechos del consumidor en coordinacin con los organismos encargados de la seguridad previstos por la Ley y normas Nacionales e Internacionales vigentes. 4. Ejecutar operativos de control, seguimiento y ejecucin de sanciones a las infracciones contempladas en las Ordenanzas Municipales en el rea referida al control, inocuidad y la higiene alimentaria. 5. Proponer la creacin, modificacin y supresin de Ordenanzas Municipales que contribuyan a conseguir la seguridad y la calidad de los alimentos que se consideren necesarios. 6. Coordinar con las instituciones pblicas correspondientes a la atencin de los asuntos de seguridad e higiene alimentaria. 7. Coordinar y ejecutar acciones de educacin ambiental a nivel de instituciones educativas, as como en mercados y organizaciones sociales. 8. Fomentar estudios para la Implementacin y mitigacin de la contaminacin atmosfrica, sonora y electromagntica. 9. Implementar medidas de control de contaminacin por vehculos motorizados en la jurisdiccin del Distrito de Moquegua. 10. Coordinar, participar en reuniones del comit multisectorial de desarrollo medioambiental. 11. Promover y coordinar la preservacin, conservacin y manejo de recursos naturales y medio ambiente. 12. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial o estn prevista por Ley Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 268
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial Tiene mando sobre el siguientes cargo Ingeniero III Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 269
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: INGENIERO III 1.3 Nro. Orden CAP: 209 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUBGERENCIA DE GESTION DEL MEDIO AMBIENTE III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Promover y coordinar la preservacin, conservacin y manejo de los recursos naturales y medio ambiente de la Ciudad de Moquegua 2. Programar, ejecutar acciones para la recuperacin de ecosistemas deteriorados en el mbito regional. 3. Realizar la actualizacin, evaluacin del inventario de reas verdes implementando el acervo documentario (expedientes tcnicos). 4. Detectar y evaluar fuentes de contaminacin ambiental. 5. Promover y coordinar acciones de forestacin, reforestacin de laderas y reas naturales en las microcuencas de la regin. 6. Promover convenios en Ecologa y Medio Ambiente con instituciones pblicas privadas y la sociedad civil organizada de nuestra regin. 7. Implementar normatividad en materia ambiental. 8. Dirigir y asistir en la operacin tcnica del relleno sanitario. 9. Realizar programas de capacitacin al personal de la Sub Gerencia de Servicios a la Ciudad. 10. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el subgerente de Gestin del Medio Ambiente o estn prevista por Ley
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental y Acondicionamiento Territorial Es responsable de las funciones asignadas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniera. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 270
ORGANOS DE LINEA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA
SUBGERENCIA DE ESTUDIOS DE INVERSION
GERENCIA DE OBRAS PBLICAS
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XIX DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA (GIP) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA:
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 210 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II D4-05-290-2 EC 1 1
1 211 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDADORGANICA
2 2 0 1 Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 271
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D4 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 1.3 Nro. Orden CAP: 210
II UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA
III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar los estudios y obras pblicas del programa de inversiones que ejecuta la municipalidad dentro de un mbito jurisdiccional en armona con los lineamientos del Sistema Nacional de Inversiones. 2. Programar, Organizar, controlar y recepcionar las obras que ejecuta la municipalidad a travs de terceros por contrata o por encargo exigiendo su ejecucin, conforme a las normas tcnicas, reglamentos y buenas tcnicas, reglamentos y buenas prcticas de construccin. 3. Formular, proponer y presentar el proyecto de presupuesto, programacin administrativa, los reglamentos internos. 4. Dirigir y coordinar la formulacin de expediente tcnicos, administrativos de las obras a ejecutar por la Municipalidad. 5. Formular y proponer el plan de trabajo, reglamentos, directivas y manuales internos, as como el cronograma de ejecucin de las obras municipales. 6. Supervisar, controlar y coordinar la formulacin del Cronograma de ejecucin de obras y la previsin y dotacin de materiales, equipos y maquinarias. 7. Organizar, Coordinar, dirigir y supervisar a los residentes de obras y la ejecucin de las obras de conformidad con el cronograma respectivo. 8. Velar la correcta utilizacin de los recursos humanos materiales y financieros programadas para cada obra. 9. Evaluar el rendimiento y productividad del personal a su cargo 10. Velar y garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada al Reglamento Nacional de Construcciones, Ley Anual de Presupuesto, Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, programa de inversiones aprobadas y normas estipuladas por la Contralora General de la Repblica para cada proceso de ejecucin de obra 11. Exigir la aplicacin de controles de calidad en las obras ejecutadas por administracin directa y contrato sustentado con los reportes respectivos 12. Presentar la evaluacin del avance fsico y financiero de las obras de conformidad con las metas y programacin prevista. 13. Elaborar y alcanzar informes tcnicos relacionados con las obras concluidas y otras de su competencia y/o especialidad de conformidad con las normas y metodologa establecida. 14. Preparar y alcanzar la documentacin necesaria para la entrega e inscripcin correspondiente de las obras concluidas por la Municipalidad. 15. Atender los encargos de la Alta Direccin en lo relacionado a la ejecucin de obras de acuerdo al Sistema Nacional de Inversin pblica. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 272
16. Asesorar y orientar a la Alta Direccin sobre asuntos de su especialidad y/o competencia. 17. Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos tcnicos de trabajo en materia de su competencia y/o especialidad. 18. Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado. 19. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones. 20. Formular y emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a su competencia previa opinin legal de la Gerencia de Asesoria Jurdica 21. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 22. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal de las actividades o trabajo que realiza. 23. Resolver en primera instancia Administrativa, los recursos impugnativos o resoluciones emitidas por su dependencia. 24. Suscribir las opiniones, dictmenes o similares provenientes de su Gerencia ante la Gerencia Municipal o Alcalda, asumiendo la responsabilidad de su contenido. 25. Participar en reuniones de trabajo que redunden en el mejor desempeo de las funciones de la Gerencia de Infraestructura Publica 26. .Participar en las reuniones del Comit de Gerencia de la Institucin 27. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo 28. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal o estn previstas por Ley.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando sobre las siguientes Unidades Orgnicas Sub Gerencia de Estudios de Inversin Sub Gerencia de Obras Pblicas
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 273
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 1.3 Nro. Orden CAP: 211
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, clasificar, registrar, procesar y archivar la documentacin de la Gerencia de Inversiones 2. Velar por la seguridad y conservacin de documentos de la Gerencia. 3. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales. 4. Elaborar pedido de bienes y servicios 5. Apoyar en tipeo de expedientes tcnicos elaborados por la Gerencia de Gerencia de Infraestructura Publica 6. Preparar los informes tcnicos por encargo de la Gerencia de Infraestructura Publica 7. Tramitar mensualmente los tareos de control de asistencia de personal de obras. 8. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia de Infraestructura Pblica 9. Realizar y atender las llamadas telefnicas internas generales. 10. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes ingresados a la Gerencia de Infraestructura Publica. 11. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia de Infraestructura Publica preparando peridicamente los informes de situacin. 12. Consolidar la informacin de la ejecucin Presupuestal de gastos por obras, proyecto y fuentes de financiamiento. 13. Confeccionar cuadros resumen estadstico para informes ejecutivos y exposiciones. 14. Otras funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende el Gerente de Infraestructura Pblica. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 274
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Infraestructura Pblica Es responsable de las funciones asignadas. V REQUISITOS MINIMOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 275
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE INVERSION
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA
SUBGERENCIA DE ESTUDIOS DE INVERSION
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XIX XIX.1 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA (GIP) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE ESTUDIOSDE INVERSION(SEI) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 212 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
(*) 213 INGENIERO III P5-35-435-3 SP-EJ 1
1
214 ARQUITECTO III P5-35-058-3 SP-EJ 1
1
TOTAL UNIDADORGANICA
3 1 2
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 276
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 212
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE INVERSION III FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y asesorar trabajos en materia de formulacin de perfiles y expedientes tcnicos de obras pblicas y proyectos o programas de desarrollo local, de acuerdo al SNIP. 2. Dirigir, coordinar y dictar normas tcnicas referentes a la Sub Gerencia de Estudios de Inversin. 3. Dirigir estudios en las fases de Pre Factibilidad y Factibilidad. 4. Asesorar al Gerente de Infraestructura Publica y dems funcionarios en asuntos inherentes a la Sub Gerencia de Estudios de Inversin. 5. Proponer las modalidades de ejecucin de los estudios en concordancia al SNIP, 6. Formular las bases y trminos de referencia de los estudios en concordancia al SNIP. 7. Dar conformidad a diseos tcnicos de Arquitectura e Ingeniera. 8. Autorizar la documentacin tcnica de las obras para su trmite de licencia o inicio de obra. 9. Prestar asistencia tcnica a las organizaciones y comunidades que lo soliciten 10. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Infraestructura Publica o estn previstas por Ley. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 277
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Infraestructura Publica. Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre las siguientes cargos Ingeniero III Arquitecto III
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 278
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: INGENIERO III 1.3 Nro. Orden CAP: 213
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS INVERSION
III. FUNCIONES ESPECFICAS . 1. Integrar las unidades formuladoras (UF) para la elaboracin de proyectos de Inversin Pblica de la MPMN de acuerdo al SNIP. 2. Formular y remitir (resultados de Pre Inversin, Inversin y Post Inversin) a la oficina de proyectos de Inversin (OPI) de la MPMN para su evaluacin y aprobacin. 3. Ejecutar la elaboracin de perfiles (UF), expedientes tcnicos segn la priorizacin establecida y en concordancia al SNIP y su reglamentacin. 4. Controlar, evaluar e informar sobre el avance de elaboracin de expedientes tcnicos. 5. Participar en estudios de Factibilidad de proyectos de inversin municipal. 6. Implementar las normas establecidas para la formulacin de expedientes tcnicos de las diversas obras priorizadas en el presupuesto participativo. 7. Elaborar presupuesto de valorizaciones, cotizacin de insumos, as como las bases de licitaciones. 8. Efectuar visitas tcnicas e informar en materia de su especialidad. 9. Realizar inspecciones a obras de infraestructura 10. Proponer nuevas tcnicas de ejecucin y mantenimiento de obras 11. Efectuar tasaciones, delimitaciones y otras acciones similares en extensiones de terrenos. 12. Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de proyectos y programas de ingeniera. 13. Emitir opinin tcnica sobre los asuntos de su competencia 14. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos sobre denuncios, concesiones, posibilidad de explotacin de canteras, de conservacin de equipos y maquinarias. 15. Otras funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende el Sub Gerente de Estudios de Inversin. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 279
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Sub gerente de Estudios de Inversin Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniera. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 280
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ARQUITECTO III 1.3 Nro. Orden CAP: 214
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.2 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS INVERSION
III. FUNCIONES ESPECFICAS . 1. Planificar, coordinar la elaboracin de estudios y proyectos de obras programadas por la Municipalidad. 2. Controlar y dirigir programas de estudios relacionadas a obras de arquitectura 3. Inspeccionar y controlar obras de arquitectura que se le encargue. 4. Coordinar anteproyectos arquitectnicos con las de estructuras, sanitarias, electrnicas, urbansticas y otros. 5. Revisar, elaborar y/o emitir informes tcnicos sobre proyectos de arquitectura de competencia municipal. 6. Apoyar a otras dependencias de la Municipalidad en asuntos de su competencia. 7. Elaborar las bases y/o trminos de referencia para los concursos y/o licitaciones. 8. Asesorar en el campo de su competencia a los rganos de la municipalidad. 9. Emitir opinin pblica en los asuntos de su competencia e informar de los avances de los estudios a su cargo 10. Estudiar y aprobar diseos de las obras que ejecuta la municipalidad. 11. Otras funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende el Sub Gerente de Estudios de Inversin.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Sub gerente de Estudios de Inversin Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Arquitecto. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en labores especializadas de arquitectura. Experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 281
SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA
SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XIX XIX.2 DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA (GIP) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA: SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS (SOP) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 215 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
(*) 216 INGENIERO III P5-35-453-3 SP-EJ 1 1
217 ARQUITECTO III P5-35-058-3 SP-EJ 1
1
218 ASISTENTE ENSERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II P2-35-074-2 SP-EJ 1 1 219 TOPOGRAFO I T3-35-865-1 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
5 4 1
Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 282
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 1.3 Nro. Orden CAP: 215
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS III.- FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, coordinar, supervisar y asesorar la ejecucin de obras pblicas y proyectos o programas de acuerdo al Programa de Inversiones del Gobierno Local desarrollo local. 2. Dirigir la ejecucin de obras pblicas, conforme el cronograma de prioridades en el presupuesto participativo para el ao fiscal correspondiente. 3. Proponer a la Gerencia de Infraestructura Pblica los calendarios de compromisos y coordinar con la Gerencia de Administracin sobre atencin de los requerimientos 4. Ejecutar , controlar y recepcionar las obras que ejecuta la municipalidad a travs de terceros por contrata o por encargo exigiendo su ejecucin, conforme as las normas tcnicas, reglamentos y buenas prcticas de construccin. 5. Dirigir, supervisar, inspeccionar y evaluar la ejecucin y desarrollo de los programas y proyectos en materia de acondicionamiento territorial, estudios de proyectos urbanos, catastro otros anlogos, emitiendo los informes tcnicos respectivos. 6. Dirigir, inspeccionar y evaluar la ejecucin y desarrollo de los programas y proyectos, emitiendo los informes tcnicos respectivos. 7. Elaborar y proponer las bases tcnicas y administrativas para dar inicio a los procesos de seleccin de acuerdo a normas vigentes. 8. Controlar la ejecucin de proyectos y obras de la Municipalidad por administracin directa o terceros 9. Formula las bases tcnicas y administrativas para concursos y licitaciones pblicas; as como supervisar la ejecucin de las obras pblicas por contrata. 10. Evaluar peridica y oportunamente los avances fsicos efectuados en las ejecuciones de obras de los proyectos de inversin por contrata y administracin directa. 11. Efectuar la valorizacin de obras de los proyectos contratados de acuerdo a los reajustes de precios y disposiciones de la CAPECO y las normas vigentes. 12. Evaluar el programa Presupuestario de conformidad a las orientaciones del rea correspondiente. 13. Atender, tramitar y resolver los asuntos puestos a su consideracin en materia de su competencia y/o especialidad. 14. Evaluar el programa Presupuestario de conformidad a las orientaciones del rea correspondiente. 15. Prestar asistencia tcnica en la ejecucin de obras de pavimentacin, asfalto y veredas de vas pblicas por convenios con las organizaciones vecinales y comunales; as como controlar su ejecucin oportuna. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 283
16. Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos de trabajo que se le encomiende. 17. Asesor y orientar a la Gerencia sobre asuntos de su especialidad y/o competencia 11. Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Infraestructura Publica o estn previstas por Ley.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Infraestructura Publica. Es responsable de las funciones asignadas Tiene mando sobre las siguientes cargos Ingeniero IIII Arquitecto III Asistente en Servicio de Infraestructura II Tipgrafo I
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 284
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: INGENIERO III 1.3 Nro. Orden CAP: 216
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.1 SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS
III. FUNCIONES ESPECFICAS . 1. Dirigir la ejecucin de los Estudios y obras del programa de inversiones que ejecuta la municipalidad provincial. 2. Formular y evaluar el cronograma de ejecucin de las obras de Ingeniera y la previsin y dotacin de materiales, equipos y maquinaria. 3. Elaborar perfiles tcnicos, expediente tcnicos y proyectos de ingeniera para el desarrollo de la infraestructura local y provincial. 4. Apoyar en la formulacin y elaboracin de estudios definitivos y en levantamiento para propuestas urbanas y/o viales. 5. Formular, proponer el presupuesto de proyecto de obras, estableciendo prioridades en su ejecucin. 6. Cumplir y aplicar todas las normas tcnicas del Reglamento Nacional de Construcciones y normas contempladas en el Reglamento de Adquisiciones del Estado y normas de Contralora General de la Repblica para la ejecucin de estudios y obras por administracin directa. 7. Coordinar, efectuar y emitir el informe de la evaluacin del avance fsico financiero de las obras a cargo de la Municipalidad. 8. Supervisar, coordinar y ejecutar visitas tcnicas a las obras de Ingeniera Civil en ejecucin, emitiendo los informes respectivos en caso de irregularidades y/o observaciones, proponiendo los correctivos del caso. 9. Efectuar la entrega de los estudios y obras culminadas con la presentacin de la documentacin tcnica establecida por la Contralora General de la Repblica. 10. Coordinar, supervisar y evaluar los trabajos del equipo de Residentes de Obras, emitiendo los informes respectivos. 11. Efectuar las correcciones de los trabajos de acuerdo a la observacin del Supervisor. 12. Absolver consultas y/o asesorar en el campo de su competencia y/o especialidad. 13. Otras funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende el Sub Gerente de Obras pblicas. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 285
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Sub gerente de Obras Publicas Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniera. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 286
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P5 1.2 Cargo: ARQUITECTO III 1.3 Nro. Orden CAP: 217
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.3 SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS
III. FUNCIONES ESPECFICAS . 1. Disear y/o elaborar proyectos y anteproyectos de obras programadas por la Municipalidad. 2. Programar modificaciones y/o reconstruccin de obras diversas. 3. Elaborar y/o preparar croquis, memorias descriptivas, perfiles tcnicos, expediente tcnicos y otros documentos que se le encargue. 4. Coordinar anteproyectos arquitectnicos con las de estructuras, sanitarias, electrnicas, urbansticas y otros. 5. Revisar, elaborar y/o emitir informes tcnicos sobre proyectos de Ingeniera y/o arquitectura de competencia municipal. 6. Apoyar a otras dependencias de la Municipalidad en asuntos de su competencia. 7. Programar, dirigir y controlar la ejecucin de actividades de arquitectura. 8. Elaborar las bases y/o trminos de referencia para los concursos y/o licitaciones. 9. Asesorar en el campo de su competencia a los rganos de la municipalidad 10. Otras funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende el Sub Gerente de Obras Publicas. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 287
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Sub gerente de Obras Publicas Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Arquitecto. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en labores especializadas de arquitectura. Experiencia en conduccin de personal. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 288
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE EN SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA II 1.3 Nro. Orden CAP: 218
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.4 SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS
III. FUNCIONES ESPECFICAS . 1. Analizar normas tcnicas relacionadas con la formulacin de los expedientes tcnicos para la ejecucin de obras. 2. Participar y coordinar la formulacin del proyecto de presupuesto, plan de trabajo, reglamentos y manuales internos y otros documentos tcnicos normativos de la Subgerencia. 3. Interpretar y opinar sobre las normas relacionadas con el Reglamento Nacional de Construcciones, Ley Anual de Presupuesto y Programa de Inversiones. 4. Participar y apoyar la formulacin del cronograma de ejecucin de obras y la previsin y dotacin de personal, materiales, equipos y maquinaria. 5. Participar en la elaboracin de los informes sobre la evaluacin del avance fsico-financiero de las obras de conformidad con cronograma respectivo emitiendo los informes tcnicos respectivos. 6. Elaboracin de contratos de servicios, de obras, convenios y actas en coordinacin con la Gerencia de Asesoria Juridica, informes de conformidad con el cronograma respectivo. 7. Llevar el control presupuestal de los estudios y obras en ejecucin e informar a la jefatura de Estudios y Obras. 8. Elaborar, en coordinacin con la Jefatura, los informes de los asistentes de obras los tareos de control de asistencia de personal de obras para el pago de remuneracin mensual 9. Elaborar propuesta de resolucin de aprobacin de expedientes tcnicos. 10. Apoyar en el cumplimiento de todas las funciones administrativas y tcnicas de la Divisin de Estudios y Obras. 11. Proponer las modificaciones de los presupuestos analticos de acuerdo a la ejecucin financiera, en coordinacin con los responsables de ejecucin de estudios y obras. 12. Apoyar e intervenir en la priorizacin de la formulacin y programacin de los expedientes tcnico - administrativo de las obras a ejecutar por la Municipalidad. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 289
13. Orientar el proceso administrativo de los documentos tcnicos en trmite. 14. Asesorar y orientar en materia de su competencia y/o especialidad. 15. Participar en las comisiones de trabajo relacionado con su competencia y/o especialidad. 16. Otras funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende el Sub Gerente de Obras Publicas.
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Sub gerente de Obras Publicas Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de su especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 290
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T3 1.2 Cargo: TOPOGRAFO I 1.3 Nro. Orden CAP: 219
II.- UBICACIN DEL CARGO 2.5 SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Realizar los trabajos preliminares necesarios para el levantamiento de planos topogrficos. 2. Dibujar planos de anteproyectos, arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones elctricas. 3. Ejecutar levantamiento topogrfico y de nivelacin de terrenos para la ejecucin de obras encomendadas. 4. Realizar mediciones de terreno para la confeccin de expedientes tcnicos de las obras priorizadas. 5. Ejecutar el levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos. 6. Ejecutar el estudio de los elementos necesarios para el levantamiento de los planos altimtricos y/o geodsicos. 7. Apoyar en el trabajo de campo en lo relacionado a mediciones, trazados, sealizaciones, colocacin de marcas fijas, entre otros. 8. Replantear planos de obras municipales. 9. Dibujar, corregir las modificaciones existentes en las obras. 10. Ampliar detalles de estructuras (dibujo). 11. Revisar y verificar la labor desarrollada durante el periodo mensual 12. Operar y mantener un buen estado los equipos de topografa. 13. Realizar levantamiento de planos de distribucin para valorizaciones de construcciones encomendadas. 14. Otras funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende el Sub Gerente de Obras Publicas. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 291
IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Sub gerente de Obras Publicas Es responsable de las funciones asignadas.
V REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en topografa .Alguna experiencia en labores similares.
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 292
CAPITULO VIII ORGANOS DESCONCENTRADOS EJECUTIVOS UNIDAD OPERATIVA GRIFO MUNICIPAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS UNIDAD OPERATIVA GRIFO MUNCIPAL MOQUEGUA
ENTIDAD : M U N I C I P A L I D A D P R O V I N C I A L M A R I S C A L N I E T O
SECTOR : GOBIERNO LOCAL AO : 2008
XX. DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA MUNICIPAL (GM)
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD OPERATIVA GRIFO MUNICIPAL (UOGM)
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACIN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA
O P
220 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
(*)
221 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 SP-ES 1 1
222 OPERADOR DE MAQUINARIA INDUSTRIAL II T2-30-585-2 SP-ES 1 1
223 CHOFER II T3-60-245-2 SP-ES 1 1
224-230 VENDEDOR I A2-30-885-1 SP-AP 7 7
TOTAL UNIDAD ORGANICA
11 11 0 0
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ANALITICO UNIDAD OPERATIVA GRIFO MUNICIPAL MOQUEGUA
La Unidad Operativa del Grifo Municipal, para el mejor cumplimiento de sus funciones constituye internamente reas no estructuradas de: rea Contable rea de Comercializacin rea de Ventas y Atencin al Cliente rea de Mantenimiento y Seguridad
UNIDAD OPERATIVA GRIFO MUNICIAL
AREA CONTABLE AREA DE COMERCIALIZACION AREA DE VENTAS Y ATENCION AL CLIENTE AREA DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 293
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I. 1.3 Nro. Orden CAP: 220
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 UNIDAD OPERATIVA GRIFO MUNICIPAL.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico administrativas de la Unidad Operativa Grifo Municipal. 2. Asumir la representacin Administrativa y Comercial de la Unidad Operativa de Grifo Municipal Moquegua Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. 3. Formular, proponer y presentar el proyecto de presupuesto, plan operativo institucional plan de trabajo, directivas y reglamentos para mejorar la gestin de la Unidad Operativa. 4. Disear, mtodos organizativos en las reas de la Unidad Operativa para lograr mayor eficiencia y productividad. 5. Supervisar y coordinar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, para cada una de las reas a fin de garantizar la prestacin de los servicios de alta calidad 6. Coordinar, con los rganos responsables y usuarios de los servicios del Gobierno Local, para el proceso de comercializacin de productos y servicios que brinda la Unidad Operativa del Grifo Municipal 7. Formular y proponer a la Alta direccin el presupuesto funcional de la Unidad Operativa del Grifo Municipal, para su aprobacin correspondiente. 8. Velar y controlar la aplicacin de normas tcnicas administrativas y dispositivos legales vigentes relacionados al rea 9. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 10. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo, en coordinacin con la Subgerencia de Personal y Bienestar Social 11. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones 12. Informar mensualmente o cuando lo solicite la Alta Direccin de la Municipalidad sobre la marcha y el estado de la Unidad Operativa, y presentar en forma oportuna los balances y la cuenta del estado de ganancias y prdidas 13. Emitir, los informes del estado situacional de la Unidad Operativa del Grifo Municipal, as como la documentacin requerida por la alta direccin, para su evaluacin correspondiente. 14. Cuidar que la contabilidad y los documentos administrativos de la Unidad Operativa se encuentren al da. 15. Ordenar los pagos y cobros de la Unidad Operativa. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 294
16. Supervisar la Administracin de los bienes de capital fijo de Propiedad municipal. 17. Coordinar con la Subgerencia de Contabilidad de la Municipalidad para que sea esta quien supervise la elaboracin del balance y los estados financieros del Grifo Municipal Moquegua 18. Verificar el almacenamiento de combustible y lubricantes para determinar requerimientos. 19. Mantener los niveles ptimos de combustibles y lubricantes determinando niveles mnimos de Venta. 20. Absolver consultas y/o emitir informes en materia de su competencia y/o especialidad. 21. Revisar y evaluar las solicitudes de crdito, elaborar los convenios con las instituciones pblicas y los contratos con las empresas privadas, exigiendo a estos ltimos requisitos mnimos para otorgar el crdito, para ser remitidas a la Alta Direccin para su aprobacin. 22. Preparar y atender los informes requeridos por las Unidades Orgnicas de la Municipalidad 23. Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos de trabajo que se le encomiende. 24. Elaborar el plan de contingencia y capacitar al personal para tomar las medidas de seguridad, segn sea el caso. 25. Realizar simulacros de prevencin contra incendios, accidentes, choques, derrame de combustible, contaminaciones, otros 26. Las dems que le asigne el Gerente Municipal de la Municipalidad Provincial o estn previstas por la ley
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene a su mando los siguientes cargos: - Tcnico Administrativo I - Operador Maquinaria industrial II - Chofer II - Vendedor I V. REQUISITOS
Requisitos Mnimos: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 295
AREA CONTABLE
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: Tcnico Administrativo I. 1.3 Nro. Orden CAP: 221
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 Unidad Operativa Grifo Municipal Moquegua.
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar y coordinar la recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de las solicitudes y/o documentos relacionados con la actividad de Grifo Municipal. 1. Procesar informacin, proyectar documentos para la firma del jefe de la Unidad Operativa , siguiendo indicaciones generales y efectuar el trmite respectivo 2. Coordinar, organizar actividades relacionados con la Unidad Operativa, siguiendo instrucciones generales. 3. Apoyar en la planificacin y programacin de las actividades inherentes a la Unidad Operativa del Grifo Municipal 4. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones, atenindose a las sanciones correspondientes. 5. Realizar trabajos de recopilacin, integracin contable y consolidacin de la informacin mensual de ingresos por las ventas realizadas, en coordinacin con el Administrador del Grifo. 6. Emitir opinin tcnica de los expedientes puestos a su consideracin en materia de su competencia. 7. Realizar seguimiento a los crditos reportados por la administracin para determinar sus estados finales y anulacin de sus boletas para emitir su factura correspondiente 8. Llevar al da el libro Auxiliar de Bancos, a travs del control de ingresos y gastos relacionados a la actividad del grifo. 9. Elaborar el Balance de Comprobacin Mensual. 10. Llevar al da el registro de compras, ventas, formularios de pago a instituciones pblicas y privadas (Sunat) (Essalud) (AFP) y otros. 11. Elaborar las notas de contabilidad y efectuar el anlisis de cuentas y divisionarias con el Plan de Cuentas. 12. Elaborar los reportes diarios de Caja para su posterior consolidacin mensual 13. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Jefe de la Unidad Operativa. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 296
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad Operativa Grifo Municipal. V. REQUISITOS Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos en contabilidad. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 297
AREA DE COMERCIALIZACION
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T2 1.2 Cargo: Operador Maquinaria Industrial II. 1.3 Nro. Orden CAP: 222
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 Unidad Operativa Grifo Municipal Moquegua.
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Supervisar el buen funcionamiento de todas las maquinarias y equipos del Grifo Municipal. 2. Realizar trabajos de recopilacin, y consolidacin de la informacin mensual de ingresos por las ventas realizadas, en coordinacin con el Tcnico contable. 3. Informar oportunamente conjuntamente con el mecnico las necesidades de repuestos y otros accesorios que se requieran. 4. Supervisar y revisar los reportes de venta diaria por cada turno y conciliar con sus rendiciones de dinero, de existir faltante de dinero, de inmediato informar a la administracin para su revisin y posterior sancin. 5. Controlar la asistencia y horario de entrada y salida del personal remitiendo esta informacin al rea de contabilidad a fin de tomar las acciones correspondientes. 6. Controlar y elaborar el stock de los artculos de venta tomando los aforados iniciales necesarios al parte diario en el sistema de cmputo 7. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones, atenindose a las sanciones correspondientes. 8. Verificar los varillajes y partes diarios e informar a la administracin de lo acontecido. 9. Coordinar con la subgerencia de contabilidad para la entrega de las rendiciones de ventas diarias. 10. Coordinar y controlar el stock de los artculos promocionales para su ejecucin. 11. Controlar y supervisar que el personal se encuentre debidamente uniformado y capacitado para que el proceso de venta se realice en forma eficiente y eficaz. 12. Controlar, que se realicen los mantenimientos preventivos de acuerdo al Plan Operativo vigente a efectos de evitar posibles inconvenientes. 13. Atender, los requerimientos del personal de playa para su inmediata adquisicin y/o mantenimiento. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 298
14. Coordinar, en caso de accidentes, con la administracin del Grifo para cumplir con los procedimientos de seguridad disponiendo al personal a su cargo para tal fin y tomando las medidas del caso. 15. Verificar que los equipos de primeros auxilios se encuentren en ptimas condiciones a fin de dar seguridad por accidentes. 16. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Jefe de la Unidad Operativa.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad Operativa del Grifo Municipal.
V. REQUISITOS Requisitos Mnimos: Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica especializada en el rea. Experiencia en la operacin de equipo y/o maquinaria industrial.
Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 299
AREA DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T3 1.2 Cargo: Chofer II. 1.3 Nro. Orden CAP: 223 II UBICACIN DEL CARGO 2.1 Unidad Operativa Grifo Municipal Moquegua.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Conducir l cisterna para dotar de combustible al grifo municipal y/o prestar servicios de flete a terceros. 2. Conducir el vehculo de acuerdo a las reglamentaciones del transito nacional, cualquier violacin a dichas normas ser de responsabilidad del conductor 3. Supervisar diariamente el camin cisterna antes de cada viaje verificando que tenga todos los niveles de seguridad en ptimas condiciones. 4. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones, atenindose a las sanciones correspondientes. 5. Efectuar reparaciones de emergencia del vehculo que conduce, previa comunicacin al jefe de la unidad operativa del Grifo Municipal 6. Revisar los niveles de gasolina, aceite, agua para el radiador, agua destilada para batera, lquido de frenos presin, estado de las llantas, herramientas y otros. 7. Elaborar bitcora: kilometrajes, horarios, niveles de combustible, observaciones y anomalas 8. Verificar los varillajes y partes diarios e informar a la administracin de lo acontecido. 9. Controlar, que se realicen los mantenimientos preventivos de acuerdo al Plan Operativo vigente a efectos de evitar posibles inconvenientes. 10. Coordinar, en caso de accidentes, con la administracin del Grifo para cumplir con los procedimientos de seguridad disponiendo al personal a su cargo para tal fin y tomando las medidas del caso. 11. Verificar que los equipos de primeros auxilios se encuentren en ptimas condiciones a fin de dar seguridad por accidentes. 12. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomiende el Jefe de la Unidad Operativa. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 300
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad Operativa del Grifo Municipal. V. REQUISITOS
Instruccin secundaria completa. Brevete profesional. Certificado en mecnica automotriz. Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados. Estar apto fsica y mentalmente Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 301
AREA DE VENTAS Y ATENCION AL CLIENTE
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: A2 1.2 Cargo: VENDEDOR I. 1.3 Nro. Orden CAP: 224 - 230 II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 Unidad Operativa Grifo Municipal
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Cumplir con el procedimiento de atencin al Pblico que se encuentra reglamentada por la Administracin 2. Comunicar al cliente las novedades sobre precios , condiciones y cambios dentro de la Unidad Operativa 3. Asesorar al cliente sobre la mejor forma de comprar y utilizacin de los que ofrece la Unidad Operativa 4. Verificar los varillajes y partes diarios e informar a la administracin de lo acontecido. 5. Iniciar el turno, tomando los aforados iniciales para verificar las ventas y poder rendir el turno. 6. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones, atenindose a las sanciones correspondientes. 7. Digitar en el Sistema por cada venta un ticket-boleta y/o ticket-factura para controlar las ventas por turno y entregarlos al cliente. 8. Coordinar con el rea de contabilidad para la entrega de las rendiciones de ventas diarias 9. Coordinar y controlar el stock de los artculos promocionales para su venta. 10. Controlar, que se realicen los mantenimientos preventivos de acuerdo al Plan Operativo vigente a efectos de evitar posibles inconvenientes. 11. Atender, los requerimientos del personal de playa para inmediata adquisicin y/o mantenimiento. 12. Coordinar, en caso de accidentes, con la administracin del Grifo para cumplir con los procedimientos de seguridad disponiendo al personal a su cargo para tal fin y tomando las medidas del caso. 13. Verificar que los equipos de primeros auxilios se encuentren en ptimas condiciones a fin de dar seguridad por accidentes. 14. Realizar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones del Grifo incluyendo las oficinas y reas perifricas. 15. Llenar el reporte de recaudacin y depsitos, segn entregas parciales y dinero recaudado, vales de crdito y de existir anomalas informar al jefe inmediato. 16. Concurrir puntualmente a reuniones, charlas o cursos de capacitacin a los que fuera convocado por la Unidad Operativa 17. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Jefe de la Unidad Operativa. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 302
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad Operativa del Grifo Municipal. V. REQUISITOS Requisitos Mnimos: Instruccin secundaria. Alguna experiencia en labores similares.
Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 303
UNIDAD OPERATIVA DE SERVICIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
UNIDAD OPERATIVA DE SERVICO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XXI. DENOMINACINDEL ORGANO: GERENCIA MUNICIPAL (GM) DENOMINACINDE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD OPERATIVA DE SERVICIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO (UOSME) N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACINDEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 231 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
(*) 232 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1 1
233 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 SP-ES 1 1
234 CHOFER III T4-60-245-3 SP-ES 1 1
235 MECANICO II T2-05-510-2 SP-ES 1 1
236 AUXILIAR DE MECANICA I A1-05-140-1 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
6 6 0 0
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ANALITICO UNIDAD OPERATIVA DE SERVICIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO La Unidad Operativa de Servicio de Maquinaria y Equipo, para el mejor cumplimiento de sus funciones constituye internamente reas no estructuradas de: rea Administrativa rea de Taller
UNIDAD OPERATIVA SERVICIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
AREA ADMINISTRATIVA AREA DE TALLER Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 304
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I. 1.3 Nro. Orden CAP: 231
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 Unidad Operativa de Servicio de Maquinaria y Equipo.
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico administrativas de la Unidad Operativa. 2. Asumir la representacin Administrativa y Comercial de la Unidad Operativa de Servicios Maquinaria y Equipo Mecnico de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. 3. Formular, proponer y presentar el proyecto de presupuesto, Plan Operativo Institucional, plan de trabajo, directivas y reglamentos para mejorar la gestin de la Unidad Operativa. 4. Disear, mtodos organizativos en las reas de la Unidad Operativa para lograr mayor eficiencia y productividad. 5. Supervisar y coordinar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, para cada una de las reas a fin de garantizar la prestacin de los servicios de alta calidad 6. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 7. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones 8. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo 9. Informar mensualmente o cuando lo solicite la Alta Direccin de la Municipalidad sobre la marcha y el estado de la unidad operativa, y presentar en forma oportuna los balances y la cuenta del estado de ganancias y prdidas 10. Cuidar que la contabilidad y los documentos administrativos de la Unidad Operativa se encuentren al da. 11. Ordenar pagos y cobros de la Unidad Operativa. 12. Dirigir y supervisar las actividades administrativas y funcionamiento de los servicios de carpintera metlica, electricidad, soldadura y similares de la Unidad Operativa. 13. Coordinar y controlar la Operatividad, rendimiento, mantenimiento y reparacin de los vehculos, maquinaria y/o equipo mecnico de Propiedad municipal Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 305
14. Dirigir y coordinar la actualizacin de los registros de equipos y maquinaria de Propiedad municipal. 15. Revisar la programacin del suministro y/o alquiler del equipo mecnico municipal. 16. Concertar y proponer los convenios y/o contratos para alquiler de maquinarias a instituciones pblicas y/o a terceras. 17. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del rea de su competencia y especialidad. 18. Velar y controlar la aplicacin de Normas tcnicas administrativas y dispositivos legales vigentes relacionados al rea. 19. Absolver consultas y/o emitir informes en materia de su competencia y/o especialidad. 20. Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos de trabajo que se le encomiende. 21. Preparar y atender los informes requeridos por las Unidades Orgnicas de la Municipalidad. 22. Las dems que le asigne el Gerente Municipal de la Municipalidad Provincial o estn previstas por la ley.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los siguientes cargos: - Asistente Administrativo II - Tcnico Administrativo I - Chofer III - Mecnico II - Auxiliar de Mecnica I
V. REQUISITOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 306
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: Asistente Administrativo II. 1.3 Nro. Orden CAP: 232
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 Unidad Operativa de Servicio de Maquinaria y Equipo.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, procesar y archivar la documentacin contable y realizar el seguimiento correspondiente de la Unidad Operativa. 2. Gestionar las transferencias financieras en cuanto al programa de inversiones coordinando con las reas de administracin 3. Registrar las operaciones contables de la Unidad Operativa. 4. Coordinar, organizar y ejecutar programas y actividades relacionados con la Unidad Operativa, siguiendo instrucciones generales 5. Analizar normas tcnicas y proponer la mejora de procedimiento, as como analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares . 6. Emitir opinin tcnica de los expedientes puestos a su consideracin en materia de su competencia. 7. Apoyar en la planificacin y programacin de las actividades inherentes a la Unidad Operativa de Servicio de Maquinaria y Equipo. 8. Elaborar notas de Contabilidad y los anexos del Movimiento Presupuestal. 9. Elaborar los Informes sobre los movimientos analticos del Presupuesto (ingresos egresos). 10. Preparar e informar el Record de asistencia del personal que labora en la Unidad. 11. Llevar los registros de compras y liquidaciones de horas mquina. 12. Formular los estados financieros de la Unidad en coordinacin con la Sede Central de la Municipalidad. 13. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Jefe de la Unidad Operativa. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 307
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad Operativa.
V. REQUISITOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 308
I IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: Tcnico Administrativo I 1.3 Nro. Orden CAP: 233
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 Unidad Operativa de Servicio de Maquinaria y Equipo.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar actividades de recepcin, calificacin, registro, distribucin y archivo de documentos de la Unidad Operativa. 2. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. 3. Coordinar actividades administrativas sencillas. 4. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares.. 5. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin de la Unidad Operativa. 6. Colaborar y apoyar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo de la Unidad Operativa. 7. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Jefe de la Unidad Operativa.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad Operativa.
V. REQUISITOS
Instruccin secundaria completa Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 309
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T3 1.2 Cargo: CHOFER III. 1.3 Nro. Orden CAP: 233
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 Unidad Operativa de Servicio de Maquinaria y Equipo.
III. FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conducir vehculos motorizados y/o pesados para transportes de carga y cumplir con el reglamento de uso, conservacin y mantenimiento de los vehculos asignados. 2. Realizar viajes interprovinciales cuando lo soliciten los funcionarios y autoridades municipales. 3. Realizar los trabajos de acuerdo al cronograma que se le asigne, cumpliendo estrictamente las indicaciones del Jefe de la Unidad Operativa. 4. Presentar los informes respectivos en caso de haberse registrado y/o observado fallas y otras ocurrencias al vehculo; 5. Formular el parte diario al trmino de sus labores y presentarlo a su Jefe inmediato. 6. Revisar diariamente los niveles de gasolina, aceite, agua del radiador, agua destilada de la batera, lquido de frenos, presin y estado de las llantas, herramientas, etc. 7. Efectuar y/o solicitar el mantenimiento y reparaciones necesarias de cierta complejidad del vehculo a su cargo a fin de mantener el vehculo en buen estado de funcionamiento. 8. Elaborar bitcoras de viaje: kilometrajes, horarios, niveles de combustibles, observaciones o anomalas. 9. Supervisin diaria antes de cada viaje o actividad, verificando que tenga todos los niveles en ptimas condiciones la Unidad a su cargo. 10. Prever las medidas de Seguridad preventivas para casos de accidentes. 11. Velar por la conservacin de buen uso y mantenimiento del vehculo que se le ha encomendado. 12. Puede corresponderle impartir enseanza terico-prctica para la conduccin y mantenimiento de vehculos motorizados. 13. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Jefe de la Unidad Operativa. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 310
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad Operativa.
V. REQUISITOS Instruccin secundaria completa. Brevete profesional. Certificado en mecnica y electricidad automotriz. Estar apto fsica y mentalmente Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados. Experiencia en reparaciones menores de maquinarias pesadas y vehculos. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 311
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: T2 1.2 Cargo: MECANICO II. 1.3 Nro. Orden CAP: 235
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 Unidad Operativa de Servicio de Maquinaria y Equipo.
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Efectuar revisiones y regulaciones especializadas en maquinarias, equipos mecnicos diversos y vehculos. 2. Verificar el mantenimiento, reparacin, montaje y adaptacin de Maquinaria y Equipo. 3. Verificar el estado de funcionamiento de los vehculos, maquinaria pesada y equipos motorizados de la municipalidad y determinar las reparaciones necesarias. 4. Controlar que se realicen los mantenimientos preventivos de acuerdo al cronograma de mantenimiento a efectos de evitar posibles inconvenientes en el trabajo y el deterioro de las maquinarias y unidades vehiculares. 5. Determinar el desgaste o desperfecto de las piezas por medio de calibradores especiales. 6. Cambiar o dirigir los retiros de piezas gastados o malogrados efectuando el armado, regulacin y calibracin de los motores y accesorios. 7. Preservar los bienes y materiales asignados a su cargo, bajo responsabilidad 8. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Jefe de la Unidad Operativa. IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad Operativa Servicio de Maquinaria y Equipo.
V. REQUISITOS Instruccin secundaria tcnica completa. Capacitacin especfica en el campo requerido. Experiencia en labores variadas de mecnica. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 312
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: A1 1.2 Cargo: AUXILIAR DE MECANICA I. 1.3 Nro. Orden CAP: 236
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 Unidad Operativa de Servicio de Maquinaria y Equipo.
III. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Efectuar revisiones y regulaciones especializadas en maquinarias, equipos mecnicos diversos y vehculos. 2. Verificar el mantenimiento, reparacin, montaje y adaptacin de Maquinaria y Equipo. 3. Verificar el estado de funcionamiento de los vehculos, maquinaria pesada y equipos motorizados de la municipalidad y determinar las reparaciones necesarias. 4. Controlar que se realicen los mantenimientos preventivos de acuerdo al cronograma de mantenimiento a efectos de evitar posibles inconvenientes en el trabajo y el deterioro de las maquinarias y unidades vehiculares. 5. Determinar el desgaste o desperfecto de las piezas por medio de calibradores especiales. 6. Cambiar o retirar las piezas gastadas o malogradas efectuando el armado, regulacin y calibracin de los motores y accesorios. 7. Preservar los bienes y materiales asignados a su cargo, bajo responsabilidad. 8. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Jefe de la Unidad Operativa.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la U. O. Servicio de maquinaria y Equipo.
V. REQUISITOS
Instruccin secundaria. Alguna experiencia en labores sencillas de mecnica. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 313
UNIDAD OPERATIVA PLANTA DE PREFABRICADOS, ASFALTO Y AGREGADOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
UNIDAD OPERATIVA PLANTA DE PREFABRICADOS, ASFALTO Y AGREGADOS
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
XXII. DENOMINACIN DEL ORGANO: GERENCIA MUNICIPAL (GM)
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD OPER. PLANTA DE PREFABRICADOS, ASFALTADO Y AGREGADOS (UOPAA)
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACIN DEL CARGO CARGO DE CONFI ANZA O P 237 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D3-05-290-1 SP-DS 1 1
(*)
238 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-EJ 1 1
239 TRABAJADOR EN SERVICIOS III A3-05-870-3 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
3 3 0 0
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ANALITICO UNIDAD OPERATIVA PLANTA DE PREFABRICADOS, ASFALTO Y AGREGADOS
La Unidad Operativa Planta de Prefabricados, Asfalto y Agregados , para el mejor cumplimiento de sus funciones constituye internamente reas no estructuradas de: rea de Administracin y Finanzas rea de Control de Calidad Prefabricados, Asfalto y Agregados rea de Prefabricados rea de Agregados Asfalto y Concreto UNIDAD OPERATIVA PLANTA DE PREFABRICADOS, ASFALTO Y AGREGADOS
rea de Administracin y Finanzas rea de Control de Calidad Prefabricados, Asfalto y Agregados rea de Prefabricados rea de Agregados Asfalto y Concreto Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 314
UNIDAD OPERATIVA PLANTA DE PREFABRICADOS, ASFALTO Y AGREGADOS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: D3 1.2 Cargo: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I. 1.3 Nro. Orden CAP: 237
II. UBICACIN DEL CARGO 2.1 Unidad Operativa Plante de Prefabricados, Asfalto y Agregados
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico administrativas de la Unidad Operativa. 2. Asumir la representacin Administrativa y Comercial de la Unidad Operativa Planta de Prefabricados Asfalto y agregados de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. 3. Formular, proponer y presentar el proyecto de presupuesto, plan operativo institucional, plan de trabajo, directivas y reglamentos para mejorar la gestin de la Unidad Operativa. 4. Disear, mtodos organizativos en las reas de la Unidad Operativa para lograr mayor eficiencia y productividad. 5. Mantener orden y disciplina en el desempeo de sus funciones 6. Supervisar y coordinar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, para cada una de las reas a fin de garantizar la prestacin de los servicios de alta calidad. 7. Velar y controlar la aplicacin de normas tcnicas administrativas y dispositivos legales vigentes relacionados al rea 8. Cuidar que la contabilidad y los documentos administrativos de la Unidad Operativa se encuentren al da. 9. Informar mensualmente o cuando lo solicite la Alta Direccin de la Municipalidad sobre la marcha y el estado de la Unidad Operativa. 10. Velar para que todos los trmites administrativos que lleguen a su Gerencia sean resueltos dentro de los plazos y trminos establecidos en la Ley N 27444 y la ley N 29060 11. Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo 12. Ordenar pagos y cobros de la Unidad Operativa. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 315
13. Dirigir y supervisar las actividades administrativas y funcionamiento de los servicios de la Unidad Operativa. 14. Coordinar con la Gerencia de Administracin para la actualizacin de los registros de equipos y maquinaria de Propiedad municipal que se encuentran en la Unidad operativa. 15. Concertar y proponer los convenios y/o contratos para la venta de los productos de la planta de prefabricados, as como tambin por la venta de agregados y mezcla de asfalto a instituciones pblicas y privadas. 16. Asesorar y orientar sobre mtodos, Normas y otros dispositivos propios del rea de su competencia y especialidad. 17. Absolver consultas y/o emitir informes en materia de su competencia y/o especialidad. 18. Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos de trabajo que se le encomiende. 19. Preparar y atender los informes requeridos por las Unidades Orgnicas de la Municipalidad. 20. Las dems que le asigne el Gerente Municipal de la Municipalidad Provincial o estn previstas por la ley.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene a su mando los siguientes cargos: - Asistente Administrativo II - Trabajador en Servicios III
V. REQUISITOS Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas del rea. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 316
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: P2 1.2 Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II. 1.3 Nro. Orden CAP: 238
IV. UBICACIN DEL CARGO 2.1 Unidad Operativa Plante de Prefabricados, Asfalto y Agregados
III. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar y coordinar la recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de las solicitudes y/o documentos relacionados con la actividad de la Unidad Operativa. 2. Procesar informacin, proyectar documentos para la firma del jefe de la Unidad Operativa , siguiendo indicaciones generales y efectuar el trmite respectivo 3. Ejecutar y realizar el correspondiente seguimiento a los procesos tcnicos de los sistemas administrativos de contabilidad, tesorera, Abastecimientos y personal de la Unidad Operativa de prefabricados asfalto y agregados de la MPMN. 4. Emitir opinin tcnica de los expedientes puestos a su consideracin en materia de su competencia. 5. Apoyar en la planificacin y programacin de las actividades inherentes a la Unidad Operativa 6. Registrar las operaciones contables de la Unidad operativa. 7. Elaborar Notas de Contabilidad y los Anexos del Movimiento Presupuestal 8. Mantener actualizado la documentacin referida a catlogos, especificaciones, cotizaciones y dems datos relacionados con la adquisicin de bienes y servicios para la Unidad Operativa. 9. Realizar el control de inventarios de bienes y materiales de la Unidad Operativa. 10. Emitir comprobantes de caja, bancos y girar cheques. 11. Llevar registros auxiliares de compras, ventas y caja bancos. 12. Preparar e informar el rcord de asistencia del personal que labora en la Unidad Operativa. 13. Recepcionar, clasificar, registrar, procesar y archivar la documentacin y realizar el seguimiento correspondiente. 14. Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Jefe de la Unidad Operativa. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 317
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Planta de Prefabricados.
V. REQUISITOS
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos en contabilidad. Experiencia en labores de la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Planes, Presupuesto Participativo y Racionalizacin MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOQUEGUA 2009 318
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Cdigo: A3 1.2 Cargo: TRABAJADOR EN SERVICO III. 1.3 Nro. Orden CAP: 239
II. UBICACIN DEL CARGO
2.1 Unidad Operativa Plante de Prefabricados, Asfalto y Agregados
III. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar y clasificar los materiales e insumos que ingresen a la planta para su produccin. 2. Velar por el cumplimiento de Normas y especificaciones tcnicas establecidas para la fabricacin de especies en la Planta de Prefabricados. 3. Realizar los controles de calidad establecidas. 4. Controlar los rendimientos y standares de produccin. 5. Realizar el control de los materiales utilizados en la produccin diaria. 6. Informar en forma diaria los insumos utilizados en la produccin de la planta (mano de obra, Maquinaria, herramientas). 7. Velar por la seguridad de la maquinaria y equipo que se encuentran en la Planta de prefabricados 8. .Otras funciones inherentes a su cargo, y/o que le encomienden el Jefe de la Unidad Operativa.
IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Planta de Prefabricados.
V. REQUISITOS
Instruccin secundaria. Alguna experiencia en labores sencillas de mecnica. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.