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COMPRAS Y

ABASTECIMIENTO
Actividad 01
ROY FLORES GONZALEZ
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1) Cules son los principales objetivos de la empresa respecto a la gestin
de compras?
Bueno primero que toda el rea de compras se encarga de suministrar todo lo
necesario, requerido para cada una de las diferentes reas de la empresa.

Sus principales objetivos son cumplir con cada uno de los estndares establecidos
por la empresa al momento que adquirir nuevas mercancas.

Tambin uno de sus objetivos es tratar que todas las compras que haga la
empresa sean con la mayor calidad posible, y siempre justo a tiempo.

2) Cuntas personas intervienen en todo el proceso de Compras de la
empresa y de qu forma actan en dicho proceso?

Yo soy el jefe a nivel nacional de compras, pero de igual manera se tienen uno
auxiliares para cada uno de los negocios que maneja Colanta que son: ferretera,
carnicol, lcteos, agropecuaria, entre otros.
Cada uno de estos subjefes se encarga de verificar lo que necesita cada uno de
esos puntos. Pero en si lo que intervienen en el proceso aproximadamente de 15 a
20 personas.

3) Dnde y cmo se compran los productos que requiere la compaa para
su normal funcionamiento?

En su totalidad son insumos colombianos de diferentes regiones, los cuales son
seleccionados por su mxima calidad y tambin por su buena oferta en los
precios. Se verifica que productos se requieren y se prosigue a la bsqueda, por
ende colanta cuanta con muchsimos proveedores en diferentes regiones del pas.
Tambin se hacen compras internacionales, pero bsicamente para la compra que
maquinaria que requiere la compaa para cada uno de sus procesos, se hace por
medio de licitaciones y se selecciona la mejor en calidad, precio y tecnologa.

4) Qu sistemas de compra se utiliza en la compaa? Por ejemplo compras
sin stock, con stock son centralizadas, descentralizadas?

La compaa maneja sus sistemas de compras centralizadas ya que cada
departamento que requiera insumos, materias primas o productos deben hacer
sus respectivas solicitudes de requerimiento de mercancas, y tambin se manejas
stock en algunos productos pero de igual manera estos stock no son muy altos ya
que implican mucho dinero si se tiene un stock muy alto, y en otros productos que
son precederos que piden justo al tiempo en que se vayan acabando.

5) en la gestin de compras es necesario tener en cuenta algunos aspectos
para realizar una buena compra? Cules son para usted dichos aspectos?

Si claro es muy importante para nuestra compaa contar con personas
capacitadas en tener buena comunicacin y negociacin al momento que adquirir
mercancas. Todo debe empezar desde el momento que cualquier rea de la
empresa solicite insumos para su funcionamiento, estos tiene que estas muy
justificado y verificar desde luego que lo que se requiere en verdad es necesario,
tambin tener unos buenos proveedores responsables, que tengan buena calidad
y que los precios se ajusten a nuestra capacidad de pago y desde luego todo debe
ser justo a tiempo.

6) Se realiza investigacin y bsqueda de proveedores? Cmo se realiza
esta investigacin y bsqueda?

Si desde luego se tiene unos parmetros establecidos para la investigacin de
proveedores y tambin se buscan cuando hay algn producto nuevo que an no
se cuenta con el respectivo proveedor. Y desde luego se escoge al mejor
proveedor que cumple con los diferentes requisitos, y tambin se tiene encuesta si
algn proveedor antiguo pueda suministrarnos la metera prima que se requiera.
Esa es una de las primeras opciones que se tiene proveedores antiguos.

7) efectan en alguna ocasin algn tipo de test de productos con el fin de
conocer sus caractersticas?

Si cada uno se nuestros productos cuando van hacer lanzados al mercado primero
se hace un estudio de mercado y se tienen en cuenta muchos aspectos de
aceptacin de producto en el mercado, tambin se hacen encuestas y un diseo
ptimo de producto para que cumple con todos los estndares de calidad y una
buena satisfaccin al cliente.

8) Cules son los principales criterios que tienen ustedes para seleccionar
un buen proveedor?

Si es muy importante calificar y clasificar a nuestros proveedores ya que nuestra
compaa se reconoce por su alta calidad en nuestros productos, se tiene en
cuenta que el proveedor sea responsable, y tambin nos inclinamos ms por
proveedores antiguos que hayan trabajado con nosotros, tambin que cuenten con
toda la documentacin requerida y desde luego con certificaciones de las materias
primas o productos que les compremos. Y desde luego con una serie de requisitos
que cumplan con nuestra necesidades de consolidacin y crecimiento que ha
tenido la cooperativa colanta ha logrado explotar un factor muy importante con el
que cuentan; el poder de negociacin que tiene con sus proveedores es bastante
alto y le permite tomar decisiones con respecto a modificaciones o negociaciones
en su materia prima ya que tiene 1081 proveedores de los cuales 184 son
campesinos asociados que dependen en un 10% de la actividad y los resultados
de la empresa.



9) ustedes almacenan la mercanca? Cmo funciona este almacenaje?
Qu tecnologa utilizan para esto?

Son muy pocos los productos que almacenamos, ya que nuestros productos son
en su gran mayora precederos, y se est en constate produccin y distribucin de
estos productos a los diferentes puntos de ventas propios o distribuidores ajenos a
la cooperativa.

10) se establecen cantidades mximas y mnimas para los productos a la
hora de realizar la compra?

Si como mencionamos anterior mente la gran mayora de los productos que se
requieren se haces casi justo a tiempo ya que estos productos en su mayora son
productos precederos y de debe estar en un constate retroalimentacin de los
inventarios.

Entrevista en lnea al seor LIZANDRO MONTOYA Jefe del departamento de
compras de Colanta a nivel nacional.

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