Domínio D.

Gestão da BE

Subdomínio D1 – Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Biblioteca Escolar do Agrupamento de Escolas Gomes Eanes de Azurara 2009/2010

O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES

Metodologias de Operacionalização (parte II)

Domínio D - Gestão da BE
Subdomínio D1 – Articulação da BE com a
Escola / Agrupamento.
Acesso e serviços prestados pela BE

Práticas e modelos na Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares - DREC – T 5

Formanda: Maria Lúcia Morgado dos Santos 1


Subdomínio D1 – Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Factores críticos de
Indicadores
sucesso
● A BE colaborou com o órgão de
gestão na formulação de objectivos
estratégicos para o seu plano de acção.
● O PB é elemento constituinte do
CP.
● O Regulamento Interno da Escola
contempla os seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
D.1.1 - Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos
Integração/acção de informação;
- Gestão dos recursos humanos
da BE na afectos à BE;
Escola - Serviços prestados à comunidade
/Agrupamento escolar no âmbito do Projecto
Educativo;
- Regimento do funcionamento da BE.
● O Plano de desenvolvimento da BE ● Projecto Curricular do Agrupamento
tenta acompanhar, em termos de acção
estratégica o Projecto Educativo da
escola/agrupamento.
● O plano anual de actividades da
biblioteca escolar relaciona-se em
termos de objectivos operacionais com
o plano anual de actividades da escola,
colocando a BE ao seu serviço.
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Domínio D. Gestão da BE
Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
● A BE está referenciada nos documentos
orientadores da escola
● Recolha de sugestões e propostas
● Registos de projectos e articulações
● Participação em reuniões de diferentes
estruturas:
- Departamento, em especial de Língua
Portuguesa; Coordenadores de
directores de turma; PES; PTE (actas)
● Participação nas reuniões de CP (actas)
● Projecto Educativo do Agrupamento
● Regulamento Interno do Agrupamento
● Plano Anual de actividades do
agrupamento.
● Regimento Interno da BE
Formanda: Maria Lúcia Morgado dos Santos
Evidências extraídas dos
instrumentos a integrar no
relatório de auto-avaliação
● A professora bibliotecária trabalhou com
o órgão de gestão na identificação de
objectivos operacionais que evidenciassem
o papel e missão da BE.
● A PE apresentou ao CP o Plano anual
de actividades.
● A PB apresentou ao CP o Plano de
acção, para os próximos quatro anos
lectivos, de acordo com os documentos
estruturantes.
● A equipa da BE actuou com os
diferentes Departamentos no sentido de
desenvolver um trabalho articulado.
● A BE divulgou, junto da comunidade
escolar, o seu Regulamento/regimento.
● Os documentos estruturantes da escola/
agrupamento referem a importância da BE
para a consecução das suas metas e
finalidades:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de
informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à
BE;
- Serviços prestados à comunidade
escolar no âmbito do PE;
- Regimento do funcionamento da BE.
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Evidências extraídas dos

Factores críticos de Instrumentos de recolha de
Indicadores instrumentos a integrar no
sucesso evidências sugeridos
relatório de auto-avaliação

● A BE partilha objectivos ● Plano de Acção da BE ● Constata-se que o PAA da BE se

estratégicos e operacionais e integra no PAA da
recursos, nomeadamente recursos ● Plano de Actividades da BE Escola/Agrupamento.
documentais, com as restantes
bibliotecas/ escolas do ● Projectos Curriculares de Turma ● As áreas de intervenção (exemplo:
Agrupamento. Leitura e Literacia) do Plano de Acção da
BE acompanham, em termos de acção
● Registo de reuniões e contactos
● A BE adequa os seus estratégica, o Projecto Educativo e o
objectivos, recursos e actividades Projecto Curricular do Agrupamento.
ao currículo nacional, ao projecto ● Contactos informais com a Direcção, docentes
D.1.1 dos vários departamentos e representante da ● A BE constitui um recurso importante
curricular de escola e aos projectos
curriculares das turmas. associação de pais para articulação de acções para a concretização dos PCTs das
Integração/acção conjuntas. turmas, ao desenvolver as actividades
da BE na que se considera terem contribuído
Escola significativamente para a aprendizagem
dos alunos.
/Agrupamento
● As PB do Agrupamento realizam
reuniões formais e encontros informais,
para articular procedimentos e
actividades.

● Constata-se que a PB teve uma

participação activa no Conselho
Pedagógico, tendo apresentado, ao
longo do ano várias propostas de
trabalho.

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Subdomínio D1 – Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Factores críticos de
Indicadores
sucesso
● A BE é encarada como recurso
fundamental no desenvolvimento
do gosto pela leitura, na aquisição
das literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no
sucesso escolar.
● Os docentes do departamento
de línguas valorizam o papel da BE
e integram-nas nas suas práticas
de ensino aprendizagem.
D.1.2
● A Direcção apoia a BE e
envolve-se na procura de soluções
promotoras do seu funcionamento.
Valorização da
BE pelos órgãos ● A Direcção põe em prática uma
de direcção, política de afectação de recursos
administração e humanos adequada às
gestão da necessidades de funcionamento da
BE.
escola /
agrupamento ● A BE está contemplada nos ● Registo de Projectos e actividades educativas
projectos e actividades educativas
e curriculares da
escola/agrupamento.
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Domínio D. Gestão da BE
Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
● Documentos de gestão da escola e da BE.
● Excertos de actas de apresentação de
projectos no CP determinações/recomendações
do CP.
● Relatórios de Avaliação da BE.
● Relatório de Auto-Avaliação Anual da Escola.
● Regulamento Interno da Escola.
● Regimento Interno da BE.
● Registos de Projectos de articulação no
âmbito das planificações dos Departamentos
Curriculares/Coordenação de Directores de
Turma, envolvendo trabalho na /com a BE.
e curriculares da Escola/Agrupamento.
Formanda: Maria Lúcia Morgado dos Santos
Evidências extraídas dos
instrumentos a integrar no
relatório de auto-avaliação
● Apesar de compreender a
necessidade de pôr em prática uma
política de afectação de recursos
humanos adequada às necessidades de
funcionamento da BE, a Direcção tem
dificuldade na constituição de uma
equipa multidisciplinar, com formação
especializada e com um número de
horas significativo para o desempenho
das suas atribuições .
● A BE está atenta para a necessidade
de se estabelecerem estratégias visando
a articulação entre estas estrutura, os
vários departamentos e os órgãos de
planificação.
● Constata-se que a direcção nem
sempre participa de forma activa na
definição das linhas orientadoras da BE,
delegando essa tarefa sempre na equipa
coordenadora.
● A BE está contemplada nas
planificações dos Projectos: “Educação e
Promoção para a Saúde”, “As aulas de
Substituição”, “ Problema do mês”…
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Evidências extraídas dos

Factores críticos de Instrumentos de recolha de
Indicadores instrumentos a integrar no
sucesso evidências sugeridos
relatório de auto-avaliação

● A BE não só está contemplada nos

projectos e actividades educativas e
curriculares do Agrupamento como é,
em muitos casos, a grande
impulsionadora dos mesmos
(projectos para o desenvolvimento da
leitura e literacias, por exemplo).
D.1.2 ● Na maioria das planificações, a BE
apenas é referida em situações pontuais,
Valorização da não estando estas enquadradas em
BE pelos órgãos estratégias de uma actuação sustentada.
de direcção, No entanto, na planificação anual da BE
administração e são especificadas as actividades onde se
pretende que os departamentos
gestão da participem.
escola /
agrupamento ● A Direcção aprovou que meio bloco
semanal de LP será para articular com a
BE e com o PNL.
● Orçamento da Escola
● Os órgãos de administração e ● Em nenhuma rúbrica, está
contemplada a atribuição de uma verba
gestão atribuem uma verba anual
● Relatórios de Avaliação da BE anual para a BE.
para renovação de equipamentos,
para actualização da colecção e ● A BE apresentou várias propostas de
funcionamento da BE. aquisições ao longo do ano, de acordo
● Propostas de aquisição. com as necessidades e interesses dos

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utilizadores, às quais a Direcção

respondeu de forma adequada.

Evidências extraídas dos

Factores críticos de
Indicadores
sucesso
● A BE funciona num horário ● Horário da BE.
contínuo e alargado que possibilita
o acesso dos utilizadores no horário
lectivo e acompanha as
necessidades de ocupação em
D.1.3 horário extra lectivo.
Resposta da BE ● Os recursos e serviços da BE ● Planta com indicação de zonas funcionais da diversos promovendo o desenvolvimento
respondem às metas definidas no
às necessidades
PEE e PCE da escola/
da Escola/ agrupamento.
Agrupamento
● A BE cria condições e é usada ● A BE funciona como recurso pedagógico.
como recurso e como local de lazer
e de trabalho pelos utilizadores.
● A BE apoia os utilizadores no
acesso aos equipamentos.
● A BE apoia localmente a leitura,
a investigação e a pesquisa/ uso da
informação.
● A BE alarga os seus objectivos
e actividades às restantes escolas
do agrupamento, nomeadamente
às escolas do 1º Ciclo e JI em
funcionamento na Escola Sede.
Instrumentos de recolha de
evidências sugeridos
● Escala de distribuição dos professores com
horário afecto à BE.
● Guia de utilizadores da BE.
BE.
● Tratamento e divulgação dos dados de
utilização da BE.
● A comunidade escolar utiliza a BE como
espaço de trabalho.
● Realização da Feira do Livro.
● Realização de encontros com escritores.
● Realização de Serões Culturais.
● Participação em actividades promovidas pelo comemoração de efemérides
PNL.
● Realização de actividades na Semana da
Leitura.
instrumentos a integrar no
relatório de auto-avaliação
● Horário contínuo e alargado, das 8h30
às 17h00 (de acordo com o tempo de
permanência dos alunos na escola).
● Os alunos frequentam com
regularidade a BE ocupando o seu tempo
livre.
● A BE promoveu actividades/concursos
das várias competências dos alunos,
valorizando também, desta forma a BE.
● A equipa da BE apoiou directamente
os alunos na pesquisa e tratamento de
informação, nas actividades de leitura
recreativa e no seu trabalho autónomo.
● A BE direccionou acções formativas
no domínio da Literacia da Informação
dirigidas aos utilizadores.
● A BE “decorou” pequenos
espaços no sentido de
sensibilizar/promover a
contribuindo para o
enriquecimento escolar e
pessoal dos alunos.
● A PB reuniu com a equipa o para

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● Acções de Formação para a promoção da proceder a alterações ao Regulamento

● A BE assume-se como pólo de leitura e da literacia dirigidas a alunos, docentes e Interno (no que à BE diz respeito) e para
fomento e de difusão cultural na Encarregados de Educação. a elaboração dos respectivos planos de
escola/ agrupamento. actividades.

Evidências extraídas dos

Factores críticos de Instrumentos de recolha de
Indicadores instrumentos a integrar no
sucesso evidências sugeridos
relatório de auto-avaliação
● A BE elabora anualmente o Relatório
● A BE implementa um sistema de ● Recolha de informação da gestão bibliográfica. de Actividades a apresentar ao CP e a
avaliação contínuo. enviar à RBE e à DREC, de acordo com
● Registos de observação, questionários, a legislação em vigor.
● Os órgãos da Direcção são entrevistas ou outros realizados no âmbito da
envolvidos no processo de auto-
● Este ano lectivo será
avaliação interna da BE. implementado o MAABE proposto pela
avaliação da BE.
RBE.
● São criados instrumentos de ● Excertos de documentação e relatórios ● A BE cria instrumentos de recolha de
D.1.4 recolha de informação, que são relativos ao funcionamento da BE. informação, que são implementados de
implementados de forma forma sistemática tais como: ficha de
sistemática. registo de frequência; ficha de requisição
Avaliação da BE
domiciliária (brevemente será substituída
na Escola/ ● A informação recolhida é pela utilização do módulo de empréstimo
Agrupamento analisada, originando acções ao do Bibliobase); ficha de registo de fundo
nível da gestão e do funcionamento documental disponibilizado para as salas
da BE. de aula, ficha de registo do material
informático e dos jogos pedagógicos,
● Os resultados da avaliação são fichas de registo dos alunos nas
actividades que a BE promove e
divulgados junto da Direcção, junto
divulgação das mesmas.
dos órgãos de decisão pedagógica
e da restante Comunidade ● Integrar nas práticas de gestão da BE
Educativa, com o objectivo de a auto-avaliação.
promover e valorizar as mais valias
da BE e de alertar para os pontos ● Recolher informações sobre as
fracos do seu funcionamento. práticas da BE.

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● A auto-avaliação da Escola ● Alterar as práticas de acordo com as

integra os resultados da BE. informações obtidas.

● Integrar a auto-avaliação da BE na
auto-avaliação da Escola.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

- Texto da Sessão, disponibilizado na Plataforma;

- RBE, Bibliotecas Escolares: Modelo de Relatório de Auto-Avaliação, disponibilizado na

Plataforma;

- RBE, Bibliotecas Escolares: Modelo de Auto-Avaliação, disponibilizado na Plataforma ( Novembro

de 2009);

- RBE, Bibliotecas Escolares: Modelo de Auto-Avaliação ( Instrumentos de Recolha de Dados).

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