PRCTICA N 3:

LA
PLANEACIN







1. Por qu es importante la planeacin?
Es la formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y con
base en ste plantear cursos alternativos de accin, evaluarlos y as
definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos
propuestos, adems de la determinacin de la asignacin de los
recursos humanos y fsicos necesarios para una eficiente utilizacin.

La planeacin implica crear el futuro desde el presente con una visin
prospectiva, es decir como una prolongacin de ste y comprende por lo
tanto el establecimiento anticipado de objetivos, polticas, estrategias,
reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronsticos, etc.

2. Qu tipo de planes existen? Cul es la clasificacin general de la
planeacin?
Existe una variedad de planes:
Segn su amplitud:
- Estratgicos
- Directivos
Segn el nivel en que se formulan:
- Corporativos
- Operativos
- Funcionales
Segn el periodo:
- Planes a corto plazo
- Planes a mediano plazo
- Planes a largo plazo
Segn su contenido:
- Visin-Misin
- Metas-Objetivos
- Estrategias-tcticas
- Programas-Proyectos
- Polticas
- Reglas-Normas
- Procedimientos
- Presupuestos

La Clasificacin General de la planeacin se divide en:
Planeacin Estratgica
Planeacin Tctica o Funcional
Planeacin Operativa

3. Cules son las fases de la planeacin estratgica?
Segn Serna Gmez, la planeacin estratgica se divide en 5 fases:
Fase 1: El Direccionamiento; donde se define la misin, la visin y los
valores de la organizacin.
Fase 2: El Diagnstico; donde se analizan las FODA (fortalezas,
oportunidades, debilidades, amenazas) de la organizacin.
Fase 3: La Formulacin; donde se formulan los objetivos globales, las
estrategias, proyectos estratgicos y el presupuesto.
Fase 4: La Implantacin; donde se ejecuta el plan coordinando en las
fases anteriores.
Fase 5: El Monitoreo; donde se realiza el seguimiento permanente del
plan para evaluar el desempeo que se logre con el plan elegido.

4. Qu es la planeacin Operativa?
La Planeacin Operativa consiste en establecer claramente la aplicacin
del plan estratgico conforme a objetivos especficos.
Al igual que la planeacin estratgica, la planeacin operativa debe ser
sencilla, fcil de entender para todos los participantes y permitir que se
sepan las actividades que se deben realizar y el tiempo de que disponen
para completarlas.
Su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms
detalladas que deben ejecutarse en los niveles jerrquicos ms bajos de
la empresa. Por lo general, determina las actividades que debe realizar
el elemento humano. Los planes operativos son de corto plazo y se
refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de
actividad.

5. Planear es mirar hacia delante y controlar es mirar hacia atrs.
Comente este enunciado.

Porque al planear estas teniendo una visin de lo que esperas lograr en
un plazo determinado y por eso ests viendo a futuro o hacia adelante
por as decirlo.
Y al controlar estas mirando hacia atrs debido a que para poder
controlar tienes que comparar con parmetros o resultados anteriores
para saber que funciono y que no funcion.

6. la teora de la planeacin, refleja el enfoque de sistema abierto de
la administracin. Explique esta afirmacin.
7. Elija una empresa que usted conozca e identifique su visin y su
misin, an si la empresa no la ah enunciado formalmente.
DUKE ENERGY:
Nuestra misin
Generamos energa confiable y eficiente de manera segura y
responsable con el mejor equipo humano. Impulsamos la competitividad
de nuestros clientes y mejoramos la calidad de vida de las personas.
Nuestra visin
Ser una empresa modelo, preferida por los clientes y reconocida como
un excelente lugar para trabajar.

8. Qu diferencias encuentra usted entre las estrategias y polticas?
entre objetivo y meta?
9. En que difiere la planeacin realizada por un ejecutivo de nivel
superior, de aquella efectuada por un supervisor?
10. Cules son los tipos especficos de instrumentos tcnicos de
planeacin administrativa?
11. Disea un plan estratgico para una empresa industrial.
12. Disee un plan operativo para una empresa comercial.
13. CASO EMPRESA ARCO S.A.
a. Cul es el problema principal de la empresa ARGO S.A.?
El problema principal es que la empresa ARGO S.A solo
satisfaca las necesidades de una sola empresa.

b. Cules son las razones para la existencia de ese
problema? (causas)
Fue la falta de un buen plan de negocio y no hacer un buen
estudio de mercado.

c. Cmo solucionara el problema principal del caso?
Realizando un correcto estudio de mercado y hacer un plan
para satisfacer a diferentes empresas no solo a una.












PRCTICA N 4:
LA FUNCIN DE
ORGANIZACIN





1. Explique brevemente el proceso de organizar
2. Seleccione una empresa del medio y determine qu tipo de
departamentalizacin han utilizado.
3. La empresa MUEBLETEX, se dedica a desarrollar proyectos
metales mecnicos.
- Las actividades funcionales son las siguientes: personal,
compras, contabilidad, contratos, diseo, produccin.
- Dicha empresa desea desarrollar 4 proyectos: omega, alfa,
beta, gama.
- Si cada proyecto necesariamente necesita los siguientes
grupos de trabajo: grupo de diseo, grupo de produccin,
grupo contratista, grupo de compras, grupo de
contabilidad, y recursos humanos.
Se le pide graficas un modelo de estructura organizacional
matricial.
4. La empresa ALROS dispone de lo siguiente:
- Mercadotecnia - Produccin - Planeacin y economa
- Abastecimiento y distribucin - Gerente de lubricantes
y ceras
- Gerente de qumicos - Directorio.
Se le pide graficar un tipo de departamentalizacin por
producto.
5. La empresa NORTEQ, dispone de lo siguiente:
- Gerente central de marketing - Gerente zona SIERRA
- Gerente central de finanzas - Gerente zona en SELVA
- Gerente zona a costa - Gerente central de
produccin
- Directorio - Gerente general.
Se le pide graficar un tipo de departamentalizacin por
territorio.
6. La empresa SOGESI dispone de lo siguiente:
- Gerencia general - Directorio Marketing.
- Investigacin de mercados - Planeamiento comercial.
- Publicidad ventas Produccin Ingeniera Elctrica
- Control de calidad Planeacin de la produccin
ensamblaje
- Logstica Finanzas - Personal Contabilidad de costos
- Presupuestos Capacitacin de personal Remuneracin
- Planeamiento financiero - Seleccin de personal.
Se le pide graficar un tipo de departamentalizacin por
funciones.

7. La empresa ROSELL dispone de lo siguiente:
- Gerente general - Gerente de produccin
- Gerente de marketing Gerente de investigacin de
mercado
- Jefe de ingeniera del producto sub gerente de
fabricacin
- Subgerente de ventas Ventas zona sur
- Seccin ensamble - Asesor legal
- Jefe de planificacin y desarrollo.
Se le pide graficar un modelo de estructura organizacional de
lnea y staff.
8. Seleccionar una empresa del medio y proponer un organigrama
estructural.
DUKE ENERGY:
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
MARKETIN
G
Invest.
De
mercado
s
Publicida
d
Ventas
Planeam.
Comerci
al
FINANZAS
Contab.
De
costos
Presupu
e
Planeam.
Financ.
PRODUCCIO
N
Ing.
Electr
Control
de
calidad
Planeac.
De La
Producc.
Ensambl. Logistica
PERSONAL
Capacit.
De
Personal
Seleccio
n de
Personal
Remune-
racin

9. Seleccionar una empresa del medio y proponer un organigrama de
personal.

10. Seleccionar una empresa del medio y proponer un organigrama
funcional (para una parte de la estructura organizacional)

11. Proponga un esquema de manual de organizacin y funciones para
una mediana empresa del medio.
12. Proponga un esquema de manual de procedimientos para una
funcin clave de una empresa industrial del medio.
13. CASO EMPRESA MAPRESA
a. Con los datos pertinentes (del caso); y sabiendo adems
que la empresa cuenta con un jefe de ventas y un jefe de
contabilidad, se le pide graficar el organigrama de la
empresa MAPRESA (dichos jefes tienen el mismo nivel
que el gerente de planta. Todos se reportan al gerente
administrativo; el cual finalmente depende del Gerente
general)


b. Cul es el problema principal del caso?
El problema principal es haber contratado a un jefe de
personal y tratar de hacer que este controle a los dems jefes.

c. Cmo solucionara dicho problema principal?
Primero hablara con los dems jefes para hacerles entender
que la decisin q se est tomando es para poder mantener un
control. Segundo le dara charlas al jefe de personal para que
pase hacer practico en vez de terico y mantener satisfechos a
los otros jefes.






gerente
general
gerente
administrativo
gerente de
planta
jefe de
personal
jefe de corte
jefe de
emsamble
jefe de
acabado
jefe de ventas
jefe de
contabilidad
jefe de
compras