Para la constitucin de una empresa en Chachapoyas, ha sido un
proceso de investigacin enmarcado a dar a conocer los pasos a seguir en forma detallada para un recreo turstico relacionados a los Servicios De Recreacin, Cultura, Gastronoma, Folclore Y Sano Esparcimiento aprovechando el potencial turstico disponible que tiene este Departamento, para el cual se ha tenido en cuenta una serie de etapas de investigacin y trazadas dentro de un cronograma. El informe nos permitir conocer los pasos o requisitos prioritarios para la constitucin de empresas. Como podrn observar el contenido es sumamente sencillo se ha formulado tomando en cuenta investigaciones que todo el grupo se ha dado tiempo en indagar en cada unas de las instituciones pertinentes al caso.
OBJETIVOS
Objetivo General: Elaborar los procesos para la constitucin de una empresa y su legalidad ante las instituciones pblicas, adems obtener la documentacin necesaria para su aperturacion y su desarrollo econmico en la sociedad.
Objetivo Especfico: Recolectar la documentacin legal y necesaria para la constitucin de la empresa El Manantial S.A de C.V. y comprobar paso a paso los procesos a seguir para su aperturacion legal.
ESQUEMA
1. Generalidades a. nombre del proyecto y ubicacin creacin de una empresa b. Antecedentes c. Objetivos generales y especficos Crear idea de cmo se crea una empresa d. Justificacin y duracin Intereses personales e. Entidad ejecutora. Alumnos. f. Presupuesto y financiamiento. Ficticiamente, por cada uno de los socios g. Organizacin. Organizada en una junta general de socios. h. Conclusiones y recomendaciones. Cumplir con la investigacin.
ESTUDIO DE MERCADO.
Los estudios de mercado pueden ser cualitativos o cuantitativos: Estudios cualitativos: Se suelen usar al principio del proyecto, cuando se sabe muy poco sobre el tema. Se utilizan entrevistas individuales y detalladas o debates con grupos pequeos para analizar los puntos de vista y la actitud de la gente de forma un tanto desestructurada, permitiendo que los encuestados hablen por s mismos con sus propias palabras. Los datos resultantes de los mtodos cualitativos pueden ser muy ricos y fascinantes, y deben servir como hiptesis para iniciar nuevas investigaciones. Son de naturaleza exploratoria y no se puede proyectar a una poblacin ms amplia (los grupos objetivos). Estudios cuantitativos: Intentan medir, numerar. Gran parte de los estudios son de este tipo: cunta gente compra esta marca, con qu frecuencia, dnde, etctera. Incluso los estudios sobre la actitud y la motivacin alcanzan una fase cuantitativa cuando se investiga cunta gente asume cierta actitud. Se basan generalmente en una muestra al azar y se puede proyectar a una poblacin ms amplia (las encuestas). a. Oferta: en presente proyecto sin muy grandes anlisis tiene como punto de oferta en turismo en la zona de regin de Amazonas especficamente los recreos tursticos. b. Definicin de mercado Para Kotler, Bloom y Hayes, el estudio de mercado "consiste en reunir, planificar, analizar y comunicar de manera sistemtica los datos relevantes para la situacin de mercado especfica que afronta una organizacin.
Randall, define el estudio de mercado de la siguiente manera: "La recopilacin, el anlisis y la presentacin de informacin para ayudar a tomar decisiones y a controlar las acciones de marketing" Segn Malhotra, los estudios de mercado "describen el tamao, el poder de compra de los consumidores, la disponibilidad de los distribuidores y perfiles del consumidor". En el mbito geogrfico con el que se trabajara es la regin de Chachapoyas adems de exterior de la zona antes mencionada.
Localizacin del mercado. En esta zona contamos con un mercado reducido pero con aspiraciones a generar mejoras ms aun teniendo un potencial turstico en mayores proporciones.
Demanda. La demanda es la cantidad de bienes y/o servicios que los compradores o consumidores estn dispuestos a adquirir para satisfacer sus necesidades o deseos, quienes adems, tienen la capacidad de pago para realizar la transaccin a un precio determinado y en un lugar establecido. Compradores o consumidores: Son las personas, empresas u organizaciones que adquieren determinados productos para satisfacer sus necesidades o deseos. Los consumidores son la razn de la ejecucin de un proyecto, y la existencia en el tiempo de una unidad econmica organizada, por tanto por ellos son nuestro punto de mayor inters por el cual estamos evocados a crear una poltica de buena relacin con ellos.
OFERTA.
Es importante conocer el producto o servicio de la competencia, y como los ofertantes operan en el mercado, con el dato de estos criterios y elementos de juicio, para tomar decisiones de cmo se va ingresar en el mercado, con producto de mejor calidad o desplazando a la competencia con menor precio. Creemos que ingresan al mercado de manera simple no es lo adecuado por tanto ya se est trabajando en la lista de ejecuciones de cmo ofertar el producto con la finalidad de desplazar una gama de producto que si bien es cierto tiene una salida mercantil En forma similar a la demanda, por el lado de la oferta se debe tener en cuenta algunas variables como. Es necesario considerar los siguientes indicadores como elementos de estudio: Fuentes de abastecimiento por reas geogrficas, considerando la produccin mensual y anual, capacidad instalada, si existen o no planes de expansin, ventajas comparativas, transporte,etc. Nuevos proyectos en ejecucin estudio, para determinar la oferta actual y futura. Proyecciones de la oferta para los prximos 5 aos Otros factores que pueden influir en la oferta futura. COMERCIALIZACION
Se ocupa de aquello que los clientes desean, y debera servir de gua para lo que se produce y se ofrece. La comercializacin es a la vez un conjunto de actividades realizadas por organizaciones, y un proceso social. Se da en dos planos, Micro y Macro. Se utilizan dos definiciones: Micro comercializacin y macro comercializacin. Concepto de Comercializacin El concepto de comercializacin significa que una organizacin encamina todos sus esfuerzos a satisfacer a sus clientes por unas ganancias. Todo proyecto que se oriente a la produccin de bienes y prestacin de servicios, requiere de un buen estudio de comercializacin, para garantizar la ptima circulacin del producto desde la unidad de transformacin, hasta el mercado que ser adquirido por los consumidores. Se tendr en cuenta los diferentes aspectos de comercializacin de la competencia, para que con estos resultados, ingresar en mejores condiciones al mercado y llegar al consumo final. Analizar el recorrido del proyecto desde la transformacin hasta el consumidor es importante, para determinar y minimizar el costo del transporte, con la finalidad que el producto llegue al consumidor a un precio competitivo. TAMAO El tamao del proyecto se determinara en funcin de la demanda insatisfecha y potencial, compatibilizadas con la demanda histrica. Es recomendable efectuar un buen anlisis de la demanda insatisfecha, para que, en base a esta se fije el tamao del proyecto, la demanda potencial se debe manejar conservadoramente como un complemento de la demanda, para cuando cambien los gustos y preferencias del consumidor. TECNOLOGA. Es importante determinar la tecnologa ms adecuada a emplear en la ejecucin del proyecto, para lo cual se recurrir a manuales de existentes o se agenciara de la informacin de los competidores ms cercanos para realizar un anlisis de las tcnicas de proceso, cuyo resultado ser importante para la toma de decisiones para elegir el tipo de tecnologa a usar. Esta parte del estudio es importante, para coordinar las diferentes fases del proceso de produccin minimizando los costos de la misma, esta decisin ser afianzada por el estudio de Ingeniera del proyecto. INGENIERIA DEL PROYECTO. Referido a la infraestructura se cuenta con un local de alquiler por uno de los socios quien adjunta este bien como parte de la empresa. INVERSIN La inversin se determina generalmente en funcin de la definicin del mercado, tamao (volumen de produccin) y localizacin del proyecto.se debe determinar el monto de la inversin en moneda nacional, si la inflacin del pas es moderado esto es 2% o 3% anual, caso contrario se determinara en moneda extranjera estable (dlar americano). LA INVERSIN DEBE CONTENER LA INVERSIN FIJA Y EL CAPITAL DE TRABAJO. La inversin fija contiene los estudios previos a la inversin fija para improvistos que suelen ocurrir, este ltimo monto no necesariamente debe llegar al porcentaje indicado. El capital de trabajo se calculara a partir de las necesidades corrientes de costos de produccin y durante un tiempo que se estime que, la nueva unidad econmica debe contar con liquidez producto de la venta de bienes o servicios. En esta parte del estudio se puede adjuntar un cronograma tentativo de inversiones, compatible con las actividades a ejecutar. FINANCIAMIENTO. La fuente de financiamiento para proyectos de inversin de produccin de bienes y prestacin de servicios, debe ser recursos directamente recaudados, salvo proyectos estratgicos que estn considerados. En cuanto a ese aspecto de manera particular aportan bienes dinerarios y otro en bienes no dinerarios. ORGANIZACIN. El tipo de organizacin debe ser de junta general de socios a gerencial a fin de imprimir eficiencia en al administracin del centro de produccin de bienes o servicios. La organizacin deber responder al tamao del mercado, volumen de produccin o servicio. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Detallar las principales conclusiones a que se ha llegado producto del estudio a este nivel como producto del estudio a este nivel se puede recomendar profundizar el estudio en determinados aspectos considerados crticos o delicados que no permiten tomar una decisin para invertir en muchos casos se recomendara formular el estudio de la factibilidad BENEFICIOS DE LA FORMALIZACION DE LA EMPRESA CON PERSONERIA JURIDICA a) Participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios b) No tener ninguna limitacin para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional c) Mayor facilidad para acceder al sistema
FINANCIERO FORMAL d) Participar en programas de apoyo a la micro y pequea empresa promovidos y ejecutados por el estado. e) El propietario o socio y sus familiares trabajadores de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales f) En casos fortuitos o perdidas, la empresa responde frente a obligaciones con terceros solo por el valor del capital aportado PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACION DE UNA EMPRESA REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA Luego de definir la sociedad en la que nos registramos la actividad econmica, la estructura general y toda la constitucin interna de nuestra empresa. 1) Previamente se tramitara en la oficina de los registros pblicos la bsqueda de ndices y la reserva de nombre de la empresa. Cuando le entreguen el titulo de reserva preferencia registral presentarlo al PRODAME en original y copia. 2) adjuntar los documentos personales: Copia simple del DNI del titular y cada uno de los socios de la empresa el sello de la ltima votacin; carnet de identidad personal, carnet de extranjera (segn sea el caso) y RUC (si tuviera como persona natural).las personas casadas adjuntaran copia del documento de identidad del cnyuge. 3) Descripcin de la actividad econmica: Ser presentada en una hoja suelta y firmada, en el que consignara las actividades que va a desarrollar la empresa. Estas actividades pueden ser: de extraccin, transformacin produccin y comercializacin de bienes o prestacin de servicios.
4) Capital social: Deber indicar el aporte por cada socio. este aporte ser por separado y puede ser en : Bienes dinerarios: Si el aporte del capital se hacen en efectivo, una vez elaborada la minuta con una copia deber efectuar el depsito bancario en una cuenta corriente a nombre de la empresa y adjuntara la constancia de depsito (original copia) Bienes no dinerarios: El aporte del capital puede ser en mquinas, equipos, muebles y enseres, deber presentar una declaracin jurada simple de aportes de bienes (segn formato entregado por PRODAME):en caso de aportar vehculos, deber adjuntar fotocopia de la tarjeta de propiedad a nombre del otorgante . Bienes dinerarios y bienes no dinerarios : Es la combinacin de ambos aportes (como lo es en nuestro caso) EL CAPITAL SOCIAL: Esta conformado por bienes valorados econmicamente y transferidos a la empresa Cmo deposito dinero a una cuenta corriente de la empresa? 1 Hay que crear la cuenta corriente de la empresa. Debemos estar habilitados para abrir cuentas corrientes (prohibicin para personas que hayan girado cheques sin fondos No hay monto mnimo de apertura Debemos presentar
LOS DEPSITOS FUNCIONAN COMO LOS DEPSITOS A UNA CUENTA CORRIENTE PERSONAL. Original del documento de identidad. Copia de recibo de luz, agua, o telfono. En caso de cuentas mancomunadas, el cnyuge debe presentar los mismos documentos. PRIMER PASO: Visita para la apertura del expediente, elaboracin suscripcin de la minuta PRODAME: Jr.: Amazonas n552 Chachapoyas Programa de autoempleo www.mintra.gob.pe Y microempresa QUIENES SON? Este es un programa desarrollado por la direccin regional del trabajo y promocin del empleo Amazonas en conjunto con el gobierno regional de Amazonas. QUE SERVICIOS OTORGARA? Asesora tcnica personalizada para la constitucin o formalizacin de empresas y asociaciones de MYPES. Elaboracin de la minuta de constitucin y suscripcin de la misma de manera gratuita. Adecuacin a la nueva ley general de sociedades. Constitucin de asociaciones de MYPES. Seminarios de capacitaciones para las MYPES. Servicios de informacin para las MYPES sobre el financiamiento, asistencia tcnica licencias de funcionamiento, autorizaciones y permisos.
Adems, tiene convenio de cooperacin interinstitucional con el ministerio del trabajo y promocin del empleo, colegios de notarios: Arancel notarial a tarifa social reducida honorarios reducidos en la legislacin notarial de libros u hojas sueltas de actas y libros contables APERTURA DEL EXPEDIENTE La apertura del expediente tambin se realiza en PRODAME con la ficha de inscripcin que es totalmente gratuita. Esta ficha contiene la razn social, domicilio de la empresa los representantes legales, directorio etc. DECLARACION JURADA DE DETERMINACION DEL DOMICILIO DE LA EMPRESA Por el presente documento, yo EDWIN SILVA HERRERA Identificado con L.E./ D.N.I. N: 43202058, domiciliado En: Jr. PIURA N: 241, Distrito: CHACHAPOYAS Telfono N: 041312077 General de la empresa denominada: RECREO TURISTICO LA QUINA, declaro bajo juramento que la informacin abajo consignada obedece a la verdad. 1.- DOMICILIO FISCAL DE LA EMPRESA: |AV., JR. , CALLE. |N. , Mza |INT. , LOTE | |Piura N: 241 | | | |URBANIZACION | |DEPARTAMENTO |PROVINCIA |DISTRITO |TELEFONO | |Amazonas |Chachapoyas |Chachapoyas |041312077 | 2.- DATOS PERSONALES DE LOS SOCIOS |NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS |PROF.Y/O OCUO. | L.E. O D.N.I. |ESTADO CIVIL | |1.- Ramos Chappa Gilber | Estudiante | 42668579 | soltero Saldaa Snchez O. Antonio | Estudiante | 42672994 | soltero | Declaro que los datos consignados y los documentos presentados expresan la verdad de acuerdo a lo regulado por la ley 27444- ley del procedimiento administrativo general. 15 de agosto de 2009 __________________________________ (Firma, nombres y apellidos del gerente general) L.E. / D.N.I. N: 43202058
ELABORACIN Y SUSCRIPCIN DE LA MINUTA La redaccin del contrato o acuerdo de constitucin debe ser en forma de minuta. Esta puede ser asesorada en PRODAME, adems brinda del servicio de suscripcin que consiste en la firma de la minuta por todos los socios o los representantes legales y por la autorizacin de un abogado interno del programa de autoempleo y microempresa. Estos servicios son totalmente gratuitos con el fin de fomentar la creacin de ms pequeas y medianas empresas y por ende ms empleo en el departamento.