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Arbei tszei tbl att (CA-TS)

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Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
2 April 2001
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SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
April 2001 3
Symbole
Symbol Bedeutung
Achtung
Beispiel
Empfehlung
Hinweis
Syntax
Tip
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
4 April 2001
Inhalt
Arbeitszeitblatt (CA-TS)......................................................................................7
Erfassungsbild des Arbeitszeitblattes ........................................................................................ 9
Erfassungssicht, Freigabesicht und Variable Sicht................................................................. 11
Der Arbeitsvorrat des Arbeitszeitblattes................................................................................... 12
Personenbezogene Voraussetzungen....................................................................................... 13
Customizing-Einstellungen fr das Erfassungsprofil ............................................................. 15
Einsatz von Benutzerparametern............................................................................................... 17
Bearbeitungsstatus ..................................................................................................................... 20
Prozess zur Erstellung der Arbeitszeitbltter........................................................................... 22
Datenerfassung fr das Arbeitszeitblatt ................................................................................... 25
Arbeitszeitblatt fr eine einzelne Personalnummer aufrufen.................................................... 26
Arbeitszeitblatt fr die Einzelerfassung mehrerer Personalnummern aufrufen........................ 27
Arbeitszeitblatt fr die Listerfassung mehrerer Personalnummern aufrufen............................ 28
Arbeitszeiten erfassen.............................................................................................................. 29
Erfasste Eingaben rcksetzen.................................................................................................. 31
Zeile kopieren........................................................................................................................... 32
Zeile teilen ................................................................................................................................ 33
Arbeitszeitattribute aus der Vorperiode bernehmen............................................................... 34
Stunden ber einen Zeitraum verteilen .................................................................................... 35
Arbeitsfreie Tage anzeigen....................................................................................................... 37
Informationen aus dem Arbeitsvorrat kopieren ........................................................................ 38
Genehmigte Datenstze stornieren.......................................................................................... 39
Abgelehnte Datenstze ndern................................................................................................ 41
Wechsel in Reisekosten und Materialentnahme...................................................................... 43
Materialentnahme buchen................................................................................................... 44
Rahmendaten zu einer Reise hinterlegen........................................................................... 45
Erfassen von Zusatzinformationen........................................................................................... 46
Kurztext zu einem Datensatz hinterlegen ........................................................................... 47
Langtext zu einem Datensatz hinterlegen........................................................................... 48
Rckmeldeinformationen hinterlegen.................................................................................. 50
Systemprfungen und Systemmeldungen bei der Erfassung.................................................. 52
Eingegebene Daten prfen ................................................................................................. 54
Fehler und Warnungen bearbeiten ..................................................................................... 55
Anpassung des Erfassungsbildes ............................................................................................ 57
Erfassungszeitraum wechseln ............................................................................................ 58
Wochentag oder Datum anzeigen....................................................................................... 60
Position von Spalten ndern ............................................................................................... 61
Spalten verkleinern oder ausblenden ............................................................................ 62
Spalten vergrern oder einblenden ............................................................................. 63
Individuelle Spalteneinstellungen sichern...................................................................... 64
Freigabe der Daten ...................................................................................................................... 65
Daten beim Sichern freigeben.................................................................................................. 66
Daten ber die Freigabesicht freigeben ................................................................................... 67
Genehmigungsverfahren ............................................................................................................ 69
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
April 2001 5
Genehmigungen erteilen .......................................................................................................... 71
Daten ber den SAP Business Workflow genehmigen............................................................ 73
Erteilen von Genehmigungen (CA-TS)..................................................................................... 75
Technische Realisierung des SAP Business Workflows zum Erteilen von Genehmigungen76
Vorbereitung und Customizing des Genehmigungsworkflows ........................................... 79
Bedienung und Anbindung an die Anwendungsfunktionalitt............................................. 81
Informationen ber erfasste Arbeitszeiten ............................................................................... 83
Informationen zu Symbolen und Farben erhalten.................................................................... 84
Informationen zu Bearbeitungsstatus, Belegnummer und Ablehnungsgrund erhalten...... 85
Variable Sicht aufrufen................................................................................................................ 86
Kurztext anzeigen........................................................................................................................ 87
Langtext anzeigen ....................................................................................................................... 88
Rckmeldeinformationen anzeigen........................................................................................... 89
Vorgnger eines Datensatzes anzeigen.................................................................................... 90
Detailinformationen anzeigen..................................................................................................... 91
Detailinformationen zu Arbeitszeitattributen anzeigen ........................................................... 92
Folgebelege und ausstehende Buchungen anzeigen.............................................................. 93
Informationssystem..................................................................................................................... 95
Berichte: Informationen ber Arbeitszeitblattdaten .................................................................. 96
Mitarbeiter fr Berichte auswhlen...................................................................................... 97
Berichte ausgeben .............................................................................................................. 99
Datenstze ber die Beleganzeige anzeigen......................................................................... 101
Zeitabgleich Arbeitszeitblatt (RCATSCMP)............................................................................. 102
Beispiele: Arbeitszeitbltter berprfen.................................................................................. 104
Prozess der Versorgung der Zielkomponenten...................................................................... 106
Versorgung der Zielkomponenten........................................................................................... 108
Komponentenbergreifende berleitung ............................................................................... 110
Versorgung des Controllings (CO) .......................................................................................... 113
berleitung in das Controlling ................................................................................................ 115
Erfassen Statistischer Kennzahlen......................................................................................... 117
Arbeitszeitblatt in der Kostentrgerrechnung......................................................................... 119
Istkostenermittlung der im Arbeitszeitblatt erfassten Stunden ............................................... 120
Versorgung der Instandhaltung / des Kundenservice (PM / CS) .......................................... 122
berleitung in die Instandhaltung / den Kundenservice......................................................... 124
PS/PM/CS: Index fr die Tabelle AFRU anlegen................................................................... 126
PS/PM/CS: bergeleitete Daten nachbearbeiten .................................................................. 127
Versorgung des Projektsystems (PS) ..................................................................................... 129
berleitung in das Projektsystem........................................................................................... 131
PS/PM/CS: Index fr die Tabelle AFRU anlegen................................................................... 133
PS/PM/CS: bergeleitete Daten nachbearbeiten .................................................................. 134
Versorgung der Materialwirtschaft (MM-SRV) ........................................................................ 136
Stammdatenpflege fr externe Mitarbeiter ............................................................................. 138
Leistungserfassung mit Bezug auf einen Vorgang................................................................. 140
Versorgung der Personalwirtschaft (HR) ................................................................................ 142
berleitung in die Personalwirtschaft ..................................................................................... 144
Sofortige berleitung in das HR............................................................................................. 148
Erfassen der An- und Abwesenheiten fr die Personalzeitwirtschaft .................................... 149
Erweiterte Funktionen bei Einsatz der Personalzeitwirtschaft .......................................... 151
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
6 April 2001
Erweiterte Prfungen bei Einsatz der Personalzeitwirtschaft ........................................... 152
Verwendung von Informationen der Personalzeitwirtschaft.............................................. 154
Vorgabestunden anzeigen oder ausblenden............................................................... 156
Vorgabestunden bertragen ........................................................................................ 157
Reststunden belegen................................................................................................... 158
Festlegen einer abweichenden Bezahlung ............................................................................ 159
Erfassen von Entgeltbelegen.................................................................................................. 161
Bei Einsatz HR: Erfassungsszenarien im Bereich der Kostenrechnung............................. 163
Zuordnung von Personalkosten auf Stammkostenstelle........................................................ 165
Zuordnung von Personalkosten auf Empfngerobjekt ........................................................... 167
Zuordnung von Personalkosten auf Sender........................................................................... 169
Leistungsverrechnung zwischen Stamm- und Senderkostenstelle........................................ 171
Reorganisation der Schnittstellentabellen.............................................................................. 174
Schnittstellentabellen reorganisieren ..................................................................................... 175
Vergabe von Berechtigungen fr das Arbeitszeitblatt .......................................................... 176
Beispiel: HR-Berechtigungen fr das Erfassen von Arbeitszeitblttern ............................. 178
Archivieren von Arbeitszeitblattdaten..................................................................................... 180
Technische Hintergrundinformationen zum Arbeitszeitblatt................................................ 181
Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB) .............................................................. 185
Schnittstellentabellen des Arbeitszeitblattes......................................................................... 189
Bearbeitungsstatus ................................................................................................................... 192
Stornieren von Arbeitszeitblattdaten....................................................................................... 194
Beispiel: Erfassen von Anwesenheiten fr die Personalwirtschaft ..................................... 196
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Arbeitszeitblatt (CA-TS)
April 2001 7
Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Einsatzmglichkeiten
Diese Komponente ermglicht es, personenbezogene Arbeitszeiten anwendungsbergreifend zu
erfassen. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit Informationen zur Kostenrechnung, zu
Rckmeldungen, Dienstleistungen etc. an einer zentralen Stelle erfasst und den entsprechenden
Anwendungen des SAP-Systems zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt.
Das Arbeitszeitblatt ist eine Self-Service-Anwendung fr unternehmenseigene Mitarbeiter
und/oder externe Dienstleister. Alternativ knnen die Daten auch zentral in einem
Erfassungsbro erfasst werden.
Einfhrungshinweise
Das Arbeitszeitblatt dient der Vorerfassung von mitarbeiterbezogenen Zeitdaten. Daher mssen
Sie mindestens eine der unten genannten Komponenten im Einsatz haben. Die Komponenten
knnen Sie einzeln, aber auch in Kombination miteinander versorgen.
Integration
Mit anderen Komponenten des SAP-Systems
Gewnschte Funktion Erforderliche Komponente
An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern dezentral erfassen Personalzeitwirtschaft
Entgeltbelege fr Mitarbeiter dezentral erfassen Personalabrechnung
Interne Leistungen verrechnen und Statistische Kennzahlen
erfassen
Controlling
Rckmeldungen durchfhren Instandhaltung
Projektsystem
Kundenservice
Leistungen bei der Abwicklung externer Dienstleistungen
erfassen
Externe Dienstleistungen
Reisekosten zusammen mit Ttigkeitsnachweisen erfassen Reisemanagement
Leistungen bei der Abwicklung von erbrachten
Dienstleistungen erfassen
SAP-Dienstleistungslsung
Funktionsumfang
Genehmigungsverfahren
In das Arbeitszeitblatt knnen Sie ein Verfahren zur Genehmigung der erfassten
Arbeitszeiten integrieren. Optional steht ein SAP Business Workflow zur Verfgung, mit dem
Sie das Genehmigungsverfahren gezielt steuern knnen.
Bedienungsoberflche
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Arbeitszeitblatt (CA-TS)
8 April 2001
Das Arbeitszeitblatt besitzt eine selbsterklrende Oberflche, die mittels Profiltechnik [Seite
15] und Feldauswahl auf den Ttigkeitsbereich und die Kenntnisse des Anwenders
zugeschnitten werden kann.
Die Arbeitszeiten knnen mit Stunden oder Beginn- und Endeuhrzeiten erfasst werden.
Mit Hilfe von Lohnarten und Statistischen Kennzahlen knnen Betrge sowie
Mengenangaben und Stckzahlen erfasst werden.
Alle Funktionen sind in einer Oberflche [Seite 9] vereinigt.
Eine spezielle Bedienungsoberflche ermglicht die zentrale Erfassung der Daten von
mehreren Mitarbeitern.
Zusatzinformationen
Um die Erfassung zu erleichtern, knnen Sie fr die Mitarbeiter Vorschlagswerte
bereitstellen.
Informationen zur Untersttzung der Anwender knnen in Form eines Arbeitsvorrates [Seite
12] bereitgestellt werden, z.B. Informationen ber Rckmeldevorrte oder bereits geleistete
Ttigkeiten.
Zustzlich knnen Reisedaten und Informationen zur Materialentnahme erfasst werden.
Weiteres
Das Arbeitszeitblatt verwendet das Berechtigungskonzept [Seite 176] der Personalwirtschaft
zum Schutz der personenbezogenen Daten.
Durch eine eindeutige Belegnummer sind die Datenstze jederzeit revisionsfhig.
SAP-Erweiterungen ermglichen es Ihnen, die Funktionen des Arbeitszeitblattes zu
ergnzen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Erfassungsbild des Arbeitszeitblattes
April 2001 9
Erfassungsbild des Arbeitszeitblattes
Definition
Sicht, in der die Daten fr das Arbeitszeitblatt erfasst werden.
Struktur
In der folgenden Grafik sehen Sie das Erfassungsbild des Arbeitszeitblattes.
Unterhalb des Titels Arbeitszeitblatt: Erfassungssicht sehen Sie eine Funktionstasten-Leiste
sowie Angaben zum Mitarbeiter und zum Erfassungszeitraum.
Der Arbeitsvorrat befindet sich darunter. In dieser Grafik besteht er aus einer Titelzeile, fnf
Informationszeilen und zwei Bltterleisten. Aus dem Arbeitsvorrat knnen Sie die
angebotenen Informationen in den Erfassungsteil kopieren und ersparen sich so
Erfassungsarbeit.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Erfassungsbild des Arbeitszeitblattes
10 April 2001
Der Erfassungsteil befindet sich unterhalb des Arbeitsvorrats. In den weien Zellen knnen
Sie Ihre Daten erfassen.
Weiter unten sehen Sie die Drucktasten zum Wechseln zwischen den verschiedenen Sichten
des Arbeitszeitblattes.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Der Arbeitsvorrat des Arbeitszeitblattes [Seite 12]
Erfassungssicht, Freigabesicht und Variable Sicht [Seite 11]
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Erfassungssicht, Freigabesicht und Variable Sicht
April 2001 11
Erfassungssicht, Freigabesicht und Variable Sicht
Definition
Anzeigemodi des Arbeitszeitblattes, in denen Daten erfasst bzw. nach Kriterien wie z.B.
Freigabe- oder Genehmigungsstand angezeigt werden knnen.
Struktur
Zwischen diesen Sichten knnen Sie whlen:
Erfassungssicht
Wenn Sie das Arbeitszeitblatt aufrufen, gelangen Sie stets automatisch auf die
Erfassungssicht. Dort knnen Sie die Arbeitszeiten mit den zugehrigen
Arbeitszeitattributen [Extern] fr einen bestimmten Erfassungszeitraum [Extern] anzeigen
oder bearbeiten.
Freigabesicht
In der Freigabesicht erhalten Sie einen berblick ber die Daten mit dem
Bearbeitungsstatus [Extern] In Bearbeitung. Durch die Freigabe der erfassten Daten
legen Sie fest, dass Sie diese Daten nicht mehr ndern wollen. Damit geben Sie die
Daten fr die Erteilung einer Genehmigung oder fr die Weiterverarbeitung im SAP-
System frei.
Die Bedeutung der Freigabesicht ist abhngig davon, wie das System eingerichtet ist
und wie Sie die Daten freigeben:
Sie geben die Daten direkt beim Sichern der neuen Angaben frei. In diesem Fall bietet
Ihnen ein Wechsel in die Freigabesicht einen berblick ber die Daten, die Sie zuletzt
gendert haben und die beim Sichern automatisch freigegeben werden.
Sie geben die Daten in einem gesonderten Arbeitsschritt frei. Dazu wechseln Sie in die
Freigabesicht und geben dort die Daten frei.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Freigabe der Daten [Seite 65].
Variable Sicht
Die Variable Sicht gibt Ihnen einen berblick ber Daten, die einen bestimmten
Bearbeitungsstatus besitzen.
Sie mchten sich alle Daten anzeigen lassen, die bereits genehmigt worden sind.
Siehe auch:
Variable Sicht aufrufen [Seite 86]
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Der Arbeitsvorrat des Arbeitszeitblattes
12 April 2001
Der Arbeitsvorrat des Arbeitszeitblattes
Definition
Bildschirmbereich beim Erfassungsbild des Arbeitszeitblattes. In ihm knnen Daten angezeigt
werden, die der Anwender kopieren kann, um sich die Erfassung der Arbeitszeiten zu erleichtern.
Verwendung
Abhngig von den Erfassungsprofilen [Seite 15], die Sie im Customizing erstellen, knnen Sie fr
einen separaten Bereich des Einzelerfassungsbildes einen Arbeitsvorrat einrichten. Dieser
Arbeitsvorrat setzt sich aus mitarbeiterindividuellen bzw. objektbezogenen Informationen
zusammen. Diese Informationen stehen nur zur Verfgung, wenn das Arbeitszeitblatt ber das
Einzelbild fr eine einzelne Person gepflegt wird.
Struktur
Der Arbeitsvorrat kann folgende Informationen enthalten:
Daten, die der Mitarbeiter bereits mit dem Arbeitszeitblatt erfasst hat
Daten aus der Logistik:
Einsatzplanung (Kapazittssplitts)
Rckmeldevorrte
Ttigkeiten, die dem Mitarbeiter ber die Arbeitsplatzzuordnung zugewiesen wurden
Daten, die im Customizing ber die SAP-Erweiterung CATS0001 (Aufbau Arbeitsvorrat)
kundenindividuell als Arbeitsvorrat zusammengestellt worden sind
Den Inhalt und die Felder des jeweiligen Arbeitsvorrates legen Sie bei der Profilpflege im
Customizing fest.
Durch die Kopierfunktion kann der Anwender im Arbeitsvorrat enthaltene Daten in den
Erfassungsteil bertragen und erforderlichenfalls berschreiben.
Abhngig von den Daten (z.B. aus der Planung) knnen auch Stunden kopiert werden. Diese
Funktion knnen Sie ber Kopieren ohne Stunden in der Profilpflege deaktivieren.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Personenbezogene Voraussetzungen
April 2001 13
Personenbezogene Voraussetzungen
Erforderliche Berechtigungen
Jeder Anwender, der Daten mit dem Arbeitszeitblatt erfassen soll, mu die folgenden
Berechtigungen besitzen:
eine User-ID fr das SAP-System
Berechtigungen fr die Transaktion CATS (Arbeitszeitblatt)
Berechtigungen fr die Personalnummern, die bearbeitet werden drfen
Weitere Informationen zu diesen Berechtigungen finden Sie unter Vergabe von
Berechtigungen [Seite 176]
Anlegen von Personalnummern
Fr jeden Mitarbeiter, dessen Arbeitszeiten ber das Arbeitszeitblatt erfasst werden sollen, muss
eine Personalnummer im System angelegt sein. Dieses gilt nicht nur fr Mitarbeiter Ihres
Unternehmens, sondern auch fr externe Mitarbeiter.
Bei Dienstleistungen knnen Sie mehrere externe Mitarbeiter unter einer
Personalnummer zusammenfassen.
Siehe auch:
Stammdatenpflege fr externe Mitarbeiter [Seite 138]
Die Personalnummer erfassen Sie im HR. Dazu bearbeiten Sie Infotypstze, die Ihnen auch
unabhngig vom Einsatz des HR zur Verfgung stehen.
Im HR legen Sie eine Personalnummer ber eine sogenannte Personalmanahme an. Mit dieser
Personalmanahme mssen Sie mindestens die folgenden Infotypen fr einen Mitarbeiter
anlegen:
Organisatorische Zuordnung (0001)
Daten zur Person (0002).
Sie sollten auerdem den Infotyp Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt (0315) anlegen. Mit diesem
Infotyp knnen Sie fr den Mitarbeiter Vorschlagswerte fr das Arbeitszeitblatt festlegen.
Ebenso sollten Sie den Infotyp Sollarbeitszeit (0007) anlegen. Voraussetzung dafr ist allerdings,
dass Sie das HR einsetzen.
Weitere Informationen zur Bearbeitung dieser Infotypen finden Sie in der
Dokumentation PA-Personalabrechnung- und administration im Abschnitt
Personalwirtschaft HR-Infotypen.
Verknpfung zwischen Systembenutzername und Personalnummer
Wenn ein Anwender lediglich seine eigenen Arbeitszeiten im Arbeitszeitblatt pflegt, sollte seine
Personalnummer mit seinem Systembenutzernamen verknpft sein.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Personenbezogene Voraussetzungen
14 April 2001
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: Einsatz von Benutzerparametern [Seite 17].
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Customizing-Einstellungen fr das Erfassungsprofil
April 2001 15
Customizing-Einstellungen fr das Erfassungsprofil
Verwendung
Zum Erfassen von Arbeitszeiten rufen Mitarbeiter das Arbeitszeitblatt mit einem
Erfassungsprofil auf. Dieses Erfassungsprofil bestimmt den Erfassungsprozess und das
Erscheinungsbild des Arbeitszeitblattes. Durch unterschiedliche Erfassungsprofile bieten Sie
Ihren Mitarbeitern auf deren Ttigkeit zugeschnittene und betriebswirtschaftlich sinnvolle
Erfassungssichten.
Zum Erstellen eines Erfassungsprofils mssen Sie im Einfhrungsleitfaden die Profilpflege sowie
die Feldauswahl durchfhren. In der Profilpflege [Extern] definieren Sie die bentigten
Erfassungsprofile und die jeweilig gewnschten Funktionen. In der Feldauswahl [Extern]
bestimmen Sie, welche Felder pro Erfassungsprofil eingeblendet werden.
Funktionsumfang
Profilpflege
Bevor Sie ein Erfassungsprofil definieren, sollten Sie sich folgendes berlegen:
Wollen Sie ber das Erfassungsprofil eine tage-, wochen- oder monatsweise Erfassungssicht
anbieten?
Erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst oder findet die Zeiterfassung zentral,
beispielsweise in einem Erfassungsbro, statt?
Sollen die erfassten Daten ein Freigabe- und Genehmigungsverfahren [Seite 69]
durchlaufen? Wenn Sie das Genehmigungsverfahren whlen, soll die Genehmigung dann
per SAP Business Workflow erfolgen?
Zu welcher Profilberechtigungsgruppe soll das Erfassungsprofil gehren?
Profilberechtigungsgruppen dienen innerhalb des Arbeitszeitblattes zum Einrichten
von Berechtigungen. ber Berechtigungen legen Sie fest, welche Erfassungsprofile
der Anwender fr welche Personalnummern verwenden darf. Lesen Sie hierzu:
Vergabe von Berechtigungen fr das Arbeitszeitblatt [Seite 176].
Welche Eingabeprfungen sind sinnvoll?
Wenn Sie die Personalabrechnung einsetzen, auf welches Empfngerobjekt sollen die
ermittelten Personalkosten dann gebucht werden?
Mchten Sie dem Anwender Arbeitserleichterungen in Form von Vorschlagswerten und
einem Arbeitsvorrat [Extern] bereitstellen?
Vorschlagswerte liest das System aus dem Infotyp Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt
(0315) der Personalwirtschaft.
Nachdem Sie diese Fragen abgeklrt haben, knnen Sie die bentigten Erfassungsprofile
anlegen. Zustzlich zu den oben aufgefhrten Mglichkeiten steht Ihnen eine Reihe weiterer
Optionen zur Verfgung, um das Erfassungsbild an individuelle Anforderungen anzupassen.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Customizing-Einstellungen fr das Erfassungsprofil
16 April 2001
Beispielsweise knnen Sie whlen, ob der Anwender seine Arbeitszeit in Stunden oder in
Uhrzeiten erfassen soll. Auerdem stehen Ihnen eine Reihe von Optionen zur Verfgung, mit
denen Sie den Bedienungskomfort des Arbeitszeitblattes fr den Anwender erhhen knnen.
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Optionen erhalten Sie in der jeweiligen Feldhilfe.
Feldauswahl
Welche Angaben ein Anwender beim Erfassen von Arbeitszeiten machen muss, hngt von
seiner Ttigkeit ab. Daher sollten Sie unterschiedlichen Mitarbeiter-Gruppen im Erfassungsbild
unterschiedliche Felder zur Verfgung stellen.
Soll ein Mitarbeiter auf einen Instandhaltungsauftrag rckmelden, so wird er fr seine
Angaben andere Felder auf dem Erfassungsbild bentigen, als ein Mitarbeiter, der
lediglich seine An- und Abwesenheitszeiten fr die Personalwirtschaft erfasst.
Welche Felder einem Anwender angeboten werden, knnen Sie ber das Erfassungsprofil
steuern, mit dem der Anwender das Arbeitszeitblatt aufruft. Denn fr jedes Erfassungsprofil
knnen Sie eine individuelle Feldauswahl hinterlegen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Einsatz von Benutzerparametern
April 2001 17
Einsatz von Benutzerparametern
Verwendung
Das Arbeitszeitblatt stellt Ihnen eine Vielzahl von Benutzerparametern zur Verfgung, die dem
Anwender die Erfassung der Daten erleichtern.
Benutzerparameter setzen Sie im Arbeitszeitblatt ein, wenn das System
von Ihnen gewnschte Werte in bestimmte Felder eintragen soll
die zu bearbeitenden Personalnummern anhand der von Ihnen angegebenen Kriterien fr
eine Listerfassung [Seite 25] selektieren soll
Folgende Benutzerparameter knnen fr das Arbeitszeitblatt verwendet werden:
Benutzerparameter Beschreibung nur bei Listerfassung
CAC Kostenrechnungskreis X
CVR Erfassungsprofil
KOS Kostenstelle X
PER Personalnummer Personal HR
PON ObjektID (PD) X
SAZ Sachbearbeiter Zeit (HR) X
SGR Sachbearbeitergruppe (HR) X
VSR Variante Personalnummern-Selektionsreport X
Funktionsumfang
Benutzerparameter bei Aufruf des Arbeitszeitblattes
CVR - Erfassungsprofil
Wenn Sie diesen Benutzerparameter einrichten, trgt das System bei Aufruf des
Arbeitszeitblattes automatisch das von Ihnen gewnschte Erfassungsprofil im
Einstiegsbild ein. Dieser Vorgabewert kann bei Bedarf berschrieben werden.
Dieser Benutzerparameter ist dann sinnvoll, wenn der Anwender berwiegend mit nur
einem Erfassungsprofil arbeitet.
PER - Personalnummer
Wenn Sie diesen Benutzerparameter einrichten, trgt das System bei Aufruf des
Arbeitszeitblattes automatisch die von Ihnen gewhlte Personalnummer im Einstiegsbild
ein. Dieser Vorgabewert kann bei Bedarf berschrieben werden.
Dieser Benutzerparameter ist dann sinnvoll, wenn ein Anwender lediglich seine eigenen
Daten im Arbeitszeitblatt erfasst und somit nur seine eigene Personalnummer aufrufen
muss.
Anstelle des Benutzerparameters PER knnen Sie alternativ die Benutzerzuordnung im
Infotyp Kommunikation (0105) Subtyp Systembenutzername SAP System (0001)
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Einsatz von Benutzerparametern
18 April 2001
pflegen. Im Einstiegsbild des Arbeitszeitblattes wird dann die Personalnummer
aufgerufen, die dem im SAP-System angemeldeten Benutzer zugeordnet ist.
Wenn Sie in den Profileinstellungen festgelegt haben, dass das Einstiegsbild bei Aufruf des
Arbeitszeitblattes bersprungen werden soll, mssen Sie entweder die Benutzerparameter CVR
und PER oder alternativ den Benutzerparameter CVR in Kombination mit dem Infotyp
Kommunikation (0105) Subtyp 0001 gepflegt haben.
Der Anwender gelangt dann bei Aufruf des Arbeitszeitblattes direkt auf das Erfassungsbild fr
das festgelegte Profil sowie die festgelegte Personalnummer. Aus dem Erfassungsbild heraus
kann der Anwender ber Springen -> Einstiegsdaten auf das Einstiegsbild wechseln, um dort
gegebenenfalls das Erfassungsprofil sowie die Personalnummer zu ndern.
Benutzerparameter bei der Listerfassung
Wenn zur Erfassung der Daten im Arbeitszeitblatt eine Listerfassung aufgerufen werden soll,
mssen Sie Benutzerparameter einsetzen, um die zu selektierenden Personalnummern zu
bestimmen.
Die Listerfassung mssen Sie fr das jeweilige Erfassungsprofil eingerichtet haben. Legen Sie
hierfr in der Profilpflege unter Personenauswahl das Kriterium fest, nach dem das System die
Personalnummernliste selektieren soll. Selektionskriterien knnen Zeitsachbearbeiter,
Organisatorische Einheit und Kostenstelle sein. Alternativ knnen Sie einen Personalnummern-
Selektionsreport verwenden.
Damit das System anhand der von Ihnen gewnschten Kriterien selektieren kann, mssen Sie
die entsprechenden Benutzerparameter mit den von Ihnen gewnschten Werten eingeben:
CAC - Kostenrechnungskreis / KOS - Kostenstelle
Wenn Sie nach einer Kostenstelle selektieren wollen, mssen Sie den Parameter CAC
(Kostenrechnungskreis) und den Parameter KOS (Kostenstelle) eingeben.
Das System listet bei Aufruf der Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes alle
Personalnummern auf, die der entsprechenden Kostenstelle zugeordnet sind.
PON - ObjektID
Wenn Sie nach einer organisatorischen Einheit selektieren wollen, mssen Sie den
Parameter PON eingeben.
Das System listet bei Aufruf der Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes alle
Personalnummern auf, die der angegebenen Organisationseinheit zugeordnet sind.
SAZ - Sachbearbeiter Zeit / SGR - Sachbearbeitergruppe
Wenn Sie nach einem Zeitsachbearbeiter selektieren wollen, mssen Sie den Parameter
SAZ (Sachbearbeiter Zeit) und den Parameter SGR (Sachbearbeitergruppe) eingeben.
Das System listet bei Aufruf der Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes alle
Personalnummern auf, die dem entsprechenden Zeitsachbearbeiter zugeordnet sind.
VSR - Variante Personalnummern-Selektionsreport
Wenn Sie die Personalnummernliste nach einem Personalnummern-Selektionsreport
auswhlen wollen, knnen Sie zu diesem Report eine Variante anlegen. Dieses
Verfahren hat den Vorteil, dass die gewnschten Selektionskriterien nicht bei jedem
Aufruf des Reports neu eingegeben werden mssen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Einsatz von Benutzerparametern
April 2001 19
Sie knnen nun den Benutzerparameter VSR mit der Angabe Ihrer Variante eintragen.
Bei Aufruf der Listerfassung des Arbeitszeitblattes wird der Selektionsreport die
Personalnummern automatisch ermitteln, die Sie mit Ihrer Variante selektieren.
Aktivitten
Die Eingabe von Benutzerparametern nehmen Sie unter System -> Benutzervorgaben -> Eigene
Daten -> Parameter vor.
Sie wollen fr die Listerfassung jedes Mal die Personalnummern selektieren, die der
Kostenstelle 999 des Kostenrechnungskreises 0001 zugeordnet sind.
Geben Sie hierzu unter System -> Benutzervorgaben -> Eigene Daten unter
Parameter den Benutzerparameter KOS mit dem Wert 999 und den
Benutzerparameter CAC mit dem Wert 0001 ein. Bei Aufruf der Listerfassung des
Arbeitszeitblattes werden Ihnen nun automatisch die Personalnummern angezeigt,
die der Kostenstelle 999 des Kostenrechnungskreises 0001 zugeordnet sind.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Bearbeitungsstatus
20 April 2001
Bearbeitungsstatus
Definition
Information ber den aktuellen Stand der Bearbeitung bzw. Genehmigung der im Arbeitszeitblatt
erfassten Datenstze. Das System vergibt fr jeden Datensatz, der in die Datenbanktabelle des
Arbeitszeitblattes CATSDB geschrieben wird, einen Bearbeitungsstatus.
Struktur
Status Bezeichnung Symbol Bedeutung
10 In Bearbeitung - Der Datensatz wird bearbeitet und steht noch
nicht zur berleitung in die Zielkomponenten
zur Verfgung.
20 Freigegeben zur
Genehmigung
Der Datensatz wurde freigegeben und kann von
einer zustndigen Person genehmigt oder
abgelehnt werden.
30 Genehmigt Der Datensatz wurde genehmigt [Seite 69] und
steht zur berleitung in die Zielkomponenten
bereit.
40 Genehmigung abgelehnt Die Genehmigung fr diesen Datensatz wurde
abgelehnt [Seite 41]. Er kann nicht in die
Zielkomponenten bergeleitet werden.
50 Nach Genehmigung
gendert
- Ein bereits genehmigter Datensatz wurde
nachtrglich gendert. Der ursprngliche
Datensatz behlt diesen Status bei, bis der
neue Datensatz genehmigt wurde. Der
ursprngliche Datensatz ist mit dem neuen
Datensatz durch einen Referenzzhler
verbunden. Nachdem der neue Datensatz
genehmigt wurde, erhlt der ursprngliche
Datensatz den Status 60 (Storniert).
60 Storniert - Der Datensatz wurde nach der Genehmigung
storniert [Seite 39].
Ein Stornieren ist nicht mglich, wenn in den
Profileinstellungen festgelegt wurde, dass
bereits genehmigte Daten nicht mehr gendert
werden drfen.
Wenn die Datenstze laut Profileinstellungen kein Genehmigungsverfahren
durchlaufen mssen, berspringt das System den Status Freigegeben zur
Genehmigung. Diese Datenstze erhalten direkt nach der Freigabe den Status
Genehmigt. Ist auch die Freigabe der Daten laut Profileinstellungen nicht ntig,
erhalten die Datenstze gleich nach dem Sichern den Status Genehmigt.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Bearbeitungsstatus
April 2001 21
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Prozess zur Erstellung der Arbeitszeitbltter
22 April 2001
Prozess zur Erstellung der Arbeitszeitbltter
Einsatzmglichkeiten
Anhand der folgenden Grafik ersehen Sie den Prozess, den die im Arbeitszeitblatt erfassten
Daten durchlaufen. Welche Schritte im einzelnen angesprochen werden, hngt davon ab, welche
Einstellungen Sie fr das jeweilige Erfassungsprofil [Seite 15] festgelegt haben.
Im Erfassungsprofil legen Sie fest, ob
einzelne Mitarbeiter ihre Zeiten selbst erfassen oder ein Zeitsachbearbeiter fr mehrere
Mitarbeiter Daten zentral erfasst
dem Mitarbeiter bei der Einzelerfassung ein Arbeitsvorrat angeboten wird
die Mitarbeiter die erfassten Daten explizit freigeben mssen oder die Freigabe der Daten
beim Sichern erfolgt
die erfassten Daten genehmigt werden mssen
das Genehmigungsverfahren, sofern dies festgelegt wurde, ber den SAP-Business
Workflow erfolgen soll
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Prozess zur Erstellung der Arbeitszeitbltter
April 2001 23
Einzelerfassung
der eigenen
Arbeitszeiten
Erfassung
fr mehrere
Personalnummern
Datenfreigabe
. Freigabesicht
Datenfreigabe
beim Sichern
Genehmigung
notwendig
Genehmigung
notwendig
SAP Business
Workflow
SAP Business
Workflow
Genehmigungsverfahren
Keine
Genehmigung
Erteilung der
Genehmigung
Zuordnung eines
Bearbeiters
PS MM CO HR PM
Schnittstellentabellen
n
ic
h
t

g
e
n
e
h
m
ig
t
Ablehnungs-
grund
Arbeitsvorrat
Ablauf
Der Prozess von der Erfassung bis zur Bereitstellung der Daten fr die berleitung in die
Zielkomponenten gliedert sich in der Regel in folgende obligatorische und optionale Bestandteile:
1. Arbeitszeiten erfassen (obligatorisch)
2. Daten zur Genehmigung bzw. zur berleitung in die Zielkomponenten freigeben
(obligatorisch)
3. Daten in einem Genehmigungsverfahren berprfen (optional)
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Prozess zur Erstellung der Arbeitszeitbltter
24 April 2001
Nachdem diese Schritte durchlaufen sind, schreibt das System die Daten in die
Schnittstellentabellen der Zielkomponenten. Je nachdem, ob das Genehmigungsverfahren
Bestandteil des Erfassungsprozesses ist, werden die Daten auf folgende Weise von der
Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB) in die Schnittstellentabellen geschrieben:
bei aktivem Genehmigungsverfahren durch Genehmigung eines Datensatzes
bei inaktivem Genehmigungsverfahren durch Freigabe eines Datensatzes
Je nach Einstellungen im Erfassungsprofil kann die Freigabe explizit ber die
Freigabesicht oder implizit beim Sichern des Datensatzes erfolgen.
Korrektur von Arbeitszeitblttern
Arbeitszeitbltter knnen Sie zu jedem Zeitpunkt auf folgende Arten korrigieren:
Korrigieren Sie die Arbeitszeitbltter vor der Genehmigung der Datenstze, werden die
Originaldaten gendert.
Korrigieren Sie die Arbeitszeitbltter nach der Genehmigung bzw. der berleitung der Daten
in die Schnittstellentabellen, wird ein neuer Datensatz erzeugt. Original- und Vorgngersatz
sind miteinander verknpft und werden in der Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes
gespeichert. Der Vorgngersatz wird als Stornobeleg bergeleitet.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Datenerfassung fr das Arbeitszeitblatt
April 2001 25
Datenerfassung fr das Arbeitszeitblatt
Verwendung
Grundstzlich knnen Sie die Daten mit dem Arbeitszeitblatt sowohl fr einen einzelnen
Mitarbeiter (z.B. Ihre eigenen Arbeitszeiten) als auch fr mehrere Mitarbeiter gleichzeitig
erfassen [Seite 29].
Erfassung fr mehrere Mitarbeiter
Wenn Sie Daten fr mehrere Mitarbeiter erfassen, knnen Sie nur die Daten von den
Mitarbeitern erfassen, die Ihnen bei der Systemeinrichtung zugeordnet worden sind. Das System
stellt fr Sie eine Liste aller dieser Mitarbeiter zusammen. Aus dieser Liste mssen Sie nur die
Mitarbeiter auswhlen, fr die Sie Daten erfassen mchten.
Sie haben folgende Mglichkeiten, Daten zu erfassen:
Sie erfassen die Daten aller Mitarbeiter zusammen in einer Listerfassung.
Sie whlen den Mitarbeiter, dessen Daten Sie bearbeiten mchten, aus einer Liste aus
und erfassen die Daten ber eine Einzelerfassung. In diesem Verfahren stehen Ihnen die
erweiterten Funktionen aus dem Arbeitsvorrat [Extern] zur Verfgung.
Funktionsumfang
Sie erfassen Arbeitszeiten zusammen mit Informationen, die fr die Weiterverarbeitung der
Daten in anderen Komponenten des SAP-Systems (Logistik, Rechnungswesen und
Personalwirtschaft) bentigt werden. Diese Informationen werden als Arbeitszeitattribute [Extern]
bezeichnet. Welche Arbeitszeitattribute Sie jeweils erfassen, ist abhngig von den Ttigkeiten,
deren Arbeitszeiten erfasst werden.
Die Arbeitszeitattribute knnen also nicht nur von Unternehmen zu Unternehmen variieren,
sondern auch von Ttigkeitsbereich zu Ttigkeitsbereich. Welche Daten jeweils einzugeben sind,
hngt von dem Erfassungsprofil [Extern] ab, mit dem Sie das Arbeitszeitblatt aufrufen. Auch der
Zeitraum, ber den Sie die Daten erfassen, kann individuell verschieden sein.
Wenn in Ihrem Unternehmen die Personalwirtschaft der SAP im Einsatz ist, knnen Sie unter
Umstnden auch Abwesenheiten wie z. B. Urlaub eingeben. Weiterhin knnen Sie in diesem Fall
Daten fr Entgeltbelege [Seite 161] erfassen. Diese Daten knnen abhngig von der
angegebenen Lohnart auch in Form von Mengenangaben bzw. Geldbetrgen eingegeben
werden.
Wenn Sie das Controlling der SAP im Einsatz haben, knnen Sie auerdem Statistische
Kennzahlen [Seite 117] erfassen.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Arbeitszeitblatt fr eine einzelne Personalnummer aufrufen
26 April 2001
Arbeitszeitblatt fr eine einzelne Personalnummer
aufrufen
1. Whlen Sie Arbeitszeitblatt Zeitdaten Erfassen oder Anzeigen.
Sie gelangen in das Bild Arbeitszeitblatt: Einstiegsbild.
2. Geben Sie das gewnschte Erfassungsprofil [Extern] an.
Geben Sie zustzlich Ihre Personalnummer an, wenn das Feld Personalnummer auf
dem Bild zu sehen ist. Im anderen Fall geschieht die Zuordnung automatisch.
3. Whlen Sie ENTER.
Wenn Sie das erste Mal das Arbeitszeitblatt starten, nachdem Sie sich neu im System
angemeldet haben, erscheint das Feld Einstiegsdatum. Das Einstiegsdatum legt fest, fr
welchen Zeitraum Sie das Arbeitszeitblatt aufrufen.
Abhngig von den individuellen Systemeinstellungen knnen noch weitere Felder auf
dem Einstiegsbild erscheinen.
4. berschreiben Sie bei Bedarf das vom System gesetzte Einstiegsdatum.
5. Fllen Sie gegebenenfalls die weiteren Felder auf dem Einstiegsbild.
6. Whlen Sie Zeiten erfassen oder Zeiten anzeigen.
Sie gelangen auf das Bild Arbeitszeitblatt: Erfassungssicht.
Ausfhrliche Informationen zur Datenerfassung im Arbeitszeitblatt finden Sie im
Abschnitt Arbeitszeiten erfassen [Seite 29].
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Arbeitszeitblatt fr die Einzelerfassung mehrerer Personalnummern aufrufen
April 2001 27
Arbeitszeitblatt fr die Einzelerfassung mehrerer
Personalnummern aufrufen
1. Whlen Sie Arbeitszeitblatt Zeitdaten Erfassen oder Anzeigen.
Sie gelangen auf das Bild Arbeitszeitblatt: Einstiegsbild.
2. Geben Sie das gewnschte Erfassungsprofil [Extern] an.
3. Whlen Sie ENTER.
Es erscheint eine Liste von Personalnummern und das Feld Einstiegsdatum. Das
Einstiegsdatum legt fest, fr welchen Zeitraum Sie das Arbeitszeitblatt aufrufen.
Abhngig von den individuellen Systemeinstellungen knnen noch weitere Felder auf
dem Einstiegsbild erscheinen.
4. Markieren Sie die Personalnummer, deren Arbeitszeiten Sie pflegen bzw. anzeigen
mchten.
5. berschreiben Sie bei Bedarf das vom System gesetzte Einstiegsdatum.
6. Fllen Sie gegebenenfalls die weiteren Felder auf dem Einstiegsbild.
Beachten Sie, dass sich alle Daten, die Sie angeben, auf die markierte
Personalnummer beziehen sollten.
7. Whlen Sie Zeiten erfassen oder Zeiten anzeigen.
Sie gelangen auf das Bild Arbeitszeitblatt: Erfassungssicht fr die ausgewhlte
Personalnummer.
Ausfhrliche Informationen zur Datenerfassung im Arbeitszeitblatt finden Sie im
Abschnitt Arbeitszeiten erfassen [Seite 29].
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Arbeitszeitblatt fr die Listerfassung mehrerer Personalnummern aufrufen
28 April 2001
Arbeitszeitblatt fr die Listerfassung mehrerer
Personalnummern aufrufen
1. Whlen Sie Arbeitszeitblatt Zeitdaten Erfassen oder Anzeigen.
Sie gelangen auf das Bild Arbeitszeitblatt: Einstiegsbild.
2. Geben Sie das gewnschte Erfassungsprofil [Extern] an.
3. Whlen Sie ENTER.
Es erscheint eine Liste von Personalnummern und das Feld Einstiegsdatum. Das
Einstiegsdatum legt fest, fr welchen Zeitraum Sie das Arbeitszeitblatt aufrufen.
Abhngig von den individuellen Systemeinstellungen knnen noch weitere Felder auf
dem Einstiegsbild erscheinen.
4. berschreiben Sie bei Bedarf das vom System gesetzte Einstiegsdatum.
5. Fllen Sie gegebenenfalls die weiteren Felder auf dem Einstiegsbild.
6. Markieren Sie eine, mehrere oder alle Personalnummern in der Liste.
7. Whlen Sie Zeiten erfassen bzw. Zeiten anzeigen.
Sie gelangen auf das Bild Arbeitszeitblatt: Erfassungssicht.
Ausfhrliche Informationen zur Datenerfassung im Arbeitszeitblatt finden Sie im
Abschnitt Arbeitszeiten erfassen [Seite 29].
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Arbeitszeiten erfassen
April 2001 29
Arbeitszeiten erfassen
Verwendung
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Arbeitszeiten fr Ihre eigene Personalnummer
bzw. fr andere Mitarbeiter im Arbeitszeitblatt erfassen. Bei der Erfassung gibt es folgende drei
Mglichkeiten:
Sie erfassen Ihre eigenen Arbeitszeiten [Seite 26].
Sie erfassen Arbeitszeiten fr mehrere Mitarbeiter ber die Einzelerfassung [Seite 27]
Sie erfassen Arbeitszeiten fr mehrere Mitarbeiter ber die Listerfassung [Seite 28]
Sie haben die Mglichkeit, das Erfassungsbild an Ihre individuellen Anforderungen
anzupassen. Lesen Sie dazu den Abschnitt Anpassung des Erfassungsbildes [Seite
57].
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
2. Geben Sie die erforderlichen Arbeitszeitattribute fr den jeweiligen Mitarbeiter ein. In der
Regel werden Sie alle Felder, die in dem Erfassungsteil angeboten werden, fllen.
Zur Erleichterung der Erfassung kann das System auch einige Vorschlagswerte des
jeweiligen Mitarbeiters automatisch in die entsprechenden Felder bertragen. Diese
Vorschlagswerte werden automatisch in die Zeilen gestellt, in denen Sie schon Zeiten
erfasst haben. Sie erscheinen, wenn Sie ENTER whlen. Bei Bedarf knnen Sie die
Vorschlagswerte berschreiben.
Einige Felder mssen Sie in jedem Fall erfassen, damit Sie die Daten
speichern knnen. Das System weist Sie darauf hin, wenn eines dieser
Muss-Eingabefelder nicht gefllt ist.
ber die Besonderheiten bestimmter Arbeitszeitattribute knnen Sie sich
unter Detailinformationen anzeigen [Seite 91] informieren.
Wenn Sie ber die Listerfassung fr mehrere Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen,
tragen Sie im gleichnamigen Feld die Personalnummer des Mitarbeiters ein, dessen
Arbeitszeiten Sie pflegen mchten. In diese Erfassungszeile geben Sie die
erforderlichen Daten ein. Fr Mitarbeiter, fr die in dem Erfassungszeitraum bereits
Daten erfasst wurden, existiert bereits eine Erfassungszeile.
3. Erfassen Sie die Zeiten, die der jeweilige Mitarbeiter an einem Projekt, Auftrag oder
hnlichem gearbeitet hat. Erfassen Sie die Zeiten jeweils pro Tag und Arbeitszeitattribut
in Stunden bzw. Uhrzeiten.
a) Bei der Eingabe von Stunden brauchen Sie bei ganzen Stunden nur die Vorkomma-
Stellen einzugeben, z.B. 4 fr 4,00 Stunden.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Arbeitszeiten erfassen
30 April 2001
b) Ebenso brauchen Sie bei der Eingabe von Uhrzeiten bei vollen Stunden nur die
Stunde anzugeben, z.B. 8 fr 08:00 Uhr.
4. Erfassen Sie bei Bedarf Zusatzinformationen zu den Datenstzen.
Informationen hierzu finden Sie unter Erfassen von Zusatzinformationen [Seite 46].
5. Prfen [Seite 54] Sie die erfassten Daten.
6. Korrigieren Sie bei Bedarf Daten, die einen Fehler oder eine Warnung verursacht haben.
Lesen Sie dazu den Abschnitt Fehler und Warnungen bearbeiten [Seite 55].
7. Wechseln [Seite 58] Sie erforderlichenfalls den Erfassungszeitraum, um weitere Daten
zu erfassen.
Auch bei dem Wechsel des Erfassungszeitraums prft das System einige der Daten,
die Sie eingegeben haben.
8. Wenn Sie ber die Listerfassung fr mehrere Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen,
wiederholen Sie die Schritte 2-7 fr jeden Mitarbeiter.
9. Geben Sie die Daten frei, wenn Sie sicher sind, da Sie sie nicht mehr ndern
mchten. Die Daten stehen dann bereit fr eine weitere Bearbeitung durch einen
Genehmiger oder die berleitung in die Zielkomponenten [Extern].
Abhngig von den individuellen Profileinstellungen geben Sie die Daten mit einem der
folgenden Verfahren frei:
a) Freigabe beim Sichern. In diesem Fall erfolgt die Freigabe automatisch, wenn Sie
die Daten sichern. Freigegebene Daten erhalten den Bearbeitungsstatus [Extern]
Freigegeben zur Genehmigung.
Abhngig davon, ob Sie ein Genehmigungsverfahren nachgeschaltet haben, reagiert
das System auf unterschiedliche Arten. Lesen Sie hierzu: Daten beim Sichern
freigeben [Seite 66].
b) Freigabe der Daten ber die Freigabesicht. Lesen Sie hierzu: Daten ber die
Freigabesicht freigeben [Seite 67].
10. Sichern Sie die Daten.
Sie gelangen zurck auf das Einstiegsbild.
11. Wenn Sie Daten ber die Einzelerfassung fr mehrere Personen pflegen, knnen Sie
aus der angebotenen Liste den nchsten Mitarbeiter auswhlen und Daten fr ihn
pflegen. Wiederholen Sie hierfr die Schritte 2-9.
Ergebnis
Sie haben Arbeitszeiten fr sich bzw. andere Mitarbeiter im Arbeitszeitblatt erfasst.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Erfasste Eingaben rcksetzen
April 2001 31
Erfasste Eingaben rcksetzen
Verwendung
Mit der Funktion Eingaben rcksetzen knnen Sie alle Daten, die Sie fr den aktuellen
Erfassungszeitraum angelegt haben, widerrufen.
Voraussetzung dafr ist, dass Sie die Daten noch nicht gesichert haben. Beachten Sie, dass die
Daten auch gesichert werden, wenn Sie zwischendurch die Sicht oder den Erfassungszeitraum
wechseln.
Sie verwenden diese Funkton in folgenden Fllen:
Sie mchten nderungen widerrufen, ohne die Erfassung zu beenden.
Sie haben bei der Erfassung bereits mehrere Zeitausschnitte (Perioden) bearbeitet und
mchten die letzten nderungen komplett lschen.
Bei der Erfassung der Daten haben Sie bereits zweimal den Erfassungszeitraum
[Seite 58] gewechselt. Die im aktuellen Zeitausschnitt erfassten Daten mchten Sie
widerrufen.
Mit der Funktion Eingaben rcksetzen lschen Sie die im aktuellen Zeitausschnitt
erfassten Daten. Die Daten aus den beiden vorherigen Wochen (Zeitausschnitten)
bleiben erhalten.
Vorgehensweise
1. berprfen Sie, ob alle neu erfassten und nicht freigegebenen oder gesicherten Daten
des aktuellen Zeitausschnitts gelscht werden knnen.
2. Whlen Sie Eingaben rcksetzen.
3. Besttigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage.
Ergebnis
Sie haben Ihre Eingaben im aktuellen Zeitausschnitt widerrufen.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Zeile kopieren
32 April 2001
Zeile kopieren
Verwendung
Manchmal mssen Sie Daten erfassen, deren Arbeitszeitattribute [Extern] sich nur geringfgig
von den erfassten Daten fr den aktuellen Erfassungszeitraum [Extern] unterscheiden. In diesem
Fall ist es sinnvoll, die bereits erfassten Daten zu kopieren.
Dabei kopiert das System die erfassten Arbeitszeitattribute und Zeiten. Sie mssen nur noch die
erforderlichen nderungen vornehmen.
Sie knnen auch die Zeile zur bernahme von Arbeitszeitattributen teilen [Seite 33].
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht [Seite 25] des Arbeitszeitblattes auf.
2. Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen, die Sie kopieren mchten.
3. Whlen Sie Zeile kopieren.
Ergebnis
Das System trgt Kopien der markierten Zeilen unter die bereits erfassten Daten in den
Erfassungsteil ein. Sie knnen die Arbeitszeitattribute und Zeiten ndern.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Zeile teilen
April 2001 33
Zeile teilen
Verwendung
Mit der Funktion Zeile teilen knnen Sie bereits erfasste Daten ab einem bestimmten Zeitpunkt in
eine neue Zeile eintragen.
Sie haben Daten fr einen lngeren Zeitraum erfasst. Sie stellen fest, dass Sie ab
einem bestimmten Zeitpunkt eine andere Auftragsnummer oder Kostenstelle
eintragen mssen.
Am schnellsten erfassen Sie diese nderungen, indem Sie die betreffende Zeile ab
dem erforderlichen Zeitpunkt teilen. Sie mssen die Zeiten und einen Groteil der
Arbeitszeitattribute nicht neu erfassen, sondern berschreiben lediglich die
relevanten Felder.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht [Seite 25] des Arbeitszeitblattes auf.
2. Positionieren Sie den Cursor auf der Zelle, ab der eine neue Zeile begonnen werden soll.
3. Whlen Sie Zeile teilen.
Ergebnis
Die Zeile wird nach dem Tag, auf dem Sie den Cursor positioniert haben, geteilt. In beide Zeilen
sind identische Arbeitszeitattribute eingetragen.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Arbeitszeitattribute aus der Vorperiode bernehmen
34 April 2001
Arbeitszeitattribute aus der Vorperiode bernehmen
Verwendung
Bei der Dateneingabe mssen Sie die Arbeitszeitattribute [Extern] erfassen. Sie knnen bereits
erfasste Arbeitszeitattribute aus der Vorperiode bernehmen und sich so die Arbeit erleichtern. In
diesem Fall brauchen Sie nur noch die Anzahl der gearbeiteten Stunden, die Uhrzeiten oder
Abwesenheiten fr die aktuelle Periode nachzutragen.
Sie knnen Arbeitszeitattribute aus der Vorperiode nur unter folgenden
Voraussetzungen kopieren:
Die Vorperiode liegt direkt vor dem aktuellen Erfassungszeitraum [Extern].
Sie haben fr die aktuelle Periode noch keine Daten erfasst.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie das Erfassungsbild [Seite 25] des Arbeitszeitblattes auf.
2. Whlen Sie Zustze Vorperiode kopieren.
Das System trgt die Arbeitszeitattribute aus der Vorperiode in den Erfassungsteil ein.
3. Geben Sie die Anzahl der gearbeiteten Stunden bzw. die zugehrigen Uhrzeiten ein.
Ergebnis
Sie haben die Arbeitszeitattribute aus der Vorperiode zur Bearbeitung der Daten des aktuellen
Erfassungszeitraumes verwendet.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Stunden ber einen Zeitraum verteilen
April 2001 35
Stunden ber einen Zeitraum verteilen
Verwendung
Zur Vereinfachung der Datenerfassung knnen Sie mit dem Arbeitszeitblatt eine angegebene
Stundenanzahl ber einen bestimmten Zeitraum verteilen. Statt fr jeden Tag einzeln die
Stunden zu erfassen, knnen Sie mit der Funktion Stunden verteilen automatisch
eine Gesamtstundenanzahl ber einen Zeitraum verteilen
eine bestimmte Stundenanzahl auf jede Zelle bertragen
Ihnen stehen folgende Verteilungsmglichkeiten zur Verfgung:
Verteilung der angegebenen Stundenanzahl auf gesamten markierten Bereich
Hierbei verteilen Sie eine Gesamtstundenanzahl auf einen bestimmten Zeitraum ber eine oder
mehrere Zeilen. Dazu stehen Ihnen verschiedene Verteilungsfunktionen zur Verfgung, nach
denen Sie die Stunden nach individuellen betriebswirtschaftlichen Erfordernissen verteilen
knnen.
Eine Verteilungsfunktion kann z.B. bewirken, dass die gesamte Stundenanzahl ber alle Zellen,
die mit einem Arbeitszeitattribut [Extern] versehen und markiert sind, gleichmig verteilt wird.
Sie haben zwei Wochen insgesamt 90 Stunden auf drei verschiedenen Kostenstellen
gearbeitet.
Statt fr jede Kostenstelle die genaue Stundenanzahl einzugeben, verteilen Sie die
Stundenanzahl auf alle betroffenen Zellen. Bei einer 5-Tage-Woche bertrgt das
System bei einer gleichmigen Verteilung jeweils drei Stunden pro Tag und Zelle.
Angegebene Stundenanzahl pro markierter Zeile verteilen
Sie verteilen eine Gesamtstundenanzahl auf den markierten Zeitraum einer Zeile. Auch dabei
verwenden Sie eine Verteilungsfunktion.
Sie haben zwei Wochen jeweils 40 Stunden an zwei Auftrgen gearbeitet.
Statt fr jeden Tag die genaue Stundenanzahl einzugeben, verteilen Sie die
Stundenanzahl auf den gesamten Zeitraum. Bei einer 5-Tage-Woche bertrgt das
System bei einer gleichmigen Verteilung jeweils vier Stunden pro Tag und Zeile.
Angegebene Stundenanzahl in jede markierte Zelle bertragen.
Sie bertragen eine tgliche Stundenanzahl von z.B. acht Stunden in alle Zellen, die markiert
und mit einem Arbeitszeitattribut versehen sind.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht [Seite 25] des Arbeitszeitblattes auf.
2. Geben Sie die erforderlichen Arbeitszeitattribute ein.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Stunden ber einen Zeitraum verteilen
36 April 2001
3. Markieren Sie die Zeilen, fr die Sie Stunden verteilen mchten.
4. Whlen Sie Bearbeiten Zeiten vorschlagen Stunden verteilen
Sie gelangen auf das Dialogfenster Stundenverteilung.
5. Geben Sie die Stunden ein, die Sie ber einen Zeitraum verteilen mchten.
6. Geben Sie den Zeitraum ein, ber den Sie die Stunden verteilen mchten.
7. Geben Sie an, nach welchen Regeln die Stunden verteilt werden sollen:
a) Verteilung der angegebenen Stundenanzahl auf gesamten markierten Bereich
i) Markieren Sie das Feld Verteilungsfunktion.
ii) Whlen Sie eine Verteilungsfunktion aus.
iii) Lassen Sie das Feld Stunden pro Zeile frei.
b) Verteilung der angegebenen Stundenanzahl pro markiertem Arbeitszeitattribut
i) Markieren Sie das Feld Verteilungsfunktion.
ii) Whlen Sie eine Verteilungsfunktion aus.
iii) Markieren Sie das Feld Stunden pro Zeile.
c) bertrag der angegebenen Stundenanzahl in jede markierte Zelle
Markieren Sie das Feld Stunden pro Zelle.
8. Verlassen Sie das Fenster durch Weiter.
Sie gelangen wieder auf die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes.
Ergebnis
Die angegebene Stundenanzahl wird gem Ihrer Angaben ber den markierten Zeitraum
verteilt.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Arbeitsfreie Tage anzeigen
April 2001 37
Arbeitsfreie Tage anzeigen
Verwendung
Zur besseren bersicht bei der Datenerfassung knnen Sie mit der Funktion Freie Tage ein/aus
die arbeitsfreien Tage farbig hervorheben. Sie verwenden diese Funktion insbesondere, wenn
der Erfassungszeitraum [Extern] ber eine Woche hinausgeht.
Die Funktion Freie Tage ein/aus steht Ihnen nur in folgenden Fllen zur Verfgung:
Die arbeitsfreien Tage werden Ihnen nicht schon automatisch angezeigt. In
diesem Fall knnen Sie fr arbeitsfreie Tage keine Zeiten erfassen.
Ihre Daten bzw. die Daten der Mitarbeiter, die Sie bearbeiten, sind im SAP-
System entsprechend erfat.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie das Erfassungsbild [Seite 25] des Arbeitszeitblattes auf.
2. Whlen Sie Bearbeiten Freie Tage ein/aus.
Ergebnis
Die arbeitsfreien Tage werden farbig hervorgehoben und sind nicht eingabebereit. Sie machen
diese Einstellung wieder rckgngig, indem Sie nochmals Freie Tage ein/aus whlen.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Informationen aus dem Arbeitsvorrat kopieren
38 April 2001
Informationen aus dem Arbeitsvorrat kopieren
Verwendung
Sie knnen sich die Datenerfassung erleichtern, indem Sie Daten aus dem Arbeitsvorrat [Seite
12] kopieren.
Im Arbeitsvorrat finden Sie folgende Arbeitszeitattribute [Extern] :
Arbeitszeitattribute mit Daten, die Sie bereits mit dem Arbeitszeitblatt erfasst haben
Arbeitszeitattribute mit Ttigkeiten, fr die Sie oder Ihre Kollegen eingeplant sind
Arbeitszeitattribute mit Vorrten von Rckmeldungen
Beim Kopieren werden die Arbeitszeitattribute, die im Arbeitsvorrat angezeigt werden, in den
Erfassungsteil eingetragen. Dadurch beschleunigen Sie die Datenerfassung und vermeiden
eventuelle Fehler beim Eingeben der Daten.
Abhngig von den erfassten Daten (z.B. Daten aus der Planung) und den Einstellungen in der
Systemeinrichtung werden auch Stunden in die entsprechenden Zellen des Erfassungsteils
kopiert.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht [Seite 25] des Arbeitszeitblattes auf.
2. Markieren Sie im Arbeitsvorrat die Zeile, die Sie in den Erfassungsteil kopieren mchten.
3. Whlen Sie Zeile kopieren.
Das System trgt die entsprechende Zeile des Arbeitsvorrates in den Erfassungsteil ein.
Abhngig von der Art der Daten werden auch Stunden mitkopiert.
4. berprfen Sie die kopierten Daten. Beachten Sie hierbei insbesondere eventuell
mitkopierte Stunden.
5. berschreiben Sie gegebenenfalls die Daten.
Ergebnis
Sie haben Informationen aus dem Arbeitsvorrat kopiert und eventuell an die aktuellen
Gegebenheiten angepasst.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Genehmigte Datenstze stornieren
April 2001 39
Genehmigte Datenstze stornieren
Verwendung
Wenn Sie nach der Genehmigung von Daten bemerken, dass diese fehlerhaft sind, knnen Sie
die fehlerhaften Datenstze stornieren. Um die Revisionsfhigkeit der Daten zu gewhrleisten,
lscht das System die stornierten Datenstze nicht. Es legt einen Stornobeleg an, der auf den
Originalsatz verweist und ihn gleichzeitig aufhebt.
Wenn in Ihren Profileinstellungen festgelegt ist, dass genehmigte Datenstze nicht
gendert werden drfen, knnen Sie sie nach Durchlaufen des
Genehmigungsverfahrens nicht mehr stornieren.
Wenn Sie den Zelleninhalt eines bereits genehmigten Datensatzes nachtrglich ndern,
stornieren Sie damit den ursprnglichen Datensatz ebenfalls. Gleichzeitig legt das System fr die
nderungen einen neuen Datensatz an.
Solange ein Datensatz den Bearbeitungsstatus 10 (In Bearbeitung) hat, knnen Sie
den Zelleninhalt im Arbeitszeitblatt beliebig oft berschreiben, ohne dass der
Datensatz dadurch storniert wrde.
Wenn Ihre Daten kein Genehmigungsverfahren durchlaufen, ist es ab der Freigabe von Daten
mglich, diese zu stornieren.
Vorgehensweise
Einzelne Datenstze stornieren
1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
2. berschreiben Sie den Zelleninhalt der betroffenen Datenstze mit '0' (Null).
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Alle Daten einer Zeile stornieren
1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
2. Markieren Sie die Zeile, in der die zu stornierenden Datenstze stehen, und whlen Sie
Zeile lschen.
Alle Daten der entsprechenden Zeile sind storniert.
Mchten Sie nur einen Teil der Daten einer Zeile lschen, teilen [Seite 33] Sie die
betreffende Zeile.
Markieren Sie anschlieend die Zeile, in der die zu stornierenden Datenstze stehen
und whlen Sie Zeile lschen.
3. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Genehmigte Datenstze stornieren
40 April 2001
Ergebnis
Sie haben die ursprnglichen Datenstze storniert.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Abgelehnte Datenstze ndern
April 2001 41
Abgelehnte Datenstze ndern
Verwendung
Wenn fr das von Ihnen benutzte Erfassungsprofil festgelegt ist, da die erfassten Datenstze
ein Genehmigungsverfahren durchlaufen mssen, kann der Genehmiger die entsprechenden
Datenstze genehmigen oder die Genehmigung ablehnen. Abgelehnte Datenstze knnen Sie
im Erfassungsbild des Arbeitszeitblattes ndern oder unverndert erneut zur Genehmigung
freigeben.
Ob abgelehnte Datenstze bereits im Erfassungsbild oder lediglich in der Freigabesicht farblich
hervorgehoben angezeigt werden, hngt von den Profileinstellungen ab.
Vorgehensweise
Abgelehnte Datenstze werden im Erfassungsbild farblich hervorgehoben angezeigt:
1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
Ein abgelehnter Datensatz wird Ihnen farblich hervorgehoben und nicht eingabebereit
angezeigt.
2. Whlen Sie den abgelehnten Datensatz durch Doppelklick aus.
Sie gelangen auf das Zusatzfenster Zelleninformation. Hier knnen Sie den
Ablehnungsgrund ersehen.
3. ndern Sie in diesem Fenster die Stundenanzahl und geben Sie gegebenenfalls einen
Kurztext ein.
4. Besttigen Sie Ihre Eingaben.
Sie gelangen zurck auf die Erfassungssicht.
5. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Wenn Sie einen abgelehnten Datensatz fr korrekt halten, wechseln Sie in die
Freigabesicht und geben ihn erneut frei. Er wird dem Genehmiger dann wieder
vorgelegt.
Abgelehnte Datenstze werden nicht im Erfassungsbild farblich hervorgehoben
angezeigt:
1. Rufen Sie die Freigabesicht des Arbeitszeitblattes auf.
Ein abgelehnter Datensatz wird Ihnen hier farblich hervorgehoben angezeigt.
2. Whlen Sie den abgelehnten Datensatz durch Doppelklick aus, um den Ablehnungsgrund zu
ersehen.
3. Wechseln Sie in die Erfassungssicht.
4. ndern Sie den abgelehnten Datensatz.
5. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Abgelehnte Datenstze ndern
42 April 2001
Wenn Sie einen abgelehnten Datensatz fr korrekt halten, geben Sie ihn in der
Freigabesicht erneut frei. Er wird dem Genehmiger dann wieder vorgelegt.
Ergebnis
Sie haben einen abgelehnten Datensatz korrigiert.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Wechsel in Reisekosten und Materialentnahme
April 2001 43
Wechsel in Reisekosten und Materialentnahme
Verwendung
Wichtige Zusatzinformationen zu Zeitdaten knnen Angaben zu einer Reise bzw. zum Abbuchen
von verwendeten Materialien sein.
Vom Arbeitszeitblatt aus knnen Sie deshalb direkt in die entsprechenden Transaktionen der
Komponenten Reisekosten bzw. Materialausgabe wechseln.
Der Wechsel in diese Transaktionen erleichtert die Erfassungsarbeit. Es handelt sich dabei nicht
um eine Integration des Arbeitszeitblattes mit den Komponenten.
Funktionsumfang
Wechsel in die Reisekosten
ber Umfeld Reisekosten gelangt der Anwender direkt vom Erfassungsbildschirm des
Arbeitszeitblattes in die Rahmendatenerfassung der Reisekosten. Dort kann er eine Reise
anlegen. Die im Arbeitszeitblatt erfassten Arbeitszeitattribute werden dabei als Vorschlagswerte
in die Reisekosten bernommen.
Das Genehmigungsverfahren im Arbeitszeitblatt ist nicht geeignet, um
Genehmigungsprozesse fr Geschftsreisen durchzufhren. Hierzu gibt es in dem
HR-Reisemanagement eigene Genehmigungsprozesse.
Die Uhrzeiten, die bei der Bearbeitung der Reisedaten angegeben werden, sind
Vorschlagswerte, die dem Anwender zur Erleichterung der Erfassung angeboten werden. Diese
Werte beziehen sich weder auf die Uhrzeiten, die im Arbeitszeitblatt angegeben sind, noch
werden sie aus dem Arbeitszeitplan des Mitarbeiters gelesen.
Nachdem der Anwender die Reisedaten gesichert hat, gelangt er automatisch wieder zurck auf
das Erfassungsbild des Arbeitszeitblattes. Die Reisenummer wird in das entsprechende Feld
bertragen.
Wechsel in die Warenausgabe
Ebenso kann der Anwender durch einen Absprung in die Transaktion Warenausgang erfassen:
Einstieg eine Materialentnahme erfassen. Auch in diesem Fall gibt es keine direkte Verbindung
zu dem Arbeitszeitblatt.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Materialentnahme buchen
44 April 2001
Materialentnahme buchen
Verwendung
Whrend einer Ttigkeit, deren Aufwand Sie im Arbeitszeitblatt erfassen, knnen Sie auch
Material verbraucht haben. Eine Materialentnahme knnen Sie durch einen direkten Sprung in
die Komponente Materialwirtschaft (MM) buchen. Voraussetzung dafr ist, dass diese
Komponente in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird.
Die Daten aus dem Arbeitszeitblatt und die Daten zu einer Materialentnahme werden
nicht gemeinsam abgespeichert. Auch wenn Sie die mit dem Arbeitszeitblatt
erfassten Daten nicht sichern oder wieder lschen, bleiben erfasste Daten zur
Materialentnahme erhalten.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
2. Erfassen [Seite 25] Sie wie gewohnt die Daten fr das Arbeitszeitblatt.
3. Whlen Sie Umfeld Materialentnahme.
Sie gelangen auf das Bild Warenausgang erfassen: Einstieg. Dort knnen Sie alle
relevanten Daten fr die Materialentnahme erfassen.
Weitere Informationen zur Materialentnahme finden Sie unter Warenausgnge
[Extern].
4. Sichern Sie Ihre Angaben.
Sie gelangen zurck in die Pflege des Arbeitszeitblattes. In der untersten Zeile des
Erfassungsbildes erhalten Sie eine Meldung mit Angabe der angelegten Belegnummer.
Ergebnis
Sie haben zustzlich zu den Daten im Arbeitszeitblatt Angaben zu einer Materialentnahme
erfasst.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Rahmendaten zu einer Reise hinterlegen
April 2001 45
Rahmendaten zu einer Reise hinterlegen
Verwendung
Arbeitszeiten, die Sie mit dem Arbeitszeitblatt erfassen, knnen auch im Rahmen einer
Geschftsreise angefallen sein. Sie knnen daher direkt von der Bearbeitung der Arbeitszeiten in
die Komponente verzweigen, in der Sie Reisedaten erfassen.
Die Daten aus dem Arbeitszeitblatt und die Reisedaten werden nicht
zusammen gespeichert. Auch wenn Sie die mit dem Arbeitszeitblatt
erfassten Daten nicht sichern oder wieder lschen, bleiben die Reisedaten
erhalten.
Die Verfahren fr die Genehmigung von Reisen und von Daten, die Sie mit
dem Arbeitszeitblatt erfasst haben, sind nicht identisch. Die Daten mssen
unterschiedliche Genehmigungsverfahren durchlaufen.
Voraussetzungen
Sie mssen in Ihrem Unternehmen die Komponente Reisemanagement im Einsatz haben.
Vorgehensweise
1. Erfassen [Seite 25] Sie wie gewohnt die Daten fr das Arbeitszeitblatt.
2. Markieren Sie den Zeitraum, den Sie auf einer Geschftsreise verbracht haben.
3. Whlen Sie Reisekosten.
Sie gelangen auf das Bild Reisedaten pflegen: Rahmendaten. Dort knnen Sie alle
relevanten Daten fr die Reise erfassen. Bereits erfasste Arbeitszeitattribute bertrgt
das System automatisch in die entsprechenden Felder.
4. Sichern Sie Ihre Angaben.
Sie gelangen zurck auf die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes.
Wenn in dem Erfassungsteil das Feld Reisenummer enthalten ist, ist dort die neu
angelegte Reisenummer eingetragen.
Ergebnis
Sie haben zustzlich zu den Daten im Arbeitszeitblatt Angaben zu einer Reise erfasst.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Erfassen von Zusatzinformationen
46 April 2001
Erfassen von Zusatzinformationen
Verwendung
Unter Umstnden mchten Sie zu einem Datensatz weitere, wichtige Informationen hinterlegen.
Hierzu stehen Ihnen besondere Funktionen zur Verfgung.
Ob Ihnen eine der folgenden Funktionen zur Verfgung steht, ist abhngig
von den Daten, die Sie erfassen
davon, ob die betreffende Komponente in Ihrem Unternehmen eingesetzt
wird
Funktionsumfang
Sie knnen folgende Daten zustzlich speichern:
Dokumentation von besonderen Situationen oder Umstnden, die whrend der Arbeit
aufgetreten sind
Zusatzinformationen zur Rckmeldung (Komponente Logistik)
Informationen zu einer Materialentnahme (Komponente Materialwirtschaft)
Rahmendaten zu einer Reise (Komponente Reisemanagement)
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Kurztext zu einem Datensatz hinterlegen
April 2001 47
Kurztext zu einem Datensatz hinterlegen
Verwendung
Zu jedem Datensatz, den Sie mit dem Arbeitszeitblatt anlegen, knnen Sie in dem Zusatzfenster
Zelleninformation einen kurzen Text hinterlegen.
Sie mchten die folgenden Situationen in einem Kurztext dokumentieren:
Sie haben eine Ttigkeit verrichtet, fr die Sie eine besondere Zulage
bekommen (z.B. Gefahrenzulage).
Der Mitarbeiter, fr den Sie die Daten erfassen, hatte einen Arbeitsunfall.
Der Kurztext kann gleichzeitig als berschrift zu einem Langtext dienen, den Sie ebenfalls zu
einem Datensatz hinterlegen knnen.
Wenn Sie bei der Bearbeitung des Langtextes [Seite 48] die berschrift ndern, ndert sich auch
der Kurztext im Zusatzfenster Zelleninformation.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
2. Erfassen [Seite 25] Sie wie gewohnt die Daten fr das Arbeitszeitblatt.
3. Positionieren Sie den Cursor auf dem Datensatz, fr den Sie einen Kurztext erfassen
mchten.
4. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste.
Es erscheint das Zusatzfenster Zelleninformation.
5. Hinterlegen Sie im Feld Kurztext einen Text.
6. Verlassen Sie das Zusatzfenster durch Weiter.
Sie gelangen zurck auf die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes.
Ergebnis
Sie haben einen Kurztext zu einem Datensatz hinterlegt.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Langtext zu einem Datensatz hinterlegen
48 April 2001
Langtext zu einem Datensatz hinterlegen
Verwendung
Das Arbeitszeitblatt bietet Ihnen die Mglichkeit, bei Bedarf einen lngeren Text zu einem
Datensatz zu hinterlegen.
Sie konnten z.B. eine Ttigkeit nicht in der erwarteten Zeit bewltigen, da
erforderliches Material nicht rechtzeitig angeliefert wurde. Sie mchten dies
schriftlich festhalten.
Die Langtexte stehen im Rahmen der Erfassung und Anzeige von Arbeitszeitblttern zur
Verfgung und knnen im Berichtswesen des Arbeitszeitblattes abgefragt werden.
Beachten Sie, dass die Langtexte nicht mit den Texten identisch sind, die im
Rahmen des Genehmigungsverfahrens zur Information des Genehmigers der
Datenstze hinterlegt werden knnen.
Die Langtexte werden nicht in die Zielkomponente [Extern] bergeleitet. Sie stehen
daher z.B. nicht als Zusatzinformation bei einer Rckmeldung in einer Komponente
der Logistik zur Verfgung.
Gibt es zu einem Datensatz einen Vorgnger [Seite 90], so ist automatisch der fr den
Vorgnger erfasste Langtext dem neuen Datensatz zugeordnet. Vorgngerstze entstehen,
wenn Sie einen bereits genehmigten Datensatz noch einmal ndern.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
2. Erfassen [Seite 25] Sie wie gewohnt Daten fr das Arbeitszeitblatt.
3. Markieren Sie den Datensatz, fr den Sie einen Langtext erfassen mchten.
4. Whlen Sie Langtext.
Sie gelangen auf das Zusatzfenster Zeiterfassungsblatt ndern, in dem Sie einen Text
eingeben knnen.
5. Geben Sie den gewnschten Text ein bzw. ndern Sie den Text des Vorgngers.
Geben Sie in die erste Zeile des Texteditors eine berschrift zu dem Text ein. Diese
berschrift wird als Kurztext in der Zelleninformation [Extern] angezeigt.
Informationen, wie Sie den Langtext anlegen oder ndern, finden Sie unter Hilfe Hilfe
zur Anwendung.
6. Verlassen Sie den Texteditor durch Zurck. Der erfasste Text wird gleichzeitig
gespeichert.
Sie gelangen zurck in die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Langtext zu einem Datensatz hinterlegen
April 2001 49
Ergebnis
Sie haben einen Langtext zu einem Datensatz hinterlegt. Der Datensatz ist jetzt, abhngig von
den Systemeinstellungen, farbig gekennzeichnet. Durch Doppelklick auf den Datensatz gelangen
Sie in die Zelleninformation, in der die erste Zeile des Langtextes als Kurztext aufgefhrt ist.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Rckmeldeinformationen hinterlegen
50 April 2001
Rckmeldeinformationen hinterlegen
Verwendung
Mit einer Rckmeldung melden Sie den Bearbeitungsstand von Auftrgen oder Netzplnen,
Vorgngen, Untervorgngen und Einzelkapazitten zurck. Diese Daten sind fr die
Komponenten der Logistik relevant.
ber das Dialogfenster Zelleninformation knnen Sie folgende zustzliche Informationen zu einer
Rckmeldung hinterlegen:
Kennzeichen zum Stand der Rckmeldung
Sie knnen angeben, ob es sich bei der Rckmeldung um eine Teil- oder eine
Endrckmeldung handelt. Bei einer Endrckmeldung fallen keine weiteren
Rckmeldungen zu diesem Vorgang an.
Wenn Sie keine Angaben machen, interpretiert das System die Daten als
Teilrckmeldung.
Prognosewerte
Sie knnen geschtzte Werte angeben
fr die noch zu erwartende Arbeit (Restarbeit)
fr das Endedatum des Vorgangs
Prognosewerte haben Auswirkungen auf die Planung der Termine und Ressourcen.
Beachten Sie, dass Sie ber das Arbeitszeitblatt nur Zeiten, aber keine Mengen
rckmelden knnen.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht [Seite 25] des Arbeitszeitblattes auf.
2. Geben Sie die Arbeitszeitattribute und die Dauer bzw. Uhrzeiten einer Arbeit ein.
3. Doppelklicken Sie auf dem Datensatz, fr den Sie Rckmeldeinformationen hinterlegen
mchten.
Sie gelangen auf das Zusatzfenster Zelleninformation.
4. Geben Sie in die Felder Restarbeit (in Stunden) und Prognostiziertes Endedatum die
Prognosewerte ein.
5. Geben Sie ein Kennzeichen zum Stand der Rckmeldung ein.
Wenn das Feld Enderckmeldung markiert ist, handelt es sich um eine
Enderckmeldung. Ist es nicht markiert, handelt es sich um eine Teilrckmeldung.
6. Verlassen Sie das Fenster Zelleninformation durch Weiter.
Sie gelangen wieder in die Pflege des Arbeitszeitblattes.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Rckmeldeinformationen hinterlegen
April 2001 51
Ergebnis
Sie haben Rckmeldeinformationen zu einem Datensatz hinterlegt. Der Datensatz ist farbig
gekennzeichnet.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Systemprfungen und Systemmeldungen bei der Erfassung
52 April 2001
Systemprfungen und Systemmeldungen bei der
Erfassung
Verwendung
Das Arbeitszeitblatt mchte Ihnen die Erfassung der Daten so weit wie mglich erleichtern. Dazu
gehrt auch, dass das SAP-System die Daten, die Sie eingegeben haben, auf ihre Plausibilitt
berprft. Haben Sie z.B. versehentlich eine Auftragsnummer eingegeben, die nicht existiert,
weist Sie das System mit einer entsprechenden Meldung darauf hin. Sie knnen die Daten dann
korrigieren.
Die Meldungen werden entweder in einem Zusatzfenster oder in der untersten Zeile des Bildes
ausgegeben.
Siehe auch:
Fehler und Warnungen bearbeiten [Seite 55]
Funktionsumfang
Die Prfungen werden, abhngig von den geprften Daten, bei folgenden Aktivitten
durchgefhrt:
wenn Sie ENTER whlen
wenn Sie Daten sichern
wenn Sie Daten Prfen [Seite 54]
wenn Sie den Erfassungszeitraum wechseln [Seite 58]
wenn Sie zwischen den Sichten des Arbeitszeitblattes wechseln ( Erfassungssicht,
Freigabesicht, Variable Sicht).
Eine Ausnahme gilt beim Verlassen der Freigabesicht. Dabei finden keine
Fehlerprfungen statt, da der Anwender bei diesem Schritt nicht in der Lage ist,
aufgetretene Fehler zu korrigieren.
Freigegebene Datenstze werden hrter geprft als Datenstze, die den
Bearbeitungsstatus [Extern] In Bearbeitung besitzen. Somit knnen die Anwender
auch vorlufige Daten mit dem Arbeitszeitblatt erfassen.
In der Standardauslieferung wird die Plausibilitt der erfassten Daten bei jeder der genannten
Aktivitten geprft.
Sie knnen zustzlich die folgenden Prfungen im System festlegen:
Profilabhngige Prfungen
In der Profilpflege knnen Sie wahlweise die folgenden Prfungen fr die eingebenen Zeiten
bzw. Uhrzeiten festlegen:
24-Stunden-Check:
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Systemprfungen und Systemmeldungen bei der Erfassung
April 2001 53
Bei dieser Prfung wird verhindert, dass ein Anwender an einem Tag mehr als 24
Arbeitsstunden erfassen kann.
Wenn Sie Dienstleistungen erfassen, knnen Sie unter einer Personalnummer auch
mehrere Personen zusammenfassen. In diesem Fall sollten Sie den 24-Stunden-
Check nicht festlegen.
Der 24-Stunden-Check erfolgt generell zu jeder oben genannten Aktion fr Datenstze
mit dem Bearbeitungsstatus In Bearbeitung und Freigegeben.
Kollisionen mit anderen Datenstzen des Arbeitszeitblattes:
Dieser Schalter in der Profilpflege ist nur fr Datenstze relevant, die mit Uhrzeiten
erfasst werden. Mit ihm werden berschneidungen von eingegebenen Uhrzeiten
verhindert.
Beim Einsatz des HR wird zustzlich sichergestellt, dass bei ganztgigen
Abwesenheiten keine weiteren Daten fr den Tag erfasst werden knnen.
Die Kollisionen werden generell zu jeder der genannten Aktivitten fr den aktuellen
Erfassungszeitraum geprft. Der Bearbeitungsstatus der Daten ist dabei nicht relevant.
Profilabhngige Prfungen beim Einsatz der Personalzeitwirtschaft
Beim Einsatz der Personalzeitwirtschaft knnen Sie zustzlich die Vorgabestunden, Kontingente
und Kollisionen mit An- und Abwesenheiten prfen.
Siehe auch:
Erweiterte Prfungen bei Einsatz der Personalzeitwirtschaft [Seite 152].
Kundendefinierte Prfungen
Mit den SAP-Erweiterungen CATS0003 (Verprobung von erfassten Daten) und CATS0006
(Verprobung des gesamten Arbeitszeitblattes) knnen Sie die Standardprfungen um
kundenindividuelle Prfungen erweitern.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Eingegebene Daten prfen
54 April 2001
Eingegebene Daten prfen
Verwendung
Sie knnen bereits vor dem Sichern von neu erfassten bzw. genderten Daten prfen, ob sich fr
das Arbeitszeitblatt Fehler ergeben haben.
Eine Verwendung dieser Funktion empfiehlt sich besonders bei der Listerfassung fr mehrere
Mitarbeiter. So knnen Sie die Daten pro erfasstem Mitarbeiter prfen und direkt korrigieren.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
2. Erfassen [Seite 25] Sie wie gewohnt die Daten im Arbeitszeitblatt.
3. Whlen Sie Eingaben prfen.
Wenn in dem geprften Zeitraum Meldungen angefallen sind, erscheint ein zustzliches
Dialogfenster, das alle Meldungen auflistet.
4. Bearbeiten [Seite 55] Sie bei Bedarf die Fehlermeldungen und Warnungen.
5. Prfen Sie die Daten erneut.
6. Wenn keine Fehler mehr vorliegen, knnen Sie mit der Bearbeitung des
Arbeitszeitblattes fortfahren.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Fehler und Warnungen bearbeiten
April 2001 55
Fehler und Warnungen bearbeiten
Verwendung
In diesem Abschnitt erlutern wir, wie Sie auf Fehler und Warnungen, die Ihnen das SAP-System
ausgegeben hat, reagieren knnen.
Vorgehensweise
Warnung
1. Hat das System eine Warnung ausgegeben, mssen Sie entscheiden, ob Sie die Daten
korrigieren mchten.
2. Korrigieren Sie die Daten gegebenenfalls.
3. Wollen Sie nicht korrigieren, knnen Sie die Warnung besttigen (d.h. ignorieren) und mit
der Bearbeitung fortfahren.
Fehlermeldung
Hat das System eine Fehlermeldung ausgegeben, mssen Sie den Fehler korrigieren, um mit
der Bearbeitung fortfahren zu knnen.
1. Suchen Sie den fehlerhaften Datensatz.
Beachten Sie, dass der fehlerhafte Datensatz auch in einem anderen
Zeitraum liegen kann als in dem aktuell bearbeiteten Erfassungszeitraum.
Wechseln [Seite 58] Sie in diesem Fall den Erfassungszeitraum.
2. Korrigieren Sie die fehlerhaften Daten.
a) Eintrag XXXXXX ist nicht vorhanden
berprfen und korrigieren Sie Ihre Eingaben.
b) Vorgabestunden wurden berschritten
Korrigieren Sie die erfasste Stundenanzahl entsprechend nach unten.
Liegt eine Warnung vor, knnen Sie z.B. auch einen Langtext [Seite
48] zu dem betroffenen Datensatz erfassen, um die Grnde fr den
aufgetretenen Umstand zu erlutern.
3. Wenn Sie Daten, die eine Fehlermeldung ausgelst haben, nicht korrigeren knnen, mssen
Sie den fehlerhaften Datensatz lschen, um mit der Bearbeitung fortfahren zu knnen.
Manche Fehler knnen es erforderlich machen, dass Ihr Systemadministrator die
Systemeinstellungen ndert.
4. Prfen [Seite 54] Sie die Daten.
5. Fahren Sie mit der Bearbeitung fort.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Fehler und Warnungen bearbeiten
56 April 2001
Ergebnis
Sie haben eine Warnung oder eine Fehlermeldung bearbeitet.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Anpassung des Erfassungsbildes
April 2001 57
Anpassung des Erfassungsbildes
Verwendung
Bei der Bearbeitung des Arbeitszeitblattes knnen Sie sich das Erfassungsbild so einrichten, wie
Sie persnlich am besten damit arbeiten knnen.
Neben der nderung des Zeitraumes, fr den Sie die Daten erfassen, knnen Sie das
Erscheinungsbild und die Anzeige von Feldern im Erfassungsteil und dem Arbeitsvorrat [Extern]
an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Sie knnen die Einstellungen, die Sie fr einzelne Felder festlegen, speichern. So steht Ihnen Ihr
individuelles Erfassungsbild stets zur Verfgung.
Die individuellen Spalteneinstellungen, die Sie festlegen, gelten unabhngig von
dem Erfassungsprofil [Extern], das Sie verwenden.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Erfassungszeitraum wechseln
58 April 2001
Erfassungszeitraum wechseln
Verwendung
Das Arbeitszeitblatt rufen Sie immer mit einem speziellen Einstiegsdatum auf. Abhngig von
diesem Datum wird das Arbeitszeitblatt fr eine bestimmte Woche, einen bestimmten Monat etc.
gestartet.
Das System whlt das Einstiegsdatum abhngig vom aktuellen Tagesdatum. Dabei ist fr jedes
Erfassungsprofil [Extern] festgelegt, wie sich das Einstiegsdatum zu dem aktuellen Tagesdatum
verhlt. Zum Beispiel kann das System als Einstiegsdatum immer die vergangene Woche
whlen.
In den Sichten [Seite 11] des Arbeitszeitblattes knnen Sie diesen Erfassungszeitraum ndern,
ohne das Arbeitszeitblatt erneut starten zu mssen.
Das Einstiegsdatum ist ein Vorschlagswert des Systems. Sie knnen das
Einstiegsdatum im Bild Arbeitszeitblatt: Einstiegsbild jederzeit berschreiben.
Mit Ihrem Erfassungsprofil knnen Sie jeweils die Daten fr eine ganze Woche
erfassen.
Bei der Datenerfassung fr die Woche vom 08.12. bis 14.12. stellen Sie fest, dass
Sie fr die vorhergehende Woche noch Daten nachtragen mssen. Sie wechseln,
ohne das Erfassungsbild auszublenden, in die Woche vom 01.12. bis 07.12.
In Ihrem Erfassungsprofil ist festgelegt, wie weit Sie in die Vergangenheit oder Zukunft wechseln
knnen. Haben Sie die Grenze des Erfassungszeitraumes erreicht, wird eine entsprechende
Meldung ausgegeben.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
2. ndern Sie bei Bedarf den Erfassungszeitraum.
Sie knnen den Erfassungszeitraum auf zwei Arten ndern:
Durch Blttern im Kalender knnen Sie jeweils eine Erfassungsperiode in die
Vergangenheit bzw. die Zukunft wechseln.
Um eine Erfassungsperiode in die Vergangenheit zu blttern, whlen Sie Voriges
Bild.
Um eine Erfassungsperiode in die Zukunft zu blttern, whlen Sie Nchstes Bild.
Durch die Angabe der Kalenderwoche knnen Sie gezielt in einen bestimmten
Erfassungszeitraum springen.
berschreiben Sie die Angabe der Kalenderwoche mit dem Erfassungszeitraum, den
Sie sehen mchten, und besttigen Sie Ihre Eingaben.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Erfassungszeitraum wechseln
April 2001 59
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Wochentag oder Datum anzeigen
60 April 2001
Wochentag oder Datum anzeigen
Verwendung
In der berschrift zu den Zellen des Erfassungsteiles blendet das System abhngig von Ihren
Customizing-Einstellungen das Datum bzw. die Kombination Wochentag/Datum ein. Sie knnen
zwischen der Anzeige des Datums und der Kombination Wochentag/Datum umschalten.
Das Umschalten zwischen Datum und Wochentag wirkt sich auch auf die
Datumsanzeige des Arbeitsvorrats aus. Wenn Sie die Wochentage anzeigen,
blendet das System hier jedoch nur die Wochentage und nicht zustzlich das Datum
ein.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Anzeige oder Pflege des Arbeitszeitblattes auf.
2. Whlen Sie Wochentage ein/aus.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Position von Spalten ndern
April 2001 61
Position von Spalten ndern
Verwendung
Im Erfassungsteil oder dem Arbeitsvorrat [Extern] des Arbeitszeitblattes knnen Sie die Position
von einzelnen Spalten verndern. Sie knnen z.B. die Reihenfolge der Arbeitszeitattribute, die
Sie bearbeiten wollen, an Ihre persnlichen Anforderungen anpassen.
Wenn Sie diese individuellen Einstellungen sichern, steht Ihnen immer Ihr persnliches
Erfassungsbild zur Verfgung.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Anzeige oder Pflege des Arbeitszeitblattes [Seite 25] auf.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Spaltenbezeichnung der Spalte, deren Position Sie
verndern mchten, und drcken Sie, wenn ein weies Kreuz angezeigt wird, die linke
Maustaste.
3. Halten Sie die linke Maustaste gedrckt und bewegen Sie den Mauszeiger an die
Position, an der das Feld angezeigt weden soll.
4. Lassen Sie die linke Maustaste los.
5. Sichern [Seite 64] Sie diese Tabelleneinstellungen als Variante, um sie beim
nchsten Aufruf des Arbeitszeitblattes wieder zur Verfgung zu haben.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Spalten verkleinern oder ausblenden
62 April 2001
Spalten verkleinern oder ausblenden
Verwendung
Im Erfassungsteil oder dem Arbeitsvorrat [Extern] des Arbeitszeitblattes knnen Sie einzelne
Spalten, die Sie nicht bentigen, verkleinern oder ganz weggblenden. Wenn Sie diese
individuellen Einstellungen sichern, steht Ihnen stets Ihr persnliches Erfassungsbild zur
Verfgung.
Auf dem Arbeitszeitblatt gibt es sogenannte Muss-Eingabefelder, die Sie in jedem
Fall ausfllen mssen. Das System prft auch Felder, die Sie ausgeblendet haben.
Es kann vorkommen, dass Fehlermeldungen oder Warnungen ausgegeben werden,
deren Ursache Sie auf dem Erfassungsbild nicht sehen knnen.
In diesem Fall sollten Sie die betroffene Spalte wieder einblenden. Weitere
Informationen finden Sie unter Spalten vergrern oder einblenden [Seite 63].
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Anzeige oder Pflege des Arbeitszeitblattes [Seite 25] auf.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger an den rechten Rand der Spalte, die Sie ausblenden
mchten, und drcken Sie, wenn ein schwarzes Kreuz erscheint, die linke Maustaste.
3. Halten Sie die linke Maustaste gedrckt und ziehen Sie die Spalte in dem Ma
zusammen, wie Sie sie verkleinern mchten.
4. Lassen Sie die linke Maustaste los.
5. Sichern [Seite 64] Sie diese Tabelleneinstellungen als Variante, um sie beim
nchsten Aufruf des Arbeitszeitblattes wieder zur Verfgung zu haben.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Spalten vergrern oder einblenden
April 2001 63
Spalten vergrern oder einblenden
Verwendung
Im Erfassungsteil oder dem Arbeitsvorrat [Seite 12] des Arbeitszeitblattes knnen Sie einzelne
Spalten vergrern. Sie knnen Spalten, die Sie zuvor ausgeblendet [Seite 62] haben, wieder
einblenden.
Wenn Sie diese individuellen Einstellungen sichern, steht Ihnen immer Ihr persnliches
Erfassungsbild zur Verfgung.
Ausgeblendete Spalten erkennen Sie an einem dnnen, langgezogenen Strich.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Anzeige oder Pflege des Arbeitszeitblattes [Seite 25] auf.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger an den rechten Rand der Spalte, die Sie vergrern oder
einblenden mchten, und drcken Sie, wenn ein schwarzes Kreuz erscheint, die linke
Maustaste.
3. Halten Sie die linke Maustaste gedrckt und ziehen Sie die Spalte in dem Ma
auseinander, wie Sie sie vergrern mchten.
4. Lassen Sie die linke Maustaste los.
5. Sichern [Seite 64] Sie diese Tabelleneinstellungen als Variante, um sie beim
nchsten Aufruf des Arbeitszeitblattes wieder zur Verfgung zu haben.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Individuelle Spalteneinstellungen sichern
64 April 2001
Individuelle Spalteneinstellungen sichern
Verwendung
Wenn Sie im Arbeitszeitblatt Spalten vergrert, ausgeblendet oder deren Position gendert
haben, knnen Sie diese Einstellungen als Standardeinstellung speichern. Jedesmal, wenn Sie
danach das Arbeitszeitblatt aufrufen, werden der Arbeitsvorrat [Extern] und der Erfassungsteil
automatisch mit den Einstellungen angezeigt, die Sie festgelegt haben.
Sie knnen auch mehrere Varianten von Spalteneinstellungen anlegen, die Sie abhngig von
den aktuellen Erfordernissen nutzen knnen. Um den Ausgangszustand wiederherzustellen,
knnen Sie die Grundeinstellung wieder aktivieren.
Die individuellen Spalteneinstellungen, die Sie hier als Standardeinstellung
speichern, gelten unabhngig von dem gewhlten Erfassungsprofil [Extern].
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Anzeige oder Pflege des Arbeitszeitblattes [Seite 25] auf.
2. ndern Sie die Spalteneinstellungen gem Ihrer Anforderungen.
3. Whlen Sie ber der rechten Bltterleiste.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Tabelleneinstellungen, auf dem Sie Ihre individuellen
Einstellungen als Variante sichern knnen.
4. Geben Sie einen Variantennamen ein und whlen Sie Anlegen.
5. Wenn das System diese Variante in Zukunft bei jedem Start des Arbeitszeitblattes
aufrufen soll, markieren Sie das Feld Als Standardeinstellung verwenden.
6. Whlen Sie bernehmen.
Sie gelangen zurck auf die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes.
Ergebnis
Beim nchsten Aufruf des Arbeitszeitblattes werden der Erfassungsteil und der Arbeitsvorrat in
der festgelegten Form angezeigt. Das System verwendet dazu die Variante, die Sie als
Standardeinstellung definiert haben.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Freigabe der Daten
April 2001 65
Freigabe der Daten
Verwendung
Wenn Sie die Bearbeitung eines Datensatzes abgeschlossen haben und keine weiteren
nderungen anfallen, geben Sie die Daten frei. Auf welche Art Sie die Daten freigeben, legen Sie
in der Profilpflege fest.
Die Freigabe der Daten dient unterschiedlichen Zielen:
Sie geben die Daten frei fr die Genehmigung [Seite 69]. In diesem Fall berprft z.B. Ihr
Vorgesetzter abschlieend die Daten und genehmigt sie. Nach der Genehmigung knnen die
Daten zur weiteren Bearbeitung in die Zielkomponenten [Extern] bergeleitet werden.
Sie geben die Daten ohne Genehmigungsverfahren frei. In diesem Fall knnen die Daten in
die Zielkomponenten bergeleitet werden, ohne vorher noch einmal berprft zu werden.
Freigegebene Daten erhalten den Bearbeitungsstatus [Seite 85] Freigegeben zur Genehmigung.
Aktivitten
Abhngig von den individuellen Profileinstellungen geben Sie die Daten mit einem der folgenden
Verfahren frei:
Freigabe beim Sichern. In diesem Fall werden die Daten automatisch freigegeben.
Abhngig davon, ob Sie ein Genehmigungsverfahren nachgeschaltet haben, reagiert das
System auf unterschiedliche Arten. Lesen Sie hierzu: Daten beim Sichern freigeben
[Seite 66].
Freigabe der Daten ber die Freigabesicht. Lesen Sie hierzu: Daten ber die Freigabesicht
freigeben [Seite 67].
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Daten beim Sichern freigeben
66 April 2001
Daten beim Sichern freigeben
Vorgehensweise
1. Erfassen [Seite 25] Sie Daten fr das Arbeitszeitblatt.
2. Sichern Sie die Daten.
Abhngig von den Profileinstellungen reagiert das System auf verschiedene Arten:
a) Sie gelangen zurck auf das Bild Arbeitszeitblatt: Einstiegsbild. Das System hat die
Daten freigegeben.
b) Sie gelangen auf das Zusatzfenster Arbeitszeitblatt: Freigabeinformation erfassen. In
diesem Zusatzfenster geben Sie die Person an, die fr die Genehmigung der Daten
zustndig ist:
i) Whlen Sie im Rahmen Genehmiger aus, auf welche Weise der
Genehmiger ermittelt werden soll.
Markieren Sie dazu das Feld, ber das Sie den Genehmiger ermitteln mchten.
Ihnen stehen die Felder Planstelle, Benutzer, Arbeitsplatz, Stelle und
Organisationseinheit zur Verfgung.
Tragen Sie im Feld Empfnger z.B. die Nummer der Planstelle oder den Namen
des Benutzers ein.
Stehen bei mehreren Genehmigern noch Daten von Ihnen zur Genehmigung an,
knnen Sie sich eine Liste anzeigen lassen, aus der Sie einen Eintrag auswhlen
knnen.
ii) Wenn Sie den Genehmiger ber einen bestimmten Sachverhalt informieren
mchten, geben Sie eine Kurzmitteilung ein.
Beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Kurzmitteilung nur der
Information des Genehmigers dient und kein Bestandteil des Datensatzes ist.
Wenn Sie Informationen zum Datensatz hinterlegen mchten, knnen Sie einen
Langtext [Seite 48] hinzufgen.
iii) Whlen Sie Weiter.
Sie gelangen zurck auf das Bild Arbeitszeitblatt: Einstiegsbild.
Ergebnis
Sie haben Daten, gegebenenfalls mit Angabe eines Genehmigers, freigegeben und gesichert.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Daten ber die Freigabesicht freigeben
April 2001 67
Daten ber die Freigabesicht freigeben
Vorgehensweise
1. Erfassen [Seite 25] Sie die Daten fr das Arbeitszeitblatt.
2. Wechseln Sie in die Freigabesicht.
In der Freigabesicht sind alle Datenstze, die noch nicht freigegeben sind, farbig
hervorgehoben.
3. Markieren Sie die Datenstze, die Sie freigeben wollen.
4. Whlen Sie Freigeben.
5. Sichern Sie die Daten.
Abhngig von den Profileinstellungen reagiert das System auf verschiedene Arten:
a) Sie gelangen zurck auf das Bild Arbeitszeitblatt: Einstiegsbild. Das System hat die
Daten freigegeben.
b) Sie gelangen auf das Zusatzfenster Arbeitszeitblatt: Freigabeinformation erfassen. In
diesem Zusatzfenster geben Sie die Person an, die fr die Genehmigung der Daten
zustndig ist:
i) Whlen Sie im Rahmen Genehmiger aus, auf welche Weise der
Genehmiger ermittelt werden soll.
Markieren Sie dazu das Feld, ber das Sie den Genehmiger ermitteln mchten.
Ihnen stehen die Felder Planstelle, Benutzer, Arbeitsplatz, Stelle und
Organisationseinheit zur Verfgung.
Tragen Sie im Feld Empfnger z.B. die Nummer der Planstelle oder den Namen
des Benutzers ein.
Stehen bei mehreren Genehmigern noch Daten von Ihnen zur Genehmigung an,
knnen Sie sich eine Liste anzeigen lassen, aus der Sie einen Eintrag auswhlen
knnen.
ii) Wenn Sie den Genehmiger ber einen bestimmten Sachverhalt informieren
mchten, geben Sie eine Kurzmitteilung ein.
Beachten Sie in diesem Zusammenhang, da die Kurzmitteilung nur der
Information des Genehmigers dient und kein Bestandteil des Datensatzes ist.
Wenn Sie Informationen zum Datensatz hinterlegen mchten, knnen Sie einen
Langtext [Seite 48] hinzufgen.
iii) Whlen Sie Weiter.
Sie gelangen zurck auf das Bild Arbeitszeitblatt: Einstiegsbild.
Ergebnis
Sie haben die Daten, gegebenenfalls mit Angabe eines Genehmigers, freigegeben und
gesichert.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Daten ber die Freigabesicht freigeben
68 April 2001
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Genehmigungsverfahren
April 2001 69
Genehmigungsverfahren
Verwendung
Das Genehmigungsverfahren ist ein optionaler Bestandteil des Arbeitszeitblattes.
Die Datenstze, die mit dem Arbeitszeitblatt erfasst werden, bestehen zu einem groen Teil aus
sensiblen Daten, die z.B. relevant fr die Bezahlung von Arbeitsstunden sind, den
Projektfortschritt dokumentieren etc.
Erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeitdaten persnlich im System, ermglicht der Einsatz des
Genehmigungsverfahrens eine Kontrolle der erfassten Daten, bevor diese in die
Zielkomponenten bergeleitet werden. Genehmigt wird dabei jeder einzelne Datensatz, der mit
dem Arbeitszeitblatt erfasst worden ist.
Die Bearbeiter der Genehmigungen sind die zustndigen Meister, Personalverantwortlichen,
Projektleiter etc. Diese Personen bentigen spezielle Berechtigungen [Seite 176], um Datenstze
zu genehmigen.
Voraussetzungen
Sie mssen fr jedes Erfassungsprofil ber den Parameter Genehmigung notwendig in der
Profilpflege festgelegt haben, ob ein Genehmigungsverfahren durchlaufen werden mu.
Damit Arbeitszeiten genehmigt werden knnen, mssen diese den Bearbeitungsstatus [Seite
192] Freigegeben zur Genehmigung besitzen.
Funktionsumfang
Die Genehmigung freigegebener Zeiten sowie die Benachrichtigung ber abgelehnte
Datenstze erfolgt in der Regel ber einen SAP Business Workflow. Dieser stt den Report
RCATSB01 (Arbeitszeitblatt: Zeiten genehmigen) an, mit dem die Daten genehmigt werden.
Bei diesem Verfahren erhalten Sie in Ihrem Eingang eine Nachricht, welche Daten zur
Genehmigung anstehen. Bei Auswhlen einer Personalnummer startet das System den
Genehmigungsreport automatisch.
Lesen Sie hierzu: Daten ber den SAP Business Workflow genehmigen [Seite 73].
Sie knnen Genehmigungen auch ber das Men des Arbeitszeitblattes erteilen. Dieses
manuelle Ausfhren des Genehmigungsreports ist auch dann mglich, wenn Sie die
Genehmigung normalerweise ber einen Workflow realisieren. Die zugehrigen Aufgaben in
Ihrem Eingang werden dann gelscht.
Lesen Sie hierzu: Genehmigungen erteilen [Seite 71].
Wollen Sie die zu genehmigenden Daten nicht genehmigen, knnen Sie einen
Ablehnungsgrund [Extern] hinzufgen, um den Mitarbeiter bzw. den Erfasser der Daten
entsprechend zu informieren. Ablehnungsgrnde mssen Sie im Customizing festlegen.
Nachdem die Daten den Status 30 - Genehmigt erhalten haben, schreibt das System sie in
die jeweiligen Schnittstellentabellen. Von hier knnen Sie sie in die gewnschte(n)
Zielkomponente(n) berleiten.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Genehmigungsverfahren
70 April 2001
Alle Datenstze, die mit dem Arbeitszeitblatt erfasst worden sind, knnen jederzeit
vom Erfasser gendert werden, also auch nach erfolgter Genehmigung.
Dies gilt auch fr Datenstze, die bereits in die Zielkomponente(n) bergeleitet
worden sind. In diesem Fall wird aus dem Originalbeleg ein Stornosatz erzeugt und
an die Zielkomponente(n) bertragen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Genehmigungen erteilen
April 2001 71
Genehmigungen erteilen
Verwendung
Wenn Sie in Ihren Profileinstellungen festgelegt haben, dass die im Arbeitszeitblatt erfassten
Daten ein Genehmigungsverfahren [Seite 69] durchlaufen mssen, knnen Sie den hierfr
notwendigen Genehmigungsreport ber das Men des Arbeitszeitblattes auswhlen. Dies ist
auch dann mglich, wenn Sie in Ihren Profileinstellungen ein Genehmigungsverfahren ber einen
Workflow eingerichtet haben.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie das Arbeitszeitblatt auf.
2. Whlen Sie Arbeitszeitblatt -> Genehmigung -> Selektion ber Personendaten, Selektion ber
Organisationsstruktur oder Selektion ber Arbeitszeitblattdaten.
Sie gelangen auf das Selektionsbild des gewhlten Reports.
3. Selektieren Sie die Daten, die Sie bearbeiten mchten.
Whlen Sie die Daten, die Sie bearbeiten mchten, je nach aufgerufenem Report aus:
Selektion ber die Datenbank der Personaladministration
Hier knnen Sie anhand der organisatorischen Zuordnung der Mitarbeiter selektieren
(z.B. Mitarbeiterkreis, Kostenstelle etc.).
Selektion ber die Organisationsstruktur:
Hier knnen Sie zur Selektion die folgenden Objekttypen verwenden:
Objekttyp Bedeutung ObjektId
O Organisationseinheit Nummer der Organisationseinheit
S Planstelle Nummer der Planstelle
P Person Personalnummer
Selektion ber die Datenbank des Arbeitszeitblattes
Hier knnen Sie zur Selektion wichtige Arbeitszeitattribute [Extern] whlen (z.B.
Netzplan, Bestellung etc.).
Durch Auswahl von Sender Parameter, Empfnger Parameter oder Alle Parameter
knnen Sie sich die entsprechenden Selektionskriterien anzeigen lassen.
Beachten Sie bei der Selektion der Daten, dass Sie whrend der Genehmigung alle
selektierten Personalnummern fr eine Bearbeitung in anderen Anwendungen
sperren. Halten Sie deshalb die Menge der ausgewhlten Personalnummern und die
Zeit zur Bearbeitung der Daten mglichst gering.
Nicht ausgewhlt werden folgende Personalnummern:
i. Personalnummern, fr die Sie keine Berechtigung besitzen
ii. Personalnummern, die an anderer Stelle bearbeitet werden und daher gesperrt sind.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Genehmigungen erteilen
72 April 2001
4. Whlen Sie Ausfhren.
Sie gelangen auf das Bild Allgemeine Hierarchiedarstellung, auf dem Sie sich einen
Gesamtberblick ber die zu genehmigenden Daten verschaffen knnen, indem Sie die
Unterknoten ffnen.
Folgende Hierarchieebenen werden angezeigt:
Personen vom
In dieser Ebene sind alle Daten der ausgewhlten Personalnummern fr den
gesamten ausgewhlten Zeitraum enthalten.
Personalnummer
In dieser Ebene sind alle Daten zu einer Personalnummer des gesamten
ausgewhlten Zeitraumes enthalten.
Datum
In dieser Ebene sind alle Daten zu einer Personalnummer fr einen Tag enthalten.
Ampelsymbole zeigen den Bearbeitungsstatus der Daten an:
Ampel Bedeutung
Freigegeben zur Genehmigung
Genehmigt
Genehmigung abgelehnt
Datenstze ohne Ampelsymbol sind Vorgngerstze von Datenstzen, die nach der
Genehmigung noch einmal gendert worden sind.
5. Whlen Sie die Daten aus, die Sie genehmigen mchten.
Sie gelangen auf die Genehmigungssicht.
6. Genehmigen Sie die Daten bzw. lehnen Sie die Erteilung der Genehmigung ab.
Markieren Sie dazu einen oder mehrere Datenstze und whlen Sie Genehmigen
bzw. Ablehnen.
Wenn Sie Datenstze ablehnen, gelangen Sie auf ein Dialogfenster, auf dem Sie einen
Ablehnungsgrund [Extern] hinzufgen knnen. Ablehnungsgrnde legen Sie in Ihren
Systemeinstellungen fest.
7. Sichern Sie Ihre Angaben.
Ergebnis
Sie haben Datenstze der Ihnen zugeordneten Mitarbeiter genehmigt bzw. die Genehmigung
abgelehnt. Die genehmigten Datenstze stehen zur berleitung in die Zielkomponente(n)
[Extern] bereit.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Daten ber den SAP Business Workflow genehmigen
April 2001 73
Daten ber den SAP Business Workflow genehmigen
Verwendung
Wenn Sie in Ihren Profileinstellungen festgelegt haben, dass die im Arbeitszeitblatt erfassten
Daten ein Genehmigungsverfahren [Seite 69] mittels Workflow durchlaufen mssen, knnen Sie
hierfr den SAP Business Workflow benutzen.
Voraussetzungen
Sie mssen den SAP Business Workflow [Extern] in Ihren Systemeinstellungen eingerichtet
haben. Informationen hierzu finden Sie in der SAP-Bibliothek unter BC - Basis -> Business
Management -> BC - SAP Business Workflow.
Informationen, die zum Einrichten des Genehmigungsworkflows [Seite 75] fr das Arbeitszeitblatt
ntig sind, erhalten Sie in den nachfolgenden Kapiteln.
Vorgehensweise
1. Whlen Sie Bro Arbeitsplatz Eingang.
Sie gelangen in Ihren SAP-Eingang.
2. Whlen Sie Workflow.
Sie finden pro Personalnummer einen Eintrag fr Daten, die zur Genehmigung anstehen.
3. Markieren Sie die Personalnummer(n), die Sie bearbeiten mchten.
4. Whlen Sie Ausfhren.
Sie gelangen auf das Bild Arbeitszeitblatt: Zeiten genehmigen. Dort sind alle Daten zu
einer Personalnummer mit dem Bearbeitungsstatus [Seite 192] Freigegeben zur
Genehmigung aufgefhrt.
Die Bearbeitung von mehreren Personalnummern erfolgt nacheinander.
5. Genehmigen Sie die Daten bzw. lehnen Sie die Erteilung der Genehmigung ab.
Markieren Sie dazu einen oder mehrere Datenstze und whlen Sie Genehmigen
bzw. Ablehnen.
Wenn Sie Datenstze ablehnen, gelangen Sie auf ein Dialogfenster, auf dem Sie einen
Ablehnungsgrund [Extern] hinzufgen knnen. Ablehnungsgrnde mssen Sie in Ihren
Systemeinstellungen festlegen.
6. Sichern Sie Ihre Angaben.
7. Whlen Sie Zurck.
Wenn Sie mehrere Personalnummern ausgewhlt haben, werden Ihnen diese
nacheinander zur Bearbeitung angeboten. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 so
oft, bis Sie alle Daten bearbeitet haben.
Sie gelangen zurck in Ihren Eingang.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Daten ber den SAP Business Workflow genehmigen
74 April 2001
Ergebnis
Sie haben Datenstze der Ihnen zugeordneten Mitarbeiter genehmigt bzw. die Genehmigung
abgelehnt. Die genehmigten Datenstze knnen in die Zielkomponente(n) [Extern] bergeleitet
werden.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Erteilen von Genehmigungen (CA-TS)
April 2001 75
Erteilen von Genehmigungen (CA-TS)
Definition
Der SAP Business Workflow zum Erteilen von Genehmigungen ist ein optionaler Bestandteil des
Arbeitszeitblattes.
Sie knnen ihn zur Untersttzung und Vereinfachung des Genehmigungsprozesses verwenden.
Verwendung
Im Anschlu an die Erfassung von Arbeitszeiten ber das Arbeitszeitblatt knnen die Daten vor
der berleitung in die Zielkomponente(n) kontrolliert werden. Dieses erfolgt durch speziell
autorisierte Personen in einem gesonderten Genehmigungsverfahren.
Der SAP Business Workflow Genehmigungen erteilen untersttzt und vereinfacht diesen Proze:
Jeder Genehmiger erhlt ber den SAP Business Workflow direkt die Datenstze zugewiesen,
die er persnlich zu genehmigen hat. Dies hat fr ihn z.B. die folgenden Vorteile:
Er hat jederzeit fr seinen Arbeitsbereich den berblick, welche Daten noch zur
Genehmigung anstehen
Er kann Rckschlsse auf den Arbeitsfortschritt von Auftrgen/Projekten ziehen.
Der SAP Business Workflow zum Erteilen von Genehmigungen wird durch die Freigabe der
Daten im Arbeitszeitblatt angestoen. Der dort angegebene Bearbeiter der Genehmigung wird
durch Workitems in seinem Eingang ber anstehende Genehmigungen informiert.
Bei dem SAP Business Workflow zum Erteilen von Genehmigungen handelt es sich um einen
Einzelschrittworkflow. Dieser kann zur Zeit aus technischen Grnden noch nicht zu einer
Mehrschrittaufgabe erweitert werden.
Diese Dokumentation setzt voraus, da Sie mit der Technik zur Entwicklung eines
SAP Business Workflows vertraut sind.
Allgemeine Informationen zum SAP Business Workflow [Extern] finden Sie in der
SAP-Bibliothek unter BC - Basis -> Business Management -> BC - SAP Business
Workflow (BC-BMT-WFM).
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Technische Realisierung des SAP Business Workflows zum Erteilen von Genehmigungen
76 April 2001
Technische Realisierung des SAP Business Workflows
zum Erteilen von Genehmigungen
Bei dem SAP Business Workflow zum Erteilen von Genehmigungen handelt es sich um einen
Einzelschrittworkflow. Dieser kann zur Zeit aus technischen Grnden noch nicht zu einer
Mehrschrittaufgabe erweitert werden.
Objekttyp
Durch die zugrundeliegende Objekttechnologie wird die Schnittstelle zwischen der SAP-
Funktionalitt und dem Workflow-System realisiert.
Die folgenden Informationen sind technischer Natur. Sie bentigen diese Informationen, wenn
Sie sich fr die Details der Implementierung interessieren oder eigene Erweiterungen vornehmen
wollen.
Folgender Objekttyp wird von SAP ausgeliefert:
CATS (Cross Application Time Sheet)
Wenn Sie den Workflow modifizieren mchten, ist es erforderlich, diesen Objekttyp
zu verwenden.
Standardaufgaben
Um Genehmigern von Arbeitszeitblttern mitzuteilen, da Zeiten zu genehmigen sind, stehen
drei Standardaufgaben zur Verfgung. Der Bearbeiter fhrt die Workitems aus, die er in seinem
Eingang findet. Dabei wird der Report CATS: Zeiten genehmigen (RCATSB01) ausgefhrt. Der
Bearbeiter genehmigt die mit dem Arbeitszeitblatt erfaten Zeiten oder lehnt sie ab.
Standardaufgabe Approval
Standardaufgabe: TS40007901
Krzel: Approval
Bezeichnung: CATS: Genehmigung
Standardaufgabe Approval2
Standardaufgabe: TS20000459
Krzel: Approval2
Bezeichnung: CATS: Genehmigung durch Zeitsachbearb. (Zeitsachbearbeiter)
Standardaufgabe Approval3
Standardaufgabe: TS20000460
Krzel: Approval3
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Technische Realisierung des SAP Business Workflows zum Erteilen von Genehmigungen
April 2001 77
Bezeichnung: CATS: Genehmigung durch Vorgesetzten
Referenzierte Objektmethode, Eigenschaften
Objekttyp: CATS
Methode: Approve (Approval request)
Eigenschaften: keine
Wenn Sie den Workflow modifizieren mchten, ist es erforderlich, diese
Objektmethode zu verwenden.
Bearbeiterzuordnung
Fr die Realisierung der Bearbeiterzuordnung stehen Ihnen die folgenden Mglichkeiten zur
Verfgung:
Sie weisen die Standardaufgabe ber ein Objekt der Aufbauorganisation zu
Sie definieren die Standardaufgabe als Generelle Aufgabe. Dieser Weg ist
empfehlenswert, wenn Sie bisher noch keine Aufbauorganisation gepflegt haben und
diese auch nicht anlegen mchten.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Abschnitt Vorbereitung und Customizing
des Genehmigungsworkflows [Seite 79].
Sie ermitteln den Bearbeiter ber die SAP-Erweiterung Ermittlung von
Workflowempfngern fr die Genehmigung (CATS0008).
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der SAP-Erweiterung.
Ereignis
Dieser Workflow besitzt kein auslsendes, sondern nur ein beendendes Ereignis:
Beendendes Ereignis:
Objekttyp: CATS
Ereignis: COMPLETED
Element: _WI_OBJECT_ID
Das Ereignis tritt ein, wenn der Bearbeiter alle zu einer Personalnummer erfaten Datenstze
genehmigt hat.
Empfehlenswerte Aktivitten:
Folgende Anpassungen knnen Sie zur Zeit vornehmen:
1. Anpassung des Workitemtextes an Ihre Anforderungen:
Verwenden Sie dazu die in dem Container zu Ihrer Kopie einer Standardaufgabe
enthaltenen Parameter (z.B.: TS_ENAME - Name des Mitarbeiters/Bewerbers).
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Technische Realisierung des SAP Business Workflows zum Erteilen von Genehmigungen
78 April 2001
2. Pflege des Langtextes zum Workitem
In dem Langtext zum Workitem knnen Sie z.B. eine Beschreibung hinterlegen, wie die
Genehmigung durchgefhrt werden soll. Dazu knnen Sie auch die im Container
enthaltenen Parameter einmischen.
Zum Kopieren einer Standardaufgabe haben Sie zwei Mglichkeiten:
1. Kopieren Sie die Standardaufgabe ber die Funktion Kopieren in der Transaktion Aufgabe
pflegen in eine weitere Standardaufgabe. In diesem Fall ist die Aufgabe
mandantenunabhngig.
2. Kopieren Sie die Standardaufgabe in eine Kundenaufgabe. In diesem Fall definieren Sie die
Aufgabe mandantenabhngig.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Vorbereitung und Customizing des Genehmigungsworkflows
April 2001 79
Vorbereitung und Customizing des
Genehmigungsworkflows
Aufbauorganisation einrichten
Die Daten des Arbeitszeitblattes werden von einem Erfasser erstellt und dann von einer speziell
autorisierten Person genehmigt. Hierbei kann es sich um beliebige Personen (SAP-Benutzer)
handeln, wie z.B. Vorgesetzte des Erfassers, Projektleiter etc.
Wenn die Standardaufgabe Approval (TS40007901) verwendet wird, gibt der Erfasser nach
Freigabe der Daten den zustndigen Bearbeiter (Benutzer) bzw. ein Objekt, ber das der
Bearbeiter mittels der Aufbauorganisation ermittelt wird, manuell ein.
Dabei kann er neben der direkten Eingabe eines Benutzers zur Selektion des zustndigen
Bearbeiters zwischen folgenden Objekten der Aufbauorganisation whlen:
Planstelle
Arbeitsplatz
Stelle
Organisationseinheit
Fr ein Objekt knnen auch mehrere Bearbeiter eingetragen sein. In diesem Fall wird das
Workitem in den Eingang aller mglichen Bearbeiter gestellt. Hat einer davon das Workitem
ausgefhrt, wird es bei den anderen Bearbeitern nicht mehr angezeigt.
Wird die Standardaufgabe Approval2 (TS20000459) bzw. Approval3 (TS20000460)
verwendet, erfolgt die Empfngerzuordnung in aller Regel automatisch, so da der
Erfasser den zustndigen Bearbeiter nicht selber eintragen mu. Ist die
automatische Empfngerermittlung nicht in den Profileinstellungen eingerichtet, wird
dem Erfasser der ihm zugeordnete Zeitsachbearbeiter oder Vorgesetzte als
Workflowempfnger vorgeschlagen. Diesen Vorschlag kann er besttigen oder er
gibt analog zur Standardaufgabe Approval (TS40007901) einen anderen Workflow-
Empfnger manuell ein.
Benutzerzuordnung bei Verwendung der Aufbauorganisation
Um eine fr das Szenario geeignete Aufbauorganisation einzurichten, fhren Sie die
Customizing-Aktivitt Aufbauorganisation bearbeiten im Einfhrungsleitfaden der Basis
Business Management SAP Business Workflow aus.
Allgemeine Informationen zum SAP Business Workflow [Extern] finden Sie in der
SAP-Bibliothek unter BC - Basis -> Business Management -> BC - SAP Business
Workflow (BC-BMT-WFM).
Weiterfhrende Informationen zum Einrichten des Workflows finden Sie in der
Referenzdokumentation [Extern] zum SAP Business Workflow.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Vorbereitung und Customizing des Genehmigungsworkflows
80 April 2001
Benutzerzuordnung ohne Verwendung der Aufbauorganisation
Auch wenn Sie bisher Ihre Aufbauorganisation noch nicht gepflegt haben, knnen Sie den
Workflow nutzen. In diesem Fall geben die Erfasser des Arbeitszeitblattes den zustndigen
Bearbeiter an, indem Sie den SAP-Benutzer eintragen.
Voraussetzung fr diese Vorgehensweise ist, da die Standardaufgabe als Generelle Aufgabe
definiert ist. Einer Generellen Aufgabe kann jeder im System eingerichtete SAP-Benutzer
zugeordnet werden.
Mit dieser Methode umgehen Sie das Organisationsmanagement, mit dem Sie die Selektion der
Bearbeiter unter fachlichen und organisatorischen Gesichtpunkten selektieren knnen. Trotzdem
kann bei diesem Vorgehen nicht jeder beliebige SAP-Benutzer die Genehmigungen erteilen: die
Kontrolle ber Zustndigkeiten zur Erteilung von Genehmigungen regeln Sie ber das
Berechtigungskonzept.
Anwendungsspezifisches Customizing
Das Genehmigungsverfahren ist ein optionaler Bestandteil des Arbeitszeitblattes. In der
Profilpflege legen Sie fest, ob die mit einem bestimmten Profil erfaten Daten ein
Genehmigungsverfahren durchlaufen sollen.
Nehmen Sie pro Erfassungsprofil die folgenden Einstellungen vor, damit das
Genehmigungsverfahren ber einen Workflow angestoen wird:
1. Whlen Sie im Einfhrungsleitfaden Arbeitszeitblatt Personenzeiterfassung
Erfassungsprofile einrichten.
2. Selektieren Sie das Erfassungsprofil, fr das Sie den Workflow einrichten mchten.
3. berprfen Sie im Bereich Allgemeine Einstellungen, ob das Genehmigungsverfahren
ber das Feld Genehmigung notwendig eingerichtet ist.
4. Markieren Sie im Bereich Workflow das Feld Workflow Genehmigung und tragen Sie die
Aufgabenkennung in das entsprechende Feld ein.
In der Standardauslieferung werden die folgenden Standardaufgaben verwendet:
Approval (TS40007901) - Der Erfasser trgt den Workflow-Empfnger manuell
ein.
Approval2 (TS20000459) - Wenn die Empfngerermittlung automatisch erfolgt,
ist der Workflow-Empfnger in diesem Fall der Zeitsachbearbeiter, der der
entsprechenden Personalnummer zugeordnet ist.
Approval3 (TS20000460) - Wenn die Empfngerermittlung automatisch erfolgt,
ist der Workflow-Empfnger in diesem Fall der Vorgesetzte des Mitarbeiters, fr
den Zeiten erfat werden.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Bedienung und Anbindung an die Anwendungsfunktionalitt
April 2001 81
Bedienung und Anbindung an die
Anwendungsfunktionalitt
Verwendung
Der Workflow wird durch die Freigabe von Datenstzen im Arbeitszeitblatt gestartet. Er ist
beendet, wenn alle freigegebenen Datenstze genehmigt worden sind bzw. die Erteilung der
Genehmigung abgelehnt worden ist.
Standardaufgabe Approval (TS40007901) - CATS: Genehmigung
Wenn der Erfasser eines Arbeitszeitblattes die zu genehmigenden Datenstze freigegeben hat,
erscheint beim Abspeichern der Datenstze das Fenster Arbeitszeitblatt: Freigabeinformation
erfassen, in dem er manuell den fr ihn bzw. fr die erfaten Daten zustndigen Bearbeiter
eingeben kann.
Hat einer der Bearbeiter ein noch unbearbeitetes Workitem dieses Erfassers in seinem Eingang,
erhlt der Erfasser eine Liste mit seinen aktuellen Genehmigern (bzw. den zugeordneten
Objekten) angezeigt. Hieraus kann er einen Vorschlagswert auswhlen. Der Datensatz wird an
das bestehende Workitem des Bearbeiters angehngt.
Im anderen Fall whlt er den Bearbeiter manuell aus. Hierbei kann er zur Selektion des
zustndigen Bearbeiters zwischen Objekten aus der Aufbauorganisation whlen bzw. direkt
einen SAP-Benutzer eingeben.
Wenn er den Genehmiger ber bestimmte Vorgnge, Besonderheiten etc. informieren mchte,
gibt er zustzlich eine Kurzmitteilung ein. Durch Bettigen der Funktion Weiter sichert er den
Datensatz und startet den Workflow.
Wenn ein Anwender Datenstze erfat, die von unterschiedlichen Genehmigern
bearbeitet werden, mu die Freigabe der Datenstze immer bezogen auf bestimmte
Bearbeiter erfolgen.
Beispiel:
Der Anwender mchte zehn Datenstze freigeben. Drei davon gehen an den
Bearbeiter XY, sieben an den Bearbeiter ZZ. Der Anwender sollte nun wie folgt
vorgehen:
Er gibt zunchst die Daten frei, die der Bearbeiter XY genehmigen soll, sichert und
gibt im Fenster Arbeitszeitblatt: Freigabeinformation erfassen XY als Bearbeiter an.
Dann startet er die Transaktion erneut und wiederholt das Verfahren fr die sieben
Datenstze, die an den Bearbeiter ZZ gehen sollen.
Die Datenstze werden in den Eingang des ausgewhlten Bearbeiters gestellt. Durch Ausfhren
der Workitems wird der Genehmigungsreport Arbeitszeitblatt: Zeiten genehmigen (RCATSB01)
gestartet. Mit ihm genehmigt der Bearbeiter die Datenstze bzw. lehnt die Erteilung der
Genehmigung ab. Im Falle der Ablehnung kann er einen Ablehnungsgrund hinzufgen.
Standardaufgabe Approval2 (TS20000459) - CATS: Genehmigung durch
Zeitsachbearbeiter
Die Empfngerermittlung bei dieser Standardaufgabe erfolgt in aller Regel automatisch.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Bedienung und Anbindung an die Anwendungsfunktionalitt
82 April 2001
Bei der Standardaufgabe Approval2 (CATS: Genehmigung durch Zeitsachbearbeiter) werden die
zu genehmigenden Datenstze in den Eingang des Zeitsachbearbeiters gestellt, der dem
jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet ist. Die Zuordnung zu einem Zeitsachbearbeiter erfolgt im
Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001) der Personalwirtschaft.
Standardaufgabe Approval3 (TS20000460) - CATS: Genehmigung durch Vorgesetzten
Die Empfngerermittlung bei dieser Standardaufgabe erfolgt in aller Regel automatisch.
Bei der Standardaufgabe Approval3 (CATS: Genehmigung durch Vorgesetzten) werden die zu
genehmigenden Datenstze in den Eingang des Vorgesetzten des Mitarbeiters gestellt. Die
Zuordnung zu einem Vorgesetzten ist im Organisationsmanagement festgelegt.
Wenn ein Mitarbeiter mehreren Vorgesetzten zugeordnet ist, werden die zu genehmigenden
Datenstze in den Eingang aller zugeordneten Vorgesetzten gestellt. Beachten Sie, da in
diesem Fall derjenige Vorgesetzte, der das Workitem als erster ausfhrt, alle im Workitem
enthaltenen Datenstze bearbeiten mu. Fr alle anderen Vorgesetzten ist das Workitem nicht
mehr ausfhrbar.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Informationen ber erfasste Arbeitszeiten
April 2001 83
Informationen ber erfasste Arbeitszeiten
Verwendung
Es gibt zwei Wege, sich ber Daten zu informieren, die mit dem Arbeitszeitblatt erfasst wurden:
Bei der Anzeige oder Pflege der erfassten Daten
Bei der Anzeige oder Pflege haben Sie eine Vielzahl von Mglichkeiten, auf Informationen zu
den Daten zurckzugreifen.
ber das Informationssystem
Hier stehen Ihnen zwei Reports zur Verfgung, mit denen Sie anhand verschiedenster Kriterien
auf die erfassten Daten zugreifen knnen.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Informationen zu Symbolen und Farben erhalten
84 April 2001
Informationen zu Symbolen und Farben erhalten
Verwendung
Einige Informationen, die zu einem Datensatz oder weiteren Feldern gespeichert sind, knnen
Sie den Farben der Stundenangaben in den Zellen oder den Symbolen im Feld Zeilentyp
entnehmen.
In der Freigabesicht [Seite 11] sind alle Datenstze, die noch nicht
freigegeben sind, farblich gekennzeichnet.
In einer Summenzeile knnen Sie sich die Summen der pro Tag
erfassten Stunden anzeigen lassen. Diese Zeile ist mit einem
entsprechenden Symbol gekennzeichnet.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
2. Whlen Sie Legende.
Es erscheint das Zusatzfenster Legende, in dem alle fr die aktuelle Sicht relevanten
Farben und Symbole des Erfassungsteils erklrt sind.
3. Verlassen Sie das Fenster durch Weiter.
Sie gelangen wieder auf die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Informationen zu Bearbeitungsstatus, Belegnummer und Ablehnungsgrund erhalten
April 2001 85
Informationen zu Bearbeitungsstatus, Belegnummer
und Ablehnungsgrund erhalten
1. Rufen Sie die Anzeige oder Pflege des Arbeitszeitblattes [Seite 25] auf.
2. Doppelklicken Sie auf dem Datensatz, zu dem Sie Informationen erhalten mchten.
Im Zusatzfenster Zelleninformation erhalten Sie - so weit vorhanden - Informationen zu
Bearbeitungsstatus [Seite 192], Belegnummer und Ablehnungsgrund [Extern].
3. Verlassen Sie das Zusatzfenster durch Weiter.
Sie gelangen wieder in die Pflege oder Anzeige des Arbeitszeitblattes.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Variable Sicht aufrufen
86 April 2001
Variable Sicht aufrufen
Verwendung
Die Variable Sicht ermglicht Ihnen eine spezielle Sicht auf die erfassten Daten. Mit der
Variablen Sicht knnen Sie sich einen berblick ber alle Daten verschaffen, die einen
bestimmten Bearbeitungsstatus [Seite 192] besitzen.
Sie mchten sich ber die Variable Sicht alle Daten anzeigen lassen, die im
aktuellen Erfassungszeitraum [Extern] bereits genehmigt worden sind.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Anzeige oder Pflege des Arbeitszeitblattes [Seite 25] auf.
2. Whlen Sie Variable Sicht.
Im Fenster Status auswhlen werden Ihnen alle verfgbaren Beabeitungsstatus
aufgelistet.
3. Markieren Sie jeden Bearbeitungsstatus, den Sie in der Variablen Sicht angezeigt
bekommen mchten und whlen Sie Weiter.
Sie gelangen auf das Bild Arbeitszeitblatt: Variable Sicht. Alle Datenstze, die einen der
angegebenen Bearbeitungsstatus besitzen, sind farbig hervorgehoben.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Kurztext anzeigen
April 2001 87
Kurztext anzeigen
Verwendung
Zu jedem Datensatz, den Sie mit dem Arbeitszeitblatt anlegen, knnen Sie im Zusatzfenster
Zelleninformation einen Kurztext hinterlegen.
Sie haben die folgenden Situationen mit einem Kurztext dokumentiert:
Sie haben eine Ttigkeit verrichtet, fr die Sie eine besondere Zulage
bekommen (z.B. Gefahrenzulage).
Der Mitarbeiter, fr den Sie die Daten erfassen, hatte einen Arbeitsunfall.
Kurztext als berschrift zum Langtext
Der Kurztext kann gleichzeitig als berschrift zu einem Langtext [Seite 88] dienen, den Sie
ebenfalls zu einem Datensatz eingeben knnen.
Voraussetzungen
Im Customizing muss festgelegt sein, dass das Feld Kurztext eingeblendet wird.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
2. Doppelklicken Sie auf dem Datensatz, dessen Kurztext Sie anzeigen mchten.
Im Zusatzfenster Zelleninformation wird der Kurztext im gleichnamigen Feld angezeigt.
3. Verlassen Sie das Zusatzfenster durch Weiter.
Sie gelangen wieder auf die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Langtext anzeigen
88 April 2001
Langtext anzeigen
Verwendung
Mit dem Arbeitszeitblatt knnen Sie bei Bedarf einen lngeren Text zu einem Datensatz
hinterlegen.
Sie konnten eine Ttigkeit nicht in der erwarteten Zeit bewltigen, da erforderliches
Material nicht rechtzeitig angeliefert wurde. Sie haben dies schriftlich festgehalten.
Die Langtexte stehen bei der Erfassung und Anzeige von Arbeitszeitblttern zur Verfgung und
knnen im Berichtswesen des Arbeitszeitblattes abgefragt werden.
Beachten Sie, dass die Langtexte nicht mit den Texten identisch sind, die im
Rahmen des Genehmigungsverfahrens zur Information des Genehmigers der
Datenstze hinterlegt werden knnen.
Die Langtexte werden nicht in die anderen Anwendungen des SAP-Systems
bergeleitet. Sie stehen daher z.B. nicht als Zusatzinformation bei einer
Rckmeldung in einer Logistik-Anwendung zur Verfgung.
Gibt es zu einem Datensatz einen Vorgnger, so ist automatisch der fr den Vorgnger erfasste
Langtext dem neuen Datensatz zugeordnet. Vorgnger sind Datenstze, die entstehen, wenn ein
bereits genehmigter Datensatz noch einmal gendert wurde.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
2. Markieren Sie den Datensatz, dessen Langtext Sie ansehen mchten.
3. Whlen Sie Langtext.
Es erscheint ein Zusatzfenster mit dem erstellten Text.
4. Verlassen Sie die Textanzeige durch Zurck.
Sie gelangen wieder in die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Rckmeldeinformationen anzeigen
April 2001 89
Rckmeldeinformationen anzeigen
Verwendung
Mit einer Rckmeldung melden Sie den Bearbeitungsstand von Auftrgen oder Netzplnen,
Vorgngen, Untervorgngen und Einzelkapazitten zurck. Diese Daten sind fr die
Komponenten der Logistik relevant.
ber das Dialogfenster Zelleninformation knnen Sie folgende zustzliche Informationen zu einer
Rckmeldung speichern:
Kennzeichen zum Stand der Rckmeldung
Sie knnen angeben, ob es sich bei der Rckmeldung um eine Teil- oder eine
Endrckmeldung handelt. Bei einer Endrckmeldung fallen keine weiteren
Rckmeldungen zu diesem Vorgang an.
Prognosewerte
Sie knnen geschtzte Werte angeben
fr die noch zu erwartende Arbeit (Restarbeit)
fr das Endedatum des Vorgangs
Prognosewerte haben Auswirkungen auf die Planung der Termine und Ressourcen.
Beachten Sie, dass Sie ber das Arbeitszeitblatt nur Zeiten, aber keine Mengen
rckmelden knnen.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Anzeige oder Pflege des Arbeitszeitblattes [Seite 25] auf.
2. Doppelklicken Sie auf dem Datensatz, fr den Sie zustzliche Rckmeldeinformationen
anzeigen mchten.
Sie gelangen auf das Zusatzfenster Zelleninformation:
Die Prognosewerte finden Sie in den Feldern Restarbeit (in Stunden) und
Prognostiziertes Endedatum.
Das Kennzeichen zum Stand der Rckmeldung finden Sie im Feld Enderckmeldung.
Ist das Feld Enderckmeldung markiert, handelt es sich um eine Enderckmeldung. Ist
es nicht markiert, handelt es sich um eine Teilrckmeldung.
3. Whlen Sie Weiter.
Sie gelangen zurck auf die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes.
Ergebnis
Sie haben Rckmeldeinformationen zu einem Datensatz angezeigt.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Vorgnger eines Datensatzes anzeigen
90 April 2001
Vorgnger eines Datensatzes anzeigen
Verwendung
Mit dem Arbeitszeitblatt knnen Sie auch Datenstze ndern, die bereits genehmigt bzw. zur
bertragung in die Zielkomponente/n [Extern] abgestellt worden sind.
Das System erzeugt in diesem Fall einen zweiten Datensatz. Es ensteht also ein neues Original
und ein Vorgnger dieses Originals.
Die ursprnglichen Originaldaten gehen nicht verloren. Sie knnen sie sich ber die Sichten des
Arbeitszeitblattes anzeigen lassen und so die nderungen mit den ursprnglich erfassten Daten
vergleichen.
Die Vorgnger erhalten den Bearbeitungsstatus [Seite 192] 50 Nach Genehmigung gendert
bzw. 60 Storniert.
Den Vorgnger eines Datensatzes knnen Sie auch ber die Beleganzeige aufrufen.
Voraussetzung dafr ist, dass Ihnen die Belegnummer bekannt ist.
Informationen ber die Beleganzeige finden Sie unter Datenstze ber die
Beleganzeige anzeigen [Seite 101].
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Anzeige oder Pflege des Arbeitszeitblattes [Seite 25] auf.
2. Markieren Sie den Datensatz, dessen Vorgnger Sie sich anschauen mchten.
3. Whlen Sie Zustze Vorgnger.
Sie gelangen auf ein Bild, das den Vorgngersatz mit seinen wesentlichen Daten
anzeigt.
Wenn zu dem von Ihnen markierten Datensatz kein Vorgnger existiert, gibt das
System eine entsprechende Meldung aus.
4. Verlassen Sie das Bild durch Zurck.
Ergebnis
Sie haben sich den Vorgnger eines Datensatzes anzeigen lassen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Detailinformationen anzeigen
April 2001 91
Detailinformationen anzeigen
Verwendung
Durch die Systemeinstellungen und die individuelle Anpassung des Erfassungsbildes knnen in
einem Datensatz des Arbeitszeitblattes mehr Informationen abgelegt sein, als im Erfassungsteil
des Arbeitszeitblattes angezeigt werden.
Mit der Funktion Zeitdaten Detail knnen Sie sich alle vorhanden Daten in einer bersicht
anzeigen lassen.
Sie erhalten z.B die folgenden Informationen:
Arbeitszeitattribute [Extern], die evtl. nicht im Erfassungsteil des Arbeitszeitblattes
angezeigt werden
Texte, die evtl. zu einem einzelnen Arbeitszeitattribut vorhanden sind
in welche Zielkomponente [Extern] die Daten bergeleitet werden.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Anzeige oder Pflege des Arbeitszeitblattes [Seite 25] auf.
2. Markieren Sie die Zeile, ber die Sie nhere Informationen erhalten mchten.
3. Whlen Sie Zeitdaten Detail. Sie knnen diese Funktion auch ber das Men
Springen erreichen.
Sie gelangen in das Bild Arbeitszeitblatt: Detail. In dem Bild sind alle Daten verzeichnet,
die als Bestandteil eines Arbeitszeitattributes erfasst worden sind sowie die Angabe, in
welche Zielkomponente die Daten bergeleitet werden bzw. worden sind.
4. Verlassen Sie das Bild durch Zurck.
Sie gelangen wieder in die Pflege oder Anzeige des Arbeitszeitblattes.
Ergebnis
Sie haben sich Detailinformationen mit Angabe zur Zielkomponente anzeigen lassen.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Detailinformationen zu Arbeitszeitattributen anzeigen
92 April 2001
Detailinformationen zu Arbeitszeitattributen anzeigen
Verwendung
Bei der Eingabe von Arbeitszeitattributen [Extern] kann es immer wieder vorkommen, dass Sie
erst detaillierte Informationen ber ein Arbeitszeitattribut bentigen, bevor Sie sich fr dessen
Verwendung entscheiden.
Sie mchten wissen, ob die eingegebene Leistungsart in der Einheit Stunden gefhrt
wird.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Anzeige oder Pflege des Arbeitszeitblattes [Seite 25] auf.
2. Doppelklicken Sie auf dem Arbeitszeitattribut, ber das Sie nhere Informationen
erhalten mchten.
Es erscheint eine bersicht, z.B. das Bild Leistungsart anzeigen: Grundbild. Hier
erhalten Sie alle wesentlichen Informationen zu dem gewhlten Arbeitszeitattribut.
3. Verlassen Sie das Bild durch Zurck.
Sie gelangen wieder in die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Folgebelege und ausstehende Buchungen anzeigen
April 2001 93
Folgebelege und ausstehende Buchungen anzeigen
Verwendung
Die Funktion Folgebelege steht fr alle Datenstze zur Verfgung, die entweder fr die
berleitung in die Zielkomponenten [Extern] bereitgestellt oder bereits bergeleitet wurden.
Mit ihr erhalten Sie Informationen darber,
welche Belegnummer der ausgewhlte Satz hat
in welche Zielkomponente ein Datensatz bergeleitet wurde
welche berleitungen in weitere Zielkomponenten noch ausstehen
Durch einen Sprung in die Zielkomponenten knnen Sie sich die Folgebelege von Daten, die mit
dem Arbeitszeitblatt erfasst worden sind, anzeigen lassen.
Ist eine Rckmeldung fr die Komponente Projektsystem erfasst worden,
gelangen Sie in die Anzeige der Rckmeldung zum Netzplan.
Ist fr einen Mitarbeiter eine Anwesenheit fr die Komponente
Personalzeitwirtschaft erfasst worden, gelangen Sie in die Anzeige eines
Infotypsatzes des Infotyps Anwesenheiten (2002).
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Anzeige oder Pflege des Arbeitszeitblattes [Seite 25] auf.
2. Doppelklicken Sie auf dem Datensatz, ber den Sie Informationen zur berleitung erhalten
mchten.
Sie gelangen auf das Zusatzfenster Zelleninformation. Wenn der ausgewhlte Datensatz
bereits genehmigt wurde, wird die Funktion Folgebelege angezeigt. Sie knnen diese
Funktion aufrufen, sobald der Datensatz in die Zielkomponenten bergeleitet wurde.
3. Whlen Sie Folgebelege.
Sie gelangen in das Fenster Folgebelege. Dort ersehen Sie die bereits erfolgten bzw.
noch ausstehenden Buchungen in die Zielkomponenten.
4. Whlen Sie eine der angezeigten Zeilen durch Doppelklick aus.
Sie gelangen in die ausgewhlte Zielkomponente und knnen sich dort detailliert ber
den entsprechenden Datensatz informieren.
5. Verlassen Sie das Bild der Zielkomponente durch Zurck.
Sie gelangen wieder auf das Bild Folgebelege.
6. Verlassen Sie das Bild Folgebelege durch Weiter.
Sie gelangen zurck auf das Zusatzfenster Zelleninformation.
7. Verlassen Sie dieses Bild ebenfalls durch Weiter.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Folgebelege und ausstehende Buchungen anzeigen
94 April 2001
Ergebnis
Sie haben sich informiert, welche Datenstze in welche Zielkomponenten bergeleitet wurden
und welche Datenstze noch zur berleitung anstehen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Informationssystem
April 2001 95
Informationssystem
Verwendung
Das Informationssystem ermglicht Ihnen auf zwei Arten einen berblick ber die mit dem
Arbeitszeitblatt erfassten Daten.
Berichtswesen
In dem Berichtswesen knnen Sie anhand einer Vielzahl von Kriterien auf die Datenstze
zugreifen.
Beleganzeige
Mit der Beleganzeige erhalten Sie einen Blick auf die erfassten Daten anhand der Belegnummer
der Datenstze.
Die Listausgabe der beiden Reports knnen Sie individuell beeinflussen.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Berichte: Informationen ber Arbeitszeitblattdaten
96 April 2001
Berichte: Informationen ber Arbeitszeitblattdaten
Verwendung
Mit dem Report CATSSHOW (Anzeigen von Daten der Arbeitszeitbltter) knnen Sie sich die
Daten, die mit dem Arbeitszeitblatt erfasst worden sind, personenbezogen anzeigen lassen oder
bestimmte Datenstze suchen.
Mit ihm knnen Sie z.B.
Datenstze aus der Datenbank des Arbeitszeitblattes anhand wichtiger Arbeitszeitattribute
wie Auftragsnummer, Kostenstelle oder Arbeitsplatz auswhlen
sich ber den Bearbeitungsstand der Daten informieren
in die Folgebelege einzelner Datenstze in den Zielkomponenten [Extern] wechseln
Lesen Sie hierzu:
Mitarbeiter fr Berichte auswhlen [Seite 97]
Berichte ausgeben [Seite 99]
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Mitarbeiter fr Berichte auswhlen
April 2001 97
Mitarbeiter fr Berichte auswhlen
Verwendung
Sie knnen Personalnummern fr den Report CATSSHOW (Anzeigen von Daten der
Arbeitszeitbltter) grundstzlich auf folgende Arten auswhlen:
Arbeitszeitblattdaten
Bei dieser Auswahl whlen Sie die Daten anhand der Personalnummer aus. Dieses
Verfahren whlen Sie, wenn Sie
eine Listausgabe von Personalnummern anzeigen mchten
nur Daten zu einem bestimmten Mitarbeiter ausgeben lassen mchten
alle erfassten Daten zu einem bestimmten Arbeitszeitattribut erhalten mchten
Sie mchten erfahren, wie viele Arbeitsstunden zu einem bestimmten Stichtag fr
den Kundenauftrag 2001345 geleistet worden sind und welche Mitarbeiter daran
beteiligt waren.
Fr diese Selektionsbedingungen lassen Sie das Feld Personalnummer frei, tragen
den gewnschten Kundenauftrag im betreffenden Feld ein und geben den
Datenauswahlzeitraum ein.
Zeitdaten pro organisatorischer Struktur
Bei dieser Auswahl whlen Sie die Daten anhand von Organisationseinheiten aus.
Dieses Verfahren whlen Sie, wenn Sie
an den Arbeitsergebnissen von bestimmten Organisationseinheiten interessiert sind
Personalnummern ber die Organisationseinheit auswhlen mchten.
Vorgehensweise
1. Whlen Sie Arbeitszeitblatt Informationssystem.
2. Whlen Sie aus, ob Sie Arbeitszeitblattdaten ber eine Personalnummer oder ber die
Organisationsstruktur erhalten mchten.
Sie gelangen auf das Bild Anzeigen von Daten der Arbeitszeitbltter.
3. Geben Sie die gewnschten Selektionskriterien an.
Zustzliche Selektionskriterien knnen Sie eingeben, indem Sie Empfnger Parameter,
Sender Parameter oder alle Parameter whlen.
4. Whlen Sie Ausfhren.
Ergebnis
Sie haben Mitarbeiter anhand von Arbeitszeitblattdaten oder von Organisationseinheiten fr die
Ausgabe von Daten aus den Arbeitszeitblttern ausgewhlt.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Mitarbeiter fr Berichte auswhlen
98 April 2001
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Berichte ausgeben
April 2001 99
Berichte ausgeben
Vorgehensweise
1. Rufen Sie das Arbeitszeitblatt auf.
2. Whlen Sie Informationssystem Arbeitszeitblattdaten ber Personalnummer oder
Arbeitszeitblattdaten ber Organisationsstruktur.
Siehe: Mitarbeiter fr Berichte auswhlen [Seite 97]
3. Geben Sie den Auswertungszeitraum an.
Im Standard ist der Datenauswahlzeitraum auf den aktuellen Tag beschrnkt.
4. Geben Sie bei Bedarf weitere Parameter ein.
Sie knnen Daten nach weiteren wichtigen Arbeitszeitattributen auswhlen, indem Sie
Empfnger Parameter, Sender Parameter oder alle Parameter whlen.
Wenn Sie auf dem Selektionsbild mehrere Arbeitszeitattribute aus den Bereichen
Sender, Empfnger und alle Parameter angeben, schrnken Sie damit die Auswahl
nicht ein, sondern erweitern sie.
Beispiel
Sie interessieren sich fr alle Datenstze des Mitarbeiters Mller, die fr den Auftrag
2001345 und die Kostenstelle 2323 erfasst worden sind.
Wenn Sie die Nummern in die gleichnamigen Felder eintragen und den Report
starten, wird eine Liste angezeigt, in der alle Datenstze verzeichnet sind, die
mindestens eines der angegebenen Arbeitszeitattribute enthalten. Dies zeigt die
folgende Tabelle:
P-Nr. Datum Auftrag Kostenst. Stunden
12345 01.02.1997 2001345 2444 8
12345 02.02.1997 2001111 2323 7
12345 03.02.1997 2001345 2323 8
5. Whlen Sie Ausfhren.
Sie gelangen auf das Listbild des Reports, dessen Anzeige Sie individuell beeinflussen
knnen.
6. Lassen Sie sich bei Bedarf Folgebelege des Datensatzes anzeigen.
Markieren Sie dazu den Datensatz und whlen Sie Folgebelege.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Folgebelege und ausstehende Buchungen
anzeigen [Seite 93] .
7. Lassen Sie sich gegebenenfalls den Langtext zu einem Datensatz anzeigen, indem Sie
Langtext whlen.
8. Verlassen Sie das Listbild durch Zurck.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Berichte ausgeben
100 April 2001
Ergebnis
Sie haben sich mit Hilfe des Reports CATSSHOW (Anzeigen von Daten der Arbeitszeitbltter)
Daten anhand von Selektionskriterien ausgeben lassen, die mit dem Arbeitszeitblatt erfasst
worden sind.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Datenstze ber die Beleganzeige anzeigen
April 2001 101
Datenstze ber die Beleganzeige anzeigen
Verwendung
Nach erfolgter Genehmigung wird ein Datensatz des Arbeitszeitblattes in eine oder mehrere
Schnittstellentabellen der Zielkomponenten [Extern] geschrieben und erhlt dabei eine
Belegnummer. Mit dem Report RCATSBEL (Beleg und Folgebelege des Arbeitszeitblattes)
knnen Sie sich Datenstze anhand ihrer Belegnummer anzeigen lassen. ber die integrierte
Funktion Folgebelege knnen Sie sich Informationen zur bertragung und Buchung der Daten in
den Zielkomponenten anzeigen lassen.
Vorgehensweise
1. Whlen Sie Arbeitszeitblatt Infosystem Einzelbelege anzeigen.
2. Geben Sie die Belegnummer des Datensatzes bzw. die Belegnummern der Datenstze
ein, den (die) Sie anzeigen mchten und whlen Sie Ausfhren.
Sie gelangen auf das Bild Beleg und Folgebelege des Arbeitszeitblattes, in dem Ihnen
die Basisdaten der gewnschten Datenstze anzeigt werden.
Die Listanzeige knnen Sie individuell verndern.
3. Lassen Sie sich bei Bedarf Folgebelege eines Datensatzes anzeigen.
Markieren Sie dazu den Datensatz und whlen Sie Folgebelege. Weitere
Informationen dazu finden Sie unter Folgebelege und ausstehende Buchungen anzeigen
[Seite 93].
4. Lassen Sie sich gegebenenfalls den Langtext zu einem Datensatz anzeigen, indem Sie
Zustze Langtext whlen.
Ergebnis
Sie haben sich anhand der Beleganzeige ber einen Datensatz informiert.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Zeitabgleich Arbeitszeitblatt (RCATSCMP)
102 April 2001
Zeitabgleich Arbeitszeitblatt (RCATSCMP)
Verwendung
Beim Erfassen von Arbeitszeiten kann es vorkommen, dass Mitarbeiter zu wenig oder zu viel
Arbeitszeit eingeben. Ebenso kann es vorkommen, dass Mitarbeiter vergessen, Zeiten zu
erfassen. Um solche Unstimmigkeiten herauszufinden, steht Ihnen der Report RCATSCMP:
Zeitabgleich Arbeitszeitblatt zur Verfgung.
Mitarbeiter, deren Arbeitszeitbltter Unstimmigkeiten aufweisen, knnen Sie mit Hilfe des
Reports automatisch per Mail hierber informieren. Besonders wenn Sie eine Vielzahl von
Arbeitszeitblttern zu berprfen haben, empfehlen wir Ihnen, den Report als Hintergrundjob mit
automatischem Mailversand einzuplanen.
Funktionsumfang
Selektion
Wenn Sie nur die Mitarbeiter selektieren mchten, fr die die Zeiterfassung im
Arbeitszeitblatt obligatorisch ist, whlen Sie die entsprechende Option.
Sie knnen Arbeitszeitbltter berprfen anhand
von Tagen, fr die keine Zeiten erfasst wurden
einer Stundenanzahl, die Sie auf die Selektionsperiode bezogen festlegen
der Vorgabestunden [Extern] des Mitarbeiters
Je nachdem, welche Art der Selektion Sie whlen, werden Ihnen Daten angezeigt, fr
die zu wenig, zu viel oder keine Zeiten erfasst wurden.
Um Arbeitszeitbltter zu selektieren, fr die auf jeden Arbeitstag bezogen keine bzw. zu
wenig oder zu viele Stunden erfasst wurden, whlen Sie die tagesgenaue Selektion. Bei der
tagesgenauen Selektion liest der Report den Werkskalender
wenn Sie nach Arbeitszeitblttern selektieren, fr die keine Zeiten erfasst wurden
wenn Sie nach Arbeitszeitblttern selektieren, fr die weniger als eine von Ihnen
eingetragene Stundenzahl erfasst wurde
Bei der Selektion werden somit auch dann nur die Arbeitstage bercksichtigt, wenn
Sie nicht mit Vorgabestunden arbeiten. Die Zuordnung zu einem Werkskalender
legen Sie im Infotyp Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt (0315) fest.
Durch die unter Zeitliche Einstellungen angegebene Periode bestimmen Sie, ob die
Ausgabe des Reports tage-, wochen- oder monatsweise erfolgen soll.
Um Arbeitszeitbltter zu selektieren, fr die bezogen auf die unter Zeitliche Einstellungen
eingegebene Periode keine bzw. zu wenig oder zu viele Stunden erfasst wurden, whlen Sie
die periodengenaue Selektion.
Hier knnen Sie Arbeitszeitbltter wochen- bzw. monatsweise kumuliert berprfen. Sie
knnen sich die Einstellungen aus dem Profil, mit dem die Arbeitszeitbltter erfasst
wurden, unter Zeitliche Einstellungen vorschlagen lassen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Zeitabgleich Arbeitszeitblatt (RCATSCMP)
April 2001 103
Wenn Sie mit Vorgabestunden arbeiten, bestimmen Sie diese unter Vorgabestunden. Hier
knnen Sie sich die Einstellungen aus dem Profil, mit dem die Arbeitszeitbltter erfasst
wurden, ebenfalls vorschlagen lassen.
Ausgabe
Wenn Sie alle Arbeitszeitbltter des gewhlten Zeitraumes anzeigen wollen, sind die
Arbeitszeitbltter, fr die laut Selektionskriterien zu wenig oder zu viel Zeiten erfat wurden,
farblich markiert.
Wenn Sie die Option Mail senden gewhlt haben, werden die Mitarbeiter, deren
Arbeitszeitbltter der Report selektiert, automatisch per Mail ber die bestehenden
Unstimmigkeiten informiert. Die entsprechende Mail erhlt der Mitarbeiter in seinem SAP-
Eingang. Der Mitarbeiter muss hierfr im Infotyp 105 (Kommunikation) Subtyp 0001
(Systembenutzername SAP System) als Benutzer definiert sein.
In der Ausgabe des Reports knnen Sie entsprechend Ihres Berechtigungsprofils durch
Auswhlen eines Datensatzes entweder in die Anzeige oder in die Pflege des
Erfassungsbildes wechseln. Hierbei wird das Arbeitszeitblatt mit dem Erfassungsprofil
aufgerufen, das Sie unter Zeitliche Einstellungen bzw. Vorgabestunden zum Vorschlagen
von Werten eingetragen haben.
Lesen Sie weiter unter: Beispiele: Arbeitszeitbltter berprfen [Seite 104]
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Beispiele: Arbeitszeitbltter berprfen
104 April 2001
Beispiele: Arbeitszeitbltter berprfen
Arbeitszeitbltter berprfen bei Einsatz HR
Sie mchten berprfen, ob Ihre Mitarbeiter ihre Vorgabestunden pro Tag eingehalten haben
oder ob einzelne Mitarbeiter zu viele Stunden erfasst haben. Die Mitarbeiter, bei deren
Arbeitszeitblttern es zu entsprechenden Abweichungen gekommen ist, mchten Sie per Mail
hierber informieren.
1. Geben Sie an, fr welchen Zeitraum die Selektion erfolgen soll und nach welchen Kriterien
die Ihnen zugeordneten Personalnummern selektiert werden sollen.
2. Markieren Sie unter Selektion Arbeitszeitbltter die Option Auswahl anhand der
Vorgabestunden sowie zu viele Stunden erfasst.
3. Whlen Sie unter Steuerung der Selektion die tagesgenaue Selektion.
4. Unter Zeitliche Einstellungen sowie Vorgabestunden empfehlen wir Ihnen, die Einstellungen
aus dem Profil, mit dem Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen, zu bernehmen. Geben
Sie hierfr die Bezeichnung des Profils in das entsprechende Feld ein und whlen Sie
vorschlagen.
Die entsprechenden Profileinstellungen werden im Report bernommen.
5. Whlen Sie die Option Mail senden.
6. Whlen Sie Ausfhren.
Der Report selektiert die Arbeitszeitbltter, fr die pro Tag zu viele Stunden erfasst wurden. Die
entsprechenden Mitarbeiter werden per Mail hierber informiert.
Arbeitszeitbltter berprfen ohne Einsatz HR
Sie mchten berprfen, ob Ihre Mitarbeiter pro Woche mindestens 20 Arbeitsstunden erfasst
haben. Die Mitarbeiter, die weniger als 20 Stunden pro Woche erfasst haben, mchten Sie per
Mail hierber informieren.
1. Geben Sie an, fr welchen Zeitraum die Selektion erfolgen soll und nach welchen Kriterien
die Ihnen zugeordneten Personalnummern selektiert werden sollen.
2. Markieren Sie unter Selektion Arbeitszeitbltter die Option Auswahl anhand angegebener
Stundenzahl sowie weniger als und tragen Sie 20 bei erfasste Stunden ein.
3. Whlen Sie unter Steuerung der Selektion die periodengenaue Selektion.
4. Geben Sie als Periodentyp unter Zeitliche Einstellungen die wochenweise Erfassung ein.
5. Whlen Sie die Option Mail senden.
6. Whlen Sie Ausfhren.
Der Report selektiert die Arbeitszeitbltter, fr die pro Woche weniger als 20 Stunden erfasst
wurden. Die entsprechenden Mitarbeiter werden per Mail hierber informiert.
Arbeitszeitbltter selektieren, fr die keine Zeiten erfasst wurden
Wenn Mitarbeiter vergessen haben, Arbeitszeiten zu erfassen, knnen Sie mit Hilfe des Reports
nach den entsprechenden Arbeitszeitblttern selektieren.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Beispiele: Arbeitszeitbltter berprfen
April 2001 105
1. Geben Sie an, fr welchen Zeitraum die Selektion erfolgen soll und nach welchen Kriterien
die Ihnen zugeordneten Personalnummern selektiert werden sollen.
2. Whlen Sie die Option Auswahl der Arbeitszeitbltter, fr die keine Zeiten erfasst sind.
3. Whlen Sie Selektionskriterien tagesgenau anwenden.
Wenn Sie die periodengenaue Selektion whlen, beachten Sie, dass nur die
Arbeitszeitbltter ausgegeben werden, fr die bezogen auf eine Periode an keinem
Tag Stunden erfasst wurden. Wenn innerhalb einer Periode auch nur an einem Tag
Stunden erfasst wurden, wird die entsprechende Periode nicht selektiert.
4. Legen sie unter Zeitliche Einstellungen fest, mit welcher Periode die Ausgabe der
selektierten Arbeitszeitbltter erfolgen soll.
5. Whlen Sie Ausfhren.
Der Report selektiert die Arbeitszeitbltter, fr die bezogen auf jeden Arbeitstag keine Zeiten
erfasst wurden.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Prozess der Versorgung der Zielkomponenten
106 April 2001
Prozess der Versorgung der Zielkomponenten
Einsatzmglichkeiten
Mit dem Arbeitszeitblatt werden Daten erfasst, die fr mehrere Komponenten des SAP-Systems
relevant sein knnen. So erfassen mit dem Arbeitszeitblatt beispielsweise Mitarbeiter Daten, die
auf einen Netzplan des Projektsystems rckmelden. Andere verwenden das Arbeitszeitblatt, um
Zeitdaten fr die Personalzeitwirtschaft zu erfassen. Aber auch Kombinationen sind mglich, so
dass Daten fr mehrere Zielkomponenten zugleich relevant sein knnen.
Die Zielkomponenten versorgen Sie durch berleitungsreports bzw. im Falle der
Materialwirtschaft mittels einer Transaktion mit den Arbeitszeitblattdaten. Anhand der folgenden
Grafik ersehen Sie die technischen Prozesse, die bei der Versorgung der Zielkomponenten
ablaufen.
Ablauf
Schnittstellentabellen der Zielkomponenten
berleitung
mittels
Transaktion
CATM
RPTEXTPT RCATSTCO RCATSTPM RCATSTPS
HR CO PM PS MM
Arbeitszeitblattdaten
mit Bearbeitungsstatus
30 oder 60
Personal-
wirtschaft
Controlling
Instandhal-
tung/Kunden-
service
Projekt-
system
Material-
wirtschaft
1. Im Arbeitszeitblatt erfasste Daten speichert das System in der Datenbanktabelle des
Arbeitszeitblattes CATSDB.
2. Arbeitszeitblattdaten mit dem Bearbeitungsstatus '30' (Genehmigt) und '60' (Storniert)
schreibt das System in die Schnittstellentabellen
der Personalwirtschaft (PTEX2000 und PTEX2010)
des Controllings (CATSCO)
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Prozess der Versorgung der Zielkomponenten
April 2001 107
der Instandhaltung / des Kundenservice (CATSPM)
des Projektsystems (CATSPS)
der Materialwirtschaft (CATSMM)
Welche der Schnittstellentabellen versorgt werden mssen, erkennt das System anhand
der Arbeitszeitattribute [Extern] des Datensatzes.
3. Durch Ausfhren von berleitungsreports werden die Zielkomponenten Personalwirtschaft
(HR),
Controlling (CO), Instandhaltung/Kundenservice (PM/CS) und Projektsystem (PS) mit den
Arbeitszeitblattdaten versorgt.
Folgende komponentenspezifische berleitungsreports stehen Ihnen zur Verfgung:
RPTEXTPT fr die Personalwirtschaft [Seite 144]
RCATSTCO fr das Controlling [Seite 115]
RCATSTPM fr die Instandhaltung / den Kundenservice [Seite 124]
RCATSTPS fr das Projektsystem [Seite 131]
Damit Sie die berleitung von Daten in das HR, das CO, das PM/CS sowie PS in einem
Arbeitsschritt durchfhren knnen, steht Ihnen berdies ein komponentenbergreifender
Report [Seite 110] zur Verfgung.
Die Versorgung der Materialwirtschaft erfolgt ber die Transaktion CATM.
Ergebnis
Die Zielkomponenten wurden mit Daten des Arbeitszeitblattes versorgt.
Ausfhrliche Informationen zu den Tabellen, die bei diesem Prozess betroffen sind,
finden Sie in dem Abschnitt Technische Hintergrundinformationen zum
Arbeitszeitblatt [Seite 181].
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Versorgung der Zielkomponenten
108 April 2001
Versorgung der Zielkomponenten
Verwendung
Das Arbeitszeitblatt ist eine eigenstndige SAP-Anwendung, die verschiedenste Anwendungen
des SAP-Systems mit Daten ber die Dauer, Menge und Referenz von durchgefhrten Arbeiten
versorgt.
Funktionsumfang
Die in dem Arbeitszeitblatt erfassten Daten werden nicht sofort online in die Zielkomponenten
bertragen, sondern zunchst zentral in der Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes, der
CATSDB, gespeichert. Dieses Vorgehen hat folgende Vorteile:
Es kann eine kontrollierte bertragung der Daten erfolgen
Sonst erforderliche Berechtigungen fr die Transaktionen der Zielkomponenten entfallen
Verbesserung der Performance
Welche Datenstze in welche Zielkomponenten bertragen werden, ersieht das System
anhand der angegebenen Arbeitszeitattribute [Extern].
Folgende Kombinationen der Versorgung sind mglich:
Controlling (Interne LV) Personalwirtschaft
Controlling (Stat. Kennz.)
Personalwirtschaft Controlling (Stat. Kennz.) Externe Dienstleistungen
Personalwirtschaft
Personalwirtschaft
Personalwirtschaft
Personalwirtschaft
Personalwirtschaft
Personalwirtschaft
Externe Dienstleistungen
+
+
+ +
+
+ Instandhaltung/Kundenservice
+ Projektsystem
Externe Dienstleistungen + +
Instandhaltung/
Kundenservice
Externe Dienstleistungen + + Projektsystem
Externe Dienstleistungen
Externe Dienstleistungen
+
+
Instandhaltung/Kundenservice
Projektsystem
Revisionsfhigkeit der Datenstze
Die im Arbeitszeitblatt erfassten und in die Zielkomponenten bergeleiteten Daten erhalten eine
eindeutige Belegnummer, sobald die Daten genehmigt sind. Sie sind anhand der in der
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Versorgung der Zielkomponenten
April 2001 109
Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB) gespeicherten Originalbelege und der an die
jeweiligen Zielkomponenten mitgegebenen Belegnummer jederzeit revisionsfhig.
Die Belegnummer zu einem Datensatz erhalten Sie beim Aufruf der Zelleninformation [Seite 85]
in der Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes. Wenn Ihnen dort das Feld Folgebelege [Seite
93]angezeigt wird, knnen Sie sich weitere Informationen anzeigen lassen.
Eine direkte Sicht auf einen bekannten Beleg ermglicht auch der Report Beleg und Folgebelege
des Arbeitszeitblattes (RCATSBEL). Sie finden diesen Report im Men unter Informationssystem
Einzelbelege anzeigen.
berleitung der Daten
Die berleitung in die Zielkomponenten kann fr jede Komponente getrennt erfolgen. So knnen
Sie erforderlichenfalls unterschiedliche bertragungsintervalle realisieren.
Um den Arbeitsfortschritt in der Logistik zu dokumentieren und zeitnahe
Ergebnisse zu erhalten, realisieren Sie einen tglichen Datentransfer.
Die berleitung der Daten in das HR mchten Sie sofort nach Freigabe bzw.
Genehmigung der Stze realisieren.
Fehler, die bei der berleitung aufgetreten sind, gibt das System in einem Protokoll aus.
Spezielle Nachbearbeitungsfunktionen ermglichen eine Fehlerbehandlung in der
Zielkomponente.
Neben den komponentenspezifischen berleitungsreports steht Ihnen auch ein
komponentenbergreifender berleitungsreport [Seite 110] zur Verfgung. Mit diesem starten
Sie die berleitung der Daten in mehrere Zielkomponenten in einem Arbeitsschritt. Derzeit
knnen Sie mit diesem Report alle Zielkomponenten auer der Materialwirtschaft versorgen.
Reorganisation der Schnittstellentabellen
Datenstze des Arbeitszeitblattes, die bereits in die entsprechenden Zielkomponenten
bergeleitet wurden, sollten Sie regelmig aus den jeweiligen Schnittstellentabellen lschen. So
sorgen Sie fr eine optimale Performance der jeweiligen berleitungsreports.
Lesen Sie hierzu: Reorganisation der Schnittstellentabellen [Seite 174].
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Komponentenbergreifende berleitung
110 April 2001
Komponentenbergreifende berleitung
Verwendung
Mit Hilfe des Reports RCATSTAL (Arbeitszeitblatt: berleitung in die Zielkomponenten) knnen
Sie Datenstze des Arbeitszeitblattes in einem Arbeitsschritt in folgende Zielkomponenten
berleiten:
Personalwirtschaft (HR)
Controlling (CO)
Projektsystem (PS)
Instandhaltung / Customer Service (PM/CS)
Derzeit kann nur die Materialwirtschaft (MM) nicht mit diesem Report versorgt werden.
Den Report rufen Sie auf unter Arbeitszeitblatt berleitung Komponentenbergreifend.
Integration
Der Report RCATSTAL verbindet die berleitungsreports der Personalwirtschaft, des
Controllings, des Projektsystems und der Instandhaltung / des Customer Service miteinander.
Die Selektionsoptionen, die nur fr bestimmte Zielkomponenten zulssig sind, sind entsprechend
gekennzeichnet.
Haben Sie fr die Komponenten Personalwirtschaft einerseits sowie Logistik und
Rechnungswesen andererseits zwei getrennte Systeme installiert, mssen Sie den Report fr die
Daten der Personalwirtschaft separat im System der Personalwirtschaft laufen lassen. Die
berleitung der Daten ins Controlling, Projektsystem, in die Instandhaltung / den Customer
Service realisieren Sie in dem anderen System in einem Arbeitsschritt.
Voraussetzungen
Um den Report auszufhren, mssen Sie
alle komponentenspezifischen Customizing-Einstellungen in den Zielkomponenten
vorgenommen haben
die Berechtigungen zum Ausfhren der jeweiligen berleitungsreports ins HR, CO, PM/CS
und PS besitzen
Funktionsumfang
Selektion
Der Report RCATSTAL ermglicht es Ihnen, Daten anhand der organisatorischen Zuordnung
Ihrer Mitarbeiter zu selektieren. Sie knnen also z.B. die Daten aller Mitarbeiter selektieren, die
einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet sind. Diese Option steht Ihnen nicht zur Verfgung,
wenn Sie die komponentenspezifischen berleitungsreports benutzen.
In der folgenden Tabelle sind die weiteren Selektionskriterien des Reports RCATSTAL
aufgefhrt. Sie gelten jeweils nur fr bestimmte Komponenten.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Komponentenbergreifende berleitung
April 2001 111
Option Bedeutung gltig fr
Auftrag Instandhaltungsauftrag / Serviceauftrag PM/CS
Netzplan Netzplannummer PS
Belegnummer Belegnummer CO, PM/CS,
PS
Buchungsdatum Die bergeleiteten Datenstze werden unter dem
eingegebenen Datum verbucht.
CO, PM/CS,
PS
Buchungsdatum
fr Storno
Die Stornostze werden unter dem eingegebenen Datum
verbucht.
PM/CS, PS
Anzahl Aufgaben Zur Optimierung der Performance knnen Sie angeben, auf
wie viele Aufgaben die berzuleitenden Daten verteilt
werden sollen.
PM/CS, PS
Anzahl
Sperrversuche
Befindet sich ein Auftrag bzw. Netzplan bereits durch einen
weiteren Anwender in Bearbeitung, wenn Sie den Report
starten, so ist dieser Auftrag bzw. Netzplan gesperrt. Sie
knnen dem Report daher eine Anzahl Sperrversuche
mitgeben. Der Report wird dann entsprechend oft
versuchen, die berleitung durchzufhren.
PM/CS, PS
Protokoll Sie erhalten detaillierte Aufstellungen zu den berleitungen
in die entsprechenden Komponenten.
HR, PM/CS,
PS
Testlauf Die Daten werden lediglich von den Schnittstellentabellen
gelesen, jedoch nicht bergeleitet.
HR, PM/CS,
PS
nochmalige
berleitung
Falls bei der berleitung Fehler aufgetreten sind, z.B. weil
eine Personalnummer gesperrt war, knnen Sie die
betroffenen Datenstze nochmals berleiten.
HR
berleitung ohne
Termine
Sie wollen eine reine Leistungserfassung realisieren, ohne
dass sich diese auf die Terminierung des Netzplanes
auswirkt.
PS
Warnungen
ignorieren
Diese Option empfiehlt sich, wenn Sie den Report als
Hintergrund-Job eingeplant haben. Sie erreichen damit,
dass auch Daten verbucht werden, bei denen es whrend
der berleitung zu Warnungen gekommen ist. Die
entsprechenden Meldungen gibt Ihnen der Report im
Protokoll aus. Diese Daten mssen Sie dann
gegebenenfalls nachbearbeiten.
Wenn Sie diese Option nicht whlen, findet ab Auftreten
einer Warnung keine Verbuchung von Daten mehr statt.
CO
Detaillierte Informationen zu den Optionen finden Sie in der jeweiligen
Felddokumentation.
Ausgabe
Der Report leitet die Daten pro Zielkomponente separat und somit nacheinander ber.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Komponentenbergreifende berleitung
112 April 2001
Wenn Sie den Report online ausfhren, zeigt Ihnen der Report nach Beenden der berleitung in
eine Zielkomponente an, wie viele Datenstze verbucht werden konnten. Wenn Sie die
entsprechende Option gewhlt haben, gibt Ihnen der Report ein detailliertes Protokoll aus.
Besttigen Sie die Anzeige bzw. das Protokoll mit Zurck, um mit der berleitung in die
nchste Zielkomponente fortzufahren.
blicherweise werden Sie den Report jedoch im Hintergrund ablaufen lassen. Hierbei entfllt das
Besttigen der einzelnen berleitungen. Haben Sie fr die Hintergrundverarbeitung die
Protokollausgabe gewhlt, erzeugt das System pro Komponente eine Spoolliste.
Sind bei der berleitung Fehler aufgetreten, mssen Sie diese entweder aus dem Arbeitszeitblatt
heraus oder in der entsprechenden Zielkomponente nachbearbeiten. Um einen berblick ber
die aufgetretenen Fehler zu erhalten, mssen Sie die Option Protokoll gewhlt haben.
Wenn Sie Fehler nicht im Arbeitszeitblatt nachbearbeiten, sondern in der jeweiligen
Zielkomponente, stimmen die Daten des Arbeitszeitblattes nicht mehr mit denen der
Zielkomponente berein.
Aktivitten
1. Rufen Sie den Report auf unter Arbeitszeitblatt berleitung Komponentenbergreifend.
2. Geben Sie Zeitraum und organisatorische Kriterien an, nach denen die berzuleitenden
Daten selektiert werden sollen.
3. Geben Sie an, in welche Zielkomponenten Sie die Daten berleiten mchten.
4. Whlen Sie bei Bedarf weitere Selektionsoptionen aus.
5. Whlen Sie Ausfhren.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Versorgung des Controllings (CO)
April 2001 113
Versorgung des Controllings (CO)
Einsatzmglichkeiten
Daten des Arbeitszeitblattes knnen die interne Leistungsverrechnung [Extern] des Controllings
(CO) versorgen. Durch einen berleitungsreport werden aus den im Arbeitszeitblatt erfassten
Daten CO-Belege [Extern] erzeugt. Abhngig von Ihren Customizing-Einstellungen unter CO-
Belege fllen [Extern]
erzeugt das System pro bergeleitetem Datensatz einen CO-Beleg oder
kumuliert bzw. verdichtet das System die Datenstze und schreibt sie in einen oder mehrere
CO-Belege.
Die Versorgung kann direkt erfolgen durch die berleitung von Daten ins CO. Sie
kann aber auch indirekt erfolgen durch die berleitung von Daten in eine andere
Komponente (z.B. durch Rckmeldungen aus der Logistik).
Voraussetzungen
Sie mssen die Berechtigung fr die Transaktion Verrechnung von Leistungen erfassen (KB21)
besitzen.
Ablauf
1. Die Daten mssen freigegeben bzw. - bei integriertem Genehmigungsverfahren - genehmigt
werden.
2. Das System schreibt die Daten in die Schnittstellentabelle CATSCO. Voraussetzung dafr
ist, dass eines oder mehrere der folgenden Felder gefllt ist:
Feldname Datenelement Kurzbezeichnung
RKOSTL EKOSTL Empfangende Kostenstelle oder
RPROJ EPROJ Empfangendes PSP-Element oder
RKSTR EKSTR Empfangender Kostentrger oder
RKDAUF EKDAU Empfangender Kundenauftrag oder
RAUFNR EAUFNR Empfangender Auftrag oder
RNPLNR NW_AUFNR Empfangender Netzplan oder
RPRZNR EPRZNR Empfangender Geschftsprozess
3. Die Daten mit der oben aufgefhrten Kontierung werden mit Hilfe des berleitungsreports
Arbeitszeitblatt: berleitung in das Controlling [Seite 115] (RCATSTCO) aus der
Schnittstellentabelle in das Controlling bergeleitet.
4. Der Report erzeugt aus den Datenstzen CO-Belege. Fehlerhaltige Stze werden nicht
verbucht.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Versorgung des Controllings (CO)
114 April 2001
5. Der Report erzeugt ein Protokoll, aus dem Sie ersehen, welche Stze verbucht werden
konnten.
Ergebnis
Die interne Leistungsverrechnung des Controlling wurde mit Daten aus dem Arbeitszeitblatt
versorgt.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
berleitung in das Controlling
April 2001 115
berleitung in das Controlling
Verwendung
Mit dem Report RCATSTCO (Arbeitszeitblatt: berleitung in das Controlling) verbuchen Sie
genehmigte [Seite 192] bzw. stornierte [Seite 194] Datenstze aus dem Arbeitszeitblatt im
Controlling. Der Report erzeugt hierbei CO-Belege [Extern]. Durch das berleiten von
Arbeitszeitblattdaten in das Controlling erreichen Sie, dass diese Daten die interne
Leistungsverrechnung des Controllings auslsen.
Bei Bedarf knnen Sie mehrere berleitungen parallel starten. Beachten Sie hierbei folgendes:
Wenn Sie nur nach Personalnummern selektieren, sperrt der Report die jeweils selektierten
Personalnummern in der CATSCO. Dies erfolgt bis zu einer Menge von bis zu 100
Personalnummern. Selektieren Sie mehr als 100 Personalnummern, sperrt der Report die
komplette CATSCO, so dass Sie dann keine weitere berleitung parallel starten knnen.
Wenn Sie nur nach Datum selektieren, knnen Sie pro berleitung jeweils unterschiedliche
Zeitrume eingeben. Diese unterschiedlichen Zeitrume sollten sich nicht berschneiden.
Wenn der Report mehr als 100 Arbeitszeitdaten selektiert, sperrt der Report die CATSCO.
Weitere parallele berleitungen sind dann nicht mglich.
Wenn Sie sowohl nach Personalnummer als auch nach Datum selektieren, bersteuern die
Angaben unter Personalnummer Ihre Angaben unter Datum. Fr diesen Fall trifft wieder zu,
dass Sie bis zu 100 Personalnummern selektieren knnen, bevor die CATSCO komplett
gesperrt wird und somit keine weitere parallele berleitung mglich ist.
Falls Sie einen bereits bergeleiteten Datensatz nachtrglich im Arbeitszeitblatt ndern, so
erzeugt das System in der Schnittstellentabelle CATSCO einen Stornosatz. Diesen verbucht der
Report als Negativsatz im Controlling.
Sie finden den Report im Men unter Arbeitszeitblatt berleitung Rechnungswesen.
Integration
Abhngig von Ihren Einstellungen unter CO-Belege fllen [Extern] erzeugt der Report pro
bergeleitetem Datensatz einen CO-Beleg oder verdichtet bzw. summiert mehrere Datenstze in
einen CO-Beleg.
Das Auslsen der Leistungsverrechnung des Controllings kann auch indirekt stattfinden, ohne
dass Sie Datenstze des Arbeitszeitblattes explizit in das Controlling berleiten. Dieser Fall kann
dann auftreten, wenn Sie Daten in eine andere Komponente berleiten. Beispielsweise lsen
Rckmeldungen aus der Logistik gleichzeitig eine Leistungsverrechnung im Controlling aus.
Voraussetzungen
Sie mssen die Berechtigung fr die Transaktion Verrechnung von Leistungen erfassen (KB21)
besitzen.
Funktionsumfang
Selektion
Die berzuleitenden Datenstze whlen Sie anhand von Personalnummern, Zeitraum bzw.
Belegnummern aus.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
berleitung in das Controlling
116 April 2001
Wenn die bergeleiteten Datenstze ein anderes Buchungsdatum erhalten sollen als das
aktuelle Tagesdatum, knnen Sie ihnen ein Buchungsdatum mitgeben.
Wenn Sie den Report als Hintergrund-Job eingeplant haben, sollten Sie die Option
Warnungen ignorieren whlen. Der Report verbucht dann auch Daten, bei denen es zu
Warnungsmeldungen kommt. Diese Warnungen gibt Ihnen der Report nach der berleitung
im Protokoll aus. Wenn Sie die Option Warnungen ignorieren nicht markieren und der Report
whrend der berleitung eine Warnung ausgibt, werden ab der Warnung keine Daten mehr
verbucht. In diesem Fall mssen Sie die entsprechenden Daten im Arbeitszeitblatt
nachbearbeiten und die berleitung dann erneut starten.
Bei Bedarf knnen Sie mehrere berleitungen parallel starten. Ausfhrliche
Informationen hierzu enthlt die Reportdokumentation.
Ausgabe
Der Report erzeugt nach der berleitung ein Protokoll. Anhand dieses Protokolls ersehen Sie,
welche Datenstze verbucht werden konnten. Sind Fehler aufgetreten, mssen Sie die
betroffenen Daten im Arbeitszeitblatt nachbearbeiten.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Erfassen Statistischer Kennzahlen
April 2001 117
Erfassen Statistischer Kennzahlen
Verwendung
Mit dem Arbeitszeitblatt knnen Sie Statistische Kennzahlen [Extern] erfassen, die Sie
anschlieend in das Controlling berleiten. Innerhalb des Controllings dienen Statistische
Kennzahlen als Basis fr interne Verrechnungen und werden zudem im Rahmen von
Kennzahlenanalysen verwendet.
Einige Ihrer Mitarbeiter arbeiten im Auendienst. Sie bezahlen diesen Mitarbeitern
die Fahrtkosten vorab, mchten die Fahrtkosten aber dem jeweiligen Kunden in
Rechnung stellen. Hierzu legen Sie eine Statistische Kennzahl 'Kilometer' an sowie
eine Lohnart 'Fahrtkosten'. Die Mitarbeiter erfassen ihre Angaben zu den
zurckgelegten Fahrten im Arbeitszeitblatt sowohl mit der Lohnart als auch mit der
Statistischen Kennzahl. Die durch die Lohnart ermittelten Fahrtkosten erstatten Sie
Ihren Mitarbeitern ber die Lohnabrechnung. Die Daten zur Statistischen Kennzahl
'Kilometer' leiten Sie in das Controlling (CO) ber. Anschlieend kann die
Statistische Kennzahl 'Kilometer' als Basis fr die aufwandsbezogene Fakturierung
[Extern] verwendet werden: Auf diesem Weg knnen Sie dem Kunden die
Fahrtkosten in Rechnung stellen.
Voraussetzungen
Statistische Kennzahlen knnen Sie nur verwenden, wenn Sie das Controlling im Einsatz haben.
Pro Erfassungsprofil, mit dem Statistische Kennzahlen erfasst werden sollen, mssen Sie
folgende Felder innerhalb der Feldauswahl [Extern] einblenden:
Statistische Kennzahl
ein Empfngerobjekt (z.B. EmpfKostenstelle, Empfngerauftrag...)
optional als Anzeigefeld: interne Maeinheit
Funktionsumfang
Die im Arbeitszeitblatt erfassten Statistischen Kennzahlen leiten Sie mit Hilfe des
berleitungsreports RCATSTCO (Arbeitszeitblatt: berleitung in das Controlling [Seite 115]) in
das Controlling ber. Dort knnen Sie die Daten dann fr interne Verrechnungen bzw. fr
Analysezwecke verwenden.
Detaillierte Informationen zu den Statistischen Kennzahlen finden Sie in der SAP-Bibliothek
beispielsweise unter Rechnungswesen CO - Controlling Kostenstellenrechnung
Stammdaten in der Kostenstellenrechnung Statistische Kennzahl [Extern].
Aktivitten
berprfen Sie, ob im Controlling die Statistischen Kennzahlen angelegt sind, die Sie im
Arbeitszeitblatt verwenden mchten. Legen Sie gegebenenfalls geeignete Statistische
Kennzahlen an.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Erfassen Statistischer Kennzahlen
118 April 2001
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Arbeitszeitblatt in der Kostentrgerrechnung
April 2001 119
Arbeitszeitblatt in der Kostentrgerrechnung
Verwendung
Das anwendungsbergreifende Arbeitszeitblatt (CATS) gibt Ihnen in der Kostentrgerrechnung
die Mglichkeit, Personalkosten an einen Kostentrger weiterzuleiten.
Integration
Das Arbeitszeitblatt ist eine anwendungsbergreifende Funktionalitt. Es leitet Daten an andere
Anwendungskomponenten wie beispielsweise das Controlling weiter.
Voraussetzungen
Nehmen Sie die relevanten Einstellungen im Customizing unter Anwendungsbergreifende
Komponenten Arbeitszeitblatt [Extern] vor.
Funktionsumfang
Sie knnen mit Hilfe des Arbeitszeitblattes
eigene Arbeitszeiten bearbeiten
Arbeitszeiten der Ihnen zugeordneten Mitarbeiter bearbeiten
Arbeitszeiten genehmigen
Arbeitszeiten freigeben
Sie knnen mit Hilfe des Arbeitszeitblattes Personalkosten erfassen fr folgende Kostentrger:
Fertigungsauftrge, Prozeauftrge, Produktkostensammler
Verkaufsbelegposition
Kostentrger-Identnummer
Die Kostentrger-Identnummer kann verwendet werden als
Kostentrgerknoten einer Kostentrgerhierarchie im Periodischen Produkt-Controlling
Kostentrger-allgemein im Controlling fr immaterielle Gter und Dienstleistungen
Aktivitten
Durch die berleitung der auf dem Arbeitszeitblatt erfaten Daten in das Controlling (CO)
werden die Kostentrger mit den Istkosten gem der Arbeitszeiterfassung belastet.
Siehe auch:
Sie finden ausfhrliche Informationen zum Arbeitszeitblatt
im Dokument CA - Arbeitszeitblatt [Extern].
im Einfhrungsleitfaden (IMG) der Anwendungsbergreifenden Komponenten
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Istkostenermittlung der im Arbeitszeitblatt erfassten Stunden
120 April 2001
Istkostenermittlung der im Arbeitszeitblatt erfassten
Stunden
Verwendung
Die ermittelten Arbeitszeiten des Arbeitszeitblattes werden erst im Controlling bewertet, in das
die Daten direkt oder indirekt bergeleitet werden. Im Controlling werden die entstandenen
Istkosten bestimmt.
Im Arbeitszeitblatt selbst werden die Arbeitszeiten nicht uhrzeitgenau oder personenbezogen
bewertet. Das Arbeitszeitblatt kann nicht ermitteln, ob es sich bei den geleisteten Arbeitszeiten
um Mehrarbeitsstunden oder Arbeit am Feiertag handelt oder ob die Leistung aufgrund der
erweiterten Ttigkeit des Mitarbeiters hher bewertet wird.
Funktionsumfang
Zur Istkostenermittlung im Controlling knnen Sie zwischen folgenden Varianten whlen:
Ermittlung der Kosten ber den Plantarif einer Leistungsart
Die Istkosten werden ber den Plantarif der Leistungsart ermittelt. Der Tarif der
Leistungsart kann dabei, abhngig von den Einstellungen im Controlling, pro Periode
und Kostenstelle definiert werden. Diese Vorgehensweise entspricht dem
Standardablauf.
Im Standardablauf knnen weder mitarbeiterspezifische noch tagesbezogene Tarife
bercksichtigt werden. Um diese Tarife in die Bewertung einflieen zu lassen, knnen
Sie bei der Erfassung von Rckmeldungen folgendermaen vorgehen:
Tarife ber das Arbeitszeitblatt mitgeben
Die erbrachten Arbeitsstunden werden anhand eines Tarifes pro Stunde bewertet. Der
Tarif wird einer Leistungsart mitgegeben. Dabei entstehen Abweichungen zwischen der
Bewertung zum eingegebenen Tarif und dem Plantarif aus dem Controlling. Diese
Abweichungen werden im Controlling ausgewiesen.
Ermittlung des Tarifes ber eine SAP-Erweiterung
Sie knnen die Tarife pro Stunde anhand der SAP-Erweiterung CATS0002
(Anreicherung erfasster Daten) ermitteln und die Iststunden anhand dieses Tarifes
bewerten. Dabei entstehen Abweichungen zwischen der Bewertung zum eingegebenen
Tarif und dem im Controlling hinterlegten Plantarif. Diese Abweichungen werden im
Controlling ausgewiesen.
Die Tarife pro Stunde knnen Sie z.B. abhngig von der SAP-Erweiterung aus der Lohn-
und Gehaltsabrechnung (bei Einsatz des HR) ableiten oder ber Anreicherung
individueller Formeln ermitteln.
Mehrarbeit, Zuschlge etc. bercksichtigen
Aus dem oben Erluterten resultiert, da die Leistungen eines Mitarbeiters im Controlling
nur durch die Mitgabe von verschiedenen Tarifen differenziert werden knnen.
Fallen an einem Tag Arbeitsstunden verschiedener Kategorien an, dann erfasst der
Anwender im Arbeitszeitblatt entsprechend viele Datenstze. Diese werden abhngig
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Istkostenermittlung der im Arbeitszeitblatt erfassten Stunden
April 2001 121
von der gewhlten Variante der Istkostenermittelung mit unterschiedlichen Tarifen bzw.
Leistungsarten versehen.
Im HR werden Mehrarbeit, Zuschlge etc. durch die Zeitauswertung oder die
Personalabrechnung ermittelt. Diese Komponenten verwenden die gesetzlichen
Tarif- oder Betriebsregelungen, die fr den Mitarbeiter gelten, als Grundlage fr die
Bewertung.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Versorgung der Instandhaltung / des Kundenservice (PM / CS)
122 April 2001
Versorgung der Instandhaltung / des Kundenservice
(PM / CS)
Einsatzmglichkeiten
Daten aus dem Arbeitszeitblatt knnen die Rckmeldungen der Instandhaltung und des
Kundenservice [Extern] versorgen. Die Versorgung erfolgt durch einen berleitungsreport, der in
den Zielkomponenten Rckmeldebelege erzeugt.
Voraussetzungen
Sie mssen die erforderlichen Einstellungen fr die Rckmeldungen im Customizing der
Instandhaltung und des Kundenservice vorgenommen haben.
Ablauf
1. Die Daten mssen freigegeben bzw. - bei integriertem Genehmigungsverfahren - genehmigt
werden.
2. Das System schreibt die Daten in die Schnittstellentabelle CATSPM. Voraussetzung dafr
ist, dass folgende Felder gefllt sind:
Feldname Datenelement Kurzbezeichnung
RAUFNR EAUFNR Empfangender Auftrag und
VORNR VORNR Vorgangsnummer oder
UVORN UVORN Untervorgang
3. Die Daten mit der oben aufgefhrten Kontierung werden mit Hilfe des berleitungsreports
Arbeitszeitblatt: berleitung in das PM / CS (RCATSTPM) [Seite 124] aus der
Schnittstellentabelle in die Instandhaltung bzw. den Kundenservice bergeleitet.
4. Der Report erzeugt Rckmeldungen zum Instandhaltungs- bzw. Serviceauftrag.
Wenn fr einen Datensatz auch eine Leistungserfassung durchgefhrt wurde, dann
werden die Daten in das PM/CS bertragen, ohne dass hierfr die zugehrigen
Kosten ermittelt werden. Lesen Sie hierzu: Leistungserfassung mit Bezug auf einen
Vorgang [Seite 140]
Wenn ein Datensatz zugleich mit Informationen zu einem rckmeldefhigen Auftrag
als auch mit einer Zuschlagslohnart erfasst wird, versorgt er das Controlling (CO)
und die Personalwirtschaft (HR), jedoch nicht das PM/CS. Die Informationen zur
Rckmeldung verbucht das System als interne Leistungsverrechnung im CO; die
Zuschlagslohnart wird im HR weiterverarbeitet. Dies liegt daran, dass ein Datensatz
mit einer Zuschlagslohnart lediglich zustzliche Informationen fr eine Zeitangabe
enthlt (z.B. Sonntagszuschlag, Schmutzzulage..), jedoch fr die Rckmeldung
keine relevanten Stundeninformationen liefert.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Versorgung der Instandhaltung / des Kundenservice (PM / CS)
April 2001 123
5. Der Report erzeugt ein Protokoll, aus dem Sie ersehen, ob alle Datenstze verbucht werden
konnten.
6. Bei fehlerhaften Daten wird ein Fehlervorrat erzeugt. Dieser Fehlervorrat wird im Protokoll
angezeigt und muss nachbearbeitet werden, da auch fehlerhafte Datenstze als bergeleitet
gekennzeichnet werden.
7. Datenstze, die nicht verbucht werden konnten, mssen Sie unter berleitung
Instandhaltungs-/Serviceabwicklung Nachbearbeitung bzw. direkt in der Instandhaltung
oder im Kundenservice korrigieren.
Fr die Nachbearbeitung bentigen Sie eine Berechtigung fr die Transaktion
Rckmeldung zum IH-Auftrag: Sammelrckmeldung (IW44).
Siehe auch:
PS/PM/CS: Index fr die Tabelle AFRU anlegen [Seite 133]
PS/PM/CS: bergeleitete Daten nachbearbeiten [Seite 134]
Ergebnis
Rckmeldungen der Instandhaltung bzw. des Kundenservice wurden mit Daten aus dem
Arbeitszeitblatt versorgt.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
berleitung in die Instandhaltung / den Kundenservice
124 April 2001
berleitung in die Instandhaltung / den Kundenservice
Verwendung
Mit dem Report RCATSTPM (Arbeitszeitblatt: berleitung in die Instandhaltung / den
Kundenservice) leiten Sie Daten des Arbeitszeitblattes in die Instandhaltung bzw. den
Kundenservice (PM/CS) ber. Der Report erzeugt hierbei Rckmeldebelege zu Instandhaltungs-
bzw. Serviceauftrgen sowie ggf. Warenbewegungen zu retrograden Entnahmen.
Arbeitszeitblattdaten knnen Sie berleiten, wenn diese den Bearbeitungsstatus [Seite 192] 30
(Genehmigt) bzw. 60 (Storniert) haben. Der Report leitet sie aus der Schnittstellentabelle
CATSPM in das PM/CS ber.
Den Report rufen Sie auf unter Arbeitszeitblatt berleitung Instandhaltungs-
/Serviceabwicklung berleitung.
Integration
Beim Erzeugen von Rckmeldungen fr Instandhaltungs- bzw. Serviceauftrge lst das System
gleichzeitig eine Leistungsverrechnung im Controlling aus.
Empfehlung
Wenn Sie stornierte Daten in das PM/CS berleiten, so kann dies zu einer erhhten
Systembelastung fhren. Der Report liest bei stornierten Datenstzen pro im Arbeitszeitblatt
genderter Zelle alle Rckmeldungen zu dem betroffenen Vorgang. Entsprechend erhht sich
die Systemlast.
Wir empfehlen Ihnen daher,
nur Auftrge zu verwenden, die fr einen berschaubaren Zeitraum angelegt sind (z.B. fr
einen Auftrag mit Dauerauftrag-Charakter eine Laufzeit von einem Jahr).
Je mehr Rckmeldungen fr einen Auftrag erzeugt werden, desto mehr beeintrchtigt
dies die Performance des Reports beim Stornieren von Rckmeldungen.
bei Performance-Problemen unter der Option Anzahl Tasks anzugeben, dass der Report pro
berleitung mehrere Tasks erzeugen soll.
Funktionsumfang
Selektion
Selektieren Sie die berzuleitenden Daten anhand von Personalnummern, Datum,
Auftragsnummern bzw. Belegnummern.
Wenn die bergeleiteten Datenstze ein anderes Buchungsdatum erhalten sollen als das
aktuelle Tagesdatum, geben Sie ihnen ein Buchungsdatum mit. Auch fr Stornomeldungen
ist das Buchungsdatum individuell festlegbar.
Geben Sie - besonders bei hohen Datenmengen - unter Anzahl Tasks an, auf wie viele
Tasks sich der Datentransfer verteilen soll.
Befindet sich ein Auftrag bereits durch einen weiteren Anwender in Bearbeitung, wenn Sie
den Report starten, so ist dieser Auftrag gesperrt. Sie knnen dem Report daher eine Anzahl
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
berleitung in die Instandhaltung / den Kundenservice
April 2001 125
Sperrversuche mitgeben. Der Report wird dann entsprechend oft versuchen, die berleitung
durchzufhren.
Um eine detaillierte Aufstellung darber zu erhalten, welche Daten bergeleitet wurden,
whlen Sie die Option Protokoll.
Wenn Sie lediglich kontrollieren mchten, welche Daten bergeleitet werden knnen und bei
welchen Daten Fehler auftreten knnen, whlen Sie Testlauf.
Ausgabe
Wenn Sie die Option Protokoll gewhlt haben, gibt der Report nach der berleitung ein Protokoll
aus.
Konnten Datenstze nicht in der Instandhaltung / dem Kundenservice verbucht werden, erzeugt
der Report einen Fehlervorrat. Die fehlerhaltigen Datenstze sind als bergeleitet
gekennzeichnet. Sie knnen sie in der Instandhaltung / im Kundenservice nachbearbeiten.
Beachten Sie hierbei jedoch, dass dadurch die Daten der Instandhaltung / des Kundenservice
nicht mehr mit den Daten des Arbeitszeitblattes bereinstimmen.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
PS/PM/CS: Index fr die Tabelle AFRU anlegen
126 April 2001
PS/PM/CS: Index fr die Tabelle AFRU anlegen
Verwendung
Abhngig von dem Volumen der Rckmeldungen, die Sie fr die Instandhaltung oder das
Projektsystem fr das Arbeitszeitblatt erfassen mchten, kann es sinnvoll sein, in der Tabelle
AFRU einen Index fr die Belegnummer (CATSBELNR) anzulegen. Damit erreichen Sie eine
entscheidende Verbesserung der Performance bei der berleitung der Daten in die
Zielkomponente.
Bercksichtigen Sie bei der Entscheidung, ob der Index angelegt werden soll, dass
auch die Rckmeldungen der Komponente Produktionsplanung und -steuerung (PP)
in der Tabelle AFRU gespeichert werden.
Wenn die Anzahl der Rckmeldungen des PP wesentlich grer ist als die Anzahl
der Rckmeldungen der Komponenten PM, PS und CS zusammen, kann es sein,
dass der Index von Ihrem Datenbanksystem nicht benutzt wird.
Vorgehensweise
Im Standard ist dieser Index in der Tabelle AFRU bereits inaktiv angelegt. Gehen Sie wie folgt
vor, um ihn zu aktivieren:
1. Whlen Sie Werkzeuge ABAP Workbench Entwicklung Dictionary.
2. Geben Sie den Objektnamen AFRU an und markieren Sie das Feld Tabellen.
3. Whlen Sie ndern.
Sie gelangen auf das Bild Dictionary: Tabelle pflegen.
4. Whlen Sie Springen Indizes.
Es erscheint das Dialogfenster Indizes zur Tabelle AFRU.
5. Whlen Sie die Option Index ber CATS-Belegnummer aus.
Sie gelangen auf das Bild Dictionary: Index pflegen.
6. Markieren Sie das Feld Index auf allen Datenbanksystemen.
7. Whlen Sie Aktivieren.
Ergebnis
Sie haben einen Index fr die Tabelle AFRU angelegt.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
PS/PM/CS: bergeleitete Daten nachbearbeiten
April 2001 127
PS/PM/CS: bergeleitete Daten nachbearbeiten
Voraussetzungen
Wenn es bei der berleitung zu fehlerhaften Rckmeldungen gekommen ist, mssen die
entsprechenden Daten in der jeweiligen Zielkomponente nachbearbeitet werden. Dazu stellt das
System die fehlerhaften Stze nach der berleitung in einen Fehlervorrat. Hier finden Sie pro
berleitung einen Eintrag fr Datenstze, die nicht gebucht werden konnten.
Auch fehlerhaft bergeleitete Datenstze erhalten im Arbeitszeitblatt das
Kennzeichen bergeleitet.
Den Fehlervorrat knnen Sie aus der Zielkomponente heraus bearbeiten. Sie knnen ihn aber
auch direkt ber das Arbeitszeitblatt erreichen.
Fr die Nachbearbeitung bentigen Sie eine Berechtigung fr folgende Transaktionen:
Projektsystem (PS): Rckmeldung zum Netzplan: Sammelrckmeldung (CN27)
Instandhaltung/Kundenservice (PM/CS): Rckmeldung zum IH-Auftrag:
Sammelrckmeldung (IW44).
Fehler, die bei der Kostenermittlung und Budgetprfung auftreten, werden nicht im
Fehlervorrat aufgefhrt. Diese Fehler stellt das System in einen separaten
Nachbearbeitungsvorrat fr die Kostenermittlung [Extern]. Das Gleiche gilt fr Fehler,
die im Zusammenhang mit Warenbewegungen [Extern] auftreten. Sie bearbeiten sie
wie gewohnt in der jeweiligen Zielkomponente.
Vorgehensweise
1. Whlen Sie abhngig von der Zielkomponente Arbeitszeitblatt berleitung
Instandhaltungs-/Serviceabwicklung bzw. Projektsystem Nachbearbeitung
Rckmeldungen.
Das System kennzeichnet bereits bearbeitete Eintrge nicht. Daher empfehlen wir
Ihnen fr den folgenden Arbeitsschritt, die Eintrge in einer bestimmten Reihenfolge
abzuarbeiten, so dass Sie den berblick behalten.
2. Whlen Sie einen Eintrag aus.
Sie gelangen auf das Bild Rckmeldung zum Netzplan: Sammelrckmeldung bzw.
Rckmeldung zum IH-Auftrag: Sammelrckmeldung
3. Markieren Sie eine Rckmeldung.
4. Whlen Sie Prfen Rckmeldungen.
Anhand der erscheinenden Meldungen knnen Sie die Ursache fr den aufgetretenen
Fehler erkennen.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
PS/PM/CS: bergeleitete Daten nachbearbeiten
128 April 2001
Um sich die Ursache fr den aufgetretenen Fehler lediglich anzeigen zu lassen, den
Fehler aber noch nicht zu bearbeiten, whlen Sie Fehler anzeigen.
5. Korrigieren Sie die Rckmeldung.
6. Bearbeiten Sie, wenn vorhanden, weitere fehlerhafte Rckmeldungen.
7. Sichern Sie die Sammelrckmeldung.
8. Whlen Sie Zurck.
Sie gelangen wieder in den Fehlervorrat.
9. Lschen Sie den gerade bearbeiteten Eintrag.
10. Bearbeiten Sie gegebenenfalls weitere Eintrge.
Ergebnis
Sie haben ber das Arbeitszeitblatt Daten, die Sie bereits in das Projektsystem bzw. in die
Instandhaltung/den Kundenservice bergeleitet hatten, in der jeweiligen Zielkomponente
nachbearbeitet.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Versorgung des Projektsystems (PS)
April 2001 129
Versorgung des Projektsystems (PS)
Einsatzmglichkeiten
Daten aus dem Arbeitszeitblatt knnen die Rckmeldungen des Projektsystems [Extern]
versorgen. Die Versorgung erfolgt durch einen berleitungsreport, der im PS Rckmeldebelege
[Extern] erzeugt.
Voraussetzungen
Der Vorgang muss laut Steuerschlssel rckmeldefhig sein. Wenn dies nicht der Fall ist,
werden die Daten in die CO-Schnittstellentabelle CATSCO, d.h. in das Controlling bertragen.
Sie mssen die erforderlichen Einstellungen fr die Rckmeldungen im Customizing des
Projektsystems vorgenommen haben.
Ablauf
1. Die Daten mssen freigegeben bzw. - bei integriertem Genehmigungsverfahren - genehmigt
werden.
2. Das System schreibt die Daten in die Schnittstellentabelle CATSPS. Voraussetzung dafr ist,
dass folgende Felder gefllt sind:
Feldname Datenelement Kurzbezeichnung
RNPLNR NW_AUFNR Netzplannummer und
VORNR VORNR Vorgangsnummer oder
UVORN UVORN Untervorgang
3. Die Daten mit der oben aufgefhrten Kontierung werden mit Hilfe des berleitungsreports
Arbeitszeitblatt: berleitung in das Projektsystem (RCATSTPS) aus der Schnittstellentabelle
in das Projektsystem bergeleitet.
4. Der berleitungsreport erzeugt aus den Daten Rckmeldungen zum Netzplan.
Wenn fr einen Datensatz auch eine Leistungserfassung durchgefhrt wurde, dann
werden die Daten in das PS bertragen, ohne dass hierfr die zugehrigen Kosten
ermittelt werden. Lesen Sie hierzu: Leistungserfassung mit Bezug auf einen Vorgang
[Seite 140]
Wenn ein Datensatz zugleich mit Informationen zu einem rckmeldefhigen
Netzplan als auch mit einer Zuschlagslohnart erfasst wird, versorgt er das Controlling
(CO) und die Personalwirtschaft (HR), jedoch nicht das PS. Die Informationen zur
Rckmeldung verbucht das System als interne Leistungsverrechnung im CO; die
Zuschlagslohnart wird im HR weiterverarbeitet. Dies liegt daran, dass ein Datensatz
mit einer Zuschlagslohnart lediglich zustzliche Informationen fr eine Zeitangabe
enthlt (z.B. Sonntagszuschlag, Schmutzzulage..), jedoch fr die Rckmeldung
keine relevanten Stundeninformationen liefert.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Versorgung des Projektsystems (PS)
130 April 2001
5. Der Report erzeugt ein Protokoll, aus dem Sie ersehen, ob alle Datenstze verbucht werden
konnten.
6. Bei fehlerhaften Daten wird ein Fehlervorrat erzeugt. Dieser Fehlervorrat wird im Protokoll
angezeigt und muss nachbearbeitet werden, da auch fehlerhafte Datenstze als bergeleitet
gekennzeichnet werden.
7. Datenstze, die nicht verbucht werden konnten, mssen Sie ber das Men berleitung ->
Projektsystem -> Nachbearbeitung bzw. direkt im Projektsystem korrigieren.
Fr die Nachbearbeitung bentigen Sie eine Berechtigung fr die Transaktion
Rckmeldung zum Netzplan: Sammelrckmeldung (CN27).
Siehe auch:
PS/PM/CS: Index fr die Tabelle AFRU anlegen [Seite 133]
PS/PM/CS: bergeleitete Daten nachbearbeiten [Seite 134]
Ergebnis
Rckmeldungen des Projektsystems wurden mit Daten aus dem Arbeitszeitblatt versorgt.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
berleitung in das Projektsystem
April 2001 131
berleitung in das Projektsystem
Verwendung
Mit dem Report RCATSPS (Arbeitszeitblatt: berleitung in das Projektsystem) leiten Sie Daten
des Arbeitszeitblattes in das Projektsystem ber. Der Report erzeugt hierbei Rckmeldungen zu
Netzplnen sowie ggf. Warenbewegungen zu retrograden Entnahmen.
Arbeitszeitblattdaten knnen Sie berleiten, wenn diese den Bearbeitungsstatus [Seite 192] 30
(Genehmigt) bzw. 60 (Storniert) haben. Der Report leitet sie aus der Schnittstellentabelle
CATSPS in das Projektsystem ber.
Den Report rufen Sie auf unter Arbeitszeitblatt berleitung Projektsystem berleitung.
Integration
Beim Erzeugen von Rckmeldungen fr Netzplne lst das System gleichzeitig eine
Leistungsverrechnung im Controlling aus.
Voraussetzungen
Der Vorgang muss laut Steuerschlssel rckmeldefhig sein. Wenn dies nicht der Fall ist,
werden die Daten in das Controlling bergeleitet.
Empfehlung
Wenn Sie stornierte Daten in das Projektsystem berleiten, so fhrt dies zu einer erhhten
Systembelastung. Der Report liest bei stornierten Datenstzen pro im Arbeitszeitblatt genderter
Zelle alle Rckmeldungen zu dem betroffenen Vorgang. Entsprechend erhht sich die Arbeitslast
fr das System.
Wir empfehlen Ihnen daher,
nur Netzplne zu verwenden, die fr einen berschaubaren Zeitraum angelegt sind.
Je mehr Rckmeldungen fr einen Netzplan erzeugt werden, desto mehr beeintrchtigt
dies die Performance des Reports beim Stornieren von Rckmeldungen.
bei Performance-Problemen unter der Option Anzahl Tasks anzugeben, dass der Report pro
berleitung mehrere Tasks erzeugen soll.
Funktionsumfang
Selektion
Die berzuleitenden Datenstze selektieren Sie anhand von Personalnummern, Zeitraum,
Netzplannummern bzw. Belegnummern.
Wenn die bergeleiteten Datenstze ein anderes Buchungsdatum erhalten sollen als das
aktuelle Tagesdatum, geben Sie ihnen ein Buchungsdatum mit. Auch fr Stornomeldungen
ist das Buchungsdatum individuell festlegbar.
Zur Optimierung der Performance des Reports knnen Sie angeben, auf wie viele Tasks die
berzuleitenden Daten verteilt werden sollen.
Befindet sich ein Netzplan bereits durch einen weiteren Anwender in Bearbeitung, wenn Sie
den Report starten, so ist dieser Netzplan gesperrt. Sie knnen dem Report daher eine
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
berleitung in das Projektsystem
132 April 2001
Anzahl Sperrversuche mitgeben. Der Report wird dann entsprechend oft versuchen, die
berleitung durchzufhren.
Wenn Sie eine reine Leistungserfassung fr einen Vorgang realisieren mchten, ohne dass
sich diese Leistungserfassung auf die Terminierung des Netzplanes auswirkt, whlen Sie
berleitung ohne Termine. Der Report leitet die Datenstze dann ohne Ist-Start und Ist-Ende
ber.
Um eine detaillierte Aufstellung darber zu erhalten, welche Daten bergeleitet wurden,
whlen Sie die Option Protokoll.
Wenn Sie lediglich kontrollieren mchten, welche Daten bergeleitet werden knnen und bei
welchen Daten Fehler auftreten wrden, whlen Sie Testlauf.
Ausgabe
Wenn Sie die Option Protokoll gewhlt haben, gibt der Report nach der berleitung ein Protokoll
aus.
Konnten Datenstze nicht im Projektsystem verbucht werden, erzeugt der Report zustzlich
einen Fehlervorrat. Die fehlerhaltigen Datenstze sind als bergeleitet gekennzeichnet. Sie
knnen sie im Projektsystem nachbearbeiten. Beachten Sie hierbei jedoch, dass dadurch die
Daten des Projektsystems nicht mehr mit den Daten des Arbeitszeitblattes bereinstimmen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
PS/PM/CS: Index fr die Tabelle AFRU anlegen
April 2001 133
PS/PM/CS: Index fr die Tabelle AFRU anlegen
Verwendung
Abhngig von dem Volumen der Rckmeldungen, die Sie fr die Instandhaltung oder das
Projektsystem fr das Arbeitszeitblatt erfassen mchten, kann es sinnvoll sein, in der Tabelle
AFRU einen Index fr die Belegnummer (CATSBELNR) anzulegen. Damit erreichen Sie eine
entscheidende Verbesserung der Performance bei der berleitung der Daten in die
Zielkomponente.
Bercksichtigen Sie bei der Entscheidung, ob der Index angelegt werden soll, dass
auch die Rckmeldungen der Komponente Produktionsplanung und -steuerung (PP)
in der Tabelle AFRU gespeichert werden.
Wenn die Anzahl der Rckmeldungen des PP wesentlich grer ist als die Anzahl
der Rckmeldungen der Komponenten PM, PS und CS zusammen, kann es sein,
dass der Index von Ihrem Datenbanksystem nicht benutzt wird.
Vorgehensweise
Im Standard ist dieser Index in der Tabelle AFRU bereits inaktiv angelegt. Gehen Sie wie folgt
vor, um ihn zu aktivieren:
8. Whlen Sie Werkzeuge ABAP Workbench Entwicklung Dictionary.
9. Geben Sie den Objektnamen AFRU an und markieren Sie das Feld Tabellen.
10. Whlen Sie ndern.
Sie gelangen auf das Bild Dictionary: Tabelle pflegen.
11. Whlen Sie Springen Indizes.
Es erscheint das Dialogfenster Indizes zur Tabelle AFRU.
12. Whlen Sie die Option Index ber CATS-Belegnummer aus.
Sie gelangen auf das Bild Dictionary: Index pflegen.
13. Markieren Sie das Feld Index auf allen Datenbanksystemen.
14. Whlen Sie Aktivieren.
Ergebnis
Sie haben einen Index fr die Tabelle AFRU angelegt.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
PS/PM/CS: bergeleitete Daten nachbearbeiten
134 April 2001
PS/PM/CS: bergeleitete Daten nachbearbeiten
Voraussetzungen
Wenn es bei der berleitung zu fehlerhaften Rckmeldungen gekommen ist, mssen die
entsprechenden Daten in der jeweiligen Zielkomponente nachbearbeitet werden. Dazu stellt das
System die fehlerhaften Stze nach der berleitung in einen Fehlervorrat. Hier finden Sie pro
berleitung einen Eintrag fr Datenstze, die nicht gebucht werden konnten.
Auch fehlerhaft bergeleitete Datenstze erhalten im Arbeitszeitblatt das
Kennzeichen bergeleitet.
Den Fehlervorrat knnen Sie aus der Zielkomponente heraus bearbeiten. Sie knnen ihn aber
auch direkt ber das Arbeitszeitblatt erreichen.
Fr die Nachbearbeitung bentigen Sie eine Berechtigung fr folgende Transaktionen:
Projektsystem (PS): Rckmeldung zum Netzplan: Sammelrckmeldung (CN27)
Instandhaltung/Kundenservice (PM/CS): Rckmeldung zum IH-Auftrag:
Sammelrckmeldung (IW44).
Fehler, die bei der Kostenermittlung und Budgetprfung auftreten, werden nicht im
Fehlervorrat aufgefhrt. Diese Fehler stellt das System in einen separaten
Nachbearbeitungsvorrat fr die Kostenermittlung [Extern]. Das Gleiche gilt fr Fehler,
die im Zusammenhang mit Warenbewegungen [Extern] auftreten. Sie bearbeiten sie
wie gewohnt in der jeweiligen Zielkomponente.
Vorgehensweise
11. Whlen Sie abhngig von der Zielkomponente Arbeitszeitblatt berleitung
Instandhaltungs-/Serviceabwicklung bzw. Projektsystem Nachbearbeitung
Rckmeldungen.
Das System kennzeichnet bereits bearbeitete Eintrge nicht. Daher empfehlen wir
Ihnen fr den folgenden Arbeitsschritt, die Eintrge in einer bestimmten Reihenfolge
abzuarbeiten, so dass Sie den berblick behalten.
12. Whlen Sie einen Eintrag aus.
Sie gelangen auf das Bild Rckmeldung zum Netzplan: Sammelrckmeldung bzw.
Rckmeldung zum IH-Auftrag: Sammelrckmeldung
13. Markieren Sie eine Rckmeldung.
14. Whlen Sie Prfen Rckmeldungen.
Anhand der erscheinenden Meldungen knnen Sie die Ursache fr den aufgetretenen
Fehler erkennen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
PS/PM/CS: bergeleitete Daten nachbearbeiten
April 2001 135
Um sich die Ursache fr den aufgetretenen Fehler lediglich anzeigen zu lassen, den
Fehler aber noch nicht zu bearbeiten, whlen Sie Fehler anzeigen.
15. Korrigieren Sie die Rckmeldung.
16. Bearbeiten Sie, wenn vorhanden, weitere fehlerhafte Rckmeldungen.
17. Sichern Sie die Sammelrckmeldung.
18. Whlen Sie Zurck.
Sie gelangen wieder in den Fehlervorrat.
19. Lschen Sie den gerade bearbeiteten Eintrag.
20. Bearbeiten Sie gegebenenfalls weitere Eintrge.
Ergebnis
Sie haben ber das Arbeitszeitblatt Daten, die Sie bereits in das Projektsystem bzw. in die
Instandhaltung/den Kundenservice bergeleitet hatten, in der jeweiligen Zielkomponente
nachbearbeitet.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Versorgung der Materialwirtschaft (MM-SRV)
136 April 2001
Versorgung der Materialwirtschaft (MM-SRV)
Einsatzmglichkeiten
Daten des Arbeitszeitblattes knnen die Leistungserfassung der Materialwirtschaft [Extern]
versorgen.
Voraussetzungen
Damit die Daten aus dem Arbeitszeitblatt erfolgreich bergeleitet werden knnen, darf die
Bestellung keine Gliederung besitzen.
Sie mssen die Berechtigung fr die Transaktion Leistungserfassung pflegen (ML81) besitzen.
Ablauf
1. Die Daten mssen freigegeben bzw. - bei integriertem Genehmigungsverfahren - genehmigt
werden.
2. Das System schreibt die Daten in die Schnittstellentabelle CATSMM. Voraussetzung dafr
ist, dass folgende Felder gefllt sind:
Feldname Datenelement Kurzbezeichnung
SEBELN SEBELN Sendende Bestellung oder
SEBELP SEBELP Sendende Bestellposition oder
LSTNR LSTNR Leistungsnummer
Ist zustzlich zu dieser Kontierung ein Instandhaltungsauftrag oder ein Netzplan
angegeben, dann wird neben dem Leistungsblatt auch eine Rckmeldung in der
Instandhaltung / dem Customer Service oder dem Projektsystem erzeugt.
Diese Rckmeldungen enthalten keine Angaben zur Istarbeit, da diese Daten bereits
ber die Materialwirtschaft in das Controlling verbucht werden.
Lesen Sie hierzu:
Leistungserfassung mit Bezug auf einen Vorgang [Seite 140]
3. Die Daten mit der oben aufgefhrten Kontierung leiten Sie mit Hilfe der
berleitungstransaktion berleitung -> Externe Leistungen (CATM) in die Materialwirtschaft
ber.
4. Das System gibt ein Protokoll aus. Anhand des Protokolls erkennen Sie, ob alle Datenstze
verbucht werden konnten.
5. Fehlerhafte Daten werden mit Angabe der Fehlerursache in einer Liste ausgegeben.
Abhngig davon, wodurch der Fehler entstanden ist, knnen Sie die Daten in der
Leistungserfassung bearbeiten bzw. im Arbeitszeitblatt korrigieren und erneut berleiten.
6. Verbuchte Daten aus dem Arbeitszeitblatt mssen noch in der Leistungserfassung
abgenommen werden.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Versorgung der Materialwirtschaft (MM-SRV)
April 2001 137
Wenn ein Datensatz aus dem Arbeitszeitblatt storniert wurde, muss bei der
berleitung der Datenstze die Summe aller Werte, fr die eine Leistungserfassung
durchgefhrt wird, pro Kontierung positiv sein.
Folgende Eintrge wrden demgem zu einem Fehler fhren:
PERS-NR BEST-NR BEST-
POS
Leistung Kosten-
stelle
Stunden Storno
3 451 1 XX 45 2
3 451 1 XX 45 3 X
In den Einstellungen des Customizings sollten Sie beachten, dass der
Kontierungstyp X (Alle Nebenkontierungen) bezglich des Bildaufbaus der
Einkaufsbelege mglichst nur Kanneingaben enthalten sollte. Eine Ausnahme bildet
hier das Sachkonto.
Ergebnis
Die Leistungserfassung der Materialwirtschaft wurde mit Daten des Arbeitszeitblattes versorgt.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Stammdatenpflege fr externe Mitarbeiter
138 April 2001
Stammdatenpflege fr externe Mitarbeiter
Verwendung
Mit dem Arbeitszeitblatt knnen Sie auch die Arbeitszeiten externer Mitarbeiter erfassen. Fr die
externen Mitarbeiter mssen Sie in diesem Fall Stammdaten anlegen.
Folgende zwei Besonderheiten ergeben sich im Rahmen der Stammdatenpflege bei externen
Mitarbeitern:
1. Nicht jeder Mitarbeiter bentigt eine eigene Personalnummer
Eine Leistung wird oft von verschiedenen Personen zu unterschiedlichen Zeiten ausgefhrt. Es
wrde daher einen unangemessenen Aufwand bedeuten, fr jeden einzelnen Mitarbeiter eines
Lieferanten einen eigenen Personalministamm anzulegen.
In diesem Fall knnen Sie die Mitarbeiter bzw. Gruppen von Mitarbeitern eines Lieferanten unter
einer Personalnummer zusammenfassen.
Wenn Sie mehrere externe Mitarbeiter unter einer Personalnummer
zusammenfassen und diese auch gleichzeitig arbeiten, sollten Sie im
Erfassungsprofil das Feld Mehr als 24 Stunden auf N setzen. In diesem Fall prft das
System nicht, ob mehr als 24 Stunden pro Tag erfasst wurden.
Wir empfehlen aber trotzdem, externen Mitarbeitern jeweils einen eigenen Benutzer im SAP-
System anzulegen. Dann knnen Sie trotz gleicher Personalnummer jederzeit ber die Felder
Angelegt von und Gendert von im Berichtswesen nachprfen, welcher Mitarbeiter einen
Datensatz bearbeitet hat und spezielle Auswertungen darber starten.
2. Der Infotyp Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt (0315) mu gepflegt sein
Im Infotyp Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt (0315) knnen Sie pro Mitarbeiter Vorschlagswerte
hinterlegen, die beim Erfassen der Arbeitszeiten automatisch in das Arbeitszeitblatt bertragen
und berschrieben werden knnen. Die Verwendung dieser Funktionalitt ist fr interne
Mitarbeiter optional.
Bei externen Mitarbeitern mu das Feld Lieferant in diesem Infotyp gepflegt sein, sonst kann er
keine Daten fr das Arbeitszeitblatt erfassen. Diese Einschrnkung ermglicht Ihnen eine
zustzliche Prfung der eingegebenen Daten und die Zuordnung eines externen Mitarbeiters zu
einem bestimmten Lieferanten.
Wird im Arbeitszeitblatt eine Bestellung eingegeben, prft das System automatisch, ob die
Bestellung zu dem im Infotyp Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt (0315) verzeichneten Lieferanten
passt. Wenn nicht, gibt das System einen Fehler aus.
Beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass der Infotyp Vorschlagswerte
Arbeitszeitblatt (0315) zeitabhngig ist. Durch die Festlegung des
Gltigkeitszeitraums haben Sie eine weitere Mglichkeit, die Eingabe der Daten zu
kontrollieren.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Stammdatenpflege fr externe Mitarbeiter
April 2001 139
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Leistungserfassung mit Bezug auf einen Vorgang
140 April 2001
Leistungserfassung mit Bezug auf einen Vorgang
Einsatzmglichkeiten
Mit dem Arbeitszeitblatt knnen Sie Leistungen erfassen, die sowohl in die Komponente Einkauf
der Materialwirtschaft (MM-SRV) als auch in die Instandhaltung / den Kundenservice (PM/CS)
oder das Projektsystem (PS) der Logistik gebucht werden.
Dadurch knnen Sie eine Leistungserfassung des MM-SRV mit Bezug auf einen Auftrags- oder
Netzplanvorgang buchen.
Sowohl die Leistungen von internen als auch die Leistungen von externen Mitarbeitern knnen
im Arbeitszeitblatt erfasst werden und somit in die Auftrags- bzw. Netzplan-Rckmeldung
eingehen.
Voraussetzungen
Fr externe Mitarbeiter mssen Sie den Infotyp Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt (0315) gepflegt
haben.
Lesen Sie hierzu:
Stammdatenpflege fr externe Mitarbeiter [Seite 138]
Es bietet sich hier an, fr interne und externe Mitarbeiter unterschiedliche Profile zu
erstellen. Nur die externen Mitarbeiter sollten die Mglichkeit erhalten, die Felder zur
Erfassung einer Bestellung zu fllen.
Ablauf
1. Externe Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten zusammen mit Angaben zu einer Bestellung
und zu einem Auftrag oder Netzplan.
2. Das System erkennt, dass hier eine Leistungserfassung mit Bezug auf einen Vorgang erfasst
wurde, wenn die beiden Felder Sendende Bestellung und Vorgang gefllt sind.
3. Sie leiten die Daten in die Zielkomponenten MM-SRV und PM/CS oder MM-SRV und PS
ber.
4. Die Kostenfortschreibung auf den Auftrag oder Netzplan erfolgt aufgrund der
Leistungserfassung. Um eine doppelte Verrechnung der Leistungen zu verhindern, leitet das
System die Daten in das PM/CS oder das PS mit der Stundenanzahl 00,00 ber.
5. Beim Verbuchen der Rckmeldung wird der Status des Vorgangs automatisch aktualisiert
(teilrckgemeldet, endrckgemeldet).
6. Wenn eine Leistung im MM-SRV nicht genehmigt wird, hat das keine Auswirkungen auf die
Rckmeldung im PM/CS und PS. In diesem Fall sollte der Datensatz mit dem Arbeitszeitblatt
gendert bzw. gelscht werden.
Dieses Verfahren hat den Vorteil, dass automatisch Stornostze in das PM/CS oder PS
bergeleitet werden. Bedenken Sie hierbei aber die mglichen Auswirkungen auf
eventuell betroffene weitere Zielkomponenten.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Leistungserfassung mit Bezug auf einen Vorgang
April 2001 141
Alternativ dazu knnen Sie die Rckmeldung auch im PM/CS oder PS ndern bzw.
stornieren.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Versorgung der Personalwirtschaft (HR)
142 April 2001
Versorgung der Personalwirtschaft (HR)
Einsatzmglichkeiten
Alle Daten aus dem Arbeitszeitblatt knnen prinzipiell als An- oder Abwesenheiten bzw.
Lohnarten in die Personalwirtschaft eingehen. Die Versorgung erfolgt durch einen
berleitungsreport [Seite 144].
Bei Datenstzen, die fr die Personalwirtschaft bestimmt sind, kann die berleitung automatisch
nach Erteilen der Genehmigung erfolgen, ohne dass Sie den berleitungsreport explizit starten
mssen. Das hat den Vorteil, dass die Zeitspanne zwischen Erfassung der Daten mit dem
Arbeitszeitblatt sowie deren Verprobung und berleitung in die Personalwirtschaft mglichst klein
gehalten wird. Dies ist besonders wichtig beim Erfassen von Ab- und Anwesenheitsstzen, damit
das HR immer mit den aktuellen Zeitdaten versorgt ist.
Wenn Sie mit dem Arbeitszeitblatt ausschlielich Daten fr das HR erfassen,
empfehlen wir Ihnen, den Report jede Nacht laufen zu lassen. Stehen mehrere
Applikationsserver fr das HR zur Verfgung, so sollten Sie den Report fr jeden
Applikationsserver mit unterschiedlichen Personalnummernbereichen einplanen.
Dadurch erreichen Sie eine Verbesserung der Performance.
Leiten Sie Daten in mehrere Zielkomponenten ber, ist z.B. eine Verteilung bezogen
auf die unterschiedlichen Zielkomponenten sinnvoller.
Lesen Sie hierzu:
Sofortige berleitung in das HR [Seite 148]
Voraussetzungen
Fr die berleitung der Daten sind keine besonderen Customizing-Einstellungen in der
Personalwirtschaft erforderlich. Wir empfehlen allerdings, die Einstellungen zu den verwendeten
An- und Abwesenheitsarten dahingehend zu berprfen, ob Sie den vernderten Anforderungen
an die Zeiterfassung Rechnung tragen.
Ablauf
1. Die Daten mssen freigegeben bzw. - bei integriertem Genehmigungsverfahren - genehmigt
werden.
2. Das System schreibt die Daten in die Schnittstellentabellen PTEX2000 (Infotypen 2001 und
2002) und PTEX2010 (Infotyp 2010). Voraussetzung dafr ist, dass die Ab-/Anwesenheitsart
und/oder die Lohnart gefllt ist:
Feldname Datenelement Kurzbezeichnung erforderliche Komponenten
AWART AWART Ab- oder Anwesenheitsart
Infotypen Abwesenheiten (2001) und
Anwesenheiten (2002)
Personalzeitwirtschaft und
Personalstammdaten
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Versorgung der Personalwirtschaft (HR)
April 2001 143
LGART LGART Lohnart
Infotyp Entgeltbelege (2010)
Personalabrechnung und
Personalstammdaten
Lesen Sie hierzu:
An-/Abwesenheiten [Extern] und Entgeltbelege [Extern].
3. Sie leiten die Daten mit Hilfe des berleitungsreports berleitung Extern
Personalwirtschaft (RPTEXTPT) aus den Schnittstellentabellen in das HR ber.
4. Der berleitungsreport erzeugt aus den Daten Datenstze der Infotypen Abwesenheiten
(2001), Anwesenheiten (2002) und/oder Entgeltbelege (2010).
5. Wenn bei der berleitung Fehler aufgetreten sind, erzeugt der Report in der
Standardeinstellung im Modus dunkel eine Fehlerliste.
6. Sie bearbeiten die fehlerhaltigen Stze im Arbeitszeitblatt und starten den berleitungsreport
erneut.
Wenn Sie fehlerhaltige Daten nochmals berleiten und hierbei im Modus hell oder
Fehler offen abspielen, knnen Sie die Daten im HR korrigieren. Beachten Sie, dass
hierdurch die mit dem Arbeitszeitblatt erfassten Daten nicht mehr mit den Daten in
der Personalwirtschaft bereinstimmen.
Wenn die Daten in weitere Zielkomponenten bergeleitet wurden, ist im Einzelfall zu
entscheiden, ob die Korrektur der Daten nicht besser im Arbeitszeitblatt erfolgen
sollte.
Weitere Informationen finden Sie in der Reportdokumentation.
Ergebnis
Daten aus dem Arbeitszeitblatt wurden in die Personalwirtschaft bergeleitet.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
berleitung in die Personalwirtschaft
144 April 2001
berleitung in die Personalwirtschaft
Verwendung
Durch das berleiten von Datenstzen des Arbeitszeitblattes bzw. eines externen
Zeiterfassungssystems in die Personalwirtschaft versorgen Sie diese mit An- und
Abwesenheitsdaten sowie mit Daten zu Entgeltbelegen und Vertretungen. Die bergeleiteten
Daten stehen dann der Personalabrechnung zur Weiterverarbeitung zur Verfgung. Die
berleitung realisieren Sie mit dem Report RPTEXTPT (berleitung Extern
Personalwirtschaft).
Der Report RPTEXTPT leitet Daten aus den Schnittstellentabellen PTEX2000, PTEX2010,
PTEX2003GEN sowie PTEX2003SPEC in die korrespondierenden Infotypen 2001/2002 (Ab-
/Anwesenheiten), 2010 (Entgeltbelege) und 2003 (Vertretungen) der Personalwirtschaft ber.
Die Versorgung des Infotyps 2003 (Vertretungen) kann nicht ber das
Arbeitszeitblatt erfolgen.
Um sicherzustellen, dass die Personalwirtschaft immer mit den aktuellen Zeitdaten versorgt ist,
sollten Sie den Report tglich einplanen.
Sie finden den Report im Men unter Arbeitszeitblatt berleitung Personalwirtschaft.
Voraussetzungen
Daten des Arbeitszeitblattes stehen zur berleitung in die Personalwirtschaft bereit, wenn Sie
den Bearbeitungsstatus [Seite 192] 30 (Genehmigt) besitzen.
Integration
Wenn Sie Datenstze mit einer externen Anwendung erfassen, sorgen Insert-BAPIs fr die
notwendige Datenkonvertierung. Diese Insert-BAPIs gehren zu den Business Objekten
PTManagerExtAttAbs, PTMgrExtRemunSpec bzw. PTMgrExtWoSched. Die BAPIs nehmen
Daten mit einem vorgegebenen externen Format entgegen und konvertieren die Felder in die
SAP-internen Formate der Struktur PTEX2000, PTEX2010 bzw.
PTEX2003GEN/PTEX2003SPEC. Dabei werden zustzlich zur Dokumentation die Felder
PTEX20xx-UNAME1, DATUM1, UZEIT1, PGMID1 mit Benutzername, Datum, Uhrzeit und
Programm gefllt. Weiter werden die Statusfelder PTEX20xx-STATU2 und PTEX20xx-STATU3
initialisiert. Anhand dieser Statusfelder erfolgt die weitere berleitung des Datensatzes in den
Infotyp.
Bei Verwendung des Upload-Reports RPTEX2010 sollte der vorliegende berleitungsreport mit
der Einplanung des Upload-Reports abgestimmt werden. Das Gleiche gilt bei der Verwendung
der BAPIs zum Upload.
Funktionsumfang
Sie knnen den Report in drei verschiedenen Modi starten. Die Modi legen fest, auf welche Art
die berleitung abluft:
dunkel
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
berleitung in die Personalwirtschaft
April 2001 145
Dieser Modus ist der Standardmodus, wenn Sie den Report als Hintergrund-Job
einplanen. Der Report luft sofort ab wobei die Verbuchung ber die Transaktion PA61
erfolgt.
hell
Der Report luft sofort ab, wobei alle durchlaufenen Bildschirme angezeigt werden.
Diesen Modus knnen Sie beispielsweise zusammen mit der Option nochmals berleiten
whlen, wenn bei der ersten berleitung Fehler aufgetreten sind.
Fehler
Wenn Datenstze nicht bergeleitet werden konnten, sollten Sie diesen Modus
zusammen mit der Option nochmals berleiten whlen. Der Report luft sofort ab und
zeigt die Datenstze an, die nicht bergeleitet werden konnten.
direkt
Wenn Sie diesen Modus whlen, schreibt das System die zu verbuchenden Datenstze
direkt in die korrespondierenden Infotypen. Im Vergleich zu den anderen Modi erfolgt die
Verbuchung nicht ber die Transaktion PA61, sondern ber einen Funktionsbaustein.
ber diesen Modus werden die Daten deutlich schneller in den Infotypen verbucht.
Diesen Modus knnen Sie nicht in Kombination mit der Option nochmals berleiten
whlen.
Selektion
Fr die Selektion der berzuleitenden Daten stehen Ihnen folgende Auswahlmglichkeiten zur
Verfgung:
Auswahl Bedeutung
erstmals
berleiten
Hierbei selektieren Sie nach Personalnummern und Datum. bergeleitet werden
Daten, fr die noch keine berleitung stattgefunden hat.
nochmals
berleiten
Sie wollen Datenstze, bei denen die erstmalige berleitung fehlgeschlagen ist,
nochmals berleiten. Fehlerhaft bergeleitete Datenstze sind Datenstze, die
das System nicht in der Personalwirtschaft verbuchen konnte. Whlen Sie
gleichzeitig den Modus Fehler oder hell.
Wenn Sie Fehler aus dem Report heraus korrigieren, fhrt dies dazu,
dass die Daten des Erfassungssystems nicht mehr mit den genderten
und in die Personalwirtschaft bergeleiteten Daten bereinstimmen.
berleiten /
lschen
Sie wollen Datenstze berleiten und direkt nach der berleitung aus den
entsprechenden Schnittstellentabellen lschen. Das System lscht nur die als
bergeleitet gekennzeichneten Datenstze. Mchten Sie auch gesperrte Daten
lschen, whlen Sie die entsprechende Option.
nur lschen Sie mchten lediglich bereits bergeleitete Daten aus den Schnittstellentabellen
lschen. Das System lscht nur die als bergeleitet gekennzeichneten
Datenstze. Mchten Sie auch gesperrte Daten lschen, whlen Sie die
entsprechende Option.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
berleitung in die Personalwirtschaft
146 April 2001
sperren /
entsperren
Sie mchten bestimmte Datenstze von der berleitung ausschlieen. Dieser
Fall kann z.B. dann auftreten, wenn Sie fehlerhaltige Datenstze nicht im
Ursprungssystem korrigieren mchten, sondern sie statt dessen im SAP-System
manuell erfassen wollen. In diesem Fall sperren Sie die fehlerhaltigen Datenstze
in den Schnittstellentabellen. Markieren Sie die zu sperrenden Datenstze und
whlen Sie das gesperrte Schloss.
Die gesperrten Datenstze entsperren, indem Sie sie markieren und das
geffnete Schloss whlen. Die Datenstze stehen nun wieder fr eine
berleitung zur Verfgung.
Zustzlich zu Personalnummer und Datum knnen Sie hier nach fehlerhaltigen
Daten, nach neuen Daten sowie nach gesperrten Daten selektieren.
Diese Option knnen Sie nicht fr das Verbuchen von Vertretungen verwenden.
Ferner mssen Sie angeben, welche Infotypen Ihre Datenstze versorgen sollen: 2001 und 2002
(Ab-/Anwesenheiten), 2003 (Vertretungen), 2010 (Entgeltbelege); entsprechend markieren Sie
die gewnschten Optionen.
Mit dem Arbeitszeitblatt knnen Sie den Infotyp 2003 (Vertretungen) nicht
versorgen.
Als weitere Optionen stehen Ihnen zur Verfgung:
Protokoll ausgeben
Mitteilung versenden
Testlauf
Ausgabe
Der Report erzeugt nach der berleitung standardmig ein Protokoll. Anhand dieses Protokolls
ersehen Sie, wie viele Daten bergeleitet werden konnten und bei wie vielen Datenstzen die
berleitung fehlschlug. Wenn Sie die Option Protokoll gewhlt haben, enthlt das Protokoll
zustzliche Detailinformationen zu den Datenstzen.
Wenn es zu einer Kollision eines Datensatzes mit einem in der Personalwirtschaft eingegebenen
Datensatz gekommen ist, mssen Sie berprfen, welcher Datensatz der korrekte ist. Korrigieren
bzw. lschen Sie den fehlerhaften Satz entsprechend. Dieser Fall kann beispielsweise auftreten,
wenn der Datensatz der Personalwirtschaft spter erfasst wurde als der Datensatz des
Ursprungssystems.
Sollte es zu einer Kollision mit einem Datensatz der Personalwirtschaft gekommen sein, der vor
dem Datensatz des Ursprungssystems erfasst wurde, gehen Sie folgendermaen vor:
berprfen Sie bei Einsatz des Arbeitszeitblattes Ihre Customizing-Einstellungen zu den
Kollisionsprfungen. Informationen hierzu finden Sie im Einfhrungsleitfaden der
Personalzeitwirtschaft unter Zeitdatenerfassung und -verwaltung Reaktionen bei
berschneidung von Zeitinfotypen festlegen.
berprfen Sie bei Verwendung von Insert-BAPIs die Einstellungen der Methode
CheckCollision des Business Objektes PTManagerExtAttAbs.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
berleitung in die Personalwirtschaft
April 2001 147
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Sofortige berleitung in das HR
148 April 2001
Sofortige berleitung in das HR
Verwendung
Damit das HR immer mit den aktuellen Zeitdaten versorgt ist, empfehlen wir Ihnen, Daten nach
der Erfassung mit dem Arbeitszeitblatt sofort in das HR berzuleiten. Daher haben Sie die
Mglichkeit, die Daten sofort nach Freigabe bzw. erfolgter Genehmigung automatisch in das HR
berzuleiten.
Bei der sofortigen berleitung werden immer alle Datenstze bertragen, die fr eine
Personalnummer zur berleitung anstehen. Dies ist besonders wichtig beim Erfassen von An-
und Abwesenheitsstzen, damit das HR immer mit den aktuellen Zeitdaten versorgt ist.
Funktionsumfang
Das Einrichten der sofortigen berleitung realisieren Sie abhngig davon, ob, wann und wie Sie
die Arbeitszeiten genehmigen:
Sofortige berleitung nach Freigabe der Datenstze
Wenn Sie das integrierte Genehmigungsverfahren nicht nutzen, werden die Daten sofort
nach der Freigabe der Stze in das HR bergeleitet.
Markieren Sie in diesem Fall in der Profilpflege das Feld Sofort ins HR berleiten.
Sofortige berleitung bei Genehmigungsprozess ohne Workflow-Anbindung
Wenn Sie die Genehmigung [Seite 71] der Datenstze ber das Men des
Arbeitszeitblattes erteilen, benutzen Sie hierfr einen oder mehrere der drei folgenden
Reports: RCATSA01, RCATSC01oder CATSSHOW. Whlen Sie jeweils die Option
Sofort ins HR berleiten in den Reportselektionsbildern aller gewnschten Varianten der
Reports.
Sofortige berleitung bei Genehmigungsprozess mit SAP Business Workflow
Wenn Sie den von SAP vordefinierten Workflow [Seite 73] verwenden, wird der
Genehmigungsreport Arbeitszeitblatt: Zeiten genehmigen (RCATSB01) automatisch
gestartet. Um hier die sofortige berleitung zu realisieren, mssen Sie eine Variante des
Reports anlegen, in der Sie die Option Sofort ins HR berleiten markieren.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einfhrungsleitfaden des
Arbeitszeitblattes unter Anwendungsbergreifende Komponenten -> Arbeitszeitblatt -
> Personenzeiterfassung -> Variante des Genehmigungsreports fr den Workflow
festlegen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Erfassen der An- und Abwesenheiten fr die Personalzeitwirtschaft
April 2001 149
Erfassen der An- und Abwesenheiten fr die
Personalzeitwirtschaft
Verwendung
Zeitdaten, die im Arbeitszeitblatt zusammen mit einer An- oder Abwesenheitsart erfasst worden
sind, knnen Sie in die Personalzeitwirtschaft berleiten.
Das System schreibt die erfassten Zeitdaten hierzu in die HR-Schnittstellentabelle PTEX2000
und leitet sie in die Personalzeitwirtschaft ber. Dort werden fr diese Zeitdaten Datenstze der
Infotypen Anwesenheiten (2002) und Abwesenheiten (2001) angelegt.
Im Bereich der Erfassung der Arbeitszeiten gilt die Einschrnkung, dass keine
mehrtgigen Stze erfasst werden knnen.
Daher sollten Abwesenheiten, bei denen die Dauer der Abwesenheit eine wichtige
Basis fr weitere Berechnungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
darstellt, wie gewohnt im HR ber den Infotyp Abwesenheiten (2001) erfasst werden.
Hierunter fllt z.B. die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.
Voraussetzungen
Folgende Voraussetzungen mssen erfllt sein, damit An- und Abwesenheiten mit dem
Arbeitszeitblatt erfasst und bergeleitet werden knnen:
Fr den Mitarbeiter muss ein gltiger Satz des Infotyps Sollarbeitszeit (0007) angelegt
sein.
Wenn Sie die Zeitdaten in Stunden, nicht in Uhrzeiten erfassen, mssen Sie das
Merkmal HRSIF im Customizing der Personalzeitwirtschaft auf den Wert 1 setzen.
Dadurch wird verhindert, dass nach der berleitung in die Infotypen Anwesenheiten
(2002) und Abwesenheiten (2001) automatisch Uhrzeiten hinzugeneriert werden und es
so in ungnstigen Fllen zu unerwnschten Kollisionen zwischen Datenstzen kommt.
Bercksichtigen Sie, dass sich durch das Verndern des Merkmals HRSIF
Konsequenzen fr die uhrzeitbasierte Zeitauswertung und die uhrzeitbasierte
Zeitdatenverarbeitung in der Personalabrechnung ergeben. Wenn Sie die Zeitdaten
uhrzeitbasiert verarbeiten, empfehlen wir, die Zeiten im Arbeitszeitblatt mit Uhrzeiten zu
erfassen.
Wollen Sie allerdings auf die stundenbasierte Erfassung und uhrzeitbasierte
Verarbeitung der Zeitdaten nicht verzichten, finden Sie im Standardschema TM04
(Zeitauswertung) Lsungsanstze, wie Sie in der Zeitauswertung die notwendigen
Uhrzeiten hinzugenerieren knnen. Beachten Sie bei der Anpassung Ihres
Standardschemas insbesondere die Auswirkungen auf die Pausenverarbeitung. In der
Personalabrechnung knnen Sie mit dem Standardschema TC04 Zeitdaten verarbeiten,
die ohne Uhrzeiten erfasst worden sind.
Informationen zum Merkmal HRSIF erhalten Sie im Einfhrungsleitfaden (IMG) der
Personalzeitwirtschaft unter Zeitdatenerfassung und verwaltung -> Uhrzeitlose
Erfassung von An- und Abwesenheiten zulassen.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Erfassen der An- und Abwesenheiten fr die Personalzeitwirtschaft
150 April 2001
Fr alle Mitarbeiter, die Daten fr die Personalzeitwirtschaft erfassen sollen, mssen
entsprechende Berechtigungen eingerichtet sein. In diesen knnen Sie explizit festlegen,
welche Subtypen der Infotypen Anwesenheiten (2002) und Abwesenheiten (2001) der
Anwender erfassen darf.
Lesen Sie hierzu:
Vergabe von Berechtigungen fr das Arbeitszeitblatt [Seite 176]
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Erweiterte Funktionen bei Einsatz der Personalzeitwirtschaft
April 2001 151
Erweiterte Funktionen bei Einsatz der
Personalzeitwirtschaft
Verwendung
Wenn Sie die HR-Komponente Personalzeitwirtschaft einsetzen, knnen Sie das Arbeitszeitblatt
auf folgende Arten nutzen:
In Ergnzung zu den Mglichkeiten der Zeitdatenpflege der Personalzeitwirtschaft. Dies
bietet Ihnen den Vorteil einer verstrkten Integration der Personalzeitwirtschaft mit
anderen SAP-Anwendungen.
Um Ihren Mitarbeitern die Mglichkeit zu geben, ihre Arbeitszeiten selbst in das System
einzugeben und das Erfassungsbro zu entlasten
Die Einbindung von Vorgabestunden und erweiterten Prfungen bei der Erfassung ermglichen
auch dem ungebten Anwender, Arbeitszeiten kontrolliert und an die Anforderungen der
Personalzeitwirtschaft angepasst einzugeben.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Erweiterte Prfungen bei Einsatz der Personalzeitwirtschaft
152 April 2001
Erweiterte Prfungen bei Einsatz der
Personalzeitwirtschaft
Verwendung
Bei Einsatz der Personalzeitwirtschaft stehen Ihnen erweiterte Prfungen bei der Erfassung der
Arbeitszeitbltter zur Verfgung. So knnen Sie die erfassten Daten gegen Vorgabestunden,
gegen An-/Abwesenheitskontingente und gegen Kollisionen mit Daten verproben, die bereits im
HR erfasst wurden.
Funktionsumfang
Prfungen gegen Vorgabestunden
Die Vorgabestunden knnen sich aus den Angaben aus dem Persnlichen Arbeitszeitplan des
Mitarbeiters oder aus einem Ergebnis der Zeitauswertung (z.B. Zeitart 0050 - Produktivstunden)
zusammensetzen.
In der Profilpflege knnen Sie Toleranzen festlegen, mit denen das System die erfassten
Anwesenheitszeiten auf eine Unter- und/oder berschreitung hin berprft.
Beachten Sie bei der Einrichtung eines Profils, dass bei der Prfung der
berschreitungen keine Anwesenheitskontingente, z.B. fr Mehrarbeiten,
bercksichtigt werden knnen, da eine zeitgenaue Abtragung der Kontingente nicht
gewhrleistet werden kann.
Fr den aktuellen Erfassungszeitraum prft das System diese Toleranzen bei allen fr die
Prfung relevanten Aktionen [Seite 52] fr alle freigegebenen Daten.
Beim Sichern oder Prfen der Daten verprobt das System zustzlich alle Daten innerhalb des
Erfassungszeitraumes.
Den Erfassungszeitraum legen Sie in der Profilpflege mit den Feldern Obere
Grenze relativ und Untere Grenze relativ fest.
Mit der Funktion Prfen [Seite 54] werden zustzlich alle Daten berprft, die
den Bearbeitungsstatus In Bearbeitung besitzen.
Um die Erfassung der Daten zu erleichtern, werden die Unterschreitungen der Vorgabestunden
nur beim Sichern oder Prfen und nur bis zu dem aktuellen Systemdatum geprft,
berschreitungen dagegen bei allen Aktionen.
Prfungen gegen Kontingente
Trgt eine An- oder Abwesenheitsart von einem Kontingent ab, so kann bereits bei der
Erfassung des Arbeitszeitblattes geprft werden, ob ausreichende Kontingente vorhanden sind.
Bercksichtigt werden dabei die Kontingente aus den Infotypen Abwesenheitskontingente
(2006), Anwesenheitskontingente (2007) und Urlaubsanspruch (0005).
Bei diesen Prfungen werden stets alle Daten des Erfassungszeitraumes berprft, da eine
Neueingabe oder nderung Auswirkungen auf die Kontingentabtragung bereits erfasster Stze
haben kann.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Erweiterte Prfungen bei Einsatz der Personalzeitwirtschaft
April 2001 153
Diese umfangreichen Prfungen fhrt das System nur durch
beim Sichern von Datenstzen mit dem Status Freigegeben
beim Prfen von allen Datenstzen
Kollisionsprfungen mit An- und Abwesenheiten im HR
Prfungen gegen zeitliche berschneidungen mit bereits erfassten Datenstzen im HR werden
nur fr neue oder genderte Datenstze im Arbeitszeitblatt fr den aktuellen Erfassungszeitraum
durchgefhrt.
Bei allen fr die Prfung relevanten Aktionen werden die freigegebenen Stze berprft, beim
Prfen auch die Daten mit dem Status In Bearbeitung.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Verwendung von Informationen der Personalzeitwirtschaft
154 April 2001
Verwendung von Informationen der
Personalzeitwirtschaft
Verwendung
Einige Funktionen des Arbeitszeitblattes knnen Sie nur nutzen, wenn Sie in Ihrem Unternehmen
die Personalzeitwirtschaft (PT) der SAP einsetzen. In diesem Fall verfgt das System ber
Informationen zu Ihren Arbeitszeiten bzw. den Arbeitszeiten der Personen, fr die Sie
Arbeitszeiten erfassen.
Sie knnen aus der Personalzeitwirtschaft alternativ folgende Informationen nutzen:
die Sollarbeitszeit aus dem Persnlichen Arbeitszeitplan [Extern] oder
die ermittelten Anwesenheitsstunden des Tages (bei Einsatz der Zeitauswertung [Extern])
Im Arbeitszeitblatt stehen Ihnen diese Informationen als Vorgabestunden zur Verfgung.
Das Einbinden von Vorgabestunden ermglicht erweiterte Prfungen im Bereich der
Datenerfassung. Somit ist auch fr den ungebten Anwender eine kontrollierte und den
Anforderungen der Zeitwirtschaft angepasste Eingabe der Arbeitszeiten mglich.
Funktionsumfang
Verwendung und Verprobung von Vorgabestunden
Sollvorgaben aus dem Persnlichen Arbeitszeitplan des Mitarbeiters oder anrechenbare
Anwesenheitsstunden (z.B. Zeitart 0050 - Produktivstunden) als Ergebnis der Zeitauswertung
knnen Sie in Form von Vorgabestunden im Erfassungsteil und bei der Verprobung des
Arbeitszeitblattes einbinden. Der Anwender kann die Vorgabestunden bei der Erfassung je nach
Bedarf ein- oder ausblenden.
Zur weiteren Erleichterung der Erfassung ermglicht es die Funktion Reststunden belegen [Seite
158], die Differenz zwischen Vorgabestunden und schon erfassten Stunden automatisch in eine
Zeile des Erfassungsteiles zu bertragen.
Die Vorgabestunden knnen Sie auch verwenden, um sicherzustellen, dass die Anwender eine
bestimmte Anzahl von Stunden am Tag belegen oder die Vorgabestunden nicht berschreiten.
Lesen Sie hierzu den Abschnitt Erweiterte Prfungen bei Einsatz der Personalzeitwirtschaft
[Seite 152].
Die Einbindung und Verprobung von Vorgabestunden aktivieren Sie im Rahmen der Profilpflege.
Dort knnen Sie auch festlegen, ob bereits im HR erfasste An- und Abwesenheiten bei der
Ermittlung der Vorgabestunden bercksichtigt werden sollen.
Automatische Berechnung der Arbeitsstunden
Erfassen die Anwender die Zeitdaten in Form von Uhrzeiten, werden im Arbeitszeitblatt
automatisch die geleisteten Arbeitsstunden berechnet. Bei Einsatz der Personalzeitwirtschaft
bercksichtigt das System zustzlich die Angaben aus dem Arbeitspausenplan, indem es die
unbezahlte Pausendauer automatisch abzieht.
Eingabe von Abwesenheiten
Bei der Eingabe von Abwesenheiten verhindert das System eine berschreitung der
Vorgabestunden des Tages. Wenn mehr Abwesenheitsstunden erfasst werden, als in den
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Verwendung von Informationen der Personalzeitwirtschaft
April 2001 155
Vorgabestunden des Tages vorgesehen, berschreibt das System die eingetragenen
Abwesenheitsstunden mit den Vorgabestunden.
Wenn Sie die Arbeitszeiten mit Uhrzeiten erfassen, drfen Abwesenheitszeiten nur innerhalb des
Soll- bzw. Normalarbeitszeitrahmens des jeweiligen Mitarbeiters liegen. Diesen Zeitrahmen liest
das System aus dem Arbeitszeitplan des Mitarbeiters. Liegt die Abwesenheitszeit auerhalb
dieses Rahmens, berschreibt das System die Beginn- bzw. Endeuhrzeit gem Soll- bzw.
Normalarbeitszeitrahmen.
Verprobung gegen Kontingente
Die eingegebenen Zeiten knnen gegen Kontingente aus den Infotypen
Anwesenheitskontingente (2007) und Abwesenheitskontingente (2006) verprobt werden.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Vorgabestunden anzeigen oder ausblenden
156 April 2001
Vorgabestunden anzeigen oder ausblenden
Verwendung
Die Vorgabestunden zeigen an, wie viele Stunden an einem Tag gearbeitet werden mssen. Sie
knnen sich die Vorgabestunden im Erfassungsteil in der Zeile, die mit einer kleinen Uhr
gekennzeichnet ist, anzeigen lassen.
Abhngig von den Systemeinstellungen werden Ihnen die Vorgabestunden bereits angezeigt,
wenn Sie das Arbeitszeitblatt aufrufen.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht [Seite 25] des Arbeitszeitblattes auf.
2. Whlen Sie Vorgabestunden ein/aus.
Ergebnis
Je nach Ausgangslage werden Ihnen die Vorgabestunden angezeigt oder ausgeblendet.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Vorgabestunden bertragen
April 2001 157
Vorgabestunden bertragen
Verwendung
Die Vorgabestunden zeigen an, wie viele Stunden an einem Tag gearbeitet werden mssen. Sie
knnen sich die Vorgabestunden im Erfassungsteil in der Zeile, die mit einer kleinen Uhr
gekennzeichnet ist, anzeigen [Seite 156] lassen.
Zur Vereinfachung der Datenerfassung knnen Sie diese Vorgabestunden in eine Zeile des
Erfassungsteiles bertragen. Dieses Vorgehen bietet sich z.B. an, wenn Sie bzw. der Mitarbeiter,
fr den Sie die Daten bearbeiten, ber einen lngeren Zeitraum an einem Auftrag arbeiten.
Im folgenden wird beschrieben, wie Sie die angezeigten Vorgabestunden komplett in
eine Zeile bertragen. Sie knnen auch die Differenz zwischen erfassten Zeiten und
Vorgabestunden ermitteln und in den Erfassungsteil bertragen. Weitere
Informationen dazu finden Sie unter Reststunden belegen [Seite 158].
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht [Seite 25] des Arbeitszeitblattes auf.
2. Markieren Sie die Zelle(n), in die Sie Vorgabestunden bertragen wollen.
3. Whlen Sie Vorgabestunden.
Ergebnis
Das System bertrgt die Vorgabestunden in die markierte(n) Zelle(n). Bei Bedarf knnen Sie
Arbeitszeitattribute ergnzen und die bernommenen Stunden berschreiben.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Reststunden belegen
158 April 2001
Reststunden belegen
Verwendung
Wenn Sie fr einen bestimmten Zeitraum oder einen Tag bereits Zeiten erfasst haben, knnen
Sie mit der Funktion Vorgabestunden die Differenz zwischen erfassten Zeiten und
Vorgabestunden automatisch ausgleichen.
Die Vorgabestunden geben an, wie viele Stunden fr einen Tag erfasst werden knnen bzw.
mssen. Sie knnen sich die Vorgabestunden im Erfassungsteil in der Zeile, die mit einer
kleinen Uhr gekennzeichnet ist, anzeigen [Seite 156] lassen.
Dieses Verfahren bietet sich z.B. an, wenn Sie bzw. der Mitarbeiter, fr den Sie die
Zeiten erfassen, eine bestimmte Zeitdauer fr eine fremde Kostenstelle arbeiten und
Sie die Reststunden auf die Stammkostenstelle buchen mchten.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie die Erfassungssicht [Seite 25] des Arbeitszeitblattes auf.
2. Geben Sie die Arbeitszeiten ein, die Sie nicht anhand von Vorgabestunden ermitteln
lassen wollen.
3. Markieren Sie die Zellen einer Zeile, die durch Reststunden ausgeglichen werden sollen.
In markierte Zellen, fr die Sie noch keine Zeiten erfasst haben, werden die
Vorgabestunden komplett bertragen.
4. Whlen Sie Vorgabestunden. Sie erreichen diese Funktion auch ber Bearbeiten
Zeiten vorschlagen.
Ergebnis
Das System bertrgt die Differenz zwischen erfassten Zeiten und Vorgabestunden in die
markierten Zellen. Bei Bedarf knnen Sie Arbeitszeitattribute ergnzen und die bernommenen
Stunden berschreiben.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Festlegen einer abweichenden Bezahlung
April 2001 159
Festlegen einer abweichenden Bezahlung
Verwendung
Wenn Sie die Personalwirtschaft der SAP einsetzen, knnen Sie fr bestimmte Leistungen eines
Mitarbeiters im Arbeitszeitblatt eine abweichende Bezahlung hinterlegen. Diese Option steht
Ihnen zur Verfgung, wenn Sie Daten zu einer Anwesenheit bzw. zu einem Entgeltbeleg
erfassen. Sie erreichen hiermit, dass bestimmte Anwesenheits- bzw. Lohnarten in der
Personalabrechnung anders als blich bewertet werden.
Hinweis fr US-Kunden:
Bei Bedarf knnen Sie fr einen Mitarbeiter ein abweichendes Steuergebiet
angeben, das die Angaben aus dem Infotyp Work Tax Area (0208) bersteuert.
Lesen Sie hierzu: Work Tax Area Overrides [Extern].
Voraussetzungen
Pro Erfassungsprofil, mit dem Daten zu einer abweichenden Bezahlung erfasst werden sollen,
mssen Sie innerhalb der Feldauswahl [Extern] die ntigen Felder einblenden.
Funktionsumfang
Vergabe einer Prmie
Fr bestimmte Leistungen oder Arbeitsbedingungen knnen Sie einem Mitarbeiter eine Prmie
zuweisen. Diese whlen Sie anhand einer Prmiennummer und eines Prmienkennzeichens
aus.
Eine Prmie knnen Sie auch zustzlich zu den folgenden Mglichkeiten zuweisen.
Vergtung nach einem alternativen Tarif
ber die Optionen Tarifgruppe und Tarifstufe knnen Sie die Vergtung fr eine Leistung neu
festlegen. In der Personalabrechnung werden dann nicht die im Infotyp Basisbezge (0008) fr
den Mitarbeiter festgelegten Tarife ausgewhlt. Statt dessen erfolgt die Vergtung fr den
Zeitraum der abweichenden Bezahlung anhand der hier angegebenen Tarife.
Vergtung nach den Vorgaben einer anderen Planstelle
ber die Optionen Objekttyp und Planstelle knnen Sie die Vergtung einer Leistung nach den
Vorgaben einer anderen Planstelle festlegen.
Korrektur der Abrechnungsergebnisse
ber die Optionen Aufgeldkennzeichen und Bewertungsgrundlage knnen Sie die Ergebnisse
der Personalabrechnung korrigieren.
In der Abrechnung wird nicht jede Lohnart mit einem festgelegten Betrag bewertet. Zur
Bewertung einer Lohnart ermittelt die Abrechnung whrend des Abrechnungslaufes eine
Bewertungsgrundlage. Diese setzt sich aus den Basisbezgen sowie den Be- und Abzgen
zusammen. ber die Optionen Bewertungsgrundlage und Aufgeldkennzeichen haben Sie die
Mglichkeit, den Wert dieser Bewertungsgrundlage fr den angegebenen Zeitraum zu verndern.
Geben Sie dazu unter Bewertungsgrundlage einen Betrag ein. Das Aufgeldkennzeichen steuert,
wie die neue Bewertungsgrundlage abgebildet werden soll:
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Festlegen einer abweichenden Bezahlung
160 April 2001
Wenn Sie unter Aufgeldkennzeichen ein '+' (plus) eingeben, wird der unter
Bewertungsgrundlage angegebene Betrag auf die in der Abrechnung ermittelte
Bewertungsgrundlage aufgeschlagen.
Wenn Sie unter Aufgeldkennzeichen ein '-' (minus) eingeben, wird der unter
Bewertungsgrundlage angegebene Wert von der in der Abrechnung ermittelten
Bewertungsgrundlage abgezogen.
Wenn Sie unter Aufgeldkennzeichen keine Angaben machen, wird die in der Abrechnung fr
die Lohnart ermittelte Bewertungsgrundlage mit dem angegebenen Betrag ersetzt.
Beachten Sie, dass Sie immer nur eine der Mglichkeiten fr die Zuweisung einer
abweichenden Bezahlung verwenden sollten. Eine Ausnahme bildet hier die Prmie,
die Sie zustzlich zu einer der anderen Mglichkeiten vergeben knnen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Erfassen von Entgeltbelegen
April 2001 161
Erfassen von Entgeltbelegen
Verwendung
Neben der Erfassung von reinen An- und Abwesenheiten knnen Sie ber das Arbeitszeitblatt
auch Daten erfassen, die den Infotyp Entgeltbelege (2010) der Personalwirtschaft versorgen.
Hierzu mssen Sie diese Daten zusammen mit einer Lohnart erfassen. Lohnarten knnen Sie
individuell nach Ihren unternehmensinternen Bedrfnissen schlsseln.
Beispielsweise knnen Sie eine Lohnart anlegen, mit der Ihre Mitarbeiter Angaben zu
gefahrenen Kilometern erfassen knnen. Weiterhin knnen Sie Lohnarten anlegen, mit denen
Ihre Mitarbeiter Betrge erfassen knnen. Z.B. knnte dies eine Lohnart 'Auslagen' sein, mit der
ein Mitarbeiter Geldbetrge erfassen kann, die er fr eine auerplanmige Materialbeschaffung
(Kabel, Schrauben...) auslegen musste. Diese Auslagen knnen Sie ihm dann ber die
Lohnabrechnung erstatten. Selbstverstndlich knnen Sie auch reine Stundenlohnarten sowie
Mehrarbeitslohnarten anlegen.
Nach der berleitung in die Personalwirtschaft stehen die erfassten Daten der
Personalabrechnung zur Verfgung.
Wenn das Arbeitszeitblatt bei Ihnen von jedem Mitarbeiter selbst ausgefllt wird,
sollten Sie ein Genehmigungsverfahren [Seite 69] nachgeschaltet haben, um die
Eingaben vor der berleitung in die Personalwirtschaft prfen zu knnen.
Voraussetzungen
Pro Erfassungsprofil, mit dem Daten zu Entgeltbelegen erfasst werden sollen, sollten Sie
folgende Felder innerhalb der Feldauswahl [Extern] einblenden:
Lohnart
Whrung
interne Maeinheit
Fr alle Mitarbeiter, die Lohnarten erfassen sollen, mssen entsprechende Berechtigungen
eingerichtet sein. In diesen knnen Sie explizit festlegen, welche Lohnarten der Anwender
erfassen darf.
Pflegen Sie die Zuweisung der internen SAP-Einheiten zu den HR-Einheiten im
Einfhrungsleitfaden des Personalmanagements unter Personaladministration
Grundeinstellungen Zeit-/Maeinheit definieren.
Die Schlsselung der Lohnarten mssen Sie in Ihren Customizing-Einstellungen vornehmen.
Funktionsumfang
Das System schreibt die mit Lohnarten erfassten Daten in die HR-Schnittstellentabelle
PTEX2010, aus der sie in die Personalwirtschaft bergeleitet werden. Nach erfolgter berleitung
der Datenstze erzeugt das System Datenstze des Infotyps Entgeltbelege [Extern] (2010).
Diese werden in der Personalabrechnung verarbeitet.
Fr das Arbeitszeitblatt stehen Ihnen folgende Lohnarten zur Verfgung: Stundenlohnarten,
Mehrarbeitslohnarten sowie Zuschlagslohnarten.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Erfassen von Entgeltbelegen
162 April 2001
In der Summationsspalte des Arbeitszeitblattes werden die Stundenlohnarten sowie die
Mehrarbeitslohnarten summiert. Die Zuschlagslohnarten gehen in diese Summation nicht ein, da
sie lediglich zustzliche Informationen zu den gearbeiteten Zeiten enthalten, aber nicht die
gearbeitete Zeit an sich darstellen.
Wenn Sie einen nach der berleitung in die Personalwirtschaft erzeugten
Entgeltbeleg nachtrglich ndern, geht der Verweis auf den entsprechenden Satz im
Arbeitszeitblatt verloren. Sie knnen sich zu diesem Satz dann keine Folgebelege
[Seite 93] mehr anzeigen lassen.
Mchten Sie eine abweichende Bezahlung erfassen, lesen Sie weiter unter: Festlegen einer
abweichenden Bezahlung [Seite 159].
Einschrnkungen
Die Option Arbeitsplatz des Entgeltbeleges knnen Sie nicht ber das Arbeitszeitblatt fllen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Bei Einsatz HR: Erfassungsszenarien im Bereich der Kostenrechnung
April 2001 163
Bei Einsatz HR: Erfassungsszenarien im Bereich der
Kostenrechnung
Verwendung
In der Standardverarbeitung wird die Stammkostenstelle des Mitarbeiters mit den Personalkosten
belastet, die die Personalabrechnung fr diesen Mitarbeiter ermittelt hat.
Bei diesem Szenario knnen zwei wichtige Aspekte der Kostenrechnung nicht bercksichtigt
werden:
1. Der Empfnger einer Leistung kann nicht mit den durch die Personalabrechnung
ermittelten Personalkosten belastet werden.
2. Wird im Arbeitszeitblatt eine Leistungsverrechnung fr die Kostenrechnung oder eine
Rckmeldung fr die Logistik erfasst,
so wird eine Senderkostenstelle angegeben oder vorgeschlagen oder
es wird die Senderkostenstelle bei Rckmeldungen aus dem betroffenen Vorgang
des geplanten Arbeitsplatzes vorgeschlagen
Bei diesem Szenario kann die Situation auftreten, dass die Senderkostenstelle nicht
die Stammkostenstelle des Mitarbeiters ist, die im Infotyp Organisatorische
Zuordnung (0001) bzw. Kostenverteilung (0027) fr den Mitarbeiter angegeben ist.
So entsteht in der Kostenrechnung ein Ungleichgewicht, da die Kosten nicht
zwischen Stamm- und Senderkostenstelle bzw. Empfngerobjekt der Leistung
verrechnet werden knnen.
Daher stehen Ihnen neben der Standardverarbeitung drei weitere Szenarien zur Steuerung der
Kostenrechnung zur Verfgung.
Diese Szenarien werden abhngig von dem Erfassungsprofil durchlaufen, mit dem ein
Mitarbeiter die Arbeitszeiten erfasst. Jeder Datensatz wird dem Szenario zugeordnet, das im
verwendeten Erfassungsprofil angegeben ist. Er kann nachfolgend nur mit einem
Erfassungsprofil gendert werden, in dem das zugeordnete Szenario angegeben ist. Einzige
Ausnahme bilden hier Stze, in denen nur eine An-/Abwesenheit bzw. Lohnart mitgegeben
werden.
Voraussetzungen
Eine Verwendung dieser Funktion ist nur von Bedeutung, wenn Sie die SAP-
Personalabrechnung im Einsatz haben, die die Personal-Istkosten ermittelt und an das
Controlling bergibt.
Die Feldauswahl fr die jeweiligen Erfassungsprofile muss auf die jeweiligen Szenarien
abgestimmt sein, um Fehleingaben der Mitarbeiter zu vermeiden.
Funktionsumfang
Folgende Erfassungsszenarien der Kostenrechnung stehen Ihnen zur Verfgung:
Standardverarbeitung: Kostenzuordnung auf die Stammkostenstelle des Mitarbeiters
Siehe auch: Zuordnung von Personalkosten auf Stammkostenstelle [Seite 165]
Kostenzuordnung auf Empfngerobjekt
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Bei Einsatz HR: Erfassungsszenarien im Bereich der Kostenrechnung
164 April 2001
Siehe auch: Zuordnung von Personalkosten auf Empfngerobjekt [Seite 167]
Kostenzuordnung auf die Senderkostenstelle, Leistungsverrechnung zwischen
Senderkostenstelle und Empfngerobjekt
Siehe auch: Zuordnung von Personalkosten auf Sender [Seite 169]
Kostenzuordnung auf die Stammkostenstelle, Leistungsverrechnung zwischen
Empfngerobjekt und Senderkostenstelle sowie zwischen Sender- und
Stammkostenstelle
Siehe auch: Leistungsverrechnung zwischen Stamm- und Senderkostenstelle [Seite
171]
Aktivitten
Geben Sie pro Erfassungsprofil das Szenario an, das Sie fr die Kostenrechnung verwenden
mchten.
Weitere Informationen finden Sie im Customizing des Arbeitszeitblattes unter:
Arbeitszeitblatt Personenzeiterfassung Erfassungsprofile einrichten
Arbeitszeitblatt Personenzeiterfassung Felder auswhlen
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Zuordnung von Personalkosten auf Stammkostenstelle
April 2001 165
Zuordnung von Personalkosten auf Stammkostenstelle
Einsatzmglichkeiten
Dieses Erfassungsszenario fr die Kostenrechnung geht von der Voraussetzung aus, dass die
Mitarbeiter immer auf ihrer Stammkostenstelle arbeiten und der Empfnger einer Leistung nicht
mit den Personalkosten belastet werden soll. Es ist das Standardszenario, wenn Sie die
Personalabrechnung (PY) nicht einsetzen.
Falls Sie die Personalabrechnung einsetzen, sollten Sie dieses Szenario in folgenden Fllen
nicht verwenden:
Der Empfnger einer Leistung soll mit den Personalkosten belastet werden
Sie wollen eine Leistungsverrechnung durchfhren
Die Senderkostenstelle entspricht nicht der Stammkostenstelle des Mitarbeiters
Es wrde bei der Kostenrechnung ein Ungleichgewicht entstehen, da die Senderkostenstelle bei
der Folgeverarbeitung mit den erfassten Stunden entlastet und die Stammkostenstelle mit den
Personalkosten belastet wird.
Voraussetzungen
Die Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten mit dem so eingerichteten Erfassungsprofil erfassen,
arbeiten immer auf der bzw. den Stammkostenstelle(n), die in den Infotypen Organisatorische
Zuordnung (0001) oder Kostenverteilung (0027) angegebenen ist (sind).
Ablauf
Stammkostenstelle
Kosten aus
Personalabrechnung


H
R
Senderkostenstelle Empfngerobjekt
Erfassung einer Leistungsverrechnung
Buchungen im Controlling:
Stammkostenstelle: belastet mit Istkosten aus Personalabrechnung
Senderkostenstelle: entlastet durch Leistungsverrechnung zwischen
Senderkostenstelle und Empfngerobjekt
Empfngerobjekt: belastet durch Leistungsverrechnung zwischen
Senderkostenstelle und Empfngerobjekt
A
rb
e
its
z
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itb
la
tt
A
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la
tt
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Zuordnung von Personalkosten auf Stammkostenstelle
166 April 2001
1. Im Arbeitszeitblatt wird eine Leistungsverrechnung oder eine Rckmeldung erfasst.
2. Im Controlling wird durch die Leistungsverrechnung die Senderkostenstelle entlastet, das
Empfngerobjekt belastet.
3. Wenn gleichzeitig eine An-/Abwesenheit oder Lohnart erfasst wurde, werden die
Arbeitszeitinformationen in der Personalwirtschaft in den Infotyp Anwesenheiten (2002) oder
Abwesenheiten (2001) bzw. Entgeltbelege (2010) geschrieben.
4. Die Personalabrechnung ermittelt fr diese Zeiten die Personalkosten.
5. Im Controlling wird die Stammkostenstelle des Mitarbeiters abhngig von den Angaben im
Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001) bzw. Kostenverteilung (0027) belastet.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Zuordnung von Personalkosten auf Empfngerobjekt
April 2001 167
Zuordnung von Personalkosten auf Empfngerobjekt
Einsatzmglichkeiten
Mit diesem Erfassungsszenario ordnen Sie dem Empfngerobjekt einer Leistung die
Personalkosten der im Arbeitszeitblatt erfassten Arbeitszeiten zu.
Die Personalkosten werden durch die Personalabrechnung ermittelt. Erfassen Sie mit diesem
Szenario eine Rckmeldung, so werden in der Logistik fr diese Leistungen keine Kosten
ermittelt. Das Empfngerobjekt wird nur mit den Personalkosten belastet.
Dieses Szenario verwenden Sie
wenn das Empfngerobjekt mit den Personalkosten belastet werden soll
wenn Sie keine Leistungsverrechnung durchfhren
Dieses Szenario entspricht der Erfassung von Kostenzuordnungsvorgaben in der
Personalwirtschaft bei der Bearbeitung einer An- oder Abwesenheit bzw. eines Entgeltbeleges.
Voraussetzungen
Fr eines der folgenden empfangenden Kontierungsobjekte mssen Daten erfasst werden:
Kostenstelle
PSP-Element
Auftrag
Kundenauftrag
Netzplannummer
Kostentrger
Geschftsprozess
Die Primrkostenzuordnung auf das Empfngerobjekt muss zulssig sein.
Eine An-/Abwesenheitart bzw. Lohnart muss mitgegeben werden.
Es darf keine Leistungsverrechnung durchgefhrt werden, d.h. es drfen keine
Senderkostenstelle und Leistungsart eingegeben werden.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Zuordnung von Personalkosten auf Empfngerobjekt
168 April 2001
Ablauf
Empfngerobjekt
Kosten aus
Personalabrechnung


H
R
Empfngerobjekt
Erfassung des Empfngerobjektes zur
berleitung in das HR
Buchungen im Controlling:
Stammkostenstelle: -
Senderkostenstelle: -
Empfngerobjekt: belastet mit Personal-Istkosten aus Personal-
abrechnung
A
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la
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A
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itb
la
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1. Im Arbeitszeitblatt wird das Empfngerobjekt einer Leistung sowie eine An-/Abwesenheit
oder Lohnart eingegeben.
2. In der Personalwirtschaft werden diese Informationen zum Empfngerobjekt zusammen mit
den Arbeitszeitinformationen in den Infotyp Abwesenheiten (2001), Anwesenheiten (2002)
oder Entgeltbelege (2010) geschrieben.
3. Die Personalabrechnung ermittelt fr diese Zeiten die Personalkosten.
4. Im Controlling wird das Empfngerobjekt mit den Personalkosten belastet.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Zuordnung von Personalkosten auf Sender
April 2001 169
Zuordnung von Personalkosten auf Sender
Einsatzmglichkeiten
Mit diesem Erfassungsszenario ordnen Sie die durch die Personalabrechnung ermittelten
Personalkosten der im Arbeitszeitblatt erfassten Arbeitszeiten der Senderkostenstelle der
Leistung zu. Zustzlich wird eine Leistungsverrechnung durchgefhrt.
Dieses Szenario entspricht der Erfassung von Leistungsverrechnungsvorgaben in der
Personalwirtschaft bei der Bearbeitung einer An- oder Abwesenheit bzw. Lohnart.
Optional knnen Sie in der Personalwirtschaft auf die Leistungsart kontieren. Dadurch haben Sie
im Controlling die Mglichkeit, die Verknpfung zwischen Kostenzuordnung und
Leistungsverrechnung zu belegen.
Siehe auch: Istbuchungen auf Leistungsart [Extern].
Voraussetzungen
Die mit dem Arbeitszeitblatt erfassten Daten fhren zu einer Leistungsverrechnung, d.h. eine
der folgenden Zielkomponenten wird mit Informationen zur Senderkostenstelle und
Leistungsart versorgt:
Controlling (CO)
Projektsystem (PS)
Instandhaltung (PM)
Kundenservice (CS)
Eine Primrkostenbuchung auf die Senderkostenstelle (und Leistungsart) muss zulssig
sein.
Eine An-/Abwesenheitsart bzw. Lohnart muss mitgegeben werden.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Zuordnung von Personalkosten auf Sender
170 April 2001
Ablauf
Senderkostenstelle
Kosten aus
Personalabrechnung


H
R
Senderkostenstelle Empfngerobjekt
Erfassung einer Leistungsverrechnung
Buchungen im Controlling:
Stammkostenstelle: -
Senderkostenstelle: - belastet durch Personal-Istkosten aus Personal-
abrechnung
- entlastet durch Leistungsverrechnung zwischen
Senderkostenstelle und Empfngerobjekt
Empfngerobjekt: - belastet durch Leistungsverrechnung zwischen
Senderkostenstelle und Empfngerobjekt
A
rb
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A
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itb
la
tt
(+ Leistungsart)
1. Im Arbeitszeitblatt wird eine Leistungsverrechnung oder eine Rckmeldung sowie eine An-
/Abwesenheit bzw. Lohnart erfasst.
2. In der Personalwirtschaft werden diese Informationen zur Leistungsverrechnung zusammen
mit den Arbeitszeitinformationen in den Infotyp Abwesenheiten (2001) oder Anwesenheiten
(2002) bzw. Entgeltbelege (2010) geschrieben.
3. Die Personalabrechnung ermittelt fr diese Zeiten die Personalkosten.
4. Im Controlling wird die Senderkostenstelle mit den Personalkosten belastet. Die Leistung
wird zwischen der Senderkostenstelle und dem Empfngerobjekt verrechnet, wobei die
Senderkostenstelle entlastet und das Empfngerobjekt belastet wird.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Leistungsverrechnung zwischen Stamm- und Senderkostenstelle
April 2001 171
Leistungsverrechnung zwischen Stamm- und
Senderkostenstelle
Einsatzmglichkeiten
Mit diesem Erfassungsszenario wird eine Leistungsverrechnung zwischen Senderkostenstelle
und Empfngerobjekt durchgefhrt. Die durch die Personalabrechnung ermittelten
Personalkosten werden der Stammkostenstelle des Mitarbeiters zugeordnet. Entspricht die
Stammkostenstelle des Mitarbeiters nicht der Senderkostenstelle, wird zustzlich eine
Leistungsverrechnung zwischen der Stamm- und Senderkostenstelle erzeugt.
Optional knnen Sie in der Personalwirtschaft auf die Leistungsart kontieren. Dadurch haben Sie
im Controlling die Mglichkeit, die Verknpfung zwischen der Kostenzuordnung und den
Leistungsverrechnungen durchzufhren.
Siehe auch: Istbuchungen auf Leistungsart [Extern].
Die mit dem Arbeitszeitblatt erfassten Daten fhren zu einer Leistungsverrechnung, d.h. eine der
folgenden Zielkomponenten wird mit Informationen zur Senderkostenstelle (bzw. Arbeitsplatz)
und Leistungsart versorgt:
Controlling (CO)
Projektsystem (PS)
Instandhaltung (PM)
Kundenservice (CS)
Die Leistungsart, die fr die Leistungsverrechnung verwendet werden soll, kann ber den Infotyp
Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt (0315) vorgeschlagen werden.
Voraussetzungen
Im Infotyp Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt (0315) muss die Stammleistungsart des
Mitarbeiters hinterlegt sein. In ihr ist der durchschnittliche Tarif hinterlegt, der fr eine
Leistung des Mitarbeiters berechnet wird. Die Stammleistungsart wird im Hintergrund gefllt
und kann im Arbeitszeitblatt nicht bearbeitet werden. Sie muss fr die Stammkostenstelle
eingeplant sein.
Mchten Sie die Option Kontierung auf Leistungsart verwenden, muss eine An-/Abwesenheit
bzw. Lohnart mitgegeben werden.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Leistungsverrechnung zwischen Stamm- und Senderkostenstelle
172 April 2001
Ablauf
Stammkostenstelle
Kosten aus
Personalabrechnung


H
R
Senderkostenstelle Empfngerobjekt
Erfassung einer Leistungsverrechnung
Buchungen im Controlling:
Stammkostenstelle: - belastet mit den Personal-Istkosten aus der Personal-
abrechnung
- entlastet durch erzeugte Leistungsverrechnung
zwischen Senderkostenstelle und Stammkostenstelle
Senderkostenstelle: - belastet durch erzeugte Leistungsverrechnung
zwischen Senderkostenstelle und Stammkostenstelle
- entlastet durch erfate Leistungsverrechnung
zwischen Senderkostenstelle und Empfngerobjekt
Empfngerobjekt: - belastet durch erfate Leistungsverrechnung zwischen
Senderkostenstelle und Empfngerobjekt
A
rb
e
its
z
e
itb
la
tt
A
rb
e
its
z
e
itb
la
tt
(+ Stammleistungsart) Stammkostenstelle Senderkostenstelle
Leistungsart
Stammleistungsart
Vom System erzeugter Satz
Szenario ohne Kontierung auf Leistungsart
1. Im Arbeitszeitblatt wird eine Leistungsverrechnung oder Rckmeldung erfasst.
2. Im Controlling wird durch die Leistungsverrechnung die Senderkostenstelle entlastet, das
Empfngerobjekt belastet. Die Stammkostenstelle des Mitarbeiters wird mit den
Personalkosten belastet.
Wenn die Stammkostenstelle nicht der Senderkostenstelle entspricht, erzeugt das
System im Hintergrund eine zweite Leistungsverrechnung. Die Leistung wird dann im
Controlling mit dem in der Stammleistungsart angegebenen Tarif verrechnet. Die
Stammkostenstelle wird entlastet, die Senderkostenstelle belastet.
Szenario mit Kontierung auf Leistungsart
1. Im Arbeitszeitblatt wird eine Leistungsverrechnung oder Rckmeldung sowie eine An-
/Abwesenheit bzw. Lohnart erfasst.
2. Bei der berleitung in die Personalwirtschaft werden die Arbeitszeitinformationen zusammen
mit der Stammkostenstelle/Leistungsart bzw. Stammkostenstelle/Stammleistungsart in den
Infotyp Abwesenheiten (2001), Anwesenheiten (2002) bzw. Entgeltbelege (2010)
geschrieben.
a. Entspricht die Senderkostenstelle der Stammkostenstelle des Mitarbeiters, wird die
Leistungsart mit in die Personalwirtschaft bergeleitet
b. Entspricht die Senderkostenstelle nicht der Stammkostenstelle des Mitarbeiters, erzeugt
das System im Hintergrund einen zweiten Leistungsverrechnungssatz, durch den die
Stammleistungsart mit in die Personalwirtschaft bergeleitet wird.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Leistungsverrechnung zwischen Stamm- und Senderkostenstelle
April 2001 173
3. Die Personalabrechnung ermittelt fr die Arbeitszeiten die Personalkosten.
4. Im Controlling wird die Stammkostenstelle/Leistungsart bzw. die
Stammkostenstelle/Stammleistungsart mit den Personalkosten belastet.
5. Die Leistung wird zwischen der Senderkostenstelle und dem Empfngerobjekt mit dem in der
Leistungsart angegebenen Tarif verrechnet. Die Senderkostenstelle wird entlastet, das
Empfngerobjekt belastet.
Wenn die Stammkostenstelle nicht der Senderkostenstelle entspricht, also eine zweite
Leistungsverrechnung erzeugt wurde, wird die Leistung zwischen der Stamm- und
Senderkostenstelle anhand des in der Stammleistungsart angegebenen Tarifes
verrechnet. Die Stammkostenstelle wird entlastet, die Senderkostenstelle belastet.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Reorganisation der Schnittstellentabellen
174 April 2001
Reorganisation der Schnittstellentabellen
Verwendung
Durch das Reorganisieren der Schnittstellentabellen sorgen Sie fr eine verbesserte
Performance der berleitungsreports. Wir empfehlen Ihnen daher, den Report RCATSRIF
(Reorganisation der Schnittstellentabellen des Arbeitszeitblattes) periodisch als Hintergrund-Job
einzuplanen.
Integration
Wenn Sie lediglich die Schnittstellentabellen der Personalwirtschaft reorganisieren wollen,
knnen Sie dies direkt aus dem HR-berleitungsreport RPTEXTPT (berleitung Extern
Personalwirtschaft) heraus realisieren. Hier stehen Ihnen die Optionen berleiten/lschen sowie
nur lschen zur Verfgung.
Funktionsumfang
Der Report RCATSRIF (Reorganisation der Schnittstellentabellen des Arbeitszeitblattes) lscht
die Arbeitszeitblattdaten, die bereits in die Zielkomponenten bergeleitet wurden, aus den
entsprechenden Schnittstellentabellen.
Folgende Schnittstellentabellen des Arbeitszeitblattes knnen Sie durch den Report RCATSRIF
reorganisieren:
CATSCO (Controlling)
PTEX2000 (Personalwirtschaft, Infotypen 2001 und 2002)
PTEX2010 (Personalwirtschaft, Infotyp 2010)
CATSMM (Materialwirtschaft)
CATSPM (Instandhaltung / Customer Service)
CATSPS (Projektsystem)
Sie knnen mehrere Schnittstellentabellen in einem Arbeitsschritt reorganisieren,
indem Sie auf dem Selektionsbild alle gewnschten Schnittstellentabellen
auswhlen.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Schnittstellentabellen reorganisieren
April 2001 175
Schnittstellentabellen reorganisieren
Vorgehensweise
1. Rufen Sie den Report RCATSRIF (Reorganisation der Schnittstellentabellen des
Arbeitszeitblattes) auf unter Arbeitszeitblatt Werkzeuge Reorganisation
Schnittstellentabellen.
2. Wenn Sie nur die Daten bestimmter Personalnummern aus den jeweiligen
Schnittstellentabellen lschen mchten, geben Sie diese unter Personalnummer an.
3. Legen Sie fest, fr welchen Zeitraum die Reorganisation stattfinden soll.
4. Whlen Sie die Schnittstellentabellen aus, die Sie reorganisieren mchten. Sie knnen
mehrere Schnittstellentabellen gleichzeitig auswhlen.
5. Wenn Ihnen das System nach erfolgter Reorganisation ein Protokoll ausgeben soll, whlen
Sie die entsprechende Option.
Um Fehler bei der Reorganisation zu vermeiden, sollten Sie vor dem tatschlichen
Lauf einen Testlauf durchfhren.
6. Whlen Sie Ausfhren.
Ergebnis
Das System lscht die Datenstze, die bereits in die Zielkomponenten bergeleitet wurden, aus
den entsprechenden Schnittstellentabellen.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Vergabe von Berechtigungen fr das Arbeitszeitblatt
176 April 2001
Vergabe von Berechtigungen fr das Arbeitszeitblatt
Verwendung
Mit dem Arbeitszeitblatt arbeiten eine Vielzahl von Mitarbeitern, die jeweils unterschiedliche
Ttigkeiten ausfhren. Hierzu gibt es ein Berechtigungskonzept fr das Arbeitszeitblatt, mit dem
Sie den Schutz von personenbezogenen Daten gewhrleisten knnen.
Funktionsumfang
Rollen
Die Vergabe der Berechtigungen des Arbeitszeitblattes findet ber Rollen statt. In ihnen knnen
Sie z.B. festlegen
mit welchen Erfassungsprofilen ein Anwender Daten erfassen darf
ob der Anwender Daten genehmigen und Auswertungsreports starten darf
Berechtigungskonzept der Personalwirtschaft
Das Berechtigungskonzept fr das Arbeitszeitblatt greift auf das Berechtigungskonzept der
Personalwirtschaft zurck. Dort knnen Berechtigungen in sehr feinen Abstufungen vergeben
werden.
Profilberechtigungsgruppen fr das Erfassen von Arbeitszeiten
Die den Anwendern zugewiesene Rolle enthlt alle notwendigen Berechtigungsobjekte fr das
Arbeitszeitblatt. Die Berechtigungen fr das Erfassen und Lesen der Daten werden auf der
Ebene der Erfassungsprofile vergeben. Dadurch knnen Sie z.B. gezielt steuern
dass die Mitarbeiter zur Erfassung der persnlichen Daten nur ihre eigenen Daten erfassen
drfen
dass zur zentralen Erfassung der Daten Zeitbeauftragte oder Datentypisten nur die Daten
der Mitarbeiter pflegen drfen, fr die sie zustndig sind
dass die Anwender nur die Erfassungsprofile verwenden drfen, die ihrem jeweiligen
Ttigkeitsbereich entsprechen
Die Erfassungsprofile knnen Sie in der Profilpflege des Arbeitszeitblattes zu
Profilberechtigungsgruppen zusammenfassen. Fr sie vergeben Sie unter Verwendung aller
Mglichkeiten der Personalwirtschaft Berechtigungen zum Lesen oder Erfassen der Daten.
Verwendung von imaginren Infotypen
Das Arbeitszeitblatt ergnzt die fr die Pflege/Anzeige von personenbezogenen Daten
notwendigen Berechtigungen des Personalwesens um zwei Formen von Berechtigungen:
1. Berechtigungen fr das Anzeigen/Erfassen von Daten mit dem Arbeitszeitblatt
2. Berechtigungen fr das Anzeigen und das Genehmigen von Daten mit den Reports des
Arbeitszeitblattes
Die Daten aus dem Arbeitszeitblatt werden zu diesem Zweck durch imaginre Infotypen
verkrpert:
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Vergabe von Berechtigungen fr das Arbeitszeitblatt
April 2001 177
Infotyp 0316 Der Infotyp 0316 verkrpert die Berechtigung fr die Erfassungsprofile. Die
Profilberechtigungsgruppen bilden die Subtypen dieses Infotyps.
Infotyp 0328 Der Infotyp 0328 verkrpert die Berechtigung fr das Reporting und die
Genehmigung.
Noch einmal ganz deutlich: Diese Infotypen existieren nicht real im System! Sie
werden lediglich verwendet, um fr die Berechtigung zum Lesen, ndern oder
Genehmigen der Daten des Arbeitszeitblattes auf das HR-Berechtigungskonzept
zurckgreifen zu knnen.
Weitere Informationen finden Sie im Einfhrungsleitfaden unter Arbeitszeitblatt
Berechtigungen.
Siehe auch: Beispiel: Berechtigungen fr das Erfassen von Arbeitszeitblttern [Seite 178]
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Beispiel: HR-Berechtigungen fr das Erfassen von Arbeitszeitblttern
178 April 2001
Beispiel: HR-Berechtigungen fr das Erfassen von
Arbeitszeitblttern
Bei der Pflege der Rollen werden Ihnen automatisch die erforderlichen Berechtigungsobjekte fr
das Arbeitszeitblatt zusammengestellt.
Berechtigungsobjekt HR-Stammdaten
Unter diesem Berechtigungsobjekt pflegen Sie die Berechtigungen, die erforderlich sind, damit
ein Anwender Daten fr seine Personalnummer erfassen kann.
Vergabe der Berechtigung fr einen Infotyp der
Personalwirtschaft
Berechtigungen zum Lesen und Erfassen von den personenbezogenen Infotypen der
Personalwirtschaft werden auf Ebene der Infotypen, bei einigen Infotypen auf Ebene der
Subtypen vergeben.
Standard
Standard
Standard
Personalwesen
HR: Stammdaten
HR: Stammdaten
Berechtigungslevel
Personalbereich
Mitarbeitergruppe
Mitarbeiterkreis
Subtyp
Organisationsschlssel
Infotyp
0316
0001
Imaginrer
Infotyp 0316
Profilberechti-
gungsgruppe
Der Anwender hat die Berechtigung, alle Erfassungsprofile, die der Profilberechtigungsgruppe
0001 zugeordnet sind, zu verwenden.
Berechtigungsobjekt HR-Cluster
Dieses Berechtigungsobjekt brauchen Sie nur zu pflegen, wenn Sie das HR im Einsatz haben
und
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Beispiel: HR-Berechtigungen fr das Erfassen von Arbeitszeitblttern
April 2001 179
Abwesenheiten ber das Arbeitszeitblatt erfasst werden sollen. Sie wird bentigt, damit bei
der Erfassung von Abwesenheiten gegen das Urlaubskontigent verprobt werden kann
Vorgabestunden anhand der Ergebnisse der Zeitauswertung ermitteln. Diese werden aus
dem Cluster B2 gelesen.
Standard
Standard
Standard
Personalwesen
HR: Cluster
HR: Cluster
Berechtigungslevel
Bereichskennung
R
B2, PC
Standard HR: Cluster
Berechtigungslevel
Bereichskennung
*
PC
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Archivieren von Arbeitszeitblattdaten
180 April 2001
Archivieren von Arbeitszeitblattdaten
Verwendung
Um nicht mehr bentigte Arbeitszeitblattdaten in eine externe Datei auszulagern und somit die
Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes CATSDB zu entlasten, knnen Sie Arbeitszeitblattdaten
archivieren. Das Archivieren von Arbeitszeitblattdaten wird ber das Archivierungsobjekt [Extern]
CATS_DATA vorgenommen, das Ihnen innerhalb der SAP-Funktion Datenarchivierung zur
Verfgung steht.
Ausfhrliche Informationen zur Datenarchivierung finden Sie unter Einfhrung in die
Datenarchivierung [Extern].
Welche Besonderheiten Sie beim Archivieren von Arbeitszeitblattdaten beachten mssen,
erfahren Sie in der SAP-Bibliothek unter Anwendungsbergreifende Komponenten CA -
Archivieren von Anwendungsdaten CA - Anwendungsbergreifende Funktionen
Archivierung Arbeitszeitblattdaten [Extern].
Aktivitten
Zum Aufruf der Datenarchivierung whlen Sie Arbeitszeitblatt Werkzeuge Archivierung.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Technische Hintergrundinformationen zum Arbeitszeitblatt
April 2001 181
Technische Hintergrundinformationen zum
Arbeitszeitblatt
Wir mchten Sie mit den technischen Ablufen im Arbeitszeitblatt vertraut machen. Anhand der
folgenden Grafik erkennen Sie, in welchen Tabellen das System die im Arbeitszeitblatt erfassten
Daten verarbeitet.
Technische Ablufe des Arbeitszeitblattes
Schnittstell entabellen
CATSDB
berleitung
mittels
Transaktion
CATM
Reports
RPTEXTPT RCATSTCO RCATSTPM RCATSTPS
Personal-
wirtschaft
Controlling
Instandhaltung
Kundenservice
Projektsystem Materialwirtschaft
PA2001
PA2002
PA2010
COBK AFRU ESLL AFRU
Zielkomp onenten
Datenstze mit Bearbeitungsstatus 30 u. 60
CATSCO
PTEX2000
PTEX2010
CATSPM CATSPS CATSMM
1. Alle im Arbeitszeitblatt erfassten Daten werden in der Datenbanktabelle des
Arbeitszeitblattes CATSDB [Seite 185] gespeichert.
2. Arbeitszeitblattdaten, die den Bearbeitungsstatus 30 oder 60 haben, schreibt das System
automatisch in die relevanten Schnittstellentabellen [Seite 189]
der Personalwirtschaft (PTEX2000 und PTEX2010)
des Controllings (CATSCO)
der Instandhaltung / des Kundenservice (CATSPM)
des Projektsystems (CATSPS)
der Materialwirtschaft (CATSMM)
Welche Daten in welche Schnittstellentabellen gehren, erkennt das System anhand der
Arbeitszeitattribute [Extern], mit denen der jeweilige Datensatz erfasst wurde.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Technische Hintergrundinformationen zum Arbeitszeitblatt
182 April 2001
3. Durch Ausfhren der berleitungsreports [Seite 108] werden die Daten der
Schnittstellentabellen in die korrespondierenden Zielkomponenten bergeleitet. Bei der
Materialwirtschaft findet die Versorgung mittels der Transaktion CATM statt. Bei der berleitung
versorgen die Daten der Schnittstellentabellen folgende Tabellen der Zielkomponenten:
Personalwirtschaft PA2001 (Infotyp Abwesenheiten); PA2002 (Infotyp
Anwesenheiten); PA2010 (Infotyp Entgeltbelege)
Controlling COBK (CO-Objekt Belegkopf)
Instandhaltung/Kundenservi
ce
AFRU (Auftragsrckmeldungen)
Projektsystem AFRU (Auftragsrckmeldungen)
Materialwirtschaft ESLL (Zeilen des Leistungspaketes)
Diese Tabellen enthalten jeweils einen Schlssel, der dem Feld BELNR der Tabelle CATSDB
entspricht. ber diesen Schlssel stellt das System die Verbindung zu dem Datensatz der
Tabelle CATSDB her. Diese Schlssel haben in den Tabellen folgende Namen:
PA2001, PA2002, PA2010 AWREF
COBK REFBN
AFRU CATSBELNR
ESLL BELNR
Weitere Informationen zu den Zielkomponenten
Controlling
Fr das Controlling sind zwei weitere Tabellen wichtig: CATSCOSUM (Datentransfer
Arbeitszeitblatt CO-Verdichtungstabelle) und CCATSCOSUM (Einstellungen: Verdichtung
Arbeitszeitblattdaten CO). ber diese steuern Sie die Summation bzw. das Verdichten von
Datenstzen beim Fllen von CO-Belegen [Extern].
Die Tabelle CCATSCOSUM ist die Customizing-Tabelle, in der Sie hinterlegen, ob und -
wenn ja - auf welche Art die Arbeitszeitblattdaten summiert bzw. verdichtet werden sollen.
Durch die Tabelle CATSCOSUM stellt das System die Verbindung zwischen einem
Datensatz der Tabelle CATSDB und dem CO-Beleg her, in den dieser Datensatz bergeleitet
wurde. Die Tabelle CATSCOSUM wird nur gefllt, wenn Sie festgelegt haben, dass
Datenstze summiert bzw. verdichtet bergeleitet werden sollen.
Wenn Sie in Ihren Customizing-Einstellungen festgelegt haben, dass die bergeleiteten
Arbeitszeitblattdaten summiert bzw. verdichtet werden sollen, entspricht das Feld Zhler
(COUNTER) der CATSCOSUM dem gleichnamigen Feld der CATSCO. Da jedoch bei der
Summation bzw. Verdichtung Datenstze zusammengefasst werden, besteht nun keine 1:1-
Beziehung mehr zwischen den Feldern Zhler (COUNTER) und Belegnummer (TRANS_NO) der
CATSCOSUM. Ein Wert des Feldes Belegnummer (TRANS_NO) bezieht sich nun in den
meisten Fllen auf mehrere Zhler (COUNTER) der CATSCOSUM.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Technische Hintergrundinformationen zum Arbeitszeitblatt
April 2001 183
Die Tabelle COBK (CO-Objekt: Belegkopf) ist die Tabelle des Controllings, in die
Arbeitszeitblattdaten bergeleitet werden. In ihr gibt es pro unterschiedlicher Belegnummer
(TRANS_NO) der CATSCOSUM einen Eintrag im Feld Nr. Referenzbeleg (REFBN).
In der Tabelle CATSCOSUM sind die Zhler 100, 101, 102, 110, 114 und 120 mit
der Belegnummer (TRANS_NO) 10 und die Zhler 103 bis 109 sowie 113 und 122
mit der Belegnummer (TRANS_NO) 11 gespeichert. In der Tabelle COBK gibt es
unter der Nr. Referenzbeleg (REFBN) nun zwei Eintrge: 10 und 11.
Wenn Sie in Ihren Customizing-Einstellungen festgelegt haben, dass Arbeitszeitblattdaten bei
der berleitung ins Controlling nicht summiert bzw. verdichtet werden, wird die CATSCOSUM mit
diesen Datenstzen nicht gefllt. In diesem Fall besteht eine 1:1-Beziehung zwischen dem Feld
Belegnummer (BELNR) der Tabelle CATSDB und dem Feld Nr. Referenzbeleg (REFBN) der
Tabelle COBK.
Sollte es im Controlling zu Datenschiefstnden gekommen sein, empfehlen wir
Ihnen, die Transaktion RKACSHOW (CO-Kostensegmente anzeigen) aufzurufen.
Hier knnen Sie sich detailliert ber die Datenstnde sowie Summenstze in den
Tabellen des Controllings informieren.
Wie Sie verfahren knnen, wenn es durch Rckmeldungen zu fehlerhaften CO-
Belegen gekommen ist, erfahren Sie im Hinweis Nr. 0155282 (CO-Belege zu
Rckmeldungen: Korrekturprogramme).
Weitere Tabellen des Controllings, die Sie in diesem Zusammenhang kennen sollten, sind:
COEP (CO-Objekt Einzelposten periodenbezogen)
COSS (CO-Objekt Summenkosten - interne Buchungen)
COEPL (CO-Objekt: Einzelposten Leistungsarten periodenbezogen)
COSL (CO-Objekt: Summen Leistungsarten)
Ein CO-Beleg besteht aus Einzelposten, die die Werte eines Datensatzes darstellen. Diese
Einzelposten sind in der Tabelle COEP bzw. COEPL enthalten. Die Tabellen COSS und COSL
enthalten die Periodensummen aller auf ein CO-Objekt durchgefhrten Istbuchungen.
Materialwirtschaft
In der Materialwirtschaft wird neben der Tabelle ESLL (Zeilen des Leistungspakets) gleichzeitig
die Tabelle ESSR (Leistungserfassungsblatt Kopfdaten) versorgt, wenn Arbeitszeitblattdaten in
die Materialwirtschaft bergeleitet werden. Das Feld Paketnummer (PACKNO) stellt die
Verbindung zwischen diesen beiden Tabellen her.
Die Referenz auf einen Datensatz des Arbeitszeitblattes ist zwar in der Tabelle ESLL ber das
Feld Belegnummer (BELNR) hinterlegt. Jedoch knnen Sie diesen Datensatz in der
Materialwirtschaft nur in Verbindung mit der Tabelle ESSR eindeutig identifizieren.
Instandhaltung / Kundenservice und Projektsystem
Wenn Sie Daten in die Instandhaltung/den Kundenservice (PM/CS) bzw. das Projektsystem (PS)
berleiten, lsen Sie hierbei die interne Leistungsverrechnung aus. Das Controlling (CO) wird
daher auch mit Daten versorgt. Auerdem knnen die bergeleiteten Daten fr die
Materialwirtschaft (MM) relevant sein, wenn in Ihrem Auftrag Warenbewegungen definiert sind.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Technische Hintergrundinformationen zum Arbeitszeitblatt
184 April 2001
Bei fehlerfreien berleitungen schreibt das System die Daten in die relevanten Tabellen der
Zielkomponenten. Fr das PM/CS und PS ist dies die Tabelle AFRU. Fr das Controlling lautet
die Tabelle COBK, die der Materialwirtschaft sind die Tabellen MKPF und MSEG.
Wenn es bei der berleitung von Daten ins PM/CS bzw. PS zu Fehlern kam, speichert das
System die fehlerhaften Daten in den folgenden Tabellen:
Fehlerhafte Rckmeldungen AFRH, AFRV
Fehlerhafte Istkosten AFRC
Fehlerhafte Warenbewegungen AFFW
Sobald Sie die Fehler bearbeitet haben, verbucht das System die fehlerfreien Daten in den
Zielkomponenten.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB)
April 2001 185
Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB)
Definition
Die Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB) enthlt alle Daten, die mit dem
Arbeitszeitblatt erfasst worden sind.
Verwendung
Sobald ein Anwender einen Datensatz im Arbeitszeitblatt erfasst und sichert, schreibt das
System diesen Datensatz in die Tabelle CATSDB. Je nach mitgegebenen Arbeitszeitattributen
[Extern] speichert das System die Datenstze zustzlich in den zugehrigen
Schnittstellentabellen [Seite 189] der Personalwirtschaft, des Controllings, der
Instandhaltung/des Kundenservice, des Projektsystems und der Materialwirtschaft, sobald sie
den Bearbeitungsstatus 30 (Genehmigt) oder 60 (Storniert) haben.
Struktur
Wichtige Felder, die unabhngig von den Arbeitszeitattributen fr jeden Datensatz gefllt werden
bzw. im Falle vom Referenzzhler gefllt werden knnen, sind die folgenden:
Personalnummer
Bearbeitungsstatus [Seite 192]
Zhler
Jeder Datensatz, der in die Tabelle CATSDB gestellt wird, erhlt einen Zhler. Der
Zhler wird vom System fortlaufend vergeben und ist zwlfstellig.
Referenzzhler
Wenn ein Datensatz, der den Bearbeitungsstatus 30 (Genehmigt) hat, gendert wird,
vergibt das System auerdem einen Referenzzhler. Der Referenzzhler ist wie der
Zhler zwlfstellig.
Die Vergabe eines Referenzzhlers luft folgendermaen ab: Der ursprngliche
Datensatz bleibt erhalten, wobei sich der Bearbeitungsstatus von 30 (Genehmigt) auf 50
(Nach Genehmigung gendert) oder 60 (Storniert [Seite 194]) ndert. Gleichzeitig
erzeugt das System einen neuen Satz fr die nderungen. Dieser neue Datensatz hat
abhngig von den Einstellungen des Profils, mit dem der Satz erfasst wird, den
Bearbeitungsstatus 10 (In Bearbeitung), 20 (Freigegeben) oder 30 (Genehmigt). Als
Verweis auf den ursprnglichen Datensatz, der nun den Status 50 bzw. 60 hat, erhlt der
neue Datensatz einen Referenzzhler. Dieser Referenzzhler entspricht dem Zhler des
ursprnglichen Datensatzes.
Belegnummer
Das System vergibt eine Belegnummer, sobald ein Datensatz den Bearbeitungsstatus 30
(Genehmigt) hat. Die Belegnummer wird fortlaufend vergeben und ist zehnstellig. Sie
stellt den Schlssel dar, anhand dessen ein Datensatz auch nach der berleitung in die
Zielkomponenten eindeutig identifiziert werden kann.
Auerdem informiert Sie das System unter anderem detailliert ber Ersteller,
Erstellungszeitpunkt und ggf. nderer und nderungszeitpunkt eines Datensatzes. Auch ersehen
Sie hier, ob es zu dem Datensatz einen Kurz- oder Langtext gibt.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB)
186 April 2001
Zusammenhnge zwischen Bearbeitungsstatus, Zhler, Referenzzhler
und Belegnummer
Zur Verdeutlichung der Zusammenhnge zwischen Bearbeitungsstatus, Zhler, Referenzzhler
und Belegnummer folgen vier Grafiken. Anhand dieser Grafiken knnen Sie die Ablufe in der
Tabelle CATSDB ersehen, die dort abhngig von den Einstellungen des Erfassungsprofils beim
Erfassen und ndern eines Datensatzes stattfinden. Der bersichtlichkeit halber sind die
Feldwerte des Zhlers, des Referenzzhlers und der Belegnummer verkrzt dargestellt.
Aktion Datensatz Stunden Status Zhler Ref.-zhler Beleg-Nr.
CATSHOURS STATUS COUNTER REFCOUNTER BELNR
Erfassen neu 8 30 1000 - 100
ndern* ursprngl. 8 60 1000 - 100
gendert 6 30 1001 1000 101
Aktion Datensatz Stunden Status Zhler Ref.-zhler Beleg-Nr.
CATSHOURS STATUS COUNTER REFCOUNTER BELNR
Erfassen neu 8 10 2000 - -
Freigeben ursprngl. 8 30 2000 - 200
ndern* ursprngl. 8 50 2000 - 200
gendert 6 10 2001 2000 -
Freigeben ursprngl. 8 60 2000 - 200
gendert 6 30 2001 2000 201
Fall 1: Freigabe und Genehmigung nicht ntig
Fall 2: Freigabe ntig, Genehmigung nicht ntig
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB)
April 2001 187
Aktion Datensatz Stunden Status Zhler Ref.-zhler Beleg-Nr.
CATSHOURS STATUS COUNTER REFCOUNTER BELNR
Erfassen neu 8 20 3000 - -
Genehmigen ursprngl. 8 30 3000 - 300
ndern* ursprngl. 8 50 3000 - 300
gendert 6 20 3001 3000 -
Genehmigen ursprngl. 8 60 3000 - 300
gendert 6 30 3001 3000 301
Fall 3: Freigabe nicht ntig, Genehmigung ntig
Erfassen neu 8 20 3010 - -
Ablehnen ursprngl. 8 40 3010 - -
Abgel. ndern ursprngl. 6 20 3010 - -
Genehmigung wird erteilt
Genehmigung wird abgelehnt
Fall 4: Freigabe und Genehmigung ntig
Aktion Datensatz Stunden Status Zhler Ref.-zhler Beleg-Nr.
CATSHOURS STATUS COUNTER REFCOUNTER BELNR
Erfassen neu 8 10 4000 - -
Freigeben ursprngl. 8 20 4000 - -
Genehmigen ursprngl. 8 30 4000 - 400
ndern* ursprngl. 8 50 4000 - 400
gendert 6 10 4001 4000 -
Freigeben ursprngl. 8 50 4000 - 400
gendert 6 20 4001 4000 -
Genehmigen ursprngl. 8 60 4000 - 400
gendert 6 30 4001 4000 401
Genehmigung wird erteilt
Genehmigung wird abgelehnt
Erfassen neu 8 10 4010 - -
Freigeben ursprngl. 8 20 4010 - -
Ablehnen ursprngl. 8 40 4010 - -
Abgel. ndern ursprngl. 6 10 4010 - -
*Wird ein Datensatz storniert, bedeutet dies, dass er auf Null Stunden gendert wird. Daher
finden beim Stornieren eines Datensatzes in der Tabelle CATSDB die gleichen Vorgnge statt
wie beim ndern eines Datensatzes.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB)
188 April 2001
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Schnittstellentabellen des Arbeitszeitblattes
April 2001 189
Schnittstellentabellen des Arbeitszeitblattes
Definition
Die Schnittstellentabellen des Arbeitszeitblattes dienen dazu, Arbeitszeitblattdaten zur
berleitung in die jeweiligen Zielkomponenten bereitzustellen.
Verwendung
In die Schnittstellentabellen des Arbeitszeitblattes schreibt das System die Daten der
Datenbanktabelle CATSDB [Seite 185], die den Bearbeitungsstatus 30 (Genehmigt) bzw. 60
(Storniert) haben. Diese Daten stehen dann zur berleitung in die jeweiligen Zielkomponenten
bereit.
Welche Daten in welche Schnittstellentabellen gehren, erkennt das System an den
Arbeitszeitattributen [Extern], mit denen ein Datensatz erfasst wurde. So wird z.B. ein Datensatz,
der mit einer Anwesenheitsart erfasst wird, in die Schnittstellentabelle PTEX2000 der
Personalwirtschaft geschrieben. Oftmals werden mehrere Schnittstellentabellen durch einen
Datensatz versorgt, weil er mit Arbeitszeitattributen erfasst wird, die zu verschiedenen
Zielkomponenten [Seite 108] gehren.
Struktur
Schnittstellentabellen der Personalwirtschaft (PTEX2000, PTEX2010, PTEXDIR)
Die PTEX2000 (Schnittstellentabelle fr Infotyp An-/Abwesenheiten (2002/2001)) und PTEX2010
(Schnittstellentabelle fr Infotyp Entgeltbelege (2010)) enthalten die Daten des Arbeitszeitblattes,
die Sie in die Personalwirtschaft berleiten knnen. Aus den bergeleiteten Datenstzen erzeugt
das System Datenstze der Infotypen An-/Abwesenheiten (2002/2001) bzw. Entgeltbelege
(2010).
Wichtige Felder dieser Schnittstellentabellen sind die folgenden:
AWKEY Referenzschlssel Entspricht dem Feld BELNR der Tabelle CATSDB.
STOKZ Stornokennzeichen Ein Datensatz erhlt ein Stornokennzeichen, wenn er
in der Tabelle CATSDB den Bearbeitungsstatus 60
(Storniert [Seite 194]) hat.
AWART An-
/Abwesenheitsart
Feld der Tabelle PTEX2000. Es gibt an, mit welcher
An- bzw. Abwesenheitsart die Stunden erfasst
wurden.
LGART Lohnart Feld der Tabelle PTEX2010. Es enthlt die Lohnart,
mit der der Datensatz erfasst wurde.
DATUM1 Datum Gibt das Datum an, zu dem der Datensatz in die
Schnittstellentabelle gestellt wurde.*
DATUM2 Datum Gibt das Datum an, zu dem ein Datensatz zum ersten
Mal in die Personalwirtschaft bergeleitet werden
sollte.*
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Schnittstellentabellen des Arbeitszeitblattes
190 April 2001
DATUM3 Datum Gibt das Datum an, zu dem zum letzten Mal auf einen
Datensatz zugegriffen wurde.*
DATUM4 Datum Gibt das Datum an, zu dem ein Datensatz zum ersten
Mal erfolgreich in die Personalwirtschaft bergeleitet
wurde.*
STATU2/STATU
3
Status Das System vergibt einem Datensatz in der
PTEX2000/2010 einen Status, wenn dieser erstmalig
und letztmalig bergeleitet wurde. Anhand dieses
Status erkennen Sie, ob die berleitung erfolgreich
verlief oder ob Fehler auftraten.
Folgende Status vergibt das System:
0 bzw. blank: Der Satz ist neu; es wurde noch nicht
versucht, ihn berzuleiten.
1: Der Satz wurde erfolgreich bergeleitet.
2: Bei der berleitung trat ein Fehler auf; der Satz
konnte nicht verbucht werden.
3: Der betreffende Satz ist gesperrt.
4: Ein Datensatz wurde storniert. Der ursprngliche
sowie der genderte (stornierte) Datensatz heben sich
gegenseitig auf, so dass sie nicht bergeleitet werden,
sondern in der Schnittstellentabelle verbleiben.
*Analog verhlt es sich mit den Feldern Benutzer (UNAME1-4), Uhrzeit (UZEIT1-4) und
Programm (PGMID1-4).
Verzeichnistabelle PTEXDIR der Personalwirtschaft
Die Tabelle PTEXDIR ist eine Verzeichnistabelle. ber sie prft das System nach, ob die
Kombination aus Logischem ursprnglichem System (LOGSYS), Referenzvorgang (AWTYP) und
Referenzschlssel (AWKEY) eindeutig ist, also nur einmal existiert. Sollte ein Kombination
mehrfach vergeben sein, schliet das System die betreffenden Datenstze von der berleitung
aus. Aus der Tabelle PTEXDIR leitet das System keine Daten in andere Komponenten weiter.
Schnittstellentabellen der anderen Zielkomponenten
Die Schnittstellentabellen des Controlling (CATSCO), der Instandhaltung / des Kundenservice
(CATSPM), des Projektsystems (CATSPS) und der Materialwirtschaft (CATSMM) enthalten
jeweils folgende Felder, die von Datenstzen des Arbeitszeitblattes versorgt werden:
Belegnummer (BELNR)
Zhler (COUNTER)
Stunden (CATSHOURS)
Diese drei Felder (BELNR, COUNTER, CATSHOURS) entsprechen den gleichnamigen
der Tabelle CATSDB.
Transferkennzeichen (TRANSFER)
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Schnittstellentabellen des Arbeitszeitblattes
April 2001 191
Das Transferkennzeichen gibt an, ob ein Datensatz bereits aus einer
Schnittstellentabelle in die entsprechende Zielkomponente bergeleitet wurde. Diese
Datenstze knnen Sie aus der Schnittstellentabelle lschen [Seite 174].
Stornokennzeichen (STOKZ)
Ein Datensatz erhlt ein Stornokennzeichen, wenn er in der Tabelle CATSDB den
Bearbeitungsstatus 60 (Storniert [Seite 194]) hat.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Bearbeitungsstatus
192 April 2001
Bearbeitungsstatus
Definition
Information ber den aktuellen Stand der Bearbeitung bzw. Genehmigung der im Arbeitszeitblatt
erfassten Datenstze. Das System vergibt fr jeden Datensatz, der in die Datenbanktabelle des
Arbeitszeitblattes CATSDB geschrieben wird, einen Bearbeitungsstatus.
Struktur
Status Bezeichnung Symbol Bedeutung
10 In Bearbeitung - Der Datensatz wird bearbeitet und steht noch
nicht zur berleitung in die Zielkomponenten
zur Verfgung.
20 Freigegeben zur
Genehmigung
Der Datensatz wurde freigegeben und kann von
einer zustndigen Person genehmigt oder
abgelehnt werden.
30 Genehmigt Der Datensatz wurde genehmigt [Seite 69] und
steht zur berleitung in die Zielkomponenten
bereit.
40 Genehmigung abgelehnt Die Genehmigung fr diesen Datensatz wurde
abgelehnt [Seite 41]. Er kann nicht in die
Zielkomponenten bergeleitet werden.
50 Nach Genehmigung
gendert
- Ein bereits genehmigter Datensatz wurde
nachtrglich gendert. Der ursprngliche
Datensatz behlt diesen Status bei, bis der
neue Datensatz genehmigt wurde. Der
ursprngliche Datensatz ist mit dem neuen
Datensatz durch einen Referenzzhler
verbunden. Nachdem der neue Datensatz
genehmigt wurde, erhlt der ursprngliche
Datensatz den Status 60 (Storniert).
60 Storniert - Der Datensatz wurde nach der Genehmigung
storniert [Seite 39].
Ein Stornieren ist nicht mglich, wenn in den
Profileinstellungen festgelegt wurde, dass
bereits genehmigte Daten nicht mehr gendert
werden drfen.
Wenn die Datenstze laut Profileinstellungen kein Genehmigungsverfahren
durchlaufen mssen, berspringt das System den Status Freigegeben zur
Genehmigung. Diese Datenstze erhalten direkt nach der Freigabe den Status
Genehmigt. Ist auch die Freigabe der Daten laut Profileinstellungen nicht ntig,
erhalten die Datenstze gleich nach dem Sichern den Status Genehmigt.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Bearbeitungsstatus
April 2001 193
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Stornieren von Arbeitszeitblattdaten
194 April 2001
Stornieren von Arbeitszeitblattdaten
Verwendung
Ein Anwender kann einen bereits erfassten und gesicherten Datensatz im Arbeitszeitblatt
stornieren, indem er den Zelleninhalt (Stunde, Maeinheit, Betrag) sowie ggf. Beginn- und
Endeuhrzeit und das Ganztageskennzeichen lscht bzw. auf 0 ndert. Auf der Datenbanktabelle
des Arbeitszeitblattes (CATSDB [Seite 185]) mssen folgende Felder initial sein, wenn ein
Datensatz als storniert gelten soll:
CATSHOURS (Stunden)
CATSQUANTITY (Anzahl (Maeinheit))
CATSAMOUNT (Betrag)
BEGUZ (Beginnuhrzeit)
ENDUZ (Endeuhrzeit)
ALLDF (ganztgig).
Wird ein Datensatz des Arbeitszeitblattes storniert, fhrt dies in den betroffenen Tabellen zu
folgenden Ablufen:
Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB)
Der ursprngliche Datensatz erhlt den Bearbeitungsstatus [Seite 192] 50 (Nach Genehmigung
gendert) oder 60 (Storniert). Welchen dieser Status das System vergibt, hngt davon ab, ob der
Datensatz genehmigt werden muss. Wenn die Genehmigung ntig ist, erhlt er den Status 50
und erst nach dem Genehmigen den Status 60. Muss der Datensatz nicht genehmigt werden,
erhlt er gleich den Status 60.
Das System legt fr den stornierten Datensatz einen neuen Datensatz an. Dieser ist durch einen
Referenzzhler mit dem ursprnglichen Datensatz verknpft. Der Referenzzhler des neuen
(stornierten) Datensatzes entspricht dem Zhler des ursprnglichen Datensatzes. Abhngig von
Ihren Customizing-Einstellungen muss dieser neue Datensatz nun evtl. wieder freigegeben bzw.
genehmigt werden.
Das gleiche Prinzip trifft auch auf Datenstze zu, deren Zelleninhalt (Stundenanzahl,
Maeinheit, Betrag) nach der Genehmigung auf eine beliebige Zahl ungleich Null
abgendert wird.
Schnittstellentabellen des CO, HR, PM/CS, PS
Fr einen Datensatz der Tabelle CATSDB mit dem Bearbeitungsstatus 60 (Storniert) erzeugt das
System in den Schnittstellentabellen [Seite 189] einen nahezu identischen Datensatz mit
Stornokennzeichen (STOKZ). Der neue Datensatz hat in den Schnittstellentabellen die gleiche
Stundenanzahl und die gleiche Belegnummer wie der ursprngliche Datensatz sowie zustzlich
ein Stornokennzeichen.
Den Zusammenhang zwischen dem ursprnglichen sowie dem Stornosatz stellt das System ber
die Belegnummer her. Diese ist in den Schnittstellentabellen der Personalwirtschaft (PTEX2000,
PTEX2010) unter dem Feld AWKEY gespeichert. In den brigen Schnittstellentabellen finden Sie
sie unter dem Feld BELNR.
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Stornieren von Arbeitszeitblattdaten
April 2001 195
Stornieren Sie einen Datensatz, bevor dieser in die Zielkomponenten bergeleitet wurde, leitet
das System weder den ursprnglichen noch den Stornosatz ber. Im Falle der
Schnittstellentabellen der Personalwirtschaft verbleiben beide Stze in den
Schnittstellentabellen. Fr die anderen Zielkomponenten gilt, dass das System den
ursprnglichen sowie den Stornosatz aus der Schnittstellentabelle lscht.
Stornieren Sie einen Datensatz, nachdem dieser bereits in die Zielkomponenten bergeleitet
wurde, leitet das System auch den Stornosatz, also den Datensatz mit Stornokennzeichen, ber.
Fr die Materialwirtschaft gilt: Wenn ein Datensatz nach der berleitung storniert
wird, kann der Stornosatz nicht in die Materialwirtschaft bergeleitet werden. Das
Stornieren des Datensatzes muss in diesem Fall in der Materialwirtschaft erfolgen.
Verbuchung stornierter Datenstze in den Zielkomponenten
Wenn ein Datensatz vor der berleitung in die Zielkomponenten storniert wird, leitet das System
weder den ursprnglichen noch den Stornosatz in die Zielkomponenten ber.
Findet das Stornieren nach der berleitung statt, werden die Stornostze in den
Zielkomponenten wie folgt verbucht:
Controlling
Den Stornosatz verbucht das System als Negativsatz. Wenn der ursprngliche Datensatz also
z.B. eine Stundenanzahl von 8 hat, so verbucht das System den Stornosatz mit einer
Stundenanzahl von -8.
Personalwirtschaft
Durch das Stornokennzeichen erkennt das System, dass sich der ursprngliche sowie der neue
Datensatz gegenseitig aufheben. Es lscht daher den ursprnglichen Datensatz aus dem
jeweiligen Infotypen (PA2001, PA2002, PA2010).
Instandhaltung/Kundenservice (PM/CS) sowie Projektsystem (PS)
Das System erzeugt einen Stornobeleg in der entsprechenden Zielkomponente.
Wenn Sie stornierte Daten in das PM/CS bzw. PS berleiten, so kann dies zu einer erhhten
Systemlast fhren. Lesen Sie hierzu die Dokumentation der berleitungsreports RCATSTPM
bzw. RCATSTPS.
Materialwirtschaft
Ein Stornosatz kann nicht in die Materialwirtschaft bergeleitet werden. Daher sollten Sie
nderungen an bereits bergeleiteten Datenstzen nur in der Materialwirtschaft durchfhren.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Beispiel: Erfassen von Anwesenheiten fr die Personalwirtschaft
196 April 2001
Beispiel: Erfassen von Anwesenheiten fr die
Personalwirtschaft
Ihr Mitarbeiter David Andersen erfasst je acht Anwesenheitsstunden fr den vergangenen
Donnerstag und den vergangenen Freitag. Fr sein Erfassungsprofil ist festgelegt, dass er seine
Daten nicht explizit freigeben muss. Sie stehen sofort nach dem Sichern der Vorgesetzten Joy
Flanders zum Genehmigen zur Verfgung.
Die Vorgesetzte Joy Flanders genehmigt die erfassten Daten noch am selben Tag. Da die im
Arbeitszeitblatt erfassten An- und Abwesenheitsdaten jeden Abend in die Personalwirtschaft
bergeleitet werden, sind beide Datenstze am nchsten Tag bereits bergeleitet. David
Andersen merkt nun jedoch, dass er fr den Freitag eine Stunde zu wenig erfasst hat. Er ndert
den Datensatz vom Freitag auf neun Stunden ab. Er teilt dies seiner Vorgesetzten Joy Flanders
mit, und diese genehmigt nun auch den genderten Datensatz.
Abends findet wie blich die berleitung der Arbeitszeitblattdaten in die Personalwirtschaft statt.
Der genderte Datensatz von David Andersen kann jedoch nicht bergeleitet werden, weil sein
Abrechnungskreis whrend der berleitung gesperrt ist. Am nchsten Morgen werden die
Datenstze, die nicht in der Personalwirtschaft verbucht werden konnten, nochmals bergeleitet.
Dieses Mal wird der genderte Datensatz fehlerfrei bergeleitet.
Ablufe auf den betroffenen Tabellen
Auf der Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes [Seite 185] CATSDB stellt sich dieses Beispiel
folgendermaen dar:
Aktion Datum Stunden Status Zhler Ref.-zhler
CATSHOURS STATUS COUNTER REFCOUNTER
Erf assen Donnerstag 8 20 5000 -
Freitag 8 20 5001 -
Genehmigen Donnerstag 8 30 5000 -
Freitag 8 30 5001 -
CATSDB- Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes
Aktion Datum Stunden Status Zhler Ref .-zhler
CATSHOURS STATUS COUNTER REFCOUNTER
ndern Freitag urspr. 8 50 5001 -
Freitag neu 9 20 5002 5001
Genehmigen Freitag urspr. 8 60 5001 -
Freitag neu 9 30 5002 5001
nderung des Datensatzes nach erfolgter berleitung
David Andersen erfasst die beiden Datenstze mit je acht Stunden fr Donnerstag und fr
Freitag. Er muss die erfassten Daten nicht explizit freigeben. Deshalb werden sie vom System
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Beispiel: Erfassen von Anwesenheiten fr die Personalwirtschaft
April 2001 197
beim Sichern mit dem Bearbeitungsstatus [Seite 192] 20 (Freigegeben zur Genehmigung) in die
Tabelle CATSDB geschrieben.
Sobald die Vorgesetzte Joy Flanders die erfassten Daten genehmigt, erhalten diese den
Bearbeitungsstatus 30 (Genehmigt). Sobald ein Datensatz den Bearbeitungsstatus 30
(Genehmigt) hat, teilt ihm das System eine Belegnummer zu. Zugunsten der bersichtlichkeit
wurde hier darauf verzichtet, die Belegnummer - wie in der Tabelle CATSDB - zwlfstellig
darzustellen.
David Andersen ndert nun den bereits genehmigten Datensatz vom Freitag. Sobald ein bereits
genehmigter Datensatz gendert wird, erkennen Sie dies am Bearbeitungsstatus und am
Referenzzhler. Der ursprngliche Datensatz - fr dieses Beispiel also der Datensatz vom
Freitag mit acht Stunden, Zhler 5001 und Belegnummer 501 - erhlt den Bearbeitungsstatus 50
(Nach Genehmigung gendert). Gleichzeitig erstellt das System einen neuen Datensatz mit
folgenden Angaben: Neun Stunden, Status 20, Zhler 5002 und Referenzzhler 5001. Durch
den Referenzzhler wird somit die Verbindung zum ursprnglichen Datensatz hergestellt. Nach
der Genehmigung des genderten Satzes erhlt der ursprngliche Datensatz den
Bearbeitungsstatus 60 (Storniert [Seite 194]) und der neue Satz den Bearbeitungsstatus 30
(Genehmigt) sowie eine Belegnummer (502).
Die berleitung von Daten in eine Zielkomponente hat keine Folgen auf den Datenbestand der
Tabelle CATSDB.
Nun interessiert uns, was whrend dieser Vorgnge in der Schnittstellentabelle fr An-
/Abwesenheiten (PTEX2000) passiert ist. Hierzu die folgende Grafik:
Aktion Datum Stunden Ref.-Schl. Stornokz. Status
STDAZ AWKEY STOKZ STATU2
Genehmigen Donnerstag 8 500 - -
Freitag 8 501 - -
berleitung Donnerstag 8 500 - 1
Freitag 8 501 - 1
nderung Freitag 8 501 - 1
Genehmigen Freitag urspr. 8 501 - 1
Freitag urspr. 8 501 X -
Freitag neu 9 502 - -
berleitung Freitag urspr. 8 501 - 1
Freitag urspr. 8 501 X 2
Freitag neu 9 502 - 2
nochmalige Freitag urspr. 8 501 - 1
berleitung Freitag urspr. 8 501 X 2
Freitag neu 9 502 - 2
PTEX2000 - Schnittstellentabelle fr Infotypen
An-/Abwesenheiten (2001/2002)
David Andersen hat in diesem Beispiel zwei Anwesenheiten erfasst. Als Arbeitszeitattribut hat er
den Arbeitsstunden eine Anwesenheitsart mitgegeben. Durch dieses Arbeitszeitattribut erkennt
das System, dass die erfassten Daten fr die Schnittstellentabellen der Personalwirtschaft
relevant sind.
Arbeitszeitblatt (CA-TS) SAP AG
Beispiel: Erfassen von Anwesenheiten fr die Personalwirtschaft
198 April 2001
Nachdem Joy Flanders die erfassten Anwesenheiten genehmigt hat, schreibt das System sie in
die Schnittstellentabelle PTEX2000. In der Schnittstellentabelle PTEX2000 dient das Feld
Referenzschlssel (AWKEY) dazu, einen Verweis auf den Datensatz der Tabelle CATSDB
herzustellen, denn der Referenzschlssel entspricht der Belegnummer der CATSDB.
Nach erfolgter berleitung vergibt das System weiterhin zwei Status. Anhand dieser Status
knnen Sie erkennen, ob die berleitung fehlerfrei verlief bzw., wenn Fehler auftraten, welcher
Art diese Fehler waren. In diesem Beispiel verlief die erste berleitung fehlerfrei, bei der zweiten
berleitung trat ein Fehler auf, die dritte berleitung war wieder erfolgreich.
Lesen Sie hierzu: Die Schnittstellentabellen des Arbeitszeitblattes [Seite 189]
Wenn ein Datensatz nach der Genehmigung gendert wurde, stehen insgesamt drei Datenstze
fr den genderten Datensatz in der Schnittstellentabelle PTEX2000: Der ursprngliche
Datensatz ohne Stornokennzeichen, der ursprngliche Datensatz mit Stornokennzeichen und
der neue Datensatz. Durch das Stornokennzeichen erkennt das System, dass sich die beiden
ursprnglichen Datenstze gegenseitig aufheben. Da der ursprngliche Datensatz bereits
bergeleitet war, leitet das System bei der nchsten berleitung auch den ursprnglichen
Datensatz mit Stornokennzeichen ber, so dass sich die beiden ursprnglichen Datenstze in
der Personalwirtschaft gegenseitig aufheben. Wre der ursprngliche Datensatz noch nicht
bergeleitet worden, wrden beide ursprnglichen Datenstze in der Schnittstellentabelle
bleiben, ohne in die Personalwirtschaft bergeleitet zu werden.
Zu den beiden Schnittstellentabellen der Personalwirtschaft existiert zustzlich eine
Verzeichnistabelle. In dieser wird fr dieses Beispiel folgendes gespeichert:
Aktion Datum Ref.-Schl. Stornokz.
AWKEY STOKZ
Genehmigen Donnerstag 500 -
Freitag 501 -
berleitung Donnerstag 500 -
Freitag 501 -
nderung Freitag 501 -
Genehmigen Freitag urspr. 501 X
Freitag neu 502 -
berleitung Freitag urspr. 501 X
Freitag neu 502 -
nochmalige Freitag urspr. 501 X
berleitung Freitag neu 502 -
PTEXDIR - Schnittstellentabelle fr Infotypen
(Verzeichnistabelle)
Fr die Tabelle PTEXDIR gilt wie fr die PTEX2000, dass das System die Anwesenheitsdaten
nach der Genehmigung in ihr speichert. Als Verweis auf den Datensatz der Tabelle CATSDB gibt
es auch in dieser Tabelle einen Referenzschlssel (AWKEY), der der Belegnummer der
CATSDB entspricht.
Lesen Sie hierzu ebenfalls: Die Schnittstellentabellen des Arbeitszeitblattes [Seite 189].
SAP AG Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Beispiel: Erfassen von Anwesenheiten fr die Personalwirtschaft
April 2001 199
Nach der berleitung schreibt das System folgende Datenstze in den Infotyp Anwesenheiten
(Tabelle PA2002):
Aktion Datum Anw.-Std. Ref.-Beleg
STDAZ AWREF
berleitung Donnerstag 8 500
Freitag 8 501
nderung Freitag 8 501
Genehmigen Freitag 8 501
berleitung Freitag neu 8 501
nochm. berl. Freitag neu 9 502
PA2002 - Infotyp Anwesenheiten (2002)
Wie Sie anhand der Grafik erkennen, enthlt diese Tabelle wiederum einen Verweis auf die
Tabelle CATSDB. Und zwar wird hier unter Referenzbeleg die Belegnummer der Tabelle
CATSDB gespeichert. Gleichzeitig entspricht der Referenzbeleg der Tabelle PA2002 dem
Referenzschlssel der Schnittstellentabellen der Personalwirtschaft.
In diesem Beispiel bleibt der ursprngliche Datensatz vom Freitag so lange in der Tabelle
PA2002 stehen, bis der genderte Datensatz durch die nochmalige berleitung in der
Personalwirtschaft verbucht wurde.
Der ursprngliche Datensatz wird hierbei aus der Tabelle PA2002 gelscht, da bei der
nochmaligen berleitung der ursprngliche Datensatz mit Stornokennzeichen bergeleitet
wurde. Durch diesen erkennt das System, dass der ursprngliche Datensatz gelscht werden
muss. An dessen Stelle wird der neue Datensatz gespeichert. Wenn es sich bei der nderung
des Datensatzes um eine Stornierung des Datensatzes gehandelt htte, wrde nun kein
Datensatz mehr fr den Freitag in der Tabelle PA2002 stehen.