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The export to China 2015

Klasse: IFD1A
Gruppenmitglieder:

Studentennummer:
Ebbing, Max 2222377
Helders, Finn 2484773
Jansen, Danielle 2357348
Jecht, Julia 2221700
Peltzer, Ann-Christin 2484609
Perry, Maxime 2220125

DropCo


Vorwort:
Wir haben uns hier als Team zusammengesetzt um einen Projekt Plan fr das Unternehmen
DropCo zu erstellen. Durch eine klare Aufgabenteilung der einzelnen Aspekte war ein
strukturierter und flssiger Arbeitsablauf garantiert und das Projekt fhrte zu einem vollem
Erfolg.
DropCo BV ist einer der grten Lakritz- Hersteller in den Niederlanden mit einem
Marktanteil von 25%. Mittlerweile ist der Markt in den Niederlanden bezglich des Produktes
Lakritz gesttigt. Der Marktanteil von Lakritz ist hoch und bringt Gewinne, jedoch gibt es
kaum noch Wachstumschancen.
Die Aufgabenstellung, war es einen Projektplan fr das Unternehmen DropCo zu erstellen,
welches eine Markterweiterung innerhalb des Fernen Ostens nach China auf den chinesischen
Markt plant. Dies ist ein uert gewagtes Vorhaben, aber mit 1.5 Milliarden potentieller
Kunden sollte ein Erfolg innerhalb der nchsten 2 Jahren eintreten.
Das Unternehmen soll international wachsen und man erhofft sich von diesem Projekt eine
langfristige Umsatz sowie letztendlich auch Gewinn Steigerung, um eine vollstndige
Etablierung auf den chinesischen Markt zu verwirklichen.
Auftraggeber sowie Auftragnehmer dieses Projektes Export to China 2015 ist zugleich der
Geschftsfhrer Dirk Roelf Opland.


Inhaltsverzeichnis

1. Ausgangssituation ............................................................................................................................... 1
2. Projektauftrag ...................................................................................................................................... 2
3. Projektaktivitten ................................................................................................................................ 5
4. Projektgrenzen .................................................................................................................................... 7
5. Die Produkte ........................................................................................................................................ 8
6. Qualittskontrolle ................................................................................................................................ 9
7. Projektorganisation ........................................................................................................................... 10
8. Planung .............................................................................................................................................. 11
9. Budget ............................................................................................................................................... 13
10. Risikoanalyse ................................................................................................................................... 14
Quellenverzeichnis ................................................................................................................................ 16
Literaturverzeichnis ............................................................................................................................... 16



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1. Ausgangssituation

DropCo BV ist einer der grten Lakritzhersteller in den Niederlanden mit einem Marktanteil
von 25%. Mitlerweile ist der Markt in den Niederlanden bezglich des Produktes Lakritz
gesttigt. Der Marktanteil von Lakritz ist hoch und bringt Gewinne, jedoch gibt es kaum noch
Wachstumschancen.
Das Unternehmen soll international wachsen und die interne Organisation soll verbessert
werden.

Auftraggeber sowie Auftragnehmer dieses Projektes The export to China 2015 ist zugleich
der Geschftsfhrer Dirk Roelf Opland.
Wie der Name des Projektes The export to China 2015 schon offenbart, handelt es sich bei
diesem Projekt um eine Markt-Erweiterung innerhalb des fernen Ostens. Geplant ist ein
Export der Waren von Zoethoutemeer (NL) nach China.
DropCo BV whlt gezielt zunchst nur den chinesischen Markt und grenzt sich von den
anderen ab, da die Anzahl von 1,5 Milliarden Konsumenten sehr vielversprechend ist. Des
weiteren gibt es das Produkt Lakritz aktuell noch nicht in China.
Die Strategie der Markt-Erweiterung, von der Produkt Markt Kombination, charakterisiert
sich, als eine Einfhrung eines bereits bestehendes Produktes in einen neuen geographischen
Markt. Sie weit ein hohes Absatzpotenzial auf und birgt nicht all zu groe Risiken auf.

Gesponsert wird das gesamte Projekt The export to China 2015 von der European
Investment Bank, welche das Projekt beurteilen und genehmigen muss.

Das Verantwortliche Team fr die Fertigstellung des Projektes The export to China 2015
stellt sich wie Folgt zusammen:
Der Projektmanager: Sein Auftrag besteht darin einen Projektplan zu erstellen, sowie
ein Team zu grnden anhand Methodenkompetenzen, Fachkompetenzen,
Anwendungskompetenzen und Sozialkompetenzen. Des weiteren Leitet er das Projekt.
Assistent des Projektmanagers
Budgetverwalter
Protokollantin/Sekretrin: Administrative Fertigkeiten
Marketingmanager: Vermarktung der Produkte
Logistikmanager: Organisation und Steuerung von Export, Lagerung und Transport
der Produkte intern und extern
Sie sind zugleich auch die internen Stakeholder des Unternehmens und an einem Positiven
verlauf interessiert.

Die Externen Stakeholder gliedern sich soweit: Lieferanten, Staat, Kunden, Kapitalgeber und
der Handel.
Die interne Organisation wird anhand eines neuen Qualittssystems namens ISO 9000
verbessert um die Administrativen Fehler zu beheben.


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2. Projektauftrag

Einfhrung
Seitdem der Niederlndische Markt gesttigt ist, plant DropCO die schwarze Delikatesse in
den weiten Osten zu exportieren. Dirk Roelof Opland mchte mit der Einfhrung von Lakritz
auf dem chinesischen Markt beginnen, das mit fast 1.5 milliarden Konsumenten ein sehr
lukrativer Markt ist. Er ernennt einen Projektmanager, der nach einem Inventar, damit
beginnen muss einen Project Plan und ein Team zusammenzusetzen, um den Export und
Marketing der DroCos Produkte
Interim Results
Why carry out this project and what is the desired final result?
Wieso wird dieses Projekt ins Leben gerufen?
Dieses Projekt wurde ins Leben gerufen da der niederlndische Markt gesttigt ist. Dies
Bedeutet nicht, dass in den Niederlanden nicht mehr gekauft wird sondern keine Mglichkeit
besteht im Markt zu wachsen. Des Weiteren besteht hier in den Niederlanden ein sehr groer
Konkurrenzkampf, durch viele verschiedene Produzenten von Lakritzen. Durch den Versuchs
auf den chinesischen Markt zu exportieren, versucht DropCO BV diesem Konkurrenzkampf
auszuweichen und mglicherweise ein Monopol aufzubauen.
Das angestrebte Ziel:
Ziel ist es die Verkaufszahlen zu erhhen und die chinesischen Konsumenten zu erreichen.
Durch die vorher angefertigte Marktsegmentierung hat sich herausgestellt, dass es 1.5
milliarden potentieller Konsumenten in China gibt. Dies lindert das Risiko eines
Fehlzuschlags und erhht zugleich die Chancen auf Erfolg auf dem chinesischen Markt.
Ziele:
Oberstes Ziel: Die Prioritt liegt dabei, DroCop Produkte auf dem chinesischen Markt zu
etablieren.
Unter Ziele: Sekundre Ziele sind Konsequenzen aus dem Priorittsziel
Kunden binden, Erweiterung des Kundenstamms
Verkaufsstckzahl der DropCo Produkte steigern = Gewinn maximieren
Monopol bilden
Positives auftreten als Firma durch Marketingprozesse
Ziele werden SMART (konkretisiert):
Oberstes Ziel: DropCo Produkte auf chinesischem Markt etablieren
Spezifisch: Einfhrung von DropCo Produkten auf dem chinesischen Markt
Messbar: Ja durch eine Umsatzsteigerung innerhalb der nchsten 2 Jahren
Akzeptabel: Akzeptabel durch, gesttigten Markt in den Niederlanden muss
exportiert werden


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Realistisch: Ein Realistisches Ziel, bei der Menge an potentieller Kunden
Time-Bound: Etablieren in den nchsten 2 Jahren!
Unter Ziel 1: Kunden binden
Spezifisch: Kunden fr DropCo Produkte begeistern und binden
Messbar: Mehr Umsatz anhand eines erweiterten Kundenstamms
Akzeptabel: Bei einem Markt mit 1.5 Milliarden Kunden ein erreichbares
Ziel
Realistisch: Chinesischer Markt als offen fr neue Produkte bekannt
Time-Bound: Nicht lnger als 1,5 Jahre, ansonsten wird es schwer das
Oberste Ziel zu erreichen.
Unter Ziel 2: Verkaufsstckzahlen erhhen, Gewinn maximieren
Spezifisch: Ja, eindeutig
Messbar: Anhand von Daten und einem gesteigertem Umsatz ja.
Akzeptabel: Bei einem Markt mit 1.5 Milliarden Kunden ein erreichbares
Ziel
Realistisch: Chinesischer Markt als offen fr neue Produkte bekannt
Time-Bound: Erfolg sollte deutlich werden im drittem Jahr
Unter Ziel 3: Monopol bilden
Spezifisch: Alleiniger Verkufer von Lakritz Waren in China
Messbar: Durch Daten und Marktbeobachtung
Akzeptabel: Durch Qualitt und konstant Marketing Manahmen, ja
Realistisch: Schwierig durch schnelle Konkurrenz bei Erfolg, aber machbar
Time-Bound: Nach Etablier-Phase in den ersten 2 Jahren sollte ein Monopol
im dritten Jahr erkennbar sein

Unter Ziel 4: Positiver Auftritt der Firma durch Marketingmanahmen
Spezifisch: klare Marketinglinie, ja
Messbar: Durch Umfragen
Akzeptabel: Frage der Manahme, ja
Realistisch: Herausforderung, durch sehr viele verschiedene Firmen
Time-Bound: direkt im ersten Jahr, positives Denken der Menschen in
Verbindung mit DropCo erreichen.
Durch diese Ziele will DropCO sich auf dem chinesischen Markt etablieren, seine Kaufzahlen
erhhen, mehr Kunden erreichen um somit den Umsatz zu steigern.

Problemstellung:

Die Problemstellung wird in der Regel in Form einer Forschungsfrage formuliert. Der
Forschungsbericht beantwortet diese Forschungsfrage.

Forschungsfrage: Sind Chinesische Kunden bereit fr Lakritz?


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Ein entstehendes Problem knnte sich ergeben anhand einer negativen Reaktion der
Konsumenten auf die DropCo Waren. Hierzu ist es unverzichtbar eine vorher durchgefhrte
Umfrage in Form eines Forschungsberichtes durchzufhren. Die Ergebnisse sind
abzuwarten bevor ein Projekt solch einer Gre ausgefhrt wird.

Beschreibung des Projektergebnisses:
Das Finale Ergebnis dieses Projektes sollte wie folgt sein: DropCo BV hat sich auf dem
chinesischem Markt vollstndig etabliert und ist ein gefragtes Unternehmen in China. Die
Konsumenten verbinden ausschlielich positive Erfahrungen mit unserer Firma.

Wenn all diese Ziele erfllt werden ist zu erwarten das dies ein unausweichliches Ziel sein
wird:

Den Umsatz der Firma DropCo zu maximieren und somit einen hheren Gewinn als in den
Jahren zuvor erzielen!



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3. Projektaktivitten

Um des Projekts ,,The export to China 2015 zu erreichen mssen Folgende Vorkehrungen
getroffen werden:
Sammlung und Analyse von Informationen. (N1)
Gesprche mit dem Auftraggeber. (N1)
Erstellung eines Konzepts und eines (vorlufigen) Handlungsplans. (N1)
Besprechung des Handlungsplans mit dem Auftraggeber. (N2)

Erstellung eines definitiven Handlungsplans. (N2)

Zunchst einmal bedarf es einer guten, komplexen, strukturierten Planung des Projektes.
(N2)
Desweiten mssen die finanziellen Mittel gegeben sein.(N1)
Es mssen meetings mit den Sponsoren und Experten gehalten werden (N3)
Informationen ber die fremde Kultur mssen beschaffen und studiert werden (N3)
Ein endgltiger Projektplan muss erschaffen werden (N1)

Welche Aktivitten mssen durchgefhrt werden, damit das Projekt gut abgeschlossen wird?

Projektplan erstellen (N1)
Qualitt System (N3)
Produktionskapazitten mssen gegeben sein(N3)
Organisierung von Transport&Lagerung innerhalb China(N2)

Aktivitten fr den Projektplan
Welche Phasen werden im Projekt unterschieden?

Kosten kalkulieren Budget(N1)
Erstellen eines Projektplanes(N1)
Informationen beschaffen/sammeln(N1)
Experten zur Beratung dazuziehen , ggf auch Sponsoren(N2)
Vermarktung des Produktes (Werbung)

Jeder Punkt findet sich auf einem verschiedenem Niveau (Niveau 1-3). Die Einteilung in die
jeweiligen Niveaus befindet sich in Klammern hinter den jeweiligen Punkten.
Niveau 1 ist das wichtigste Niveau auf dem die hhsten Prioritten liegen, bis runter zu
Niveau 3 auf dem etwas weniger Prioritten liegen.





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Die Aufgabenbereiche der Projektmitglieder gliedern sich wie folgt:

Projektmanager: Projektplan erstellen (Handlungsplan), Team zusammenstellen,
Meetings arrangieren, Sammlung von Informationen
Auftraggeber: Kontakt zu den Investoren, Meetings
Investor: Projekt finanzieren, Meetings
Logistik-Abteilung: Organisation und Steuerung von Export, Lagerung und Transport der
Produkte intern und extern
Budgetverwalter: Kosten kalkulieren
Marketingabteilung: Vermarktung des Produktes
Administration: Verkauf, Rechnungen



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4. Projektgrenzen

In diesem Kapitel geht es um die Grenzen des Projekts ,,The export to China 2015. Dirk
Opland, der Geschftsfhrer der DropCo mchte das Unternehmen wachsen lassen und die
interne Organisation verbessern. Jetzt muss sich die Frage gestellt werden wie ,,weit geht das
Projekt und ,,wie breit ist das Projekt?
Alles was zum Projekt gehrt, wird Scope genannt.
Scope bedeutet: Umfang, Reichweite oder Domne.
Damit eine genaue und przise Planung mglich wird, ist es wichtig, ,,Grenzen in dem
Projekt zu setzen.
Damit wre die erste Grenze die Eingrenzung des Marktes. Da der niederlndische Markt
gesttigt ist, wollen wir, DropCo, die schwarzen Delikatessen in den Fernen Osten
exportieren. Wir nehmen hier als direkt klar definiertes Ziel den chinesischen Markt. Dieser
ist mir 1,5 Milliarden Verbrauchern ein sehr attraktiver Markt fr DropCo.
Zu den Grenzen des Projektes gehrt ebenfalls die Festsetzung der Vertriebswege und der
Vertriebsorte der Lakritzprodukte. DropCo mchte in China Lakritze in Supermrkten,
Tankstellen, Verkaufswagen auf ffentlichen Veranstaltungen und Mrkten, Kioske und im
Direktvertrieb ber das Internet anbieten, sowie in eigenen DropCo-Shops.
Des Weiteren ist bei den Projektgrenzen das Startdatum fr die Projektdurchfhrung zu
beachten, welches wir mit dem 3. Mrz festgelegt haben. Diese ist wichtig damit man genau
und przise planen und organisieren kann. Damit am Ende auch alles ordnungsgem und
rechtzeitig fertig ist ebenfalls ein Abschlussdatum fr das Projekt sehr wichtig, welches der
8. April bei uns darstellt. Am diesem Datum sollte DropCo mit dem Lakritz Verkauf gut
integriert sein auf dem Chinesischer Markt und ein reibungsloser Export und Vertrieb
stattfinden.
Ein weiteres wichtiges Thema ist das maximale Budget was fr das Projekt ausgegeben
werden darf. Ist es sehr wichtig sich im voraus Gedanken zu machen, um die bevorstehenden
Kosten sich etwas zu verdeutlich und vernnftig kalkulieren zu knnen. Wir haben einen
maximales Budget von 12.996.000 fr die Integration von DropCo auf dem chinesischen
Markt angesetzt. Genauere Infos dazu sind zu finden in der Budgetaufstellung.
Es sollte zudem eine weitere Projektgrenze gesetzt werden, ein Datum am dem endgltig
entschieden wird, ob der chinesische Markt die Lakritz Produkte wirklich angenommen hat
und das Unternehmen fr sich eine Zukunft in China sieht.
Zu den Projektgrenzen gehren auch die Rahmenbedingungen die fr den Erfolg des
Projektes wichtig sind. Rahmenbedingungen sind Faktoren, auf die die Projektgruppe meist
keinen Einfluss hat, die jedoch Einfluss auf den Erfolg des Projekt haben, dazu gehren zum
Beispiel die Reaktion der chinesischen Kunden auf die schwarzen Delikatessen und die
verschieden Geschmcker.



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5. Die Produkte

Dieses Kapitel handelt von der Durchfhrung und der Zielsetzung des Projektes ,,The export
to China 2015, sowie den gewnschten und daraus resultierenden Projektergebnissen. Die
Zielsetzung bei den Projektergebnissen ist ein wichtiger Punkt, dass bedeutet, Was will
Auftraggeber erreichen und warum lsst er das Projekt ausfhren?, ist hier die entscheidende
Frage.
Um die Ziele auch alle realistisch erreichen zu knnen mssen diese Projektziele SMART
sein.
Spezifisch: Grndlich und ausreichend detailliert beschrieben.
Messbar: Im Anschluss an das Projekt muss feststellbar sein, ob die Projektziele
(bezglich des Zeitrahmens, des Budgets, der Qualitt und der Quantitt) erreicht
wurden.
Akzeptabel: Die Projektziele mssen fr die Mitarbeiter akzeptabel sein. Zudem muss
eine Gruppe oder eine Person verantwortlich fr die Erreichung der Projektziele sein
Realistisch: Projektziele mssen erreichbar und ausfhrbar sein. Ist ein Ziel nicht
erreichbar, verlieren die Mitarbeiter die Motivation und koppeln sich innerlich vom
Projekt ab.
Time-Bound (zeitgebunden): Fr die Erreichung eines Projektziels muss ein fester
Zeitrahmen vereinbart werden.
DropCo wnscht sich auf dem chinesischen Markt positive Ergebnisse, nach der Einfhrung
der schwarzen Delikatesse. In diesem Zusammenhang steht das Ziel vor einem hohen Absatz
der Lakritze und daraus resultierenden hohen Gewinn zu erzielen. Ein weiteres gewnschtes
Projektziel ist die Erreichung der Kundenzufriedenheit. Diese kann nur durch eine stndig
gleichmig hohe Qualitt erreicht werden. Diese ist notwendig um auf dem chinesischen
Markt bestehen zu knnen. Nur wenn die Produkte gut angenommen werden knnen weitere
Vertriebswege in China erschlossen und die Marktposition von DropCo ausgebaut werden.
Wenn die Akzeptanz des Produktes und die Markteinfhrung in China gelungen ist, wird
DropCo weiter im asiatischen Markt expandieren, das bedeutet, dass dann eine extreme
Markterweiterung stattfinden soll.
Ein weiteres Thema bei den Projektergebnissen ist die Beschreibung des ,,Endprodukts.
DropCos Endprodukt ist eine groe individuelle Lakritzvielfalt im Bezug auf Geschmack
und Form, die die individuellen Bedrfnisse der Konsumenten ansprechen und so jeden
Konsumenten zufrieden stellt. Zugleich schafft es eine Begeisterung fr die Produkte. Das
Ziel von DropCo ist, dass sich das Endprodukt zum Lifestyleprodukt entwickelt. Es soll zum
modern Lebensstil dazugehren und als Snack gerne tglich gegessen werden.
Wenn es sich um ein greres Projekt handelt, bietet es sich an in manchen Fllen, den
Projektauftrag in verschiedene Teilauftrge mit jeweils eigenen Projektergebnissen zu
unterteilen. Wenn in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber ein Anforderungskatalog erstellt
wurde, kann dieser in die Beschreibung der Projektergebnisse einbezogen werden.



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6. Qualittskontrolle

Wie knnen wir die ausreichende Qualitt aller Produkte gewhrleisten?
Die Qualitt lsst sich in folgenden Arten gewhrleisten:
Es muss klar definiert werden, wie die Qualitt des Projektergebnisses sein muss
Der Auftraggeber muss frhzeitig und stndig whrend der Durchfhrung des
Projekts, ber die Qualitt und Stand des Projektergebnisses informiert werden
Es muss vorher festgelegt werden, welche Qualittskontrollen ausgefhrt werden
(Tests, technische Verfahren)
Rcksprachen bezglich des Handelsplans, Zusammenfassung des Handlungsplanes
fr das Management
Regelmige Berichte und Interviews mit den Ausfhrenden Krften
Es ist mglich bezglich der Qualittssicherung externe Beratung einzuholen
Am besten vorab festlegen, welche Normen und Techniken in der Organisation zur
Anwendung kommen
Festlegen, welche Schema und Zeichentechniken angewendet werden
Festlegen welche Software verwendet wird
Wenn beim Projekt von den geltenden Normen abgewichen wird, muss dies begrndet
werden
Vermarktung
Verpackung
muss interessant fr Chinesen sein
Geschmack
letztendlich muss Geschmack berzeugen
Formen
Lieferung
darf bei hoher Nachfrage nicht ausverkauft sein
Wir als Unternehmen DropCo wollen unseren Konsumenten ausschlielich Produkte mit
hoher Qualitt bieten. Um diese zu garantieren, haben wir einige Kontrollen, die unsere
Produkte in jeder Lage bzw. in jeder Produktionsstufe untersuchen. Um diese Kontrollen
durchfhren zu knnen, haben wir viele neue Arbeitsstellen geschaffen. Aufgrund der hohen
Qualitt unserer Produkte knnen wir unseren Preis rechtfertigen. Denn jeder einzelne Schritt,
sei es in der Produktion, Kontrolle, Verpackung oder Logistik, wird von uns ausgefhrt.
Unsere Arbeiter erhalten faire Gehlter und wir garantieren Ihnen so, dass sie sich zu 100%
auf unser Versprechen verlassen knnen. Des Weiteren werden unsere Auftraggeber stndig
whrend der Durchfhrung des Projektes ber die Qualitt des Endproduktes informiert. Fr
uns ist nicht nur unser Produkt von Bedeutung, sondern auch die reibungslose
Zusammenarbeit mit den Auftraggebern.



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7. Projektorganisation

Wer macht bei diesem Projekt mit und wie arbeiten wir zusammen?
Wichtig fr ein Projekt ist die vorherige Organisation. Es ist wichtig, dass genau festgehalten
wird, wer die Mitglieder des Teams sind. Dazu werden genaue Angaben, wie Name, Adresse,
Telefonnummer und die Emailadresse gebraucht.
Des Weiteren mssen die Rollen eingeteilt werden. Jedes Teammitglied hat eine andere
Aufgabe. Auerdem ist es wichtig, dass festgehalten wird, wann, wo und wie oft sich die
Gruppe trifft. Einer der bedeutendsten Punkte ist, ob sich jedes Gruppenmitglied an das zuvor
unterschriebene Gruppenreglement gehalten hat oder ob es Mitglieder gab, die regelmig
gegen Regeln verstoen haben.
All diese Punkte sollten vor Projektbeginn geklrt sein.

Genaue Angaben (Name, Adresse, Telefonnummer, Studentennummer):
Ebbing, Max; Grenzwaldstrae 61, 41334 Kaldenkirchen;
0173/8813735, Studentennummer: 2222377
Helders, Finn; Blenskensweg 2a, 47638 Straelen;
015786011209; Studentennummer: 2484773
Jansen, Danielle; Pasch 14, 41334 Nettetal;
015776033946; Studentennummer: 2357348
Jecht, Julia; Jan-van-Werth Strae 11, 41564 Kaarst;
0157/86192329; Studentennummer: 2221700
Ann-Christin, Peltzer; Everdonk 6, 47626 Kevelaer;
015784084560; Studentennummer: 2484609
Maxime, Perry; Entenpfad 10, 41334 Kaldenkirchen;
015731369230; Studentennummer: 2220125
Wer bernimmt welche Rolle mit welchen Aufgaben in der Projektgruppe?
Project Manager: Danielle Jansen
Working Group Manager: Julia Jecht
Project Secretary: Max Ebbing
Project Team Member: Finn Helders, Ann-ChristinPeltzer
Adviser: Maxime Perry

Wann, wo und wie oft trifft sich die Projektgruppe?
Die Gruppentreffen, werden ausschlielich in der Uni abgehalten
Welche Absprachen wurden innerhalb der Gruppe getroffen?
Siehe Gruppenreglement mit Sanktionsmanahmen
Halten sich alle an das Gruppenreglement?
Alle Gruppenmitglieder gehen ihren Aufgaben nach und es gab keine Verste gegen die
Regeln.


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8. Planung

In der folgenden Tabellen zeigt sich die Planung des Projektablaufes:

Code Description Weeks Can take place after
A Geld investieren 1 -
B Fremde Kultur Studieren 2 -
C Projekt Plan erstellen 1 -
D Qualittssystem errichten 2 C
E Produktionskapazitten errechnen 1 D
F Transport & Lagerung Organisieren 2 E
G Kosten Kalkulieren 1 F
H Mit Experten & Sponsoren beraten 1 C

Table of Activities
Tasks Start Date Duration End Date
Geld investieren 03. Mrz 1 03. Mrz
Fremde Kultur Studieren 03. Mrz 14 17. Mrz
Projekt Plan erstellen 03. Mrz 3 06. Mrz
Qualittssystem errichten 17. Mrz 14 31. Mrz
Produktionskapazitten errechnen 17. Mrz 3 20. Mrz
Transport & Lagerung Organisieren 17. Mrz 14 31. Mrz
Kosten Kalkulieren 01. Apr 7 08. Apr
Mit Experten & Sponsoren beraten 05. Apr 3 08. Apr






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Gantt Chart Grundlage
In der folgenden Abbildung wird der Projektablauf noch einmal bildlich dargestellt:


03/ Mar08/ Mar13/ Mar18/ Mar23/ Mar28/ Mar 02/ Apr 07/ Apr 12/ Apr
Geld investieren
Fremde Kultur Studieren
Projekt Plan erstellen
Qualittssystem errichten
Produktionskapazitten errechnen
Transport & Lagerung Organisieren
Kosten Kalkulieren
Mit Experten & Sponsoren beraten


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9. Budget

Das Budget glieder sich wie folgt:

Description Budget 10% Puffer
Personalkosten 85.000,00 8.500,00
Lagerungskosten 20.000,00 2.000,00
Installierung von
Verteilernetzwerk 250.000,00 25.000,00
Fahrzeuge 120.000,00 12.000,00
Transport 350.000,00 35.000,00
Besichtigungsflge 6.000,00 600,00
Produktionskosten
2.000.000,00
200.000,00
Wartung/Reparatur 35.000,00 3.500,00
Versicherung
1.000.000,00
100.000,00
Zlle
9.000.000,00
900.000,00
Kontrollen 100.000,00 10.000,00
Zertifikate 30.000,00 3.000,00

12.996.000 1.299.600,00



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10. Risikoanalyse

Inventarisierung der internen Risiken
Projektumfang
Projektplanung
Personen
Organisation
Ausrstung & Material
Inventarisierung der externen Risiken
Lakritzmarkt
Analyse der internen und externen Risiken
Projektumfang
Das erste interne Risiko stellt der Projektumfang dar. Die Ursache fr das auftreten dieses
Risikos ist zum einen die Tatsache, dass das Produkt Lakritze in einen auslndischen Markt
eingefhrt werden soll. Damit gehen unter anderem zum Beispiel das Entwerfen eines
Verteilernetzwerkes und diverser Marketingstrategien einher, welche Prozesse hoher
Komplexitt darstellen. Der ganze Projektumfang stellt ebenfalls ein Risiko fr die etablierte
Marktsituation in den Niederlanden dar. Der Marktanteil im niederlndischen Markt betrgt
25%. Das gesamte Projekt ist mit sehr hohen Kosten verbunden, sodass ein vlliges Scheitern
des Projekts sich auf die etablierte Marktsituation in den Niederlanden auswirken kann.
Insgesamt ist das Risiko fr das Scheitern des Projekts aufgrund des Projektumfangs eher
niedrig einzuschtzen, weil der Projektplan sehr genau erstellt wurde und die erforderlichen
Ressourcen und Kompetenzen zur Verfgung stehen.

Projektplanung

Es besteht das Risiko, dass die Projektplanung nicht effizient und genau genug durchgefhrt
wird. Eine mgliche Ursache dafr wre wenn Projektmitglieder ihre Aufgabenbereiche
vernachlssigen oder nicht genau genug bearbeiten. Dies wrde einem reibungslosen Ablauf
des Projektes schaden oder knnte sogar zum Scheitern des Projekts fhren. Die
Wahrscheinlichkeit,dass aufgrund der Projektplanung ein Schaden eintritt ist sehr gering, da
alle Projektmitglieder ihre zugewiesenen Aufgabenbereiche detailliert bearbeiten. Zustzlich
werden die ausgearbeiteten Inhalte oder Konzepte noch einmal vonallen Projektmitgliedern
kontrolliert, sodass das Risiko eines Planungsfehlers starkt minimiert ist.

Personen

Ein weiteres Risiko fr das Scheitern des Projekts sind die Projektmitglieder selber und die
Personen auf denen das Projekt beruht, wie zum Beispiel Investoren oder Auftraggebern. Eine
mgliche Ursache dieses potentielles Risikos wre wenn unserem Projekt die ntigen
Ressourcen fehlen, die in Form von finanziellen Mitteln von Investoren bereitgestellt werden.
Wir sind somit von den Investoren abhngig. Eine weitere mgliche Ursache wren
Diskrepanzen innerhalb einzelner Projektmitglieder, die zum Erliegen des Projekts fhren
wrden. Die Wahrscheinlichkeit des hier aufgefhrten Risikos ist ebenfalls relativ gering, da


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uns die ntigen Ressourcen sicher zur Verfgung stehen und unsere Projektgruppe gut als
Team funktioniert.

Organisation

Ein mgliches Risiko bezglich der Organisation wre wenn die Rollen fr die
Projektmitglieder nicht klar verteilt wren. Dies wrde es zu einem Mangel an
Kommunikation und uneffizientem Arbeiten fhren. Das Risiko ist jedoch gering
einzuschtzen, dass das Projekt schaden aufgrund der Organisation erleidet. Die Rollen sind
bei dem uns zugewiesenen Beispiel klar verteilt und jedes Projektmitglied betreut seinen
individuellen Aufgabenbereich.

Ausrstungund Material

Mgliche Ursachen fr Risiken bei Ausrstung und Material sind beispielsweise veraltete
Transportmittel oder Maschinen. Diese Risiken stellen fr unser Projekt jedoch keine
Bedrohung dar, weil wir unser Produkt mit dem Flugzeug oder Schiff transportieren, sodass
eine feste Wartung der Transportmittel besteht.

Lakritzmarkt

Das grte Risiko fr das Projekt stellt der Lakritzmarkt, beziehungsweise die potentiellen
Kufer in diesem Markt dar. Auslnder sind ungewohnt an den bitteren Lakritze Geschmack.
Dagegen lsst sich jedoch sagen, dass die Wertschtzung fr Lakritze im Ausland gestiegen
ist weil positive Erfahrungen mit dem Versand der Sigkeit gemacht wurden. Jedoch sollte
das Risiko nicht ausgeschlossen werden, dass es Probleme bei der Markteinfhrung,
beziehungsweise Etablierung der Marktsituation gibt. Dieses Risiko stellt fr unser Projekt
die grte Bedrohung dar, weil das Projekt scheitert, wenn nicht genug oder gar keine
potentiellen Kunden, Lakritze kaufen.

Manahmen zur Risikoreduzierung

Prventiv: Da noch kein Verteilernetzwerk fr den zutreffenden Markt installiert sollten noch
einmal detaillierte Informationen von den Geschftspartnern dort eingeholt werden und noch
einmal abeglichen werden ob sie unsere Vorstellungen erfllen knnen.

Repressiv: Tgliche Meetings damit es zu keinem Problem im Kommunikationsprozess
innerhalb der Projektmitglieder kommt.

Ein Risiko ist die Gefahr eines Schadens oder eines Verlusts durch ein unerwartetes
Ereignis. Die Schwere des Risikos hngt ab von dessen Eintrittswahrscheinlichkeit und
den mglichen Schadensfolgen. Schwere des Risikos = Eintrittswahrscheinlichkeit x
Schwere der Folgen fr das Projekt.


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Quellenverzeichnis


http://www.motordrop.nl

www.projectmanagement-english.noordhoff.nl

DropCo case Assignment

www.zoll.de



Literaturverzeichnis

R. Grit: Project Management 2011, Noordhoff Uitgevers, Sixth Edition
H.M. Visser & A.R. Van Goor: Logistics: Principles and Practice 2011, Second
Edition