Ejercicio Terico 1

Instrucciones:

Responda las siguientes preguntas.


1. Cul es la extensin generada en Microsoft Access los archivos de base
de datos?

Accdb

2. Para qu sirven las llaves o campos claves en las tablas?

La clave principal sirve para identificar y hacer (como su nombre lo indica) nica
una tupla (fila o registro). Adems por medio de la clave principal se hacen
consultas mucho ms eficientes.

3. Para qu se utilizan los ndices en Access?

Se utiliza como una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones,
por medio de identificador nico de cada fila de una tabla, permitiendo un rpido
acceso a los registros de una tabla en una base de datos. Al aumentar drsticamente
la velocidad de acceso, se suelen usar, sobre aquellos campos sobre los cuales se
hacen frecuentes bsquedas.

4. En Access la nica relacin valida es de uno a muchos.

Verdadero Falso

5. Para qu sirven las relaciones entre las tablas?

Las relaciones permiten enlazar una tabla con otra o con varias tablas, a travs de
las relaciones entre las tablas se puede obtener informacin y adems realizar
operaciones entre campos de diferentes tablas.

6. Cundo es necesario crear una llave compuesta?

Cuando el campo no cumple con la caracterstica de ser nico, y ya los campos son
llaves primarias en otras tablas.

7. Cul es el procedimiento correcto para definir una relacin?

a. Arrastrar la llave primaria de la Entidad fuerte hacia la llave fornea en la
Entidad dbil

b. Arrastrar la llave fornea hacia la llave primaria

8. Se puede modificar un campo llave si ya existe una relacin?

No, ya que primero debe eliminarse la relacin

9. Para qu selecciona la integridad referencial al crear las relaciones?

Para indicar que no podr ingresar datos en tablas que no existen

10. Los datos deben ingresarse despus de crear las relaciones?

SI NO Por qu?

Porque existiendo las relaciones es ms fcil encontrar los datos en las distintas
tablas.

































EJERCICIO TEORICO No.2


1. Cul es la diferencia entre las tablas y las consultas en una base de
datos?

En las tablas se almacena una serie de datos en cada tabla debe de haber un
identificador nico las consultas sirven para obtener informacin de una o ms
tablas.

2. Para qu se utiliza la seccin de propiedades al momento de definir
los campos de una tabla?

Se utiliza para definir caractersticas especiales de cada uno de los campos de la
tabla cambiar el tamao de un campo definir un formato etc .

3. Para que se utiliza la regla de validacin?

Permite validar o restringir el ingreso de los datos si no se cumple con dicha regla
no se podr ingresar la informacin.

4. Escribe tres ejemplos de reglas de validacin.

El cdigo de departamento debe estar entre 1 y 10
La fecha de ingreso no puede ser mayor a la fecha del sistema
El sexo debe ser F para femenino o M para masculino

5. Escribe tres reglas para crear el nombre de los campos en las tablas.

Cada campo puede tener un mximo de 4 caracteres en el nombre
No utilice un punto como parte del nombre
No deben existir dos campos con el mismo nombre en una tabla

6. Puede comparar un campo con otro campo de la misma tabla o de
otra tabla En la regla de validacin?

SI NO Por qu?
Porque la regla de validacin permite validar o restringir.

7. Supongamos que en su empresa los empleados tiene un sueldo inicial
de Q.3,000.oo con excepcin de algunos. Para ello se define una regla
de validacin o un valor predeterminado?

El valor predeterminado asigna un valor inicial a un campo, ste puede ser
modificado.

8. Para qu se utilizan los siguientes botones de Access?


VISTA DISEO



RELACIONES



CUADRO COMBINADO




ABRIR






























Ejercicio Terico No. 3


1. Cul es la funcin principal de un formulario?

Los formularios permiten el ingreso de los datos, en ellos deber realizar cualquier
validacin formula, etc., necesarias para el ingreso de la informacin.

2. Cul es la diferencia entre ingresar datos a travs de los formularios
o ingresar a travs de las tablas?

El formulario sirve para el ingreso de datos a una tabla este presenta una serie de
formas que permiten disear pantallas para dicho proceso, adems permiten
presentar los datos ya ingresados en las tablas, por su parte las tablas son un
conjunto de filas y columnas en las cuales se almacenan una serie de datos.

3. Para qu se utilizan estos botones en los formularios?


CONTROL DE PESTAA


CUADRO DE TEXTO


4. Cul es el uso principal de los botones de cuadro combinado y
donde se puede crear?

Un cuadro combinado es un cuadro de texto que lleva adjunto un cuadro de lista.
Este tipo de control permite a los usuarios seleccionar un valor predefinido en una
lista o escribir su propio valor en la parte de cuadro de texto del control. La lista
est oculta hasta que el usuario hace clic en la flecha situada junto al cuadro.

Se pueden crear en los formularios.

5. Para comparar un campo contra otro campo en la regla de
validacin en un formulario. El campo deber escribirse entre
corchetes?

Falso Verdadero







EJERCICIO TEORICO 4


1. Para realizar una consulta no es necesario tener relacionadas las
tablas.

Falso Verdadero

Los parmetros se utilizan entre corchetes.

Falso Verdadero

La siguiente formula es utilizada en un criterio para calcular El campo
temporal IGSS.

a. SueldoBase * 0.045= Igss b. Igss: SueldoBase*0.045

2. Para agrupar datos en las consultas no es necesario identificar un
campo que permite el agrupamiento.

Falso Verdadero

3. Las consultas de seleccin almacenan los datos en las tablas.

Falso Verdadero

4. Las consultas de actualizacin permiten cambiar valores en las tabas
y no permiten cambiar los valores de los campos ndices (llaves).

Falso Verdadero

5. Cuando en una consulta se utiliza la conjugacin Y para establecer
criterios debern cumplirse ambas condiciones para desplegar los
datos.

Falso Verdadero

6. El siguiente criterio se utiliza para desplegar los datos de los
empleados cuyo nombre inicia con una letra cualquiera.

Nombre
[Ingrese letra inicial]
Falso Verdadero