REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA

DEL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGOGICO PRIVADO PAULO VI

TITULO PRELIMINAR

Artculo 1.- El presente reglamento tiene el propsito de normar el uso y
cuidado de los fondos bibliogrficos y documentales, as como de los servicios que
ofrece la Biblioteca del Instituto Superior Pedaggico Privado Paulo VI.

Artculo 2.- El presente reglamento tiene como objetivo establecer las
normas, derechos, obligaciones y condiciones de uso a que deben ceirse los usuarios
de la Biblioteca.

Artculo 3.- El presente reglamento tiene la siguiente base legal:
Ley N 28044 Ley General de Educacin.
Decreto Supremo N 023-2001-ED que aprueba el Reglamento General de
los Institutos Superiores Pedaggicos y Escuelas Superiores de Formacin
Docente Pblicos y Privados.

Artculo 4.- El presente reglamento alcanza a:
a) Personal administrativo.
b) Personal docente.
c) Alumnos.

Artculo 5.- Son responsables de velar por el cumplimiento, difusin y control
del presente reglamento:
a) Directora General
b) Secretaria Acadmica
c) Secretaria de Administracin

Artculo 6.- Son responsables del cumplimiento de lo dispuesto en el presente
reglamento todas los estudiantes, personal docente y personal administrativo de la
institucin que hacen uso de los servicios de la Biblioteca del ISPP Paulo VI.


TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 7.- La Biblioteca es una dependencia de apoyo que est encargada de
organizar, procesar y poner a disposicin de la comunidad educativa todos los
recursos de informacin con los que cuenta el ISPP Paulo VI y que constituyen
activos de la Institucin.

Artculo 8.- El acervo de la Biblioteca est constituido por las siguientes
colecciones:
Coleccin General: conformado por libros y folletos.
Coleccin de Referencia: conformado por enciclopedias, diccionarios,
atlas y guas.
Coleccin de Publicaciones Peridicas: conformado por revistas,
boletines, peridicos y memorias.
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Coleccin de Tesis: conformado por trabajos de investigacin elaborados
por los estudiantes con el fin de obtener su ttulo profesional.
Coleccin de Multimedios: conformado por cintas magnticas (cassettes
y cintas VHS), discos pticos (CDs, DVDs), microfilmes, documentos
electrnicos y archivos digitales.

Artculo 9.- La Secretara de Administracin es responsable de la
infraestructura, recursos tecnolgicos y todos los recursos de informacin de la
Biblioteca, teniendo a su cargo el siguiente personal:

a) El Jefe de Biblioteca, quien tiene las siguientes funciones:
Clasificar y codificar el material bibliogrfico que ingresa a la Biblioteca
de acuerdo a un mtodo especfico, en forma manual y automatizada.
Atender en forma cordial y asertiva al personal docente y alumnos en el
prstamo de libros en sala de lectura y llevar su control.
Actualizar y difundir el catlogo de libros y de material audiovisual as
como en el sistema computarizado en forma peridica.
Expedir los carns y constancias de Biblioteca y mantenerlos
actualizados.
Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Biblioteca y todas las
directivas de los rganos superiores que le correspondan.
Informar y presentar propuestas para la modificacin y/o actualizacin
del Reglamento de Biblioteca.
Coordinar con los rganos de lnea el uso racional del acervo
bibliogrfico y de medios audiovisuales.
Proponer normas tendientes a proteger el material educativo impreso.
Efectuar el control semestral de los recursos y materiales educativos y
mantener el inventario actualizado.
Informar mensualmente sobre el movimiento del servicio.
Llevar registro del movimiento y conservacin de los recursos y
materiales educativos para que estn operativos de manera
permanente.
Programar y desarrollar charlas de orientacin a los alumnos
ingresantes sobre los diferentes servicios que ofrece la Biblioteca.

b) El Auxiliar de Biblioteca, quien tiene las siguientes funciones:
Recibir seleccionar y registrar, segn sistema el usado, los libros,
revistas y materiales educativos que ingresan a la Biblioteca.
Recepcionar y ubicar los libros, revistas, catlogos y fichas en sus
respectivos lugares.
Brindar capacitacin, en coordinacin con el Jefe de Biblioteca, con
relacin al manejo y uso del material bibliogrfico y audiovisual a
docentes y alumnos.
Orientar a los usuarios en el uso de los ficheros manuales y/o
computarizados.
Entregar material de lectura, controlando su devolucin.
Apoyar en el control peridico del material bibliogrfico y educativo.
Reparar el material bibliogrfico deteriorado.




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TITULO II

CAPITULO I
DE LOS USUARIOS

Artculo 10.- La Biblioteca divide a sus usuarios en dos categoras: internos y
externos.

Artculo 11.- Se consideran usuarios internos de la Biblioteca a todos los
miembros de la comunidad educativa del ISPP Paulo VI:
a) Docentes
b) Alumnos
c) Autoridades y personal administrativo

Artculo 12.- Se consideran usuarios externos a los docentes y estudiantes
de otros centros de estudios superiores.


CAPITULO II
DEL CARNE DE BIBLIOTECA

Artculo 13.- El carn de Biblioteca es un documento personal e intransferible
emitido por la Jefatura de Biblioteca que acredita a los usuarios como tales, el cual les
da derecho a utilizar las instalaciones, recursos de informacin y servicios ofrecidos
por la Biblioteca.

Artculo 14.- La Jefatura de Biblioteca emitir gratuitamente los carns de
biblioteca de los alumnos ingresantes segn las nminas de matrcula entregadas
oportunamente por Secretara Acadmica. Para tal efecto, los alumnos ingresantes
debern entregar dos (02) fotografas actuales e iguales tamao carn en la fecha
programada por la Biblioteca.

Artculo 15.- Mientras continen sus estudios en la Institucin, los carns de
los alumnos regulares se renovarn automticamente cada ao.

Artculo 16.- Los usuarios externos obtendrn el carn de biblioteca
cumpliendo los siguientes requisitos:
a) Pago en Tesorera por derecho de carn de biblioteca (categora visitante).
b) Solicitud dirigida a la Directora General.
c) Llenar ficha de datos personales.
d) Fotocopia de DNI.
e) Dos (02) fotografas actuales e iguales tamao carn.

Artculo 17.- La vigencia del carn de biblioteca para usuarios externos o
visitantes es por un (01) ao calendario.

Artculo 18.- Los requisitos para obtener un duplicado del carn de Biblioteca
son:
a) Pago en Tesorera por derecho de duplicado de carn de biblioteca.
b) Solicitud dirigida a la Directora General.
c) Una (01) fotografa actual tamao carn.

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Artculo 19.- El Carn de Biblioteca es requisito indispensable para el acto de
matrcula. Si el alumno adeuda material bibliogrfico deber devolverlo para obtener
autorizacin de matrcula.

Artculo 20.- Los alumnos no graduados que egresan del Instituto, pueden
seguir haciendo uso de los Servicios de la Biblioteca en la modalidad de prstamo
interno, hasta la sustentacin de su Trabajo de Investigacin.

Artculo 21.- Es requisito para declarar expedito a un alumno para la
sustentacin del Trabajo de Investigacin la Constancia de No Adeudar Material
Bibliogrfico, la que ser otorgada por la Jefatura de Biblioteca. Al expedir dicha
Constancia se procede a la anulacin del Carn de Biblioteca, pudiendo solicitar el
Carn de Visitante.

TITULO III

CAPITULO I
DE LOS SERVICIOS

Artculo 22.- La Biblioteca brinda a la comunidad educativa del ISPP Paulo
VI el acceso a todos los recursos de informacin y servicios de aprendizaje necesarios
para apoyar la formacin acadmica y profesional de los alumnos, la investigacin y
la docencia, de conformidad con los planes de estudio vigentes en la Institucin.

Artculo 23.- Los principales servicios que ofrece la Biblioteca son:
a) Servicio de consulta general y especializada.
b) Servicio de prstamo en sala.
c) Servicio de estantera abierta.
d) Servicio de reprografa.
e) Servicio de multimedios.

Artculo 24.- La Biblioteca brinda sus servicios en el horario de Lunes a
Viernes de 08:00am a 09:00pm. La atencin a los usuarios externos o visitantes se
realizar slo los das (por definir).

CAPITULO II
DEL SERVICIO DE CONSULTA

Artculo 25.- La Biblioteca brinda el servicio de consulta general a travs de
los ficheros manuales y electrnicos en donde el usuario puede ubicar o identificar
materiales audiovisuales, tesis, revistas y libros por autor, ttulo, tema y otros.

Artculo 26.- La Biblioteca brinda un servicio de consulta especializada
dirigido al personal docente y jerrquico de la Institucin con el objetivo de brindar
informacin de los recursos bibliogrficos disponibles sobre un tema especfico. La
solicitud del servicio se debe dirigir al Jefe de Biblioteca.

Artculo 27.- La Biblioteca brinda orientacin y asesoramiento a los usuarios
en la bsqueda de fuentes de informacin, manejo de los ficheros manuales y
electrnicos, uso de los medios audiovisuales y las normas para su uso y
conservacin.

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CAPITULO III
DEL SERVICIO DE PRESTAMO EN SALA

Artculo 28.- El servicio de prstamo en sala consiste en facilitar al usuario el
uso de los materiales bibliogrficos y documentales en las salas de lectura de la
Biblioteca.

Artculo 29.- La sala de lectura es para uso exclusivo de consulta, estudio e
investigacin del material bibliogrfico y documental proporcionado a los usuarios
por la Biblioteca.

Artculo 30.- Las condiciones que debern cumplir los usuarios para hacer
uso del servicio de prstamo en sala son:
a) Llenar debidamente los siguientes datos del material bibliogrfico en la
ficha de prstamo en sala de lectura (ver figura):
1. Clasificacin.
2. Apellidos y nombres del Autor.
3. Titulo del material bibliogrfico.
4. Tipo de lector (marcar slo una casilla: docente, alumno o visitante).
5. Apellidos y nombres del usuario.
6. N de matrcula o N de DNI (del docente o visitante)
7. Fecha en la que solicita el prstamo bibliotecario.
8. Firma del usuario.
b) Presentar obligatoriamente el carn de biblioteca vigente.

Artculo 31.- La coleccin de tesis o trabajos de investigacin slo est
disponible a travs del servicio de prstamo en sala y est reservado exclusivamente
para los usuarios internos de la Institucin.

Artculo 32.- Al recibir y devolver el material bibliogrfico, los usuarios
debern revisar y verificar el buen estado de los mismos. Si el material bibliogrfico
presentara daos, mutilaciones, manchas u otras seales de deterioro al momento de
ser recibido por el usuario, ste deber reportarlo inmediatamente al encargado de
Biblioteca para deslindar responsabilidad.



CAPITULO IV
DEL SERVICIO DE ESTANTERIA ABIERTA

Artculo 33.- El servicio de estantera abierta permite al usuario tener acceso
directo al material bibliogrfico disponible en los estantes de la biblioteca.

Artculo 34.- Para hacer uso de este servicio los usuarios estn obligados a
ingresar al recinto de la Biblioteca portando slo papel y lpiz o lapicero. Est
prohibido el ingreso con mochilas, bolsos, maletines y otros.

Artculo 35.- No est permitido retirar el material bibliogrfico de los ambientes
de la Biblioteca, salvo autorizacin expresa del encargado de la Biblioteca.



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CAPITULO VI
DEL SERVICIO DE REPROGRAFIA

Artculo 36.- El servicio de reprografa permite a los usuarios, respetando la
legislacin vigente sobre Derechos de Autor, obtener copias parciales con fines
acadmicos de los materiales bibliogrficos, previa revisin y autorizacin de la
jefatura de biblioteca.

Artculo 37.- La Biblioteca, en cumplimiento de la legislacin vigente sobre
Derechos de Autor y en resguardo del patrimonio bibliogrfico, prohbe la reprografa
en su totalidad de los materiales bibliogrficos y documentales.

CAPITULO VII
DEL SERVICIO DE MULTIMEDIOS

Artculo 38.- El servicio de multimedios brinda exclusivamente a los usuarios
internos el uso de los siguientes equipos y materiales:
a) Cintas VHS.
b) CDs y DVDs.
c) Cassettes, slide, microfilmes y otros.

Artculo 39.- El personal docente que requiera alguno de los materiales
multimedios para el desarrollo de actividades acadmicas, lo deber solicitar
directamente a la Direccin de Administracin con dos das de anticipacin.

Artculo 40.- El usuario que solicite el servicio de multimedios se har
responsable durante el tiempo que dure su sesin de trabajo de los materiales
solicitados.

TITULO IV

CAPITULO I
DE LAS OBLIGACIONES DEL USUARIO

Artculo 41.- Todos los usuarios estn obligados a cumplir las siguientes
indicaciones:
a) Cumplir con las disposiciones que regulan los diferentes servicios que
ofrece la Biblioteca y, en especial, las normas referidas al prstamo de
material bibliogrfico.
b) Conservar y cuidar la integridad y el estado de las instalaciones de la
Biblioteca, as como de los equipos y recursos de informacin que la
componen.
c) Guardar silencio, respeto y una adecuada conducta al hacer uso de los
diferentes servicios de la Biblioteca.
d) Evitar el uso dentro de la Biblioteca de algn artefacto o equipo que cause
ruidos molestos o innecesarios.
e) Evitar ingresar al recinto de la Biblioteca sustancias o materiales
inflamables.
f) Queda prohibido comer, beber y/o fumar dentro del recinto de la
Biblioteca.
g) Queda prohibido usar el carn de biblioteca de otro usuario para solicitar
el servicio de prstamo.
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h) Colaborar con el personal de Biblioteca y Vigilancia, mostrando el interior
de los bolsos, maletines y otros objetos personales durante las tareas de
control y seguridad interna.

Artculo 42.- En caso de prdida de cualquier material bibliogrfico prestado,
el usuario est obligado a asumir las siguientes responsabilidades:
a) Notificar la prdida del material bibliogrfico a la Jefatura de Biblioteca y
reponerlo en un plazo mximo de quince (15) das con otro ejemplar igual
al perdido o cubriendo el valor comercial del mismo.
b) Si se trata de un material bibliogrfico cuya edicin est agotada, tendr
que reponerlo con otro del mismo tema o valor que le designar la Jefatura
de Biblioteca en coordinacin con la Direccin de Administracin.

Artculo 43.- El usuario que, por accin deliberada o negligencia, cause algn
tipo de dao, mutilacin, mancha u otras seales de deterioro al material
bibliogrfico prestado, cubrir en su totalidad el costo de la reparacin o reposicin
del mismo.

Artculo 44.- Los prstamos son intransferibles. El usuario que solicite el
servicio de prstamo se hace responsable de la devolucin del material bibliogrfico
en buen estado y en el plazo establecido.

CAPITULO II
DE LAS SANCIONES

Artculo 45.- El usuario que pierde un libro se hace acreedor a la suspensin
del Servicio de Biblioteca, hasta la fecha que reponga la prdida.

Artculo 46.- El usuario que habiendo solicitando prstamo en sala de lectura
y se llevara el material bibliogrfico a domicilio, se hace acreedor a una semana de
retencin de carn de Biblioteca.

Artculo 47.- El usuario que no devuelve el ejemplar prestado en el plazo
sealado, se hace acreedor a las siguientes sanciones:
a) Retencin del Carn por una o dos semanas si las demora es de uno o dos
das respectivamente.
b) Llamada de atencin por escrito de la Secretara Acadmica, si la demora
es de tres a seis das, adems de la retencin del Carn tantas semanas
como das se haya atrasado.
c) Suspensin del Servicio de Biblioteca por dos meses si la retencin del
material bibliogrfico es de siete o ms das calendarios.

Artculo 48.- El personal docente y administrativo del Instituto que no
devuelve el material bibliogrfico prestado en el plazo establecido de tres das
calendarios, se har acreedor a las siguientes sanciones:
a) Memorando de la Secretara Acadmica visado por la Direccin General.
b) De no devolverlo, su nombre aparecer en la relacin de usuarios deudores
que peridicamente publicar la Jefatura de Biblioteca.
c) Se le aplicar el inciso c) del artculo anterior.

Artculo 49.- El usuario que utilizara otro Carn que no sea el propio, se har
acreedor a la retencin del carne y la suspensin del servicio por dos semanas.
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Artculo 50.- Las sanciones de retencin del Carn a los estudiantes por una o
dos semanas, hasta la tercera vez aplicar de oficio, la Jefatura del Servicio de
Biblioteca las sanciones mayores estarn sujetas a la visacin de la Secretara
Acadmica y/o Direccin General.

Artculo 51.- Todo usuario que resulte responsable del deterioro de algn
ejemplar de la Biblioteca por rayado de texto, pginas manchadas y/o hojas rotas y
desgarradas, se har acreedor a la siguiente sancin:
a) Retencin del carn por una semana, en el primer caso.
b) En el segundo y el tercero adems de la sancin de una semana de
retencin del carn, deber reponer un ejemplar de la especialidad.


TITULO VI
DISPOSICIONES FINALES

Artculo 52.- La situaciones no contempladas en el presente Reglamento
sern resueltas por los rganos de Direccin.

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