Segn el libro CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por
Ayaviri Garca Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: La Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad. De igual manera, el mismo autor plantea: La Definicin de Contabilidad, como: Ciencia y rama de las matemticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razn del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados" . Por otro lado segn McGraw-Hill en su coleccin La BIBLIOTECA MCGRAW- HILL DE CONTABILIDAD conceptualiza: La contabilidad como un sistema de informacin, cuya finalidad es ofrecer a los interesados informacin econmica sobre una entidad. En el proceso de comunicacin participan los que preparan la informacin y los que la utilizan. Los Contables tienen como principal actividad la Acumulacin de Datos, que le asignamos nosotros mismos o bien la solicitan como clientes, permitiendo realizar un Procesamiento de Informacin que posteriormente permite brindar distintas herramientas para tener un control preciso de nuestras finanzas y de cmo estas han sido utilizadas durante el Ao Contable. Es una costumbre bastante frecuente la realizacin de los Registros Contables, siendo en muchos pases una exigencia legal, realizndose con una confeccin definida y reglamentada, teniendo una Estructura y Sistema que permite arribar, mediante su anlisis en cantidad y calidad, la Realizacin y Revelacin Contable, siendo una herramienta que nos permite poder no solo controlar nuestro dinero, sino tambin poder realizar una prediccin de lo que suceder en el prximo ao contable (tambin llamado Ejercicio) y planificar las distintas Inversiones y Presupuestos que nos permiten crecer monetariamente.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control de cules son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qu necesidades debemos hacer frente y con qu recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaramos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconoceramos el importe de los prstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un piso y que todava se debe devolver. Esta tarea puede resultar sencilla en el mbito de una familia (basta con una libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar. Este empresario necesitar conocer, de alguna manera, cmo va la marcha de sus negocios. Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma relativamente fcil, en el caso de una empresa esta operacin puede ser sumamente compleja. Una empresa puede mover cada da gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas. Lgicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de forma clara, ordenada y metdica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda consultarlo sin problemas.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD En todas las pocas de la historia de la humanidad, se utiliz la contabilidad de distintas formas, pero siempre con el mismo objetivo general y a pesar de que los tiempos cambiaron a pasos apresurados el propsito fundamental de la Contabilidad sigue siendo el mismo, veamos cuales son los objetivos. Generales: Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
Especficos:
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes: Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.
CAMPOS DE LA CONTABILIDAD: Contabilidad Petrolera:
Es aplicada en las instituciones que desarrollan actividades de inspeccin, prospeccin, explotacin y transporte de petrleo.
Contabilidad Comercial: Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles. Contabilidad Bancaria:
Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros servicios bancarios.
Contabilidad Hotelera:
Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad Centralizada:
Nuestra legislacin, al referirse al registro de las operaciones econmicas comerciales persigue el fin de que la contabilidad y documentacin resulta con la mayor claridad los actos realizados por el comerciante y la demostracin exacta de su situacin patrimonial.
CLASES DE CONTABILIDAD: Es una rama especializada de la Contabilidad ya que permite desarrollar los diversos procesos de medicacin, informacin y control en la actividad econmica de la Administracin Pblica. Dentro del rea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las ms importantes podemos describir las siguientes:
Contabilidad de gestin: Cuando se habla de contabilidad gerencial o directiva (interna) y financiera (externa) es preciso hacer un repaso del origen y evolucin a lo largo del tiempo. Segn las investigaciones de Robert Kaplan, la contabilidad gerencial surge como rama de la contabilidad a principios del siglo XIX, como consecuencia de la aparicin de organizaciones cada vez ms complejas. A comienzos del siglo XX surgen las primeras empresas integradas, entre las cuales la Du Pont Powder Company es el ms importante a citar. Los directivos de la Du Pont crearon la frmula de retorno sobre la inversin, la cual daba una medida global del xito comercial de cada unidad operativa de la empresa. La utilidad de esta nueva medida fue principalmente para los altos directivos de la empresa dado que deban dirigir una organizacin que estaba constituida por un nmero bastante grande de unidades operativas.
Contabilidad de costos: La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin de los costos corrientes y en perspectiva. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estndar o deseados, as como tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternativos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que pueden optarse. En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
Contabilidad financiera: La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversores, entes reguladores pblicos, etc.) y la necesidad de que la informacin presentada a terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confeccin de los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en la confeccin de informacin para la gestin empresarial. Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad Fiscal: Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscalia. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. Y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.
Contabilidad Administrativa: Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente el contador de la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern de la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o depreciacin de la maquinaria, equipos o edificios. La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa.Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea. Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planear.
Contabilidad por actividades: Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa.
Contabilidad de organizaciones de servicios: Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un bien tangible como las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestacin.
CIENCIAS QUE SE RELACIONEN CON LA CONTABILIDAD
La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin de los mismos con la mejor administracin: El Derecho: es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas:
Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidacin.
El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar peridicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley.
El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
La Economa: mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusin en los estados financieros.
Las Finanzas: informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad.
La Informtica: es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento de la informacin financiera, con la utilizacin de los programas de contabilidad.
La Matemtica: se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos. La Estadstica: auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.
LEY DE PROFECIONALIZACION DEL CONTADOR PBLICO Ley N 13253:
Art. 1 .- Modifquese el artculo 35 del Cdigo de Comercio en los siguientes trminos.
Art. 35 Los comerciantes debern llevar sus libros de contabilidad con la intervencin de contadores pblicos titulados pblicos o mercantiles.
Art. 2 .- El ttulo de contador pblico ser conferido por las universidades. Los titulados de universidades o institutos superiores en el extranjero podrn obtener revalidacin correspondiente de conformidad con las disposiciones vigentes.
Art. 3 .- El ttulo de contador mercantil est conferido por los institutos oficiales y por lo particulares oficialmente reconocidos y en armona con las disposiciones que dicte el ministerio de educacin pblica.
Art. 4 .- Corresponde a los contadores pblicos efectuar y autorizar toda clase de balances, peritajes y tasaciones de su especialidad, operaciones de auditoria y estudios contables con fines judiciales y administrativos. Corresponde a los contadores mercantiles, adems de las atribuciones que les concede el artculo 1 de esta ley, autorizar balances con fines tributarios. Art. 5 .- Es obligatoria la colegiacin de los contadores pblicos en los lugares donde ejerzan actividades profesionales 10 o ms titulados. Los colegios vigilarn la observancia de las normas de tica profesional preponderar el mejoramiento de la profesin y a la ayuda mutua entre sus asociados. Cada colegio formular sus propios estatutos que debern ser aprobados por el Ministerio de Hacienda y Comercio.
Art. 6 .- En los lugares donde se ejercitan su profesin tres contadores por lo menos, podrn llevar los libros de contabilidad los propios comerciantes o las personas a quienes ellos autoricen. Si el nmero de contadores pblicos fuera menor de tres, los contadores mercantiles podrn ejercer las funciones que seala el artculo.
Art. 7 .- Los contadores prcticos que hubieran autorizado balances con fines tributarios durante los tres ltimos aos, podrn seguir realizando la misma labor, previa inscripcin en Lima.
Art. 8 .- En caso de que las facultades sealadas por esta ley, sean ejercidas por una asociacin o sociedad de contadores, sus informes y actuaciones debern ser El 26 de agosto de 1960 se promulga el Decreto Supremo N 28 HC, que viene a ser el Reglamento de la Ley N 13253, disponiendo que en la Capital de cada Departamento donde ejercen la Profesin 10 o ms Contadores Pblicos, se organizar un Colegio de Contadores Pblicos, teniendo entre sus fines el promover el ejercicio de la Profesin conforme a la tica propendiendo al adelanto de la Ciencia Contable, cooperando en asuntos de la especialidad con los Poderes Pblicos y entidades privadas.
Entre las atribuciones conferidas a los Colegios de Contadores estn el formular sus Estatutos y Reglamentos Internos, organizar y llevar la matrcula obligatoria de sus Miembros, formular el Cdigo de tica Profesional vigilando la observancia de sus normas, y velar por el mejoramiento de la Profesin. Este Decreto Supremo, reconoce como funcin privativa de la Profesin el intervenir en calidad de Auditores o Peritos tcnicos contables en procedimientos de ndole judicial o administrativo. Indica adems que el ejercicio de la Profesin Contable se puede realizar de manera individual o asociada y en forma independiente como dependiente.
Es necesario recordar que el origen para la dacion de la Ley N 13253, se debe al trabajo tesonero de un grupo de Contadores Pblicos y Estudiantes de las Ciencias Contables, que formaron y organizaron Colegios de Contadores en los Departamentos de Lima, Trujillo, Cusco, Arequipa, quienes en forma conjunta desplegaron esfuerzos para exigir al Gobierno Central la dacion de la Ley de creacin de los Colegios de Contadores y reconocimiento a la Profesin Contable, por este motivo el Gobierno del Dr. Manuel Prado emiti el 11 de setiembre de 1959, la Ley de Profesionalizacin del Contador.
Despus de 47 aos y 4 meses de vigencia de la Ley N 13253, y ante el clamor de la Profesin Contable de todo el Pas para que se actualice la Ley de Profesionalizacin del Contador de acuerdo a los avances e innovaciones de la Ciencia Contable, el da 15 de enero del 2007, se promulga la Ley N 28951 llamada Ley de Actualizacin de la Ley N 13253 de Profesionalizacin del Contador Pblico y de Creacin de los Colegios de Contadores Pblicos, despus de haber asistido y participado en discusiones y debates Publico que duraron varios aos. La Ley N 28951, establece como competencias del Contador Pblico: Planificar, organizar, supervisar y dirigir la contabilidad general y de costos de las personas naturales y/o jurdicas del mbito privado, pblico o mixto, formulando, autorizando y/o certificando los estados financieros. Evaluar, asesorar y realizar consultora en sistemas de contabilidad computarizada y de control. Realizar auditoria financiera, tributaria, exmenes especiales y otros inherentes a la profesin. Efectuar el peritaje contable en los procesos judiciales, administrativos y extrajudiciales. Certificar el registro literal de la documentacin contable incluyendo las partidas o asientos contables de los libros o registros contables de las personas naturales y jurdicas. Formular valuaciones y tasaciones de naturaleza contable. Ejercer la docencia contable en sus diversas especialidades en todos los niveles educativos. Ejercer la investigacin cientfica sobre materias relacionadas a la contabilidad y a su ejercicio profesional. Y Otras relacionadas con la profesin contable y sus especializaciones.
Como podemos notar la Ley N 28951, amplia las competencias o actividades profesionales que pueden realizar los Contadores Pblicos Colegiados como actividades privativas de la Profesin, las que se encontraban limitadas en la Ley N 13253.
Esta Ley N 28951, indica que los Colegios de Contadores Pblicos son instituciones autnomas con personera de derecho pblico interno, y que tienen su sede en la capital de cada Departamento o Regin del Pas, cuyos fines son: Velar por el prestigio, desarrollo y competencias de la profesin. Fomentar el estudio, la actualizacin, capacitacin permanente y la especializacin de sus miembros. Cautelar el ejercicio profesional y su defensa, dentro de estrictos criterios ticos y legales denunciando el ejercicio ilegal de la profesin. Velar por el respeto y cumplimiento de las normas de tica Profesional. Promover la investigacin relacionada con la Profesin Contable. Promover el espritu de solidaridad y el bienestar de sus Colegiados y de sus familias. Promover la vinculacin entre sus miembros. Prestar asesoramiento a los organismos pblicos, cuando les sean requeridos formalmente. Brindar orientacin profesional mediante campaas coordinadas con los organismos competentes del Estado. y Otros establecidos en su estatuto, dentro del marco de la Constitucin y la ley.
La Ley N 28951, reconoce el da 11 de setiembre de todos los aos como el Da del Contador Pblico.