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Sonderflle

SAP Teleboxadressen
Test:
C=DE
A=viaT
S=CG
G=EDI-TEST
O=EDEKA-ZENTRALE-AG-HAMBURG
Per Mail:
EDI-TEST.CG@EDEKA-ZENTRALE-AG-HAMBURG.viat.biz

Abkommensnummern (RFF+CT Segment)


Regulierer EAG
(4311502000006)
0 EAG (Eigengeschft)
4 EAG - Fruchtkontor
6 EAG - Fruchtkontor

Die jeweilige Abkommensnummer (4 oder 6) erfragen Sie bitte direkt beim Fruchtkontor.

Regulierer EZ (4311501000007) / EZHG


(4311560000000)
Strecke
10 (Warenrechnungen)
WKZ (Selbstabrechner
14 EZ/EZHG)
15 TVV (Selbstabrechner)
20 Lager (Warenrechnungen)
WKZ (Selbstabrechner
24 Kunde)
25 TVV (Selbstabrechner)
Invest.Lief.
30 (Investitionsgt)
40 Invest.Lief. (Servicekosten)

Beispiele:
Lagergeschft
Die gelieferte Ware wird auf ein Lager unserer Grohandlungen geliefert.

In den Belegen und auch im Rechnungslistensatz (BGM+393) erwarten wir im RFF+CTSegment den Wert 20.

Streckengeschft
Die gelieferte Ware wird direkt zum Einzelhndler geliefert.

In den Belegen und auch im Rechnungslistensatz (BGM+393) erwarten wir im RFF+CTSegment den Wert 10.

Bitte beachten:
Eine Unterscheidung der beiden Geschftsvorflle ist nur notwendig, wenn es fr Lager und Strecke
unterschiedliche Zentralkonditionen gibt. Ansonsten ist hier der Wert einzustellen, den Sie
hauptschlich fakturieren. Innerhalb einer Rechnungsliste drfen die Abkommensnummern nicht
wechseln !
Beispiel: Beleg fr D.96A und D.01B
BGM+380+XXXXX+9'
DTM+137:XXXXXXXX:102'
DTM+35:XXXXXXXX:102'
FTX+AAK+++Es bestehen Rabatt - oder Bonusvereinabrungen'
FTX+ZZZ+1++ein erklrenderText'
(wird am Rechnungskopf umgesetzt)
FTX+SUR+1++ein erklrender Text'
(wird am Rechnungsfu umgesetzt)
RFF+DQ:XXXXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ON:XXX'
DTM+171: XXXXXXXX:102
RFF+ABO:XX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+CT:XX'
(10 oder 20)
Beispiel: Rechnungslistensatz fr D.96A und D.01B
BGM+393+XXX+9'
DTM+137: XXXXXXXX:102'
RFF+CT:XX'

(10 oder 20)

Valutierte Belege
Das Zahlungsziel weicht vom vertraglich vereinbarten Zahlungsziel ab.

Valutierte Belege mssen in einer separaten Rechnungsliste fakturiert werden. In der


papierenen Rechnungsliste bentigen wir einen entsprechenden Vermerk, d.h. Valuta +
Valutadatum.

Beispiel: Beleg fr D.96A und D.01B


BGM+380+XXXXX+9'
DTM+137:XXXXXXXX:102'
DTM+35:XXXXXXXX:102'
FTX+AAK+++Es bestehen Rabatt - oder Bonusvereinabrungen'
RFF+DQ:XXXXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ON:XXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ABO:XX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+CT:XX'
NAD+SU+XXXXXXXXXXXXX::9'
RFF+FC:XXXXXXXXXX'
RFF+VA:DEXXXXXXXXX'
NAD+BY+XXXXXXXXXXXXX::9'
NAD+DP+XXXXXXXXXXXXX::9'
TAX+7+VAT+++:::19'
CUX+2:EUR:4'
PAT+3'
DTM+209:XXXXXXXX:102'
Beispiel: Rechnungslistensatz fr D.96A und D.01B
BGM+393+XXX+9'
DTM+137: XXXXXXXX:102'
RFF+CT:XX'
NAD+SU+XXXXXXXXXXXXX::9'
NAD+CPE+XXXXXXXXXXXXX::9'
NAD+PR+XXXXXXXXXXXXX::9'
NAD+PE+XXXXXXXXXXXXXX::9'
TAX+7+VAT+++:::19'
CUX+2:EUR:4'
PAT+3'
DTM+209:XXXXXXXX:102'

Gebinde
Es wird ein Karton, Kiste oder eine Palette fakturiert.

In der Hauptposition erwarten wir die GTIN des Kartons, der Kiste oder der Palette mit dem
entsprechenden Preis. In der Unterposition erwarten wir die GTIN der kleinsten
Verbrauchereinheit, sowie die Anzahl der Stcke, die sich in einem Karton, einer Kiste oder
auf einer Palette befinden.

Bitte beachten:
blicherweise wird ein Gebinde nicht in Form einer Palette fakturiert. Es handelt sich hierbei um eine
seltene Ausnahme.
Beispiel: Beleg fr D.96A
LIN+2++XXXXXXXXXXXXX:EN'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++IN'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
LIN+3++XXXXXXXXXXXXX:EN+1:2'
IMD+C++CU'
QTY+59:XXX:PCE'
Beispiel: Beleg fr D.01B
LIN+1++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++IN::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
LIN+2++ XXXXXXXXXXXXX:SRV+1:1'
IMD+C++CU::9'
QTY+59:XXX:PCE'

Display
Es kann sich hierbei um einen Aufsteller mit verschiedenen Artikeln oder dem gleichen Artikel handeln.

Sofern das Display (Aufsteller) fakturiert wird, erwarten wir in den Unterpositionen des
Displays die Angaben der einzelnen Artikel.
Es besteht auch die Mglichkeit das Display nicht zu berechnen, dafr aber die einzelnen
Unterpositionen.

Hinweis: Bei unberechneten Unterpositionen erwarten wir die Anzahl der kleinsten
Verbrauchereinheiten eines Display !

Beispiel: Beleg fr D.96A, Display berechnet


Hauptposition:
LIN+1++ XXXXXXXXXXXXX:EN'
PIA+1+ XXXX:SA::91'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
IMD+C++IN'
IMD+C++SG'
QTY+47:XX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXXX:::1:PCE'
1.Unterposition
LIN+2++ XXXXXXXXXXXXX:EN+1:1'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
IMD+C++CU'
QTY+45E:XXX:PCE'
2.Unterposition
LIN+3++XXXXXXXXXXXXX:EN+1:1'
PIA+1+XXXX:SA::91'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
IMD+C++CU'
QTY+45E:XXX:PCE'
Display, hier Unterpositionen berechnet
Hauptposition
LIN+4++XXXXXXXXXXXXX:EN'
PIA+1+XXXX:SA::91'
IMD+C++SG'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+46:X:PCE'
1.Unterposition
LIN+5++XXXXXXXXXXXXX:EN+1:4'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++CU'
IMD+C++IN'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
2.Unterposition
LIN+6++ XXXXXXXXXXXXX:EN+1:4'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+C++CU'
IMD+C++IN'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXXXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
Beispiel: Beleg fr D.01B, Display berechnet
LIN+10++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++IN::9'

IMD+C++SG::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
LIN+11++XXXXXXXXXXXXX:SRV+1:10'
PIA+1+ XXXXX:SA::91'
IMD+C++CU::9'
IMD+A++::: Artikelbezeichnung'
QTY+45E:XXX:PCE'
LIN+12++ XXXXXXXXXXXXX:SRV+1:10'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++CU::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+45E:XXX:PCE'
Display, hier Unterpositionen berechnet
LIN+5++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++SG::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+46:XXX:PCE'
LIN+6++XXXXXXXXXXXXX:SRV+1:5'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++CU::9'
IMD+C++IN::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
LIN+7++XXXXXXXXXXXXX:SRV+1:5'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++CU::9'
IMD+C++IN::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'

Artikel ohne Berechnung


Es kann sich hierbei z.B. um ein Muster handeln, das kostenlos an unseren Kunden geschickt wird.
Beispiel: Position fr D.96A
LIN+13++XXXXXXXXXXXXXX:EN'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung
IMD+C++IN'
IMD+C++CU'
QTY+192:XXX:PCE'
Beispiel: Position fr D.01B
LIN+5++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung

IMD+C++CU::9'
IMD+C++IN::9'
QTY+192:XXX:PCE'

Gutschriften
Hierbei handelt es sich um eine mengenmige Gutschrift.

Rechnungen und Gutschriften unterscheiden sich in der Darstellung nur im BGMSegment (Rechnung = 380, Gutschrift = 381).

Beispiel: Beleg fr D.96A


Normale Hauptposition (Verbrauchereinheit = Fakturiereinheit)
LIN+1++XXXXXXXXXXXXX :EN
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++IN'
IMD+C++CU'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX
MOA+131:-XXX
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
ALC+A+++1+DI'
PCD+3:X
MOA+8:XXX
MOA+25:XXX
ALC+A+++2+DI'
RTE+1:XX:1:PCE'
Beispiel: Beleg fr D.01B
LIN+8++XXXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXX:SA::91+XXXX:IN::92'
IMD+C++IN::9'
IMD+C++CU::9'
IMD+A++::: Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX'
MOA+131:-XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
ALC+A+++1+DI'
PCD+3:X'
MOA+8:XXX'
Bitte beachten
Im Rechnungslistensatz (BGM+393) mssen die MOA+ Segmente Vorzeichengerecht
dargestellt werden.

Zwei Skontostze (z.B. zu 7% und 19% Artikeln) innerhalb eines


Beleges
Beispiel:
BGM+380+XXXX+9'
DTM+137:XXXXXXXX:102'
DTM+35:XXXXXXXX:102'
FTX+AAK+++Es bestehen Rabatt - oder Bonusvereinabrungen'
FTX+ZZZ+1++ein erklrenderText'
(wird am Rechnungskopf umgesetzt)
FTX+SUR+1++ein erklrender Text'
(wird am Rechnungsfu umgesetzt)
RFF+CT:XX'
RFF+ON:XXXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+DQ:XXXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ABO:XXXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
NAD+SU+XXXXXXXXXXXXX::9'
RFF+VA:XXXXXXXX'
RFF+FC:XXXXXXX'
NAD+BY+XXXXXXXXXXXX::9'
NAD+DP+XXXXXXXXXXXX::9'
RFF+IT:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::7.00+S'
CUX+2:EUR:4'
ALC+A++++EAB'
PCD+3:X'
MOA+8:XXXX'
MOA+25:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::19.00+S'
ALC+A++++EAB'
PCD+3:X'
MOA+8:XXXX'
MOA+25:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::7.00+S'
UNS+S'
MOA+77:XXXX'
MOA+79:XXXX'
MOA+124:XXXX'
MOA+125:XXXX'
MOA+131:-XXXX'
TAX+7+VAT+++:::7.00+S'
MOA+79:XXXX'
MOA+124:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::7.00+S'
MOA+125:XXXX'
MOA+131:-XXXX'
TAX+7+VAT+++:::19.00+S'
MOA+79:XXXX'
MOA+124:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::19.00+S'
MOA+125:XXXX'
MOA+131:-XXXX'

Fracht
Beispiel fr D.96A und D.01B
ALC+C+++1+FC'
MOA+8:XX'
Bitte beachten
Im Belegfu wird der Wert aus dem MOA+8-Segment noch einmal im MOA+131-Segment
mit einem positiven Wert bermittelt.

Wertgutschriften / Wertbelastung
Hier wird nur der reine Wert gutgeschrieben oder belastet.

Wertgutschriften und Wertbelastungen unterscheiden sich in der Darstellung nur im BGMSegment (Wertgutschrift = 83, Wertbelastung = 84).

Beispiel: Belegkopf fr D.96A und D.01B


Belegkopf:
BGM+83+XXXXX+9'
DTM+137:XXXXXXXX:102'
DTM+35:XXXXXXXX:102'
FTX+AAK+++Es bestehen Rabatt - oder Bonusvereinabrungen'
FTX+ZZZ+1++ein erklrenderText'
(wird am Rechnungskopf umgesetzt)
FTX+SUR+1++ein erklrender Text'
(wird am Rechnungsfu umgesetzt)
RFF+DQ:XXXXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ON:XXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ABO:XX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+CT:XX'
NAD+SU+XXXXXXXXXXXXX::9'
RFF+FC:XXXXXXXXXX'
RFF+VA:DEXXXXXXXXX'
NAD+BY+XXXXXXXXXXXXX::9'
NAD+DP+XXXXXXXXXXXXX::9'
TAX+7+VAT+++:::19'
CUX+2:EUR:4'
Positionsteil:
Beispiel fr D.96A
LIN+13++XXXXXXXXXXXXXX:EN'
PIA+1+XXX:SA::91'

IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
IMD+C++IN'
IMD+C++CU'
MOA+203:X'
Beispiel fr D.01B
LIN+13++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
IMD+C++CU::9'
IMD+C++IN::9'
MOA+203:X'

Transportverpackungsvergtung
Vergtung der Entsorgungskosten.

Dieser Sonderfall muss in einer separaten Rechnungsliste fakturiert werden. In der


papierenen Rechnungsliste bentigen wir noch einen entsprechenden Vermerk, z.B. TVV.

Beispiel: Belegkopf fr D.96A und D.01B


Das RFF+CT-Segment ist in den Belegen und in der Rechnungsliste wie folgt zu fllen:
'15' wenn es sich um eine Streckenrechnung (umsatzneutral)
'25' wenn es sich um eine Lagerrechnung (umsatzneutral)
BGM+83+XXXXX+9'
DTM+137:XXXXXXXX:102'
DTM+263:XXXXXXXX:718'
FTX+AAK+++Es bestehen Rabatt - oder Bonusvereinabrungen'
FTX+ZZZ+1++ein erklrenderText'
(wird am Rechnungskopf umgesetzt)
FTX+SUR+1++ein erklrender Text'
(wird am Rechnungsfu umgesetzt)
RFF+DQ:XXXXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ON:XXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ABO:XX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+CT:25'
NAD+SU+XXXXXXXXXXXXX::9'
RFF+FC:XXXXXXXXXX'
NAD+BY+XXXXXXXXXXXXX::9'
NAD+DP+XXXXXXXXXXXXX::9'
RFF+IT:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::19.00'
CUX+2:EUR:4'
Positionsteil:
Beispiel fr D.96A
LIN+13++XXXXXXXXXXXXXX:EN'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+A++:::Vergtung
IMD+C++IN'

10

IMD+C++CU'
MOA+203:X'

Beispiel fr D.01B
LIN+13++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+A++:::Vergtung
IMD+C++CU::9'
IMD+C++IN::9'
MOA+203:X'

Werbekostenzuschuss
Hierbei handelt es sich um einen Geldbetrag, den der Lieferanten der EDEKA fr Werbezwecke
berlsst.
Beispiel: Belegkopf fr D.96A und D.01B
Das RFF+CT-Segment ist in den Belegen und in der Rechnungsliste wie folgt zu fllen:
'14' wenn es sich um eine Streckenrechnung (umsatzneutral)
'24' wenn es sich um eine Lagerrechnung (umsatzneutral)
BGM+83+XXXXX+9'
DTM+137:XXXXXXXX:102'
DTM+35:XXXXXXXX:102'
FTX+AAK+++Es bestehen Rabatt - oder Bonusvereinabrungen'
FTX+ZZZ+1++ein erklrenderText'
(wird am Rechnungskopf umgesetzt)
FTX+SUR+1++ein erklrender Text'
(wird am Rechnungsfu umgesetzt)
RFF+DQ:XXXXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ON:XXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ABO:XX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+CT:24'
NAD+SU+XXXXXXXXXXXXX::9'
RFF+FC:XXXXXXXXXX'
NAD+BY+XXXXXXXXXXXXX::9'
NAD+DP+XXXXXXXXXXXXX::9'
RFF+IT:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::19.00'
CUX+2:EUR:4'
Positionsteil:
Beispiel fr D.96A
LIN+13++XXXXXXXXXXXXXX:EN'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+A++:::Vergtung/WKZ
IMD+C++IN'
IMD+C++CU'
MOA+203:X'

11

Beispiel fr D.01B
LIN+13++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+A++:::Vergtung/WKZ
IMD+C++CU::9'
IMD+C++IN::9'
MOA+203:X'

Pfand oder Leergut


Mehrwegpfand: Positionsteil:
Beispiel fr D.96A
LIN+1++XXXXXXXXXXXXXX:EN'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++IN'
IMD+C++CU'
IMD+C++RC
IMD+A++:::Artikelbezeichnung
QTY+47:XXCE'
MOA+203:XXX
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
Einwegpfand: Positionsteil:
Beispiel fr D.96A
LIN+1++XXXXXXXXXXXXXX:EN'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++IN'
IMD+C++CU'
IMD+C++NRC
IMD+A++:::Artikelbezeichnung
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
Mehrwegpfand: Positionsteil:
Beispiel fr D.01B
LIN+11++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+C++IN::9'
IMD+C++CU::9'
IMD+C++RC::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'

12

Einwegpfand: Positionsteil:
Beispiel fr D.01B
LIN+11++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+C++IN::9'
IMD+C++CU::9'
IMD+C++NRC::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'

Zwei Mehrwertsteuerstze innerhalb einer Rechnung / Rechnungsliste


Hier Belegfu
Beispiel fr D.96A
UNS+S'
MOA+77:XXXX'
MOA+79:XXXX'
MOA+125:XXX'
MOA+131:-XX'
MOA+124:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::7.0'
MOA+79:XXX'
MOA+124:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::7.0'
MOA+125:XXXX'
MOA+131:-XXX'
TAX+7+VAT+++:::19.0'
MOA+79:XXX'
MOA+124:XXX'
TAX+7+VAT+++:::19.0'
MOA+125:XXX'
MOA+131:-XX'
2 Mwst-Stze Fu der Rechnungsliste:
Beispiel fr D.96A
UNS+S'
MOA+86:XXXXX'
MOA+125:XXXX'
MOA+124:XXX'
MOA+9:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::7.0'
MOA+124:XXXX'
MOA+125:XXXX'

13

TAX+7+VAT+++:::7.0'
MOA+86:XXX'
TAX+7+VAT+++:::19.0'
MOA+124:XXX'
MOA+125:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::19.0'
MOA+86:XXX'
Hier Belegfu
Beispiel fr D.01B
UNS+S'
MOA+77:XXXXX'
MOA+79:XXXXX'
MOA+125:XXXX'
MOA+131:-XXX'
MOA+124:XXX'
TAX+7+VAT+++:::7'
MOA+79:XXXX'
MOA+124:XXXX'
MOA+125:XXXX'
MOA+131:-XXX'
TAX+7+VAT+++:::19'
MOA+79:XXXX'
MOA+124:XXXX'
MOA+125:XXXX'
MOA+131:-XXXX'
UNT+138+101'
2 Mwst-Stze Fu der Rechnungsliste:
Beispiel fr D.01B
UNS+S'
MOA+86:XXXX'
MOA+124:XXX'
MOA+125:XXXX'
MOA+9:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::7'
MOA+124:XX'
MOA+125:XXX'
MOA+86:XXX'
TAX+7+VAT+++:::19'
MOA+124:XX'
MOA+125:XXX'
MOA+86:XXXX'
UNT+26+102'

Weiterleitungs-GLN fr die EDEKA Furchtkontore


Beispiel:
UNB+UNOA:3+XXXXXXXXXXXXX:14+4311502000006:14:4311502990017+101110:0816
+10111008161500+++++EANCOM+0'
EDEKA AG - Fruchtkontor Hamburg 4311502990017
EDEKA AG - Fruchtkontor Roisdorf 4311502990024
EDEKA AG - Fruchtkontor Mnchen 4311502990031
EDEKA AG - Fruchtkontor Valencia 4311502990406

14

EDEKA AG - Fruchtkontor Barendrecht 4311502900603


EDEKA AG - Fruchtkontor Lllingen 4311502990055

steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung / tax-free intra-community supply

Der steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung Satz wird automatisch, anhand des IGL
Qualifiers umgesetzt

FTX+REG++IGL'
oder
FTX+REG+1+IGL'

Entgeltminderungssatz
Wir erwarten, sofern vorhanden, in jedem Beleg den Hinweis auf die Entgeltminderung.
Der Satz ist in einem FTX-Segment (Qualifier "AAK") darzustellen.
Sie knnen die Texte ausschreiben oder aber folgende Textschlssel verwenden.
Textschlssel
ST1

Text

ST3

Es ergeben sich Entgeltminderungen auf Grund von Rabatt- und


Bonusvereinbarungen.
Entgeltminderungen ergeben sich aus unseren aktuellen Rahmen- und
Konditionsvereinbarungen
Es bestehen Rabatt- und Bonusvereinbarungen.

Beispiel:

FTX+AAK+1+ST2'

ST2

Reverse Charge
Fr die maschinellen Rechnungsdaten ergeben sich daraus die folgenden Anforderungen:

bitte das TAX-Segment wie folgt darstellen: TAX+7+VAT+++:::0+AE'


bitte grundstzlich die UST-ID (RFF+VA) des Rechnungsempfngers (NAD+BY)
angeben
bitte senden Sie im Belegkopf ein FTX-Segment mit dem folgenden Wortlaut "Wir
verweisen auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfngers (Reverse
Charge)"
bitte das RC-Verfahren ab dem ersten abgerechneten Euro nutzen, die Grenze
von 5.000,- entfllt
bitte melden Sie die Artikel vorab an NPI.Artikel.ZR@Edeka.de

BGM+380+XXXXX+9'
DTM+137:XXXXXXXX:102'
DTM+35:XXXXXXXX:102'
FTX+AAK+++Es bestehen Rabatt - oder Bonusvereinabrungen'
FTX+ZZZ+++Wir verweisen auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfngers :(Reverse
Charge)'
RFF+DQ:XXXXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ON:XXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ABO:XX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'

15

RFF+CT:20'
NAD+SU+XXXXXXXXXXXXX::9'
RFF+FC:XXXXXXXXXX'
RFF+VA:XXXXXXXXXXX'
NAD+BY+XXXXXXXXXX::9'
RFF+VA:DEXXXXXXXX'
NAD+DP+XXXXXXXXXXXXX::9'
TAX+7+VAT+++:::0+AE'
CUX+2:EUR:4'

EDIFACT-Rechnungsdatenaustausch mit Beleganlagen (z.B.


Stundennachweise)
1

Voraussetzungen

Damit EDIFACT-Belege mit zugehrigen Nicht-EDIFACT-Dokumenten


(Serviceberichte o..)
automatisch verarbeitet werden knnen mssen die Daten speziell aufbereitet und bertragen werden.
Folgende Anforderungen an die Daten mssen erfllt sein:

Die Daten zur Fakturierung liegen im EDIFACT-Format D.01B vor.

Die zugehrigen Nicht-EDIFACT-Dokumente liegen als separate Dateien im PDF-Format vor.


Jedes Nicht-EDIFACT-Dokument zu einem Beleg ist ein separates PDF-Dokument.

Namenskonvention PDF-Dokument:
Position
1-7
8-20
21
22-29
30
31-36
37-40

Inhalt
Konstante 'SBPROD_' oder 'SBTEST_'
ILN des Lieferanten
Konstante '_'
Datum Format 'JJJJMMTT'
Konstante '_'
Laufende Nummer, 6-stellig mit fhrenden Nullen
Konstante '.PDF'

In jedem EDIFACT-Beleg, zu dem ein PDF-Dokument existiert, muss der Name des
zugehrigen PDF-Dokumentes im RFF-Segment auf Belegkopf-Ebene mit Qualifier ACE
enthalten sein. Es werden die ersten 36 Stellen des Dateinamens eingestellt, also der
Dateiname ohne die Extension.

Die PDF-Dokumente mssen mit WinZip gepackt werden. Andere Packprogramme sind nicht
zulssig.

Es drfen nicht alle Dokumente in ein Zip-Archiv geschoben werden, sondern es muss je
PDF-Dokument ein Zip-Archiv erstellt werden.

Abhngig davon, ob es sich um produktive Daten oder Testdaten handelt mssen die Daten
an die Prod- oder Testadresse gesendet werden. In der Namenskonvention der PDF-Daten
wird durch die Konstante SBPROD oder SBTEST angegeben ob es sich um Test- oder
Produktionsdaten handelt.

Der Versand der Dateien muss ber das X.400-Netz erfolgen.

Beim Versand muss ein Betreff angegeben werden. Der Betreff lautet "SERVICEBERICHT"

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Die Daten mssen als Anhang versendet werden. Wesentlich ist der Dateiname des
gepackten Dokumentes innerhalb des Zip-Archives. Der Name des Zip-Archives selber ist
unbedeutend, da beim Versand ber das X.400-Netz der Dateiname nach 15 Stellen
abgeschnitten wird. Durch die bertragung im Zip-Archiv bleibt der eigentliche Dateiname
erhalten.

Beispiel

2.1

Auszug aus der EDIFACT-Datei

1. Beleg:
BGM+380+123+9'
RFF+ACE:SBPROD_4399901467682_20081205_001524'
2. Beleg:
BGM+380+345+9'
RFF+ACE:SBPROD_4399901467682_20081205_001525'
2.2

Zugehrige PDF-Dokumente

Dateiname 1. Dokument:
SBPROD_4399901467682_20081205_001524.pdf
-> Dieser Name muss genauso aufgebaut sein
Gepackt im Winzip-Archiv:
SBPROD_4399901467682_20081205_001524.zip
-> Dieser Name ist egal, da nur die ersten 15 Stellen ankommen. Die Zip-Datei knnte auch ganz
anders heien.
Dateiname 2. Dokument:
SBPROD_4399901467682_20081205_001525.pdf
Gepackt im Winzip-Archiv:
SBPROD_4399901467682_20081205_001525.zip
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Parameter

Versand als Anhang, gepackt mit WinZip.

Versand der Daten inkl. Beleganlagen per E-Mail


Test:
EDI-TEST.CG@EDEKA-ZENTRALE-AG-HAMBURG.telebox400.de
Ein Versand via Email ist nur mglich wenn folgende Punkte eingehalten werden:

X.400 Betreff:
SERVICEBERICHT
Nachrichteninhalt (GZIP):
EDIFACT-Name:
SBPROD_GLN_DatumUhrzeit_Indiv.Ref.edi (EDIFACT)

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PDF- Name:

SBPROD_GLN_DatumUhrzeit_Indiv.Ref.pdf (Servicebericht)

Handelt es sich hierbei um TEST-Daten muss statt SBPROD >>>hier SBTEST stehen!
Wichtig ist hier, dass die EDI & die PDF den gleichen Dateinamen haben.
Quasi unterscheiden sich diese dann hier nur durch den Dateitypen (EDI, PDF)

Die EDIFACT Datei und die PDF mssen gepackt werden(gezippt).

Hier ein Beispiel via Email an X.400:

In der Email darf keine Adresssignatur etc. bertragen werden!

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