11. CUAL ES EL EFECTO DE LA FIRMA DEL CONTADOR PUBLICO?

En trminos generales son dos los aspectos que se deben analizar y atender frente a la
responsabilidad del contador o revisor fiscal de una sociedad, o del contador pblico
de la persona natural obligada a llevar contabilidad y que decide firmar la declaracin
de renta sin estar obligado a ello: el primero, su firma genera las responsabilidades
inherentes a la profesin de contador, entre otros aspectos, a la establecido en el
artculo 581 del Estatuto Tributario donde establece que la firma del contador o
revisor fiscal certifica que:
a) Los libros de contabilidad se encuentran llevados en debida forma.
b) que los libros de contabilidad reflejan razonablemente la situacin financiera de la
empresa.
c) que las operaciones registradas en los libros se sometieron a las retenciones que
establecen las normas vigentes; y el segundo aspecto, la declaracin de renta se
entiende formalmente presentada ante la administracin tributaria frente a lo
planteado por el artculo 580 del E.T.
12. QUE ES EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO?
El Registro nico Tributario (RUT), administrado por la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), constituye el mecanismo nico para
identificar, ubicar y clasificar a los siguientes sujetos:

Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes,
declarantes de impuesto sobre la renta y no contribuyentes.
Declarantes de ingresos y patrimonio.
Responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen
simplificado.
Los agentes retenedores, importadores, exportadores y dems sujetos
con obligaciones administradas por la DIAN.
Los dems sujetos con obligaciones administradas por la DIAN.

El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), constituye el cdigo de
identificacin de los inscritos en el RUT.

Este nmero lo asigna la DIAN a las personas naturales o jurdicas nacionales
o extranjeras o a los dems sujetos con obligaciones administradas por dicha
entidad.

Con este formulario junto con los dems documentos exigidos para la
matrcula, la DIAN asigna el NIT y lo incorpora en el certificado de existencia
y representacin legal.

13. CUALES SON LOS ELEMENTOS DEL RUT?
Los elementos del Registro Unico Tributario. Los elementos que integran el Registro
Unico Tributario, RUT, son:

- La identificacin. Corresponde al nombre de las personas naturales o a la razn
social de las personas jurdicas y dems sujetos de obligaciones administradas por la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, adicionado a su vez por un cdigo
numrico denominado Nmero de Identificacin Tributaria, NIT, permitiendo su
individualizacin en forma inequvoca para todos los efectos en materia tributaria,
aduanera y cambiaria, y en especial para el cumplimiento de las obligaciones de dicha
naturaleza. La conformacin del cdigo de identificacin tributaria, NIT, es de
competencia de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

- La ubicacin . Corresponde al lugar donde la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales podr contactar oficialmente y para todos los efectos, al respectivo
inscrito, sin perjuicio de otros lugares autorizados por la ley.

-La clasificacin. Corresponde a la naturaleza, actividades, funciones, caractersticas,
atributos, regmenes, obligaciones, autorizaciones y dems elementos propios de cada
sujeto de las obligaciones administradas por la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales.

14. COMO SE REALIZA LA FORMALIZACION DE LA INSCRIPCION EN EL RUT
La inscripcin en RUT se formalizar de las siguientes maneras:
a) Personalmente por el interesado o por quien ejerza la representacin legal,
acreditando la calidad correspondiente;
b) A travs de apoderado debidamente acreditado;
Una vez presentado el formulario, el funcionario competente verifica la identidad del
obligado, revisa y valida la informacin e imprime el documento que contiene la
leyenda CERTIFICADO DOCUMENTO SIN COSTO, el cual debe ser firmado por el
interesado, representante legal o apoderado, segn el caso, y el funcionario facultado.
El original de la impresin ser entregada al interesado y copia de la misma reposar
en el archivo de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.
15. CUANDO SE DEBE REALIZAR ACTUALIZACIONES DEL RUT
La actualizacin del RUT tendr lugar cuando se modifiquen los datos de
identificacin, ubicacin y clasificacin para las personas naturales. Para las personas
jurdicas, adems de los anteriores, el estado de la organizacin, representacin legal,
junta directiva, socios, revisora fiscal o cualquier otro hecho que implique
modificacin de los datos inicialmente consignados en el registro.

La actualizacin es el procedimiento que permite efectuar las modificaciones o
adiciones a la informacin contenida en el Registro nico Tributario y se adelantar
ante la DIAN y dems entidades autorizadas por sta, acreditando los documentos
exigidos para la inscripcin.
Es responsabilidad de los obligados, actualizar la informacin contenida en el Registro
nico Tributario, la cual deber realizarse previamente a la ocurrencia del hecho que
genera el cambio, sin perjuicio de los trminos sealados en normas especiales.
Se debe realizar directamente por el interesado o su apoderado, o de oficio por la
DIAN.

El Decreto 0019 de 2012 en su artculo 68 establece que la calidad del apoderado no
requiere ser abogado, sin embargo, el poder especial si debe estar autenticado ante
Notario, segn el artculo 25 de dicho Decreto. El poder especial puede otorgarse con
un escrito simple autenticado ante notario o por escritura pblica.

Si cuenta con firma digital asignada por la DIAN, puede realizar la actualizacin desde
el portal, con excepcin de los datos de identificacin y/o ubicacin, eliminacin o
inclusin de responsabilidades que deban ser prescritas por resolucin al igual que las
calidades aduaneras o representantes aduaneros, las cuales se realizarn de oficio.
Actualizacin de oficio. La DIAN, podr actualizar de oficio cualquier informacin
contenida en el RUT, cuando se verifique que la misma se encuentra desactualizada o
presenta inconsistencias.
La actualizacin de la informacin en el RUT, proceder en los siguientes eventos:
Cuando se hayan realizado envos de correos a la direccin informada en el RUT y
stos hubieren sido objeto de devolucin, por causales de: direccin inexistente,
incompleta, incorrecta, traslado del destinatario, no conocen al destinatario u otras
causales que no permitan la ubicacin del inscrito, la actualizacin de la direccin se
realizar a partir de la consulta de por lo menos dos (2) fuentes de informacin
coincidentes.

Cuando en alguna de las reas de la DIAN se establezca que la informacin contenida
en el RUT est desactualizada o presenta inconsistencias. Cuando obedezca a un acto
administrativo proferido por la DIAN o por orden de autoridad competente.
Por informacin suministrada por el interesado, a las entidades con las cuales la DIAN,
tenga convenio de intercambio de informacin.
De conformidad con lo previsto en el artculo 562-1 del Estatuto Tributario, una vez
efectuada la actualizacin de oficio, se comunicar al interesado a travs de alguno de
los medios utilizados por la DIAN para el efecto. Comunicada la actualizacin al
interesado, la misma tendr plena validez legal.
16. CUANDO LA DIAN PUEDE REALIZAR LA SUSPENSIN DE LA INSCRIPCIN EN EL
RUT
El decreto 2645 del 2011 permite que la DIAN suspenda la inscripcion del RUT :
- Cuando los responsables del regimen comun del IVA o los agentes de retencion
obligados a presentar declaracion no cumplan esa obligacion en el ultimo ao.
-cuando se compruebe que el contribuyente no tiene la capacidad locativa o la
infraestructura necesaria para desarrollar la actividad en la que esta inscrito .
- si la personeria juridica fue cancelada por la autoridad competente.
-cuando las personas naturales o sucesiones iliquidas sean declaradas proveedores o
exportadores ficticios

17. CUANDO LA DIAN PUEDE LLEVAR A CABO LA CANCELACIN DE LA INSCRIPCIN
EN EL RUT?
Cmo se cancela el RUT?
Cancelacin de la inscripcin en el RUT a solicitud del interesado.

Procede en los siguientes casos:
a)Por liquidacin, fusin o escisin de las personas jurdicas o asimiladas sobre
el supuesto de la disolucin de la sociedad fusionada o escindida.
b)Al liquidarse la sucesin del causante cuando a ello hubiere lugar.
c)Por finalizacin del contrato de consorcio o unin temporal o cualquier otro
de colaboracin empresarial.
A efectos de cancelar el RUT el cliente deber acreditar que el sujeto pasivo de la
obligacin, jurdicamente no existe y no tiene obligaciones tributarias, para ello
anexar a su solicitud la documentacin respectiva.
Como quiera que el trmite de cancelacin del RUT es una actualizacin o
modificacin del mismo, se rige por los requisitos establecidos en el Decreto 2460 del
2013, esto es, solo podr tramitarlo directamente el interesado o quien ejerza la
representacin legal o por apoderado.

Cancelacin de Oficio de la inscripcin en el RUT.

Procede en los siguientes casos:
Cuando la persona natural hubiere fallecido, de acuerdo con informacin
suministrada por la Registradura Nacional del Estado Civil y se encuentre
inscrita sin responsabilidades en el RUT o nicamente como responsable del
rgimen simplificado.
Cuando por declaratoria de autoridad competente se establezca que existi
suplantacin en la inscripcin en el Registro nico Tributario.
Por orden de autoridad competente.

Nota. El trmite de la cancelacin a solicitud del interesado o de oficio estar sujeto a
la verificacin del cumplimiento de todas las obligaciones tributarias, aduaneras,
cambiarias y derechos de explotacin administrados por la DIAN, sin perjuicio de la
aplicacin de lo previsto en el artculo 820 del Estatuto Tributario. El tiempo de
respuesta para la Cancelacin del Rut internamente se ha establecido el trmino de 30
das hbiles, los cuales pueden ser prorrogados por el mismo trmino en caso de
requerimiento al interesado por alguna informacin adicional para decidir. Si no
allega la informacin requerida dentro de los dos meses siguientes a su
requerimiento, se entender desistida la solicitud.
18.CULES SON LOS HECHOS IRREGULARES EN LA CONTABILIDAD?
Art. 654. Hechos irregulares en la contabilidad.
Habr lugar a aplicar sancin por libros de contabilidad, en los siguientes casos:

a. No llevar libros de contabilidad si hubiere obligacin de llevarlos.

b. No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligacin de
registrarlos.

c. No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo
exigieren.

d. Llevar doble contabilidad.

e. No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar
los factores necesarios para establecer las bases de liquidacin de los impuestos o
retenciones.

f. Cuando entre la fecha de las ltimas operaciones registradas en los libros, y el
ltimo da del mes anterior a aqul en el cual se solicita su exhibicin, existan ms de
cuatro (4) meses de atraso.

19. QUE ES EL AUTO DE APERTURA?
El auto de apertura es un acto que no da inicio a la actuacin administrativa, no
decreta pruebas, ni est sealado como requisito previo al acto definitivo de
determinacin del impuesto. Se trata de una actuacin de trmite, que no est prevista
en el Estatuto Tributario, sino que fue establecida por la Administracin tributaria
para efectos de control, por lo que slo tiene efectos hacia su interior. Por tanto, si se
omite su expedicin o su notificacin, no se afecta en modo alguno el derecho de
defensa del contribuyente, ni se dejan de lado las formalidades propias del proceso
tributario, es decir, no se vulnera el debido proceso del contribuyente.
20. QUE ES UN OFICIO PERSUASIVO?
Oficio dirigido a un contribuyente en el que se le sugiere que corrija o presente una
declaracin o se le invita a cumplir una formalidad.