OBJETIVO DE AUDITORIA.- CICLO DE VENTAS: VENTAS - CUENTAS POR COBRAR - INGRESOS
IDENTIFICACION DEL MARCO DE LA INFORMACIN.- FACTURAS, ESTADOS DE CUENTA CLIENTES, CONTRA RECIBOS, ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS.
CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO: EMPRESA: REFACCIONARIA S.A. DE C.V. EMPRESA LUCRATIVA, PERSONA MORAL VENTA DE AUTOPARTES Y ACCESORIOS
ENTORNO COMPETITIVO: -MR REFACCIONES -AUTOPARTES BAJA -AUTO ZONE
RELACIONES CON CLIENTES: -PEDIDOS DE MERCANCIAS -ENTREGAS EN MOSTRADOR O A DOMICILIO -COBRANZA CREDITOS
SUS OPERACIONES: -VENTAS MAYOREO Y MENUDEO DE CREDITO Y CONTADO AL PUBLICO EN GENERAL. -VENTAS MAYOREO Y MENUDEO DE CREDITO Y DE CONTADO A TALLERES Y REFACCIONARIAS.
ESTRUCTURA DE GOBIERNO: -GERENTE GENERAL -ASISTENTE ADMINISTRATIVO -CAJERO -VENDEDORES
POLTICAS CONTABLES: -NO HAY CONOCIMIENTO, YA QUE LA CONTABILIDAD SE LLEVA EN TIJUANA
PLANEACIN PRELIMINAR:
NIVELES DE MATERIALIDAD: SE DETERMINAR QUE SON DE IMPORTANCIA RELATIVA LAS INCORRECIONES QUE PUDIERAN EXISTIR EN LAS TRANSACCIONES Y LOS SALDOS CONTABLES, YA QUE INFLUYEN EN LAS DECISIONES ECONOMICAS QUE LOS USUARIOS TOMAN BASNDOSE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
EVALUACIN DEL RIESGO: RIESGO DE CONTROL.- YA QUE LOS INGRESOS PUEDEN NO ESTAR SIENDO REPORTADOS EN SU TOTALIDAD O EN EL PERIODO QUE CORRESPONDE.
DESARROLLAR PLAN GENERAL DE AUDITORIA
ANLISIS DEL AMBIENTE DE CONTROL -DETECCIN DE DEBILIDADES DEL CONTROL INTERNO EN EL REA DE COBRANZA No existe cobrador, los vendedores hacen la cobranza de los crditos
-ACTITUD DE ADMINISTRACIN No respetan al 100% los lineamientos de la entidad, ya que pueden posponer los arqueos de caja sin ser regulares, al igual que no hay formalidad en la cobranza de las cuentas crditos.
DESCRIPCIN DEL SISTEMA PARA EL CICLO DE TRANSACCIN DE VENTAS -MTODO DE VALORACIN DE RIESGOS: NARRATIVO
VENTAS:
La actividades de los vendedores son; tomar pedidos, registrar la salida de la mercanca del almacn haciendo referencia si es venta crdito o contado, solicitar factura, hacer la entrega al cliente de la mercanca ya sea a domicilio o en caja, en el caso de que sea crdito entregar a la administracin la documentacin correspondiente, contrarecibo o factura firmada de recibido.
CUENTAS POR COBRAR: La administracin responsable de las cuentas por cobrar archiva los documentos originales (facturas o contrarecibos), los cuales entrega a los vendedores para la cobranza, hace los depsitos al banco, se queda con una copia y enva comprobantes a la matriz Tijuana. Realiza arqueos de cartera de clientes mensuales con los estados de cuenta clientes y documentacin fsica existente.
INGRESOS: El responsable de la administracin deposita los ingresos tanto de contado como creditos, los cuales concilia con sus reportes de arqueos ventas diarias y cobranza de crditos contra los estados de cuenta bancarios.
EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO
CONTROLES PREVENTIVOS Y DETECTIVOS: cortes de caja diarios, arqueos de caja chica semanal, arqueos mensuales, arqueos de carteras clientes, cotejo fsico de facturas originales o sus contrarecibos y conciliaciones bancarias.