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Este portafolio presenta los conocimientos adquiridos por Candelaria Areli Mora De Loa durante su primer cuatrimestre de estudios de Administración de Empresas. Incluye secciones sobre objetivos, introducción, desarrollo y conclusiones. En la sección de desarrollo, resume conceptos clave de contabilidad como estados financieros, cuentas, registro de transacciones, activos, pasivos, capital e ingresos y egresos.
Este portafolio presenta los conocimientos adquiridos por Candelaria Areli Mora De Loa durante su primer cuatrimestre de estudios de Administración de Empresas. Incluye secciones sobre objetivos, introducción, desarrollo y conclusiones. En la sección de desarrollo, resume conceptos clave de contabilidad como estados financieros, cuentas, registro de transacciones, activos, pasivos, capital e ingresos y egresos.
Este portafolio presenta los conocimientos adquiridos por Candelaria Areli Mora De Loa durante su primer cuatrimestre de estudios de Administración de Empresas. Incluye secciones sobre objetivos, introducción, desarrollo y conclusiones. En la sección de desarrollo, resume conceptos clave de contabilidad como estados financieros, cuentas, registro de transacciones, activos, pasivos, capital e ingresos y egresos.
Candelaria Areli Mora De Loa. Objetivo: El objetivo principal ya que es un trabajo final, es recopilar conocimientos vistos durante este primer cuatrimestre.
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Candelaria Areli Mora De Loa.
Introduccin: Introduccin a la contabilidad: Estados Financieros. La cuenta: conceptos bsicos de la contabilidad. Registro de las transacciones de una entidad. Crditos y descuentos. Fondo fijo de caja: pagos y cobros anticipados. Catlogo de cuentas.
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Desarrollo: Introduccin a la contabilidad: Estados Financieros. El objeto de la contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes econmicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al pblico en general todos los datos contables; normalmente, ste slo puede conocer la informacin contenida en ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales. Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y pueden llegar a manos de quien est interesado en ello. De ah que estos documentos deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de contabilidad generales, complementados con las normas particulares de valoracin existentes para los elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa. Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de Prdidas y ganancias y la memoria, y han de formar una unidad. El balance plasma el patrimonio o la riqueza de la empresa en una fecha dada; la cuenta de Prdidas y ganancias expresa la renta generada o el resultado obtenido durante un ejercicio econmico; y, por ltimo, la memoria ampla y detalla, en prosa, la informacin contenida en los documentos anteriores. En Espaa, todas las empresas tienen obligacin de presentar cuentas anuales, aunque en ocasiones se hagan odos sordos a este imperativo, sobre todo porque an est muy extendida y arraigada la idea de llevar la contabilidad como mero cumplimiento de exigencias fiscales. Las cuentas anuales las formula el empresario, o los administradores, en un plazo mximo de tres meses, contado a partir del da de cierre del ejercicio, y en su elaboracin y redaccin han de atenerse a lo dispuesto legalmente en el CCo (Ttulo III, Seccin 2.), el TRLSA (Captulo VII), la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada (que modifica el Captulo VII de la LSA) y el PGC (Cuarta parte). Para su validez, han de estar firmadas por todas aquellas personas que respondan con su patrimonio individual ante las deudas sociales o por todos los administradores, segn el tipo de empresa de que se trate, que de este modo acreditan su conformidad con los datos dados. Si faltase la firma de alguno de ellos, en los documentos afectados se deben expresar los motivos de tal defecto. Siempre ha de constar la denominacin de la empresa a la que estn referidas y la fecha. En cuanto a los valores que en ellas figuran, se expresan en euros, aunque a veces es aconsejable que se haga en miles o millones de euros, circunstancia de la que hay que advertir. A la hora de presentar cuentas anuales, pueden hacerse utilizando modelos normales o abreviados; en los ltimos la informacin es ms concisa, por lo que Portafolio
Candelaria Areli Mora De Loa. suministra menos datos a los usuarios. De una forma muy general, se podra decir que las grandes empresas emplean los cnones normales, mientras que las pequeas lo hacen mediante modelos abreviados. En principio, corresponde a las sociedades annimas, incluidas las laborales, a las sociedades de responsabilidad limitada y a las sociedades en comandita por acciones presentar formatos normales, y en las restantes empresas modelos abreviados. La cuenta: conceptos bsicos de la contabilidad. La cuenta es uno de los elementos esenciales o principales de la contabilidad, porque es la representacin en unidades monetarias del patrimonio de la empresa. Permite ver en qu estado real se encuentra la compaa. En el sistema contable existen dos temas interesantes que es necesario tocar: l debe y el haber. La primera hace referencia a las cantidades deudoras, mientras que la segunda son las acreedoras. Existen dos tipos de movimientos: deudor y acreedor. El primero es la suma de los cargos de una cuenta. Mientras que el segundo es la totalidad de los abonos de una cuenta. Existen dos clases de saldo: deudor y acreedor. El primero hace referencia cuando el movimiento de ste es mayor que el acreedor. Mientras que el segundo cuando ste es mayor que el deudor. Se abordarn las definiciones y la clasificacin de cada movimiento contable, como en los casos de los saldos. El catlogo de cuentas es una lista sistematizada de los conceptos de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos de una empresa. Activo: El activo es el valor de las propiedades de una empresa. Est dividido en tres tipos de activos: circulante, diferido y fijo. Pasivo: El pasivo es la deuda que una empresa adquiri en un tiempo determinado. Capital: El capital es la cantidad de recursos con que cuenta una empresa para generar un beneficio econmico, es decir una plusvala. El capital contable es el resultado de la resta entre pasivos y activos; es decir, es la ganancia de una empresa. Ingresos y egresos de una empresa: Se estudiarn los conceptos de cada uno y la forma de cmo se emplean dentro de la empresa.
Registro de las transacciones de una entidad. El proceso contable consiste en diversas etapas necesarias para el desarrollo de la informacin financiera y contable. Un asiento es una forma de notacin de las transacciones, que permite conocer el orden cronolgico de todos los eventos en forma independiente. El libro de diario es en donde se registran las transacciones en orden cronolgico, sus anotaciones son en forma de asientos, tienen un nmero correlativo y una Portafolio
Candelaria Areli Mora De Loa. fecha. Por ltimo, se le agrega una referencia que resume la transaccin registrada. Los mtodos manuales para registrar las operaciones son aquellos que se llevan a cabo por medio de un registro efectuado a mano. Existen una variedad de stos y varan de acuerdo con la necesidad de informacin de cada entidad. El proceso contable tiene una serie de caractersticas que permiten que las transacciones de una compaa puedan ser registradas y resumidas de tal manera que se puedan obtener la informacin contable exacta. El registro de operaciones son las operaciones de una empresa que se anotan cronolgicamente y de manera ordenada en un libro de diario, as como los distintos asientos existentes. El registro de las operaciones de manera manual son aquellos que se efectan a mano. Existen una variedad de stos y son de acuerdo con la necesidad de informacin de cada entidad. Mientras el que el diario continental es un registro cronolgico de las operaciones de la entidad.
Trmino Significado Asiento de diario Es el proceso de registro de una transaccin en un diario. Asiento de cierre Es el asiento de diario llevado a cabo para cerrar las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas de un perodo final contable. Operacin Es un acontecimiento que afecta la posicin financiera de una entidad y que se puede registrar de manera confiable. Obligacin Es el ttulo de crdito que proporciona al tenedor el derecho de percibir un inters anual fijo, adems del reintegro de la suma prestada en una fecha convenida. Saldo Es la diferencia entre la suma de dos movimientos: la de deudores y la de acreedores de una cuenta. Sociedad annima Es una sociedad mercantil capitalista, representada por acciones nominativas y en donde los accionistas responden por el monto de su aportacin.
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Catlogo de cuentas: El catlogo de cuentas es un documento que tiene una lista analtica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. Tambin es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o nmeros correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.1 El catlogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el anlisis de su diseo y estructuracin, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarn las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, adems reafirmar su conocimiento de los conceptos por los cuales stas se deben cargar y abonar, as como su naturaleza. Tambin se familiarizar con diversos e importantes trminos y definiciones que le permitirn obtener un lenguaje tcnico apropiado. El diseo y estructuracin del Catlogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboracin debe hacerse un anlisis profundo y sistemtico de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio. Un adecuado diseo permite adems de un claro entendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etctera) una fcil y eficaz incorporacin de nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de ltimo momento en el catlogo ya que esto podra representar entre otras cosas: Confusin de los criterios contables a seguir. Reprocesos contables. Modificaciones a los programas de computacin por parte del rea de sistemas. Prdida de informacin. Equivocacin en la preparacin de los estados financieros2 Estado de Situacin Financiera3(Balance General), Estado de Prdidas y Ganancias4 (Estado de Resultados). Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores. La informtica ha evolucionado tanto, que en la actualidad existen en el mercado una gran variedad de paquetes contables que permiten entre otras cosas llevar la contabilidad en forma simultnea de diferentes empresas, elaborar plizas de ingresos, egresos y diario; generar estados financieros, reportes y cdulas de trabajo. Tambin ofrecen entre sus beneficios la posibilidad de estructurar en forma sencilla uno o varios catlogos de cuentas. Portafolio
Candelaria Areli Mora De Loa. No obstante lo anterior, todo contador debe poseer los conocimientos necesarios para disear y estructurar de manera adecuada un catlogo de cuentas que se ajuste perfectamente a las necesidades presentes de la organizacin y que provea adems la incorporacin futura de nuevas cuentas. Todo buen catlogo de cuentas debe considerar en su estructura: Incremento de operaciones. Apertura de nuevas sucursales. Creacin o comercializacin de nuevos productos o servicios. Inicio de exportaciones o importaciones de uno o varios pases Expansin del mercado a nivel nacional. Condiciones generales de desarrollo econmico de la organizacin. Apego a las polticas contables establecidas. Unificacin del criterio contable que deber prevalecer en todos los elementos que integran el ente econmico (sin importar de que este constituido por una sola empresa o por un grupo de compaas filiales). Practicidad y fcil comprensin. Se considera al catlogo de cuentas como una herramienta contable de gran valor, su finalidad es la de proporcionar los elementos necesarios para el adecuado orden y clasificacin de las cuentas contables utilizadas o a utilizarse por el ente econmico. El catlogo de cuentas debe estar estructurado de una manera tal que adems de estar apegado a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, y sujetarse a las polticas contables de la compaa, debe permitir la fcil comprensin de la clasificacin y codificacin que tiene cada cuenta permitiendo con esto que las afectaciones contables se hagan con la menor probabilidad de error posible. Cada una de las cuentas que integran el catlogo se codificarn ya sea en forma numrica (utilizando nmeros), alfabtica (usando letras) o alfanumrica (combinando letras y nmeros), esto permitir darle un orden lgico, secuencial y sistemtico. Los catlogos de cuentas estn estructurados por niveles, el nmero de stos as como el nombre o nmero que se les asigne depender directamente de las necesidades particulares, del ente econmico de que se trate. Podemos encontrar diferentes formas de ordenar y estructurar los diversos catlogos de cuentas.
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Conclusin:
Encontrar un lugar para cada cosa y despus tener la disciplina de poner cada cosa en su lugar es la consigna del profesional de la contadura pblica en su prctica profesional ya que cuando se tiene la estructura de operacin, es consecuencia natural su utilizacin entusiasta, siempre en la bsqueda de nuevos horizontes que reflejen el progreso