Elaborado de acuerdo al ROF Aprobado mediante O M N 06-2011-MPH/CM y CAP aprobado mediante O M N 012-2011-MPH/CM
DICIEMBRE, 2011
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 2 CONTENIDO
PRESENTACION........05
I. FINALIDAD.......06 II. BASE LEGAL ..06 III. APROBACION Y ACTUALIZACION ......07 IV. DE LA ESTRUCTURA ORGANICA ......07 V. FUNCIONES ESPECIFICAS ...10
5.3.- RGANOS DE DEFENSA JURIDICA 5.3.1. Procuradura Pblica Municipal.... 41 5.4. RGANOS DE ASESORAMIENTO 5.4.1.- Gerencia de Asesora Jurdica........44
5.4.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.....48 5.4.2.1.- Oficina de Presupuesto 5.4.2.2.- Oficina de Programacin e Inversiones 5.4.2.3.- Oficina de Informtica y Estadstica 5.4.2.4.- Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional
5.5.- RGANOS DE APOYO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 3
5.5.1.- Secretaria General e Imagen Institucional....67 5.5.1.1. Oficina de Imagen Institucional 5.5.2.- Gerencia de Administracin............77 5.5.2.1.- Oficina de Recursos Humanos 5.5.2.2.- Oficina de Tesorera 5.5.2.3- Oficina de Contabilidad 5.5.2.4.- Oficina de Logstica 5.5.2.5.- Oficina de Rentas y Tributacin
5.6.- RGANOS DE LNEA
5.6.1.- Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural121
5.6.1.1.- Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos..........127 5.6.1.2.- Oficina de de Obras y Maquinaria........133 a. Divisin de Obras b. Divisin de Maquinaria y Equipo 5.6.1.3.- Oficina de Catastro y Circulacin Vial..142 5.6.1.4.- Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras.....147 a. Divisin de Supervisin de Obras b. Divisin de Liquidacin de Obras
5.6.2.- Gerencia de Desarrollo Socioeconmico...153
5.6.2.1.- Oficina de Turismo .......162 5.6.2.2.- Oficina de Desarrollo Econmico.....164 a. Divisin de Promocin del Desarrollo Productivo. b. Divisin de Comercializacin y Promocin de la MYPE
5.6.2.3.- Oficina de Servicios Municipales 172 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 4 a. Divisin de Saneamiento b. Divisin Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana c. Divisin de Registros Civiles d. Divisin de Mercados, modulo de Comercializacin y Camal Municipal 5.6.2.4.- Oficina de Desarrollo Social .198 a. Divisin de Bienestar Social (DEMUNA, OMAPED, CIAM) b. Divisin de Programas Sociales (PIN, PCA, Wawa Wasi, PVL). c. Divisin de Beneficencia Pblica y Salud. d. Divisin de Educacin, Cultura y Recreacin. 5.6.2.5.- Oficina de Gestin Ambiental.228 a. Divisin de Gestin Ambiental. b. Divisin de Gestin de Residuos Slidos
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 5 PRESENTACION
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Huancabamba (MOF), es un documento normativo de Gestin Institucional que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a partir de la Estructura Orgnica aprobada con Ordenanza Municipal N 05-2011-MPH/CM y las funciones generales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal.
El Manual de Organizacin y Funciones propuesto, determina las funciones especficas, lnea de autoridad, responsabilidades y los perfiles de los cargos dentro de la Estructura Orgnica de cada dependencia de la Municipalidad, as como proporciona informacin a los funcionarios y servidores de la misma sobre sus funciones y ubicacin dentro de la Estructura General de la Institucin y las interrelaciones formales que corresponde.
As mismo el presente documento ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de procedimientos, adems de facilitar el proceso de inclusin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitiendo conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados, as como aplicar programa de capacitacin.
Finalmente, se espera que el presente Manual de Organizacin y Funciones, represente un instrumento de orientacin y consulta para usuarios internos y externos de la Municipalidad,
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 6 I.- FINALIDAD: El presente documento normativo y de gestin tiene por finalidad establecer el desagregado de las funciones en el nivel de cargo de los diferentes rganos y Unidades Orgnicas que conforman la Estructura Orgnica y Funcional de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, proporcionando al personal de la Municipalidad la informacin bsica acerca de sus funciones y responsabilidades y a la vez determina los niveles jerrquicos, lneas de autoridad, relacin de dependencia y el perfil de los servidores aptos para acceder al cargo.
II.- BASE LEGAL
1. Ley N 27297, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica. 2. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General 3. Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin del Estado. 4. Ley N 27680, Ley de Reforma Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV, sobre Descentralizacin. 5. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin. 6. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades 7. Ley N 28112, Ley Marco de Administracin Financiera del Sector Pblico 8. Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico 9. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto 10. Ley N 28563, Ley General del Sistema Nacional de Endeudamiento 11. Ley N 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorera 12. Decreto Supremo N 002-83-PCM 13. Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 002 -95 INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para Formular los Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa. 14. Decreto Legislativo N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneracin en el Sector Pblico. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 7 15. Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa 16. Ordenanza Municipal N 005-2011-MPH- CM, que aprueba la Estructura Orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones del Municipalidad Provincial de Huancabamba. 17. Ordenanza Municipal N 012-2011- MPH CM, que aprueba el CAP, de la Municipalidad Provincial de Huancabamba
III.- APROBACION Y ACTUALIZACION
El presente Manual de Organizacin y Funciones entrar en vigencia en cuanto sea aprobado por Resolucin de Alcalda, mxima norma administrativa de la Municipalidad Provincial de Huancabamba.
El Manual de Organizacin y Funciones ser evaluado y revisado por la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, en forma anual.
IV.- DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Para el cumplimiento de sus Funciones, la Municipalidad Provincial de Huancabamba, cuenta con la estructura orgnica siguiente:
5.1.- RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
5.1.1.- Concejo Municipal 5.1.2.- Alcalda 5.1.3.- Gerencia Municipal
5.2.- RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 8 5.2.1.- Oficina de Control Institucional
5.3.- RGANOS DE DEFENSA JURIDICA 5.3.1. Procuradura Pblica Municipal 5.4. RGANOS DE ASESORAMIENTO 5.4.1.- Gerencia de de Planeamiento y Presupuesto 5.4.1.1.- Oficina de Presupuesto 5.4.1.2.- Oficina de Programacin e Inversiones 5.4.1.3.- Oficina de Informtica y Estadstica 5.4.1.4.- Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional 5.4.2.- Gerencia de Asesora Jurdica
5.5.- RGANOS DE APOYO
5.5.1.- Secretaria General e Imagen Institucional 5.5.1.1. Oficina de Imagen Institucional 5.5.2.- Gerencia de Administracin 5.5.2.1.- Oficina de Recursos Humanos 5.5.2.2.- Oficina de Tesorera 5.5.2.3- Oficina de Contabilidad 5.5.2.4.- Oficina Logstica 5.5.2.5.- Oficina de Rentas y Tributacin
5.6.- RGANOS DE LNEA
5.6.1.- Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural
5.6.1.1.- Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos 5.6.1.2.- Oficina de de Obras y Maquinaria a. Divisin de Obras MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 9 b. Divisin de Maquinaria y Equipo 5.6.1.3.- Oficina de Catastro y Circulacin Vial 5.6.1.4.- Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras a. Divisin de Supervisin de Obras b. Divisin de Liquidacin de Obras
5.6.2.- Gerencia de Desarrollo Socioeconmico
5.6.2.1.- Oficina de Turismo 5.6.2.2.- Oficina de Desarrollo Econmico a. Divisin de Promocin del Desarrollo Productivo. b. Divisin de Comercializacin y Promocin de la MYPE
5.6.2.3.- Oficina de Servicios Municipales a. Divisin de Saneamiento b. Divisin Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana c. Divisin de Registros Civiles d. Divisin de Mercados, modulo de Comercializacin y Camal Municipal 5.6.2.4.- Oficina de Desarrollo Social a. Divisin de Bienestar Social (DEMUNA, OMAPED, CIAM) b. Divisin de Programas Sociales (PIN, PCA, Wawa Wasi, PVL). c. Divisin de Beneficencia Pblica y Salud. d. Divisin de Educacin, Cultura y Recreacin. 5.6.2.5.- Oficina de Gestin Ambiental a. Divisin de Gestin Ambiental. b. Divisin de Gestin de Residuos Slidos
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V.- FUNCIONES ESPECFICAS DE LAS UNIDADES ORGNICAS
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GERENCIA DE PLANIFIACION Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
MOF-2012
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 12
DICIEMBRE, 2011 5.1.-Los rganos de Gobierno y Alta Direccin, de la Municipalidad Provincial de Huancabamba son:
5.1.1.- Concejo Municipal 5.1.2.- Alcalda 5.1.3.- Gerencia Municipal 5.1.1.- CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal, es el rgano Mximo de Gobierno de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. Est constituido por el Alcalde, quien lo preside y los 11 regidores. Las atribuciones y funciones de los Regidores estarn expresadas en el artculo N 11 de la Ley 27972 y el Reglamento Interno respectivo.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL
Las funciones y atribuciones del Concejo Municipal de la Municipalidad Provincial de Huancabamba son:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos. 3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 13 proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a Ley. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamiento Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional. 8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 9. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. 10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor. 11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la municipalidad, realice el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. 12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal. 13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica. 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. 15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 16. Aprobar el Presupuesto Anual de la Municipalidad y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el Balance y la Memoria Anual. 18. Aprobar la entrega de la construccin de la infraestructura y de los servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley de Promocin de la Inversin Privada, conforme a los artculos 32 y 35 de la referida ley. 19. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 14 21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorios econmicos y otros actos de control. 22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin. 23. Autorizar al Procurador Pblico Municipal para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los representantes de la Municipalidad Provincial de Huancabamba 24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. 25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en Subasta Pblica. 26. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales. 27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. 28. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores. 29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. 30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31. Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. 32. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad. 33. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento. 34. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
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ESTRUCTURA ORGANICA DE L CONCEJO MUNICIPAL
Cuadro Orgnico de Cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Concejo Municipal Secretaria V 01 Total 01
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria V Area a la que pertenece Concejo Municipal Cargo del jefe Inmediato Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP: STA 01
FUNCIONES ESPECFICAS:
01. Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa al Concejo Municipal. 02. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. 03. Revisar y preparar la documentacin para la firma de las Comisiones y Regidores segn el caso. 04. Redactar, tipear y disponer la distribucin de los documentos, a las Comisiones de Regidores y reas municipales. CONCEJO MUNICIPAL SECRETARIA V MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 16 05. Atender el servicio telefnico, de cmputo, fax, correo electrnico y otros que existan a su cargo. 08. Participar en las reuniones que convoquen las Comisiones de Regidores y elaborar las actas y dictmenes respectivos. 09. Efectuar las citaciones y apoyar logstico a las Comisiones de Regidores. 10. Llevar el archivo de la documentacin de las Comisiones de Regidores. 13. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo 14. Atender al pblico en general, informndoles y orientndolos sobre aquellos asuntos para lo cual est autorizada. 16. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados al Concejo Municipal. 13. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de las Comisiones y de los Regidores de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computacin - Capacitacin certificada - Experiencia mnima de un ao en labores secretariales - Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
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5.1.2- ALCALDIA ESTRUCTURA ORGANICA
Cuadro orgnico de cargos: DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Alcalda Alcalde Provincial 01 Asesor I 01 Secretaria II 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I 01 Chofer I 01 Total 05
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Alcalde Provincial rea a la que pertenece Alcalda Cargo del jefe Inmediato Concejo Municipal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N F-P : F-6 02
O.C.I SECRETARIA GENERAL E I. INSTITUC. ALCALDIA ASESOR I AUXILIAR CHOFER I Aux. Sist. Adm I SECRETARIA II PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL GERENCIA MUNICIPAL MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 18 FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos de la provincia de Huancabamba. 2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. 3) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4) Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. 5) Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin. 6) Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. 7) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal, el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la sociedad civil. 8) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. 9) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10)Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. 11)Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio econmico fenecido. 12)Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. 13)Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional. 14)Proponer al Concejo Municipal, los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 19 necesarios para el gobierno y la administracin municipal. 15)Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16)Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. 17)Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. 18)Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad. 19)Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Polica Nacional. 20)Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal. 21)Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control; 22)Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. 23)Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24)Proponer la creacin de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. 25)Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. 26)Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27)Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 20 competencia. 28)Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29)Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley. 30)Presidir el Comit Provincial de Defensa Civil. 31)Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. 32)Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. 33)Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo a la Ley N 27444 y al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 34)Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. 35)Aprobar, con acuerdo del Concejo Municipal, el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) que forma parte del Plan de Desarrollo Local Concentrado. 36)Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras de su nivel de gobierno (UF-GL) ante el Banco de Proyectos y promover la capacitacin permanente del personal tcnico de las UF-GL encargado de la identificacin y formulacin de los PIP. 37)Otras que las describe el Art. 10 de la Directiva N 004-2003-EF/68.01 aprobada por Resolucin Directoral N 007-2003-EF/68.01 publicada el 14- 09-2003. 38)Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Concejo Municipal. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
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REQUISITOS MINIMOS: Ser elegido por voluntad popular. DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Asesor I rea a la que pertenece Alcalda Cargo del jefe Inmediato Alcalde Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC :F1, 03
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar organizar y Formular alternativas de polticas de gestin Administrativa de la Municipalidad. 2. Asesorar en la elaboracin y aprobacin de documentos normativos de gestin Institucional. 3. Participar activamente en el proceso de negociacin y gestin de proyectos, capacitacin y administracin de informacin tecnolgica Municipal. 4. Participar activamente en las reuniones de gestin Municipal , proponiendo alternativas viables de solucin hasta su culminacin. 5. Absolver consultas formuladas por el Alcalde y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros. 6. Presentar avances peridicos de los proyectos bajo su responsabilidad a la Alcalda. 7. Brindar asistencia especializada, recomendando procesos tcnicos en mejora del desarrollo administrativo municipal. 8. Mantener permanentemente informado al Alcalde sobre los principales aspectos Administrativos, laborales, econmicos, sociales y culturales de la Municipalidad. 9. Otras que le asigne el Alcalde provincial.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Alcalde Provincial.
REQUISITOS MINIMOS: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 22 - Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad - Capacitacin especializada en Administracin Municipal. - Amplia experiencia en labores municipales.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria II rea a la que pertenece Alcalda Cargo del jefe Inmediato Alcalde Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 04
FUNCIONES ESPECFICAS:
01)Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y prepara la agenda con la documentacin respectiva de la Alcalda. 02)Organiza y supervisa las actividades de apoyo administrativo secretarial. 03)Mantiene actualizada la documentacin de la Alcalda utilizando sistemas informticos actualizados. 04)Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones de la Alcalda. 05)Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 06)Organiza la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada a la Alcalda, utilizando sistemas informticos actualizados. 07)Clasifica la distribucin de la documentacin y presta apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. 08)Atiende y realiza llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 09)Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Alcalda. 10)Otras funciones que le asigne el Alcalde.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Alcalde Provincial.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 23 REQUISITOS MINIMOS: - Estudios de Secretariado Ejecutivo - Capacitacin acreditada en Computacin - Experiencia mnima de un ao en labores secretariales DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de sistema Administrativo I rea a la que pertenece Alcalda Cargo del jefe Inmediato Alcalde Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD; 05
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organiza las actividades de apoyo administrativo de la Oficina. 2. Mantiene actualizada el archivo de la documentacin de la Alcalda 3. Responsable de distribucin y seguimiento de la documentacin ingresada a la Alcalda 4. Atiende y realiza llamadas telefnicas oficiales 5. Atiende al pblico con cortesa. 6. Otras funciones que le asigne el Alcalde.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Alcalde Provincial.
REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin Secundaria Completa. - Alternativa; poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Chofer I rea a la que pertenece Alcalda Cargo del jefe Inmediato Alcalde Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 06
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 24
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir el vehculo motorizado asignado a la Alcalda. 2. Efectuar las reparaciones mecnicas sencillas necesarias al vehculo a su cargo de acuerdo a sus conocimientos tcnicos. 3. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo. 4. Anotar diariamente en su cuaderno de control todos los servicios y actividades realizadas, bajo responsabilidad y de acuerdo a la autorizacin del jefe inmediato. 5. Velar por la seguridad, mantenimiento y limpieza del vehculo asignado. 6. Llevar un control adecuado de los consumos de combustibles y lubricantes del vehculo asignado a su cargo. 7. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Alcalde Provincial. REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin Secundaria Completa - Brevete Profesional actualizado. - Certificado en mecnica y electricidad automotriz - Amplia experiencia en conduccin de vehculos
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5.1.3.- GERENCIA MUNICIPAL
ESTRUCTURA ORGANICA
Cuadro Orgnico de Cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Gerencia Municipal Gerente General 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I 01 Secretaria II 01 Chofer I 01 Total 04 GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACIN GERENCIA ASESORA JURDICA GERENCIA PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ALCALDIA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANO Y RURAL GERENCIA DE DESARROLLO SOCIOECONOMICO SECRETARIA II Auxiliar de Sistema Administrativo I CHOFER I MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 26
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Gerente Municipal rea a la que pertenece Gerencia Municipal Cargo del jefe Inmediato Alcalda Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F-4 07
FUNCIONES ESPECFICAS 1) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los rganos internos de apoyo bajo su cargo, en concordancia con la poltica de gestin administrativa municipal establecidas en los documentos de Gestin Institucional y las disposiciones municipales, as como las disposiciones impartidas por el rgano de gobierno municipal. 2) Revisar, monitorear y supervisar la formulacin del Plan Estratgico de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Municipal Participativo. 3) Proponer polticas de trabajo para la mejora de las unidades orgnicas y desarrollo de los planes, programas y servicios Municipal, as como dirigir, participar y controlar la determinacin y ejecucin de los objetivos, estrategias, polticas y metas institucionales para el mejor Desarrollo Municipal. 4) Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas y proyectos provinciales, incluidos en el Plan de Desarrollo Concertado Provincial y Plan Operativo Anual. 5) Recomienda al Alcalde las modificaciones de carcter presupuestal, administrativo y otras, necesarias para el buen funcionamiento de la Municipalidad. 6) Presentar los informes que le sean solicitados por el Alcalde. 7) Evaluar y supervisar la recaudacin de los ingresos Municipales y su MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 27 destino de acuerdo a la normatividad vigente. 8) Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera necesaria para la ejecucin de los planes, programas y proyectos de desarrollo local. 9) Controlar permanentemente y evaluar la gestin administrativa, financiera, econmica y de los servicios Municipales y disponer medidas correctivas. 10) Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo Municipal. 11) Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carcter administrativo y de ejecucin de proyectos de inversin. 12) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, participar en las adquisiciones de bienes y prestacin de servicios de la Municipalidad. 13) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la Municipalidad, segn delegacin de funciones. 14) Refrendar los informes sobre consultas tcnico-operativas. 15) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en asuntos de su competencia. 16) Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contrato, ascensos promociones, ceses y otras acciones sobre administracin de personal. 17) Representar a la Municipalidad por encargo o por funcin propia del cargo. 18) Supervisar el desempeo del personal de la Institucin y efectuar peridicamente su evaluacin, promoviendo la armona y el trabajo en equipo. 19) Asistir con voz, pero sin voto, a las sesiones del Concejo Municipal. 20) Resolver y disponer la atencin de asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional. 21) Dinamizar la accin Municipal. 22) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 28 LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Alcalde Provincial.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional Universitario relacionado con el rea - Amplia experiencia en direccin de programas municipales - Experiencia en conduccin de personal. - Capacitacin en Gestin Municipal
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Gerencia Cargo del jefe Inmediato Gerente Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP : SAD; 08
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Organiza las actividades de apoyo administrativo de la Oficina. 2. Mantiene actualizada el archivo de la documentacin de la Gerencia Municipal. 3. Responsable de distribucin y seguimiento de la documentacin ingresada a la Gerencia Municipal 4. Atiende y realiza llamadas telefnicas oficiales 5. Atiende al pblico con cortesa. 6. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente de la Gerencia Municipal.
REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria Completa. - Alguna experiencia en labores sencillas de Oficina ALTERNATIVA - poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 29 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria II rea a la que pertenece Gerencia Municipal Cargo del jefe Inmediato Gerente General Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 09
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa a la Gerencia Municipal. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva de la Gerencia Municipal. 3. Revisar y preparar la documentacin pertinente para la firma del Gerente Municipal. 4. Redactar y disponer la distribucin de los documentos, a las diferentes reas municipales. 5. Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda respectiva de la Gerencia Municipal. 7. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones que tenga el Gerente Municipal. 8. Efectuar las citaciones y apoyar logsticamente a la Gerencia Municipal. 9. Llevar el archivo de la documentacin de la Gerencia Municipal. 10. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y la Gerencia Municipal 11. Atender al pblico en general, informndoles y orientndolos sobre aquellos asuntos para lo cual est autorizada. 12. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia Municipal. 13. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente General. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 30 REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computacin - Capacitacin certificada - Experiencia mnima de un ao en labores secretariales DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Chofer I rea a la que pertenece Gerencia Municipal Cargo del jefe Inmediato Alcalde Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD ; 10
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir el vehculo motorizado asignado a la Gerencia Municipal. 2. Efectuar las reparaciones mecnicas sencillas necesarias al vehculo a su cargo de acuerdo a sus conocimientos tcnicos. 3. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo. 4. Anotar diariamente en su cuaderno de control todos los servicios y actividades realizadas, bajo responsabilidad y de acuerdo a la autorizacin del jefe inmediato. 5. Velar por la seguridad, mantenimiento y limpieza del vehculo asignado. 6. Llevar un control adecuado de los consumos de combustibles y lubricantes del vehculo asignado a su cargo. 7. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal. REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin Secundaria Completa - Brevete Profesional actualizado. - Certificado en mecnica y electricidad automotriz - Amplia experiencia en conduccin de vehculos}
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 31 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF-2012
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 32 5.2.1.- OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
ESTRUCTURA ORGANICA
Cuadro orgnico de cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Oficina de Control Institucional Gerente de Sistema Administrativo I 01 Secretaria II 01 Auditor I 01 Total 03
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Gerente de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Oficina de Control Institucional Cargo del jefe Inmediato Alcalda Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPA ; 11
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL GERENCIA MUNICIPAL SECRETARIA II AUDITOR I MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 33 FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Formular el Plan Anual de Control de acuerdo a las polticas y lineamientos aprobados por la contralora General de la Repblica; as como remitir dentro de los plazos establecidos a los rganos competentes para su aprobacin. 2. Coordinar y supervisar la ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control aprobado por la contralora General de la Repblica 3. Programar y ejecutar las acciones y actividades de control previsto en el Plan Anual de Control; as como las acciones y actividades de control no programadas dispuestas por la Contralora General. 4. Supervisar, revisar y aprobar los informes de Auditora, antes de su remisin a la Contralora General y Titular de la Entidad. 5. Promover, capacitar y difundir los temas de Control Gubernamental. 6. Actuar de oficio, cuando se adviertan objetivamente indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, debiendo en estos casos, informar al Alcalde para que adopte las medidas correctivas a que hubiere lugar. 7. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Municipalidad. 8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de su competencia de la Municipalidad Provincial de Huancabamba y exmenes especiales, as como las acciones de control no programadas. 9. Conducir el seguimiento, evaluacin y remisin de informes de las medidas correctivas recomendadas. 10. Asesorar a los funcionarios de las dependencias en asuntos de su especialidad, sin carcter vinculante. 11. Verificar quejas, denuncias y reclamos, estableciendo la autenticidad de las mismas, iniciando investigaciones, as como procesos administrativos y judiciales cuando hubiere lugar, de acuerdo a disponibilidad de tiempo operativo y recursos humanos. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 34 12. Elevar informes finales, de las acciones de Control a la Alcalda y copia de los mismos en forma simultnea a la Contralora General de la Repblica. 13. Asignar funciones y supervisar el trabajo del personal a su cargo. 14. Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus actividades y acciones de control posterior. 15. Otras funciones inherentes a su responsabilidad funcional.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende administrativamente del Alcalde Provincial y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la Auditora y Control Gubernamental - Amplia experiencia en conduccin de planes y programas de control gubernamental - Capacitacin especializada en Control Gubernamental
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria II rea a la que pertenece Oficina de Control Institucional Cargo del jefe Inmediato Gerente de Sistema Administrativo I Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 12
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, clasificar registrar y distribuir la documentacin que ingresa a la Oficina de Control Institucional. 2. Elaborar, revisar y preparar la documentacin pertinente para la firma del Gerente de Sistema Administrativo I. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 35 3. Disponer la distribucin de los documentos, a las reas municipales e instituciones correspondientes. 4. Atender el servicio telefnico y otros que estn a su cargo. 5. Participar en las reuniones que convoque la Oficina de Control Institucional y elaborar las actas respectivas. 6. Efectuar las citaciones y apoyar logstico a la Oficina de Control. 7. Llevar el archivo de la documentacin de la Oficina en ordenada y clasificada. 8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y a la oficina de control institucional 9. Atender al pblico orientndolo en sus inquietudes sobre los asuntos para lo cual est autorizada. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes y muebles asignados a la Oficina. 11. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Control Institucional.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria - Mnimo 03 aos de experiencia en labores de secretariado - Experiencia en labores administrativas similares a las que exige el cargo.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auditor I rea a la que pertenece Oficina de Control Institucional Cargo del jefe Inmediato Gerente de Sistema Administrativo I Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPC 13
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Participar en la estructuracin de programas de auditora, fiscalizacin y MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 36 control financiero. 2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y detectar anomalas 3. Practicar auditorias y elaborar las actas respectivas 4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares 5. Participar en el estudio y evaluacin de pruebas de descargo presentados por los rganos auditados. 6. Participaren la redaccin de informes tcnicos, adjuntando las pruebas y evidencias relacionadas con auditorias practicadas. 7. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Control Institucional.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional Universitario de contador pblico, ingeniero, economista, abogado (colegiado hbil). - Tener experiencia en conduccin de planes y programas de control gubernamental - Capacitacin especializada en Control Gubernamental
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 37
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RGANOS DE DEFENSA JURIDICA
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 38
5.3.- PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL ESTRUCTURA ORGANICA
Cuadro orgnico de cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Procuradura Pblica Municipal Procurador Pblico Municipal 01 Asistente en Sistema Jurdico II 01 Secretaria II 01 Total 03
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Procurador Pblico Municipal rea a la que pertenece Procuradura Municipal Cargo del Jefe Administrativo Inmediato Alcalde Provincial Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F2 ; 14
ALCALDIA PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL Secretaria II Asistente en Servicio Jurdico II MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 39
Funciones especfica:
1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en sede administrativa y/o judicial, asumiendo su plena representacin. 2. Representar y Defender a la Municipalidad Provincial de Huancabamba en cualquier procedimiento judicial. 3. Demandar, ampliar, modificar, reconvenir y contestar demandas. 4. Formular y contestar excepciones y defensas previas. 5. Prestar declaraciones de parte ofrecer medios probatorios. 6. Plantear toda clase de medios impugnativos como los de tacha, oposicin y nulidad de actos procesales o del proceso y los recursos de reposicin, apelacin, casacin y queja. 7. Absolver las consultas que plantean la Gerencia Municipal Gerencias y/o Oficinas sobre los asuntos o juicios a su cargo. 8. Solicitar medios cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente. 9. Solicitar la interrupcin, suspensin y conclusin de los procesos que hubieren. 10. Solicitar la aclaracin, correccin y consulta de Resoluciones Judiciales y abandono de proceso. 11. Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectan a nombre de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 12. Coordinar con el Consejo de Defensa Judicial y elaborar anteproyectos de normas para la defensa de los intereses de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 13. Otras Funciones de acuerdo a Ley.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende administrativamente del Alcalde Provincial y funcionalmente del Consejo MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 40 de Defensa Judicial del Estado. REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional de Abogado, debiendo contar con un ejercicio profesional no menor de 05 aos debidamente acreditado - Experiencia en asuntos legales de defensa judicial - Capacitacin especializada en el rea
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Asistente en Servicio Jurdico II rea a la que pertenece Procuradura Publica Municipal Cargo del jefe Inmediato Procuradura Publica Municipal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 15
FUNCIONES ESPECFICAS 14. Defender los asuntos de la municipalidad, previa delegacin del procurador pblico. 15. Ejercer en juicios, todos los recursos legales necesarios para la Defensa de la municipalidad. 16. Concurrir a las dependencias o reparticiones del Sector Pblico para solicitar informes y antecedentes que sean necesarios para su funcin 17. Elaborar con suma diligencia los escritos de contrastacin de la demanda, ya sea en materia civil, laboral, contenciosa administrativa y procesal constitucional y/o denuncias ante la autoridad policial, Ministerio Publico y el Poder Judicial. 18. Rendir informes mensuales y cuando el procurador lo solicite de las actividades realizadas en ejercicio de la representacin por delegacin, suministrando datos acerca del estado de los procesos a su cargo, formulando sugerencias para el mejor desenvolvimiento y desarrollo de la defensa de los derechos de la municipalidad. 19. Las dems funciones que le asigne el Procurador Publico
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 41 LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Procurador Pblico.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Abogado. - Experiencia en asuntos legales de defensa judicial - Capacitacin especializada en el rea
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria II rea a la que pertenece Procuradura Publica Municipal Cargo del jefe Inmediato Procurador Publico Municipal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 16
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa a la Procuradura Municipal. 2. Organizar y coordinar las reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva que debe realizar el Procurador pblico. 3. Clasificar revisar y preparar la documentacin para la firma del Procurador. 4. Redactar y disponer la distribucin de los documentos, autorizadas por el procurador. 5. Recibir solicitudes de audiencias o citas y preparar la agenda respectiva. 6. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones que tenga el Procurador. 7. Participar en las reuniones que convoque la Procuradura y elaborar las actas respectivas segn el caso. 8. Efectuar las citaciones y apoyo logstico a la Procuradura. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 42 9. Llevar el archivo de la documentacin de la Procuradura, debidamente clasificada y ordenada. 10. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo 11. Atender al pblico sobre aquellos asuntos para lo cual est autorizada. 12. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Procuradura. 13. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Procurador Pblico Municipal.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computacin - Capacitacin certificada - Experiencia mnima de un ao en labores secretariales
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 43 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF-2012
RGANOS DE ASESORAMIENTO
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 44 5.4.1.- GERENCIA DE ASESORA JURDICA ESTRUCTURA ORGNICA
Cuadro orgnico de cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Gerencia de Asesora Jurdica Gerente de Asesora Jurdica 01 Abogado I 02 Secretaria II 01 Total 04
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Gerente de Asesora Jurdica rea a la que pertenece Gerencia de Asesora Jurdica Cargo del jefe Inmediato Gerencia Municipal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F2, 17
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Brindar asesoramiento en los asuntos de carcter tcnico legal, que garanticen una correcta accin administrativa y una adecuada toma de decisiones de la Municipalidad. GERENCIA MUNICIPAL ALCALDIA GERENCIA ASESORIA JURIDICA Secretaria II Abogado I (02) MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 45 2. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitir opinin sobre los asuntos legales y administrativos que le formule el Concejo Municipal, Alcalda, Alta Direccin, Gerencias, Oficinas y unidades orgnicas. 3. Interpretar, sistematizar, concordar y definir las normas legales relacionadas con el mbito legal de la Municipalidad. 4. Proyectar, revisar y/o visar en su caso, los proyectos de disposiciones municipales, que contengan actos administrativos o de administracin: Resoluciones, Directivas, Convenios, Contratos, Actas o cualquier otro documento de naturaleza anloga que se requiera. 5. Cautelar la documentacin legal emitida por la Municipalidad Provincial. 6. Participar en Comisiones especiales y permanentes en los asuntos de su competencia. 7. Coordinar y apoyar la accin de la Procuradura Pblica Municipal respecto de las acciones judiciales relacionadas con la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 8. Asumir la defensa de la Municipalidad en la va administrativa hasta su agotamiento en ltima instancia. 9. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando stos lo requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Pblico o el Poder Judicial por el ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren denunciados por la propia Municipalidad o por algn rgano componente del Sistema Nacional de Control. 10. Emitir opinin en los expedientes administrativos que sean puestos a su consideracin. 11. Emitir dictamen sobre asuntos administrativos contenciosos puestos a su consideracin, entre otros el procedimiento trilateral. 12. Brindar asistencia legal a la Comisin de Asuntos Legales del Concejo Municipal. 13. Emitir resoluciones y directivas en asuntos de su competencia. 14. Otras que le asigne la superioridad. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 46 LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional de Abogado. - Capacitacin Especializada en el rea. - Experiencia en actividades tcnico legales. - Experiencia en Gestin Municipal.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Asistente en sistema Jurdico I rea a la que pertenece Gerencia de Asesora Jurdica Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Asesora Jurdica Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 18,19
FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico- administrativo y legal, en la rama de ordenamiento jurdico. 2) Absolver consultas, orientar, asesorar en aspectos legales de su competencia a las reas municipales. 3) Interpretar, resumir dispositivos legales de carcter del derecho civil, penal y laboral, para efectos de asesoramiento. 4) Emitir informes de sus actividades realizadas al Gerente de Asesora jurdica 5) Coordinar con la PNP, y/o fiscala, acciones de cumplimiento de las disposiciones municipales 6) Las dems funciones que le asigne el Gerente
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente de la Gerencia de Asesora Jurdica REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Abogado. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 47 - Capacitacin en labores administrativas y legales. - Experiencia en actividades tcnico administrativas y legales. DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria II rea a la que pertenece Gerencia de Asesora Jurdica Cargo del jefe Inmediato Gerente de Asesora Jurdica Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 20
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recibir Registrar y revisar la documentacin que ingresa a la Gerencia. 2. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas de los usuarios con la Gerencia 3. Mantener un directorio disponible de Autoridades e instituciones pblicas y privadas. 4. Revisar y preparar documentacin para la firma del Gerente 5. Redactar y digitar documentacin de acuerdo a instrucciones de la gerencia 6. Atender y orientar al pblico usuario sobre gestiones legales y judiciales a cargo de la Gerencia 7. Coordinar y concertar citas y reuniones segn la agenda de la Gerencia 8. Llevar el archivo de la documentacin de la Gerencia. 9. Las dems funciones que le asigne la Gerencia
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente de la Gerencia de Asesora Jurdica REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretariado ejecutivo. - Capacitacin en labores secretariales. - Experiencia en actividades tcnico legales.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 48 5.4.2.- GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
ESTRUCTURA ORGNICA
Cuadro orgnico de cargos: DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Gerente 01 Secretaria V 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I 01 rea Municipal Oficina de Presupuesto Jefe 01 Asistente Administrativo II 01 rea Municipal Oficina de Programacin e Inversiones Jefe 01 Ingeniero II 01 rea Municipal Oficina de Informtica y Estadstica Jefe 01 Tcnico en Informtica Estadstica II 02 rea Municipal Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional Jefe 01 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PPTO GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES OFICINA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL SECRETARIA V AUX. SISTEMA ADM.I OFICINA DE PRESUPUESTO OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 49 Total 11 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Gerente rea a la que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Cargo del jefe Inmediato Gerencia Municipal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F-2 21
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir la programacin y Formulacin del proyecto de presupuesto de ingresos, gastos e inversiones de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 2. Asesorar a los rganos de gobierno sobre poltica institucional as como programar y proponer polticas elaborando los Planes de Desarrollo y Planes Estratgicos en concordancia con normas legales vigentes. 3. Elaborar y proponer las modificaciones del Pliego Presupuestal de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 4. Elaborar informes de evaluacin presupuestal de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 5. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales propios del Sistema de Presupuesto, proponiendo las Directivas correspondientes. 6. Proponer medidas sobre austeridad, racionalizacin y lmites del gasto de acuerdo a requerimientos de la Municipalidad y dispositivos legales vigentes. 7. Formular y proponer a la Alcalda y al Concejo Municipal el listado priorizado de proyectos de inversin a efectos de elaborar el Presupuesto Participativo municipal. 8. Conducir la formulacin del Presupuesto Participativo Provincial. 9. Proyectar Resoluciones sobre las modificaciones de la ejecucin Presupuestal. 10. Identificar y priorizar las necesidades de Cooperacin Tcnica en la provincia y programar los respectivos proyectos, evaluando sus resultados, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 50 debiendo incluir en el Presupuesto los recursos provenientes de donaciones internas y externas. 11. Formular, revisar, codificar y proponer al Concejo Municipal para su aprobacin, el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), polticas de gestin y el Plan Estratgico Municipal (PEM), el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Texto nico de Procedimientos Administrativos, (TUPA), los Manuales de Organizacin y Funciones (MOF), Reglamentos, Directivas y dems documentos afines para dinamizar la Administracin Municipal. 12. Dirigir la formulacin del Plan Estratgico Institucional, as como evaluar su ejecucin y actualizacin permanente. 13. Supervisar la recopilacin y produccin de informacin estadstica requerida. 14. Elaborar el Plan Operativo Institucional. 15. Emitir directivas referentes a la aplicacin y control de las disposiciones Municipales y de las que emanen de los rganos de sistemas administrativos. 16. Emitir Resoluciones y directivas en asuntos de su competencia 17. Otras de su competencia y las que le asigne los rganos de gobierno y la Gerencia Municipal.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional de Economista , Licenciado en Administracin o Contador - Amplia experiencia en conduccin de programas administrativas relacionados con el rea de planificacin. - Experiencia en la conduccin de personal. - Capacitacin especializada en el rea de planificacin - Experiencia en Gestin Municipal. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 51 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria V rea a la que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Cargo del jefe Inmediato Gerencia Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STA 22
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa a la Gerencia. 2. Coordinar las reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva que debe desarrollar la Gerencia. 3. Clasificar y preparar el Despacho para la aprobacin y firma del Gerente. 4. Redactar, disponer la distribucin de los documentos, de acuerdo a lo establecido por la Gerencia. 5. Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que estn a su cargo. 6. Participar en las reuniones que convoque la Gerencia y elaborar las actas respectivas segn sea el caso. 7. Llevar el archivo de la documentacin de la Gerencia, debidamente ordenado y clasificado. 8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y de la Gerencia 9. Atender al pblico proporcionando informacin y orientacin sobre asuntos para lo cual est autorizada. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia. 11. Otras funciones que se le asignen la Gerencia.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 52 REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computacin - Capacitacin certificada - Experiencia mnima de un ao en labores secretariales
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Cargo del jefe Inmediato Gerente Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 23
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. 2. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente 3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos tcnicos 4. Participar en anlisis e investigaciones sencillas. 5. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos 6. diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. 7. Atender el servicio telefnico, de cmputo, fax, correo electrnico y otros que existan a su cargo. 8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo 9. Atender al pblico en general, informndoles y orientndolos sobre aquellos asuntos para lo cual est autorizada. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. 11. Otras funciones que le sean asignadas por su inmediato superior. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 53 LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria Completa y/o Titulo Superior no Universitario - Capacitacin en el rea de planificacin y Racionalizacin. - Experiencia en algunas labores de la especialidad.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 54 5.4.2.1. OFICINA DE PRESUPUESTO
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de la Oficina de Presupuesto rea a la que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Cargo del jefe Inmediato Gerente Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPA 24
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Programar, evaluar el Presupuesto de la Municipalidad Provincial de Huancabamba centralizando y consolidando las operaciones de carcter presupuestario. 2. Coordinar y orientar el proceso de ejecucin del presupuesto de las Unidades Ejecutoras. 3. Dar cumplimiento a la normatividad emitida por el Ministerio de Economa y Finanzas en materia de formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin presupuestal. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PPTO OFICINA DE PRESUPUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II GERENCIA MUNICIPAL MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 55 4. Participar en la conduccin del proceso de formulacin del proyecto de Presupuesto Participativo de la Municipalidad Provincial y sus modificaciones. 5. Elaborar la programacin de Compromisos Anuales de la Municipalidad. 6. Elaborar certificaciones Presupuestales 7. Elaborar la Conciliacin del Marco legal. 8. Elaboracin de Evaluacin Presupuestaria de la Municipalidad. 9. Elaborar Notas de Modificacin Presupuestaria. 10. Realizar la ejecucin presupuestal orientando el gasto en funcin a la apertura programtica aprobada. 11. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional. 12. Recopilar la informacin estadstica en materia presupuestal y/o financiera 13. Conducir la administracin de las bases de datos del SIAF-SP. 14. Monitorear el cumplimiento de las Metas del Programa de Modernizacin Municipal y Plan de Incentivos. 15. Otras de su competencia y las sealadas por ley.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Universitario o Bachiller en Contabilidad, Administracin o Economa. - Experiencia de tres aos de desempeo en el rea. - De preferencia con capacitacin especializada.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Asistente Administrativo II rea a la que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Cargo del jefe Inmediato Gerente Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 25
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 56 FUNCIONES ESPECFICAS 1) Ingresar la informacin y base de datos en materia presupuestaria, tomando en cuenta el marco presupuestario y el movimiento de ingresos y gastos, y la preparacin del computador y su sistema operativo. 2) Mantener actualizada datos tcnicos por cada meta presupuestaria, de acuerdo al PIA. 3) Preparar y ordenar la codificacin de las actividades y proyectos de inversin, datos tcnicos de acuerdo al manual operativo de cada aplicacin. 4) Organizar los reportes u hojas de trabajo en materia presupuestal. 5) Apoyar en la recopilacin y elaboracin de informacin estadstica de la ejecucin presupuestaria por partidas de ingresos y/o asignaciones de gastos. 6) Revisar y consolidar los presupuestos distritales. 7) Recopilar la informacin estadstica en materia presupuestal y/o financiero. 8) Realizar el control preventivo del gasto (Compromisos). 9) Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD - Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto
REQUISITOS MINIMOS: - Bachiller en Contabilidad o administracin - Amplio dominio de SIAF - GL
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 57 5.4.2.2. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES (OPI).
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de la Oficina de Programacin de Inversiones rea a la que pertenece Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Cargo del jefe Inmediato Gerente Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPA ; 26
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Consolidar el Programa de Inversin Pblica como Elaborar el PMIP de la Municipalidad Provincial de Huancabamba y someterla a consideracin del rgano Resolutivo(Alcalde Provincial), Velando por que el PMIP se enmarque en las competencias de La entidad, en los Lineamientos de Poltica Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado. 2. Es responsable por mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos y dems aplicativos informticos del SNIP. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES GERENCIA MUNICIPAL INGENIERO II MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 58 3. Registra, actualiza y cancela el registro de la Unidad Formuladora en el aplicativo del Banco de Proyectos. 4. Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de las UF y UE de este Gobierno Local. 5. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin. 6. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin formulados en la UF de la entidad y Distritos de la Jurisdiccin. 7. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del Estado. 8. Aprueba expresamente los trminos de referencia cuando la UF contrate la elaboracin de los estudios de pre inversin. 9. Informa a la DGPI sobre los PIP declarados viables. 10. Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. 11. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin de PIP sealada en las normas del SNIP. 12. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes. 13. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPI, en su calidad de ms alta autoridad tcnico normativa. 14. Otras de su competencia y las sealadas por ley.
LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto
REQUISITOS MINIMOS - Ttulo Universitario en Ingeniera Civil y/o Economa - Conocimiento y Manejo del Sistema Nacional de Inversin Pblica - Capacitacin Especializada - 03 aos de experiencia en labores similares MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 59 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Ingeniero II rea a la que pertenece Oficina de Programacin de Inversiones Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Programacin de Inversiones. Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPB 27
FUNCIONES ESPECFICAS 1. Elaborar el Plan anual de Inversiones de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 2. Evaluar los perfiles de pre inversin velando por que se cumpla la normatividad del SNIP. 3. Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su especialidad 4. Estudiar presupuestos de proyectos de Pre Inversin estableciendo prioridades en su ejecucin. 5. Formular proyectos de inversin para la ejecucin de programas de ingeniera especializada. 6. Programar y realizar estudios de investigacin en su especialidad. 7. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad. 8. Priorizar las inversiones en el Plan Anual de Inversiones. 9. Coordinar con las Unidades Formuladoras, el seguimiento de los estudios de Pre inversin. 10. Evaluar y asesorar en la elaboracin de estudios de pre inversin, programas, sociales, productivos y econmicos. 11. Velar por la ejecucin de cada proyecto de Inversin Pblica, contenidos en el programa de inversiones de la Municipalidad Provincial de Huancabamba; estudios de pre inversin, estudio definitivo, ejecucin del proyecto, mantenimiento y evaluacin ex-post, supervisando en gabinete y campo los datos contenidos en los estudios de pre inversin. 12. Formar parte del Equipo Tcnico del Presupuesto Participativo. 13. Otras funciones afines que se le asignen.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 60 LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o carrera afines. - Capacitacin en normatividad del SNIP - Experiencia en labores de la especialidad - Experiencia en Gestin Municipal.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 61 5.4.2.3.- OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA ESTRUCTURA ORGANICA
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina rea a la que pertenece Oficina de Informtica y Estadstica Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES : SPB; 28
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Disear, Planificar, formular, programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones, planes operativos y actividades Informticas que se implementen y desarrollen en la institucin. 2. Disear, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y evaluar la implementacin y operacin de la Infraestructura Tecnolgica, el sistema Informtico y los procesos digitales de informacin en la Municipalidad. 3. Formular y ejecutar el plan operativo informtico de la entidad, en funcin a los lineamientos establecidos por Ley o norma interna y registrarlo en el portal de la Presidencia del Consejo de Ministros-PCM 4. Administrar la operatividad de los sistemas de informacin, equipos informticos y de comunicaciones de la Entidad, proponiendo acciones de actualizacin y/o modernizacin. 5. Mantener un Inventario general de los equipos de cmputo, de sistemas y programas informticos. GERENCIA DE PLANEAMIENTO. Y PPTO GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE INFORMTICA Y ESTADSTICA TECNICO EN INFORMATICA Y ESTADISTICA II(02) MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 62 6. Administrar, evaluar, actualizar y monitorear la pagina Web de la Municipalidad, en concordancia con la Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica. 7. Garantizar la integridad, reserva y seguridad de la informacin digitalizada que procesa y almacena la Municipalidad aplicando la Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC 17799-2007 EDI. Cdigo de buenas prcticas de la Seguridad de la Informacin 2da Edicin aprobado por R. M. N246-2007- PCM. 8. Formular y proponer proyectos de desarrollo e implementacin de sistemas dentro del marco de la Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico y el Plan de desarrollo de la Sociedad de la Informacin en el Per. 9. Emitir Opinin Tcnica en materia de su competencia. 10. Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica (ONGEI), la implementacin de proyectos, as como investigaciones acerca de la aplicacin y uso de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones. 11. Planificar, organizar, dirigir y controlar el diseo y administracin de la Red de Telefona Fija y Mvil, garantizando la confidencialidad de las comunicaciones y su adecuada utilizacin. 12. Publicar en la Pagina Web y la Intranet de la Municipalidad Provincial de Huancabamba informacin de inters para los vecinos y funcionarios respectivamente. 13. Procesar la informacin estadstica de la entidad para su publicacin. 14. Otras funciones que le asigne en el mbito de su competencia la alta direccin.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
REQUISITOS MINIMOS: - Titulo Universitarios en Ingeniera Informtica, Sistemas y/o carreras afines. - Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 63
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Informtica y Estadstica II rea a la que pertenece Oficina de Informtica y Estadstica Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Informtica y Estadstica Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES : STB; 29, 30
FUNCIONES ESPECFICAS 1. Supervisar y coordinar las actividades de programacin en procesamiento de datos. 2. Apoyar en la Formulacin de normas y procedimientos para la ejecucin de programas de mecanizacin en el rea de su competencia. 3. Realizar el mantenimiento de los sistemas de informacin y proponer directivas de uso por parte de los usuarios 4. Conducir la administracin de las bases de datos de la oficina. 5. Elaborar propuestas para la implementacin del Sistema Integral Computarizado en todas las unidades orgnicas de la Municipalidad 6. Formular mtodos de aplicabilidad de Sistemas Computarizados 7. Realizar estudios en reas y actividades pasibles de automatizacin. 8. Coordinar y supervisar las labores de programacin de computadoras y procesamientos de datos. 9. Mantener actualizado el archivo de programacin 10. Otras que se le asignen LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Informtica y Estadstica. REQUISITOS MINIMOS: - Graduado como Tcnico en Informtica y/o Bachiller en Informtica. - Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin. - 01 ao de experiencia en la conduccin de sistemas similares.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 64 5.4.2.4.- OFICINA DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL ESTRUCTURA ORGANICA
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina rea a la que Pertenece Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional Cargo del jefe Inmediato Gerente de Planeamiento y Presupuesto Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES : SPB: 31 FUNCIONES ESPECFICAS
01. Formular e implementar el programa de cooperacin tcnica internacional para la Municipalidad Provincial de Huancabamba en concordancia con el plan de desarrollo concertado de acuerdo a las prioridades del desarrollo provincial. 02. Gestionar ante las entidades correspondientes oportunidades de cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional con la finalidad de concretarla a travs de convenios contratos u otros acuerdos 03. Elaborar y evaluar Convenios de Cooperacin Tcnica y/o Financiera con Organizaciones No Gubernamentales e Instituciones Pblicas y Privadas. 04. Asesorar a organizaciones e instituciones del mbito provincial a fin de facilitar su acceso a recursos de cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional. GERENCIA DE PLANEAMIENTO. Y PPTO GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE COOPERACION TCNICA INTERNACIONAL MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 65 05. Otras de su competencia. LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Universitario en Administracin, Ingeniera o carreras afines - Dos (02) aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 66 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF-2012
RGANOS DE APOYO
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 67 5.5.1.- SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
ESTRUCTURA ORGANICA
AUX.ADM. I OPERADOR SECRETARIA GENERAL E IMAGEN ISNTITUCIONAL ALCALDIA ARCHIVO GENERAL
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO OPER.EQUIPO CINE Y TV-I
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 68
CUADRO ORGNICO DE CARGOS:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Secretaria General e Imagen Institucional Gerente 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I 01 rea de Imagen Institucional Relacionista Pblico I 01 Operador de Equipo de Cine y TV 01 Auxiliar Administrativo I- Operador 01 Unidad de Tramite Documentario Tcnico Administrativo I 01 Unidad de Archivo General Tcnico Administrativo I 01 Total 07
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Gerente rea a la que pertenece Secretaria General e Imagen Institucional Cargo del jefe Inmediato Alcalda Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F- 2; 32
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades necesarias en relacin a las Sesiones de Concejo Municipal; 2. Elaborar, adecuar, registrar, transcribir y archivar las ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones y documentos afines con sujecin a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal y despacho de Alcalda. 3. Controlar la asistencia de los Regidores a las sesiones de concejo, elaboracin del informe de asistencia a las mismas para efectos de pago de Dietas. 4. Coordinar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de informacin, comunicacin y relaciones pblicas de la Municipalidad Provincial. 5. Citar a los Regidores y Funcionarios a las Sesiones y preparar la Agenda. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 69 6. Actuar como Secretara en las Sesiones del Concejo Municipal, dando lectura a las Actas de las Sesiones y tomando nota de los acuerdos adoptados. 7. Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por Alcalda. 8. Proyectar disposiciones, expedir y transcribir los certificados y constancias comunes para el despacho de Alcalda. 9. Viabilizar las acciones de transparencia y acceso a la informacin pblica a travs del Portal de Transparencia en Internet. 10. Normar, dirigir y supervisar las acciones de Trmite Documentario y Archivo General de la Municipalidad. 11. Otorgar fotocopias certificadas de Ordenanzas, Resoluciones y dems documentos oficiales que se archivan en su despacho. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Alcalda.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o acreditacin de experiencia en cargos de similar nivel. - Capacitacin Especializada en el rea. ALTERNATIVA: - Cinco (02) aos de experiencia en labores similares. - Capacitacin especializada en el rea.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Secretaria General e Imagen Institucional Cargo del jefe Inmediato Gerente de Secretaria General Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 33
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 70 FUNCIONES ESPECFICAS 01. Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa a Secretara General. 02. Organizar y coordinar las, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. 03. Revisar y preparar la documentacin para la firma de la Gerencia, segn el caso. 04. Apoyar en la proyeccin de los documentos resolutivos y normativos que por su naturaleza corresponden a la Gerencia de Secretara General e Imagen Institucional. 05. Atender el servicio telefnico, de cmputo, fax, correo electrnico y otros que existan a su cargo. 06. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo 07. Atender al pblico en general, informndoles y orientndolos sobre aquellos asuntos para lo cual est autorizada. 08. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia de Secretaria General e Imagen Institucional. 09. Otras funciones que le sean asignadas por su inmediato superior.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Gerencia de Secretara General e Imagen Institucional.
REQUISITOS MINIMOS:
- Secundaria Completa y/o Titulo Profesional No Universitario. - Experiencia en cargos similares - Capacitacin Especializada en el rea.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 71
5.5.1.1 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Cuadro orgnico de cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal rea de Imagen Institucional Relacionista Publico 01 Operador de Equipo de Cine y TV 01 Auxiliar Administrativo I- Operador 01 Total 03
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Relacionista Pblico I rea a la que pertenece rea de Imagen Institucional Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Secretaria General Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPB; 34
FUNCIONES ESPECFICAS:
01. Programar y dirigir las actividades de difusin e imagen institucional de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 02. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicacin a fin de informar de manera regular y oportuna a la comunidad sobre las normas, acciones, programas y proyectos Municipales. 03. Centralizar, organizar, dirigir y procesar la informacin de las diversas reas de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, a fin de elaborar y difundir boletines y notas de prensa. 04. Elaborar, proponer e implementar el manual de protocolo oficial de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 05. Elaborar y mantener actualizado el Calendario Cvico de Actividades. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 72 06. Mantener actualizado el directorio de las entidades pblicas y privadas as como de personajes representativos para los contactos e invitaciones necesarias con ocasin de celebraciones y eventos pblicos. 07. Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel con organismos, instituciones pblicas y privadas, locales, nacionales y extranjeras. 08. Efectuar peridicamente prospecciones o evaluaciones de desempeo de la gestin municipal. 09. Otras que le asigne la Secretaria General y la Alta Gerencia.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente de la Gerencia de Secretara General e Imagen Institucional.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional de Relacionista Pblico o Ciencias de la Comunicacin. - Experiencia en labores de la especialidad - Capacitacin Especializada en el rea.
ALTERNATIVA:
- Estudios Superiores No Universitarios Concluidos - 02 aos de experiencia en labores similares - Manejo del entorno Windows
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Operador de Equipo de Cine y TV I rea a la que pertenece rea de Imagen Institucional Cargo del jefe Inmediato Relacionista Publico Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD 35
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Difundir las actividades de la Municipalidad a travs de los diferentes medios de comunicacin, escrita, hablada y televisiva. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 73 2. Editar publicaciones internas y externas que mantengan debidamente informado al personal de la Municipalidad y colectividad en general de las acciones de la Municipalidad. 3. Promover el intercambio de informacin con otras dependencias. 4. Coordinar con entidades pblicas y privadas. 5. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la entidad sobre asuntos relacionados con el que hacer municipal. 6. Mantener los registros estadsticos de la Unidad. 7. Organizar, ejecutar y difundir programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la Municipalidad. 8. Coordinar las ceremonias de Izamientos del Pabelln Nacional. 9. Otras que le asigne su jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional.
REQUISITOS MINIMOS: - Bachiller en ciencias de la Comunicacin y/o Especialidades a Fines. - Experiencia en labores de la especialidad - Capacitacin Especializada en el rea. ALTERNATIVA: - Estudios Superiores No Universitarios Concluidos - Tres (03) aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar Administrativo I: Operador rea a la que pertenece rea de Imagen Institucional Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Imagen Institucional Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 36
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 74 FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Operar cmaras de filmacin, proyeccin cinematogrficas y/o de transmisin televisada. 2. Controlar aparatos de efectos luminosos en actuaciones teatrales, cinematogrficas y similares. 3. Coordinar la operacin de diversos equipos. 4. Colaborar con el productor, realizador y escengrafo en las diferentes actividades programadas. 5. Realizar el mantenimiento preventivo y/o reparaciones sencillas en los equipos y solicitar material complementario para el desarrollo de programas. 6. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de Imagen Institucional.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con la especialidad. - Capacitacin tcnica en el rea. - Experiencia en labores de filmacin, operacin e iluminacin.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 75
AREA DE TRMITE DOCUMENTARIO DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I rea a la que pertenece rea de Tramite Documentario Cargo del jefe Inmediato Gerente de Secretaria General Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE ;37
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar la documentacin que ingresa a las diferentes oficinas de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 2. Distribuir la documentacin que sale de las diferentes oficinas municipales hacia diferentes instituciones pblicas y privadas 3. Dirigir y coordinar las acciones del sistema de Trmite Documentario y correspondencia en general. 4. Elaborar los expedientes y/o documentos para el trmite correspondiente. 5. Elaborar informes peridicos sobre la situacin de expedientes por el mismo asunto a fin de evitar duplicidad en el registro. 6. Verificar si no se ha presentado anteriormente otro expediente por el mismo asunto a fin de evitar duplicidad en el registro. 7. Analizar el expediente en trmite los escritos o dems expedientes presentados anteriormente. 8. Registrar en fichas o similares el ingreso de documentos. 9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Secretaria General
LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente de la Gerencia de Secretaria General e Imagen Institucional REQUISITOS MINIMOS: - Estudios Superiores No Universitarios Concluidos - Dos aos de experiencia en labores similares MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 76
AREA DE ARCHIVO GENERAL
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I Responsable del Archivo General rea a la que pertenece Secretaria General e Imagen Institucional Cargo del jefe Inmediato Gerente de Secretaria General Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 38
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. 2. Custodiar, clasificar, conservar y actualizar los archivos publicitarios, periodsticos, video grficos, fotogrficos y otros similares de las diversas actividades desarrolladas por la Municipalidad. 3. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacua informes preliminares. 4. Coordina y ejecuta actividades administrativas, como clasificacin, ordenamiento, codificacin y descripcin de los documentos a su cargo. 5. Ejecutar y verificar la actualizacin de registro, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. 6. Evaluar y seleccionar documentos para su conservacin y/o eliminacin y ejecuta programas de restauracin. 7. Formular y evaluar su Plan Operativo trimestralmente. 7. Preparar actividades tcnico-administrativas y reuniones de trabajo. 8. Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. 9. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Secretara General.
FUNCIONES ESPECFICAS: - Instruccin Superior No Universitaria. - Capacitacin Tcnica en Archivo - Experiencia en labores variadas de archivo. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 77 5.5.2.- GERENCIA DE ADMINISTRACION ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA DE ADMINSITRACION AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE TESORERA SECRETARIA V OFICINA DE RENTAS Y TRIBUTACION OFICINA DE CONTABILIDAD OFICINA DE LOGSTICA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 78
Cuadro orgnico de cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Gerencia de Administracin Gerente 01 Auxiliar Administrativo I 01 Secretaria V 01 rea Municipal Oficina de Recursos Humanos Jefe de Oficina de R.R.H.H. 01 Secretaria V 01 Tcnico Administrativo III 01 Planillas Tcnico Administrativo III 01 SIAF Oficinista I- Controlador 01 rea Municipal Oficina de Tesorera Jefe de Oficina de Tesorera 01 Asistente Administrativo I 01 Tcnico Administrativo II 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I 01 rea Municipal Oficina de Contabilidad Jefe de Oficina de Contabilidad 01 Auxiliar de Contabilidad II 01 Secretaria II 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I 01 rea Municipal Oficina de Logstica Jefe de Oficina 01 Tcnico Administrativo III 01 Tcnico Administrativo I 03 Tcnico en Programacin y Cotizacin. I 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I 02 rea Municipal Oficina de Rentas y Tributacin Jefe de Oficina de Rentas y Tributacin 01 Especialista en Tributacin I 01 Tcnico Administrativo II 02 28
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 79
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Gerente rea a la que pertenece Gerencia de Administracin Cargo del jefe Inmediato Gerencia Municipal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F- 2 39
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conducir la poltica de los Sistemas Administrativos. 2. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones que corresponden a los sistemas de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorera, Logstica y Rentas, en armona con la normatividad establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes. 3. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. 4. Dirigir la ejecucin de los programas, proyectos y/o planes de la Administracin Municipal. 5. Establecer y actualizar normas y directivas de carcter interno para la administracin de los recursos financieros y materiales, as como del potencial humano y de otras acciones propias de su competencia. 6. Aprobar, supervisar y evaluar la ejecucin presupuestal de Programas a su cargo. 7. Coordinar la formulacin, evaluacin y presentacin del Presupuesto Municipal as como dirigir la ejecucin del mismo. 8. Administrar los servicios internos, los recursos materiales que requieren los rganos de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, el mantenimiento de las instalaciones. 9. Remitir informacin contable y presupuestal a los Organismos Pblicos correspondientes en los plazos sealados por la Ley. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 80 10. Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones para su aprobacin de acuerdo a Ley. 11. Identificar el patrimonio, bienes muebles inmuebles de la Municipalidad Provincial de Huancabamba y mantener actualizado el Marges de Bienes. 12. Participar en las Licitaciones y Concursos pblicos y/o de Mritos que convoque la Municipalidad. 13. Controlar y evaluar la ejecucin del Presupuesto del Pliego por toda fuente de financiamiento. 14. Participar en la definicin de los objetivos polticos y estratgicos institucionales referida a los aspectos de su competencia. 15. Emitir resoluciones y directivas en asuntos de su competencia
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo profesional universitario de carreras a Fines con la Administracin de Recursos y Direccin de Personal. - Capacitacin Especializada en sistemas administrativos. - Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos municipales - Experiencia en la conduccin de personal. - Experiencia en Gestin Municipal.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria V rea a la que pertenece Gerencia de Administracin Cargo del jefe Inmediato Gerente de Administracin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STA 40
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 81 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa a la Gerencia. 2. Coordinar las reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva que debe desarrollar la Gerencia. 3. Clasificar y preparar el Despacho para la aprobacin y firma del Gerente. 4. Redactar, disponer la distribucin de los documentos, de acuerdo a lo establecido por la Gerencia. 5. Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que estn a su cargo. 6. Participar en las reuniones que convoque la Gerencia y elaborar las actas respectivas segn sea el caso. 7. Llevar el archivo de la documentacin de la Gerencia, debidamente ordenado y clasificado. 8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y de la Gerencia 9. Atender al pblico proporcionando informacin y orientacin sobre asuntos para lo cual est autorizada. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia. 11. Otras funciones que se le asignen la Gerencia.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente de la Gerencia de Administracin.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Secretaria Ejecutiva - Capacitacin Especializada en el rea - Conocimiento y manejo del entorno Windows
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 82
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Gerencia de Administracin Cargo del jefe Inmediato Gerente de Administracin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD; 41
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. 2. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente 3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos tcnicos 4. Participar en anlisis e investigaciones sencillas. 5. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. 6. Atender el servicio telefnico, de cmputo, fax, correo electrnico y otros que existan a su cargo. 7. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo 8. Atender al pblico en general, informndoles y orientndolos sobre aquellos asuntos para lo cual est autorizado. 9. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia de Administracin. 10. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin. LNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Administracin. REQUISITOS MNIMOS: - Secundaria Completa y/o Titulo Superior no Universitario. - Capacitacin certificada en reas administrativas MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 83
5.5.2.1.- OFICINA DE RECURSOS HUMANOS ESTRUCTURA ORGANICA
Cuadro orgnico de cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Oficina de Recursos Humanos Jefe de Oficina 01 Secretaria V 01 Tcnico Administrativo III 02 Oficinista I 01 05
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS GERENCIA DE ADMINISTRACION TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADM. III PLANILLERO SECRETARIA V OFICINISTA II MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 84
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina de Recursos Humanos rea a la que pertenece Oficina de Recursos Humanos Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Administracin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES : SPB 42
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Programar, dirigir, ejecutar las actividades del Sistema de Personal; 2. Programar y Ejecutar acciones de Bienestar, Recreacin y Deportes para los trabajadores y sus familiares. 3. Mantener, actualizado los procesos de registro y escalafn del personal. 4. Procesar los expedientes relacionados con Derechos y Beneficios que la Legislacin Laboral otorgue a los trabajadores, municipales. 5. Elaboracin de las Planillas de Pago de Remuneraciones a los trabajadores activos de la Municipalidad Provincial. 6. Efectuar la Liquidacin de Beneficios de Indemnizacin por tiempo de servicios del personal de acuerdo a Ley. 7. Formular propuestas para la capacitacin del personal. 8. Evaluar peridicamente a los servidores municipales. 9. Promover y desarrollar un sistema moderno de informacin estadstica de registro y control del potencial humano, que facilite su eficiente administracin. 10. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto la Formulacin del Presupuest Analtico del Personal (PAP), el Presupuesto Nominativo de Personal (PNP) y participar en la formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). 11. Llevar el registro histrico de cada trabajador empleado y obrero, controlar su asistencia, puntualidad, permanencia y comportamiento en el Centro de Trabajo. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 85 12. Elaborar y ejecutar Programas de Salud Ocupacional a fin de prevenir cualquier dao derivado de las condiciones del trabajo. 13. Otras funciones que le encargue la Alta Direccin. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Administracin.
REQUISITOS MINIMOS: - Estudios Superiores en Contabilidad, Abogaca, Administracin y/o carreras afines con la Administracin de Recursos Humanos. - Experiencia en labores de Gestin de Recursos Humanos - Capacitacin Especializada en la Administracin de Recursos Humanos.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria V rea a la que pertenece Oficina de Recursos Humanos Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Recursos Humanos Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP AP : STA: 43
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, registrar y clasificar la documentacin que ingresa a la Oficina de Recursos Humanos. 2. Redactar y ordenar la documentacin para firma y autorizacin del Jefe de la Oficina. 3. Registrar y disponer la distribucin de la documentacin a las diferentes reas municipales. 4. Organizar y coordinar las reuniones tcnicas de trabajo y preparar la agenda con la documentacin respectiva que deber realizar el Jefe de la Oficina. 5. Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que existan a su cargo en la Jefe de la Oficina. 6. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones que MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 86 tenga del Jefe de la Oficina con la alta Direccin Municipal. 7. Participar en las reuniones que convoque la Jefatura y elaborar las actas y documentos respectivos. 8. Llevar el archivo de la documentacin de Oficina, debidamente ordenada y clasificada. 9. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo 10. Atender al pblico, informando y orientando sobre asuntos para lo cual est autorizada. 11. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Oficina. 12. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina. 13. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando peridicamente los informes de situacin. 14. Automatizar la documentacin por medios informticos. 15. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal. 16. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. - Capacitacin acreditada de Computacin - Experiencia en labores secretariales
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo III rea a la que pertenece Oficina de Recursos Humanos Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Recursos Humanos Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP AP : STC 44,45
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 87 FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Formular el resumen mensual de remuneraciones de Funcionarios y servidores municipales, pensionistas, as como de obreros de servicios y otras modalidades de contrato de acuerdo a lo ordenado por la Sub Gerencia de personal y Desarrollo Humano. 2) Elaborar las planillas nica de pago de haberes, jornales y de pensiones en forma mensual, planillas electrnicas en formato N.601 3) Revisar y preparar documentacin para la firma respectiva 4) Procesar la boletas de pago en forma mensual de todos los servidores municipales 5) Redactar informes de subsidios, quinquenios, CTS, y otros beneficios de funcionarios, empelados, obreros y pensionistas 6) Procesar las liquidaciones del personal empleado y obrero. 7) Elaborar las relaciones de los descuentos efectuados en planillas. 8) Emitir las planillas electrnicas y Diskette para el pago del personal municipal en el Banco de la nacin, SUNAT, ONP, ESSALUD, Impuesto de 5 y 4 categora 9) Confeccionar planillas de aportes provisionales a las AFP. 10)Tramitar bonos de reconocimiento con las AFP 11)Procesar toda la informacin relacionada al sistema de personal. 12)Elaborar y proponer la actualizacin de la escala salarial y compensaciones complementarias, en concordancia con la legislacin vigente. 13)Organizar, implementar y mantener actualizados los Legajos de Personal. 14)Adecuar, organizar e implementar el Registro y Escalafn personal. 15)Elaborar el compromiso Mensual en el SIAF-GL de las Planillas de pago mensual del personal Nombrado, Designado, Contratado Permanente, CAS y de Obreros. 16)Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 88 REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario y/o Instruccin Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea. DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Oficinista II rea a la que pertenece Oficina de Recursos Humanos Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Recursos Humanos Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP AP : SAB 46
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Registrar y distribuir la documentacin que sale de la Oficina a otras reas municipales. 2. Ejecutar labores de control de asistencia en el ambiente municipal que se le asigne 3. Apoyar en las actividades de control y permanencia del personal en su local y labores rutinarias 4. Verificar las papeletas de salida diarias del personal 5. Efectuar las citaciones y apoyo logstico a la Oficina. 6. Llevar el archivo de la documentacin de la Oficina. 7. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Oficina. 8. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina Recursos Humanos.
REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria Completa. - Experiencia en labores relacionadas con el rea.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 89 5.5.2.- OFICINA DE TESORERIA
ESTRUCTURA ORGANICA
Cuadro orgnico de cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Oficina de Tesorera Jefe de Oficina 01 Asistente Administrativo I 01 Tcnico Administrativo II 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I 01 04
OFICINA DE TESORERIA ASISTENTE ADMINISTRATIVO I GERENCIA DE ADMINISTRACION TECNICO ADMINISTRATIVO II AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRTIVO I MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 90 ESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina rea a la que pertenece Oficina de Tesorera Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Administracin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES; SPB :47
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Coordinar, controlar y evaluar el financiamiento de la caja municipal y caja chica existente en la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 2. Administrar y custodiar las firmas, garantas, valores y otros documentos similares. 1. Optimizar la correcta y oportuna administracin de los Recursos Econmicos de la Municipalidad Provincial segn la normatividad vigente. 2. Ejecutar las actividades del movimiento de caja, recepcin, custodia, distribucin y utilizacin de fondos. 3. Llevar el control de las cuentas corrientes de la Municipalidad. 4. Aperturar cuentas y sub-cuentas bancarias a nombre de la Municipalidad de acuerdo a la normatividad vigente. 5. Prever medidas de seguridad para traslado de fondos. 6. Planificar y ejecutar el pago a los proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar, de acuerdo a las condiciones y cronogramas establecidos. 7. Programar el proceso de pagos. 8. Llevar el control y custodia de las especies valoradas asignados para su custodia y/o venta. 9. Organizar y mantener actualizado el Archivo de la documentacin relacionada con el movimiento de Fondos, econmicos, fuentes de informacin y sustentacin as como tener actualizados los compromisos de pagos pendientes. 10. Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF en asuntos de su competencia. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 91 11. Elaborar las conciliaciones bancarias. 12. Programar, Ampliar el Calendario de Pagos y redistribuirlo por tipo de Recurso. 13. Otras de su competencia.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Administracin
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo profesional universitario en Contabilidad y/o Instruccin Superior no universitaria, relacionados con la especialidad. - Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas. - Experiencia en labores de tesorera. - Capacitacin especializada en el rea.
ESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Asistente Administrativo I rea a la que pertenece Oficina de Tesorera Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Tesorera Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPE ; 48
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF y otros sistemas informticos de su competencia. 2. Llevar el control y registro de Bancos y fondos para pagos en efectivo. 3. Preparar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes, e informar sobre la disponibilidad de fondos en Caja y Bancos. 4. Programar, Ampliar el Calendario de Pagos y redistribuirlo por tipo de Recurso. 5. Coordinar y supervisar las actividades de control de ingresos. 6. Ejecutar el control de los ingresos contables de Caja Bancos MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 92 7. Coordinar y controlar la ejecucin de registros de fianzas, pliza, garantas y otros valores o fondos en custodia. 8. Coordinar y ejecutar el reporte diario de los ingresos municipales y depsitos en cuentas bancarias. 9. Conciliar los ingresos con reas externas y bancos 10. Ejecutar arqueos de Fondos y valores y fondos fijos 11. Llevar el control diario de cuentas por pagar, rdenes de compra, de servicio, valorizaciones, determinando el estado de las cuentas y trmites administrativos 12. Controlar los comprobantes de pago , verificando su conformidad con la documentacin sustenta torio 13. Coordinar con el girador de cheques, el control de las cuentas corrientes para la programacin y ejecucin de pagos 14. Revisar y cancelar los Aportes Provisional - AFP, Revisar y controlar las retenciones por planilla a los servidores municipales, Revisar y cancelar las leyes sociales - SUNAT. 1. Otras funciones afines que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.
REQUISITOS MINIMOS: - Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea de tesorera. - Experiencia en el rea de finanzas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 93 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico administrativo II rea a la que pertenece Oficina de Tesorera Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Tesorera Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD; 49
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Girar Comprobantes de pago y Cheques de proveedores, Planillas, Tributos y otros conceptos 2. Realizar conciliaciones bancarias, de las diferentes cuentas corrientes que tiene la municipalidad con el Banco de la Nacin 3. Determinar saldos de las cuentas corrientes en forma diaria, informando a la jefatura de Tesorera. 4. Informar a la Jefatura sobre proveedores que tienen retencin de Rentas de 4 categora, Tesorera, y personal para el pago segn el PDT 5. Verificar la fase del girado y pagado , teniendo en cuenta toda la documentacin sustentatoria. 6. Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos relacionados con el movimiento de fondos econmicos. 7. Efectuar el reporte diario de saldos y autorizaciones de giros 8. Coordinar las actividades de egresos de la Municipalidad Provincial de Huancabamba 9. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en el rea de finanzas MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 94 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Oficina de Tesorera - Cajero pagador Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Tesorera Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD; 50
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Efectuar los pagos de planillas de remuneraciones, de personal nombrado, contratado, pensionistas obreros y otras modalidades de contratos 2. Efectuar pagos de aportes patronales y AFPs, fraccionamiento, fondo para pago en efectivo y otras modalidades 3. Efectuar cobros de cheques girados a nombre de la municipalidad Provincial de Huancabamba en los bancos. 4. Aperturar, registrar y mantener actualizado los Libros Auxiliares del fondo para pagos en efectivo. 5. Custodiar y controlar el manejo adecuado de los fondos por cuentas. 6. Controlar los recibos provisionales con cargo a rendir cuenta documentada, informando oportunamente al Sub-Gerente, sobre los recibos pendientes por regularizar. 7. Efectuar las rendiciones de cuentas por los fondos recibidos en forma oportuna por cada fuente de financiamiento. 8. Elaborar informes diarios y peridicos sobre el movimiento de fondos. 9. Mantener actualizados los reportes de ingresos e informar al Jefe inmediato 10. Realizar los depsitos en efectivo y cheques girados de acuerdo a las normas de Tesorera. 11. Recibir fondos por ingresos propios, reintegros y similares. 12. Administrar la documentacin clasificada de la Oficina de Tesorera. 13. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 95
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el rea. - Capacitacin Especializada en el rea. - Experiencia en actividades variadas de caja.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 96 5.5.2.3.- OFICINA DE CONTABILIDAD ESTRUCTURA ORGANICA
Cuadro orgnico de cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Oficina de Contabilidad Jefe de la Oficina de Contabilidad 01 Auxiliar de Contabilidad II 01 Secretaria II 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I 01 04
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina rea a la que pertenece Oficina de Contabilidad Cargo del jefe Inmediato Gerente de Administracin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP -ES : SPA ;51
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento del sistema Contabilidad de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. OFICINA DE CONTABILIDAD AUXILIAR DE CONTABILIDAD II GERENCIA DE ADMINISTRACION SECRETARIA II AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 97 2. Ejerce el control de la ejecucin presupuestaria ajustndose a las normas correspondientes, informando peridicamente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. 3. Formular los balances y dems informes requeridos en la ejecucin presupuestal. 4. Proporcionar informacin y asesoramiento en asuntos de su competencia. 5. Llevar y mantener actualizada la contabilidad de la Municipalidad Provincial segn las normas vigentes. 6. Desarrollar un adecuado sistema contable que permita proporcionar un conocimiento exacto de los gastos, de la situacin econmica Financiera y Patrimonial de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 7. Preparar, formular, supervisar y controlar la elaboracin mensual de Balances, elaboracin anual de Inventarios de Bienes, elaboracin mensual de Arqueos y elaboracin anual de Estados Financieros y Presupuestarios. 8. Preparar los anlisis de las cuentas de la Entidad. 1. Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF en asuntos de su competencia. 2. Otras de su competencia.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Administracin
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado - Experiencia en conduccin de Programa de Sistemas de Contabilidad y Tesorera. - Experiencia en Gestin Municipal. - Capacitacin Especializada en el rea. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 98 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Contabilidad II rea a la que pertenece Oficina de Contabilidad Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Contabilidad Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : STE 52
FUNCIONES ESPECFICAS: 01. Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico-administrativos relacionados con el sistema contable. 02. Supervisar la aplicacin del Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF-GL, y coordinar con el Ministerio de Economa y Finanzas. 03. Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares por partidas especificas y genricas. 04. Formular y comprobar los anexos de balances, as como cuadros comparativos de operaciones contables 05. Elaborar el parte diario de almacn, nota de contabilidad y el balance de comprobacin mensual 06. Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por conceptos de la planilla nica de pagos, bienes y servicios 07. Comprobar los documentos sustentatorios del gasto del fondo para pagos en efectivo conforme a disposiciones internas. 08. Colaborar en la liquidacin de documentos sustenta torio, clasificndolos por programas y subprogramas presupustales de acuerdo al objeto del gasto. 09. Realizar controles contables de cobranzas y abonos . 10. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 99 REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo profesional en Contabilidad y/o Bachiller en contabilidad o carreras a fines. - Capacitacin Especializada en el rea. - Experiencia en actividades variadas de contabilidad.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria II rea a la que pertenece Oficina de Contabilidad Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Contabilidad Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 53
FUNCIONES ESPECFICAS: 10. Recibir Registrar y revisar la documentacin que ingresa a la Oficina. 11. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas de los usuarios con la Oficina de Contabilidad. 12. Mantener un directorio disponible de Autoridades e instituciones pblicas y privadas. 13. Revisar y preparar documentacin para la firma del Jefe de Oficina 14. Redactar y digitar documentacin de acuerdo a instrucciones del Jefe de la Oficina. 15. Atender y orientar al pblico usuario sobre los Expedientes de pago de Bienes, Servicios, Planillas, etc., que llegan a la Oficina 16. Llevar el archivo de la documentacin de la Oficina de Contabilidad. 17. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretariado ejecutivo. - Capacitacin en labores secretariales. - Experiencia en actividades relacionadas al rea. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 100
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Oficina de Contabilidad Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Contabilidad Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD; 54
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario contable. 2) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos contables. 3) Emitir opinin tcnica de expedientes relacionados con el sistema contable. 4) Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos. 5) Recibir, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos solicitando su reposicin. 6) Archivar la informacin relativa al rea de contabilidad. 7) Revisar y elaborar los recibos de reclamos de terceros de retenciones de planillas de empleados, obreros, jubilados y CAS. 8) Llevar un listado de libros principales y auxiliares. 9) Apoyar en la revisin de las conciliaciones bancarias, ajuste de cuentas de orden de cheques girados, anulados y cobrados. 10) Listar informacin financiera y conciliacin de saldos y mantener actualizado el archivo. 11) Realiza los registros contables en el SIAF-GL. 12) Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 101
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea. - Experiencia especializada en el rea. - Capacitacin especializada en el rea.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 102 5.5.2.4.- OFICINA DE LOGISTICA ESTRUCTURA ORGANICA
Cuadro Orgnico de cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Oficina de Logstica Jefe de Oficina 01 Tcnico Administrativo III 01 Tcnico Administrativo I 03 Tcnico en Programacin y Cotizaciones I 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I 02 08
OFICINA DE LOGISTICA GERENCIA DE ADMINISTRACION TECNICO EN PROGRAMACION Y COTIZACIONES I TECNICO ADMINISTRATIVO III AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - GUARDIAN
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I
TECNICO ADMINISTRATIVO I- MARGESI DE BIENES TECNICO ADMINISTRATIVO I- MARGESI DE BIENES ALMACEN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 103 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina de Logstica rea a la que pertenece Oficina de Logstica Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Administracin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPA ; 55
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los procesos de adquisiciones y servicios de bienes u obras, conforme a las disposiciones legales vigentes. 2. Adquirir, almacenar y distribuir los recursos materiales y de servicios que requieran las diferentes Oficinas de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 3. Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventarios de existencias fsicas de almacn. 4. Organizar actualizar, valorar y controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 5. Establecer normas tcnicas para la adecuada utilizacin de los materiales, y equipos de la institucin. 6. Formular el anteproyecto del presupuesto valorado de bienes servicios. 7. Planear, organizar y controlar el suministro de bienes y la prestacin de servicios administrativos, en funcin de las necesidades de las diferentes dependencias de la institucin para el cumplimiento de sus objetivos, metas y programas de trabajo trazados por la Municipalidad Provincial. 8. Convocar a Licitacin Pblica y/o Concurso Pblico de precios, la adquisicin de bienes y/o Servicios; segn sea el caso, a travs del Comit de Contratacin y Adquisiciones. 9. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a Ley. 10. Elaborar el Programa y su Plan de Trabajo referente a las adquisiciones de bienes y servicios. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 104 11. Elaborar la informacin de todas las adquisiciones de bienes y servicios mensualmente ante la SUNAT. 12. Otras de su competencia.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Administracin. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional de Contador Pblico, Abogado, Administrador o carreras afines. - Amplia experiencia en labores de la especialidad - Capacitacin Especializada en el rea.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo III rea a la que pertenece Oficina de Logstica Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Logstica Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC; 56
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar rdenes de Compra y rdenes de Servicio. 2. Elaborar el Compromiso Mensual de las rdenes de Compra y de Servicios a travs del SIAF-GL. 3. Elaborar Cuadros Comparativos 4. Ejecutar procesos tcnicos sencillos del Sistema de Abastecimiento 5. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. 6. Brindar informacin relativa al rea de su competencia. 7. Programar la adquisiciones de acuerdo a las necesidades segn el cuadro de necesidades de las diferentes dependencias de la Municipalidad, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 105 8. Preparar la documentacin requerida para las licitaciones, concursos y otras modalidades de contratacin de Bienes y servicios de la municipalidad. 9. Visar y revisar cotizaciones, cuadros comparativos de precios y rdenes de compra y de Servicio. 10. Calificar , clasificar y actualizar el registro interno de proveedores de la Municipalidad 11. Llevar el control de solicitudes de pedidos de las reas municipales 12. Coordinar con los proveedores respecto a las entregas de materiales diversos. 13. Elaborar los Contratos para los proveedores. 14. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo no universitario y/o Instruccin Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I rea a la que pertenece Oficina de Logstica Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Logstica Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE; 57
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Oficina de Logstica. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 106 2. Codificar las O/C y O/S, e ingresar al SIAF-GL, para establecerlas partidas especificas del gasto. 3. Coordinar con la Oficina de Presupuesto , para la transmisin al MEF, las O/C y O/S , para la autorizacin del gasto 4. Atender temas relacionados con el consumo de servicios (luz, agua, telfono, entre otros) y requerimientos de Servicios Auxiliares por parte de las Oficinas de la Municipalidad. 5. Apoyar en el seguimiento de la tramitacin de rdenes de compra y/o rdenes de servicio. 6. Verificar los catlogos de Bienes y Servicios, que sern considerados en las O/C y O/S. 7. Brindar informacin relativa al rea de su competencia 8. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. 9. Programar la adquisiciones de acuerdo a las necesidades segn el cuadro de necesidades de las diferentes dependencias de la Municipalidad, 10. Preparar la documentacin requerida para las licitaciones, concursos y otras modalidades de contratacin de Bienes y servicios de la municipalidad. 11. Revisar cotizaciones, cuadros comparativos de precios y rdenes de compra y de Servicio. 12. Calificar , clasificar y actualizar el registro interno de proveedores de la Municipalidad 13. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo no universitario y/o Instruccin Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 107 - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Programacin y Cotiz I rea a la que pertenece Oficina de Logstica Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Logstica Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE; 58
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar las solicitudes de cotizaciones de los diferentes bienes y servicios que sern remitidos a los proveedores 2. Controlar las solicitudes de cotizaciones a los proveedores de acuerdo a lineamientos impartidos por la Oficina de Logstica y conforme a disposiciones legales. 3. Elaborar el cuadro comparativo de precios que sern remitidos al Jefe de la Oficina para su decisin final. 4. Coordinar con el Jefe de la Oficina las mejores ofertas para la Adquisiciones de bienes y Prestacin de Servicios 5. Preparar cuadros comparativos de cotizaciones para que se emitan las rdenes de Compra y ordenes de Servicios 6. Elaborar avisos de convocatoria y otorgamiento de la Buena Pro en los concursos y licitaciones publicas 7. Efectuar el seguimiento de las rdenes de compra y ordenes de servicio 8. Apoyar en la actualizacin de Registro de Proveedores 9. Formalizar los contratos de compra de Bienes y/o prestacin de servicios 10. Tramitar el almacenamiento de las adquisiciones efectuadas 11. Atender consultas de los proveedores y/o usuarios de la Sub Gerencia 12. Controlar y supervisar el almacenamiento, distribucin y despacho de materiales y/o equipos. 13. Otras funciones que se asignen. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 108 LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Logstica y Control Patrimonial.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo no universitario y/o Instruccin Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Oficina de Logstica Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Logstica Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD ; 59
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. 2. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente 3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos tcnicos 4. Participar en anlisis e investigaciones sencillas. 5. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. 6. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo 7. Atender al pblico en general, informndoles y orientndolos sobre aquellos asuntos para lo cual est autorizada. 8. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Oficina de Logstica. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 109 9. Otras funciones que le sean asignadas por su inmediato superior. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Logstica y Control Patrimonial.
REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria Completa. - Capacitacin en el rea. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I- Marges de Bienes rea a la que pertenece Oficina de Logstica Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Logstica Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE ; 60
FUNCIONES ESPECFICAS:
14. Organizar y actualizar el patrimonio municipal y marges de bienes de activo fijo de la municipalidad 15. Informar sobre los casos de alta y baja de bienes muebles, ingresndolos o excluyndolos del inventario patrimonial de la municipalidad de acuerdo al Reglamento de Altas y Bajas. 16. Realizar inventarios de bienes. 17. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades de la especialidad. 18. Puede corresponderle participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. 19. Brindar informacin relativa al rea de su competencia. 20. Otras funciones de naturaleza similar que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logstica. LINEA DE AUTORIDAD: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 110
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica..
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo no universitario y/o Instruccin Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I-Almacn rea a la que pertenece Oficina de Logstica Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Logstica Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE ; 61
FUNCIONES ESPECFICAS 1. Mantener actualizado el saldo de Stock de bienes para brindar informacin a quienes hacen labores de programacin y poder atender el requerimiento de las diferentes unidades orgnicas de la municipalidad. 2. Mantener los bienes del almacn en perfecto estado de conservacin, limpieza y orden. 3. Coordinar y presentar a la Oficina de Contabilidad el movimiento mensual de almacn debidamente sustentado. 4. Valorizar los inventarios de almacn, semestral y anualmente segn las diferentes fuentes de financiamiento, elaborando informes de sobrantes y faltantes. 5. Verificar Guas de recepcin. 6. Controlar Guas de remisin. 7. Llevar el control de PECOSAs, Ordenes de Compra, Notas de Entrada, Hojas de Modificacin y Anulacin, para su revisin, codificacin y registro de tarjetas de existencia valorizadas. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 111 8. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos referidos al sistemas de abastecimiento y almacenes. 9. Puede corresponderle emitir opinin tcnica de expedientes. 10. Elaborar cuadros sustentatorios de procedimientos tcnicos de su competencia. 11. Brindar informacin relativa al rea de su competencia. 12. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. 13. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo no universitario y/o Instruccin Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Jefe de la Oficina de Logstica Cargo del jefe Inmediato Responsable de Almacn Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD ; 62
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Apoyar en la entrega de materiales de construccin 2. Actualizar y mantener en custodia PECOSAs, rdenes de Compra y otros documentos sustentatorios. 3. Ejecutar procesos sencillos del sistema de abastecimiento. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 112 4. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. 5. Brindar informacin relativa al rea de su competencia. 6. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Responsable de almacn.
REQUISITOS MINIMOS: - Estudios secundarios. - Capacitacin especializada en el rea. - Alguna experiencia en el rea de finanzas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 113 5.5.2.5.- OFICINA DE RENTAS Y TRIBUTACION
ESTRUCTURA ORGANICA
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Oficina de Rentas y Tributacin Jefe(a) de la Oficina de Rentas y Tributacin 01 Especialista en Tributacin I 01 Tcnico Administrativo III 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I Recaudador 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I Fiscalizador 01 05
OFICINA DE RENTAS Y TRIBUTACION ESPECIALISTA EN TRIB. I: GERENCIA DE ADMINISTRACION TECNICO ADMINISTRATIVO II RECUDADOR TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II FISCALIZADOR MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 114 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina de Rentas y Tributacin rea a la que pertenece Oficina de Rentas y Tributacin Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Administracin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES ;SPB; 63
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, conducir y controlar las operaciones econmicas y financieras que compete a la captacin de rentas Municipales. 2. Realizar diagnsticos e investigaciones sobre el Sistema Tributario Municipal y formular planes y programas de administracin y fiscalizacin tributaria. 3. Sistematizar la Recaudacin, el seguimiento y el control de las rentas Municipales provenientes de tributos, tasas o remanentes manteniendo actualizada las estadsticas correspondientes. 4. Determinar la cuanta de los tributos y derechos que deben pagar los contribuyentes a la Municipalidad, en coordinacin con las reas correspondientes . 5. Programar y controlar la emisin de recibos y especies valoradas para los diversos tipos de tributos. 6. Asesorar y orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios para mejorar el cumplimiento de sus obligaciones. 7. Estudiar y proponer la creacin y/o modificacin de normas y procedimientos para optimizar la captacin de rentas. 8. Fiscalizar las licencias de funcionamiento de los establecimientos pblicos y privados, as como aplicar las sanciones correspondientes por carencia o mal uso de ellas. 9. Organizar el padrn y cdigo nico de los contribuyentes. 10. Informar peridicamente a la Gerencia de Administracin sobre el movimiento general de cobranza y la situacin de pago de los contribuyentes. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 115 11. Realizar las inspecciones de campo a fin de detectar las posibles irregularidades. 12. Otras que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Administracin
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo profesional universitario en contabilidad, Economa, Administracin y/ carreras afines. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia mnima de cuatro aos en rentas.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Especialista en Tributacin I rea a la que pertenece Oficina de Rentas y Tributacin Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Rentas y Tributacin. Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC ; 64
FUNCIONES ESPECFICAS:
01. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la administracin de las rentas y tributos municipales. 02. Participar en la elaboracin del proyecto del Presupuesto de Ingresos de la Municipalidad. 03. Dirigir lo concerniente a la elaboracin, mantenimiento y actualizacin del Padrn nico de Contribuyentes, as como buscar en forma permanente la ampliacin del universo de Contribuyentes. 04. Realizar las acotaciones, liquidaciones y recibos de los contribuyentes, para todos los tributos y rentas. 05. Realizar investigaciones y anlisis orientados a mejorar el sistema MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 116 tributario. 06. Absolver consultas de ndole tributaria, que soliciten los usuarios 07. Elabora informes tcnicos de desarrollo tributario municipal. 08. Colabora en la sistematizacin de los tributos municipales. 10. Preparar programas de orientacin a los contribuyentes en general 11. Formular los documentos necesarios para las acciones de tributacin. 12. Verificar y fiscalizar las operaciones y resultados de las rentas municipales. 13. Mantener actualizado del Registro de Contribuyentes 14. Formular propuestas de tasas o tarifas de los servicios municipales. 15. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe(a) de Rentas y Tributacin.
REQUISITOS MINIMOS: - Estudios Superiores No universitarios en reas afines. - Conocimientos de Computacin - Capacitacin certificada - Experiencia mnima de tres aos en labores similares
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo III rea a la que pertenece Oficina de Rentas y Tributacin Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Rentas y Tributacin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC ; 65
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar acciones de recaudacin, tributacin y fiscalizacin de la Oficina de Rentas y Tributacin. 2. Evaluar el buen funcionamiento y desarrollo de los programas de MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 117 recaudacin para la toma de decisiones que el caso requiera. 3. Llevar el control permanente de los contribuyentes, a fin de determinar los clientes preferenciales y ofrecerles un programa de incentivos. 4. Establecer los mecanismos adecuados para la entrega de la cobranza a la Oficina de Tesorera. 5. Dictar medidas de seguridad para las especies valoradas. 6. Brindar orientacin e informacin al pblico usuario sobre los procesos de recaudacin, tributacin y fiscalizacin. 7. Supervisar y controlar las cobranzas de los recaudadores a su cargo. 8. Colaborar en la elaboracin de la normatividad de carcter especializada para programas de recaudacin tributaria. 9. Integrar equipos de trabajo para la organizacin y coordinacin de actividades tributarias especializada. 10. Ejecutar labores preliminares de investigacin y anlisis de la estructura del sistema tributario. 11. Llevar el archivo tcnico de dispositivos legales de carcter tributario, registro de contribuyentes, de control de fiscalizacin y otros. 12. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada. 13. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Rentas y Tributacin.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo no Universitario de Instituto Superior relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia mnima de dos aos en labores de tributacin.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 118 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo II- Recaudador rea a la que pertenece Oficina de Rentas y Tributacin Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Rentas y Tributacin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD ; 66
FUNCIONES ESPECFICAS: 01) Ejecutar la recaudacin de los tributos, arbitrios, tasas y otras y rentas municipales establecidas. 02) Efectuar recaudacin de giros fijos y menores 03) Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas a su cargo. 04) Formular el Parte Diario de la cobranza efectuada. 05) Entregar diariamente el dinero recaudado al encargado de Recaudacin. 06) Informar sobre los recibos no cancelados oportunamente. 07) Elaborar resmenes mensuales del estado de la cobranza. 08) Mantener las cobranzas inalterables y exactas para cualquier arqueo sorpresivo que se efecte 09) Llevar el control ordenado de los recibos y valores que se encuentren bajo su custodia 10) Prestar apoyo en las acciones que se le solicite en la Sub Gerencia de Rentas. 11) Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Rentas y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria completa y/o Estudios Tcnicos relacionados al rea. - Capacitacin tcnica en el rea. - Experiencia mnima de 02 aos en labores similares o conexas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 119 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo II- Fiscalizador rea a la que pertenece Oficina de Rentas y Tributacin Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Rentas y Tributacin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD ; 67
FUNCIONES ESPECFICAS 01) Participar en el anlisis y expedicin de los certificados de apertura de establecimientos.
02) Realizar acciones de campo para detectar los contribuyentes morosos.
03) Contribuir a optimizar la administracin tributaria municipal, efectuando el seguimiento y fiscalizacin permanente de los contribuyentes.
04) Tener actualizado los padrones correspondientes para los tributos comerciales.
05) Actualizar peridicamente el registro de los contribuyentes que ejercen actividades comerciales, industriales y de servicios.
06) Apoyar en los programas de orientacin al contribuyente.
07) Informar al Jefe inmediato sobre las dificultades o problemas que se presenten en el desempeo de sus funciones.
08) Participar en los equipos de trabajo en los que se le designe.
09) Otras funciones que se le encomienden.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Rentas y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS: Secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia mnima de tres aos en labores de rentas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 120 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF-2012
ORGANOS DE LINEA
5.6.1.- GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANO Y RURAL ESTRUCTURA ORGANICA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 121
Cuadro orgnico de cargos:
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural Gerente 01 Secretaria II 01 Chofer 01 rea Municipal Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos Jefe de Oficina 01 Ingeniero I 01 Asistente en Servicios de Infraestructura II- Topgrafo 01 Auxiliar en Topografa 01 Economista 01 rea Municipal Oficina de Obras y Maquinaria Jefe de Oficina 01 Asistente Administrativo II 01 Chofer I 01 Ingeniero Mecnico I (Divisin Maquinaria) 01 Mecnico I 01 Chofer II 05 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANO Y RURAL GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE ESTUDIOS Y FORMUALCION DE PROYECTOS OFICINA DE OBRAS Y MAQUINARIA SECRETARIA II OFICINA DE CATASTRO Y CIRCULACION VIAL OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS CHOFER I MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 122 Operador de Equipo Mecnico 06 rea Municipal Oficina de Catastro y Circulacin Vial Jefe de Oficina Ing. Civil 01 Tcnico Administrativo III 01 Secretaria II 01 rea Municipal Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras Jefe de Oficina 01 Asistente Administrativo II 01 Ingeniero I 01 Contador I 01 Total 31
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Gerente rea a la que pertenece Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural Cargo del jefe Inmediato Gerencia Municipal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F - 2; 68
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Promover la poltica de desarrollo urbano y rural a cargo de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 2. Organizar en el mbito del gobierno local municipal la infraestructura bsica de apoyo a la produccin al transporte a los servicios bsicos, mediante la promocin y ejecucin de obras tales como: vas vecinales, infraestructura productiva, educativa, energtica, agrcola, saneamiento, salud y de comercializacin. 3. Aprobar y registrar planes de desarrollo urbano de las Municipalidades Distritales. 4. Organizar el espacio fsico y uso del suelo. 5. Mantener un archivo catalogado e intangible de los planes urbanos y rurales. 6. Normar y controlar la aplicacin de los dispositivos municipales inherentes a su competencia. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 123 7. Mantener y supervisar los proyectos de infraestructura urbana y rural aprobados por el Concejo Municipal. 8. Elaborar y actualizar permanentemente el Catastro Municipal. 9. Promover, supervisar o ejecutar proyectos de mantenimiento y conservacin de los bienes de uso pblico. 10. Autorizar reglamentar y supervisar las obras que realicen los Organismos pblicos y privados en la Ciudad. 11. Desarrollar, proyectos y expedientes tcnicos para la ejecucin de obras pblicas. 12. Emitir Resoluciones y Directivas en asuntos de su competencia. 13. Otras de su competencia y las sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional de Ingeniero Civil, colegiado hbil. y/o Carrera a Fines. - Capacitacin especializada en proyectos sectoriales municipales - Experiencia en la conduccin de programa especializado de ingeniera - Experiencia en la conduccin de personal. - Experiencia en Gestin Municipal.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria II rea a la que pertenece Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural Cargo del jefe Inmediato Gerente Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 69
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 124 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, registrar y distribuir la documentacin que ingresa a la Gerencia. 2. Organizar y coordinar la atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva que debe desarrollar el Gerente. 3. Revisar, clasificar y preparar la documentacin para la firma del Gerente. 4. Redactar, descargar y disponer la distribucin de los documentos, a las diferentes reas municipales. 5. Atender el servicio telefnico, fax, correo electrnico y otros que existan a su cargo. 6. Recibir solicitudes concertar citas y preparar la agenda respectiva del gerente. 8. Participar en las reuniones que convoque la Gerencia y elaborar las actas informes y dems documentos. 9. Efectuar las citaciones y apoyar logsticamente a la Gerencia. 10. Llevar el archivo ordenado y clasificado de la documentacin de la Gerencia. 13. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo y a la Gerencia 14. Atender al pblico, informando y orientando sobre asuntos para lo cual est autorizada. 15. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes asignados a la Gerencia. 16. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. - Conocimientos de Computacin - Capacitacin certificada y Experiencia en labores secretariales MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 125 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Chofer I rea a la que pertenece Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural Cargo del jefe Inmediato Gerente de Infraestructura Urbano y Rural Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 70
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Mantener en buen estado de conservacin el vehculo asignado para el mejor cumplimiento de sus funciones 2. Coordinar con el Gerente en forma diaria para la ejecucin de las funciones que se le asigne. 3. Trasladar y recoger al personal de obras que labora en las diferentes obras que ejecuta la Municipalidad. 4. Informar de las ocurrencias durante los recorridos que se haga en la jornada de trabajo. 5. Llevar materiales de construccin diversos a las diferentes obras que se ejecutan. 6. Efectuar las reparaciones mecnicas sencillas necesarias al vehculo a su cargo de acuerdo a sus conocimientos tcnicos. 7. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo. 8. Velar por la seguridad, mantenimiento y limpieza del vehculo asignado.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural.
REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin Secundaria Completa - Brevete Profesional actualizado. - Certificado en mecnica y electricidad automotriz - Amplia experiencia en conduccin de vehculos
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 126 5.6.1.1.- OFICINA DE ESTUDIOS Y FORMULACIN DE PROYECTOS
ESTRUCTURA ORGNICA
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina Ingeniero y/o Arquitecto rea a la que pertenece Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos Cargo del jefe Inmediato Gerente de Infraestructura Urbano y Rural Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPA 71
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Elaborar, revisar, supervisar los estudios y proyectos a nivel de expediente tcnico. 2. Participar en el planeamiento de los programas de desarrollo y programa de inversiones. 3. Proponer directivas para la aprobacin y aplicacin en el desarrollo y ejecucin de los estudios que se enmarquen en el programa de inversiones. 4. Conducir, supervisar y controlar las actividades de la Unidad Formuladora. 5. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbano y Rural
OFICINA DE ESTUDIOS Y FORMULACION DE PROYECTOS GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL INGENIERO I
Auxiliar de Topografa Asistente en Servicios de Infraestructura II
Economista MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 127 LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o similares. - Capacitacin especializada en el rea de planeamiento urbano. - Experiencia en la conduccin de programa especializado de ingeniera - Experiencia en conduccin de personal. ALTERNATIVA - Economista colegiado hbil. - Experiencia acreditada en conduccin de sistema (02 aos mnimo)
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Ingeniero I rea a la que pertenece Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos Cargo del jefe Inmediato Jefe Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 72
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Elaborar, revisar, supervisar los estudios y proyectos a nivel de Pre Inversin y expediente tcnico. 2. Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras. 3. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de explotacin e industrializacin. 4. Participar en el planeamiento de los programas de desarrollo y programa de inversiones. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 128 5. Conducir, supervisar y controlar las actividades de la Unidad Formuladora. 6. Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos, as como las bases de licitaciones. 7. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbana y Rural
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo profesional de Ingeniero Civil. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en la conduccin de programa especializado de ingeniera o arquitectura. - Experiencia en conduccin de personal. - DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Asistente en Servicio de Infraestructura II : Topgrafo rea a la que pertenece Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos Cargo del jefe Inmediato Jefe Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC 73
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Efectuar levantamientos topogrficos para las obras programadas en el Plan Anua de Obras de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 2. Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 129 gabinete. 3. Ejecutar clculos para trabajos de ingeniera. 4. Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de ingeniera. 5. Realizar la verificacin de los materiales solicitados para la ejecucin de las obras. 6. Ejecutar acciones de apoyo en las labores de ingeniera de la Oficina. 7. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos..
REQUISITOS MINIMOS:
- Tcnico en Construccin, de preferencia especializado en topografa. - Dos aos de experiencia en labores similares. - Conocimiento y dominio de programas relacionados con la especialidad (Autocad; land, MS PROYECT, MS10).
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Topografa rea a la que pertenece Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos Cargo del jefe Inmediato Jefe de la oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 74
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Apoyar en las labores de levantamientos topogrficos y labores afines. 2. Apoyar en la recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 130 y/o gabinete. 3. Ejecutar clculos para trabajos de ingeniera. 4. Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de ingeniera. 5. Realizar la verificacin de los materiales solicitados para la ejecucin de las obras. 6. Ejecutar acciones de apoyo en las labores de ingeniera de la Sub-Gerencia 7. Llevar el archivo de la documentacin clasificada y ordinaria. 8. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario relacionado con el rea. - Alguna experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Economista rea a la que pertenece Oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos Cargo del jefe Inmediato Jefe de la oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 75
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Elaborar los estudios de pre inversin, que se hayan priorizado en Proceso de Presupuesto participativo de la Municipalidad Provincial de MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 131 Huancabamba. 2. Formular proyectos en concordancia con los Lineamientos de Poltica dictados por el Sector responsable de la Funcin, Programa o Subprograma en el que se enmarca el Proyecto de Inversin Pblica, el Programa Multianual de Inversin Pblica, el Plan Estratgico Sectorial de carcter Multianual y el Plan de Desarrollo Local Concertado de la MPH. 3. Realizar, cuando corresponda, las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicacin de proyectos, como requisito previo a la remisin del estudio para la evaluacin de la Oficina de Programacin e Inversiones de la MPH. 4. Evaluar en coordinacin con el Ingeniero Responsable de la Oficina PIP presentados a la entidad por consultores externos, evaluando si el proyecto es econmica y socialmente rentable. 5. Registrar en el Banco de Proyectos los Perfiles de Pre Inversin Elaborados por la entidad y aquellos presentados por los Municipios Distritales con quienes se haya firmado convenios. 6. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la oficina de Estudios y Formulacin de Proyectos.
REQUISITOS MINIMOS: - Economista Colegiado Hbil. - Experiencia mnima 02 aos en labores de esta naturaleza.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 132 5.6.1.2.- OFICINA DE OBRAS Y MAQUINARIA
ESTRUCTURA ORGANICA
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina de Obras y Maquinaria : Ingeniero rea a la que pertenece Oficina de Obras y Maquinaria Cargo del jefe Inmediato Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP -ES : SPA 76
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar y controlar las Obras y Estudios por Administracin Directa; as como, proponer el cambio de modalidad en la ejecucin de las mismas y supervisar la ejecucin de las obras bajo la modalidad de contrato. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL OFICINA DE OBRAS Y MAQUINARIA DIVISION DE OBRAS DIVISION DE MAQUINARIA Y EQUIPO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II CHOFER I MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 133 2. Brindar asistencia tcnica para el desarrollo de infraestructura bsica y comunal, y emitir opinin tcnico - administrativa sobre los asuntos de su competencia. 3. Dirigir las acciones de mantenimiento y conservacin de los bienes de dominio pblico, excepto los que corresponden a otros organismos del Estado de acuerdo a ley. 4. Brindar la informacin pertinente sobre la ejecucin de obras a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de obras. 5. Controlar el uso de maquinaria y equipo pesado de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 6. Elaborar el programa de mantenimiento de la maquinaria pesada de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 7. Supervisar el mantenimiento de la maquinaria pesada. 8. Elaborar un programa de utilizacin de la maquinaria y equipo pesado. 9. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbano y Rural.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo profesional de Ingeniero Civil - Capacitacin especializada en el rea de ejecucin de obras. - Experiencia en la conduccin de programa especializado de ingeniera - Experiencia en conduccin de personal.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 134 DIVISION DE OBRAS
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Asistente Administrativo II rea a la que pertenece Divisin de Obras Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Obras y Maquinaria. Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC 77
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o gabinete. 02. Ejecutar clculos para trabajos de ingeniera. 03. Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de ingeniera. 04. Realizar la verificacin de los materiales solicitados para la ejecucin de las obras. 05. Ejecutar acciones de apoyo en las labores de ingeniera de la Oficina. 06. Revisar y preparar la documentacin tcnica para la firma del Jefe Oficina de Obras y Maquinaria.. 07. Llevar el archivo de la documentacin clasificada y ordinaria. 08. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Obras y Maquinaria.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo no universitario relacionado con el rea. - Experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 135 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Chofer I rea a la que pertenece Divisin de Obras Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Obras y Maquinaria Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 78
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Mantener en buen estado de conservacin el vehculo asignado para el mejor cumplimiento de sus funciones 2) Coordinar con el Jefe de la Oficina en forma diaria para la ejecucin de las funciones que se le asigne. 3) Trasladar y recoger al personal de obras que labora en las diferentes obras que ejecuta la Municipalidad. 4) Cumplir rigurosamente con el horario que se establezca en cada turno y jornada de trabajo. 5) Informar de las ocurrencias durante los recorridos que se haga en la jornada de trabajo. 6) Llevar materiales de construccin diversos a las diferentes obras que se ejecutan. 7) Apoyar en trabajos diversos que se necesiten para el cumplimiento de las metas y trabajos que realice la Oficina de Obras y Maquinaria. 8) Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Obras y Maquinaria.
REQUISITOS MINIMOS:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 136 - Secundaria Completa. - Licencia de Conducir de la clase del vehculo asignado. - Experiencia en labores de conduccin de vehculos motorizados.
DIVISION DE MAQUINARIA DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Ingeniero Mecnico I Divisin de Maquinaria rea a la que pertenece Oficina de Obras y Maquinaria Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Obras y Maquinaria Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPB 79
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Programar, organizar y supervisar las labores de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y equipo pesado, as como el control de la bitcora para cada unidad mvil de la municipalidad. 2. Elaborar y autorizar, de acuerdo a una programacin, papeletas de salida de vehculos, vales de combustible y lubricantes, as como las solicitudes de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de vehculos. 3. Elaborar normas y directivas de procedimientos, tendientes a implementar un mantenimiento preventivo del pool de maquinaria. 4. Llevar el control estadstico, pormenorizado de cada unidad vehicular. 5. Evaluar los pedidos de alquiler de maquinaria y equipo pesado, de acuerdo a las tarifas vigentes y emitir el informe correspondiente. 6. Revisar los informes de los operadores de la maquinaria pesada y consolidarlos. 7. Efectuar supervisiones inopinadas a las zonas donde la maquinaria ha sido asignada. 8. Coordinar con la Divisin de Obras para la programacin y/o reprogramacin del servicio de maquinaria y equipo pesado. 9. Implementar sistemas de control en base a los rendimientos preestablecidos. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 137 10. Racionalizar y simplificar los procedimientos de la Divisin. 11. Otras funciones que le asigne la jefatura de Obras y Maquinaria.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Obras y Maquinaria.
REQUISITOS MINIMOS: 12. Ttulo Profesional de Ingeniero Mecnico 13. Capacitacin especializada en el rea 14. Experiencia en la direccin de actividades del rea 15. Conocimiento del Sistema Operativo Windows (Word, Excel, etc)
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Mecnico I rea a la que pertenece Oficina de Obras y Maquinaria - Divisin de Maquinaria. Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Maquinaria. Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : STB 80
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Evaluar en forma permanente el estado funcional de la maquinaria y equipo pesado de la Divisin. 2. Realizar actividades de mantenimiento de las unidades automotrices que conforman el parque de maquinaria y equipo de la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 3. Instruir a los operadores de la maquinaria y equipo pesado de la Municipalidad Provincial de Huancabamba, respecto a la oportunidad de informar acerca de la necesidad de mantenimiento o reparacin de los equipos a su cargo.. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 138 4. Supervisar y verificar la calidad de los trabajos de mantenimiento y/o reparacin de la maquinaria y equipo pesado de la Municipalidad que por su complejidad se est realizando por contrata a terceros. 5. Cumplir normas, directivas y procedimientos tendientes a implementar el mantenimiento preventivo de las unidades de maquinaria y equipo pesado a su cargo. 6. Velar por la operatividad permanente de la maquinaria o equipo a su cargo. 7. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Responsable de la Divisin.
LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Responsable de la Divisin de Maquinaria. REQUISITOS MINIMOS: - Estudios Superiores no universitarios en mecnica automotriz. - Tres aos de experiencia en labores similares - Capacitacin especializada
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Chofer II rea a la que pertenece Oficina de Obras y Maquinaria - Divisin de Maquinaria. Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Maquinaria. Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD 81 - 85
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir vehculos motorizaos livianos y/o pesado para transporte de personas y/o carga en zonas urbanas y rurales. 2. Efectuar viajes interprovinciales en comisin de servicio. 3. Transportar cargamento delicado o peligroso. 4. Ejecutar el canje de los vales de combustible y lubricante asignado al MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 139 vehculo a su cargo. 5. Cumplir normas, directivas y procedimientos tendientes a implementar un mantenimiento preventivo del vehculo a su cargo. 6. Llevar el control estadstico pormenorizado del vehculo a su cargo. 7. Informar el estado situacional del vehculo asignado al desempeo de su labores. 8. Otras funciones de naturaleza similar y de su competencia que le sean asignadas por el Responsable de la Divisin de Maquinaria. LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Responsable de la Divisin de Maquinaria. REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin Secundaria Completa - Licencia de Conduccin de la categora requerida. - Experiencia mnima de tres (03) aos en la operacin del equipo que se le asigne.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Operador Equipo Mecnico. rea a la que pertenece Oficina de Obras y Maquinaria - Divisin de Maquinaria. Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Maquinaria. Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC 86 91
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir y operar tractores, moto niveladora, tractores, rodillos y otros equipos pesados similares. 2. Ejecutar labores necesarias de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y equipo pesado y otros similares. 3. Cumplir normas, directivas y procedimientos tendientes a implementar el mantenimiento preventivo de las unidades de maquinaria y equipo pesado a su cargo. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 140 4. Velar por la operatividad permanente de la maquinaria o equipo a su cargo. 5. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Responsable de la Divisin.
LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Responsable de la Divisin de Maquinaria. REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin Secundaria Completa - Licencia de Conduccin de la categora requerida. - Experiencia mnima de tres (03) aos en la operacin del equipo que se le asigne.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 141 5.6.1.3.- OFICINA.. DE CATASTRO Y CIRCULACION VIAL. ESTRUCTURA ORGANICA
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de la Oficina de Catastro y Circulacin Vial rea a la que pertenece Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural Cargo del jefe Inmediato. Gerente de Infraestructura Urbano y Rural Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES : SPA 92
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Elaborar y actualizar el Catastro Municipal. 2. Asesorar a las municipalidades distritales en asuntos de su competencia. 3. Regular, dirigir y/o controlar las edificaciones privadas, de acuerdo a lo que estipule los dispositivos legales vigentes. 4. Formular, controlar, evaluar y/o actualizar el Plan de Acondicionamiento Territorial y los Planes de Desarrollo Urbano, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANO Y RURAL OFICINA DE CATASTRO Y CIRCULACION VIAL SECRETARIA II TECNICO ADMINISTRATIVO III MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 142 5. Elaborar, ejecutar y controlar, segn sea el caso, los procesos de aprobacin de los Proyectos de Expansin y/o Habilitacin Urbana. As como elaborar tasaciones de inmuebles de propiedad Municipal, dentro del marco tcnico y legal. 6. Elaborar, ejecutar, controlar y actualizar el Plano Vial y/o Plan de Rutas de Huancabamba y sus distritos. 7. Regular y controlar el servicio de transporte pblico urbano e interurbano. 8. Otorgar autorizaciones o licencias de concesin de rutas, paraderos y servicios de transporte especiales, conforme al Plan de Rutas y normas vigentes. 9. Regular, registrar y controlar la propiedad y uso de vehculos menores y otorgar las licencias de conducir correspondientes. 10. Reglamentar y controlar el trnsito urbano de peatones y vehculos, as como desarrollar Programas de Educacin Vial. 11. Ejercer la Secretaria Tcnica de la Comisin de Trnsito, Viabilidad y Transporte Pblico. 12. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente Infraestructura Urbano y Rural.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo profesional de Ingeniero y/o Arquitecto. - Capacitacin especializada en el rea Control Urbano. - Experiencia en la conduccin de programa especializado de ingeniera. - Experiencia en conduccin de personal.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 143 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo III rea a la que pertenece Oficina de Catastro y Circulacin Vial Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Catastro y Circulacin Vial Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC 93
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar y coordinar las actividades de registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Divisin de Catastro y Circulacin Vial. 2. Estudiar y evaluar expedientes relacionados con el transporte pblico de personas, licencias de conducir y tarjetas de circulacin, emitiendo informes preliminares. 3. Mantener al da el Registro Vehicular 4. Reportar mensualmente a las instancias correspondientes las Papeletas de Infraccin al trnsito vehicular y peatonal. 5. Supervisar paraderos autorizados y controlar y promover la formalizacin de los transportistas informales. 6. Participar en los operativos de control de trnsito en coordinacin con la Polica Nacional. 7. Recopilar y preparar la informacin para estudios relacionados con el transporte urbano rural y seguridad vial. 8. Brindar informacin relativa al rea de su competencia cuando sea solicitada por os canales establecidos de comunicacin y lnea de mando. 9. Otras funciones de naturaleza similar que le sean signadas por el responsable de la Divisin.
LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Jefe de la Oficina de Catastro y Circulacin Vial.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 144 REQUISITOS MNIMOS:
- Calificacin Tcnica No Universitaria en el tema
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria II rea a la que pertenece Oficina de Catastro y Circulacin Vial Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Catastro y Circulacin Vial Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 94
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Desarrollar actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial a la Oficina. 2. Preparar la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las dems dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del Jefe de la oficina. 3. Apoyar las coordinaciones de competencia de la Oficina con las dems dependencias de la Municipalidad. 4. Apoyar en la atencin de las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una redaccin con criterio propio, segn indicaciones especficas. 5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada. 6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando peridicamente los informes de situacin. 7. Automatizar la documentacin por medios informticos. 8. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal. 9. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 11. Otras funciones que se le asignen.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 145 LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Catastro y Circulacin Vial. REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. - Capacitacin acreditada de Computacin - Experiencia en labores secretariales
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 146 5.6.1.4.- OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS. ESTRUCTURA ORGANICA
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina rea a la que pertenece Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural Cargo del jefe Inmediato Gerente de Infraestructura Urbano y Rural Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES : SPA 95
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos elaborados por las Gerencias de lnea de la Municipalidad de Huancabamba, a travs de sus respectivos rganos estructurados. 2. Supervisar y controlar las obras que ejecuta la municipalidad en todas las modalidades, velando por el cumplimiento de la calidad de la obra, el uso OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL DIVISION DE SUPERVICION DE OBRAS DIVISION DE LIQUIDACION DE OBRAS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 147 de los materiales y mano de obra en estricta concordancia con las especificaciones tcnicas del expediente tcnico. 3. Dar conformidad a los expedientes de liquidacin de obra en el aspecto financiero y tcnico. 4. Proponer oportunamente las acciones correctivas en caso de detectarse irregularidades en la elaboracin de los expedientes tcnicos. 5. Proponer oportunamente las acciones correctivas en caso de detectarse irregularidades en la ejecucin de obras y/o en el proceso de liquidacin de obra. 6. Planear, conducir y controlar las actividades de liquidacin de obras. 7. Verificar la ejecucin de los planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso lo requiera 8. Informar oportunamente a la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural sobre las acciones cumplidas. 9. Las dems que le encargue la Alcalda, la Gerencia Municipal o la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural.
LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo profesional de ingeniero civil.
DIVISION DE SUPERVISION DE OBRAS DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Asistente Administrativo II rea a la que pertenece Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC 96 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 148
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Apoyo tcnico en la ejecucin de labores de supervisin de obras. 2. Apoyo en la elaboracin y/o revisin y/o evaluacin de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras en el proceso de supervisin. 3. Efectuar trabajos tcnicos dentro del rea de su especialidad. 4. Otras labores que le encargue su jefe inmediato
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras.
REQUISITOS MINIMOS: - Bachiller en Ingeniera Civil y carrera a Fines. - Capacitacin acreditada en temas de la especialidad. - Experiencia en labores similares
DIVISION DE LIQUIDACION DE OBRAS
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Ingeniero I rea a la que pertenece Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 97
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Elaborar Informes Tcnicos de Liquidacin de Obras. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 149 2. Verificar la correspondencia de lo informado en los informes mensuales de las obras en proceso de liquidacin. 3. Verificar el control de los plazos otorgados en el expediente al contratista y/o ejecutor de Obra. 4. Verificar la veracidad de los certificados de calidad que se han realizado durante la obra y si carece de los mismos. 5. Verificar la documentacin de la Obra, cuaderno de obra, calendario de ejecucin, partes de maquinaria, informacin financiera, etc. ; as mismo la consistencia de dicha informacin. 6. Cautelar el cumplimiento de plazos de ejecucin de la liquidacin de obra. 7. Cumplir en forma obligatoria con los alcances del D.L N 1017 y su Reglamento D.S. N 184 2008 EF y/o normatividad vigente a la fecha. 8. Integrar la Comisin de Recepcin y Verificacin de Obras, regularizando las que se hubiera realizado segn normatividad para obras ejecutadas por administracin directa. 9. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto. - Capacitacin acreditada de Computacin - Experiencia en labores similares DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Contador I rea a la que pertenece Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPC 98
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 150 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Verificar la correspondencia de lo informado en los informes mensuales de las obras en proceso de liquidacin. 2. Verificar el control de los plazos otorgados en el expediente al contratista y/o ejecutor de Obra. 3. Verificar la veracidad de los certificados de calidad que se han realizado durante la obra y si carece de los mismos. 4. Verificar la documentacin de la Obra, cuaderno de obra, calendario de ejecucin, partes de maquinaria, informacin financiera, etc. ; as mismo la consistencia de dicha informacin. 5. Cautelar el cumplimiento de plazos de ejecucin de la liquidacin de obra. 6. Realizar el Proceso de Liquidaciones Tcnico Financiero de las Obras ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Huancabamba, conforme lo establecen las Directivas vigentes en la materia. 7. Cumplir en forma obligatoria con los alcances del D.L N 1017 y su Reglamento D.S. N 184 2008 EF y/o normatividad vigente a la fecha. 8. Integrar la Comisin de Recepcin y Verificacin de Obras, regularizando las que se hubiera realizado segn normatividad para obras ejecutadas por administracin directa. 9. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras.
REQUISITOS MINIMOS: - Titulo Profesional en Contabilidad, Colegiado y Hbil. - Capacitacin acreditada de Computacin - Experiencia en labores similares MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 151 5.6.2.- GERENCIA DE DESARROLLO SOCIOECONMICO
ESTRUCTURA ORGANICA
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIOECONMICO GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE TURISMO OFICINA DE DESARROLLO ECONOMICO OFICINA DE SERVICIOS MUNICIPALES OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL OFICINA DE GESTION AMBIENTAL MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 152
DENOMINACION DE LOS CARGOS rea Municipal Gerencia de Desarrollo Socioeconmico Gerente 01
Secretaria II 01 Asistente Administrativo I 01 rea Municipal Oficina de Turismo Jefe de Oficina 01 Asistente Administrativo I 01 rea Municipal Oficina de Desarrollo Econmico Jefe de Oficina 01 Secretaria I 01 Ingeniero II Divisin de Promocin para el Desarrollo Productivo 01 Asistente Tcnico en Promocin de la Produccin 05 Administrador I Divisin de Comercializacin y Promocin de MYPEs 01 Asistente Administrativo 01 rea Municipal Oficina de Servicios Municipales Jefe de la Oficina de Servicios Municipales 01 Secretaria I 01 Tcnico Administrativo I Divisin de Saneamiento 01 Asistente Administrativo II- Servicio de Agua Potable 01 Auxiliar de Servicios 04 Inspector Sanitario I 01 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 153 Tcnico Administrativo I Divisin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana 01 Auxiliar Administrativo I 01 Tcnico Administrativo II- Secretario Tcnico del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana 01 Polica Municipal II 08 Polica Municipal I 04 Tcnico Administrativo I Divisin de Registros Civiles 01 Tcnico Administrativo III 01 Tcnico Administrativo II 01 Secretaria I 01 Tcnico Administrativo I Divisin de Mercado, Mdulo de Comercializacin y Camal Municipal 01 Asistente Administrativo 01 Asistente Administrativo I Adm.Mercado/Mdulo 01 Asistente Administrativo I- Administrador Camal Municipal 01 Inspector Tcnico III Camal Municipal 01 Asistente Administrativo I Albergue Turstico 01 Asistente Administrativo I- Terminal Terrestre 01 rea Municipal Oficina de Desarrollo Social Jefe de Oficina de Desarrollo Social 01 Secretaria I 01 rea de DEMUNA Tcnico Administrativo I Divisin Bienestar Social/DEMUNA 01 Asistente Administrativo I 01 rea de OMAPED MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 154 Tcnico Administrativo I/OMAPED 01 Asistente Administrativo 01 rea de CIAM Auxiliar de Sist. Adm. I/CIAM 01 rea ALEGRA Asistente Sistema Jurdico I 01 rea Municipal Divisin de Programas Sociales Tcnico Administrativo I- Responsable Divisin 01 Asistente Administrativo I 01 Auxiliar I 01 Programa Vaso de Leche Tcnico Administrativo I 01 Auxiliar I 01 Programa Complementacin Alimentaria Tcnico Administrativo I 01 Tcnico Administrativo I 01 Programa Wawa Wasi Tcnico Administrativo I 02 Programa Incentivos Nutricionales PIN Tcnico Administrativo I 02 rea Municipal Divisin de Beneficencia Pblica y Salud Tcnico Administrativo I/Responsable de Divisin 01 Auxiliar I 01 Mdico I 01 Obstetriz I 01 Tcnico Enfermera I 01 Tcnico Farmacia 01 Asistenta Social 01 rea Municipal Divisin de Educacin, Cultura y Recreacin Tcnico Administrativo I/Responsable de Divisin 01 Auxiliar I 01 Tcnico Administrativo I Biblioteca Virtual 01 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 155
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Gerente rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo Socioeconmico Cargo del jefe Inmediato Gerencia Municipal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N EC : F- 2 99
Tcnico Administrativo I Bibliotecario 01 Tcnico Administrativo I Recreacin y Deporte 01 Tcnicos Administrativos- Antenas 02 rea Municipal Oficina de Gestin Ambiental Jefe de la Oficina de Gestin Ambiental 01 Secretaria V 01 Asistente Administrativo I 01 Ingeniero I/Divisin de Gestin Ambiental 01 Ingeniero II/Unidad OT, Investigacin y Proteccin Ambiental 01 Secretaria I 01 Tcnico Administrativo I 01 Tcnico Administrativo II/Unidad de Ornato y Areas Verdes 01 Tcnico Administrativo I 01 Obreros 05 Ingeniero I/Divisin de Gestin de Residuos Slidos 01 Auxiliar Administrativo I 01 Auxiliar Administrativo I 01 Inspector Sanitario I 01 Chofer I 02 Guardin I 02 Obreros 07 Total 108 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 156 FUNCIONES ESPECFICAS
1. Plan Planificar, concertar, dirigir y evaluar las polticas de desarrollo social y econmico en la circunscripcin provincial en concordancia con las polticas y planes regionales y nacionales, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza. 2. Organizar, administrar y evaluar en forma permanente el impacto de los programas locales de desarrollo social y lucha contra la pobreza, propios y transferidos por el nivel central de Gobierno, asegurando la calidad y focalizacin de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economa local y regional. 3. Administrar, organizar, ejecutar y evaluar los programas locales de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, de nios, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad, y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la poblacin, en su jurisdiccin. 4. Construir e implementar participativamente el sistema local de gestin ambiental provincial 5. Establecer canales de concertacin interinstitucional y participacin ciudadana para la planificacin, gestin y vigilancia de los programas sociales, segn lo estipulado en las normas legales vigentes. 6. Promover y evaluar la adecuada prestacin de los servicios de educacin y salud en la jurisdiccin provincial, implementando mejoras en estrecha coordinacin con las OSB. 7. Promover, conducir y evaluar las polticas de desarrollo econmico de la provincia y la actividad empresarial local, con criterio de equidad social. 8. Promover la dotacin de infraestructura para el desarrollo econmico local. 9. Fomento de las inversiones privadas en proyectos de inters local. 10. Fomento de la actividad artesanal. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 157 11. Promover la articulacin de los espacios rurales y urbanos, fortaleciendo as la economa de la provincia. 12. Dirigir, supervisar y evaluar los programas y proyectos ejecutados por las Oficinas a su cargo. 13. Programar, Coordinar y Ejecutar las acciones de promocin de la micro y pequea empresa y del empleo sostenible a nivel Provincial. 14. Flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtencin de licencias y permisos en el mbito de su competencia, sin obviar las normas tcnicas de seguridad. 15. Proponer proyectos de ordenanzas, acuerdos y decretos de alcalda en asuntos de su competencia 16. Emitir resoluciones y directivas en asuntos de su competencia con sujecin a las leyes y ordenanzas. 17. Participar en la ejecucin de los planes de desarrollo local concertado. 18. Participar en la formulacin del presupuesto municipal 19. Proponer y velar por el cumplimiento de las normas respecto del acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas nacionales sobre la materia. 20. Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, y apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y consumo de productos propios de la localidad. 21. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna. 22. Elaborar e implementar de acuerdo a la normatividad legal vigente el sistema de seguridad ciudadana.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente Municipal.
REQUISITOS MINIMOS: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 158 - Ttulo profesional universitario en carreras afines a las reas de desempeo requeridas por el cargo.. - Cinco aos de experiencia en la conduccin de programas afines a los demandados por el cargo. - Experiencia en la conduccin de personal. - Experiencia en Gestin Municipal.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria II rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo Socioeconmico Cargo del jefe Inmediato Gerente de Desarrollo Socioeconmico Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 100 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial de la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico. 2. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar oportunamente la documentacin de la Gerencia. 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas del Gerente. 4. Recepcionar llamadas telefnicas y concertar citas en coordinacin con la jefatura. 5. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Gerencia. 6. Ejecutar actividades en la solucin, anlisis y clasificacin de informacin de carcter administrativo de la Gerencia segn las normas legales vigentes y disposiciones de la Gerencia. 7. Estudiar y analizar expedientes administrativos, proponiendo correcciones en coordinacin con la Gerencia. 8. Informar sobre resultados de gestiones y acciones administrativas ejecutadas. 9. Redactar actas y documentos administrativos asignados por la Gerencia. 10. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 159 11. Las dems funciones que le asigne el Gerente. Lnea de autoridad: Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico. Requisitos Mnimos: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva - Conocimiento y Manejo del Sistema Operativo Windows - Tres aos de experiencia en cargo del nivel requerido
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo Socioeconmico Cargo del jefe Inmediato Gerente de Desarrollo Socioeconmico Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 101
FUNCONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico. 2. Recopilar informacin tcnica variada para la elaboracin de documentos. 3. Realizar tareas de apoyo en la investigacin, estudio y procesamiento de datos. 4. Preparar fichas, cuadros, grficos estadsticos y otros. 5. Apoyar en la agilizacin de trmites de inters estratgico para la eficiente labor de la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico. 6. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato. Lnea de autoridad: Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico. Requisitos Mnimos: a. Estudios Tcnicos Superiores Concluidos. b. Conocimiento del Sistema Operativo Windows (Word y Excel) c. Dos aos de experiencia en labores similares. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 160
5.6.2.1. OFICINA DE TURISMO
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina, Especialista en Turismo II rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo Socioeconmico Cargo del jefe Inmediato Gerente de Desarrollo Socioeconmico Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPB; 102
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar participativamente y proponer para su aprobacin, implementacin y ejecucin, el Plan Integral de promocin turstica provincial. 2. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperacin con las entidades competentes. 3. Coordinar y concertar con los organismos de entidades competentes a fin de que se resguarde la salud, seguridad y derechos que asisten al turista, as como la simplificacin de procedimientos administrativos relacionados con la actividad. 4. Incentivar la conversin de recursos tursticos en productos tursticos fomentando las condiciones que impulsen y cautelen su adecuada explotacin. 5. Promover la conservacin del patrimonio cultural, la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos. 6. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 161 REQUISITOS MINIMOS:
- Licenciado en Turismo o Carreras Afines de Nivel Universitario. - Dos aos de experiencia en cargos directivos similares
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Turismo I rea a la que pertenece Oficina de Turismo Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Turismo Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STB 103
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de la Oficina de Turismo.. 2. Recopilar informacin tcnica variada para la elaboracin de documentos. 3. Realizar tareas de apoyo en la investigacin, estudio y procesamiento de datos. 4. Preparar fichas, cuadros, grficos estadsticos y otros. 5. Apoyar en la agilizacin de trmites de inters estratgico para la eficiente labor de la Oficina de Turismo. 6. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato.
Lnea de autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Turismo. Requisitos Mnimos:
- Estudios Tcnicos Superiores Concluidos. - Conocimiento del Sistema Operativo Windows (Word y Excel) - Dos aos de experiencia en labores similares.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 162 5.6.2.2. OFICINA DE DESARROLLO ECONOMICO
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina de Desarrollo Econmico rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo Socioeconmico Cargo del Jefe Inmediato Gerente de Desarrollo Socioeconmico Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPA ; 104
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Realizar el diagnstico econmico-productivo del distrito y provincia de Huancabamba. 2. Disear y formular el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Sostenible y el Plan Operativo, implementndolos en funcin a los recursos disponibles. 3. Coordinar con las diferentes reas funcionales de la Municipalidad para flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtencin de licencias y permisos de funcionamiento en el distrito y provincia de Huancabamba. 4. Promover conjuntamente con el Gobierno Regional, municipalidades distritales, instancias pblicas sectoriales competentes, comunidades campesinas y organizaciones de productores, el desarrollo econmico local Sostenible. 5. Disear, implementar, ejecutar y evaluar el Plan de Promocin, Asistencia Tcnica e Investigacin para el Desarrollo Productivo. 6. Promover y apoyar a la micro y pequea empresa, involucrada en actividades econmicas, como la produccin, transformacin y prestacin de servicios en el mbito de la provincia. 7. Fomentar la interaccin entre el sector empresarial local provincial y las instituciones acadmicas a nivel Global. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 163 8. Promover el fortalecimiento de las cadenas productivas, desarrollando sistemas de mercadeo orientados a que los actores participantes en cada una de ellas compartan equitativamente los beneficios. 9. Fomentar la investigacin mediante Concursos de fomento a la actividad empresarial. 10. Organizar y mantener un registro de las empresas legalmente constituidas que operan a nivel provincial. 11. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico
LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico.
REQUISITOS MINIMOS:
- Bachiller Universitario en Ciencias Econmicas y /o Administrativas. - Tres aos de experiencia en direccin de programas de desarrollo econmico local o similares. - Conocimiento y manejo del entorno Windows.
ALTERNATIVA:
- Ttulo de Ingeniero en Ciencias Agrarias o Zootecnia con Diplomado o Maestra en Desarrollo Econmico Local. - Tres aos de experiencia en la direccin d programas de desarrollo econmico o similar. - Conocimiento y manejo del entorno Windows
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria II rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Econmico Cargo del Jefe Inmediato Jefe de Oficina de Desarrollo Econmico Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 105
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 164
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial de la Oficina de Desarrollo Econmico. 2. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar oportunamente la documentacin de la Oficina. 3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas del Jefe de la Oficina. 4. Recepcionar llamadas telefnicas y concertar citas en coordinacin con la jefatura. 5. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Oficina. 6. Ejecutar actividades en la solucin, anlisis y clasificacin de informacin de carcter administrativo de la Oficina segn las normas legales vigentes y disposiciones de la Jefatura. 7. Estudiar y analizar expedientes administrativos, proponiendo correcciones en coordinacin con la Jefatura. 8. Informar sobre resultados de gestiones y acciones administrativas ejecutadas. 9. Redactar actas y documentos administrativos asignados por la Jefatura. 10. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Jefatura. 11. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.
Lnea de autoridad: Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico. Requisitos Mnimos: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva - Conocimiento y Manejo del Sistema Operativo Windows - Tres aos de experiencia en cargo del nivel requerido
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 165 DIVISIN DE PROMOCIN, ASISTENCIA TCNICA E INVESTIGACIN PARA EL DESARROLLO PRODUCTIVO
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE DIVISION Divisin de Promocin, Asistencia Tcnica e Investigacin para el Desarrollo Productivo rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Econmico Cargo del jefe Inmediato Jefe de Desarrollo Socioeconmico Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : STB, 106
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Fomentar la implementacin de infraestructura productiva para el desarrollo econmico local. 2. Fomentar a inversin privada en proyectos de inters para el desarrollo econmico local. 3. Promover programas de sensibilizacin dirigidas a los productores agropecuarios de la zona rural fin de que se organicen en pequeas empresas productivas a fin de lograr progresivamente incorporar en su quehacer productivo las buenas prcticas as como os conceptos de gestin eficiente y eficaz, generando un nuevo comportamiento productivo. 4. Implementar proyectos productivos agrcolas, pecuarios, pisccolas, artesanales que permitan generar nuevos recursos econmicos en la poblacin. 5. Fomentar las organizaciones productivas con visin empresarial. 6. Fomentar y apoyar la instalacin de modelos productivos demostrativos (mdulos productivos), para lo cual podr establecer convenios de cooperacin interinstitucional. 7. Promover estudios o investigaciones sobre procesos productivos que tiendan a mejorar la eficiencia de los mismos y a incrementar los niveles de MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 166 produccin y productividad y a la diversificacin sostenida de lneas de produccin. 8. Fomentar y apoyar el establecimiento de procesos productivos de transformacin que brinden valor agregado a la produccin local. 9. Establecer, asesorar y consolidar una red provincial de gestin de la innovacin productiva sostenible a fin de mejorar los niveles de productividad de los diversos procesos y generando procesos que incorporen otras variables con potencial econmico a la oferta de productos de la provincia al mercado. 10. Gestionar en convenio con las comunidades campesinas depositarias las patentes de origen de productos originarios (flora y fauna) de la Provincia de Huancabamba, as como de los saberes ancestrales a fin de generar los derechos correspondientes y los beneficios econmicos que de estos se puedan derivar.
LINEA DE AUTORIDAD - Depende directamente del Jefe de la Oficina de Desarrollo Econmico
REQUISITOS MNIMOS - Ttulo Universitario en especialidades relacionadas con el tema; de preferencia con Diplomado y/o Maestra en Desarrollo Econmico Local. - Tres aos de experiencia en manejo de programas y/o proyectos similares. - Conocimiento y manejo del entorno Windows.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Agropecuario I rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Econmico Cargo del jefe Inmediato Responsable Divisin de Promocin, Asistencia e Investigacin para el Desarrollo Productivo Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STC 107 108
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 167 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Apoyar la ejecucin de programas de sensibilizacin dirigidos a los productores rurales a fin de que conformen y consoliden sus organizaciones en pequeas empresas productivas. 2. Orientar e instruir en forma permanente a los pequeos productores agropecuarios de la zona rural en la prevencin y control de plagas y enfermedades que afectan la agricultura, la ganadera y los recursos forestales. 3. Participar en campaas sanitarias para el control de plagas y enfermedades. 4. Promover y participar en la ejecucin de obras de infraestructura de riego y mantenimiento de canales. 5. Prestar asistencia a los productores agropecuarios organizados en la seleccin y compra de semilla, oportunidad de siembra, riego, fertilizacin, cosecha, as como en la seleccin y mejoramiento de especies de ganado vacuno y similar con potencial de explotacin pecuaria. 6. Obtener datos tcnicos para estudios agropecuarios y conexos. 7. Otras funciones de naturaleza similar que le encargue el jefe de divisin.
LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Promocin, Asistencia Tcnica e Investigacin para el Desarrollo Productivo.
REQUISITOS MINIMOS:
- Tcnico Agropecuario graduado en Instituto Tecnolgico Superior. - Dos aos en trabajos de extensin agropecuaria en la zona o similares. - Conocimiento y manejo bsico del entorno Windows.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 168 DIVISIN DE COMERCIALIZACIN Y PROMOCIN DE LA MYPE DESCRIPCIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin Tcnico en Comercializacin I rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Econmico Cargo del jefe Inmediato Responsable Divisin de Comercializacin y Promocin de MYPRs Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : STB 109 FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar el abastecimiento y comercializacin de productos de consumo humano, en coordinacin con los gobiernos locales distritales y con las entidades del sector pblico y privado y empresas que ejecutan actividades anlogas. 2. Promover el desarrollo del comercio local, propiciando la produccin y el consumo de productos propios de la localidad. 3. Mantener actualizado el registro de los comerciantes de los mercados y centros comerciales municipales. 4. Disear, proponer y apoyar la creacin de nuevos sistemas de empleo y comercializacin alternativa al comercio informal. 5. Planificar la reubicacin y reordenamiento del comercio informal en el mbito distrital y concertar. 6. Controlar la procedencia de los productos que se comercializan ambulatoriamente. 7. Supervisar y/o controlar, segn sea el caso mercados, centros de bastos, camales, silos y terminales pesqueros y controlar el peso y la calidad de los productos. 8. Sancionar la adulteracin y falseamiento de pesas y medidas conforme a la normatividad vigente de las normas de calidad de los alimentos. 9. Instruir al personal encargado de controlar l aplicacin de las disposiciones sobre adulteraciones, falseamiento de pesas y medidas, entre otras faltas pasibles de sancin. 10. Otras que le encargue el Jefe de la Oficina de Desarrollo Econmico. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 169
LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Desarrollo Econmico.
REQUISITOS MNIMOS: - Estudios Superiores Tcnicos concluidos - Tres aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Comercializacin Promotor Empresarial rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Econmico Cargo del jefe Inmediato Jefe de Desarrollo Socioeconmico Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 110
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar procesos tcnicos medianamente complejos de la Divisin. 2. Recopilar informacin tcnica variada para la elaboracin de documentos. 3. Realizar tareas de apoyo en la investigacin, estudio y procesamiento de datos relacionados al quehacer de la oficina. 4. Preparar fichas, cuadros, grficos estadsticos y otros. 5. Apoyar en la agilizacin de trmites de inters estratgico para la eficiente labor de la Divisin. 6. Otras funciones que le encargue su jefe inmediato. Lnea de autoridad:
Depende directamente del Responsable de la Divisin. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 170
Requisitos Mnimos:
- Estudios Tcnicos Superiores Concluidos. - Conocimiento del Sistema Operativo Windows (Word y Excel) - Dos aos de experiencia en labores similares.
5.6.2.3. OFICINA DE SERVICIOS MUNICIPALES
DESCRIPCIN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo Socioeconmico Cargo del jefe Inmediato Gerente de Desarrollo Socioeconmico Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : SPB 111
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de Registro Civil 2. Planificar, dirigir y ejecutar estudios que permitan determinar el costo de los servicios pblicos. 3. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades del Albergue Municipal 4. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades del Terminal Terrestre 5. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades relacionadas con los servicios de saneamiento en el mbito provincial. 6. Planificar, organizar, regular y ejecutar actividades relacionadas con el abastecimiento y comercializacin de productos alimenticios en los mercados. 7. Coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las actividades del camal municipal y modulo de comercializacin municipal, segn la normatividad pertinente. 8. Planificar, organizar y ejecutar las acciones de Seguridad Ciudadana a travs de la Polica Municipal del Distrito de Huancabamba. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 171 9. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna. 10. Implementar las juntas vecinales segn lo dispuesto en la Ley Orgnica de Municipalidades. 11. Proponer convenios con otras municipalidades para la prestacin de servicios comunes; 12. Organizar y mantener actualizado el registro de las instituciones y organizaciones que realizan acciones de promocin social concertada con el gobierno Local. 13. Mantener en condiciones adecuadas la infraestructura pblica de comercializacin y proponer, de ser el caso, la construccin y modernizacin de la misma. 14. Otras funciones inherentes a la Oficina y las que le asigne la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico.
LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico.
REQUISITOS MNIMOS:
- Bachiller Universitario en ciencias administrativas y/o ingeniera. - Cinco aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales Cargo del Jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios Municipales Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD 112
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 172 FUNCIONES ESPECFICAS:
Ejecutar las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial de la Divisin. 1. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar oportunamente la documentacin de la Oficina. 2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas del Jefe de la Divisin. 3. Recepcionar llamadas telefnicas y concertar citas en coordinacin con la jefatura. 4. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la Oficina. 5. Informar sobre resultados de gestiones y acciones administrativas ejecutadas. 6. Redactar actas y documentos administrativos asignados por la Jefatura. 7. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Jefatura. 8. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.
Lnea de autoridad: Depende directamente del Responsable de Divisin. Requisitos Mnimos: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva - Conocimiento y Manejo del Sistema Operativo Windows - Tres aos de experiencia en cargo del nivel requerido
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 173 DIVISION DE SANEAMIENTO
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I Divisin de Saneamiento rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios Municipales. Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP : STE 113
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Velar por la adecuada prestacin de los servicios de saneamiento bsico a nivel provincial, ejerciendo la funcin de supervisin en forma permanente, ya sea en los sistemas pblicos y/o aquellos conducidos por empresas privadas o por organizaciones comunitarias (JASS). 2. Elaborar y actualizar por lo menos anualmente en coordinacin con las autoridades de nivel distrital y rural, el diagnstico provincial de saneamiento bsico. 3. Coordinar con las autoridades de nivel regional y sectorial la realizacin de campaas de identificacin de zonas que requieran intervencin conjunta, programando acciones de trabajo. 4. Vigilar los indicadores de desempeo en la calidad de la prestacin de los servicios de saneamiento bajo su jurisdiccin, dictando las medidas que sean necesarias para el cumplimiento de los estndares legales vigentes. 5. Recibir y procesar quejas y/o denuncias acerca de la proliferacin de focos infecciosos en reas urbanas que constituyan un peligro para la salud pblica, dndoles el adecuado tratamiento. 6. Proponer medidas sanitarias a fin de salvaguardar la integridad sanitaria de la poblacin urbana y rural en concordancia con la normatividad legal vigente. 7. Realizar estudios, proponer normas y procedimientos en los programas de saneamiento ambiental. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 174 8. Brindar informacin relativa al rea de su competencia. 9. Realizar actividades de capacitacin en el campo de su especialidad. 10. Realizar la supervisin de la labor del personal tcnico a su cargo y/o asignado a un determinado equipo de trabajo. 11. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin Superior Tcnica concluida - Tres aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I Controlador SAP rea a la que pertenece Divisin de Saneamiento Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Saneamiento Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP : SAD 114 - 117
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Es responsable del buen estado y funcionamiento de los sistemas de agua potable y alcantarillado en la ciudad de Huancabamba. 2. Realiza las actividades de mantenimiento, reparacin y rehabilitacin del sistema de saneamiento con el concurso del personal obrero a su cargo. 3. Reporta en forma mensual los usuarios a la Oficina de Rentas a fin de realizar la cobranza de los servicios prestados. 4. Efecta el corte de servicio a los usuarios morosos del sistema y de ser el caso la reposicin del servicio, previo reporte del pago correspondiente. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 175 5. Emite informe de conformidad o no sobre solicitudes de ampliacin del servicio en la zona urbana. 6. Supervisa el trabajo del personal obrero bajo su mando. 7. Programa y ejecuta acciones de capacitacin acerca de mantenimiento, reparacin y rehabilitacin con los integrantes de las JASS de la jurisdiccin provincial, adscritas a la Oficina de Servicios Municipales 8. Otras que le asigne el responsable de Divisin. 9. Efectuar mantenimiento preventivo y reparaciones de los componentes de los sistemas de agua potable y alcantarillado de la ciudad de Huancabamba. 10. Efectuar bajo la direccin de su jefe inmediato superior acciones de instalacin de servicios domiciliarios de agua potable y alcantarillado. 11. Llevar a cabo cortes de servicio de agua potable a usuarios morosos, con la autorizacin respectiva del jefe inmediato superior. 12. Efectuar acciones de reposicin del servicio de agua potable a usuarios que hayan cancelado los servicios de agua potable. 13. Llevar a cabo bajo la direccin tcnica correspondiente, acciones de mantenimiento, reparacin y o reposicin de componentes principales del sistema de agua potable y alcantarillado de la ciudad de Huancabamba. 14. Otras acciones que le asigne su jefe inmediato superior.
LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Jefe de Divisin.
REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria Completa - Alguna experiencia en las labores requeridas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 176 DIVISION DE PARTICIPACION VECINAL Y SEGURIDAD CIUDADANA
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin. rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios Municipales Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : STC 118
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Programar y ejecutar acciones de promocin de organizaciones vecinales de conformidad con Ias disposiciones legales y municipales vigentes. 2. Coordinar la programacin y ejecucin de obras comunales como: Pistas, veredas, jardines, parques, jornadas de limpieza y asistencia mdica. 3. Recibir, informar tramitar las peticiones de reconocimientos de organizaciones Comits y Juntas Vecinales, orientadas a implementar y mejorar los servicios comunales. 4. Organizar, coordinar y ejecutar programas de capacitacin, en lo referente la participacin de los pobladores en acciones de servicios comunales en .centros poblados y asentamientos humanos de la cuidad de Huancabamba . 5. Evaluar e informar sobre peticiones de creacin de Centros Poblados y Agencias Municipales. 6. Organizar, coordinar, dirigir los procesos de elecciones en las Municipalidades de Centros Poblados de la Provincia de Huancabamba. 7. Establecer un sistema de seguridad ciudadana con participacin de la PNP e instituciones civiles de acuerdo a la normatividad legal vigente. 8. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Polica Municipal, Seguridad Ciudadana y Rondas Campesinas de la Provincia. 9. Formular normas y programas de seguridad ciudadana a nivel provincial. 10. Coordinar la seguridad para el Alcalde y Regidores. 11. Organizar, dirigir y supervisar actividades orientadas a brindar seguridad a las instalaciones municipales y el mantenimiento del espacio pblico. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 177 12. Atender y canalizar las denuncias del pblico en materia de seguridad ciudadana. 13. Disponer el control de espectculos pblicos no deportivos. 14. Organizar y supervisar la ejecucin de programas de entrenamiento y capacitacin en seguridad para los efectivos de la Polica Municipal y de los integrantes de las Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana. 15. Coordinar y brindar el apoyo tcnico al Comit Provincial de Seguridad Ciudadana. 16. Participar en las comisiones de trabajo que le asigne. 17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.
LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Jefe de la Oficina de Servicios Municipales
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo profesional que incluya estudios relacionados con el rea. - Capacitacin especializada en el rea - Dos aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo II Secretario Tcnico del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales- Divisin de Participacin vecinal y Seguridad Ciudadana Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP: STD; 119
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Estudiar los problemas de seguridad ciudadana a nivel provincial MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 178 2. Promover activamente la conformacin de las Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana en su jurisdiccin. 3. Liderar la formulacin, ejecucin y control de los Planes de Seguridad Ciudadana en la jurisdiccin provincial. 4. Participar en la ejecucin de los planes, programas y/o proyectos de Seguridad Ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana CONASEC. 5. Proponer la celebracin de convenios interinstitucionales. 6. Realizar estudios y emitir informes preliminares relacionados con la seguridad. 7. Colaborar activamente en la organizacin de brigadas de seguridad en los casos de desastre y emergencia. 8. Participar en inspecciones de los diversos ambientes pblicos, aportando sugerencias relacionadas con el aspecto de seguridad. 9. Participar activamente en la implementacin de las polticas provinciales de seguridad ciudadana que apruebe el Comit Provincial de Seguridad Ciudadana en su calidad de Secretario Tcnico. 10. Llevar las actas y el acervo documentario del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana. 11. Otras que le asigne el Alcalde provincial en su calidad de Presidente del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana o su Jefe inmediato superior.
LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Responsable de la Divisin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana. - En su calidad de Secretario Tcnico del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana depende directamente del Alcalde Provincial.
REQUISITOS MINIMOS:
- Estudios Tcnicos Superiores concluidos. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 179 - Capacitacin especializada en el tema - Conocimiento y manejo del entorno Windows ALTERNATIVA: - Oficial retirado de la Polica Nacional del Per.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Polica municipal II rea a la que pertenece Divisin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana Cargo del jefe Inmediato Jefe de Divisin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP: STD, 120
1. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y dems deposiciones Municipales vigentes. 2. Ejecutar el control y la aplicacin de las disposiciones sobre adulteracin y falseamiento de pesas y medidas, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia Municipal. 3. Cursar partes de notificaciones de infraccin impuestas por el personal de control asignado a su cargo. 4. Controlar pesas y medidas en los mercados establecimientos comerciales, industriales o de servicios. 5. Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general, las de ocupacin de las vas pblicas y veredas, y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autoriza la demolicin. 6. Controlar el ordenamiento del comercio ambulatorio en la ciudad. 7. Efectuar el control de trnsito a los vehculos menores. 8. Efectuar el control a los comerciantes en el interior y exterior del mercado. 9. Supervisar las acciones que se realizan en el camal. 10. Cursar partes de notificacin a infractores. 11. Ejecutar el control de los espectculos pblicos no deportivos. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 180 12. Brindar apoyo a las ceremonias cvico-patriticas. 13. Participar en los diferentes operativos que se programen. 14. Otras funciones que se le asignen. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Responsable de la Divisin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana.
REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin secundaria completa. - Haber - Aptitud fsica compatible con el cargo, - Un ao de experiencia en acciones de seguridad.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Polica municipal I rea a la que pertenece Divisin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP: STE (9 ) 1121- 129
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Custodiar el Local Municipal y los bienes que existen en su interior, de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. 2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos y materiales y vehculos de la institucin. 3. Operar equipos de seguridad. 4. Realizar actividades de apoyo permanente a la Divisin. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 181 5. Distribuir documentos y materiales en general a la Divisin.. 6. Velar por la seguridad de las instalaciones, muebles, equipos y enseres de locales municipales asignados a su servicio 7. Realizar labores de vigilancia de las instalaciones de la Municipalidad 8. Otras funciones que le asignen
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Responsable de la Divisin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana.
REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin Secundaria - Experiencia mnima de un ao - De preferencia licenciados de las fuerzas armadas
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 182
DIVISION DE REGISTROS CIVILES
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin -Tcnico Administrativo III rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales Divisin de Registros Civiles Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios Municipales Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES: STB 130
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Coordinar y ejecutar y coordinar las actividades de los Registros del Estado Civil. 2. Velar por el adecuado registro de los nacimientos, matrimonios y defunciones, segn competencia y normatividad vigente. 3. Autorizar la realizacin de inscripciones, otorgamiento de certificados, modificacin de los registros y ejecutar otras acciones del Estado Civil en cumplimiento de los mandatos jurisdiccionales y por mandato de la ley. 4. Garantizar la correcta inscripcin en los libros de Registros Civiles. 5. Celebrar matrimonios civiles por delegacin expresa del Alcalde. 6. Brindar informacin relativa al rea de su competencia. 7. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionados a los Registros Civiles. 8. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo relacionadas a los Registros Civiles. 9. Mantener actualizada la Estadstica de los Registros Civiles a nivel Provincial. 10. Coordinar con RENIEC las actividades que conciernen a la identificacin y estado civil. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 183 11. Custodiar bajo responsabilidad el acervo documentario de los Registros del Estado Civil. 12. Otras funciones de naturaleza similar que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.
LINEA DE AUTORIDAD
- Depende directamente del Jefe de la oficina de Servicios Municipales
REQUISITOS MINIMOS
- Instruccin Superior Universitaria o Tcnica No concluida - Capacitacin especializada en el rea. - Tres aos de experiencia en labores administrativas
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Registrador Civil I rea a la que pertenece Divisin de Registros Civiles Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios Municipales Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES: STD 131
1. Efectuar el registro de los nacimientos, matrimonios y defunciones, segn competencia y normatividad vigente. 2. Efectuar las inscripciones, otorgamiento de certificados, modificacin de los registros y ejecutar otras acciones del Estado Civil en cumplimiento de los mandatos jurisdiccionales y por mandato de la ley. 3. Efectuar la correcta inscripcin en los libros de Registros Civiles. 4. Brindar informacin relativa al rea de su competencia. 5. Ejecutar procesos tcnicos sencillos relacionados a los Registros Civiles. 6. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo relacionadas a los Registros Civiles. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 184 7. Emitir informes que permitan mantener actualizada la Estadstica de los Registros Civiles a nivel Provincial. 8. Mantener un trato cordial atento y orientador con los demandantes del servicio 9. Otras funciones de naturaleza similar que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.
LINEA DE AUTORIDAD
- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Registros Civiles
REQUISITOS MINIMOS
- Instruccin Secundaria Completa o Tcnica Superior - Capacitacin especializada en el rea. - Tres aos de experiencia en labores administrativas
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria II rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales Divisin de Registros Civiles Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Registros Civiles Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 132
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Desarrollar actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial a la Divisin de Registros Civiles. 2. Preparar la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 185 dems dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de su Jefe inmediato.. 3. Apoyar las coordinaciones de competencia de la Divisin con las dems dependencias de la Municipalidad. 4. Apoyar en la atencin de las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una redaccin con criterio propio, segn indicaciones especficas. 5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada. 6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Divisin, preparando peridicamente los informes de situacin. 7. Automatizar la documentacin por medios informticos. 8. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal. 9. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. 10. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 11. Otras funciones que se le asignen.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 186
DIVISION DE MERCADO, MODULO DE COMERCIALIZACION Y CAMAL MUNICIPAL DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin - Tcnico Administrativo III rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales - Divisin de Mercado, Camal y Mdulo de Comercializacin de Pescado Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios Municipales Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES: STB, 133
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejecutar los procesos tcnicos, programas de inspeccin y registro de costos de comercializacin de productos que se expenden en el Mercado Municipal. 2. Ejecutar acciones administrativas tendientes a la buena archa del Mercado Municipal. 3. Llevar y mantener al da el Padrn de Comerciantes del Mercado Municipal. 4. Controlar en coordinacin con la Divisin de Comercializacin, la procedencia de los productos que se comercializan ambulatoriamente en el Mercado Municipal 5. Poner en conocimiento de las instancias pertinentes o sancionar, segn las competencias asignadas, los actos de adulteracin de productos, falseamiento de pesas y medidas, cometidos al interior y en los alrededores del Mercado Municipal. 6. Velar por el mantenimiento del local y el adecuado funcionamiento de los equipos de que disponen las instalaciones del Mercado. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 187 7. Requerir oportunamente los materiales y el apoyo tcnico que se requiera para la mejora permanente en la calidad del servicio. 8. Elaborar los informes correspondientes a su funcin. 9. Supervisar la limpieza de las instalaciones del Mercado Municipal 10. Supervisar el adecuado funcionamiento del Camal Municipal, cindose en forma estricta a lo normado en las normas legales vigentes al respecto (Reglamento Tecnolgico de Carnes). 11. Supervisar el adecuado funcionamiento del Mdulo de Comercializacin de Pescado. 12. Otras funciones de naturaleza similar que le sean asignadas por el Jefe de Servicios Municipales.
REQUISITOS MINIMOS: - Grado Acadmico de Bachiller o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico - Dos aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I Administrador Mercado/Mdulo rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales - Divisin de Mercado, Camal y Mdulo de Comercializacin de Pescado Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Mercado, Mdulo y Camal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP: STE 134
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. laborar y alcanzar a su jefe inmediato superior el cuadro de necesidades para una buena marcha del Mercado Municipal y Mdulo de Comercializacin de Pescado. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 188 2. Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento del Mercado Municipal y Mdulo de Comercializacin de Pescado, notificando preventivamente a los posibles infractores. 3. Efectuar las cobranzas de las tasas por la prestacin de servicios complementarios o conexos. 4. Programar acciones de mantenimiento y/o rehabilitacin y/o recuperacin de la infraestructura y/o equipos que permitan mejorar en forma permanente la calidad de servicios que se ofrece al usuario. 5. Programar y ejecutar labores de capacitacin dirigida a los comerciantes que utilizan las instalaciones del Mercado Municipal, buscando una mejora en su relacin con los clientes, autoridades y ciudadana en general. 6. Recopilar informacin que permita proponer alternativas para la solucin de la problemtica del Mercado Municipal. 7. Otras que le asigne el Responsable de la Divisin de Mercado, Mdulo de Comercializacin de Pescado y. Camal Municipal. LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Mercado, Mdulo de Comercializacin de Pescado y Camal Municipal. REQUISITOS MINIMOS: - Egresado de Instituto Superior Tecnolgico o Bachiller Universitario - Dos aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I Administrador Camal Municipal rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales - Divisin de Mercado, Camal y Mdulo de Comercializacin de Pescado Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Mercado, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 189 Mdulo y Camal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP: STE 135
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar y alcanzar a su jefe inmediato superior el cuadro de necesidades para una buena marcha del Camal Municipal. 2. Supervisar el ingreso de ganado mayor y menor en el Camal Municipal. 3. Registrar en forma diaria las actividades de comercializacin de carnes en el camal a fin de llevar la estadstica correspondiente. 4. Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Tecnolgico de Carnes, aplicable al establecimiento municipal, tomando la iniciativa para superar cualquier observacin al respecto por parte del ente rector. 5. Aplicar cuando sea necesario las sanciones que correspondan de acuerdo al ordenamiento legal vigente. 6. Efectuar las cobranzas de las tasas por la prestacin de servicios complementarios o conexos. 7. Programar acciones de mantenimiento y/o rehabilitacin y/o recuperacin de la infraestructura y/o equipos que permitan mejorar en forma permanente la calidad de servicios que se ofrece al usuario. 8. Programar y ejecutar labores de capacitacin dirigida al personal de servicio y a los usuarios del servicio del Camal Municipal, buscando una mejora en su relacin con los clientes, autoridades y ciudadana en general. 9. Recopilar informacin que permita proponer alternativas para la solucin de la problemtica del Camal Municipal. 10. Emitir los informes que corresponden a su funcin. 11. Velar por la higiene, mantenimiento, orden y disciplina en las instalaciones del Camal Municipal. 12. Otras que le asigne el Responsable de la Divisin de Mercado, Mdulo de Comercializacin de Pescado y. Camal Municipal. LNEA DE AUTORIDAD: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 190
- Depende directamente del Responsable de la Divisin de Mercado, Mdulo de Comercializacin de Pescado y Camal Municipal.
REQUISITOS MNIMOS:
- Grado de Bachiller Universitario o Titulado en Instituto Superior Tecnolgico en reas de la especialidad. - Tres aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Sanitario - Mdico Veterinario I rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales - Divisin de Mercado, Camal y Mdulo de Comercializacin de Pescado Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Mercado, Mdulo y Camal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES: STD 136
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Examinar, diagnosticar y prestar tratamiento mdico veterinario en caso de enfermedades infectocontagiosas, parasitarias y orgnicas. 2. Supervisar acciones de higiene veterinaria en productos de origen pecuaria con la finalidad de ofrecer alimentos aptos para el consumo humano, preservando la salud pblica. 3. Promover y coordinar programas de profilaxis y sanidad animal. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 191 4. Prevencin de enfermedades transmisibles 5. Inspeccin de ganado antes de ser sacrificado 6. Supervisin de matanza de ganado y disponer los productos aptos para el consumo humano. 7. Realizar autopsias de animales 8. Efectuar inspecciones sanitarias 9. Otras funciones de naturaleza similar que les sean asignadas por el Responsable de la Divisin.
LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Responsable de la Divisin. REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Mdico Veterinario - Tres aos de experiencia en actividades de la especialidad
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I - Matarife rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales - Divisin de Mercado, Camal y Mdulo de Comercializacin de Pescado Cargo del jefe Inmediato Administrador del Camal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP: SAD 137
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Efectuar las labores de sacrificio del ganado siguiendo los protocolos oficiales.. 2. Mantener en todo momento durante el desempeo de sus labores el orden en el desarrollo de las tareas. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 192 3. Informar al inmediato superior acerca de algunas deficiencias que pueda detectar en la infraestructura o los utensilios que utiliza para el beneficio del ganado. 4. Informar y/o acercar evidencias que permitan detectar la presencia de animales sospechosos de padecer alguna enfermedad que permita la condena, durante la etapa del sacrificio. 5. Asistir a los turnos de sacrifico programado con puntualidad. 6. Otras acciones de naturaleza similar que le encargue su jefe inmediato superior. 7. LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Administrador del Camal.
REQUISITOS MINIMOS:
- Carnet de Salud - Educacin Secundaria Completa - Tres aos de experiencia en actividades similares.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales Unidad de Albergue Turstico Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Servicios Municipales Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP: STE 138
FUNCIONES ESPECFICAS:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 193 1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades propias de la administracin del Albergue Municipal, procurando la satisfaccin del usuario, con tarifas razonables y competitivas que permitan la autogestin. 2. Garantizar que los servicios prestados por el Albergue Municipal sean de buena calidad. 3. Elaborar el Presupuesto Operativo y Plan Operativo Anual del Albergue Municipal que conlleve a su autogestin. 4. Supervisar la puntualidad, aseo y correcto uso de los bienes y equipos asignados al personal del Albergue. 5. Supervisar y mantener actualizado el Padrn de Huspedes del Albergue Municipal. 6. Efectuar exposiciones de gestin y emitir informes y estados situacionales peridicos de los servicios prestados por el albergue. 7. Coordinar con instituciones pblicas, privadas y con la Municipalidad Provincial de Huancabamba, acciones tendientes a garantizar el buen servicio del Albergue Municipal. 8. Proponer alternativas para lograr un adecuado posicionamiento del Albergue en el mercado competitivo de la oferta local de servicio de alojamiento. 9. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.
LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Jefe de la Oficina de Servicios Municipales
REQUISITOS MINIMOS:
- Grado de Bachiller o Instruccin Tcnica Superior concluida en especialidad del rea. - Dos aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 194
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I Unidad de Administracin del Terminal Terrestre rea a la que pertenece Oficina de Servicios Municipales Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Mercado, Mdulo y Camal Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- EJ: STE 139
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades propias de la administracin del Terminal Terrestre, procurando la satisfaccin del usuario, con tarifas razonables y competitivas que permitan la autogestin. 2. Garantizar que los servicios prestados por el Terminal Terrestre Municipal sean de buena calidad. 3. Elaborar el Presupuesto Operativo y Plan Operativo Anual del Terminal Terrestre Municipal que conlleve a su autogestin. 4. Supervisar la puntualidad, aseo y correcto uso de los bienes y equipos asignados al personal del Terminal Terrestre. 5. Supervisar y mantener actualizado el Padrn de Arrendatarios de Instalaciones Comerciales del Terminal Terrestre y velar en forma permanente por el cumplimiento de las condiciones contractuales. 6. Efectuar exposiciones de gestin y emitir informes y estados situacionales peridicos de los servicios prestados por el albergue. 7. Coordinar con instituciones pblicas, privadas y con la Municipalidad Provincial de Huancabamba, acciones tendientes a garantizar el buen servicio del Albergue Municipal. 8. Proponer alternativas para lograr un adecuado posicionamiento del Terminal Terrestre en el mercado de oferta local de locales comerciales. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 195 9. Efectuar las cobranzas de las cuotas mensuales a que se refieran los contratos de arrendamiento de los locales comerciales, as como las stands de venta de pasajes de las empresas de transporte y las tasas de embarque y desembarque de las diversas empresas que utilizan las instalaciones del Terminal Terrestre Municipal. 10. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.
LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Servicios Municipales
REQUISITOS MINIMOS
- Grado de Bachiller o Instruccin Tcnica Superior en la especialidad del rea. - Dos aos de experiencia en labores similares
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 196
5.6.2.4. OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Oficina rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo Socioeconmico Cargo del jefe Inmediato Gerente de Desarrollo Socioeconmico Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES: SPB, 140 1. Formular y proponer los objetivos, polticas y planes de trabajo para la promocin del desarrollo social en concordancia con la normatividad vigente. 2. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades de la Beneficencia Pblica. 3. Coordinar, ejecutar, supervisar las actividades de salud pblica con el ente sectorial. 4. Coordinar, apoyar y evaluar la ejecucin del programa vaso de leche. 5. Promover y estimular la creacin de fuentes de trabajo, la formacin de asociaciones y grupos de trabajo, sin fines de lucro, as como el desarrollo de tareas comunales. 6. Normar, promover y apoyar la organizacin de clubes de madres, comedores populares y otras formas de asociacin y participacin ciudadana, orientados a satisfacer las necesidades bsicas de la poblacin de menores recursos. 7. Programar, organizar y desarrollar programas de defensora del nio, adolescente y la mujer, as como promover y apoyar las cunas, guarderas y centros comunales que se relacionen con estas actividades. 8. Participar en el diseo del proyecto educativo local de su jurisdiccin, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de Gestin Educativas, segn corresponda, contribuyendo en la poltica educativa regional y nacional con un enfoque y accin intersectorial 9. Fomentar la creacin de grupos culturales, folclricos, musicales y de arte, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 197 as como la organizacin de conversatorios, talleres de teatro, museos y similares. 10. Promover actividades deportivas y recreativas con diversas instituciones ligadas al deporte y en coordinacin con organizaciones vecinales, de acuerdo a la normatividad vigente. 11. Supervisar la creacin, mantenimiento, organizacin y administracin de las bibliotecas municipales fomentando la lectura. 12. Supervisar el mantenimiento, organizacin y administracin de las Antenas, Equipos y/o dispositivos que suministran la seal de radio y TV al Distrito de Huancabamba. 13. Supervisar, programar, organizar y desarrollar actividades que se relacionen con la OMAPED. 14. Supervisar, programar, organizar y desarrollar actividades que se relacionen con el CIAM. 15. Proponer acciones innovadoras que permitan incrementar los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de las metas planteadas. 16. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Desarrollo Socioeconmico. LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico REQUISITOS MINIMOS: - Profesional de Rango Universitario en reas afines - Dos aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Secretaria II rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Social Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Desarrollo Social Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 141
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 198
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Desarrollar actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial a la Oficina de Desarrollo Social. 2. Preparar la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las dems dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de la Jefatura. 3. Apoyar las coordinaciones de competencia de la Oficina con las dems dependencias de la Municipalidad. 4. Apoyar en la atencin de las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una redaccin con criterio propio, segn indicaciones especficas. 5. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada. 6. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando peridicamente los informes de situacin.. 7. Automatizar la documentacin por medios informticos. 8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. 9. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 10. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Desarrollo Social.
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. - Capacitacin acreditada de Computacin - Dos aos de experiencia en labores secretariales
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 199
DIVISION DE BIENESTAR SOCIAL (DEMUNA, OMAPED Y CIAM)
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin -Tcnico Administrativo I Responsable Divisin de Bienestar Social rea a la que pertenece Divisin de Bienestar Social Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Desarrollo Social Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES: SPC 142
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar , dirigir y organizar y ejecutar las acciones administrativas de la DEMUNA 2. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento. 3. Proponer y ejecutar las Polticas y lineamientos de los trabajos tcnico administrativo de la DEMUNA. 4. Proponer al Municipio la suscripcin de convenios de cooperacin entre la Municipalidad y Entidad pblicas y privadas especializadas sobre la materia 5. Promover y hacer efectiva la proteccin de los derechos que la legislacin reconoce a los nios y adolescentes. 6. Interceder ante organismos pblicos y privados casos de familia, nios y adolescentes. 7. Apoyar la denuncia de delitos ante las autoridades competentes. 8. Promover el fortalecimiento de lazos familiares, para ello puede efectuar conciliaciones extrajudiciales: Cnyuge, padres y familiares sobre MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 200 alimentacin, tenencias y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre esta materia. 9. Dirigir y efectuar seguimiento de casos por encargo del Ministerio Pblico o de medidas Socio educativas al desarrollo local, educativo y cultural. 10. Formular y evaluar su plan operativo de su competencia en forma trimestralmente. 11. Promocionar, Controlar y .supervisar el cumplimiento de la ley de la persona con discapacidad. 12. Promocionar, Controlar y .supervisar el cumplimiento de los derechos del adulto mayor 13. Elaborar el registro de la personas con discapacidad en la municipalidad y desarrollar actividades en forma articulada. 14. Coordinar con entidades pblicas y privadas que realicen trabajo especializado en el rea (Centro de Emergencia Mujer CEM IAMAMC, etc.) 15. Otras funciones que le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Desarrollo Social.
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el rea. Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin. Dos aos de experiencia en trabajos del rea requerida.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 201
AREA DE SIAM-OMAPED DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de sistema administrativo I rea a la que pertenece AREA de SIAM OMAPED Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Bienestar Social Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP: AP-SAD, 143
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de proyeccin social del rea de SIAM y OMAPED. 2. Promocionar y velar por el cumplimiento de la ley del adulto mayor y su reglamento. 3. Fomentar la participacin del adulto mayor en la municipalidad en las actividades recreativas, deportivas, culturales, educativas, y tursticas. 4. Organizar a los adultos mayores para realizar trabajos de inters comunal 5. Difundir el desarrollo de las acciones sociales, econmicas y laborales en beneficio del adulto mayor en extrema pobreza 6. Asesorar y capacitar sobre la aplicacin y defensa de los derechos del adulto mayor 7. Formular el Plan Operativo Municipal y Plan de Trabajo Interno 8. Proyectar o proponer normas municipales de promocin y regulacin del cumplimiento de lo dispuesto en la ley reglamento sobre el adulto mayor as corno la sancin correspondiente a su desacato. 9. Promocionar y velar por el cumplimiento de la ley de la persona discapacitada y su reglamento. 10. Elaborar el registro de la personas con discapacidad en la municipalidad y desarrollar actividades en forma articulada. 11. Fomentar la participacin de la personas con discapacidad en la municipalidad en las actividades recreativas, deportivas, culturales, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 202 educativas, y tursticas. 12. Coordinar con las diferentes dependencias de la direccin de promocin y asistencia social de la municipalidad de Huancabamba entidades pblicas y privadas en cuanto a financiamiento de proyectos y actividades que beneficien a esta poblacin. 13. Organizar a los vecinos con discapacidad para realizar trabajos de inters comn 14. Difundir el desarrollo de acciones sociales, econmicas y laborales en beneficio de las personas discapacitadas en extrema pobreza 15. Asesorar y capacitar sobre la aplicacin y defensa de los derechos de los discapacitados 16. Formular el Plan Operativo Municipal y Plan de Trabajo Mnimo 17. Proyectar o proponer normas municipales de promocin y regulacin del cumplimiento de lo dispuesto en la ley reglamento sobre personas con discapacidad as corno la sancin correspondiente a su desacato. 18. Dirigir y organizar y ejecutar los trabajos tcnico administrativo de la OMAPED. 19. Proponer y ejecutar polticas y lineamientos de trabajo de la OMAPED. 20. Interceder ante organismos para favorecer a los discapacitados. 21. Promover el fortalecimiento de lazos familiares en beneficio de la atencin a los discapacitados. 22. Dirigir y efectuar seguimiento de casos por encargo del Ministerio Pblico o de medidas Socio educativas al desarrollo local, educativo y cultural. 23. Otras funciones que le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Responsable de Bienestar Social.
REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin superior universitaria o no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 203 - Experiencia en labores en promocin social AREA DEMUNA DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Abogado I Responsable de DEMUNA. rea a la que pertenece Responsable rea de DEMUNA Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Bienestar Social Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES-SPC 144
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar , dirigir y organizar y ejecutar las acciones administrativas de la DEMUNA 2. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento. 3. Proponer y ejecutar las Polticas y lineamientos de los trabajos tcnicos administrativos de la DEMUNA. 4. Proponer al Municipio la suscripcin de convenios de cooperacin entre la Municipalidad y Entidad pblicas y privadas especializadas sobre la materia 5. Promover y hacer efectiva la proteccin de los derechos que la legislacin reconoce a los nios y adolescentes. 6. Interceder ante organismos pblicos y privados casos de familia, nios y adolescentes. 7. Apoyar la denuncia de delitos ante las autoridades competentes. 8. Promover el fortalecimiento de lazos familiares, para ello puede efectuar conciliaciones extrajudiciales: Cnyuge, padres y familiares sobre alimentacin, tenencias y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre esta materia. 9. Dirigir y efectuar seguimiento de casos por encargo del Ministerio Pblico o de medidas Socio educativas al desarrollo local, educativo y cultural. 10. Formular y evaluar su plan operativo de su competencia en forma trimestralmente. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 204 11. Otras funciones que le designen. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Bienestar Social
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo Profesional Universitario de Abogado. - Capacitacin acreditada en manejo de programas sociales - Dos aos de experiencia en labores similares
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I - Demuna rea a la que pertenece AREA DE DEMUNA Cargo del jefe Inmediato Responsable de rea DEMUNA Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP: AP- SAD, 145
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin tcnica administrativa del rea. 2) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y atencin al pblico usuario. 3) Llevar el archivo de la documentacin clasificada y ordinaria del area. 4) Apoyar en la inscripcin de los hechos vitales (nacimientos, matrimonios y defunciones). 5) Realizar trabajos de carcter administrativo y elaborar fichas y formularios relacionados con su trabajo administrativo. 6) Apoyar en la atencin de las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una redaccin con criterio propio, segn indicaciones especficas. 7) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada. 8) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan al rea, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 205 preparando peridicamente los informes de situacin.. 9) Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 10) Otras funciones que se le asignen
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de rea de DEMUNA
REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. - Capacitacin acreditada de Computacin - Experiencia en labores secretariales
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 206
DIVISIN DE PROGRAMAS SOCIALES DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo III Responsable Divisin rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Desarrollo Social Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP - ES: STB ; 146
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Controlar, supervisar y promocionar los programas sociales que brinde la municipalidad de Huancabamba 2. Conducir acciones de promocin de Organizaciones (de Comits de Vaso de Leche, Club de Madres, entre otros de conformidad con las disposiciones legales y municipales vigentes. 3. Proyectar programas de capacitacin para dirigentes de clubes y organizaciones sociales 4. Analizar normas tcnicas y proponer normas de procedimientos 5. Asesorar y evaluar los programas y coordinaciones de servicio social. 6. Formular los Planes y Programas Municipales de corto, mediano y largo plazo en materia de asistencia alimentaria para minimizar la desnutricin de la poblacin en riesgo de la provincia. 7. Garantizar la calidad y oportunidad de los productos e insumos a ser distribuidos a los beneficiarios. 8. Promover la mayor participacin de la comunidad organizada en la ejecucin de los programas alimentarios, desarrollando niveles de cogestin. 9. Participar en los procesos de seleccin y adquisicin de los productos del programa, conforme a disposiciones legales y normas complementarias determinadas para tal fin. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 207 10. Coordinar y gestionar recursos a fin de que la Municipalidad apoye programas alimentarios destinados a la implementacin de comedores populares. 11. Sistematizar y actualizar permanentemente el registro de beneficiarios del programa, de conformidad a las regulaciones vigentes. 12. Promover la realizacin de estudios peridicos sobre la situacin nutricional de la poblacin beneficiaria, y del mbito de aplicacin del programa, especialmente de la poblacin escolar. 13. Coordinar y gestionar recursos para implementar la ejecucin de proyectos que conlleven el pago de alimentos por trabajo en beneficio de la poblacin. 14. Promover y gestionar la creacin de los Comedores estudiantiles municipales. 15. Otras que le encargue el Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Servicios Municipales.
Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional Universitario Experiencia en Labores de Servicio Social Capacitacin especializada
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Desarrollo Social Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP: AP SAD 147
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Realizar investigaciones sobre los problemas nutricionales de la poblacin de Huancabamba. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 208 2. Orientar a la poblacin en temas orientados a mejorar sus hbitos nutricionales y consumo de los alimentos de los programas sociales. 3. Realizar un diagnstico nutricional, evaluando y aplicando el tratamiento requerido de acuerdo a las necesidades individuales de la poblacin. 4. Realizar campaas de educacin alimentara para la poblacin. 5. Coordinar con los equipos de salud, la aplicacin de programas nutricionales. 6. Absolver consultas en temas del rea de su competencia. 7. Participar en la programacin de trabajos de nutricin. 8. Apoyar a los programas del Vaso de Leche en los aspectos referidos a los valores nutricionales de los alimentos. 9. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico a los Comedores populares y Clubes de Madres a efectos de mejorar sus raciones alimenticias. 10. Otras funciones que se le asignen.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales.
Requisitos Mnimos:
Bachiller universitario o Graduado en Educacin Tcnica Superior. Tres aos de experiencia en labores similares Conocimiento y manejo del entorno Windows PROGRAMA VASO DE LECHE
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo II rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales Cargo del jefe Inmediato Responsable de Divisin de Programas Sociales Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD, 148
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 209 FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Desarrollar temas de capacitacin, dirigido a la poblacin beneficiaria del programa Vaso de leche. 2) Preparar charlas informativas a la Comunidad sobre el Programa del Vaso de Leche. 3) Controlar el auxiliar estndar de los proyectos que ejecuta y supervisa el Programa Vaso de Leche 4) Realizar el trmite documentario referente al Programa del Vaso de Leche. 5) Elaborar cuadros, resmenes, formatos y fichas concernientes a las diversas asociaciones u organizaciones sociales relacionadas con el Programa del Vaso de Leche. 6) Absolver consultas de carcter tcnico del Programa del Vaso de Leche. 7) Verificar el padrn de los Comits. 8) Confeccionar las PECOSAS para la entrega de los productos 9) Llevar el control de los productos pertenecientes al Programa Vaso de Leche. 10)Dirigir el empadronamiento y actualizacin de los beneficiarios. 11)Programar y controlar la distribucin y redistribucin del alimento lcteo. 12)Coordinar. planificar, ejecutar, controlar y/o supervisar las actividades relacionadas al Programa del Vaso de Leche. 13)Realizar visitas inopinadas supervisando a los Comits. 14)Enviar la propuesta de las Madres Beneficiarias al Comit Especial de Adquisiciones, sobre insumos alimenticios del Programa del Vaso de Leche. 15)Realizar visitas de supervisin a los Comits del Vaso de Leche para asegurar la preparacin y entrega adecuada de la racin correspondiente a los Beneficiarios. 16)Formular y evaluar su plan operativo de su rea en forma trimestralmente. 17)Otras funciones que se le asignen.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 210 LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales.
REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I - Guardin rea a la que pertenece Programa del Vaso de Leche Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de Programas Sociales Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP : SAD 149
Funciones Especficas:
1. Cumplir con su jornada de trabajo, d acuerdo al turno que le corresponde. 2. Custodiar los viveros, local y sus instalaciones, as como de todo cuanto se encuentre en el interior del local, durante su jornada laboral de trabajo. 3. Reportar diariamente los incidentes que ocurran durante su servicio. 4. Llevar el control de ingreso y salida de los productos pertenecientes al Programa Vaso de Leche. 5. Otras funciones de su competencia que, le asigne la Coordinacin Lnea de autoridad:
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales.
Requisitos Mnimos:
- Estudios secundarios - Experiencia en guardiana MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 211 PROGRAMA DE COMPLEMENTACIN ALIMENTARIA
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico administrativo II rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de Programas Sociales Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD, 150
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Coordinar con los vecinos la ejecucin de proyectos y actividades referidos a la provisin de los productos del programa de complementacin alimentara. 2. Instalar y mantener, previa evaluacin programas alimentarios en zonas de mayor concentracin poblacional de menores recursos econmicos. 3. Controlar la ejecucin de programas de asistencia alimentaria en la poblacin de mayor riesgo 4. Propugnar la instalacin Comedores populares, comedores estudiantiles, Comedores pblicos, etc. 5. Dirigir, supervisar y controlar lo concerniente a los Programas de Alimentacin Complementaria. 6. Planificar, organizar y proponer polticas para el buen funcionamiento del rea. 7. Supervisar y coordinar actividades de apoyo a programas de alimentacin. 8. Planificar, coordinar, controlar y supervisar campaas orientadas a mejorar los servicios alimentarios en la provincia. a. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 212 REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el rea. - Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de Programas Sociales Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD N 151
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Desarrollar actividades de apoyo tcnico administrativo al rea 2. Preparar la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las dems dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del encargado del rea. 3. Apoyar en la atencin de las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una redaccin con criterio propio, segn indicaciones especficas 4. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada 5. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan al rea de programa alimentario , preparando peridicamente los informes de situacin.. 6. Automatizar la documentacin por medios informticos 7. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal 8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. 9. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 10. Realizar informes relacionados a su rea funcional. 11. Otras funciones que se le asignen MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 213
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario de Estudios Superiores, relacionado con el rea. - Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
PROGRAMA DE INCENTIVOS MUNICIPALES Y WAWA - WASI
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico administrativo I rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de Programas Sociales Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD 152
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar y actualizar permanentemente la base de datos de ejecucin de programas sociales que ejecuta la Municipalidad Provincial de Huancabamba. 2. Supervisar la adecuada implementacin de los diversos programas sociales que estn relacionados con el Programa de Incentivos Municipales. 3. Emitir los informes escritos y automatizados de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. 4. Emitir los informes concernientes a su rea. 5. Proponer e implementar las medidas correctivas necesarias en caso de detectarse negligencias u omisiones en la ejecucin de los programas. 6. Programar y ejecutar programas de capacitacin con los responsables de los diversos programas sociales y con las organizaciones de beneficiarios. 7. Velar por la adecuada implementacin y conduccin de guarderas MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 214 infantiles. 8. Establecer un programa de permanente asesoramiento y asistencia tcnica especializada en la conduccin de los diversos programas sociales a cargo de la municipalidad. Velar por la adecuada implementacin y conduccin de guarderas infantiles. 9. Establecer un programa de permanente asesoramiento y asistencia tcnica especializada en la conduccin de las guarderas infantiles que se implementen. 10. Gestionar los recursos econmicos y humanos que faciliten un adecuado funcionamiento de las guarderas infantiles a nivel provincial. 11. Elaborar propuestas y proyectos tendientes a mejorar en forma sostenible el desempeo de estos centros de apoyo social a poblacin de menores recursos. 12. Elaborar el Plan Operativo Anual a fin de que el presupuesto institucional municipal considere los recursos adecuados para un buen funcionamiento. 13. Elaborar informes concernientes al rea de su desempeo. 14. Llevar un padrn actualizado de los beneficiarios del programa. 15. Seleccin del personal que se requiera para la animacin de las guarderas o cunas infantiles. 16. Otras funciones que le asigne el Responsable de la Divisin de Programas Sociales.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales. REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo de Nutricionista. - Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin. - Tres aos de experiencia en trabajos relacionados con el rea. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 215 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo I rea a la que pertenece Divisin de Programas Sociales Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de Programas Sociales Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD N 153
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Desarrollar actividades de apoyo tcnico administrativo al rea 2. Preparar la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las dems dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del encargado del rea. 3. Apoyar en la atencin de las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una redaccin con criterio propio, segn indicaciones especficas 4. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada 5. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan al rea de programa alimentario , preparando peridicamente los informes de situacin. 6. Automatizar la documentacin por medios informticos 7. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal 8. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. 9. Mantener la higiene y limpieza de los ambientes a su cargo. 10. Realizar informes relacionados a su rea funcional. 11. Otras funciones que se le asignen LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Responsable de la Divisin de Programas Sociales
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo no universitario de Estudios Superiores, relacionado con el rea. - Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 216 DIVISIN DE BENEFICENCIA PBLICA Y SALUD
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin rea a la que pertenece Oficina de Desarrollo Social Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Desarrollo Social Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : STB 154
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Apoyar dentro del mbito de la provincia de Huancabamba a personas son escasos recursos econmicos. 2. Atender a la poblacin en situacin de riesgo y emergencias mediante programas de subsidios que ayuden a recuperar su salud e incorporarse a la vida social y productiva 3. Apoyar a la poblacin con escasa seguridad social y en edad de recin nacidos hasta adultos mayores con discapacidad, que requieren de apoyo funcional (Sillas de ruedas, auxilios auditivos, etc) 4. Otras funciones que sern agregadas cuando se transfiere del MIMDES a la Municipalidad. 5. Supervisar la adecuada implementacin y funcionamiento de la Botica Institucional 6. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas y otros lugares pblicos 7. Supervisar el estricto cumplimiento de la normatividad en materia de salud, higiene y sanidad. 8. Organizar, ejecutar y supervisar el funcionamiento y desarrollo de actividades de salud promocional, preventivas y recuperativas. 9. Promover y apoyar la ejecucin de acciones de medicina preventiva, como campaas de saneamiento, primeros auxilios y control de epidemias. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 217 10. Promover la organizacin y participacin mayoritaria de la poblacin en las campaas de prevencin de la salud pblica que lleve adelante la Municipalidad. 11. Promover y apoyar acciones de sensibilizacin a la poblacin a travs de charlas educativas sobre enfermedades de transmisin sexual, planificacin familiar, alimentacin, consumo de agua y enfermedades infecto contagiosas. 12. Gestionar y concertar la cooperacin tanto pblica como privada, ocal, regional, nacional e internacional en actividades que conlleven a mejorar la salud de la poblacin. 13. Otras funciones que se le asignen.
REQUISITOS MNIMOS:
- Grado Acadmico de Bachiller en Administracin o Estudios Tcnicos Superiores relacionados al rea. - Tres aos de experiencia en labores similares - Capacitacin especializada - Conocimiento y manejo del entorno Windows.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Enfermera Divisin de Beneficencia Pblica y Salud rea a la que pertenece Divisin de Beneficencia Pblica y Salud Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de Beneficencia y Salud Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP : STD, 155
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar actividades en la asistencia de pacientes, de acuerdo a indicacin profesional MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 218 2. Aplicar tcnicas y mtodos vigentes sencillos en la atencin de pacientes ambulatorios, bajo indicacin y/o supervisin profesional. 3. Aplicar tcnicas de curaciones en pacientes ambulatorios indicadas por el profesional mdico 4. Participar en el mantenimiento, preparacin y control de equipo y/o materiales para curaciones e inmunizaciones y exmenes especializados 5. Elaboracin de informes tcnico asistenciales sobre la captacin de casos infectocontagiosos de la jurisdiccin municipal. 6. Aplicar tcnicas de deteccin de los caos infecto contagiosos, especialmente tuberculosis, bartonelosis, dengue y malaria. 7. Otras funciones de naturaleza similar y de su competencia que le sean asignadas por el responsable de la Divisin de Beneficencia y Salud. LINEA DE AUTORIDAD - Depende directamente del Responsable de la Divisin de Beneficencia Pblica y Salud REQUISITOS MINISMOS: - Enfermero (a) Titulado - Capacitacin en el rea - Dos aos de experiencia en labores similares DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Obstetriz I Divisin de Beneficencia Pblica y Salud rea a la que pertenece Divisin de Beneficencia Pblica y Salud Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de Beneficencia y Salud Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPC 156
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Atender a pacientes en el proceso de gestacin y periodo post natal 2. Atender a pacientes durante el parto MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 219 3. Tomar huellas pelmatoscpicos al recin nacido y extender certificacin de nacimiento. 4. Impartir educacin sanitaria pre y post natal 5. Elaborar fichas de control obsttrico 6. Efectuar visitas domiciliarias 7. Sensibilizar a la poblacin a travs de charlas educativas sobre enfermedades de transmisin sexual, planificacin familiar y violencia familiar 8. Puede corresponderle la supervisin de la labor del personal auxiliar 9. Otras funciones de naturaleza similar y de su competencia que le sean asignadas por el Responsable de la Divisin de Beneficencia y Salud
REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Profesional de Obstetriz - Dos aos de experiencia en actividades de la especialidad
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 220 DIVISION DE EDUCACION CULTURA Y RECREACION
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin rea a la que pertenece Divisin de Educacin Cultura y Recreacin Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Desarrollo Social Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : STB, 157
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar actividades educativas que compete al Gobierno Municipal Provincial. 2. Reglamentar y gestionar el equipamiento y mantenimiento de la Biblioteca Municipal y propiciar la creacin de bibliotecas escolares en coordinacin con el sector educativo. 3. Fomentar y apoyar la realizacin de programas de alfabetizacin. 4. Fomentar la participacin organizada de los estudiantes en actividades de proyeccin social y comunal. 5. Promover el conocimiento y la conservacin del patrimonio cultural arqueolgico a travs del Museo Municipal MARIO POLIA MECCONI y del fomento de la puesta en valor del conjunto de monumentos arqueolgicos que se ubican en la jurisdiccin provincial. 6. Promover la creacin y participacin de grupos culturales, folklricos, musicales y artsticos, mediante eventos, festivales y otros. 7. Promover el desarrollo integral de la juventud para su participacin activa en las acciones comunales y otros actos cvicos y culturales organizados por la municipalidad. 8. Promover y/o apoyar el mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura educativa; as como, evaluar e informar a la autoridad competente la calidad de la educacin impartida, en especial la referida a los niveles de inicial y primaria. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 221 9. Proponer para su aprobacin y aplicacin las normas especficas municipales para regulacin de autorizaciones de espectculos pblicos no deportivos 10. Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar acuerdos concertados para la mejora sostenible del proceso educativo a nivel provincial. 11. Apoyar la creacin de redes educativas como expresin de participacin y cooperacin entre los centros y los programas educativos de la jurisdiccin. 12. Preparar el Calendario Cvico Cultural de la Provincia y velar por el cumplimiento de las celebraciones que correspondan. 13. Promover la suscripcin de convenios con centros educativos, institutos superiores y universidades para mejorar el nivel educativo de la poblacin. 14. Promover actividades culturales diversas. 15. Promover, fomentar y/o ejecutar actividades deportivas y de recreacin en la Provincia, coordinando con los organismos pblicos y/o privados relacionados con este tipo de actividades. 16. Fomentar la creacin y mantenimiento de campos recreativos y deportivos en convenio con instituciones pblicas y privadas. 17. Proponer la construccin y administrar las losas, plataformas y coliseos deportivos municipales, supervisando el cumplimiento del reglamento de administracin de instalaciones deportivas. 18. Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes e informes referente a la educacin, la cultura, el deporte y la recreacin. 19. Asesorar y evaluar los programas relacionados con el desarrollo y avance cultural. 20. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Desarrollo Social
LINEA DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Desarrollo Social
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 222 REQUISITOS MNIMOS:
- Grado acadmico de Bachiller en temas relacionados o Instruccin Tcnica Superior en temas similares. - Capacitacin especializada en el rea - Tres aos de experiencia en el desempeo de labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Biblioteca I rea a la que pertenece Biblioteca virtual Cargo del jefe Inmediato Divisin de Educacin, Cultura y Recreacin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP:STE 158
Funciones Especficas:
1. Atender a los usuarios que asistan a solicitar en calidad de usuarios interno las cabinas de internet llenar la boleta del servicios de usuario, previa presentacin del carn del lector y su DNI del lector. 2. Verificar que el usuario deje en correcto estado la PC 3. Controlar y supervisar que el material que se busque en la maquina sea de estricto contenido cultural, bibliogrfico y estudiantil 4. Verificar continuamente la conformidad de la maquina y de sus piezas en caso de faltar alguno de ellos informar de inmediato a su Jefe y realizar la recuperacin respectiva. 5. Efectuar diariamente estadsticas de los usuarios previo registro de boletas del servicios libros o archivos. 6. Velar por la integridad de las maquinas que se da en calidad de prstamo a los usuarios. 7. Informar sobre paginas de nivel cultural y que pueda servir para que el usuario encuentre mas rpido sus trabajos MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 223 8. Realizar inventario del material a su cargo 9. otras funciones de su competencia que le seale el Sub Gerente
Lnea de autoridad: Depende directamente del Educacin Cultura y Recreacin.
Requisitos Mnimos:
- Estudios superiores de computacin. - Experiencia en labores de computacin - Experiencia en atencin al pblico
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico en Biblioteca I rea a la que pertenece Divisin de Educacin Cultura y Recreacin Cargo del jefe Inmediato Jefe de Divisin de Educacin Cultura y Recreacin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP:STE 159
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Atender a los usuarios que asistan a solicitar en calidad de prstamo interno de los libros en base al correcto llenado de la boleta de servicio, previa presentacin del carn y su DNI del lector. 2. Verificar fa correcta ubicacin de los libros en los estantes de acuerdo a la clasificacin 3. Efectuar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de acuerdo a procedimientos tcnicos bibliogrficos 4. Controlar y supervisar el material bibliogrfico que se entrega a los usuarios, para evitar la prdida y deterioro del material. 5. Informar a los lectores sobre consultas bibliogrficas de referencia. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 224 6. Verificar continuamente la existencia del material bibliogrfico en caso de faltar alguno de ellos informar de inmediato a su Jefe y realizar la recuperacin respectiva. 7. Separar los libros que se encuentran deteriorados, para que se, disponga su encuadernacin. 8. Efectuar diariamente estadsticas de los usuarios previo registro de las boletas de atencin. 9. Velar por la integridad del material bibliogrfico que se da en calidad de prstamo a los usuarios. 10. Informar sobre el contenido de los libros para que se pueda dar razn a los usuarios 11. Verificar la autenticidad del usuario y el correcto llenado de las papeletas de atencin 12. Gestionar la recuperacin de los libros que por excepcin se hubieran perdido 13. Realizar inventario del material bibliogrfico, existente cuando el jefe lo indique. 14. Llevar a cabo el inventario anual de reposicin 15. Otras funciones de su competencia que le seale el Jefe de Divisin.
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Educacin Cultura y Recreacin.
Requisitos Mnimos:
- Estudios superiores de bibliotecario - Capacitacin especializada - Experiencia en atencin al pblico
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 225 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo I en Antena rea a la que pertenece Divisin de Educacin, Cultura y Recreacin Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Divisin de Educacin, Cultura y Recreacin Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STE 160, 161.
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Ejecutar actividades de operacin y mantenimiento de las antenas repetidoras a su cargo. 2) Solicitar las acciones de reparacin de dichas instalaciones con la oportunidad debida a fin de brindar un buen servicio a la poblacin. 3) Informar en forma permanente del estado de la infraestructura y equipos a su cargo. 4) Cubrir puntualmente los turnos de trabajo programados y asignados. 5) Otras que le encargue el jefe inmediato superior.
Lnea de autoridad: Depende directamente del Responsable de la Divisin de Educacin, Cultura y Recreacin.
Requisitos Mnimos: - Grado acadmico de Bachiller o Instituto Superior Tecnolgico. - 03 aos de experiencia en labores similares - Certificado de antecedentes penales
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 226 5.6.2.5. OFICINA DE GESTION AMBIENTAL DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de la Oficina de Gestin Ambiental rea a la que pertenece Gerencia de Desarrollo Socioeconmico Cargo del jefe Inmediato Gerente de Desarrollo Socioeconmico Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPB 162
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Participar en la planificacin integral del desarrollo local sostenible y el ordenamiento territorial a nivel provincial. 2. Coordinar, programar, dirigir y controlar acciones relacionadas a la conservacin de los bosques de neblina, pramos as como la implementacin de los parques, jardines y plantas ornamentales. 3. Formular, implementar y monitorear el Sistema Ambiental Local, en concordancia con las polticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales; 4. Organizar, dirigir y supervisar, y a travs de sus unidades o mediante empresas o concesiones ejecutar el servicio de limpieza pblica en su fase de barrido, recoleccin y transporte; as como, promover el aprovechamiento industrial de los desechos slidos. 5. Organizar, dirigir y supervisar, y a travs de sus unidades o mediante empresas o concesiones realizar el procesamiento de los desechos en el relleno sanitario. 6. Planificar, regular y controlar el ornato de la ciudad, as como organizar, dirigir y supervisar campaas de arborizacin, reforestacin y ampliacin de reas verdes acorde con el ecosistema natural promoviendo la participacin de la poblacin en el mantenimiento de las mismas. 7. Promover, dirigir y supervisar campaas de promocin ecolgica y medio ambiente. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 227 8. Normar, promover, coordinar y realizar la instalacin y mantenimiento de parques recreacionales, bosques, zoocriaderos, acuarios, jardines botnicos, jardines pblicos, entre otros. 9. Promover la participacin de la poblacin en la instalacin y mantenimiento de jardines pblicos y privados. 10. Instalar, propagar y mantener viveros forestales, frutcolas y ornamentales, suministrando semillas y plantones a los programas de expansin y mantenimiento de reas verdes. 11. Promover la ejecucin de convenios con organismos Pblicos o privados para la creacin y mantenimiento de reas verdes. 12. Proponer, programar y controlar los trabajos de fumigacin para los parques ubicados dentro de la jurisdiccin de la provincia. 13. Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones. 14. Planificar y promover la produccin de plantones de las especies propias de la zona, siendo estas acciones ejecutadas a travs de sus unidades u otras instituciones. 15. Evaluar y realizar un intercambio recproco, respecto al cumplimiento de metas, normas de actuacin y rendimientos, concertados con el trabajador. 16. Conducir los procesos de educacin y sensibilizacin a la poblacin, promoviendo la participacin ciudadana en actividades medioambientales 17. Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo Provincial y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil; 18. Participar en la formulacin del Presupuesto Municipal Participativo, 19. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental; 20. Promover la educacin e investigacin ambiental en la provincia, e incentivar la participacin ciudadana en todos sus niveles. 21. Coordinar con los diversos niveles de Gobierno Nacional, regional y Sectorial, la aplicacin de los instrumentos de planeamiento y de gestin MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 228 ambiental, en el marco del Sistema Nacional y Regional de Gestin Ambiental; 22. Participar y apoyar a la Comisiones Ambiental Regional. 23. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna; 24. Supervisar y evaluar los rellenos sanitarios. 25. Evaluar la contaminacin ambiental en el suelo, atmsfera y aguas, detectando las fuentes y agentes contaminantes y midiendo el impacto ecolgico. 26. Emitir opinin sobre los estudios de impacto ambiental, de acuerdo a las normas tcnicas de la materia. 27. Promover y administrar parques zoolgicos, jardines botnicos, bosques naturales ya sea directamente o mediante contrato o concesin, de conformidad con la normatividad en la materia. 28. Promover acciones que protejan la salud ambiental de la comunidad. 29. Desarrollar acciones preventivas contra la contaminacin ambiental (polucin atmosfrica, ruidos molestos y otros), para cautelar la salud pblica. 30. Conducir y supervisar los viveros municipales, promoviendo y apoyando la reforestacin y reforestacin de reas verdes y zonas deterioradas. 31. Las dems que le corresponde por mandato de la ley y las que se le asigne.
LINEA DE AUTORIDAD: - Depende directamente del Gerente de Desarrollo Socioeconmico REQUISITOS MINIMOS: - Ttulo de Ingeniero Agrnomo o Bilogo - Capacitacin especializada (Diplomado o Maestra en Gestin Ambiental) - Dos aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y Manejo del entorno Windows - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 229 DIVISION DE GESTION AMBIENTAL o UNIDAD DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL, INVESTIGACION Y PROTECCION AMBIENTAL
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO INGENIERO I Responsable de la Unidad De Ordenamiento Territorial, Investigacin y Proteccin Ambiental rea a la que pertenece Oficina de Gestin Ambiental Cargo del jefe Inmediato Jefe de la Oficina de Gestin Ambiental Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : SPC 165
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Liderar la elaboracin, implementacin y actualizacin del Plan de Ordenamiento Territorial Provincial. 2. Coordinar y velar por la aplicacin de las polticas que se aprueben en el marco de la implementacin del Sistema Local de Gestin Ambiental. 3. Brindar asesora tcnica permanente a la Comisin Ambiental Municipal e integrar las Comisiones Tcnicas de Trabajo que se conformen. 4. Elaborar y proponer para su aprobacin Ordenanzas Municipales, Acuerdos y Resoluciones Municipales que se orienten a la preservacin del medio ambiente. 5. Fomentar, apoyar y consolidar las iniciativas voluntarias dirigidas a la prevencin de la contaminacin y al cuidado y conservacin del medio ambiente. 6. Elaborar y proponer proyectos de desarrollo ambiental en coordinacin con las comunidades campesinas y grupos sociales organizados de la sociedad civil. 7. Elaborar y proponer proyectos de investigacin ambiental que permitan mejorar el uso racional de los recursos naturales renovables. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 230 8. Dirigir y controlar la ejecucin de programas de conservacin del medio ambiente, tales como: forestacin y reforestacin, conservacin y mantenimiento de flora y fauna. 9. Promover espacios de concertacin juvenil para la conservacin, proteccin y uso sostenible del medio ambiente. 10. Ejecutar campaas permanentes de sensibilizacin a nivel provincial, regional y nacional, utilizando para ello los diversos medios de comunicacin existentes. 11. Emitir informes relacionados con su rea. 12. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Gestin Ambiental
REQUISITOS MINIMOS
- Ttulo de Ingeniero Agrnomo o Ambiental - Capacitacin Especializada en el rea (Diplomado o Maestra en Gestin Ambiental o similares) - Dos aos de experiencia en labores similares - Conocimiento y manejo del entorno Windows
o UNIDAD DE ORNATO Y AREAS VERDES DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Administrativo III Unidad de Ornato y reas Verdes rea a la que pertenece Unidad de Ornato y reas Verdes Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Unidad Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- AP : STC 166
FUNCIONES ESPECFICAS:
1) Responsable de la planificacin, organizacin ,direccin y control de las acciones de mantenimiento y mejoramiento de los parques y jardines de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 231 ciudad 2) Realizar estudios, proponer normas y procedimientos en los programas de mejoramiento de los parques y jardines pblicos y privados 3) Ejecutar programas de apoyo a programas de saneamiento ambiental. 4) Participar en la formulacin de planes y programas de saneamiento ambiental. 5) Realizar actividades de capacitacin o asesoramiento en el campo de su especialidad. 6) Ejecutar programas y actividades de mejoramiento de las plantas que se encuentran en los parques y jardines de la ciudad. 7) Organizar, Distribuir y controlar el trabajo de los Jardines. 8) Otras funciones que se le asignen
LINEA DE AUTORIDAD
Depende directamente del Responsable de la Divisin de Gestin Ambiental.
REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin secundaria completa. - Capacitacin en tareas y proyectos de mejoramiento de parques y jardines. - Experiencia en labores de saneamiento ambiental.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jardineros rea a la que pertenece rea de parques y jardines Cargo del jefe Inmediato Jefe de Parques y jardines Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP AP; SAD 167 - 169
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Asistir puntualmente a su centro de Trabajo, y registrar o pasar lista en el MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 232 lugar y horario establecido 2. Utilizar el Uniforme asignado por la Municipalidad en forma correcta 3. Realizar las labores de jardinera en los lugares asignados 4. Dirigirse a su tarea de trabajo asignada en forma diaria 5. Realizar los trabajos y cumplir con las funciones asignadas. 6. Ciudad y mantener en buen estado operativo las herramientas de trabajo que utiliza 7. Mostrar respeto y buen trato a sus jefes superiores y a sus compaeros de trabajo 8. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Ornato y reas Verdes
REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin Secundaria - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 233 DIVISIN DE GESTIN DE RESIDUOS SLIDOS DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Jefe de Divisin rea a la que pertenece Oficina de Gestin Ambiental Cargo del jefe Inmediato Jefe de Oficina de Gestin Ambiental Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-ES : STB 170
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Implementar las medidas de poltica del Plan Integral de Gestin de Residuos Slidos - PIGARS de la ciudad de Huancabamba. 2. Supervisar en forma permanente las acciones tendientes a lograr un adecuado manejo y disposicin final de los residuos slidas que se generan en la ciudad de Huancabamba 3. Efectuar campaas permanentes de sensibilizacin de la poblacin tendientes a mejorar la operatividad y eficiencia del Sistema de Gestin de Residuos Slidos en la ciudad de Huancabamba. 4. Proponer acciones, medidas y normas complementarias que permitan el mejor funcionamiento del sistema de gestin de residuos slidos. 5. Programar y llevar a cabo campaas permanentes de capacitacin con el personal a su cargo a fin de lograr una buena calidad en la prestacin del servicio. 6. Elaborar estudios de impacto que permitan evaluar objetivamente la eficiencia en la prestacin de la calidad de los servicios del sistema. 7. Evaluar y proponer la aprobacin de convenios de cooperacin interinstitucional para mejorar la calidad del servicio. 8. Evaluar y proponer para su aprobacin las propuestas econmicas para operar los componentes del sistema por parte de empresas operadoras que cuenten con las autorizaciones correspondientes. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 234 9. Supervisar y velar por el adecuado uso y funcionamiento de los equipos asignados a la Divisin. 10. Elaborar y presentar para su aprobacin el Plan Operativo Anual de la Divisin. 11. Evaluar en forma permanente el desempeo del personal a su cargo, proponiendo medidas para mejorar su desempeo. 12. Emitir los informes concernientes a su rea 13. Coordinar acciones de Limpieza, desinfeccin y fumigacin de mercados de abastos, locales pblicos y otros que sean necesarios en el mbito de la ciudad, contribuyendo al mejoramiento de su presentacin. 14. Desarrollar acciones de saneamiento en localidades de la jurisdiccin de la provincia de Huancabamba. donde existen indicios de epidemias , por deficiente limpieza (fumigacin y/o desratizacin) 15. Dar orientacin al personal a su cargo para un buen comportamiento y para que la labor que efectan sea eficiente. 16. Efectuar acciones de supervisin peridicas al servicio de barrido y recoleccin domiciliaria de residuos slidos 17. Remitir estadsticas del servicio de limpieza pblica, que incluya TM de residuos slidos recogidos, personal ocupado, unidades recolectoras, turnos y otros. 18. Otras de su competencia y las que se le asigne el Gerente , Lnea de autoridad: Depende directamente del Jefe de la Oficina de Gestin Ambiental. Requisitos Mnimos: Ttulo Universitario o de Instituto Tcnico relacionado con el rea. Experiencia en' saneamiento ambiental Capacitacin en la Especialidad, Experiencia en Conduccln.de Personal
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 235 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Tcnico Sanitario rea a la que pertenece Divisin de Gestin de Residuos Slidos Cargo del jefe Inmediato Responsable de la Divisin de Gestin de Residuos Slidos Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP- ES : STD, 171
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Dirigir, ejecutar y controlar las acciones que se ejecuten para la mejora de recoleccin de residuos slidos 2. Organizar y controlar los diferentes servicios que se brindan en el la rea de residuos slidos 3. Elaborar y actualizar permanentemente la estadstica del servicio de limpieza pblica 4. Apoyar en la Coordinacin de acciones de Limpieza, desinfeccin y fumigacin de mercados de abastos, locales pblicos y otros que sean necesarios en el mbito de la ciudad, contribuyendo al mejoramiento de su presentacin. 5. Apoyar en la supervisin peridicas al servicio de barrido y recoleccin domiciliaria de residuos slidos 6. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones. 7. Otras funciones que se le asignen.
LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Responsable de la Divisin de Residuos Slidos
REQUISITOS MINIMOS: -Instruccin Superior no universitaria, que incluya estudios relacionados con la especialidad. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 236 - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en trabajos relacionados con el rea.
DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Chofer II rea a la que pertenece Divisin de Gestin de Residuos Slidos Cargo del jefe Inmediato Jefe de Divisin de Residuos Slidos Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : STD ; 172, 173
1. Responsable de conducir el camin compactador asignado a la Divisin para el recojo de los residuos slidos de la ciudad. 2. Efectuar los recorridos de acuerdo a la programacin de la semana 3. Efectuar el recojo de los residuos de acuerdo a su clasificacin en los das sealados en la programacin. 4. Velar por el adecuado funcionamiento de la unidad a su cargo y la realizacin de las tareas de mantenimiento y reparacin. 5. Cumplir con el reglamento interno de trabajo 6. Informar a su superior jerrquico acerca de cualquier ocurrencia que contravenga el adecuado servicio de la unidad mvil a su cargo. 7. Registrar en la bitcora todas las incidencias ocurridas durante el periodo de servicio. 8. Otras tareas que dentro de sus competencias le asigne su jefe inmediato. LINEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Responsable de la Divisin de Residuos Slidos
REQUISITOS MINIMOS: - Instruccin Secundaria Completa - Brevete de la categora requerida - 05 aos de experiencia.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 237 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de Servicios I Guardin Relleno Sanitario rea a la que pertenece Divisin de Gestin de Residuos Slidos Cargo del jefe Inmediato Jefe de Divisin de Residuos Slidos Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD ; 174 175
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Prestar servicios de guardiana en las instalaciones del relleno sanitario. 2. Permitir el acceso a las instalaciones del relleno sanitario de los trabajadores autorizados. 3. Registrar las ocurrencias dentro de las instalaciones bajo su responsabilidad emitiendo los informes correspondientes en caso de ocurrencias. 4. Registrar en el cuaderno de ocurrencias el ingreso o salida de materiales, insumos, equipos y cualquier otro insumo o sustrato desde y hacia el relleno sanitario. 5. Otras que le asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS: - Secundaria Completa - Licenciado del Ejrcito, Marina o Aviacin - Un ao de experiencia en labores similares
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MPH-GPP 238 DESCRIPCION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Obreros Relleno Sanitario rea a la que pertenece Divisin de Gestin de Residuos Slidos Cargo del jefe Inmediato Jefe de Divisin de Residuos Slidos Clasificacin, Nivel Remunerativo y N SP-AP : SAD ; 176 180
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Operar de acuerdo a los manuales correspondientes las diversas instalaciones del relleno sanitario. 2. Hacer buen uso de las herramientas, insumos, equipos y otros materiales que se pongan a su disposicin para la realizacin de sus labores. 3. Cumplir con la jornada laboral establecida, 4. Utilizar en forma obligatoria el uniforme que les entregue la institucin municipal. 5. Otras que les asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instruccin Secundaria Completa - Capacitacin en el rea - Buen estado fsico y buena salud