UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

MARKETING Y GESTIN DE NEGOCIOS
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MARCO CONCEPTUAL E IMPORTANCIA DE LA GESTIN DE
STOCKS
QU ES UN STOCK?
Llamamos stocks o existencias de una empresa al conjunto de materiales y artculos que se
almacenan, tanto aquellos que son necesarios para el proceso productivo como los
destinados a la venta.
Composicin de los stocks
Como hemos visto, la expresin stock o existencias se refiere a los artculos que almacena
la empresa, tanto a los necesarios para la fabricacin como a los que se van a vender. As
pues, bajo esta misma rbrica se encuentran productos muy diversos:
Materias primas.
Productos semiterminados.
Productos terminados o mercaderas.
Bienes de equipo y recambios.
Materiales diversos.
Productos defectuosos u obsoletos.
Envases y embalajes.
Residuos.
POR QU SON I MPORTANTES LOS STOCKS?
Vamos a analizar algunos factores que motivan la acumulacin de stock y permiten
comprender mejor la importancia de su gestin.

Como hemos mencionado, el nivel de stock debe estar equilibrado. Esto supone que
debemos vigilar mucho la gestin de nuestro stock si queremos ser competitivos.
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FUNCI ONES DE LAS EXI STENCI AS

NI VEL DE STOCK
Llamamos nivel de stock a la cantidad de existencias de un artculo almacenada en un
momento dado.
Qu ocurre cuando hacen falta ms artculos de los que hay?
El hecho de que haya un stock insuficiente puede traer consigo una serie de
inconvenientes:
Prdida de ventas.
Prdida de imagen.
Prdida de la confianza de los clientes.
Los costes por rotura de stock son difciles de cuantificar, pues es difcil saber cunto se
deja de ingresar al no tener los artculos disponibles en el lineal durante el tiempo que
dura aqulla.
TI POS DE STOCK
Criterio funcional
Desde el punto de vista de la funcin que deben cumplir los stocks, podemos distinguir los
siguientes tipos:
Stock de ciclo. Es el que sirve para atender la demanda normal de los clientes. Se
suelen hacer pedidos de un tamao tal que permita atender la demanda durante un
periodo de tiempo largo.
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Stock de seguridad. Es el previsto para demandas inesperadas de clientes o
retrasos en las entregas de los proveedores. Funciona como un colchn
complementario stock de ciclo. Ayuda a evitar las roturas de stock.
Stock de presentacin. Es el que est en el lineal para atender las ventas ms
inmediatas, es decir, las que estn a la vista del consumidor.
Stock estacional. Su objetivo es hacer frente a aquellas ventas esperadas que se
producen en una determinada estacin o temporada.
Stock en trnsito. Es el que est circulando por las distintas etapas del proceso
productivo y de comercializacin.
Stock de recuperacin. Son artculos o productos usados, pero que pueden ser
reutilizados en parte o en su totalidad para otros nuevos.
Stock muerto. Son los artculos obsoletos o viejos que ya no sirven para ser
reutilizados y deben ser desechados.
Stock especulativo. Si se prev que la demanda de un determinado bien va a
incrementarse en una gran cuanta, se acumula stock cuando an no hay tal
demanda y, por tanto, es menos costoso.
CRI TERI O OPERATI VO
Desde el punto de vista de la gestin de los stocks del da a da tenemos los siguientes
tipos:
Stock cero. Este tipo de stock se identifica con el sistema de produccin Just in
Time (JIT) o justo a tiempo, que consiste en trabajar bajo demanda, es decir,
slo se producir cuando sea necesario para atender una demanda concreta.
Stock ptimo. Es el que compatibiliza una adecuada atencin a la demanda y una
rentabilidad.
Stock fsico. Es la cantidad de artculo disponible en un momento determinado en
el almacn.
Stock neto. Es el stock fsico menos la demanda no satisfecha. Esta cantidad s
puede ser negativa.
Stock disponible. Es el stock fsico, ms los pedidos en curso del artculo a los
proveedores, menos la demanda insatisfecha.
FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA GESTIN DE STOCKS
DEMANDA
Se Necesita hacer previsiones de las ventas que vamos a realizar y, en funcin de cmo
sean esas ventas, Tendremos una gestin de stock u otra. No es lo mismo gestionar el
stock para cubrir una demanda que se mantiene constante a lo largo del ao que para
cubrir una demanda estacional, donde todas las ventas se Concentran en ciertas
pocas del ao.
NIVEL DE SERVICIO
Al hablar de nivel de servicio nos referimos a la satisfaccin que proporciona la
empresa a sus clientes. Tener un buen nivel de servicio significa que los clientes
encuentran el artculo que buscan en el momento en que lo buscan.
COSTES
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Ya hemos explicado que tener gran cantidad de producto en el almacn, si bien
asegurara un buen nivel de Servicio, lleva asociados unos costes. Para que la gestin
de stock sea la adecuada, estos costes deben ser ptimos, de tal manera que nos
garanticen la mxima rentabilidad. Los costes asociados a la gestin de Stocks son
varios.
NI VEL DE I NVENTARI OS
ALTOS CUANDO:
Los costes de lanzamiento son altos.
Los costes de almacenamiento son bajos.
Haya posibilidad de descuento por pedidos grandes.
Se espera un crecimiento sustancial de la demanda.
Se esperan fuertes subidas de precios.
BAJ OS CUANDO:
Los costes de almacenamiento sean altos y los de lanzamientos bajos.
La demanda sea estable.
Los proveedores sean de confianza y no existan dificultades para el
reaprovisionamiento.
Se esperen disminuciones de precios.

CONCLUSIONES
Stocks o existencias son el conjunto de artculos Almacenados en espera de su
utilizacin posterior cuya utilidad est en funcin de la cantidad, momento y lugar
de su necesidad.
La necesidad de tener existencias en almacn tiene su origen en la utilidad que nos
reportan, referida a:
- Cantidad
- Oportunidad
- Calidad
- Precio
La gestin de stocks est muy ligada con la valoracin contable de existencias
necesaria en la contabilidad de las organizaciones. Como consecuencia de los
criterios contables de valoracin han surgido distintos medios de gestin de stocks
y otros que no tienen relacin con la contabilidad.