4/24/2014 ENI Training - Libro online

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N. Tarea
Duracin
en das
Tareas
necesarias
Objetivos
Criterios de
finalizacin
Entregables
100 Componente
de conexin
2 99 Autentificacin
del usuario y
persistencia
de su
identidad.
Componente
operativo
Clase C#
101 Pgina de
conexin
3 100 Pgina Web
que integra el
componente
de conexin.
Pgina
integrada
(componente
ylook)
Pgina Web
ASPX
login.aspx
La planificacin
1. Los elementos de una planificacin
a. Las unidades de trabajo y las tareas
La planificacin organiza el desarrollo de las operaciones. Cada operacin es una tarea que hay que
realizar. En el vocabulario de los SSII, las tareas se denominan unidades de trabajo.
Habitualmente, a los jefes de proyecto que empiezan en el ejercicio de la planificacin se les suele
hacer una pregunta: cul es la duracin correcta de una tarea? Dicho de otra manera, qu debemos
asignar a una tarea? Normalmente buscamos definir el tamao mnimo.
Si ninguna regla terica permite responder a esta pregunta, el software de planificacin aporta los
elementos necesarios para solucionarlo; se adapta mal al seguimiento de las tareas asignadas al
mismo tiempo a varios recursos. De esta manera, el jefe de proyecto puede dividir una tarea en
relacin con los recursos y usar las relaciones de precedencia, para sincronizar su ejecucin.
Tambin aconsejamos manejar las tareas de manera coherente en relacin con el conjunto de la
planificacin. De esta manera, todas las tareas de desarrollo deberan integrar las pruebas unitarias.
Por otro lado, ser difcil llegar a esa situacin y verificar la estimacin del proyecto en caso de desvo.
Las tareas se deben etiquetar para garantizar un seguimiento eficaz. El nombre de una tarea figura
en el organigrama (la tabla de estimacin de cargas), en la planificacin y en el informe de actividad
del recurso que lo haya realizado.
Las relaciones entre tareas son los elementos caractersticos que se introducen durante la
elaboracin de la planificacin. Para cualquier tarea, se indica el resto de las tareas que hay que
realizar con antelacin. El software de planificacin facilita la navegacin bidireccional, identificando
tanto las tareas anteriores como las siguientes.
Una tarea tambin se define por sus objetivos y sus criterios de finalizacin. Esta especificacin da
una expresin ms detallada que una simple etiqueta. Por otro lado, los criterios de finalizacin son
contractuales. Como resultado de la ejecucin, un determinado nmero de entregables se ponen a
disposicin de los miembros del equipo encargado de iniciar la tarea siguiente.
El jefe de proyecto evala tambin el nivel de riesgo relacionado con la realizacin de una tarea y
decide si forma parte de la ruta crtica. En caso de retraso o fracaso en la ejecucin de la tarea, una
gran parte del proyecto se ver afectada.
A continuacin se muestran algunos ejemplos de definicin de tareas:
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102 Configuracin
de seguridad
2 Definir las
reglas de
acceso al sitio
Web.
Reglas
implementadas
Archivo
Web.Config
Hito Nueva fase y duracin Regla de paso
Inicio Inicio del proyecto - 10 semanas Firma
MOM Pruebas de sistema - 4 semanas Entrega de todos los
elementos
VA - pruebas de
sistema
Pruebas de usuario - 4 semanas Menos de 20 errores
importantes
VA - pruebas de
usuario
Control - 3 semanas Menos de 3 errores
menores
VSR Garanta - 90 das No hay errores
importantes
Fin Mantenimiento
b. Los hitos (puntos de fase)
Un hito es una tarea de duracin (carga) nula; es una fecha particular que sirve de referencia a la
planificacin. Indica el paso de una fase a otra. Se pueden asociar reglas a los hitos:
c. Las dependencias entre las tareas y las restricciones
Muy habitualmente, la realizacin de una tarea solo tiene sentido si hay otras que se terminan antes;
entonces es posible construir un grfico, estructura lgica, en la que los vrtices tienen varios
predecesores y sucesores.
El jefe de proyecto tambin organiza los tratamientos paralelos para que se pueda avanzar en
diferentes partes de un proyecto. Un punto de encuentro es la integracin de las diferentes ramas
consideradas.
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Equipo Elegir el perfil que sea suficiente para realizar una tarea.
Equipo Respetar las cargas de trabajo y evitar la sobrecarga.
Equipo Evitar los cambios demasiado frecuentes de tareas (sobre todo en caso
de ejecucin en paralelo).
Equipo Evitar los periodos montonos.
Equipo Tener en cuenta el potencial sobre el plan de carga.
Hardware Elegir el perfil que no ralentice la ejecucin de una tarea.
Hardware Elegir el tipo de hardware adaptado a la movilidad de los miembros del
equipo (desarrollo, demonstracin...).
Software Usar, cuando sea posible (incluso necesario), licencias de evaluacin. No
pasar a licencias completas hasta las ltimas fases del proyecto.
Inicio como pronto Fecha antes de la que la ejecucin de la tarea no se puede
iniciar (restriccin fuerte).
Inicio Fecha para la que est prevista la tarea (restriccin dbil).
Fin Fecha en la que debe terminar la realizacin de la tarea
(restriccin dbil).
Fin a ms tardar Fecha en la que debe estar terminada la tarea
obligatoriamente (restriccin fuerte).
Penalizacin por
exceder
Si la tarea excede la fecha de fin a ms tardar, se puede
incurrir en una penalizacin al proyecto.
Las reglas de precedencia no son las nicas que tienen influencia en la construccin de la
planificacin: las tareas tambin presentan restricciones temporales.
d. Los recursos
Los recursos son de dos tipos: por un lado, los miembros del equipo de proyecto a quienes
asignamos algunas tareas, por otro, estn los medios logsticos imprescindibles para el desarrollo de
las operaciones (ordenadores, software, salas de reunin...).
El jefe de proyecto tiene la responsabilidad de repartir sus recursos lo mejor posible. A continuacin
se enumeran algunos principios para ayudarle en esta tarea.
e. El calendario
El calendario indica cmo se reparten los das de trabajo en el horizonte temporal. En general, una
semana cuenta con dos das no laborables (sbado y domingo), pero la organizacin puede seguir
otros criterios, sobre todo en un contexto internacional.
Los das particulares (festivos, no laborables...) tambin figuran en el calendario.
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Un da festivo aparece de manera particular en la planificacin
2. Cmo crear la planificacin
a. El inventario de las tareas
La primera etapa consiste en inventariar las tareas que hay que realizar. Algunas veces es difcil tener
una vista precisa de todas las tareas hasta el final del proyecto, lleno de imprevistos. En este caso, si
el nmero de semanas es elevado (ms de 8), es mejor empezar haciendo una planificacin a corto
plazo sobre 2 meses y prolongarla mediante otra planificacin provisional, menos precisa. Despus la
primera planificacin se actualiza cada semana.
Evidentemente, la naturaleza y el reparto de las tareas dependen sobre todo del modelo de
desarrollo elegido para el proyecto, as como del permetro funcional y tcnico de este.
b. El inventario de los recursos
Tambin aqu, el jefe de proyecto debe distinguir entre la visin a corto plazo y la planificacin a medio
plazo. Bloquear un recurso humano seis meses por anticipado no siempre es fcil o coherente.
c. La definicin del horizonte temporal
El horizonte temporal representa el nmero de semanas (o meses) durante las que se desarrolla el
proyecto. Las restricciones de fecha (inicio como pronto o fin a ms tardar) van a facilitar la
organizacin de las operaciones.
Muchos tipos de software de gestin de proyectos piden una fecha de referencia, fecha que se puede
modificar ms adelante. De esta manera, el conjunto de las tareas se mueve si el proyecto empieza
ms tarde de lo previsto.
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La fecha de inicio del proyecto en MS Project
d. La identificacin del plan de carga de trabajo
El plan de carga de trabajo expresa, al mismo tiempo, la asignacin de los recursos y sus restricciones
de disponibilidad. Adems, se puede precisar en calendarios especficos, que se podrn consultar
durante la ubicacin de las tareas.
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La asignacin est limitada por las tareas anexas
e. La constitucin de la planificacin a partir del plan de desarrollo
A continuacin, la planificacin se realiza en las fases determinadas por el modelo de desarrollo. Las
tareas se alinean las unas respecto a las otras, y el jefe de proyecto indica cmo se encadenan entre
ellas y cules se desarrollan en paralelo.
La importancia de herramientas de planificacin como Microsoft Project es innegable, ya que controlan
la coherencia de la planificacin, vigilando las sobrecargas, la disponibilidad, las restricciones de
fecha...
3. La representacin de la planificacin
a. El diagrama de Gantt
Es la representacin ms popular de una planificacin. El diagrama de GANTT presenta los periodos de
actividad, usando barras de colores limitadas en el tiempo. Cada barra corresponde a la ejecucin de
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una tarea (o a la asignacin de un recurso), que puede ser discontinua.
El diagrama de GANTT tambin puede indicar las dependencias entre las tareas (no se puede hacer
antes...) y los hitos:
Aunque no sea una representacin estndar, el avance de una tarea se indica con una barra negra
interior, que vara entre el 0 y el 100 %:
Hay que observar que la ltima generacin de herramientas de planificacin representa el diagrama
de GANTT de manera mucho ms cercana a las herramientas de anlisis; antes era necesario hacer
malabarismos entre Excel, para establecer las frmulas de clculo personalizadas, y MS Project, para
la representacin grfica de la planificacin. Por fin, se han unido los dos y el software de planificacin
ofrece paneles de consulta de datos relativos a las tareas que se presentan, de una manera mucho
ms clara y explotable que la simple matriz de entrada de datos:
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Estas mismas herramientas ofrecen tambin a los usuarios la posibilidad de definir vistas
personalizadas (por recurso, periodo...), as como inyectar sus frmulas particulares de
clculo. Sin embargo, hay que tener cuidado a la hora de entender y respetar el modelo de
control de proyecto impuesto por estos tipos de programas.
b. El diagrama PERT
El diagrama PERT es una representacin de la planificacin en forma de una red de dependencias
entre tareas.
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MS Project denomina a este diagrama Diagrama de red.
El inters del PERT reside en las tcnicas de clculo de la ruta crtica que se le asocian.
c. La ruta crtica
La ruta crtica proporciona informacin sobre las fechas de entrega ms tempranas y tardas, teniendo
en cuenta el nivel de incertidumbre que pesa sobre la realizacin de algunas tareas. Las que figuran
en la ruta crtica tienen el inters de poder seguirse de cerca para no generar retrasos en el proyecto.
Por el contrario, las tareas que no se asocian no necesitan esfuerzos adicionales. El proyecto no
obtiene de esto ningn beneficio desde el punto de vista de la planificacin.
En el ejemplo que sigue, las especificaciones detalladas se sitan en la ruta crtica; la tarea que la
precede est sometida a una restriccin de inicio lo antes posible y, adems, a tener un da de
retraso (pestaa predecesora).
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Por lo tanto, no es necesario concentrar los esfuerzos en la tarea "Diseo de pruebas y juegos de
test", ya que esto no tendr impacto en el inicio de la tarea de prueba piloto.
4. Las herramientas de planificacin
Microsoft Project es probablemente una de las herramientas de planificacin ms conocidas. Se han
incorporado numerosas funcionalidades a lo largo del tiempo, representaciones mltiples de la
planificacin, herramientas de anlisis del plan de carga de trabajo, filtros, informes, trabajo
colaborativo, y la ergonoma ha evolucionado mucho. Sin embargo, el software todava no est
totalmente orientado al entorno Web, lo que es muy til para un equipo de desarrollo.
Por otro lado, Microsoft ofrece herramientas de seguimiento de tareas y errores mediante su suite de
productos Team System. La integracin de estos dos tipos de programas ha empezado y debera
facilitar el seguimiento de los proyectos.
Tambin existe una oferta alternativa, desarrollada en cdigo abierto (GANTT Project) u ofrecida por
fabricantes comerciales (Borland Tempo).
El software ERP tambin ofrece mdulos potentes de planificacin, pero no estn particularmente
adaptados al seguimiento de los proyectos informticos.