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Sistema Integrado de
Gestin Administrativa -
SIGA
Septiembre de 2010
Que es el SIGA?
Es unsistemainformticoquecontribuyeal ordenamientoy
simplificacin de los procesos administrativos en el marco
delasnormasestablecidaspor losrganosRectoresdelos
SistemasAdministrativosdel Estado, permitiendo:
Manejoordenadodetodoel procesoprevioal
registroSIAF.
Simplificacindelosprocesosadministrativos.
Informacinoportunadecalidad.
Disponibilidaddeinformacindecostos.
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Ejercicio Actual
Flujo de Procesos e Integracin SIGA-SIAF
Ejercicio Anterior
(J unio Diciembre)
S
I
G
A
S
I
A
F
Formulacin
Presupuestal
(PIA)
Programacin de
Bs. y Ss.
Generacin
de O/C y
O/S
Activos?
Devengado
Ingreso a
Almacn
Pedidos de
Compra-No
Programados
Atencin de
Pedidos
PECOSA
Procesos de
Seleccin
(PAAC)
Actualizacin de
Patrimonio
(Depreciacin)
Compromiso
Solicitud de
Pedidos
Programados
Reprogramacin
De Bienes y
Servicios
SI
NO
Interfase SIAF
Programacin
Trimestral
(PIM)
Verificar
Stock
Autorizado?
Control de Montos
Programados
Control de
Techo Pptal
Control techo
Calendario
Control Stock mn.
Fecha vencimiento
Control de
pedido
Autorizado
Control
Ejecucin
Contrato,
Carta-Fianza
Control si
Activo es o no
depreciable
Control de
Techo Pptal
Control
Calendario
Proceso
Asientos
Contables
E/S
Tendencia
a reducirse
PAAC
Si
No
Ventajas SIGA MEF
Ordenamiento
(Organizacin, Funcional, Procesos)
Ordenamiento
(Organizacin, Funcional, Procesos)
Redistribuir recursos
Simplificacin de
procesos
Simplificacin de
procesos
Mayor Productividad Mayor Productividad
Ahorro en Recursos
Mejora de calidad de ejecucin
(CN y PAAC)
Mejora de calidad de ejecucin
(CN y PAAC)
Cumplimiento con
Entes Rectores
Cumplimiento con
Entes Rectores
Disminucin de malas
Prcticas. Transparencia
Informacin
sistematizada
Informacin
sistematizada
Compras Corporativas, Consulta de
Precios, Toma de decisiones.
BD CENTRAL
SIGA
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COMPARACIN FUNCIONAL
(Antes Despus SIGA)
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Gestin Logstica (Antes Despes)
En lnea. Cada usuario
cumple un rol
1- Coordinacin entre las reas
Memorndums, telfono,
reuniones, etc.
2- Catlogo de Bienes y Servicios
CODIGO
UNICO
Diferentes Catlogos.
Items con varios cdigos.
Reuniones
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Gestin Logstica (Antes Despus)
Centro
Costo
Almacn
3- Cuadro de Necesidades Pedidos.
Coordinaciones de C.Costos con Logstica,
utilizando mecanismos fuera del sistema.
En lnea. Red o Internet
$
$
Compras
4- Atencin de Pedidos.
PECOSA
Recepcin
PECOSA
Almacn conoce pedido al recibir copia
de solicitud. PECOSAS manuales.
Almacn dispone de consulta.
PECOSAS automticas.
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Gestin Logstica (Antes Despus)
5- Otros procesos.
Determinacin de Valores Referenciales
Evaluaciones de Procesos de Seleccin.
Seguimiento de Contratos
Control de movimientos en Almacn.
Control del Patrimonio.
Procesos Manuales
BD CENTRAL
SIGA
CONTABILIDAD OPORTUNA
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CUADRO DE NECESIDADES
POR CENTRO DE COSTO
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PROYECTO DE PRESUPUESTO
DE BIENES Y SERVICIOS
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PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES
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PAO ACTUALIZADO
(Actualizacin de informacin antes del estudio de mercado)
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ESTUDIO DE MERCADO
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ESTUDIO DE MERCADO
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CERTIFICACION PRESUPUESTAL
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PROCESO DE SELECCION
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REGISTRO DEL CONTRATO
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ORDEN DE COMPRA
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ENTRADAS ALMACEN
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ATENCION DE PEDIDOS DE
PECOSA
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GENERACION DE ACTIVO
(Entrada almacn Alta)
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GENERACION DE ACTIVO
(Pecosa Asignacin)
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