VISIN GENERAL DE LA

GESTIN DE PROYECTOS
Introduccin
PMBOK
PMBOK

Termino que
representa los
conocimientos
acumulados en la
profesin de gestin
de proyectos.
Es la bolsa
imaginaria que
contiene dichos
conocimientos.

Introduccin
Gua PMBOK
Identifica y describe:

Aquella parte del cuerpo de
conocimientos de la gestin de
proyectos sobre la cual hay amplio
consenso respecto a su valor y
utilidad.

El equipo de direccin de Proyectos
es responsable de cuztomizarlo para
casa proyecto en particular.
CAPITULO I
DEFINICIN DE UN PROYECTO
QU ES LA GESTIN DE PROYECTOS?
DEFINICIN DE UN PROGRAMA
OFICINA DE GESTIN DE PROYECTOS PMO
OBJETIVOS
GESTIN POR OBJETIVOS
RESTRICCIN O TRIPLE RESTRICCIN
OPM3
CAMPOS DE DESPENALIZACIN
STAKEHOLDERS Y GESTION DE STAKEHOLDERS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CICLO DE VIDA


DEFINICIN DE UN PROYECTO

De acuerdo al PMBOK un proyecto:
Qu es un Proyecto?
Tienen objetivos definidos: Que responde a una
necesidad.

Condicionado por recursos limitados.

Requiere de un proceso administrativo.

La temporalidad del proyecto no aplica al
producto.

Por la naturaleza nica del proyecto, puede
existir incertidumbre (Riesgos).
Necesidad
Proyecto
PROYECTO
t
PRODUCTO
Trabajo o esfuerzo transitorio y
nico que se hace para crear un
producto o servicio.
Tiene objetivos y plazos definidos
Condicionado por recursos.
Necesidad
Proyecto
PROYECTO PRODUCTO
t
PRODUCTO
Bien o servicio que satisface
determinada necesidad o
requerimiento.
IDEA PROYECTO
Proyecto
OPERACIONES
t
PRODUCTO
Trabajo que implica
actividades permanentes y
repititivas.
PRODUCTO
DEFINICIN DE UN PROYECTO

Entre los ejemplos de proyectos, se incluye:
Desarrollar un nuevo producto y servicio

Implementar un cambio en la estructura, el personal o estilo
de una organizacin

Desarrollar o adquirir un sistema de informacin nuevo o
modificado

Construir un edificio o una infraestructura

Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio
QU ES LA GESTIN DE PROYECTOS?

Es una profesin que esta creciendo
rpidamente.

Es tanto una ciencia como un arte, que
involucra niveles de autoridad, roles y
responsabilidades.

El PMBOK divide a la Gestin de Proyectos en:
QU ES LA GESTIN DE PROYECTOS?
reas de conocimiento Grupo de Procesos
Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos
Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Cierre
Qu es la Gestin de Proyectos?
La gestin de proyectos es la aplicacin
de conocimientos, aptitudes,
herramientas y tcnicas a las actividades
de los proyectos, encaminados a las
actividades de los proyectos,
encaminados a satisfacer las expectativas
(requerimientos) de los stakeholders.
La Gestin de Proyectos implica
Una expectativa se
puede definir como la
impresin de que
reside en la mente de
un cliente externo o
interno respecto a
nuestras futuras
acciones y resultados.
Expectativa
buen
tiempo de
respuesta
2 ms, 2 sg, 2 min???
Requerimiento:
T. Rpta = 2 seg.
La Gestin de Proyecto implica
Invariablemente Implica:

Identificar a los stakeholders.

Determinar sus necesidades y expectativas.

Determinar sus requerimientos.

Dirigir y encaminar dichas espectativas.

La Gestin de Proyectos implica
Balancear
demandas de:

Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Costo
Costo
Alcance
Alcance


Conocimientos y
prcticas en rea
de Aplicacin




Conocimiento y
Prctica en
Direccin
General
Relacin con otras disciplinas
PMBOK
Conocimientos
y practicas en
Gerencia de
Proyectos
generalmente
aceptados
DEFINICIN DE UN PROGRAMA
Es un grupo de proyectos que usan los mismos
recursos.
El resultado de un proyecto alimenta a otro proyecto,
o son parte de un proyecto ms grande que fue
dividido en proyectos mas pequeos.
Cuando se tiene ms de un
proyecto, pueden ser gestionados
como proyectos separados o, de
existir algn beneficio comn,
pueden ser gestionados como un
programa.
Programas y Subproyectos
SISTEMA
Ej: Sistema de
Informacin Integrado
PROGRAMA
Ej: Cantera de
proyectos de Fianzas
PROYECTO
Ej: FI/CO
SUBPROYECTO
Ej: Interfaces
Sistema es un todo integrado, aunque
compuesto de estructuras diversas, inter
actuantes y especializadas. Cualquier sistema
tiene un numero de objetivos y ejecuta una
funcin imposible de realizar por una
cualquiera de las partes individuales.

Grupo de proyecto lgicamente relacionados
y gestionados de manera coordinada.


Unidad de gestin.




Divisin de un proyecto para su mejor
gestin.
Introduccin
Portafolio
El trmino portafolio se refiere a un
conjunto de proyectos o programas y otros
tipos de trabajos que se agrupan para
facilitar la direccin eficaz de este trabajo
para cumplir con los objetivos estratgicos
de la organizacin.

Los proyectos o programas del portafolio
no son necesariamente interdependientes
ni estn directamente relacionados.
Introduccin
Portafolio
La gestin del portafolio se refiere a la
gestin centralizada de uno o ms
portafolios, que incluye identificar,
establecer prioridades, autorizar, dirigir y
controlar proyectos, programas y otros
tipos de trabajos relacionados para alcanzar
objetivos especficos y estratgicos del
negocio.
Introduccin
Portafolio
La gestin del portafolio se centra en
asegurar que los proyectos y programas se
revisen a fin de establecer prioridades para
la asignacin de recursos, y en que la
gestin del portafolio sea consistente con
las estratgicas de la organizacin y est
alineada con ellas.
Proyecto Programas - Portafolios
Introduccin
Proyecto Programas - Portafolios
Introduccin
OFICINA DE GESTIN DE PROYECTOS PMO
La PMO (Project Management Office) u Oficina de Gestin de
Proyectos es un departamento que centraliza la gestin de todos
los proyectos.
Roles:
Gestiona las polticas, metodologas y planillas para
gestionar los proyectos dentro de la organizacin.
Prestar apoyo y orientacin a otros en la organizacin
sobre cmo gestionar los proyectos.
Provee Project Managers (Gestor de Proyectos) a
diferentes proyectos, y se responsabiliza de los
resultados de estos proyectos.
OFICINA DE GESTIN DE PROYECTOS - PMO
La PMO es una estructura organizacional, no una persona.
La PMO puede:
Gestionar la interdependencia entre proyectos.
Ayudar a proveer recursos.
Terminar proyectos
Facilitar la recopilacin de lecciones aprendidas, ponindolas a
disposicin de otros proyectos.
Proveer plantillas (por ejemplo: plantillas WBS).
Proporcionar orientacin y gua.
Proveer software de Gestin Empresarial de Proyectos.
Involucrarse durante la iniciacin del proyecto.
GESTIN POR OBJETIVOS
Establecer objetivos realistas.
Evaluar peridicamente si los objetivos han sido logrados.
Implementar acciones sencillas para verificar los objetivos.
La gestin por objetivos tiene 3 pasos:
NOTA:

Si el proyecto no est alineado con los
objetivos de la empresa, es probable
que el proyecto pierda recursos,
asistencia y atencin.
Tambin se puede entender que la
gestin por objetivos slo funcionara si
la gerencia lo apoya.
RESTRICCIN O TRIPLE RESTRICCIN
Las restricciones del
proyecto son: tiempo,
costos, alcance, riesgos o
cualquier otro factor (fecha
de un hito donde el
proyecto debe ser
completado, riesgo mximo
permitido para un
proyecto, etc.) que afecta
al proyecto.
OPM3

OPM3 es el modelo de
Madurez Organizacional
del PMI, el cual es
diseado para ayudar a las
organizaciones a
determinar su nivel de
madurez en la gestin de
proyectos.
Conocimientos
Mejoras
Aseguramiento
CAMPOS DE DESPENALIZACIN

Es importante saber que
un Project Manager
(Gestor de Proyectos)
puede gestionar
exitosamente un proyecto
as tenga o no
conocimientos tcnicos
relevantes.
STAKEHOLDERS Y GESTION DE STAKEHOLDERS
Un stakeholders (interesado) es
alguien cuyos intereses pueden
ser afectados positiva o
negativamente por el proyecto.
Qu se debe hacer con los stakeholders?
Identificar a TODOS.
Determinar TODOS sus requerimientos.
Determinar sus expectativas.
Comunicarse con ellos.
Gestionar sus influencias.
STAKEHOLDERS Y GESTION DE STAKEHOLDERS
Cmo el Gerente de Proyecto debe involucrar a los
stakeholders en el proyecto?
Identificando a todos los stakeholders por sus nombres.
Determinando todos sus requerimientos.
Determinando las expectativas de los stakeholders y
convirtindolos en requerimientos.
Gestionando e influenciando la participacin de los
stakeholders.
Evaluando sus conocimientos y habilidades.
Analizando el proyecto para asegurarse que coincidan con
sus necesidades.
Hacindoles saber qu requerimientos sern cumplidos y
qu requerimientos no podrn ser cumplidos, y por qu.
STAKEHOLDERS Y GESTION DE STAKEHOLDERS
Cmo el Gerente de Proyecto debe involucrar a los
stakeholders en el proyecto?
Tratndolos como especialistas.
Asegurndose de comunicarles lo que necesitan saber, y en
la fecha que necesitan saber.
Involucrndolos, de ser necesario, en la gestin y aprobacin
de cambios.
Involucrndolos en la creacin de lecciones aprendidas.
Obteniendo sus firmas y aceptaciones formales durante el
cierre del proyecto y el cierre de las fases del proyecto.
Mantenindolos involucrados en el proyecto, asignndoles
trabajos del proyecto, como darles el rol de responsabilidades
de la respuesta a riesgos, etc.
Stakeholders del Proyecto
Autoridad
Debemos optimizar nuestro tiempo y atencin
Vacas sagradas Peces gordos
Ratones Zorros
Influencia
Impacto en funcin de la variable del
tiempo

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Funcional
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Funcional
ORGANIZACIN FUNCIONAL
Ventajas Desventajas
Fcil gestin de los especialistas. Las personas ponen ms nfasis en
su especialidad funcional, en el
detrimento del proyecto
Los miembros de equipo reportan
slo a un supervisor.
No hay trayectoria profesional en
gestin de proyectos.
Los recursos similares son
centralizados, la compaa es
agrupada por especialidades.
El Project Manager tiene poco o
ninguna autoridad.
Trayectorias profesionales
claramente definidas en reas de
especializacin de los trabajos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Proyectizada
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Proyectizada
ORGANIZACIN PROYECTIZADA
Ventajas Desventajas
Organizacin eficaz de los proyectos. Prdida de profesionalismo en la
disciplina.
Lealtad al proyecto. Duplicacin de facilidades y
funciones de trabajo.
Comunicacin ms eficaz,
comparada con la organizacin
funcional.
Uso menos eficiente de los recursos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Matricial
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Matricial
ORGANIZACIN MATRICIAL
Ventajas Desventajas
Objetivos del proyecto altamente
visible.
Se requiere administracin exacta.
Mejor control del Project Manager sobre
los recursos.
Ms de 1 jefe para los equipos de
proyectos.
Mayor apoyo de las organizaciones
funcionales.
Control y seguimiento ms complejos.
Utilizacin mxima de los recursos
escasos.
Son necesarias polticas y
procedimientos.
Mejor coordinacin. Los Jefes Funcionales pueden tener
diferentes prioridades de los Project
Managers.
Mejor difusin de la informacin tanto
vertical como horizontal.
Alto potencial de conflicto.
Influencias Organizacionales
Estructura organizacional
Estructura
organizativa con
relacin a la gestin
de proyectos
Funcional
Matricial
Proyectizada
Dbil Balanceada Fuerte
Autoridad del
gerente de proyecto
Poca o
ninguna
Limitada Baja a media Media a alta Alta a casi total
Rol del Gerente de
Proyecto
Tiempo
parcial
Tiempo parcial Tiempo completo Tiempo completo Tiempo completo
Titulo para el rol del
Gerente del
Proyecto
Coordinador
de proyecto,
lder de
proyecto
Coordinador lder
Adm. De proyecto
Coor. De proyecto
Gerente de
proyecto
Coor. De proyecto
Coor. De programa
Personal asignado a
proyectos a tiempo
completo
Virtualmente
ninguno
0 - 25% 15 - 50% 50 - 95% 95 100%
Staff administrativo
de Gestin de
Proyectos.
Tiempo
parcial
Tiempo parcial Tiempo parcial Tiempo completo Tiempo completo
Dinmico
Tipo de Tareas
Compleja
A
m
b
i
e
n
t
e

O
p
e
r
a
c
i
o
n
a
l

Esttico
Simple
Gestin de
proyectos
informal
Totalmente
manejado por
Proyectos
Influencias Organizacionales
Sistemas Organizacionales
CICLO DE VIDA
Ciclo de vida del Producto










Concepcin Crecimiento Madurez Deterioro Retirada
TIEMPO
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
CICLO DE VIDA
Ciclo de vida del Proyecto
Se necesitan 2 metodologas para complementar un proyecto:
1. Qu es lo que se necesita para hacer el trabajo
2. Una metodologa de gestin de proyectos o
procesos de gestin de proyectos para gestionar los
proyectos.
Hay diferentes tipos de ciclos de vida del proyecto, dependiendo de la
industria o de las preferencias de las compaas.

Construccin.
Sistemas de informacin.
Fases de un Proyecto
Fases: las
diferentes partes
en que se divide
un proyecto.
Concepto y
propuesta
Diseo
Implementacin
Verificacin
Terminacin
Fase Inicial Fase Intermedia Fase Final
Permiten mejorar el planeamiento, ejecucin y control.
Los entregables del Proyecto
Un entregable es
el resultado
tangible y
verificable del
trabajo
Concepto y
propuesta
Diseo
Implementacin
Verificacin
Terminacin
Fase Inicial Fase Intermedia Fase Final
Los entregables estn relacionados con el objetivo de la Fase
Requerimiento
Prototipo
Sw producido
Resultado de
pruebas
Sw
empaquetado
Relacionados con
objetivos de la fase
Revisiones de Fase
Concepto y
propuesta
Diseo
Implementacin
Verificacin
Terminacin
Fase Inicial Fase Intermedia Fase Final
Cada fase del proyecto viene determinada por la consecuencia de entregables
Salidas de fase (puntos de
muerte)
Ciclo de vida del Proyecto
FASE 1
El conjunto de fases se denomina el ciclo de vida del proyecto
Las fases estn compuestas por entregables y actividades panificables.
Resultado
evaluable
Producto
final del
desarrollo
Actividades
panificables
Realimentacin
Decisin de
continuar
Ciclo de vida del Proyecto
El ciclo de vida delimita qu est dentro y qu esta fuera
Comienzo Final
Tiempo
Fase inicial
Fase Final
Fases Intermedias
(una o ms)
Ciclo de vida del Proyecto
La probabilidad de completar con xito el proyecto?
El grado de incertidumbre y riesgo?
La capacidad de los stakehlders para influir en las caractersticas finales del
producto y en el costo final del proyecto?
Comienzo Final
Tiempo
Fase inicial
Fase Final
Fases Intermedias
(una o ms)
Nivel de
costos y
personal
Los grupos de procesos interactan en
una Fase o Proyecto
Ejemplo de Ciclo de Vida
IDENTIFICAR
DISEAR
CONSTRUIR
EVALUAR
La necesidad de la Gestin de Proyectos formal
1) Proyectos de Capital
Proyectos de gran Capital ($). Atrasos son costosos.
Mltiples proyectos.
2) Expectativas del cliente
Que demandan no solo productos/servicios sino soluciones
complejas (implantacin).
3) Competitividad
En precio y calidad para proyectos internos y externos.
4) Compromiso de alta direccin.
En empresas con estructura jerrquica rgida (familiares).
5) Desarrollo de nuevos productos
Para los que tienen grandes inversiones en I&D.
6) Eficiencia y efectividad.
Sobre todo para las compaas en crecimiento.
Influencias Organizacionales -
Estilo y Cultura Organizacional
Cada organizacin tiene una Cultura:
Valores comparativos, normas, creencias y expectativas,
polticas y procedimientos, formas de entender las relaciones
de autoridad.

La cultura de la organizacin influye en el proyecto.
Ej: Un GP con estilo de direccin autoritario podra tener
problemas en una organizacin participativa.
Ej. El reto de integrar a stakeholders que provienen de
diferentes culturas.

Influencias Organizacionales -
Estilo y Cultura Organizacional
pice estratgico
(Gerente de SI GP)
Tecno
Estructura
(saff)
Personal
de apoyo
Ncleo de operaciones (operadores, analistas
programadores, help desK)
Lnea
intermedia
(jefes de
proyecto,
lideres de
equipo
El aumento de proyectos multinacionales.
Administrar proyectos multinacionales puede crear retos en cada rea
del conocimiento.
Ej: en Gestin RRHH del proyecto
Requiere de habilidades para comprender y manejar diferencias
culturales (el GP debe ser experto en diversidad)
Habilidades superiores de comunicacin para romper las barreras de
comunicacin (organizaciones virtuales).
Entender y manejar las diferencias de nivel educativo (no todos los
miembros del equipo tienen el mismo grado).
La importancia del trabajo en cada cultura.
Dirigir proyectos multinacionales implica muchas variables
El GP debe manejarlas para lograr el xito de su proyecto.
Influencias Organizacionales -
Estilo y Cultura Organizacional
Aptitudes Claves de Direccin General
Aspectos de Planeamiento
-Ej: Planeamiento Estratgico; Planeamiento
Operacional, otros.
Aspectos Organizacionales
-Ej: Gestin de personal, comportamiento
organizacional, otros.
Aspectos Laborales
-Ej: motivacin, supervisin, desarrollo de equipos,
manejo de conflictos, otros.
Aspectos Individuales
-Ej: Gestin del tiempo personal, gestin de stress,
otros.
Aspectos Administrativos
-Ej: Finanzas y Contabilidad, Ventas y Marketing,
Operaciones (produccin y logstica)
Entender del
negocio es un
factor critico para
el GP.
Aptitudes Claves de Direccin General
Liderazgo
-Capacidad de motivar
-Generacin de visin (y saber venderla)
Comunicacin (Quin, Qu, A quin. Cmo, Cuando)
-Forma de comunicar (Escrita y Oral)
-Direccin (hacia arriba, hacia abajo, horizontal
- Medios (telfono, e-mail, reuniones)
Negociacin
-En todo momento a todo nivel
- Directa o asistida (con mediacin, con arbitraje)
Resolucin de Problemas (Mtodo del caso)
-Definicin del problema (tcnicos, administrativos,
de personas)
- Toma de decisiones
Constituyen la
base de las
aptitudes para la
Gerencia de
Proyectos
Aptitudes Claves de Direccin General
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
DURAS
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
BLANDAS
OBJETIVOS
METAS
Raciocinio
lgico
Coeficiente
intelectual
Capacidad
analtica
Conocimientos
y experiencias
laborales
Liderazgo
Comunicacin
efectiva
Inteligencia
Emocional
Capacidad de
trabajo en equipo
Orientacin a
resultados
Negociacin
Ejemplo de Motivacin
Influencias Socioeconmicas
Normas y Reglamentos
-NORMA. Ej: ISO, COBIT
-REGLAMENTO. Ej: Reglamento de Edificaciones
-Los planes del proyecto pueden reflejar sus consecuencias (ej: costos).
Internacionalizacin
-Los proyectos que trascienden los limites territoriales deben considerar:
diferencias horarias, feriados nacionales y regionales, viajes, logstica de
comunicaciones, otros.
Influencias Culturales
-CULTURA: totalidad de patrones de comportamiento transmitidos
socialmente (creencias, actitudes, instituciones, arte).
-Todos los proyectos deben operar dentro del contexto de uno o ms
modelos culturales.
CAPITULO II
Proceso
Conjunto de acciones o serie de
pasos para obtener un resultado
partiendo de una situacin
determinada:
Entrada: documentos o
elementos documentables sobre
los que se va a trabajar.
Herramientas y tcnicas:
mecanismos aplicados a las
entradas para generar salidas o
resultados.
Salidas: documentos o
elementos documentables que
son el resultado del proceso
P
Entradas
Herramientas
tcnicas
Salidas
Anlisis
Diseo
Construccin
Pruebas
Definicin de la
solucin
Diseo Implementacin Pruebas
FASES DEL PROYECTO
PROCESOS ORIENTADOS AL PRODUCTO
(Dependen del REA de ESPEALZACION)
Ej: ingenieria de SW
PROCESOS ORIENTADOS A LA GESTIN
Propuesta Entregables 1 Entregables 2 Entregables 3 Producto
final
Procesos
Procesos del Proyecto
Los proyectos se componen de Procesos.
Procesos orientados a la Gestin
-Para descubrir y organizar el trabajo del PROYECTO.
-Son aplicables a la mayora de proyectos.
Procesos orientados al PRODUCTO
-Para especificar y crear el PRODUCTO
-Varan segn el rea de aplicacin.
Se solapan e interactan a lo largo del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE INICIALIZACIN.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN.
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN.
GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL.
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE.
Procesos
Clasificacin por Grupos
Los grupos de procesos se enlazan por los resultados que ellos
producen. La salida de un grupo se convierte en la entrada de
otro.
Planificacin
Cierre
Iniciacin
Control Ejecucin
Interaccin entre
grupos de procesos
en una fase
Grupos de Procesos de la Gestin de
Proyectos
Ejemplo de Proyecto de una sola fase
Procesos
Clasificacin por Grupos
Los grupos de procesos ocurren con distintos niveles de
intensidad a lo largo de cada fase del proyecto.
Phase
Start
Phase
Finish
Level of
activity
Planning
processes
Clousing
Processes
Executing
Processes
Controling processes
Initiating
processes
Procesos
Interacciones entre Fases
Las interacciones entre grupos
de procesos tambin incluyen
interacciones entre fases.
Fases
anteriores

Fases
siguientes

GRUPO DE PROCESOS DE INICIALIZACIN.
Los Procesos de Inicializacin inician
formalmente un nuevo proyecto o fases
del proyecto incorporando todas las
necesidades de la organizacin en un
Project Charter y en un Scope Statement
Preliminar.
Project Manager asignado.
Necesidades del Negocio.
Planificacin de Alto Nivel.
GRUPO DE PROCESOS DE INICIALIZACIN.
Necesidad del
Negocio
Comienzo de una
nueva fase del
proyecto
El proyecto tiene
tantos problemas
que se revala la
necesidad del
negocio.
Grupo de
Procesos de
Inicializacin
Grupo de
Procesos de
Planificacin.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN
La planificacin del proyecto determina si
lo especificado en el Project Charter puede
o no puede ser logrado, as como la forma
en que el proyecto ser realizado.
Se completo en Grupo de
Procesos de Inicializacin.
Las acciones correctivas y
preventivas aprobadas
requieren re-planificacin.
Los cambios aprobados del
proyecto requieren re-
planificacin.
Grupo de
Procesos de
Planificacin
Ejecutar significa realizar las actividades del
plan de gestin de proyecto inicial o del
ltimo plan de gestin de proyecto aprobado
Se completo en la
planificacin del proyecto.
El control de integrado de
cambio result en un
cambio al plan de gestin
del proyecto.
Grupo de
Procesos de
Ejecucin
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN
GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL.
Realizar seguimiento y control significa medir
el rendimiento del proyecto contra el plan de
gestin del proyecto.
Verificacin del Alcance.
Control de Alcance.
Control del Cronograma.
Control del Costo.
Realizar Control de Calidad.
Gestionar el Equipo del
Proyecto.
Gestionar a los stakeholders.
Seguimiento y Control de
Riesgos.
Administracin del contrato.
GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL.
Grupo de
Procesos de
Seguimiento y
Control
Solicitud de cambios,
acciones correctivas y
preventivas
recomendadas, y
reparacin de
defectos.
Informacin del
rendimiento del
trabajo.
Entregables
Grupo de procesos de
inicializacin para revisar
el Project Manager
Grupo de procesos de
planificacin para re-
planificar partes del
proyecto.
Grupo de Procesos de
ejecucin para reparar
defectos.
Grupo de Procesos de
cierre cuando el proyecto
est completado.
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
El grupo de procesos de cierre se realiza
cuando el proyecto se termina. Esta es una
de las partes ms ignoradas de los
procesos de gestin de proyectos.
Se complet la fase de
proyecto.
Se completo el proyecto.
Se cancelo el proyecto.
Grupo de
Procesos de
Cierre
Procesos
Nueve reas del conocimiento
Cuerpo de Conocimientos de la Gerencia de Proyectos
1. Alcance 2. Costos 3. Tiempo 4. Calidad
5. Integracin 6. Comunicacin 7. Riesgos 8. RRHH 9. Procura
Procesos
Core
Procesos
Facilitadores
9 reas de conocimiento
Describen el conocimiento y la prctica de la gerencia de la proyectos en
trminos de los procesos que lo componen.
Correspondencia entre
Grupos de Procesos y
reas de Conocimientos
de la Gestin de
Proyectos
Interacciones
entre procesos
Procesos
Enfoque Integrador
Gerencia Integral de proyectos
Ciclo de vida del proyecto
Satisfaccin de los stakeholders
Planificacin
y produccin
P
r
o
y
e
c
t
o

e
x
i
t
o
s
o

La direccin de
proyectos es un
esfuerzo
integrador
FUNCIONES FACILITY
FUNCIONES CORE
OBJETIVOS O RESTRICCIONES
Lmites del Proyecto