No ambiente de controladoria e gesto de custos, nos deparamos com diversas terminologias um pouco confusa aos profissionais que no so ligados diretamente a essas reas. Na verdade as vezes confuso at para os profissionais da rea. Ento vamos esclarecer algumas cosinhas para alinhar o discurso: CUSTO: so gastos utilizados e ACUMULADOS para gerar um produto ou servio. De forma bem simples tudo aquilo que foi utilizado para fabricar ou produzir e que nele est, de certa forma, agregado. Matria prima o exemplo mais simples, ou seja, o ao utilizado na produo de automveis. Os custos podem ser direto ou indiretos. Direto como no exemplo anterior. Indireto aquele que no se v no produto, mas foi utilizado para sua fabricao como a energia eltrica ou lubrificantes de mquina em uma indstria. DESPESA: o esforo necessrio para gerar receita. Diferente dos custos, as despesas no tem ligao direta com o produto ou servio final. So ento os gastos no SUPORTE OPERACIONAL da empresa. Exemplo: telefone, salrio da administrao, aluguis, seguros etc... As despesas podem ser FIXAS ou VARIVEIS. Despesas fixas so aquelas que no variam de acordo com o faturamento da empresa. Naturalmente sua conta de telefone, luz e at folha de pagamento sofrem variaes mensais, ou seja, quase nunca o mesmo valor. Ainda assim considerada uma despesa fixa, pois despesas variveis so aquelas que VARIAM de acordo com o FATURAMENTO/VENDA da empresa. Exemplo de despesas variveis: comisses sobre vendas, fretes sobre vendas, impostos sobre vendas, inadimplncia, aluguis ou arrendamentos atrelados ao faturamento. INVESTIMENTO: so gastos em bens e servios que acumulam ou aumentam a riqueza da empresa. So mquinas, equipamentos, imveis, benfeitorias. muito fcil confundir investimentos com despesas. Uma reforma de um prdio/edificao, se for somente para manter o que j existia, uma despesa com manuteno, contudo se for aumentar a rea til ou aumentar o patrimnio da empresa, ento um investimento. Para distinguir um investimento de uma despesa, faa a pergunta: Esse gasto aumenta o valor da empresa? Se a resposta for sim, um investimento. GASTO: o esforo para se adquirir bens ou servios (que podem ser investimentos, custos ou despesas). o momento da compra, onde a empresa decida pela obteno dos seus recursos. No confunda GASTO com desembolso. PERDA: gastos no intencionais que ocorrem fora do controle da empresa, como roubos, estoques obsoletos ou vencidos, incndios, perdas tcnicas etc.
Dados da empresa Fictcia Ltda. Balano Patrimonial Empresa Fictcia Ltda. Balano Patrimonial Empresa Fictcia Ltda. Ativo Passivo Ativo Circulante R$ 530.000,00 Passivo Circulante R$ 200.000,00 Disponibilidade R$ 250.000,00 Fornecedores R$ 140.000,00 Contas a receber R$ 180.000,00 Salrios a pagar R$ 60.000,00 estoques R$ 100.000,00 Passivo No Circulante R$ 250.000,00 Ativo No Circulante R$ 270.000,00 Fornecedores R$ 250.000,00 Contas a receber R$ 80.000,00 Patrimnio Liquido R$ 350.000,00 Imobilizado R$ 190.000,00 Capital R$ 350.000,00 Total do Ativo R$ 800.000,00 Total Passivo + PL R$ 800.000,00
Impostos sobre vendas: 27,5% Alem dos custos acima listados a empresa incorre ainda em: Salrios de mo de obra para montagem e embalagem dos produtos R$ 4.500,00/ ms Salrios e comisses dos vendedores R$ 15.000,00 / ms Salrios administrativos e Pro labore R$ 20.000,00 / ms Sabe-se que so vendidas mensalmente 200.000 unidades de caneta vermelha e 530.000 unidades de caneta azul/ms
Passo 22. INTRODUO O objetivo principal dessa etapa esclarecer e conceituar basicamente a rea de custos,no qual sero apresentadas as terminologias dos custos onde so gastos e entendidos como investimentos, desperdcios, custos e perdas.Para facilitar a compreenso e aplicao desses conceitos, apresentaremos o clculo e custo de produo. 3. TERMINOLOGIA DE CUSTOS Quando se trata de custos devemos saber que se dividem em algumas partes. So elas: o Gasto, desembolso, investimento, custo, despesa e perdas, no qual todos esses fatores so de extrema importncia quando se refere a fabricao, venda e produo.Se analisarmos superficialmente possvel confundir esses termos, at porque,gastos,despesas e custos so palavras sinnimas, e o investimento de certa forma est liga do a elas, porm, tem sentidos ou conceitos distintos.Para compreender mais o que foi dito, a seguir sero conceituados cada um deles. 3.1.GASTO Gasto toda compra de um produto ou servio no qual requer um sacrifcio financeiro para empresa, sendo representado por uma entrega ou promessa de pagamento atravs de ativos, normalmente em dinheiro.O conceito de gasto totalmente amplo se aplicando a todos os bens e servio so adquiridos, sendo assim gastos com compra de matria prima, com mo de obra, com honorrios da diretoria.Lembrando que, por mais parecido que seja as palavras Gasto e Desembolso seus conceitos so diferentes.
4 3.2.DESEMBOLSO Desembolso o pagamento gerador da aquisio de um bem ou servio, podendo ocorrer durante ou aps a entrada do que foi comprado. 3.3.INVESTIMENTO a aquisio de qualquer beneficio atribudo vida til da entidade, tais como mveis e utenslios, imveis, marcas e patentes, despesas operacionais, mquinas e equipamentos da fabrica, matria prima enquanto esto estocadas em almoxarifados, computadores,veculos, etc. 3.4. CUSTO Os custos so gastos referentes aos bens e servios utilizados na produo ou fabricao de outros bens e servios. reconhecido como tal devido do tempo em que utilizado dos fatores de produo para a fabricao de determinado bem ou execuo de determinado servio. Para entender melhor podemos usar a matria prima no qual passa a ser investimento a partir do momento em que entrou no estoque. 3.4.1. CUSTOS DIRETOS
So os custos que podem ser quantificados e identificados no produto ou no servio e valorizado com relativa facilidade, ou seja, so todos os custos ligados ao produto produzido ou a prestao de servio. 3.4.2. CUSTOS INDIRETOS
So os custos que no so identificados diretamente no produto ou servio, e para serem incorporados aos produtos preciso de algum critrio de rateio. 3.4.3. CUSTO FIXO
o custo que permanente na empresa independente daquantidade produzida, ou seja, ele no se altera devido o volume de produo eexistem mesmo se no houver produo. 3.4.4. CUSTOS VARIVEIS
So aqueles que variam conforme o volume produzido, se, por exemplo, o volume de atividade da empresa aumenta os custosv ariveis cresce
5 3.5.DESPESA Despesa um bem ou servio utilizado ou consumido direta ou indiretamente comogerador de receitas e manuteno de negcios da empresa, pois a empresa tem despesas para gerar mais receita e no para produzir seus bens e servios. Por exemplo, ac omisso dos venderes sendo que se no vender no obtm receitasou como tambm amquina usada na produo do produto vendido. 3.6. PERDA Perdas so os gatos involuntrios que no gera um novo bem ou servio e tampoucoreceitas. E esses gastos no mantm nenhuma relao com a operao da empresa egeralmente ocorrem de fatos no previstos
Passo 3
Balano Patrimonial Empresa Fictcia Ltda
ativo passivo Ativo circulante
6 Passo 3 4.
D A D O S D A E M P R E S A F I C T C I A L T D A 4. 1. Balano Patrimonial Empresa Fictcia Ltda. Balano Patrimonial Empresa Fictcia Ltda.
Ativo
Passivo
Ativo Circulante
R$ 530.000,00 Passivo Circulante
R$ 200.000,00 Disponibilidade
R$ 250.000,00 Fornecedores
R$ 140.000,00Contas a receber
R$ 180.000,00 Salrios a pagar
R$ 60.000,00estoques
R$ 100.000,00 Ativo N/ Circulante
R$ 270.000,00 Passivo N/ Circulante
R$ 250.000,00 Contas a receber
R$ 80.000,00 Fornecedores
R$ 250.000,00 Imobilizado
R$ 190.000,00 Patrimnio Liquido
R$ 350.000,00 Capital
R$ 350.000,00 Total do Ativo
R$ 800.000,00 Total Passivo + PL
R$ 800.000,00
7 Custo e Preo de Venda Produto Preo de venda
Caneta Azul
R$ 0,85Caneta Vermelha
R$ 1,00 Componentes
Preo
Caneta Azul
01 tubo acrlico
R$ 0,20tampa frontal
R$ 0,10tampatrazeira
R$ 0,05carga
R$ 0,18embalagem
R$ 0,02 Custo Unitrio
R$ 0,55 Caneta Vermelha
01 tubo acrlico
R$ 0,20tampa frontal
R$ 0,10tampatrazeira
R$ 0,05carga
R$ 0,23embalagem
R$ 0,02 Custo Unitrio
R$ 0,60 Impostos sobre vendas: 27,5%Alm dos custos acima listados a empresa incorre ainda em:Salrios de mo de obra para montagem e embalagem dos produtos R$4.500,00/ msSalrios e comisses dos vendedores R$ 15.000,00 / msSalrios administrativos e Pro
labore R$ 20.000,00 / msSabe-se que so vendidas mensalmente 200.000 unidades de caneta vermelha e 530.000unidades de caneta azul/ms