Page I

01 Les bases du tableur

Le tableur sert manipuler, organiser ou analyser des donnes chiffres. Vous lutiliserez pour :
construire des tableaux de calculs, grer un budget, raliser des graphiques

Au dmarrage, on trouve un classeur qui se compose de plusieurs feuilles de calcul .
Il est possible de crer de nouvelles feuilles de calcul en appuyant sur licne + .
En plus dune barre de menu et dune barre doutils, on trouve une barre de formule qui
permet de saisir et de modifier :
des formules en utilisant les rfrences des cellules (par exemple : =A2 + B3).
des fonctions (par exemple : =SOMME(A1:A3) ).
Pour retrouver facilement une fonction, il est possible dutiliser lassistant fx disponible gauche
de la barre de formule .


Microsoft Excel (.xlsx)
logiciel propritaire
payant
entreprises
LibreOffice Calc (.ods)
logiciel libre
gratuit
administrations
Google Drive
gratuit avec Gmail
efficace pour
collaborer en ligne

Il est possible dutiliser directement les barres doutils pour raliser les principales manipulations de
mise en forme : mettre en gras, changer la police de caractre, appliquer une bordure,

La barre doutils permet galement dappliquer un format spcifique (montaire, pourcentage,
avec plus ou moins de dcimales) grce aux icnes suivantes :


Le formatage ne modifie que laffichage des valeurs dans la cellule, mais le logiciel gardera en
mmoire lintgralit des dcimales pour effectuer des calculs.
Pour une mise en forme plus volue, il faudra ouvrir la fentre Format de cellule
Slectionner la ou les cellules puis : Clic-droit Formater les cellules ou Format de cellule .
Dans longlet Nombres :
il est possible de choisir une catgorie et un format de cellule , afin de modifier laffichage du
contenu de la cellule : Nombre, Montaire, Pourcentage, Date,...
Les options permettent de dfinir le nombre de dcimales, dafficher les chiffres ngatifs en
rouge ou dappliquer un sparateur de milliers afin de rendre plus lisible les montants importants.





1. Mettre en forme une cellule



Page II
Dans longlet Alignement :

Centrer le texte au centre dune cellule : Alignement du texte Horizontal et vertical
Centre
Afficher le texte de biais : Orientation du texte 45 degrs
Renvoyer le texte automatiquement la ligne : Cochez Renvoi la ligne auto .
Au moment de saisir des valeurs dans votre cellule, vous pouvez galement utiliser le raccourci
clavier Alt + Entre pour forcer le retour la ligne dans une cellule.







Ajouter, supprimer ou renommer une feuille de calcul
Positionnez-vous en bas gauche de votre feuille de calcul sur longlet
Clic droit sur longlet dune feuille Insrer , supprimer ou renommer




Ajuster la dimension dune ligne ou dune colonne
Maintenir le clic gauche sur la jointure de la ligne ou de la colonne , puis
dplacer vers la gauche ou la droite.



Il est possible dajuster exactement la largeur de la colonne au contenu de la
cellule, en double-cliquant au niveau de la jointure .


Ajouter, modifier, supprimer une ligne ou une
colonne
Clic droit sur le numro de ligne ou la lettre
de la colonne Insrer ou Supprimer des
Lignes /Colonnes

Fusionner des cellules
Slectionner un groupe de cellules Menu
Format Fusionner ou cliquer
directement sur les icnes :







2. Modifier les feuilles, les lignes ou les colonnes





Page III





Mise en forme de la feuille (Taille, orientation, marges, En-tte et Pied de page, )

Dans Calc : Menu Format Page Dfinir
Dans Excel : Onglet Mise en page Mise en page et Onglet Fichier imprimer
Dans Drive : Menu Fichier Options Slection

Dlimiter la zone dimpression : dfinir une zone dimpression

Slectionner la zone imprimer puis :

Dans Calc : Menu Format Zones dimpression Dfinir
Dans Excel : Onglet Mise en page Mise en page ZoneImpr Dfinir
Dans Drive : Menu Fichier Options Slection

Raliser un aperu avant impression

Faire tenir sa zone dimpression sur une page unique :

Vous pouvez modifier les options de mise en page :
en modifiant lorientation du document (onglet
page : mode portrait ou paysage ).
en modifiant le facteur dchelle (onglet
Feuille : chelle).
en positionnant la plage de cellules au centre de
la feuille (onglet Page : Alignement de la table
Horizontal et Vertical).
en rduisant les marges (onglet Page ).





Vous pouvez utiliser tous les oprateurs : + - * / ^ ( ) % = > <

Exemples =5+2 ou =2*A2+7/B3 ou =(C2-B2)/B2

Fonctions lmentaires prdfinies :

=SOMME() ou cliquer sur loutil somme automatique :

=MOYENNE() =MOYENNE(D2:D5) Moyenne de D2 jusqu ( : ) D5

=MIN() ou =MAX() =MAX(B2:B5;D2:D5) Valeur maxi de B2 jusqu B5 et ( ; ) de D2 jusqu D5

=ARRONDI(Cellule;arrondi) arrondi 2 pour 2 dcimales ; -2 pour arrondi la centaine.
Il faut parfois utiliser la fonction ARRONDI() et non un format de cellule avec deux dcimales
pour obtenir des rsultats corrects. Malgr laffichage de deux dcimales, le tableur garde en
mmoire toutes les dcimales pour raliser les calculs.

=NB () ou NBVAL() Compte le nombre de cellules avec une valeur chiffre uniquement ou
galement avec du texte.


D2 =B2*C2
D5 =SOMME(D2:D4)
D7 =ARRONDI(D5*D6;2)
D8 =D5+D7
Vous pouvez slectionner une
plage de cellules en maintenant
le clic gauche enfonc.
Pour slectionner diffrentes
plages de donnes, vous pouvez
utiliser la touche Ctrl .
3. Mettre en forme la feuille de calcul avant de limprimer
4. Les formules et les fonctions de base



Page IV



Crer un graphique :
Slectionner les donnes et tiquettes faire figurer sur le graphique Menu
ou onglet Insrer Diagramme ou Graphiques ou utiliser les icnes dans
la barre doutils :



Les en-ttes de lignes et de colonne dune table de donnes vont servir de
textes pour la lgende et dtiquettes pour les axes.

Vous pouvez utiliser la touche Ctrl afin de slectionner diffrente plages de
cellules qui ne se touchent pas.

Modifier le graphique :

Pour modifier le graphique double-cliquer sur le graphique pour activer le
mode grapheur.

Insrer un graphique dans un autre logiciel:
Si votre graphique est statique (il nvoluera plus) :
Slectionner le graphique Copier le graphique ( Ctrl + C ) coller le
graphique ( Ctrl + V ), directement dans le logiciel souhait.
Si votre graphique est dynamique (il doit voluer ds que vous modifiez le
fichier tableur dorigine) :
Dans le logiciel dsir (Word par exemple) : onglet ou menu Insertion puis
Objet onglet Crer partir du fichier






Choisir le bon type de graphique :

Pour une rpartition (des proportions en
%) le graphique en secteurs (le
camembert)
Pour une volution de donnes dans le
temps le graphique en courbe ou en
ligne
Pour comparer des donnes regroupes
par catgorie le graphique en
histogramme
Pour reprsenter une srie en fonction
dune autre (permet de mettre en
vidence la corrlation entre deux
variables) le graphique en nuage de
points ou en dispersion XY
Pour reprsenter sur le mme graphique,
des sries de donnes et une moyenne
le graphique mixte Diagramme
combin : Colonne et ligne .





5. Crer des graphiques
Attention, selon que vos donnes
sont orientes en ligne ou en colonne
dans votre tableau initial, votre
graphique naura pas la mme
signification. Il faut parfois intervertir les
lignes et les colonnes et surtout toujours
vrifier la cohrence de votre
graphique.
Vrifiez toujours, que votre graphique comporte : un titre, des lgendes sur
laxe des abscisses et des ordonnes, une chelle cohrente, une lgende pour
chaque srie de donnes, lunit de mesure. Votre graphique doit tre
comprhensible par tous et doit mettre en vidence le phnomne tudi.



Page V





Recopier une srie de donnes ou une
formule : la recopie incrmente

Slectionner la ou les cellules de dpart
Maintenir le clic en bas droite sur la
poigne de recopie + et la descendre
vers le bas ou se dplacer vers la droite.

Pour obtenir plus de possibilits au moment de la recopie, il est galement
possible dutiliser :

Dans Calc : menu dition Remplir

Dans Excel : onglet Accueil dition

Bloquer une rfrence de cellule au moment de la recopie : la rfrence
absolue
Pour figer une cellule lors dune recopie de formule il faut positionner des $
devant les rfrences des cellules $B$6


Pour appliquer une rfrence absolue rapidement cliquer au milieu
dune rfrence de cellule puis avec Excel : Touche F4 et avec
Calc : Shift + F4 .
Message Signification et causes possibles des messages derreur
###### La cellule nest pas assez large pour afficher tous les nombres. Elargissez la colonne
#VALEUR !
La formule utilise des valeurs qui ne sont pas numriques. Vous avez certainement saisie du texte, alors que la formule exige la saisie d'une valeur numrique ou
d'une valeur logique (VRAI, FAUX,).
#REF ! La formule fait rfrence une adresse de cellule qui a disparu. La cellule laquelle la formule fait rfrence a t supprime ou fusionne.
#NOM ?
La valeur d'erreur #NOM ? apparat lorsque le tableur ne reconnat pas le texte dans une formule. Vrifiez lorthographe du nom donn une rfrence de cellule
et galement la fonction.
#DIV/0 ! La formule fait une division par zro, ce qui est impossible. Ce message apparat gnralement lorsque toutes les cellules dun tableur nont pas t compltes.
#N/A
La valeur d'erreur #N/A apparat lorsqu'une valeur n'est pas disponible pour une fonction ou une formule. Par exemple, dans l e cas dune fonction RECHERCHEV(),
ce message apparatra si vous cherchez une valeur qui nexiste pas dans la table de donnes.
6. Trucs et astuces
Le collage spcial
Lorsque lon copie et que lon colle une cellule, on recopie son contenu et son format. Pour copier, slectionnez les cellules copier puis utilisez le raccourci
Ctrl + C . Ensuite dplacez-vous dans une cellule puis utilisez le raccourci Ctrl + V .
Pour coller, il est possible de raliser un clic droit puis de choisir Collage spcial pour coller uniquement du texte, des valeurs ou des formules.
=B2/$B$6