Los proyectos son posibles soluciones a un problema y su evaluacin depende fundamentalmente de 2 variables: costo y tiempo. S10 es un aplicativo dedicado a calcular los costos con mucho detalle y MS Project es un aplicativo dedicado a programar las actividades en los tiempos ms convenientes.
En S10 se interacta con una base de datos en SQL Server instalada y que contiene toda la informacin que procesa.
En MS Project, la informacin viaja con el proyecto.
PRESUPUESTO Es una estructura que refleja los montos en que incurren los recursos empleados en una obra y que sirven para decidir la viabilidad de los proyectos. En S10 los presupuestos estn pensados para que formen parte del proyecto gestionado en MS Project. Est compuesta bsicamente por 3 partes:
01. CABECERA (visible desde la vista Datos generales)
02. CUERPO (visible desde la vista Hoja de Presupuesto)
03. PIE (visible desde la vista Diseo del pie de presupuesto)
ACCESO AL SISTEMA Ubicar el acceso al programa en el men Inicio y clic en botn Aceptar para ser validado en la base de datos de los usuarios.
ENTORNO DE TRABAJO Se dispone de un entorno grfico donde se destacan las siguientes reas y sus comandos principales. Los elementos del rbol, comando y escenarios cambian segn la vista elegida.
NUEVO PRESUPUESTO Para crear un nuevo presupuesto se debe seguir la siguiente secuencia: crear la cabecera o los datos generales, crear el cuerpo o estructura de partidas y crear el pie del presupuesto. Las cabeceras muestran los datos generales del presupuesto, el cuerpo muestra los costos incurridos en cada partida y el pie muestra el resumen de los costos, gastos y utilidades si se consideran en el clculo. El pie maneja macros que permiten indexar los matrices de costos y calcular valores a partir de estos valores. Cabecera del Presupuesto Ej. Construccin de un PUENTE EN CARRETERA ALTERNA en Urubamba para el Ministerio de Transportes y Comunicaciones en180 das que se ejecute el 21 de Diciembre 2012 con una carga laboral de 8 horas. 01. Mostrar la vista de Datos Generales
02. Botn Derecho en Escritorio y elegir Nuevo
03. Ubicar y elegir la categora a la que pertenecer la obra. Ej. OBRAS VIALES, PUENTES
04. Botn derecho en la categora deseada y elegir NuevoSubItem
05. Escribir, elegir o buscar los datos proporcionados
06. Verificar la creacin del presupuesto
07. Agregar el registro a la lista de presupuestos
08. Verificar en la lista del rbol.
Cuerpo del Presupuesto Ej. Elaborar un sub presupuesto para Estructuras que contenga la siguiente estructura:
01. Verificar que el sub presupuesto tiene el mismo nombre del presupuesto
02. Sobrescribir el nombre del sub presupuesto. Ej. ESTRUCTURAS
03. Cambiar a la Vista Hoja de Presupuesto y expandir el rbol hasta ubicar el sub presupuesto.
04. Detectar la nomenclatura en S10
05.Agregar los ttulos solicitados usando los registros existentes en la base de datos
06. Agregar los ttulos seleccionados al sub presupuesto de Estructuras
07. Verificar que los ttulos fueron agregados
08. Organizar los registros para que el tem CONCRETO ARMADO contenga a los restantes ENCOFRADO, ACERO y CONCRETO.
09. Agregar las partidas solicitadas al ttulo ENCONFRADO
Ej.
10. Verificar que se agregaron las partidas
11. Repetir el paso 09 y 10 para los otros dos ttulos ACERO y CONCRETO
12. Verificar que las partidas fueron agregados a los ttulos correspondientes
13. Ajustar los valores de los Metrados Ej.
14. Visualizar los recursos empleados en la Partida ENCOFRADO DE CIMENTACION y verificar que sus precios son Cero (0)
15. Confirmar la configuracin para solo el supervisor tenga derechos
16. Activar el procesamiento e ingresar los precios
17. Ingresar los valores de la lista proporcionada (puede subir o bajar segn considere su valor en el mercado)Ej.
18. Cerrar la ventana y volver a procesar
Pie del Presupuesto Ej. Al costo directo agregar el gasto general (15%) y la utilidad (10%) en funcin al costo. Calcular le subtotal y en aplicar el IGV (19%). Mostrar el total presupuestado. Costo Directo= Suma de todos los costos Gastos Generales=15% * Costo Directo Utilidad =10% * Costo Directo SubTotal=Costo Directo + Gasto Generales + Utilidad Impuesto= 19% * SubTotal Total Presupuestado = SubTotal + IGV
01. Cambiar a la Vista llamada Diseo de Presupuesto y ubicar el presupuesto
02. Escribir la descripcin, variables y macros necesarias como se indica. Activar las casillas de los clculos que no intervendran en la frmula polinmica.
VISTA PREVIA DEL PRESUPUESTO Se recomienda que cada tem del presupuesto disponga de un cdigo nico para que sea visualizado con un orden en la vista previa. Ej. 01. Volver a la Vista llamada Hoja de Presupuesto
02. Clic en comando para Generar Items
03. Verificar la generacin de los cdigos (puede realizar esto tan pronto agrega sus ttulos o partidas)
04. Volver a Procesar (para asegurar el clculo del Pie de Presupuesto)