D.

Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção/da Informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Evidências Sugeridos obtidas a partir dos instrumentos
• A política documental encontra-se
definida para a escola/agrupamento. • Documentação que define o • A BE definiu uma política
desenvolvimento da colecção: documental.
• A política documental materializa-se num Política de Desenvolvimento da
processo integrado e contínuo de avaliação da Colecção. • A BE possui registos das necessidades
colecção ou colecções da escola, na de material livro e não livro
inventariação de necessidades e na sua • Registos das necessidades de elaboradas pela equipa da BE ou
actualização sistemática. material livro e não livro entregues pelos
Departamentos/Grupos Disciplinares/
• A política de desenvolvimento da colecção está Professores.
formalizada e foi submetida ao parecer do
D.3.1 conselho pedagógico, • Registos de relatórios/planificações. • A BE elaborou uma planificação para
Planeamento/ definindo um conjunto de normas para a a actualização da colecção.
gestão da colecção selecção, desbaste, aquisição, organização
e circulação dos recursos de informação. O questionário CK2 foi preenchido.
de acordo com a
inventariação • A escola/agrupamento participa na definição
dessa política que é aprovada pelos órgãos • Análise da colecção (CK2).
das necessidades de direcção, administração e gestão
(conselho geral, director, conselho
curriculares e dos pedagógico, conselho administrativo),
utilizadores da garantindo consistência ao trabalho da
equipa e assegurando mais facilmente as
escola/agrupamento. exigências de financiamento anuais.
 Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Evidências Sugeridos obtidas a partir dos instrumentos
• As práticas de avaliação, de desbaste, • A BE possui o relatório anual.
de selecção e aquisição de
documentação são realizadas de A política documental inclui
acordo com as orientações definidas. Documentação que define a orientações para a circulação da
Política de Desenvolvimento da documentação, normas que
• As necessidades de informação, Colecção. regem a partilha de
decorrentes do projecto educativo, documentação, orientações para o
de projectos em desenvolvimento e desbaste da colecção, as
dos perfis curriculares dos diferentes bibliotecas que partilham uma
anos/ matérias são inventariadas. rede de documentação, normas
que regem a gestão cooperativa
• A documentação existente em cada da colecção.
BE/escola e as necessidades ao
D.3.1
nível do agrupamento são avaliadas
( cont.)
e existe uma gestão integrada que
Planeamento/ gestão da
promove a circulação da documentação.
colecção de acordo com
• A rede partilhada de documentação
a inventariação
pode envolver outras bibliotecas a
nível local e a BM.
das necessidades
• À BE foi afectada uma verba, para
curriculares e dos • As normas que regem a partilha de actualização da documentação.
documentação e a gestão
utilizadores da
cooperativa da colecção estão
escola/agrupamento formalizadas e integram a política
de desenvolvimento da colecção.

• Os órgãos de administração e gestão

atribuem anualmente uma verba
para actualização da documentação.
 Indicadores Factores Críticos de Sucesso
• A colecção é equilibrada em
quantidade, entre suportes (impresso
e não impresso) e entre as diferentes
áreas (recreativa e relacionada com o
currículo), garantindo condições de
acesso e uso a todos os utilizadores.
D.3.2
• Os livros e outros recursos de
Adequação dos livros e informação são adequados à faixa
de outros recursos de etária, à curiosidade intelectual e aos
interesses dos utilizadores.
informação
(no local e on-line)
• Os livros e outros recursos de
às necessidades informação respondem às
curriculares e aos necessidades do currículo nacional,
do projecto educativo e dos
interesses dos projectos curriculares das turmas.
utilizadores na
escola/agrupamento.
Instrumentos de Recolha de
Evidências Sugeridos
• Os resultados da avaliação da
• Resultados da avaliação da
colecção.
• As estatísticas de empréstimo
• Estatísticas de empréstimo.
• Registos de requisições pelos
departamentos/
docentes/funcionários/outros elementos
da comunidade.
Evidências passíveis de serem
obtidas a partir dos instrumentos
colecção indicam um equilíbrio entre o
material impresso e não impresso.
Os resultados da avaliação da
colecção indicam um equilíbrio entre a
área recreativa e a área do currículo
confirmam que a colecção é bastante
requisitada:
- --% do número total de alunos
recorre à colecção para ler, para se
recrear ou para satisfazer
necessidades de informação;
- --% dos docentes recorre à colecção
no desenvolvimento das suas
actividades;
- --% de funcionários (administrativos
ou assistentes operacionais) é utente
da BE
- --% de elementos da comunidade é
utente da BE
 Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Evidências Sugeridos obtidas a partir dos instrumentos
• Questionário a docentes (QD3). • Resultados do Questionário a
docentes:

• A selecção dos fundos - ---% dos docentes considera a

documentais tem em conta gestão da BE eficaz e capaz de
necessidades identificadas junto dos favorecer o trabalho com os alunos
departamentos curriculares e e a articulação com o currículo;
utilizadores, de acordo os critérios
definidos no documento Política de - --% dos docentes classifica as
Desenvolvimento da Colecção. condições de acesso e os recursos
disponibilizados pela BE como
. D.3.2
muito/pouco positivos.
(cont.)
• Os recursos documentais são • Questionário a alunos (QA4). • Resultados do Questionário a alunos:
Adequação dos livros e
anualmente actualizados,
de outros recursos de respondendo em termos de - --% de alunos que frequenta a BE
qualidade, diversidade e relevância diariamente; semanalmente;
informação
às necessidades dos utilizadores. mensalmente; raramente; muito
(no local e on-line) raramente; nunca
às necessidades
- --% de alunos que, na sua maioria,
curriculares e aos classifica os parâmetros de
avaliação de «Acesso e uso da BE»
interesses dos
como de nível Bom, Suficiente,
• Livro/Caixa de sugestões/ Pouco; Nada.
utilizadores na
reclamações
escola/agrupamento • O relatório de avaliação comenta e
tira conclusões a partir da análise do
Livro/Caixa de sugestões/
reclamações.
 Indicadores Factores Críticos de Sucesso
• A BE assegura a circulação de
fundos documentais em todo o
agrupamento.
• A BE implementa o empréstimo
domiciliário e os fundos documentais
são suficientes para as necessidades
dos utilizadores.
D.3.3 • A BE realiza um trabalho de
valorização e motivação para o valor
e uso da documentação nas práticas
Uso da colecção pelos de ensino e aprendizagem.
utilizadores da
escola/agrupamento
• A BE forma para o uso e integração
da informação nas actividades diárias
e de aprendizagem.
Instrumentos de Recolha de
Evidências Sugeridos
• Estatísticas de empréstimos.
• Plano Anual de Actividades da BE
• Trabalhos realizados na biblioteca
ou em colaboração com a BE no
contexto do uso da informação.
Evidências passíveis de serem
obtidas a partir dos instrumentos
• As estatísticas de empréstimo:
- confirmam o uso da colecção por
diferentes tipos de utilizadores:
alunos cursos regulares; alunos
cursos profissionais; professores;
funcionários
- --% de uso por cada um dos tipos
de utilizadores acima indicados
• O Plano Anual de Actividades prevê a
articulação da BE nas práticas de
ensino e aprendizagem
• A BE realizou acções de formação de
carácter informal e formal:
- para o uso e integração da
informação nas actividades de
aprendizagem,
- para o desenvolvimento de
competências de pesquisa nos
utilizadores
• Os relatórios de actividades na BE
elaborados pelos alunos/professores
atestam a formação proporcionada
na/pela BE e a sua integração nas
práticas de ensino e aprendizagem
 Indicadores Factores Críticos de Sucesso
• Os alunos procuram os recursos
documentais para se recrearem ou
para o trabalho escolar.
• Os docentes recorrem à
documentação para a sua actividade
D.3.3 lectiva e incentivam a sua utilização,
(cont.) apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.
Uso da colecção pelos
• Os docentes recorrem à
utilizadores da documentação para a sua actividade
lectiva e incentivam a sua utilização,
escola/agrupamento apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.
• A BE produz instrumentos de apoio
ao uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos
utilizadores.
Instrumentos de Recolha de
Evidências Sugeridos
• Questionário a docentes (QD3).
• Questionário a alunos (QA4).
• Análise da colecção (CK2).
• Publicações/comunicações impressas e
digitais da BE ou da
escola/agrupamento
Evidências passíveis de serem
obtidas a partir dos instrumentos
• O tratamento dos dados recolhidos
pelo questionário a docentes e a
alunos indica que:
- --% de docentes e --% de alunos
considera que os fundos documentais
são suficientes para as necessidades
dos utilizadores
• O relatório de análise da colecção
demonstra o grau de adequação da
colecção ao público que serve.
• As publicações/comunicações
impressas e digitais da
responsabilidade da BE asseguram a:
- difusão da informação;
- incentivo ao empréstimo
domiciliário;
- divulgação da colecção.
 Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Evidências Sugeridos obtidas a partir dos instrumentos

• O relatório final anual da BE

• A informação está organizada
segundo linguagens normalizadas
(na catalogação, classificação e
indexação) que garantam uma eficaz
recuperação da informação.
D.3.4 • Está implementado um sistema de
gestão bibliográfico automatizado
Organização da que permite a simplificação de um
informação. conjunto de processos inerentes ao
circuito do documento e à difusão e
Informatização da pesquisa da informação.
colecção.
• Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou através
da consulta automatizada do catálogo.
• Registos/relatórios do programa de
gestão bibliográfica.
• Nível de tratamento e de
organização da informação.
• Existência de catálogos
informatizados on-line.
• Análise da colecção (CK2).
• O tratamento e análise dos dados
contempla uma reflexão sobre:
- o apoio prestado pela BM
- tarefas de gestão bibliográfica
- nível de tratamento e de
organização da informação
- percentagem de informatização
da colecção
recolhidos pelo Questionário
Desenvolvimento da Colecção (CK2)
conclui que:
- o catálogo associa recursos
digitais

- o catálogo é acessível on-line

• O catálogo é pesquisável on-line e
associa recursos digitais
 Indicadores Factores Críticos de Sucesso
• A BE realiza actividades de
apresentação/exposição de livros e
outros recursos de informação.
• A BE organizada e difunde listagens
de recursos de informação
(documentos impressos, recursos
digitais e online) adequados a
D.3.5
temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a
Difusão da informação
determinado projecto.
• A BE produz guias e tutoriais sobre
assuntos, autores, ou outros.
Instrumentos de Recolha de
Evidências Sugeridos
• O Plano Anual de actividades da BE
• Plano Anual de actividades da BE
• Documentos/ instrumentos
produzidos em diferentes formatos.
Evidências passíveis de serem
obtidas a partir dos instrumentos
prevê:
- realização de actividades de
apresentação/exposição de livros
e outros recursos de informação
- divulgação de listagens de recursos
de informação
- produção de guias e tutoriais
- publicação de instrumentos de
promoção da colecção e de
divulgação de recursos de
informação em suportes
impressos e-mail e /ou recursos on-
line
- produção de ferramentas que
despertam a curiosidade dos alunos
por um livro ou autor
 Indicadores Factores Críticos de Sucesso
• A BE cria instrumentos de promoção
da colecção e de divulgação de
recursos de informação: boletim
informativo, newsletter , folhetos,
guiões de leitura, biografias ou listas
bibliográficas de autores, outros.
• A BE recorre a estratégias formativas
D.3.5
e de interacção com os utilizadores,
através de webquest , testes, jogos ou
(cont.)
outras ferramentas que desafiem a sua
curiosidade acerca de um livro ou
Difusão da informação
assunto.
• A BE usa a página web e a
denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para
difusão da informação.
Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Evidências Sugeridos obtidas a partir dos instrumentos
• O relatório de avaliação anual da BE
• Documentos/ instrumentos indica:
produzidos em diferentes formatos
- quantidade e tipos de
documentos/ instrumentos
produzidos pela BE, em diferentes
formatos;
• Análise da colecção (CK 2). - balanço das actividades
desenvolvidas;
- o apoio prestado pelo director e
outros elementos para ampliar as
possibilidades existentes de difusão da
informação.