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IAESTEAustriaStatuten

Stand:1.November2013

Prambel
IAESTE AUSTRIA ist das sterreichische Nationalkomitee der International Association for the Exchange of
Students for Technical Experience der internationalen Vereinigung zum Austausch von Studenten zur
Erwerbung von praktischtechnisch/naturwissenschaftlicher Erfahrung IAESTE gem den internationalen
IAESTEStatuten.

Inhaltsverzeichnis
1 Name,SitzundTtigkeitsbereich...............................................................................................................2
2 ZweckdesVereins......................................................................................................................................2
3 MittelzurErreichungdesVereinszweckes................................................................................................2
4 ArtenundErwerbderMitgliedschaft........................................................................................................2
5 RechteundPflichtenderMitglieder..........................................................................................................3
6 BeendigungderMitgliedschaft..................................................................................................................3
7 OrganedesVereines..................................................................................................................................3
8 DieHauptversammlung.............................................................................................................................5
9 DerVorstand..............................................................................................................................................6
10 DerNationalsekretr..................................................................................................................................6
11 DasKuratorium..........................................................................................................................................7
12 DerKoordinationsrat.................................................................................................................................7
13 DieRechnungsprfer.................................................................................................................................8
14 DasSchiedsgericht.....................................................................................................................................8
15 FreiwilligeAuflsungdesVereins..............................................................................................................8

Im Sinne einer besseren Lesbarkeit wurde in diesem Text weitgehend auf eine geschlechtsspezifische
Differenzierung verzichtet. Trotzdem soll ausdrcklich darauf hingewiesen werden, dass mit der Verwendung
einerForm,seiesdiemnnlicheoderweibliche,ingleichemMaeauchdiejeweilsandereFormgemeintist.

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1 Name,SitzundTtigkeitsbereich
(1) Der Verein fhrt den Namen IAESTE AUSTRIA Austrian National Committee of the International
AssociationfortheExchangeofStudentsforTechnicalExperiencesterreichischesNationalkomitee
der Internationalen Vereinigung zum Austausch von Studenten zur Erwerbung praktischtechnischer
ErfahrungundistdieDachorganisationseinerordentlichenMitgliederjuristischerPerson.
(2) ErhatseinenSitzinWienunderstrecktseinenTtigkeitsbereichaufganzsterreich.
(3) DieErrichtungvonZweigvereineninanderenBundeslndernistnichtbeabsichtigt.
(4) EinGeschftsjahrdauertvon01.Novemberbis31.OktoberdesdarauffolgendenJahres.
2 ZweckdesVereins
(1) DerVereinistunabhngig,berparteilichundnichtaufGewinnausgerichtet.
(2) Der Verein frdert die internationale Verstndigung und den guten Willen unter den Studenten aller
Nationen.
(3) Der Verein bietet Studenten an sterreichischen Universitten und Fachhochschulen die Mglichkeit
praktischeErfahrungenihrStudiumbetreffendimAuslandzusammeln.
(4) Der Verein bietet auslndischen Studenten die Mglichkeit praktische Erfahrung ihr Studium
betreffendimInlandzusammeln.
(5) DerVereinuntersttztimRahmenseinerTtigkeitendieBereicheForschungundWissenschaft.
(6) Durch die Aktivitten des Vereins wird die nationale und internationale Zusammenarbeit zwischen
Hochschulen und Wirtschaft verbessert um ein hheres Niveau und einen besseren Wissenstransfer
imtechnisch/naturwissenschaftlichenAusbildungssektorzuerreichen.
(7) DerVereindientderKoordinationderAktivittenseinerMitgliedergem4.
(8) DerVereinvertrittseineaktivenMitgliederaufnationalerundinternationalerEbene.
3 MittelzurErreichungdesVereinszweckes
(1) Der Vereinszweck soll durch die in den Abstzen (2) und (3) angefhrten ideellen und materiellen
Mittelerreichtwerden.
(2) AlsideelleMitteldienen:
a) die Organisation des internationalen Austausches von Studenten an
technisch/naturwissenschaftlichen Fachhochschulen und Universitten, um ihnen praktische
ErfahrungihrStudiumbetreffendzuermglichen,
b) die Durchfhrung von und die Teilnahme an Kongressen, Messen, Exkursionen, Symposien,
Diskussionsreihen und Vereinstreffen sowie sonstigen Veranstaltungen, insbesondere an der
IAESTEAnnualConference(Austauschkonferenz),
c) ffentlichkeitsarbeit und die Ermittlung des Aus und Weiterbildungsbedarfs im
technisch/naturwissenschaftlichenSektorundderSchwerpunktsetzungindiesenBereichen.
(3) Die erforderlichen materiellen Mittel sollen durch Mitgliedsbeitrge, Subventionen, Ertrge aus
Veranstaltungen, Publikationen, Spenden, Sponsoring, Vermgensverwahltung (z.B. Zinsen, sonstige
Kapitaleinknfte), Partnerschaften, Einhebung einer Bearbeitungsgebhr bei der Vermittlung von
Praktika,VermchtnissenundsonstigenZuwendungenaufgebrachtwerden.
4 ArtenundErwerbderMitgliedschaft
(1) DerVereinhat
a) ordentlicheMitglieder,
b) Kuratoriumsmitglieder,
c) Ehrenmitglieder,
d) Projektleiter.
(2) Ordentliche Mitglieder sind natrliche und juristische Personen, die sich durch bernahme von
AufgabenaktivamVereinszweckbeteiligen.EssinddiesinsbesonderePersonen,dieindenVorstand,
zumNationalsekretroderzumRechnungsprfergewhltwerden.
(3) Kuratoriumsmitglieder knnen natrliche und juristische Personen aus dem Bereich der Wirtschaft,
der Interessensvertretungen sowie Universitten und sonstigen Institutionen, die zur Erreichung des
Vereinszweckesbeitragen,sein.
(4) Ehrenmitglied ist eine natrliche Person, die aufgrund bestimmter Verdienste um den Verein als
solchesernanntwordenist.
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(5) ProjektleitersindnatrlichePersonen,diesichdurchdiebernahmevonAufgabenamVereinszweck
beteiligen.
(6) MitgliederjuristischerPersonwerdendurchjeweilseinenvonihnennamhaftgemachtenDelegierten
vertreten,ordentlicheMitgliederjuristischerPersonnominierenzweiDelegierte.
(7) ber die Aufnahme von ordentlichen Mitgliedern, Kuratoriumsmitglieder und Ehrenmitglieder
entscheidet die Hauptversammlung mit Zweidrittelmehrheit der abgegebenen gltigen Stimmen, bei
Anwesenheit von mindestens der Hlfte der stimmberechtigten Mitglieder. Die Aufnahme neuer
Mitglieder kann ohne Angabe von Grnden abgelehnt werden. Das Aufnahmeersuchen um die
MitgliedschaftergehtschriftlichandenVorstand.
(8) ber die Aufnahme von Projektleiter und die Entscheidung ber Beginn, Inhalt und Ende des
Projektes/MitgliedschaftentschiedetderKoordinationsrat.
5 RechteundPflichtenderMitglieder
(1) Ordentliche Mitglieder gem 4 sind berechtigt, an allen Veranstaltungen des Vereines nach
MagabeverfgbarerPltzeteilzunehmenunddieEinrichtungendesVereinszubeanspruchen.
(2) Smtliche ordentlichen Mitglieder gem 4 sind berechtigt, an den Hauptversammlungen
teilzunehmenundsinddarberhinausin derHauptversammlungantragsundstimmberechtigt.
(3) Alle Mitglieder gem 4 sind verpflichtet, die Interessen des Vereins nach Krften zu frdern und
alleszuunterlassen,wodurchdas AnsehenundderZweckdesVereinesAbbrucherleidenknnte.
(4) AlleMitgliedergem4sindandieGeschftsordnunggebunden.
(5) AlleMitgliederhabendieVereinsstatutenunddieBeschlssederVereinsorganezubeachten.
(6) Die ordentlichen Mitglieder sind zur pnktlichen Zahlung der Mitgliedsbeitrge in der von der
HauptversammlungbeschlossenenHheverpflichtet.
(7) DerProjektleiterunterliegtwhrendderDauerderMitgliedschaftdenWeisungendesVorstandesmit
Ausnahme Ihm wurde vom Koordinationsrat ein Stimmrecht fr die Vorstandssitzungen eingerumt.
EsknnenjedochnurmaximalzweiStimmrechteanProjektleiterbertragenwerden.
6 BeendigungderMitgliedschaft
(1) DieMitgliedschaftgem4erlischtdurch:
a) Tod(beijuristischenPersonendurchdenVerlustderRechtspersnlichkeit),
b) freiwilligenAustritt,
c) Aberkennung,
d) Zeitablauf.
(2) Der freiwillige Austritt aus dem Verein ist mit sofortiger Wirkung mglich. Der Austritt ist dem
VorstandunddemKoordinationsratvorherbekanntzugeben.
(3) Einem Mitglied, das dem Zweck oder dem Ansehen des Vereines zuwider handelt, dessen Satzung
verletzt, den Beschlssen der Vereinsorgane nicht Folge leistet oder sich unehrenhaften Verhaltens
schuldig macht, kann durch den Beschluss der Hauptversammlung mit Zweidrittelmehrheit der
abgegebenengltigenStimmendieMitgliedschaftaberkanntwerden.
(4) BeiMitgliederngem4Abs.2,endetdieMitgliedschaftdurchAblaufihrerAmtsperiode.
(5) Die ausgetretenen oder ausgeschlossenen Mitglieder haben keinen Anspruch gegen das
Vereinsvermgen.
(6) Der Vorstandkann einem juristischen Mitglied das HauptversammlungsStimmrecht entziehen, wenn
diesestrotzzweimaligerschriftlicherMahnungunterSetzungeinerangemessenenNachfristlngerals
dreiMonatemitderZahlungderMitgliedsbeitrgeimRckstandist.DieVerpflichtungzurZahlungder
fllig gewordenen Mitgliedsbeitrge bleibt hiervon unberhrt. Der Hauptversammlungs
StimmrechtsentzugendetautomatischmitderBegleichungderausstehendenBetrge.
(7) Die Aberkennung der Ehrenmitgliedschaft kann aus den in Abs. 3 genannten Grnden von der
HauptversammlungberAntragdesVorstandsbeschlossenwerden.
7 OrganedesVereines
(1) DieOrganedesVereinessind:
a) dieHauptversammlung(8),
b) derVorstand(9),
c) derNationalsekretr(10),
d) dasKuratorium(11),
e) derKoordinationsrat(12),
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f) dieRechnungsprfer(13)und
g) dasSchiedsgericht(14).
(2) AlleFunktionenwerdenehrenamtlichausgebt.
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8 DieHauptversammlung
(1) Die ordentliche Hauptversammlung hat mindestens zweimal pro Geschftsjahr stattzufinden. Der
ZeitabstandzwischenzweiVersammlungendarfnichtlngerals10Monatensein.
(2) Eine auerordentliche Hauptversammlung hat auf Beschluss des Vorstandes, auf Verlangen des
Nationalsekretrs,aufAntragvonmindestens einem Viertel der ordentlichen Mitglieder oder auf
VerlangendesoderderRechnungsprfer(13Abs.4)binnenvierWochenstattzufinden.
(3) ZurordentlichenwieauchzurauerordentlichenHauptversammlungsindalleordentlichenMitglieder
gem 4, auer bei Gefahr im Verzug, mindestens zwei Wochen vor Versammlungstermin unter
BeilageeinervorlufigenTagesordnungvomVorstandschriftlichoderperEMail(andievomMitglied
dem Verein bekanntgegebene Postanschrift oder EMailAdresse) einzuladen. Weitere
Tagesordnungspunkte knnen bis acht Tage vor Versammlungstermin schriftlich, per EMail oder
mndlichbeimVorstandeingereichtwerden.DieendgltigeTagesordnungistmindestenssiebenTage
vorVersammlungsterminzuversenden.DieEinberufungerfolgtaufBeschlussdesVorstandes.
(4) DerVorstandkanneinzelnennatrlichenPersonendieTeilnahmeerlauben.
(5) Gltige Beschlsse, ausgenommen ein Antrag auf Einberufung einer auerordentlichen
Hauptversammlung knnen nur zur Tagesordnung gefasst werden. Unter dem Tagesordnungspunkt
AllflligesistkeineBeschlussfassungmglich.
(6) EineordnungsgemeinberufeneHauptversammlungistbeiAnwesenheitvonmindestensderHlfte
derstimmberechtigtenMitgliederbeschlussfhig.IstdieHauptversammlungzurfestgesetztenStunde
nicht beschlussfhig, so findet sie eine halbe Stunde spter mit der gleichen Tagesordnung statt. Die
HauptversammlungistdannohneRcksichtaufdieAnzahldererschienenen stimmberechtigten
Mitgliederbeschlussfhig.
(7) Bei der Hauptversammlung hat jedes Vorstandsmitglied eine Stimme und jedes ordentliche Mitglied
juristischer Person zwei Stimmen. Das Stimmrecht von ordentlichen Mitgliedern juristischer Person
mussvonzweinatrlichenPersonenwahrgenommenwerden.
(8) Jedes ordentliche Mitglied juristischer Person teilt vertretungsbevollmchtigte Personen mit einer
Reihung in Form einer nummerierten Liste schriftlich, mittels EMail oder Speicherung in der dafr
vorgesehenenDatenbankmit.StimmberechtigtsinddiezweizuerstGereihtenunterdenanwesenden
Personen. Ist eine stimmberechtigte Person nicht anwesend, so ist die in der nummerierten Liste
nchstfolgende Person stimmberechtigt. Die Liste muss sptestens drei Werktage vor der
HauptversammlungbeimVorstandeingelangtseinundistgltig,biseineneueListebermitteltwird.
(9) StimmbertragungensindfrVertreterjuristischerPersonennichtzulssig.
(10) DieBeschlussfassungenerfolgeninderRegelmiteinfacherStimmenmehrheit.DieBeschlussfassungzu
denPunktena,b,c,dinAbs.12hatingeheimerWahlzuerfolgen.BeiStimmengleichheitfolgtnachje
einer Wortmeldung der Vertreter der Streitparteien eine erneute Abstimmung. Bei erneuter
Stimmengleichheit entscheidet der Vorsitzende der Hauptversammlung. Beschlsse, durch die die
Statuten des Vereines gendert oder Mitglieder ausgeschlossen werden, bedrfen einer
Zweidrittelmehrheit der abgegebenen gltigen Stimmen bei einer Anwesenheit von mindestens der
HlftederstimmberechtigtenMitglieder.
(11) Den Vorsitz der Sitzung fhrt der Vorstandsvorsitzende, bei dessen Verhinderung, sein Stellvertreter.
Wenn auch dieser verhindert ist, so fhrt das an Lebensjahren lteste anwesende Vorstandsmitglied
den Vorsitz. Der Vorsitzende kann die Leitung der Hauptversammlung einem anderen
Vorstandsmitglied bertragen. Der Vorsitzende hat unter den anwesenden Personen einen
Schriftfhrerzubestimmen,derdasProtokollfhrt.
(12) DieHauptversammlungentscheidetdurchBeschlussberfolgendeAngelegenheiten:
a) WahlundEnthebungderMitgliederdesVorstandes,
b) WahlundEnthebungderRechnungsprferunddesLiquidators,
c) AufnahmeundAusschlussvonordentlichenVereinsmitgliedern,
d) NominierungdesNationalsekretrszurWahlimKuratorium,
e) GenehmigungdesBudgetvoranschlagesfrdasnchsteGeschftsjahr,
f) EntgegennahmeundGenehmigungdesRechenschaftsberichtsunddesRechnungsbeschlusses
unterEinbindungderRechnungsprfer,
g) EntlastungdesVorstandes,
h) BeschlussfassungberStatutennderungenunddiefreiwilligeAuflsungdesVereins,
i) BeratungundBeschlussfassungbersonstigeaufderTagesordnungstehendenPunkte,
j) FestsetzungderHhederMitgliedsbeitrgederordentlichenMitgliederjuristischerPerson,
k) GenehmigungvonRechtsgeschftenzwischenRechnungsprfernundVerein,
l) VerleihungundAberkennungderEhrenmitgliedschaft.
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9 DerVorstand
(1) Mitglieder des Vorstandes werden natrliche Personen, die sich mindestens um einen der folgenden
Ttigkeitsbereichenerfolgreichbewerben:
a) PresidentVorstandsvorsitzender,
b) Vicepresident for Finances Finanzen und interne Organisation stellvertretender
Vorstandsvorsitzender,
c) VicepresidentforOperationsadministrativeKoordinationdesStudentenaustauschundaller
ProjektederIAESTEAustria.
d) VicepresidentforResourcesVerwaltungderinternenAngelegenheiten
e) VicepresidentforSalesAuenbeziehungen
(2) Der Nationalsekretr ist Kraft seines Amtes Vorstandsmitglied mit besonderen Kontrollrechten (10
Abs.3und4)
(3) Der Vorstand hat bei Ausscheiden eines gewhlten Vorstandsmitglieds das Recht, bis zur nchsten
Hauptversammlung an seiner Stelle ein anderes whlbares Mitglied zu kooptieren, wozu die
nachtrglicheGenehmigungindernchstenHauptversammlungeinzuholenist.
(4) Der Vorstand hat bei Ausscheiden eines gewhlten Projektleiters das Recht, bis zur nchsten
Koordinationsratssitzung an seiner Stelle ein anderes whlbares Mitglied zu kooptieren, wozu die
nachtrglicheGenehmigungindernchstenKoordinationsratssitzungeinzuholenist.
(5) Die Funktionsdauer des Vorstandes betrgt ein Geschftsjahr. Auf jeden Fall whrt sie aber bis zur
WahleinesneuenVorstandes.
(6) DieVorstandssitzungenknnenvonjedemVorstandsmitgliedmndlicheinberufenwerden.Siefinden
nachErfordernis,abermindestenseinmalproMonatstatt.
(7) DieBeschlussfassungenerfolgeninderRegelmiteinfacherStimmenmehrheit.BeiStimmengleichheit
folgt nach je einer Wortmeldung der Vertreter der Streitparteien eine erneute Abstimmung. Bei
erneuterStimmengleichheitentscheidetderVorsitzendederSitzung.
(8) Der Vorstand ist beschlussfhig, wenn mindestens zwei Drittel der Vorstandsmitglieder anwesend
sind.
(9) Den Vorsitz fhrt der Vorstandsvorsitzende, bei dessen Verhinderung sein Stellvertreter. Ist auch
dieser verhindert, so obliegt der Vorsitz dem an Lebensjahren ltesten anwesenden
Vorstandsmitglied. Der Vorsitzende kann die Leitung der Vorstandssitzung einem anderen
Vorstandsmitgliedbertragen.
(10) Auer durch Tod und Ablauf der Funktionsdauer erlischt die Funktion als Vorstandsmitglied durch
Enthebung(Abs.11)oderdurchRcktritt(Abs.12).
(11) Die Hauptversammlung kann den gesamten Vorstand oder einzelne seiner Mitglieder von ihrer
Funktionentheben.DazubedarfeseinerZweidrittelmehrheitderabgegebenengltigenStimmenbei
Anwesenheit von mindestens drei Viertel der stimmberechtigten Mitglieder. Die Enthebung tritt mit
BestellungdesneuenVorstandsbzw.VorstandsmitgliedsinKraft.
(12) Die Vorstandsmitglieder knnen jederzeit ihren Rcktritt erklren. Das Rcktrittgesuch ist an den
Vorstand,imFalledesRcktritts desgesamtenVorstandesandieHauptversammlungzurichten.Der
Rcktritt wird erst mit Wahl bzw. Kooptierung (Abs. 3 und Abs. 4) eines Nachfolgers wirksam. In
beidenFllenistderKoordinationsratzuverstndigen.
(13) DemVorstandobliegtdieLeitungdesVereins.EristdasLeitungsorganimSinnedesVereinsgesetzes
2002. Ihm kommen alle Aufgaben zu, die nichtdurch die Statuten oder der Geschftsordnung einem
anderenVereinsorganzugewiesensind.
(14) IndenWirkungsbereichfalleninsbesonderedie:
a) ordnungsgemeAbwicklungdesAustauschprogramms,
b) KoordinationallerMitgliedergem4,
c) ErstellungdesBudgetvoranschlagesfrdasnchsteVereinsjahr,
d) AbfassungdesRechenschaftsberichtesunddesRechenschaftsabschlusses,
e) VorbereitungundEinberufungderordentlichenundauerordentlichen
Hauptversammlungen,derKoordinationsratssitzungenundderKuratoriumssitzung,
f) DurchfhrungderBeschlssederHauptversammlung,
g) VerwaltungdesVereinsvermgens,
h) DefinitionundKontrollederGrundstzedesVereines,
i) LeitungdesBrosdesVereines,
j) AufnahmeundKndigungvonAngestelltendesVereins.
(15) Der Verein wird nach auen vom Vorstandsvorsitzenden, stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden,
NationalsekretrundVicepresidentforOperationsjeweilseinzelnvertreten.
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10 NationalSecretary(Nationalsekretr)
(1) Der Nationalsekretr ist eine natrliche Person, die den Verein gegenber der IAESTE International
bzw.ihrenMitgliedernvertritt.
(2) Die Funktionsdauer desNationalsekretrs beginnt mit dem 1. Februarund endet mit dem 31. Jnner
desdarauffolgendenJahres.AufjedenFallwhrtsieaberbiszurWahleinesneuenNationalsekretrs.
(3) Der Nationalsekretr ist allen Sitzungen und Versammlungen des Vereins teilnahme und
antragsberechtigtundbehltsicheinaufschiebendesVetorechtgegenalleBeschlssevor,dieseinein
Abs.5angefhrtenAufgabenbereichebetreffen.
(4) Legt der Nationalsekretr sein Veto gegen einen Beschluss ein, so muss dieser Beschluss bis zur
nchstenHauptversammlungneuverhandeltunddorterneutabgestimmtwerden.WirdderBeschluss
angenommen,sokannkeinVetomehreingelegtwerden.
(5) IhmfallenfolgendeAufgabenzu:
a) berwachungdesAustauschprogramms,
b) berwachung der Konformitt von Vereinsbeschlssen mit den Statuten von IAESTE
International,
c) KoordinationderinternationalenKorrespondenz,
d) BeschwerdestelleundletzteInstanzbeiderNominierungvonStudentenfrAuslandspraktika,
e) DelegationsleitungbeiinternationalenVeranstaltungen,
f) KontaktzuinternationalenOrganisationen,besonderszurUNIDO.
(6) Der Nationalsekretr ist laut internationalen Statuten gegenber den Organen und Mitgliedern von
IAESTE International fr die ordnungsgeme Abwicklung des Austauschprogramms und der
DurchfhrungvonBeschlssenderIAESTEGeneralConferenceverantwortlich.
11 DasKuratorium
(1) DieKuratoriumssitzunghatmindestenseinmalproGeschftsjahrstattzufinden.
(2) Sie ist auf Beschluss des Vorstandes, auf Verlangen des Nationalsekretrs oder mindestens einem
Viertel der Kuratoriumsmitglieder vom Vorsitzenden des Vorstandes beziehungsweise bei dessen
VerhinderungvonseinemStellvertreterschriftlichoderperEMaileinzuberufen.
(3) BeiderKuratoriumssitzunghatjedesKuratoriumsmitgliedeineStimme.
(4) Den Vorsitz der Sitzung fhrt der Kuratoriumsvorsitzende, bei dessen Verhinderung der
stellvertretende Kuratoriumsvorsitzende. Diese sind aus der Mitte der Kuratoriumsmitglieder mit
einfacherStimmenmehrheitzuwhlen.
(5) Fallsnichtandersbestimmt,geltendieVerfahrensregelnderHauptversammlung(8Abs.3,4,5,6,8
und9)sinngemauchfrdieKuratoriumssitzung.
(6) DemKuratoriumfallenfolgendeAufgabenzu:
a) WahlundAbberufungdesNationalsekretrs,
b) EntgegennahmedesRechenschaftsberichtesdesNationalsekretrs,
c) EntgegennahmedesRechenschaftsberichtes,
d) BeratungbersonstigeaufderTagesordnungstehendePunkte.
(7) Nimmt ein Kuratoriumsmitglied dreimal in Folge unentschuldigt nicht an der Kuratoriumssitzung teil
undsendetauchkeinenVertreter,soendetseineMitgliedschaftautomatisch.
12 DerKoordinationsrat
(1) Der Koordinationsrat besteht aus dem Vorstandsvorsitzenden, oder bei dessen Verhinderung aus
seinem Stellvertreter, dem Nationalsekretr und den ordentlichen Mitgliedern juristischer Person,
welchevoneinemDelegiertenvertretenwerden.
(2) DieKoordinationsratssitzungenknnenaufBeschlussdesVorstandes,vomNationalsekretrodervon
mindestens einem Drittel der ordentlichen Mitglieder juristischer Person einberufen werden. Sie
findetmindestenszweimalproGeschftsjahrstatt.
(3) Fallsnichtandersbestimmt,geltendieVerfahrensregelnderHauptversammlung(8Abs.4,5,6,8und
9)sinngemauchfrdenKoordinationsrat.
(4) ZurKoordinationsratssitzungsindalleordentlichenMitgliedergem4,auerbeiGefahrimVerzug,
mindestens acht Tage vor Versammlungstermin unter Beilage einer vorlufigen Tagesordnung vom
VorstandschriftlichoderperEMail(andievomMitglieddemVereinbekanntgegebeneAnschriftoder
EMailAdresse) einzuladen. Weitere Tagesordnungspunkte knnen bis drei Tage vor
Versammlungstermin schriftlich, per EMail oder mndlich beim Vorstand eingereicht werden. Die
endgltigeTagesordnungistmindestenszweiTagevorVersammlungsterminzuversenden.
(5) DieBeschlussfassungerfolgtinderRegelmiteinfacherStimmenmehrheit.
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(6) DemKoordinationsratfallenfolgendeAufgabenzu:
a) nderungderGeschftsordnung,
b) Bestellung einer natrlichen Person zum Projektleiter. Der Koordinationsrat kann maximal
zweiStimmrechteanProjektleiterbertragen.
c) BeschlussfassungberdenTerminundFinanzplanderProjekte,
d) EinrichtungundVerwaltungeinesProjektfonds,
e) NominierungderTeilnehmerannationalenundinternationalenVeranstaltungen,
f) KoordinationderregionalenAktivitten,
g) BeschlussfassungberBereichsundGebietseinteilungen,
h) BeschlussfassungfrdieBewerbungzurAbhaltungvoninternationalenVeranstaltungenbzw.
Wahl in internationale Gremien mittels Zweidrittelmehrheit der abgegeben gltigen
Stimmen.
13 DieRechnungsprfer
(1) Zur Gebarungs und Rechnungsprfung werden von der Hauptversammlung drei Rechnungsprfer
bestellt.DieFunktionsdauerdauertebensolangewiediedesVorstandes.Wiederwahlistmglich.Die
RechnungsprferdrfenkeinemOrganmitAusnahmederHauptversammlungangehren,dessen
TtigkeitGegenstandderPrfungist.
(2) DieRechnungsprferhabenkeinStimmrechtbeiderHauptversammlung.
(3) DenRechnungsprfernobliegtdielaufendeGeschftskontrollesowiediePrfungderFinanzgebarung
des Vereins im Hinblick auf die Ordnungsmigkeit der Rechnungslegung und die statutengeme
VerwendungderMittel.
(4) Die Rechnungsprfer sind berechtigt, an den Vereinssitzungen teilzunehmen und sind zu den
Sitzungeneinzuladen.
(5) JedemRechnungsprferistjederZeitEinblickindieGebarungdesVereineszugewhren.
(6) Die Rechnungsprfer haben ihr Ergebnis anlsslich der Hauptversammlung zu berichten. Bei
schwerwiegenden finanziellen Unregelmigkeiten kann ein Rechnungsprfer allein eine
Hauptversammlung einberufen, bei Nichtkonformitt von Protokollen und Beschlssen nur alle
gemeinsam.
(7) Rechtsgeschfte zwischen Rechnungsprfern und dem Verein bedrfen der Genehmigung durch die
Hauptversammlung.
(8) DieRegelndesAusscheidensgeltensinngemwiebeimVorstand(9Abs.10und12).
14 DasSchiedsgericht
(1) In allen aus dem Vereinsverhltnis entstehenden Streitigkeiten entscheidet das vereinsinterne
Schiedsgericht. Es ist eine Schlichtungseinrichtung im Sinne des Vereinsgesetzes 2002 und kein
Schiedsgerichtnachden577ZPO.
(2) Das Schiedsgericht setzt sich aus drei ordentlichen Vereinsmitgliedern zusammen. Es wird derart
gebildet, dass ein Streitteil dem Vorstand ein Mitglied als Schiedsrichter schriftlich namhaft macht.
berAufforderungdurchdenVorstandbinnensiebenTagenmachtderandereStreitteilinnerhalbvon
14 Tagen seinerseits ein Mitglied des Schiedsgerichts namhaft. Nach Verstndigung durch den
VorstandinnerhalbvonsiebenTagenwhlendienamhaftgemachtenSchiedsrichterbinnenweiteren
14 Tagen ein drittes ordentliches Mitglied zum Vorsitzenden des Schiedsgerichts. Bei
StimmengleichheitentscheidetunterdenVorgeschlagenendasLos.DieMitgliederdesSchiedsgerichts
drfen keinem Organ mit Ausnahme der Hauptversammlung und des Koordinationsrats
angehren, dessen Ttigkeit Gegenstand der Streitigkeit ist. Jedes juristische Mitglied hat eine
natrlichePersonalsdessenVertreterzubestimmen.
(3) Das Schiedsgericht fllt seine Entscheidung nach Gewhrung beiderseitigen Gehrs bei Anwesenheit
aller seiner Mitglieder mit einfacher Stimmenmehrheit. Es entscheidet nach bestem Wissen und
Gewissen.SeineEntscheidungensindvereinsinternendgltig.
15 Datenschutz
(1) IAESTE Austria und alle Mitglieder sind verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen
einzuhaltenunddieerforderlichenManahmenzuergreifen,umdieSicherheitderDatenverarbeitung
zugewhrleisten.
(2) Jedes Mitglied erklrt sich damit einverstanden, dass seine im Zuge seines Beitritts und seiner
Mitgliedschaft erhobenen Daten (insbesondere Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Telefon,
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Mobiltelefon,EMailIAESTE,EMailprivat,Geburtstag,Eintrittsdatum,Kontoverbindung,Funktionund
LokalkomiteeZugehrigkeit) von IAESTE Austria zum Zweck der Mitgliederverwaltung und fr den
KontaktmitMitgliedernverarbeitetundmitAusnahmederKontoverbindunganalleLokalkomitees
(gem aktueller Liste unter www.iaeste.at) und IAESTE Austria Alumni zum Zweck der
Kontaktaufnahme bermittelt werden drfen. Jedes Mitglied erklrt sich auerdem damit
einverstanden,dassseinName,EMailadresse,Anschrift,Telefonnummer,LokalkomiteeZugehrigkeit
und Funktion im IAESTEMitgliederverzeichnis gespeichert werden und fr alle Inhaber eines IAESTE
ITAccountszugnglichsind.
(3) Diese Zustimmungen knnen jederzeit widerrufen werden, dies bewirkt die Unzulssigkeit der
weiterenVerwendungderDatenundgiltalsAustrittausdemVereingem6Abs.2.
(4) DieMitgliederdatenwerdendarberhinausnichtanDritteweitergegeben.
(5) Jedes Mitglied verpflichtet sich, jede nderung seiner Daten unverzglich dem Verein bekannt zu
geben.
(6) JedesMitgliedistverpflichtet,beiBeendigungseinerMitgliedschaftoderZurcklegungseinerFunktion
alle damit im Zusammenhang stehenden Unterlagen an den Verein zu retournieren und Kopien zu
vernichten.
16 FreiwilligeAuflsungdesVereins
(1) Die freiwillige Auflsung des Vereins kann in einer zu diesem Zweck einberufene Hauptversammlung
mit Zweidrittelmehrheit der abgegebenen gltigen Stimmen bei Anwesenheit von mindestens drei
ViertelderstimmberechtigtenMitgliederbeschlossenwerden.
(2) Die Hauptversammlung hat auch ber die Liquidation zu beschlieen. Insbesondere hat sie einen
Liquidator, der mit qualifizierter Mehrheit zu whlen ist, zu berufen, der das nach Abdeckung der
Passiva verbleibende Vereinsvermgen gemeinntzigen Zwecken gem Bundesabgabenordnung (
34 ff BAO) zu bertragen hat. Dasselbe gilt sinngem auch bei behrdlicher Auflsung und bei
WegfalldesbegnstigtenZwecks.