PARTE I

INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin de servicios que se rige por el Reglamento de Contratacin de Bienes y Servicios
de la Autoridad Binacional del Lago Titicaca ALT.

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a) Las personas naturales con capacidad de contratar.

b) Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones
accidentales.


3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

1.1 Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas sern remitidas y sern absuelta
por el Comit de Adquisicin de Bienes y Servicios de la ALT, mediante e-mail comiteadquisiciones@alt-
perubolivia.org o Telefax (591) 2 2431493, 2213192 hasta la fecha lmite establecida en el
presente DBC.

4. GARANTAS

De acuerdo con lo establecido en el Artculo 6 inc. h) del Reglamento de Adquisicin de Bienes y Servicios, el
proponente decidir el tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza
de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.

4.1 Las garantas requeridas son:

a) Garanta de Seriedad de Propuesta. Segn Reglamento de Adquisicin de Bienes y Servicios
es el 5% de la Oferta.
b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garanta de
Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se
tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de
Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
c) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente
deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento
(100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento
(20%) del monto total del contrato.

4.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de
presentacin de propuestas.

b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la
documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el
presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado
oportunamente a la entidad.

c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos
establecidos;

_______________________________________________________________________________________________
2
d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el
proceso de contratacin.

e) El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato.

4.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los
proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos:

a) Despus de la notificacin con la Declaratoria Desierta.

b) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.

c) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.

d) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,
cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.

e) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta
Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora)
y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2 Las causales de descalificacin son:

a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el
presente DBC.

La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a
que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

b) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

c) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.

d) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los
documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo
establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente
el retraso.

e) Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido;

f) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas;

g) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas;

h) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta,

i) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada
presentada no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta


6. ERRORES NO SUBSANABLES

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
_______________________________________________________________________________________________
3

a) La ausencia de los Formularios de Presentacin de Propuestas, requeridos en el presente
DBC.

b) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.

c) La falta de la propuesta econmica o parte de ella;

d) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada
por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma
errnea, en contrataciones con Precio Referencial

e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.

f) La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y
Documentos solicitados en el presente DBC.

g) La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.

h) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una
diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto
revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin.

i) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia
legalizada.

7. DECLARATORIA DESIERTA

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones de Bienes y Servicios.

8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del
contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivado

9. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

10.1 Los documentos que deben presentar las personas naturales son:

a) Formularios de Presentacin de la Propuesta.
b) Cedula de Identidad, en fotocopia simple.
c) Propuesta en base a los Trminos de Referencia sealados en el presente DBC.
d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento
(5%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta
sea requerida.

10.2 Los documentos que deben presentar las personas jurdicas son:

a) Formularios de Presentacin de la Propuesta.

b) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para
presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el
Representante Legal sea diferente al propietario.

c) Propuesta en base a los Trminos de Referencia sealados en el presente DBC.

d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (5%)
de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si sta hubiese sido
requerida.

_______________________________________________________________________________________________
4
10.2.1 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse
diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada
asociado.

10.2.1.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante
Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente:

a) Formularios de Presentacin de la Propuesta.

b) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el
porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la
nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma.

c) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con
facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos a
nombre de la Asociacin Accidental.

d) Propuesta en base a los Trminos de Referencia sealados en el presente DBC.

e) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por
ciento (5%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si
sta hubiese sido requerida.

10.2.1.2 Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin,
firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante
Legal de la Asociacin:

a) Formulario de Identificacin.

b) Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

10.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser
presentados en original con la firma del Representante Legal.

Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su
propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.

Para personas naturales estos formularios sern firmados directamente por el proponente o su
Representante Legal.

10.4 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de
Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal
inherente a su constitucin as lo prevea.

10. RECEPCIN DE PROPUESTAS

11.1 La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta la fecha y
hora lmite fijados en el mismo.

11.2 Presentar su propuesta en sobre cerrado, ste no deber ser abierto hasta antes de la fecha y
hora lmite de plazo establecida para su presentacin.

11. APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC,
donde se dar lectura de los precios ofertados.


12. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de
Seleccin y Adjudicacin:
_______________________________________________________________________________________________
5

a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. (Mtodo a aplicar)

13. EVALUACIN PRELIMINAR

El Comit, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de
Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican aplicando la metodologa de
CUMPLE/NO CUMPLE en la presentacin de documentos y los Trminos de Referencia.

14. APLICACIN DE LOS METODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN

15.1 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica Y
Costo (Corresponde)

Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas:

1. Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica, y
2. Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

1. Calidad y Propuesta Tcnica : 100 puntos
2. Costo o Propuesta Econmica: 100 puntos

15.1.1 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad
convocante aplicara los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo
establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos, sern
descalificadas y no accedern a la evaluacin econmica.

15.1.2 Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica

La evaluacin de costo o propuesta econmica consistir en asignar cien (100) puntos a la
propuesta econmica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula

PEMC * 100
Pi = ________________
PEi
Donde:

n = Nmero de propuestas admitidas
i = 1,2,n
Pi = Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del proponente i
PEi = Propuesta Econmica del proponente i
PEMC = Propuesta Econmica de menor costo

15.1.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin de la calidad y propuesta tcnica
y del costo o propuesta econmica, se determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:

PTi = c1 PCTi + c2 Pi
Donde:
_______________________________________________________________________________________________
6

PTi = Puntaje total del proponente i
PCTi = Puntaje por evaluacin de la calidad y propuesta tcnica de la propuesta i
Pi = Puntaje de la evaluacin del costo o propuesta econmica del proponente i

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica

Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la condicin: c1+ c2 = 1

Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total (PTi) sea el mayor.
Para el presente proceso de contratacin se establecen los siguientes coeficientes de ponderacin:

Coeficiente Descripcin Valor (*)

Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y Propuesta
Tcnica
0.7

Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta
Econmica
0.3


15. SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO

18.1 Para la suscripcin de contrato el proponente adjudicado deber presentar la siguiente
documentacin en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificacin de la propuesta
el incumplimiento en su presentacin:

a) Cedula de Identidad (Personas Naturales)
b) Poder del Representante Legal (Personas Jurdicas)
c) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 19.4.
d) La Garanta de Cumplimiento de Contrato y la Garanta de Correcta Inversin de
Anticipo, cuando correspondan.

18.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a siete (7) das
para la presentacin de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente
adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar.

Si el proponente adjudicado no cumple con la presentacin de los documentos requeridos para la
suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta fue requerida,
y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta
mejor evaluada, siempre que la misma no exceda el precio referencial, y as sucesivamente.

18.3 Los pagos por el servicio se realizarn previa la conformidad de la entidad convocante y entrega
de factura por el proponente.

18.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad
convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al
Servicio de Impuestos Nacionales.














_______________________________________________________________________________________________
7

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN



16. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad convocante : ALT

Modalidad de Contratacin : Invitacin Directa


Numero de la Convocatoria 0

Objeto de la contratacin : Foliado, registro ndice, empastado de documentos de archivo de Contabilidad

Forma de Adjudicacin : POR EL TOTAL
Precio Referencial : USD. 7.200.00
Garanta de Seriedad de Propuesta
)
: 5%



B. INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)



Horario de atencin de la entidad : 8:30 a.m. a 16:30 p.m.
Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargado de atender consultas : Ing. Justo Suarez Calbimonte
Presidente de la
Comisin
Presidencia Ejecutiva

Domicilio fijado para el proceso de
contratacin por la entidad convocante
: Av. 20 de Octubre Esquina Campos N2782
Telfono : 2430881
Fax : 2431493
Correo electrnico para consultas : comiteadquisiciones@alt-perubolivia.org.
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
# ACTIVIDAD
FECHA HORA
LUGAR Y DIRECCIN
Da/Mes/Ao Hora:Min

1 Publicacin del DBC : 19/02/2013


3 Consultas Escritas (No son obligatorias) * : 25/02/2013 10:00 Oficinas ALT


5 Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas* : 04/03/2013 10:00 Oficinas ALT

7 Adjudicacin o Declaratoria Desierta : 04/03/2013

8 Notificacin
9 Presentacin de documentos para suscripcin de contrato : 11/03/2013

10 Suscripcin de contrato : 11/03/2013



















Garanta de Cumplimiento de Contrato

:
El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o
solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales.

_______________________________________________________________________________________________
8
17. CONDICIONES Y TRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO DE
CONSULTORA

TRMINOS DE REFERENCIA

CONSULTORA POR PRODUCTO EN
FOLIADO, REGISTRO NDICE, EMPASTADO DE DOCUMENTOS CONTABLES DE LA ALT

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN
Los Gobiernos de la Repblica del Per y el Estado Plurinacional de Bolivia (Repblica de Bolivia en ese
entonces), acordaron la creacin de la Autoridad Binacional, Autnoma del Sistema Hdrico del Lago Titicaca,
Ro Desaguadero, Lago Poop, Salar de Coipasa; mas adelante ALT, por intercambio de Notas Revrsales del
12 de Diciembre de 1992 y establecieron el marco de su funcionamiento por intercambio de Notas Revrsales
del 18 de Mayo y 15 de Junio de 1993, suscritas por los Ministros de Relaciones Exteriores de ambos pases.

Por Notas Revrsales RE N. 6/75 y SERIC-SPE-DGA-609 de fecha 29 de mayo de 1996 de las Cancilleras de
Bolivia y del Per respectivamente, ratificadas mediante Ley 1972 del Congreso de la Repblica de Bolivia y
Resolucin Legislativa No. 26873 del Congreso de la Repblica del Per, se aprob el Estatuto de la ALT y su
Reglamento Econmico.

La ALT, es una entidad de Derecho Pblico Internacional con plena autonoma de decisin y gestin en el
mbito tcnico, administrativo - econmico y financiero. Con dependencia funcional y poltica de los Ministerios
de Relaciones Exteriores del Per y Bolivia.


2. OBJETO DE LA CONTRATACIN

Contar con un archivo CONTABLE tanto fsico como digital totalmente sistematizado y ordenado, el mismo que se
encuentre listo para su revisin y consulta por las Instancias que as lo requieran, de este modo cumplir con el
propsito de resguardo de la documentacin

3. ACTIVIDADES A CUMPLIR

Realizar el foliado de todos los documentos del archivo del proyecto pendientes del mismo,
Realizar el registro ndice sobre todos los documentos que fueron foliados.
Realizar el empastado de todos los documentos pendientes del mismo.

4. ALCANCE

La consultora deber ser realizada mediante la administracin y coordinacin de una empresa o firma
consultora legalmente constituida encargada de que los productos sean cumplidos a cabalidad en un plazo
no mayor a 30 das como entrega definitiva de la documentacin Foliada (de forma numrica correlativa en
lugar visible), registro ndice de toda la documentacin (en formatos que sern proporcionados por la
institucin), empastado (segn las caractersticas requeridas)

5. PRODUCTO.

El servicio objeto de los presentes Trminos de Referencia tendr el siguiente detalle de productos:

5.1 SERVICIO DE FOLIADO, REGISTRO INDICE, EMPASTADO
Documentos de las gestiones 2007 hasta 2011: 300 tomos aproximadamente

Caractersticas requeridas para el empastado

Material para el forro Cartn Prensado N 16 con cuerina de
Encuadernacin.
_______________________________________________________________________________________________
9
Color Un color distinto por cada gestin.
Empastado Totalmente pegado y cosido con hilo
Tamao Carta
Terminado Nivelado en un mismo Tamao
Inscripcin en el lomo Con letras doradas a fuego
Guardas de papel Ledguer de 90 Gr.
Volumen de cada tomo Entre 300 a 350 fojas por tomo aproximadamente

6. PERSONAL MNIMO REQUERIDO

- Un Responsable y/o gerente
- Personal clave
Un Foliador
Un Empastador

7. EXPERIENCIA:

7.1 EXPERIENCIA GENERAL:

Experiencia general mnima de dos aos, valoracin que ser efectuada considerando el ao de
constitucin legal de la empresa o consultora.


7.2 EXPERIENCIA ESPECFICA:

Los proponentes debern demostrar de manera documentada una experiencia especfica de dos trabajos
realizados con instituciones pblicas y/o privadas en organizacin de archivos y/o empastado de
documentacin.

8. SISTEMA DE EVALUACION

La evaluacin de propuestas se realizara bajo el criterio de calidad y costo, aplicando la metodologa cumple, no
cumple.

9. CRITERIO DE ADJUDICACIN
La adjudicacin se realizara por el total del servicio requerido y el precio ms conveniente.

10. PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO
El servicio debe ser realizado en un tiempo no mayor a 45 das calendario a partir de la fecha de suscripcin de
Contrato.

11. FORMA DE PAGO

El pago se realizara, mediante CHEQUE a la entrega de todos los productos establecidos en el punto 5, previa
conformidad de la unidad solicitante y contra entrega de la correspondiente factura, pudindose hacer un pago
del 20% del monto total, a la firma del contrato a requerimiento previa entrega de una garanta de correcta
inversin de anticipo.

12. PROPUESTA ECONOMICA

La propuesta econmica deber ser presentada por el total del servicio requerido, considerando todos los
impuestos de ley, los costos de transporte y otros.




_______________________________________________________________________________________________
10
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA
PARA PERSONAS JURDICAS


1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN:..



Sealar el objeto de la Contratacin que aparece
en la convocatoria
:




2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin del servicio de consultora)

DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)







3. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn Social :

Tipo de Proponente : Persona Natural Persona Jurdica Otro: _________________

Domicilio del proponente fijado para la
contratacin
:

Telfonos :

Fax (slo si tiene) :

Casilla (slo si tiene) :

Correo electrnico (slo si tiene) :

Cdula de Identidad o Nmero de Identificacin
Tributaria
: CI/NIT
Fecha de Expedicin
(Da Mes Ao)


4. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Datos de constitucin del proponente (*) :
Nmero de Testimonio

Lugar de emisin
Fecha
(Da Mes Ao)

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal (*) :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad del Representante Legal (*) :

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin
Fecha
(Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal (*) :

(*) Llenar cuando corresponda









(Firma del Representante Legal para Personas J urdicas)
(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)
(Nombre completo)
_______________________________________________________________________________________________
11
FORMULARIO 1b
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES


1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN..


Sealar el objeto de la Contratacin
que aparece en la convocatoria
:




2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin del servicio de consultora)

DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)







3. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Denominacin de la Asociacin Accidental :

Asociados : #


Nombre del Asociado
(Los datos de cada asociado deben ser
presentados en el Anexo a este Formulario)
% de Participacin
1

2

3

Nmero de Testimonio

Lugar
Fecha
(Da mes Ao)
Datos del Testimonio de Contrato de la
Asociacin Accidental
:

Nombre de la Empresa Lder :

4. DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Ciudad :

Domicilio fijado para el proceso de
contratacin
:

Telfonos :

Fax (Slo si tiene) :

Casilla (Slo si tiene) :

Correo electrnico (Slo si tiene) :

5. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad :

Nmero de Testimonio

Lugar
Fecha
(Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal :








(Firma del Representante Legal)
(Nombre completo)









_______________________________________________________________________________________________
12




ANEXO AL FORMULARIO 1b
DATOS DE LOS ASOCIADOS
(Utilizar un Anexo por cada Asociado)

DATOS GENERALES

Nombre o Razn Social :
Testimonio de Constitucin :

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin
Fecha
(Da Mes Ao)

Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin
(Da Mes Ao)

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :








(Firma del Representante Legal)
(Nombre completo)












































_______________________________________________________________________________________________
13

ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.

Formulario V-1 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica para Personas Jurdicas
Formulario V-2 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica para Personas Naturales





















































_______________________________________________________________________________________________
14
FORMULARIO V-1
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA PARA PERSONAS JURIDICAS

Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, estos factores no podrn
calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia.

FACTORES PUNTAJE /100
Resumen:

a) EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA
EMPRESA.
b) FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL
PROPUESTO
c) PROPUESTA TCNICA


Mximo 20 puntos

Mximo 30 puntos
Mximo 50 puntos
a) EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA
EMPRESA.

- Experiencia General de la Empresa
- Experiencia Especifica de la Empresa

Mximo 20 puntos


Mximo 10 puntos
Mximo 10 puntos

b) FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL
PROPUESTO

- Gerente (Se deber considerar la formacin acadmica segn
el rea de formacin requerida por la entidad y la experiencia
general y especifica).
- Personal Clave (Se deber considerar la formacin acadmica
segn el rea de formacin requerida por la entidad y la
experiencia general y especifica).

La Formacin considerar grado de formacin y cursos o
seminarios de especializacin.
Mximo 30 puntos


c) PROPUESTA TCNICA

(Aqu se considerar el Enfoque, los Objetivos y Alcance del
trabajo, la Metodologa y el Plan de Trabajo)
Mximo 50 puntos



























_______________________________________________________________________________________________
15
NEXO 3
MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO


CONTRATO ADMINISTRATIVO DE (sealar objeto y el nmero o cdigo
interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)

Conste por el presente Contrato Administrativo de prestacin de servicios de consultora, que celebran por
una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la entidad
compradora), con NIT N ________ (sealar el Numero de Identificacin Tributaria), con domicilio en
____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en la ciudad de (Distrito, Provincia y
Departamento), representado legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del
funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la
Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de ________(sealar el cargo
de la autoridad que firma), con Cedula de identidad N __________ (sealar el numero de Cedula de
identidad), que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, de la otra parte, ______________ (registrar el
nombre o razn social de la persona natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando
corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), que en
adelante se denominar el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo,
de acuerdo a los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, mediante________(sealar la forma de contratacin), (sealar el nmero de CUCE del
proceso), en base a lo solicitado en el DBC.

Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el (sealar segn corresponda al Responsable de
Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la prestacin del Servicio de Consultora a
_______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta
con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:


CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto y causa del presente contrato es la prestacin del servicio de ________________ (describir de
forma detallada el o los servicios de consultora a realizar), que en adelante se denominarn la
CONSULTORA, provistos por el CONSULTOR de conformidad con el Documento Base de Contratacin
DBC, Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato.

CLUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)
El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestacin del SERVICIO, objeto del presente contrato
de acuerdo a las especificaciones tcnicas, caractersticas, cantidades, plazo y lugar sealado en las bases
al Documento Base de Contratacin, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente
documento, as como a los trminos y condiciones de este contrato entre otros, los siguientes:

1. Realizar la CONSULTORA, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el
lugar de destino convenido de acuerdo con los trminos de referencia.
2. Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el
perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo.
3. Mantener vigentes las garantas presentadas.
4. Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
5. (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de contratacin.)

CLUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

- Documento Base de Contratacin.
- Propuesta Adjudicada.
- Resolucin de Adjudicacin, cuando corresponda.
- Poder del Representante Legal, cuando corresponda.
- Garantas, cuando corresponda.
_______________________________________________________________________________________________
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- Otros Documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. (La ENTIDAD, detallar,
cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el contrato).

CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)
La vigencia del presente contrato, se extender desde el da siguiente hbil de su suscripcin, hasta la
realizacin total de la CONSULTORIA, hasta que el Responsable de Recepcin o Comisin de Recepcin,
den la conformidad del servicio.

(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por
pagos parciales)
CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
A la suscripcin del contrato, el CONSULTOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas
sus partes con ______________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de
Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento) a la orden de
_____________ (sealar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto
del contrato que corresponde a __________ (sealar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a
partir de la firma de contrato, hasta la conclusin del mismo.

En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha
garanta, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo
requerimiento.

CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por cien (7%) de cada pago parcial,
para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas una vez que
sea aprobado el Informe Final.

(Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo)
CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)
La ENTIDAD, podr otorgar anticipos al CONSULTOR, que por ningn concepto excedern en conjunto el
veinte por ciento (20%) del monto del Contrato.

A este efecto, el CONSULTOR, garantiza la correcta inversin del anticipo con la entrega de
________________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a
Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento), a la orden de
_____________ (sealar el nombre o razn social del la ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto
del anticipo solicitado, la misma que deber estar vigente por un plazo mnimo de noventa (90) das
calendarios y renovable bimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del
adelanto otorgado.

CLUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicacin establecida en el
DBC)

CLUSULA DECIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS)
El CONSULTOR realizara la CONSULTORA, objeto del presente contrato en _____________ (sealar el
lugar o lugares donde realizara la consultora) a ______________ (sealar si es a la Comisin de
Recepcin o al Responsable de Recepcin).

CLUSULA DCIMA PRIMERA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO)
(Esta clusula ser elaborada por la entidad CONTRATANTE conforme a la forma de adjudicacin
establecida en el DBC).

CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de
presentacin de la propuesta.

CLUSULA DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el CONSULTOR deber emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago
a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias
pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
_______________________________________________________________________________________________
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CLUSULA DCIMA CUARTA.- (PREVISIN)
El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio..

CLUSULA DCIMA QUINTA.- (CESIN)
El CONSULTOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente Contrato,
siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el
mismo.

(La clusula Dcima Tercera no aplica para Consultoras Individuales de Lnea)
CLUSULA DCIMA SEXTA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula
Sptima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La ENTIDAD establecer
el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podr exceder del 1% del monto del
contrato) por da de retraso. La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por cien (20%)
del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.

CLUSULA DCIMA SPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD)
Los materiales producidos por el CONSULTOR as como la informacin a la que este tuviere acceso, durante
o despus de la ejecucin presente contrato tendr carcter confidencial, quedando expresamente prohibida
su divulgacin a terceros, excepto a la Entidad, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte
de la ENTIDAD en sentido contrario.

As mismo el consultor reconoce que la ENTIDAD es el nico propietario de los productos y documentos
producidos por el CONSULTOR, producto del presente Contrato.

CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAO
A TERCEROS)
El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros, se exonera
de estas obligaciones a la ENTIDAD.

(La clusula Dcima Novena no aplica para Consultoras Individuales de Lnea)
CLUSULA DCIMA NOVENA.- (DE LA EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES
AL CONTRATANTE)
El CONSULTOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las
cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obl igaciones a la
ENTIDAD.

CLUSULA VIGSIMA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO)
Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades:

1. Por Cumplimiento de Contrato:

Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas
partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas en el mismo, lo cual se
har constar por escrito.

2. Por Resolucin del contrato:

2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONSULTOR:

a) Por incumplimiento en la realizacin de la CONSULTORA en el plazo establecido.
b) Por disolucin del CONSULTOR.
c) Por quiebra declarada del CONSULTOR.
d) Por suspensin en la provisin de la CONSULTORA sin justificacin.

2.2 A requerimiento del CONSULTOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:

a) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a
las especificaciones tcnicas.
_______________________________________________________________________________________________
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b) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms de noventa
(90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega de los productos establecidos
en los Trminos de Referencia.
c) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin de la
adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.

2.3 Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al CONSULTOR:

Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestacin del
servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolver el Contrato total o parcialmente.

Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y
acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluacin del
grado de cumplimiento de los trminos de referencia.

CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente
contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin,
propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.

CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro
ejemplares de un mismo tenor y validez el/la seor(a) _________ (registrar el nombre de la MAE o del
funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la
Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y
el/la seor(a) _____________ (registrar el nombre del representante legal del CONSULTOR o persona
natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representacin del CONSULTOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado en idioma espaol.

_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).










__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)