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PROPUESTA PARA
HUNUCO PER
I. TTULO DE LA PRCTICA
PROPUESTA PARA REDUCIR EL NDICE DE ROTACIN DE
PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL AMARILIS HUANUCO
2014
II.
INTRODUCCION:
2.1. JUSTIFICACION:
- Provedos
- Cartas
- Contratos, Convenios.
- SIGA
- SERVIR
- Internet
LIMITACIONES:
- Falta De Presupuesto Para Realizar El Inventario de Bienes.
- Falta de apoyo tcnico.
- Falta de capacitacin.
- Falta de equipos e instrumentos para poder realizar las actividades
diarias.
2.4. CONCLUSION MS SIGNIFICATIVA:
Las Practicas Pre Profesionales son muy importantes para nosotros porque de
esta manera obtenemos ms conocimientos y experiencias sobre las labores que
desempea un personal administrativo, incrementando nuestros conocimientos.
Una de las experiencias laborales ms fundamental es haber participado en la
implementacin del SIGA en la Municipalidad Distrital de Amarilis 2013.
CODIGO:
1200721333
PRCTICA:
N II
CORREO:
jessie17_001@hotmail.com
TELEFONO:
969108099
HORA
Maana
tarde
IV.
RPM:
969108099
03:00 pm
03:00 pm
03:00 pm
03:00 pm
RUC:
20146009060
IV.1 RAZON SOCIAL DE LA INSTITUCION:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS
4.2. RUBRO:
GESTION MUNICIPAL
4.3. UBICACIN:
Direccin
Pgina Web
: www.muniamarilis.gob.pe/
Telfono
: 515165
ENTIQUIO
JAUNI
CARDENAS.
Posteriormente,
en
elecciones
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
SUB GERENCIA DE
PERSONAL
5.2. INFRAESTRUCTURA:
1. Cuenta con un ambiente amplio para las labores Administrativas, dividido en
cinco partes:
1.1.
Ambiente para la Sub Gerencia.
1.2.
Ambiente para la Administracin de compensaciones (planilla)
1.3.
Ambiente para atencin a los usuarios, trmite documentario y
1.4.
1.5.
1.6.
control de asistencia.
Ambiente para la Administracin de los legajos de personal.
Asistencia para la asistencia tcnica en planillas, escalafn y control.
Ambiente para practicantes tareas varias.
trabajadores y pensionistas.
Otorgar los derechos y beneficios al trabajador y al pensionista.
Proponer el Presupuesto Analtico de Personal de conformidad con lo que
determinen
las
disposiciones
legales
en
materia
de
presupuesto
actividades,
cercana,
aprendizaje
constante,
trabajo
seguro,
de
recursos
materiales,
actitud
del
personal,
conflictos
interdepartamentales.
Los planes de los empleados no son los de dejar la empresa en el corto plazo,
por lo que los factores anteriormente expuestos afectan negativamente
PARA
REDUCIR
EL
NDICE
DE
ROTACIN
DE
PERSONAL,
EN UNA EMPRESA DE PLSTICOS.
Razn que justifica la necesidad de implementar estrategias que ayuden a la
empresa objeto de estudio, a desarrollar un recurso humano ms estable, y
que d como resultado: mayor productividad, evitar prdida de rentabilidad y
competitividad de la empresa,
43
realice
eficientemente para que no existan deficiencias en las siguientes etapas.
Propsito:
brindarles una
oportunidad
de
crecimiento
dentro
de
la
estructura
organizacional,
de
ventajas:
sistema
de reclutamiento y seleccin,
los
a) Que tengan como mnimo dos aos de antigedad en el puesto actual, excepto
los candidatos para los puestos de los niveles operativos que deben tener un ao
o seis meses de antigedad, segn fuera el caso
b) Que no tengan llamadas de atencin en su expediente laboral.
de
acuerdo al
siguiente orden:
1.
o de los
niveles
que estn
inferiores,
niveles inferiores,
julio de
2009.
determinado
Para cumplir con el propsito del reclutamiento interno, se presenta a
continuacin la forma que se debe de divulgar internamente la plaza
vacante,
sta se puede realizar por medio del correo electrnico, para los usuarios
de
Plsticos,
cafetera.
que
la mayora de los ex
empleados,
ingresaron a la empresa recomendados por un familiar o amigo, lo que
demuestra que es una fuente confiable de abastecimiento de personal,
pero es
necesario que
reclutamiento y
seleccin, presentados en este captulo.
Por lo anteriormente expuesto, se propone lo siguiente:
Cualquier candidato presentado por los actuales empleados se debe
someter a los procesos de reclutamiento y seleccin que en este apartado
se presentan, con el objetivo de comprobar si cumple con los requisitos
mnimos del puesto vacante que solicita.
Se prohbe el ingreso a laborar a la empresa de familiares de los actuales
empleados.
Con lo anteriormente propuesto se pretende: evitar contratar personal que
no
conocimientos o habilidades
especficas
que estudiantes o egresados de estas instituciones educativas las poseen.
procesos
de reclutamiento y seleccin, para determinadas plazas vacantes.
El jefe de departamento (encargado de realizar el reclutamiento y seleccin)
en
servir
de base para tomar la decisin final sobre el candidato que ocupar el
puesto, y estar a cargo del jefe de departamento.
f) Una vez tomada la decisin, el jefe de departamento solicitar al
candidato seleccionado presentarse nuevamente en la empresa, pero en
esta ocasin, para llevar a cabo su contratacin.
GRFICA 8
EMPRESA PLSTICOS, S. A.
PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN PROPUESTO
Beneficios ofrecidos:
empresa:
Horario de trabajo, de descanso y de comedor
Programa de compensacin y prestaciones laborales
Programa de beneficios sociales (ver anexo 5)
c) Relaciones laborales:
Presentacin con los miembros de su rea de trabajo 59
Puesto de trabajo: descripcin de los aspectos especficos de su puesto
de trabajo:
Responsabilidades de su puesto de trabajo
Descripcin clara de las tareas a ejecutar
Metas y resultados que debe alcanzar
3.4 Plan de accin de estrategias, para reducir el ndice de rotacin de
personal.
CUADRO 4
EMPRESA PLSTICOS, S. A.
PLAN DE ACCIN PARA IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS, PARA REDUCIR
EL NDICE DE ROTACIN DE PERSONAL
Objetivo general: facilitar la implementacin de las estrategias
CONCLUSIONES
1. De acuerdo a los resultados obtenidos en el diagnstico realizado a la
empresa objeto de estudio se puede concluir, que las estrategias que se
aplican actualmente en los procesos de reclutamiento seleccin e
induccin de personal no son las ms adecuadas, debido que carecen
aspectos necesarios para lograr un efectivo proceso de dotacin de
personal.
2. El proceso de reclutamiento de personal carece aspectos indispensables
para su buen funcionamiento, principalmente porque la mayora de
decisiones que se toman con respecto a estos procesos se basan en
improvisaciones y el empirismo de los jefes de departamento que son los
encargados de realizar dichas funciones.
3. Las tcnicas que actualmente se utilizan en el proceso de seleccin de
personal no suministran informacin necesaria y confiable que sirva de
base para la toma de decisiones.
4. No se proporciona una induccin adecuada al personal de nuevo ingreso
esto principalmente por la falta de tiempo y herramientas necesarias para
su desarrollo. Adicionalmente no se cuenta con un reglamento interno de
trabajo actualizado que permita dar a conocer las condiciones de trabajo
de la empresa.
62
RECOMENDACIONES
1. Que la Gerencia de la empresa objeto de estudio conozca la propuesta
presentada en este documento y apruebe la implementacin de las
estrategias que se deben aplicar en los procesos de reclutamiento,
seleccin e induccin del recurso humano, para eliminar las deficiencias
existentes en el proceso de dotacin de personal.
2. Para que las actividades de reclutamiento y seleccin de personal se
realicen efectivamente, deben desarrollarse de acuerdo a las indicaciones
que se presentan en la propuesta de estrategias aplicadas al proceso de
reclutamiento y seleccin de personal.
3. Es de suma importancia la implementacin de las estrategias que se
presentan para el proceso de induccin de personal, con el objeto de
preparar adecuadamente al nuevo trabajador en el ambiente de la
empresa y a las funciones de su puesto de trabajo. De igual manera se
debe de actualizar y dar a conocer a los trabajadores el reglamento
interno de trabajo el cual proporcionar los conocimientos de las reglas
que regirn el desarrollo de sus actividades dentro de la empresa.
4.
presente
documento; constituido en estrategias aplicadas a los procesos de
reclutamiento, seleccin e induccin de personal, sern la base que
contribuir a reducir el elevado ndice de rotacin de personal.
BIBLIOGRAFA
1. Alles, Martha Alicia.
Direccin estratgica de recursos humanos.
Granica, Coleccin Management. Argentina 2,000. 479 pginas.
2. Chiavenato, Idalberto. Administracin de recursos humanos
McGrawHill. Colombia 2,000. Quinta edicin. 699 pginas.
3. Chiavenato, Idalberto. Gestin del talento humano McGrawHill.
Colombia 2,004. 475 pginas.
4. Dessler, Gary. Administracin de Personal Prentice Hall. Mxico 2,001
Octava edicin. 728 pginas.
5. Dolan, Simon, Shuler, Randall y Valle, Ramon La gestin de los
recursos humanos McGraw-Hill. Espaa 1,999. Segunda edicin. 455
pginas.
6. Gmez Ceja, Guillermo. Planeacin y Organizacin de Empresas
McGrawHill. Mxico 2,001. Octava edicin. 432 pginas.
7. Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. Administracin: una perspectiva
2.
captulo
cuarto del presente trabajo, la importancia que la empresa brinda actualmente al
tema de la induccin, es pobre y por dems limitado. Slo cumple con la
funcin
de informar los aspectos bsicos que el empleado debe conocer para
sobrevivir
los primeros das dentro de la empresa.
Por lo antes dicho, es de suma importancia que la empresa empiece a
trabajar en
la elaboracin de un programa de induccin (escrito y en material flmico). A
ste
es importante que se le destine la atencin completa del trabajador, por lo
menos
de un da, y que contenga los siguientes apartados:
a) La Bienvenida. Hacer sentir al individuo que ya es parte de la empresa,
y
es la persona indicada para el puesto, hacindole saber el porqu
se le
eligi.
b) Presentarle a la organizacin: historia, misin, visin, valores,
objetivos,
polticas, reglamentos, oficinas en el mundo, estructura organizacional, etc.
Toda aquella informacin que le hagan percibir la grandeza de la
organizacin y estimule su permanencia dentro de la empresa.
c) Se debe dar una clara explicacin de las prestaciones, beneficios,
premios,
ayudas, das de descanso oficial y dems servicios al personal, a los que
todo empleado tiene derecho: legales y adicionales. Adems se le debe de
informar de los das y los lugares de pago, la forma y las condiciones para
obtener permisos, as como el comportamiento que debe observar con
respecto a sus compaeros de trabajo. Tambin se har mencin de
las
sanciones a que se har acreedor el empleado, si incurre en la violacin de
reglamentos o polticas.
VIII.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
8.1.
CONCLUSIONES:
Es ineludible terminar con las conclusiones generales a las que se lleg en
el presente trabajo:
La rotacin de personal elevada es un peligro apremiante para cualquier
empresa tanto por los enormes costos econmicos, como por los negativos
en la
medida en
que sus valores y sus objetivos se lo permitan.
Actualmente son muchas las empresas que se estn disputando al
personal. El
mercado es altamente oferente (aunque esto no signifique un empleo de
calidad),
ya que gracias a las redes sociales, es muy fcil estar informado de las
diferentes
ofertas de empleo.
delegaciones de
empleo o pasar frente a un restaurante de comida rpida, para darse cuenta
de los
mltiples carteles en los que se ofrece empleo,
humano se
encarece.
mientras
el elemento
disputando a
aquellos elementos que estn dispuestos a adaptarse a los horarios y
a los
requerimientos de toda ndole. Por supuesto que cada vez es menor el
porcentaje
de recurso humano que acepta condiciones desfavorables.
Los resultados de esta investigacin han demostrado que es momento de
hacer
un cambio de mentalidad en la empresa a nivel organizacional, si es que se
desea
subsistir. La empresa debe probar varias alternativas para lograr esta
ventaja
competitiva que toda organizacin busca para sobrevivir. Debe venderse
ante los
empleados, clientes y proveedores,
altamente
competitiva y responsable, de mucho carcter y dispuesta a arriesgarse
por un
futuro mejor.
8.2.
RECOMENDACIONES:
I.
ANEXOS:
ANEXO I
ANEXO II
ANEXO III
ANEXO IV
ANEXO V
ANEXO VI
ANEXO VII
II.
BIBLIOGRAFIA:
:
:
:
:
:
:
:
MODELO DE INFORME
MODELO DE CARTA
MODELO DE RESOLUCION
MODELO DE DIRECTIVA
MODELO DE AUTORIZACION
FORMATO DE INVENTARIO
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Autor :
Ttulo :
Ao
2002
Pg.
253.
Autor :
Reyes Ponce, A
Ttulo :
Ao
2010
Pg.
108-112
Autor :
Titulo :
Ao
2007
Pag.
808-1002
TITULO
II.
INTRODUCCION
II.1JUSTIFICACION
II.2SINTESIS DEL CONTENIDO
II.3METODOS Y TECNICAS EMPLEADAS
II.4FUENTES DE INFORMACION
II.5LIMITACIONES
II.6CONCLUSION MAS SIGNIFICATIVA
III.
IV.
V.
VI.
VII.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
VII.1 CONCLUSIONES
VII.2 RECOMENDACIONES
VIII. ANEXOS
IX.
BIBLIOGRAFIA
X.
INDICE DE CONTENIDO