El propsito de este trabajo realizar un diagnstico organizacional en
empresas de servicios de la ciudad de Medelln frente a las amenazas o riesgos de la globalizacin aplicado a una empresa real: Funeraria Medelln. La investigacin se enfoca en un caso de estudio con el fin de reflejar y presentar el nivel de preparacin en el que se encuentra la organizacin para enfrentar los riesgos u oportunidades que trae consigo la internacionalizacin de los mercados. De esta manera, se encuentra la importancia de profundizar un poco ms en el tema de diagnstico ya que esta herramienta de trabajo permite a las empresas realizar una evaluacin de la situacin actual en la que se encuentran para vislumbrar un punto de partida desde el cual asuman los retos que les presenta el entorno y adems estar realmente dispuestas para abrirse a nuevos horizontes, pblicos y mercados. Adems, como instrumento de evaluacin empresarial, el diagnstico, permite que las organizaciones comprendan qu tan competitivas son para afrontar contingencias, nuevos desafos que no les permiten desarrollar un proceso formal de toma de decisiones y sin embargo pueden ser definitivos desde el posicionamiento comercial y la estrategia que se tenga en cuanto a inteligencia de mercados. Por otro lado, este trabajo tambin se observa como plataforma, en la medida en que permite que se adelanten procesos de consultara en organizaciones del mismo sector, teniendo en cuenta que la reordenacin geopoltica y econmica del mundo apunta hacia la creacin de comunidades, mientras deja de lado polticas cerradas de comercializacin de productos y servicios. En otras palabras, el diagnstico organizacional aplicado a las empresas se convierte en una labor inaplazable as como en una fuente de conocimiento y por ende recurso esencial, para los lderes que entiendan el ritmo acelerado en el que evolucionan los negocios en nuestros das.
El presente estudio tiene como objetivo fundamental: Destacar la importancia del Diagnstico Organizacional frente a los riesgos y/o amenazas de la globalizacin de mercados, en el caso concreto de FUNERARIA MEDELLIN. Y como objetivos especficos cuenta con los siguientes: Describir los planes, polticas y proyectos de internacionalizacin que tiene Funeraria Medelln; examinar los cambios estructurales y funcionales que se han producido en Funeraria Medelln con miras a responder a las exigencias de un mercado globalizado; sealar las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas que tiene en este momento Funeraria Medelln frente a las exigencias del mercado global (DOFA). La metodologa que se empleo en la realizacin de este trabajo se bas en un mtodo cualitativo cimentado en un diseo de caso simple holstico, ello porque el trabajo estudi dimensiones o caractersticas no cuantificables y en un objeto que, debido a dichas especificidades reviste el carcter de caso. Por ser un estudio cualitativo no se utilizaron herramientas estadsticas, la informacin se obtuvo de fuentes primarias, secundarias, entrevistas, dispositivo de autoevaluacin y por ltimo la observacin. La unidad de anlisis es el diagnstico organizacional realizado a Funeraria Medelln.
Se pretende llegar con la investigacin, a explicar la importancia que tiene esta herramienta empresarial para que las organizaciones puedan evaluarse y medirse frente al mercado. El principal objeto de esta investigacin es poder despertar la curiosidad investigativa de otros estudiantes por este tema tanto terico como prctico, porque es enriquecedora la experiencia de entrar en contacto con la comunidad empresarial desde perspectivas tan actuales y complejas como las que aqu se plantean.
Los principales beneficiados de esta investigacin son los mismos estudiantes ya que pueden tener una fuente ms de consulta para futuras investigaciones. Por ltimo, se espera que no slo la academia se beneficie del fruto de esta investigacin, sino tambin toda la comunidad empresarial. En este sentido, los estudios de caso, pueden aumentar el acerbo de conocimientos que, posteriormente, sirvan a investigaciones de mayor envergadura.
Como es normal en todo proceso investigativo siempre existen las limitaciones y este trabajo no fue la excepcin, pero a pesar de todos los cambios en cuanto a tema y mtodo que se le realizaron, por sugerencia de los jurados, estos inconvenientes no superan la satisfaccin de haber encontrado el rumbo de la investigacin y de dar por culminado esta etapa de mi desarrollo profesional.
Durante el desarrollo de esta investigacin se cont con el apoyo de varias personas, a las cuales los resultados mismos del trabajo hacen honor, adems de los agradecimientos de la autora, por su ayuda incondicional y porque creyeron el esfuerzo personal de quien la desarroll, as como en la viabilidad del proyecto en si mismo. A Juan David Vega asesor temtico, gracias por el apoyo desde el principio y por ser la mejor gua temtica del trabajo. A Fabio Calle asesor temtico y metodolgico quien en la segunda etapa ofreci su apoyo para reorganizar la investigacin con el fin de obtener la aprobacin y lograr alcanzar el ttulo profesional como fin ltimo para la autora. A Jorge Ivn Bedoya, Gerente Comercial de Funeraria Medelln y tambin a Jaime Humberto Oquendo, Gerente General, por haber ofrecido la oportunidad de aplicar la investigacin en su empresa, adems de brindar la informacin necesaria para llevar a cabo el trabajo. Por ltimo, a mi mam porque siempre estuvo presente en cada uno de los momentos del proceso de elaboracin de mi trabajo de grado y por haberme dado la oportunidad de estudiar y ser una profesional.
Una investigacin es un proceso sistemtico, organizado y objetivo, cuyo propsito es responder a una pregunta o hiptesis y as aumentar el conocimiento y la informacin sobre algo desconocido. Lo importante de la investigacin es que este proceso despierte en los lectores una curiosidad por conocer ms del tema y se generen unas buenas bases para futuras indagaciones en la vida laboral y profesional. Por medio de este trabajo, se deja la invitacin abierta para que futuros investigadores puedan hacer nuevos estudios acerca de este tema y su aplicacin en un escenario real, para que con el desarrollo de nuevas ideas se pueda generar y agrupar la produccin cognitiva existente frente al tema tratado y adems permita realizar un anlisis comparativo utilizando otros estudios de caso en otras empresas ya sean del mismo o de diferente sector, que redunde en la evolucin empresarial de Medelln. Permitiendo as dar nuevos aportes que sean acordes con la poca y la realidad empresarial que viven las organizaciones, mejorando as la comprensin y anlisis que el Diagnstico Organizacional representa para una organizacin que pretende abrirse a la globalizacin de mercados. 1. ANTECEDENTES
Funeraria Medelln es una entidad prestadora y comercializadora de servicios funerarios, fundada en 1950 como empresa unipersonal. La sociedad Funeraria Medelln Ltda., fue constituida de acuerdo con las leyes colombianas con el NIT 890.919.160-5, el da 2 de septiembre de 1977 y registrada en la cmara de comercio el 28 de septiembre de 1977. Durante el ao 2002 se transform en sociedad annima. Desde su comienzo la empresa ha tenido fortalezas en su imagen: logotipo, decoracin del local, presentacin del personal y, sobre todo, innovacin en la manera de prestar el servicio exequial, donde la Funeraria dejaba de ser un elemento pasivo, para convertirse en una empresa de alta calidad, dispuesta y organizada para atender las necesidades y deseos del cliente. En la visin de la empresa se tiene planteado que: Funeraria Medelln tenga un rumbo definido y un norte precisos, por eso, se ha propuestos que: En el 2010 seremos una organizacin slida, estable y dinmica, lder nacional por la excelencia en el servicio, con presencia en las principales ciudades de Colombia y en varios pases latinoamericanos. Dentro del proceso de expansin que ha conseguido la empresa se han cumplido los siguientes objetivos: En 1994 se puso en funcionamiento Funeraria Medelln S.A. de Rionegro, municipio a 40 Km. de Medelln, a raz del auge y desarrollo de la regin oriental del Departamento de Antioquia. En el mismo ao comienza la internacionalizacin de la empresa con un joint venture, con propiedad mayoritaria de la misma, en Maracaibo, Venezuela denominado Abada De Las Mercedes, con funeraria y posteriormente con comercializacin. En 1996, se conform otro joint venture para comercializar servicios de prenecesidad en Bogot, en asocio con un parque cementerio de esa ciudad. Hoy la empresa es propiedad de Funeraria Medelln bajo la denominacin de Proteccin Plenitud S.A. En el ao 2000 se empiezan a comercializar los planes de prenecesidad exequial en Barranquilla, en la costa norte; en julio del mismo ao, se abre la Funeraria y sala de velacin Abada Del Prado, la cual cuenta con toda la infraestructura necesaria para la prestacin de servicios funerarios. En el ao 2003 se crea la sede comercializadora en Cali, en el occidente colombiano, bajo el nombre de Proteccin Plenitud S.A. En el ao 2006 se planea desarrollar Previsora Plenitud S.A. de CV en Mxico D.F., Proteccin Plenitud Inc. en Miami y Serfin Overseas en Ciudad de Panam, con el fin de consolidar la expansin internacional. Desde hace 10 aos Funeraria Medelln tom conciencia que su estrategia para competir debera ser un buen servicio que generara una gran diferenciacin en el mercado que le diera el reconocimiento, no por su gran infraestructura, ni por su crecimiento financiero, sino por la excelencia en el servicio. Lo anterior llev a sus ejecutivos a trabajar en la transformacin de la organizacin en una entidad para el cliente. As se comenz la implementacin de la Gerencia del Servicio como filosofa organizacional; el proceso llega a su culmen cuando Funeraria Medelln S.A. se llega a convertir la primera funeraria certificada por la norma ISO 9000:2000 en Latinoamrica el da 23 de abril de 2003, esta certificacin ha sido renovada cada ao por el Icontec a nivel nacional y por IQNet a nivel internacional. En los ltimos 10 aos se han prestado 19.070 servicios a travs de la empresa distribuidos as:
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2,286 1,288 1,925 1,906 1,801 1,800 1,931 1,979 2,021 2,133 En la actualidad tiene 82.121 protegidos en planes exequiales de previsin; las ventas en los ltimos 10 aos han sido as:
FUENTE: informes comerciales y gerenciales Funeraria Medelln, informes servicios prestados ao atrs ao, software de planes (utilizado en la empresa). 2. DEFINICIN DEL PROBLEMA
En un mercado global, donde la competencia no se mira a nivel local o regional, sino ms bien a nivel internacional, las empresas de servicios, como es el caso de la Funeraria Medelln, objeto de estudio de este trabajo, deben convertirse en organizaciones proactivas y no solamente organizaciones funcionales y reactivas a los cambios 1 ; es decir, debern ser organizaciones que propongan cambios innovadores, que los anticipen y no slo que se limiten a esperar que otras de la competencia internacional lo hagan.
No obstante, lo anterior exige como condicin sine qua non que se realice un anlisis de su situacin actual, con base en el mismo se prepare para enfrentar los riesgos y aprovechar las oportunidades que trae la globalizacin de los mercados. Por eso se hace necesario aplicar un diagnstico organizacional que ayude a revelar la posicin en el mercado de la empresa, el anlisis de sus procesos, el manejo de conflictos y la forma como se toman las decisiones trascendentales para el desarrollo de la misma.
La globalizacin de los mercados es una realidad, la fuerza que ejerce sta en la actualidad ha llevado a las empresas a expandir sus mercados y a internacionalizar sus estrategias de crecimiento para enfrentar los cambios, lograr sobrevivir en el medio y ser ms competitivas frente a otras empresas del mismo sector. Ser oportuno a esta altura preguntar, entonces qu importancia tendra para Funeraria Medelln adelantar un Diagnstico Organizacional que le permitiera sortear los riesgos de la globalizacin o internacionalizacin de mercados.
Con la investigacin se podr demostrar la importancia del Diagnstico Organizacional para el caso de estudio Funeraria Medelln, como herramienta que permita evaluar la competitividad de la empresa, sus debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades en el marco internacional y, por all, identificar y disear los mecanismos a implementar, con el fin de mantenerla en el tiempo y poder expandir sus mercados frente a la llegada de la globalizacin. Lo anterior, ser condicin primordial para la supervivencia de las organizaciones. Adems aportar con la elaboracin de
1 LUCAS MARIN, Antonio. Sociologa para la empresa. Espaa: MC Graw Hill, 1997. p. 150 y ss. una visin ms real de la situacin actual por la que esta empresa est pasando, de manera que le permita enfrentar la internacionalizacin de mercados que es lo que hoy se est viviendo y a lo que se le tiene que apuntar.
3. JUSTIFICACIN
La importancia de este trabajo radica en la posibilidad que tiene de servir para que se adelantaran otros estudios de empresas del mismo sector, sobre todo en este momento tan difcil, cuando estn prximos a celebrarse tratados comerciales bi y multilaterales. Este es el momento para que otras empresas realicen este diagnstico organizacional que les permita ser proactivas o, en el peor de los casos, para que les d al menos la posibilidad de reaccionar con alguna solvencia frente a los imperativos y retos que la nueva situacin plantea; es decir, el diagnstico organizacional se convierte en una tarea irrecusable e impostergable ante el nuevo orden de cosas a nivel global.
El significado e importancia del diagnstico organizacional aplicado al caso FUNERARIA MEDELLN radican en que posibilitan un conocimiento de la situacin en la que se encuentra la organizacin en un momento determinado - en este caso concreto frente a las exigencias, retos y/o necesidades planteadas `por la globalizacin , especficamente en lo que respecta a la deteccin de problemas y a la bsqueda de soluciones, al igual que al hecho de descubrir oportunidades que puedan ser aprovechadas por la empresa. En este momento y situacin precisas, el diagnstico organizacional en la firma en cuestin, se hace necesario para que la direccin de sta conozca la realidad situacional en que se encuentra con la finalidad de que genere soluciones de carcter correctivo y preventivo, que faciliten su desarrollo y su permanencia en el mercado local y pueda abrirse a mercados globales.
Adems, aunque las organizaciones posean los parmetros para realizar un examen objetivo de su situacin actual en los contextos local, regional y nacional, y, gracias a ellos pueda proyectar su negocio en el tiempo, lo cierto es que tales mediciones y los respectivos indicadores varan cuando la organizacin se pone en el contexto global, es decir, cuando son otras las condiciones y otra la competencia, otras las culturas y, en fin, otras las circunstancias. All, entonces, es necesario hallar otros indicadores y otros parmetros para hacer tales exmenes. Por eso es importante para FUNERARIA MEDELLN como caso de estudio, revisar su diagnstico organizacional. Por ltimo, lo que se pretende es mostrar cmo una empresa como FUNERARIA MEDELLN se est preparando para enfrentar los cambios que se dan con la globalizacin de los mercados; adems, pretende hacer todo un diagnstico o anlisis DOFA para conocer la situacin actual de la empresa objeto de estudio. El trabajo, como podr verse, satisface expectativas no slo para la firma sino para otras afines a ella e inclusive para organizaciones cuya vocacin productiva sea distinta. Ello concede, adems, mritos a los trabajos o estudios de caso ya que descubren cada situacin o realidad concreta y sus problemas, debilidades, oportunidades y amenazas. Permite adems darle el carcter funcional a una herramienta tan importante de la administracin como es la MATRIZ DOFA que hace posible conocer el estado actual de una organizacin en distintos contextos o escenarios para as adoptar correctivos y estrategias adecuadas para el posicionamiento, supervivencia y progreso de la organizacin, como en el caso Funeraria Medelln. Y si bien no puede hacerse generalizaciones a partir de dichos casos, s ofrece algunas pistas para estudios similares.
4. OBJETIVOS
4.1 GENERAL
Destacar la importancia del Diagnstico Organizacional frente a los riesgos y/o amenazas de la globalizacin de mercados, en el caso concreto de FUNERARIA MEDELLIN.
4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
4.2.1 Describir los planes, polticas y proyectos de internacionalizacin que tiene Funeraria Medelln.
4.2.2 Examinar los cambios estructurales y funcionales que se han producido en Funeraria Medelln con miras a responder a las exigencias de un mercado globalizado.
4.2.3 Sealar las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas que tiene en este momento Funeraria Medelln frente a las exigencias del mercado global (DOFA).
5. HIPTESIS
Realizar un Diagnstico Organizacional en Funeraria Medelln le confiere una ventaja competitiva frente a la globalizacin dado que ayuda a prever o anticipar riesgos y oportunidades al realizar todo un anlisis DOFA.