Sie sind auf Seite 1von 9

Auditoria

El proceso administrativo de reyes ponce


AGUSTIN REYES PONCE

Agustn Reyes Ponce divide el proceso administrativo en dos partes: la
etapa mecnica que comprende la Previsin, la Planeacin y la
organizacin y la etapa dinmica que incluye la integracin de recursos,
bsicamente los humanos, la Direccin y el Control.

La Previsin es, dice Reyes Ponce:


El elemento de la administracin en el que , con base en las condiciones
futuras en que una empresa habr de encontrarse, reveladas por una
investigacin tcnica, se determinan los principales cursos de actuacin
que nos permitirn realizar los objetivos de la misma.


Segn Reyes Ponce, la previsin responde a la pregunta: qu puedo
hacer?
La previsin tiene tres momentos:
-La definicin del propsito
-La investigacin
-El desarrollo de alternativas


Esta etapa del proceso administrativo como lo enfoca Reyes Ponce es
clara y didctica, por que como se vio en el proceso de toma de
decisiones, cuando una tiene un problema por la desviacin de su plan o
por una nueva situacin, el primer paso es el planteamiento del
problema; la definicin de un propsito es bsica para ello.


Una vez cubierto este requisito se procede a obtener informacin y a
desarrollar todas las posibilidades de accin.


La Planeacin es para Reyes Ponce:


Fijar el curso concreto de accin que a de seguirse, estableciendo los
principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y las determinaciones de tiempos y de recursos, necesarios
para su realizacin.


La Planeacin es el qu voy a hacer?


Los momentos de Planeacin son: fijacin del objetivo, definicin de
polticas, establecimiento de programas, y fijacin del presupuesto
respectivo.


En la Planeacin Reyes Ponce no maneja propsitos si no decisiones, es
decir, el objetivo que se busca. La alta direccin establece luego las
polticas que define como guas generales de accin para el
cumplimiento de una meta.


El siguiente paso de la Planeacin es la proyeccin del objetivo en
tiempos en los que hay que cumplir las etapas necesarias.


Se requiere finalmente establecer un presupuesto de recursos
financieros, con una entrega del dinero necesario.


Una vez que se ha concluido la etapa de Planeacin, Reyes Ponce, como
casi todos los autores clsicos, establece la Organizacin a la que define
as:

Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir:
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos
de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro
de los planes y objetivos sealados.


La organizacin responde a la pregunta: cmo lo voy a hacer?


El proceso de Organizacin contempla estructuras y sistemas. Las
estructuras definen las relaciones de autoridad y comunicacin en
cuanto a funciones, niveles, jerarquas y puestos de los responsables.
Los sistemas definen los procedimientos y mtodos que deben seguirse.
La Dinmica Administrativa de Reyes Ponce se inicia con la Integracin
de recursos que se define as:


Es el obtener y articular los elementos materiales y humanos que la
organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social.


Las partes de la integracin son: reclutamiento, seleccin, introduccin,
adiestramiento y desarrollo de habilidades, capacidades, o actitudes
favorables al cumpliendo del fin perseguido.


La Integracin se resume en la siguiente pregunta: con quien lo voy a
hacer?
El siguiente paso del proceso administrativo es la Direccin que define
as:


Es el elemento de la Administracin en el que se logra la realizacin
afectiva de todo lo planteado, por medio de la autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sean tomadas
directamente, ya con mas frecuencia, delegando dicha autoridad y se
vigila simultneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las
ordenes emitidas.


La Direccin contesta a la pregunta: se esta haciendo?


Seala que una buena Direccin requiere saber comunicarse, saber
delegar, ejercer un liderazgo basado en la razn y no solamente en la
autoridad, y motivar a la accin y al cumplimiento de la meta.
Por ultimo, seala acerca del Control:


Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir
resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin
de saber si se han obtenido los que se esperaba, corregir, mejorar y
formular planes.


La etapa de Control responde a la pregunta siguiente: qu se hizo? Es
el anlisis de resultados
Agustn Reyes Ponce tiene un indudable merito: el haber sido el primer
terico de la Administracin en Mxico. Con sus libros sent bases
slidas y lo hizo usando tcnicas muy didcticas.
Sembr inquietud y despert inters por la administracin. Merece
respeto y agradecimiento.

14 El concepto de Control puede ser muy general y emplersele como
punto
central para el Sistema Administrativo. Por ejemplo, la planeacin puede
ser
imaginada, como medio para lograr el control del comportamiento
individual u
organizacional. En forma similar, la tarea de organizacin puede ser,
constituida de manera que proporcione un medio para el control de las
actividades.
La palabra "Control" tiene varios significados y, ms especficamente,
varios
sentidos, que son significativos para el anlisis, por ejemplo, significa:
Verificar.
Regular.
Comparar con una norma.
Ejercer autoridad sobre (dirigir y ordenar).
Limitar o restringir.
Todas son significativas para la teora y la prctica administrativa. Sin
embargo, daremos algunas definiciones:
La palabra "control", es un galicismo que indica la accin o efecto de
controlar.
Controlar es un verbo activo que significa: "Examinar y censurar con
autoridad
suficiente, formando juicio, aprobando o corrigiendo lo que no estuviera
en
forma o modo debido".
Otra acepcin dice: "Es la funcin administrativa que consiste en
asegurar,
la medicin y la correccin de la eficiencia hacia los objetivos fijados".
Otra definicin dice: "Es el conjunto de actividades que se emprenden,
para
medir y examinar los resultados obtenidos en el periodo, para evaluarlos
y
para decidir las medidas correctivas que sean necesarias".

IMPORTANCIA
El control es de vital importancia dado que:
1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se
alcancen los planes exitosamente.
2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
3. Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar
desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
4. Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el
momento en que se establecen medidas correctivas.
5. Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los
planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de
planeacin.


EXPOSICION 2.5 Y 2,6
7.7 CLASIFICACIN DEL CONTROL INTERNO
En un sentido amplio el Control Interno incluye controles que pueden ser
catalogados como contables o administrativos.

La clasificacin entre controles contables y controles administrativos
variara de acuerdo con las circunstancias individuales.

7.7.1 CONTROL ADMINISTRATIVO

Los controles administrativos comprenden el plan de organizacin y
todos los mtodos y procedimientos relacionados principalmente con
eficiencia en operaciones y adhesin a las polticas de la empresa y por
lo general solamente tienen relacin indirecta con los registros finan-
cieros. Incluyen ms que todo controles tales como anlisis
estadsticos, estudios de mocin y tiempo, reportes de operaciones,
programas de entrenamientos de personal y controles de calidad.

En el Control Administrativo se involucran el plan de organizacin y los
procedimientos y registros relativos a los procedimientos decisorios que
orientan la autorizacin de transacciones por parte de la
gerencia. Implica todas aquellas medidas relacionadas con la eficiencia
operacional y la observacin de polticas establecidas en todas las reas
de la organizacin.

Ejemplo: Que los trabajadores de la fbrica lleven siempre su placa de
identificacin. Otro control administrativo sera la obligatoriedad de un
examen mdico anual para todos los trabajadores. Estos controles
administrativos interesan en segundo plano a los Auditores
independientes, pero nada les prohbe realizar una evaluacin de los
mismos hasta donde consideren sea necesario para lograr una mejor
opinin.

El control administrativo se establece en el SAS-1 de la siguiente
manera:

El control administrativo incluye, pero no se limita al plan de
organizacin, procedimientos y registros que se relacionan con los
procesos de decisin que conducen a la autorizacin de operaciones por
la administracin. Esta autorizacin es una funcin de la administracin
asociada directamente con la responsabilidad de lograr los objetivos de
la organizacin y es el punto de partida para establecer el control
contable de las operaciones. [SAS,1]

7.7.2 CONTROL CONTABLE

Los controles contables comprenden el plan de organizacin y todos los
mtodos y procedimientos relacionados principal y directamente a la
salvaguardia de los activos de la empresa y a la confiabilidad de los
registros financieros. Generalmente incluyen controles tales como el
sistema de autorizaciones y aprobaciones con registros y reportes
contables de los deberes de operacin y custodia de activos y auditora
interna.
Ejemplo: La exigencia de una persona cuyas funciones envuelven el
manejo de dinero no deba manejar tambin los registros
contables. Otro caso, el requisito de que los cheques, rdenes de
compra y dems documentos estn prenumerados.

El control contable est descrito tambin el SAS Nmero 1 de la as:

El control contable comprende el plan de organizacin y los
procedimientos y registros que se relacionen con la proteccin de los
activos y la confiabilidad de los registros financieros y por consiguiente
se disean para prestar seguridad razonable de que:
a) Las operaciones se ejecuten de acuerdo con la autorizacin
general o especfica de la administracin.
b) Se registren las operaciones como sean necesarias para 1)
permitir la preparacin de estados financieros de conformidad con los
principios de contabilidad generalmente aceptados o con cualquier otro
criterio aplicable a dichos estados, y 2) mantener la contabilidad de los
activos.
c) el acceso a los activos se permite solo de acuerdo con la
autorizacin de la administracin.
d) Los activos registrados en la contabilidad se comparan a
intervalos razonables con los activos existentes y se toma la accin
adecuada respecto a cualquier diferencia. [SAS, 1]

Das könnte Ihnen auch gefallen