Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones

Administrativas empresariales.
Unidad #1 Modelo entidad relacin.
El tema principal de la unida 1 abarca todo lo que las empresas, debe manejar,
Es decir la informacin como se debe dar y para esto se ha innovado la parte de la
tecnologa las ( tic) como factor importante que prevalece en todo tipo de empresa ya
que es de gran ayuda para sus procesos administrativos y que ms generan mayor
competencia en el mercado global..
Las empresas deben contar con aplicaciones, y software para el buen manejo de las
distintas clases de informacion.
Una manera fcil de llevar los datos bien organizado es el modelo entidad relacin,
ya que las usan como tcnica para representar grficamente los datos e informacion
suministrada por x o y empresas, estos se definen as:
Entidad
Objeto del mundo real sobre el que queremos almacenar informacin Ej: una
persona. Las entidades estn compuestas de atributos que son los datos que definen
el objeto para la entidad persona seran DNI, nombre, apellidos, direccin,.... entre
los atributos habr uno o un conjunto de ellos que no se repite; a este atributo o
conjunto de atributos se le llama clave de la entidad, para la entidad persona una
clave seria DNI. En toda entidad siempre hay al menos una clave que en el peor de
los casos estar formada por todos los atributos de la tabla. Ya que puede haber
varias claves y necesitamos elegir una, lo haremos atendiendo a estas normas:
Que sea nica.
Que se tenga pleno conocimiento de ella, Por qu en las empresas se asigna a
cada cliente un nmero de cliente
Que sea mnima, ya que ser muy utilizada por el gestor de base de datos.
Relacin
Asociacin entre entidades, sin existencia propia en el mundo real que estamos
modelando, pero necesaria para reflejar las interacciones existentes entre entidades.
Las relaciones pueden ser de tres tipos:
Relaciones 1-1: Las entidades que intervienen en la relacin se asocian una a una
Ej: la entidad hombre, la entidad mujer y entre ellos la relacin matrimonio.
Relaciones 1-n: Una ocurrencia de una entidad est asociada con muchas (n) de
otra
Ej: la entidad empresa, la entidad trabajador y entre ellos la relacin trabajar.
Relaciones n-n: Cada ocurrencia, en cualquiera de las dos entidades de la relacin,
puede estar asociada con muchas (n) de la otra y viceversa
Ej: la entidad alumno, la entidad empresa y entre ellos la relacin matrcula.
En conclusin:
El Modelo de Entidad Relacin es un modelo de datos basado en una percepcin
Del mundo real que consiste en un conjunto de objetos bsicos llamados entidades y
relaciones entre estos objetos, implementndose en forma grfica a travs Del
Diagrama Entidad Relacin.

Representacin grfica de entidad y relaciones

NOMBRES DNI DOMICILIO TELEFONO
Mara Lpez 1008760 Campoalegre24-32 584206
Ana mejia 94113063 Villasol34-184 7254576
Erika Trujillo 11240750 Sanfrancisco17-59 02583








JUSTIFICACION
ENTIDAD-RELACION

1. Las entidades que pueden hacer parte del modelo entidad relacin son:
Cliente, Venta, Producto, VentaProducto y Proveedor.
2. Los campos que emplee para realizar este ejemplo son la factura,
aprendices Excel y Access que debemos responder a la ayuda de Arnoldo.
3. Considero que este modelo es apropiado porque posee los atributos y
explica en los recuadros dichos atributos detalladamente.
4. Se toman todos los datos necesarios de los clientes, en el proceso de la
venta para identificar a los clientes especiales.
5. En las ventas he decidido que debe existir una base de datos de los
clientes con informacin personal adems esta posee promociones, no
descuentos; y hay una lista de los detalles de los productos disponibles.
6. Se realiza una factura a cada cliente, obteniendo un registro de los
productos adquiridos por cada venta.
7. Ya que los productos pueden estar en varias ventas este contiene la
informacin necesaria de cada producto: cantidades iniciales, ref. del
producto, producto, descripcin, precios, existencias y promociones; en
este podemos ver las entradas y ventas de cada producto (N).
8. Ya que a un proveedor se le pueden comprar varios productos, este nos
indica la informacin para adquirir productos agotados y para surtir.

producto
Venta de
producto
venta

cliente
proveedor
1
1
N
N
N
N
1
1