B.

Sanae 2013

1
Gestion de la chane logistique
Module Logistique sous OpenERP v7
Professeur :
Ingnieur . BEKKAR Sanae Bekkar.sanae@gmail.com
Consultante BPM / ERP Blog : http://openerp7-bsanae.bug3.com

1 . CONCEPT DE LA CHA NE LOGI STI QUE DANS L ENTREPRI SE.

2 . ETUDE DES MODULES UTI LI SS SOUS OPENERP V7
1. Module Purchase Management
2. Module Warehouse Management
3. Module Sales Management .

3 . SCNARI O REL : ACHAT / I NVENTAI RE / VENTE.



Contenu

LA GESTI ON DE LA CHA NE LOGI STI QUE
DANS L ENTREPRI SE.

Lorsquil sagit dassurer un service de qualit un client :
Etude des modules utiliss sous Openerp v7
Gestion des achats
Client commande
notre produit
Achat des marchandises Approvisionnement &&
Stockage
Prparation des commandes Rception des produits de
lentrepts
Livraison des
commandes au client
OpenERP permet de grer l'ensemble du processus achat :
de la cotation la validation de la commande.
Ce processus achat est compltement intgr l'outil .

La commande peur avoir un cycle de validation compltement
personnalisable, avec une gestion des droits par utilisateur.

permet galement de visualiser les stocks de produits partir de la
fentre des achats, et de grer les units de conversion entre les units
d'achats, de stocks ou de ventes.

Il inclut des vues de type Calendrier, avec drag and drop, et Graph,
prsentant les montants commands par partenaire (fournisseur).
Processus standard d'une commande Fournisseur :
Brouillon ----> Devis ----> Validation ----> Achats
Une commande est dfinie par :
Une rfrence, cre
automatiquement
Une date (par dfaut la date du
jour)
Un magasin
Un fournisseur
Des lignes d'achat.
OpenERP propose trois mthodes de
gestion de la facture partir d'un achat :
Manuelle
A partir de la confirmation de la
commande : From order -
A partir de la validation de la
rception des produits : From
Picking
La mthode From order est utilise par dfaut (facture brouillon ds la confirmation de
la commande), et sait grer des rceptions et facturations partielles.
En cas de fabrication interne, on peut forcer l'attribution des marchandises d'une
liste de colisage un ou plusieurs ordre(s) de fabrication.


Crez et suivez simplement vos commandes, grez vos informations sur les fournisseurs,
contrlez votre processus de rception des produits et vrifiez vos factures fournisseurs.
Propositions automatiques
Vous recevrez des propositions automatiques de commandes dachats fonction du
niveau de stock, des ventes, etc.
Contrle des rceptions
Avec le module de gestion des stocks, grez les retours, contrlez la rception par ligne
de commande et la qualit.
Analyses personnalises
Analysez les performances de vos fournisseurs en utilisant le reporting trs flexible
dOpenERP : dlais de livraison, ristournes,
-
Suivi des fournisseurs
Dans le carnet dadresse, vous pourrez suivre tous les mouvements et les transactions
relatifs un fournisseur donn grce un tableau de lhistorique complet.

Crer vos produits
OpenERP vous permet de compltement personnaliser les informations dont vous
souhaitez disposer sur vos produits.
Principaux Fonctionnalits
Autres Fonctionnalits
Le module Achats permet de gnrer des demandes d'achat
automatiques (sur calcul d'approvisionnements) et manuelles.
Gnration des achats avec des demandes de devis pr-formats
intgrant les donnes fournisseurs

Cycles de validation des demandes avec un contrle hirarchique

Gestion des fournisseurs par dfaut, avec ordre de prfrence

Visualisation de l'historique par produits, fournisseurs...

Listes de prix fournisseurs

Gestion des dlais, modes de livraison, de facturation, conditions
Rception totale, partielle

Gestion des limites de volumes d'achats/fournisseur...
Dashboard efficace pour des prises de dcision rentable
Processus Achats -
Processus - Facture Fournisseur-
Processus mtier - Facture Client-
Etude des modules utiliss sous Openerp v7
Processus d'une commande Client :
Brouillon ----> Devis ----> Validation ----> Ventes
Une commande est dfinie par :
Une rfrence, cre
automatiquement
Une date (par dfaut la date du jour)
Un magasin
Un client
Statut / Etat dune commande :
Draft,
Devis en cours,
Valid ,
Termin.
La facturation est gre en fonction de 3 paramtres :
Politique de colisage : Livraison partielle autorise, ou livraison complte
Gnration de la facture : rglement avant livraison (il faudra valider la facture pour
pouvoir effectuer la livraison), facturation sur le bon de commande aprs la livraison (la
livraison dclenchera la cration de la facture) ou facturation depuis la prparation.
Quantits factures bases sur : les quantits commandes, ou les quantits livres.
Gestion dentrept
OpenERP a invent le systme de gestion des stocks double entre qui
permet de grer des besoins complexes : suivi des stocks des fournisseurs
et des clients, traabilit complte, liens avec la comptabilit, etc.
Fonctionnalits cls - Module Warehouse
Principales fonctionnalits
Le module de gestion de stocks inclut la gestion :
Des mouvements E/S et des mouvements internes
Des localisations multi-sites et multi-niveaux, dont sous-traitants
Des rceptions totales, partielles, retour qualit
Des valorisations
De la traabilit
Des alertes
Des inventaires...
Double entre E/S
La gestion de stocks est base sur le concept de double entre.

Tout comme dans la comptabilit, OpenERP gre les contreparties
chacune de ces principales oprations : rceptions fournisseurs, livraisons
aux clients, consommation de matires premires...

Les mouvements de stock sont toujours d'un endroit l'autre : pour
satisfaire au besoin d'une contrepartie de chaque mouvement de stock,
OpenERP prend en charge diffrents types de lieu de stockage :

Les emplacements des stocks physiques
Les emplacements partenaires,
Les emplacements virtuels de contrepartie, tels que la production
et l 'inventaire.
La gestion des stocks dans Open ERP est la fois simple, souple et complte.

Dans OpenERP on ne parle pas de disparition, de consommation ou de perte de
produits, mais de mouvements de stock, d'un endroit un autre.

La gestion de stocks d'OpenERP permet de :
Grer les rceptions, les expditions et les mouvements internes de
produits, associs une traabilit de chaque mouvement
Dfinir des localisations et une structure sous la forme d'un arbre hirarchique,
autorisant la mise en place d'une structure multi-sites et multi-niveaux
Grer des inventaires tournants pour la mise niveau des stocks
Raliser des rceptions totales, partielles et des retours qualit
Grer la traabilit des produits
Valoriser les stocks
Grer les alertes et les commandes, avec des rgles paramtrables
(stocks minimums...)
Grer l'volution des stocks en fonction des ventes et des achats
Grer le packaging d'expdition et les codes barres.
Principaux fonctionnalits
Il permet la gestion dentrepts multiples base sur une structure hirarchique de localisation. Grez vos propres
stocks, vos stocks externaliss, ceux de vos clients et fournisseurs ou encore vos stocks de production. .
Rgles logistiques
OpenERP permet de mettre en place dans vos entrepts des rgles complexes de
rangement et de picking.
Contrle des rceptions
Cliquez sur un emplacement et accdez une analyse de l'inventaire complet, pour une
priode dtermine.
Voir la valeur de votre stock
Avec la valorisation des stocks, vous pouvez voir la valeur montaire de votre stock, pour
chaque emplacement.
Traabilit des mouvements de stock
Suivi de toutes les oprations d'inventaire passes ou futures. Listes facilitant les
transferts d'un endroit l'autre.
Optimisation des stocks
Avec des rgles de stock minimum, OpenERP gnre des commandes automatiques
permettant dobtenir le niveau de stock maximal spcifi.
Gestion de stocks plus efficace
Avantages dun entrept bien gr
Travailleurs plus efficaces
On peut grer par dfaut 8 emplacements ou 'entrepts'. Les emplacements
physiques constituent des entrepts avec une structure hirarchique (notion habituelle
de lieux de stockage).
Avantages dun entrept bien gr
Gestion des ventes
Le module Ventes permet de grer l'ensemble du processus de vente :

Devis, livraison, facturation.
Devis saisi ou gnr via d'autres modules : CRM...
Validation de la commande
Cycles paramtrables de validation des devis
Gestion multi-magasins et multi-entrepts
Gestion d'quipes commerciales, des actions, des campagnes
Fiche vente, types de factures : acompte, partielle...
Outils d'analyse des ventes : historique en fonction des
produits, clients...
Pour grer la chane logistique , on utilise les modules dcrits
prcdemment , incluant lintgrit du flux , depuis le devis client
jusqu'au livraison , tout en incluant : Devis , Ordre dachat ,
Rception des articles , inventaire , livraison et paiement.
SCNARI O COMPLET :
ACHAT / I NVENTAI RE / VENTES
Etape .0. Crer une nouvelle base de donnes : db_scm ;
Etape .1. Installer les modules suivantes : Purchase Requisition Management

Vous disposerez de tous les fonctionnalits pour tester le scnario rel :
Achat - Inventaire Vente
Crer un nouveau Article Type : stockable ; Approvisionnement : la demande
Allez : Menu Ventes > Ventes > Devis > Crer [Pour crer le Devis - Client]
Important : Lorsque vous crer un article , il faut au moins slectionner un fournisseur
Notre client commande 50 units de larticle : Produit Test
Larticle Produit Test nexiste pas dans le stock de notre entreprise
Aprs avoir confirmer la vente Bon de commande gnr auto.
notre vendeur clique sur le bouton Voir le bon de livraison pour voir la
disponibilit de larticle command .
lorsquon clique sur le bouton Voir le bon de livraison Article en attente de
disponibilit
Larticle Produit Test nexiste pas dans le stock de notre entreprise
Le responsable dentrept lance quotidiennement le planificateur .
Allez au : Menu Entrept > Planificateurs > Lancer les planificateurs
Approvisionnement en exception de 50 Produit Test gnr auto .
Allez au : Menu Entrept > Planificateurs > Approvisionnement en exception
Bon de commande Achat gnr
Pour le voir ,on clique sur le lien associ au champs Bon de commande achat PO00019
Le responsable dachat consulte les commandes d achat gnres partir des commandes client
confirmes , il va au Menu Purchases pour complter le processus Achat.
Bon de commande Brouillon PO00019

gnr depuis la commande client et la non-disponibilit des articles au stock
.
Commande dachat PO00019 Aprs confirmation dachat
Aprs avoir cliquer le bouton daction rouge Confirmer la commande
Rception des articles achets dans l entrept de la socit
Aprs avoir cliquer le bouton daction rouge Rception par article
Confirmer - la rception des 50 units de larticle Produit Test -
On clique sur le bouton daction rouge Recevoir
On reprend de nouveau le processus de ventes pour traiter la commande
client .
Notre vendeur consulte nouveau la disponibilit du produit
Allez au : Menu Ventes > Ventes > Bons de commandes .
La quantit des articles vendre est disponible
On procde la livraison de la commande au client
Aprs avoir cliquer le bouton daction rouge Livraison
Le bordereau de livraison est prt tre imprimer
A retenir
SCM Supply Chain Management ou
Gestion de la chane logisitique .

Les tats dun devis client-:

Les tats dun bon de commande
fournisseur-:

Fonctionnalits Cls Gestion des achats

Fonctionnalits Cls Gestion dentrept








Fonctionnalits cls - Gestion des ventes


Merci Pour VOTRE ATTENTION