Version1.

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Information l'intention des collaboratrices et collaborateurs des Facults SDS, GSEM et SES

Concerne : introduction du nouveau systme d'impression

Cher-re collgue,

Nous vous informons que les Facults SDS, GSEM et SES s'associent au processus de
gnralisation du systme d'impression institutionnel UNIGE en rejoignant ce dernier partir
du 21 aot 2014, dans le sillage de la FPSE, de l'IUFE, de la FTI, de la Facult des lettres, du
GSI, de la Facult de droit, de la DiSTIC et de la Section de pharmacie de la Facult des
sciences.
Entre le 21 et le 25 aot 2014, neuf copieurs Canon acceptant la carte multiservices seront mis
en service aux tages 3 6 dUni Mail dans le primtre des Facults SDS, GSEM et SES. Les
plans fournis en annexe 3 vous permettent de reprer leurs emplacements.
Ces copieurs disposeront des fonctionnalits suivantes :
travaux de copie et d'impression
1
en noir et blanc et en couleur
numrisation/scan en couleur
2

envoi de fax possible depuis les deux copieurs comportant la vignette sur les plans

En plus de ces neuf copieurs, tous les copieurs d'tage des facults susmentionnes dj
membres du systme, ainsi que l'ensemble des copieurs tudiants situs dans les salles de PC
tudiants et les bibliothques, vous deviennent immdiatement accessibles.
Le nouveau systme est bas sur la carte multiservices UNIGE (votre carte de
collaborateur/lgitimation). Vous vous identifiez simplement sur la machine l'aide de votre
carte en la prsentant devant le lecteur sans contact. Vous avez alors votre disposition une
liste droulante prsentant les centres de cots qui vous sont personnellement accessibles
(mmes informations que sur les tiquettes comptables). Il vous suffit de slectionner, sur
l'cran tactile du copieur, la ligne correspondant au centre de cots que vous souhaitez imputer,
puis de presser sur Login comme sur cet exemple :

1
ennoiretblancuniquementsurlecopieursitudevantlasalle5250
2
ycomprissurlecopieursitudevantlasalle5250

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Les dpenses sont automatiquement factures la fin de chaque mois sur les fonds
correspondants. Les dtenteurs des fonds concerns reoivent un dcompte mensuel des copies
et impressions effectues, mentionnant la consommation par collaborateur.
Le systme d'impression permet galement d'effectuer des travaux de copie et d'impression
titre priv, dont les cots sont directement la charge de chaque collaborateur-trice, voir
annexe 1.
Le menu principal qui apparat une fois la procdure de Login effectue vous permet de
slectionner le type de travail : photocopie (Copie), numrisation/scan (Lire et envoyer) ou
impression (Secure Print)
3
.

3
unquatrimeboutonpermetlenvoidefaxsurlesdeuxcopieursprvusceteffet

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Tout-e collaborateur-trice des Facults SDS, GSEM et SES dispose en principe d'au moins un
centre de cots dans le nouveau systme d'impression. Cependant, si vous ne parvenez pas
atteindre le menu principal, c'est que vos droits ne sont probablement pas encore correctement
tablis dans le systme. Dans ce cas, nous vous remercions de bien vouloir soumettre une
demande dintervention en ligne (lien accessible depuis le portail UNIGE) ou le signaler au
Centre d'accueil des demandes (CAD) au 97000, qui nous adressera un ticket.

IMPORTANT : Avant de quitter le copieur, vous devrez penser clore votre session. Parmi
les diffrents moyens disponibles pour ce faire, le plus simple est de prsenter une nouvelle fois
votre carte devant le lecteur.

Les principales caractristiques du nouveau systme sont :
vous n'envoyez plus vos travaux d'impression sur un copieur dfini par son
emplacement gographique, mais sur un serveur d'impression; vos documents ne
s'imprimant pas immdiatement, vous ne courez plus le risque de perte de
confidentialit suite l'oubli d'un document sur un copieur

le pilote dimpression est le mme quel que soit le copieur auquel vous accdez;
limprimante gnrique se nomme PA-CARD_SYSTEM et s'installe trs facilement
l'aide de la marche suivre disponible sur lintranet Plone SiSES, sous Documentation
publique uniFLOW; dans la mesure du possible, nous vous remercions de procder
vous-mme cette installation

par dfaut, les impressions s'effectuent recto verso et en noir et blanc, mais vous pouvez
modifier les options au moment de demander l'impression depuis votre poste

vos travaux d'impression peuvent ensuite tre imprims sur n'importe lequel des
copieurs du systme d'impression institutionnel, quel que soit son emplacement

l'impression proprement dite se dclenche depuis le copieur en procdant comme
indiqu ci-dessus, puis, aprs avoir slectionn la fonction Secure Print, vous accdez
la liste des travaux d'impression que vous avez envoys :

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vous n'imprimez que les travaux dont vous avez rellement besoin et avez le loisir de
supprimer les autres sur le serveur

les travaux non imprims seront automatiquement supprims du serveur aprs un dlai
de 72 heures

les documents que vous numrisez (fonction Lire et envoyer sur le menu principal) sont
automatiquement envoys dans votre bote de courrier lectronique institutionnelle
(fonction Me l'envoyer); contrairement la photocopie et l'impression, la numrisation
est un service gratuit.

Concernant les aspects pratiques du nouveau systme, et pour tenir compte du fait que vous
devrez dornavant porter votre carte sur vous plus rgulirement, nous vous proposons trois
types de support :
1. un support rigide, fixer la ceinture par un clip

2. un support rigide mont sur un drouleur, fixer la ceinture par un clip

3. un sautoir rglable en longueur, porter autour du cou.
Vous pouvez obtenir l'un de ces trois supports partir du lundi 25 aot, choix et titre
gracieux, auprs de ladministration de votre facult.

Pour terminer, des formations pratiques seront assures par un collaborateur de la socit
Canon directement devant les copieurs durant les premires semaines de mise en service, selon
le planning fourni en annexe 2.

Nous esprons que vous rserverez un bon accueil au nouveau systme d'impression.

Avec nos meilleures salutations,

L'quipe du projet "Extension du systme d'impression"

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Annexe 2 : Planning des formations Canon sur les copieurs des Facults SDS, GSEM et SES

Les formations durent environ une demi-heure. Le formateur reste ensuite disponible pour
rpondre aux ventuelles questions et apporter les complments souhaits.
Si l'heure de la formation organise sur le copieur de votre tage ne vous convient pas, il est
tout fait possible de la suivre un autre moment sur un autre copieur sans qu'il soit ncessaire
d'annoncer le changement.
Veuillez penser vous munir de votre carte multiservices.

Date Heure Emplacement
mardi 9 septembre 2014 09h00-10h00 hall devant bureau 3270
mardi 9 septembre 2014 10h00-11h00 hall devant salle 3220 (2 copieurs HEC)
vendredi 12 septembre 2014 09h00-10h00 hall devant bureau 5250
vendredi 12 septembre 2014 10h00-11h00 couloir devant bureau 4211
mardi 23 septembre 2014 14h00-15h00 dgagement face au bureau 5368
mardi 23 septembre 2014 15h00-16h00 couloir devant salle 6220
vendredi 3 octobre 2014 14h00-15h00 hall devant bureau 4268
vendredi 3 octobre 2014 15h00-16h00 hall devant salle 5220

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Annexe 3 : Emplacements des copieurs dans les facults SDS, GSEM et SES


Prire de consulter les plans figurant aux pages suivantes.
15.08.2014Version5 1
Systme d'impression uniFLOW UNIGE Facults SDS et GSEM
+FAX
RicohMP2852SPn/b
secrtariattudiants3279
maintenu horsuniFLOW
Uni Mail 3
me
tage
CanoniR 5020in/b
CCG01649
supprim
CanoniR 5020in/b
CCG01518
supprim
CanoniR ADVC5250icouleur
nouveau
CanoniR ADVC7055icouleur
HKE52740
conservetadaptuniFLOW
CanoniR ADVC7055icouleur
HKE52710
conservetadaptuniFLOW
Nouveaux copieurs
Copieurs conservs et adapts
Copieurs maintenus tels quels
Copieurs dplacs ou supprims
15.08.2014Version5 2
Systme d'impression uniFLOW UNIGE Facults SDS et GSEM
Uni Mail 4
me
tage
CanoniR ADVC5051couleur
GQP00542
supprim
RicohMP5001n/b
V8013400409
maintenuhorsuniFLOW
CanoniR ADV6055in/b
transfrau5metage
devantlasalle5250
CanoniR ADVC7260icouleur
nouveau
+FAX
CanoniR ADVC5250icouleur
nouveau
les utilisateurs de DEPHE,
REPHE et INHEC peuvent
continuer dutiliser leur copieur
comme actuellement jusqu
lchance du contrat au
31.12.2015, mais ont galement
accs un centre de cots sur les
autres copieurs
Nouveaux copieurs
Copieurs conservs et adapts
Copieurs maintenus tels quels
Copieurs dplacs ou supprims
15.08.2014Version5 3
Systme d'impression uniFLOW UNIGE Facults SDS et GSEM
Uni Mail 5
me
tage aile 2
CanoniR ADV6055in/b
HUX13520
transfrdepuisle4
me
tage
(faceaubureau4268)et
adaptuniFLOW
Ricohn/benprt
reprisparlaLogistique
CanoniR ADVC7260icouleur
nouveau
CanoniR ADVC5045icouleur
transfrfaceaubureau5368
Nouveaux copieurs
Copieurs conservs et adapts
Copieurs maintenus tels quels
Copieurs dplacs ou supprims
15.08.2014Version5 4
Systme d'impression uniFLOW UNIGE Facults SDS et GSEM
CanoniR ADVC5045icouleur
GPV64234
adaptuniFLOW
Uni Mail 5
me
tage aile 3
Nouveaux copieurs
Copieurs conservs et adapts
Copieurs maintenus tels quels
Copieurs dplacs ou supprims
15.08.2014Version5 5
Systme d'impression uniFLOW UNIGE Facults SDS et GSEM
Uni Mail 6
me
tage
CanoniR ADVC5250icouleur
nouveau
Nouveaux copieurs
Copieurs conservs et adapts
Copieurs maintenus tels quels
Copieurs dplacs ou supprims