Alejandro Felipe Snchez Lpez.

Trabajo de las unidades de contabilidad

organizacional



Ing. Gestin empresarial




Profesora: maestra gloria urquieta cacique





UNIDAD 1. LA IMPORTANCIA DE LA
INFORMACIN FINANCIERA.

1.1 Concepto de contabilidad.
2 Segn el libro CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por Ayaviri Garca
Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: La Ciencia y/o tcnica que ensea a
clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para
proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad.
3 De igual manera, el mismo autor plantea: La Definicin de Contabilidad, como: Ciencia y
rama de las matemticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razn del movimiento de las
riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados".
4 Por otro lado segn McGraw-Hill en su coleccin La BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE
CONTABILIDAD conceptualiza: La contabilidad como un sistema de informacin, cuya
finalidad es ofrecer a los interesados informacin econmica sobre una entidad. En el proceso
de comunicacin participan los que preparan la informacin y los que la utilizan.
5 Segn el libro TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA del Autor Tern Gandarillas
Gonzalo J., precisa al Concepto de Contabilidad, de la siguiente manera: La contabilidad es
un instrumento de comunicacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en
una empresa, sujeto a medicin, registracin e interpretacin para la toma de decisiones
empresariales.
6 Segn el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados (AICPA), establecen la
Definicin de Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad es el arte de registrar,
clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos
que son en parte, por lo menos, de carcter financiero e interpretar los resultados de estos".
Es indudable que el concepto de contabilidad como tcnica de informacin ha logrado
predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla slo un registro de hechos
histricos, en la actualidad es una herramienta intrnsecamente informativa, que es utilizada
para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas (dentro de la misma
organizacin, este tipo de decisin implica variacin en el desarrollo habitual del negocio u
empresa) y externas (genera una conducta sobre el entorno de la empresa vinculada con
proveedores, bancos y accionistas, etc.).


1.2 TIPOS DE CONTABILIDAD.
Aquella ciencia o tcnica cuyo objetivo es proporcionar informacin que sea til para las
decisiones de carcter econmico se la conoce bajo el nombre de contabilidad.
Existen distintos criterios para clasificar a la contabilidad y sus tipos, algunos de ellos son:

De acuerdo al origen de los recursos:
Contabilidad pblica: esta se encarga de registrar y controlar todas aquellas operaciones que
se realizan por instituciones pertenecientes al Estado Nacional.
Contabilidad privada: a diferencia de la anterior, esta se aboca a las operaciones que realizan
empresas en manos de particulares, tanto de personas naturales como jurdicas.

De acuerdo a la actividad de la empresa:
Contabilidad industrial: aquellas industrias que se abocan a transformar la materia prima en
productos elaborados son controladas por la contabilidad industrial.
Contabilidad comercial: en cambio, esta contabilidad se dedica al control de aquellas
empresas cuya principal actividad pasa por la compra y venta de algn producto especfico.
Contabilidad de empresas extractivas: las empresas dedicadas a la explotacin de recursos
naturales, renovables o no, y que son utilizadas en la realizacin de sus actividades
econmicas son controladas por la contabilidad de empresas extractivas.
Contabilidad de servicios: esta contabilidad es la que controla a aquellas empresas que se
dedican a prestar algn tipo de servicio a la sociedad.
Tomando en cuenta con qu clase de informacin trabaja, los tipos de contabilidad son:

Contabilidad financiera: esta es la que recolecta y transmite aquella informacin que tiene
que ver con el estado financiero de una determinada empresa. Este material es destinado a
los dueos, gerentes y socios de la empresa, pero tambin, al pblico en general, que puede
estar interesado en este tipo de cuestiones.


Contabilidad administrativa: a diferencia de la anterior, esta contabilidad no transmite ms
all de la propia entidad los datos adquiridos. Esto es porque tienen que ver con cuestiones
administrativas de la propia empresa y es utilizada por los rangos superiores para juzgar
cuestiones relacionadas con las metas y objetivos propuestos as como tambin las polticas
implementadas. Tambin son tiles para predecir lo que ocurrir y la planificacin.
Contabilidad fiscal: este tipo de contabilidad se encarga del registro y la preparacin de
informes relacionados con las declaraciones y pagos de impuestos presentados.
Contabilidad de costos: este tipo de contabilidad es motivada por las empresas industriales
que se interesan por conocer la determinacin de los costos unitarios en la produccin, la
venta y la produccin en general. Tambin sirve para determinar los puntos de equilibrio de
las empresas, es decir, aquellas instancias en las que no se obtienen ni ganancias ni prdidas,
los costos de distribucin y los totales.

1.3 MARCO LEGAL DE LA CONTABILIDAD EN LAS
EMPRESAS.

La obligacin legal de llevar la contabilidad: Son las leyes que deben aplicarse en la
contabilidad; por ejemplo que los libros contables son obligatorios para una empresa, que las
sociedades deben constituir una reserva legal, etc. En la mayora de los pases las leyes y
reglamentos que fijan la obligacin de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones
conforme van surgiendo cambios econmicos, polticos, sociales y culturales. Por ello es
conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas.

En Mxico, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, son los
siguientes:

Constitucin Poltica de los Estados Unidos mexicanos: Articulo 31 frac IV: Son
obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos pblicos, as de la federacin como
del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la manera proporcional y
equitativa que dispongan las leyes.


El cdigo de comercio: Captulo III Artculo 33 al 38: El comerciante est obligado a llevar y
mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las
caractersticas particulares del negocio.

Articulo 33. El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y
sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares
del negocio

Articulo 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deber llevar
debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor, y en el caso de las
personas morales, el libro o libros de actas.

Art. 35 en el libro mayor se deber anotar, como mnimo y por lo menos una vez al
mes, los nombres y designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del
periodo de registro inmediato anterior.

Art. 36.en el libro de actas se har constar todos los acuerdos relativos a la marcha del
negocio que tomen la asamblea y juntas de socios

Art. 37. Todos los ingresos a que se refiere este captulo debern llevarse en
castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el
comerciante incurrir a una multa no menor a $ 25,000.00 que no exceder el 5% de su
capital.

Art.38. el comerciante deber conservar, debidamente archivados, los comprobantes
originales de sus operaciones de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones
y con el registro que de ellas se haga y deber conservarlo en un plazo mnimo de10 aos



Ley del Impuesto Sobre la Renta: Titulo II, Captulo VIII Artculo 58 fraccin I y II: las
instituciones que componen el sistema financiero que efecten pagos por intereses, debern
calcular el impuesto sobre la renta el ltimo da del mes de calendario
Art.86 frac. I Y II: Frac. I llevar la contabilidad de conformidad al cdigo fiscal de la
federacin, su reglamento y reglamentos de esta ley. Frac. II expedir comprobantes por las
actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposicin de las actividades
fiscales

Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin: seccin III, Artculo 26 al 29:

Articulo 27 los contribuyentes podrn llevar su contabilidad combinando los sistemas
de registro.

articulo 28. los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, deberan llevar sus
libros diario, mayor y los que esten obligados a llevar por otras disposiciones fiscales,
debidamente A todas estas normas hay que sumarles todos los dems reglamentos, decretos,
circulares y acuerdos de carcter general que se refierean a la contabilidad, las reglas de la
Resolucin Miscelnea Fiscal y las reglas emitidas en materia de comercio exterior, las normas
de informacin financiera como principios generalmente aceptados cuando las leyes se
refieran a stos, los tratados y convenciones internacionales, los principios generales del
derecho, la jurisprudencia y los usos -sobre todo los bancarios- adems de las leyes que se
refieren especficamente a la contabilidad gubernamental federal y de los estados.









ASPECTOS LEGALES DEL DERECHO MERCANTIL, FISCAL Y EMPRESARIAL CON RESPECTO A LA
CONTABILIDAD.



EL DERECHO MERCANTIL

Es el conjunto de normas relativas a los comerciantes en el ejercicio de su profesin, a los
actos de comercio legalmente calificados como tales y a las relaciones jurdicas derivadas de la
realizacin de estos; en trminos amplios, es la rama del derecho que regula el ejercicio del
comercio. Uno de sus fundamentos es el comercio libre.


DERECHO FISCAL

Es un conjunto de normas de derecho pblico
que estudia los derechos, impuestos y contribucin que deben aportar los particulares de un
Estado para la satisfaccin de las necesidades del propio Estado y sus gobernados.
La jerarqua en materia fiscal se rige en base a dos principios bsicos: el de Supremaca y el de
Preferencia; en base a lo anterior, puede establecerse la siguiente clasificacin:
- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
- Tratados Internacionales

DERECHO EMPRESARIAL

Es la rama del derecho que regula la actividad empresarial de las empresas, siendo una de sus
principales ramas el derecho comercial.
El derecho comercial es la rama del derecho que regula y estudia la actividad comercial de las
empresas.
Motivo por el cual debemos dejar constancia que al momento de definir estas dos ramas del
derecho se asemejan bastante, lo cual es necesario precisar que en la definicin no se puede
encontrar la diferencia sino al momento de estudiar las ramas que comprende el derecho
empresarial y en todo caso primero aparece el derecho comercial y luego recin aparece el
derecho empresarial.
1.4 FORMAS DE ORGANIZACIN DE LOS NEGOCIOS.


PERSONAS FISICAS
Las personas fsicas como su nombre lo dice, es una sola persona que se constituye como
entidad econmica para realizar un objetivo.
Para todo fin prctico, un negocio constituido por una sola persona esta funcionalmente
completo y pueden operar de manera adecuada.
Para efectos fiscales esta forma de organizarse ha sido ampliamente conocida como personas
fsicas con actividades empresariales.

PERSONAS MORALES
Las personas morales, tambin llamadas personas colectivas o personas jurdicas, son entidades
que se constituyen al reunirse varias personas que participan en un mismo negocio con el fin
de obtener utilidades mediante la venta de un servicio o producto.
Tipos de Personas Morales
Personas morales del rgimen general
Son aquellas sociedades mercantiles, asociaciones civiles de profesionales que:
Realicen actividades lucrativas, Sociedades cooperativas de produccin, Instituciones de crdito
tales como bancos y casas de bolsa, Organismos descentralizados que comercialicen bienes o
servicios, entre otras.
Personas morales con fines no lucrativos
Es para las personas morales cuya finalidad no es obtener una ganancia econmica o lucro,
por ejemplo:
Instituciones de asistencia o de beneficencia, Asociaciones o sociedades civiles con fines
polticos o deportivos, Asociaciones patronales, sindicatos obreros, cmaras de comercio e
industrial, Asociaciones o sociedades civiles de enseanza.


TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Annima
Es aqulla que existe bajo una denominacin social y se compone exclusivamente de socios,
cuya obligacin se limita al pago de sus acciones
Sociedad en Nombre Colectivo
Existe bajo una razn social y en la que todos los socios responden solidaria y subsidiariamente
a las obligaciones sociales
Comandita Simple
Es la que existe bajo una razn social y se compone de uno o varios socios comanditados que
responden de manera solidaria y subsidiaria
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Se constituye entre socios que solo se obligan al pago de sus aportaciones sin que las partes
sociales puedan estar representadas por ttulos negociables, a la orden o al portador
Sociedad Cooperativa
Es una forma de organizacin social integrada por personas fsicas con base en intereses
comunes, principio de solidaridad y mutuo empeo esfuerzo propio y ayuda mutua
Asociacin en Participacin
Es un contrato por el cual una persona concede a otras que le aportan bienes o servicios una
participacin en las utilidades y en las prdidas de una negociacin mercantil o de una o varias
operaciones de comercio
Comandita por Acciones
Se compone de uno o varios socios comanditados que responden solidaria y subsidiaria a las
obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago
de sus acciones
S. DE R. L. MI
La Sociedad de Responsabilidad limitada microindustrial es donde mexicanos crean una
empresa microindustrial bajo el esquema de una SRL
S. DE R. L. ART

1.5 NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA.
1.5.1 ESTRUCTURAS DE LAS NORMAS DE INFORMACIN
FINANCIERA. ( NIF).

Esta norma tiene por objeto definir la estructura de las Normas de Informacin Financiera
(NIF) y establecer el enfoque sobre el que se desarrollan el Marco Conceptual (MC) y las NIF
particulares.
La informacin financiera es informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias y
descriptiva, que muestra la posicin y desempeo financiero de una entidad, y cuyo objetivo
es el de ser til en la toma de decisiones econmicas.
ESTRUCTURA
El trmino de Normas de Informacin Financiera se refiere al conjunto de pronunciamientos
normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF que regulan la informacin
contenida en los estados financieros. Las NIF se conforman de:
* Las NIF y las interpretaciones a las NIF
* Los boletines emitidos por la comisin de principios de contabilidad del IMCP
* Las normas internacionales de Informacin Financiera
Las NIF se conforman de tres apartados:
a) Normas de Informacin Financiera conceptuales o marco conceptual.
El MC establece conceptos fundamentales que sirven de sustento para la elaboracin de NIF
particulares y como referencia en la solucin de problemas que surgen en la prctica contable.
El MC sirve para:

* Permitir un mejor entendimiento acerca de la naturaleza, funcin y limitaciones de la
informacin financiera.
* Dar sustento terico para la emisin de las NIF particulares.
* Constituir un marco de referencia para aclarar o sustentar tratamientos contables.
* Proporcionar una terminologa y un punto de referencia entre los usuarios de la
informacin financiera.

b) Normas de Informacin Financiera particulares o NIF particulares.

Establecen las bases especficas de valuacin, presentacin y revelacin de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afecten econmicamente a la entidad.


1.5.2 CONCEPTO DE INFORMACIN FINANCIERA.
La informacin financiera que emana de la contabilidad, es informacin cuantitativa,
expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posicin y desempeo
financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser til al usuario general en la
toma de sus decisiones econmicas. Su manifestacin fundamental son los estados
financieros. Se enfoca esencialmente a proveer informacin que permita evaluar el
desenvolvimiento de la entidad, as como proporcionar elementos de juicio para estimar el
comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos.

La multiplicidad de participantes en la actividad econmica y su diversidad de intereses,
determinan que la informacin financiera sea de uso y aplicacin general y, por lo tanto, debe
ser til para los diferentes interesados. Desde ese punto de vista el CINIF emite las NIF que
sirven de base para que las entidades elaboren informacin financiera que satisfaga las
necesidades comunes de una gran variedad de usuarios.

1.5.3 POSTULADOS BSICOS.
1.-SUSTANCIA ECONMICA: Es la esencia de las actividades de la empresa, si se dedica a la
compra-venta, esa es la esencia. Por ejemplo cuando una entidad econmica vende un activo
a un tercero de tal manera que la documentacin generada en la operacin indica que la
propiedad le ha sido transferida.



2.-ENTIDAD ECONMICA: Es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas
constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y
administrados por el nico centro de control que toma decisiones encaminadas al
cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la personalidad de la entidad
econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.

3.-NEGOCIO EN MARCHA: Una entidad econmica o empresa, se supone que sigue sus
actividades en un tiempo ilimitado, salvo que se pruebe lo contrario, dependiendo la
informacin que arrojen los estados de resultados, se tendrn que tomar decisiones severas.






4.- DEVENGACIN CONTABLE: Los efectos derivados de las transacciones
que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones y de
otros eventos, que han afectado econmicamente a la entidad, deben reconocerse
contablemente en su totalidad en el momento en que que ocurren, independientemente de la
fecha en que se consideren realizados para fines contables.
5.- ASOCIACIN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS: Los costos y gastos de una identidad
deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de
la fecha en que se realicen.

6.- VALUACIN: Los efectos financieros derivados de las transacciones internas y otros
eventos que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos
monetarios atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor
econmico ms objetivo de los activos netos.

7.- DUALIDAD ECONMICA(O PARTIDA DOBLE): La estructura financiera de una entidad
econmica est constituida por los recursos(activos) de los que dispone para la consecucin
de sus fines y por las fuentes(pasivos) para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.

8.- CONSISTENCIA: La entidad debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual
debe permanecer a travs del tiempo en tanto no cambie la esencia econmica.

1.5.4 USUARIOS Y OBJETIVOS DE LA INFORMACIN
FINANCIERA.

OBJETIVO DE LA NORMA DE INFORMACIN FINANCIERA
Esta Norma tiene como objetivo identificar las necesidades de los usuarios y establecer
con base a las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades; as
como, las caractersticas y limitaciones de los estados financieros.

NECESIDADES DE LOS USUARIOS
La actividad econmica es el punto de partida para la identificacin de las necesidades de
los usuarios, dado que sta se materializa a travs del intercambio de objetos econmicos
entre los distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se identifican con los
diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de intercambios.
Unidad 2: Proceso Contable para la Elaboracin de la Informacin
Financiera.
Proceso Contable: la serie de etapas sucesivas del ciclo contable que
permite transformar dato contables en informes contables.
El proceso comienza con la seleccin de los hechos econmicos y
contina con su anotacin en diversos registros hasta llegar a la
emisin de los estados contables.
2.1. Ciclo contable de las empresas.
El ciclo contable es el perodo de tiempo en el que se registran todas las
transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral,
semestral o anualmente; el ms usado es el anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se
realizan para mostrar finalmente la informacin financiera de una
empresa.
2.2. Concepto y elementos de la cuenta.
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o
concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las
operaciones realizadas por la entidad.
Objetivo
El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemtico y
ordenado de las transacciones econmicas de la empresa para que a
partir de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados
financieros.
Elementos
1. En la parte superior el nombre del concepto que se est registrando.
2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.
3. En el lado izquierdo los orgenes de recursos.
El lado izquierdo tambin lo conocemos como debe.
El lado derecho lo conocemos como haber.
2.3. Definicin de activo pasivo y capital.
* Activo representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la
empresa.
* Pasivo son todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
* Capital: Es la diferencia aritmtica entre el Activo y el Pasivo.
2.4. Teora de la partida doble y ecuacin contable.
Teora de la partida doble, de la dualidad econmica o teora del cargo
y el abono: consiste en que un movimiento contable ha de reflejarse en
el debe y el haber para explicar el origen y el destino del movimiento.
"No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Toda transaccin
financiera implica una accin por una parte y una reaccin por la otra.
As que a todo cargo corresponde un abono y viceversa.
Reglas de la partida doble
A todo aumento del activo corresponde:
- Una disminucin en el activo mismo - Un aumento en el pasivo - Un
aumento en el capital
A toda disminucin del pasivo corresponde:
- Un aumento del pasivo mismo - Una disminucin del activo - Un
aumento del capital
A toda disminucin del capital corresponde:
- Un aumento del capital mismo - Una disminucin del activo - Un
aumento del pasivo
Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuacin contable:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
- Activo
+ Pasivo
+ Capital Contable

















3. ESTADO FINANCIEROS
3.1 Concepto de estados financieros.
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son documentos que debe preparar la empresa al
terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los
resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de
un perodo a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la
administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos documentos constituye el producto final de la contabilidad y
son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados,
normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo,
deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer
la profesin.
Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan
las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

3.2 Caractersticas cualitativas de los Estados Financieros.
NIF A-4
La premisa fundamental de las caractersticas cualitativas es la utilidad de la
informacin. La utilidad es una caracterstica fundamental de la informacin
financiera, y se define cmo la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes
del usuario general. Adems constituye el punto de partida para derivar las
caractersticas cualitativas restantes de la informacin financiera. Esta contiene
cuatro caractersticas:
* Confiabilidad
* Relevancia
* Comprensibilidad
* Comparabilidad.

Confiabilidad
Su contenido debe ser congruente con las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para la toma de
decisiones y dentro de sus conceptos est el de la Informacin suficiente que debe
de incorporarse en los estados financieros y sus notas, de la informacin
necesaria para evaluar a la entidad (NIF A-7).
Para ser confiable la informacin financiera deber contar con lo siguiente:
* Veracidad: La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario general
en la informacin financiera.
* Representatividad: Es importante sealar que, en algunos casos, la informacin
financiera est sujeta a cierto riesgo, de no ser el reflejo adecuado de lo que
pretende representar.
* Objetividad: La informacin financiera debe presentarse de manera imparcial, es
decir, que no sea subjetiva ni debe ser manipulada o distorsionada para beneficio
de algn o algunos grupos o sectores que puedan perseguir intereses particulares
diferentes a los del usuario general de la informacin financiera.
* Verificabilidad: Para ser verificable la informacin financiera debe poder
comprobarse y validarse.
* Informacin suficiente: La suficiencia de la informacin debe determinarse en
relacin con las necesidades comunes que los usuarios generales demandan de
esta.

3.3 Elementos bsicos de los Estados Financieros.
Los estados financieros son los instrumentos que la Administracin utiliza para reflejar los
efectos financieros de las transacciones y otros sucesos, agrupndolos en grandes
categoras, de acuerdo con sus caractersticas econmicas.
Estas grandes categoras son los elementos de los estados financieros los que estn
relacionados directamente con la medida de la situacin financiera en el balance de
situacin general son los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Los elementos
directamente relacionados con la medida del desempeo en el estado de resultados son los
ingresos y los gastos.
La presentacin de estos elementos, tanto en el balance general como en el estado de
resultados implica un proceso de subdivisin. Por ejemplo, los activos y pasivos pueden
ser clasificados segn su naturaleza, o de acuerdo con su funcin en
la actividad empresarial, a fin de presentar la informacin de la forma ms til a los
usuarios para los propsitos de toma de decisiones econmicas.
Los elementos del Balance General son los activos, los pasivos y el patrimonio neto y se definen
como sigue:
Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos
pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.
Un pasivo es una obligacin actual de la empresa, surgida a raz de sucesos pasados,
al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios econmicos.
Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos
todos sus pasivos.
Los elementos del Estado de Resultados son los Costos, Gastos e Ingresos se definen como sigue:
Costos son todos los desembolsos de efectivo efectuados para la adquisicin o
elaboracin del producto que se tiene para la venta.
Gastos son todas las erogaciones de efectivo o prdida de valor de activos que efecta
la empresa para llevar a cabo las operaciones normales de la empresa.
Ingresos son todas las entradas de efectivo que la empresa obtiene a travs de la venta
de un producto o la prestacin de un servicio.
La forma como estos elementos se comportan, es decir aumentan o disminuyen se
encuentra regida por las leyes del cargo y del abono, as:
ELEMENTO AUMENTO DISMINUCION SALDO
ACTIVO CARGO ABONO DEUDOR
PASIVO ABONO CARGO ACREEDOR
CAPITAL ABONO CARGO ACREEDOR
INGRESOS ABONO CARGO ACREEDOR
COSTOS Y
GASTOS
CARGO ABONO DEUDOR


3.4 Balance General y Estado de resultados.
El balance general es una imagen de la empresa en un momento
determinado. Incluye los activos y pasivos, proporcionando
informacin sobre elpatrimonio neto de la empresa. En otras palabras
un balance general es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de
lo que debe, lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su
propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin
valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe
cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en
un futuro prximo. El balance general consta de dos partes, activo y
pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa,
mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislacin exige
que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la
empresa.

Estado de resultados
En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento
econmico o Estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que
muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del
ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben
identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del
mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable
para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de
decisiones.


3.4.1 Concepto y elementos que los integran, formas de
presentacin y elaboracin.
2.- PARTES DE UN BALANCE GENERAL
Activos
Pasivos
Patrimonio
- ACTIVOS
Los activos pueden definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre
los que se tiene propiedad, as como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la
fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros. En otras palabras, los activos son
todos los bienes que tiene la empresa y posee valor tales como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes
categoras: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
Por otro lado y segn el autor, existen otras formas de clasificar a los activos. Una de ellas lo
clasifica en tres grupos principales: Circulantes, Fijos y Cargos diferidos. Otros reconoce dos
grupos: Los Activos Circulantes y los No Circulante. La base fundamental para hacer la
distincin entre circulante y no circulante es primariamente el propsito con que se efecta
la inversin, es decir si es permanente o no.
Activos Corrientes
Por definicin, son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras cuentas
que se espera se conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de consumir durante el ciclo
normal de operaciones. En otras palabras, son aquellos activos que son ms fciles en convertir
en dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del negocio. Algunos de estos
activos pueden ser:
Caja y Bancos
Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo, los cheques al da
no consignados, el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco. Este efectivo debe estar
sujeto a libre disposicin y sin restricciones.
- Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes, letras
de cambio los prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras de
cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las
personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
- Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias
primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa
Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del balance,
valoradas al costo.
Inventario de Produccin en Proceso
Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar el costo
aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los
pagos directos involucrados hasta el momento de realizacin del balance. Por ejemplo, la mano
de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos
por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada,
bordado, estampado, etc.
Inventario de Produccin Terminada
Es el importe de la produccin de bienes cuya elaboracin ha sido completamente finalizada,
ha pasado los correspondientes controles de calidad y tcnicos vigentes y entregada
al almacn de la entidad o vendidas al cliente sin haber sido previamente almacenada, s en el
momento de su terminacin se desconoce que parte corresponde transferir para el inventario
de Mercancas para la Venta y que parte para el inventario de Producciones Propias para
Insumo. O sea, es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al
costo de produccin.
2.1.2.- Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para
desarrollar sus actividades.
Maquinaria y Equipo
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta
aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance.
En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se utiliza el valor de compra. Los
activos fijos sufren desgaste con el uso, los cuales reciben el nombre de "depreciacin".
Otros Activos
En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes, ni
como fijos, pero que son propiedades que la organizacin tiene y que utilizar para llevar a cabo
sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, patentes, seguros,
papelera, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de
exigibilidad en las siguientes categoras.
Pasivos corrientes o a corto plazo.
Pasivos a largo plazo
Otros pasivos.
Pasivos Corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao. En el balance,
deben ubicarse en el orden de su exigibilidad: Sobre giros,Obligaciones bancarias, Cuentas por
pagar a proveedores, Anticipos, Otras cuentas por pagar, Prestaciones sociales por
pagar, Impuestos por pagar, Asignaciones a proyectos, etc.
Sobregiros:
Son cupos negociados con plazos, montos y tasas pactados, con el cual el banco autoriza al
cliente a girar sin fondos de su cuenta corriente solucionando situaciones transitorias de
iliquidez. En el caso de los balances generales indican los sobregiros vigentes en la fecha de
realizacin del mismo.
Obligaciones Bancarias:
Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades
financieras.

Cuentas por Pagar a proveedores:
Representan los importes pendientes de pago a proveedores por operaciones corrientes a corto
plazo, independientemente que su pago se efecte previa o posteriormente a la recepcin o
aceptacin de las mercancas, materiales, servicios recibidos, etc. Es el valor de las deudas
contradas por compras hechas a crdito a proveedores.
Anticipos:
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.
- Otras Cuentas por Pagar:
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los prstamos
de personas particulares. En el caso de los prstamos personales o crditos de entidades
financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.
- Prestaciones y cesantas consolidadas:
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus
trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en
el momento.
- Impuestos por Pagar:
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance.
Pasivo a Largo Plazo:
Los pasivos a largo plazo estn representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a
un ao (1), o al ciclo normal de las operaciones de ste es mayor. Se originan de la necesidad
de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisicin de activos fijos, cancelacin
de bonos, redencin de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las
empresas ms comunes son: los Prstamos hipotecarios y bonos u obligaciones por pagar.
- Otros Pasivos
Al igual que los activos, la clasificacin: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se
clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: prstamos sin
inters, ni fecha especfica de cancelacin; y alquileres o arrendamientos cobrados por
anticipado.
- PATRIMONIO
En el lenguaje contable el patrimonio, puede definirse como el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones que posee una unidad econmica en una fecha determinada, y que constituye
precisamente el objeto material de estudio de la contabilidad. Es el valor de lo que le pertenece
al empresario en la fecha de realizacin del balance. Esta conformado por el Capital y
Utilidades Acumuladas.
Capital
Representa la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o
accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma. Es el aporte inicial
hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
- Utilidades Retenidas:
Son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo, las cules se van acumulando. Estas
se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de
dividendos.
2.3.3- Utilidades del Perodo Anterior:
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior.
Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y
ganancias.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:
Patrimonio Es igual a Activos menos Pasivos.
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS Luego, ACTIVOS es igual a PASIVOS ms
PATRIMONIO
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

3.5 Importancia y presentacin de los Estados de cambios en la
situacin financiera y estado de variaciones en el capital contable
El primordial objetivo que se propone la interpretacin financiera es el de ayudar a
los ejecutivos de una empresa a determinar si las decisiones acerca de los
financiamientos determinando si fueron los ms apropiados, y de esta manera
determinar el futuro de las inversiones de la organizacin; sin embargo, existen
otros elementos intrnsecos o extrnsecos que de igual manera estn interesados
en conocer e interpretar estos datos financieros, con el fin de determinar la
situacin en que se encuentra la empresa, debido a lo anterior a continuacin se
presenta un resumen enunciativo del beneficio o utilidad que obtienen las distintas
personas interesadas en el contenido de los estados financieros.
Los objetivos especficos
Que comprenden la interpretacin de datos financieros dentro de
la administracin y manejo de las actividades dentro de una empresa son los
siguientes:
Comprender los elementos de anlisis que proporcionen la comparacin de
las razones financieras y las diferentes tcnicas de anlisis que se pueden aplicar
dentro de una empresa.
Describir algunas de las medidas que se deben considerar para la toma de
decisiones y alternativas de solucin para los distintos problemas que afecten a la
empresa, y ayudar a la planeacin de la direccin de las inversiones que realice la
organizacin

3.6 Interrelacin de los Estados Financieros principales bsicos
en la empresa
El Balance General se relaciona con el Estado de Flujo de Efectivo, ya que estos
deben coincidir, es decir el saldo defectivo y equivalente de Efectivo del Estado de
Flujo debe ser el mismo que tenemos en el rubro Caja y Banco del Balance
General.
Con el estado de Estado de Cambio del Patrimonio Neto en el Total Patrimonio

Estado de Perdidas y Ganancia .






Unidad 4


UNIDAD 4 SISTEMAS DE REGISTROS DE
MERCANSIAS.

4.1 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE
MERCANCAS.

En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los
ms importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la
utilidad o prdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios
procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:

Capacidad econmica del negocio.
Volumen de operaciones.
Claridad en el registro.
Informacin deseada.

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las
mercancas debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

Procedimiento global o de mercancas generales.
Procedimiento Analtico o pormenorizado.
Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos

SISTEMA GLOBAL
Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en
establecer una nica cuenta para realizar el registro de stas
operaciones. La cuenta que constituye por si misma el sistema global se
denomina Mercancas o Mercancas Generales.

SISTEMA ANALTICO
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema
global o de mercancas generales, se dise el sistema analtico o
pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de
las operaciones realizadas con mercancas.
El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de
los elementos que integran un todo, as.
El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y
separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas
con mercancas

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS
El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo
de los sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y
presenta como ventaja el control constante de los costos de
adquisicin de la mercanca entregada en venta y de las correlativas
salidas de almacn.

4.2. Procedimiento de inventarios perpetuos.
El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las
operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido
y la utilidad o la perdida bruta.



4.2.1 Ventajas inventarios perpetuos.
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.

a).- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario
final, sin necesidad de practicar inventarios fsicos.

b).-No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final
de mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las
existencias.

c).-Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos
durante el manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud
el valor de la mercanca que debiera haber.

d).-Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo
vendido.

e).-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de
la perdida bruta.

4.2.2 Cuentas que se emplean inventarios perpetuos.

Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las
operaciones de mercancas son las siguientes:

1.- Almacn
2.- Costo de ventas
3.- Ventas

1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja
exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en
cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir el inventario
final.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de
costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del
valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las
devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su
saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el
ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte
en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es
acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las
devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas
sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta).

A L M A C E N
Se carga:
1- Del valor del inventario inicial (a precio de costo)
2.- Del valor de las compras (a precio de adquisicin)
3.- Del valor de gastos de compra.
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Se abona:
1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)
2.- Del valor de las devoluciones. Sobre compras.
3.- Del valor de las rebajas sobre compras.
SALDO DEUDOR: Inventario final
Representa el valor de la mercanca existente en el almacn.

COSTO DE VENTAS

Se carga:
Durante el ejercicio

1.- Del valor de las ventas (a precio de costo).

Se abona:
Durante el ejercicio
1.-Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR: Costo de lo vendido
Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.


V E N T A S
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta)

2.-Del valor de las rebajas sobre ventas
Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las ventas (a precio de venta)
SALDO ACREEDOR: ventas netas
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el
ejercicio.








Unidad5





UNIDAD 5.- DEPRECIACIN

5.1 CONCEPTO DE DEPRECIACIN Y ACTIVOS QUE SE
DEPRECIAN.

DEFINICIN

Son aquellos bienes tangibles que se utilizan para desarrollar la
actividad de la empresa; deben tener una vida til estimada superior a
un ao y no estar destinados a la venta.

CLASIFICACIN

Bienes no sujetos a depreciacin ni agotamiento (terrenos).
Bienes sujetos a depreciacin (edificios, maquinarias y equipos,
herramientas, muebles, rodados, etc.).
Bienes sujetos a agotamiento (minas, yacimientos petrolferos, canteras
y bosques).
ACTIVOS QUE SE DEPRECIAN.

DEPRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS.
Lo primero que debemos conocer antes de hablar de la depreciacin de
activos fijos, es tratar de definir el concepto de activos, dentro del
marco de la contabilidad. Conocer la forma en que se deprecia o
desgasta un activo y los factores que conllevan dicha depreciacin,
como las especificaciones tcnicas de la fbrica o negocio, el deterioro
causado por la usabilidad, la obsolescencia, causada por los avances de
la tecnologa y la investigacin, la incidencia del clima y los posibles
cambios de la demanda del activo.

DEFINICIN DE ACTIVOS FIJOS
Los activos fijos son bienes que pertenecen a una empresa, que se
utilizan para el servicio de dicha empresa, no se compran para
venderlos, sino para sacarles un rendimiento, y que tienen un precio
inicial (Precio de compra), un precio final (precio de recuperacin) y
una vida til en la que son explotados y por la que va perdiendo su
valor, correspondiendo el valor mximo con el momento de compra, y
el valor mnimo con el momento de venta o de jubilacin del activo. En
ltima instancia, el empresario puede deshacerse de los activos fijos
vendindolos a otra compaa de reciclaje o de aprovechamiento de
piezas sueltas.

CLASIFICACIN DE ACTIVOS FIJOS
Dentro de la contabilidad de una empresa, es posible clasificar los
activos como depreciables y como no depreciables, y esta clasificacin
suele coincidir con el tipo de activos fijos, muebles e inmuebles.

Los activos fijos inmuebles, como pueden ser los terrenos, las
oficinas...etc raramente se deprecian por lo que se consideran activos
fijos no depreciables.

Por contra, los activos fijos si depreciables se refieren a aquellos activos
fijos muebles, como pueden ser las herramientas, las mquinas, los
vehculos y el mobiliario interno de la empresa.

Para llevar una correcta contabilidad, tanto los terrenos como los
edificios, que por lo general no se deprecian, se deben de separar en
cuentas distintas de forma separada.

LA VIDA TIL DE LOS ACTIVOS FIJOS
Hablando siempre en trminos de contabilidad, y desde el punto de
vista de la depreciacin, se establece la vida legal de un activo desde el
momento en que se compra y se empieza a explotar, hasta la fecha en la
que alcanza la depreciacin total o que el empresario estima necesario
suplantarlo o deshacerse de l.

Veamos algunos ejemplos:

- Edificios: 20 aos

- Mobiliario: 10 aos

- Maquinaria y herramientas: 10 aos

- Vehculos de empresa: 5 aos

Estos datos son orientativos y estimados, lo que no significa que el
empresario pueda deshacerse de su vehculo al cuarto ao si as lo
desea o al dcimo ao. Son muchos los factores que afectan a la
depreciacin de los activos fijos, por lo que no existen reglas exactas de
la depreciacin.

5.2 MTODOS LINEALES.

MTODOS DE DEPRECIACIN.

Es cuestin de tiempo que los activos tangibles comiencen a perder su
valor y su potencial de servicio disminuya. En el caso de de aquellos
recursos naturales como el petrleo y sus derivados, el carbn y la
madera, se utiliza el trmino de "agotamiento" y constituye una perdida
continua. Por el contrario, los activos tangibles como los crditos
mercantiles o las patentes, son denominados como "amortizacin" a
medida que van terminndose. De esta forma se organizan los costos,
no asignndoles una depreciacin como prdida de valor, sino como un
cargo a los costes de ingreso producidos.

A continuacin vamos a explicar algunos de los mtodos de
depreciacin ms utilizados:

1 - Mtodo de la lnea recta.
2 - Mtodo de actividad o unidades producidas.
3 - Mtodo de la suma de dgitos anuales.
4 - Mtodo de doble cuota sobre el valor que decrece.

5.2.1 MTODO DE LNEA RECTA.

1 - MTODO DE DEPRECIACIN DE LA LNEA RECTA.
En este mtodo, la depreciacin es considerada como funcin del
tiempo y no de la utilizacin de los activos. Resulta un mtodo simple
que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la
obsolescencia progresiva como la causa primera de una vida de servicio
limitada, y considerar por tanto la disminucin de tal utilidad de forma
constante en el tiempo. El cargo por depreciacin ser igual al costo
menos el valor de desecho.

Costo valor de desecho
= monto de la depreciacin para cada ao de vida del activo o gasto de
depreciacin anual

EJEMPLO: Para calcular el costo de depreciacin de una cosechadora
de 22.000 euros que aproximadamente se utilizar durante 5 aos, y
cuyo valor de desecho es de 2.000 euros, usando este mtodo de lnea
recta obtenemos:

22.000 - 2.000
=
Gasto de depreciacin anual de 4.000

5 aos

Este mtodo distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que
el importe de la depreciacin resulta el mismo para cada periodo fiscal.

5.2.2 MTODO DE UNIDADES PRODUCTIVAS. 5.2.2 MTODO DE
UNIDADES PRODUCTIVAS.

2 - MTODO DE DEPRECIACIN DE ACTIVIDAD O DE
UNIDADES PRODUCIDAS.
Este mtodo, al contrario que el de la lnea recta, considera la
depreciacin en funcin de la utilizacin o de la actividad, y no del
tiempo. Por lo tanto, la vida til del activo se basar en el funcin del
rendimiento y del nmero de unidades que produce, de horas que
trabaja, o del rendimiento considerando estas dos opciones juntas.

Costo valor de desecho
=
Costo de depreciacin de una unidad o kilogramo x
Nmero de unidades horas o kilogramos cosechados durante el
periodo .

Los mtodos de depreciacin de unidades producidas distribuyen el
gasto por depreciacin de manera equitativa, siendo el mismo para
cada unidad producida durante todo el periodo fiscal.


...

3 - MTODO DE DEPRECIACIN DE LA SUMA DE DGITOS
ANUALES.
Para este mtodo de depreciacin llamado "suma de dgitos" cada ao
se rebaja el costo de desecho por lo que el resultado no ser equitativo a
lo largo del tiempo o de las unidades producidas, sino que ir
disminuyendo progresivamente.

La suma de dgitos anuales no es otra cosa que sumar el nmero de
aos de la siguiente forma: Para una estimacin de 5 aos:


Mediante este mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los
aos, se obtiene como resultado un mayor importe los primeros aos
con respecto a los ltimos y considera por lo tanto que los activos
sufren mayor depreciacin en los primeros aos de su vida til.

...

4 - MTODO DE LA DOBLE CUOTA SOBRE EL VALOR
DECRECIENTE.
Se le denomina de doble cuota porque el valor decreciente coincide con
el doble del valor obtenido mediante el mtodo de la lnea recta. En
este caso, se ignora el valor de desecho y se busca un porcentaje para
aplicarlo cada ao.

5.3 MTODOS ACELERADOS.

DEFINICIN DE DEPRECIACIN ACELERADA
Se llama as al procedimiento empleado para distribuir en un plazo
mnimo el costo de inversin de los activos que se deprecian. Dicho
procedimiento considera un plazo de tres aos, mucho menor en
comparacin al de 10 aos que normalmente se pudiera considerar
para recuperar el costo de la inversin. Mtodo de depreciacin en que
el costo de un activo se va recuperando a un ritmo mayor que bajo el
mtodo de lnea recta. Las tres tcnicas utilizadas son: lnea recta,
sumas de dgitos y saldo de doble declinacin.

Mtodo de depreciacin decreciente: Este mtodo determina
cuotas de depreciacin con disminucin progresiva hacia los ltimos
aos de la vida til.




5.3.1 MTODO DE DOBLE SALDO DECRECIENTES.

Decreciente a porcentaje fijo sobre saldo: para el clculo de la cuota no
se considera el valor de recupero y el porcentaje, que duplica el que se
utiliza con el mtodo de lnea recta, se aplica en cada ejercicio sobre el
saldo inicial.





5.3.2 .SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS.
Decreciente por suma de dgitos: la tcnica es la misma que en el
mtodo de depreciacin creciente, pero se aplica en sentido inverso.

5.4 DEPRECIACIONES FISCALES.

DEPRECIACIN FISCAL.

Una empresa tiene que informar con precisin de la depreciacin fiscal
en sus estados financieros con el fin de alcanzar dos objetivos
principales:

1 - Que se pongan en venta sus gastos con los ingresos generados por
medio de esos gastos.

2 - Garantizar que el valor de los activos en el balance no son
exagerados. (Un activo adquirido en el ao 1 es poco probable que se
vale la misma cantidad en el ao 5.)


La depreciacin fiscal es un intento de pasar a prdidas y ganancias el
coste de activos no corrientes largo de su vida til, la palabra paso a
prdidas y ganancias para los medios se convierte en un gasto. Por
ejemplo, una entidad puede depreciar su equipo en un 15% por ao.
Este porcentaje debe ser razonable en su conjunto (por ejemplo,
cuando una empresa fabricante est buscando en todas sus mquinas),
y constantemente ocupadas. Sin embargo, no hay expectativa de que
cada elemento individual en la disminucin de valor en la misma
cantidad, sobre todo porque el reconocimiento de la depreciacin se
basa en la asignacin de costos histricos y no a precios corrientes de
mercado.

Las normas de los organismos normas detalladas sobre los mtodos de
depreciacin fiscal, que son aceptables, y los auditores deben expresar
una opinin, si creen los supuestos que subyacen en las estimaciones
no dan una imagen fiel.




ANOTAR LOS DATOS DE DEPRECIACIN FISCAL.

Para efectos del costo histrico, los activos se registran en el balance a
su costo original, lo que se denomina el costo histrico. Costo histrico
menos todos los gastos de depreciacin fiscal en general sobre la
compra de activos ya que se llama el valor en libros. La depreciacin no
se toma fuera de estos activos directamente. Es un lugar registrado en
la cuenta de activo contra: un activo cuenta con un saldo de crdito
normal, generalmente llamada "depreciacin acumulada". Equilibrio
de un activo cuenta con su correspondiente depreciacin acumulada se
traducir en cuenta el valor neto contable. El valor neto contable no se
site por debajo del valor de rescate, lo que significa que un activo, una
vez se haya amortizado totalmente, no se tomarn los gastos durante su
vida. Valor es el valor estimado del activo al final de su vida til. De
esta manera, el total de la depreciacin de un activo no podr exceder
del total estimado en efectivo (depreciables base) para el activo. La
excepcin a esto es en muchas industrias de precios regulados
(servicios pblicos) en caso de que el salvamento se calcula el coste
neto de la eliminacin fsica de los activos del servicio.
(Desmantelamiento de una central nuclear es un gasto no trivial.) Si se
estima que el coste de la salida es superior a la esperada en bruto (o
bruto) de rescate, entonces la red de los dos (llamada red de rescate)
puede ser negativo. En este caso, la depreciacin fiscal registrada en los
libros regulado podr superar la base depreciable.