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BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS 1
LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA:
AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS DE DISTRIBUCION PRIMARIA Y SECUNDARIA DE 10 LOCALIDADES EN LAS PROVINCIAS DE TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU
1 Estas Bases se utilizarn para la contratacin de la ejecucin de obras. Para tal efecto, se deber tener en cuenta la siguiente definicin:
Obra: Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N28411 - Ley General del Sistema Nacional d el Presupuesto. - Decreto Legislativo N1017 - Ley de Contratacion es del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N27444 Ley del Procedimiento Administrati vo General. - Cdigo Civil. - Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CALIFICACIN PREVIA
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento, cuando el valor referencial de la contratacin de la ejecucin de una obra sea igual o superior a veinticinco mil Unidades Impositivas Tributarias (25,000 UIT), en la seccin especfica de las Bases deber preverse el requisito de calificacin previa.
1.3. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.4. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. LaEntidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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4 1.5. FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento.
1.6. ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.7. FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.
1.8. ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.9. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
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5 seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
1.10. INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas enel SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.11. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
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Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicosy sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
1.12. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
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7 podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.11, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimossiempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.13. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
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8 La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 2
1.14. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos
1.14.1. EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.14.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor
2 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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9 referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.15. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
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10 hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento (110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial.
1.16. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico,y podr ser publicado en el SEACEese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.17. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Constancia de capacidad libre de contratacin. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta tcnica. Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 3 , en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
3.2. DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
3 De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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13 El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresasque se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.4. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.5. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA 4
El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda. 2. Que la Entidad entregueel expediente tcnico de obra completo al contratista. 3. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista. 4. Que la Entidad proveael calendario de entrega de los materiales o insumos al contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido esta obligacin. 5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este adelanto. 6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales 5 sealados en su propuesta tcnica.
Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la suscripcin del contrato. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el
4 En las obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.
5 Ingenieros o arquitectos.
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14 cumplimiento de las dems condiciones.
Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que formar parte del expediente de contratacin de la obra.
IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin.
3.6. RESIDENTE DE OBRA 6
Profesional 7 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad 8 , designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad.Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente propuesto.
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin.
3.7. INSPECTOR O SUPERVISOR 9 DE OBRA
Profesional colegiado y habilitado, con nomenos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad, designado por la Entidadpara velar, de modo permanente y directo, por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del residente.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.
3.8. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS
El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad
6 De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un residente de obra.
7 Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser ejecutada.
8 En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser ejecutada.
9 De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin.
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15 en la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor.
El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da en que se impida el acceso.
Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se anotarn en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as como la respuesta de este ltimo.
Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.
IMPORTANTE:
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.
3.9. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases 10 .
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
3.10. VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases, por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
10 En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
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En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11. REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes de atraso, los reajustesdebern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
3.12. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.13. LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las controversias sobre pagospodrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro del plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la seccin especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin.
3.14. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente.
3.15. DISPOSICIONES FINALES
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Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
IMPORTANTE:
Cuando se trate de obras bajo la modalidad de concurso oferta, a cada una de las prestaciones involucradas se le aplicarn, en principio, las disposiciones de la normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza, salvo en aquellos supuestos que impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos (adelantos y prestaciones adicionales), en los que se aplicarn las disposiciones de dicha normativa que regulan la ejecucin de obras.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Electro Sur Este S.A.A RUC N : 20116544289 Domicilio legal : Av. Mariscal Sucre N400 Urb. Bancopata, Santiago - Cusco Telfono : (084) 227725 Correo electrnico: : rjibaja@else.com.pe; ejibaja@else.com.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin delaejecucin de la obra: AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS DE DISTRIBUCION PRIMARIA Y SECUNDARIA DE 10 LOCALIDADES EN LAS PROVINCIAS DE TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU.
1.3. VALOR REFERENCIAL 11
El valor referencial asciende a S/. 2,376,358.88(DOS MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y OCHO CON 88/100 NUEVOS SOLES), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total dela ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de febrero de 2014.
Valor Referencial (VR) Lmite Inferior Lmite Superior Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV S/. 2,376,358.88 (Dos millones trescientos setenta y seis mil trescientos cincuenta y ocho con 88/100 nuevos soles) Incl. IGV 2,138,723.00 (Dos millones ciento treinta y ocho mil setecientos veintitrs con 00/100 nuevos soles) 1,812,477.12 (Un milln ochocientos doce mil cuatrocientos setenta y siete con 12/100 nuevos soles) 2,613,994.76 (Dos millones seiscientos trece mil novecientos noventa y cuatro con 76/100 nuevos soles) 2,215,249.79 (Dos millones doscientos quince mil doscientos cuarenta y nueve con 79/100 nuevos soles)
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
11 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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20 El expediente de contratacin fue aprobado mediante E-AE-012-2014 el 13 de marzo de 2014.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante Resolucin de Aprobacin de Proyecto No. RM-09-2014 AP/SD el 12 de febrerode 2014. 12 .
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios.
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
Llave en Mano.
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin, en el captulo III.
1.9. PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de 150 das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
Pago de la suma de S/.90.00 (Noventa con 00/100 Nuevos Soles) incluido IGV. El pago puede efectuar en la Oficina de Atencin al Cliente o mediante depsito en la Cta. Cte. 420-0000339075 del Interbank a nombre de Electro Sur Este S.A.A., quin emitir el comprobante de pago correspondiente. Pudiendo ser remitidas adicionalmente a los siguientes correos electrnicos: rjibaja@else.com.pe, ejibaja@else.com.pe
1.11. BASE LEGAL
- Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014 - Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2014. - Ley N 29873 Modifica el D. Leg. N 1017 Ley de Contrataciones del Estado - D.S.N 138-2012-EF Modifica al D.S. N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. - Directivas de OSCE - Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
12 No considerar este prrafo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
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21 - Cdigo Civil. - Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. - Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE - Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Ley N 25844 Ley de Concesiones Elctricas y su Reglamento D.S N 009-93 y sus modificatorias. - Decreto Supremo N 009-93-EM Reglamento de la Ley de Concesiones Elctricas - R.M N 111-2013-MEM/DM Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad. - D.S. N 029-94-EM Reglamento de Proteccin Ambie ntal en las Actividades Elctricas. - Reglamento de la Ley N 29969 Ley que dicta disposiciones a fin de promover la masificacin del gas natural. - Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento D.S N 005- 2012-TR.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 13
Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 21.03.2014 Registro de participantes : Del: 24.03.2014 Al: 21.04.2014 Formulacin de Consultas : Del: 24.03.2014 Al: 28.03.2014 Absolucin de Consultas : 01.04.2014 Formulacin de Observaciones a las Bases : Del: 02.04.2014 Al: 08.04.2014 Absolucin de Observaciones a las Bases : 10.04.2014 Integracin de las Bases : 16.04.2014 Presentacin de Propuestas : 28.04.2014 * El acto pblico se realizar en : Sala de Reuniones de la Divisin de Logstica de Electro Sur Este S.A.A. a las 10:00 horas. Calificacin y Evaluacin de Propuestas : 29.04.2014 Otorgamiento de la Buena Pro 14 : 30.04.2014 * El acto pblico se realizar en : Sala de Reuniones de la Divisin de Logstica de Electro Sur Este S.A.A. a las 10:00 horas.
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en unalicitacin pblica, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles, y entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas, debe existir como mnimo cinco (5) das hbiles.
Si el monto del valor referencial es igual o superior a las veinticinco mil Unidades Impositivas Tributarias (25,000 UIT), la Entidad deber prever en el cronograma del proceso la ETAPA DE CALIFICACIN PREVIA. Asimismo, en esta seccin de las Bases, deber preverse las condiciones especiales, criterios y factores para la calificacin previa, teniendo en consideracin que la evaluacin de los participantes tiene como finalidad determinar su capacidad y/o solvencia tcnica y econmica, su experiencia en la actividad y en la ejecucin de obras similares y, de ser el caso, su equipamiento y/o infraestructura fsica y de soporte en relacin con la obra a ser ejecutada. nicamente aquellos participantes que hayan sido aprobados en esta etapa, podrn presentar propuestas en la oportunidad prevista en el cronograma.
13 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
14 De acuerdo con el artculo 76 del Reglamento, el plazo para otorgar la Buena Pro no exceder de diez (10) das hbiles contados desde la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccin para el otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
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2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Divisin de Logstica, sito en Av. Mariscal Sucre N 400 Urb. Bancopata, Santiago - Cusco, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 17:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE: Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, las que incluyen el expediente tcnico de obra, salvo en la modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya su elaboracin, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Av. Mariscal Sucre N 400 Urb. Bancopata, Santiago - Cusco, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial, dela LICITACIN PBLICA N005- 2014-ELSE, pudiendo ser remitidas adicionalmente alos siguientes correos electrnicos: rjibaja@else.com.pe; ejibaja@else.com.pe.
IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas.
2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Sala de Reuniones de la Divisin de Logstica de Electro Sur Este S.A.A., en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de NOTARIO PUBLICO.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE , conforme al siguiente detalle:
SOBRE N1 : Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores Electro Sur Este S.A.A Av. Mariscal Sucre N 400 Urb. Bancopata, Santiago Cusco Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA NLP-007-2014-ELSE
Denominacin de la convocatoria: AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS DE DISTRIBUCION PRIMARIA Y SECUNDARIA DE 10 LOCALIDADES EN LAS PROVINCIAS DE TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU SOBRE N1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y 01(una) copia 15 .
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 16 , la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados (Anexo N 1). b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 17 (Anexo N 2). c) Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnico mnimos Equipos Mnimos (Anexo N 2-1). d) Declaracin jurada de cumplimiento de informacin sustentadora de los equipos y materiales ofertados segn (Anexo N 2-2).
Fichas tcnicas llenadas de cada equipo y material (sustentado en catlogos e informacin tcnica del fabricante), segn fichas tcnicas de materiales y equipos electromecnicos (Fichas del 01 a 40) Captulo III Expediente Tcnico, solicitado de acuerdo a las Bases de la presente convocatoria.
El Comit verificar en la Propuesta de cada postor, que las caractersticas tcnicas de los equipos y materiales correspondan con las solicitadas por las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico, los catlogos de conceptos de suministros y en las caractersticas particulares contenidas en el Captulo III Expediente Tcnico, fichas tcnicas de materiales y equipos electromecnicos
15 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
16 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
17 El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
Seores Electro Sur Este S.A.A Av. Mariscal Sucre N 400 Urb. Bancopata, Santiago Cusco Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA NLP-007-2014-ELSE
Denominacin de la convocatoria: AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS DE DISTRIBUCION PRIMARIA Y SECUNDARIA DE 10 LOCALIDADES EN LAS PROVINCIAS DE TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU SOBRE N2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
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25 (Fichas del 01 a 40).
En caso de que el equipo o material propuesto por el postor no cumpla con las caractersticas tcnicas mnimas (Expediente Tcnico) solicitadas por el Comit, o bien, se omitan, la Propuesta ser declarada No Conforme Tcnicamente.
Si el postor optara por proponer hasta dos marcas, modelos, tipos, pas de origen o Proveedor de Materiales Principales y cualquiera de las marcas, modelos o tipos no cumple con los Requerimientos Tcnicos solicitados, la Propuesta ser declarada No Conforme Tcnicamente.
El postor deber presentar la documentacin que acredite el cumplimiento de la totalidad de las Especificaciones Tcnicas (manuales, catlogos, normas, etc.) de cada uno de los equipos y/o materiales que proveer para la ejecucin de la Obra, solo en aquellos casos en los que los bienes cuenten con catlogos del fabricantes su presentacin ser obligatoria, siendo que podr admitirse, brochures, folletos u otros documentos como informacin complementaria. As como el postor deber presentar una declaracin jurada que acredite el cumplimiento de aquellos aspectos que no se encuentren contemplados en los respectivos catlogos, brochures, folletos u otros similares.
Esta informacin tcnica podr ser en idioma espaol o ingls. Asimismo, en los correspondientes Cuadros de Datos Tcnicos a ser presentados, deber detallarse la marca, tipo, procedencia, ao de fabricacin, mtodos y normas de fabricacin (incluyendo, de ser el caso, las pruebas correspondientes) y dems caractersticas tcnicas que permitan la plena identificacin del bien ofertado. Se enfatiza que es obligatorio especificar el nombre de los fabricantes, evitando la palabra similar, de utilizarse este trmino la oferta ser declarada tambin como No Conforme Tcnicamente.
Para cumplir con el requerimiento tcnico mnimo el postor deber presentar su propuesta de suministro de materiales en la columna valor garantizado manteniendo la estructura del formato que se consigna en el anexo III (ESPECIFICACIONES TECNICAS DE SUMINISTRO DE MATERIALES) y sustentado en catlogos e informacin tcnica del fabricante.
e) Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos Mnimos Personal Mnimo(Anexo N 2-3).
f) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
g) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones(Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
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26 h) Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 5).
i) Declaracin jurada de los profesionales propuestos (Anexo N 08) y declaracin jurada de compromiso de participacin de los profesionales propuestos, segn el (Anexo N 9), segn los siguientes requisitos:
Residente de Obra: Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista, con experiencia mnima laboral acumulada de seis (6) aos en el cargo de Residente de Obra y/o Supervisor de Obra y/o Inspector de Obras en Obras similares.
Supervisor de Seguridad o Preventista de Seguridad: Ingeniero Electricista, Ingeniero Industrial o Profesional en Ingeniera, con una experiencia laboral mnima acumulada de dos (2) aos en el cargo como Especialista en seguridad en obras en general.
Arquelogo: Arquelogo con una experiencia laboral mnima acumulada de 6 meses en el cargo de trabajos y servicios de Arqueologa.
El Residente de Obra, el Supervisor de Seguridad y el Arquelogo Debern acreditar la experiencia laboral con la presentacin de contratos con su respectiva conformidad o certificados o constancias de trabajo o cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia requerida, siendo requisito indispensable que en estos documentos figure el tiempo de servicio.
j) Currculum Vitae del Profesional propuesto, segn el (Anexo N10 ), el mismo que debe estar sellado y firmado por el profesional propuesto. (Adjuntar acreditacin solicitada). k) Experiencia del profesional propuesto (Anexo N 11). l) Declaracin jurada sobre el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST (Anexo N 15).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 (1 de 2) y (2 de 2), referido a la experiencia en obras en general del postor.
b) Factor experiencia en obras similares: Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el
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27 contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7 (1 de 2) y (2 de 2), referido a la experiencia en obras similares del postor.
c) Factor experiencia del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, el postor presentar copia simple de: contratos de trabajo con su respectiva conformidad o constancias o certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia requerida. Anexo 11
d) Factor cumplimiento de ejecucin de obras: Para acreditar este factor deber presentar un mximo de diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento que indique lo siguiente; la identificacin del contrato u orden de servicio, indicando como mnimo su objeto, monto correspondiente (importe total), que acrediten que la prestacin se efectu sin incurrir en penalidades durante la ejecucin de dicho contrato. Anexo 12 y como modelo de constancia tambin se adjunta el Anexo N13.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 47 del Reglamento, en los casos de la contratacin de la ejecucin de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano, las Bases tambin debern incluir factores que permitan evaluar la calidad de las soluciones tcnicas de diseo, de equipamiento o similares ofertadas por el postor.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N2 - PROPUESTA ECONMICA 18
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N14).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
El Postor podr presentar el Detalle de la Propuesta Econmica utilizando para ello hojas mecanizadas por computadora, debiendo obligatoriamente respetar los formatos, unidades y cantidades sealados en el Metrado y Presupuesto del expediente tcnico. Cualquier error u omisin dar lugar a la eliminacin de su Propuesta. Detalle de la Propuesta Econmica, el mismo que ser presentado a nivel de Partidas Especficas, utilizando la Estructura establecida en el Expediente Tcnico (METRADO Y PRESUPUESTO) Formato No. 2.
18 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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28 El postor deber presentar en forma obligatoria, bajo causal de descalificacin de la propuesta, el DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES Y UTILIDADES, debidamente detallados. (Anexo N14-A).
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 16), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicarn las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.60 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.40
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Constancia de capacidad libre de contratacin. c) Garanta de fiel cumplimiento del contrato.CARTA FIANZA d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. e) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). f) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
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29 g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. h) Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta tcnica. i) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. j) Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 19 , en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. k) Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. l) Copia de DNI del Representante Legal. m) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. n) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. o) Copia del RUC de la empresa. p) Metrado y Presupuesto detallado de acuerdo al Formato N 2 consignado en las bases. q) Anlisis de costos unitarios. r) Pliza de Seguros: SCTR & EAR, incluyendo riesgos de la naturaleza y responsabilidad civil, la suma asegurada deber corresponder al valor total del contrato. s) Declaracin Jurada Sobre el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST (Anexo N 15)
Adems la Empresa ganadora de la buena pro deber presentar la siguiente documentacin:
Documentacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST) Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa ganadora de la Buena Pro. Estudio de Riesgos de la empresa ganadora de la Buena Pro. Plan de Contingencias de la empresa ganadora de la Buena Pro. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa ganadora de la Buena Pro. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa ganadora de la Buena Pro. Procedimientos de trabajo sobre las tareas que van a realizar. Pliza de seguro complementario de trabajo de riesgo de salud y pensin de tcnico(s) y supervisor(es) que va(n) a desarrollar el trabajo.
Dos das antes de la firma del contrato la documentacin antes citada del SGSST debe ser revisada por la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente de Electro Sur Este S.A.A., quien dar el visto bueno sobre dicha documentacin.
UN DIA ANTES AL INICIO DE LAS ACTIVIDADES: Designacin del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o designacin del Supervisor de Seguridad de la empresa ganadora de la buena pro. Copia simple de contratos, convenios, certificados, constancias, relacin de asistentes debidamente firmados por cada uno de ellos que acrediten haber desarrollado un curso
19 De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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30 sobre el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) de la empresa ganadora de la buena pro dirigido al tcnico(s) y supervisor(es) que va(n) a desarrollar el trabajo. Copia simple de contrato, convenio, certificados, constancias, relacin de asistentes debidamente firmados por cada uno de ellos que acrediten haber desarrollado un curso terico-prctico en las tareas que va a realizar el o los tcnicos propuestos. Copia simple de contrato, convenio, certificados, constancias, relacin de asistentes debidamente firmados por cada uno de ellos que acrediten haber desarrollado un curso terico-prctico en las tareas que va a realizar el o los supervisores propuestos. Certificados y/o constancias de los Exmenes Medico Ocupacionales de tcnico(s) y supervisor(es) que va(n) a desarrollar el trabajo. Constancia y/o relacin de entrega de equipos de proteccin personal, implementos y herramientas de seguridad al tcnico(s) y supervisor(es). Entrega de los formatos 03 y 04 debidamente llenados de la Resolucin N 021-2010- OS/CD Procedimiento para la Supervisin de la Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Elctricas
Mximo un da antes de iniciada las actividades el ganador de la buena pro debe alcanzar la documentacin citada para que sea revisada por la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente de Electro Sur Este S.A.A., quien dar el visto bueno sobre dicha documentacin. Previo al inicio de la ejecucin del contrato los profesionales presentarn copia simple de su colegiatura y habilidad vigente. IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacino razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentartoda la documentacin prevista para la suscripcin del contratodentro del plazo de siete (7) das hbiles,contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la Divisin de Asesora Legal de la Entidad, sito en Avenida Mariscal Sucre N 400 Urbanizacin Bancopata - Santiago Cusco.
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2.9. ADELANTOS 20
2.9.1. ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgar un adelanto directo hasta por un mximo del 10% del monto del contrato original. El contratista debe solicitar formalmente eldentro de los ocho (8) das calendario siguiente computado desde el da siguiente de la suscripcin del contrato o al inicio de la ejecucin de la obra, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante carta fianza y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en la oportunidad prevista, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
2.9.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 20% del monto del CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA 21 , conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos.
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos 22 mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente.
2.10. VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin sermensual.
IMPORTANTE:
Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 197 del Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al mensual, deber establecer los plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin, teniendo en consideracin lo dispuesto en el quinto prrafo delreferido artculo, as como el plazo para el pago de las valorizaciones.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
20 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
21 En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
22 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
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2.11. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 30 das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.
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CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS DE DISTRIBUCION PRIMARIA Y SECUNDARIA DE 10 LOCALIDADES EN LAS PROVINCIAS DE TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU
NOTA: POR EL VOLUMEN DE INFORMACIN, SE ACOMPAA UN ARCHIVO ADJUNTO EL EXPEDIENTE TCNICO CORRESPONDIENTE.
(En el archivo adjunto estn sealadas los plazos de ejecucin, requerimiento del personal profesional y tcnico, equipo mnimo requerido, asimismo estn precisados la cantidad y calidad de la obra a ejecutar y la finalidad pblica para lo que ser contratada). Son parte conformante de este acpite el llenado obligatorio por parte del postor de los Formatos y Anexos que se consignan en el Expediente Tcnico de las Bases. DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente tcnico de la obra:
La obra se encuentra localizada en el Departamento de Madre de Dios. Distrito : Tambopata, Huaypetue, Iberia, Las piedras e Inambari. Provincia : Tambopata, Manu y Tahuamanu. Departamento : Madre de Dios. Regin : Madre de Dios. A su vez comprende la obra: 1. Memoria Descriptiva 2. Especificaciones tcnicas de Suministro de Materiales 3. Especificaciones tcnicas de Montaje Electromecnico. 4. Metrado y presupuesto. 5. Anlisis de costos unitarios 6. Planos, lminas y detalles.
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluacin, necesariamente: FACTORES DE EVALUACIN- OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 23
A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL 15 puntos
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la ejecucin de obras en general, durante un periodo de no mayor a diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a una (1) vez el valor referencial.
Se considerar obra en general a todas las obras ejecutadas por el postor.
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuandolos contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin. M =Monto facturado acumulado por el postor por la ejecucin de obras en general
M >= 1 veces el valor referencial: 15 puntos
M >= 0.5 vez el valor referencial y <1veces el valor referencial: 10puntos
M >= 0.25 veces el valor referencial y <0.5 vez el valor referencial: 5puntos 24
M< 0.25 veces 00 puntos
23 De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.
24 El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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35 FACTORES DE EVALUACIN- OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 23
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la experiencia en obras en generaldel postor.
La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares servir para acreditar la experiencia en obras en general.
B. EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES 35 puntos
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la ejecucin de obrassimilares, durante un periodo de no mayor a diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a una (1) vez del valor referencial de la obra materia de la convocatoria.
Se considerar obra similar a: Obras de ejecucin de Lneas y/o Redes Primarias y/o Redes Secundarias y Subestaciones de Distribucin, cuyo valor mnimo sea equivalente al quince por ciento (15%) del valor referencial.
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7, referido a la experiencia en obras similaresdel postor. M = Monto facturado acumulado por el postor por la ejecucin de obras iguales o similares
M >= 1 veces el valor referencial: 15 puntos
M >= 0.5 vez el valor referencial y <1veces el valor referencial: 10puntos
M >= 0.25 veces el valor referencial y <0.5 vez el valor referencial: 5puntos 25
M< 0.25 veces 00 puntos
25 El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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36 FACTORES DE EVALUACIN- OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 23
C. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO (35 puntos)
C.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO (Residente de Obra) Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecucin de la obra como Residente de Obra y/o Supervisor de Obras y/o Inspector de Obras en obras similares
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.
Ms de 8aos: 35 puntos
Ms de 7 hasta 8 aos: 25 puntos
Ms de 6 hasta 7 aos: 15 puntos
Menor o igual a 6 aos: Descalificado
D. CUMPLIMIENTO DE EJECUCIN DE OBRAS (15 Puntos) Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de las obras en general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de un mximo de diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato, indicando como mnimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual. 3. Que la prestacin se efectu sin incurrir en penalidades durante la ejecucin de dicho contrato.
Se debe utilizar la siguiente frmula de evaluacin 26 :
PCP= PF x CBC NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje mximo al postor. NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de prestacin vlidas.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos 27
IMPORTANTE: Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
26 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN enwww.osce.gob.pe
27 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin delaejecucin de la obra AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS DE DISTRIBUCION PRIMARIA Y SECUNDARIA DE 10 LOCALIDADES EN LAS PROVINCIAS DE TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU que celebra de una parte Electro Sur Este S.A.A., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20116544289, con domicilio legal en con domicilio legal en Av. Mariscal Sucre N400 Urb. Bancopata, Santiago - Cusco, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N[.......] del Regis tro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N[.. ], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N[] del Registro de Persona s Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSEpara la contratacin dela ejecucin de la obra AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS DE DISTRIBUCION PRIMARIA Y SECUNDARIA DE 10 LOCALIDADES EN LAS PROVINCIAS DE TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU, a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS DE DISTRIBUCION PRIMARIA Y SECUNDARIA DE 10 LOCALIDADES EN LAS PROVINCIAS DE TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU, conforme a los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 28
Este monto comprende el costo delaejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 29
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en periodos de valorizacin mensual, conforme a lo previsto en la seccin especfica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, segn corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO EN DAS] das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
28 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 16) en su propuesta tcnica.
29 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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38 CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA El plazo de ejecucin del presente contrato es de 150 dias calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases.
IMPORTANTE:
Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo siguiente, segn corresponda:
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario,el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases. 30
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. 31
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 32 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato 33 : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
30 Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico.
31 Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
32 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
33 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
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39 CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO 34
LA ENTIDAD otorgar un adelanto directo por el 10 % del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8) das calendario siguiente a la suscripcin del contrato o al inicio de la ejecucin de la obra 35 , adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 36 mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS 37
LA ENTIDAD otorgar adelantos para materiales o insumos por el 20% del monto del contrato original o de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra 38 .
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de 7 diascalendario previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de 8 das calendario anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 39 mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago respectivo.
34 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
35 En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la ejecucin de la obra.
36 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
37 En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, este adelanto solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
38 En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
39 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
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40 La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de materiales o insumos.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del contrato de obra, enervanel derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de 7 aos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del tem vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final, o si fuese necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
Adicionalmente al artculo arriba citado, las penalidades por infracciones a las actividades de las obras materia del presente contrato, se aplicaran de acuerdo al siguiente detalle.
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PENALIDADES A SER CONSIDERADAS EN LAS BASES Y CONTRATOS COMO UNIDADES DE PENALIZACIN (1UP= 1% de 1UIT) TEM TIPIFICACIN DE LA PENALIDAD UNIDAD UP 1 El Contratista no podr cambiar al Residente propuesto, ste deber prestar sus servicios hasta el 50% delaejecucincontractual. Por cambio de Residente de Obra 100 2 En caso que al Residente se le detecte participacin simultnea en otra obra o supervisin de obra. Se solicitar cambio inmediato y penalidad 100 3 El personal de la contratista no cumple con algn aspecto en una inspeccin u observacin de trabajo. Por incumplimiento/Por Inspeccin/Observacin 5 4 El personal de la contratista no cumple con algn aspecto de un AST (Anlisis de Seguridad de Trabajo). Por incumplimiento/Por Observacin 5 5 El Contratista y/o su personal no reportan accidentes y/o incidentes de trabajo durante el desarrollo de las actividades. Cada ocurrencia La contratista se hace cargo de la sancin impuesta por el MINTRA Nota.- Estas penalidades se irn acumulando hasta; el caso que, el contratista supere la penalidad mxima del 10% de la valorizacin, siendo causa de resolucin de contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 169 y 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ellono obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 40
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de
40 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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42 Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DECIMO NOVENA: SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO La empresa contratista deber entregar para la suscripcin del contrato y por el periodo de vigencia, el seguro complementario de trabajo de riesgo de salud y pensin de todo su personal. En caso sea aprobado el cambio de un personal de la contratista por el administrador del contrato; este personal, al iniciar sus actividades debe contar con el seguro complementario de trabajo de riesgo de salud y pensin. CLUSULA DECIMO VIGESIMA: CAPACITACION SOBRE ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La empresa contratista deber entregar como mximo un da antes de iniciar sus actividades la certificacin que acredite que su personal a llevado el Curso de Capacitacin de Seguridad otorgado por la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente; para ello, la empresa contratista desde su comunicacin del consentimiento de la buena pro, deber solicitar a la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente la realizacin del Curso de Capacitacin de Seguridad para el personal que ejecutara el contrato.
CLUSULA VIGESIMA PRIMERA: SANCION PECUNIARIA POR ACCIDENTES El trabajador de la empresa contratista que haya sufrido un accidente leve, grave o fatal o a causa de las labores que viene realizando ocasione accidentes leves, graves o fatales a terceros; se trasladar a la empresa contratista la sancin impuesta por el Ministerio de Trabajo (MINTRA) o OSINERGMIN, segn corresponda; en tal sentido, el monto de la sancin impuesta ser descontada de sus valorizaciones mensuales y/o liquidacin de obra. Si en caso la sancin es posterior al vencimiento del contrato Electro Sur Este S.A.A. detendr de su ltima valorizacin o liquidacin de obra un monto similar a la ltima sancin impuesta por el Ministerio de Trabajo (MINTRA) oOSINERGMIN a Electro Sur Este S.A.A. para los casos de accidentes leves, graves o fatales. CLUSULA VIGESIMA SEGUNDA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMA TERCERA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
Av. Mariscal Sucre 400 Santiago Cusco Telf. Fax: (084) 227725 LP-007-2014-ELSE
44 FORMATO N1 41
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Cusco,
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la LICITACIN PBLICA NLP-007-2014-ELSE , a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 42
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
41 El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
42 Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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45 ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], co n poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social : Domicilio Legal : RUC : Telfono : Fax :
Cusco,.
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
Av. Mariscal Sucre 400 Santiago Cusco Telf. Fax: (084) 227725 LP-007-2014-ELSE
46 ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS DE DISTRIBUCION PRIMARIA Y SECUNDARIA DE 10 LOCALIDADES EN LAS PROVINCIAS DE TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU, de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Cusco,..
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
Av. Mariscal Sucre 400 Santiago Cusco Telf. Fax: (084) 227725 LP-007-2014-ELSE
47 ANEXO N 2-1
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS (EQUIPOS MINIMOS)
El equipo propuesto puede ser propio, arrendado o con promesa de arrendamiento o adquisicin. La Entidad, por ser un requisito tcnico mnimo y de seguridad, en concordancia al comunicado N 002-2006 de CONSUCODE, har las verificaciones del caso al postor que obtenga la Buena Pro.
Cusco,..
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
Av. Mariscal Sucre 400 Santiago Cusco Telf. Fax: (084) 227725 LP-007-2014-ELSE
48
ANEXO N2-2
DECLARACIN JURADA CUMPLIMIENTO DE LA INFORMACIN SUSTENTATORIA DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES OFERTADOS Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA NLP-007-2014-ELSE Presente.-
Declaro que la documentacin presentada que acredita el cumplimiento de la totalidad de las Especificaciones Tcnicas (manuales, catlogos, normas y todos los especificados en los documentos de las bases) de cada uno de los equipos y/o materiales que se proveer para la ejecucin de la Obra, corresponden a los equipos que efectivamente se proveern. Asimismo, en los correspondientes Cuadros de Datos Tcnicos presentados, se han detallado datos ciertos de la marca, tipo, procedencia, ao de fabricacin, mtodos y normas de fabricacin (incluyendo, de ser el caso, las pruebas correspondientes) y dems caractersticas tcnicas que permitan la plena identificacin del bien ofertado, evitando indicar la palabra similar. Tambin declaro que en caso sea favorecido con la Buena Pro, me comprometo a realizar todas las aclaraciones o alcanzar mayor informacin solicitada por la ELSE o la supervisin a fin que permitir una completa evaluacin de los materiales y equipos antes de dar su conformidad al suministro de los mismos antes de su provisin.
Cusco,..
Atentamente,
---------------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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49
ANEXO N 2-3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS (PERSONAL MINIMO)
Residente de Obra Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista, con Experiencia mnima laboral acumulada de seis aos en el cargo de Residente de Obra y/o Supervisor de obras y/o Inspector de Obras en Obras similares.
01 Supervisor de Seguridad o Preventista de Seguridad Ingeniero Electricista, Ingeniero Industrial o profesional en Ingeniera, con una experiencia laboral mnima acumulada de dos aos en el cargo de Especialista de Seguridad en obras en general. 01 Arquelogo Arquelogo, con una experiencia laboral mnima acumulada de 6 meses en el cargo de trabajos y servicios de arqueologa.
Cusco,..
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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50 ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cusco,..
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
Av. Mariscal Sucre 400 Santiago Cusco Telf. Fax: (084) 227725 LP-007-2014-ELSE
51 ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
Cusco,
... .. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
Av. Mariscal Sucre 400 Santiago Cusco Telf. Fax: (084) 227725 LP-007-2014-ELSE
52 ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS DE DISTRIBUCION PRIMARIA Y SECUNDARIA DE 10 LOCALIDADES EN LAS PROVINCIAS DE TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU y a montar el equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de 150 (ciento cincuenta) das calendario.
Cusco,
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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53 ANEXO N06 (Pgina 1 de 2) EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA EJECUCIN DE OBRAS EN GENERAL Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA NLP-007-2014-ELSE Presente.-
Por la presente, ponemos a su consideracin la Relacin de Obras en General, que hemos ejecutado en los ltimos diez (10) aos:
N
NOMBRE DE LA OBRA
MONTO (S/.)*
PGINA N (del / al)
TOTAL La descripcin de estas Obras as como la documentacin sustentatoria correspondiente, se incluye en las siguientes pginas (Anexo N 6 Pgina 2 de 2).
Cusco,..
Atentamente,
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
NOTA: Utilizar formatos similares si fuera necesario. (*) Los montos en moneda extranjera se presentarn en su equivalente en (S/.) al tipo de cambio de venta debe corresponder al publicado por la SBS de la fecha de suscripcin del contrato de la referida obra.No se considerar ningn tipo de reajustes.
Av. Mariscal Sucre 400 Santiago Cusco Telf. Fax: (084) 227725 LP-007-2014-ELSE
54 ANEXO N 6 (Pgina 2 de 2) EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL: N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO NCONTRATO FECHA 43 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA 44
MONTO FACTURADO ACUMULADO 45
1 2 3 4 5 6 TOTAL
Cusco,.
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
43 Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.
44 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
45 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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55 ANEXO N7 (Pgina 1 de 2) EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA NLP-007-2014-ELSE Presente.- Por la presente, ponemos a su consideracin la Relacin de Obras Similares que hemos ejecutado en los ltimos diez (10) aos:
N
NOMBRE DE LA OBRA SIMILAR
MONTO (S/.)* PGINA N (del / al)
TOTAL La descripcin de estas Obras as como la documentacin sustentatoria correspondiente, se incluye en las siguientes pginas (Anexo N7 - Pgina 2 de 2). Cusco,.. Atentamente, .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
NOTA: Utilizar formatos similares si fuera necesario. (*) Los montos en moneda extranjera se presentarn en su equivalente en (S/.) al tipo de cambio de venta de la fecha de suscripcin del contrato de la referida obra. No se considerar Ningn tipo de reajustes.
Av. Mariscal Sucre 400 Santiago Cusco Telf. Fax: (084) 227725 LP-007-2014-ELSE
56 ANEXO N 7 (Pgina 2 de 2) EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES: N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO NCONTRATO FECHA 46 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA 47
MONTO FACTURADO ACUMULADO 48
1 2 3 4 5 6 TOTAL
Cusco,..
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
46 Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.
47 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
48 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
Av. Mariscal Sucre 400 Santiago Cusco Telf. Fax: (084) 227725 LP-007-2014-ELSE
57 ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA SOBRE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA NLP-007-2014-ELSE Presente.-
Por la presente declaramos que en el caso de obtener la Buena Pro en la Licitacin Pblica de la referencia, la ejecucin de la Obra materia de la misma estar a cargo de los siguientes profesionales: PROFESIONAL PROPUESTO FIRMA Y SELLO RESIDENTE DE OBRA: Nombre: ............................................................... D.N.I. N.
SUPERVISOR DE SEGURIDAD O PREVENTISTA DE SEGURIDAD Nombre: ............................................................... D.N.I. N.
ARQUELOGO Nombre: ............................................................... D.N.I. N.
Se adjunta, los respectivos compromisos de participacin de los profesionales propuestos (Anexo N 09) as como su Currculum Vitae (Anexo N10) , incluyendo la documentacin all solicitada. Declaramos igualmente que los profesionales propuestos no tienen impedimento alguno para participar en la ejecucin de las obras. Cusco,..
Atentamente, .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
Av. Mariscal Sucre 400 Santiago Cusco Telf. Fax: (084) 227725 LP-007-2014-ELSE
58
ANEXO N 9
DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE PARTICIPACIN DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS PARA LA EJECUCIN DE LAS OBRAS
El abajo firmante comprometo mi participacin profesional durante la ejecucin de la obra, en el caso que el CONTRATISTA.............................................. obtenga la Buena Pro en la Licitacin Pblica de la referencia: PROFESIONAL PROPUESTO FIRMA Y SELLO RESIDENTE DE OBRA: Nombre: ............................................................... D.N.I. N.
SUPERVISOR DE SEGURIDAD O PREVENTISTA DE SEGURIDAD Nombre: ............................................................... D.N.I. N.
ARQUELOGO Nombre: ............................................................... D.N.I. N.
Asimismo, declaro que no tengo impedimento alguno para realizar las labores a las cuales he sido propuesto as como que me encontrar disponible para asumir este servicio. Cusco,..
Atentamente,
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
Av. Mariscal Sucre 400 Santiago Cusco Telf. Fax: (084) 227725 LP-007-2014-ELSE
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ANEXO N10 CURRICULUM VITAE DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA NLP-007-2014-ELSE Presente.-
CURRCULUM DEL PROPESIONAL PROPUESTO PARA EL CARGO..
NOMBRE Y APELLIDOS: ..........................................................................................
DATOS PERSONALES: Fecha y Lugar de Nacimiento: .............................................................................. Documento de Identidad: ....................................................................................... Direccin: .............................................................................................................. Cdigo Postal: ..................................................................................................... Telfono / Fax: Correo Electrnico: ................................................................................................... ESTUDIOS REALIZADOS: Universidad: ....................................................................................................; Perodo : ................................ Perfeccionamiento y Segunda Especialidad: .............................................................; Perodo : ........................................... Estudios de Maestra y Doctorado: ................................................................; Perodo : ...........................................
NOTA: Este Anexo ser llenado para cada uno de los profesionales propuestos, se presentar los Curriculum Vitae de la estructura conformada por el Residente de Obra, Supervisor de Seguridad o Preventista de Seguridad y Arquelogo. Cusco,..
Atentamente,
--------------------------------------------- -------------------------------------------- Firma y Sello del Profesional Firma y Sello del Representante Legal
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ANEXO N 11
EXPERIENCIA DEL PROFESIONAL PROPUESTO
Seores COMIT ESPECIAL LICITACION PBLICA N LP-007-2014-ELSE Presente.-
NOMBRE Y APELLIDOS DEL PROFESIONAL PROPUESTO: ........................................
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para presentarles la relacin de los servicios realizados por el profesional propuesto:
Se adjunta copia simple de la correspondiente documentacin sustentatoria (certificados, constancias, contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago).
__________________________ _____________________________ Firma y Sello del Profesional Firma y Sello del Representante Legal
Nota: Presentar el Anexo por cada profesional propuesto Correspondiente
N DESCRIPCIN DEL TRABAJO EN LA ESPECIALIDAD EMPRESA PARA LA QUE SE REALIZ EL SERVICIO FECHA DE INICIO FECHA DE TRMINO TIEMPO PGINA N(del / al) 1
2
3
4
5
TOTAL
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61 ANEXO N 12
CUMPLIMIENTO DE EJECUCION DE OBRAS COMO CONTRATISTA DE OBRAS
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE Presente.-
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para presentarles la relacin de las obras ejecutadas por el postor:
N
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
PROPIETARIO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TRMINO
MONTO FACTURA DO (S/.)
PGINA N (del / al) 1 2 3 4 5 Total Monto Facturado (mximo 10) Adjuntar copia simple de la conformidad de culminacin de la prestacin de los servicios declarados. (*). Cusco,..
Atentamente,
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N13 CERTIFICADO O CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE SERVICIO (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA NLP-007-2014-ELSE Presente.-
El que suscribe.. (o representante legal de..), identificado con DNI N................, con RUC N, domiciliado en.........................................., certifica (o hace constar):
Que la empresa identificada con RUC N , mediante la adjudicacin de la buena pro de ., atendi nuestros requerimientos en forma oportuna y no habiendo incurrido en penalidad.
Objeto del Contrato del servicio: Nmero de Contrato u O/S Monto: S/.
Cusco,.
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra 49 , mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL (Inc. IGV) S/. AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS DE DISTRIBUCION PRIMARIA Y SECUNDARIA DE 10 LOCALIDADES EN LAS PROVINCIAS DE TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Cusco,
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en su propuesta econmicalos precios unitarios ofertados considerando las partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente tcnico que es parte de las Bases; y que se valorizarn en funcin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 16), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
49 Salvo en obras ejecutadas bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
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ANEXO N 14-A
DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES Y UTILIDADES
Cusco,
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda PROYECTO: UBICACIN: TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU COSTO DIRECTO TIEMPO Fecha: I GASTOS GENERALES FIJOS SUMA(A%+B%) A+B a) GASTOS DE LICITACION Y CONTRATACION A% A 1 Gastos de visita a obra 2 Gastos de elaboracion de propuesta 3 RNP Capacidad Libre de Contratacion 4 RNP No estar inhabilitado b) GASTOS INDIRECTOS VARIOS B% B 1 Inscripcion en el Registro Nacional de Contrataciones de Obras Publicas 2 SENCICO II GASTOS GENERALES RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE EJECUCION DE OBRA SUMA(C%+D%+E%) A+B+C a) GASTOS DE ADMINISTRACION DE OFICINA CENTRAL C% C 1 Remuneraciones y beneficios Responsable administrativ o Especialista en Adquisiciones 2 Movilidad local y a la obra 3 Alquileres y Servicios (local, agua, luz, telefono, etc) 4 Moviliario, Equipos de Oficina, Articulos de consumo (papeleria, tiles oficina, fotocopias, planos, limpieza) Mobiliario de Oficina Computadora Impresoras y plotter Utiles de oficina b) GASTOS DE ADMINISTRACION DE OBRA D% D 1 Remuneracion y Beneficios de personal profesional Ingeniero Residente Supervisor de Seguridad o Preventista de Seguridad Prof esional en Arqueologa Responsable de almacen Enf ermeria 2 Movilidad local y a la obra 3 Alquileres y Servicios (local, agua, luz, telefono, etc.) 4 Articulos de consumo (papeleria, tiles oficina, fotocopias, planos, limpieza) Mobiliario de Oficina Computadora Impresoras y plotter Utiles de oficina Botiquin Sev icio de Internet rural Almacenes de enlace 5 Sistema de Gestion y Seguridad en el Trabajo Marco Ley N 29783 y su Reglamento D.S. N 005-2012-TR(Incluye: Cursos de capacitacion para Supervisores y Personal Tecnico, Equipos de proteccion personal y herramientas de seguridad personal, examenes medicos ocupacionales de supervisiores y tecnicos). 6 Plizas de seguro y derechos de uso (SCTR - EAR) c) GASTOS FINANCIEROS RELATIVOS A LA OBRA E% E 1 Carta fianza por fiel cumplimiento 2 Carta fianza por adelanto directo 3 Carta fianza por adelanto para materiales III UTILIDAD F% F TOTAL GASTOS GENERALES Y UTILIDAD SUMA(I%+II%+III%) GG AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS DE DISTRIBUCION PRIMARIA Y SECUNDARIA DE 10 LOCALIDADES EN LAS PROVINCIAS DE TAMBOPATA, MANU Y TAHUAMANU DEL DEPARTAMENTO DE MADRE DE DISO DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES Y UTILIDADES
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FORMATO N 2 METRADO Y PRESUPUESTO
Sistema de Contratacin: DESCRIPCIN COSTO PARCIAL
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV ( 18%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos Este formato debe mantener las partidas, unidades, cantidades detalladas en el Expediente tcnico.
Cusco,..
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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66 ANEXO N 15 DECLARACION JURADA SOBRE EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SGSST Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA NLP-007-2014-ELSE Presente.- El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo de la seccin especfica de las Bases, nos comprometemos a presentar la siguiente documentacin: AL MOMENTO DE SUSCRIBIR EL CONTRATO: Documentacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST) Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa ganadora de la buena pro. Estudio de Riesgos de la empresa ganadora de la buena pro. Plan de Contingencias de la empresa ganadora de la buena pro. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa ganadora de la buena pro. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa ganadora de la buena pro. Procedimientos de trabajo sobre las tareas que van a realizar. Pliza de seguro complementario de trabajo de riesgo de salud y pensin de tcnico(s) y supervisor(es) que va(n) a desarrollar el trabajo. . Dos das antes de la firma del contrato la documentacin antes citada del SGSST debe ser revisada por la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente de Electro Sur Este S.A.A., quien dar el visto bueno sobre dicha documentacin. UN DIA ANTES AL INICIO DE LAS ACTIVIDADES: Designacin del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o designacin del Supervisor de Seguridad de la empresa ganadora de la buena pro. Copia simple de contratos, convenios, certificados, constancias, relacin de asistentes debidamente firmados por cada uno de ellos que acrediten haber desarrollado un curso sobre el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) de la empresa ganadora de la buena pro dirigido al tcnico(s) y supervisor(es) que va(n) a desarrollar el trabajo. Copia simple de contrato, convenio, certificados, constancias, relacin de asistentes debidamente firmados por cada uno de ellos que acrediten haber desarrollado un curso terico- prctico en las tareas que va a realizar el o los tcnicos propuestos. Copia simple de contrato, convenio, certificados, constancias, relacin de asistentes debidamente firmados por cada uno de ellos que acrediten haber desarrollado un curso terico- prctico en las tareas que va a realizar el o los supervisores propuestos. Certificados y/o constancias de los Exmenes Medico Ocupacionales de tcnico(s) y supervisor(es) que va(n) a desarrollar el trabajo. Constancia y/o relacin de entrega de equipos de proteccin personal, implementos y herramientas de seguridad al tcnico(s) y supervisor(es). Entrega de los formatos 03 y 04 debidamente llenados de la Resolucin N 021-2010-OS/CD Procedimiento para la Supervisin de la Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Elctricas
Mximo un da antes de iniciada las actividades el ganador de la buena pro debe alcanzar la documentacin citada para que sea revisada por la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente de Electro Sur Este S.A.A., quien dar el visto bueno sobre dicha documentacin. Cusco,
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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67 ANEXO N 16
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N LP-007-2014-ELSE Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 50 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y
4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.
Cusco,.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
50 En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.