APROBADO EN SESIN EXTRAORDINARIA N 15-2011-MPH/CM, SEGN O.M.N 006-2011-MPH/CM
Huancabamba, julio 2011
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AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
R.O.F
WILSON RAMIRO IBAEZ IBAEZ
ALCALDE
Huancabamba, Julio 2011
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)
INTRODUCCIN El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, es un documento normativo de gestin que ha sido formulado respetando la normatividad y disposiciones vigentes al respecto. Incorpora las funciones especficas generales, especficas exclusivas y compartidas, as como las atribuciones de la Municipalidad establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 publicada el 27 de Mayo del 2003.
Teniendo en consideracin los nuevos enfoques de gestin, es necesario generar mejoras y cambios para asumir nuevos desafos, conforme a los nuevos roles instaurados, teniendo como objetivo principal que a travs del reglamento de Organizacin y Funciones, se oriente a la Municipalidad hacia una organizacin moderna y ajustada a la realidad de la Provincia de Huancabamba, para poder responder a la demanda de la poblacin.
Para la elaboracin de este documento se ha contado con un equipo tcnico, que ha asesorado a la Comisin de Funcionarios de Reestructuracin. Estos funcionarios han recogido las opiniones y experiencias de otros funcionarios y personal municipal a travs de un Cuestionario, entrevistas, observaciones diversas, as como el estudio comparativo de otras realidades y consulta de textos acadmicos sobre la materia. Tambin se ha recogido la visin del seor Alcalde y la Gerencia Municipal.
Este documento es un instrumento bsico estructural que evita el fenmeno de la superposicin de funciones y asegura la implementacin adecuada de niveles jerrquicos canales de comunicacin organizacional, manuales de procedimientos y otros, dndose cumplimiento de esta forma a la obligacin de la formulacin de dichos documentos conforme a ley. Su contenido permite conocer funciones y/o facultades de los rganos hasta el tercer nivel institucional.
4 La organizacin descrita en el presente Reglamento est diseada para lograr la eficacia y eficiencia municipal en la prestacin de los servicios pblicos locales de su competencia; propicia el trabajo coordinado y en equipo de las diferentes unidades orgnicas descritas.
Favorece asimismo una mayor participacin ciudadana y desarrollo de nuestra provincia.
El Reglamento contiene ciento Veintisiete (127) Artculos, ordenados en seis (06) Ttulos, y nueve Disposiciones Transitorias y Finales.
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VISIN y MISIN
VISIN
Al 2014 Huancabamba ha desarrollado de manera integral y sostenible sus actividades agropecuarias, agroindustrial, comercial, artesanales, culturales, constituyndose como una Provincia ecolgica exportadora y turstica, se ha insertado en mercados de productos y servicios de calidad, articulando cadenas productivas, aprovechando las oportunidades de los corredores econmicos y sus productores y productoras tiene acceso al sistema financiero, generando rentabilidad y mejorando su calidad de vida.
MISIN
Al 2014 la Provincia de Huancabamba, ha desarrollado una slida institucionalidad democrtica, para un desarrollo descentralizado, equitativo y sostenible, permitiendo que los pobladores(as) desarrollen sus capacidades a travs de sus organizaciones, constituyndose como una provincia ecolgica, agropecuaria, agroindustrial, comercial, exportadora y turstica.
6 TTULO I GENERALIDADES
Captulo I Contenido, Base Legal, Alcance, Objetivos y Modelo Organizacional
Del Contenido ARTCULO 1.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, es un documento de gestin administrativa; el cual determina la naturaleza, finalidad, objetivos, estructura orgnica; describe las atribuciones, funciones especficas generales, funciones especficas exclusivas y compartidas; lneas de jerarqua y responsabilidad de los diversos rganos que conforman la estructura municipal hasta el tercer nivel Organizacional, de conformidad a la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. Asimismo precisa su rgimen administrativo laboral, econmico y las relaciones interinstitucionales de la Municipalidad.
De la Base Legal ARTCULO 2.- Para la elaboracin del presente Reglamento de Organizacin y Funciones se ha tenido en cuenta la normatividad siguiente: a) Constitucin Poltica del Estado. b) Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 c) Acuerdo de Concejo N 006/SO. N 001-2011-MPH/CM, que Declara en Reestructuracin a la Municipalidad Provincial de Huancabamba. d) Decreto Supremo N 074-95-PCM, que dispone que las entidades pblicas deben aprobar sus documentos de Gestin Institucional. e) Decreto Supremo N 043-2006PCM - Lineamientos para formular y aprobar el ROF. f) Ley de Bases de la Descentralizacin, Ley N 27783. g) Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado, Ley N 27658
Del Alcance ARTCULO 3.- El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) es de aplicacin obligatoria para todas las Gerencias, Oficinas, Unidades Orgnicas,
7 rganos Desconcentrados y Descentralizados de la Municipalidad Provincial de Huancabamba y compromete a toda la poblacin de su jurisdiccin.
De los Objetivos ARTCULO 4.- Son objetivos del presente Reglamento de Organizacin y Funciones: a) Normar y orientar la organizacin y funcin municipal, mediante el establecimiento de una estructura con carcter funcional, eficiente, e integrado. b) Orientar los procesos de desconcentracin y descentralizacin de la organizacin municipal a travs de rganos especializados. c) Mejorar la calidad de los servicios municipales en beneficio de la sociedad, contando con su participacin activa en la gestin del desarrollo provincial y la defensa de sus intereses.
Del Modelo Organizacional ARTCULO 5.- Su estructura, organizacin y funciones especficas de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, se cimienta, en una visin de pas democrtico, unitario y descentralizado. Propugna el crecimiento econmico local as como el apoyo a la micro y pequea empresa, adems su organizacin adopta un enfoque Participativo, porque se da prioridad y se fomenta la participacin de los diversos agentes representativos de la comunidad en el proceso de desarrollo local.
CAPITULO II NATURALEZA, FINALIDAD y FUNCIONES GENERALES
De su Naturaleza ARTCULO 6.- La Municipalidad Provincial de Huancabamba es una persona jurdica de derecho pblico con autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia conforme a ley; as mismo, le son aplicables las leyes y disposiciones que de manera general y conforme a la Constitucin Poltica del Per, regulan las actividades y funcionamiento del Sector Pblico Nacional.
8 En armona con la Constitucin Poltica del Per, se establece que la Municipalidad Provincial de Huancabamba, a travs de su autonoma, est facultada a ejercer actos de gobierno. Sus rganos de Gobierno son la Alcalda y el Concejo Municipal, conformados por el Alcalde y once Regidores (11) elegidos por la voluntad popular, conforme a la Ley de Elecciones Municipales.
De su Finalidad ARTCUL0 7.- La Municipalidad Provincial de Huancabamba, representa al vecindario, promueve la adecuada prestacin de los servicios pblicos y promueve una planificacin participativa y concertada para el desarrollo integral, sostenible y armnico de su circunscripcin entre la sociedad civil. Son fines de la Municipalidad Provincial de Huancabamba: a) Conducir, promover y fomentar el desarrollo socio-econmico integral, sostenible y armnico, priorizando y planificando las necesidades del distrito y provincia de Huancabamba. b) Promover el bienestar del ciudadano con la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales que satisfagan sus necesidades vitales de salubridad, vivienda, seguridad, educacin, cultura, recreacin, transporte y comunicaciones. c) Representar poltica y organizacionalmente a los vecinos en el Gobierno Local, mediante programas de participacin comunal y el ejercicio del derecho de peticin. d) El Ejercicio de la Funcin Conciliadora. e) Desarrollar programas sociales bsicos. f) Promover el desarrollo econmico local mediante el impulso a las pequeas y micro empresas (PYMES), de acuerdo a las normas y polticas regionales y nacionales. g) Brindar la infraestructura, apoyo, asesoramiento a los promotores y agentes del desarrollo econmico, facilitndoles el espacio fsico para sus actividades de acuerdo a la normatividad vigente.
De las Funciones Generales
9 ARTCUL0 8. - Dentro del marco de las competencias y funciones generales establecidas en la Ley de Bases de la Descentralizacin N 27783; el rol de la Municipalidad Provincial de Huancabamba comprende: a) Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel provincial. b) Promover permanentemente la coordinacin estratgica de los planes integrales de desarrollo de los distritos. Los planes referidos a la organizacin del espacio fsico y uso del suelo que emitan las municipalidades distritales debern sujetarse a los planes y las normas generales de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. c) Promover, apoyar, formular y ejecutar proyectos de inversin Pblica y servicios pblicos municipales que presenten, objetivamente, externalidades o economas de escala de mbito provincial; para cuyo efecto suscribir convenios con las respectivas municipalidades distritales. d) Emitir las normas tcnicas generales, en materia de organizacin del espacio fsico y uso del suelo, as como proteccin y conservacin del medio ambiente. e) Proponer proyectos de ley, a travs de iniciativas legislativas.
De las Funciones Especficas Exclusivas o Compartidas ARTCUL0 9.- Corresponde a la Municipalidad Provincial de Huancabamba asumir las siguientes competencias para organizar el Espacio Fsico y Uso del Suelo: a) Zonificar el espacio fsico para las diferentes actividades productivas y econmicas. b) Elaborar el catastro de las zonas urbanas y rurales de su jurisdiccin. c) Promover y desarrollar habilitaciones urbanas. d) Realizar el saneamiento fsico legal de asentamientos humanos. e) Realizar el acondicionamiento territorial. f) Dotar de infraestructura urbana y rural bsica. g) Determinar la viabilidad de proyectos para el Uso del Espacio Fsico y Uso del Suelo. h) Promover y conservar el patrimonio histrico, cultural y paisajstico del distrito y la provincia de Huancabamba.
10 ARTCUL0 10.- Corresponde a la Municipalidad Provincial de Huancabamba asumir las siguientes competencias en materia de Servicios Pblicos Locales: a) Promover el saneamiento ambiental, salubridad y salud. b) Regular el trnsito, circulacin y transporte pblico. c) Promover la educacin, cultura, deporte y recreacin. d) Desarrollar programas sociales, defensa y promocin de los derechos ciudadanos. e) Brindar seguridad ciudadana. f) Regular y controlar el abastecimiento y comercializacin de productos y servicios. g) Administrar los Registros Civiles, en mrito al convenio suscrito con el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil, conforme a ley. h) Promocionar el desarrollo econmico local para la generacin de empleo. i) Fomentar la creacin, conservacin y administracin de parques zonales, zoocriaderos, jardines botnicos o bosques naturales, de acuerdo con el medio ambiente natural.
ARTCUL0 11.- Corresponde a la Municipalidad Provincial de Huancabamba asumir las siguientes competencias para la Proteccin y Conservacin del Medio Ambiente: a) Formular, aprobar, ejecutar y supervisar los planes y polticas locales en materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales. b) Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental. c) Promover la educacin e investigacin ambiental de su localidad e incentivar la participacin ciudadana en todos los niveles. d) Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en el cumplimiento de sus funciones. e) Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y regional, la correcta aplicacin local de los instrumentos de planificacin y de gestin ambiental, en el marco del sistema nacional y regional. f) Solicitar de acuerdo a la normatividad vigente, el Estudio de Impacto Ambiental (EIA) para la ejecucin de proyectos en la jurisdiccin.
11 ARTCUL0 12.- Corresponde a la Municipalidad Provincial de Huancabamba asumir las siguientes competencias para el Desarrollo Econmico Local: a) Planificar y dotar de infraestructura. b) Fomentar las inversiones privadas en proyectos de inters local. c) Promover la generacin de empleo. d) Promover el desarrollo de la micro y pequea empresa urbana y rural. e) Fomentar las actividades de artesana. f) Fomentar el turismo local sostenible.
ARTCUL0 13.- Corresponde a la Municipalidad Provincial de Huancabamba asumir las siguientes competencias para la Participacin Vecinal: a) Promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo local. b) Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacin. c) Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su jurisdiccin.
ARTCUL0 14.- Corresponde a la Municipalidad Provincial de Huancabamba asumir las siguientes competencias en materia de Servicios Sociales Locales: a) Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social. b) Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la poblacin. c) Establecer canales de concertacin entre los vecinos y los programas sociales. d) Difundir y promover los derechos del nio, adolescente, mujer y del adulto mayor; propiciando espacios para su participacin a nivel de instancias municipales.
ARTCUL0 15.- Corresponde a la Municipalidad Provincial de Huancabamba asumir las siguientes competencias para la Prevencin, Rehabilitacin y Lucha contra el Consumo y Comercializacin de Drogas:
12 a) Promover programas de prevencin y rehabilitacin en los casos de consumo de drogas y alcoholismo y crear programas de erradicacin en coordinacin con el Gobierno Regional. b) Promover convenios de cooperacin Interinstitucional e internacional para la implementacin de programas de erradicacin del consumo ilegal de drogas. c) Organizar comits multisectoriales de prevencin del consumo y comercializacin de drogas, con la participacin de los vecinos y la sociedad civil. d) Disear, supervisar, coordinar y ejecutar programas o proyectos de prevencin del consumo y comercializacin de drogas y de conductas de riesgo en el mbito local, contando para ello con la asistencia tcnica de los organismos competentes.
De las Funciones Especficas Exclusivas ARTCUL0 16. - La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera exclusiva las siguientes funciones sobre la Organizacin del Espacio Fsico y Uso del Suelo: a) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana, as como las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; reas agrcolas y reas de conservacin ambiental. b) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas Urbanas, y dems planes especficos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial. c) Pronunciarse respecto de las acciones de demarcacin territorial en la provincia. d) Aprobar la regulacin provincial respecto del otorgamiento de licencias y las labores de control y fiscalizacin de las municipalidades distritales de acuerdo con las normas tcnicas de la materia sobre: Otorgamiento de licencias de construccin, remodelacin, demolicin, certificado de zonificacin, certificado de compatibilidad de uso, certificado de conformidad de obra. Elaboracin y mantenimiento del catastro urbano y rural. Reconocimiento, verificacin, titulacin y saneamiento fsico legal de asentamientos humanos.
13 Autorizacin para la ubicacin de anuncios, avisos publicitarios y propaganda poltica. Nomenclatura de calles, parques y vas. Sistema de Seguridad en Defensa Civil. Estudios de Impacto Ambiental. e) Fiscalizar el cumplimiento de los planes y normas provinciales sobre la materia, sealando las infracciones y estableciendo las sanciones correspondientes. f) Disear y ejecutar planes de renovacin urbana.
ARTCUL0 17. - La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera exclusiva las siguientes funciones en materia de Saneamiento, Salubridad y Salud: a) Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y vertimientos industriales en el mbito provincial. b) Regular y controlar la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y del medio ambiente.
ARTCUL0 18. - La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera exclusiva las siguientes funciones en materia de Trnsito, Viabilidad y Transporte Pblico: a) Normar, regular y planificar el transporte terrestre a nivel provincial. b) Normar y regular el servicio pblico de transporte terrestre urbano e interurbano de su jurisdiccin, de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre la materia. c) Normar, regular organizar y mantener los sistemas de sealizacin y semforos y regular el trnsito urbano de peatones y vehculos. d) Normar y regular el transporte pblico y otorgar las correspondientes licencias o concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, as como regular el transporte de carga e identificar las vas y rutas establecidas para tal objeto. e) Promover la construccin de terminales terrestres y regular su funcionamiento.
14 f) Normar, regular y controlar la circulacin de vehculos menores motorizados o no motorizados, tales como taxis, mototaxis, triciclos, y otros de similar naturaleza. g) Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestacin del servicio pblico de transporte provincial de personas en su jurisdiccin. h) Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de construccin, certificado de conformidad de obra, licencia de funcionamiento y certificado de habilitacin tcnica a los terminales terrestres y estaciones de ruta del servicio de transporte provincial de personas, de su competencia, segn corresponda. i) Supervisar el servicio pblico de transporte urbano de su jurisdiccin, mediante la supervisin, deteccin de infracciones, imposicin de sanciones y ejecucin de ellas por incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio, con el apoyo de la Polica Nacional del Per asignada al control de trnsito. j) Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito en su jurisdiccin, de conformidad con el reglamento nacional respectivo.
ARTCUL0 19. - La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera exclusiva las siguientes funciones para el Abastecimiento y Comercializacin de Productos y Servicios: a) Regular y controlar el cumplimiento de las normas respecto al acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de productos, en concordancia con las normas nacionales sobre la materia. b) Regular las normas respecto a los servicios que se brindan en la jurisdiccin. c) Regular, establecer y controlar las normas respecto a licencias de funcionamiento, autorizaciones y comercio ambulatorio. d) Realizar el control de pesos y medidas, as como del acaparamiento, la especulacin y la adulteracin de productos y servicios. e) Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de mercados de abastos que atiendan las necesidades de los vecinos de la jurisdiccin. f) Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de camales, silos, terminales pesqueros y locales similares, para apoyar a los productores y pequeos empresarios locales.
15 g) Otorgar licencias de funcionamiento para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y profesionales, as como autorizaciones, de acuerdo a las normas vigentes.
ARTCUL0 20. - La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera exclusiva las siguientes funciones en materia de Programas Sociales, Defensa y Promocin de Derechos: a) Planificar y promover el desarrollo social de la provincia en armona con las polticas y planes nacionales y regionales, de manera concertada con las municipalidades distritales de la Provincia de Huancabamba. b) Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos del nio y del adolescente, de la mujer, del discapacitado y del adulto mayor, as como de los derechos humanos en general. Mantener un registro actualizado de estas instituciones. c) Regular las acciones de la Defensora Municipal del Nio y del Adolescente - DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local. d) Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y dems programas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin sobre la materia. e) Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los programas sociales. f) Tener un registro actualizado de organizaciones juveniles de la provincia, as como de su participacin activa en la vida poltica, social cultural y econmica del gobierno local. g) Promover la participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad.
ARTCUL0 21. - La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera exclusiva las siguientes funciones en materia de Seguridad Ciudadana: a) Establecer un Sistema de Seguridad Ciudadana, con participacin de la Sociedad Civil y de la Polica Nacional del Per, y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, Polica Municipal, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares, de nivel distrital o de centros poblados en la jurisdiccin provincial, de acuerdo a ley.
16 b) Ejercer la labor de coordinacin para las tareas de Defensa Civil en la provincia, con sujecin a las normas establecidas en lo que respecta a los Comits de Defensa Civil Provinciales.
ARTCUL0 22. - La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera exclusiva las siguientes funciones en materia de Promocin del Desarrollo Econmico Local: a) Disear el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Local Sostenible y un Plan Operativo Anual, e implementarlos en funcin de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial de la provincia, segn diagnstico econmico de su jurisdiccin. b) Flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtencin de licencias y permisos en el mbito de su jurisdiccin, sin obviar las normas tcnicas de seguridad. c) Mantener un registro de las empresas que operan en su jurisdiccin y cuentan con licencia municipal de funcionamiento, definitiva o provisional, consignando expresamente el cumplimiento o incumplimiento de las normas tcnicas de seguridad. d) Concertar con el sector pblico y el privado la elaboracin y ejecucin de programas de apoyo al desarrollo econmico local sostenible en la provincia de Huancabamba.
De las Funciones Especficas Compartidas ARTCUL0 23. - La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera compartida las siguientes funciones para Organizar el Espacio Fsico y Uso del Suelo: a) Ejecutar directamente o por concesionarios obras de infraestructura urbana o rural de carcter multi-distrital que sean indispensables para la produccin, el comercio, el transporte, la comunicacin de la provincia, tales como corredores viales, vas troncales, puentes, parques industriales, terminales terrestres, y otros similares, en coordinacin con las municipalidades distritales o provinciales contiguas, segn sea el caso, de conformidad con el Plan de Desarrollo Local y el Plan de Desarrollo Regional. b) Disear y promover la ejecucin de programas municipales de vivienda para las familias de bajos recursos.
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ARTCUL0 24.- La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera compartida las siguientes funciones en materia de Saneamiento, Salubridad y Salud: a) Administrar y reglamentar directamente o por concesin el servicio de agua potable, alcantarillado y desage, limpieza pblica y tratamiento de residuos slidos, cuando por economas de escala resulte eficiente centralizar provincialmente el servicio. b) Los procesos de concesin son ejecutados por la Municipalidad Provincial y coordinados con los rganos nacionales de promocin de la inversin, que ejercen labores de asesoramiento. c) Proveer los servicios de saneamiento rural cuando no puedan ser atendidos por las municipalidades distritales o las de los centros poblados rurales, y coordinar con ellas para la realizacin de campaas de control de epidemias y sanidad animal. d) Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinacin con las municipalidades distritales y los organismos regionales y nacionales pertinentes. e) Gestionar la atencin primaria de la salud, as como construir y equipar postas mdicas, botiquines y puestos de salud en los centros poblados que los necesiten, en coordinacin con las municipalidades distritales, centros poblados y los organismos regionales y nacionales pertinentes. f) Realizar campaas de medicina preventiva, primeros auxilios, educacin sanitaria y profilaxis local.
ARTCUL0 25.- La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera compartida las siguientes funciones en materia de Transito, Viabilidad y Transporte Pblico: a) Controlar, con el apoyo de la Polica Nacional del Per, el cumplimiento de las normas de trnsito y las de transporte colectivo; sin perjuicio de las funciones sectoriales de nivel nacional que se deriven de esta competencia compartida, conforme a la Ley de Bases de Descentralizacin N 27783. b) Organizar la sealizacin y nomenclatura de vas, en coordinacin con las municipalidades distritales.
18 c) Ejercer la funcin de supervisin del servicio pblico de transporte provincial de su competencia, contando con el apoyo de la Polica Nacional del Per asignada al control del trnsito. d) Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito en su jurisdiccin y establecer la nomenclatura de vas, en coordinacin con las municipalidades distritales.
ARTCUL0 26. - La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera compartida con el gobierno nacional y regional las siguientes funciones en materia de Educacin, Cultura, Deportes y Recreacin: a) Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras. b) Disear, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdiccin, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin, contribuyendo en la poltica educativa regional y nacional con un enfoque y accin intersectorial. c) Promover la diversificacin curricular, incorporando contenidos significativos de su realidad sociocultural, econmica, productiva y ecolgica. d) Supervisar la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas de su jurisdiccin, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin, fortaleciendo su autonoma institucional. e) Construir, equipar y mantener la infraestructura de los locales educativos de su jurisdiccin conforme al Plan de Desarrollo Regional y al presupuesto que se le asigne. f) Apoyar la creacin de redes educativas como expresin de participacin y cooperacin entre los centros y los programas educativos de su jurisdiccin, para ello se harn alianzas estratgicas con instituciones especializadas de la comunidad. g) Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano. h) Apoyar la incorporacin y el desarrollo de nuevas tecnologas para el mejoramiento del sistema educativo. i) Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, con los gobiernos regionales, los programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales, de acuerdo a las caractersticas socioculturales.
19 j) Fortalecer el espritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de la convivencia social, armoniosa y productiva, a la prevencin de desastres naturales y a la seguridad ciudadana. k) Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatro y talleres de arte en la provincia de Huancabamba. l) Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la provincia, y la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificacin, registro, control, conservacin y restauracin. m) Promover la cultura de la prevencin mediante la educacin para la preservacin del medio ambiente. n) Promover y administrar zoocriaderos, jardines botnicos, bosques naturales, directamente o mediante contrato o concesin, de conformidad con la normatividad en la materia. o) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperacin con las entidades competentes. p) Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento, de limpieza, de conservacin y de mejora del ornato local. q) Promover espacios de participacin, educativos y de recreacin destinados al adulto mayor de la localidad. r) Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del vecindario en general, mediante la construccin de campos deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines antes indicados. s) Promover actividades culturales diversas. t) Promover la consolidacin de una cultura de ciudadana democrtica y fortalecer la identidad cultural de la poblacin campesina.
ARTCUL0 27. - La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera compartida las siguientes funciones para el Abastecimiento y Comercializacin de Productos y Servicios: a) Construir, equipar y mantener, directamente o por concesin, mercados de abastos al por mayor o al por menor, en coordinacin con las municipalidades distritales en las que estuvieran ubicados.
20 b) Realizar actividades y programas de apoyo a los productores y pequeos empresarios a nivel de la provincia, en coordinacin con las municipalidades distritales y las entidades pblicas y privadas de nivel regional y nacional.
ARTCUL0 28.- La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera compartida las siguientes funciones en materia de Seguridad Ciudadana: a) Coordinar con las municipalidades distritales que la integran y con la Polica Nacional del Per, el servicio interdistrital de seguridad ciudadana. b) Promover acciones de apoyo a la Beneficencia, Cruz Roja y dems instituciones de servicio a la comunidad.
ARTCUL0 29.- La Municipalidad Provincial de Huancabamba ejerce de manera compartida las siguientes funciones en materia de Promocin del Desarrollo Econmico Local: a) Organizar, en coordinacin con el respectivo Gobierno Regional y las municipalidades distritales de su jurisdiccin, instancias de coordinacin para promover el desarrollo econmico local; aprovechando las ventajas comparativas de los corredores productivos, ecotursticos y de biodiversidad. b) Realizar campaas conjuntas para facilitar la formalizacin de la micro y pequea empresa de su circunscripcin territorial, con criterios homogneos y de simplificacin administrativa. c) Elaborar junto con las instancias correspondientes, evaluaciones de impacto de los programas y proyectos de desarrollo econmico local. d) Promover, en coordinacin con el gobierno regional, agresivas polticas orientadas a generar productividad y competitividad en las zonas urbanas y rurales, as como la elaboracin de mapas distritales sobre riquezas potenciales, con el propsito de generar puestos de trabajo y reducir el proceso migratorio. e) Articular las zonas rurales, con las urbanas, fortaleciendo as la economa regional.
TTULO II De la Estructura, Funciones y Atribuciones de los rganos
Captulo I
21 De la Estructura Orgnica de la Municipalidad
ARTCULO 30.- Para el cumplimiento de sus Funciones, la Municipalidad Provincial de Huancabamba, cuenta con la estructura orgnica siguiente:
I.- ORGANOS DE GOBIERNO y ALTA DIRECCION 1.1.- Concejo Municipal 1.2.- Alcalda 1.3.- Gerencia Municipal
II.- ORGANO CONSULTIVO 2.1.- Comisin de Regidores
III.- ORGANOS DE COORDINACION 3.1.- Consejo de Coordinacin Local Provincial 3.2.-Juntas de Delegados Vecinales 3.3.- Comit Provincial de Defensa Civil 3.4.- Comit Provincial de Seguridad Ciudadana 3.5.- Consejo Participativo Local de Educacin 3.6.- Comit de Administracin del Vaso de Leche 3.7.- Comisin Ambiental Municipal 3.8.- Comit de Participacin de la Juventud
IV.- ORGANO DE CONTROL 4.1.- Oficina de Control Institucional
V.- ORGANO DE DEFENSA JURDICA 5.1.- Procuradura Pblica Municipal
VI.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO 5.1.- Gerencia de Asesora Jurdica 5.2.- Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 5.2.1.- Oficina de Presupuesto 5.2.2.- Oficina de Programacin e Inversiones 5.2.3- Oficina de Informtica y Estadstica
22 5.2.4.- Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional.
VI.- RGANOS DE APOYO 6.1.- Secretaria General e Imagen Institucional 6.1.1 Oficina de Imagen Institucional 6.2.- Gerencia de Administracin 6.2.1.- Oficina de Recursos Humanos 6.2.2.- Oficina de Tesorera 6.2.3- Oficina de Contabilidad 6.2.4.- Oficina de Logstica 6.2.5.- Oficina de Rentas y Tributacin.
VII.- RGANOS DE LNEA 7.1.- Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural 7.1.1.- Oficina De Estudios y Formulacin De Proyectos 7.1.2.- Oficina de Obras y Maquinaria 7.1.2.1 Divisin de Obras 7.1.2.3 Divisin de Maquinaria y Equipo 7.1.3.- Oficina de Catastro y Circulacin Vial 7.1.4.- Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras 7.1.4.1 Divisin de Supervisin de Obras 7.1.4.2 Divisin de Liquidacin de Obras 7.2.- Gerencia de Desarrollo Socioeconmico 7.2.1.- Oficina de Turismo. 7.2.2.- Oficina de Desarrollo Econmico 7.2.2.1 Divisin de Promocin del Desarrollo Productivo 7.2.2.2 Divisin de Comercializacin y Promocin de la MYPE 7.2.3.- Oficina de Servicios Municipales 7.2.3.1 Divisin de Saneamiento. 7.2.3.2 Divisin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana. 7.2.3.3 Divisin de Registros Civiles 7.2.3.4 Divisin de Mercados, Modulo de Comercializacin y Camal Municipal 7.2.4.- Oficina de Desarrollo Social 7.2.4.1. Divisin de Bienestar Social (DEMUNA, OMAPED y CIAM)
23 7.2.4.2. Divisin de Programas Sociales (PIN, PCA, Wawa Wasi, PVL) 7.2.4.3. Divisin de Beneficencia Pblica y Salud. 7.2.4.4. Divisin de Educacin, Cultura y Recreacin.
7.2.5.- Oficina de Gestin Ambiental 7.2.5.1 Divisin de Gestin Ambiental Unidad de Ordenamiento Territorial, Investigacin y Proteccin Ambiental Unidad de Ornato y reas verdes 7.2.5.2 Divisin Gestin de Residuos Slidos. Unidad de Limpieza Pblica
VIII.- rganos Desconcentrados 8.1.- Agencias Municipales 8.2.- Oficina de Defensa Civil.
Captulo II De los rganos de Gobierno y de Alta Direccin
ARTCULO 31.- Estos rganos son los encargados de establecer y dictar la ejecucin de polticas y objetivos de desarrollo socio econmico de la Provincia de Huancabamba, en concordancia con lo dispuesto en la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y dems normas complementarias. Los rganos de Gobierno y Alta Direccin de la Municipalidad Provincial Huancabamba son: 1. Concejo Municipal 2. Alcalda 3. Gerencia Municipal
Del Concejo Municipal ARTCULO 32.- El Concejo Municipal de la Municipalidad Provincial de Huancabamba est conformado por el Alcalde y once (11) Regidores, quienes ejercen funciones normativas y fiscalizadoras de acuerdo a Ley. Segn el Artculo N 9, de la Ley Orgnica de Municipalidades, las Atribuciones del Concejo Municipal son las siguientes: 1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos. 3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a Ley. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
25 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional. 8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 9. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. 10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor. 11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. 12. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal. 13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica. 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. 15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el balance y la Memoria Institucional. 18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la presente ley. 19. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y otros actos de control. 22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin. 23. Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
26 24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. 25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica. 26. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales. 27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concertarse licencias simultneamente a un nmero mayor de 40% (cuarenta por ciento). 28. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores. 29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. 30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31. Plantear los conflictos de competencia. 32. Aprobar el cuadro de asignacin de personal, las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. 33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad. 34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde, as como reglamentar su funcionamiento. 35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
El Concejo Municipal tiene como rgano de apoyo y de coordinacin a la Secretara General e Imagen Institucional de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. Forma Comisiones de Regidores permanentes y especiales, para la creacin y aplicacin de poltica de desarrollo, y mediante su reglamento interno norma las competencias, funciones y atribuciones de sus miembros.
De las Atribuciones y Obligaciones de los Regidores ARTCULO 33.- Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones: 1. Proponer Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos 2. Formular pedidos y mociones de orden del da
27 3. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del alcalde 4. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal 5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal. 6. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo municipal y proponer la solucin de problemas.
De la Alcalda ARTCULO 34.- La Alcalda es el rgano ejecutivo de la Municipalidad. Est a cargo del Alcalde Provincial, quien es el representante de la Municipalidad Provincial de Huancabamba y su mxima autoridad administrativa y representante legal. Le compete ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local, sealadas en el artculo 20 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
ARTCULO 35.- Las atribuciones del Alcalde son: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluida las sesiones del Concejo Municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. 6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobacin del concejo municipal el Presupuesto Anual y sus modificaciones, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto de la Repblica. 10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley.
28 11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. 12. Proponer al concejo municipal la creacin, modificaciones, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. 13. Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional. 14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. 15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Polica Nacional. 20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal. 21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin del accionariado, y
29 recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. 25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. 26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley. 30. Presidir el comit de Defensa Civil de su jurisdiccin. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obra y prestacin de servicios comunales. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal. 33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la municipalidad. 34. Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. 35. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
De la Gerencia Municipal ARTCULO 36.- La Gerencia Municipal est a cargo de un Gerente Municipal, es un Funcionario de Confianza, designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de causa. El Gerente Municipal tambin puede ser cesado mediante Acuerdo de Concejo adoptado por los dos tercios del nmero hbil de regidores, en tanto se presenten cualquiera de las causales previstas en el Art. 9 de la Ley Orgnica de Municipalidades.
30 ARTCULO 37.- Sus Funciones y Atribuciones son: 1. Cumplir su trabajo como servidor pblico buscando el desarrollo local y considerando que sus actos trascienden periodos de gobierno y por tanto debe responder por ella. 2. Supeditar el inters particular al inters comn y a los deberes del servicio que son pblicos. 3. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas de la municipalidad y la prestacin de los servicios pblicos locales a la comunidad para el cumplimiento de los objetivos y metas previstas en el Plan Estratgico Municipal y dems documentos de gestin. 4. Formular y presentar al Alcalde los Planes y Programas Municipales, para su ejecucin. 5. Identificar los recursos existentes en el territorio, a fin de establecer sus potencialidades y promocionar el desarrollo de actividades productivas, tursticas, el desarrollo de la pequea y microempresa y el empleo. 6. Dirigir y ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo local. 7. Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad mediante el anlisis de los Estados Financieros y el seguimiento de los planes municipales, disponiendo medidas correctivas. 8. Formular y presentar a la Alcalda el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 9. Participar por delegacin en las adquisiciones de bienes y prestacin de los contratos Administrativos de servicios y controlar sus modalidades por Adjudicacin Directa, Concurso Pblico y otras establecidas por ley. 10. Controlar y proponer la mejor recaudacin de los ingresos municipales, as como vigilar el destino de los fondos presupuestales de conformidad con las normas legales vigentes. 11. Convocar a reuniones mensuales de Gerentes y Jefes de Oficina de las Unidades Orgnicas para evaluar la ejecucin de sus programas de actividades y recepcionar sus requerimientos y alternativas de gestin. 12. Asesorar a la Alcalda y al Concejo Municipal en los asuntos de su competencia. 13. Resolver y disponer en concordancia con las normas vigentes la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad Provincial de Huancabamba.
31 14. Participar en las Sesiones de Concejo a peticin de la Alcalda y/o de los Regidores con derechos a voz y sin voto. 15. Prestar apoyo administrativo a las Comisiones internas de Regidores. 16. Las dems funciones y atribuciones que le sean delegas por la Alcalda de conformidad con la Ley.
La Gerencia Municipal ejerce mando directo sobre las Gerencias, Oficinas y Unidades Orgnicas que estn bajo sus dependencias, como las de Asesoramiento, Apoyo, Lnea, rganos Desconcentrados, e indirectamente sobre el personal que lo integra. Asimismo, coordina con las dems autoridades municipales de acuerdo con lo especificado en el presente Reglamento.
CAPTULO III RGANOS DE FISCALIZACIN, COORDINACIN Y PARTICIPACIN
De las Comisiones de Regidores ARTCULO 38.- El Concejo Municipal constituye Comisiones de Regidores Internas de trabajo mediante Acuerdo, con el objeto de estudiar, elaborar propuestas, polticas y proyectos sobre reas bsicas de servicio y de Gestin Municipal. Emiten su dictamen correspondiente sobre asuntos sometidos al pleno del Concejo Municipal.
El Concejo Municipal constituye Comisiones de Regidores de carcter permanente y temporal sobre asuntos especficos.
Son Comisiones de Regidores con carcter permanente las siguientes: 1. Comisin de Economa, Presupuesto, Control de Inversiones, Cooperacin Tcnica Internacional y Asuntos Legales. 2. Comisin de Organizacin del Espacio Fsico-Uso del suelo. 3. Comisin de Saneamiento, Salubridad y Salud, as como Proteccin y Conservacin del Ambiente. 4. Comisin de Trnsito, Vialidad y Transporte. 5. Comisin de Educacin, Cultura, Deportes, Recreacin y Turismo. 6. Comisin de Abastecimiento y comercializacin de Productos y Servicios. 7. Comisin de Programas Sociales, Defensa y Promocin de Derechos.
32 8. Comisin de Seguridad Ciudadana, as como Prevencin, Rehabilitacin y Lucha contra el Consumo de Drogas. 9. Comisin de Promocin del Desarrollo Econmico Local.
La organizacin, composicin, funcionamiento y el nmero de regidores por Comisin son variables y se regula por el Reglamento Interno del Concejo Municipal.
Del Consejo de Coordinacin Local Provincial ARTCULO 39.- El Consejo de Coordinacin Local Provincial es un rgano de coordinacin y concertacin de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, integrado por el Alcalde quien lo preside, pudiendo delegar tal funcin en el Teniente Alcalde, as mismo, lo integran los regidores provinciales; los Alcaldes distritales de la provincia y por los representantes de las organizaciones sociales de base, gremios empresariales, profesionales, universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de organizacin de nivel provincial.
Que, sus funciones y organizacin se rigen por lo dispuesto en los Art. 7, 98, 100 y 101 de la Ley Orgnica de Municipalidades (Ley N 27972) y el Reglamento correspondiente.
De la Junta de Delegados Vecinales ARTCULO 40.- La Junta de delegados Vecinales comunales es el rgano de coordinacin integrado por las agrupaciones urbanas y rurales que integran el Distrito de Huancabamba. Su composicin y funciones se rige por los artculos 106 al 110 de la Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Del Comit Provincial de Defensa Civil ARTCULO 41.- El Comit Provincial de Defensa Civil es el rgano ejecutivo del Sistema Nacional de Defensa Civil, cuya finalidad es realizar acciones de prevencin, mitigacin, Reconstruccin y/o rehabilitacin frente a desastres de cualquier naturaleza. El comit est presidido por el Alcalde Provincial de Huancabamba e integrado por: 1. Gobernador Poltico de la Provincia;
33 2. El Jefe de la PNP de la Jurisdiccin. 3. Funcionarios del Sector Pblico Titulares de las Dependencias que actan en la Jurisdiccin. 4. Representantes de las Organizaciones No Pblicas y las que realizan labores de bienestar social. 5. El Jefe de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, acta como Secretario Tcnico y es designado por el alcalde.
ARTCULO 42.- Tiene las siguientes funciones y atribuciones: 1. Planear, y conducir las actividades de defensa civil en toda la provincia de Huancabamba. 2. Identificar y evaluar amenazas, vulnerabilidad y riesgos en el mbito provincial con la participacin de diversas entidades relacionadas a estas competencias. 3. Inventariar los recursos humanos y materiales de la jurisdiccin para la atencin de emergencias y movilizaciones oportunas. 4. Organizar el centro de operaciones de emergencia provincial COEP. 5. Ejecutar los planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso lo requiera. 6. Supervisar los programas de Defensa Civil para asegurar la rehabilitacin hasta que existan las condiciones mnimas para el desarrollo ininterrumpido de las actividades de las personas en la zona afectada. 7. Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil. 8. Aprobar el Plan Provincial de Defensa Civil. 9. Prestar servicios tcnicos de inspeccin y otros de seguridad en defensa civil. 10. Aplicar en el rea de su competencia las normas tcnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI. 11. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con organismos nacionales previa aprobacin por el INDECI.
Del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana Artculo 43.- El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana es el rgano encargado de coordinar la accin del Estado y promover la participacin ciudadana para garantizar una situacin de paz social, con la colaboracin de la ciudadana,
34 destinada a asegurar su convivencia pacfica, la erradicacin de la violencia y la utilizacin ordenada de las vas y espacios pblicos, as como contribuir a la prevencin de la comisin de delitos y faltas. El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde Provincial e integrado por los siguientes miembros: 1. El Gobernador Poltico de la provincia 2. El Jefe de la PNP de la provincia 3. La autoridad educativa de ms alto nivel en la provincia 4. La autoridad de Salud 5. Un representante del Poder Judicial 6. Un representante del Ministerio Pblico 7. El Defensor del Pueblo de la provincia o el que hiciere sus veces 8. Tres Alcaldes de los distritos con mayor nmero de electores de la provincia 9. Un representante de las Juntas Vecinales 10. Un representante de las Rondas Campesinas
Del Consejo Participativo Local de Educacin Artculo 44.- El Consejo Participativo Local de Educacin, es el rgano que coadyuva a desarrollar en forma conjunta y concertada, actividades culturales, deportivas y de recreacin. As como tambin a promover la vigilancia y el control ciudadano referidos a las actividades educativas en la provincia. El Consejo Participativo Local de Educacin est presidido por el Alcalde provincial e integrado por la autoridad educativa de mayor nivel de la provincia, el Gobernador Poltico de la provincia y tres representantes de la Junta de Delegados Vecinales.
Del Comit de Administracin del Programa del Vaso De Leche. ARTCULO 45.- El Comit Provincial del Vaso de Leche es el rgano de participacin y encargado de conducir la ejecucin del Programa Vaso de Leche, es designado por el Concejo Municipal y responsable de la seleccin de los productos de acuerdo a los criterios establecido en la Ley. N 27470 y Ley 27712, que establece Normas Complementarias del Programa del Vaso de Leche. As mismo, es el encargado de velar por el cumplimiento de los fines y objetivos del programa y optimizacin de los recursos humanos, materiales y econmicos asignados por la Municipalidad Provincial de Huancabamba.
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De la Comisin Ambiental Municipal. ARTICULO 46.- La Comisin Ambiental Municipal - CAM Huancabamba es el rgano consultivo y de participacin interinstitucional conformado por la Municipalidad Provincial de Huancabamba, las Municipalidades Distritales y las organizaciones pblicas y privadas de la Provincia que tiene por finalidad establecer y monitorear polticas y estrategias relacionadas con la concertacin, coordinacin y ejecucin de las polticas de gestin ambiental; asimismo con la solucin de eventuales conflictos ambientales, y para el fomento de una cultura ambientalista. Sus funciones son determinadas mediante ordenanza Municipal.
De la Comit Provincial de Participacin de la Juventud. ARTICULO 47.- El Comit Provincial de Participacin de la juventud es un organismo de representacin, concertacin y participacin democrtica de la juventud, que forma parte de la comisin Nacional de la juventud; se constituye en asamblea y tiene por objeto recepcionar formular y proponer polticas e iniciativas orientadas a la promocin y desarrollo integral de la juventud. De conformidad con lo establecido en la Ley N27802- Ley del Concejo Nacional de la Juventud. El concejo Municipal dictara las Medidas complementarias para su implementacin y funcionamiento A travs de ordenanza municipal.
36 CAPTULO IV RGANO DE CONTROL
De la Oficina de Control Institucional ARTCULO 48.- La Oficina de Control Institucional, es el rgano de Control Interno que seala la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Es el rgano responsable de Planificar dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de control de la Municipalidad Provincial de Huancabamba de conformidad a lo establecido por el Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Su mbito de accin es la Municipalidad Provincial de Huancabamba y, adicionalmente a las municipalidades distritales, por encargo expreso de la Contralora General de la Repblica. Est a cargo de un Funcionario con categora de Gerente, que depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica, designado previo concurso de mritos, pudiendo ser cesados por esta. Mantiene relaciones funcionales con todas las dependencias de la Municipalidad Provincial; as como de sus rganos desconcentrados y descentralizados y coordina con Instituciones Pblicas que tenga vinculacin con el cumplimiento de sus funciones.
ARTCULO 49.- La Oficina de Control Institucional tiene las siguientes funciones y atribuciones: 1. Planificar, Programar, dirigir, evaluar y coordinar las acciones de control y fiscalizacin de los aspectos administrativos, financieros contables. As como del cumplimiento en la ejecucin de los planes y programas de la Municipalidad. 2. Formular el plan anual de las acciones de control y fiscalizacin en todos los aspectos administrativos, econmicos, financieros y de ejecucin de los planes y programas municipales. 3. Llevar a cabo auditoras, exmenes especiales, inspecciones e investigaciones en todas las dependencias internas, desconcentradas y descentralizadas de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, emitiendo los informes pertinentes al Concejo Municipal y Alcalda, de conformidad con el Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Control.
37 4. Formular anualmente el Plan de Actividades de conformidad al Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Control, as como de la Directiva que anualmente emita la Contralora General de la Repblica. 5. Efectuar investigaciones sobre denuncias, quejas que se presentan contra la Municipalidad Provincial y/o sus funcionarios, que sean formuladas por personas naturales o jurdicas, instituciones, pblicas o privadas as como las solicitadas por la Alcalda o el Concejo Municipal Provincial. 6. Efectuar las acciones de control dispuestas por la Contralora General de la Repblica y suministrar toda la informacin que le sea requerida, informando al Alcalde y Concejo Municipal. 7. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad Provincial de Huancabamba se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al titular de la Municipalidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. 8. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de acciones de control en el mbito de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 9. Efectuar el seguimiento y evaluacin de las medidas correctivas observaciones efectuadas por este rgano o la Contralora General de la Repblica; 10. Presentar al Alcalde, Concejo Municipal, los informes sobre las acciones de control, las observaciones detectadas, las medidas de correccin y sugerencias de sancin. 11. Otras de su competencia y las sealadas en la ley.
38 CAPITULO V ORGANO DE DEFENSA JURDICA
De la Procuradura Pblica Municipal ARTCULO 50.- La Procuradura Pblica Municipal representa la defensa jurdica de la Municipalidad Provincial de Huancabamba en el mbito local, regional, nacional, supranacional e internacional, en sede judicial, militar, arbitral, Tribunal Constitucional, rganos administrativos e instancias de similar naturaleza, arbitrajes y conciliaciones. Est a cargo del Procurador Pblico Municipal designado por el Alcalde, con el nivel remunerativo de Gerente y depende Administrativamente de la Alcalda; Funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. El Procurador Pblico Municipal de la Municipalidad Provincial de Huancabamba extiende sus funciones a las Municipalidades Distritales de su jurisdiccin que lo requieran, previo convenio segn Artculo 29 de la Ley Orgnica de Municipalidades. Ejerce el cargo a tiempo completo y dedicacin exclusiva. Est impedido de ejercer el patrocinio particular durante el tiempo en que se encuentre en el cargo, salvo en causa propia o de su cnyuge, ascendientes, descendientes, o hermanos. Asimismo est prohibido de intervenir como abogado o apoderado del litigante en cualquier proceso en que sea parte el Estado, hasta dos (2) aos despus de haber dejado el cargo.
ARTCULO 51.- La Procuradura Pblica Municipal, tiene las siguientes funciones y Atribuciones 1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en sede administrativa, arbitral y judicial, asumiendo su plena representacin. 2. Delegar representacin de la entidad cuando fuese necesario en los abogados autorizados y asignados a procuradura. 3. Solicitar informacin, antecedentes documentacin y el apoyo necesario de cualquiera de las reas de la Municipalidad, para el ejercicio de sus funciones. 4. Informar al Alcalde Provincial sobre los procesos judiciales que se le requiera.
39 5. Absolver las consultas que plantean la Gerencia Municipal Gerencias y/o Oficinas sobre los asuntos o juicios a su cargo. 6. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente. 7. Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesora Jurdica en los asuntos de su competencia. 8. Coordinar con el Consejo de Defensa Judicial y elaborar anteproyectos de normas para la defensa de los intereses de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 9. Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 10. Formular las polticas y criterios de carcter preventivo en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad. 11. Promover y coordinar la participacin ciudadana en la actividad de la prevencin del delito, a fin de lograr la procuracin de justicia. 12. Participar de las sesiones de concejo del Concejo de Defensa Jurdica del Estado, cundo sea convocado. 13. Otras Funciones de acuerdo a Ley.
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CAPTULO VI RGANOS DE ASESORAMIENTO ARTCULO 52.- Los rganos de Asesoramiento son aquellos que estn encargados de formular propuestas y recomendaciones con el objeto de orientar a la Alta Direccin en la toma de decisiones. Los rganos de asesoramiento son: 1.- Gerencia de Asesora Jurdica 2.- Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 2.1. Oficina de Presupuesto 2.2. Oficina de Programacin e Inversiones 2.3. Oficina de Informtica y Estadstica 2.4. Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional.
De la Gerencia de Asesora Jurdica ARTCULO 53.- La Gerencia de Asesora Jurdica es el rgano de asesoramiento de los rganos de gobierno de la Alta Direccin y dems dependencias de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. Es el rgano responsable de dirigir, ejecutar y evaluar la aplicacin de la Legislacin Municipal, manteniendo la coherencia del sistema jurdico de la institucin municipal.
La Gerencia de Asesora Jurdica est a cargo de un Abogado Colegiado con categora de funcionario de confianza, con rango de Gerente, es designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal; depende jerrquicamente, funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.
ARTCULO 54.- La Gerencia de Asesora Jurdica tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades administrativas y legales de su competencia funcional. 2. Brindar asesoramiento en los asuntos de carcter tcnico legal, que garanticen una correcta accin administrativa y una adecuada toma de decisiones de la Municipalidad. 3. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitir opinin sobre los asuntos legales y administrativos que le formule el
41 Concejo Municipal, Alcalda, Alta Direccin, Gerencias, Oficinas y unidades orgnicas. 4. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de sistematizacin de la legislacin municipal manteniendo actualizadas y concordadas las disposiciones legales nacionales y municipales 5. Proyectar, revisar y/o visar, disposiciones y normas municipales, que contengan actos administrativos o de administracin, como Ordenanzas Municipales, Resoluciones, Acuerdo de Concejo, Directivas, Convenios, Contratos, Actas o cualquier otro documento de naturaleza anloga que se requiera. 6. Cautelar la documentacin legal emitida por la Municipalidad Provincial. 7. Participar en Comisiones especiales y permanentes en los asuntos de su competencia. 8. Coordinar y apoyar la accin de la Procuradura Pblica Municipal respecto de las acciones judiciales relacionadas con la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 9. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando stos lo requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Pblico o el Poder Judicial por el ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren denunciados por la propia Municipalidad o por algn rgano componente del Sistema Nacional de Control. 10. Emitir opinin en los expedientes administrativos que sean puestos a su consideracin. 11. Emitir dictamen sobre asuntos administrativos contenciosos puestos a su consideracin, entre otros el procedimiento trilateral. 12. Brindar asistencia legal a la Comisin de Asuntos Legales del Concejo Municipal. 13. Emitir resoluciones y directivas en asuntos de su competencia. 14. Otras que le asigne la superioridad.
Se incorpora la UNIDAD FUNCIONAL DE ASESORA LEGAL GRATUITA - ALEGRA, con el fin de brindar asesoramiento legal gratuito a personas de escasos recursos econmicos; esta unidad, depende de la Gerencia de Asesora Jurdica, quien reglamenta sus actividades.
42 De la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto ARTCULO 55.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el rgano coordinador y de Asesoramiento, encargado de desarrollar los sistemas de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Provincial de Huancabamba; Asesora y orienta sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales propios del Sistema de Presupuesto; Conduce y controla el proceso de formulacin y elaboracin del Presupuesto de Ingresos, Gastos e inversiones y Presupuesto Participativo; elabora proyectos de desarrollo para la promocin de la inversin privada y para la gestin ante la Cooperacin Tcnica Internacional y elabora y ejecuta el Plan Estadstico Institucional. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto est a cargo de un funcionario de confianza, con rango de Gerente, y depende de la Gerencia Municipal.
ARTCULO 56.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene como funciones y atribuciones, las siguientes: 1. Conducir la programacin y Formulacin del proyecto de presupuesto de ingresos, gastos e inversiones de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 2. Asesorar a los rganos de gobierno sobre poltica institucional as como programar y proponer polticas elaborando los Planes de Desarrollo y Planes Estratgicos en concordancia con normas legales vigentes. 3. Elaborar y proponer las modificaciones del Pliego Presupuestal de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 4. Elaborar informes de evaluacin presupuestal de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 5. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales propios del Sistema de Presupuesto, proponiendo las Directivas correspondientes. 6. Proponer medidas sobre austeridad, racionalizacin y lmites del gasto de acuerdo a requerimientos de la Municipalidad y dispositivos legales vigentes. 7. Formular y proponer a la Alcalda y al Concejo Municipal el listado priorizado de proyectos de inversin a efectos de elaborar el Presupuesto Participativo municipal. 8. Conducir la formulacin del Presupuesto Participativo Provincial.
43 9. Proyectar Resoluciones sobre las modificaciones de la ejecucin Presupuestal. 10. Identificar y priorizar las necesidades de Cooperacin Tcnica en la provincia y programar los respectivos proyectos, evaluando sus resultados, debiendo incluir en el Presupuesto los recursos provenientes de donaciones internas y externas. 11. Formular, revisar, codificar y proponer al Concejo Municipal para su aprobacin, el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), polticas de gestin y el Plan Estratgico Municipal (PEM), el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Texto nico de Procedimientos Administrativos, (TUPA), los Manuales de Organizacin y Funciones (MOF), Reglamentos, Directivas y dems documentos afines para dinamizar la Administracin Municipal. 12. Dirigir la formulacin del Plan Estratgico Institucional, as como evaluar su ejecucin y actualizacin permanente. 13. Supervisar la recopilacin y produccin de informacin estadstica requerida. 14. Elaborar el Plan Operativo Institucional. 15. Emitir directivas referentes a la aplicacin y control de las disposiciones Municipales y de las que emanen de los rganos de sistemas administrativos. 16. Emitir Resoluciones y directivas en asuntos de su competencia 17. Otras de su competencia y las que le asigne los rganos de gobierno y la Gerencia Municipal.
ARTCULO 57.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la Oficina de Presupuesto, Oficina de Programacin e Inversiones, la Oficina de Informtica y estadstica y la Oficina de Cooperacin tcnica Internacional.
De la Oficina de Presupuesto ARTCULO 58.- La Oficina de Presupuesto est a cargo de un servidor, con categora de Jefe de Oficina, quien depende de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene como funciones generales las siguientes:
44 1. Programar, evaluar el Presupuesto de la Municipalidad Provincial de Huancabamba centralizando y consolidando las operaciones de carcter presupuestario. 2. Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos, gastos e inversiones de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 3. Coordinar y orientar el proceso de ejecucin del presupuesto de las Unidades Ejecutoras. 4. Dar cumplimiento a la normatividad emitida por el Ministerio de Economa y Finanzas en materia de formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin presupuestal. 5. Participar en la conduccin del proceso de formulacin del proyecto de Presupuesto Participativo de la Municipalidad Provincial y sus modificaciones. 6. Elaborar la programacin de Compromisos Anuales de la Municipalidad. 7. Elaborar certificaciones Presupuestales 8. Elaborar la Conciliacin del Marco legal. 9. Elaboracin de Evaluacin Presupuestaria de la Municipalidad. 10. Elaborar Notas de Modificacin Presupuestaria. 11. Realizar la ejecucin presupuestal orientando el gasto en funcin a la apertura programtica aprobada. 12. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional. 13. Recopilar la informacin estadstica en materia presupuestal y/o financiera 14. Conducir la administracin de las bases de datos del SIAF-SP. 15. Monitorear el cumplimiento de las Metas del Programa de Modernizacin Municipal y Plan de Incentivos. 16. Otras de su competencia y las sealadas por ley.
De la Oficina de Programacin E Inversiones ARTCULO 59.- La Oficina de Programacin e Inversiones est a cargo de un servidor, con categora de Jefe de Oficina, quien depende de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene como funciones generales las siguientes: 1. Consolidar el Programa de Inversin Pblica como Elaborar el PMIP de la Municipalidad Provincial de Huancabamba y someterla a consideracin del rgano Resolutivo(Alcalde Provincial), Velando por que el PMIP se enmarque
45 en las competencias de La entidad, en los Lineamientos de Poltica Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado. 2. Es responsable por mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos y dems aplicativos informticos del SNIP. 3. Registra, actualiza y cancela el registro de la Unidad Formuladora en el aplicativo del Banco de Proyectos. 4. Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de las UF y UE de este Gobierno Local. 5. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin. 6. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin formulados en la UF de la entidad y Distritos de la Jurisdiccin. 7. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del Estado. 8. Aprueba expresamente los trminos de referencia cuando la UF contrate la elaboracin de los estudios de pre inversin. 9. Informa a la DGPI sobre los PIP declarados viables. 10. Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. 11. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin de PIP sealada en las normas del SNIP. 12. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes. 13. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPI, en su calidad de ms alta autoridad tcnico normativa. 14. Otras de su competencia y las sealadas por ley.
De la Oficina de Informtica y Estadstica ARTCULO 60.- la Oficina de Informtica y Estadstica est a cargo de un servidor, con categora de Jefe de Oficina, quien depende de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene como funciones generales las siguientes:
1. Disear, Planificar, formular, programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones, planes operativos y actividades Informticas que se implementen y desarrollen en la institucin.
46 2. Disear, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar la implementacin y operacin de la Infraestructura Tecnolgica, el sistema Informtico y los procesos digitales de informacin en la Municipalidad. 3. Formular y ejecutar el plan operativo informtico de la entidad, en funcin a los lineamientos establecidos por Ley o norma interna y registrarlo en el portal de la Presidencia del Consejo de Ministros-PCM 4. Administrar la operatividad de los sistemas de informacin, equipos informticos y de comunicaciones de la Entidad, proponiendo acciones de actualizacin y/o modernizacin. 5. Mantener un Inventario general de los equipos de cmputo, de sistemas y programas informticos. 6. Administrar, evaluar, actualizar y monitorear la pagina Web de la Municipalidad, en concordancia con la Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica. 7. Garantizar la integridad, reserva y seguridad de la informacin digitalizada que procesa y almacena la Municipalidad aplicando la Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC 17799-2007 EDI. Cdigo de buenas prcticas de la Seguridad de la Informacin 2da Edicin aprobado por R. M. N246-2007- PCM. 8. Formular y proponer proyectos de desarrollo e implementacin de sistemas dentro del marco de la Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico y el Plan de desarrollo de la Sociedad de la Informacin en el Per. 9. Emitir Opinin Tcnica en materia de su competencia. 10. Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica (ONGEI), la implementacin de proyectos, as como investigaciones acerca de la aplicacin y uso de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones. 11. Planificar, organizar, dirigir y controlar el diseo y administracin de la Red de Telefona Fija y Mvil, garantizando la confidencialidad de las comunicaciones y su adecuada utilizacin. 12. Publicar en la Pagina Web y la Intranet de la Municipalidad Provincial de Huancabamba informacin de inters para los vecinos y funcionarios respectivamente. 13. Procesar la informacin estadstica de la entidad para su publicacin. 14. Otras funciones que le asigne en el mbito de su competencia la alta direccin.
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De la Oficina de Cooperacin Tcnica ARTCULO 61.- La Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional est a cargo de un servidor, con categora de Jefe de Oficina, quien depende de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene como funciones generales las siguientes: 01. Formular e implementar el programa de cooperacin tcnica internacional para la Municipalidad Provincial de Huancabamba en concordancia con el plan de desarrollo concertado de acuerdo a las prioridades del desarrollo provincial. 02. Gestionar ante las entidades correspondientes oportunidades de cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional con la finalidad de concretarla a travs de convenios contratos u otros acuerdos 03. Elaborar y evaluar Convenios de Cooperacin Tcnica y/o Financiera con Organizaciones No Gubernamentales e Instituciones Pblicas y Privadas. 04. Asesorar a organizaciones e instituciones del mbito provincial a fin de facilitar su acceso a recursos de cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional. 05. Otras de su competencia.
CAPTULO VII RGANOS DE APOYO
ARTCULO 62.- Los rganos de Apoyo son los que prestan servicios internos de carcter auxiliar u operativo a todos los dems rganos de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. Los rganos de apoyo, son: 1. Secretaria General e Imagen Institucional 1.1 Oficina de Imagen Institucional 2. Gerencia de Administracin 2.1 .Oficina de Recursos Humanos 2.2. Oficina de Tesorera 2.3. Oficina de Contabilidad. 2.4. Oficina de Logstica. 2.5. Oficina de Rentas y Tributacin
48 De la Secretaria General E Imagen Institucional ARTCULO 63.- La Secretaria General e Imagen Institucional es el rgano encargado de programar, dirigir, ejecutar y controlar el apoyo administrativo al Concejo Municipal Provincial y Alcalda, as como, dar fe de los Acuerdos y Actos del Concejo Municipal; adems, es la responsable de la Comunicacin, Relaciones Pblicas y Protocolo, y del trmite documentario y archivo general. Est a cargo de funcionario con la categora de Gerente, quien depende del Alcalde.
ARTCULO 64.- La Secretaria General e Imagen Institucional, tiene las siguientes funciones y Atribuciones: 1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades necesarias en relacin a las Sesiones de Concejo Municipal; 2. Elaborar, adecuar, registrar, transcribir y archivar las ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones y documentos afines con sujecin a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal y despacho de Alcaldia. 3. Controlar la asistencia de los Regidores a las sesiones de concejo, elaboracin del informe de asistencia a las mismas para efectos de pago de Dietas. 4. Coordinar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de informacin, comunicacin y relaciones pblicas de la Municipalidad Provincial. 5. Citar a los Regidores y Funcionarios a las Sesiones y preparar la Agenda. 6. Actuar como Secretara en las Sesiones del Concejo Municipal, dando lectura a las Actas de las Sesiones y tomando nota de los acuerdos adoptados. 7. Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por Alcalda. 8. Proyectar disposiciones, expedir y transcribir los certificados y constancias comunes para el despacho de Alcalda. 9. Viabilizar las acciones de transparencia y acceso a la informacin pblica a travs del Portal de Transparencia en Internet. 10. Normar, dirigir y supervisar las acciones de Trmite Documentario y Archivo General de la Municipalidad. 11. Otorgar fotocopias certificadas de Ordenanzas, Resoluciones y dems documentos oficiales que se archivan en su despacho.
49 ARTCULO 65.- La Secretara General est conformada por la Oficina de Imagen Institucional y las unidades funcionales de Tramite Documentario y Archivo General.
De la Oficina de Imagen Institucional ARTCULO 66.- La Oficina de Imagen Institucional, es un rgano de apoyo de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, dependiente de la Secretaria General, encargado de conducir los procesos de comunicacin internos y externos de la Municipalidad y asegurar el vnculo entre esta y las entidades pblicas y privadas del mbito nacional e internacional, a travs de la promocin de la imagen institucional desarrollando actividades protocolares y de relaciones pblicas, difundiendo material informativo y publicitario sobre el accionar de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, incorporando programas de comunicacin masiva.
Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional: 01. Programar y dirigir las actividades de difusin e imagen institucional de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 02. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicacin a fin de informar de manera regular y oportuna a la comunidad sobre las normas, acciones, programas y proyectos Municipales. 03. Centralizar, organizar, dirigir y procesar la informacin de las diversas reas de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, a fin de elaborar y difundir boletines y notas de prensa. 04. Elaborar, proponer e implementar el manual de protocolo oficial de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 05. Elaborar y mantener actualizado el Calendario Cvico de Actividades. 06. Mantener actualizado el directorio de las entidades pblicas y privadas as como de personajes representativos para los contactos e invitaciones necesarias con ocasin de celebraciones y eventos pblicos. 07. Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel con organismos, instituciones pblicas y privadas, locales, nacionales y extranjeras. 08. Efectuar peridicamente prospecciones o evaluaciones de desempeo de la gestin municipal. 09. Otras que le asigne la Secretaria General y la Alta Gerencia.
De la Gerencia de Administracin
50 ARTCULO 67.- La Gerencia de Administracin es un rgano de apoyo encargada de normar, dirigir, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de los Sistemas Administrativos de Recursos Humanos, Tesorera, Contabilidad, Logstica, Rentas y Tributacin. La Gerencia de Administracin est a cargo de un funcionario de Confianza designado por el Alcalde, con el nivel remunerativo de Gerente. Depende directamente de la Gerencia Municipal.
ARTCULO 68.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Administracin las siguientes: 1. Conducir la poltica de los Sistemas Administrativos. 2. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones que corresponden a los sistemas de Recursos Humanos, Tesorera, Contabilidad, Logstica, Rentas y Tributacin, en armona con la normatividad establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes. 3. Dirigir la ejecucin de los programas, proyectos y/o planes de la Administracin Municipal. 4. Elaborar, emitir y/o actualizar directivas de carcter interno para la administracin de los recursos financieros y materiales, as como del potencial humano y de otras acciones propias de su competencia. 5. Coordinar la formulacin, evaluacin y presentacin del Presupuesto Municipal as como dirigir la ejecucin del mismo. 6. Administrar los servicios internos, para el funcionamiento de los rganos de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 7. Realizar acciones para el mejoramiento de la estructura, funciones, cargos y procedimientos administrativos de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 8. Racionalizar procedimientos, conduciendo y supervisando su implementacin, seguimiento y modificacin. 9. Remitir informacin contable y presupuestal a los Organismos Pblicos correspondientes en los plazos sealados por la Ley. 10. Proponer el Plan Anual de contrataciones para su aprobacin de acuerdo a Ley.
51 11. Identificar el patrimonio, bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad Provincial de Huancabamba y mantener actualizado el Marges. 12. Participar en las Licitaciones y Concursos pblicos y/o de Mritos que convoque la Municipalidad. 13. Controlar y evaluar la ejecucin del Presupuesto del Pliego por toda fuente de financiamiento. 14. Participar en la definicin de los objetivos, polticas y estrategias institucionales referidas a los aspectos de su competencia. 15. Emitir resoluciones y directivas en asuntos de su competencia.
ARTCULO 69.- La Gerencia de Administracin para el cumplimiento de sus objetivos y metas, tiene a su cargo las siguientes dependencias: 1. Oficina de Recursos Humanos 2. Oficina de Tesorera 3. Oficina de Contabilidad 4. Oficina de Logstica 5. Oficina de Rentas y Tributacin
De la Oficina de Recursos Humanos ARTCULO 70.- La Oficina de Recursos Humanos es el rgano encargado de normar, conducir, supervisar y evaluar las acciones del Sistema de Personal; as como, ejecutar los procesos tcnicos de personal en la Municipalidad Provincial de Huancabamba. La Oficina de Recursos Humanos est a cargo de un servidor, con categora de Jefe de Oficina, depende directamente de la Gerencia de Administracin.
ARTCULO 71.- Son funciones de la Oficina de Recursos Humanos las siguientes: 1. Programar, dirigir, ejecutar las actividades del Sistema de Personal; 2. Programar y Ejecutar acciones de Bienestar, Recreacin y Deportes para los trabajadores y sus familiares. 3. Mantener, actualizado los procesos de registro y escalafn del personal. 4. Procesar los expedientes relacionados con Derechos y Beneficios que la Legislacin Laboral otorgue a los trabajadores, municipales. 5. Elaboracin de las Planillas de Pago de Remuneraciones a los trabajadores activos y cesantes de la Municipalidad Provincial.
52 6. Efectuar la Liquidacin de Beneficios de Indemnizacin por tiempo de servicios del personal de acuerdo a Ley. 7. Formular propuestas para la capacitacin del personal. 8. Evaluar peridicamente a los servidores municipales. 9. Promover y desarrollar un sistema moderno de informacin estadstica de registro y control del potencial humano, que facilite su eficiente administracin. 10. Proponer el Presupuest Analtico del Personal (PAP), el Presupuesto Nominativo de Personal (PNP) y participar en la formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). 11. Llevar el registro histrico de cada trabajador empleado y obrero, controlar su asistencia, puntualidad, permanencia y comportamiento en el Centro de Trabajo. 12. Elaborar y ejecutar Programas de Salud Ocupacional a fin de prevenir cualquier dao derivado de las condiciones del trabajo. 13. Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF en asuntos de su competencia. 14. Otras funciones que le encargue la Alta Direccin.
De la Oficina de Tesorera ARTCULO 72.- La Oficina de Tesorera, es el rgano de apoyo de la Gerencia de Administracin encargada de administrar los ingresos y egresos de fondos de acuerdo a las normas establecidas; registrar y mantener en custodia las cartas fianzas, garantas, plizas de seguros y dems valores, efectuar los pagos de los compromisos adquiridos con terceros. La Oficina de Tesorera est a cargo de un servidor con la categora de Jefe de Oficina, depende directamente de la Gerencia de Administracin.
ARTCULO 73.- Son funciones y atribuciones de la Oficina de Tesorera las siguientes: 1. Coordinar, controlar y evaluar el financiamiento de la Caja chica existente de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 2. Optimizar la correcta y oportuna administracin de los Recursos Econmicos de la Municipalidad Provincial segn la normatividad vigente.
53 3. Ejecutar las actividades del movimiento de caja, recepcin, custodia, distribucin y utilizacin de fondos. 4. Llevar el control de las cuentas corrientes de la Municipalidad. 5. Aperturar cuentas y sub-cuentas bancarias a nombre de la Municipalidad de acuerdo a la normatividad vigente. 6. Prever medidas de seguridad para custodia y traslado de fondos. 7. Planificar y ejecutar el pago a los proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar, de acuerdo a las condiciones y cronogramas establecidos. 8. Llevar el control y custodia de las especies valoradas asignados para su custodia y/o venta. 9. Organizar y mantener actualizado el Archivo de la documentacin relacionada con el movimiento de Fondos, econmicos, fuentes de informacin y sustentacin as como tener actualizados los compromisos de pagos pendientes. 10. Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF en asuntos de su competencia. 11. Elaborar las conciliaciones bancarias. 12. Controlar la correcta emisin de la documentacin para el pago correspondiente. 13. Otras de su competencia.
De la Oficina de Contabilidad ARTCULO 74.- La Oficina de Contabilidad es el rgano de apoyo de la Gerencia de Administracin encargada de llevar el control de la ejecucin financiera y presupuestaria; as como la ejecucin de los procesos tcnicos de los Sistemas de Contabilidad. La Oficina de Contabilidad est a cargo de un servidor con la categora de Jefe de Oficina, depende directamente de la Gerencia de Administracin.
ARTCULO 75.- Sus funciones y atribuciones de la Oficina de Contabilidad de la Municipalidad Provincial de Huancabamba son las siguientes: 1. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento del sistema de Contabilidad de la Municipalidad Provincial de Huancabamba.
54 2. Proponer Directivas que mejoren los sistemas de control Contable. 3. Ejerce el control de la ejecucin presupuestaria ajustndose a las normas correspondientes, informando peridicamente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. 4. Formular los Estados Financieros y dems informes requeridos en la ejecucin presupuestal, para su presentacin en las diferentes instancias de Gobierno. 5. Proporcionar informacin y asesoramiento en asuntos de su competencia. 6. Llevar y mantener actualizada la contabilidad de la Municipalidad Provincial segn las normas vigentes. 7. Desarrollar un adecuado sistema contable que permita proporcionar un conocimiento exacto de los gastos, de la situacin econmica Financiera y Patrimonial de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 8. Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF en asuntos de su competencia. 9. Realizar liquidaciones financieras de Programas, proyectos y actividades. 10. Racionalizar procedimientos, conduciendo y supervisando su implementacin, seguimiento y modificacin 11. Otras de su competencia.
De la Oficina de Logstica ARTCULO 76.- La Oficina de Logstica, es el rgano encargado de programar, orientar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento, as como de la prestacin de los servicios auxiliares y el control patrimonial en la Municipalidad. La Oficina est a cargo de un servidor con la categora de Jefe de Oficina, depende directamente de la Gerencia de Administracin.
ARTCULO 77.- Son funciones y atribuciones de la Oficina de Logstica las siguientes: 1. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los procesos de adquisiciones de bienes, servicios y obras, conforme a las disposiciones legales vigentes.
55 2. Adquirir, almacenar y distribuir los recursos materiales y de servicios que requieran las diferentes Oficinas de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 3. Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventarios de existencias fsicas de almacn. 4. Organizar actualizar, valorar y controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 5. Proponer Directivas para la adecuada utilizacin de los materiales, y equipos de la institucin. 6. Formular el anteproyecto del presupuesto valorado de bienes servicios. 7. Planear, organizar y controlar el suministro de bienes y la prestacin de servicios administrativos, en funcin de las necesidades de las diferentes dependencias de la institucin para el cumplimiento de sus objetivos, metas y programas de trabajo trazados por la Municipalidad Provincial. 8. Convocar a Licitacin Pblica y/o Concurso Pblico de precios, la adquisicin de bienes y/o Servicios; segn sea el caso, a travs del Comit de Contrataciones y Adquisiciones. 9. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de la entidad de acuerdo a Ley. 10. Elaborar el Programa y su Plan de Trabajo referente a las adquisiciones de bienes y servicios. 11. Elaborar la informacin de todas las adquisiciones de bienes y servicios mensualmente ante la SUNAT. 12. Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF en asuntos de su competencia. 13. Otras de su competencia.
De la Oficina de Rentas y Tributacin ARTICULO 78.- La Oficina de Rentas y Tributacin, es el rgano encargado de programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registro, acotacin, recaudacin y fiscalizacin de las rentas de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. Est a cargo de un servidor con la categora de Jefe de Oficina, depende directamente de la Gerencia de Administracin, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las unidades de Tributacin, Fiscalizacin y de Ejecucin Coactiva.
56 ARTCULO 79.- Son funciones generales de la Oficina de Rentas y Tributacin las siguientes: 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, conducir y controlar las operaciones econmicas y financieras que compete a la captacin de rentas Municipales. 2. Realizar diagnsticos e investigaciones sobre el Sistema Tributario Municipal y formular planes y programas de administracin y fiscalizacin tributaria. 3. Sistematizar la Recaudacin, el seguimiento y el control de las rentas Municipales provenientes de tributos, tasas o remanentes manteniendo actualizada las estadsticas correspondientes. 4. Determinar la cuanta de los tributos y derechos que deben pagar los contribuyentes a la Municipalidad, en coordinacin con las reas correspondientes . 5. Emitir resoluciones de determinacin de multas y rdenes de pago. 6. Programar y controlar la emisin de recibos y especies valoradas para los diversos tipos de tributos. 7. Asesorar y orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios para mejorar el cumplimiento de sus obligaciones. 8. Estudiar y proponer la creacin y/o modificacin de normas y procedimientos para optimizar la captacin de rentas. 9. Fiscalizar las licencias de funcionamiento de los establecimientos pblicos y privados, as como aplicar las sanciones correspondientes por carencia o mal uso de ellas. 10. Organizar el padrn y cdigo nico de los contribuyentes. 11. Informar peridicamente a la Gerencia de Administracin sobre el movimiento general de cobranza y la situacin de pago de los contribuyentes. 12. Realizar las inspecciones de campo a fin de detectar las posibles irregularidades. 13. Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF en asuntos de su competencia. 14. Otras que se le asignen.
57 CAPTULO VIII RGANOS DE LNEA
Artculo 80.- Los rganos de lnea de la Municipalidad tienen la responsabilidad de planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las polticas de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. Son los encargados de realizar las actividades tcnicas, normativas y de ejecucin necesarias para cumplir con los objetivos y metas institucionales.
ARTCULO 81.- Los rganos de lnea de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, son los siguientes: 1.- Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural 2.- Gerencia de Desarrollo Socioeconmico
De la Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural ARTCULO 82.- La Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural , es el rgano de Lnea encargado de planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones, referentes a la formulacin y ejecucin de los planes, programas y proyectos de desarrollo urbano y rural, de la organizacin del espacio fsico y uso del suelo, esquema de zonificacin de reas urbanas del acondicionamiento territorial, del control urbano, actualizacin del catastro y plan director de la ciudad, reglamentar y participar en el otorgamiento de licencia segn su competencia y controlar las construcciones, remodelaciones y demoliciones de los inmuebles de las reas urbanas, de conformidad con la normatividad vigente, de la misma forma debe coordinar y opinar sobre las acciones de demarcacin territorial as como las actividades de transporte, circulacin vial, operacin y mantenimiento de maquinaria; est a cargo de un funcionario de confianza, con categora de Gerente y depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
ARTCULO 83.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural las siguientes: 1. Promover la poltica de desarrollo urbano y rural a cargo de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 2. Organizar en el mbito del gobierno local municipal la infraestructura bsica de apoyo a la produccin, al transporte a los servicios bsicos, mediante la
58 promocin y ejecucin de obras tales como: vas vecinales, infraestructura productiva, educativa, energtica, agrcola, saneamiento, salud y de comercializacin. 3. Aprobar y registrar planes de desarrollo urbano de las Municipalidades Distritales. 4. Organizar el espacio fsico y uso del suelo. 5. Mantener un archivo catalogado e intangible de los planes urbanos y rurales. 6. Normar y controlar la aplicacin de los dispositivos municipales inherentes a su competencia. 7. Mantener y supervisar los proyectos de infraestructura urbana y rural aprobados por el Concejo Municipal. 8. Elaborar y actualizar permanentemente el Catastro Municipal. 9. Promover, supervisar o ejecutar proyectos de mantenimiento y conservacin de los bienes de uso pblico. 10. Autorizar reglamentar y supervisar las obras que realicen los Organismos pblicos y privados en la Ciudad. 11. Desarrollar, proyectos y expedientes tcnicos para la ejecucin de obras pblicas. 12. Emitir Resoluciones y Directivas en asuntos de su competencia. 13. Otras de su competencia y las sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades.
ARTCULO 84.- La Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural, para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta con las siguientes Oficinas: o Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos o Oficina de Obras y Maquinaria o Oficina de Catastro y Circulacin Vial o Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras
De la Oficina Estudios y Formulacin de Proyectos ARTCULO 85.- La Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos est a cargo de un servidor con la categora de Jefe de Oficina, quien depende de la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural y sus funciones son las siguientes:
59 1. Elaborar, revisar, supervisar los estudios y proyectos a nivel de expediente tcnico. 2. Participar en el planeamiento de los programas de desarrollo y programa de inversiones. 3. Proponer directivas para la aprobacin y aplicacin en el desarrollo y ejecucin de los estudios que se enmarquen en el programa de inversiones. 4. Conducir, supervisar y controlar las actividades de la Unidad Formuladora. 5. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbano y Rural.
ARTCULO 86.- La Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos, para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta con las Unidades funcionales de Estudios y Formuladora.
De la Oficina de Obras y Maquinaria ARTCULO 87.- La Oficina de Obras y Maquinaria est a cargo de un servidor con categora de Jefe de Oficina, quien depende de la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural, sus funciones las siguientes: 1. Ejecutar y controlar las Obras por Administracin Directa; as como, proponer el cambio de modalidad en la ejecucin de las mismas y supervisar la ejecucin de las obras bajo la modalidad de contrata. 2. Brindar asistencia tcnica para el desarrollo de infraestructura bsica y comunal, y emitir opinin tcnica - administrativa sobre los asuntos de su competencia. 3. Dirigir las acciones de mantenimiento y conservacin de los bienes de dominio pblico, excepto los que corresponden a otros organismos del Estado de acuerdo a ley. 4. Brindar la informacin pertinente sobre la ejecucin de obras a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de obras. 5. Controlar el uso de maquinaria y equipo pesado de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 6. Elaborar el programa de mantenimiento del equipo y maquinaria pesada de la Municipalidad Provincial de Huancabamba.
60 7. Supervisar el mantenimiento del equipo y maquinaria pesada de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 8. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbano y Rural.
ARTCULO 88.- La Oficina de Obras y Maquinaria, para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta con las divisiones siguientes. Divisin de Obras Divisin de Maquinaria y Equipo.
De la Oficina de Catastro y Circulacin Vial ARTCULO 89.- La Oficina de Catastro y Circulacin Vial est a cargo de un Servidor Pblico, con categora de Jefe de Oficina, quien depende del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural, y sus funciones son las siguientes: 1. Elaborar y actualizar el Catastro Municipal. 2. Asesorar a las municipalidades distritales en asuntos de su competencia. 3. Regular, dirigir y/o controlar las edificaciones privadas, de acuerdo a lo que estipule los dispositivos legales vigentes. 4. Formular, controlar, evaluar y/o actualizar el Plan de Acondicionamiento Territorial y los Planes de Desarrollo Urbano, en coordinacin con la Oficina de Planificacin. 5. Elaborar, ejecutar y controlar, segn sea el caso, los procesos de aprobacin de los Proyectos de Expansin y/o Habilitacin Urbana. As como elaborar tasaciones de inmuebles de propiedad Municipal, dentro del marco tcnico y legal. 6. Elaborar, ejecutar, controlar y actualizar el Plan Vial y/o Plan de Rutas de Huancabamba y sus distritos. 7. Regular y controlar el servicio de transporte pblico urbano e interurbano. 8. Otorgar autorizaciones o licencias de concesin de rutas, paraderos y servicios de transporte especiales, conforme al Plan de Rutas y normas vigentes. 9. Regular, registrar y controlar la propiedad y uso de vehculos menores y otorgar las licencias de conducir correspondientes. 10. Reglamentar y controlar el trnsito urbano de peatones y vehculos, as como desarrollar Programas de Educacin Vial.
61 11. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente Infraestructura Urbana y Rural.
ARTCULO 90.- La Oficina de Catastro y Circulacin Vial, para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta con las Unidades funcionales de Catastro y de Circulacin Vial.
De la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras ARTCULO 91.- La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras est a cargo de un servidor, con categora de Jefe de Oficina, quien depende de la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural, y sus funciones son las siguientes: 1. Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos elaborados por las Gerencias de lnea de la Municipalidad de Huancabamba, a travs de sus respectivos rganos estructurados. 2. Supervisar y controlar las obras que ejecuta la municipalidad en todas las modalidades, velando por el cumplimiento de la calidad de la obra, el uso de los materiales y mano de obra en estricta concordancia con las especificaciones tcnicas del expediente tcnico. 3. Dar conformidad a los expedientes de liquidacin de obra en el aspecto financiero y tcnico. 4. Proponer oportunamente las acciones correctivas en caso de detectarse irregularidades en la elaboracin de los expedientes tcnicos. 5. Proponer oportunamente las acciones correctivas en caso de detectarse irregularidades en la ejecucin de obras y/o en el proceso de liquidacin de obra. 6. Planear, conducir y controlar las actividades de liquidacin de obras. 7. Informar oportunamente a la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural sobre las acciones cumplidas. 8. Las dems que le encargue la Alcalda, la Gerencia Municipal o la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural.
ARTCULO 92.- La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta con las siguientes Divisiones: Divisin de Supervisin de Obras Divisin de Liquidacin de Obras
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De la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico
ARTCULO 93.- Es un rgano de lnea de segundo nivel organizacional, responsable de planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el cumplimiento de las actividades concernientes al desarrollo socioeconmico en el marco de las polticas institucionales. Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente, quin depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
ARTCULO 94.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico las siguientes: 1. Planificar, concertar, dirigir y evaluar las polticas de desarrollo social y econmico en la circunscripcin provincial en concordancia con las polticas y planes regionales y nacionales, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza. 2. Organizar, administrar y evaluar en forma permanente el impacto de los programas locales de desarrollo social y lucha contra la pobreza, propios y transferidos por el nivel central de Gobierno, asegurando la calidad y focalizacin de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economa local y regional. 3. Administrar, organizar, ejecutar y evaluar los programas locales de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, de nios, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad, y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la poblacin, en su jurisdiccin. 4. Construir e implementar participativamente el sistema local de gestin ambiental provincial 5. Establecer canales de concertacin interinstitucional y participacin ciudadana para la planificacin, gestin y vigilancia de los programas sociales, segn lo estipulado en las normas legales vigentes. 6. Promover y evaluar la adecuada prestacin de los servicios de educacin y salud en la jurisdiccin provincial, implementando mejoras en estrecha coordinacin con las OSB.
63 7. Promover, conducir y evaluar las polticas de desarrollo econmico de la provincia y la actividad empresarial local, con criterio de equidad social. 8. Promover la dotacin de infraestructura para el desarrollo econmico local. 9. Fomento de las inversiones privadas en proyectos de inters local. 10. Fomento de la actividad artesanal. 11. Promover la articulacin de los espacios rurales y urbanos, fortaleciendo as la economa de la provincia. 12. Dirigir, supervisar y evaluar los programas y proyectos ejecutados por las Oficinas a su cargo. 13. Programar, Coordinar y Ejecutar las acciones de promocin de la micro y pequea empresa y del empleo sostenible a nivel Provincial. 14. Flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtencin de licencias y permisos en el mbito de su competencia, sin obviar las normas tcnicas de seguridad. 15. Proponer proyectos de ordenanzas, acuerdos y decretos de alcalda en asuntos de su competencia 16. Emitir resoluciones y directivas en asuntos de su competencia con sujecin a las leyes y ordenanzas. 17. Participar en la ejecucin de los planes de desarrollo local concertado. 18. Participar en la formulacin del presupuesto municipal 19. Proponer y velar por el cumplimiento de las normas respecto del acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas nacionales sobre la materia. 20. Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, y apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y consumo de productos propios de la localidad. 21. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna. 22. Elaborar e implementar de acuerdo a la normatividad legal vigente el sistema de seguridad ciudadana.
ARTCULO 95.- La Gerencia Desarrollo Socioeconmico, para el mejor cumplimiento de sus funciones, orgnicamente cuenta con las siguientes Oficinas: o Oficina de Turismo o Oficina Desarrollo Econmico
64 o Oficina de Servicios Municipales o Oficina de Desarrollo Social o Oficina de Gestin Ambiental
De la Oficina de Turismo ARTCULO 96.- La Oficina de Turismo est a cargo de un servidor con categora de Jefe de Oficina, quien depende del Gerente de Desarrollo Socioeconmico, y sus funciones son las siguientes: 1. Elaborar participativamente y proponer para su aprobacin, implementacin y ejecucin, el Plan Integral de promocin turstica provincial. 2. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperacin con las entidades competentes. 3. Coordinar y concertar con los organismos de entidades competentes a fin de que se resguarde la salud, seguridad y derechos que asisten al turista, as como la simplificacin de procedimientos administrativos relacionados con la actividad. 4. Incentivar la conversin de recursos tursticos en productos tursticos fomentando las condiciones que impulsen y cautelen su adecuada explotacin. 5. Promover la conservacin del patrimonio cultural, la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos. 6. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
De la Oficina Desarrollo Econmico ARTCULO 97.- La Oficina de Desarrollo Econmico est a cargo de un servidor con categora de Jefe de Oficina, quien depende del Gerente de Desarrollo Socioeconmico, y sus funciones son las siguientes: 1. Realizar el diagnstico econmico-productivo del distrito y provincia de Huancabamba. 2. Disear y formular el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Sostenible y el Plan Operativo, implementndolos en funcin a los recursos disponibles. 3. Coordinar con las diferentes reas funcionales de la Municipalidad para flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtencin de licencias y permisos de funcionamiento en el distrito y provincia de Huancabamba.
65 4. Promover conjuntamente con el Gobierno Regional, municipalidades distritales, instancias pblicas sectoriales competentes, comunidades campesinas y organizaciones de productores, el desarrollo econmico local Sostenible. 5. Disear, implementar, ejecutar y evaluar el Plan de Promocin, Asistencia Tcnica e Investigacin para el Desarrollo Productivo. 6. Promover y apoyar a la micro y pequea empresa, involucrada en actividades econmicas, como la produccin, transformacin y prestacin de servicios en el mbito de la provincia. 7. Fomentar la interaccin entre el sector empresarial local provincial y las instituciones acadmicas a nivel Global. 8. Promover el fortalecimiento de las cadenas productivas, desarrollando sistemas de mercadeo orientados a que los actores participantes en cada una de ellas compartan equitativamente los beneficios. 9. Fomentar la investigacin mediante Concursos de fomento a la actividad empresarial. 10. Organizar y mantener un registro de las empresas legalmente constituidas que operan a nivel provincial. 11. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
ARTCULO 98.- La Oficina de Desarrollo Econmico, para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta con las siguientes Divisiones: Divisin de Promocin, Asistencia Tcnica e Investigacin para el Desarrollo Productivo Divisin de Comercializacin y Promocin de la MYPE
De la Oficina de Servicios Municipales ARTCULO 99.- La Oficina de Servicios Municipales est a cargo de un servidor con categora de Jefe de Oficina, quien depende del Gerente de Desarrollo Socioeconmico, y sus funciones son las siguientes: 1. Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de Registro Civil 2. Planificar, dirigir y ejecutar estudios que permitan determinar el costo de los servicios pblicos. 3. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades del Albergue Municipal
66 4. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades del Terminal Terrestre 5. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades relacionadas con los servicios de saneamiento en el mbito provincial. 6. Planificar, organizar, regular y ejecutar actividades relacionadas con el abastecimiento y comercializacin de productos alimenticios en los mercados. 7. Coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las actividades del camal municipal y modulo de comercializacin municipal, segn la normatividad pertinente. 8. Planificar, organizar y ejecutar las acciones de Seguridad Ciudadana a travs de la Polica Municipal del Distrito de Huancabamba. 9. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna. 10. Implementar las juntas vecinales segn lo dispuesto en la Ley Orgnica de Municipalidades. 11. Proponer convenios con otras municipalidades para la prestacin de servicios comunes; 12. Organizar y mantener actualizado el registro de las instituciones y organizaciones que realizan acciones de promocin social concertada con el gobierno Local. 13. Mantener en condiciones adecuadas la infraestructura pblica de comercializacin y proponer, de ser el caso, la construccin y modernizacin de la misma. 14. Otras funciones inherentes a la Oficina y las que le asigne la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
ARTCULO 100.- La Oficina de Servicios Municipales, para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta con las siguientes Unidades Funcionales Albergue Municipal y Terminal Terrestre. As como con las siguientes Divisiones: Divisin de Saneamiento Divisin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana Divisin de Registros Civiles Divisin de Mercado, Mdulo de Comercializacin y Camal Municipal
67 De la Oficina de Desarrollo Social ARTCULO 101.- La Oficina de Desarrollo Social est a cargo de un servidor, con categora de Jefe de Oficina, quien depende del Gerente de Desarrollo Socioeconmico, y sus funciones son las siguientes: 1. Formular y proponer los objetivos, polticas y planes de trabajo para la promocin del desarrollo social en concordancia con la normatividad vigente. 2. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades de la Beneficencia Pblica. 3. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades de salud pblica con el ente sectorial. 4. Coordinar, apoyar y evaluar la ejecucin del programa vaso de leche. 5. Promover y estimular la creacin de fuentes de trabajo, la formacin de asociaciones y grupos de trabajo, sin fines de lucro, as como el desarrollo de tareas comunales. 6. Normar, promover y apoyar la organizacin de clubes de madres, comedores populares y otras formas de asociacin y participacin ciudadana, orientados a satisfacer las necesidades bsicas de la poblacin de menores recursos. 7. Programar, organizar y desarrollar programas de defensora del nio, adolescente y la mujer, as como promover y apoyar las cunas, guarderas y centros comunales que se relacionen con estas actividades. 8. Participar en el diseo del proyecto educativo local de su jurisdiccin, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de Gestin Educativas, segn corresponda, contribuyendo en la poltica educativa regional y nacional con un enfoque y accin intersectorial 7. Fomentar la creacin de grupos culturales, folclricos, musicales y de arte, as como la organizacin de conversatorios, talleres de teatro, museos y similares. 8. Promover actividades deportivas y recreativas con diversas instituciones ligadas al deporte y en coordinacin con organizaciones vecinales, de acuerdo a la normatividad vigente. 9. Supervisar la creacin, mantenimiento, organizacin y administracin de las bibliotecas municipales fomentando la lectura. 10. Supervisar el mantenimiento, organizacin y administracin de las Antenas, Equipos y/o dispositivos que suministran la seal de radio y TV al Distrito de Huancabamba.
68 11. Supervisar, programar, organizar y desarrollar actividades que se relacionen con la OMAPED. 12. Supervisar, programar, organizar y desarrollar actividades que se relacionen con el CIAM. 13. Proponer acciones innovadoras que permitan incrementar los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de las metas planteadas. 14. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
ARTCULO 102.- La Oficina de Desarrollo Social, para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta con las siguientes Divisiones: Divisin de Bienestar Social (DEMUNA, OMAPED, CIAM) Divisin de Programas Sociales (PIN, PCA, Wawa Wasi y PVL) Divisin de Beneficencia Pblica y Salud Divisin de Educacin, Cultura y Recreacin.
De la Oficina de Gestin Ambiental ARTCULO 103.- La Oficina de Gestin Ambiental est a cargo de un servidor, con categora de Jefe de Oficina, quien depende del Gerente de Desarrollo Socioeconmico, y sus funciones son las siguientes: 1. Participar en la planificacin integral del desarrollo local sostenible y el ordenamiento territorial a nivel provincial. 2. Coordinar, programar, dirigir y controlar acciones relacionadas a la conservacin de los bosques de neblina, pramos as como la implementacin de los parques, jardines y plantas ornamentales. 3. Formular, implementar y monitorear el Sistema Ambiental Local, en concordancia con las polticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales; 4. Organizar, dirigir y supervisar, y a travs de sus unidades o mediante empresas o concesiones ejecutar el servicio de limpieza pblica en su fase de barrido, recoleccin y transporte; as como, promover el aprovechamiento industrial de los desechos slidos. 5. Organizar, dirigir y supervisar, y a travs de sus unidades o mediante empresas o concesiones realizar el procesamiento de los desechos en el relleno sanitario.
69 6. Planificar, regular y controlar el ornato de la ciudad, as como organizar, dirigir y supervisar campaas de arborizacin, reforestacin y ampliacin de reas verdes acorde con el ecosistema natural promoviendo la participacin de la poblacin en el mantenimiento de las mismas. 7. Promover, dirigir y supervisar campaas de promocin ecolgica y medio ambiente. 8. Normar, promover, coordinar y realizar la instalacin y mantenimiento de parques recreacionales, bosques, zoocriaderos, acuarios, jardines botnicos, jardines pblicos, entre otros. 9. Promover la participacin de la poblacin en la instalacin y mantenimiento de jardines pblicos y privados. 10. Instalar, propagar y mantener viveros forestales, frutcolas y ornamentales, suministrando semillas y plantones a los programas de expansin y mantenimiento de reas verdes. 11. Promover la ejecucin de convenios con organismos Pblicos o privados para la creacin y mantenimiento de reas verdes. 12. Proponer, programar y controlar los trabajos de fumigacin para los parques ubicados dentro de la jurisdiccin de la provincia. 13. Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones. 14. Planificar y promover la produccin de plantones de las especies propias de la zona, siendo estas acciones ejecutadas a travs de sus unidades u otras instituciones. 15. Evaluar y realizar un intercambio recproco, respecto al cumplimiento de metas, normas de actuacin y rendimientos, concertados con el trabajador. 16. Conducir los procesos de educacin y sensibilizacin a la poblacin, promoviendo la participacin ciudadana en actividades medioambientales 17. Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo Provincial y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil; 18. Participar en la formulacin del Presupuesto Municipal Participativo, 19. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental; 20. Promover la educacin e investigacin ambiental en la provincia, e incentivar la participacin ciudadana en todos sus niveles.
70 21. Coordinar con los diversos niveles de Gobierno Nacional, regional y Sectorial, la aplicacin de los instrumentos de planeamiento y de gestin ambiental, en el marco del Sistema Nacional y Regional de Gestin Ambiental; 22. Participar y apoyar a la Comisiones Ambiental Regional. 23. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna; 24. Supervisar y evaluar los rellenos sanitarios. 25. Evaluar la contaminacin ambiental en el suelo, atmsfera y aguas, detectando las fuentes y agentes contaminantes y midiendo el impacto ecolgico. 26. Emitir opinin sobre los estudios de impacto ambiental, de acuerdo a las normas tcnicas de la materia. 27. Promover y administrar parques zoolgicos, jardines botnicos, bosques naturales ya sea directamente o mediante contrato o concesin, de conformidad con la normatividad en la materia. 28. Promover acciones que protejan la salud ambiental de la comunidad. 29. Desarrollar acciones preventivas contra la contaminacin ambiental (polucin atmosfrica, ruidos molestos y otros), para cautelar la salud pblica. 30. Conducir y supervisar los viveros municipales, promoviendo y apoyando la reforestacin y reforestacin de reas verdes y zonas deterioradas. 31. Las dems que le corresponde por mandato de la ley y las que se le asigne.
ARTCULO 104.- La Oficina de Gestin Ambiental, para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta con las Divisiones: Divisin de Gestin Ambiental (conformada por la Unidad de Ordenamiento Territorial, Investigacin y Proteccin Ambiental y la Unidad de Ornato y reas Verdes) Divisin de Gestin de Residuos Slidos (conformada por la Unidad de Limpieza Pblica)
71 CAPITULO IX DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
ARTCULO 105.- CONCEPTO DE DESCONCENTRACIN Con el trmino desconcentracin supone la existencia de una administracin centralizada que opta voluntariamente, pero mediante un soporte legal, por atribuir determinadas funciones a otros rganos que guardan con ella una relacin de dependencia jerrquica ms o menos intensa. Sin perjuicio del valor interpretativo que ofrece la discusin doctrinal, podramos considerar que la desconcentracin consiste en la atribucin, dentro del propio ordenamiento jurdico, de una competencia o funcin a rganos que no ocupan la cspide en la jerarqua administrativa. La desconcentracin cae sobre competencias funcionales, no sobre competencias normativas y se lleva a cabo por razones prcticas organizativas de eficacia y simplificacin de los procesos administrativos. Bajo este esquema los rganos de la Municipalidad con funciones especficas, asignadas en funcin de un mbito territorial determinado. Actan en representacin y por delegacin est dentro del territorio sobre el cual ejercen jurisdiccin y dependen jerrquicamente de la Alcalda.
ARTCULO 106.- DE LAS AGENCIAS MUNICIPALES Las Agencias Municipales son rganos desconcentrados que dependen del Alcalde. Se crean por acuerdo del Concejo Municipal quien asimismo seala sus atribuciones y competencias. Las Agencias Municipales supervisan la ejecucin de los servicios pblicos locales y promueven la participacin de la comunidad. Representan a la Municipalidad Provincial en su jurisdiccin.
ARTCULO 107.- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Las Agencias Municipales ejercen las siguientes atribuciones: 1. Velar por el cumplimiento de las normas expedidas por la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 2. Apoyar la Administracin de los Servicios locales. 3. Promover la Participacin de los vecinos en el desarrollo Comunal. 4. Aprobar propuestas para su evaluacin y consideracin de planes y proyectos de desarrollo local. 5. Velar por la limpieza de las vas pblicas.
72 6. Tramitar ante la Alcalda los pedidos e iniciativas que formulen los vecinos. 7. Promover y apoyar con la participacin vecinal el adecuado mantenimiento de los caminos vecinales o carrozables. 8. Administrar los cementerios municipales en aquellos centros poblados que existen. 9. Otras que le encargue el Alcalde.
ARTCULO 108.- OFICINA DE DEFENSA CIVIL La Oficina de Defensa Civil, es un rgano desconcentrado que dependen del Alcalde, y se encarga de Planear, conducir y controlar las actividades de defensa civil, de acuerdo a normas y directivas emitidas por el INDECI, en la prevencin, preparacin, respuesta y rehabilitacin ante la presencia de desastres naturales. Formula los planes de defensa civil derivados del Plan Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres. El jefe de la Oficina de Defensa Civil ejerce la Secretara Tcnica de Defensa Civil de la Provincia de Huancabamba.
CAPITULO X DE LOS RGANOS DESCENTRALIZADOS
ARTCULO 109.- CONCEPTO DE ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Los organismos descentralizados de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, son entidades con personera jurdica propia y autonoma definida por la Ley de Creacin (en este caso por Ordenanza Municipal que tiene Rango de Ley). Se generan para desarrollar la funcin productiva de bienes y Servicios de la Municipalidad para lo cual requieren autonoma en su gestin y cuando dicha funcin no se pueda cumplir adecuadamente como rgano de la Municipalidad Provincial, toman la forma de empresa y se rigen por las normas del sector privado. Son rganos Descentralizados las empresas Municipales y ETIPHSAC y el Instituto Vial Provincial Huancabamba-IVP Huancabamba
ARTCULO 110.- INSTITUTO VIAL PROVINCIAL El Instituto de Vialidad Municipal de la Municipalidad Provincial de Huancabamba y Municipalidades Distritales de Huarmaca, Canchaque, San Miguel de El Faique,
73 Lalaquiz, el Carmen de la Frontera, Sondor y Sondorillo, fue creado segn Ordenanza Municipal N 003-2003/CPH, es un organismo pblico descentralizada de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, cuenta con su Estatuto debidamente aprobado, tiene autonoma, administrativa, econmica, presupuestaria y financiera, cuya funcin es Planificar, organizar, programar, concertar y ejecutar los estudios, obras y actividades del Plan Vial Provincial, as como, gestionar y administrar los recursos provenientes del Gobierno Central, Gobierno Regional, Municipalidades que la conforman y de entidades privadas y cooperantes.
ARTCULO 111.- DE LAS EMPRESAS MUNICIPALES Las empresas municipales son rganos Descentralizados de la Municipalidad Provincial, que cuentan con personera jurdica y gozan de autonoma Administrativa y econmica por la naturaleza de su gestin . se crean por acuerdo del Concejo Municipal y debern contar con un directorio como rgano de gobierno, Su organizacin se sujeta a lo establecido en la Ley General de Sociedades y su Estatuto, se rige de acuerdo a su propio Reglamento.
ARTCULO 112.- EMPRESA DE TRANSPORTES INTERPROVINCIAL DE PASAJEROS- TURISMO HUNCABAMBA SACETIPTHSAC La Empresa de transportes interprovincial de pasajeros, turismo Huancabamba Sociedad Annima Cerrada ETIPTHSAC, cuenta con un Gerente General nombrado por el Concejo Municipal y se rige por su propio estatuto, tienen por finalidad brindar servicios de transporte de pasajeros y alquiler de vehculos, regula el precio de los pasajes, tendiente a aumentar el servicio de turismo, en las rutas Huancabamba-Canchaque-Piura, Huancabamba-Chiclayo-Piura y Viceversa. As como podr proyectar, desarrollar y ejecutar programas tursticos en general.
74 TTULO III NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
ARTCULO 113.- El Ordenamiento Jurdico de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, est constituido por las Normas que emiten el rgano de Gobierno y la Administracin Municipal, se rigen por los principios de exclusividad, territorialidad, legalidad y simplificacin administrativa.
ARTCULO 114.- El Concejo Municipal ejerce sus funciones de gobierno mediante la aprobacin de Ordenanzas y Acuerdos, los asuntos administrativos relacionados a su organizacin interna los resuelve a travs de Resoluciones de Concejo.
ARTCULO 115.- El Alcalde ejerce sus funciones ejecutivas de gobierno sealadas en la Ley Orgnica mediante Decretos de Alcalda. Los asuntos administrativos a su cargo los resuelve por Resolucin de Alcalda.
ARTCULO 116.- La Gerencia Municipal y las dems Gerencias, resuelven los aspectos administrativos a su cargo a travs de Resoluciones y Directivas, de conformidad por lo dispuesto en el artculo 39 de la ley orgnica de Municipalidades.
ARTCULO 117.- La va administrativa se agota con la decisin que adopte el Alcalde, con excepcin de los asuntos tributarios.
ARTCULO 118.- Corresponde a las Gerencias la ejecucin de los actos administrativos que les compete y que no sean privativos del Concejo Municipal, del Alcalde o de la a Gerencia Municipal por disposicin legal expresa.
ARTCULO 119.- Las Normas y Procedimientos que emita la Municipalidad Provincial de Huancabamba, estn destinados a organizar, ejecutar y hacer funcionar los servicios bsicos y prioritarios que se prestan, contribuyendo al desarrollo socio econmico y cultural de la ciudad.
75 TITULO IV DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
ARTCULO 120.- El Alcalde, es responsable de dirigir y coordinar las relaciones de la Municipalidad Provincial de Huancabamba con los diferentes organismos y niveles de la Administracin Pblica, de acuerdo al Artculo 123 de la Ley Orgnica de Municipalidades.
ARTCULO 121.- La Municipalidad Provincial de Huancabamba, mantiene relaciones con las siguientes instituciones y organismos:
a) Las Municipalidades Distritales de la jurisdiccin provincial de Huancabamba a travs de la Asamblea Provincial de Alcaldes, el Consejo de Coordinacin Local Provincial y mediante relaciones de coordinacin a fin de agilizar, optimizar la gestin de los servicios municipales y de su administracin; b) Integra la Red de Municipalidades Urbanas y rurales del Per - REMURPE; y a la Asociacin Binacional de Municipalidades DEL SUR DEL Ecuador y Norte del Per- ABIMSENOP. c) Con la Contralora General de la Repblica, el Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) y el Consejo Nacional de Descentralizacin, en lo referente a Cooperacin Tcnica de Desarrollo Local, Financiamiento de Proyectos de Inversin, Capacitacin de Personal y como nexo ante dependencias del Gobierno Central y Empresas Pblicas, Gobierno Regional, establece coordinacin para la formulacin, elaboracin y ejecucin de los Planes de Desarrollo de la Provincia de Huancabamba; d) Asimismo, la Municipalidad Provincial de Huancabamba mantiene relaciones con otros Organismos, Empresas Pblicas, y Privadas en tanto tengan relaciones con asuntos de competencia municipal y bienestar de la comunidad de Huancabamba;
ARTCULO 122.- El Alcalde podr delegar la facultad de representacin en los Regidores Funcionarios, para efectos de responsabilidad en las acciones de direccin y coordinacin de las relaciones interinstitucionales, de acuerdo a ley.
76 TITULO V DEL RGIMEN LABORAL
ARTCULO 123.- Los Funcionarios Designados, Empleados Nombrados y Contratados de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, son servidores pblicos sujetos al rgimen laboral de la Administracin Pblica que regula el Decreto Legislativo 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector Pblico, y su Reglamento, aprobado con el D. S. 005- 90-DCM y el Artculo 37 de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Los Obreros Permanentes y Contratados estn sujetos al rgimen laboral de la actividad privada de acuerdo al Decreto Supremo N 003-97-TR, que aprueba el Texto nico Ordenado del Decreto Ley 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral; y el Artculo 37 de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Los Funcionarios no estn comprendidos en la Carrera administrativa de acuerdo a la Constitucin Poltica del Per y el Decreto Legislativo 276 y su Reglamento, por lo que no tiene derecho a estabilidad y su permanencia en el cargo es temporal debiendo concluir al 31 de Diciembre de cada ao, dndose por terminada su relacin con la Municipalidad Provincial de Huancabamba.
Los cargos de confianza de acuerdo a Ley en la Municipalidad Provincial de Huancabamba son: a) Gerente Municipal; b) Gerentes de Asesoramiento, Apoyo y Lnea. d) Otros cargos que determine el Concejo y la Alcalda.
Los cargos de confianza no excedern del 4% del Personal Nombrado y Contratado de la Municipalidad Provincial de Huancabamba (Artculo 1 Decreto Ley No. 25957-16-12-92 y Artculo 40 de la Constitucin Poltica del Per).
Cuando un servidor de carrera (Nombrado) es Designado a ocupar un cargo de confianza, al concluir, recuperar su condicin de servidor de carrera ocupando la plaza de la cual es titular, la misma que le ha sido reservada.
77 ARTCULO 124.- El Alcalde ejerce autoridad sobre todos los funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Huancabamba sin perjuicio de las lneas de autoridad y de coordinacin que se establece en el presente Reglamento.
ARTCULO 125.- Los cargos de Gerente Municipal, y de Gerentes con arreglo a los Artculos 26, 27 y 28 de la Ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y los declarados por Resolucin expresa del Alcalde, son cargos de confianza designados por el Alcalde y pueden ser removidos por ste por acuerdo del Concejo Municipal.
ARTCULO 126.- Los servidores de la Municipalidad Provincial realizan coordinaciones externas por expresa disposicin superior y por casos especficos.
TITULO VI DEL RGIMEN ECONMICO
ARTCULO 127.- La Municipalidad Provincial de Huancabamba, cuenta con los recursos econmicos que se obtiene de las siguientes fuentes: 1.- INGRESOS PROPIOS O CORRIENTES: Impuestos, Tasas, Contribuciones, Venta de bienes, Rentas de la Propiedad, Multas y Sanciones. 2.- INGRESOS DE CAPITAL: Venta de bienes usados. 3.- TRANSFERENCIAS: Fondo de Compensacin Municipal, Vaso de Leche, Donaciones, Los recursos asignados por concepto de canon y otros conforme a Ley y Las asignaciones y transferencias especificas establecidas en la Ley Anual de Presupuesto para atender los servicios Descentralizados de la Jurisdiccin de Huancabamba.
4.- FUENTES DE FINANCIAMIENTO: Interno y Externo. 5.- OTRAS SEALADAS EN TTULO IV DE LA LEY ORGNICA DE MUNICIPALIDADES
78 6.- LOS INGRESOS PROVENIENTES DE LAS EMPRESAS MUNICIPALES.
TITULO VII DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES
PRIMERA.- El Organigrama Estructural de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, forma parte del presente reglamento.
El ROF, y se complementa con el Cuadro para Asignacin de Personal CAP, que prevee los cargos considerados necesarios para el normal funcionamiento de la Municipalidad, el Presupuesto Analtico de Personal PAP, que establece el monto total para cubrir las plazas y categoras remunerativas de los cargos, y el Manual de Organizacin y Funciones MOF, que establece las funciones especificas a nivel de cada uno de los cargos o puestos de trabajo previstos en el CAP.
SEGUNDA.- Los documentos tcnico-normativos de gestin institucional de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, distintos al presente Reglamento de Organizacin y Funciones son aprobados por las siguientes normas municipales: 1. El Cuadro para Asignacin de Personal CAP, se aprueba en sesin extraordinaria mediante Ordenanza Municipal; 2. El Presupuesto Analtico de Personal PAP-, se aprueba mediante Resolucin de Alcalda; 3. El Manual de Organizacin y Funciones MOF, se aprueba mediante Resolucin de Alcalda; 4. El Manual de Procedimientos MAPRO, se aprueba mediante Resolucin de Gerencia Municipal; 5. El Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, se aprueba en sesin extraordinaria de Concejo mediante Ordenanza Municipal.
TERCERA: La Reorganizacin Administrativa y la implementacin de una nueva ESTRUCTURA ORGNICA no significan prdida ni discriminacin de los derechos laborales adquiridos por los trabajadores municipales en cuanto a remuneraciones, nivel jerrquico y estabilidad laboral, de conformidad con la Vigsima Disposicin Complementaria de la Ley Orgnica de Municipalidades.
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CUARTA.- El Manual de Organizacin y Funciones MOF, que se formule sobre la base del presente Reglamento, se aprobar por Resolucin de Alcalda, dndoles un plazo de treinta das (30) a los responsables de cada gerencia para la elaboracin de los proyectos respectivos, dicho proyecto de MOF debe contar con la opinin de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
QUINTA.- El cargo de Gerente Municipal, es designado y cesado por la Alcalda; los dems cargos de Gerentes y los cargos que tengan el rango de Gerentes, a excepcin del Jefe de la Oficina de Control Institucional, son Empleados de Confianza designados y cesados por la Alcalda a propuesta de la Gerencia Municipal de conformidad al Inciso 17 del Artculo 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades. Tales cargos de confianza se cubren con profesionales idneos, con probada solvencia moral y reconocida experiencia en gestin pblica y gerencia social.
SEXTA.- Las modificatorias de las competencias funcionales de las municipalidades que se establezcan por ley o por necesidad institucional sern incorporadas al presente reglamento, previo acuerdo del Concejo Municipal.
SETIMA.- La implementacin de los cargos aprobados conforme a esta nueva estructura, se har de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, priorizando la reubicacin de empleados nombrados y obreros permanentes, respetando los derechos de los trabajadores que establecen las legislaciones laborales respectivas.
OCTAVA: El presente Reglamento entrar en vigencia a partir del da siguiente de su publicacin.
NOVENA: Quedan derogadas modificadas las disposiciones municipales en cuanto se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento de Organizacin y Funciones.
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ANEXO 01
CONCEJO PROVINCIAL COMISONES DE REGIDORES CONCEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA CONSEJO PARTICIPATIO LOCAL DE EDUCACION COMISON AMBIENTAL MUNICIPAL ALCALDIA PROVINCIAL GERENCIA MUNICIPAL ORGANO DE CONTROLINSTITUCIONAL PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL GERENCIA DE ADMINISTRACION GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO OFICINA DE PRESUPUESTO OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES OFICINA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL OFICINA DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE TESORERIA OFICINA DE CONTABILIDAD OFICINA DE LOGISTICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIOECONOMICO GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL OFICINA DE DESARROLLO ECONOMICO OFICINA DE SERVICIOS MUNICIPALES OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL OFICINA DE TURISMO OFICINA DE ESTUDIOS Y FORMULACION DE PROYECTOS OFICINA DE OBRAS Y MAQUINARIA OFICINA DE CATASTRO Y CIRCULACION VIAL AGENCIAS MUNICIPALES INSTITUTO VIAL PROVINCIAL HUANCABAMBA ETIPTHSAC OFICINA DE RENTAS Y TRIBUTACION OFICINA DE GESTION AMBIENTAL ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA COMIT DE ADMINISTRACION DEL VASO DE LECHE OFICINA DE DEFENSA CIVIL COMIT PROVINCIAL DE PARTICIPACION DE LA JUVENTUD