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PREPARACION Y
Evaluacin DE
PROYECTOS
D. Ronald Huanca Lpez
TEMA 5
ORGANIZACIN
Y MARCO LEGAL
DEL PROYECTO
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CONTENIDO
Introduccin
Estudio organizacional
Factores organizacionales
Estructura organizativa
Anlisis y diseo de puestos
Marco legal
Administracin y gerencia
Conclusiones
Bibliografa.
OBJETIVOS
Conocer los factores organizacionales que
determinan la estructura de un proyecto.
Identificar la diferencia entre organizacin
formal e informal.
Definir estructura y procesos
organizacionales.
Determinar la importancia del marco legal
del proyecto.
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INTRODUCCION (1/2)
Las personas cuando se incorporan en una
organizacin necesitan saber las funciones
que van a desempear.
Rene los recursos en una forma ordenada
y ubica a las personas adecuadamente
para que puedan desarrollar las
actividades requeridas.
Une a los individuos en tareas
interrelacionadas.
Objetivos
Estratgias
Estructura Organizacional
Divisin del trabajo
Departamentalizacion
Establecer Jerarquias
Integrar (Coordinacin)
INTRODUCCION (2/2)
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BAJA
ALTA
Divisin del trabajo
BAJA
ALTA
P
r
o
d
u
c
t
i
v
i
d
a
d
Impacto de los
beneficios de la
especializacin
Impacto de las
limitaciones
humanas
CADENA DE MANDO
Gerente
General
Gerente de
Divisin
Jefe de
Departamento
Supervisor
Conjunto de
relaciones de
subordinacin
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ESTUDIO ORGANIZACIONAL (1/2)
En el proyecto se deber estipular:
El tipo de empresa que se piensa establecer,
Forma jurdica,
Fecha de constitucin,
Duracin,
Domicilio de la planta y de las oficinas,
Monto del capital social y nacionalidad de los
accionistas,
Porcentaje de participacin de cada uno de
ellos.
ESTUDIO ORGANIZACIONAL (2/2)
IMPORTANCIA
Al no ser lo
suficientemente
analizado, impide
una cuantificacin
correcta de las
inversiones y costos
durante la ejecucin
e implementacin
del proyecto.
OBSERVACIN
El estudio organizacional
debe realizarse
simultneamente con los
estudios Tcnicos y de
Mercado; puesto que en
ellos implcitamente se
considera el componente
organizacional en cada
alternativa.
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FACTORES ORGANIZACIONALES
(Ejecucin e Implementacin)
a) Participacin de Unidades Externas al Proyecto.
b) Tamao de la estructura administrativa.
c) Tecnologa administrativa.
d) Grado de complejidad de las tareas administrativas.
OBSERVACIN: El enfoque de los anteriores factores
organizacionales vara de acuerdo al perodo por el cual
atraviesa la Entidad. Debe serflexible.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (1/2)
Estructura de la Empresa:
Se refiere a los recursos humanos disponibles para
administrar el proyecto.
Aspectos Laborales:
Nmero de empleados, tcnicos y obreros
actuales.
Monto de la nmina actual y futura.
Presentacin del organigrama administrativo
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (2/2)
Es la forma en que los puestos, funciones,
departamentos y actividades de una organizacin se
dividen, organizan y coordinan para ayudar a sus
integrantes a trabajar juntos para alcanzar los
objetivos de la organizacin.
Se representa por medio de organigramas.
ORGANIGRAMA: Es un diagrama de la estructura de
una organizacin, en el que se muestran las
funciones, departamentos o posiciones dentro de la
organizacin y como se relacionan.
En un organigrama los cuadros individuales
representan la divisin del trabajo, muestra las lneas
de autoridad, los niveles jerrquicos y el tipo de
departamentalizacin.
1
2
3
4
5
6
7
8
Estructura Alta
(ocho niveles)
1
2
3
ESTRUCTURA PLANA
(tres niveles)
ESTRUCTURA ALTA Y PLANA
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IMPACTO DEL TRAMO DE CONTROL EN LA
EFICIENCIA DEL DISEO DE LA ORGANIZACIN
1
4
16
64
256
1024
4096
64
512
4096
16
256
4096
OPERATIVOS 4096
ADM. NIVELES: 1365
TRAMO DE
CONTROL 4
TRAMO DE
CONTROL 8
TRAMO DE
CONTROL 16
OPERAT. 4096
ADM. 585
OPERAT. 4096
ADM. 273
1
8
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ORGANIZACIN CON TRAMOS DE CONTROL
ESTRECHOS (ESTRUCTURA ALTA)
VENTAJAS DESVENTAJAS
Estrecha supervisin
Estricto control
Rpida comunicacin entre
subordinados y superiores
Los superiores tienden a
involucrarse en exceso en el trabajo
de los subordinados
Muchos niveles administrativos
Altos costos a causa de los
numerosos niveles
Excesiva distancia entre el nivel ms
bajo y el ms alto
Complican las comunicaciones.
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ORGANIZACIN CON TRAMOS DEL CONTROL
AMPLIO ( ESTRUCTURA PLANA)
VENTAJAS DESVENTAJAS
Los superiores se ven obligados a
delegar
Se deben establecer polticas claras
Los subordinados deben ser
cuidadosamente seleccionados.
Tendencias de los superiores
sobrecargados de trabajo a
convertirse en cuellos de botellas
en las decisiones
Riesgo de prdida de control para el
superior
Se requiere de control para el
superior
Se requiere de administradores de
calidad excepcional.
ANALISIS Y DISEO DE PUESTOS
Concepto.- Consiste en la obtencin, evaluacin y
organizacin de la informacin sobre los puestos de una
empresa.
Obtencin de datos por medio de identificacin del
puesto: desarrollo del cuestionario.- ste tiene como
objetivo la identificacin de labores, responsabilidades,
conocimientos, habilidades y niveles de desempeo
necesarios para un puesto especfico.
Diseo de puestos.- La funcin de los departamentos de
personal es ayudar a la empresa a obtener y mantener
una fuerza de trabajo idnea, mostrar los requerimientos
organizativos ambientales y conductuales.
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ANALISIS Y DISEO DE PUESTOS
Los datos se obtienen mediante el anlisis de puestos
tienen aplicaciones significativas en prcticamente
todas las fases de la administracin de recursos
humanos:
En los diseos de puestos y en los sistemas de
compensacin,
En la contratacin y capacitacin de personal,
En el control de desempeo.
MARCO LEGAL
Para que una empresa sea efectiva, debe tener un
comienzo slido, que se da a travs de la
formalizacin de la empresa.
Para formalizarla, hay diferentes opciones que se
tienen que considerar para determinar qu figura
legal adoptar, dependiendo de los propsitos de la
empresa.
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ESTUDIO LEGAL (1/2)
El estudio legal comprende:
Ttulos de dominio de bienes races
Gravmenes, impuestos y exenciones
Legislacin ambiental
Exigencias y caractersticas de embalaje
Permisos sanitarios
Tratamientos fitosanitarios exigidos
Salarios, jornada y seguridad laboral.
Envergadura de la
empresa
Aspectos Tributarios
Riesgo a asumir
Persona Natural
Persona Jurdica
ESTUDIO LEGAL (2/2)
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SOCIEDAD MERCANTIL
Cuando un grupo de personas constituye una
sociedad conforme a las leyes mercantiles para
realizar actividades econmicas. Existen 7 tipos de
sociedades mercantiles:
a) Sociedad en nombre colectivo.
b) Sociedad en comandita simple.
c) Sociedad en comandita por acciones.
d) Sociedad de responsabilidad limitada
e) Sociedad cooperativa
f) Sociedad annima
g) Sociedad de responsabilidad limitada y
sociedad annima, ambas de capital variable.
ADMINISTRACION Y GERENCIA
1. Anlisis de aspectos organizacionales
a) Estructura administrativa: naturaleza y
contenido de cada puesto.
b) Recursos humanos, materiales y financieros
c) Planes de Trabajo.
2. Procedimientos administrativos
3. Consecuencias econmicas de la estructura
administrativa: inversin y costos de operacin.
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Lo que Oigo:
Lo que Veo:
Lo que hago:
Me Olvido
Recuerdo
Aprendo
LOS PROYECTOS SE
APRENDEN: HACIENDO
MUCHAS MANOS EN UN
PLATO CAUSAN ARREBATO
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CONCLUSIONES
La organizacin es fundamental en la
formulacin de proyectos.
El ingeniero debe conocer los aspectos
fundamentales de esta funcin como la
estructura organizacional.
La eficiencia es importante y tambin el
compromiso tico del personal.
La gestin empresarial debe utilizar el
marco legal adecuado para el proyecto.
BIBLIOGRAFIA
De Miguel. E.F. (1993): Introduccin a la gestin,
8 Edicin, Ed. SPUPV, Vol. I, Valencia.
Koontz, H., Weihrich, H. (1994); Administracin.
Una perspectiva global, Ed. McGraw-Hill, 10
Edicin, Mxico.
Sapag, N., y Sapag, R. (1997); Preparacin y
Evaluacin de Proyectos, Ed. McGraw-Hill,
Bogot.
Paredes, R. (1994); Elementos para la
Elaboracin y Evaluacin de proyectos, Ed.
Catacora, La Paz.
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