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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO






MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MOF-2012



WILSON RAMIRO IBAEZ IBAEZ
ALCALDE




Elaborado de acuerdo al ROF Aprobado mediante O M N 06-2011-MPH/CM
y CAP aprobado mediante O M N 012-2011-MPH/CM


DICIEMBRE, 2011


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
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CONTENIDO

PRESENTACION........05

I. FINALIDAD.......06
II. BASE LEGAL ..06
III. APROBACION Y ACTUALIZACION ......07
IV. DE LA ESTRUCTURA ORGANICA ......07
V. FUNCIONES ESPECIFICAS ...10

5.1.- RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN

5.1.1.- Concejo Municipal. 14
5.1.2.- Alcalda.19
5.1.3.- Gerencia Municipal.. 28

5.2.- RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

5.2.1.- Oficina de Control Institucional 32

5.3.- RGANOS DE DEFENSA JURIDICA
5.3.1. Procuradura Pblica Municipal.... 41
5.4. RGANOS DE ASESORAMIENTO
5.4.1.- Gerencia de Asesora Jurdica........44

5.4.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.....48
5.4.2.1.- Oficina de Presupuesto
5.4.2.2.- Oficina de Programacin e Inversiones
5.4.2.3.- Oficina de Informtica y Estadstica
5.4.2.4.- Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional

5.5.- RGANOS DE APOYO
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5.5.1.- Secretaria General e Imagen Institucional....67
5.5.1.1. Oficina de Imagen Institucional
5.5.2.- Gerencia de Administracin............77
5.5.2.1.- Oficina de Recursos Humanos
5.5.2.2.- Oficina de Tesorera
5.5.2.3- Oficina de Contabilidad
5.5.2.4.- Oficina de Logstica
5.5.2.5.- Oficina de Rentas y Tributacin

5.6.- RGANOS DE LNEA

5.6.1.- Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural121

5.6.1.1.- Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos..........127
5.6.1.2.- Oficina de de Obras y Maquinaria........133
a. Divisin de Obras
b. Divisin de Maquinaria y Equipo
5.6.1.3.- Oficina de Catastro y Circulacin Vial..142
5.6.1.4.- Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras.....147
a. Divisin de Supervisin de Obras
b. Divisin de Liquidacin de Obras

5.6.2.- Gerencia de Desarrollo Socioeconmico...153

5.6.2.1.- Oficina de Turismo .......162
5.6.2.2.- Oficina de Desarrollo Econmico.....164
a. Divisin de Promocin del Desarrollo Productivo.
b. Divisin de Comercializacin y Promocin de la MYPE

5.6.2.3.- Oficina de Servicios Municipales 172
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a. Divisin de Saneamiento
b. Divisin Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana
c. Divisin de Registros Civiles
d. Divisin de Mercados, modulo de Comercializacin y
Camal Municipal
5.6.2.4.- Oficina de Desarrollo Social .198
a. Divisin de Bienestar Social (DEMUNA, OMAPED, CIAM)
b. Divisin de Programas Sociales (PIN, PCA, Wawa Wasi,
PVL).
c. Divisin de Beneficencia Pblica y Salud.
d. Divisin de Educacin, Cultura y Recreacin.
5.6.2.5.- Oficina de Gestin Ambiental.228
a. Divisin de Gestin Ambiental.
b. Divisin de Gestin de Residuos Slidos



















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PRESENTACION


El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de
Huancabamba (MOF), es un documento normativo de Gestin Institucional que
describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo,
desarrollado a partir de la Estructura Orgnica aprobada con Ordenanza Municipal
N 05-2011-MPH/CM y las funciones generales establecidos en el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los requerimientos de
cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal.

El Manual de Organizacin y Funciones propuesto, determina las funciones
especficas, lnea de autoridad, responsabilidades y los perfiles de los cargos
dentro de la Estructura Orgnica de cada dependencia de la Municipalidad, as
como proporciona informacin a los funcionarios y servidores de la misma sobre
sus funciones y ubicacin dentro de la Estructura General de la Institucin y las
interrelaciones formales que corresponde.

As mismo el presente documento ayuda a institucionalizar la simplificacin
administrativa, proporcionando informacin sobre las funciones que le
corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de procedimientos, adems de facilitar el proceso de
inclusin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en
servicio, permitiendo conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del
cargo a que han sido asignados, as como aplicar programa de capacitacin.

Finalmente, se espera que el presente Manual de Organizacin y Funciones,
represente un instrumento de orientacin y consulta para usuarios internos y
externos de la Municipalidad,


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I.- FINALIDAD:
El presente documento normativo y de gestin tiene por finalidad establecer el
desagregado de las funciones en el nivel de cargo de los diferentes rganos y
Unidades Orgnicas que conforman la Estructura Orgnica y Funcional de la
Municipalidad Provincial de Huancabamba, proporcionando al personal de la
Municipalidad la informacin bsica acerca de sus funciones y responsabilidades y
a la vez determina los niveles jerrquicos, lneas de autoridad, relacin de
dependencia y el perfil de los servidores aptos para acceder al cargo.

II.- BASE LEGAL


1. Ley N 27297, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
2. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
3. Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin del Estado.
4. Ley N 27680, Ley de Reforma Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV,
sobre Descentralizacin.
5. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
6. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades
7. Ley N 28112, Ley Marco de Administracin Financiera del Sector Pblico
8. Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico
9. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
10. Ley N 28563, Ley General del Sistema Nacional de Endeudamiento
11. Ley N 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorera
12. Decreto Supremo N 002-83-PCM
13. Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N
002 -95 INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para Formular los
Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa.
14. Decreto Legislativo N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneracin en el Sector Pblico.
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15. Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera
Administrativa
16. Ordenanza Municipal N 005-2011-MPH- CM, que aprueba la Estructura
Orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones del Municipalidad
Provincial de Huancabamba.
17. Ordenanza Municipal N 012-2011- MPH CM, que aprueba el CAP, de la
Municipalidad Provincial de Huancabamba

III.- APROBACION Y ACTUALIZACION

El presente Manual de Organizacin y Funciones entrar en vigencia en
cuanto sea aprobado por Resolucin de Alcalda, mxima norma
administrativa de la Municipalidad Provincial de Huancabamba.

El Manual de Organizacin y Funciones ser evaluado y revisado por la
Gerencia de Planificacin y Presupuesto, en forma anual.

IV.- DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Para el cumplimiento de sus Funciones, la Municipalidad Provincial de
Huancabamba, cuenta con la estructura orgnica siguiente:


5.1.- RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN

5.1.1.- Concejo Municipal
5.1.2.- Alcalda
5.1.3.- Gerencia Municipal

5.2.- RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

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5.2.1.- Oficina de Control Institucional

5.3.- RGANOS DE DEFENSA JURIDICA
5.3.1. Procuradura Pblica Municipal
5.4. RGANOS DE ASESORAMIENTO
5.4.1.- Gerencia de de Planeamiento y Presupuesto
5.4.1.1.- Oficina de Presupuesto
5.4.1.2.- Oficina de Programacin e Inversiones
5.4.1.3.- Oficina de Informtica y Estadstica
5.4.1.4.- Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional
5.4.2.- Gerencia de Asesora Jurdica

5.5.- RGANOS DE APOYO

5.5.1.- Secretaria General e Imagen Institucional
5.5.1.1. Oficina de Imagen Institucional
5.5.2.- Gerencia de Administracin
5.5.2.1.- Oficina de Recursos Humanos
5.5.2.2.- Oficina de Tesorera
5.5.2.3- Oficina de Contabilidad
5.5.2.4.- Oficina Logstica
5.5.2.5.- Oficina de Rentas y Tributacin

5.6.- RGANOS DE LNEA

5.6.1.- Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural

5.6.1.1.- Oficina de Estudios y Formulacin
de Proyectos
5.6.1.2.- Oficina de de Obras y Maquinaria
a. Divisin de Obras
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b. Divisin de Maquinaria y Equipo
5.6.1.3.- Oficina de Catastro y Circulacin Vial
5.6.1.4.- Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras
a. Divisin de Supervisin de Obras
b. Divisin de Liquidacin de Obras

5.6.2.- Gerencia de Desarrollo Socioeconmico

5.6.2.1.- Oficina de Turismo
5.6.2.2.- Oficina de Desarrollo Econmico
a. Divisin de Promocin del Desarrollo Productivo.
b. Divisin de Comercializacin y Promocin de la MYPE

5.6.2.3.- Oficina de Servicios Municipales
a. Divisin de Saneamiento
b. Divisin Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana
c. Divisin de Registros Civiles
d. Divisin de Mercados, modulo de Comercializacin y
Camal Municipal
5.6.2.4.- Oficina de Desarrollo Social
a. Divisin de Bienestar Social (DEMUNA, OMAPED, CIAM)
b. Divisin de Programas Sociales (PIN, PCA, Wawa Wasi,
PVL).
c. Divisin de Beneficencia Pblica y Salud.
d. Divisin de Educacin, Cultura y Recreacin.
5.6.2.5.- Oficina de Gestin Ambiental
a. Divisin de Gestin Ambiental.
b. Divisin de Gestin de Residuos Slidos


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V.- FUNCIONES ESPECFICAS DE LAS
UNIDADES ORGNICAS














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DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION







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DICIEMBRE, 2011
5.1.-Los rganos de Gobierno y Alta Direccin, de la
Municipalidad Provincial de Huancabamba son:

5.1.1.- Concejo Municipal
5.1.2.- Alcalda
5.1.3.- Gerencia Municipal
5.1.1.- CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal, es el rgano Mximo de Gobierno de la Municipalidad
Provincial de Huancabamba, ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. Est
constituido por el Alcalde, quien lo preside y los 11 regidores. Las atribuciones y
funciones de los Regidores estarn expresadas en el artculo N 11 de la Ley
27972 y el Reglamento Interno respectivo.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

Las funciones y atribuciones del Concejo Municipal de la Municipalidad Provincial
de Huancabamba son:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el
Programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno
local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que
identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de
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proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las
reas de conservacin ambiental declaradas conforme a Ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamiento Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan
de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o
representacin de la municipalidad, realice el alcalde, los regidores, el
gerente municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de la Repblica.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el Presupuesto Anual de la Municipalidad y sus modificaciones
dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el Balance y la Memoria Anual.
18. Aprobar la entrega de la construccin de la infraestructura y de los servicios
pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier
otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley de
Promocin de la Inversin Privada, conforme a los artculos 32 y 35 de la
referida ley.
19. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
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21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorios econmicos y
otros actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos
de fiscalizacin.
23. Autorizar al Procurador Pblico Municipal para que, en defensa de los
intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o
impulse procesos judiciales contra los representantes de la Municipalidad
Provincial de Huancabamba
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de
la Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro
y la venta de sus bienes en Subasta Pblica.
26. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40%
(cuarenta por ciento) de los regidores.
28. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el
rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.
30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
31. Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal y las bases de las pruebas
para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos
de trabajo.
32. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.
33. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta
del Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
34. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.

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ESTRUCTURA ORGANICA DE L CONCEJO MUNICIPAL










Cuadro Orgnico de Cargos:


DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Concejo Municipal
Secretaria V 01
Total 01

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria V
Area a la que pertenece Concejo Municipal
Cargo del jefe Inmediato
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP: STA 01


FUNCIONES ESPECFICAS:

01. Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa al Concejo
Municipal.
02. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar
la agenda con la documentacin respectiva.
03. Revisar y preparar la documentacin para la firma de las Comisiones y
Regidores segn el caso.
04. Redactar, tipear y disponer la distribucin de los documentos, a las
Comisiones de Regidores y reas municipales.
CONCEJO MUNICIPAL
SECRETARIA V
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05. Atender el servicio telefnico, de cmputo, fax, correo electrnico y otros que
existan a su cargo.
08. Participar en las reuniones que convoquen las Comisiones de Regidores y
elaborar las actas y dictmenes respectivos.
09. Efectuar las citaciones y apoyar logstico a las Comisiones de Regidores.
10. Llevar el archivo de la documentacin de las Comisiones de Regidores.
13. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo
14. Atender al pblico en general, informndoles y orientndolos sobre aquellos
asuntos para lo cual est autorizada.
16. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados al Concejo
Municipal.
13. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente de las Comisiones y de los Regidores de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar.
- Conocimientos de Computacin
- Capacitacin certificada
- Experiencia mnima de un ao en labores secretariales
- Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y
experiencia


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5.1.2- ALCALDIA
ESTRUCTURA ORGANICA
















Cuadro orgnico de cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Alcalda
Alcalde Provincial 01
Asesor I 01
Secretaria II 01
Auxiliar de Sistema Administrativo I 01
Chofer I 01
Total 05

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Alcalde Provincial
rea a la que pertenece Alcalda
Cargo del jefe Inmediato Concejo Municipal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N F-P : F-6 02

O.C.I
SECRETARIA GENERAL E I. INSTITUC.
ALCALDIA
ASESOR I
AUXILIAR CHOFER I
Aux. Sist. Adm I
SECRETARIA II
PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
GERENCIA
MUNICIPAL
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FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los
vecinos de la provincia de Huancabamba.
2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4) Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
5) Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin.
6) Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas.
7) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal, el
Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de
Inversiones Concertado con la sociedad civil.
8) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
9) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro
de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto
de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente
equilibrado y financiado.
10)Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no
lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
11)Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General
y la Memoria del ejercicio econmico fenecido.
12)Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de
los impuestos que considere necesarios.
13)Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin
Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de
Gestin Ambiental Nacional y Regional.
14)Proponer al Concejo Municipal, los proyectos de Reglamento Interno del
Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean
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necesarios para el gobierno y la administracin municipal.
15)Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
16)Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Cdigo Civil.
17)Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza.
18)Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores
de la Municipalidad.
19)Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo y la Polica Nacional.
20)Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas
en el Gerente Municipal.
21)Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes
especiales y otros actos de control;
22)Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoria interna.
23)Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones.
24)Proponer la creacin de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.
25)Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los
resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegacin al sector privado.
26)Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad
Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se
implementen.
27)Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
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competencia.
28)Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera.
29)Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a Ley.
30)Presidir el Comit Provincial de Defensa Civil.
31)Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
32)Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,
de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
33)Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia
de acuerdo a la Ley N 27444 y al Texto nico de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad Provincial de Huancabamba.
34)Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin
vecinal.
35)Aprobar, con acuerdo del Concejo Municipal, el Programa Multianual de
Inversin Pblica (PMIP) que forma parte del Plan de Desarrollo Local
Concentrado.
36)Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras de su nivel de
gobierno (UF-GL) ante el Banco de Proyectos y promover la
capacitacin permanente del personal tcnico de las UF-GL
encargado de la identificacin y formulacin de los PIP.
37)Otras que las describe el Art. 10 de la Directiva N 004-2003-EF/68.01
aprobada por Resolucin Directoral N 007-2003-EF/68.01 publicada el 14-
09-2003.
38)Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Concejo Municipal.
Tiene mando directo sobre todo el personal de la Municipalidad Provincial de
Huancabamba.
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REQUISITOS MINIMOS:
Ser elegido por voluntad popular.
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Asesor I
rea a la que pertenece Alcalda
Cargo del jefe Inmediato Alcalde
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC :F1, 03

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar organizar y Formular alternativas de polticas de gestin
Administrativa de la Municipalidad.
2. Asesorar en la elaboracin y aprobacin de documentos normativos de
gestin Institucional.
3. Participar activamente en el proceso de negociacin y gestin de proyectos,
capacitacin y administracin de informacin tecnolgica Municipal.
4. Participar activamente en las reuniones de gestin Municipal , proponiendo
alternativas viables de solucin hasta su culminacin.
5. Absolver consultas formuladas por el Alcalde y emitir opinin sobre
proyectos, estudios, investigaciones y otros.
6. Presentar avances peridicos de los proyectos bajo su responsabilidad a la
Alcalda.
7. Brindar asistencia especializada, recomendando procesos tcnicos en
mejora del desarrollo administrativo municipal.
8. Mantener permanentemente informado al Alcalde sobre los principales
aspectos Administrativos, laborales, econmicos, sociales y culturales de la
Municipalidad.
9. Otras que le asigne el Alcalde provincial.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Alcalde Provincial.

REQUISITOS MINIMOS:
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- Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad
- Capacitacin especializada en Administracin Municipal.
- Amplia experiencia en labores municipales.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria II
rea a la que pertenece Alcalda
Cargo del jefe Inmediato Alcalde
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 04


FUNCIONES ESPECFICAS:

01)Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y
prepara la agenda con la documentacin respectiva de la Alcalda.
02)Organiza y supervisa las actividades de apoyo administrativo secretarial.
03)Mantiene actualizada la documentacin de la Alcalda utilizando sistemas
informticos actualizados.
04)Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones de la
Alcalda.
05)Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna
complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y
secretarial.
06)Organiza la distribucin, control y seguimiento de la documentacin
ingresada a la Alcalda, utilizando sistemas informticos actualizados.
07)Clasifica la distribucin de la documentacin y presta apoyo secretarial
especializado, aplicando sistemas de cmputo.
08)Atiende y realiza llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente.
09)Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Alcalda.
10)Otras funciones que le asigne el Alcalde.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Alcalde Provincial.


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REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios de Secretariado Ejecutivo
- Capacitacin acreditada en Computacin
- Experiencia mnima de un ao en labores secretariales
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Alcalda
Cargo del jefe Inmediato Alcalde
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD; 05


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Organiza las actividades de apoyo administrativo de la Oficina.
2. Mantiene actualizada el archivo de la documentacin de la Alcalda
3. Responsable de distribucin y seguimiento de la documentacin ingresada
a la Alcalda
4. Atiende y realiza llamadas telefnicas oficiales
5. Atiende al pblico con cortesa.
6. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Alcalde Provincial.

REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin Secundaria Completa.
- Alternativa; poseer una combinacin equivalente de formacin y
experiencia

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Chofer I
rea a la que pertenece Alcalda
Cargo del jefe Inmediato Alcalde
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 06

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FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conducir el vehculo motorizado asignado a la Alcalda.
2. Efectuar las reparaciones mecnicas sencillas necesarias al vehculo a su
cargo de acuerdo a sus conocimientos tcnicos.
3. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la
unidad vehicular a su cargo.
4. Anotar diariamente en su cuaderno de control todos los servicios y
actividades realizadas, bajo responsabilidad y de acuerdo a la autorizacin
del jefe inmediato.
5. Velar por la seguridad, mantenimiento y limpieza del vehculo asignado.
6. Llevar un control adecuado de los consumos de combustibles y lubricantes
del vehculo asignado a su cargo.
7. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Alcalde Provincial.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin Secundaria Completa
- Brevete Profesional actualizado.
- Certificado en mecnica y electricidad automotriz
- Amplia experiencia en conduccin de vehculos








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5.1.3.- GERENCIA MUNICIPAL

ESTRUCTURA ORGANICA






















Cuadro Orgnico de Cargos:

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Gerencia Municipal
Gerente General 01
Auxiliar de Sistema
Administrativo I
01
Secretaria II 01
Chofer I 01
Total 04
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
GERENCIA ASESORA JURDICA
GERENCIA PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
ALCALDIA
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA
URBANO Y RURAL
GERENCIA DE
DESARROLLO
SOCIOECONOMICO
SECRETARIA II
Auxiliar de Sistema
Administrativo I
CHOFER I
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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Gerente Municipal
rea a la que pertenece Gerencia Municipal
Cargo del jefe Inmediato Alcalda
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F-4 07


FUNCIONES ESPECFICAS
1) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los rganos
internos de apoyo bajo su cargo, en concordancia con la poltica de gestin
administrativa municipal establecidas en los documentos de Gestin
Institucional y las disposiciones municipales, as como las disposiciones
impartidas por el rgano de gobierno municipal.
2) Revisar, monitorear y supervisar la formulacin del Plan Estratgico de
Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Municipal Participativo.
3) Proponer polticas de trabajo para la mejora de las unidades orgnicas y
desarrollo de los planes, programas y servicios Municipal, as como dirigir,
participar y controlar la determinacin y ejecucin de los objetivos,
estrategias, polticas y metas institucionales para el mejor Desarrollo
Municipal.
4) Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas y proyectos
provinciales, incluidos en el Plan de Desarrollo Concertado Provincial y Plan
Operativo Anual.
5) Recomienda al Alcalde las modificaciones de carcter presupuestal,
administrativo y otras, necesarias para el buen funcionamiento de la
Municipalidad.
6) Presentar los informes que le sean solicitados por el Alcalde.
7) Evaluar y supervisar la recaudacin de los ingresos Municipales y su
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destino de acuerdo a la normatividad vigente.
8) Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera
necesaria para la ejecucin de los planes, programas y proyectos de
desarrollo local.
9) Controlar permanentemente y evaluar la gestin administrativa, financiera,
econmica y de los servicios Municipales y disponer medidas correctivas.
10) Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar
acciones de desarrollo Municipal.
11) Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones
resolutivas de carcter administrativo y de ejecucin de proyectos de
inversin.
12) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, participar en las
adquisiciones de bienes y prestacin de servicios de la Municipalidad.
13) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al
objeto social de la Municipalidad, segn delegacin de funciones.
14) Refrendar los informes sobre consultas tcnico-operativas.
15) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en asuntos de su
competencia.
16) Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contrato, ascensos
promociones, ceses y otras acciones sobre administracin de personal.
17) Representar a la Municipalidad por encargo o por funcin propia del cargo.
18) Supervisar el desempeo del personal de la Institucin y efectuar
peridicamente su evaluacin, promoviendo la armona y el trabajo en
equipo.
19) Asistir con voz, pero sin voto, a las sesiones del Concejo Municipal.
20) Resolver y disponer la atencin de asuntos internos de la Municipalidad en
concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional.
21) Dinamizar la accin Municipal.
22) Otras funciones que le asigne el Alcalde.


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LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Alcalde Provincial.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Profesional Universitario relacionado con el rea
- Amplia experiencia en direccin de programas municipales
- Experiencia en conduccin de personal.
- Capacitacin en Gestin Municipal

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema
Administrativo I
rea a la que pertenece Gerencia
Cargo del jefe Inmediato Gerente
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP : SAD; 08

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organiza las actividades de apoyo administrativo de la Oficina.
2. Mantiene actualizada el archivo de la documentacin de la Gerencia
Municipal.
3. Responsable de distribucin y seguimiento de la documentacin
ingresada a la Gerencia Municipal
4. Atiende y realiza llamadas telefnicas oficiales
5. Atiende al pblico con cortesa.
6. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Gerencia Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:
- Secundaria Completa.
- Alguna experiencia en labores sencillas de Oficina
ALTERNATIVA
- poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria II
rea a la que pertenece Gerencia Municipal
Cargo del jefe Inmediato Gerente General
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 09


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa a
la Gerencia Municipal.
2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar
la agenda con la documentacin respectiva de la Gerencia Municipal.
3. Revisar y preparar la documentacin pertinente para la firma del Gerente
Municipal.
4. Redactar y disponer la distribucin de los documentos, a las diferentes
reas municipales.
5. Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que existan a
su cargo.
6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda respectiva de
la Gerencia Municipal.
7. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones que
tenga el Gerente Municipal.
8. Efectuar las citaciones y apoyar logsticamente a la Gerencia Municipal.
9. Llevar el archivo de la documentacin de la Gerencia Municipal.
10. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo y la Gerencia Municipal
11. Atender al pblico en general, informndoles y orientndolos sobre aquellos
asuntos para lo cual est autorizada.
12. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia
Municipal.
13. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente General.
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REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar.
- Conocimientos de Computacin
- Capacitacin certificada
- Experiencia mnima de un ao en labores secretariales
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Chofer I
rea a la que pertenece Gerencia Municipal
Cargo del jefe Inmediato Alcalde
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD ; 10

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conducir el vehculo motorizado asignado a la Gerencia Municipal.
2. Efectuar las reparaciones mecnicas sencillas necesarias al vehculo a su
cargo de acuerdo a sus conocimientos tcnicos.
3. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la
unidad vehicular a su cargo.
4. Anotar diariamente en su cuaderno de control todos los servicios y
actividades realizadas, bajo responsabilidad y de acuerdo a la autorizacin
del jefe inmediato.
5. Velar por la seguridad, mantenimiento y limpieza del vehculo asignado.
6. Llevar un control adecuado de los consumos de combustibles y lubricantes
del vehculo asignado a su cargo.
7. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente Municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin Secundaria Completa
- Brevete Profesional actualizado.
- Certificado en mecnica y electricidad automotriz
- Amplia experiencia en conduccin de vehculos}

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RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL















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5.2.1.- OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL


ESTRUCTURA ORGANICA















Cuadro orgnico de cargos:

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Oficina de Control Institucional
Gerente de Sistema Administrativo I 01
Secretaria II 01
Auditor I 01
Total 03

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Gerente de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Oficina de Control Institucional
Cargo del jefe Inmediato Alcalda
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPA ; 11







OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
GERENCIA MUNICIPAL
SECRETARIA II AUDITOR I
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FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Formular el Plan Anual de Control de acuerdo a las polticas y lineamientos
aprobados por la contralora General de la Repblica; as como remitir
dentro de los plazos establecidos a los rganos competentes para su
aprobacin.
2. Coordinar y supervisar la ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control
aprobado por la contralora General de la Repblica
3. Programar y ejecutar las acciones y actividades de control previsto en el
Plan Anual de Control; as como las acciones y actividades de control no
programadas dispuestas por la Contralora General.
4. Supervisar, revisar y aprobar los informes de Auditora, antes de su remisin
a la Contralora General y Titular de la Entidad.
5. Promover, capacitar y difundir los temas de Control Gubernamental.
6. Actuar de oficio, cuando se adviertan objetivamente indicios razonables de
ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, debiendo en estos casos,
informar al Alcalde para que adopte las medidas correctivas a que hubiere
lugar.
7. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la
ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Municipalidad.
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de su competencia de la
Municipalidad Provincial de Huancabamba y exmenes especiales, as
como las acciones de control no programadas.
9. Conducir el seguimiento, evaluacin y remisin de informes de las medidas
correctivas recomendadas.
10. Asesorar a los funcionarios de las dependencias en asuntos de su
especialidad, sin carcter vinculante.
11. Verificar quejas, denuncias y reclamos, estableciendo la autenticidad de las
mismas, iniciando investigaciones, as como procesos administrativos y
judiciales cuando hubiere lugar, de acuerdo a disponibilidad de tiempo
operativo y recursos humanos.
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12. Elevar informes finales, de las acciones de Control a la Alcalda y copia de
los mismos en forma simultnea a la Contralora General de la Repblica.
13. Asignar funciones y supervisar el trabajo del personal a su cargo.
14. Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus
actividades y acciones de control posterior.
15. Otras funciones inherentes a su responsabilidad funcional.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende administrativamente del Alcalde Provincial y funcionalmente de la
Contralora General de la Repblica.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la
Auditora y Control Gubernamental
- Amplia experiencia en conduccin de planes y programas de control
gubernamental
- Capacitacin especializada en Control Gubernamental



DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria II
rea a la que pertenece Oficina de Control Institucional
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Sistema Administrativo I
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 12



FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Recepcionar, clasificar registrar y distribuir la documentacin que ingresa
a la Oficina de Control Institucional.
2. Elaborar, revisar y preparar la documentacin pertinente para la firma del
Gerente de Sistema Administrativo I.
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3. Disponer la distribucin de los documentos, a las reas municipales e
instituciones correspondientes.
4. Atender el servicio telefnico y otros que estn a su cargo.
5. Participar en las reuniones que convoque la Oficina de Control Institucional
y elaborar las actas respectivas.
6. Efectuar las citaciones y apoyar logstico a la Oficina de Control.
7. Llevar el archivo de la documentacin de la Oficina en ordenada y
clasificada.
8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo y a la oficina de control institucional
9. Atender al pblico orientndolo en sus inquietudes sobre los asuntos para
lo cual est autorizada.
10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes y muebles asignados a la
Oficina.
11. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Control Institucional.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretaria
- Mnimo 03 aos de experiencia en labores de secretariado
- Experiencia en labores administrativas similares a las que exige el cargo.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auditor I
rea a la que pertenece Oficina de Control Institucional
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Sistema Administrativo I
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPC 13

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Participar en la estructuracin de programas de auditora, fiscalizacin y
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control financiero.
2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones
legales y detectar anomalas
3. Practicar auditorias y elaborar las actas respectivas
4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y
similares
5. Participar en el estudio y evaluacin de pruebas de descargo presentados
por los rganos auditados.
6. Participaren la redaccin de informes tcnicos, adjuntando las pruebas y
evidencias relacionadas con auditorias practicadas.
7. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control
Institucional.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Control Institucional.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Profesional Universitario de contador pblico, ingeniero, economista,
abogado (colegiado hbil).
- Tener experiencia en conduccin de planes y programas de control
gubernamental
- Capacitacin especializada en Control Gubernamental








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RGANOS DE DEFENSA JURIDICA









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5.3.- PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
ESTRUCTURA ORGANICA















Cuadro orgnico de cargos:

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Procuradura Pblica Municipal
Procurador Pblico Municipal 01
Asistente en Sistema Jurdico II 01
Secretaria II 01
Total 03

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Procurador Pblico Municipal
rea a la que pertenece Procuradura Municipal
Cargo del Jefe Administrativo Inmediato Alcalde Provincial
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F2 ; 14





ALCALDIA
PROCURADURIA PBLICA
MUNICIPAL
Secretaria II Asistente en Servicio Jurdico II
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Funciones especfica:


1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en sede
administrativa y/o judicial, asumiendo su plena representacin.
2. Representar y Defender a la Municipalidad Provincial de Huancabamba en
cualquier procedimiento judicial.
3. Demandar, ampliar, modificar, reconvenir y contestar demandas.
4. Formular y contestar excepciones y defensas previas.
5. Prestar declaraciones de parte ofrecer medios probatorios.
6. Plantear toda clase de medios impugnativos como los de tacha, oposicin
y nulidad de actos procesales o del proceso y los recursos de reposicin,
apelacin, casacin y queja.
7. Absolver las consultas que plantean la Gerencia Municipal Gerencias
y/o Oficinas sobre los asuntos o juicios a su cargo.
8. Solicitar medios cautelares en cualquiera de las formas previstas
legalmente.
9. Solicitar la interrupcin, suspensin y conclusin de los procesos que
hubieren.
10. Solicitar la aclaracin, correccin y consulta de Resoluciones Judiciales y
abandono de proceso.
11. Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectan a
nombre de la Municipalidad Provincial de Huancabamba.
12. Coordinar con el Consejo de Defensa Judicial y elaborar anteproyectos de
normas para la defensa de los intereses de la Municipalidad Provincial de
Huancabamba.
13. Otras Funciones de acuerdo a Ley.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende administrativamente del Alcalde Provincial y funcionalmente del Consejo
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de Defensa Judicial del Estado.
REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo profesional de Abogado, debiendo contar con un ejercicio profesional
no menor de 05 aos debidamente acreditado
- Experiencia en asuntos legales de defensa judicial
- Capacitacin especializada en el rea

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Asistente en Servicio Jurdico II
rea a la que pertenece Procuradura Publica Municipal
Cargo del jefe Inmediato Procuradura Publica Municipal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 15


FUNCIONES ESPECFICAS
14. Defender los asuntos de la municipalidad, previa delegacin del procurador
pblico.
15. Ejercer en juicios, todos los recursos legales necesarios para la Defensa
de la municipalidad.
16. Concurrir a las dependencias o reparticiones del Sector Pblico para
solicitar informes y antecedentes que sean necesarios para su funcin
17. Elaborar con suma diligencia los escritos de contrastacin de la
demanda, ya sea en materia civil, laboral, contenciosa administrativa y
procesal constitucional y/o denuncias ante la autoridad policial, Ministerio
Publico y el Poder Judicial.
18. Rendir informes mensuales y cuando el procurador lo solicite de las
actividades realizadas en ejercicio de la representacin por delegacin,
suministrando datos acerca del estado de los procesos a su cargo,
formulando sugerencias para el mejor desenvolvimiento y desarrollo de la
defensa de los derechos de la municipalidad.
19. Las dems funciones que le asigne el Procurador Publico

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LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Procurador Pblico.

REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo de Abogado.
- Experiencia en asuntos legales de defensa judicial
- Capacitacin especializada en el rea


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria II
rea a la que pertenece Procuradura Publica Municipal
Cargo del jefe Inmediato Procurador Publico Municipal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 16


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa a la
Procuradura Municipal.
2. Organizar y coordinar las reuniones y preparar la agenda con la
documentacin respectiva que debe realizar el Procurador pblico.
3. Clasificar revisar y preparar la documentacin para la firma del
Procurador.
4. Redactar y disponer la distribucin de los documentos, autorizadas por
el procurador.
5. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda respectiva.
6. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones que
tenga el Procurador.
7. Participar en las reuniones que convoque la Procuradura y elaborar las
actas respectivas segn el caso.
8. Efectuar las citaciones y apoyo logstico a la Procuradura.
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9. Llevar el archivo de la documentacin de la Procuradura, debidamente
clasificada y ordenada.
10. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo
11. Atender al pblico sobre aquellos asuntos para lo cual est autorizada.
12. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la
Procuradura.
13. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Procurador Pblico Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar.
- Conocimientos de Computacin
- Capacitacin certificada
- Experiencia mnima de un ao en labores secretariales













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RGANOS DE ASESORAMIENTO










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5.4.1.- GERENCIA DE ASESORA JURDICA
ESTRUCTURA ORGNICA

















Cuadro orgnico de cargos:

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Gerencia de Asesora Jurdica
Gerente de Asesora Jurdica 01
Abogado I 02
Secretaria II 01
Total 04


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Gerente de Asesora Jurdica
rea a la que pertenece Gerencia de Asesora Jurdica
Cargo del jefe Inmediato Gerencia Municipal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F2, 17

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Brindar asesoramiento en los asuntos de carcter tcnico legal, que
garanticen una correcta accin administrativa y una adecuada toma de
decisiones de la Municipalidad.
GERENCIA MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA ASESORIA JURIDICA
Secretaria II Abogado I (02)
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2. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y
emitir opinin sobre los asuntos legales y administrativos que le formule el
Concejo Municipal, Alcalda, Alta Direccin, Gerencias, Oficinas y unidades
orgnicas.
3. Interpretar, sistematizar, concordar y definir las normas legales
relacionadas con el mbito legal de la Municipalidad.
4. Proyectar, revisar y/o visar en su caso, los proyectos de disposiciones
municipales, que contengan actos administrativos o de administracin:
Resoluciones, Directivas, Convenios, Contratos, Actas o cualquier otro
documento de naturaleza anloga que se requiera.
5. Cautelar la documentacin legal emitida por la Municipalidad Provincial.
6. Participar en Comisiones especiales y permanentes en los asuntos de su
competencia.
7. Coordinar y apoyar la accin de la Procuradura Pblica Municipal respecto
de las acciones judiciales relacionadas con la Municipalidad Provincial de
Huancabamba.
8. Asumir la defensa de la Municipalidad en la va administrativa hasta su
agotamiento en ltima instancia.
9. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando
stos lo requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Pblico o el
Poder Judicial por el ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren
denunciados por la propia Municipalidad o por algn rgano componente
del Sistema Nacional de Control.
10. Emitir opinin en los expedientes administrativos que sean puestos a su
consideracin.
11. Emitir dictamen sobre asuntos administrativos contenciosos puestos a su
consideracin, entre otros el procedimiento trilateral.
12. Brindar asistencia legal a la Comisin de Asuntos Legales del Concejo
Municipal.
13. Emitir resoluciones y directivas en asuntos de su competencia.
14. Otras que le asigne la superioridad.
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LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Profesional de Abogado.
- Capacitacin Especializada en el rea.
- Experiencia en actividades tcnico legales.
- Experiencia en Gestin Municipal.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Asistente en sistema Jurdico I
rea a la que pertenece Gerencia de Asesora Jurdica
Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Asesora Jurdica
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 18,19

FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico- administrativo y legal,
en la rama de ordenamiento jurdico.
2) Absolver consultas, orientar, asesorar en aspectos legales de su
competencia a las reas municipales.
3) Interpretar, resumir dispositivos legales de carcter del derecho civil, penal
y laboral, para efectos de asesoramiento.
4) Emitir informes de sus actividades realizadas al Gerente de Asesora
jurdica
5) Coordinar con la PNP, y/o fiscala, acciones de cumplimiento de las
disposiciones municipales
6) Las dems funciones que le asigne el Gerente

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Gerencia de Asesora Jurdica
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Abogado.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
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47
- Capacitacin en labores administrativas y legales.
- Experiencia en actividades tcnico administrativas y legales.
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria II
rea a la que pertenece Gerencia de Asesora Jurdica
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Asesora Jurdica
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 20

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recibir Registrar y revisar la documentacin que ingresa a la Gerencia.
2. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas de los usuarios con la
Gerencia
3. Mantener un directorio disponible de Autoridades e instituciones pblicas y
privadas.
4. Revisar y preparar documentacin para la firma del Gerente
5. Redactar y digitar documentacin de acuerdo a instrucciones de la
gerencia
6. Atender y orientar al pblico usuario sobre gestiones legales y judiciales a
cargo de la Gerencia
7. Coordinar y concertar citas y reuniones segn la agenda de la Gerencia
8. Llevar el archivo de la documentacin de la Gerencia.
9. Las dems funciones que le asigne la Gerencia

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Gerencia de Asesora Jurdica
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretariado ejecutivo.
- Capacitacin en labores secretariales.
- Experiencia en actividades tcnico legales.



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48
5.4.2.- GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

ESTRUCTURA ORGNICA

















Cuadro orgnico de cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Gerente 01
Secretaria V 01
Auxiliar de Sistema Administrativo I 01
rea Municipal Oficina de Presupuesto
Jefe 01
Asistente Administrativo II 01
rea Municipal Oficina de Programacin e Inversiones
Jefe 01
Ingeniero II 01
rea Municipal Oficina de Informtica y Estadstica
Jefe 01
Tcnico en Informtica Estadstica II 02
rea Municipal Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional
Jefe 01
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PPTO
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE
PROGRAMACION E
INVERSIONES
OFICINA DE COOPERACION
TECNICA INTERNACIONAL
SECRETARIA V
AUX. SISTEMA ADM.I
OFICINA DE PRESUPUESTO OFICINA DE INFORMATICA
Y ESTADISTICA
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49
Total 11
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Gerente
rea a la que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Cargo del jefe Inmediato Gerencia Municipal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F-2 21

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conducir la programacin y Formulacin del proyecto de presupuesto de
ingresos, gastos e inversiones de la Municipalidad Provincial de
Huancabamba.
2. Asesorar a los rganos de gobierno sobre poltica institucional as como
programar y proponer polticas elaborando los Planes de Desarrollo y
Planes Estratgicos en concordancia con normas legales vigentes.
3. Elaborar y proponer las modificaciones del Pliego Presupuestal de la
Municipalidad Provincial de Huancabamba.
4. Elaborar informes de evaluacin presupuestal de la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto
5. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales
propios del Sistema de Presupuesto, proponiendo las Directivas
correspondientes.
6. Proponer medidas sobre austeridad, racionalizacin y lmites del gasto de
acuerdo a requerimientos de la Municipalidad y dispositivos legales
vigentes.
7. Formular y proponer a la Alcalda y al Concejo Municipal el listado
priorizado de proyectos de inversin a efectos de elaborar el Presupuesto
Participativo municipal.
8. Conducir la formulacin del Presupuesto Participativo Provincial.
9. Proyectar Resoluciones sobre las modificaciones de la ejecucin
Presupuestal.
10. Identificar y priorizar las necesidades de Cooperacin Tcnica en la
provincia y programar los respectivos proyectos, evaluando sus resultados,
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50
debiendo incluir en el Presupuesto los recursos provenientes de
donaciones internas y externas.
11. Formular, revisar, codificar y proponer al Concejo Municipal para su
aprobacin, el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), polticas
de gestin y el Plan Estratgico Municipal (PEM), el Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP), Texto nico de Procedimientos
Administrativos, (TUPA), los Manuales de Organizacin y Funciones
(MOF), Reglamentos, Directivas y dems documentos afines para
dinamizar la Administracin Municipal.
12. Dirigir la formulacin del Plan Estratgico Institucional, as como evaluar su
ejecucin y actualizacin permanente.
13. Supervisar la recopilacin y produccin de informacin estadstica
requerida.
14. Elaborar el Plan Operativo Institucional.
15. Emitir directivas referentes a la aplicacin y control de las disposiciones
Municipales y de las que emanen de los rganos de sistemas
administrativos.
16. Emitir Resoluciones y directivas en asuntos de su competencia
17. Otras de su competencia y las que le asigne los rganos de gobierno y la
Gerencia Municipal.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente Municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Profesional de Economista , Licenciado en Administracin o Contador
- Amplia experiencia en conduccin de programas administrativas
relacionados con el rea de planificacin.
- Experiencia en la conduccin de personal.
- Capacitacin especializada en el rea de planificacin
- Experiencia en Gestin Municipal.
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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria V
rea a la que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Cargo del jefe Inmediato Gerencia
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STA 22


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa
a la Gerencia.
2. Coordinar las reuniones y preparar la agenda con la documentacin
respectiva que debe desarrollar la Gerencia.
3. Clasificar y preparar el Despacho para la aprobacin y firma del Gerente.
4. Redactar, disponer la distribucin de los documentos, de acuerdo a lo
establecido por la Gerencia.
5. Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que estn a su
cargo.
6. Participar en las reuniones que convoque la Gerencia y elaborar las actas
respectivas segn sea el caso.
7. Llevar el archivo de la documentacin de la Gerencia, debidamente
ordenado y clasificado.
8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo y de la Gerencia
9. Atender al pblico proporcionando informacin y orientacin sobre asuntos
para lo cual est autorizada.
10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia.
11. Otras funciones que se le asignen la Gerencia.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto


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REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar.
- Conocimientos de Computacin
- Capacitacin certificada
- Experiencia mnima de un ao en labores secretariales

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Cargo del jefe Inmediato Gerente
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 23

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo.
2. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos tcnicos
4. Participar en anlisis e investigaciones sencillas.
5. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y
documentos
6. diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de
la aplicacin de algunas normas establecidas.
7. Atender el servicio telefnico, de cmputo, fax, correo electrnico y otros
que existan a su cargo.
8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo
9. Atender al pblico en general, informndoles y orientndolos sobre aquellos
asuntos para lo cual est autorizada.
10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
11. Otras funciones que le sean asignadas por su inmediato superior.
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LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS:
- Secundaria Completa y/o Titulo Superior no Universitario
- Capacitacin en el rea de planificacin y Racionalizacin.
- Experiencia en algunas labores de la especialidad.




















.


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5.4.2.1. OFICINA DE PRESUPUESTO









DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de la Oficina de Presupuesto
rea a la que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Cargo del jefe Inmediato Gerente
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPA 24


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, evaluar el Presupuesto de la Municipalidad Provincial de
Huancabamba centralizando y consolidando las operaciones de carcter
presupuestario.
2. Coordinar y orientar el proceso de ejecucin del presupuesto de las
Unidades Ejecutoras.
3. Dar cumplimiento a la normatividad emitida por el Ministerio de Economa y
Finanzas en materia de formulacin, aprobacin, ejecucin, control y
evaluacin presupuestal.
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PPTO
OFICINA DE PRESUPUESTO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
GERENCIA MUNICIPAL
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55
4. Participar en la conduccin del proceso de formulacin del proyecto de
Presupuesto Participativo de la Municipalidad Provincial y sus
modificaciones.
5. Elaborar la programacin de Compromisos Anuales de la Municipalidad.
6. Elaborar certificaciones Presupuestales
7. Elaborar la Conciliacin del Marco legal.
8. Elaboracin de Evaluacin Presupuestaria de la Municipalidad.
9. Elaborar Notas de Modificacin Presupuestaria.
10. Realizar la ejecucin presupuestal orientando el gasto en funcin a la
apertura programtica aprobada.
11. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional.
12. Recopilar la informacin estadstica en materia presupuestal y/o financiera
13. Conducir la administracin de las bases de datos del SIAF-SP.
14. Monitorear el cumplimiento de las Metas del Programa de Modernizacin
Municipal y Plan de Incentivos.
15. Otras de su competencia y las sealadas por ley.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Universitario o Bachiller en Contabilidad, Administracin o Economa.
- Experiencia de tres aos de desempeo en el rea.
- De preferencia con capacitacin especializada.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Asistente Administrativo II
rea a la que pertenece Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto
Cargo del jefe Inmediato Gerente
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 25

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FUNCIONES ESPECFICAS
1) Ingresar la informacin y base de datos en materia presupuestaria,
tomando en cuenta el marco presupuestario y el movimiento de ingresos y
gastos, y la preparacin del computador y su sistema operativo.
2) Mantener actualizada datos tcnicos por cada meta presupuestaria, de
acuerdo al PIA.
3) Preparar y ordenar la codificacin de las actividades y proyectos de
inversin, datos tcnicos de acuerdo al manual operativo de cada
aplicacin.
4) Organizar los reportes u hojas de trabajo en materia presupuestal.
5) Apoyar en la recopilacin y elaboracin de informacin estadstica de la
ejecucin presupuestaria por partidas de ingresos y/o asignaciones de
gastos.
6) Revisar y consolidar los presupuestos distritales.
7) Recopilar la informacin estadstica en materia presupuestal y/o financiero.
8) Realizar el control preventivo del gasto (Compromisos).
9) Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD
- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto

REQUISITOS MINIMOS:
- Bachiller en Contabilidad o administracin
- Amplio dominio de SIAF - GL








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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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5.4.2.2. OFICINA DE PROGRAMACION E
INVERSIONES (OPI).













DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de la Oficina de Programacin de
Inversiones
rea a la que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Cargo del jefe Inmediato Gerente
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPA ; 26

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Consolidar el Programa de Inversin Pblica como Elaborar el PMIP de la
Municipalidad Provincial de Huancabamba y someterla a consideracin del
rgano Resolutivo(Alcalde Provincial), Velando por que el PMIP se
enmarque en las competencias de La entidad, en los Lineamientos de
Poltica Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado.
2. Es responsable por mantener actualizada la informacin registrada en el
Banco de Proyectos y dems aplicativos informticos del SNIP.
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
OFICINA DE PROGRAMACION E
INVERSIONES
GERENCIA MUNICIPAL
INGENIERO II
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3. Registra, actualiza y cancela el registro de la Unidad Formuladora en el
aplicativo del Banco de Proyectos.
4. Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de las UF y UE
de este Gobierno Local.
5. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin.
6. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin
formulados en la UF de la entidad y Distritos de la Jurisdiccin.
7. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin cuyas fuentes de
financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que
conlleve el aval o garanta del Estado.
8. Aprueba expresamente los trminos de referencia cuando la UF contrate la
elaboracin de los estudios de pre inversin.
9. Informa a la DGPI sobre los PIP declarados viables.
10. Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del
Proyecto.
11. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin de PIP
sealada en las normas del SNIP.
12. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los
mismos objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes.
13. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPI, en su
calidad de ms alta autoridad tcnico normativa.
14. Otras de su competencia y las sealadas por ley.

LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto

REQUISITOS MINIMOS
- Ttulo Universitario en Ingeniera Civil y/o Economa
- Conocimiento y Manejo del Sistema Nacional de Inversin Pblica
- Capacitacin Especializada
- 03 aos de experiencia en labores similares
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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Ingeniero II
rea a la que pertenece Oficina de Programacin de Inversiones
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Programacin de Inversiones.
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPB 27

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar el Plan anual de Inversiones de la Municipalidad Provincial
de Huancabamba.
2. Evaluar los perfiles de pre inversin velando por que se cumpla la
normatividad del SNIP.
3. Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea
de su especialidad
4. Estudiar presupuestos de proyectos de Pre Inversin estableciendo
prioridades en su ejecucin.
5. Formular proyectos de inversin para la ejecucin de programas de
ingeniera especializada.
6. Programar y realizar estudios de investigacin en su especialidad.
7. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad.
8. Priorizar las inversiones en el Plan Anual de Inversiones.
9. Coordinar con las Unidades Formuladoras, el seguimiento de los
estudios de Pre inversin.
10. Evaluar y asesorar en la elaboracin de estudios de pre inversin,
programas, sociales, productivos y econmicos.
11. Velar por la ejecucin de cada proyecto de Inversin Pblica, contenidos
en el programa de inversiones de la Municipalidad Provincial de
Huancabamba; estudios de pre inversin, estudio definitivo, ejecucin
del proyecto, mantenimiento y evaluacin ex-post, supervisando en
gabinete y campo los datos contenidos en los estudios de pre inversin.
12. Formar parte del Equipo Tcnico del Presupuesto Participativo.
13. Otras funciones afines que se le asignen.

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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o carrera afines.
- Capacitacin en normatividad del SNIP
- Experiencia en labores de la especialidad
- Experiencia en Gestin Municipal.






















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5.4.2.3.- OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA
ESTRUCTURA ORGANICA










DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina
rea a la que pertenece Oficina de Informtica y Estadstica
Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES : SPB; 28

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Disear, Planificar, formular, programar, dirigir, coordinar, controlar y
supervisar el cumplimiento de las funciones, planes operativos y actividades
Informticas que se implementen y desarrollen en la institucin.
2. Disear, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar la implementacin y
operacin de la Infraestructura Tecnolgica, el sistema Informtico y los
procesos digitales de informacin en la Municipalidad.
3. Formular y ejecutar el plan operativo informtico de la entidad, en funcin a
los lineamientos establecidos por Ley o norma interna y registrarlo en el
portal de la Presidencia del Consejo de Ministros-PCM
4. Administrar la operatividad de los sistemas de informacin, equipos
informticos y de comunicaciones de la Entidad, proponiendo acciones de
actualizacin y/o modernizacin.
5. Mantener un Inventario general de los equipos de cmputo, de sistemas y
programas informticos.
GERENCIA DE
PLANEAMIENTO. Y PPTO
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE
INFORMTICA Y
ESTADSTICA
TECNICO EN
INFORMATICA Y
ESTADISTICA II(02)
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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62
6. Administrar, evaluar, actualizar y monitorear la pagina Web de la
Municipalidad, en concordancia con la Ley de Transparencia y acceso a la
informacin Pblica.
7. Garantizar la integridad, reserva y seguridad de la informacin digitalizada
que procesa y almacena la Municipalidad aplicando la Norma Tcnica
Peruana NTP-ISO/IEC 17799-2007 EDI. Cdigo de buenas prcticas de la
Seguridad de la Informacin 2da Edicin aprobado por R. M. N246-2007-
PCM.
8. Formular y proponer proyectos de desarrollo e implementacin de sistemas
dentro del marco de la Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico y el Plan
de desarrollo de la Sociedad de la Informacin en el Per.
9. Emitir Opinin Tcnica en materia de su competencia.
10. Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica
(ONGEI), la implementacin de proyectos, as como investigaciones acerca
de la aplicacin y uso de las Tecnologas de la Informacin y
Comunicaciones.
11. Planificar, organizar, dirigir y controlar el diseo y administracin de la Red
de Telefona Fija y Mvil, garantizando la confidencialidad de las
comunicaciones y su adecuada utilizacin.
12. Publicar en la Pagina Web y la Intranet de la Municipalidad Provincial de
Huancabamba informacin de inters para los vecinos y funcionarios
respectivamente.
13. Procesar la informacin estadstica de la entidad para su publicacin.
14. Otras funciones que le asigne en el mbito de su competencia la alta direccin.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo Universitarios en Ingeniera Informtica, Sistemas y/o carreras afines.
- Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin.
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Informtica y Estadstica II
rea a la que pertenece Oficina de Informtica y Estadstica
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Informtica y Estadstica
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES : STB; 29, 30

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Supervisar y coordinar las actividades de programacin en procesamiento
de datos.
2. Apoyar en la Formulacin de normas y procedimientos para la ejecucin
de programas de mecanizacin en el rea de su competencia.
3. Realizar el mantenimiento de los sistemas de informacin y proponer
directivas de uso por parte de los usuarios
4. Conducir la administracin de las bases de datos de la oficina.
5. Elaborar propuestas para la implementacin del Sistema Integral
Computarizado en todas las unidades orgnicas de la Municipalidad
6. Formular mtodos de aplicabilidad de Sistemas Computarizados
7. Realizar estudios en reas y actividades pasibles de automatizacin.
8. Coordinar y supervisar las labores de programacin de computadoras y
procesamientos de datos.
9. Mantener actualizado el archivo de programacin
10. Otras que se le asignen
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Informtica y Estadstica.
REQUISITOS MINIMOS:
- Graduado como Tcnico en Informtica y/o Bachiller en Informtica.
- Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin.
- 01 ao de experiencia en la conduccin de sistemas similares.


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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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5.4.2.4.- OFICINA DE COOPERACIN TCNICA
INTERNACIONAL
ESTRUCTURA ORGANICA












DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina
rea a la que Pertenece Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Planeamiento y Presupuesto
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES : SPB: 31
FUNCIONES ESPECFICAS

01. Formular e implementar el programa de cooperacin tcnica internacional
para la Municipalidad Provincial de Huancabamba en concordancia con el
plan de desarrollo concertado de acuerdo a las prioridades del desarrollo
provincial.
02. Gestionar ante las entidades correspondientes oportunidades de
cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional con la finalidad de
concretarla a travs de convenios contratos u otros acuerdos
03. Elaborar y evaluar Convenios de Cooperacin Tcnica y/o Financiera con
Organizaciones No Gubernamentales e Instituciones Pblicas y Privadas.
04. Asesorar a organizaciones e instituciones del mbito provincial a fin de
facilitar su acceso a recursos de cooperacin tcnica y financiera nacional e
internacional.
GERENCIA DE
PLANEAMIENTO. Y PPTO
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE
COOPERACION TCNICA
INTERNACIONAL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
65
05. Otras de su competencia.
LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Universitario en Administracin, Ingeniera o carreras afines
- Dos (02) aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows
















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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA

GERENCIA DE PANEAMIENTO Y PRESUPUESTO



MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
MOF-2012



RGANOS DE APOYO











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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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67
5.5.1.- SECRETARIA GENERAL E
IMAGEN INSTITUCIONAL

ESTRUCTURA ORGANICA



























AUX.ADM. I
OPERADOR
SECRETARIA GENERAL E
IMAGEN ISNTITUCIONAL
ALCALDIA
ARCHIVO GENERAL

OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRMITE
DOCUMENTARIO
OPER.EQUIPO CINE
Y TV-I

AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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CUADRO ORGNICO DE CARGOS:

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Secretaria General e Imagen Institucional
Gerente 01
Auxiliar de Sistema Administrativo I 01
rea de Imagen Institucional
Relacionista Pblico I 01
Operador de Equipo de Cine y TV 01
Auxiliar Administrativo I- Operador 01
Unidad de Tramite Documentario
Tcnico Administrativo I 01
Unidad de Archivo General
Tcnico Administrativo I 01
Total 07

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Gerente
rea a la que pertenece Secretaria General e Imagen Institucional
Cargo del jefe Inmediato Alcalda
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F- 2; 32


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades necesarias en
relacin a las Sesiones de Concejo Municipal;
2. Elaborar, adecuar, registrar, transcribir y archivar las ordenanzas, acuerdos,
decretos, resoluciones y documentos afines con sujecin a las decisiones
adoptadas por el Concejo Municipal y despacho de Alcalda.
3. Controlar la asistencia de los Regidores a las sesiones de concejo,
elaboracin del informe de asistencia a las mismas para efectos de pago de
Dietas.
4. Coordinar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de informacin,
comunicacin y relaciones pblicas de la Municipalidad Provincial.
5. Citar a los Regidores y Funcionarios a las Sesiones y preparar la Agenda.
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
69
6. Actuar como Secretara en las Sesiones del Concejo Municipal, dando
lectura a las Actas de las Sesiones y tomando nota de los acuerdos
adoptados.
7. Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por
Alcalda.
8. Proyectar disposiciones, expedir y transcribir los certificados y constancias
comunes para el despacho de Alcalda.
9. Viabilizar las acciones de transparencia y acceso a la informacin pblica a
travs del Portal de Transparencia en Internet.
10. Normar, dirigir y supervisar las acciones de Trmite Documentario y Archivo
General de la Municipalidad.
11. Otorgar fotocopias certificadas de Ordenanzas, Resoluciones y dems
documentos oficiales que se archivan en su despacho.
LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente de la Alcalda.

REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad y/o acreditacin de experiencia en cargos de similar nivel.
- Capacitacin Especializada en el rea.
ALTERNATIVA:
- Cinco (02) aos de experiencia en labores similares.
- Capacitacin especializada en el rea.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Secretaria General e Imagen Institucional
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Secretaria General
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 33


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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
70
FUNCIONES ESPECFICAS
01. Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa a Secretara
General.
02. Organizar y coordinar las, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la
documentacin respectiva.
03. Revisar y preparar la documentacin para la firma de la Gerencia, segn el
caso.
04. Apoyar en la proyeccin de los documentos resolutivos y normativos que por
su naturaleza corresponden a la Gerencia de Secretara General e Imagen
Institucional.
05. Atender el servicio telefnico, de cmputo, fax, correo electrnico y otros que
existan a su cargo.
06. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo
07. Atender al pblico en general, informndoles y orientndolos sobre aquellos
asuntos para lo cual est autorizada.
08. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia de
Secretaria General e Imagen Institucional.
09. Otras funciones que le sean asignadas por su inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente de la Gerencia de Secretara General e Imagen
Institucional.

REQUISITOS MINIMOS:

- Secundaria Completa y/o Titulo Profesional No Universitario.
- Experiencia en cargos similares
- Capacitacin Especializada en el rea.

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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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71

5.5.1.1 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Cuadro orgnico de cargos:

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal rea de Imagen Institucional
Relacionista Publico 01
Operador de Equipo de Cine y TV 01
Auxiliar Administrativo I- Operador 01
Total 03

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Relacionista Pblico I
rea a la que pertenece rea de Imagen Institucional
Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Secretaria General
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPB; 34


FUNCIONES ESPECFICAS:

01. Programar y dirigir las actividades de difusin e imagen institucional de la
Municipalidad Provincial de Huancabamba.
02. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de
comunicacin a fin de informar de manera regular y oportuna a la
comunidad sobre las normas, acciones, programas y proyectos
Municipales.
03. Centralizar, organizar, dirigir y procesar la informacin de las diversas
reas de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, a fin de elaborar y
difundir boletines y notas de prensa.
04. Elaborar, proponer e implementar el manual de protocolo oficial de la
Municipalidad Provincial de Huancabamba.
05. Elaborar y mantener actualizado el Calendario Cvico de Actividades.
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72
06. Mantener actualizado el directorio de las entidades pblicas y privadas as
como de personajes representativos para los contactos e invitaciones
necesarias con ocasin de celebraciones y eventos pblicos.
07. Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel con organismos,
instituciones pblicas y privadas, locales, nacionales y extranjeras.
08. Efectuar peridicamente prospecciones o evaluaciones de desempeo de la
gestin municipal.
09. Otras que le asigne la Secretaria General y la Alta Gerencia.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente de la Gerencia de Secretara General e Imagen
Institucional.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Profesional de Relacionista Pblico o Ciencias de la Comunicacin.
- Experiencia en labores de la especialidad
- Capacitacin Especializada en el rea.

ALTERNATIVA:

- Estudios Superiores No Universitarios Concluidos
- 02 aos de experiencia en labores similares
- Manejo del entorno Windows


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Operador de Equipo de Cine y TV I
rea a la que pertenece rea de Imagen Institucional
Cargo del jefe Inmediato Relacionista Publico
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD 35


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Difundir las actividades de la Municipalidad a travs de los diferentes
medios de comunicacin, escrita, hablada y televisiva.
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73
2. Editar publicaciones internas y externas que mantengan debidamente
informado al personal de la Municipalidad y colectividad en general de las
acciones de la Municipalidad.
3. Promover el intercambio de informacin con otras dependencias.
4. Coordinar con entidades pblicas y privadas.
5. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la entidad
sobre asuntos relacionados con el que hacer municipal.
6. Mantener los registros estadsticos de la Unidad.
7. Organizar, ejecutar y difundir programas de actividades sociales, culturales
y deportivas en la Municipalidad.
8. Coordinar las ceremonias de Izamientos del Pabelln Nacional.
9. Otras que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional.

REQUISITOS MINIMOS:
- Bachiller en ciencias de la Comunicacin y/o Especialidades a Fines.
- Experiencia en labores de la especialidad
- Capacitacin Especializada en el rea.
ALTERNATIVA:
- Estudios Superiores No Universitarios Concluidos
- Tres (03) aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar Administrativo I: Operador
rea a la que pertenece rea de Imagen Institucional
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Imagen Institucional
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 36



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FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Operar cmaras de filmacin, proyeccin cinematogrficas y/o de
transmisin televisada.
2. Controlar aparatos de efectos luminosos en actuaciones teatrales,
cinematogrficas y similares.
3. Coordinar la operacin de diversos equipos.
4. Colaborar con el productor, realizador y escengrafo en las diferentes
actividades programadas.
5. Realizar el mantenimiento preventivo y/o reparaciones sencillas en los
equipos y solicitar material complementario para el desarrollo de
programas.
6. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de Imagen Institucional.

REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con la
especialidad.
- Capacitacin tcnica en el rea.
- Experiencia en labores de filmacin, operacin e iluminacin.








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AREA DE TRMITE DOCUMENTARIO
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I
rea a la que pertenece rea de Tramite Documentario
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Secretaria General
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE ;37

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Recepcionar la documentacin que ingresa a las diferentes oficinas de la
Municipalidad Provincial de Huancabamba.
2. Distribuir la documentacin que sale de las diferentes oficinas municipales
hacia diferentes instituciones pblicas y privadas
3. Dirigir y coordinar las acciones del sistema de Trmite Documentario y
correspondencia en general.
4. Elaborar los expedientes y/o documentos para el trmite correspondiente.
5. Elaborar informes peridicos sobre la situacin de expedientes por el
mismo asunto a fin de evitar duplicidad en el registro.
6. Verificar si no se ha presentado anteriormente otro expediente por el mismo
asunto a fin de evitar duplicidad en el registro.
7. Analizar el expediente en trmite los escritos o dems expedientes
presentados anteriormente.
8. Registrar en fichas o similares el ingreso de documentos.
9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Secretaria General

LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente de la Gerencia de Secretaria General e Imagen
Institucional
REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios Superiores No Universitarios Concluidos
- Dos aos de experiencia en labores similares
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AREA DE ARCHIVO GENERAL

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I Responsable del
Archivo General
rea a la que pertenece Secretaria General e Imagen Institucional
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Secretaria General
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 38


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
2. Custodiar, clasificar, conservar y actualizar los archivos publicitarios,
periodsticos, video grficos, fotogrficos y otros similares de las diversas
actividades desarrolladas por la Municipalidad.
3. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacua informes preliminares.
4. Coordina y ejecuta actividades administrativas, como clasificacin,
ordenamiento, codificacin y descripcin de los documentos a su cargo.
5. Ejecutar y verificar la actualizacin de registro, fichas y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas administrativos.
6. Evaluar y seleccionar documentos para su conservacin y/o eliminacin y
ejecuta programas de restauracin.
7. Formular y evaluar su Plan Operativo trimestralmente.
7. Preparar actividades tcnico-administrativas y reuniones de trabajo.
8. Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
9. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Secretara General.

FUNCIONES ESPECFICAS:
- Instruccin Superior No Universitaria.
- Capacitacin Tcnica en Archivo
- Experiencia en labores variadas de archivo.
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77
5.5.2.- GERENCIA DE ADMINISTRACION
ESTRUCTURA ORGANICA
































GERENCIA DE
ADMINSITRACION
AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
OFICINA DE
TESORERA
SECRETARIA V
OFICINA DE RENTAS Y
TRIBUTACION
OFICINA DE
CONTABILIDAD
OFICINA DE
LOGSTICA
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Cuadro orgnico de cargos:

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Gerencia de Administracin
Gerente 01
Auxiliar Administrativo I 01
Secretaria V 01
rea Municipal Oficina de Recursos Humanos
Jefe de Oficina de R.R.H.H. 01
Secretaria V 01
Tcnico Administrativo III 01 Planillas
Tcnico Administrativo III 01 SIAF
Oficinista I- Controlador 01
rea Municipal Oficina de Tesorera
Jefe de Oficina de Tesorera 01
Asistente Administrativo I 01
Tcnico Administrativo II 01
Auxiliar de Sistema Administrativo I 01
rea Municipal Oficina de Contabilidad
Jefe de Oficina de Contabilidad 01
Auxiliar de Contabilidad II 01
Secretaria II 01
Auxiliar de Sistema Administrativo I 01
rea Municipal Oficina de Logstica
Jefe de Oficina 01
Tcnico Administrativo III 01
Tcnico Administrativo I 03
Tcnico en Programacin y Cotizacin. I 01
Auxiliar de Sistema Administrativo I 02
rea Municipal Oficina de Rentas y Tributacin
Jefe de Oficina de Rentas y Tributacin 01
Especialista en Tributacin I 01
Tcnico Administrativo II 02
28


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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Gerente
rea a la que pertenece Gerencia de Administracin
Cargo del jefe Inmediato Gerencia Municipal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F- 2 39


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Conducir la poltica de los Sistemas Administrativos.
2. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones
que corresponden a los sistemas de Recursos Humanos, Contabilidad,
Tesorera, Logstica y Rentas, en armona con la normatividad
establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
3. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
4. Dirigir la ejecucin de los programas, proyectos y/o planes de la
Administracin Municipal.
5. Establecer y actualizar normas y directivas de carcter interno
para la administracin de los recursos financieros y materiales, as
como del potencial humano y de otras acciones propias de su
competencia.
6. Aprobar, supervisar y evaluar la ejecucin presupuestal de Programas
a su cargo.
7. Coordinar la formulacin, evaluacin y presentacin del Presupuesto
Municipal as como dirigir la ejecucin del mismo.
8. Administrar los servicios internos, los recursos materiales que
requieren los rganos de la Municipalidad Provincial de Huancabamba,
el mantenimiento de las instalaciones.
9. Remitir informacin contable y presupuestal a los Organismos Pblicos
correspondientes en los plazos sealados por la Ley.
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10. Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones para su
aprobacin de acuerdo a Ley.
11. Identificar el patrimonio, bienes muebles inmuebles de la Municipalidad
Provincial de Huancabamba y mantener actualizado el Marges de
Bienes.
12. Participar en las Licitaciones y Concursos pblicos y/o de Mritos
que convoque la Municipalidad.
13. Controlar y evaluar la ejecucin del Presupuesto del Pliego por toda
fuente de financiamiento.
14. Participar en la definicin de los objetivos polticos y estratgicos
institucionales referida a los aspectos de su competencia.
15. Emitir resoluciones y directivas en asuntos de su competencia

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional universitario de carreras a Fines con la Administracin de
Recursos y Direccin de Personal.
- Capacitacin Especializada en sistemas administrativos.
- Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos municipales
- Experiencia en la conduccin de personal.
- Experiencia en Gestin Municipal.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria V
rea a la que pertenece Gerencia de Administracin
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Administracin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STA 40



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FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa
a la Gerencia.
2. Coordinar las reuniones y preparar la agenda con la documentacin
respectiva que debe desarrollar la Gerencia.
3. Clasificar y preparar el Despacho para la aprobacin y firma del Gerente.
4. Redactar, disponer la distribucin de los documentos, de acuerdo a lo
establecido por la Gerencia.
5. Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que estn a su
cargo.
6. Participar en las reuniones que convoque la Gerencia y elaborar las actas
respectivas segn sea el caso.
7. Llevar el archivo de la documentacin de la Gerencia, debidamente
ordenado y clasificado.
8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo y de la Gerencia
9. Atender al pblico proporcionando informacin y orientacin sobre asuntos
para lo cual est autorizada.
10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia.
11. Otras funciones que se le asignen la Gerencia.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Gerencia de Administracin.

REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo de Secretaria Ejecutiva
- Capacitacin Especializada en el rea
- Conocimiento y manejo del entorno Windows

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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Gerencia de Administracin
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Administracin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD; 41


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo.
2. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos tcnicos
4. Participar en anlisis e investigaciones sencillas.
5. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y
documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar
el control de la aplicacin de algunas normas establecidas.
6. Atender el servicio telefnico, de cmputo, fax, correo electrnico y otros
que existan a su cargo.
7. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo
8. Atender al pblico en general, informndoles y orientndolos sobre aquellos
asuntos para lo cual est autorizado.
9. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia de
Administracin.
10. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin.
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
- Secundaria Completa y/o Titulo Superior no Universitario.
- Capacitacin certificada en reas administrativas
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5.5.2.1.- OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
ESTRUCTURA ORGANICA

















Cuadro orgnico de cargos:

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Oficina de Recursos Humanos
Jefe de Oficina 01
Secretaria V 01
Tcnico Administrativo III 02
Oficinista I 01
05




OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
TECNICO
ADMINISTRATIVO
III
TECNICO ADM. III
PLANILLERO
SECRETARIA V
OFICINISTA II
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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina de Recursos
Humanos
rea a la que pertenece Oficina de Recursos Humanos
Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Administracin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES : SPB 42


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, dirigir, ejecutar las actividades del Sistema de Personal;
2. Programar y Ejecutar acciones de Bienestar, Recreacin y Deportes para
los trabajadores y sus familiares.
3. Mantener, actualizado los procesos de registro y escalafn del personal.
4. Procesar los expedientes relacionados con Derechos y Beneficios que la
Legislacin Laboral otorgue a los trabajadores, municipales.
5. Elaboracin de las Planillas de Pago de Remuneraciones a los
trabajadores activos de la Municipalidad Provincial.
6. Efectuar la Liquidacin de Beneficios de Indemnizacin por tiempo de
servicios del personal de acuerdo a Ley.
7. Formular propuestas para la capacitacin del personal.
8. Evaluar peridicamente a los servidores municipales.
9. Promover y desarrollar un sistema moderno de informacin estadstica de
registro y control del potencial humano, que facilite su eficiente
administracin.
10. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto la Formulacin
del Presupuest Analtico del Personal (PAP), el Presupuesto Nominativo
de Personal (PNP) y participar en la formulacin del Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP).
11. Llevar el registro histrico de cada trabajador empleado y obrero, controlar
su asistencia, puntualidad, permanencia y comportamiento en el Centro de
Trabajo.
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85
12. Elaborar y ejecutar Programas de Salud Ocupacional a fin de prevenir
cualquier dao derivado de las condiciones del trabajo.
13. Otras funciones que le encargue la Alta Direccin.
LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente de Administracin.

REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios Superiores en Contabilidad, Abogaca, Administracin y/o carreras
afines con la Administracin de Recursos Humanos.
- Experiencia en labores de Gestin de Recursos Humanos
- Capacitacin Especializada en la Administracin de Recursos Humanos.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria V
rea a la que pertenece Oficina de Recursos Humanos
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Recursos
Humanos
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP AP : STA: 43


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, registrar y clasificar la documentacin que ingresa a la Oficina
de Recursos Humanos.
2. Redactar y ordenar la documentacin para firma y autorizacin del Jefe de
la Oficina.
3. Registrar y disponer la distribucin de la documentacin a las diferentes
reas municipales.
4. Organizar y coordinar las reuniones tcnicas de trabajo y preparar la
agenda con la documentacin respectiva que deber realizar el Jefe de la
Oficina.
5. Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que existan a
su cargo en la Jefe de la Oficina.
6. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones que
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86
tenga del Jefe de la Oficina con la alta Direccin Municipal.
7. Participar en las reuniones que convoque la Jefatura y elaborar las actas y
documentos respectivos.
8. Llevar el archivo de la documentacin de Oficina, debidamente ordenada y
clasificada.
9. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo
10. Atender al pblico, informando y orientando sobre asuntos para lo cual est
autorizada.
11. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Oficina.
12. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.
13. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin.
14. Automatizar la documentacin por medios informticos.
15. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal.
16. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar.
- Capacitacin acreditada de Computacin
- Experiencia en labores secretariales

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo III
rea a la que pertenece Oficina de Recursos Humanos
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Recursos
Humanos
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP AP : STC 44,45



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FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Formular el resumen mensual de remuneraciones de Funcionarios y
servidores municipales, pensionistas, as como de obreros de servicios y
otras modalidades de contrato de acuerdo a lo ordenado por la Sub
Gerencia de personal y Desarrollo Humano.
2) Elaborar las planillas nica de pago de haberes, jornales y de pensiones
en forma mensual, planillas electrnicas en formato N.601
3) Revisar y preparar documentacin para la firma respectiva
4) Procesar la boletas de pago en forma mensual de todos los servidores
municipales
5) Redactar informes de subsidios, quinquenios, CTS, y otros beneficios de
funcionarios, empelados, obreros y pensionistas
6) Procesar las liquidaciones del personal empleado y obrero.
7) Elaborar las relaciones de los descuentos efectuados en planillas.
8) Emitir las planillas electrnicas y Diskette para el pago del personal
municipal en el Banco de la nacin, SUNAT, ONP, ESSALUD, Impuesto de
5 y 4 categora
9) Confeccionar planillas de aportes provisionales a las AFP.
10)Tramitar bonos de reconocimiento con las AFP
11)Procesar toda la informacin relacionada al sistema de personal.
12)Elaborar y proponer la actualizacin de la escala salarial y compensaciones
complementarias, en concordancia con la legislacin vigente.
13)Organizar, implementar y mantener actualizados los Legajos de Personal.
14)Adecuar, organizar e implementar el Registro y Escalafn personal.
15)Elaborar el compromiso Mensual en el SIAF-GL de las Planillas de pago
mensual del personal Nombrado, Designado, Contratado Permanente, CAS
y de Obreros.
16)Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
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REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo no universitario y/o Instruccin Superior no universitaria, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Oficinista II
rea a la que pertenece Oficina de Recursos Humanos
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Recursos
Humanos
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP AP : SAB 46

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Registrar y distribuir la documentacin que sale de la Oficina a
otras reas municipales.
2. Ejecutar labores de control de asistencia en el ambiente municipal que
se le asigne
3. Apoyar en las actividades de control y permanencia del personal en su
local y labores rutinarias
4. Verificar las papeletas de salida diarias del personal
5. Efectuar las citaciones y apoyo logstico a la Oficina.
6. Llevar el archivo de la documentacin de la Oficina.
7. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Oficina.
8. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina Recursos Humanos.

REQUISITOS MINIMOS:
- Secundaria Completa.
- Experiencia en labores relacionadas con el rea.

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89
5.5.2.- OFICINA DE TESORERIA

ESTRUCTURA ORGANICA


















Cuadro orgnico de cargos:

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Oficina de Tesorera
Jefe de Oficina 01
Asistente Administrativo I 01
Tcnico Administrativo II 01
Auxiliar de Sistema Administrativo I 01
04





OFICINA DE TESORERIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
GERENCIA DE ADMINISTRACION
TECNICO
ADMINISTRATIVO II
AUXILIAR DE
SISTEMAS
ADMINISTRTIVO I
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
90
ESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina
rea a la que pertenece Oficina de Tesorera
Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Administracin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES; SPB :47


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Coordinar, controlar y evaluar el financiamiento de la caja municipal y
caja chica existente en la Municipalidad Provincial de Huancabamba.
2. Administrar y custodiar las firmas, garantas, valores y otros documentos
similares.
1. Optimizar la correcta y oportuna administracin de los Recursos
Econmicos de la Municipalidad Provincial segn la normatividad vigente.
2. Ejecutar las actividades del movimiento de caja, recepcin, custodia,
distribucin y utilizacin de fondos.
3. Llevar el control de las cuentas corrientes de la Municipalidad.
4. Aperturar cuentas y sub-cuentas bancarias a nombre de la Municipalidad
de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Prever medidas de seguridad para traslado de fondos.
6. Planificar y ejecutar el pago a los proveedores de bienes, servicios,
remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar, de acuerdo a las
condiciones y cronogramas establecidos.
7. Programar el proceso de pagos.
8. Llevar el control y custodia de las especies valoradas asignados para su
custodia y/o venta.
9. Organizar y mantener actualizado el Archivo de la documentacin
relacionada con el movimiento de Fondos, econmicos, fuentes de
informacin y sustentacin as como tener actualizados los compromisos
de pagos pendientes.
10. Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF en
asuntos de su competencia.
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
91
11. Elaborar las conciliaciones bancarias.
12. Programar, Ampliar el Calendario de Pagos y redistribuirlo por tipo de
Recurso.
13. Otras de su competencia.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Administracin

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional universitario en Contabilidad y/o Instruccin Superior no
universitaria, relacionados con la especialidad.
- Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas.
- Experiencia en labores de tesorera.
- Capacitacin especializada en el rea.

ESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Asistente Administrativo I
rea a la que pertenece Oficina de Tesorera
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Tesorera
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPE ; 48


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF y otros
sistemas informticos de su competencia.
2. Llevar el control y registro de Bancos y fondos para pagos en efectivo.
3. Preparar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes, e informar
sobre la disponibilidad de fondos en Caja y Bancos.
4. Programar, Ampliar el Calendario de Pagos y redistribuirlo por tipo de
Recurso.
5. Coordinar y supervisar las actividades de control de ingresos.
6. Ejecutar el control de los ingresos contables de Caja Bancos
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7. Coordinar y controlar la ejecucin de registros de fianzas, pliza, garantas
y otros valores o fondos en custodia.
8. Coordinar y ejecutar el reporte diario de los ingresos municipales y
depsitos en cuentas bancarias.
9. Conciliar los ingresos con reas externas y bancos
10. Ejecutar arqueos de Fondos y valores y fondos fijos
11. Llevar el control diario de cuentas por pagar, rdenes de compra, de
servicio, valorizaciones, determinando el estado de las cuentas y trmites
administrativos
12. Controlar los comprobantes de pago , verificando su conformidad con la
documentacin sustenta torio
13. Coordinar con el girador de cheques, el control de las cuentas corrientes
para la programacin y ejecucin de pagos
14. Revisar y cancelar los Aportes Provisional - AFP, Revisar y controlar las
retenciones por planilla a los servidores municipales, Revisar y cancelar las
leyes sociales - SUNAT.
1. Otras funciones afines que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la
especialidad.
- Capacitacin especializada en el rea de tesorera.
- Experiencia en el rea de finanzas.



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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico administrativo II
rea a la que pertenece Oficina de Tesorera
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Tesorera
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD; 49

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Girar Comprobantes de pago y Cheques de proveedores, Planillas,
Tributos y otros conceptos
2. Realizar conciliaciones bancarias, de las diferentes cuentas corrientes que
tiene la municipalidad con el Banco de la Nacin
3. Determinar saldos de las cuentas corrientes en forma diaria, informando a
la jefatura de Tesorera.
4. Informar a la Jefatura sobre proveedores que tienen retencin de Rentas
de 4 categora, Tesorera, y personal para el pago segn el PDT
5. Verificar la fase del girado y pagado , teniendo en cuenta toda la
documentacin sustentatoria.
6. Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos relacionados
con el movimiento de fondos econmicos.
7. Efectuar el reporte diario de saldos y autorizaciones de giros
8. Coordinar las actividades de egresos de la Municipalidad Provincial de
Huancabamba
9. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con
la especialidad.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en el rea de finanzas
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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Oficina de Tesorera - Cajero pagador
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Tesorera
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD; 50

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Efectuar los pagos de planillas de remuneraciones, de personal nombrado,
contratado, pensionistas obreros y otras modalidades de contratos
2. Efectuar pagos de aportes patronales y AFPs, fraccionamiento, fondo para
pago en efectivo y otras modalidades
3. Efectuar cobros de cheques girados a nombre de la municipalidad
Provincial de Huancabamba en los bancos.
4. Aperturar, registrar y mantener actualizado los Libros Auxiliares del fondo
para pagos en efectivo.
5. Custodiar y controlar el manejo adecuado de los fondos por cuentas.
6. Controlar los recibos provisionales con cargo a rendir cuenta documentada,
informando oportunamente al Sub-Gerente, sobre los recibos pendientes
por regularizar.
7. Efectuar las rendiciones de cuentas por los fondos recibidos en forma
oportuna por cada fuente de financiamiento.
8. Elaborar informes diarios y peridicos sobre el movimiento de fondos.
9. Mantener actualizados los reportes de ingresos e informar al Jefe inmediato
10. Realizar los depsitos en efectivo y cheques girados de acuerdo a las
normas de Tesorera.
11. Recibir fondos por ingresos propios, reintegros y similares.
12. Administrar la documentacin clasificada de la Oficina de Tesorera.
13. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.
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REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con
el rea.
- Capacitacin Especializada en el rea.
- Experiencia en actividades variadas de caja.
























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5.5.2.3.- OFICINA DE CONTABILIDAD
ESTRUCTURA ORGANICA















Cuadro orgnico de cargos:

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Oficina de Contabilidad
Jefe de la Oficina de Contabilidad 01
Auxiliar de Contabilidad II 01
Secretaria II 01
Auxiliar de Sistema Administrativo I 01
04


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina
rea a la que pertenece Oficina de Contabilidad
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Administracin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP -ES : SPA ;51


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el
funcionamiento del sistema Contabilidad de la Municipalidad Provincial de
Huancabamba.
OFICINA DE CONTABILIDAD
AUXILIAR DE CONTABILIDAD II
GERENCIA DE ADMINISTRACION
SECRETARIA II AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
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2. Ejerce el control de la ejecucin presupuestaria ajustndose a las normas
correspondientes, informando peridicamente a la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
3. Formular los balances y dems informes requeridos en la ejecucin
presupuestal.
4. Proporcionar informacin y asesoramiento en asuntos de su competencia.
5. Llevar y mantener actualizada la contabilidad de la Municipalidad Provincial
segn las normas vigentes.
6. Desarrollar un adecuado sistema contable que permita proporcionar un
conocimiento exacto de los gastos, de la situacin econmica Financiera y
Patrimonial de la Municipalidad Provincial de Huancabamba.
7. Preparar, formular, supervisar y controlar la elaboracin mensual de
Balances, elaboracin anual de Inventarios de Bienes, elaboracin
mensual de Arqueos y elaboracin anual de Estados Financieros y
Presupuestarios.
8. Preparar los anlisis de las cuentas de la Entidad.
1. Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF en
asuntos de su competencia.
2. Otras de su competencia.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente de Administracin

REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado
- Experiencia en conduccin de Programa de Sistemas de Contabilidad y
Tesorera.
- Experiencia en Gestin Municipal.
- Capacitacin Especializada en el rea.
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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Contabilidad II
rea a la que pertenece Oficina de Contabilidad
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Contabilidad
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : STE 52


FUNCIONES ESPECFICAS:
01. Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico-administrativos
relacionados con el sistema contable.
02. Supervisar la aplicacin del Sistema Integrado de Administracin
Financiera-SIAF-GL, y coordinar con el Ministerio de Economa y Finanzas.
03. Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares por partidas
especificas y genricas.
04. Formular y comprobar los anexos de balances, as como cuadros
comparativos de operaciones contables
05. Elaborar el parte diario de almacn, nota de contabilidad y el balance de
comprobacin mensual
06. Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por conceptos de la planilla
nica de pagos, bienes y servicios
07. Comprobar los documentos sustentatorios del gasto del fondo para pagos
en efectivo conforme a disposiciones internas.
08. Colaborar en la liquidacin de documentos sustenta torio, clasificndolos
por programas y subprogramas presupustales de acuerdo al objeto del
gasto.
09. Realizar controles contables de cobranzas y abonos .
10. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

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REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional en Contabilidad y/o Bachiller en contabilidad o carreras a
fines.
- Capacitacin Especializada en el rea.
- Experiencia en actividades variadas de contabilidad.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria II
rea a la que pertenece Oficina de Contabilidad
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Contabilidad
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 53

FUNCIONES ESPECFICAS:
10. Recibir Registrar y revisar la documentacin que ingresa a la Oficina.
11. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas de los usuarios con la
Oficina de Contabilidad.
12. Mantener un directorio disponible de Autoridades e instituciones pblicas y
privadas.
13. Revisar y preparar documentacin para la firma del Jefe de Oficina
14. Redactar y digitar documentacin de acuerdo a instrucciones del Jefe de la
Oficina.
15. Atender y orientar al pblico usuario sobre los Expedientes de pago de
Bienes, Servicios, Planillas, etc., que llegan a la Oficina
16. Llevar el archivo de la documentacin de la Oficina de Contabilidad.
17. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretariado ejecutivo.
- Capacitacin en labores secretariales.
- Experiencia en actividades relacionadas al rea.
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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Oficina de Contabilidad
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Contabilidad
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD; 54


FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento
documentario contable.
2) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas
y procedimientos tcnicos contables.
3) Emitir opinin tcnica de expedientes relacionados con el sistema contable.
4) Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos.
5) Recibir, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos solicitando
su reposicin.
6) Archivar la informacin relativa al rea de contabilidad.
7) Revisar y elaborar los recibos de reclamos de terceros de retenciones de
planillas de empleados, obreros, jubilados y CAS.
8) Llevar un listado de libros principales y auxiliares.
9) Apoyar en la revisin de las conciliaciones bancarias, ajuste de cuentas de
orden de cheques girados, anulados y cobrados.
10) Listar informacin financiera y conciliacin de saldos y mantener
actualizado el archivo.
11) Realiza los registros contables en el SIAF-GL.
12) Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados
con el rea.
- Experiencia especializada en el rea.
- Capacitacin especializada en el rea.























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5.5.2.4.- OFICINA DE LOGISTICA
ESTRUCTURA ORGANICA


















Cuadro Orgnico de cargos:

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Oficina de Logstica
Jefe de Oficina 01
Tcnico Administrativo III 01
Tcnico Administrativo I 03
Tcnico en Programacin y Cotizaciones I 01
Auxiliar de Sistema Administrativo I 02
08





OFICINA DE LOGISTICA
GERENCIA DE ADMINISTRACION
TECNICO EN
PROGRAMACION Y
COTIZACIONES I
TECNICO ADMINISTRATIVO III
AUXILIAR DE
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I -
GUARDIAN

AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
TECNICO ADMINISTRATIVO I

TECNICO
ADMINISTRATIVO I-
MARGESI DE BIENES
TECNICO ADMINISTRATIVO I-
MARGESI DE BIENES
ALMACEN
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103
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina de Logstica
rea a la que pertenece Oficina de Logstica
Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Administracin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPA ; 55


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los procesos de
adquisiciones y servicios de bienes u obras, conforme a las disposiciones
legales vigentes.
2. Adquirir, almacenar y distribuir los recursos materiales y de servicios que
requieran las diferentes Oficinas de la Municipalidad Provincial de
Huancabamba.
3. Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventarios de
existencias fsicas de almacn.
4. Organizar actualizar, valorar y controlar el inventario de bienes muebles e
inmuebles de la Municipalidad Provincial de Huancabamba.
5. Establecer normas tcnicas para la adecuada utilizacin de los materiales,
y equipos de la institucin.
6. Formular el anteproyecto del presupuesto valorado de bienes servicios.
7. Planear, organizar y controlar el suministro de bienes y la prestacin de
servicios administrativos, en funcin de las necesidades de las diferentes
dependencias de la institucin para el cumplimiento de sus objetivos,
metas y programas de trabajo trazados por la Municipalidad Provincial.
8. Convocar a Licitacin Pblica y/o Concurso Pblico de precios, la
adquisicin de bienes y/o Servicios; segn sea el caso, a travs del Comit
de Contratacin y Adquisiciones.
9. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a
Ley.
10. Elaborar el Programa y su Plan de Trabajo referente a las adquisiciones de
bienes y servicios.
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11. Elaborar la informacin de todas las adquisiciones de bienes y servicios
mensualmente ante la SUNAT.
12. Otras de su competencia.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Administracin.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Profesional de Contador Pblico, Abogado, Administrador o carreras
afines.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad
- Capacitacin Especializada en el rea.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo III
rea a la que pertenece Oficina de Logstica
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Logstica
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC; 56


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Elaborar rdenes de Compra y rdenes de Servicio.
2. Elaborar el Compromiso Mensual de las rdenes de Compra y de Servicios
a travs del SIAF-GL.
3. Elaborar Cuadros Comparativos
4. Ejecutar procesos tcnicos sencillos del Sistema de Abastecimiento
5. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
6. Brindar informacin relativa al rea de su competencia.
7. Programar la adquisiciones de acuerdo a las necesidades segn el cuadro
de necesidades de las diferentes dependencias de la Municipalidad,
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105
8. Preparar la documentacin requerida para las licitaciones, concursos y
otras modalidades de contratacin de Bienes y servicios de la
municipalidad.
9. Visar y revisar cotizaciones, cuadros comparativos de precios y rdenes
de compra y de Servicio.
10. Calificar , clasificar y actualizar el registro interno de proveedores de la
Municipalidad
11. Llevar el control de solicitudes de pedidos de las reas municipales
12. Coordinar con los proveedores respecto a las entregas de materiales
diversos.
13. Elaborar los Contratos para los proveedores.
14. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario y/o Instruccin Superior no universitaria, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I
rea a la que pertenece Oficina de Logstica
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Logstica
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE; 57


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento
documentario de la Oficina de Logstica.
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106
2. Codificar las O/C y O/S, e ingresar al SIAF-GL, para establecerlas partidas
especificas del gasto.
3. Coordinar con la Oficina de Presupuesto , para la transmisin al MEF, las
O/C y O/S , para la autorizacin del gasto
4. Atender temas relacionados con el consumo de servicios (luz, agua,
telfono, entre otros) y requerimientos de Servicios Auxiliares por parte de
las Oficinas de la Municipalidad.
5. Apoyar en el seguimiento de la tramitacin de rdenes de compra y/o
rdenes de servicio.
6. Verificar los catlogos de Bienes y Servicios, que sern considerados en las
O/C y O/S.
7. Brindar informacin relativa al rea de su competencia
8. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
9. Programar la adquisiciones de acuerdo a las necesidades segn el cuadro
de necesidades de las diferentes dependencias de la Municipalidad,
10. Preparar la documentacin requerida para las licitaciones, concursos y
otras modalidades de contratacin de Bienes y servicios de la
municipalidad.
11. Revisar cotizaciones, cuadros comparativos de precios y rdenes de
compra y de Servicio.
12. Calificar , clasificar y actualizar el registro interno de proveedores de la
Municipalidad
13. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario y/o Instruccin Superior no universitaria, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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107
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Programacin y Cotiz I
rea a la que pertenece Oficina de Logstica
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Logstica
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE; 58


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Elaborar las solicitudes de cotizaciones de los diferentes bienes y servicios
que sern remitidos a los proveedores
2. Controlar las solicitudes de cotizaciones a los proveedores de acuerdo a
lineamientos impartidos por la Oficina de Logstica y conforme a
disposiciones legales.
3. Elaborar el cuadro comparativo de precios que sern remitidos al Jefe de
la Oficina para su decisin final.
4. Coordinar con el Jefe de la Oficina las mejores ofertas para la
Adquisiciones de bienes y Prestacin de Servicios
5. Preparar cuadros comparativos de cotizaciones para que se emitan las
rdenes de Compra y ordenes de Servicios
6. Elaborar avisos de convocatoria y otorgamiento de la Buena Pro en los
concursos y licitaciones publicas
7. Efectuar el seguimiento de las rdenes de compra y ordenes de servicio
8. Apoyar en la actualizacin de Registro de Proveedores
9. Formalizar los contratos de compra de Bienes y/o prestacin de servicios
10. Tramitar el almacenamiento de las adquisiciones efectuadas
11. Atender consultas de los proveedores y/o usuarios de la Sub Gerencia
12. Controlar y supervisar el almacenamiento, distribucin y despacho de
materiales y/o equipos.
13. Otras funciones que se asignen.
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LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Logstica y Control Patrimonial.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario y/o Instruccin Superior no universitaria, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Oficina de Logstica
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Logstica
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD ; 59


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo.
2. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos tcnicos
4. Participar en anlisis e investigaciones sencillas.
5. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y
documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar
el control de la aplicacin de algunas normas establecidas.
6. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo
7. Atender al pblico en general, informndoles y orientndolos sobre aquellos
asuntos para lo cual est autorizada.
8. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Oficina de
Logstica.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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109
9. Otras funciones que le sean asignadas por su inmediato superior.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Logstica y Control Patrimonial.

REQUISITOS MINIMOS:
- Secundaria Completa.
- Capacitacin en el rea.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I- Marges de
Bienes
rea a la que pertenece Oficina de Logstica
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Logstica
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE ; 60

FUNCIONES ESPECFICAS:

14. Organizar y actualizar el patrimonio municipal y marges de bienes de activo
fijo de la municipalidad
15. Informar sobre los casos de alta y baja de bienes muebles, ingresndolos o
excluyndolos del inventario patrimonial de la municipalidad de acuerdo al
Reglamento de Altas y Bajas.
16. Realizar inventarios de bienes.
17. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de
programas, as como en la ejecucin de actividades de la especialidad.
18. Puede corresponderle participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos
de la especialidad.
19. Brindar informacin relativa al rea de su competencia.
20. Otras funciones de naturaleza similar que le sean asignadas por el Jefe de la
Oficina de Logstica.
LINEA DE AUTORIDAD:
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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110

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica..

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario y/o Instruccin Superior no universitaria, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.



DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I-Almacn
rea a la que pertenece Oficina de Logstica
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Logstica
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE ; 61

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Mantener actualizado el saldo de Stock de bienes para brindar informacin
a quienes hacen labores de programacin y poder atender el requerimiento
de las diferentes unidades orgnicas de la municipalidad.
2. Mantener los bienes del almacn en perfecto estado de conservacin,
limpieza y orden.
3. Coordinar y presentar a la Oficina de Contabilidad el movimiento mensual
de almacn debidamente sustentado.
4. Valorizar los inventarios de almacn, semestral y anualmente segn las
diferentes fuentes de financiamiento, elaborando informes de sobrantes y
faltantes.
5. Verificar Guas de recepcin.
6. Controlar Guas de remisin.
7. Llevar el control de PECOSAs, Ordenes de Compra, Notas de Entrada,
Hojas de Modificacin y Anulacin, para su revisin, codificacin y registro
de tarjetas de existencia valorizadas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
111
8. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas
y procedimientos tcnicos referidos al sistemas de abastecimiento y
almacenes.
9. Puede corresponderle emitir opinin tcnica de expedientes.
10. Elaborar cuadros sustentatorios de procedimientos tcnicos de su
competencia.
11. Brindar informacin relativa al rea de su competencia.
12. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
13. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario y/o Instruccin Superior no universitaria, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Jefe de la Oficina de Logstica
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Almacn
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD ; 62

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Apoyar en la entrega de materiales de construccin
2. Actualizar y mantener en custodia PECOSAs, rdenes de Compra y otros
documentos sustentatorios.
3. Ejecutar procesos sencillos del sistema de abastecimiento.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
112
4. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
5. Brindar informacin relativa al rea de su competencia.
6. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Responsable de almacn.

REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios secundarios.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Alguna experiencia en el rea de finanzas.


















MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
113
5.5.2.5.- OFICINA DE RENTAS Y
TRIBUTACION

ESTRUCTURA ORGANICA



















DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Oficina de Rentas y Tributacin
Jefe(a) de la Oficina de Rentas y Tributacin 01
Especialista en Tributacin I 01
Tcnico Administrativo III 01
Auxiliar de Sistema Administrativo I Recaudador 01
Auxiliar de Sistema Administrativo I Fiscalizador 01
05







OFICINA DE RENTAS Y
TRIBUTACION
ESPECIALISTA EN TRIB. I:
GERENCIA DE ADMINISTRACION
TECNICO ADMINISTRATIVO II
RECUDADOR
TECNICO
ADMINISTRATIVO III
TECNICO ADMINISTRATIVO II
FISCALIZADOR
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
114
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina de Rentas y Tributacin
rea a la que pertenece Oficina de Rentas y Tributacin
Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Administracin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES ;SPB; 63


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, conducir y controlar las operaciones
econmicas y financieras que compete a la captacin de rentas
Municipales.
2. Realizar diagnsticos e investigaciones sobre el Sistema Tributario
Municipal y formular planes y programas de administracin y fiscalizacin
tributaria.
3. Sistematizar la Recaudacin, el seguimiento y el control de las rentas
Municipales provenientes de tributos, tasas o remanentes manteniendo
actualizada las estadsticas correspondientes.
4. Determinar la cuanta de los tributos y derechos que deben pagar los
contribuyentes a la Municipalidad, en coordinacin con las reas
correspondientes .
5. Programar y controlar la emisin de recibos y especies valoradas para
los diversos tipos de tributos.
6. Asesorar y orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios para
mejorar el cumplimiento de sus obligaciones.
7. Estudiar y proponer la creacin y/o modificacin de normas y
procedimientos para optimizar la captacin de rentas.
8. Fiscalizar las licencias de funcionamiento de los establecimientos
pblicos y privados, as como aplicar las sanciones correspondientes por
carencia o mal uso de ellas.
9. Organizar el padrn y cdigo nico de los contribuyentes.
10. Informar peridicamente a la Gerencia de Administracin sobre el
movimiento general de cobranza y la situacin de pago de los
contribuyentes.
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11. Realizar las inspecciones de campo a fin de detectar las posibles
irregularidades.
12. Otras que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente de Administracin

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional universitario en contabilidad, Economa, Administracin y/
carreras afines.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia mnima de cuatro aos en rentas.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Especialista en Tributacin I
rea a la que pertenece Oficina de Rentas y Tributacin
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Rentas y Tributacin.
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC ; 64

FUNCIONES ESPECFICAS:

01. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
relacionadas con la administracin de las rentas y tributos municipales.
02. Participar en la elaboracin del proyecto del Presupuesto de Ingresos de la
Municipalidad.
03. Dirigir lo concerniente a la elaboracin, mantenimiento y actualizacin del
Padrn nico de Contribuyentes, as como buscar en forma permanente la
ampliacin del universo de Contribuyentes.
04. Realizar las acotaciones, liquidaciones y recibos de los contribuyentes, para
todos los tributos y rentas.
05. Realizar investigaciones y anlisis orientados a mejorar el sistema
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tributario.
06. Absolver consultas de ndole tributaria, que soliciten los usuarios
07. Elabora informes tcnicos de desarrollo tributario municipal.
08. Colabora en la sistematizacin de los tributos municipales.
10. Preparar programas de orientacin a los contribuyentes en general
11. Formular los documentos necesarios para las acciones de tributacin.
12. Verificar y fiscalizar las operaciones y resultados de las rentas municipales.
13. Mantener actualizado del Registro de Contribuyentes
14. Formular propuestas de tasas o tarifas de los servicios municipales.
15. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe(a) de Rentas y Tributacin.

REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios Superiores No universitarios en reas afines.
- Conocimientos de Computacin
- Capacitacin certificada
- Experiencia mnima de tres aos en labores similares

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo III
rea a la que pertenece Oficina de Rentas y Tributacin
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Rentas y Tributacin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC ; 65


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar acciones de recaudacin, tributacin
y fiscalizacin de la Oficina de Rentas y Tributacin.
2. Evaluar el buen funcionamiento y desarrollo de los programas de
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recaudacin para la toma de decisiones que el caso requiera.
3. Llevar el control permanente de los contribuyentes, a fin de determinar los
clientes preferenciales y ofrecerles un programa de incentivos.
4. Establecer los mecanismos adecuados para la entrega de la cobranza a la
Oficina de Tesorera.
5. Dictar medidas de seguridad para las especies valoradas.
6. Brindar orientacin e informacin al pblico usuario sobre los procesos de
recaudacin, tributacin y fiscalizacin.
7. Supervisar y controlar las cobranzas de los recaudadores a su cargo.
8. Colaborar en la elaboracin de la normatividad de carcter especializada
para programas de recaudacin tributaria.
9. Integrar equipos de trabajo para la organizacin y coordinacin de
actividades tributarias especializada.
10. Ejecutar labores preliminares de investigacin y anlisis de la estructura del
sistema tributario.
11. Llevar el archivo tcnico de dispositivos legales de carcter tributario,
registro de contribuyentes, de control de fiscalizacin y otros.
12. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada.
13. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Rentas y Tributacin.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no Universitario de Instituto Superior relacionados con la
especialidad.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia mnima de dos aos en labores de tributacin.


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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo II- Recaudador
rea a la que pertenece Oficina de Rentas y Tributacin
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Rentas y Tributacin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD ; 66

FUNCIONES ESPECFICAS:
01) Ejecutar la recaudacin de los tributos, arbitrios, tasas y otras y rentas
municipales establecidas.
02) Efectuar recaudacin de giros fijos y menores
03) Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas a su cargo.
04) Formular el Parte Diario de la cobranza efectuada.
05) Entregar diariamente el dinero recaudado al encargado de Recaudacin.
06) Informar sobre los recibos no cancelados oportunamente.
07) Elaborar resmenes mensuales del estado de la cobranza.
08) Mantener las cobranzas inalterables y exactas para cualquier arqueo
sorpresivo que se efecte
09) Llevar el control ordenado de los recibos y valores que se encuentren bajo
su custodia
10) Prestar apoyo en las acciones que se le solicite en la Sub Gerencia de
Rentas.
11) Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Rentas y Tributacin.
REQUISITOS MINIMOS:
- Secundaria completa y/o Estudios Tcnicos relacionados al rea.
- Capacitacin tcnica en el rea.
- Experiencia mnima de 02 aos en labores similares o conexas.



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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo II- Fiscalizador
rea a la que pertenece Oficina de Rentas y Tributacin
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Rentas y Tributacin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD ; 67

FUNCIONES ESPECFICAS
01) Participar en el anlisis y expedicin de los certificados de apertura de
establecimientos.

02) Realizar acciones de campo para detectar los contribuyentes morosos.

03) Contribuir a optimizar la administracin tributaria municipal, efectuando el
seguimiento y fiscalizacin permanente de los contribuyentes.

04) Tener actualizado los padrones correspondientes para los tributos
comerciales.

05) Actualizar peridicamente el registro de los contribuyentes que ejercen
actividades comerciales, industriales y de servicios.

06) Apoyar en los programas de orientacin al contribuyente.

07) Informar al Jefe inmediato sobre las dificultades o problemas que se
presenten en el desempeo de sus funciones.

08) Participar en los equipos de trabajo en los que se le designe.

09) Otras funciones que se le encomienden.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Rentas y Tributacin.
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia mnima de tres aos en labores de rentas.


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ORGANOS DE LINEA









5.6.1.- GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
URBANO Y RURAL
ESTRUCTURA ORGANICA
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Cuadro orgnico de cargos:

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural
Gerente 01
Secretaria II 01
Chofer 01
rea Municipal Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos
Jefe de Oficina 01
Ingeniero I 01
Asistente en Servicios de
Infraestructura II- Topgrafo
01
Auxiliar en Topografa 01
Economista 01
rea Municipal Oficina de Obras y Maquinaria
Jefe de Oficina 01
Asistente Administrativo II 01
Chofer I 01
Ingeniero Mecnico I (Divisin
Maquinaria)
01
Mecnico I 01
Chofer II 05
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA URBANO Y
RURAL
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE ESTUDIOS Y
FORMUALCION DE
PROYECTOS
OFICINA DE OBRAS Y
MAQUINARIA
SECRETARIA II
OFICINA DE
CATASTRO Y
CIRCULACION VIAL
OFICINA DE
SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE
OBRAS
CHOFER I
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Operador de Equipo Mecnico 06
rea Municipal Oficina de Catastro y Circulacin Vial
Jefe de Oficina Ing. Civil 01
Tcnico Administrativo III 01
Secretaria II 01
rea Municipal Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras
Jefe de Oficina 01
Asistente Administrativo II 01
Ingeniero I 01
Contador I 01
Total 31

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Gerente
rea a la que pertenece Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural
Cargo del jefe Inmediato Gerencia Municipal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F - 2; 68


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Promover la poltica de desarrollo urbano y rural a cargo de la
Municipalidad Provincial de Huancabamba.
2. Organizar en el mbito del gobierno local municipal la infraestructura
bsica de apoyo a la produccin al transporte a los servicios bsicos,
mediante la promocin y ejecucin de obras tales como: vas vecinales,
infraestructura productiva, educativa, energtica, agrcola, saneamiento,
salud y de comercializacin.
3. Aprobar y registrar planes de desarrollo urbano de las Municipalidades
Distritales.
4. Organizar el espacio fsico y uso del suelo.
5. Mantener un archivo catalogado e intangible de los planes urbanos y
rurales.
6. Normar y controlar la aplicacin de los dispositivos municipales inherentes
a su competencia.
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7. Mantener y supervisar los proyectos de infraestructura urbana y rural
aprobados por el Concejo Municipal.
8. Elaborar y actualizar permanentemente el Catastro Municipal.
9. Promover, supervisar o ejecutar proyectos de mantenimiento y
conservacin de los bienes de uso pblico.
10. Autorizar reglamentar y supervisar las obras que realicen los Organismos
pblicos y privados en la Ciudad.
11. Desarrollar, proyectos y expedientes tcnicos para la ejecucin de obras
pblicas.
12. Emitir Resoluciones y Directivas en asuntos de su competencia.
13. Otras de su competencia y las sealadas en la Ley Orgnica de
Municipalidades.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo profesional de Ingeniero Civil, colegiado hbil. y/o Carrera a Fines.
- Capacitacin especializada en proyectos sectoriales municipales
- Experiencia en la conduccin de programa especializado de ingeniera
- Experiencia en la conduccin de personal.
- Experiencia en Gestin Municipal.



DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria II
rea a la que pertenece Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural
Cargo del jefe Inmediato Gerente
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 69

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FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa a la
Gerencia.
2. Organizar y coordinar la atenciones, reuniones y preparar la agenda con la
documentacin respectiva que debe desarrollar el Gerente.
3. Revisar, clasificar y preparar la documentacin para la firma del Gerente.
4. Redactar, descargar y disponer la distribucin de los documentos, a las
diferentes reas municipales.
5. Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que existan a
su cargo.
6. Recibir solicitudes concertar citas y preparar la agenda respectiva del
gerente.
8. Participar en las reuniones que convoque la Gerencia y elaborar las actas
informes y dems documentos.
9. Efectuar las citaciones y apoyar logsticamente a la Gerencia.
10. Llevar el archivo ordenado y clasificado de la documentacin de la
Gerencia.
13. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo y a la Gerencia
14. Atender al pblico, informando y orientando sobre asuntos para lo cual est
autorizada.
15. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia.
16. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar.
- Conocimientos de Computacin
- Capacitacin certificada y Experiencia en labores secretariales
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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Chofer I
rea a la que pertenece Gerencia de Infraestructura Urbano y
Rural
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Infraestructura Urbano y Rural
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 70


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Mantener en buen estado de conservacin el vehculo asignado para el
mejor cumplimiento de sus funciones
2. Coordinar con el Gerente en forma diaria para la ejecucin de las
funciones que se le asigne.
3. Trasladar y recoger al personal de obras que labora en las diferentes
obras que ejecuta la Municipalidad.
4. Informar de las ocurrencias durante los recorridos que se haga en la
jornada de trabajo.
5. Llevar materiales de construccin diversos a las diferentes obras que se
ejecutan.
6. Efectuar las reparaciones mecnicas sencillas necesarias al vehculo a su
cargo de acuerdo a sus conocimientos tcnicos.
7. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la
unidad vehicular a su cargo.
8. Velar por la seguridad, mantenimiento y limpieza del vehculo asignado.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural.

REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin Secundaria Completa
- Brevete Profesional actualizado.
- Certificado en mecnica y electricidad automotriz
- Amplia experiencia en conduccin de vehculos

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5.6.1.1.- OFICINA DE ESTUDIOS Y FORMULACIN DE
PROYECTOS

ESTRUCTURA ORGNICA













DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina Ingeniero y/o Arquitecto
rea a la que pertenece Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Infraestructura Urbano y Rural
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPA 71

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar, revisar, supervisar los estudios y proyectos a nivel de expediente
tcnico.
2. Participar en el planeamiento de los programas de desarrollo y programa de
inversiones.
3. Proponer directivas para la aprobacin y aplicacin en el desarrollo y
ejecucin de los estudios que se enmarquen en el programa de
inversiones.
4. Conducir, supervisar y controlar las actividades de la Unidad Formuladora.
5. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de
Infraestructura Urbano y Rural

OFICINA DE ESTUDIOS Y
FORMULACION DE PROYECTOS
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA
URBANA Y RURAL
INGENIERO I

Auxiliar de
Topografa
Asistente en Servicios de
Infraestructura II

Economista
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.

REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o similares.
- Capacitacin especializada en el rea de planeamiento urbano.
- Experiencia en la conduccin de programa especializado de ingeniera
- Experiencia en conduccin de personal.
ALTERNATIVA
- Economista colegiado hbil.
- Experiencia acreditada en conduccin de sistema (02 aos mnimo)


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Ingeniero I
rea a la que pertenece Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos
Cargo del jefe Inmediato Jefe Oficina de Estudios y Formulacin de
Proyectos
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 72

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar, revisar, supervisar los estudios y proyectos a nivel de Pre
Inversin y expediente tcnico.
2. Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos
y obras.
3. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos
de explotacin e industrializacin.
4. Participar en el planeamiento de los programas de desarrollo y
programa de inversiones.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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128
5. Conducir, supervisar y controlar las actividades de la Unidad
Formuladora.
6. Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y
equipos, as como las bases de licitaciones.
7. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de
Infraestructura Urbana y Rural

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Estudios y Formulacin de
Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional de Ingeniero Civil.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en la conduccin de programa especializado de ingeniera o
arquitectura.
- Experiencia en conduccin de personal.
-
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Asistente en Servicio de
Infraestructura II : Topgrafo
rea a la que pertenece Oficina de Estudios y Formulacin
de Proyectos
Cargo del jefe Inmediato Jefe Oficina de Estudios y
Formulacin de Proyectos
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC 73


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Efectuar levantamientos topogrficos para las obras programadas en el
Plan Anua de Obras de la Municipalidad Provincial de Huancabamba.
2. Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o
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MPH-GPP
129
gabinete.
3. Ejecutar clculos para trabajos de ingeniera.
4. Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de
ingeniera.
5. Realizar la verificacin de los materiales solicitados para la ejecucin de las
obras.
6. Ejecutar acciones de apoyo en las labores de ingeniera de la Oficina.
7. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Estudios y Formulacin de
Proyectos..

REQUISITOS MINIMOS:

- Tcnico en Construccin, de preferencia especializado en topografa.
- Dos aos de experiencia en labores similares.
- Conocimiento y dominio de programas relacionados con la especialidad
(Autocad; land, MS PROYECT, MS10).


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Topografa
rea a la que pertenece Oficina de Estudios y Formulacin de
Proyectos
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la oficina de Estudios y
Formulacin de Proyectos
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 74

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Apoyar en las labores de levantamientos topogrficos y labores afines.
2. Apoyar en la recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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130
y/o gabinete.
3. Ejecutar clculos para trabajos de ingeniera.
4. Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de
ingeniera.
5. Realizar la verificacin de los materiales solicitados para la ejecucin de las
obras.
6. Ejecutar acciones de apoyo en las labores de ingeniera de la Sub-Gerencia
7. Llevar el archivo de la documentacin clasificada y ordinaria.
8. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la oficina de Estudios y Formulacin de
Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo no universitario relacionado con el rea.
- Alguna experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Economista
rea a la que pertenece Oficina de Estudios y Formulacin de
Proyectos
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la oficina de Estudios y
Formulacin de Proyectos
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 75


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar los estudios de pre inversin, que se hayan priorizado en Proceso
de Presupuesto participativo de la Municipalidad Provincial de
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131
Huancabamba.
2. Formular proyectos en concordancia con los Lineamientos de Poltica
dictados por el Sector responsable de la Funcin, Programa o Subprograma
en el que se enmarca el Proyecto de Inversin Pblica, el Programa
Multianual de Inversin Pblica, el Plan Estratgico Sectorial de carcter
Multianual y el Plan de Desarrollo Local Concertado de la MPH.
3. Realizar, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias
con la entidad respectiva para evitar la duplicacin de proyectos, como
requisito previo a la remisin del estudio para la evaluacin de la Oficina de
Programacin e Inversiones de la MPH.
4. Evaluar en coordinacin con el Ingeniero Responsable de la Oficina PIP
presentados a la entidad por consultores externos, evaluando si el proyecto
es econmica y socialmente rentable.
5. Registrar en el Banco de Proyectos los Perfiles de Pre Inversin Elaborados
por la entidad y aquellos presentados por los Municipios Distritales con
quienes se haya firmado convenios.
6. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la oficina de Estudios y Formulacin de
Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS:
- Economista Colegiado Hbil.
- Experiencia mnima 02 aos en labores de esta naturaleza.





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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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5.6.1.2.- OFICINA DE OBRAS Y MAQUINARIA

ESTRUCTURA ORGANICA
























DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina de Obras y
Maquinaria : Ingeniero
rea a la que pertenece Oficina de Obras y Maquinaria
Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Infraestructura Urbano y
Rural
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP -ES : SPA 76


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar y controlar las Obras y Estudios por Administracin Directa; as
como, proponer el cambio de modalidad en la ejecucin de las mismas y
supervisar la ejecucin de las obras bajo la modalidad de contrato.
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
URBANA Y RURAL
OFICINA DE OBRAS Y
MAQUINARIA
DIVISION DE OBRAS DIVISION DE MAQUINARIA Y
EQUIPO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO II
CHOFER I
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
133
2. Brindar asistencia tcnica para el desarrollo de infraestructura bsica y
comunal, y emitir opinin tcnico - administrativa sobre los asuntos de su
competencia.
3. Dirigir las acciones de mantenimiento y conservacin de los bienes de
dominio pblico, excepto los que corresponden a otros organismos del
Estado de acuerdo a ley.
4. Brindar la informacin pertinente sobre la ejecucin de obras a la Oficina de
Supervisin y Liquidacin de obras.
5. Controlar el uso de maquinaria y equipo pesado de la Municipalidad
Provincial de Huancabamba.
6. Elaborar el programa de mantenimiento de la maquinaria pesada de la
Municipalidad Provincial de Huancabamba.
7. Supervisar el mantenimiento de la maquinaria pesada.
8. Elaborar un programa de utilizacin de la maquinaria y equipo pesado.
9. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de
Infraestructura Urbano y Rural.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional de Ingeniero Civil
- Capacitacin especializada en el rea de ejecucin de obras.
- Experiencia en la conduccin de programa especializado de
ingeniera
- Experiencia en conduccin de personal.





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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
134
DIVISION DE OBRAS

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Asistente Administrativo II
rea a la que pertenece Divisin de Obras
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Obras y Maquinaria.
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC 77


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o
gabinete.
02. Ejecutar clculos para trabajos de ingeniera.
03. Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de
ingeniera.
04. Realizar la verificacin de los materiales solicitados para la ejecucin de las
obras.
05. Ejecutar acciones de apoyo en las labores de ingeniera de la Oficina.
06. Revisar y preparar la documentacin tcnica para la firma del Jefe Oficina
de Obras y Maquinaria..
07. Llevar el archivo de la documentacin clasificada y ordinaria.
08. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Obras y Maquinaria.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario relacionado con el rea.
- Experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
135
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Chofer I
rea a la que pertenece Divisin de Obras
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Obras y
Maquinaria
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 78


FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Mantener en buen estado de conservacin el vehculo asignado para
el mejor cumplimiento de sus funciones
2) Coordinar con el Jefe de la Oficina en forma diaria para la ejecucin
de las funciones que se le asigne.
3) Trasladar y recoger al personal de obras que labora en las
diferentes obras que ejecuta la Municipalidad.
4) Cumplir rigurosamente con el horario que se establezca en cada
turno y jornada de trabajo.
5) Informar de las ocurrencias durante los recorridos que se haga en
la jornada de trabajo.
6) Llevar materiales de construccin diversos a las diferentes obras
que se ejecutan.
7) Apoyar en trabajos diversos que se necesiten para el cumplimiento
de las metas y trabajos que realice la Oficina de Obras y
Maquinaria.
8) Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Obras y Maquinaria.

REQUISITOS MINIMOS:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
136
- Secundaria Completa.
- Licencia de Conducir de la clase del vehculo asignado.
- Experiencia en labores de conduccin de vehculos motorizados.

DIVISION DE MAQUINARIA
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Ingeniero Mecnico I Divisin de
Maquinaria
rea a la que pertenece Oficina de Obras y Maquinaria
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Obras y
Maquinaria
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPB 79

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, organizar y supervisar las labores de mantenimiento preventivo
y correctivo de maquinaria y equipo pesado, as como el control de la
bitcora para cada unidad mvil de la municipalidad.
2. Elaborar y autorizar, de acuerdo a una programacin, papeletas de salida
de vehculos, vales de combustible y lubricantes, as como las solicitudes
de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de vehculos.
3. Elaborar normas y directivas de procedimientos, tendientes a implementar
un mantenimiento preventivo del pool de maquinaria.
4. Llevar el control estadstico, pormenorizado de cada unidad vehicular.
5. Evaluar los pedidos de alquiler de maquinaria y equipo pesado, de acuerdo
a las tarifas vigentes y emitir el informe correspondiente.
6. Revisar los informes de los operadores de la maquinaria pesada y
consolidarlos.
7. Efectuar supervisiones inopinadas a las zonas donde la maquinaria ha sido
asignada.
8. Coordinar con la Divisin de Obras para la programacin y/o
reprogramacin del servicio de maquinaria y equipo pesado.
9. Implementar sistemas de control en base a los rendimientos
preestablecidos.
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137
10. Racionalizar y simplificar los procedimientos de la Divisin.
11. Otras funciones que le asigne la jefatura de Obras y Maquinaria.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Obras y Maquinaria.

REQUISITOS MINIMOS:
12. Ttulo Profesional de Ingeniero Mecnico
13. Capacitacin especializada en el rea
14. Experiencia en la direccin de actividades del rea
15. Conocimiento del Sistema Operativo Windows (Word, Excel, etc)


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Mecnico I
rea a la que pertenece Oficina de Obras y Maquinaria -
Divisin de Maquinaria.
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de
Maquinaria.
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : STB 80

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Evaluar en forma permanente el estado funcional de la maquinaria y equipo
pesado de la Divisin.
2. Realizar actividades de mantenimiento de las unidades automotrices que
conforman el parque de maquinaria y equipo de la Municipalidad Provincial
de Huancabamba.
3. Instruir a los operadores de la maquinaria y equipo pesado de la
Municipalidad Provincial de Huancabamba, respecto a la oportunidad de
informar acerca de la necesidad de mantenimiento o reparacin de los
equipos a su cargo..
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138
4. Supervisar y verificar la calidad de los trabajos de mantenimiento y/o
reparacin de la maquinaria y equipo pesado de la Municipalidad que por
su complejidad se est realizando por contrata a terceros.
5. Cumplir normas, directivas y procedimientos tendientes a implementar el
mantenimiento preventivo de las unidades de maquinaria y equipo pesado a
su cargo.
6. Velar por la operatividad permanente de la maquinaria o equipo a su cargo.
7. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el
Responsable de la Divisin.

LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Maquinaria.
REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios Superiores no universitarios en mecnica automotriz.
- Tres aos de experiencia en labores similares
- Capacitacin especializada



DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Chofer II
rea a la que pertenece Oficina de Obras y Maquinaria -
Divisin de Maquinaria.
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de
Maquinaria.
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD 81 - 85

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conducir vehculos motorizaos livianos y/o pesado para transporte de
personas y/o carga en zonas urbanas y rurales.
2. Efectuar viajes interprovinciales en comisin de servicio.
3. Transportar cargamento delicado o peligroso.
4. Ejecutar el canje de los vales de combustible y lubricante asignado al
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139
vehculo a su cargo.
5. Cumplir normas, directivas y procedimientos tendientes a implementar
un mantenimiento preventivo del vehculo a su cargo.
6. Llevar el control estadstico pormenorizado del vehculo a su cargo.
7. Informar el estado situacional del vehculo asignado al desempeo de su
labores.
8. Otras funciones de naturaleza similar y de su competencia que le sean
asignadas por el Responsable de la Divisin de Maquinaria.
LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Maquinaria.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin Secundaria Completa
- Licencia de Conduccin de la categora requerida.
- Experiencia mnima de tres (03) aos en la operacin del equipo que se le
asigne.


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Operador Equipo Mecnico.
rea a la que pertenece Oficina de Obras y Maquinaria -
Divisin de Maquinaria.
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de
Maquinaria.
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC 86 91

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conducir y operar tractores, moto niveladora, tractores, rodillos y otros
equipos pesados similares.
2. Ejecutar labores necesarias de mantenimiento preventivo y correctivo de
maquinaria y equipo pesado y otros similares.
3. Cumplir normas, directivas y procedimientos tendientes a implementar el
mantenimiento preventivo de las unidades de maquinaria y equipo pesado a
su cargo.
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140
4. Velar por la operatividad permanente de la maquinaria o equipo a su cargo.
5. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el
Responsable de la Divisin.

LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Maquinaria.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin Secundaria Completa
- Licencia de Conduccin de la categora requerida.
- Experiencia mnima de tres (03) aos en la operacin del equipo que se le
asigne.




















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5.6.1.3.- OFICINA.. DE CATASTRO Y CIRCULACION VIAL.
ESTRUCTURA ORGANICA

















DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de la Oficina de Catastro y
Circulacin Vial
rea a la que pertenece Gerencia de Infraestructura Urbano y
Rural
Cargo del jefe Inmediato. Gerente de Infraestructura Urbano y
Rural
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES : SPA 92



FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar y actualizar el Catastro Municipal.
2. Asesorar a las municipalidades distritales en asuntos de su competencia.
3. Regular, dirigir y/o controlar las edificaciones privadas, de acuerdo a lo que
estipule los dispositivos legales vigentes.
4. Formular, controlar, evaluar y/o actualizar el Plan de Acondicionamiento
Territorial y los Planes de Desarrollo Urbano, en coordinacin con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA URBANO Y
RURAL
OFICINA DE CATASTRO Y
CIRCULACION VIAL
SECRETARIA II
TECNICO
ADMINISTRATIVO III
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142
5. Elaborar, ejecutar y controlar, segn sea el caso, los procesos de
aprobacin de los Proyectos de Expansin y/o Habilitacin Urbana. As
como elaborar tasaciones de inmuebles de propiedad Municipal, dentro del
marco tcnico y legal.
6. Elaborar, ejecutar, controlar y actualizar el Plano Vial y/o Plan de Rutas de
Huancabamba y sus distritos.
7. Regular y controlar el servicio de transporte pblico urbano e interurbano.
8. Otorgar autorizaciones o licencias de concesin de rutas, paraderos y
servicios de transporte especiales, conforme al Plan de Rutas y normas
vigentes.
9. Regular, registrar y controlar la propiedad y uso de vehculos menores y
otorgar las licencias de conducir correspondientes.
10. Reglamentar y controlar el trnsito urbano de peatones y vehculos, as
como desarrollar Programas de Educacin Vial.
11. Ejercer la Secretaria Tcnica de la Comisin de Trnsito, Viabilidad y
Transporte Pblico.
12. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente
Infraestructura Urbano y Rural.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.
- Capacitacin especializada en el rea Control Urbano.
- Experiencia en la conduccin de programa especializado de
ingeniera.
- Experiencia en conduccin de personal.

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143
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo III
rea a la que pertenece Oficina de Catastro y Circulacin Vial
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Catastro y
Circulacin Vial
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC 93

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar y coordinar las actividades de registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la
Divisin de Catastro y Circulacin Vial.
2. Estudiar y evaluar expedientes relacionados con el transporte pblico de
personas, licencias de conducir y tarjetas de circulacin, emitiendo informes
preliminares.
3. Mantener al da el Registro Vehicular
4. Reportar mensualmente a las instancias correspondientes las Papeletas de
Infraccin al trnsito vehicular y peatonal.
5. Supervisar paraderos autorizados y controlar y promover la formalizacin de
los transportistas informales.
6. Participar en los operativos de control de trnsito en coordinacin con la
Polica Nacional.
7. Recopilar y preparar la informacin para estudios relacionados con el
transporte urbano rural y seguridad vial.
8. Brindar informacin relativa al rea de su competencia cuando sea
solicitada por os canales establecidos de comunicacin y lnea de mando.
9. Otras funciones de naturaleza similar que le sean signadas por el
responsable de la Divisin.

LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Catastro y Circulacin Vial.

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144
REQUISITOS MNIMOS:

- Calificacin Tcnica No Universitaria en el tema

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria II
rea a la que pertenece Oficina de Catastro y Circulacin Vial
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Catastro y
Circulacin Vial
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 94

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Desarrollar actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial a la
Oficina.
2. Preparar la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las
dems dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del Jefe de
la oficina.
3. Apoyar las coordinaciones de competencia de la Oficina con las dems
dependencias de la Municipalidad.
4. Apoyar en la atencin de las comunicaciones orales, escritas y telefnicas,
utilizando una redaccin con criterio propio, segn indicaciones especficas.
5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin.
7. Automatizar la documentacin por medios informticos.
8. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal.
9. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo.
10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo.
11. Otras funciones que se le asignen.

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145
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Catastro y Circulacin Vial.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar.
- Capacitacin acreditada de Computacin
- Experiencia en labores secretariales
























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146
5.6.1.4.- OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE
OBRAS.
ESTRUCTURA ORGANICA

















DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina
rea a la que pertenece Gerencia de Infraestructura Urbano y
Rural
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Infraestructura Urbano y
Rural
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES : SPA 95


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos elaborados por las
Gerencias de lnea de la Municipalidad de Huancabamba, a travs de sus
respectivos rganos estructurados.
2. Supervisar y controlar las obras que ejecuta la municipalidad en todas las
modalidades, velando por el cumplimiento de la calidad de la obra, el uso
OFICINA DE SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE OBRAS
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
URBANA Y RURAL
DIVISION DE SUPERVICION
DE OBRAS
DIVISION DE LIQUIDACION DE
OBRAS
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
147
de los materiales y mano de obra en estricta concordancia con las
especificaciones tcnicas del expediente tcnico.
3. Dar conformidad a los expedientes de liquidacin de obra en el aspecto
financiero y tcnico.
4. Proponer oportunamente las acciones correctivas en caso de detectarse
irregularidades en la elaboracin de los expedientes tcnicos.
5. Proponer oportunamente las acciones correctivas en caso de detectarse
irregularidades en la ejecucin de obras y/o en el proceso de liquidacin de
obra.
6. Planear, conducir y controlar las actividades de liquidacin de obras.
7. Verificar la ejecucin de los planes de prevencin, emergencia y
rehabilitacin cuando el caso lo requiera
8. Informar oportunamente a la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural
sobre las acciones cumplidas.
9. Las dems que le encargue la Alcalda, la Gerencia Municipal o la Gerencia
de Infraestructura Urbano y Rural.

LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional de ingeniero civil.


DIVISION DE SUPERVISION DE OBRAS
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Asistente Administrativo II
rea a la que pertenece Oficina de Supervisin y Liquidacin
de Obras
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Obras
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC 96
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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148

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Apoyo tcnico en la ejecucin de labores de supervisin de obras.
2. Apoyo en la elaboracin y/o revisin y/o evaluacin de presupuestos de
valorizaciones, cotizaciones de obras en el proceso de supervisin.
3. Efectuar trabajos tcnicos dentro del rea de su especialidad.
4. Otras labores que le encargue su jefe inmediato

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Obras.

REQUISITOS MINIMOS:
- Bachiller en Ingeniera Civil y carrera a Fines.
- Capacitacin acreditada en temas de la especialidad.
- Experiencia en labores similares

DIVISION DE LIQUIDACION DE OBRAS

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Ingeniero I
rea a la que pertenece Oficina de Supervisin y Liquidacin
de Obras
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Obras
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 97


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar Informes Tcnicos de Liquidacin de Obras.
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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149
2. Verificar la correspondencia de lo informado en los informes mensuales de
las obras en proceso de liquidacin.
3. Verificar el control de los plazos otorgados en el expediente al contratista
y/o ejecutor de Obra.
4. Verificar la veracidad de los certificados de calidad que se han realizado
durante la obra y si carece de los mismos.
5. Verificar la documentacin de la Obra, cuaderno de obra, calendario de
ejecucin, partes de maquinaria, informacin financiera, etc. ; as mismo la
consistencia de dicha informacin.
6. Cautelar el cumplimiento de plazos de ejecucin de la liquidacin de obra.
7. Cumplir en forma obligatoria con los alcances del D.L N 1017 y su
Reglamento D.S. N 184 2008 EF y/o normatividad vigente a la fecha.
8. Integrar la Comisin de Recepcin y Verificacin de Obras, regularizando
las que se hubiera realizado segn normatividad para obras ejecutadas por
administracin directa.
9. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Obras.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto.
- Capacitacin acreditada de Computacin
- Experiencia en labores similares
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Contador I
rea a la que pertenece Oficina de Supervisin y Liquidacin
de Obras
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Obras
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 98

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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
150
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Verificar la correspondencia de lo informado en los informes mensuales de
las obras en proceso de liquidacin.
2. Verificar el control de los plazos otorgados en el expediente al contratista
y/o ejecutor de Obra.
3. Verificar la veracidad de los certificados de calidad que se han realizado
durante la obra y si carece de los mismos.
4. Verificar la documentacin de la Obra, cuaderno de obra, calendario de
ejecucin, partes de maquinaria, informacin financiera, etc. ; as mismo la
consistencia de dicha informacin.
5. Cautelar el cumplimiento de plazos de ejecucin de la liquidacin de obra.
6. Realizar el Proceso de Liquidaciones Tcnico Financiero de las Obras
ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Huancabamba, conforme lo
establecen las Directivas vigentes en la materia.
7. Cumplir en forma obligatoria con los alcances del D.L N 1017 y su
Reglamento D.S. N 184 2008 EF y/o normatividad vigente a la fecha.
8. Integrar la Comisin de Recepcin y Verificacin de Obras, regularizando
las que se hubiera realizado segn normatividad para obras ejecutadas por
administracin directa.
9. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Obras.

REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo Profesional en Contabilidad, Colegiado y Hbil.
- Capacitacin acreditada de Computacin
- Experiencia en labores similares
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
151
5.6.2.- GERENCIA DE DESARROLLO SOCIOECONMICO


ESTRUCTURA ORGANICA
























GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIOECONMICO
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE
TURISMO
OFICINA DE
DESARROLLO
ECONOMICO
OFICINA DE
SERVICIOS
MUNICIPALES
OFICINA DE
DESARROLLO SOCIAL
OFICINA DE GESTION
AMBIENTAL
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
152

DENOMINACION DE LOS CARGOS
rea Municipal Gerencia de Desarrollo Socioeconmico
Gerente 01

Secretaria II
01
Asistente Administrativo I 01
rea Municipal Oficina de Turismo
Jefe de Oficina 01
Asistente Administrativo I 01
rea Municipal Oficina de Desarrollo Econmico
Jefe de Oficina 01
Secretaria I 01
Ingeniero II Divisin de
Promocin para el
Desarrollo Productivo
01
Asistente Tcnico en
Promocin de la
Produccin
05
Administrador I Divisin
de Comercializacin y
Promocin de MYPEs
01
Asistente Administrativo 01
rea Municipal Oficina de Servicios Municipales
Jefe de la Oficina de
Servicios Municipales
01
Secretaria I 01
Tcnico Administrativo I
Divisin de
Saneamiento
01
Asistente Administrativo II-
Servicio de Agua Potable
01
Auxiliar de Servicios 04
Inspector Sanitario I 01
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
153
Tcnico Administrativo I
Divisin de
Participacin Vecinal y
Seguridad Ciudadana
01
Auxiliar Administrativo I 01
Tcnico Administrativo II-
Secretario Tcnico del
Comit Provincial de
Seguridad Ciudadana
01
Polica Municipal II 08
Polica Municipal I 04
Tcnico Administrativo I
Divisin de Registros
Civiles
01
Tcnico Administrativo III 01
Tcnico Administrativo II 01
Secretaria I 01
Tcnico Administrativo I
Divisin de Mercado,
Mdulo de
Comercializacin y
Camal Municipal
01
Asistente Administrativo 01
Asistente Administrativo I
Adm.Mercado/Mdulo
01
Asistente Administrativo I-
Administrador Camal
Municipal
01
Inspector Tcnico III
Camal Municipal
01
Asistente Administrativo I
Albergue Turstico
01
Asistente Administrativo I-
Terminal Terrestre
01
rea Municipal Oficina de Desarrollo Social
Jefe de Oficina de
Desarrollo Social
01
Secretaria I 01
rea de DEMUNA
Tcnico Administrativo I
Divisin Bienestar
Social/DEMUNA
01
Asistente Administrativo I 01
rea de OMAPED
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
154
Tcnico Administrativo
I/OMAPED
01
Asistente Administrativo 01
rea de CIAM
Auxiliar de Sist. Adm.
I/CIAM
01
rea ALEGRA
Asistente Sistema Jurdico
I
01
rea Municipal Divisin de Programas Sociales
Tcnico Administrativo I-
Responsable Divisin
01
Asistente Administrativo I 01
Auxiliar I 01
Programa Vaso de Leche
Tcnico Administrativo I 01
Auxiliar I 01
Programa Complementacin Alimentaria
Tcnico Administrativo I 01
Tcnico Administrativo I 01
Programa Wawa Wasi
Tcnico Administrativo I 02
Programa Incentivos Nutricionales PIN
Tcnico Administrativo I 02
rea Municipal Divisin de Beneficencia Pblica y Salud
Tcnico Administrativo
I/Responsable de Divisin
01
Auxiliar I 01
Mdico I 01
Obstetriz I 01
Tcnico Enfermera I 01
Tcnico Farmacia 01
Asistenta Social 01
rea Municipal Divisin de Educacin, Cultura y Recreacin
Tcnico Administrativo
I/Responsable de Divisin
01
Auxiliar I 01
Tcnico Administrativo I
Biblioteca Virtual
01
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
155

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Gerente
rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo Socioeconmico
Cargo del jefe Inmediato Gerencia Municipal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F- 2 99


Tcnico Administrativo I
Bibliotecario
01
Tcnico Administrativo I
Recreacin y Deporte
01
Tcnicos Administrativos-
Antenas
02
rea Municipal Oficina de Gestin Ambiental
Jefe de la Oficina de
Gestin Ambiental
01
Secretaria V 01
Asistente Administrativo I 01
Ingeniero I/Divisin de
Gestin Ambiental
01
Ingeniero II/Unidad OT,
Investigacin y
Proteccin Ambiental
01
Secretaria I 01
Tcnico Administrativo I 01
Tcnico Administrativo
II/Unidad de Ornato y
Areas Verdes
01
Tcnico Administrativo I 01
Obreros 05
Ingeniero I/Divisin de
Gestin de Residuos
Slidos
01
Auxiliar Administrativo I 01
Auxiliar Administrativo I 01
Inspector Sanitario I 01
Chofer I 02
Guardin I 02
Obreros 07
Total 108
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
156
FUNCIONES ESPECFICAS

1. Plan Planificar, concertar, dirigir y evaluar las polticas de desarrollo social y
econmico en la circunscripcin provincial en concordancia con las
polticas y planes regionales y nacionales, aplicando estrategias
participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la
pobreza.
2. Organizar, administrar y evaluar en forma permanente el impacto de los
programas locales de desarrollo social y lucha contra la pobreza, propios y
transferidos por el nivel central de Gobierno, asegurando la calidad y
focalizacin de los servicios, la igualdad de oportunidades y el
fortalecimiento de la economa local y regional.
3. Administrar, organizar, ejecutar y evaluar los programas locales de
asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, de nios,
adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad, y
otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la poblacin, en su
jurisdiccin.
4. Construir e implementar participativamente el sistema local de gestin
ambiental provincial
5. Establecer canales de concertacin interinstitucional y participacin
ciudadana para la planificacin, gestin y vigilancia de los programas
sociales, segn lo estipulado en las normas legales vigentes.
6. Promover y evaluar la adecuada prestacin de los servicios de educacin y
salud en la jurisdiccin provincial, implementando mejoras en estrecha
coordinacin con las OSB.
7. Promover, conducir y evaluar las polticas de desarrollo econmico de la
provincia y la actividad empresarial local, con criterio de equidad social.
8. Promover la dotacin de infraestructura para el desarrollo econmico local.
9. Fomento de las inversiones privadas en proyectos de inters local.
10. Fomento de la actividad artesanal.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
157
11. Promover la articulacin de los espacios rurales y urbanos, fortaleciendo
as la economa de la provincia.
12. Dirigir, supervisar y evaluar los programas y proyectos ejecutados por las
Oficinas a su cargo.
13. Programar, Coordinar y Ejecutar las acciones de promocin de la micro y
pequea empresa y del empleo sostenible a nivel Provincial.
14. Flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtencin de licencias y
permisos en el mbito de su competencia, sin obviar las normas tcnicas
de seguridad.
15. Proponer proyectos de ordenanzas, acuerdos y decretos de alcalda en
asuntos de su competencia
16. Emitir resoluciones y directivas en asuntos de su competencia con sujecin
a las leyes y ordenanzas.
17. Participar en la ejecucin de los planes de desarrollo local concertado.
18. Participar en la formulacin del presupuesto municipal
19. Proponer y velar por el cumplimiento de las normas respecto del acopio,
distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas, en
concordancia con las normas nacionales sobre la materia.
20. Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios
y artesanales, y apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y
consumo de productos propios de la localidad.
21. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditora interna.
22. Elaborar e implementar de acuerdo a la normatividad legal vigente el
sistema de seguridad ciudadana.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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158
- Ttulo profesional universitario en carreras afines a las reas de desempeo
requeridas por el cargo..
- Cinco aos de experiencia en la conduccin de programas afines a los
demandados por el cargo.
- Experiencia en la conduccin de personal.
- Experiencia en Gestin Municipal.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria II
rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo
Socioeconmico
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Desarrollo
Socioeconmico
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 100
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico administrativo
secretarial de la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
2. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar oportunamente la
documentacin de la Gerencia.
3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas del Gerente.
4. Recepcionar llamadas telefnicas y concertar citas en coordinacin con la
jefatura.
5. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Gerencia.
6. Ejecutar actividades en la solucin, anlisis y clasificacin de informacin
de carcter administrativo de la Gerencia segn las normas legales
vigentes y disposiciones de la Gerencia.
7. Estudiar y analizar expedientes administrativos, proponiendo correcciones
en coordinacin con la Gerencia.
8. Informar sobre resultados de gestiones y acciones administrativas
ejecutadas.
9. Redactar actas y documentos administrativos asignados por la Gerencia.
10. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con
la Gerencia.
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11. Las dems funciones que le asigne el Gerente.
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico.
Requisitos Mnimos:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva
- Conocimiento y Manejo del Sistema Operativo Windows
- Tres aos de experiencia en cargo del nivel requerido


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo
Socioeconmico
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Desarrollo
Socioeconmico
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 101

FUNCONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de la Gerencia de Desarrollo
Socioeconmico.
2. Recopilar informacin tcnica variada para la elaboracin de documentos.
3. Realizar tareas de apoyo en la investigacin, estudio y procesamiento de
datos.
4. Preparar fichas, cuadros, grficos estadsticos y otros.
5. Apoyar en la agilizacin de trmites de inters estratgico para la eficiente
labor de la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
6. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato.
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico.
Requisitos Mnimos:
a. Estudios Tcnicos Superiores Concluidos.
b. Conocimiento del Sistema Operativo Windows (Word y Excel)
c. Dos aos de experiencia en labores similares.
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5.6.2.1. OFICINA DE TURISMO


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina, Especialista en
Turismo II
rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo
Socioeconmico
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Desarrollo
Socioeconmico
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPB; 102


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Elaborar participativamente y proponer para su aprobacin, implementacin
y ejecucin, el Plan Integral de promocin turstica provincial.
2. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin,
en cooperacin con las entidades competentes.
3. Coordinar y concertar con los organismos de entidades competentes a fin
de que se resguarde la salud, seguridad y derechos que asisten al turista,
as como la simplificacin de procedimientos administrativos relacionados
con la actividad.
4. Incentivar la conversin de recursos tursticos en productos tursticos
fomentando las condiciones que impulsen y cautelen su adecuada
explotacin.
5. Promover la conservacin del patrimonio cultural, la defensa y conservacin
de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos.
6. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de
Desarrollo Socioeconmico.

LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico
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REQUISITOS MINIMOS:

- Licenciado en Turismo o Carreras Afines de Nivel Universitario.
- Dos aos de experiencia en cargos directivos similares


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Turismo I
rea a la que pertenece Oficina de Turismo
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Turismo
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STB 103



FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de la Oficina de Turismo..
2. Recopilar informacin tcnica variada para la elaboracin de documentos.
3. Realizar tareas de apoyo en la investigacin, estudio y procesamiento de
datos.
4. Preparar fichas, cuadros, grficos estadsticos y otros.
5. Apoyar en la agilizacin de trmites de inters estratgico para la eficiente
labor de la Oficina de Turismo.
6. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato.

Lnea de autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Turismo.
Requisitos Mnimos:

- Estudios Tcnicos Superiores Concluidos.
- Conocimiento del Sistema Operativo Windows (Word y Excel)
- Dos aos de experiencia en labores similares.


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5.6.2.2. OFICINA DE DESARROLLO ECONOMICO

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina de Desarrollo
Econmico
rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo
Socioeconmico
Cargo del Jefe Inmediato Gerente de Desarrollo
Socioeconmico
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPA ; 104

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Realizar el diagnstico econmico-productivo del distrito y provincia de
Huancabamba.
2. Disear y formular el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Sostenible
y el Plan Operativo, implementndolos en funcin a los recursos
disponibles.
3. Coordinar con las diferentes reas funcionales de la Municipalidad para
flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtencin de licencias y
permisos de funcionamiento en el distrito y provincia de Huancabamba.
4. Promover conjuntamente con el Gobierno Regional, municipalidades
distritales, instancias pblicas sectoriales competentes, comunidades
campesinas y organizaciones de productores, el desarrollo econmico local
Sostenible.
5. Disear, implementar, ejecutar y evaluar el Plan de Promocin, Asistencia
Tcnica e Investigacin para el Desarrollo Productivo.
6. Promover y apoyar a la micro y pequea empresa, involucrada en
actividades econmicas, como la produccin, transformacin y prestacin
de servicios en el mbito de la provincia.
7. Fomentar la interaccin entre el sector empresarial local provincial y las
instituciones acadmicas a nivel Global.
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8. Promover el fortalecimiento de las cadenas productivas, desarrollando
sistemas de mercadeo orientados a que los actores participantes en cada
una de ellas compartan equitativamente los beneficios.
9. Fomentar la investigacin mediante Concursos de fomento a la actividad
empresarial.
10. Organizar y mantener un registro de las empresas legalmente constituidas
que operan a nivel provincial.
11. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de
Desarrollo Socioeconmico

LINEA DE AUTORIDAD:

- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico.

REQUISITOS MINIMOS:

- Bachiller Universitario en Ciencias Econmicas y /o Administrativas.
- Tres aos de experiencia en direccin de programas de desarrollo
econmico local o similares.
- Conocimiento y manejo del entorno Windows.

ALTERNATIVA:

- Ttulo de Ingeniero en Ciencias Agrarias o Zootecnia con Diplomado o
Maestra en Desarrollo Econmico Local.
- Tres aos de experiencia en la direccin d programas de desarrollo
econmico o similar.
- Conocimiento y manejo del entorno Windows

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria II
rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Econmico
Cargo del Jefe Inmediato Jefe de Oficina de Desarrollo
Econmico
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 105



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FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico administrativo
secretarial de la Oficina de Desarrollo Econmico.
2. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar oportunamente la
documentacin de la Oficina.
3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas del Jefe de la
Oficina.
4. Recepcionar llamadas telefnicas y concertar citas en coordinacin con la
jefatura.
5. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Oficina.
6. Ejecutar actividades en la solucin, anlisis y clasificacin de informacin
de carcter administrativo de la Oficina segn las normas legales vigentes y
disposiciones de la Jefatura.
7. Estudiar y analizar expedientes administrativos, proponiendo correcciones
en coordinacin con la Jefatura.
8. Informar sobre resultados de gestiones y acciones administrativas
ejecutadas.
9. Redactar actas y documentos administrativos asignados por la Jefatura.
10. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con
la Jefatura.
11. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

Lnea de autoridad:
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico.
Requisitos Mnimos:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva
- Conocimiento y Manejo del Sistema Operativo Windows
- Tres aos de experiencia en cargo del nivel requerido

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DIVISIN DE PROMOCIN, ASISTENCIA TCNICA E INVESTIGACIN
PARA EL DESARROLLO PRODUCTIVO

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO JEFE DE DIVISION Divisin de
Promocin, Asistencia Tcnica e
Investigacin para el Desarrollo
Productivo
rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Econmico
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Desarrollo Socioeconmico
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : STB, 106

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Fomentar la implementacin de infraestructura productiva para el desarrollo
econmico local.
2. Fomentar a inversin privada en proyectos de inters para el desarrollo
econmico local.
3. Promover programas de sensibilizacin dirigidas a los productores
agropecuarios de la zona rural fin de que se organicen en pequeas
empresas productivas a fin de lograr progresivamente incorporar en su
quehacer productivo las buenas prcticas as como os conceptos de
gestin eficiente y eficaz, generando un nuevo comportamiento productivo.
4. Implementar proyectos productivos agrcolas, pecuarios, pisccolas,
artesanales que permitan generar nuevos recursos econmicos en la
poblacin.
5. Fomentar las organizaciones productivas con visin empresarial.
6. Fomentar y apoyar la instalacin de modelos productivos demostrativos
(mdulos productivos), para lo cual podr establecer convenios de
cooperacin interinstitucional.
7. Promover estudios o investigaciones sobre procesos productivos que
tiendan a mejorar la eficiencia de los mismos y a incrementar los niveles de
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166
produccin y productividad y a la diversificacin sostenida de lneas de
produccin.
8. Fomentar y apoyar el establecimiento de procesos productivos de
transformacin que brinden valor agregado a la produccin local.
9. Establecer, asesorar y consolidar una red provincial de gestin de la
innovacin productiva sostenible a fin de mejorar los niveles de
productividad de los diversos procesos y generando procesos que
incorporen otras variables con potencial econmico a la oferta de productos
de la provincia al mercado.
10. Gestionar en convenio con las comunidades campesinas depositarias las
patentes de origen de productos originarios (flora y fauna) de la Provincia
de Huancabamba, as como de los saberes ancestrales a fin de generar los
derechos correspondientes y los beneficios econmicos que de estos se
puedan derivar.

LINEA DE AUTORIDAD
- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Desarrollo Econmico

REQUISITOS MNIMOS
- Ttulo Universitario en especialidades relacionadas con el tema; de
preferencia con Diplomado y/o Maestra en Desarrollo Econmico Local.
- Tres aos de experiencia en manejo de programas y/o proyectos similares.
- Conocimiento y manejo del entorno Windows.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Agropecuario I
rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Econmico
Cargo del jefe Inmediato Responsable Divisin de Promocin,
Asistencia e Investigacin para el
Desarrollo Productivo
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC 107 108


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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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167
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Apoyar la ejecucin de programas de sensibilizacin dirigidos a los
productores rurales a fin de que conformen y consoliden sus organizaciones
en pequeas empresas productivas.
2. Orientar e instruir en forma permanente a los pequeos productores
agropecuarios de la zona rural en la prevencin y control de plagas y
enfermedades que afectan la agricultura, la ganadera y los recursos
forestales.
3. Participar en campaas sanitarias para el control de plagas y
enfermedades.
4. Promover y participar en la ejecucin de obras de infraestructura de riego y
mantenimiento de canales.
5. Prestar asistencia a los productores agropecuarios organizados en la
seleccin y compra de semilla, oportunidad de siembra, riego, fertilizacin,
cosecha, as como en la seleccin y mejoramiento de especies de ganado
vacuno y similar con potencial de explotacin pecuaria.
6. Obtener datos tcnicos para estudios agropecuarios y conexos.
7. Otras funciones de naturaleza similar que le encargue el jefe de divisin.

LINEA DE AUTORIDAD:

- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Promocin,
Asistencia Tcnica e Investigacin para el Desarrollo Productivo.

REQUISITOS MINIMOS:

- Tcnico Agropecuario graduado en Instituto Tecnolgico Superior.
- Dos aos en trabajos de extensin agropecuaria en la zona o similares.
- Conocimiento y manejo bsico del entorno Windows.


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DIVISIN DE COMERCIALIZACIN Y PROMOCIN DE LA MYPE
DESCRIPCIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin Tcnico en
Comercializacin I
rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Econmico
Cargo del jefe Inmediato Responsable Divisin de
Comercializacin y Promocin de
MYPRs
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : STB 109
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar el abastecimiento y comercializacin
de productos de consumo humano, en coordinacin con los gobiernos
locales distritales y con las entidades del sector pblico y privado y
empresas que ejecutan actividades anlogas.
2. Promover el desarrollo del comercio local, propiciando la produccin y el
consumo de productos propios de la localidad.
3. Mantener actualizado el registro de los comerciantes de los mercados y
centros comerciales municipales.
4. Disear, proponer y apoyar la creacin de nuevos sistemas de empleo y
comercializacin alternativa al comercio informal.
5. Planificar la reubicacin y reordenamiento del comercio informal en el
mbito distrital y concertar.
6. Controlar la procedencia de los productos que se comercializan
ambulatoriamente.
7. Supervisar y/o controlar, segn sea el caso mercados, centros de bastos,
camales, silos y terminales pesqueros y controlar el peso y la calidad de los
productos.
8. Sancionar la adulteracin y falseamiento de pesas y medidas conforme a la
normatividad vigente de las normas de calidad de los alimentos.
9. Instruir al personal encargado de controlar l aplicacin de las disposiciones
sobre adulteraciones, falseamiento de pesas y medidas, entre otras faltas
pasibles de sancin.
10. Otras que le encargue el Jefe de la Oficina de Desarrollo Econmico.
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169

LINEA DE AUTORIDAD:

- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Desarrollo Econmico.

REQUISITOS MNIMOS:
- Estudios Superiores Tcnicos concluidos
- Tres aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Comercializacin
Promotor Empresarial
rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Econmico
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Desarrollo Socioeconmico
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 110



FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar procesos tcnicos medianamente complejos de la Divisin.
2. Recopilar informacin tcnica variada para la elaboracin de documentos.
3. Realizar tareas de apoyo en la investigacin, estudio y procesamiento de
datos relacionados al quehacer de la oficina.
4. Preparar fichas, cuadros, grficos estadsticos y otros.
5. Apoyar en la agilizacin de trmites de inters estratgico para la eficiente
labor de la Divisin.
6. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato.
Lnea de autoridad:

Depende directamente del Responsable de la Divisin.
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Requisitos Mnimos:

- Estudios Tcnicos Superiores Concluidos.
- Conocimiento del Sistema Operativo Windows (Word y Excel)
- Dos aos de experiencia en labores similares.

5.6.2.3. OFICINA DE SERVICIOS MUNICIPALES

DESCRIPCIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina
rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo
Socioeconmico
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Desarrollo
Socioeconmico
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPB 111

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de Registro Civil
2. Planificar, dirigir y ejecutar estudios que permitan determinar el costo de los
servicios pblicos.
3. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades del Albergue Municipal
4. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades del Terminal Terrestre
5. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades relacionadas con los
servicios de saneamiento en el mbito provincial.
6. Planificar, organizar, regular y ejecutar actividades relacionadas con el
abastecimiento y comercializacin de productos alimenticios en los
mercados.
7. Coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las actividades del camal
municipal y modulo de comercializacin municipal, segn la normatividad
pertinente.
8. Planificar, organizar y ejecutar las acciones de Seguridad Ciudadana a
travs de la Polica Municipal del Distrito de Huancabamba.
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
171
9. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditora interna.
10. Implementar las juntas vecinales segn lo dispuesto en la Ley Orgnica de
Municipalidades.
11. Proponer convenios con otras municipalidades para la prestacin de
servicios comunes;
12. Organizar y mantener actualizado el registro de las instituciones y
organizaciones que realizan acciones de promocin social concertada con
el gobierno Local.
13. Mantener en condiciones adecuadas la infraestructura pblica de
comercializacin y proponer, de ser el caso, la construccin y
modernizacin de la misma.
14. Otras funciones inherentes a la Oficina y las que le asigne la Gerencia de
Desarrollo Socioeconmico.

LINEA DE AUTORIDAD:

- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico.

REQUISITOS MNIMOS:

- Bachiller Universitario en ciencias administrativas y/o ingeniera.
- Cinco aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales
Cargo del Jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios
Municipales
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 112

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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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MPH-GPP
172
FUNCIONES ESPECFICAS:

Ejecutar las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial de la
Divisin.
1. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar oportunamente la
documentacin de la Oficina.
2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas del Jefe de la
Divisin.
3. Recepcionar llamadas telefnicas y concertar citas en coordinacin con la
jefatura.
4. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Oficina.
5. Informar sobre resultados de gestiones y acciones administrativas
ejecutadas.
6. Redactar actas y documentos administrativos asignados por la Jefatura.
7. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con
la Jefatura.
8. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

Lnea de autoridad:
Depende directamente del Responsable de Divisin.
Requisitos Mnimos:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva
- Conocimiento y Manejo del Sistema Operativo Windows
- Tres aos de experiencia en cargo del nivel requerido







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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
173
DIVISION DE SANEAMIENTO

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I Divisin de
Saneamiento
rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios
Municipales.
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP : STE 113

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Velar por la adecuada prestacin de los servicios de saneamiento bsico a
nivel provincial, ejerciendo la funcin de supervisin en forma permanente,
ya sea en los sistemas pblicos y/o aquellos conducidos por empresas
privadas o por organizaciones comunitarias (JASS).
2. Elaborar y actualizar por lo menos anualmente en coordinacin con las
autoridades de nivel distrital y rural, el diagnstico provincial de
saneamiento bsico.
3. Coordinar con las autoridades de nivel regional y sectorial la realizacin de
campaas de identificacin de zonas que requieran intervencin conjunta,
programando acciones de trabajo.
4. Vigilar los indicadores de desempeo en la calidad de la prestacin de los
servicios de saneamiento bajo su jurisdiccin, dictando las medidas que
sean necesarias para el cumplimiento de los estndares legales vigentes.
5. Recibir y procesar quejas y/o denuncias acerca de la proliferacin de focos
infecciosos en reas urbanas que constituyan un peligro para la salud
pblica, dndoles el adecuado tratamiento.
6. Proponer medidas sanitarias a fin de salvaguardar la integridad sanitaria de
la poblacin urbana y rural en concordancia con la normatividad legal
vigente.
7. Realizar estudios, proponer normas y procedimientos en los programas de
saneamiento ambiental.
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
174
8. Brindar informacin relativa al rea de su competencia.
9. Realizar actividades de capacitacin en el campo de su especialidad.
10. Realizar la supervisin de la labor del personal tcnico a su cargo y/o
asignado a un determinado equipo de trabajo.
11. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instruccin Superior Tcnica concluida
- Tres aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
Controlador SAP
rea a la que pertenece Divisin de Saneamiento
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de
Saneamiento
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP : SAD 114 - 117

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Es responsable del buen estado y funcionamiento de los sistemas de agua
potable y alcantarillado en la ciudad de Huancabamba.
2. Realiza las actividades de mantenimiento, reparacin y rehabilitacin del
sistema de saneamiento con el concurso del personal obrero a su cargo.
3. Reporta en forma mensual los usuarios a la Oficina de Rentas a fin de
realizar la cobranza de los servicios prestados.
4. Efecta el corte de servicio a los usuarios morosos del sistema y de ser el
caso la reposicin del servicio, previo reporte del pago correspondiente.
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
175
5. Emite informe de conformidad o no sobre solicitudes de ampliacin del
servicio en la zona urbana.
6. Supervisa el trabajo del personal obrero bajo su mando.
7. Programa y ejecuta acciones de capacitacin acerca de mantenimiento,
reparacin y rehabilitacin con los integrantes de las JASS de la jurisdiccin
provincial, adscritas a la Oficina de Servicios Municipales
8. Otras que le asigne el responsable de Divisin.
9. Efectuar mantenimiento preventivo y reparaciones de los componentes de
los sistemas de agua potable y alcantarillado de la ciudad de
Huancabamba.
10. Efectuar bajo la direccin de su jefe inmediato superior acciones de
instalacin de servicios domiciliarios de agua potable y alcantarillado.
11. Llevar a cabo cortes de servicio de agua potable a usuarios morosos, con
la autorizacin respectiva del jefe inmediato superior.
12. Efectuar acciones de reposicin del servicio de agua potable a usuarios que
hayan cancelado los servicios de agua potable.
13. Llevar a cabo bajo la direccin tcnica correspondiente, acciones de
mantenimiento, reparacin y o reposicin de componentes principales del
sistema de agua potable y alcantarillado de la ciudad de Huancabamba.
14. Otras acciones que le asigne su jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD:

- Depende directamente del Jefe de Divisin.

REQUISITOS MINIMOS:
- Secundaria Completa
- Alguna experiencia en las labores requeridas.



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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
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DIVISION DE PARTICIPACION VECINAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin.
rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios
Municipales
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : STC 118

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar y ejecutar acciones de promocin de organizaciones vecinales de
conformidad con Ias disposiciones legales y municipales vigentes.
2. Coordinar la programacin y ejecucin de obras comunales como:
Pistas, veredas, jardines, parques, jornadas de limpieza y asistencia mdica.
3. Recibir, informar tramitar las peticiones de reconocimientos de organizaciones
Comits y Juntas Vecinales, orientadas a implementar y mejorar los servicios
comunales.
4. Organizar, coordinar y ejecutar programas de capacitacin, en lo referente la
participacin de los pobladores en acciones de servicios comunales en .centros
poblados y asentamientos humanos de la cuidad de Huancabamba .
5. Evaluar e informar sobre peticiones de creacin de Centros Poblados y
Agencias Municipales.
6. Organizar, coordinar, dirigir los procesos de elecciones en las Municipalidades
de Centros Poblados de la Provincia de Huancabamba.
7. Establecer un sistema de seguridad ciudadana con participacin de la PNP e
instituciones civiles de acuerdo a la normatividad legal vigente.
8. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
Polica Municipal, Seguridad Ciudadana y Rondas Campesinas de la Provincia.
9. Formular normas y programas de seguridad ciudadana a nivel provincial.
10. Coordinar la seguridad para el Alcalde y Regidores.
11. Organizar, dirigir y supervisar actividades orientadas a brindar seguridad a las
instalaciones municipales y el mantenimiento del espacio pblico.
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
177
12. Atender y canalizar las denuncias del pblico en materia de seguridad
ciudadana.
13. Disponer el control de espectculos pblicos no deportivos.
14. Organizar y supervisar la ejecucin de programas de entrenamiento y
capacitacin en seguridad para los efectivos de la Polica Municipal y de los
integrantes de las Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana.
15. Coordinar y brindar el apoyo tcnico al Comit Provincial de Seguridad
Ciudadana.
16. Participar en las comisiones de trabajo que le asigne.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de
Servicios Municipales.

LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Servicios Municipales

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional que incluya estudios relacionados con el rea.
- Capacitacin especializada en el rea
- Dos aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo II Secretario
Tcnico del Comit Provincial de
Seguridad Ciudadana
rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales-
Divisin de Participacin vecinal y
Seguridad Ciudadana
Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP: STD; 119

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Estudiar los problemas de seguridad ciudadana a nivel provincial
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
178
2. Promover activamente la conformacin de las Juntas Vecinales de
Seguridad Ciudadana en su jurisdiccin.
3. Liderar la formulacin, ejecucin y control de los Planes de Seguridad
Ciudadana en la jurisdiccin provincial.
4. Participar en la ejecucin de los planes, programas y/o proyectos de
Seguridad Ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad
Ciudadana CONASEC.
5. Proponer la celebracin de convenios interinstitucionales.
6. Realizar estudios y emitir informes preliminares relacionados con la
seguridad.
7. Colaborar activamente en la organizacin de brigadas de seguridad en los
casos de desastre y emergencia.
8. Participar en inspecciones de los diversos ambientes pblicos, aportando
sugerencias relacionadas con el aspecto de seguridad.
9. Participar activamente en la implementacin de las polticas provinciales de
seguridad ciudadana que apruebe el Comit Provincial de Seguridad
Ciudadana en su calidad de Secretario Tcnico.
10. Llevar las actas y el acervo documentario del Comit Provincial de
Seguridad Ciudadana.
11. Otras que le asigne el Alcalde provincial en su calidad de Presidente del
Comit Provincial de Seguridad Ciudadana o su Jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Participacin
Vecinal y Seguridad Ciudadana.
- En su calidad de Secretario Tcnico del Comit Provincial de Seguridad
Ciudadana depende directamente del Alcalde Provincial.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios Tcnicos Superiores concluidos.
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179
- Capacitacin especializada en el tema
- Conocimiento y manejo del entorno Windows
ALTERNATIVA:
- Oficial retirado de la Polica Nacional del Per.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Polica municipal II
rea a la que pertenece Divisin de Participacin Vecinal y
Seguridad Ciudadana
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Divisin de Participacin
Vecinal y Seguridad Ciudadana
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP: STD, 120

1. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y dems deposiciones
Municipales vigentes.
2. Ejecutar el control y la aplicacin de las disposiciones sobre adulteracin y
falseamiento de pesas y medidas, ornato, sanidad, construcciones y otras
de competencia Municipal.
3. Cursar partes de notificaciones de infraccin impuestas por el personal de
control asignado a su cargo.
4. Controlar pesas y medidas en los mercados establecimientos comerciales,
industriales o de servicios.
5. Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general, las de
ocupacin de las vas pblicas y veredas, y velar por el cumplimiento de las
disposiciones que autoriza la demolicin.
6. Controlar el ordenamiento del comercio ambulatorio en la ciudad.
7. Efectuar el control de trnsito a los vehculos menores.
8. Efectuar el control a los comerciantes en el interior y exterior del mercado.
9. Supervisar las acciones que se realizan en el camal.
10. Cursar partes de notificacin a infractores.
11. Ejecutar el control de los espectculos pblicos no deportivos.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
180
12. Brindar apoyo a las ceremonias cvico-patriticas.
13. Participar en los diferentes operativos que se programen.
14. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Participacin Vecinal y
Seguridad Ciudadana.

REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin secundaria completa.
- Haber
- Aptitud fsica compatible con el cargo,
- Un ao de experiencia en acciones de seguridad.


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Polica municipal I
rea a la que pertenece Divisin de Participacin Vecinal y
Seguridad Ciudadana
Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de
Participacin Vecinal y Seguridad
Ciudadana
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP: STE (9 ) 1121- 129

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Custodiar el Local Municipal y los bienes que existen en su interior, de
acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos.
2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos y
materiales y vehculos de la institucin.
3. Operar equipos de seguridad.
4. Realizar actividades de apoyo permanente a la Divisin.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
181
5. Distribuir documentos y materiales en general a la Divisin..
6. Velar por la seguridad de las instalaciones, muebles, equipos y enseres de
locales municipales asignados a su servicio
7. Realizar labores de vigilancia de las instalaciones de la Municipalidad
8. Otras funciones que le asignen

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Participacin Vecinal y
Seguridad Ciudadana.

REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin Secundaria
- Experiencia mnima de un ao
- De preferencia licenciados de las fuerzas armadas

















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182


DIVISION DE REGISTROS CIVILES

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin -Tcnico Administrativo III
rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales Divisin
de Registros Civiles
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios Municipales
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES: STB 130

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Coordinar y ejecutar y coordinar las actividades de los Registros del Estado
Civil.
2. Velar por el adecuado registro de los nacimientos, matrimonios y
defunciones, segn competencia y normatividad vigente.
3. Autorizar la realizacin de inscripciones, otorgamiento de certificados,
modificacin de los registros y ejecutar otras acciones del Estado Civil en
cumplimiento de los mandatos jurisdiccionales y por mandato de la ley.
4. Garantizar la correcta inscripcin en los libros de Registros Civiles.
5. Celebrar matrimonios civiles por delegacin expresa del Alcalde.
6. Brindar informacin relativa al rea de su competencia.
7. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionados a los Registros Civiles.
8. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo relacionadas a los Registros Civiles.
9. Mantener actualizada la Estadstica de los Registros Civiles a nivel
Provincial.
10. Coordinar con RENIEC las actividades que conciernen a la identificacin y
estado civil.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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183
11. Custodiar bajo responsabilidad el acervo documentario de los Registros del
Estado Civil.
12. Otras funciones de naturaleza similar que le sean asignadas por el Jefe de
la Oficina de Servicios Municipales.

LINEA DE AUTORIDAD

- Depende directamente del Jefe de la oficina de Servicios Municipales

REQUISITOS MINIMOS

- Instruccin Superior Universitaria o Tcnica No concluida
- Capacitacin especializada en el rea.
- Tres aos de experiencia en labores administrativas

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Registrador Civil I
rea a la que pertenece Divisin de Registros Civiles
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios Municipales
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES: STD 131

1. Efectuar el registro de los nacimientos, matrimonios y defunciones, segn
competencia y normatividad vigente.
2. Efectuar las inscripciones, otorgamiento de certificados, modificacin de
los registros y ejecutar otras acciones del Estado Civil en cumplimiento de
los mandatos jurisdiccionales y por mandato de la ley.
3. Efectuar la correcta inscripcin en los libros de Registros Civiles.
4. Brindar informacin relativa al rea de su competencia.
5. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionados a los Registros Civiles.
6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo relacionadas a los Registros Civiles.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
184
7. Emitir informes que permitan mantener actualizada la Estadstica de los
Registros Civiles a nivel Provincial.
8. Mantener un trato cordial atento y orientador con los demandantes del
servicio
9. Otras funciones de naturaleza similar que le sean asignadas por el Jefe de
la Oficina de Servicios Municipales.

LINEA DE AUTORIDAD

- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Registros
Civiles

REQUISITOS MINIMOS

- Instruccin Secundaria Completa o Tcnica Superior
- Capacitacin especializada en el rea.
- Tres aos de experiencia en labores administrativas

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria II
rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales
Divisin de Registros Civiles
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de
Registros Civiles
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 132


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Desarrollar actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial a la
Divisin de Registros Civiles.
2. Preparar la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
185
dems dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de su Jefe
inmediato..
3. Apoyar las coordinaciones de competencia de la Divisin con las dems
dependencias de la Municipalidad.
4. Apoyar en la atencin de las comunicaciones orales, escritas y telefnicas,
utilizando una redaccin con criterio propio, segn indicaciones especficas.
5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Divisin,
preparando peridicamente los informes de situacin.
7. Automatizar la documentacin por medios informticos.
8. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal.
9. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo.
10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo.
11. Otras funciones que se le asignen.
















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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
186



DIVISION DE MERCADO, MODULO DE COMERCIALIZACION Y CAMAL
MUNICIPAL
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
Jefe de Divisin - Tcnico Administrativo III
rea a la que pertenece
Oficina de Servicios Municipales - Divisin de
Mercado, Camal y Mdulo de Comercializacin
de Pescado
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios Municipales
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES: STB, 133

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Ejecutar los procesos tcnicos, programas de inspeccin y registro de
costos de comercializacin de productos que se expenden en el Mercado
Municipal.
2. Ejecutar acciones administrativas tendientes a la buena archa del Mercado
Municipal.
3. Llevar y mantener al da el Padrn de Comerciantes del Mercado Municipal.
4. Controlar en coordinacin con la Divisin de Comercializacin, la
procedencia de los productos que se comercializan ambulatoriamente en el
Mercado Municipal
5. Poner en conocimiento de las instancias pertinentes o sancionar, segn las
competencias asignadas, los actos de adulteracin de productos,
falseamiento de pesas y medidas, cometidos al interior y en los alrededores
del Mercado Municipal.
6. Velar por el mantenimiento del local y el adecuado funcionamiento de los
equipos de que disponen las instalaciones del Mercado.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
187
7. Requerir oportunamente los materiales y el apoyo tcnico que se requiera
para la mejora permanente en la calidad del servicio.
8. Elaborar los informes correspondientes a su funcin.
9. Supervisar la limpieza de las instalaciones del Mercado Municipal
10. Supervisar el adecuado funcionamiento del Camal Municipal, cindose en
forma estricta a lo normado en las normas legales vigentes al respecto
(Reglamento Tecnolgico de Carnes).
11. Supervisar el adecuado funcionamiento del Mdulo de Comercializacin de
Pescado.
12. Otras funciones de naturaleza similar que le sean asignadas por el Jefe de
Servicios Municipales.

REQUISITOS MINIMOS:
- Grado Acadmico de Bachiller o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico
- Dos aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
Tcnico Administrativo I Administrador
Mercado/Mdulo
rea a la que pertenece
Oficina de Servicios Municipales - Divisin de
Mercado, Camal y Mdulo de Comercializacin
de Pescado
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Mercado,
Mdulo y Camal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP: STE 134

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. laborar y alcanzar a su jefe inmediato superior el cuadro de necesidades
para una buena marcha del Mercado Municipal y Mdulo de
Comercializacin de Pescado.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
188
2. Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento del Mercado Municipal y
Mdulo de Comercializacin de Pescado, notificando preventivamente a los
posibles infractores.
3. Efectuar las cobranzas de las tasas por la prestacin de servicios
complementarios o conexos.
4. Programar acciones de mantenimiento y/o rehabilitacin y/o recuperacin
de la infraestructura y/o equipos que permitan mejorar en forma
permanente la calidad de servicios que se ofrece al usuario.
5. Programar y ejecutar labores de capacitacin dirigida a los comerciantes
que utilizan las instalaciones del Mercado Municipal, buscando una mejora
en su relacin con los clientes, autoridades y ciudadana en general.
6. Recopilar informacin que permita proponer alternativas para la solucin de
la problemtica del Mercado Municipal.
7. Otras que le asigne el Responsable de la Divisin de Mercado, Mdulo de
Comercializacin de Pescado y. Camal Municipal.
LINEA DE AUTORIDAD:

- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Mercado, Mdulo
de Comercializacin de Pescado y Camal Municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
- Egresado de Instituto Superior Tecnolgico o Bachiller Universitario
- Dos aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
Tcnico Administrativo I Administrador Camal
Municipal
rea a la que pertenece
Oficina de Servicios Municipales - Divisin de
Mercado, Camal y Mdulo de Comercializacin
de Pescado
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Mercado,
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
189
Mdulo y Camal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP: STE 135

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Elaborar y alcanzar a su jefe inmediato superior el cuadro de necesidades
para una buena marcha del Camal Municipal.
2. Supervisar el ingreso de ganado mayor y menor en el Camal Municipal.
3. Registrar en forma diaria las actividades de comercializacin de carnes en
el camal a fin de llevar la estadstica correspondiente.
4. Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Tecnolgico de Carnes,
aplicable al establecimiento municipal, tomando la iniciativa para superar
cualquier observacin al respecto por parte del ente rector.
5. Aplicar cuando sea necesario las sanciones que correspondan de acuerdo
al ordenamiento legal vigente.
6. Efectuar las cobranzas de las tasas por la prestacin de servicios
complementarios o conexos.
7. Programar acciones de mantenimiento y/o rehabilitacin y/o recuperacin
de la infraestructura y/o equipos que permitan mejorar en forma
permanente la calidad de servicios que se ofrece al usuario.
8. Programar y ejecutar labores de capacitacin dirigida al personal de servicio
y a los usuarios del servicio del Camal Municipal, buscando una mejora en
su relacin con los clientes, autoridades y ciudadana en general.
9. Recopilar informacin que permita proponer alternativas para la solucin de
la problemtica del Camal Municipal.
10. Emitir los informes que corresponden a su funcin.
11. Velar por la higiene, mantenimiento, orden y disciplina en las instalaciones
del Camal Municipal.
12. Otras que le asigne el Responsable de la Divisin de Mercado, Mdulo de
Comercializacin de Pescado y. Camal Municipal.
LNEA DE AUTORIDAD:
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
190

- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Mercado, Mdulo
de Comercializacin de Pescado y Camal Municipal.

REQUISITOS MNIMOS:

- Grado de Bachiller Universitario o Titulado en Instituto Superior Tecnolgico
en reas de la especialidad.
- Tres aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows




DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
Tcnico Sanitario - Mdico Veterinario I
rea a la que pertenece
Oficina de Servicios Municipales - Divisin de
Mercado, Camal y Mdulo de Comercializacin
de Pescado
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Mercado,
Mdulo y Camal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES: STD 136

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Examinar, diagnosticar y prestar tratamiento mdico veterinario en caso de
enfermedades infectocontagiosas, parasitarias y orgnicas.
2. Supervisar acciones de higiene veterinaria en productos de origen pecuaria
con la finalidad de ofrecer alimentos aptos para el consumo humano,
preservando la salud pblica.
3. Promover y coordinar programas de profilaxis y sanidad animal.
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
191
4. Prevencin de enfermedades transmisibles
5. Inspeccin de ganado antes de ser sacrificado
6. Supervisin de matanza de ganado y disponer los productos aptos para el
consumo humano.
7. Realizar autopsias de animales
8. Efectuar inspecciones sanitarias
9. Otras funciones de naturaleza similar que les sean asignadas por el
Responsable de la Divisin.

LINEA DE AUTORIDAD:

- Depende directamente del Responsable de la Divisin.
REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo de Mdico Veterinario
- Tres aos de experiencia en actividades de la especialidad

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
Auxiliar de Sistema Administrativo I - Matarife
rea a la que pertenece
Oficina de Servicios Municipales - Divisin de
Mercado, Camal y Mdulo de Comercializacin
de Pescado
Cargo del jefe Inmediato Administrador del Camal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP: SAD 137

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Efectuar las labores de sacrificio del ganado siguiendo los protocolos
oficiales..
2. Mantener en todo momento durante el desempeo de sus labores el orden
en el desarrollo de las tareas.
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
192
3. Informar al inmediato superior acerca de algunas deficiencias que pueda
detectar en la infraestructura o los utensilios que utiliza para el beneficio
del ganado.
4. Informar y/o acercar evidencias que permitan detectar la presencia de
animales sospechosos de padecer alguna enfermedad que permita la
condena, durante la etapa del sacrificio.
5. Asistir a los turnos de sacrifico programado con puntualidad.
6. Otras acciones de naturaleza similar que le encargue su jefe inmediato
superior.
7.
LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Administrador del Camal.


REQUISITOS MINIMOS:

- Carnet de Salud
- Educacin Secundaria Completa
- Tres aos de experiencia en actividades similares.


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I
rea a la que pertenece
Oficina de Servicios Municipales Unidad de
Albergue Turstico
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios Municipales
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP: STE 138

FUNCIONES ESPECFICAS:

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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
193
1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades propias de la
administracin del Albergue Municipal, procurando la satisfaccin del
usuario, con tarifas razonables y competitivas que permitan la autogestin.
2. Garantizar que los servicios prestados por el Albergue Municipal sean de
buena calidad.
3. Elaborar el Presupuesto Operativo y Plan Operativo Anual del Albergue
Municipal que conlleve a su autogestin.
4. Supervisar la puntualidad, aseo y correcto uso de los bienes y equipos
asignados al personal del Albergue.
5. Supervisar y mantener actualizado el Padrn de Huspedes del Albergue
Municipal.
6. Efectuar exposiciones de gestin y emitir informes y estados situacionales
peridicos de los servicios prestados por el albergue.
7. Coordinar con instituciones pblicas, privadas y con la Municipalidad
Provincial de Huancabamba, acciones tendientes a garantizar el buen
servicio del Albergue Municipal.
8. Proponer alternativas para lograr un adecuado posicionamiento del
Albergue en el mercado competitivo de la oferta local de servicio de
alojamiento.
9. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.

LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Servicios Municipales

REQUISITOS MINIMOS:

- Grado de Bachiller o Instruccin Tcnica Superior concluida en especialidad
del rea.
- Dos aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows

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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
194


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I Unidad de
Administracin del Terminal Terrestre
rea a la que pertenece
Oficina de Servicios Municipales
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Mercado,
Mdulo y Camal
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- EJ: STE 139

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades propias de la
administracin del Terminal Terrestre, procurando la satisfaccin del
usuario, con tarifas razonables y competitivas que permitan la autogestin.
2. Garantizar que los servicios prestados por el Terminal Terrestre Municipal
sean de buena calidad.
3. Elaborar el Presupuesto Operativo y Plan Operativo Anual del Terminal
Terrestre Municipal que conlleve a su autogestin.
4. Supervisar la puntualidad, aseo y correcto uso de los bienes y equipos
asignados al personal del Terminal Terrestre.
5. Supervisar y mantener actualizado el Padrn de Arrendatarios de
Instalaciones Comerciales del Terminal Terrestre y velar en forma
permanente por el cumplimiento de las condiciones contractuales.
6. Efectuar exposiciones de gestin y emitir informes y estados situacionales
peridicos de los servicios prestados por el albergue.
7. Coordinar con instituciones pblicas, privadas y con la Municipalidad
Provincial de Huancabamba, acciones tendientes a garantizar el buen
servicio del Albergue Municipal.
8. Proponer alternativas para lograr un adecuado posicionamiento del
Terminal Terrestre en el mercado de oferta local de locales comerciales.
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
195
9. Efectuar las cobranzas de las cuotas mensuales a que se refieran los
contratos de arrendamiento de los locales comerciales, as como las stands
de venta de pasajes de las empresas de transporte y las tasas de
embarque y desembarque de las diversas empresas que utilizan las
instalaciones del Terminal Terrestre Municipal.
10. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.

LINEA DE AUTORIDAD:

- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Servicios Municipales

REQUISITOS MINIMOS

- Grado de Bachiller o Instruccin Tcnica Superior en la especialidad del
rea.
- Dos aos de experiencia en labores similares















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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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196


5.6.2.4. OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina
rea a la que pertenece
Gerencia de Desarrollo Socioeconmico
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Desarrollo Socioeconmico
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES: SPB, 140
1. Formular y proponer los objetivos, polticas y planes de trabajo para la
promocin del desarrollo social en concordancia con la normatividad
vigente.
2. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades de la Beneficencia Pblica.
3. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades de salud pblica con el ente
sectorial.
4. Coordinar, apoyar y evaluar la ejecucin del programa vaso de leche.
5. Promover y estimular la creacin de fuentes de trabajo, la formacin de
asociaciones y grupos de trabajo, sin fines de lucro, as como el desarrollo
de tareas comunales.
6. Normar, promover y apoyar la organizacin de clubes de madres,
comedores populares y otras formas de asociacin y participacin
ciudadana, orientados a satisfacer las necesidades bsicas de la poblacin
de menores recursos.
7. Programar, organizar y desarrollar programas de defensora del nio,
adolescente y la mujer, as como promover y apoyar las cunas, guarderas
y centros comunales que se relacionen con estas actividades.
8. Participar en el diseo del proyecto educativo local de su jurisdiccin, en
coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de
Gestin Educativas, segn corresponda, contribuyendo en la poltica
educativa regional y nacional con un enfoque y accin intersectorial
9. Fomentar la creacin de grupos culturales, folclricos, musicales y de arte,
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
197
as como la organizacin de conversatorios, talleres de teatro, museos y
similares.
10. Promover actividades deportivas y recreativas con diversas instituciones
ligadas al deporte y en coordinacin con organizaciones vecinales, de
acuerdo a la normatividad vigente.
11. Supervisar la creacin, mantenimiento, organizacin y administracin de las
bibliotecas municipales fomentando la lectura.
12. Supervisar el mantenimiento, organizacin y administracin de las Antenas,
Equipos y/o dispositivos que suministran la seal de radio y TV al Distrito
de Huancabamba.
13. Supervisar, programar, organizar y desarrollar actividades que se
relacionen con la OMAPED.
14. Supervisar, programar, organizar y desarrollar actividades que se
relacionen con el CIAM.
15. Proponer acciones innovadoras que permitan incrementar los niveles de
eficiencia y eficacia en el logro de las metas planteadas.
16. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de
Desarrollo Socioeconmico.
LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico
REQUISITOS MINIMOS:
- Profesional de Rango Universitario en reas afines
- Dos aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Secretaria II
rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Social
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Desarrollo
Social
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 141

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198


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Desarrollar actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial a la
Oficina de Desarrollo Social.
2. Preparar la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las
dems dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de la
Jefatura.
3. Apoyar las coordinaciones de competencia de la Oficina con las dems
dependencias de la Municipalidad.
4. Apoyar en la atencin de las comunicaciones orales, escritas y telefnicas,
utilizando una redaccin con criterio propio, segn indicaciones especficas.
5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin..
7. Automatizar la documentacin por medios informticos.
8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo.
9. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo.
10. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Desarrollo Social.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar.
- Capacitacin acreditada de Computacin
- Dos aos de experiencia en labores secretariales


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199


DIVISION DE BIENESTAR SOCIAL (DEMUNA,
OMAPED Y CIAM)

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin -Tcnico
Administrativo I Responsable
Divisin de Bienestar Social
rea a la que pertenece Divisin de Bienestar Social
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Desarrollo
Social
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES: SPC 142


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Planificar , dirigir y organizar y ejecutar las acciones administrativas de la
DEMUNA
2. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen
funcionamiento.
3. Proponer y ejecutar las Polticas y lineamientos de los trabajos tcnico
administrativo de la DEMUNA.
4. Proponer al Municipio la suscripcin de convenios de cooperacin entre la
Municipalidad y Entidad pblicas y privadas especializadas sobre la
materia
5. Promover y hacer efectiva la proteccin de los derechos que la legislacin
reconoce a los nios y adolescentes.
6. Interceder ante organismos pblicos y privados casos de familia, nios y
adolescentes.
7. Apoyar la denuncia de delitos ante las autoridades competentes.
8. Promover el fortalecimiento de lazos familiares, para ello puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales: Cnyuge, padres y familiares sobre
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200
alimentacin, tenencias y rgimen de visitas, siempre que no existan
procesos judiciales sobre esta materia.
9. Dirigir y efectuar seguimiento de casos por encargo del Ministerio Pblico o
de medidas Socio educativas al desarrollo local, educativo y cultural.
10. Formular y evaluar su plan operativo de su competencia en forma
trimestralmente.
11. Promocionar, Controlar y .supervisar el cumplimiento de la ley de la
persona con discapacidad.
12. Promocionar, Controlar y .supervisar el cumplimiento de los derechos del
adulto mayor
13. Elaborar el registro de la personas con discapacidad en la municipalidad y
desarrollar actividades en forma articulada.
14. Coordinar con entidades pblicas y privadas que realicen trabajo
especializado en el rea (Centro de Emergencia Mujer CEM IAMAMC,
etc.)
15. Otras funciones que le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Desarrollo Social.

REQUISITOS MINIMOS:

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado
con el rea.
Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin.
Dos aos de experiencia en trabajos del rea requerida.



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201

AREA DE SIAM-OMAPED
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de sistema administrativo I
rea a la que pertenece AREA de SIAM OMAPED
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de
Bienestar Social
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP: AP-SAD, 143


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de
proyeccin social del rea de SIAM y OMAPED.
2. Promocionar y velar por el cumplimiento de la ley del adulto mayor y su
reglamento.
3. Fomentar la participacin del adulto mayor en la municipalidad en las
actividades recreativas, deportivas, culturales, educativas, y tursticas.
4. Organizar a los adultos mayores para realizar trabajos de inters comunal
5. Difundir el desarrollo de las acciones sociales, econmicas y laborales en
beneficio del adulto mayor en extrema pobreza
6. Asesorar y capacitar sobre la aplicacin y defensa de los derechos del
adulto mayor
7. Formular el Plan Operativo Municipal y Plan de Trabajo Interno
8. Proyectar o proponer normas municipales de promocin y regulacin
del cumplimiento de lo dispuesto en la ley reglamento sobre el adulto mayor
as corno la sancin correspondiente a su desacato.
9. Promocionar y velar por el cumplimiento de la ley de la persona
discapacitada y su reglamento.
10. Elaborar el registro de la personas con discapacidad en la municipalidad y
desarrollar actividades en forma articulada.
11. Fomentar la participacin de la personas con discapacidad en la
municipalidad en las actividades recreativas, deportivas, culturales,
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202
educativas, y tursticas.
12. Coordinar con las diferentes dependencias de la direccin de promocin y
asistencia social de la municipalidad de Huancabamba entidades pblicas
y privadas en cuanto a financiamiento de proyectos y actividades que
beneficien a esta poblacin.
13. Organizar a los vecinos con discapacidad para realizar trabajos de inters
comn
14. Difundir el desarrollo de acciones sociales, econmicas y laborales en
beneficio de las personas discapacitadas en extrema pobreza
15. Asesorar y capacitar sobre la aplicacin y defensa de los derechos de los
discapacitados
16. Formular el Plan Operativo Municipal y Plan de Trabajo Mnimo
17. Proyectar o proponer normas municipales de promocin y regulacin
del cumplimiento de lo dispuesto en la ley reglamento sobre personas con
discapacidad as corno la sancin correspondiente a su desacato.
18. Dirigir y organizar y ejecutar los trabajos tcnico administrativo de la
OMAPED.
19. Proponer y ejecutar polticas y lineamientos de trabajo de la OMAPED.
20. Interceder ante organismos para favorecer a los discapacitados.
21. Promover el fortalecimiento de lazos familiares en beneficio de la atencin a
los discapacitados.
22. Dirigir y efectuar seguimiento de casos por encargo del Ministerio Pblico o
de medidas Socio educativas al desarrollo local, educativo y cultural.
23. Otras funciones que le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Responsable de Bienestar Social.

REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin superior universitaria o no universitaria, que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
- Capacitacin especializada en el rea.
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203
- Experiencia en labores en promocin social
AREA DEMUNA
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Abogado I Responsable de
DEMUNA.
rea a la que pertenece Responsable rea de DEMUNA
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de
Bienestar Social
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES-SPC 144

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar , dirigir y organizar y ejecutar las acciones administrativas de la
DEMUNA
2. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen
funcionamiento.
3. Proponer y ejecutar las Polticas y lineamientos de los trabajos tcnicos
administrativos de la DEMUNA.
4. Proponer al Municipio la suscripcin de convenios de cooperacin entre la
Municipalidad y Entidad pblicas y privadas especializadas sobre la
materia
5. Promover y hacer efectiva la proteccin de los derechos que la legislacin
reconoce a los nios y adolescentes.
6. Interceder ante organismos pblicos y privados casos de familia, nios y
adolescentes.
7. Apoyar la denuncia de delitos ante las autoridades competentes.
8. Promover el fortalecimiento de lazos familiares, para ello puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales: Cnyuge, padres y familiares sobre
alimentacin, tenencias y rgimen de visitas, siempre que no existan
procesos judiciales sobre esta materia.
9. Dirigir y efectuar seguimiento de casos por encargo del Ministerio Pblico o
de medidas Socio educativas al desarrollo local, educativo y cultural.
10. Formular y evaluar su plan operativo de su competencia en forma
trimestralmente.
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204
11. Otras funciones que le designen.
LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Responsable de la Divisin de Bienestar Social

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Profesional Universitario de Abogado.
- Capacitacin acreditada en manejo de programas sociales
- Dos aos de experiencia en labores similares

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I -
Demuna
rea a la que pertenece AREA DE DEMUNA
Cargo del jefe Inmediato Responsable de rea DEMUNA
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP: AP- SAD, 145

FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin
tcnica administrativa del rea.
2) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y atencin al pblico
usuario.
3) Llevar el archivo de la documentacin clasificada y ordinaria del area.
4) Apoyar en la inscripcin de los hechos vitales (nacimientos, matrimonios y
defunciones).
5) Realizar trabajos de carcter administrativo y elaborar fichas y formularios
relacionados con su trabajo administrativo.
6) Apoyar en la atencin de las comunicaciones orales, escritas y telefnicas,
utilizando una redaccin con criterio propio, segn indicaciones especficas.
7) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
8) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan al rea,
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205
preparando peridicamente los informes de situacin..
9) Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo.
10) Otras funciones que se le asignen


LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de rea de DEMUNA

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar.
- Capacitacin acreditada de Computacin
- Experiencia en labores secretariales


















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DIVISIN DE PROGRAMAS SOCIALES
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo III
Responsable Divisin
rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Desarrollo Social
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES: STB ; 146

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Controlar, supervisar y promocionar los programas sociales que brinde la
municipalidad de Huancabamba
2. Conducir acciones de promocin de Organizaciones (de Comits de Vaso
de Leche, Club de Madres, entre otros de conformidad con las
disposiciones legales y municipales vigentes.
3. Proyectar programas de capacitacin para dirigentes de clubes y
organizaciones sociales
4. Analizar normas tcnicas y proponer normas de procedimientos
5. Asesorar y evaluar los programas y coordinaciones de servicio social.
6. Formular los Planes y Programas Municipales de corto, mediano y largo
plazo en materia de asistencia alimentaria para minimizar la desnutricin de
la poblacin en riesgo de la provincia.
7. Garantizar la calidad y oportunidad de los productos e insumos a ser
distribuidos a los beneficiarios.
8. Promover la mayor participacin de la comunidad organizada en la
ejecucin de los programas alimentarios, desarrollando niveles de
cogestin.
9. Participar en los procesos de seleccin y adquisicin de los productos del
programa, conforme a disposiciones legales y normas complementarias
determinadas para tal fin.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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207
10. Coordinar y gestionar recursos a fin de que la Municipalidad apoye
programas alimentarios destinados a la implementacin de comedores
populares.
11. Sistematizar y actualizar permanentemente el registro de beneficiarios del
programa, de conformidad a las regulaciones vigentes.
12. Promover la realizacin de estudios peridicos sobre la situacin nutricional
de la poblacin beneficiaria, y del mbito de aplicacin del programa,
especialmente de la poblacin escolar.
13. Coordinar y gestionar recursos para implementar la ejecucin de proyectos
que conlleven el pago de alimentos por trabajo en beneficio de la poblacin.
14. Promover y gestionar la creacin de los Comedores estudiantiles
municipales.
15. Otras que le encargue el Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.


Lnea de autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.

Requisitos Mnimos:

Ttulo Profesional Universitario
Experiencia en Labores de Servicio Social
Capacitacin especializada

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Desarrollo Social
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP: AP SAD 147

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Realizar investigaciones sobre los problemas nutricionales de la poblacin
de Huancabamba.
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208
2. Orientar a la poblacin en temas orientados a mejorar sus hbitos
nutricionales y consumo de los alimentos de los programas sociales.
3. Realizar un diagnstico nutricional, evaluando y aplicando el tratamiento
requerido de acuerdo a las necesidades individuales de la poblacin.
4. Realizar campaas de educacin alimentara para la poblacin.
5. Coordinar con los equipos de salud, la aplicacin de programas
nutricionales.
6. Absolver consultas en temas del rea de su competencia.
7. Participar en la programacin de trabajos de nutricin.
8. Apoyar a los programas del Vaso de Leche en los aspectos referidos a los
valores nutricionales de los alimentos.
9. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico a los Comedores populares y
Clubes de Madres a efectos de mejorar sus raciones alimenticias.
10. Otras funciones que se le asignen.

LNEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales.


Requisitos Mnimos:

Bachiller universitario o Graduado en Educacin Tcnica Superior.
Tres aos de experiencia en labores similares
Conocimiento y manejo del entorno Windows
PROGRAMA VASO DE LECHE

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo II
rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales
Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de
Programas Sociales
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD, 148


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209
FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Desarrollar temas de capacitacin, dirigido a la poblacin beneficiaria del
programa Vaso de leche.
2) Preparar charlas informativas a la Comunidad sobre el Programa del Vaso
de Leche.
3) Controlar el auxiliar estndar de los proyectos que ejecuta y supervisa el
Programa Vaso de Leche
4) Realizar el trmite documentario referente al Programa del Vaso de Leche.
5) Elaborar cuadros, resmenes, formatos y fichas concernientes a las
diversas asociaciones u organizaciones sociales relacionadas con el
Programa del Vaso de Leche.
6) Absolver consultas de carcter tcnico del Programa del Vaso de Leche.
7) Verificar el padrn de los Comits.
8) Confeccionar las PECOSAS para la entrega de los productos
9) Llevar el control de los productos pertenecientes al Programa Vaso de
Leche.
10)Dirigir el empadronamiento y actualizacin de los beneficiarios.
11)Programar y controlar la distribucin y redistribucin del alimento lcteo.
12)Coordinar. planificar, ejecutar, controlar y/o supervisar las actividades
relacionadas al Programa del Vaso de Leche.
13)Realizar visitas inopinadas supervisando a los Comits.
14)Enviar la propuesta de las Madres Beneficiarias al Comit Especial de
Adquisiciones, sobre insumos alimenticios del Programa del Vaso de
Leche.
15)Realizar visitas de supervisin a los Comits del Vaso de Leche para
asegurar la preparacin y entrega adecuada de la racin correspondiente a
los Beneficiarios.
16)Formular y evaluar su plan operativo de su rea en forma trimestralmente.
17)Otras funciones que se le asignen.

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210
LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas
Sociales.

REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I -
Guardin
rea a la que pertenece Programa del Vaso de Leche
Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de
Programas Sociales
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP : SAD 149

Funciones Especficas:

1. Cumplir con su jornada de trabajo, d acuerdo al turno que le corresponde.
2. Custodiar los viveros, local y sus instalaciones, as como de todo cuanto se
encuentre en el interior del local, durante su jornada laboral de trabajo.
3. Reportar diariamente los incidentes que ocurran durante su servicio.
4. Llevar el control de ingreso y salida de los productos pertenecientes al
Programa Vaso de Leche.
5. Otras funciones de su competencia que, le asigne la Coordinacin
Lnea de autoridad:

Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales.

Requisitos Mnimos:

- Estudios secundarios
- Experiencia en guardiana
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211
PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN
ALIMENTARIA

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico administrativo II
rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales
Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de
Programas Sociales
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD, 150

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Coordinar con los vecinos la ejecucin de proyectos y actividades referidos
a la provisin de los productos del programa de complementacin
alimentara.
2. Instalar y mantener, previa evaluacin programas alimentarios en zonas de
mayor concentracin poblacional de menores recursos econmicos.
3. Controlar la ejecucin de programas de asistencia alimentaria en la
poblacin de mayor riesgo
4. Propugnar la instalacin Comedores populares, comedores estudiantiles,
Comedores pblicos, etc.
5. Dirigir, supervisar y controlar lo concerniente a los Programas de
Alimentacin Complementaria.
6. Planificar, organizar y proponer polticas para el buen funcionamiento del
rea.
7. Supervisar y coordinar actividades de apoyo a programas de alimentacin.
8. Planificar, coordinar, controlar y supervisar campaas orientadas a mejorar
los servicios alimentarios en la provincia.
a. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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212
REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado
con el rea.
- Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales
Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de
Programas Sociales
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD N 151


FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Desarrollar actividades de apoyo tcnico administrativo al rea
2. Preparar la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las
dems dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del
encargado del rea.
3. Apoyar en la atencin de las comunicaciones orales, escritas y telefnicas,
utilizando una redaccin con criterio propio, segn indicaciones especficas
4. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada
5. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan al rea de
programa alimentario , preparando peridicamente los informes de
situacin..
6. Automatizar la documentacin por medios informticos
7. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal
8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo.
9. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo.
10. Realizar informes relacionados a su rea funcional.
11. Otras funciones que se le asignen
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
213

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales

REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo no universitario de Estudios Superiores, relacionado con el rea.
- Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.

PROGRAMA DE INCENTIVOS MUNICIPALES Y WAWA -
WASI

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico administrativo I
rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales
Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de
Programas Sociales
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD 152

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Elaborar y actualizar permanentemente la base de datos de ejecucin de
programas sociales que ejecuta la Municipalidad Provincial de
Huancabamba.
2. Supervisar la adecuada implementacin de los diversos programas sociales
que estn relacionados con el Programa de Incentivos Municipales.
3. Emitir los informes escritos y automatizados de acuerdo a los dispositivos
legales vigentes.
4. Emitir los informes concernientes a su rea.
5. Proponer e implementar las medidas correctivas necesarias en caso de
detectarse negligencias u omisiones en la ejecucin de los programas.
6. Programar y ejecutar programas de capacitacin con los responsables de
los diversos programas sociales y con las organizaciones de beneficiarios.
7. Velar por la adecuada implementacin y conduccin de guarderas
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
214
infantiles.
8. Establecer un programa de permanente asesoramiento y asistencia tcnica
especializada en la conduccin de los diversos programas sociales a cargo
de la municipalidad. Velar por la adecuada implementacin y conduccin de
guarderas infantiles.
9. Establecer un programa de permanente asesoramiento y asistencia tcnica
especializada en la conduccin de las guarderas infantiles que se
implementen.
10. Gestionar los recursos econmicos y humanos que faciliten un adecuado
funcionamiento de las guarderas infantiles a nivel provincial.
11. Elaborar propuestas y proyectos tendientes a mejorar en forma sostenible el
desempeo de estos centros de apoyo social a poblacin de menores
recursos.
12. Elaborar el Plan Operativo Anual a fin de que el presupuesto institucional
municipal considere los recursos adecuados para un buen funcionamiento.
13. Elaborar informes concernientes al rea de su desempeo.
14. Llevar un padrn actualizado de los beneficiarios del programa.
15. Seleccin del personal que se requiera para la animacin de las guarderas
o cunas infantiles.
16. Otras funciones que le asigne el Responsable de la Divisin de Programas
Sociales.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales.
REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo de Nutricionista.
- Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin.
- Tres aos de experiencia en trabajos relacionados con el rea.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
215
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I
rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales
Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de
Programas Sociales
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD N 153

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Desarrollar actividades de apoyo tcnico administrativo al rea
2. Preparar la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las
dems dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del
encargado del rea.
3. Apoyar en la atencin de las comunicaciones orales, escritas y telefnicas,
utilizando una redaccin con criterio propio, segn indicaciones especficas
4. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada
5. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan al rea de
programa alimentario , preparando peridicamente los informes de
situacin.
6. Automatizar la documentacin por medios informticos
7. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal
8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
asignados a su cargo.
9. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo.
10. Realizar informes relacionados a su rea funcional.
11. Otras funciones que se le asignen
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales

REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo no universitario de Estudios Superiores, relacionado con el rea.
- Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
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216
DIVISIN DE BENEFICENCIA PBLICA Y SALUD

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin
rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Social
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Desarrollo
Social
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : STB 154



FUNCIONES ESPECFICAS:


1. Apoyar dentro del mbito de la provincia de Huancabamba a personas son
escasos recursos econmicos.
2. Atender a la poblacin en situacin de riesgo y emergencias mediante
programas de subsidios que ayuden a recuperar su salud e incorporarse a
la vida social y productiva
3. Apoyar a la poblacin con escasa seguridad social y en edad de recin
nacidos hasta adultos mayores con discapacidad, que requieren de apoyo
funcional (Sillas de ruedas, auxilios auditivos, etc)
4. Otras funciones que sern agregadas cuando se transfiere del MIMDES a
la Municipalidad.
5. Supervisar la adecuada implementacin y funcionamiento de la Botica
Institucional
6. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos
comerciales, industriales, viviendas, escuelas y otros lugares pblicos
7. Supervisar el estricto cumplimiento de la normatividad en materia de salud,
higiene y sanidad.
8. Organizar, ejecutar y supervisar el funcionamiento y desarrollo de
actividades de salud promocional, preventivas y recuperativas.
9. Promover y apoyar la ejecucin de acciones de medicina preventiva, como
campaas de saneamiento, primeros auxilios y control de epidemias.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
217
10. Promover la organizacin y participacin mayoritaria de la poblacin en las
campaas de prevencin de la salud pblica que lleve adelante la
Municipalidad.
11. Promover y apoyar acciones de sensibilizacin a la poblacin a travs de
charlas educativas sobre enfermedades de transmisin sexual,
planificacin familiar, alimentacin, consumo de agua y enfermedades
infecto contagiosas.
12. Gestionar y concertar la cooperacin tanto pblica como privada, ocal,
regional, nacional e internacional en actividades que conlleven a mejorar la
salud de la poblacin.
13. Otras funciones que se le asignen.

REQUISITOS MNIMOS:

- Grado Acadmico de Bachiller en Administracin o Estudios Tcnicos
Superiores relacionados al rea.
- Tres aos de experiencia en labores similares
- Capacitacin especializada
- Conocimiento y manejo del entorno Windows.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Enfermera Divisin de
Beneficencia Pblica y Salud
rea a la que pertenece Divisin de Beneficencia Pblica y
Salud
Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de
Beneficencia y Salud
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP : STD, 155

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar actividades en la asistencia de pacientes, de acuerdo a indicacin
profesional
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
218
2. Aplicar tcnicas y mtodos vigentes sencillos en la atencin de pacientes
ambulatorios, bajo indicacin y/o supervisin profesional.
3. Aplicar tcnicas de curaciones en pacientes ambulatorios indicadas por el
profesional mdico
4. Participar en el mantenimiento, preparacin y control de equipo y/o
materiales para curaciones e inmunizaciones y exmenes especializados
5. Elaboracin de informes tcnico asistenciales sobre la captacin de casos
infectocontagiosos de la jurisdiccin municipal.
6. Aplicar tcnicas de deteccin de los caos infecto contagiosos,
especialmente tuberculosis, bartonelosis, dengue y malaria.
7. Otras funciones de naturaleza similar y de su competencia que le sean
asignadas por el responsable de la Divisin de Beneficencia y Salud.
LINEA DE AUTORIDAD
- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Beneficencia
Pblica y Salud
REQUISITOS MINISMOS:
- Enfermero (a) Titulado
- Capacitacin en el rea
- Dos aos de experiencia en labores similares
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Obstetriz I Divisin de Beneficencia
Pblica y Salud
rea a la que pertenece Divisin de Beneficencia Pblica y
Salud
Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de
Beneficencia y Salud
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPC 156


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Atender a pacientes en el proceso de gestacin y periodo post natal
2. Atender a pacientes durante el parto
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
219
3. Tomar huellas pelmatoscpicos al recin nacido y extender certificacin de
nacimiento.
4. Impartir educacin sanitaria pre y post natal
5. Elaborar fichas de control obsttrico
6. Efectuar visitas domiciliarias
7. Sensibilizar a la poblacin a travs de charlas educativas sobre
enfermedades de transmisin sexual, planificacin familiar y violencia
familiar
8. Puede corresponderle la supervisin de la labor del personal auxiliar
9. Otras funciones de naturaleza similar y de su competencia que le sean
asignadas por el Responsable de la Divisin de Beneficencia y Salud

REQUISITOS MINIMOS:

- Ttulo Profesional de Obstetriz
- Dos aos de experiencia en actividades de la especialidad















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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
220
DIVISION DE EDUCACION CULTURA Y RECREACION

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin
rea a la que pertenece Divisin de Educacin Cultura y
Recreacin
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Desarrollo
Social
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : STB, 157

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar actividades educativas
que compete al Gobierno Municipal Provincial.
2. Reglamentar y gestionar el equipamiento y mantenimiento de la Biblioteca
Municipal y propiciar la creacin de bibliotecas escolares en coordinacin
con el sector educativo.
3. Fomentar y apoyar la realizacin de programas de alfabetizacin.
4. Fomentar la participacin organizada de los estudiantes en actividades de
proyeccin social y comunal.
5. Promover el conocimiento y la conservacin del patrimonio cultural
arqueolgico a travs del Museo Municipal MARIO POLIA MECCONI y
del fomento de la puesta en valor del conjunto de monumentos
arqueolgicos que se ubican en la jurisdiccin provincial.
6. Promover la creacin y participacin de grupos culturales, folklricos,
musicales y artsticos, mediante eventos, festivales y otros.
7. Promover el desarrollo integral de la juventud para su participacin activa
en las acciones comunales y otros actos cvicos y culturales organizados
por la municipalidad.
8. Promover y/o apoyar el mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura
educativa; as como, evaluar e informar a la autoridad competente la
calidad de la educacin impartida, en especial la referida a los niveles de
inicial y primaria.
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221
9. Proponer para su aprobacin y aplicacin las normas especficas
municipales para regulacin de autorizaciones de espectculos pblicos no
deportivos
10. Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educacin, a fin de
generar acuerdos concertados para la mejora sostenible del proceso
educativo a nivel provincial.
11. Apoyar la creacin de redes educativas como expresin de participacin y
cooperacin entre los centros y los programas educativos de la jurisdiccin.
12. Preparar el Calendario Cvico Cultural de la Provincia y velar por el
cumplimiento de las celebraciones que correspondan.
13. Promover la suscripcin de convenios con centros educativos, institutos
superiores y universidades para mejorar el nivel educativo de la poblacin.
14. Promover actividades culturales diversas.
15. Promover, fomentar y/o ejecutar actividades deportivas y de recreacin en
la Provincia, coordinando con los organismos pblicos y/o privados
relacionados con este tipo de actividades.
16. Fomentar la creacin y mantenimiento de campos recreativos y deportivos
en convenio con instituciones pblicas y privadas.
17. Proponer la construccin y administrar las losas, plataformas y coliseos
deportivos municipales, supervisando el cumplimiento del reglamento de
administracin de instalaciones deportivas.
18. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes e informes referente a la
educacin, la cultura, el deporte y la recreacin.
19. Asesorar y evaluar los programas relacionados con el desarrollo y avance
cultural.
20. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Desarrollo Social

LINEA DE AUTORIDAD:

- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Desarrollo Social

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REQUISITOS MNIMOS:

- Grado acadmico de Bachiller en temas relacionados o Instruccin Tcnica
Superior en temas similares.
- Capacitacin especializada en el rea
- Tres aos de experiencia en el desempeo de labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Biblioteca I
rea a la que pertenece Biblioteca virtual
Cargo del jefe Inmediato Divisin de Educacin, Cultura y
Recreacin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP:STE 158

Funciones Especficas:

1. Atender a los usuarios que asistan a solicitar en calidad de usuarios interno
las cabinas de internet llenar la boleta del servicios de usuario, previa
presentacin del carn del lector y su DNI del lector.
2. Verificar que el usuario deje en correcto estado la PC
3. Controlar y supervisar que el material que se busque en la maquina sea de
estricto contenido cultural, bibliogrfico y estudiantil
4. Verificar continuamente la conformidad de la maquina y de sus piezas en caso
de faltar alguno de ellos informar de inmediato a su Jefe y realizar la
recuperacin respectiva.
5. Efectuar diariamente estadsticas de los usuarios previo registro de boletas del
servicios libros o archivos.
6. Velar por la integridad de las maquinas que se da en calidad de prstamo a
los usuarios.
7. Informar sobre paginas de nivel cultural y que pueda servir para que el usuario
encuentre mas rpido sus trabajos
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223
8. Realizar inventario del material a su cargo
9. otras funciones de su competencia que le seale el Sub Gerente

Lnea de autoridad:
Depende directamente del Educacin Cultura y Recreacin.

Requisitos Mnimos:

- Estudios superiores de computacin.
- Experiencia en labores de computacin
- Experiencia en atencin al pblico


DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Biblioteca I
rea a la que pertenece Divisin de Educacin Cultura y
Recreacin
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Divisin de Educacin
Cultura y Recreacin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP:STE 159


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Atender a los usuarios que asistan a solicitar en calidad de prstamo
interno de los libros en base al correcto llenado de la boleta de servicio,
previa presentacin del carn y su DNI del lector.
2. Verificar fa correcta ubicacin de los libros en los estantes de acuerdo a la
clasificacin
3. Efectuar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de acuerdo
a procedimientos tcnicos bibliogrficos
4. Controlar y supervisar el material bibliogrfico que se entrega a los
usuarios, para evitar la prdida y deterioro del material.
5. Informar a los lectores sobre consultas bibliogrficas de referencia.
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224
6. Verificar continuamente la existencia del material bibliogrfico en caso
de faltar alguno de ellos informar de inmediato a su Jefe y realizar la
recuperacin respectiva.
7. Separar los libros que se encuentran deteriorados, para que se, disponga
su encuadernacin.
8. Efectuar diariamente estadsticas de los usuarios previo registro de las
boletas de atencin.
9. Velar por la integridad del material bibliogrfico que se da en calidad de
prstamo a los usuarios.
10. Informar sobre el contenido de los libros para que se pueda dar razn a los
usuarios
11. Verificar la autenticidad del usuario y el correcto llenado de las papeletas de
atencin
12. Gestionar la recuperacin de los libros que por excepcin se hubieran
perdido
13. Realizar inventario del material bibliogrfico, existente cuando el jefe lo
indique.
14. Llevar a cabo el inventario anual de reposicin
15. Otras funciones de su competencia que le seale el Jefe de Divisin.

Lnea de autoridad:

Depende directamente del Jefe de la Divisin de Educacin Cultura y Recreacin.

Requisitos Mnimos:

- Estudios superiores de bibliotecario
- Capacitacin especializada
- Experiencia en atencin al pblico


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DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I en Antena
rea a la que pertenece Divisin de Educacin, Cultura y
Recreacin
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Divisin de Educacin,
Cultura y Recreacin
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 160, 161.


FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Ejecutar actividades de operacin y mantenimiento de las antenas
repetidoras a su cargo.
2) Solicitar las acciones de reparacin de dichas instalaciones con la
oportunidad debida a fin de brindar un buen servicio a la poblacin.
3) Informar en forma permanente del estado de la infraestructura y equipos a
su cargo.
4) Cubrir puntualmente los turnos de trabajo programados y asignados.
5) Otras que le encargue el jefe inmediato superior.

Lnea de autoridad:
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Educacin, Cultura y
Recreacin.

Requisitos Mnimos:
- Grado acadmico de Bachiller o Instituto Superior Tecnolgico.
- 03 aos de experiencia en labores similares
- Certificado de antecedentes penales





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5.6.2.5. OFICINA DE GESTION AMBIENTAL
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de la Oficina de Gestin
Ambiental
rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo
Socioeconmico
Cargo del jefe Inmediato Gerente de Desarrollo
Socioeconmico
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPB 162

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Participar en la planificacin integral del desarrollo local sostenible y el
ordenamiento territorial a nivel provincial.
2. Coordinar, programar, dirigir y controlar acciones relacionadas a la
conservacin de los bosques de neblina, pramos as como la
implementacin de los parques, jardines y plantas ornamentales.
3. Formular, implementar y monitorear el Sistema Ambiental Local, en
concordancia con las polticas, normas y planes regionales, sectoriales y
nacionales;
4. Organizar, dirigir y supervisar, y a travs de sus unidades o mediante
empresas o concesiones ejecutar el servicio de limpieza pblica en su fase
de barrido, recoleccin y transporte; as como, promover el
aprovechamiento industrial de los desechos slidos.
5. Organizar, dirigir y supervisar, y a travs de sus unidades o mediante
empresas o concesiones realizar el procesamiento de los desechos en el
relleno sanitario.
6. Planificar, regular y controlar el ornato de la ciudad, as como organizar,
dirigir y supervisar campaas de arborizacin, reforestacin y ampliacin de
reas verdes acorde con el ecosistema natural promoviendo la participacin
de la poblacin en el mantenimiento de las mismas.
7. Promover, dirigir y supervisar campaas de promocin ecolgica y medio
ambiente.
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227
8. Normar, promover, coordinar y realizar la instalacin y mantenimiento de
parques recreacionales, bosques, zoocriaderos, acuarios, jardines
botnicos, jardines pblicos, entre otros.
9. Promover la participacin de la poblacin en la instalacin y mantenimiento
de jardines pblicos y privados.
10. Instalar, propagar y mantener viveros forestales, frutcolas y ornamentales,
suministrando semillas y plantones a los programas de expansin y
mantenimiento de reas verdes.
11. Promover la ejecucin de convenios con organismos Pblicos o privados
para la creacin y mantenimiento de reas verdes.
12. Proponer, programar y controlar los trabajos de fumigacin para los parques
ubicados dentro de la jurisdiccin de la provincia.
13. Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los
indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus
funciones.
14. Planificar y promover la produccin de plantones de las especies propias
de la zona, siendo estas acciones ejecutadas a travs de sus unidades u
otras instituciones.
15. Evaluar y realizar un intercambio recproco, respecto al cumplimiento de
metas, normas de actuacin y rendimientos, concertados con el trabajador.
16. Conducir los procesos de educacin y sensibilizacin a la poblacin,
promoviendo la participacin ciudadana en actividades medioambientales
17. Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo Provincial y el Programa
de Inversiones concertado con la sociedad civil;
18. Participar en la formulacin del Presupuesto Municipal Participativo,
19. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental;
20. Promover la educacin e investigacin ambiental en la provincia, e
incentivar la participacin ciudadana en todos sus niveles.
21. Coordinar con los diversos niveles de Gobierno Nacional, regional y
Sectorial, la aplicacin de los instrumentos de planeamiento y de gestin
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228
ambiental, en el marco del Sistema Nacional y Regional de Gestin
Ambiental;
22. Participar y apoyar a la Comisiones Ambiental Regional.
23. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditora interna;
24. Supervisar y evaluar los rellenos sanitarios.
25. Evaluar la contaminacin ambiental en el suelo, atmsfera y aguas,
detectando las fuentes y agentes contaminantes y midiendo el impacto
ecolgico.
26. Emitir opinin sobre los estudios de impacto ambiental, de acuerdo a las
normas tcnicas de la materia.
27. Promover y administrar parques zoolgicos, jardines botnicos, bosques
naturales ya sea directamente o mediante contrato o concesin, de
conformidad con la normatividad en la materia.
28. Promover acciones que protejan la salud ambiental de la comunidad.
29. Desarrollar acciones preventivas contra la contaminacin ambiental
(polucin atmosfrica, ruidos molestos y otros), para cautelar la salud
pblica.
30. Conducir y supervisar los viveros municipales, promoviendo y apoyando la
reforestacin y reforestacin de reas verdes y zonas deterioradas.
31. Las dems que le corresponde por mandato de la ley y las que se le
asigne.

LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Ingeniero Agrnomo o Bilogo
- Capacitacin especializada (Diplomado o Maestra en Gestin Ambiental)
- Dos aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y Manejo del entorno Windows
-
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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229
DIVISION DE GESTION AMBIENTAL
o UNIDAD DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL,
INVESTIGACION Y PROTECCION AMBIENTAL

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO INGENIERO I Responsable de la
Unidad De Ordenamiento Territorial,
Investigacin y Proteccin Ambiental
rea a la que pertenece Oficina de Gestin Ambiental
Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Gestin
Ambiental
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPC 165

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Liderar la elaboracin, implementacin y actualizacin del Plan de
Ordenamiento Territorial Provincial.
2. Coordinar y velar por la aplicacin de las polticas que se aprueben en el
marco de la implementacin del Sistema Local de Gestin Ambiental.
3. Brindar asesora tcnica permanente a la Comisin Ambiental Municipal e
integrar las Comisiones Tcnicas de Trabajo que se conformen.
4. Elaborar y proponer para su aprobacin Ordenanzas Municipales, Acuerdos
y Resoluciones Municipales que se orienten a la preservacin del medio
ambiente.
5. Fomentar, apoyar y consolidar las iniciativas voluntarias dirigidas a la
prevencin de la contaminacin y al cuidado y conservacin del medio
ambiente.
6. Elaborar y proponer proyectos de desarrollo ambiental en coordinacin
con las comunidades campesinas y grupos sociales organizados de la
sociedad civil.
7. Elaborar y proponer proyectos de investigacin ambiental que permitan
mejorar el uso racional de los recursos naturales renovables.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
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230
8. Dirigir y controlar la ejecucin de programas de conservacin del medio
ambiente, tales como: forestacin y reforestacin, conservacin y
mantenimiento de flora y fauna.
9. Promover espacios de concertacin juvenil para la conservacin, proteccin
y uso sostenible del medio ambiente.
10. Ejecutar campaas permanentes de sensibilizacin a nivel provincial,
regional y nacional, utilizando para ello los diversos medios de
comunicacin existentes.
11. Emitir informes relacionados con su rea.
12. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Gestin Ambiental

REQUISITOS MINIMOS

- Ttulo de Ingeniero Agrnomo o Ambiental
- Capacitacin Especializada en el rea (Diplomado o Maestra en Gestin
Ambiental o similares)
- Dos aos de experiencia en labores similares
- Conocimiento y manejo del entorno Windows

o UNIDAD DE ORNATO Y AREAS VERDES
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo III Unidad
de Ornato y reas Verdes
rea a la que pertenece Unidad de Ornato y reas Verdes
Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Unidad
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP : STC 166

FUNCIONES ESPECFICAS:

1) Responsable de la planificacin, organizacin ,direccin y control de las
acciones de mantenimiento y mejoramiento de los parques y jardines de la
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
231
ciudad
2) Realizar estudios, proponer normas y procedimientos en los programas de
mejoramiento de los parques y jardines pblicos y privados
3) Ejecutar programas de apoyo a programas de saneamiento ambiental.
4) Participar en la formulacin de planes y programas de saneamiento
ambiental.
5) Realizar actividades de capacitacin o asesoramiento en el campo de su
especialidad.
6) Ejecutar programas y actividades de mejoramiento de las plantas que se
encuentran en los parques y jardines de la ciudad.
7) Organizar, Distribuir y controlar el trabajo de los Jardines.
8) Otras funciones que se le asignen

LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Responsable de la Divisin de Gestin Ambiental.

REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin secundaria completa.
- Capacitacin en tareas y proyectos de mejoramiento de parques y jardines.
- Experiencia en labores de saneamiento ambiental.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jardineros
rea a la que pertenece rea de parques y jardines
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Parques y jardines
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP AP; SAD 167 - 169

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Asistir puntualmente a su centro de Trabajo, y registrar o pasar lista en el
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
232
lugar y horario establecido
2. Utilizar el Uniforme asignado por la Municipalidad en forma correcta
3. Realizar las labores de jardinera en los lugares asignados
4. Dirigirse a su tarea de trabajo asignada en forma diaria
5. Realizar los trabajos y cumplir con las funciones asignadas.
6. Ciudad y mantener en buen estado operativo las herramientas de trabajo
que utiliza
7. Mostrar respeto y buen trato a sus jefes superiores y a sus compaeros de
trabajo
8. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Ornato y reas Verdes

REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin Secundaria
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.










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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
233
DIVISIN DE GESTIN DE RESIDUOS
SLIDOS
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin
rea a la que pertenece Oficina de Gestin Ambiental
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Gestin Ambiental
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : STB 170


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Implementar las medidas de poltica del Plan Integral de Gestin de Residuos
Slidos - PIGARS de la ciudad de Huancabamba.
2. Supervisar en forma permanente las acciones tendientes a lograr un
adecuado manejo y disposicin final de los residuos slidas que se generan
en la ciudad de Huancabamba
3. Efectuar campaas permanentes de sensibilizacin de la poblacin
tendientes a mejorar la operatividad y eficiencia del Sistema de Gestin de
Residuos Slidos en la ciudad de Huancabamba.
4. Proponer acciones, medidas y normas complementarias que permitan el
mejor funcionamiento del sistema de gestin de residuos slidos.
5. Programar y llevar a cabo campaas permanentes de capacitacin con el
personal a su cargo a fin de lograr una buena calidad en la prestacin del
servicio.
6. Elaborar estudios de impacto que permitan evaluar objetivamente la
eficiencia en la prestacin de la calidad de los servicios del sistema.
7. Evaluar y proponer la aprobacin de convenios de cooperacin
interinstitucional para mejorar la calidad del servicio.
8. Evaluar y proponer para su aprobacin las propuestas econmicas para
operar los componentes del sistema por parte de empresas operadoras que
cuenten con las autorizaciones correspondientes.
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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
234
9. Supervisar y velar por el adecuado uso y funcionamiento de los equipos
asignados a la Divisin.
10. Elaborar y presentar para su aprobacin el Plan Operativo Anual de la
Divisin.
11. Evaluar en forma permanente el desempeo del personal a su cargo,
proponiendo medidas para mejorar su desempeo.
12. Emitir los informes concernientes a su rea
13. Coordinar acciones de Limpieza, desinfeccin y fumigacin de mercados de
abastos, locales pblicos y otros que sean necesarios en el mbito de la
ciudad, contribuyendo al mejoramiento de su presentacin.
14. Desarrollar acciones de saneamiento en localidades de la jurisdiccin de la
provincia de Huancabamba. donde existen indicios de epidemias , por
deficiente limpieza (fumigacin y/o desratizacin)
15. Dar orientacin al personal a su cargo para un buen comportamiento y para
que la labor que efectan sea eficiente.
16. Efectuar acciones de supervisin peridicas al servicio de barrido y
recoleccin domiciliaria de residuos slidos
17. Remitir estadsticas del servicio de limpieza pblica, que incluya TM de
residuos slidos recogidos, personal ocupado, unidades recolectoras, turnos
y otros.
18. Otras de su competencia y las que se le asigne el Gerente
,
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Gestin Ambiental.
Requisitos Mnimos:
Ttulo Universitario o de Instituto Tcnico relacionado con el
rea.
Experiencia en' saneamiento ambiental
Capacitacin en la Especialidad,
Experiencia en Conduccln.de Personal

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MPH-GPP
235
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Tcnico Sanitario
rea a la que pertenece Divisin de Gestin de Residuos
Slidos
Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de
Gestin de Residuos Slidos
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : STD, 171

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Dirigir, ejecutar y controlar las acciones que se ejecuten para la mejora de
recoleccin de residuos slidos
2. Organizar y controlar los diferentes servicios que se brindan en el la rea de
residuos slidos
3. Elaborar y actualizar permanentemente la estadstica del servicio de
limpieza pblica
4. Apoyar en la Coordinacin de acciones de Limpieza, desinfeccin y
fumigacin de mercados de abastos, locales pblicos y otros que sean
necesarios en el mbito de la ciudad, contribuyendo al mejoramiento de su
presentacin.
5. Apoyar en la supervisin peridicas al servicio de barrido y recoleccin
domiciliaria de residuos slidos
6. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de
decisiones.
7. Otras funciones que se le asignen.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Residuos Slidos

REQUISITOS MINIMOS:
-Instruccin Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
236
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en trabajos relacionados con el rea.

DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Chofer II
rea a la que pertenece Divisin de Gestin de Residuos
Slidos
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Divisin de Residuos Slidos
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD ; 172, 173

1. Responsable de conducir el camin compactador asignado a la Divisin
para el recojo de los residuos slidos de la ciudad.
2. Efectuar los recorridos de acuerdo a la programacin de la semana
3. Efectuar el recojo de los residuos de acuerdo a su clasificacin en los das
sealados en la programacin.
4. Velar por el adecuado funcionamiento de la unidad a su cargo y la
realizacin de las tareas de mantenimiento y reparacin.
5. Cumplir con el reglamento interno de trabajo
6. Informar a su superior jerrquico acerca de cualquier ocurrencia que
contravenga el adecuado servicio de la unidad mvil a su cargo.
7. Registrar en la bitcora todas las incidencias ocurridas durante el periodo
de servicio.
8. Otras tareas que dentro de sus competencias le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Residuos Slidos

REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin Secundaria Completa
- Brevete de la categora requerida
- 05 aos de experiencia.

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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
237
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Servicios I Guardin
Relleno Sanitario
rea a la que pertenece Divisin de Gestin de Residuos
Slidos
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Divisin de Residuos Slidos
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD ; 174 175

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Prestar servicios de guardiana en las instalaciones del relleno sanitario.
2. Permitir el acceso a las instalaciones del relleno sanitario de los
trabajadores autorizados.
3. Registrar las ocurrencias dentro de las instalaciones bajo su
responsabilidad emitiendo los informes correspondientes en caso de
ocurrencias.
4. Registrar en el cuaderno de ocurrencias el ingreso o salida de materiales,
insumos, equipos y cualquier otro insumo o sustrato desde y hacia el
relleno sanitario.
5. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS:
- Secundaria Completa
- Licenciado del Ejrcito, Marina o Aviacin
- Un ao de experiencia en labores similares






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GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
MPH-GPP
238
DESCRIPCION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Obreros Relleno Sanitario
rea a la que pertenece Divisin de Gestin de Residuos
Slidos
Cargo del jefe Inmediato Jefe de Divisin de Residuos Slidos
Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD ; 176 180

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Operar de acuerdo a los manuales correspondientes las diversas
instalaciones del relleno sanitario.
2. Hacer buen uso de las herramientas, insumos, equipos y otros materiales
que se pongan a su disposicin para la realizacin de sus labores.
3. Cumplir con la jornada laboral establecida,
4. Utilizar en forma obligatoria el uniforme que les entregue la institucin
municipal.
5. Otras que les asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instruccin Secundaria Completa
- Capacitacin en el rea
- Buen estado fsico y buena salud

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