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Test:
C=DE
A=viaT
S=CG
G=EDI-TEST
O=EDEKA-ZENTRALE-AG-HAMBURG
Per Mail:
EDI-TEST.CG@EDEKA-ZENTRALE-AG-HAMBURG.viat.biz
Die jeweilige Abkommensnummer (4 oder 6) erfragen Sie bitte direkt beim Fruchtkontor.
Beispiele:
Lagergeschft
Die gelieferte Ware wird auf ein Lager unserer Grohandlungen geliefert.
In den Belegen und auch im Rechnungslistensatz (BGM+393) erwarten wir im RFF+CTSegment den Wert 20.
Streckengeschft
Die gelieferte Ware wird direkt zum Einzelhndler geliefert.
In den Belegen und auch im Rechnungslistensatz (BGM+393) erwarten wir im RFF+CTSegment den Wert 10.
Bitte beachten:
Eine Unterscheidung der beiden Geschftsvorflle ist nur notwendig, wenn es fr Lager und Strecke
unterschiedliche Zentralkonditionen gibt. Ansonsten ist hier der Wert einzustellen, den Sie
hauptschlich fakturieren. Innerhalb einer Rechnungsliste drfen die Abkommensnummern nicht
wechseln !
Beispiel: Beleg fr D.96A und D.01B
BGM+380+XXXXX+9'
DTM+137:XXXXXXXX:102'
DTM+35:XXXXXXXX:102'
FTX+AAK+++Es bestehen Rabatt - oder Bonusvereinabrungen'
FTX+ZZZ+1++ein erklrenderText'
(wird am Rechnungskopf umgesetzt)
FTX+SUR+1++ein erklrender Text'
(wird am Rechnungsfu umgesetzt)
RFF+DQ:XXXXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ON:XXX'
DTM+171: XXXXXXXX:102
RFF+ABO:XX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+CT:XX'
(10 oder 20)
Beispiel: Rechnungslistensatz fr D.96A und D.01B
BGM+393+XXX+9'
DTM+137: XXXXXXXX:102'
RFF+CT:XX'
Valutierte Belege
Das Zahlungsziel weicht vom vertraglich vereinbarten Zahlungsziel ab.
Gebinde
Es wird ein Karton, Kiste oder eine Palette fakturiert.
In der Hauptposition erwarten wir die GTIN des Kartons, der Kiste oder der Palette mit dem
entsprechenden Preis. In der Unterposition erwarten wir die GTIN der kleinsten
Verbrauchereinheit, sowie die Anzahl der Stcke, die sich in einem Karton, einer Kiste oder
auf einer Palette befinden.
Bitte beachten:
blicherweise wird ein Gebinde nicht in Form einer Palette fakturiert. Es handelt sich hierbei um eine
seltene Ausnahme.
Beispiel: Beleg fr D.96A
LIN+2++XXXXXXXXXXXXX:EN'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++IN'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
LIN+3++XXXXXXXXXXXXX:EN+1:2'
IMD+C++CU'
QTY+59:XXX:PCE'
Beispiel: Beleg fr D.01B
LIN+1++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++IN::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
LIN+2++ XXXXXXXXXXXXX:SRV+1:1'
IMD+C++CU::9'
QTY+59:XXX:PCE'
Display
Es kann sich hierbei um einen Aufsteller mit verschiedenen Artikeln oder dem gleichen Artikel handeln.
Sofern das Display (Aufsteller) fakturiert wird, erwarten wir in den Unterpositionen des
Displays die Angaben der einzelnen Artikel.
Es besteht auch die Mglichkeit das Display nicht zu berechnen, dafr aber die einzelnen
Unterpositionen.
Hinweis: Bei unberechneten Unterpositionen erwarten wir die Anzahl der kleinsten
Verbrauchereinheiten eines Display !
IMD+C++SG::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
LIN+11++XXXXXXXXXXXXX:SRV+1:10'
PIA+1+ XXXXX:SA::91'
IMD+C++CU::9'
IMD+A++::: Artikelbezeichnung'
QTY+45E:XXX:PCE'
LIN+12++ XXXXXXXXXXXXX:SRV+1:10'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++CU::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+45E:XXX:PCE'
Display, hier Unterpositionen berechnet
LIN+5++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++SG::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+46:XXX:PCE'
LIN+6++XXXXXXXXXXXXX:SRV+1:5'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++CU::9'
IMD+C++IN::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
LIN+7++XXXXXXXXXXXXX:SRV+1:5'
PIA+1+XXXXX:SA::91'
IMD+C++CU::9'
IMD+C++IN::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
IMD+C++CU::9'
IMD+C++IN::9'
QTY+192:XXX:PCE'
Gutschriften
Hierbei handelt es sich um eine mengenmige Gutschrift.
Rechnungen und Gutschriften unterscheiden sich in der Darstellung nur im BGMSegment (Rechnung = 380, Gutschrift = 381).
Fracht
Beispiel fr D.96A und D.01B
ALC+C+++1+FC'
MOA+8:XX'
Bitte beachten
Im Belegfu wird der Wert aus dem MOA+8-Segment noch einmal im MOA+131-Segment
mit einem positiven Wert bermittelt.
Wertgutschriften / Wertbelastung
Hier wird nur der reine Wert gutgeschrieben oder belastet.
Wertgutschriften und Wertbelastungen unterscheiden sich in der Darstellung nur im BGMSegment (Wertgutschrift = 83, Wertbelastung = 84).
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
IMD+C++IN'
IMD+C++CU'
MOA+203:X'
Beispiel fr D.01B
LIN+13++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
IMD+C++CU::9'
IMD+C++IN::9'
MOA+203:X'
Transportverpackungsvergtung
Vergtung der Entsorgungskosten.
10
IMD+C++CU'
MOA+203:X'
Beispiel fr D.01B
LIN+13++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+A++:::Vergtung
IMD+C++CU::9'
IMD+C++IN::9'
MOA+203:X'
Werbekostenzuschuss
Hierbei handelt es sich um einen Geldbetrag, den der Lieferanten der EDEKA fr Werbezwecke
berlsst.
Beispiel: Belegkopf fr D.96A und D.01B
Das RFF+CT-Segment ist in den Belegen und in der Rechnungsliste wie folgt zu fllen:
'14' wenn es sich um eine Streckenrechnung (umsatzneutral)
'24' wenn es sich um eine Lagerrechnung (umsatzneutral)
BGM+83+XXXXX+9'
DTM+137:XXXXXXXX:102'
DTM+35:XXXXXXXX:102'
FTX+AAK+++Es bestehen Rabatt - oder Bonusvereinabrungen'
FTX+ZZZ+1++ein erklrenderText'
(wird am Rechnungskopf umgesetzt)
FTX+SUR+1++ein erklrender Text'
(wird am Rechnungsfu umgesetzt)
RFF+DQ:XXXXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ON:XXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ABO:XX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+CT:24'
NAD+SU+XXXXXXXXXXXXX::9'
RFF+FC:XXXXXXXXXX'
NAD+BY+XXXXXXXXXXXXX::9'
NAD+DP+XXXXXXXXXXXXX::9'
RFF+IT:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::19.00'
CUX+2:EUR:4'
Positionsteil:
Beispiel fr D.96A
LIN+13++XXXXXXXXXXXXXX:EN'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+A++:::Vergtung/WKZ
IMD+C++IN'
IMD+C++CU'
MOA+203:X'
11
Beispiel fr D.01B
LIN+13++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+A++:::Vergtung/WKZ
IMD+C++CU::9'
IMD+C++IN::9'
MOA+203:X'
12
Einwegpfand: Positionsteil:
Beispiel fr D.01B
LIN+11++XXXXXXXXXXXXX:SRV'
PIA+1+XXX:SA::91'
IMD+C++IN::9'
IMD+C++CU::9'
IMD+C++NRC::9'
IMD+A++:::Artikelbezeichnung'
QTY+47:XXX:PCE'
MOA+203:XXX'
PRI+AAB:XXX:::1:PCE'
13
TAX+7+VAT+++:::7.0'
MOA+86:XXX'
TAX+7+VAT+++:::19.0'
MOA+124:XXX'
MOA+125:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::19.0'
MOA+86:XXX'
Hier Belegfu
Beispiel fr D.01B
UNS+S'
MOA+77:XXXXX'
MOA+79:XXXXX'
MOA+125:XXXX'
MOA+131:-XXX'
MOA+124:XXX'
TAX+7+VAT+++:::7'
MOA+79:XXXX'
MOA+124:XXXX'
MOA+125:XXXX'
MOA+131:-XXX'
TAX+7+VAT+++:::19'
MOA+79:XXXX'
MOA+124:XXXX'
MOA+125:XXXX'
MOA+131:-XXXX'
UNT+138+101'
2 Mwst-Stze Fu der Rechnungsliste:
Beispiel fr D.01B
UNS+S'
MOA+86:XXXX'
MOA+124:XXX'
MOA+125:XXXX'
MOA+9:XXXX'
TAX+7+VAT+++:::7'
MOA+124:XX'
MOA+125:XXX'
MOA+86:XXX'
TAX+7+VAT+++:::19'
MOA+124:XX'
MOA+125:XXX'
MOA+86:XXXX'
UNT+26+102'
14
Der steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung Satz wird automatisch, anhand des IGL
Qualifiers umgesetzt
FTX+REG++IGL'
oder
FTX+REG+1+IGL'
Entgeltminderungssatz
Wir erwarten, sofern vorhanden, in jedem Beleg den Hinweis auf die Entgeltminderung.
Der Satz ist in einem FTX-Segment (Qualifier "AAK") darzustellen.
Sie knnen die Texte ausschreiben oder aber folgende Textschlssel verwenden.
Textschlssel
ST1
Text
ST3
Beispiel:
FTX+AAK+1+ST2'
ST2
Reverse Charge
Fr die maschinellen Rechnungsdaten ergeben sich daraus die folgenden Anforderungen:
BGM+380+XXXXX+9'
DTM+137:XXXXXXXX:102'
DTM+35:XXXXXXXX:102'
FTX+AAK+++Es bestehen Rabatt - oder Bonusvereinabrungen'
FTX+ZZZ+++Wir verweisen auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfngers :(Reverse
Charge)'
RFF+DQ:XXXXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ON:XXX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
RFF+ABO:XX'
DTM+171:XXXXXXXX:102'
15
RFF+CT:20'
NAD+SU+XXXXXXXXXXXXX::9'
RFF+FC:XXXXXXXXXX'
RFF+VA:XXXXXXXXXXX'
NAD+BY+XXXXXXXXXX::9'
RFF+VA:DEXXXXXXXX'
NAD+DP+XXXXXXXXXXXXX::9'
TAX+7+VAT+++:::0+AE'
CUX+2:EUR:4'
Voraussetzungen
Namenskonvention PDF-Dokument:
Position
1-7
8-20
21
22-29
30
31-36
37-40
Inhalt
Konstante 'SBPROD_' oder 'SBTEST_'
ILN des Lieferanten
Konstante '_'
Datum Format 'JJJJMMTT'
Konstante '_'
Laufende Nummer, 6-stellig mit fhrenden Nullen
Konstante '.PDF'
In jedem EDIFACT-Beleg, zu dem ein PDF-Dokument existiert, muss der Name des
zugehrigen PDF-Dokumentes im RFF-Segment auf Belegkopf-Ebene mit Qualifier ACE
enthalten sein. Es werden die ersten 36 Stellen des Dateinamens eingestellt, also der
Dateiname ohne die Extension.
Die PDF-Dokumente mssen mit WinZip gepackt werden. Andere Packprogramme sind nicht
zulssig.
Es drfen nicht alle Dokumente in ein Zip-Archiv geschoben werden, sondern es muss je
PDF-Dokument ein Zip-Archiv erstellt werden.
Abhngig davon, ob es sich um produktive Daten oder Testdaten handelt mssen die Daten
an die Prod- oder Testadresse gesendet werden. In der Namenskonvention der PDF-Daten
wird durch die Konstante SBPROD oder SBTEST angegeben ob es sich um Test- oder
Produktionsdaten handelt.
Beim Versand muss ein Betreff angegeben werden. Der Betreff lautet "SERVICEBERICHT"
16
Die Daten mssen als Anhang versendet werden. Wesentlich ist der Dateiname des
gepackten Dokumentes innerhalb des Zip-Archives. Der Name des Zip-Archives selber ist
unbedeutend, da beim Versand ber das X.400-Netz der Dateiname nach 15 Stellen
abgeschnitten wird. Durch die bertragung im Zip-Archiv bleibt der eigentliche Dateiname
erhalten.
Beispiel
2.1
1. Beleg:
BGM+380+123+9'
RFF+ACE:SBPROD_4399901467682_20081205_001524'
2. Beleg:
BGM+380+345+9'
RFF+ACE:SBPROD_4399901467682_20081205_001525'
2.2
Zugehrige PDF-Dokumente
Dateiname 1. Dokument:
SBPROD_4399901467682_20081205_001524.pdf
-> Dieser Name muss genauso aufgebaut sein
Gepackt im Winzip-Archiv:
SBPROD_4399901467682_20081205_001524.zip
-> Dieser Name ist egal, da nur die ersten 15 Stellen ankommen. Die Zip-Datei knnte auch ganz
anders heien.
Dateiname 2. Dokument:
SBPROD_4399901467682_20081205_001525.pdf
Gepackt im Winzip-Archiv:
SBPROD_4399901467682_20081205_001525.zip
3
Parameter
X.400 Betreff:
SERVICEBERICHT
Nachrichteninhalt (GZIP):
EDIFACT-Name:
SBPROD_GLN_DatumUhrzeit_Indiv.Ref.edi (EDIFACT)
17
PDF- Name:
SBPROD_GLN_DatumUhrzeit_Indiv.Ref.pdf (Servicebericht)
Handelt es sich hierbei um TEST-Daten muss statt SBPROD >>>hier SBTEST stehen!
Wichtig ist hier, dass die EDI & die PDF den gleichen Dateinamen haben.
Quasi unterscheiden sich diese dann hier nur durch den Dateitypen (EDI, PDF)
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