MANUAL DO SISTEMA DE BOLETIM ONLINE

Obrigado por ter adquirido mais um sistema de qualidade da Redesuporte

Sistemas.
Nesse manual vamos dar uma breve descrio de como se manipular o
sistema de boletim escolar para instituies de ensino.
O sistema de fcil aprendizado, leve e prtico.
Abaixo iniciamos com a tela de login administrativo.
Acima na tela de login para os administradores e secretaria da instituio,
que ir cadastrar profissionais, professores, alunos, matrias,
sries/turmas, relacionar professores as sries/turmas e matrias entre
outros.



MANUAL DO SISTEMA DE BOLETIM ONLINE
Obrigado por ter adquirido mais um sistema de qualidade da Redesuporte
Nesse manual vamos dar uma breve descrio de como se manipular o
sistema de boletim escolar para instituies de ensino.
de fcil aprendizado, leve e prtico.
Abaixo iniciamos com a tela de login administrativo.

Acima na tela de login para os administradores e secretaria da instituio,
que ir cadastrar profissionais, professores, alunos, matrias,
nar professores as sries/turmas e matrias entre

Obrigado por ter adquirido mais um sistema de qualidade da Redesuporte
Nesse manual vamos dar uma breve descrio de como se manipular o

Acima na tela de login para os administradores e secretaria da instituio,
que ir cadastrar profissionais, professores, alunos, matrias,
nar professores as sries/turmas e matrias entre
Aps logado o administrador vai ter a tela incial do com o menu de todo
controle do sistema como abaixo na foto.

Iremos ento iniciar com o cadastro dos operadores do sistema no menu
administrao.

Acima podemos ver dois usurios cadastrados. O adminsitrador geral e o
usurio teste.

Abaixo entramos no cadastro exemplo do usurio administrador. Veja que
no final da foto tem o tem NVEL DO OPERADOR com as indicaes.













Acima na seta vermelha indicando o nvel do operador
Nvel 2 s limitado a criar novos usurios, editar e os excluir.
J o nvel 3 apenas tem funes bsicas, como verificar faltas,
observaes, ver o boletim, enviar newsletter, e mensagem priva
Na guia MEUS DADOS, os usurios podero
Salvo os administradores nvel 1 que tambm podem o fazer pelo menu
administrao


Abaixo entramos no cadastro exemplo do usurio administrador. Veja que
no final da foto tem o tem NVEL DO OPERADOR com as indicaes.

seta vermelha indicando o nvel do operador. Lembrando qu
Nvel 2 s limitado a criar novos usurios, editar e os excluir.
J o nvel 3 apenas tem funes bsicas, como verificar faltas,
observaes, ver o boletim, enviar newsletter, e mensagem priva
ia MEUS DADOS, os usurios podero editar seus dados particulares.
Salvo os administradores nvel 1 que tambm podem o fazer pelo menu
Abaixo entramos no cadastro exemplo do usurio administrador. Veja que
no final da foto tem o tem NVEL DO OPERADOR com as indicaes.
. Lembrando que o
Nvel 2 s limitado a criar novos usurios, editar e os excluir.
J o nvel 3 apenas tem funes bsicas, como verificar faltas,
observaes, ver o boletim, enviar newsletter, e mensagem privada.
editar seus dados particulares.
Salvo os administradores nvel 1 que tambm podem o fazer pelo menu
Seguindo a ordem do menu, vamos para MATRIAS/DISCIPLINAS. Na foto
abaixo apenas algumas matrias teste j cadastradas, para o cadastro de
uma nova matria ir no tem INSERIR. Posteriormente podendo editar.

Bom lembrar que a associao das matrias com as Sries/Turmas feita
pela ID de criao, nesse caso sempre se aconselha a no excluir qualquer
matria depois de j associada a alguma Srie/Turma e lanada as notas.




Na prxima pgina iremos prosseguir no menu para o cadastro das
Sries/Turmas.







Em SRIES/TURMAS, tentamos simplificar, tanto no desenvolvimento
quanto para a instituio. Nesse caso no optamos por criar vrias tabelas,
que pos sua vez teriam vrios relacionamentos.

Um exemplo: Primeira srie + a turma + perdo de horrio = Matutino,
Vespertino ou Noturno + O ano.

Nesse caso apesar de ser uma coisa mais ideal, se criam mais
complexidade na criao do sistema, so 4 tabelas a mais com mais
funes para a relao destes. Tudo isso apesar de parecer simples, um
grande trabalho, e com isso se encarece o sistema. Como o intuito desse
sistema foi atender a diversas instituies que ainda no tem seu sistema
de boletim online, procuramos simplificar em sistuaes que poderiam ser
feitas de outro modo. Com isso conseguimos ter um custo infinitamente
menor que os concorrentes sem perder qualidade.

Abaixo a tela das Sries/Turmas j criadas.



Vamos em editar no exemplo na primeira opo.



Vejam acima, que ao invs de fazer todos os relacionamentos citados, eu
j criei a srie com a turma, horrio e ano. Tudo isso em uma nica tabela
reduziu trabalho no desenvolvimento e o custo da venda.

Vamos pular agora o menu PERODOS que seriam os bimestres. Iremos
falar mais adiante aps os outros itens da rea administrativa.

Seguindo para Professores, aonde primeiramente iremos os cadastrar.
Abaixo podemos ver na foto que o cadastro segue a linha do cadastro dos
demais usurios.



Acima na listagem um professor teste j cadastrado, e abaixo a tela para
cadastro de um novo professor.





Professor devidamente cadastrado, vamos agora o relacionar com a ou as
Sries/Turmas e Matrias no qual ele ir lecionar.

Vamos no menu na guia VINCULAR PROFESSOR.



Na foto acima ir aparecer a guia professor, aonde ser escolhido o
mesmo, e abaixo a Srie/Turma e a Matria.

No caso ir aparecer todas as matrias que so da instituio, se o
professor lecionar mais de uma matria para essa Srie/Turma do
exemplo, j poder o fazer agora. Ou mesmo posteriormente em editar
vnculo do professor.



Acima depois do vnculo em listar vnculos, j ir aparecer no exemplo a
Srie/Turma e a Matria no qual ele foi relacionado. Caso ele tivesse em
outra Srie/Turma na mesma matria ou em outra, tambm j iria
mostrar ali.
Acima tambm sempre temos as buscas para facilitar, assim sempre que
preciso basta procurar pelo professor que o sistema ir
vnculos em que este professor est.

Agora iremos para os alunos. Primeiramente para o cadastro do aluno.














Acima no cadastro do aluno note as duas setas vermelhas. A primeira
aponta para se informar em qual Srie/Turma o
cadastrar o aluno sem que precise de imediato informar.
A segunda seta informa se o aluno vai poder acessar a sua rea restrita ou
no. Poderia simplesmente se alterar o login ou a senha para o mesmo
no acessar, porm dessa forma
aluno acesse novamente a sua rea, basta apenas marcar a caixa, e o
aluno vai poder acessar novamente com os mesmo dados.

Acima tambm sempre temos as buscas para facilitar, assim sempre que
preciso basta procurar pelo professor que o sistema ir
vnculos em que este professor est.
Agora iremos para os alunos. Primeiramente para o cadastro do aluno.

Acima no cadastro do aluno note as duas setas vermelhas. A primeira
aponta para se informar em qual Srie/Turma o aluno vai estar. Pode se
cadastrar o aluno sem que precise de imediato informar.
A segunda seta informa se o aluno vai poder acessar a sua rea restrita ou
no. Poderia simplesmente se alterar o login ou a senha para o mesmo
no acessar, porm dessa forma muito mais prtico, pois se quiser que o
aluno acesse novamente a sua rea, basta apenas marcar a caixa, e o
aluno vai poder acessar novamente com os mesmo dados.
Acima tambm sempre temos as buscas para facilitar, assim sempre que
preciso basta procurar pelo professor que o sistema ir trazer s os
Agora iremos para os alunos. Primeiramente para o cadastro do aluno.
Acima no cadastro do aluno note as duas setas vermelhas. A primeira
aluno vai estar. Pode se
A segunda seta informa se o aluno vai poder acessar a sua rea restrita ou
no. Poderia simplesmente se alterar o login ou a senha para o mesmo
muito mais prtico, pois se quiser que o
aluno acesse novamente a sua rea, basta apenas marcar a caixa, e o
Trocar senha mais burocrtico nos casos dos alunos, por terem muitos,
posteriormente j foi esquecido qual senha era do aluno, e com isso tendo
de se criar novas e repassar para ele. Desmarcar apenas o impossibilita de
acessar, mas mantendo seus dados de acesso intactos.
Tambm o acesso de cada aluno, ou mesmo por Sries/Turmas ou se vai
ser pelo responsvel, fica a critrio da instituio definir, como tambm o
login.
Sempre bom criar um login nico para o aluno, nesse caso sendo sua
prpria matrcula. O Aluno no pode alterar o login em sua rea, somente
a senha.

Em seguida, a administrao pode verificar informaes inseridas pelos
professores, como: Notas, faltas e observaes. Lembrando que a
administrao no tem acesso para editar nenhuma dessas informaes,
visto que so de obrigao e responsabilidade dos professores.
Neste caso somente se um administrador trocasse a senha de um
professor e entrasse em sua rea para fazer modificaes. Isso seria nada
tico. Por isso para nveis 1 e 2 sempre bom pessoas de confiana para
operar o sistema. O nvel 3 no tem acesso ao cadastro dos professores,
logo no podendo fazer tal modificao.

Acima a tela para selecionar a Srie/Turma. E Logo abaixo a Srie/Turma
j selecionada trazendo os alunos.


Na pgina anterior bastaria clicar no nome do aluno para se abrir o
boletim do aluno com suas notas e mdias.
Para verificar as faltas e observaes feitas pelo professor, o mecanismo
o mesmo, bastando apenas ir nas abas FALTAS DO ALUNO e
OBSERVAES DO ALUNO.
Tambm pode-se enviar uma mensagem particular ao aluno. Essa
mensagem fica no painel do aluno, pode ser um aviso que no tenha
urgncia, ou mesmo um comunicado com algumas observaes para que
os responsveis possam ir acompanhando quando acessarem o sistema.
Tela de escolha do aluno para enviar a mensagem.


A mensagem contm no mximo 1.000 caracteres, nesse caso o
administrador pode as apagar ou indo inserindo informaes.
OBS: Essas mensagens fazem parte do histrico do aluno na instituio,
nesse caso mesmo ao se trocar de Srie/Turma, as mensagens iro
continuar na rea do aluno.

Abaixo na prxima pgina a tela de mensagem.


Tambm tem o disparo de Newsletter para as turmas, bastando selecionar
a Srie/Turma que j ir trazer do banco de dados os alunos cadastrados
nela. Esse disparo depende muito de sua hospedagem, pois ela
disparada pelo sendmail da hospedagem. Muitas hospedagem desabilitam
essa funo, nesse caso se sua hospedagem estiver com a funo
desabilitada, o sistema no vai entregar o Newsletter.
Aps enviado se aparer uma mensagem vermelha de erro em cada aluno,
isso apenas indica que o aluno no possui email no seu cadastro, e no caso
para ele no chegar nenhum newsletter.
Na pgina seguinte vamos retornar ao relacionamento das Sries/Turmas
com as matrias.

Abaixo vemos a tela no exemplo dos relacionamentos do 1 perodo que
o 1 Bismestre, como seja.

Acima vimos os relacionamentos j feitos em nosso teste. Esse tipo de
relacionamento permite terem matrias diferentes em cada bimestre,
assim atingindo todas as sries do ensino regular, seja o ensino
fundamental ou mdio
No caso vamos agora para a tela de de um novo relacionamento.

Acima vemos que se precisa escolher a Srie/Turma, j o perodo est
selecionado, visto que no menu j se vai direto para ele, nesse caso no
havendo possibilidade de errar na escolha do perodo. O mesmo
acontente na edio, sempre j trazendo o perodo certo selecionado.


Na recuperao o procedimento correto relacionar todas as matrias
que a Srie/Turma vai trabalhar. Exemplo abaixo.
Vamos dizer que a PRIMEIRA SRIE DO ENSINO MDIO TURMA A
MANHA 2014 vai ter as seguintes matrias ao longo de seus 4 bimestres.
Matemtica
Fsica
Qumica
Ingls
Literatura
Portugus
Histria
Geografia
Ficando da seguinte forma:
1 Bimestre: Matemtica, Literatura, Portugus, Histria e Geografia.
2 Bimestre: Matemtica, Literatura, Portugus, Histria e Geografia,
Qumica.
3 Bimestre: Matemtica, Portugus, Ingls, Fsica e Qumica
4 Bimestre: Matemtica, Portugus, Ingls, Fsica e Qumica
Na recuperao se relacionaria todas as matrias: Matemtica, Fsica,
Qumica, Ingls, Literatura, Portugus, Histria e Geografia.
Geralmente todas as matrias esto em todos os bimestres, porm
algumas instituies tem matrias que s fazem parte de determinados
bimestres, nesse caso o sistema j est preparado para essa situao caso
ocorra.
Iremos na pgina seguinte demonstrar a rea do professor e suas
principais funes.
Na tela seguinte a tela de login do professor.

Na tela de login do professor como podemos observar, alm de login e
senha, ele vai ter de indicar a mteria no qual ele vai se logar e tambm
para qual Srie/Turma.
Aps logado em sua pgina incial.



O professor pode editar alguns dados de seu cadastro.

Alguns dados como mencionados abaixo do alterar, no sero possveis
pelo professor, cabendo a administrao o fazer.
Abaixo a tela do 1 Bimestre.

No exemplo acima eu deixei o ltimo aluno sem lanar nota, apenas para
apreciao. No caso alm das notas tambm aparece o nmero de faltas
que o aluno teve com esse professor nesta matria.
Vamos editar um aluno para ver a tela para lanamento.


Na tela abaixo aonde o professor lana a nota, faltas, observaes, carga
horria e resultado no bimestre pela sua avaliao.
A nota final o professor s vai lanar no final do perodo, porm
informaes como faltas e observaes ele pode ir adicionando os longo
das aulas. Isso importante, pois o professer apenas passa a secretaria
que pode chamar o aluno ou responsveis para um dilogo sobre o
desempenho do aluno.
Lembrando que em observae se for o caso, o professor pode usar para
ir lanando notas de provas e trabalhos, e assim posteriormente definir a
nota final do bimestre.

OBS: A mdia da nota da instituio setada no arquivo de configurao.
No caso no exemplo deixei a mdia em 7. Nesse caso no boletim toda nota
abaixo de 7 vir em vermelho, e de 7 em diante azul.


Abaixo apenas como exemplo, eu informei que Matemtica no faria
parte do 4 bimestre, ento o professor quando acessasse o 4 bimestre
essas seriam as telas:

A primeira foto acima com os alunos, porm no se tem o campo nota
nem faltas.
E abaixo clicando na ao, no trazida informao nenhuma para inserir
informaes, visto que nessa srie no teria essa matria no 4 bimestre.


Na pgina seguinte vamos dar uma rpida olhada na rea do aluno.






Tela de acesso.

Tela inicial






Tela de alterao de dados, no caso do aluno somente as informaes de
contato e senha so permitidas alterao pelo aluno.

E tela de Mensagem


O aluno ao clicar no link Boletim/Histrico, ir abrir para ele o boletim
com suas notas.







Informaes finais:

Esse boletim foi desenvolvido para ser leve, prtico e confivel. Alm de
sua eficincia pelo seu baixo custo de compra em comparao aos demais
no mercado.
No menu da administrao o tem FINANCEIRO se refere ao mdulo de
cobrana por cobrana bancria. Nos contacte para valores e bancos
disponves que esto trabalhando no sistema. Na rea do aluno ACESSO
BOLETOS.

O mdulo de cobrana tambm tem a rea do aluno, pois por ali ele pode
imprimir suas faturas para pagamento e ver as j pagas. Apensar de ser
um mdulo com acesso separado, todas informaes inseridas no
cadastro do boletim j vo automaticamente para o mdulo financeiro,
pois partilham o mesmo banco de dados.
Depois do trmino do ano letivo, evite se puder excluir as Sries/Turmas
como tambm qualquer matria que tenha feito parte destas. No cadastro
do aluno ao se trocar de Srie/Turma o aluno j vai visualizar as novas
informaes, como tambm a administrao. Porm todos os registros de
notas, faltas, observaes do aluno das Srie/Turmas passadas
permancem no banco de dados., bastando a administrao no cadastro do
aluno alterar para uma anterior, que ir resgatar alguma informao se for
preciso.
Agradecemos mais uma vez a compra e confiana depositada em nosso
sistema, e esperamos que o mesmo venha a ser bastante til em sua
instituio.

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